Комерційна діяльність підприємства

Комерційна діяльність підприємства

Зміст

Вступ

Розділ 1. Організація комерційної діяльності підприємства ФЛП «АЗАРЯН А.Р.»

.1 Загальна характеристика підприємства

.2 Діагностика комерційної діяльності підприємства

.2.1 Аналіз управління асортиментом товару

.2.2 Аналіз системи постачання та збуту продукції

.2.3 Оцінка та рівень застосування засобів стимулювання продажу

.2.4 Оцінка ефективності комерційної діяльності на підприємстві

.3 Заходи щодо підвищення ефективності роботи підприємства та шляхи впровадження запропонованих пропозицій

Розділ 2. Індивідуальне завдання

Висновки

Список використаних джерел

Додатки

Вступ

Я проходила виробничу практику в туристичномуагенстві «АЗАРЯН А.Р.» Заснована в 1992 році. Протягом 4х тижнівя була на посаді помічника менеджера. Дане турагентство неодноразово було нагороджено багатьма дипломами та грамотами.

Мета підприємства: організація продажу туристських послуг і авіа-ж/д-квитків. Під продажем турпослуг мається на увазі бронювання готелів в Україні та всьому світу, пропозицію і продаж науково - пізнавальних,пригодницьких, екологічних, рекреаційних турів по Україні і за кордоном. Загальна чисельність штату працівників на підприємстві: 10 осіб, з них 3 - співробітники турвідділу.

Підприємство володіє необхідною матеріально-технічною базою: меблі, комп’ютерне забезпечення,телефонний зв'язок, орг. техніка та інше.

Туризм є однією з найбільших і динамічних галузей економіки. Високі темпи його розвитку, великі обсяги валютних надходжень активно впливають на різні сектори економіки, що сприяє формуванню власної туристської індустрії.

Туристичне бюро «АЗАРЯН А.Р.» займається екскурсійним обслуговуванням, та надає послуги страхування. Туристичне підприємство має ліцензію на страхову діяльність. «АЗАРЯН А.Р» укладає договори страхування з компанією "АСКО-Медсервіс".

Робота складається із вступу, основної частини, висновку, списку використаних джерел, додатків.

комерційна діяльність асортимент товар

Розділ 1. Організація комерційної діяльності підприємства

1.1 Загальна характеристика підприємства

Директором приватного підприємства туристичногоагенство «АЗАРЯН А.Р.» на даний момент є Азарян Армен Размікович.

Місце розташування: м. Донецьк, ул. Марії Ульянової, 63,оф.515,тел. (050 567-67-67).

Основним видом діяльності є внутрішній та міжнародний туризм. Підприємство здійснює свою діяльність на підставі ліцензії Державної служби туризму і курортів України № 467946 серія АВ від 05.10.2009 р. (Додаток А)

Підприємство діє на підставі свого Статуту, Цивільного та Господарського кодексів України, Закону «Про туризм»

Туристичне агенство «АЗАРЯН А.Р.» діе на підставі державного реєстратора номер якого 2 266 001 0001 047081 (Додаток Б).

Реалізація послуг проходить через тур операторів з якими співпрацює. Підприємство має партнерські відносини з тур операторами: PANUKRAINE, TENTOUR, PEGAS, ZETA, PROLAND, Тур Етно, Протур.

Підприємство займаеться організацією продажу туристських послуг і авіа-ж/д-квитків. Під продажем турпослуг мається на увазі бронювання готелів в Україні та всьому світу, пропозицію і продаж науково - пізнавальних,пригодницьких, екологічних, рекреаційних турів по Україні і за кордоном.

Агенство «АЗАРЯН А.Р.» є платником єдиного податка, виданий державной податковой № 961451 (Додаток В).

Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, поточні та інші рахунки в установах банку, круглу печатку, штамп та бланки зі своїми найменуваннями. Працює на єдиному податку.

Усіма юридичними та фінансовими справами займається бухгалтерсько-облікова фірма «Максим-Теко».

Підприємство володіє необхідною матеріально-технічною базою: меблі, комп’ютерне забезпечення,телефонний зв'язок, орг. техніка та інше.

Відповідно до чинного законодавства для працівників туристичного агенснва «АЗАРЯН А.Р.»встановлюється п'ятиденний робочий тиждень, тривалістю 40 годин з двома вихідними днями (субота, неділя). Режим робочого дня: початок роботи з - 10 годин 00 хвилин. Закінчення роботи до - 19 годин 00 хвилин. Напередодні святкових днів тривалість роботи скорочується на 1 годину.Робота не проводитися у святкові дні відповідно до чинного законодавства про працю.При збігу вихідного і святкових днів, вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день.Робота у вихідні та святкові дні допускається тільки у разі службової необхідності за наказом (розпорядженням) Генерального директора.

Загальна чисельність штату працівників на підприємстві: 10 осіб, з них 3 - співробітники тур відділу та представлена в табл. 1.1.

Таблиця 1.1

Структура управління туристичного агенства «АЗАРЯН А.Р.»

Все починається з підбору персоналу. Перевага віддається відкритим, приємним і м'яким людям. Більша частина представників цієї професії - психологи. У дотриманні тонкого балансу між інтересами керівництва та персоналу важко догодити всім. У більшості своїй, ця категорія людей прагне завоювати становище і отримати схвалення своєї роботи з боку головного керівництва. Фахівці цієї професії мають бути дуже комунікабельними.

