Последовательность проведения экономического анализа
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Санкт-Петербургский Государственный Университет
Сервиса и Экономики
Институт Туризма и Международных Экономических отношений
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине: Экономический анализ в сфере сервиса
Тема: Последовательность проведения экономического анализа
Выполнила:
студентка 5 курса
заочного отделения
специальности 100201(230800)
Беляева Ольга Алексеевна
Санкт-Петербург
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1.Экономический анализ, его роль в управлении производства
2.Задачи экономического анализа
.Последовательность проведения экономического анализа
.Организация и информационное обеспечение экономического анализа
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Экономическому анализу в нашей стране всегда уделялось большое внимание, поскольку на его основе принимаются управленческие решения, от правильности и обоснованности которых зависят конечные результаты деятельности любого объекта народного хозяйства.
В условиях перестройки экономики, создания различных форм собственности, возникновения новых экономических взаимоотношений между объектами собственности роль и значение экономического анализа объективно возрастают. Это обусловлено множеством факторов, из которых наиболее существенными являются: во-первых, в полной мере расширены права на самостоятельность предприятий в использовании материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Во-вторых, усиливается ответственность трудового коллектива, управленческих служб и прежде всего руководителей предприятий, соответственно и частных владельцев за неверные необоснованные решения, поскольку за убытки и потери в новых условиях приходится расплачиваться своим рублем. В-третьих, в новых условиях все члены трудового коллектива заинтересованы в улучшении конечных финансовых результатов, так как экономические и социальные средства, фонды и резервы зависят от того, как, каким образом были получены конечные результаты. В-четвертых, самое главное, выдвинутое всеми субъектами хозяйственного объекта требование усиления ответственности и заинтересованности в конечных результатах в своей основе подразумевает анализ и оценку экономических процессов не только руководством предприятия, но и самим коллективом.
Для того чтобы успешно решать задачи, возникшие перед обществом и отдельными трудовыми коллективами, необходимо в совершенстве владеть экономическим анализом, знать его предмет и метод, виды анализа и конечно же последовательность его проведения.
1. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ
Экономический анализ представляет собой выявление экономических закономерностей из фактов экономической действительности. Экономический анализ предполагает раскладывание экономики на отдельные части (экономические категории) и связан:
) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи;
) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;
) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;
) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.
Предмет экономического анализа - хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации, хозяйственная деятельность организаций, их структурных подразделений, объединений, ассоциаций и эффективность их деятельности, отражаемая в системе показателей плана, учета и отчетности.
Из определения следует, что:
)экономический анализ имеет дело с хозяйственными процессами предприятий. Экономика предприятий изучается в динамике и в статике;
)на конечные результаты и хозяйственные процессы оказывают влияние внешние факторы. Постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность, они отражают действия экономических законов;
)на конечные результаты и хозяйственные процессы оказывают влияние субъективные (внутренние факторы). Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него. Даже умелое прогнозирование в хозяйственной практике действий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка;
)хозяйственные процессы и их результаты получают отражение в системе экономической информации. Система экономической информации - совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на различных уровнях. Информационная система динамична; она включает в себя совокупность входных данных, результаты их промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты, поступающие в систему управления. Особенности метода экономического анализа: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность; изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения социально-экономической эффективности.
Цель экономического анализа - выявление и реализация резервов повышения эффективности деятельности предприятий, увеличения производства продукции (работ, услуг) при минимальных затратах труда и средств, обеспечение рентабельной работы предприятия.
. ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
Задачи экономического анализа:
) изучение и объективная оценка выполнения плана и эффективности производства по предприятию в целом и по отдельным подразделениям;
)установление количественных характеристик действия различных факторов на развитие экономики предприятия и его подразделений;
)обеспечение научно-технического и расчетно-экономического обоснования принимаемых решений;
)выявление внутрипроизводственных резервов и путей их рационального использования.
)обобщение и распределение передового опыта для повышения эффективности производства;
)содействие осуществлению текущего контроля за деятельностью предприятий и его подразделений.
) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки).
)определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
)обоснование и проверка оптимальности управленческих решений. Успех хозяйственной деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит и от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений.
. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
В различных литературных источниках при описании последовательности проведения экономического анализа выделяют различное количество этапов. Правда, независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется. Остановимся подробнее на работах, которые выполняются на каждом из перечисленных этапов.
Подготовительный этап. Одной из задач, которая должна решаться на этом этапе, является популяризация метода, в результате чего создаются благоприятные условия для выполнения определённых исследований. Тут же выбирается объект будущего исследования, создаётся временная исследовательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и технологических особенностей объекта. При отсутствии у этих специалистов знаний по экономическому анализу их направляют на курсы по изучению методики. На этом этапе разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования. Кроме того, на подготовительном этапе оформляются все нормативные документы, которые связаны с проведением экономического анализа (приказ руководителя о проведении анализа определённого объекта, привлечении работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работников по результатам анализа и т.д.).
Информационный этап. Главная задача, которая решается на этом этапе, - сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, удерживать всю без исключения экономическую информацию, имеющую отношение к анализируемому объекту. Данный этап нередко называют фундаментом экономического анализа, потому что от полноты достоверности собираемой информации во многом зависит успех последующих этапов экономического анализа.
