Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Оглавление
Введение
. Теоретические и методические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
.1 Понятие кредиторской задолженности и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
. Организация ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел»
.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Цитробел»
.2 Отражение в учете ООО «Цитробел» расчетов с поставщиками и подрядчиками
.3 Направления совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел»
Заключение
Список использованных источников
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основой работы любого предприятия является выпуск и реализация продукции, товаров, работ, услуг. Для приобретения нужных в производстве определенного вида продукции, материалов, услуг предприятия обязательно устанавливают связи с различными поставщиками. Для реализации уже изготовленной продукции, работ, услуг у организаций складываются отношения с покупателями. При этом ведется учет дебиторской и кредиторской задолженности, синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и другие виды учета.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами этого учета являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за ТМЦ, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;
контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности и т.д.
Актуальность выбранной темы определяется тем, что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской деятельности, так как непоступление или несвоевременное поступление оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.
Целью курсовой работы является изучение теоретических основ ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также его рассмотрение на примере конкретного предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
проанализировать организационно-экономическую характеристику ООО «Цитробел»;
исследовать ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел»;
разработать рекомендации по совершенствованию ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел».
Предметом исследования данной курсовой работы является ведение бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел». Исследуемым объектом является общество с ограниченной ответственностью «Цитробел». Период исследования 2009 - 2011 года.
При написании курсовой работы теоретическую базу составили законодательные и нормативные документы, учебная и методическая литература, работы ведущих ученых и специалистов-практиков по исследуемой тематике, а методическую - бухгалтерская отчетность ООО «Цитробел».
Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав с подпунктами, заключения, списка использованных источников и приложений. Работа написана на 31 листе компьютерного текста.
1. Теоретические и методические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
.1 Понятие кредиторской задолженности и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
Все предприятия и организации в процессе своей деятельности постоянно находятся в состоянии расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в частности с работниками предприятия по заработной плате, с подотчетными лицами по выданным авансам на производственные и управленческие цели, с поставщиками и подрядчиками за поступившие товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), с покупателями за отгруженную продукцию, с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам и с прочими дебиторами и кредиторами.
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами [4].
Данные виды задолженностей отражаются и при составлении бухгалтерского баланса.
В пассиве баланса имеет место отражение кредиторской задолженности предприятия. В том числе задолженность поставщикам и подрядчикам, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, персоналом организации и прочими кредиторами.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов в зависимости от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие различные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.) [11].
Расчетные операции могут осуществляться с учетом наличных денежных средств, либо в порядке безналичных платежей.
Расчеты между организациями осуществляются преимущественно в безналичном порядке путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.
В Гражданском кодексе и Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов:
расчеты платежными поручениями;
расчеты по инкассо;
расчеты по аккредитиву;
расчеты чеками.
Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.
Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке [22].
Платежными поручениями могут производиться:
перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
перечисления денежных средств в целях возврата или возмещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним;
перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей, различным юридическим и физическим лицам.
Платежное поручение действительно в течение десяти дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не предоставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя. В соответствии с Положением о безналичных расчетах платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, если это установлено договором банковского счета. Банк обязан принимать платежные поручения независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Оплата по ним осуществляется по мере поступления денежных средств на счет клиента как полностью, так и частично. Это упрощает документооборот для клиентов [11].
Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк (банк-эмитент) осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании:
платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке);
инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).
Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств (взыскателя).
Основу взаимоотношений участников расчетов по инкассо составляет договор.
Банк-эмитент, принявший на инкассо расчетные документы, принимает на себя обязательство доставить их по назначению, а также информировать получателя средств по его требованию о причинах неоплаты расчетных документов в оговоренные договором сроки. Для получателя эта услуга сопряжена с обязательством по уплате банку соответствующей суммы вознаграждения, размер которого оговаривается сторонами в договоре.
Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк-эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.
Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств. Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре.
Каждый аккредитив должен содержать указание на его вид. Банками могут открываться следующие виды аккредитивов:
покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);
отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными) [7].
Аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика вслед за ее отгрузкой после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных условиями аккредитива).