У туристичній діяльності контакти між людьми є фундаментальними. Тому відносини між менеджером- клієнтом чітко проявляється психологічна поведінка. Цей фактор, а також бажання зрозуміти,що є за мотивацією здійснити ту або іншу поїздку,вибрати одне або інше направлення в підсумку і приводить до виникнення відповідної прикладної психології.

Одним з найважливіших моментів у роботі будь- якого туристичного агентства є розуміння того, чого бажає клієнт, зрозуміти причину з якою вони вибрали саме той або інший тур та іхні очікування від поїздки.

В обов'язки менеджера з туризму «АЗАРЯН А.Р.» входить консультування клієнтів та продаж послуг компанії, взаємодія зі страховими компаніями, паспортно-візовими службами та компаніями, що займаються пасажирськими перевезеннями. Цей фахівець повинен володіти величезним обсягом інформації про географічних, кліматичних, культурних, соціально-економічних та інших особливостей різних країн і вміти цікаво піднести цю інформацію клієнту. У деяких компаніях існує чітко поділ різних туристичних напрямків між менеджерами. Це дає можливість кожному фахівцю більш детально вивчити довірену йому напрямок. Періодично для менеджерів туристичних агентств організовуються навчальні тури, під час яких фахівці вивчають особливості країн, визначні пам'ятки і готелі. Майже завжди від менеджерів з туризму також вимагається знання хоча б однієї іноземної мови і правил паспортно-візових служб.

Важливі й особисті якості: організованість, комунікабельність, стресостійкість, вміння вирішувати конфліктні і форс-мажорні ситуації. Всілякі форс-мажори і неузгодженості в туристичній сфері зустрічають досить часто. Нерідко ці ситуації відбуваються з незалежних від агентства причин, а вирішувати їх доводиться менеджеру. Наприклад, у країні, куди відправляється клієнт, може початися війна, трапитися землетрус, повінь та інші природні катаклізми, не може вилетіти літак, туриста може не пропустити митниця, приймаюча сторона «забуде» зустріти туристів тощо.

Ці і багато інші проблеми менеджера по туризму необхідно вирішувати не тільки грамотно, але й дуже оперативно, при цьому не вибиваючись з робочого ритму.

Менеджер з бронювання «АЗАРЯН А.Р.» надасть актуальну інформацію про наявність місць та вишле підтвердження броні.

Готель не бере плату за бронювання номерів. За попередньою заявкою вносите лише заставу в розмірі вартості проживання за одну добу в обраному номері. Сплачена сума буде врахована при остаточному розрахунку за проживання в готелі. Або повернена в повному обсязі при дотриманні правил скасування бронювання.

Оплату за проживання можете здійснити:

• готівкою у стійки адміністратора;

• безготівковим розрахунком

• пластиковими картами міжнародних платіжних систем: Visa та Master Card (рис 1.)

Рис.1.1 Система сплапи за послуги бронювання готелю

1.2 Діагностика комерційної діяльності підприємства

Як було зазначено, основним видом комерційної діяльності даного туристичного агенства «АЗАРЯН А.Р.» є єкскурсійна програма.

Екскурсія (від лат. excursіo - поїздка) - короткочасне колективне або індивідуальне відвідування певних туристсько-екскурсійних об’єктів (в т.ч. визначних місць, виставок, музеїв тощо) з пізнавальною, освітньою, науковою, спортивною, розважальною або культурно-просвітницькою метою із терміном перебування до однієї доби під керівництвом екскурсовода.

Специфіка екскурсії полягає в органічному поєднанні показу і розповіді. Екскурсовод супроводжує даний процес аналізом, поясненнями, історичними довідками, тобто допомогає туристам і екскурсантам правильно сприймати побачене, давати об’єктивну оцінку подіям, явищам, фактам, які з ними пов’язані, а завдяки наочності, добре запам’ятовується і сприяє розширенню їх кругозору.

З кожним клієнтом туристичного агентства укладається договір (Додаток Г).

Згідно Статті 21 Договір на екскурсійне обслуговування Закону України «Про туризм»:

За договором на екскурсійне обслуговування одна сторона (суб'єкт, що здійснює туристичну діяльність) за встановлену договором плату зобов'язується надати за замовленням іншої сторони (екскурсанта) обслуговування, істотною частиною якого є послуги екскурсовода (гіда-перекладача) загальною тривалістю не більше 24 годин, які не включають у себе послуги з розміщення.

Особа, яка надає екскурсійні послуги, зобов'язана до укладення договору на екскурсійне обслуговування надати екскурсанту необхідну і достовірну інформацію щодо екскурсійного обслуговування, його видів і особливостей, кваліфікації екскурсовода, про порядок і строки оплати екскурсійних послуг, а також надати екскурсанту на його прохання іншу інформацію з питань екскурсійного обслуговування. Відповідальність сторін за невиконання, неналежне виконання зобов'язань відповідно до договору на екскурсійне обслуговування, порядок припинення договору на екскурсійне обслуговування визначаються відповідно до цивільного законодавства та законодавства з питань захисту прав споживачів.