Аналитический этап. На данном этапе прежде всего проводится детализация изучаемого объекта на функции, их классификация, определение стоимости каждой из них. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведённых исследований должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач экономического анализа. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальнейшего исследования.
Творческий этап. На этом этапе осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления конструкции изделия или технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов конструкции, устанавливаются разные варианты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации.
В разборе предложений участвует весь творческий коллектив. Внесённые предложения регистрируются в специальном журнале, доступном всем желающим. После сокращения или прекращения поступления предложений начинается их обсуждение и обоснование всеми участками творческого коллектива. В качестве экспертов могут привлекаться и другие специалисты. Обсуждение ведётся обычно в форме круглого стола. Для обоснования эффективности каждого предложения используются методы мозговой атаки, мозгового штурма, синектический, морфологический, Дельфы.
Метод мозговой атаки, или конференции идей, предусматривает генерирование идей членами экспертной группы в творческом споре при личном контакте специалистов. Продолжительность каждого заседания не более 45 мин, длительность генерирования - 1-2 мин, не допускается на первом этапе критика выносимых предложений.
Разновидностью этого метода является мозговой штурм, суть которого в том, что одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует.
Синектический метод предполагает при генерировании идеи использование аналогий из других областей знаний и фантастики.
Метод Дельфы предусматривает анонимный опрос специально подобранной группы экспертов по заранее подготовленным анкетам с последующей статистической обработкой материала. После обобщения результатов опроса запрашивается мнение экспертов по спорным вопросам. В результате обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дискуссионным.
Морфологический метод основан на использовании морфологических матриц, с помощью которых обеспечивается системный поиск взаимосвязей между всеми её элементами в рамках изучаемой проблемы. В левой части матриц приводятся все функции изучаемого объекта, а в правой - всевозможные способы их осуществления.
На заключительном этапе из общего количества предложений должно остаться 2-3 наиболее привлекательных и перспективных, по мнению специалистов, варианта усовершенствования объекта. К тому же эти предложения требуют более детального исследования, а иной раз и экспериментальной проверки.
Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объекта, очерчиваются его контуры.
Исследовательский этап. Экспериментальная проверка выдвинутых предложений - главная задача исследовательского этапа. Для её решения обычно проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчёты, проверяется соответствие нового варианта продукции условиям его использования потребителями. Иной раз расчётов недостаточно. Тогда создаются исследуемые образцы объекта и проводится их испытание как с точки зрения приспособленности к существующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.
Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Согласуются все вносимые в него изменения с потребителями и поставщиками. Для того чтобы организовать производство нового вида продукции или хотя бы новой модели того же самого вида продукции, следует согласовать много разных вопросов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологическими и другими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство. Необходимая документация производственного характера передаётся технологическим, экономическим и другим заинтересованным службам.
Этап внедрения. Это последний этап по всему циклу экономического анализа. После его окончания должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Для специалистов, занятых непосредственно в производстве, должны быть проведены консультации, а при необходимости - курсы повышения их квалификации. На протяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты проведения работы, определяется экономический эффект от её проведения, оформляется отчёт о результатах анализа, решаются вопросы материальной заинтересованности участников разработки и внедрения результатов экономического анализа.
В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его производства и других причин методика выполнения экономического анализа может существенно отличаться. Но в любом случае общие принципы методологии должны сохраняться и выполняться.
. ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
экономический анализ
) аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);
) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);
) оперативность (своевременное поступление информации);
) единство (отсутствие дублирования источников информации);
)рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);
)сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.
Источники данных для экономического анализа:
) плановые - все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;
) учетные - данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;
) внеучетные -документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр.
Информация делится:
) по отношению к предмету исследования - основную, вспомогательную,
) по периодичности поступления - регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);
) по отношению к процессу обработки информации - первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);
) по отношению к объекту - внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа - подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации.
Информация, собранная для анализа, должна быть проверена.
Проверка проводится с двух сторон:
) полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;
) проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки - логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Экономический анализ - глубокое исследование экономических явлений на предприятии, то есть выявление причин отклонения от плана и недостатков в работе, вскрытие резервов, их изучение, содействие комплексному осуществлению экономической работы и управлению производством, активное воздействие на ход производства, повышение его эффективности и улучшение качества работы.
Анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, дает возможность выявления наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии именно на данном предприятии. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния конкретного предприятия в конкретный период его деятельности.
Анализ финансовой деятельности предприятия проводится по различным направлениям. К ним относится выявление финансовой устойчивости предприятия, определение показателей кредитоспособности и инвестиционной привлекательности и др. В ходе финансового анализа определяется, насколько эффективно используются средства предприятия.
Очевидно, что экономический анализ является одним из основных методов, определяющих работу предприятия, поэтому его разработка особенно актуальна.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Лысенко Д.В. Экономический анализ. - М.: Велби, 2008.
2.Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: КноРус, 2008.
.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008.
.Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. - М.: Новое знание, 2007.
.Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности./под ред. М.В. Мельник. - М.: Экономистъ, 2004.