Удобной формой расчетов для получателей средств являются расчеты по чекам из лимитированной чековой книжки. Преимущество этой формы расчетов заключается в том, что практически отгрузка продукции или товарно-материальных ценностей совпадает по времени с ее оплатой.
Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которым он вправе распоряжаться путем выставления чеков; чекодержателем - лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек; плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.
Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с отпуском товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку.
Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается предъявлением чека к оплате. Чеки действительны в течение десяти дней, не считая дня их выписки.
По окончании срока действия чековые книжки сдаются в банк. Форма чека и порядок его заполнения определяются законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами [18].
1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [9].
Счет 60 может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежных средств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Если счет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» погашается дебиторская задолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате [9].
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:
акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;
приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);
выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.
В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению либо в любой другой момент времени [20].
Без согласия предприятия в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, услуги связи, почтово-телеграфные услуги.
На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуются счета по учету ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и др.) или счета по учету затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.). За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
За неотфактурованные поставки (при отсутствии счетов-фактур или других расчетных документов) счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных договором [4].
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» задолженность отражается в пределах сумм акцепта. После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на склад может обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли; при проверке акцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявиться несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму претензии в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». Данной проводкой начисляется дебиторская задолженность за поставщиками по претензиям [5].
Кредиторская задолженность погашается при получении от банка подтверждения о перечислении средств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетов вместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачете полученного аванса и взаимных требований.
Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках») или кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).
Также на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, прекращение обязательств.
Поставщики и подрядчики (производители работ, услуг) могут предоставлять организации коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты приобретенных товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на условиях выплаты процентов или дополнительного дохода. Для учета расчетов по полученному коммерческому кредиту следует открыть к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по коммерческому кредиту» [11].
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
2. Организация ведения учета с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел»
.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Цитробел»
Полное фирменное название: Общество с ограниченной ответственностью «Цитробел».
Сокращенное наименование: ООО «Цитробел».
Место нахождения: РФ, 308015, г. Белгород, ул. Чичерина, 8.
Тел.: 8(4722) 22-02-35.
ООО «Цитробел», имея 50-летний опыт работы, является в настоящее время крупнейшим в СНГ и единственным в России производителем пищевой лимонной кислоты, мощность которого доведена до 6000 тонн в год. Постоянное совершенствование технологических процессов и высокий уровень автоматизации позволяют заводу устойчиво поддерживать широкий уровень качества продукции и не снижать ее выпуск в количественном выражении. ООО «Цитробел» наряду с российскими потребителями работает с потребителями стран Восточной Европы, Австрии, Германии, Италии и других стран мира. Наряду с обычной пищевой моногидратной кислотой завод производит безводную лимонную кислоту, а также реактивную кислоту трех категорий очистки.
В 1960 году на территории Кошарского спиртзавода, расположенного на окраине города Белгорода, начались работы по реконструкции завода в предприятие по выпуску пищевой лимонной кислоты. В существующем старом корпусе разместили оборудование химического цеха, перерабатывающего растворы в кристаллы лимонной кислоты. Цех поверхностной ферментации разместился в новом корпусе.
И в 1962 году завод выпустил 300 тонн (в год) лимонной кислоты. В 1963 году мощность завода увеличилась до 1000 тонн в год. За годы своего существования завод интенсивно реконструировался и наращивал мощность.
В 1992 году произведена приватизация предприятия в соответствии с законом РСФСР «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР» от 3 июня 1991 года и было зарегистрировано постановлением Главы администрации города Белгорода №1899 от 16 ноября 1992года.
В настоящее время общество является собственностью московской фирмы «Проделикс».
Основной продукцией завода является пищевая лимонная кислота. Сырьем для получения лимонной кислоты служит свекловичная патока (отходы сахарного производства).
Кроме основной продукции завод из отходов производства лимонной кислоты выпускает сухой концентрат на основе мицелия с добавлением витаминов, который используется в животноводстве для откорма молодняка, крупного рогатого скота и молочного стада, птицы, а также цитрат натрия, который в основном используется для производства бытовой химии, в первую очередь, как комплексообразователь. Мощности участка производства цитрата натрия в настоящий момент позволяют выпускать до 60 тонн продукта в месяц.