В даний час туристичне агентство «АЗАРЯН А.Р.» в своїй діяльності керуються такими основними положеннями:

а) воснові будь-якої екскурсії лежить один екскурсійний метод повідомлення знань;

б) показ і розповідь - складові частини екскурсії і основні елементи;

в) рух (моторність) - одна з ознак екскурсії;

г) екскурсійна методика є приватною методикою і складається з двох частин - методики підготовки та методики проведення екскурсій;

д) методика проведення екскурсій є сукупністю методичних прийомів показу екскурсійних об'єктів і розповіді про них і події, з ними пов'язаних.

До складу екскурсії «АЗАРЯН А.Р.» входить:

Атракція - розвага, що є елементом туристичного продукту. Для розваги туристів і мандрівників можуть використовуватися природні ресурси (пляжі, водні простори, гори тощо), культурно-історичні ресурси (історичні місця, міста, музеї, театри), рекреаційні ресурси (національні парки, заповідники, курорти тощо), найважливіші культурні події (карнавали в Латинській Америці, спортивні заходи, фестивалі мистецтв, щорічні виставки тощо), специфічний інтерес (шопінги, казино тощо).

За таким принципом будується екскурсіонна програма.

У туристичному агентстві «АЗАРЯН А.Р.» є прайс лист придставлений у додатку (Додаток Д)

1.2.1 Аналіз управління асортиментом товару

Туристична діяльність як поняття може трактуватися з різних точок зору. Широкі верстви населення найчастіше розуміють її як заняття туризмом, відпочинком, екскурсії, дозвілля.

Ключовими суб'єктами туристичної діяльності «АЗАРЯН.А.Р.», які взаємодіють в процесі розробки і реалізації турпродукту, надання і споживання туристичних послуг є:

·    виробник (організатор) і гуртовий продавець тура - туроператор;

·        виконавці туристичних послуг (контрагенти) - підприємства і компанії, які надають окремі послуги з розміщення, харчування, транспортні, екскурсійні, страхові, послуги, які пов'язані з оформленням закордонних паспортів і віз, бронюванням і купівлею квитків, та ін., що входять до складу турпаксту, туру - це готелі, ресторан», транспортні компанії (компанії-перевізники), підприємства культури (музеї, театри), спорту (клуби, стадіони), лікувальпо-оздоровчі заклади, екскурсійні підприємства тощо. Вони виступають в якості національних або іноземних контрагентів, які постачають туроператорам послуги, що входять в тур;

·        роздрібний продавець - турагент;

·        турист (споживач) - будь-яка фізична особа, яка використовує, купує або має намір придбати туристичні послуги (турпродукт) для особистих потреб.

Формування турпродукту включає кропітку роботу з пошуку закордонних партнерів, вибору готелів, підбору екскурсій, переговорів з авіакомпаніями, участь у виставках та ярмарках, точний розрахунок кількості місць в готелі та на авіарейсах, що бронюються, випуск каталогів, робота з пошуку та відбору агентств тощо.

Туроператори виконують провідну роль в туризмі, оскільки вони формують пакети туристичних послуг, тури, турі і роду кт і продають їх різним користувачам (агентам) для реалізації туристам. Туроператори агенства «АЗАРЯН А.Р.»пряцюють з агентами на умовах агенського договору.

Турагентство «АЗАРЯН А.Р.» - це фірма-посередннк між туроператором і клієнтом. Однак, останнім часом крім посередницьких функцій воно виробляє власні послуги, додаючи їх до основної програми туроператора. Рекомендації ЄС «Положення до закону, що регулює контрактні організації подорожей та посередницький контракт подорожі» конкретизують, що турагеит - це роздрібне підприємство, а туроператор -гуртове. Тим не менш, слід враховувати, що на практиці досить важко чітко розмежувати чисто роздрібні і гуртові фірми. Гуртові фірми часто мають відділення або філіали для роздрібних операцій, а роздрібні фірми за будь-якої зручної нагоди готові взятися за невеликі гуртові операції.

Щодо логістики туристичної фірми «АЗАРЯН А.Р.» необхідно звернути увагу на напрями діяльності, у межах яких функціонує підприємство. Важливо окреслити чітку картину функціонування, в якій буде врахована впорядкованість процесів, які там відбуваються, і зазначено спільний простір як для підприємства, так і для логістики.

Логістизація має охопити кожне туристичне підприємство як складову логістичних систем і ланцюгів не лише у туристичній сфері, айв усьому господарському комплексі країни і світу. Адже логістичне управління туристичною діяльністю - це цілеспрямований вплив на узгодження і синхронізацію процесів формування потоків туристів та їх обслуговування. Звідси виникає необхідність розроблення практичних механізмів узгодження просторово-часової послідовності руху туристів і туристичного продукту за кожною ланкою логістичного управління туристичним бізнесом.

.2.2 Аналіз системи постачання та збуту продукції

В практиці туристичної діяльності «АЗАРЯН А.Р.» розрізняють туроператорів і турагентів, які працюють на прийом туристів - рецептивні (inbound, incoming) або їх відправку - ініціативні генеруючі (outbound). Прийом і відправка можуть здійснюватися по відношенню як до внутрішніх, так і міжнародних туристів.

