Анализ бухгалтерского учета и отчетности швейного предприятия

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    56,43 Кб
  • Опубликовано:
    2013-05-30
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Анализ бухгалтерского учета и отчетности швейного предприятия

Введение

Финансы предприятия являются главным звеном финансовой системы. Через реальный сектор экономики приходят основные денежные потоки, благодаря которым формируются фонды денежных ресурсов всех хозяйствующих субъектов и централизованные фонды денежных средств государства. Экономические реформы в связи с переходом Республики Беларусь на рыночный путь развития обусловили существенные изменения в организации финансов предприятий.

Основной целью предпринимательской деятельности предприятий стало получение прибыли как источника совершенствования технологии производства продукции, повышения ее конкурентоспособности на рынке товаров. Сегодня финансовый потенциал определяет деловой рейтинг предприятий, рыночную цену, поэтому квалифицированное управление финансовыми ресурсами и капиталом является наиважнейшей задачей. Решение этой задачи связано с необходимостью подготовки специалистов высокого уровня, знающих основы организации финансов в рыночных условиях, умеющих эффективно использовать финансовые инструменты в управлении производством и сбытом продукции, способных прогнозировать финансовые результаты и активно содействовать росту прибыли.

Целью практики является обучение студентов практическими навыкам и подготовка их к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.

Задачами практики являются: получение производственных навыков по специальности и осуществление других видов практической деятельности, предусмотренных программой производственной практики; изучение документации, директивных и инструктивных материалов, получение опыта общественно-политической, организаторской и воспитательной работы в трудовых коллективах, сбор и анализ материалов для подготовки курсовых работ, научных публикаций.

Организационно - экономическая практика проходила в период с 25 июня по 22 июля 2012 года на КУПП «Витебчанка».

Для написания отчета о прохождении организационно - экономической практики были использованы: учебные пособия по финансам организации, финансовому планированию, бухгалтерскому учету, отчетность предприятия, нормативно - правовые акты, регулирующие деятельность предприятий.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Унитарное предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, Собственника, Уполномоченного органа и Уставом и является коммерческим.

Коммунальное унитарное производственное предприятие «Витебчанка», основанное на праве хозяйственного ведения, создано приказом производственного управления местной промышленности Витебского облисполкома от 14 декабря 2000г. № 137 «О преобразовании объединений местной «промышленности», является правопреемником всех имущественных и личных неимущественных прав и обязанностей Витебского швейного производственного объединения «Витебчанка». Уставный фонд предприятия сформирован путём внесения Учредителем не денежного вклада, а увеличен за счёт фонда переоценки основных средств. Его увеличение, согласно Уставу, может происходить как за счёт дополнительной передачи предприятию имущества, так и за счёт имеющихся активов. В Приложении А представлен паспорт предприятия.

Коммунальное унитарное Витебское областное швейное производственное предприятие относится к коммунальной собственности Витебской области. Функции Собственника предприятия осуществляет Витебский областной Совет депутатов. Учредителем предприятия является Витебский областной исполнительный комитет. Органом уполномоченным управлять предприятием является комитет экономики Витебского облисполкома.

Предприятие является коммерческим, действует на принципах полного хозяйственного расчета, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, является юридическим лицом. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать валютный и другие счета в банках, иметь печать, штампы, товарный знак со своим наименованием. Предприятие имеет печать с изображением государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

Имущество предприятия находится в областной коммунальной собственности и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения. Владение, пользование и распоряжение этим имуществом предприятие осуществляет в пределах, определяемых законодательством и собственником. Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.

Прекращение деятельности предприятия может осуществляться путём его реорганизации или ликвидации.

Реорганизация может быть осуществлена по решению Витебского облисполкома, суда и иных уполномоченных государственных органов.

Предприятие может быть ликвидировано по решению Витебского облисполкома и суда.

.07.2001 года решением Хозяйственного суда по Витебской области предприятие признано экономически несостоятельным и находилось в процедуре санации с целью восстановления платежеспособности и улучшения финансового состояния. Согласно плану проведения процедуры санации для погашения кредиторской задолженности часть основных фондов было продано, платежеспособность предприятия восстановлена. 26.12.2003 Хозяйственным судом по Витебской области процедура санации была прекращена.

Решениями Витебского областного исполнительного комитета от 30 ноября 2010 г. № 937 и от 11 января 2011 г. № 4 предприятие передано в коммунальную собственность города Витебска.

Решениями Витебского городского исполнительного комитета от 27 апреля 2011 г. № 606 и от 18 мая 2011 г. № 699 предприятие принято в коммунальную собственность г. Витебска.

Предприятие зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 300029516.

По состоянию на 1.01.2012 года стоимость внеоборотных активов предприятия составляет 20 588 млн. руб., в том числе оборудование 2 962 млн. руб.

В состав предприятия входят:

. Головное предприятие (швейный цех №1) - 210001 г. Витебск, ул. Белорусская, 6а. Списочная численность работающих на головном предприятии 180 человек, в том числе основных рабочих 138 человек.

. Швейный цех № 2 - 211430, Витебская область, Полоцкий район, г. п. Ветрино, ул. Ленина, д. 83. Численность работающих 39 человек, в том числе основных рабочих 37 человек.

. Швейный цех №3 - 211950, Витебская область, Миорский район, г. п. Дисна, ул. Юбилейная, д. 45. Численность работающих 52 человек, в том числе основных рабочих 48 человек.

Предприятие осуществляет деятельность, которая определяется Уставом, в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

В соответствии с целями деятельности предприятие осуществляет виды деятельности, которые в полном объёме описаны в Уставе Коммунального Унитарного Производственного Предприятия «Витебчанка». Предприятие специализируется на производстве верхней одежды для детей и взрослых, форменной, рабочей, специальной из различных видов сырья, постельного белья.

Производственная деятельность предприятия, направленная на улучшение финансового состояния, имеет три основных направления:

. Производство продукции для реализации по полной стоимости (внутренний рынок);

. Оказание услуг по производству продукции из сырья заказчика (давальческие заказы);

. Сдача в аренду неиспользуемых площадей;

. Производство пуховых пакетов.

Предприятием оказываются услуги по изготовлению вышивок, дублированию деталей кроя.

Основные виды выпускаемой продукции:

1.Куртка-ветровка взрослая, детская из смесовых, драповых тканей без подкладки и на подкладке без применения наполнителей (утеплителей);

2.Куртка-ветровка взрослая, детская из смесовых, драповых тканей на подкладке с применением наполнителей (синтепон, файбертек, холофан, пуховой пакет);

.Пальто, полупальто мужские, женские из шерстяных, смесовых тканей на подкладке без применения наполнителей (утеплителей);

.Пальто, полупальто мужские, женские из шерстяных, смесовых тканей на подкладке с применением наполнителей (синтепон, файбертек, холофан, пуховой пакет);

.Костюмы для спорта и активного отдыха для взрослых и детей из хлопчатобумажных, смесовых, флисовых тканей с применением трикотажных полотен;

.Брюки, шорты для взрослых и детей из хлопчатобумажных, смесовых, флисовых тканей с применением трикотажных полотен;

.Плащи для взрослых и детей из хлопчатобумажных, смесовых тканей;

.Юбки для взрослых и детей из различных видов тканей;

.Жакеты женские из шерстяных, льняных, смесовых тканей.

Швейная продукция, изготавливаемая на предприятии, соответствует национальным стандартам качества. Контроль качества выпускаемой продукции осуществляется согласно ГОСТам: 4103-82, 23948-80, 10581-91 и др.

На протяжении последних трех лет обеспечивается положительная тенденция в финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Выручка от реализации продукции, работ, услуг увеличивается ежегодно, предприятие имеет положительную рентабельность реализованной продукции. В 2011 году получена чистая прибыль в размере 2027 млн. руб.

Для наиболее полной оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия произведем анализ структуры баланса. Критерии оценки структуры баланса за 2009 - 2011 годы приведены в приложении А.

На 1 января 2012 года все коэффициенты, характеризующие финансовое состояние предприятия соответствуют нормативу [2].

Структура управления - система взаимосвязанных производственных и функциональных подразделений, направленных на выполнение плана фабрики при минимальных трудовых и материальных затратах. Руководство работой предприятия в целом осуществляет директор и отдел технического контроля. Структура управления КУПП «Витебчанка» представлена в приложении Б.

Экономические службы предприятия представляют собой многоуровневую систему. Директор распоряжается всеми предоставленными производственному предприятию материальными и денежными ресурсами, отвечает за деятельность предприятия: за выполнение плана по всем показателям и всем цехам, за качество и ассортимент продукции, охрану собственности предприятия, соблюдение финансовой и трудовой дисциплины, а также за улучшение условий труда рабочих и служащих [7].