Общество с ограниченной ответственностью «Белгородский завод лимонной кислоты» (ООО «Цитробел») - коммерческая организация.
Уставный капитал ООО «Цитробел» разделен на определенное число акций; участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Основным учредительным документом является устав ООО «Цитробел».
Организационная структура предприятия относится к функциональной модели организации (рис. 1), она связана с потоком конкретных ресурсов (начиная с закупки сырья и кончая реализацией продукции). Главным направлением в построении организационной структуры на предприятиях такого рода является чёткое разграничение потоков товарно-денежных ресурсов, выработка системы подготовки и принятия управленческих решений по центрам ответственности.
Высшим органом управления ООО «Белгородский завод лимонной кислоты» является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью ООО «Цитробел» осуществляется Генеральным директором.
Общее собрание акционеров Совет директоров (9 человек ) Генеральный директор 1 и заместитель генерального директора - главный инженерЗаместитель ген. директора по экономике - главный бухгалтер Заместитель ген. директора по коммерческой и хоз. деятельности Заместитель ген. директора по внешнеэкономической деятельности Службы: производственная технологическая ремонтно-техническая кап/строительства ТБ и ООС Службы: экономическая финансовая бухгалтерская Снабжение Транспорт Торговля Непромышленная сфера Связь с иностранными фирмами Исследования внешнего рынка Сбыт Рис. 1 - Управленческая структура ООО «Цитробел»
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Положениями по отдельным разделам бухгалтерского учета, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации, Инструкцией по его применению и Положением по учетной политике ООО «Цитробел» (приложение 3).
Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется бухгалтерией организации как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером.
Рабочий План счетов бухгалтерского учета (приложение 4), разработанный на основании типового Плана счетов, утвержденного Приказом МинФина РФ от 31 октября 2000 года №94Н (ред. от 07.0502003г.), утвержден в редакции Приложения №1 к Положению по учетной политике ООО «Цитробел».
Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С:Предприятие 8.0.
В ООО «Цитробел» используется следующая структура бухгалтерии, представленная на рисунке 2.
Рис. 2 - Структура бухгалтерии ООО «Цитробел»
Для того чтобы охарактеризовать экономическое состояние ООО «Цитробел», нужно провести анализ по ряду показателей, характеризующих основные производственные фонды, трудовые ресурсы, финансовый результат деятельности.
Основные экономические показатели ООО «Цитробел» за исследуемый период с 2009 по 2011 года представлены в таблице 1 с использованием бухгалтерской отчетности предприятия, представленной в приложениях 1,2.
Таблица 1 - Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Цитробел» за 2009 - 2011 гг.
Показатели2009г.2010г.2011г.Абсолютное отклонение (+,-)Относительное отклонение (%)2010/ 2009 2011/ 20102010/ 20092011/ 20101.Выручка от реализации товаров (В), тыс. руб. 532009533652567875+1643+342230+62. Себестоимость проданных товаров (С), тыс. руб.196785197015244495+230+474800+243. Прибыль от продаж (ВП), тыс. руб.13024075683110461-54557+34778-42+464. Чистая прибыль (ЧП), тыс. руб.11601880511109769-35507+29258-31+365. Среднегодовая стоимость основных средств (СО), тыс.руб.157107146636135424-10471-11212-7-86. Среднегодовая сумма дебиторской задолженности, тыс.руб.258482975429826+3906+72+1507. Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности, тыс.руб.597287118071865+11452+685+19+18.Среднесписочная численность работников (ССЧ), чел.440432425-8-13-2-29.Производительность труда (В/ССЧ), тыс.руб./чел.120912351336+26+101+2+8
По данным таблицы, взятым из «Отчета о прибылях и убытках» и «Бухгалтерского баланса» ООО «Цитробел» (приложения 1,2) можно наблюдать, что чистая прибыль за анализируемый период снизилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 5,4%. На это повлиял тот факт, что себестоимость продаваемых товаров (оказываемых услуг) возросла на 24% и среднесписочная численность работников предприятия за анализируемый период уменьшилась на 13 человек. Это свидетельствует о том, что ООО «Цитробел» не останавливается на достигнутом, а совершенствуется путем применения новейших технологий в процессе производства и выпуска более качественных товаров (продуктов, оказание услуг). ООО «Цитробел» в течение анализируемого периода не закупало оборудования, станки и т.д. Об этом свидетельствует снижение к 2011 году стоимости основных средств на 21683 тыс. руб.