Функціонально виробничо-обслуговуюча діяльність туроператорів передбачає:

♦ формування (комплектацію) турів;

♦ просування турів;

♦ гуртову реалізацію турів;

♦ забезпечення обслуговування туристів в межах програми туру;

♦ контроль і оперативний супровід турів;

♦ відповідальність за виконання робіт.

Згідно Статті 20 Закону України «Про туризм» За договором на туристичне обслуговування одна сторона (туроператор, турагент) за встановлену договором плату зобов'язується забезпечити надання за замовленням іншої сторони (туриста) комплексу туристичних послуг (туристичний продукт). Договір на туристичне обслуговування укладається в письмовій (електронній) формі відповідно до закону. Договір на туристичне обслуговування може укладатися шляхом видачі ваучера.

До укладення договору на туристичне обслуговування споживачу туристичного продукту має бути надана інформація про:

) основні вимоги пропонованих до оформлення виїзних/в'їзних документів (паспорт, дозвіл (віза) на в'їзд/виїзд до країни тимчасового перебування), у тому числі інформацію щодо термінів їх оформлення;

) медичні застереження стосовно здійснення туристичної поїздки, у тому числі протипоказання через певні захворювання, особливості фізичного стану (фізичні недоліки) і віку туристів для участі в поїздці;

) туроператора (турагента), його місцезнаходження і поштові реквізити, наявність ліцензії на здійснення туристичної діяльності, сертифікатів відповідності та іншу інформацію відповідно до законодавства про захист прав споживачів;

) розмір фінансового забезпечення туроператора чи турагента на випадок його неплатоспроможності чи неспроможності (банкрутства) та кредитну установу, яка надала таке забезпечення. Турист вправі відмовитися від виконання договору до початку подорожі за умови оплати туроператору або турагенту фактично понесених ними витрат за послуги, надані до цього повідомлення.

Туроператори комплектують пакети туристичних послуг, домовляючись про спеціальні тарифи в авіакомпаніях, бронюючи блоки номерів в готелях, укладаючи угоди з наземними службами і працюючи з іншими місцевими постачальниками туристичних послуг. Завдяки такій діяльності створюється продукт, який є предметом ринкових відносин туроператора з іншими суб'єктами туристичної діяльності: гуртового та роздрібного продажу.

Туроператори продають основні компоненти своїх турів великій кількості туристів за фіксованими цінами напряму або через турагентів. Як оптовики, вони мають можливість обумовити з постачальниками туристичних послуг зниження вартості певного туру до максимально можливого рівня, оскільки отримують значні знижки. В той же час, готелі і транспортні компанії використовують туроператорів, щоб продати свої вільні номери і місця в літаках, і тим самим здобути вищі показники ефективності функціонування.

Після того, як туроператор організував закупку місць на авіатранспорті і номерів в готелях, купуються інші компоненти - харчування, музеї, екскурсії, необхідні для остаточної комплектації пакету турпослуг для відпочинку.

Туристичний оператор - активний суб’єкт туристичного ринку, безпосередньо буручий учать у плануванні, розробці, просуванні та реалізації туристичного продукту с комерційною метою. Основною задачею туроператора стає планування туру.

Функції туроператора:

функція просування туристичного продукту є важливішою формою маркетингової активності туроператора.

інформативна функція сучасних туристичних операторів виявляється в тому, що у ході розробки, просування, реалізації турів оператор поширює на ринку всі можливі данні

новаторська функція висловлює прагнення будь-якої комерційної організації до виживання у змінюючи ринкових умовах.

вивчення потреб потенційних туристів на тури та туристичні програми;

складання маршрутів та перспективних програм обслуговування туристів;

взаємодія з постачальниками послуг;

розрахунок вартості туру та визначення ціни;

реалізація турів;

методичне забезпечення турів;

забезпечення туристів необхідним та спеціальним спорядженням, сувенірною та рекламно-інформаційною продукцією;

підготовка, підбір та призначення спеціалістів на маршрути подорожей (екскурсоводи, інструктори, гіди-перекла-дачі тощо);

рекламно-інформаційна робота по просуванню туристичного продукту до споживачів;

контроль за якістю, надійністю та безпекою туристичного

обслуговування.

Оренда готелю є ознакою розвиненого туроперейтингу. Оренда готелю має на увазі використання готельними номерами на оплачену туроператором суму орендної плати.

Під час оренди готелю його власник повинен продовжувати управління готелем, контролювати надання заявлених послуг туристам. Єдиним виключенням з повсякденної роботи є повне невтручання, зі сторони власника готелю, у процес бронювання номерів,заявки на бронювання, та розрахунку з туристами, якими на протязі всього терміну проживання у готелі є туроператор. Функції служби бронювання орендованого готелю на протязі всього терміну оренди зводяться до отримання від туроператора про дати майбутніх заїздів, кількості та особистих даних заїжджаючи, про умови їх заселення в готель. Всі інші служби готелю працюють в звичному їм режимі, виконуючи їх основні функції.

Отримавши в оренду готель туроператор приступає до реалізації готельних номерів, користуючись власною агентською мережею.

Туроператор у сучасному світі є гарантом надання потенціальних клієнтів багатьом підприємствам туристичної індустрії.