Главный бухгалтер обеспечивает: организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов; организацию рациональной системы документооборота, полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств; точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами. Отдел экономики является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

Отдел экономики осуществляет: руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; работу по нормированию и ценообразованию на предприятии; организацию и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия, достоверной и рациональной организацией бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятия, и обеспечивает строгое соблюдение установленного правила ведения учета, а также организацию расчетов по заработной плате с работниками предприятия, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности. Отдел материально-технического снабжения и сбыта (ОМТСиС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. ОМТСиС обеспечивает реализацию продукции предприятия, 100%-ое выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций. Отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по экономике. ОВЭС занимается организацией научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями и организациями, организацией контроля за ходом монтажных работ импортного оборудования, организацией проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм. Органом управления КУПП «Витебчанка» является директор, который назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом на контрактной основе. Его функции перечислены в уставе предприятия.

Основным направлением развития системы управления является совершенствование структуры управления. Внедряемые новшества помогают в осуществлении эффективного производственного процесса.

Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учёт результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчётность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности Уполномоченному органу и Собственнику.

На предприятии была получена информации о таких статистических формах отчётности как:

форма №1-п (месячная) «Отчёт о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера» (приложение Г);

Данный отчёт содержит гриф утверждения, наименование документа, перечисление представляющих респондентов, срок представления, данные о предприятии, регистрационный номер респондента в статистическом и Едином государственном регистрах, учетный номер плательщика, подписи руководителя, главного бухгалтера, лица, ответственного за составление государственной статистической отчетности.

Основная часть отчета состоит из разделов:

.В первом указывается количество и стоимость произведенных видов продукции.

2.Производство потребительских товаров;

.Затраты на производство промышленной продукции (работ, услуг).

форма №1-труд «Отчёт по труду и движению работников» (приложение Д);

Состоит из трех разделов:

1.Численность работников, заработная плата и отработанное время.

2.Численность и движение работников.

.Среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников.

- форма № 4-труд (полугодовая) «Отчет об использовании календарного фонда времени» (приложение Е).

Что же касается бухгалтерских форм отчетности, то на предприятии была получена информация о:

форма № 2 «Отчёт о прибыли и убытках» (приложение Ж);

В отчёте представлена информация об учетном номере плательщика, виде деятельности, организационно-правовой форме, органе управления, адресе. Далее в сводной таблице приводятся такие данные как: наименование показателей, коды строк, суммы в млн. руб. за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. В конце отчета содержится подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, дата.

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (приложение И);

На первой странице баланса приводится наименование документа, дата, на которую составлен баланс, аналогичные форме № 2 начальные данные. Далее проставляются контрольная сумма, дата утверждения, дата отправки, дата принятия. Сам баланс состоит из двух основных частей: «Актив» и «Пассив», которые в свою очередь подразделяются на разделы. В конце содержится часть «Активы и обязательства, учитываемые за балансом», подписи руководителя, главного бухгалтера и дата.

- Отчет о затратах на производственную продукцию (Приложение К);

Отчет об отдельных финансовых показателях (Приложение Л);

Отчет о составе средств (Приложение М);

Отчет об инновационной деятельности (приложение Н);

Отчет о финансовых результатах (Приложение П);

Отчет о состоянии расчетов (Приложение Р);

Отчет о ЗП руководителей (Приложение С).

В своей работе КУПП «Витебчанка» использует затратный подход к ценообразованию. В его основе лежит такая реальная категория, как затраты предприятия на закупку и реализацию продукции, подтвержденные первичными документами бухгалтерии. Поэтому, перед тем, как приступать к рассмотрению вопроса о формировании цены на КУПП «Витебчанка» целесообразно изучить вопрос о затратах производства и калькулировании себестоимости.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В состав себестоимости включаются следующие виды затрат:

) затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на обеспечение качества;

) затраты по обслуживанию производственного процесса;

) затраты, связанные с управлением производством;

) затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества и надежности продукции, изобретательством и рационализаторством;

) затраты на содержание и эксплуатацию природоохранных сооружений;

) затраты по обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности;

) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

) выплаты, предусмотренные законодательством о труде;

) отчисления от расходов на заработную плату;

) платежи по обязательным (установленным законом) видам страхования и по кредитам банка;

) отчисления в специальные фонды;

) затраты на воспроизводство основных производственных средств (амортизационные отчисления);

) износ нематериальных активов;

) предусмотренные законом налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления;

) другие виды затрат в соответствии с установленным законодательством порядком.

Таким образом, цена на изделия КУПП «Витебчанка» формируется затратным методом и состоит:

Производственная себестоимость + Прибыль + Налоги = Отпускная цена.

Цены на продукцию КУПП «Витебчанка» представлены в Приложении У.

Кроме того, на предприятии устанавливается цена с учетом ориентации на уровень цен конкурентов. В данном случае, цена устанавливается начальником отдела маркетинга субъективно, не подкрепляясь никакими расчетами, что является недостатком в ценовой политики предприятия.

Периодически на предприятии проводятся распродажи (товар продается с уценкой) в целях роста сбыта продукции. Процент уценки устанавливается исходя из показателей реализации не ниже себестоимости товарной продукции.

Таким образом, в своей деятельности КУПП «Витебчанка» осуществляет ценовую политику «издержки плюс прибыль».

Такой подход лишает процесс ценообразования на предприятии и сами цены необходимой мобильности, возможности мгновенно реагировать на изменение конъюнктуры рынка. Сфера применения данного метода весьма ограничена. Он может служить для определения начальной базовой цены товара и обоснование выхода товара на рынок или организации его выхода на предприятии. Для установления окончательной цены требуется учет факторов изменяющейся конъюнктуры рынка. Несмотря на недостатки, затратный метод ценообразования имеет определенные преимущества: обоснованности цены, простота, удобство в применении.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСЕКОГО УЧЕТА

.1 Общие вопросы

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляют работники бухгалтерии в количестве 8 человек согласно положения о бухгалтерии и Положения по учетной политике, сформированных в соответствии с законодательством РБ и утвержденных руководителем предприятия. Учет на предприятии не автоматизирован. В целях обеспечения контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей ежегодно проводится инвентаризация на складах и в цехах предприятия, а также активов и пассивов баланса.

Бухгалтерская отчетность - совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме. Она базируется на обобщенных данных бухгалтерского учета, подтверждается первичными документами.

Бухгалтерская отчетность состоит из форм:

бухгалтерского баланса. Приложение И;

приложений к бухгалтерскому балансу;

отчета о прибылях и убытках. Приложение Ж;

отчета о движении денежных средств;

отчета о движении капитала;

расчет потока денежных средств. Приложение Ф;

пояснительной записки и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит, в соответствии с законодательством, обязательному аудиту.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности заполняются все прилагаемые формы отчетности. Промежуточный месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках может по усмотрению учредителей или вышестоящей организации включать отчет о движении источников собственных средств и приложение к бухгалтерскому балансу.

В дополнение к промежуточной отчетности по решению руководителя организации могут составляться формы отчетности для управления (управленческая отчетность), утвержденные приказом руководителя организации.

Общественным организациям (объединениям), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров, работ, услуг, промежуточная бухгалтерская отчетность не представляется.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Бухгалтерский баланс состоит из активной и пассивной части. На предприятии в соответствии с Инструкцией по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов хозяйствования проводиться анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его основных разделов, также анализ структуры пассивов.

На предприятии составляются также статистические формы отчетности.

Статистическая отчетность - отчетность, предназначенная для статистического изучения хозяйственной деятельности, системы количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности предприятия.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и других, в том числе их оценки, группировки устанавливаются положениями и другими нормативными правовыми актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

Типовой план счетов и настоящая Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета операций, не отраженных в Типовом плане счетов, организация может по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь при необходимости вводить в Типовой план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

На основе Типового плана счетов и настоящей Инструкции утверждается План счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются организацией исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Организации могут уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане счетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Построение аналитического учета активов и обязательств по счетам и субсчетам должно обеспечить возможность получения данных об их наличии и движении, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

На основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Для бухгалтерского учета хозяйственных операций организация по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь может при необходимости вводить в рабочий план счетов дополнительные счета, используя свободные номера счетов.

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Ведение аналитического учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов в организации должно обеспечить получение данных об их наличии и движении, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

формирование учетной политики организации;

составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

2.2 Учет денежных средств и документов

Для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций КУПП «Витебчанка» открыла в отделении № 610 г. Витебска Головного филиала ОАО «Белинвестбанк» по Витебской области расчетные счета в белорусских рублях, в российских рублях, в ЕВРО и в долларах США.