За период с 2009 по 2011 года можно наблюдать тенденцию к увеличению дебиторской и кредиторской задолженностей, что не является положительным моментом.
Если анализировать производительность труда то можно отметить, что, несмотря на уменьшение среднесписочного числа работников предприятия (за анализируемы период выбыло 15 работников), производственная сила ООО «Цитробел» за анализируемый период возросла, что также можно увидеть по изменению выручки от продаж. Выручка ООО «Цитробел» возросла в 2011 году по сравнению с 2009 на 6,7% и составила 567875 тыс. руб., что также является положительным моментов в развитии деятельности предприятия.
Подводя итоги, можно отметить, что ООО «Цитробел» достаточно прибыльно, выручка от реализации и прибыль предприятия за анализируемый период растут. Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения.
2.2 Отражение в учете ООО «Цитробел» расчетов с поставщиками и подрядчиками
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, бухгалтерия ООО «Цитробел» ведет на пассивном синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К данному счету открыты следующие субсчета:
.01 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
.02 - Расчеты по авансам выданным;
.03 - Векселя выданные;
.21 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте);
.22 - Расчеты по авансам выданным (в валюте);
.31 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.);
.32 - Расчеты авансам выданным (в у.е.);
Порядок ведения синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел» следующий.
ООО «Цитробел» заключает с поставщиками и подрядчиками договора на поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работы, оказание услуги (приложения 9,10), где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.
Все ТМЦ, поступающие на ООО «Цитробел» от поставщиков сопровождаются накладными (приложение 7) или товарно-транспортными накладными и счет-фактурами (приложение 8), причем счет-фактуру поставщик направляет сразу с накладной. Эти документы проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. При принятии документов от поставщиков на поступившие ТМЦ делается проводка:
Дт сч. 08, 10, 44 Кт сч. 60 - акцептован счет поставщика на поступившие ТМЦ.
Если организация приняла выполненную работу, оказанную услугу, то задолженность перед подрядчиком отражается следующим образом:
Дт сч. 23, 25, 26, 59 Кт сч. 60 - отражена задолженность перед подрядчиком по выполненным работам, оказанным услугам.
На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, недостача вследствие несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок делается проводка:
Дт сч. 76.02 Кт сч. 60 - выявлена недостача сверх предусмотренных в договоре величин. После чего поставщик высылает в денежном выражении суммы недостачи: Дт сч. 51 Кт сч. 76.02 - перечислены денежные средства на расчетный счет в погашение выявленной недостачи.
Если поставщик (подрядчик) является плательщиком налога на добавленную стоимость, то, на основании полученного от поставщика (подрядчика) счета-фактуры, в котором выделена сумма НДС, сумма данного налога отражается:
Дт сч. 19 Кт сч. 60 - отражена сумма НДС по поступлению ТМЦ (выполнению работ, оказанию услуг).
Если задолженность перед поставщиком погашена и ему перечислены деньги, то делается запись:
Дт сч. 60 Кт. 50, 51 - оплачены приобретенные ТМЦ (выполненные работы, оказанные услуги).
Рассмотрим на конкретных примерах ведение бухгалтерского учета по поступлению ТМЦ (табл. 2) и оказанию услуг (табл. 3).
Пример 1. Поступление сырья. С 19 августа 2009 года ООО «ПРОДИМЕКС-Холдинг» заключен договор на поставку сырья (приложение 9). В соответствии с договором ООО «ПРОДИМЕКС-Холдинг» обязуется поставлять партиями мелассу свекловичную ГОСТ Р 52304-2005 (одна партия равна количеству товара , отгруженное по одной товарно-транспортной накладной). ООО «ПРОДИМЕКС-Холдинг» свое обязательство выполнило в полном объеме, о чем свидетельствует товарная накладная (прил. 7) и счет-фактура № ХОДСз-000629 от 01 октября 2010 г. В соответствии с полученными учетными документами в учете делаются следующие проводки, представленные в таблице 2.