На сьогоднішній день не існує єдиної обов'язкової міжнародної системи класифікації засобів розміщення. У кожній країні щось своє винаходиться. Однак подорожуючи по своїй країні і приїжджаючи в інші країни, турист уже передбачає отримати певний рівень обслуговування, відповідний його гаманцю і запитам.

Незалежно від категорії до всіх готелям передбачаються наступні вимоги:

·    -Зручні під'їзні шляхи.

·        Облаштована прилегла територія.

·        Вивіска з назвою та зазначенням категорії підприємства.

·        Окремий вхід в ресторан з вивіскою.

·        Окремий вхід в готель, якщо вона займає частину будівлі.

·        Сприятливі екологічні умови.

·        Парковка.

·        Номерний фонд.

·        Інвентар та предмети санітарно-гігієнічного оснащення номера.

·        Санітарні об'єкти загального користування.

·        Громадські приміщення.

·        Забезпечення безпеки життя, здоров'я та збереження майна проживають.

·        А також оснащення певними інженерними системами та обладнанням.

Найбільш популярною в світовому готельному господарстві вважається Французька національна класифікація готелів або система зірок.

Вона встановлює для туристських готелів шість категорій, серед яких п'ять з присвоєнням певної кількості зірок (1 *, 2 **, 3 ***, 4 ****, 5 *****).

Категорія готелю - класифікаційна угруповання, що характеризується певним набором вимог.

Мінімальні вимоги на присвоєння одній з категорії:

Кількість кімнат;

Загальні приміщення;

Обладнання готелю;

Комфортність житла;

Обслуговування;

Доступність інвалідам та особам з обмеженою рухливістю.

За типом французької класифікації в Європейських країнах виділяється німецька класифікація, згідно з якою готельні підприємства поділяються на 5 класів:

Туристський клас - 1 *;

Стандартний клас - 2 **;

Комфортний клас - 3 ***;

Перший клас - 4 ****;

Люкс - 5 *****.

Таким чином, туристичне агенство«АЗАРЯН А.Р» ефективно працює на ринку туристичних послуг.

1.2.3 Оцінка та рівень застосування засобів стимулювання продажу

Послуги, що надаються в «АЗАРЯН А.Р.» туристичному агенстві поділяються на основні та додаткові. Додатковi послуги - обсяг готельних послуг, що не належать до основних, замовляються та сплачуються додатково.

Додаткові послуги в тур комплексах визначають наявність ремонтніх майстернь, пральні, кравецької майстерні, перукарні, аптечного кіоску, та кіоску з обміну валют, сауни, тренажерного залу, майданчиків для гольфу, басейну, бізнес-центру, прокату автомобілів, стоянок у гаражі.

Також додаткові послуги можна замовити не тільки безпосередньо у готелі,а також через туристичну фірму. Вони можуть бути включені в туристичній пакет, або замовлені за індивідуальним проханням.

Додаткові послуги які надає безпосередньо турагент:

·    екскурсійне обслуговування;

·        замовлення гідів-перекладачів;

·        купівля квитків на літаки,поїзди( за наявності зайвих або не розпроданих);

·        візові послуги та послуги страхування.

Розрахунок вартості туру є складною багатофакторною процедурою. Ціна на турпродукт обраховується методом нормативної калькуляції. При визначенні калькуляції собівартості одиниці послуг слід виходити з їх споживчої вартості, але мати на увазі мінливість послуг (залежно від рівня кваліфікації персоналу, технічного забезпечення та інших складових обслуговування). Ціна туру повинна покривати видатки на його організацію і реалізацію та приносити суб'єкту ринкової діяльності певний прибуток, який би давав можливість для розвитку. В той же час ціна повинна бути гнучкою, щоб забезпечувати діяльність в умовах ринкової конкуренції (як цінової так і якісної) і відповідати попиту.

В ціну турпакета обов'язково закладається прибуток туроператора, який встановлюється в процентах до собівартості і залежить від рентабельності туру, що планується. Тобто, відповідно до маркетингу даного турпродукту, туроператор встановлює норму рентабельності (%) і чим вона вища, тим більша сума прибутку. Норма рентабельності коливається в широких межах (від 5% до 100 і більше) і залежить від кон'юнктури попиту та стану конкурентного сердовища на ринку даного цільового сегменту. Ціна, таким чином, визначається в обрахунку на одного туриста як добуток витрат по туру і норми прибутку. Нижньою межею вартості тура є його собівартість, яка включає зафіксовану в угодах ціну основних послуг за обумовленими параметрами туру та поточні витрати на їх реалізацію та організацію споживання. Останній параметр залежить від обраної фірмою маркетингової стратегії: характеру реклами і рекламної кампанії, розгалуженості мережі та її географії, різноманітності каналів збуту турпродукта.

.2.4 Оцінка ефективності комерційної діяльності на підприємстві «АЗАРЯН А.Р.»

Дані про попит на послуги турфірми «АЗАРЯН А.Р.»представлені на (рис.1.2). Страхування в туристичному агентстві «АЗАРЯН А.Р.» - це система відносин між страховою компанією і туристом по захисту його життя і здоров'я та майнових інтересів при настанні страхових випадків. Страхування туристів є обов'язковим і забезпечується суб'єктами туристичної діяльності на основі угод із страховиками. Туристи вправі самостійно укладати договори на таке страхування. У цьому випадку вони зобов'язані завчасно підтвердити туроператору чи турагенту наявність належним чином укладеного договору страхування.