Денежные средства организации, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетные счета». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

Движение денежных средств (переводов) в иностранной валюте учитывают на счете 57 обособленно.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, Кассовая книга, Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении оборотных средств в сфере обращения, обслуживающих процесс реализации: денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории Республики Беларусь и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.

Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в белорусских рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации используется счет 50. К счету 50 «Касса» могут открываться при необходимости следующие субсчета:

-1 «Касса организации»;

-2 «Операционная касса»;

-3 «Денежные документы»;

-4 «Валютная касса»;

-5 «Касса филиала».

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, доходов от реализации товаров, продукции, работ, услуг и других. По кредиту счета 50 «Касса» отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, финансовых результатов и других.

Аналитический учет по счету 50 «Касса» ведется кассирами, ответственными за кассовую наличность. Регистром аналитического учета является кассовая книга, в которой отражаются данные приходных и расходных кассовых документов.

Учет операций по валютным счетам осуществляется на счете 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Республики Беларусь и за ее пределами.

По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств в иностранных валютах в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, доходов от реализации товаров, продукции, работ, услуг и других. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с валютных счетов организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, фондов и других.

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Списание валютных средств со счетов осуществляется при перечислении этой валюты по целевому назначению, снятии наличной иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, при продаже и конверсии на валютном рынке и т.д.

Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. Записи на валютном счете осуществляются в иностранной валюте и рублевом эквиваленте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день осуществления операции. Сальдо указанного счета характеризует наличие свободных средств в иностранной валюте.

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами, а также в аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах. На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывается также движение средств целевого финансирования в той части, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 «Специальные счета в банках» могут открываться следующие субсчета:

-1 «Аккредитивы»;

-2 «Чековые книжки»;

-3 «Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь»;

-4 «Депозитные счета в иностранной валюте»;

-5 «Специальный счет средств целевого финансирования»;

-6 «Текущий счет филиала»;

-7 «Банковские карты»;

-8 «Средства дольщиков»;

-9 «Покупка валюты» и другие.

Зачисление средств на специальные счета отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, уставного фонда, целевого финансирования и других. Использование депонированных на специальных счетах средств отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, уставного фонда и других.

Организация аналитического учета должна обеспечить получение необходимой информации о наличии и движении денежных средств на специальных счетах в банках как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами для целей управления и составления бухгалтерской отчетности.

Аналитический учет по счету 55 «Специальные счета в банках» ведется:

по субсчету 55-1 «Аккредитивы» - по каждому выставленному организацией аккредитиву;

по субсчету 55-2 «Чековые книжки» - по каждой полученной чековой книжке;

по субсчетам 55-3 «Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь» и 55-4 «Депозитные счета в иностранной валюте» - по каждому вкладу;

по субсчету 55-5 «Специальный счет средств целевого финансирования» - по источникам финансирования (для получения необходимой информации об использовании по назначению поступивших бюджетных и других целевых средств);

по субсчету 55-7 «Банковские карты» - в разрезе карт-счетов, открытых организации банками-эмитентами пластиковых карт.

2.3 Учет основных средств, материалов

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" по форме ОС-1 на каждый объект основных средств в отдельности.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.В карточках указывают сведения об объекте основных средств на дату передачи; сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету; переоценка; сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств; изменения первоначальной стоимости объекта основных средств; затраты на ремонт; краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

После этого техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют «Актом о приеме (поступлении) оборудования» по форме ОС-14. Вакте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют «Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств». Накладную выписывает в двух экземплярах работник отдела сдатчика. Образец представлен в приложении Ш.

Переоценка основных средств организации оформляется «Ведомостью переоценки основных средств», в которой указывается инвентарный номер, наименование объекта, шифр групп основных средств, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость, сумма после переоценки и другие данные.

Автоматизировано производится анализ счета 01.1, 02.1 и других, где можно проследить переходы с кредита счетов в дебет, сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют «Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» по форме ОС-4.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, установленного срока полезного использования объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, или нормативного срока службы объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», 91 «Операционные доходы и расходы» (в случаях, установленных законодательством) и других.

Амортизационные отчисления по объекту аренды (лизинга) производятся ежемесячно в течение срока договора аренды (лизинга) вне зависимости от того, находится объект на балансе (на учете у индивидуального предпринимателя) у арендатора (лизингополучателя) или у арендодателя (лизингодателя).

При выбытии (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

На счете 04 «Нематериальные активы» отражается информация о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах, признанных нематериальными активами (частью нематериальных активов).

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Расходы по приобретению нематериальных активов, непосредственно связанные с их получением и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, а также подтверждением имущественных прав, учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» как затраты капитального характера.

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для учета выбытия объектов нематериальных активов (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к счету 04 «Нематериальные активы» открывается субсчет «Выбытие нематериальных активов». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта нематериальных активов, а в кредит - сумма начисленной амортизации за весь период эксплуатации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов нематериальных активов списывается с кредита счета 04 «Нематериальные активы» субсчета «Выбытие нематериальных активов» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Нематериальные активы организацией-пользователем учитываются в бухгалтерском учете на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме разового (паушального) платежа, указанного в договоре.

Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для ее производственных либо управленческих нужд, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно.

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по основным видам деятельности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).

При прекращении использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по основным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по видам и по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, признанных нематериальными активами (частью нематериальных активов).

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объекта нематериальных активов, установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы (по объектам нематериальных активов, не используемым в предпринимательской деятельности) и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

При начислении амортизации нематериальных активов ее сумма отражается по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», 91 «Операционные доходы и расходы» (в случаях, установленных законодательством) и других.

При выбытии объектов нематериальных активов (продажа, списание, передача безвозмездно и др.) сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»).

Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Целью инвентаризации является подтверждение фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года. Другие сроки инвентаризации вправе устанавливать руководитель организации. Перед проведением инвентаризации проверяется правильность оформления первичной учетной документации по движению и наличию основных средств (инвентарные книги или карточки, технические паспорта и т.д.). Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные лица должны написать расписку о том, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели. При инвентаризации сооружений, зданий и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают нахождение указанных объектов в собственности организации. Также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, которые находятся в собственности предприятия. Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, которые их характеризуют, то комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оцениваются эти объекты с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в процессе инвентаризации комиссия установила, что по отдельным объектам изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстройка этажей, которые никак не отражены в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить уменьшение или увеличение первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом нужно составить акт и указать причины и лиц, которые виновны в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации. Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, которые действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на его использование, правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Нематериальные активы, принятые на учет, организация включает в состав своего имущества. Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма данной сличительной ведомости используется потому, что типовой формы отражения результатов инвентаризации нематериальных активов не разработано. Сличительная ведомость составляется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием нематериальных активов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

. излишки нематериальных активов приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом выясняется, когда и по распоряжению кого были приобретены неучтенные объекты нематериальных активов и куда списаны соответствующие расходы.

. недостача объектов нематериальных активов относится за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказался во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации. Выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов принимаются к учету в составе внереализованных доходов.

Если виновное лицо установлено и признало свою вину, то сумма недостачи относится на счет данного виновного лица по остаточной стоимости объекта. Одновременно сумма доходов будущих периодов в части, пропорциональной поступившему платежу, включается в состав прочих доходов организации.

Учет бланков строгой отчетности на предприятиях РБ регулируется Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов возложена на лиц, составивших и подписавших эти документы.

В соответствии с законодательством приобретенные бланки строгой отчетности при поступлении их от поставщиков отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 10 «Материалы» в сумме произведенных затрат на их приобретение и по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности», на котором бланки строгой отчетности отражаются по каждому виду и местам их хранения по номинальной стоимости или в условной оценке.

Проведение инвентаризации ТМЦ обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризации подлежат также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки на давальческих условиях, имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Порядок проведения инвентаризации ТМЦ определен Методическими указаниями № 54. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи (акты) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация ТМЦ должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка: «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Инвентаризация ТМЦ, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути. Описи (акты) составляются отдельно на ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других предприятий (учреждений). В описях на ТМЦ, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на ТМЦ, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование ТМЦ, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описях на ТМЦ, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

2.4 Учет затрат на производство и реализацию продукции

баланс денежный документ затраты

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

Непосредственно на складе учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

Все первичные документы, оформленные реестром, материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

По окончании месяца кладовщик из карточек складского учета проставляет в ведомость остатки готовой продукции в количественном выражении по каждому номенклатурному номеру. Затем ведомость передают в бухгалтерию, где подсчитывают сумму остатков.

Отгрузка готовой продукции покупателям производится, как правило, в соответствии с договором поставки.