Таблица 2 - Учет поступления сырья по договору продажи в ООО «Цитробел»
Содержание операцииБухгалтерские проводкиСумма, руб.1.Принят к оплате счет поставщика за приобретенное сырьеДт сч. 10 Кт сч. 60535 440,852.Отражена сумма НДС по приобретенному сырьюДт сч. 19 Кт сч. 6096 379,353.Предъявлена к зачету с бюджетом сумма НДСДт сч. 68 Кт сч. 1996 379,354.Перечисленно с расчетного счета поставщику за полученное сырьеДт сч. 60 Кт сч. 51631 820,20
Пример 2. Расчеты с подрядной организацией
Руководством организации было принято решение о необходимости ремонта Стартера DELCO REWY 10479340. 10 апреля 2012 года ООО «Цитробел» заключил договор подряда (прил. 10) с ИП Ромахов С.С. по ремонту Стартера. Согласно договору подрядчик обязуется выполнить работу в полном объеме и не позднее указанного в договоре срока ее сдать. На основании данных учетных документов (прил. 11, 12, 13) составляются следующие проводки (табл. 3).
поставщик подрядчик расчет учет
Таблица 3 - Учет оказания услуг подрядной организацией в ООО «Цитробел»
Содержание операцииБухгалтерские проводкиСумма, руб.1.Принят к оплате счет организации, оказавшей услуги подрядаДт сч. 23 Кт сч. 6010 707,002.Выданно подотчетному лицу на оплату услуг подрядной организацииДт сч. 71 Кт сч. 5012 524,523.Оплачена услуга подрядной организации подотчетным лицомДт сч 60 Кт сч. 7110 707,004.Возвращены в кассу подотчетным лицом неиспользованные денежные средстваДт сч. 50 Кт сч. 711 817,52
Основными регистрами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 (приложение 14). Она ведется в разрезе поставщиков по любому счету-фактуре, где указываются сальдо на начало периода, обороты по дебету, обороты по кредиту и сальдо на конец периода.
Карточка счета 60. В ней собирается вся информация по операциям с поставщиками и подрядчиками и фиксируется текущее сальдо.
Анализ счета 60 (приложение 5) - ведется с указанием операций по дебету и кредиту счета по корреспондирующим счетам. Типовые проводки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел» за 2012 год представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Типовые проводки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел»
Содержание операцииБухгалтерские проводкиСумма, руб.1.Принят к оплате счета поставщиков за ОСДт сч. 08 Кт сч. 6072 8812.Принят к оплате счет за поступившие материалыДт сч. 10 Кт сч. 6012 3403.Отражена сумма НДС по оказанным услугам Дт сч. 19 Кт сч. 608744. Акцептован счет организации за услуги по наладке ОСДт сч. 23 Кт сч. 601 0105.Начислена заработная плата наладчикамДт сч. 2525 000оборудованияКт сч. 606. Начислена заработная плата бухгалтеруДт сч. 26 Кт сч. 60105 2007.Начислена заработная плата поварам столовой предприятияДт сч. 29 Кт сч. 6015 0008.Отражено приобретение материальных ценностейДт сч. 41 Кт сч. 602 6509. Предъявлен счет за услуги рекламной компании Дт сч. 44 Кт сч. 6011 40010.Перечисленно в кассу от поставщика Дт сч. 50 Кт сч. 608 15011.Оплачен денежными средствами из кассы счет по предоставлению услуг подрядаДт сч. 60 Кт сч. 501 20012.Перечислены денежные средства в погашение задолженности поставщикуДт сч. 60 Кт сч. 5213 45013.Произведен взаимозачет между поставщиками и покупателямиДт сч. 60 Кт сч. 62252 70014.Оплачены запасные части подотчетным лицомДт сч. 60 Кт сч. 7167515.Произведен расчет сотрудника с организацией, предоставившей займДт сч. 60 Кт сч. 7314 20016.Произведен расчет по претензиямДт сч. 60 Кт сч. 762 78017.Произведен перерасчет курса валют на конец периодаДт сч. 60 Кт сч. 9197518.Приобретена бухгалтерская программаДт сч. 97 Кт сч. 6060 000
Анализ счета показывает распределение затрат по счетам для подсчета себестоимости, в частности суммируется кредиторская и дебиторская задолженности, коммерческие, общехозяйственные и общепроизводственные расходы и т.д.