Договором страхування повинні передбачатися надання медичної допомоги туристам і відшкодування їх витрат при настанні страхового випадку безпосередньо в країні (місці) тимчасового перебування. Інформація про умови обов'язкового страхування має бути доведена до відома туриста до укладення договору на туристичне обслуговування. Туристичне підприємство «АЗАРЯН А.Р.» мае ліцензію на страхову діяльність Туристичне агенство "АЗАРЯН А.Р." укладає договори страхування зі страховою компанією"АСКО-Медсервіс".

Рис. 1.2.Дані про попит на послуги турфірми «АЗАРЯН А.Р.»

Туристу надають страховий поліс (Додаток Е).

Попит на страхові послуги у сфері туризму залежить, перш за все, від обов’язковості страхування, а також від рівня ризиків потенційних страхувальників. Зараз обов’язковими видами страхування охоплені виключно ризики туристів. Разом з тим ризик настання негативних явищ в туристському бізнесі є досить високим через велику вірогідність помилок при взаємодії значної кількості незалежних партнерів і потребує необхідного фінансового забезпечення. Основною причиною включення страховик послуг до туристичного пакету є вимоги чинного законодавства також це є необхідним елементом забезпечення безпеки туристів. Відправляючись у подорож, турист зіштовхується з низкою проблем, що при збігові обставин можуть призвести до несприятливих наслідків для його здоров'я і майна, зробити туристичну поїздку неможливою або негативно вплинути на туристичні враження.

Турист постійно перебуває під впливом обставин підвищеної небезпеки в незнайомому довкіллі, яке відмінне від звичайного довкілля його проживання. Він не знає досконало звичаїв, мови, традицій, типових побутових небезпек, не мас імунітету до хвороб, поширених у цій місцевості тощо.

У проектуванні туру і туристичних послуг потрібно уважно вивчити усі можливі чинники ризику та їхні джерела, дослідити можливість і ймовірність вияву джерела па небезпечному для людині рівні, схильність людини до впливу джерел небезпеки і передбачити комплекс заходів для захисту здоров'я і життя туриста та його майна.

Шкідливі чинники (чинники ризику) у туризмі можна класифікувати так:

·    небезпека травмування;

·        вилив довкілля;

·        пожежонебезпека;

·        біологічні випливи;

·        психофізіологічні па вантаження;

·        небезпека випромінювань;

·        хімічні впливи;

·        етан перевезення;

·        підвищена запиленість і загазованість;

·        специфічні чинники ризику;

·        інші чинники.

Згідно Статті16 Закону України «Про туризм» Страхування туристів (медичне та від нещасного випадку) є обов'язковим і забезпечується суб'єктами туристичної діяльності на основі угод із страховиками. Туристи вправі самостійно укладати договори на таке страхування. У цьому випадку вони зобов'язані завчасно підтвердити туроператору чи турагенту наявність належним чином укладеного договору страхування.

1.3 Заходи щодо підвищення ефективності роботи підприємства «АЗАРЯН А.Р.» та шляхи впровадження запропонованих пропозицій

Туристичне агенство «АЗАРЯН А.Р.» користується наданими йому туроператорами, PANUKRAINE, TENTOUR, PEGAS, ZETA, PROLAND, Тур Етно, Протур, туристськими каталогами. Із всіх видів туристських каталогів найбільш тісно працюють з каталогами оздоровчого та екскурсійно - пізнавального туризму.

Туристський каталог - не тільки один із засобів реклами. Туристські каталоги використовують в якості демонстраційних матеріалів для клієнтів і їх можна назвати демонстраційними. Існують також каталоги внутрішнього використання. Призначені вони для робітників тур фірми. За допомогою цих каталогівменеджер визначає ціну туру. Ці каталоги можна назвати ціновими програмами.

Зміст каталогу залежить від специфіки роботи туроператора.

Виділяються такі групи каталогів, спеціалізованих на:

Оздоровчому, екскурсійно - пізнавальному туризмі який базується на авіаперевезеннях

Екскурсійно - пізнавальному туризмі який базується на автобусних перевезеннях

Лікувально - оздоровчий туризм. Він базується на санітарно - курортному лікуванні.

Спортивному та пригодницькому туризмі.

Каталоги тематики оздоровчого чи екскурсійно - пізнавальному туризмі з використанням авіатранспорту можна розділити на декілька груп. До першої групи належать демонстраційні каталоги. Їх характерні риси: висока поліграфічна якість; глянцевий папір, кольорова друк, якісні фотографії; рекламно - інформаційне смислове навантаження: опис готелів з фотографіями інтер’єрів та інфраструктури прилягаючих територій,опис екскурсій,національних свят,традицій країни.

Данні каталоги розраховані на один сезон ти в них представлен опис готелю, з яким туроператор заключає договір на розміщення.

Наступну групу - цінові програми можна розділити на дві підгрупи: тарифи для групових заїздів та індивідуальне бронювання.

Каталоги обох підгруп призначені тільки для внутрішнього використання менеджерами турагенств.