Для учета наличия и движения отгруженной продукции предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные».

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

Расходы, связанные со сбытом и реализацией продукции и оплачиваемые поставщиками, называются коммерческими.

Для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, предназначен активный синтетический счет 44 «Расходы на реализацию», субсчет 1 «Коммерческие расходы». В дебет этого счета относят все расходы на реализацию продукции в соответствии с указанной номенклатурой, а в кредит - суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

По окончании отчетного периода коммерческие расходы распределяются между реализованной и отгруженной продукцией, а затем между отдельными видами продукции.

В своей работе КУПП «Витебчанка» использует затратный подход к ценообразованию. В его основе лежит такая реальная категория, как затраты предприятия на закупку и реализацию продукции, подтвержденные первичными документами бухгалтерии. Поэтому, перед тем, как приступать к рассмотрению вопроса о формировании цены на КУПП «Витебчанка» целесообразно изучить вопрос о затратах производства и калькулировании себестоимости.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В состав себестоимости включаются следующие виды затрат:

) затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на обеспечение качества;

) затраты по обслуживанию производственного процесса;

) затраты, связанные с управлением производством;

) затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества и надежности продукции, изобретательством и рационализаторством;

) затраты на содержание и эксплуатацию природоохранных сооружений;

) затраты по обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности;

) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

) выплаты, предусмотренные законодательством о труде;

) отчисления от расходов на заработную плату;

) платежи по обязательным (установленным законом) видам страхования и по кредитам банка;

) отчисления в специальные фонды;

) затраты на воспроизводство основных производственных средств (амортизационные отчисления);

) износ нематериальных активов;

) предусмотренные законом налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления;

) другие виды затрат в соответствии с установленным законодательством порядком.

Таким образом, цена на изделия КУВОШПП «Витебчанка» формируется затратным методом и состоит:

Производственная себестоимость + Прибыль + Налоги = Отпускная цена.

В совокупности затраты связанные с производством и реализацией продукции образуют ее себестоимость.

Под калькулированием себестоимости продукции понимается определенный порядок группировки затрат на производство в зависимости от конкретных условий изготовления продукции, обеспечивающий определение ее фактической себестоимости и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости. Калькуляция - один из основных показателей плана и отчета по себестоимости, выражающей затраты предприятия на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в денежной форме. Калькулирование себестоимости продукции предопределяется особенностями технологии и организации производства, характером выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции.

Калькуляция составляется на все виды изделий, выпускаемых предприятием, и определяет экономическую выгодность производства, вскрывает резервы экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.

В зависимости от объема затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляцию цеховой, производственной и полной себестоимости.

В зависимости от охватываемого периода калькуляции делятся на месячные, квартальные и годовые

На КУПП «Витебчанка» применяют нормативный метод калькулирования.

Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется для своевременного предупреждения нерационального расходования, трудовых и финансовых ресурсов. Как правило, он применяется при массовом и серийном производстве на предприятиях обрабатывающих отраслей промышленности, в машиностроении, на предприятиях легкой промышленности.

Сущность нормативного метода заключается в том, что отдельные виды затрат на производство учитывают по производственным нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями. При этом ведется оперативный учет отклонений фактических затрат от производственных норм с указанием объекта возникновении отклонений, причин и виновников их образования, а также учитываются изменения, вносимые в действующие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определяется влияние этих изменений на себестоимость продукции. Нормы производственных затрат - важнейшее орудие управления производством. Они отражают технический и организационный уровень развития предприятия, влияют на его экономику и на конечный результат деятельности.

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» отражаются расходы:

по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

по страхованию указанного имущества;

на отопление, освещение и содержание помещений;

плата за арендуемые помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

другие, аналогичные по назначению.

Этим счетом пользуются промышленные, сельскохозяйственные и другие производственные организации с цеховой структурой управления. Организации с бесцеховой структурой управления производством могут учитывать названные расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Состав общехозяйственных расходов устанавливается министерствами и ведомствами в отраслевых инструкциях, разрабатываемых в соответствии с законодательством.

К счету 25 «Общепроизводственные расходы» могут открываться следующие субсчета:

-1 «Содержание и эксплуатация оборудования»;

-2 «Общецеховые расходы».

Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг суммы общепроизводственных расходов распределяются в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции.

Общепроизводственные расходы, учтенные на субсчете 25-2 «Общецеховые расходы», в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Реализация».

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» переходящего остатка не имеет и в балансе не отражается.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах подразделений, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. На счете 23 «Вспомогательные производства» могут учитываться затраты подразделений, обеспечивающих основное производство электроэнергией, паром, газом и другими видами энергии, осуществляющих транспортное обслуживание, ремонт основных средств, изготовление инструментов, штампов, запасных частей, возведение временных (нетитульных) сооружений и т.д.

К счету 23 «Вспомогательные производства» могут открываться следующие субсчета:

-1 «Обслуживание различными видами энергии»;

-2 «Внутризаводское транспортное обслуживание»;

-3 «Ремонт основных средств»;

-4 «Изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей и конструкций»;

-5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств»;

-6 «Возведение временных (нетитульных) сооружений»;

-7 «Добыча нерудных материалов»;

-8 «Лесозаготовки и лесопиление»;

-9 «Переработка сельскохозяйственной продукции» и другие.

2.5 Учет готовой продукции и ее реализации

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для отражения движения готовых изделий в промышленности и других отраслях и продукции сельскохозяйственного производства. Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, в том числе по комплектности, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Если в организации нет склада готовой продукции, то продукция включается в состав готовой продукции по моменту ее отгрузки. Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.

Готовая продукция учитывается по местам хранения и отдельным ее видам в принятых единицах измерения.

К счету 43 «Готовая продукция» могут быть открыты аналитические субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности, в том числе субсчет «Объекты недвижимости, предназначенные для продажи».

Поступление готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 «Готовая продукция», а учитываться на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты на их выполнение по мере реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Реализация».

Поступление, выбытие или списание готовых изделий своего производства отражаются по фактической себестоимости. В аналитическом учете по отдельным наименованиям разрешается учитывать движение готовых изделий по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением в регистрах по особой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам.

Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовых изделий, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической себестоимости отдельных изделий от их стоимости по учетным ценам.

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются следующим образом:

к сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода прибавляются суммы отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца;

к стоимости остатка продукции по учетным ценам прибавляется стоимость оприходованной по этим же учетным ценам продукции за отчетный месяц;

путем деления первого итога на второй определяется процент отклонений;

по указанному проценту отклонений, распространенному на стоимость готовой продукции по учетным ценам, числящейся на конец отчетного периода на складах и отгруженной в течение месяца, устанавливается сумма отклонений, подлежащая оставлению на счете 43 «Готовая продукция» (как корректив к числящейся на счете учетной стоимости остатка готовой продукции) и отнесению в дебет счета 45 «Товары отгруженные» или 90 «Реализация» (соответственно выбранному методу признания выручки от реализации продукции - по оплате или по отгрузке).

Сумма отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной или реализованной продукции, отражается по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Реализация» дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

При признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по методу отгрузки стоимость готовой продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Реализация».

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с дебетом счета 45 «Товары отгруженные».

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Это процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах.

Отпуск готовой продукции оформляется приказом-накладной, в который входят приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Отгрузку продукции покупателям оформляют накладными, счетами-фактуры.

Платежное требование - приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре, в котором фиксируются ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции.

В отдельной строке счета-фактуры или платежного требования указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачиваемые покупателем. Отдельной строкой записывается сумма НДС.

Счет 90 «Реализация» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата по ним.

На счете 90 «Реализация» отражаются выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг и себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг по готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства.

Сумма выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации:

при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и выписки счетов покупателям, потребителям (заказчикам) (метод начисления) - по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и других и кредиту счета 90 «Реализация». Одновременно себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на реализацию» и других в дебет счета 90 «Реализация»;

при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере оплаты отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг - по дебету счетов учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», счетов учета расчетов и других и кредиту счета 90 «Реализация». Одновременно себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Реализация».

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязателъств по ее поставкам;

контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции;

выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу.

Учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. В последнее время многие применяют бескарточный метод учета продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

По готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции которых содержатся сведения об облагаемом необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Оценка готовой продукции. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой ученой цены. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто и усложняется переоценка остатков готовой продукции.

по сокращенной плановой производственной себестоимости; по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.

Продажа продукции (работ, услуг) производится предприятием по следующим ценам:

по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

по государственным, регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукции топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС ( продажи товаров населению и оказания ему услуг).