Сведения о расчетах с поставщиками и подрядчиками находят свое отражение в нескольких учетных документах. Так, в Бухгалтерском балансе отражается задолженность покупателей и заказчиков перед ООО «Цитробел» в разделе «Оборотные активы», а также кредиторская задолженность в разделе «Краткосрочные обязательства». Строки заполняются на основании аналитических данных по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В Отчете о прибылях и убытках можно увидеть только выручку от реализации продукции и себестоимость проданной продукции.
2.3 Направления совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Цитробел»
Бухгалтерский учет современной России движется по пути постепенного сближения с международными стандартами бухгалтерского учета. В этих условиях первостепенную важность приобретает как можно более полное, точное и своевременное отражение в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций. Органы законодательной власти издают единые для всей страны законы и положения по бухгалтерскому учету, согласно которым должен вестись учет на каждом предприятии, и чем правильнее будут действовать бухгалтера, тем более высоких результатов смогут добиться в своей деятельности эти предприятия.
Что касается ведения бухгалтерского учета в ООО «Цитробел», то можно сказать, что работа бухгалтеров этой компании не дает поводов для сомнения в их профессиональной компетентности. Учет ведется грамотно и соответствует требованиям законодательства Российской Федерации. Первичные документы и бланки годовой отчетности подшиваются и хранятся в бухгалтерии. Документация хранится в абсолютном порядке, и работники с легкостью находят все нужные документы, даже если они относятся к прошлым отчетным периодам. Бухгалтерия хорошо оснащена вычислительной техникой, автоматизирована, и использует программное обеспечение «1С: Бухгалтерия». Это удобная программа включает бухгалтерский и налоговый учет.
Планируется состыковать бухгалтерский учет с технологическим процессом.
Централизованная база данных позволяет составлять оперативные отчеты, справки для руководителей, акционеров и, таким образом, находить и принимать оптимальные решения. С помощью системы на ООО «Цитробел» оптимизирована работа с клиентами.
Но эффект от внедрения новых программ не всегда бывает быстро очевиден.
Требуется высокий профессионализм программистов, которые внедряют, дополняют программный продукт. Так же и в ООО «Цтробел» существуют в данный момент проблемные моменты в учете. По рассматриваемому учету расчетов с поставщиками, требуется доработка в программе по записи в Книгу покупок сумм НДС, уплаченные поставщиком через подотчетное лицо. Существуют проблемы формирования справочника контрагента, т.е. проблематично вводится новый расчетный счет поставщика при существовании старого расчетного счета, при оформлении платежного поручения поставщику берется первоначально введенный расчетный счет.
В данном случае сначала внедряют бухгалтерскую программу, которая существует, а потом перестраивают систему учета, во время текущего учетного периода. Единственное, что можно предложить администрации завода - проработка и доработка бухгалтерских программ должна происходить до того времени, когда будущие пользователи программ - бухгалтера, приступили к работе в новой программе, предварительно отработать взаимодействие, определить порядок учета и форму предоставления информации по каждому участку работ. Только тогда можно ожидать успеха от внедрения программных продуктов.
В целом, бухгалтерский учет в ООО «Цитробел» ведется по всем правилам, и проблем в этой области не возникает. Однако все же перечисленные предложения помогут создать более комфортные условия для работы бухгалтеров, немного повысить эффективность деятельности бухгалтерии, и укрепить ее надежность.
Заключение
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.
В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
В работе изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, обозначены такие понятия, как платежные поручения, инкассо, аккредитивы, чеки, неотфактурованные поставки, дебиторская и кредиторская задолженности, штрафные санкции и др. Более подробна рассмотрена характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», изучены основные операции, проходящие через этот счет.
В ООО «Цитробел» значительное место в бухгалтерском учете в целом по организации занимает учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками применяются следующие первичные документы: авансовый отчет, платежное требование, счет-фактура, накладная, приходный ордер, платежное поручение, расходный ордер и др.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который дебетуется на суммы исполнения обязательств в корреспонденции со счетами учета денежных средств и кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.