Перша підгрупа - тарифи для групових заїздів. Специфіка групових заїздів полягає в фіксуванні графіку відпочинку,які відображаються у вартості туру, перліту, харчуванні, екскурсійному обслуговуванні.

Структура каталогу виглядає наступним чином:

·        надається опис екскурсійного маршруту, готелів та вартість додаткових послуг.

·        набагато ширший спектр готелів пропонується для оздоровчого чи пляжного відпочинку.

·        надаються умови оренди автомобілів, включаючи національні особливості.

·        обумовлюються умови страхування.

·        надається інформація,включаючи бланки анкет, відносно оформлення в’їзних віз.

Каталоги індивідуального бронювання - призначені для розрахунку тура клієнта володіючих значними фінансовими коштами.

У каталозі дається докладна інформація по візовим формальностям для країн включених в каталог.

Умовні позначення які використовують в туристських каталогах:

По типу харчування:

·    AI(allinclusive) - система «все включено»

·    BB- сніданок

·        HB- напівпансіон

·        FB - повний пансіон

·        EP - без харчування

По типу розміщення:

·    SGL - одномісний номер

·        DBL - двухмісний номер

·        TRP - трьохмісний номер

·        CHD - дитина разом з двома дорослими

·        Suit - спальня + вітальня

·        Familystudio - номера з двома суміжними спальнями. Іноді з вітальнею і кухнею.

·        Business - в готелях 5-зіркові номера для бізнесменів,телефоном, факсом, комп’ютером.

·        Королівський або президентський Suit - найрозкішніші багатокімнатні номери.

Для екскурсійно - пізнавального туризму з використанням автобусу каталог групових тарифів є єдиним каталогом. В ньому є розділи про правила бронювання турів, інформація про візові формальності,для країн включених у каталог. Додатково може бути поміщений типовий договір на надання туристичного обслуговування між оператором та агентом. основна частина каталогу буде присвячена опису маршрутів.

Кожен маршрут має приблизно такий опис:Невелика характеристика маршруту.Довідкова інформація по вартості деяких послуг.Інформація про погоду. Корисна інформація про країни, черезякі проходить маршрут.Безпосередньо програма туру. Вартість туру. Послуги, які слід оплачувати додатково.Необхідні документи для відкриття віз, строки подачі документів.

Розділ 2. Індивідуальне завдання

Реквізити підприємства «АЗАРЯН А.Р.» туристичного агентства (Додаток Ж).

Повна назва: фізична особа-підприємець. Туристичне агентство «АЗАРЯН А.Р.» є платником единого податка (Додаток В). Підприємство обслуговується в «Приват банке» МФО 540465.

Турфирма має власний логотип представлений у додатку (Додаток Ж)

Форма власності частна.

Для подальшого розвитку туристичного агентства «АЗАРЯН А.Р.» я пропоную скласти штатний розклад. Штатний розклад затверджується на початку року директором турфірми «АЗАРЯН А.Р.» і діє протягом календарного року.

Штатний розклад для працівників турагентства «АЗАРЯН А.Р.» з погодинною оплатою праці можна складати двома способами:

·    перший - у штатному розкладі в окремому рядку вказуються професія, кваліфікація (розряд, клас, категорія, група), тарифна ставка (оклад) на кожну одиницю. При цьому варіанті в штатному розкладі можуть бути затверджені однакові найменування посад, але з різними посадовими окладами;

·        другий - в одному рядку встановлюються кількість одиниць працівників певної професії і кваліфікації (розряду, класу, категорії, групи) і тарифна ставка (оклад).

У штатному розкладі можуть встановлюватися надбавки до посадових окладів деяким категоріям працівників.

Про затвердження штатного розкладу «АЗАРЯН А.Р.» видається відповідний наказ (Додаток И).

Документи на відрядження «АЗАРЯН А.Р.»

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об'єднання, установи, організації (далі - підприємство) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Порядок підготування й оформлення відряджень туристичному агенстві «АЗАРЯН А.Р.».

Для того щоб правильно підготувати працівника до відрядження слід:

·    Добрати і підготувати необхідну інформацію

·        Добрати і підготувати матеріали та документи, що можуть знадобитися працівникові;

·        Віддрукувати програму відрядження.

Програму відрядження в туристичному агентстві «АЗАРЯН А.Р» друкують у двох примірниках, один з яких вручають працівникові, а інший - залишають на підприємстві. В програмі вказують назви організацій і структурних підрозділів, посадових осіб (їхні прізвища, імена, по батькові, службові телефони) з якими передбачено зустрічі. Детально зазначають зміст запланованих заходів, а також місце і час їх проведення. Маючи другий примірник програми, відповідальна особа може в разі потреби швидко зв’язатися з працівником телефоном і передати чи одержати потрібну інформацію.

Від’їздові у відрядження турагенства «АЗАРЯН А.Р.» передує видання наказу (розпорядження) «про відрядження» та оформлення посвідчення про відрядження (Додаток Л) в якому зазначають:

·    прізвище, ім’я, по батькові, посаду відрядженого;

·        куди відряджено;

·        підставу для відрядження;

·        термін відрядження (скільки днів і до якого числа);

·        назва, серію, номер документа, що засвідчує особу відрядженого;

·        дату й номер посвідчення про відрядження.

Наказ (розпорядження) про відрядження «АЗАРЯН А.Р.» видають за кілька днів до виїзду, аби працівник міг подготуватися (Додаток К).