При установлении отпускных цен указывается франкировка, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании товарно-транспортных, железно-дорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку и оплате счетов. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдают товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные ими лица.

Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

Основную часть прибыли предприятия получают от реализации продукции, товаров, работ и услуг. Прибыль от реализации готовой продукции - это разница между выручкой от реализации готовой продукции по продажным ценам и их фактической производственной с/с, с учетом коммерческих расходов и налогов уплачиваемых из выручки от реализации (НДС). Для учета реализации и выведения финансового результата от реализации готовой продукции предназначен счет 90 «Реализация»:

. выручка от реализации 90/1;

. фактическая с/с реализации 90/2;

. НДС 90/3;

. акцизы 90/4;

. прочие налоги и сборы из выручки 90/5;

. прибыль (убыток) от реализации 90/9.

2.6 Учет расчетов

Любое предприятие ежедневно осуществляет огромное количество расчетных операций с поставщиками и покупателями, бюджетом, работниками, собственниками. Доминирующую роль в расчетных операциях составляют расчеты: за приобретенные сырье и материалы и за проданную продукцию. В первом случае предприятие имеет отток денежных средств, во втором - их приток. Платежи между предприятием и его поставщиками и покупателями осуществляются путем наличных или безналичных расчетов. При наличных расчетах происходит передача денежных средств в форме банкнот, а при безналичных- право на денежную сумму передается путем оформления соответствующих расчетных документов и проведения записей по счетам.

В настоящее время осуществление расчетов наличными денежными средствами существенно ограничено.

Безналичные расчеты - это расчеты между юридическими лицами, с участием индивидуальных предпринимателей, физических лиц, проводимые через банк в безналичном порядке, т.е. путем списания средств со счета на счет или путем зачета взаимных требований. Организация безналичных расчетов строится на основе определенных принципов, имеет свои условия, порядок и формы расчетов. Принципы безналичных расчетов следующие.

Правовая регламентация расчетов, т.е. их законодательное регулирование. Осуществление платежей, как правило, производится после отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, наступления сроков погашения финансовых обязательств. Это обеспечивает тесную увязку товарного оборота с денежным.

Согласие плательщика на платеж. Этот принцип обеспечивает права собственника распоряжаться средствами на счете. Проведение расчетов в пределах собственных средств плательщика. При достаточности средств платеж производится по мере поступления платежных документов и требований.

Условиями организации безналичных расчетов являются:

1.обязательное наличие счета у предприятия в банке;

2.договора на порядок ведения счетов и расчетов;

.свободный выбор участниками форм безналичных расчетов.

Банковский перевод бывает кредитовый и дебетовый. При кредитовом переводе применяются платежные инструкции: платежное требование и платежное требование- поручение.

Расчеты платежными поручениями являются самыми распространенными. Это объясняется достоинством расчетов, ее универсальностью. Она применяется при расчетах за отгруженные, полученные товары; выполненные работы и оказанные услуги; по финансовым обязательствам и другим операциям.

Платежное требование-поручение является платежной инструкцией, содержащей требование бенефициара к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара, отгрузочных и иных документов, предусмотренных договором.

Дебетовый банковский перевод - перевод, инициатором которого является получатель средств, то есть бенефициар. Формой расчетов по исполнению дебетового перевода является платежное требование. Платежное требование является платежной инструкцией, содержащей требование бенефициара к плательщику об уплате определенной суммы денег.

Одной из форм безналичных расчетов за товары и услуги являются расчеты чеками из чековых книжек. Юридические лица могут выступать как чекодатели, так и чекодержатели в расчетах за товары (услуги, работы). Также существует такая форма расчетов как аккредитив. Расчеты аккредитивами обеспечивают гарантию в получении платежа бенефициару, в свою очередь, плательщик платит за реально отгруженный товар.

На предприятии используют сдельную оплату труда, которая производится в зависимости от количества произведенной продукции или объема выполненных работ.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачивается дополнительно к действующим расценкам за сдельную работу.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год, предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы нанимателя. В период трудового отпуска работнику гарантируется сохранение заработной платы.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей.Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, предоставляются помимо установленных дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При сдельной оплате кормящая мать получает средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, осуществление избирательного права и т.п.) работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают лицам, на которых в соответствии законодательством распространяется государственное и социальное страхование. Основанием для назначения выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист). Пособие выплачивается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 50 % при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических и иных веществ, и в других предусмотренных законодательством случаях.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие первичные учетные документы:

Приказ по личному составу - это правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем предприятия в целях оформления приема, перевода, перемещения, увольнения работника.

Личная карточка работника и Личная карточки государственного служащего заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Для расчета заработной платы работников предприятия необходимы Табель учета рабочего времени) и Тарифная сетка работников.

На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обобщается информация о расчетах по разным операциям с дебиторами и кредиторами: по операциям некоммерческого характера с учебными заведениями, другими организациями и т.п.; с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов; за товары, проданные в кредит, и другие.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут открываться следующие субсчета:

-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам»;

-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

-3 «Расчеты по претензиям»;

-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

-5 «Расчеты по депонированным суммам»;

-6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»;

-7 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» и другие.

На счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обобщается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

В процессе хозяйственной деятельности организациям приходится сталкиваться с контрагентами, допускающими невыполнение своих договорных обязательств или же ошибки в предъявленных документах. В соответствии с действующим законодательством по суммам невыполненных обязательств или обнаруженным ошибкам предъявляют претензии.

Учет расчетов по претензиям отражается по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 2 "Расчеты по претензиям".

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Для учета расчетов с бюджетом используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», на котором учитываются расчеты по налогам, уплачиваемым организацией, и по налогам, удерживаемым с персонала. По кредиту счета 68 отражается сумма начисленных налогов, фактически причитающихся к уплате в бюджет, по дебету счета 68 - перечисление налогов и предъявление НДС к зачету в бюджет. К счету 68 могут быть открыты следующие субсчета:

-1 - «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

-2 - «Расчеты по НДС»;

-3 - «Налог на прибыль»;

-4 - «Расчеты по налогу на имущество» и др. по усмотрению организации.

В бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 68, субсчет 1 - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «НДС», Кредит счета 68, субсчет 2;

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС» - начислен НДС (моментом признания выручки является момент отгрузки либо момент оплаты соответственно);

Дебет счета 76, субсчет 3 «НДС», Кредит счета 68, субсчет 2 - учтен НДС при уплате налога «по оплате»;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные», Кредит счета 68, субсчет 2 - начислен НДС с авансов полученных;

Дебет счета 68, субсчет 2, Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» - предъявлен НДС к зачету из бюджета;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 68, субсчет 3 - начислен налог на прибыль;

Дебет счета 91, субсчет 1 «Прочие расходы», Кредит счета 68, субсчет 4 - начислен налог на имущество;

Дебет счета 99, Кредит счета 68 - начисленные штрафные санкции в бюджет;

Дебет счета 68, соответствующие субсчета, Кредит счета 51 «Расчетные счета» - перечислены налоговые платежи и штрафные санкции в бюджет.

Аналитический учет ведется по каждому налогу.

На счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» обобщается информация о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению.

Порядок производства отчислений на социальное страхование и обеспечение регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными правовыми актами.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и другие.

На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции с дебетом:

счетов, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки» отражается начисленная сумма пени за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетный счет» - суммы, полученные из фонда социального страхования.

По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет средств социального страхования.

Реструктуризация кредиторской задолженности по платежам в Фонд социальной защиты населения в соответствии с законодательством отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями» или счетов учета расчетов.

Предоставленная отсрочка и (или) рассрочка по платежам в Фонд социальной защиты населения в соответствии с законодательством отражается в бухгалтерском учете на отдельном субсчете к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При перечислении в Фонд социальной защиты населения отчислений, а также санкций и пени производится запись по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

На счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» обобщается информация о состоянии расчетов по полученным краткосрочным (на срок не более 12 месяцев) кредитам, а также займам, привлекаемым организацией путем выпуска и размещения облигаций.

Порядок кредитования, оформления кредитов и займов, а также их погашения определяется правилами (инструкциями) Национального банка Республики Беларусь.

К счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» могут быть открыты следующие субсчета:

-1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка»;

-2 «Расчеты по краткосрочным займам»;

-3 «Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств» и другие.

На субсчете 66-1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» учитывается движение краткосрочных кредитов банка.

Суммы полученных краткосрочных кредитов отражаются по кредиту субсчета 66-1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» и дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других.

