Характеристика магазина 'Интуиция'

Характеристика магазина 'Интуиция'

Ведение

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Розничная торговля подразделяется по формам собственности на государственную, коллективную, совместную, частную, смешанную.

1. Организационная структура предприятия

Я проходила практику в ООО «Интуиция» общество с ограниченной ответственностью, располагающегося в городе Мурманске, по адресу: улица Чапаево, д. 10. Режим работы круглосуточно. В состав здания входят: склад, административные помещения, бытовые помещения для персонала, торговый зал, фойе.

К административным помещениям причисляют кабинет директора, бухгалтерию. К бытовым помещениям относят раздевалку для персонала и туалетные комнаты.

При входе в магазин «Интуиция» расположено фойе. В фойе предусмотрен пост охраны. Торговый зал магазина «Интуиция» разделен на 2 части, образуя при этом большой и малый зал. В малом зале предусмотрен вино-водочный отдел.

В большом зале располагается касса для расчета с клиентами, отдел продуктов. Интерьер зала выдержан в коричнево-бежевых тонах. При отделке зала были использованы материалы из дерева, камня.

Для оформления залов и помещений для потребителей используются изысканные и оригинальные декоративные элементы (светильники, драпировки, картины и т.д.).

Для создания оптимального микроклимата в торговом зале имеется система кондиционирования воздуха. Мебель в магазине повышенной комфортности, соответствует интерьеру.

Магазин «Интуиция» - это общедоступное торговое предприятие, предоставляющее потребителям широкий ассортимент товаров, также и по индивидуальным заказам.

Основные посетители магазина - это жители близлежащий районов и работники находящихся рядом предприятий. Потребителей обслуживают продавцы-консультанты и кассиры, прошедшие специальную подготовку.

Обслуживающий персонал имеет форменную одежду и обувь единого образца. Магазин «Интуиция» имеет кроме обычной вывески, вывеску световую с элементами оформления, имеются удобные подъездные пути для транспорта, а также охраняемая автостоянка.

Магазин «Интуиция» имеет складское, санитарно-техническое хозяйство, торговые залы. В каждом торговом зале торгуют определённой группой товаров. Каждый торговый зал имеет соответствующее его группе товаров торговое оборудование. В складских помещениях также каждой группе товаров отводится определённое место и проводится предпродажная подготовка товара.

Создание предприятия фиксируется соответствующими документами.

Прежде всего, оформляется основной документ - Устав предприятия, в котором указываются: юридический статус нового предприятия, задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, организационная структура предприятия, его руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица.

В уставе обозначается размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности предприятия, даются гарантии охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управлением предприятия и его филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес и названия предприятия.

Устав предприятия утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого предприятие получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятий.

Учредительный договор - договор между учредителями о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.

Решение о создании нового предприятия принимает владелец капитала. На первом этапе капитал нужен для строительства и организации предприятия, закупки необходимого сырья и материалов, оборудования, найма рабочей силы. На базе капитальных первоначальных вложений, израсходованных или предназначенных на указанные цели, образуется уставный капитал предприятия.

Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может направляться на производственное и социальное развитие общества. Определяется доля прибыли на выплату процентов по облигациям. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды. Совет учредителей исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям.

ООО «Интуиция» действует на основании учредительного договора. Магазин является юридическим лицом - обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

ООО «Интуиция» действует на основании Устава.

Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную печать и расчетный счет в банке.

Директор ООО «Интуиции» вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход.

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

Описание функций главных специалистов предприятия

Функции кассира и его должностная инструкция

Кассир, непосредственно подчиняется директору магазина и главному бухгалтеру. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Кассир должен:

·Уметь работать на кассовом аппарате

·Знать правила заполнения документов бухгалтерской отчетности и кассовых операций

·Знать правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг.

В своей деятельности кассир руководствуется:

·Нормативными документами, относящимися к выполняемой работе

·Правилами трудового распорядка

·Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и директора предприятия

·Должностной инструкцией

Цели кассира состоят в:

·Осуществление внутрифирменных расчётов

Кассир несет ответственность за:

·Сохранность денежных сумм и своевременное информирование директора

·Недостачи ежедневной выручки и общей кассы

·Небрежное и халатное отношение к своим обязанностям

·Ошибки при ведении кассовых операций

·Несвоевременное и недоброкачественное выполнение порученных должностных обязанностей

·Неправомерные действия с документами о деятельности предприятия, сохранять коммерческие тайны предприятия

·В целях безопасности находится в кассовой комнате в течение всего рабочего дня, исключая перерывы на обед и в случае необходимости.

Функции главного бухгалтера и его должностная инструкция

Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется исполнительному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Главный бухгалтер должен знать:

·Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность

·Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии

·План счетов

·Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

·Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

·Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

·Правила и нормы охраны труда

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

·Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы

·Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя

·Должностной инструкцией

Цели главного бухгалтера состоят в:

·Ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия

·Оптимизация налогообложения деятельности компании

Функции должности:

·Ведет бухгалтерский учёт

·Своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним организациям

·Оптимизирует налоги

·Контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов

·Контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар.

·Работает с проверками различных государственных контролирующих организаций

·Работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.

Функции продавца розничного отдела и его должностная инструкция

Продавец розничного отдела, непосредственно директору магазина. Дополнительные распоряжения может получать от администратора торгового зала.

Продавец розничного отдела:

·Ассортимент, классификацию, характеристику трикотажных изделий

·Шкалу размеров, правила размещения товаров на витринах

·Порядок определения брака в товаре, правила приёма бракованного товара

·Методы изучения спроса покупателей

·Привлечение и удержание клиентов

·Поддержание имиджа фирмы

·Консультирование клиентов по товару

·Качественное и быстрое обслуживание клиентов

Функции продавца розничного отдела:

·Консультирование клиентов по товару фирмы;

·Набор товаров клиентам;

·