Туристичне агентство «АЗАРЯН А.Р» коли відряджає працівника, реєструє це в спеціальному журналі наказів про відрядженя (Додаток М) та в журналі посвідчень про відрядження (Додадок Н).

Висновки

Під час проходження професійно - виробничої практики в турагенції «АЗАРЯН А.Р.» в якості помічника менеджера були придбані не лише прекрасні навики в сфері технологій туристичного бізнесу, а й закріпилися і заглибилися теоретичні знання, придбані практичні навички самостійної роботи.

Основним видом діяльності приватного підприємства Туристичне агенство «АЗАРЯН А.Р.» є внутрішній та міжнародний туризм. Додаткові послуги які надає безпосередньо турагент:

·    екскурсійне обслуговування

·        замовлення гідів-перекладачів

·        купівля квитків на літаки,поїзди( за наявності зайвих або не розпроданих)

·        візові послуги та послуги страхування.

Туристичне бюро «АЗАРЯН А.Р.» займається екскурсійним обслуговуванням, та надає послуги страхування. Туристичне підприємство має ліцензію на страхову діяльність «АЗАРЯН А.Р. » укладає договори страхування з компанією "АСКО-Медсервіс".

Реалізація послуг проходить через тур операторів з якими співпрацює. Підприємство має партнерські відносини з тур операторами: PANUKRAINE, TENTOUR, PEGAS, ZETA, PROLAND, Тур Етно, Протур.

За час проходження навчально-виробничої практики мною були виконані наступні роботи:

Знайомство з організацією. Вивчення історії створення, основних напрямів, етапів розвитку;

Вивчення каталогів.

Вивчення документації організації (статут, договори про реалізацію туристського продукту).

Розрахунок туру туристам

Відповіді на телефонні дзвінки

Вивчення електронної пошти.

Вивчення форуму та відповіді на запитання.

Вивчення бази даних туристів

Вивчення системи автоматизації (систем бронювання «Гарбіель», «сирена», «Амадеус»)

Знайомство з програмою 1С, розрахунки з постачальниками, покупцями.

Консультування туристів перед поїздкою. Вивчення пам'ятки туриста.

Вивчення умов безпеки, заходів особистої профілактики захворювань, правил перебування в країні, порядок проводів, зустрічей, супроводів.

Туристичне агенство «АЗАРЯН А.Р.» користується наданими йому туроператорами туристськими каталогами. Із всіх видів туристських каталогів найбільш тісно працюють з каталогами оздоровчого та екскурсійно - пізнавального туризму.

Список використаних джерел

1.   Закон Украіни «Про туризм». ( В редакції Закону № 1282-IV (1282-15) від 18.11.2003,ВВР,2004, №13).

2.      Закон України «Про туризм» (324/95-ВР) (Відомості Верховної Ради України, 1995 р.,№31, 2001 р.)

.        Державний комітет України по туризму. Нормативні документи з регулювання діяльності підприємствам на фірмі, що займається наданням туристичних послуг на території України. Київ,

1994 р.- 43 с.

4.   Межгосударственний стандарт туристсько-екскурсійного обслуговування. Классификация гостиниц.-К.,1996р.- 190 с.

5.      Державний комітет України по туризму.Правила користування готелями та надання готельних послуг в Україні.-К.,1996 р.

.        Фонд державного майна в Україні,Міністерство економіки України.Наказ «про затвердження Типового статуту відкритого акціонерного товариства» №787 від 12,12,94р., м.Київ

.        Афанасьєв Н.А. Гостиничное хазяйство.-М.,1990 С. 43.

.        Богушева В.И. Организация обслуживания посетителея ресторанов и баров 1998. - 190 с.

.        Ю.Кирилов А.Т.,Волкова Л.А. Маркетинг в туризме - С-П,1996 Криве В.Н Культура речи.-К.,1992 - 45-32 с.

.        Ильина Е.Н.Менеджмент транспортнх услуг.Учебник, М.;РМАТ,1997- 5-15 с.

.        Кузнєцова Н.А. Основи економіки готельного ресторанного господарства - К.,1997-76 с.

.        Мальська М.П.,Цибух В.І. Основи туристичного бізнесу: Навчальний посібник.1-50 с.

.        Сокол Т.Г. Основи туристичного бізнесу. № 6. - С. 15-18.

.        Сухов Р.І. « Організація роботи туристського агентства» ізд. Центр «Март» 2006 р.- 97 с.

.        Чорненька Н.В. Організація туристичної індустрії. 2005. - 196 с.

.        М.Школа та ін..Менеджмент туристичної індустрії. 2012-65-80 с.

Интернет ресурси

1. http://www.turbooks.ru/stati/1turoperejjting/204-segmentacija-turistskogo-rynka.html.

2.      Международно-правовое регулирование туристических услуг: Учебное пособие // Авторский коллектив Allpravo.Ru - 2006. // http://www.allpravo.ru/library/doc2264p/instrum5586/item5588.html.

3.      Социологические исследования. Рынок туристских услуг - Режим доступа: http://www.fdfgroup.ru/?id=35. 10.

4.      Универсальнаяэлектронная энциклопедия. // http://www.surbor.su/printword.php.