На субсчете 66-2 «Расчеты по краткосрочным займам» учитывается движение краткосрочных займов, в том числе привлеченных путем выпуска и размещения облигаций. При этом, если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 «Расчетный счет» и другим в корреспонденции с кредитом субсчета 66-2 «Расчеты по краткосрочным займам» (по номинальной стоимости облигаций) и счета 98 «Доходы будущих периодов» (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 «Доходы будущих периодов», списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Операционные доходы и расходы». Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита субсчета 66-2 «Расчеты по краткосрочным займам» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту соответствующих субсчетов счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счетов:

«Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» - проценты, начисленные по краткосрочным кредитам и займам, полученным на осуществление капитальных вложений (до ввода объектов основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию);

«Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары» - проценты, начисленные по краткосрочным кредитам и займам, полученным на приобретение товарно-материальных ценностей, до принятия указанных ценностей к бухгалтерскому учету;

«Операционные доходы и расходы» - проценты, начисленные после принятия к бухгалтерскому учету приобретенных за счет краткосрочных кредитов и займов товарно-материальных ценностей, а также проценты по иным краткосрочным кредитам и займам

и других.

Исчисленные суммы процентов учитываются обособленно.

На суммы погашенных кредитов и займов по соответствующим субсчетам дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. Не оплаченные в срок кредиты и займы учитываются обособленно.

Аналитический учет краткосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам.

На субсчете 66-3 «Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств» учитываются расчеты с кредитными организациями по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения не более двенадцати месяцев.

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств отражается организацией-векселедержателем по кредиту субсчета 66-3 «Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств» (номинальная стоимость векселя) и дебету счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» (фактически полученная сумма денежных средств) и 91 «Операционные доходы и расходы» (учетный процент, уплаченный кредитной организацией).

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя по дебету субсчета 66-3 «Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств» и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

При возврате организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от банка в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету субсчета 66-3 «Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченными векселями, продолжает отражаться на счетах учета дебиторской задолженности.

Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по кредитным организациям, осуществившим учет (дисконт) векселей и иных долговых обязательств, векселедателям и отдельным векселям.

Учет расчетов с кредитными организациями, заимодавцами и векселедателями в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сквозная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» обособленно.

Реструктуризация кредиторской задолженности по краткосрочным кредитам и займам в соответствии с законодательством отражается по дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями» или счетов учета расчетов.

На счете 75 «Расчеты с учредителями» обобщается информация о всех видах расчетов с собственниками имущества (учредителями, участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный фонд организации, по выплате доходов (дивидендов) и другие. Унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного управления.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;

-2 «Расчеты по выплате доходов» и другие.

На субсчете 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» учитываются расчеты с собственниками имущества (учредителями, участниками) организации по вкладам в его уставный фонд.

При создании акционерных обществ по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с кредитом счета 80 «Уставный фонд» принимается на учет сумма задолженности по оплате акций.

Фактически внесенные вклады учредителей в виде денежных средств отражают по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств. Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и других.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете расчеты по вкладам в уставный фонд с собственниками имущества (учредителями, участниками) организаций других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный фонд» производится на всю величину уставного фонда, объявленную в учредительных документах.

В том случае, когда акции организации, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 83 «Добавочный фонд».

Унитарные предприятия применяют субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Эти предприятия именуют данный субсчет «Расчеты по выделенному имуществу». Учетные записи по нему производятся в порядке, аналогичном порядку учета расчетов по вкладам в уставный фонд.

Реструктуризация кредиторской задолженности в соответствии с законодательством по расчетам с республиканским и (или) местным бюджетом, расчетам по кредитам и займам банков и другим расчетам организации отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями».

Списание реструктуризированной задолженности отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» или счетов учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Изменения состава собственников имущества (учредителей, участников, акционеров) или изменения размера их вкладов (долей, паев) в уставном фонде отражаются внутренними записями по субсчетам счета 75 «Расчеты с учредителями».

Увеличение уставного фонда в сумме вкладов учредителей отражается по кредиту счета 80 «Уставный фонд» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями» после внесения соответствующих изменений в учредительные документы (на сумму реструктуризированной задолженности).

На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с собственниками имущества (учредителями, участниками) организации по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его собственников имущества (учредителей, участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. При выплате доходов от участия в организации товаром, продукцией, работами, услугами этой организации, ценными бумагами и т.п. в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация» или 91 «Операционные доходы и расходы».

Суммы налога на доходы от участия в организации, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов» применяется также для отражения расчетов по распределению прибыли, убытка и других результатов по договору простого товарищества. Учетные записи по этим операциям производятся в аналогичном порядке.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому собственнику имущества (учредителя, участника), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

Учет расчетов с собственниками имущества (учредителями, участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями» обособленно.

На счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты» обобщается информация о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, в том числе территориально расположенными вне места нахождения организации, включаемые в общий баланс объединения, предприятия и организации (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по реализации товаров, продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работников подразделений и т.п.

К счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» могут быть открыты субсчета:

-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;

-2 «Расчеты по текущим операциям»;

-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом» и другие.

На субсчете 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» учитывается состояние расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.

Имущество, выделенное указанным подразделениям, списывается организацией с кредита счета 01 «Основные средства» и других в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Имущество, выделенное организацией указанным подразделениям, принимается на учет этими подразделениями в дебет счета 01 «Основные средства» и других с кредита счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Имущество, переданное в доверительное управление, списывается учредителем управления со счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложения» и других в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»). Принятое доверительным управляющим на отдельный баланс имущество отражается по дебету счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложения» и других и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» и дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

При прекращении договора доверительного управления имуществом и возврате имущества учредителю управления делаются обратные записи. Если договором доверительного управления имуществом предусмотрены иные операции с имуществом, переданным в доверительное управление, то учет этих операций ведется в общем порядке.

Перечисление денежных средств в счет причитающейся учредителю управления прибыли (дохода) отражается в отдельном балансе по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Денежные средства, полученные учредителем управления в счет этой прибыли (дохода), приходуются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Учредителем управления причитающиеся от доверительного управляющего суммы возмещения убытков, причиненных утратой или повреждением имущества, переданного в доверительное управление, а также упущенной выгоды отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». При получении учредителем управления этих средств дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В балансе предприятия внутрихозяйственные расчеты не отражаются.

Аналитический учет по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс, а расчетов по договорам доверительного управления имуществом - по каждому договору.

Инвентаризация обязательств предприятия- это ревизия реального состояния расчетов организации и выявление существующих задолженностей. Процедура входит во внутренний аудит на предприятии может выполняться как отдельно, так и в рамках комплексной аудиторской проверки.

При инвентаризации обязательств предприятия подлежат проверке следующие балансовые счета: 60, 62, 66-71, 73, 76, 79. Последовательно проверяются и анализируются все расчеты организации по:

кредитам и займам;

налогам и сборам;

социальному страхованию и обеспечению;

- поставкам товаров (работ, услуг);

оплате труда;

прочим операциям.

Члены инвентаризационной комиссии проверяют правомерность учета и своевременность оплаты кредитов, начисления процентов, соответствие сумм в кредитных договорах и бухгалтерской отчетности. Анализируя данные налоговой отчетности, специалисты особое внимание уделяют соответствию сумм на субсчетах сведениям в декларациях.

Расчеты с персоналом анализируются отдельно по каждому сотруднику. Эта процедура помогает выявить невыплаты либо переплаты. Что касается обязательств перед Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и другими фондами, при анализе оценивают своевременность перечисления денежных средств, определяют отсутствие или наличие задолженностей.

По каждому покупателю, заказчику, поставщику и/или подрядчику проверяются сроки оплаты расчетных документов, выдачи авансов, оформление отчетности.

Основные этапы инвентаризации обязательств предприятия:

Проверка финансово хозяйственной деятельности <#"justify">- определение целей и задач проверки,

составление программы,

формирование инвентаризационной комиссии,

назначение ответственных лиц,

подготовка учетных документов,

проведение инвентаризации обязательств предприятия,

оформление первичных отчетов,

отражение результатов проверки в бухгалтерском учете.

Полученные в итоге данные вносят в приложение «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Затем в двух экземплярах составляется Акт, подписанный ответственными лицами. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу компании-заказчика, другой - сохраняется в комиссии.

Инвентаризация обязательств предприятия выполняется компетентными специалистами, которые знают все нюансы бухгалтерского и налогового учета. По всем вопросам, связанным с ведением и оформлением финансово-хозяйственных операций, проводится консультирование.

2.7 Учет капитала и финансовых вложений

Счет 58 «Финансовые вложения» предназначен для обобщения информации о наличии и движении:

инвестиций в ценные бумаги (государственные и иных организаций), в том числе акции, облигации; в уставные фонды других организаций;

предоставленных другим организациям займов.

