Організація процесу бізнес-планування
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Львівський національний університет імені Івана Франка
Економічний факультет
Кафедра економіки України
Реферат
на тему: Організація процесу бізнес-планування
Львів-2012
Вступ
Підвищення ефективності бізнесу підприємця впливає на економічне зростання економіки України. В даний час ми спостерігаємо як у виробництві продовжується нераціональне використання природно-ресурсного, трудового та виробничого потенціалу. Ефективність використання ресурсів залежить від значної кількості різноманітних організаційно-економічних, технічних і фінансових чинників, що зумовлює потребу реального обґрунтування кожного проекту інвестування діючого або новостворюваного підприємства. Досвід зарубіжних і вітчизняних підприємств свідчить, що бізнес-планування є важливою умовою функціонування підприємств, їх економічного росту та розвитку.
Сьогодні бізнес-план стає все більш важливим документом, який може переконливо продемонструвати здатність підприємства виробити і (що найголовніше) продати достатню кількість товарів або послуг. При цьому розміри прибутку і повернення вкладень повинні задовольняти потенційних інвесторів.
Існують щонайменше чотири основні причини необхідності складання бізнес-плану:
Можливість знайти проблеми ще "на папері", тобто наперед, до того, як вони стали очевидними;
Сьогодні без бізнес-плану практично неможливе залучення інвестицій;
Бізнес-план - це стандартний документ для ознайомлення з підприємством, часто запрошується потенційними інвесторами і кредиторами, а також проста вимога цивілізованого ринку;
Бізнес-план - це відмінний інструмент контролю і управління.
Сутність і завдання бізнес-планування в діяльності підприємства
Досвід зарубіжних і вітчизняних підприємств свідчить, що в ринкових умовах стабільного успіху в бізнесі неможливо досягнути не здійснюючи бізнес-планування. Воно є важливою умовою функціонування підприємств, їх економічного росту та розвитку.
Нині більшість підприємств не мають офіційно прийнятих планів і у них відсутній механізм планування:
система норм і нормативів;
технології планового процесу;
Планування тут підмінюються різного виду рішеннями власника або менеджера підприємства про ті чи інші напрямки господарської діяльності, які, зазвичай, розраховані на короткий період часу і за відсутності необхідного підходу можуть стати причиною виникнення проблемної ситуації в перспективі. Це пояснюється швидкими змінами ринкової ситуації в країні та умов господарювання підприємств. Про прорахунки у процесі прийняття рішень власниками підприємств або їх менеджерами, що не використовують в своїй діяльності методи бізнес-планування, стає відомо лише після складання квартального або навіть річного балансу. Тому переважна більшість таких підприємств перебувають в стані фінансової кризи.
Бізнес-планування - це процес розроблення і детального обґрунтування реалізації підприємницької ідеї, який включає аналіз ринкових, виробничих, організаційних і фінансових аспектів передбачуваного бізнесу та визначення найкращих способів досягнення наперед встановлених цілей. Бізнес-планування дозволяє передбачити проблеми, які можуть зявитися в процесі реалізації підприємницької ідеї та знайти ефективні шляхи їх вирішення.
Бізнес-планування також може моделювати систему управління новим бізнесом, забезпечує основу для прийняття ефективних управлінських рішень та сприяє зниженню ризиків підприємницької діяльності.[1]
В процесі бізнес-планування вирішуються такі основні стратегічні та тактичні завдання:
оцінювання організаційно-управлінського та фінансово-економічного стану підприємства;
аналіз зовнішнього бізнес-середовища підприємства, його сильних і слабких сторін діяльності;
формування цілі, розробка стратегії і тактики конкурентної боротьби підприємства;
визначення потреби та джерел надходження матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства;
оцінювання фінансових результатів на перспективу та виявлення ризиків у діяльності підприємства;
інформування працівників підприємства про цілі бізнесу й засоби їх досягнення;
розроблення заходів з мотивації працівників підприємства на виконання завдань підприємства тощо.[2]
Організація процесу бізнес-планування на підприємстві
Складові бізнес плану
Для здійснення бізнес-планування на підприємстві необхідна наявність таких його складових: аналітична компонента, програмно-технологічна компонента, інформаційна компонента та організаційна компонента.
Основою аналітичної компоненти процесу бізнес-планування є методологічна і методична база розроблення, контролю і виконання бізнес-плану. Нині в Україні найбільшого поширення набули такі західні методики з розробки бізнес-планів:
UNIDO (Організація Обєднаних Націй з промислового розвитку) для країн, що розвиваються з підготовки промислового техніко-економічного обґрунтування і її електронна версія COMFAR;
WORLD Bank (Всесвітній банк реконструкції та розвитку) та інші.