В результате были подробно изучены направления деятельности предприятия, организация бухгалтерского учета. Кроме того, в работе представлен анализ основных финансовых показателей деятельности ООО «Цитробел», и сделан вывод о финансовом положении предприятия: в целом организация имеет довольно высокие показатели, работает безубыточно, и в ближайшее время банкротство ей не грозит.
Как показало исследование, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и документов в организации ведется в соответствии с национальными стандартами, все факты хозяйственной жизни отражаются полно, правильно и своевременно, это подтверждается соответствующими документами, хранящимися в бухгалтерии.
В результате исследования разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии. Осуществление предложенных мероприятий будет способствовать повышению эффективности и надежности работы бухгалтерии.
Таким образом, в ходе выполнения работы изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и сделаны теоретические выводы о важности правильного учета именно в этой области. А рассмотрение учетных документов ООО «Цитробел» позволило наглядно убедиться в правильности теоретических выводов и актуальности выбранной темы.
Список использованных источников
1.Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая от 21.10.94. М.: Инфра-М., 2008.
2.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон №117-ФЗ от 05.08.00 г. (в ред. от 29.12.04 г.).
.Федеральный закон от 08.02.1998г. №14-ФЗ « Об обществах с ограниченной ответственностью»
.Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 03.11.2006).
.Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации: Центральный банк РФ №2-П от 02.10.02 г. (в ред. от 03.03.03 г.).
.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98): Приказ Минфина РФ от №60Н от 01.12.98 г. (в ред. от 30.12.99 г.).
.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94Н от 31.10.00 г. (в ред. от 07.05.03 г.).
.Ануфриев В.Е. Классификация счетов бухгалтерского учёта: Учебник [Текст] / В.Е. Ануфриев. - М.: 2007. - 76с.
.Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебное пособие [Текст] / П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 201с.
.Бехтерева Е.В. Формирование показателей баланса. Общие положения составления баланса: Учебник для вузов [Текст] / Е.В. Бехтерева. - М.: Горячая линия бухгалтера, 2008. - 198с.
.Богатая И.Н. Бухгалтерский учет: Учебник [Текст] / И.Н. Богатая. - Ростов н/д.: Феникс, 2007. - 858 с.
.Богаченко В.Н. Практикум по бухгалтерскому учету: Учебник [Текст] / В.Н. Богаченко. - М.: Феникс, 2009. - 187с.
.Виткалова А.П. Как составить бухгалтерский баланс: Учебник [Текст] / А.П. Виткалова.- М.: Омега-Л, 2008. - 128с.
.Едронова В.Н. Учет финансовых активов: Учебник [Текст] / В.Н. Едронова. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 301с.
.Камышанов П.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ: Учебное пособие [Текст] / П.И. Камышанов. - М.: ОМЕГА, 2008. - 246с.
.Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник [Текст] / З.В. Кирьянова. - М.: «Финансы и статистика», 2008. - 256с.
.Ковалев В.В. Бухгалтерский учет: Учебник [Текст] / В.В. Ковалев. - М.: Проспект, 2009. - 144с.
.Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник для вузов [Текст] / Е.П. Козлова. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 261с.
.Ларионов А.Д. Бухгалтерская финансовая отчётность: Учебное пособие [Текст] / А.Д. Ларионов.- М.: Проспект, 2007. - 194с.
.Левкович О.А. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие [Текст] / О.А. Левкович. - М.: ЗАО «Техноперспектива», 2009. - 248с.
.Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учёта в схемах и таблицах: Учебное пособие [Текст] / Т.М. Мезенцева. - М.: «Аудикс», 2008 - 132с.
.Михалкевич А.П. Бухгалтерский учёт на предприятиях зарубежных стран: Учебное пособие [Текст] / А. П. Михалкевич. - Мн.: ООО «Мисанта», 2007. - 109с.
.Нечитайло А.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебник [Текст] / А.Н. Нечитайло. - М.: Феникс, 2008. - 189с.
.Осенева Д.С. Бухгалтерский учет: Учебное пособие [Текст] / Д.С. Осенева. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 281с.
.Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие [Текст] / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2007. - 496 с.