К счету 58 «Финансовые вложения» открываются следующие субсчета:

-1 «Паи и акции»;

-2 «Долговые ценные бумаги»;

-3 «Предоставленные займы»;

-4 «Вклады по договору простого товарищества»

и другие.

Осуществленные организацией финансовые вложения отражаются по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счетов учета денежных средств, расчетов, внереализационных доходов и расходов и других. Погашение (выкуп) и продажа ценных бумаг, учитываемых на счете 58 «Финансовые вложения», отражаются по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом счетов 90 «Реализация» (в случае, если организация является профессиональным участником рынка ценных бумаг) и 91 «Операционные доходы и расходы» (в остальных случаях).

Аналитический учет по счету 58 «Финансовые вложения» ведется по видам финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (организациям - продавцам ценных бумаг, другим организациям, участником которых является данная организация, организациям-заемщикам и т.п.). Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных и долгосрочных финансовых вложениях, необходимых для составления бухгалтерской отчетности и финансового менеджмента.

Счет 80 «Уставный фонд» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного фонда организации.

Сальдо по счету 80 «Уставный фонд» должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный фонд» производятся при формировании уставного фонда, а в случаях увеличения и уменьшения фонда - после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации уставный фонд организации в сумме вкладов собственника имущества (учредителей, участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный фонд» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и иного имущества.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный фонд» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования фонда и по видам акций.

Счет 80 «Уставный фонд» также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей».

Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетный счет», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам в случае прекращения договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.

Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Счет 82 «Резервный фонд» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда.

Отчисления в резервный фонд из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный фонд» в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Использование средств резервного фонда учитывается по дебету счета 82 «Резервный фонд» в корреспонденции с кредитом счетов: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

Счет 83 «Добавочный фонд» предназначен для обобщения информации о добавочном фонде организации.

По кредиту счета 83 «Добавочный фонд» отражаются:

прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, - в корреспонденции с дебетом счетов учета активов, по которым определился прирост стоимости; суммы снижения стоимости внеоборотных и оборотных активов, выявившиеся по результатам их переоценки, отражаются сторнировочными записями по дебету счетов учета активов и кредиту счета 83 «Добавочный капитал»;

сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного фонда за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость), - в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями»;

направление чистой прибыли на пополнение собственных оборотных средств - в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчет «Фонд пополнения собственных оборотных средств».

Суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный фонд», как правило, не списываются.

Дебетовые записи по нему могут иметь место в случаях:

направления средств на увеличение уставного фонда - в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями» либо счета 80 «Уставный фонд»;

распределения сумм между учредителями организации - в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями»;

направления на убытки от списания неиспользуемого имущества в порядке, установленном законодательством;

увеличения (уменьшения) суммы накопленной амортизации при переоценке объектов основных средств - в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств» прямой либо сторнировочной записью;

в других случаях, установленных законодательством.

К счету 83 «Добавочный фонд» в зависимости от источников могут быть открыты следующие субсчета: «Фонд переоценки активов»; «Фонд безвозмездно полученных основных средств и иных активов»; «Фонд пополнения собственных оборотных средств»; «Фонд пополнения собственных оборотных средств за счет средств целевого финансирования»; «Фонд в части денежных средств, использованных при приобретении внеоборотных активов за счет безвозмездных поступлений»; «Фонд в части прибыли, направленной на финансирование капитальных вложений» и другие.

Аналитический учет по счету 83 «Добавочный фонд» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

Счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги» предназначен для обобщения информации о резервах под обесценение финансовых вложений организации в ценные бумаги. Создание таких резервов происходит в конце отчетного года за счет операционных доходов. При этом рыночная (курсовая) стоимость ценных бумаг определяется на основе средневзвешенных цен.

По кредиту счета 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги» и дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» отражаются суммы начисленных резервов. При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым ранее были созданы соответствующие резервы, производится запись по дебету счета 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Операционные доходы и расходы». Аналогичная запись делается при списании с баланса ценных бумаг, по которым ранее были созданы соответствующие резервы. Если до конца года, следующего за годом создания резервов под обесценение финансовых вложений, они в какой-то части не будут использованы, то неизрасходованные суммы подлежат восстановлению в составе операционных доходов.

Аналитический учет по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги» ведется по каждому резерву.

На счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» обобщается информация о резервах по сомнительным долгам.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок (а если он не установлен - в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Резервы по сомнительным долгам создаются на основе результатов проведенной организацией в конце квартала или отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме.

Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительному долгу, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года.

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам».

При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы». Списанная в убыток из-за неплатежеспособности должника сумма дебиторской задолженности должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за финансовым состоянием должника и появлением возможности ее взыскания.

Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.

На счете 96 «Резервы предстоящих расходов» отражается движение сумм, резервируемых согласно учетной политике и/или в порядке, установленном специальными нормативными правовыми актами, в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на реализацию.

На счете 96 «Резервы предстоящих расходов» могут быть отражены суммы:

предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование);

предстоящих затрат на ремонт арендованных основных средств, производимый по условиям договора за счет средств арендатора;

на выплату один раз в год вознаграждения за выслугу лет;

предстоящих затрат на ремонт основных средств, когда ремонт производится неравномерно на протяжении года;

предстоящих затрат на восстановление износа и ремонт шин транспортных средств (покрышки, камеры, ободные ленты);

производственных затрат на подготовительные работы в сезонных отраслях промышленности;

предстоящих затрат на ремонт предметов проката;

предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

на гарантийный ремонт, гарантийное обслуживание и предпродажную подготовку;

прочих резервов.

Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной работникам заработной платы и процента, исчисленного соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду заработной платы рабочих.

Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств подлежат ежемесячному резервированию равными долями, исходя из его сметной стоимости и предусмотренного договором срока аренды.

Резерв на текущий ремонт (когда он осуществляется неравномерно) устанавливается в размере, приходящемся на отчетный период, исходя из сметной стоимости ремонта.

Средства для осуществления предстоящих затрат на восстановление износа и ремонт автомобильных и троллейбусных шин резервируют ежемесячно согласно данным о фактическом пробеге эксплуатируемых шин (включая шины, восстановленные методом наложения протектора) по нормам и в порядке, установленном законодательством.

Резерв на затраты по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности образуется в порядке, установленном отраслевыми инструкциями министерств и ведомств.

Порядок резервирования сумм отчислений на ремонт предметов проката устанавливается отраслевыми инструкциями министерств и ведомств.

Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию.

Фактические расходы и платежи, на которые был ранее образован резерв, относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с кредитом счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы заработной платы, начисленной работникам за время отпуска, и ежегодного вознаграждения за выслугу лет; 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделениями организации, и других.

Страховыми организациями, кроме того, на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» отражаются суммы отчислений от страховых взносов (премий) в фонд предупредительных (превентивных) мероприятий и гарантийные фонды в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

По кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (по соответствующим субсчетам) в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются суммы отчислений в фонд предупредительных (превентивных) мероприятий и гарантийные фонды.

По дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (по соответствующим субсчетам) в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражается использование средств данных фондов в установленном порядке.

Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется дополнительной записью.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам.

Счет 86 «Целевое финансирование» обобщает информацию о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных и других средств: дотаций (субсидий) на возмещение расходов по содержанию ведомственного жилищного фонда; дотаций на покрытие убытков в соответствии с законодательством; субсидий, полученных из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов; субсидий государственным организациям; потерь доходов, возмещаемых организациям в соответствии с законодательством; за исключением предоставленных налоговых льгот, отсрочки и рассрочки по уплате налогов, налоговых кредитов.

Страховыми организациями, кроме того, на счете 86 «Целевое финансирование» отражается движение средств фонда защиты потерпевших в результате дорожно-транспортных происшествий, создаваемого в соответствии с законодательством и предназначенного для защиты имущественных интересов потерпевших в результате дорожно-транспортных происшествий.

Этот счет используется представительствами, выделенными на отдельный баланс, для аккумулирования средств, полученных на содержание в соответствии со сметой.

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по дебету счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование», а начисленные к получению или перечисленные поставщикам (исполнителям) - по дебету счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».

На счете 86 «Целевое финансирование» учитываются также поступления от дольщиков по финансированию объектов долевого строительства. Поступления средств целевого назначения от участников долевого строительства отражаются по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Средства дольщиков» в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».

По кредиту счета 86 «Целевое финансирование» учитывается индексация полученных и своевременно не использованных авансов по объектам, финансируемым за счет средств республиканского и местных бюджетов, государственных целевых бюджетных фондов».

Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с кредитом счетов:

«Вложения во внеоборотные активы» - сформированная окончательная стоимость объектов строительства, построенных заказчиком-застройщиком за счет целевых средств инвесторов;

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» - на суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным и оплаченным товарам, работам, услугам за счет средств целевого финансирования;

«Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» - при направлении средств целевого финансирования на покрытие затрат или на содержание некоммерческой организации;

«Добавочный фонд» - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств;

«Реализация» - субсидии, причитающиеся к получению и (или) полученные из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов, и субсидии государственным организациям;

«Доходы будущих периодов» - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование приобретения основных средств, оборотных средств, прочих расходов и т.п.

Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления.

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

Доходы в зависимости от их характера, условий получения и направления деятельности организации подразделяются на:

) доходы по видам деятельности;

) операционные доходы;

) внереализационные доходы.

Расходы организации подразделяются на:

) расходы по видам деятельности;

) операционные расходы;

) внереализационные расходы.

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде (месяц, квартал, год).

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) определяется как сумма финансового результата от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:

прибыль или убыток от основных видов деятельности - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 90 «Реализация»;

сальдо операционных доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

сальдо внереализационных доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

начисленные налоги и сборы из прибыли: налог на прибыль, налог на недвижимость и иные налоги и сборы из прибыли, исчисленные в соответствии с законодательством, а также суммы причитающихся налоговых и неналоговых санкций и пени (за исключением санкций и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение хозяйственных договоров) - в корреспонденции с кредитом счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) при составлении бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью последнего месяца отчетного периода сумма чистой прибыли (убытка) отражается по дебету (кредиту) счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту (дебету) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Построение аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки» должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

3. ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность состоит из форм: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; отчета о движении источников собственных средств; отчета о движении денежных средств; приложения к бухгалтерскому балансу; отчета о целевом использовании полученных средств; пояснительной записки и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту [3].

При составлении годовой бухгалтерской отчетности заполняются все прилагаемые формы отчетности. Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках может по усмотрению учредителей или вышестоящей организации включать отчет о движении источников собственных средств и приложение к бухгалтерскому балансу.

В дополнение к промежуточной отчетности по решению руководителя организации могут составляться формы отчетности для управления (управленческая отчетность), утвержденные приказом руководителя организации.

Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при внесении дополнительных реквизитов и показателей в формы бухгалтерской отчетности должны соблюдать структуру форм, утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь.

Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров, работ, услуг, промежуточная бухгалтерская отчетность не представляется.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия значения показателя той или иной статьи формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) подчеркивается.

Отдельные показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу, допускается представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой.

Субъекты малого предпринимательства, общественные организации (объединения) и иные организации при несущественной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, и во избежание трудностей использования данных бухгалтерской отчетности составляют и представляют годовую бухгалтерскую отчетность в миллионах белорусских рублей с одним десятичным знаком после запятой.

На КУПП «Витебчанка» составляется годовая бухгалтерская отчетность. Она должна быть представлена в течение 90 дней по окончании отчетного года.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят следующие формы:

-бухгалтерский баланс (форма № 1);

-отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

-отчет об изменении капитала (форма № 3);

-отчет о движении денежных средств (форма № 4);

-приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

-отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

-пояснительная записка.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности заполняются все прилагаемые формы отчетности.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой (указывается код по ОКЕИ - 408).

В отчетном балансе отражается имущество организации и его источники на определенную дату. Бухгалтерский баланс делится на две равные совокупности показателей - актив и пассив. В активе отражаются и обобщаются показатели, отражающие состояние имущества (средств), в пассиве - источники образования этого имущества.

В активе баланса по отдельным его строкам (статьям баланса) приводят квалификационные группы видов средств и их величину в суммарном выражении на дату составления баланса. В пассиве по статьям указывают наименование источников этих же средств и их величину.

Взаимосвязанные статьи баланса объединяют в разделы: «Внеоборотные активы», «Оборотные активы», «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства.

Существует и третья часть бухгалтерского баланса - «Активы и обязательства, учитываемые за балансом», где представлены такие показатели, как «Арендованные основные средства», «Бланки строгой отчетности», «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств» и др.

Обязательными приложениями бухгалтерского баланса являются следующие:

1)Расчет стоимости чистых активов организации, где приведены показатели Активов и Пассивов.

2)Анализ структуры пассива бухгалтерского баланса и влияния основных разделов баланса на пополнение его активной части.

)Анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его основных разделов.

)Оценка платежеспособности организации и оборачиваемости ее оборотных средств.

)Анализ структуры прибыли организации и ее использования.

4. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Цена является одним из основных факторов, влияющих на размер получаемой прибыли, а также на ряд других количественных и качественных показателей работы предприятия: рентабельность, оборот, конкурентоспособность, долю рынка и т.д. Более того, устанавливая тот или иной уровень цены, предприятие может достичь различных целей в зависимости от сложившейся ситуации на рынке: выживаемость фирмы, максимизация темпов роста, увеличение объемов продаж, стабилизация или рост рыночной доли и т.д.

Решения, принимаемые руководством фирмы в области ценообразования, относятся к наиболее сложным и ответственным, поскольку они способны не просто ухудшить показатели финансово-хозяйственной деятельности, но и привести предприятие к банкротству. Кроме этого ценовые решения могут иметь долговременные последствия для потребителей, дилеров, конкурентов, многие из которых сложно предвидеть и, соответственно, оперативно предотвратить нежелательные тенденции после их проявления [9].

В своей работе КУПП «Витебчанка» использует затратный подход к ценообразованию. В его основе лежит такая реальная категория, как затраты предприятия на закупку и реализацию продукции, подтвержденные первичными документами бухгалтерии. Поэтому, перед тем, как приступать к рассмотрению вопроса о формировании цены на КУПП «Витебчанка» целесообразно изучить вопрос о затратах производства и калькулировании себестоимости.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В состав себестоимости включаются следующие виды затрат:

) затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на обеспечение качества;

) затраты по обслуживанию производственного процесса;

) затраты, связанные с управлением производством;

) затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества и надежности продукции, изобретательством и рационализаторством;

) затраты на содержание и эксплуатацию природоохранных сооружений;

) затраты по обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности;

) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

) выплаты, предусмотренные законодательством о труде;

) отчисления от расходов на заработную плату;

) платежи по обязательным (установленным законом) видам страхования и по кредитам банка;

) отчисления в специальные фонды;

) затраты на воспроизводство основных производственных средств (амортизационные отчисления);

) износ нематериальных активов;

) предусмотренные законом налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления;

) другие виды затрат в соответствии с установленным законодательством порядком.

Маркетинговая и сбытовая политика КУПП «Витебчанка» в 2012 году направлена на решение следующих задач:

1.продвижение собственной продукции на рынок РФ;

2.Увеличение каналов сбыта в пределах РБ;

.Совершенствование продукции в целях максимального удовлетворения потребностей потребителя;

.создание и продвижение бренда под торговой маркой « Модел Ви».

В 2011 году проведена следующая работа по продвижению собственной продукции на рынок РФ:

Проведены деловые переговоры, в форме личной встречи с потенциальными партнерами.

В 2011 году увеличено количество партнеров по реализации продукции в РБ до 75%, что на 15 % больше, по сравнению с 2010 годом.

В 2012 году будет применена следующая стратегия поведения на собственном рынке:

ориентировка на детальное изучение потребностей рынка одежды;

активное воздействие на рынок и потребителя по средствам инструментов: качество товара, реализация эффективной программы продвижения, гибкая ценовая политика;

применение методов товарно-дифференцированного маркетинга;

активная позиция по отношению к конкурентам: составление карты конкурентов, определение их сильных и слабых сторон, разработка и развитие собственных конкурентных преимуществ.

В 2012 году предприятие планирует проводить максимально эффективную сбытовую политику, предполагающую реализацию следующих мероприятий:

Распродажа неликвидной продукции в 1-ом квартале;

Анализ поставщиков;

Ремонт магазина - оформление его в фирменном стиле, установка терминала;

Сокращение срока оборачиваемости: сокращение срока оплаты готовой продукции, приобретение сырья и комплектующих с отсрочкой платежа;

Совершенствование условий транспортировки товаров.

В политике продвижения продукции предприятия на 2012 год предусмотрены методы стимулирования посредников и разработка рекламной тактики.

В целом затраты на рекламу и маркетинг в 2011 году составили 26 млн. бел. руб. В 2012 году планируется увеличение затрат на рекламу до 60 млн. руб.

На конец года запасы готовой продукции на складе составили 1 752 750 230 рублей. В 2012 году планируется проведение следующих мероприятий по снижению запасов готовой продукции на складе:

Проведение сезонных распродаж;

Участие в ярмарках;

Похожие работы на - Анализ бухгалтерского учета и отчетности швейного предприятия

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!