Фонд № 115 архівного відділу виконавчого комітету Кременчуцької міської ради як джерело вивчення історії організації товариства 'Знання'
ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. АРХІВНИЙ ВІДДІЛ
Виконавчого КоМІТЕТУ КРЕМЕНЧУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ - ОДНЕ З ГОЛОВНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОКУМЕНТАЛЬНОЇ СПАДЩИНИ УКРАЇНСЬКОГО НАРОДУ
.1 Нормативно - правова база
діяльності архівів
.2 Історія виникнення архівного
відділу виконавчого комітету Кременчуцької міської ради
.3 Фондування та облік
документів архіву
1.3.1 Фондування документів
архіву
.3.2 Ведення обліку документів
в архівному відділі виконавчого комітету Кременчуцької міської ради
РОЗДІЛ 2. ВІДОБРАЖЕННЯ
ДІЯЛЬНОСТІ КРЕМЕНЧУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ ТОВАРИСТВА «ЗНАННЯ» В АРХІВНИХ
СПРАВАХ
.1 Загальна характеристика
фонду № 115 архівного відділу виконавчого комітету Кременчуцької міської ради
.2 Класифікація документів
архівного фонду № 115
2.3
Причини створення товариства «Знання» СРСР
.4 Основні напрямки діяльності
товариства за матеріалами фонду
.4.1 Довідки, документи про
роботу груп товариства «Знання» в установах та на підприємствах Кременчука
.4.2 Лекційна робота
.4.3 Народний університет -
школа лекторської майстерності
РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ
ДІЯЛЬНОСТІ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ Виконавчого КоМІТЕТУ КРЕМЕНЧУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
.1 Загальна проблематика роботи
архівного відділу виконавчого комітету Кременчуцької міської ради
.2 Впровадження інформатизації
та ком’ютеризації
в роботу архівної справи
.3 Розробка концепції
зберігання електронного документу
РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ
.1 Гарантування прав громадян
на охорону праці
.2 Комп’ютерна
техніка та її вплив на організм людини
.3 Забезпечення оптимальних
умов гігієни і санітарії в архівному відділі
.4 Організація протипожежного
захисту в архівному відділі
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОДАТКИ
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ
КПРС - Комуністична партія радянського
союзу
СРСР - Союз Радянських
Соціалістичних Республік
УРСР - Українська Радянська
Соціалістична Республіка
Од.зб. - одиниці зберігання
ЕК - експертна комісія
ЕПК - Експертно - перевірна
комісія
МК - місцевий комітет
ПК - профспілковий комітет
ЕОМ - електронно -
обчислювальна машина
НАФ - Національний архівний
фонд
КПУ - Комуністична партія
України
Рис. 1.2. Класифікаційні ознаки
розпорядчих документів
Архівний фонд оганізації товариства
«Знання» містить такі види документів як: протоколи засідань, постанови,
рішення, довідки про роботу, які в свою чергу відносяться до документів
офіційного походження.
Основними документами фонду №115 є
протоколи засідань, які містять основну інформацію про діяльність товариства,
його цілі та завдання,план роботи. Протокол - це одна з наймасовіших видів
документації: в ньому фіксується хід і результати роботи колегіальних органів
(як постійних, так і тимчасових), а також різноманітних нарад, обговорень ат
ін. У
протоколах відображаються усі виступи з питання. що розглядається, і прийняті в
результаті обговорення рішення.
Крім того, протокол - це первинний офіційний
документ, на підставі якого керівництво має право вимагати від співробітників
виконання доручених їм завдань.
Протокол веде секретар або інша спеціально
призначена особа.
Після зборів у розпорядження секретаря
передаються всі письмові матеріали зборів: листки реєстрації присутніх, тези
доповідей і співдоповідей, проекти рішень, письмові запитання учасників зборів
до виступаючих та ін.
Практикується ознайомлення промовців з записами
секретаря, перед тим, як протокол друкуватиметься (для уникнення перекручень і
неточностей).
У найближчі 2-3 дні після зборів протокол має
бути повністю оформлений і підписаний головою й секретарем зборів. Протокол
загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи
засідань різних комісій - усі члени президії. Протоколи мають порядкову
нумерацію з початку року, яка водночас означає й кількість проведених засідань.
Після передруку й вичитки протокол розсилають
усім учасникам наради, а також тим працівникам, яких стосуються прийняті
рішення.
Заключною частиною протоколу
засідання зборів, правління, президії та одним з найважливіших
описових документів фонду є постанова. Це правовий акт, що приймається вищими й
деякими центральними органами колегіального управління для розв'язання
найважливіших і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і
встановлення стабільних норм, правил поведінки.. Текст постанови, як правило,
складається з двох частин - констатуючої та ухвалюючої. Перша містить вступ,
оцінку стану і, при необхідності, підстави для видання або посилання на
правовий акт вищого органу. В
ухвалюючій частині наводиться перелік запропонованих заходів, визначаються
виконавець (виконавці) та термін виконання. Проекти постанов нерідко готують
багато установ чи відомств. Постанови узгоджують з установами, інтересів яких
вони торкаються, і представляють для візування керівникам. Якщо виникають
розбіжності, до проекту постанови додається довідка з викладом їх суті. Проект
документа разом з супроводжуючим листом і довідками про погодження і розбіжностях,
якщо вони є, підписаними керівниками установ, які складають проект, направляють
в орган, котрий відповідає за його видання. Постанови, разом з рішеннями і
директивами
<#"585439.files/image002.gif">
Додаток Б
Структурно-логічна схема
документообігу архівного відділу
Додаток В
Схема створення відкритого доступу
до архівних документів через мережу інтернет
Додаток Г
За фаховими ознаками члени
товариства «Знання» у 1963р. розподілялися наступним чином:
Тематика прочитаних лекцій за 1967
рік
Додаток Е
Постанова Ради міністрів СРСР № 1377
Додаток
Ж
Структура опису фонду №115
товариства «Знання»