Для України - аграрної країни, характерна методика розробки бізнес-плану розвитку сільськогосподарського підприємства для умов України розроблена в Міністерстві аграрної політики України [3,1]
Технічні засоби і програмне забезпечення, які використовують в процесі фінансового планування і контролю, утворюють програмно-технологічну компоненту. В процесі бізнес-планування найбільш широко застосовують програми Comfar (UNIDO), Project Expert (розробка компанії „Про-Інвест Консалтинг), пакети компаній „ІНЕК та „Альт-Інвест, російські версії Project Manager, Success та інші. При неможливості придбання спеціального програмного забезпечення, відповідна компютерна модель бізнес-плану може бути реалізована працівниками підприємства в середовищі MS Excel, а для презентації результатів планування доцільно використати засоби пакета MS PowerPoint. Крім того, застосування авторитетних ліцензованих пакетів прикладних програм зміцнює авторитет ініціаторів проекту і підвищує фінансово-економічну привабливість останнього.
Інформаційна компонента містить сукупність документів та даних облікового, планово-економічного, виробничого, фінансового, комерційного, правового, науково-технічного, політичного, соціального, екологічного характеру, які необхідні в процесі бізнес-планування.
маркетингова (вид продукції, якість продукції, ціни, споживачі, конкуренти, канали реалізації, організація продажу);
виробнича (розміри галузей, обсяги виробництва продукції, технологія, виробничі будівлі, обладнання, машини, сировина і матеріали, персонал);
фінансова (дохідність і рентабельність, потреба в кредитах, податки, страхування);
загальноекономічна й галузева (тенденції розвитку галузі, економічна ситуація, законодавство, політичні та соціальні умови);
прогнозна (можливий обсяг продажу продукції, прогнозні ціни, темпи зростання бізнесу тощо).
Процес бізнес-планування здійснюється значною кількістю фахівців різних професій для виконання різних функцій. Для успішного здійснення бізнес-планування створюють певну організаційну структуру і систему управління. Вони і складають організаційну компоненту процесу бізнес-планування.[1]
Існують два підходи для розробки бізнес-плану. При першому підході автори ідеї (проекту) самі розробляють бізнес-план, залучаючи до цієї роботи менеджерів, маркетологів, юристів, фінансистів та інших спеціалістів, і зокрема можливих інвесторів. Цьому підходу слід надавати перевагу. Другий підхід полягає в тому, що ініціатори бізнес-плану самі його не розробляють, а залучають для цього консалтингові фірми і експертів.[4] Наприклад, Консалтингова Компанія «БІЗНЕС - ФОРМАТ». До її послуг відносять:
) МАРКЕТИНГОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ РИНКІВ
Маркетинговий огляд ринку - Готові огляди ринків <#"justify">Висновки
Бізнес-план - це розгорнене обґрунтування проекту, що дає можливість всебічно оцінити ефективність майбутнього бізнесу, відповісти на питання, чи варто інвестувати гроші в дане підприємство. Він також може бути використаний як план фінансового оздоровлення підприємства, що перебуває в кризі.
Бізнес-план дозволяє оцінити якість опрацьовування ідеї проекту, спрогнозувати і оцінити можливі ризики, визначити комерційну і бюджетну ефективність проекту, довести ідеї і мету проекту до акціонерів, потенційних партнерів і інвесторів, підсилити внутрішню дисципліну і працювати за принципом: "Все що заплановане - робиться!".
Таким чином, бізнес-план дозволяє зрозуміти загальний стан справ на даний момент; ясно уявити той рівень, якого може досягти підприємство, спланувати процес переходу з одного стану в інший.
Та слід вважати, що якщо ви створили ідеальний бізнес - план, чи замовили його у консалтинговій фірмі, то він спрацює на всі 100%. Навіть найкращий бізнес-план може застаріти, якщо змінюються умови. Зовнішні фактори - економічна ситуація, нові вимоги споживачів, поява нових технологій, зміни політики, а також події внутрішнього життя підприємства, зокрема, зміни в керівному складі - можуть викликати необхідність перегляду бізнес-плану. Необхідно вміти уловлювати нові тенденції у внутрішньому житті фірми, у галузі, у ринковій конюнктурі і вносити відповідні коректування в бізнес-план. Коректування плану дає можливість, не змінюючи цілей, змінювати шляхи їхнього досягнення і, отже, підвищувати шанси підприємства на успіх.
Список використаних джерел
1.Коновал І.А. Бізнес-планування підприємницької діяльності в АПК. Навчальний посібник. - К.: ЗАТ „НІЧ ЛАВА, 2010. - 135 с.
2.Македон В.В. Бізнес-планування: Навчальний посібник. - К.:Центр учбової літератури, 2009. - 236 с.
.Бізнес-план розвитку сільськогосподарського підприємства: Навч. посібник / В.І. Дробот, В.П. Мартьянов, М.Ф. Соловйов та ін. - К.:Мета, 2003. -336 с.