Учетно-аналитическая политика ОАО 'Минский завод строительных материалов'
Содержание
Введение
. Общая характеристика ОАО
«Минский завод строительных материалов»
.1 История создания ОАО
«Минский завод строительных материалов»
.2 Направления хозяйственной
деятельности, производственная структура и структура управления
.3 Краткое описание
технологического процесса производства лицевого кирпича
. Бухгалтерский учет в ОАО
«Минский завод строительных материалов»
.1 Организация бухгалтерского
учета в ОАО «Минский завод строительных материалов»
.1.1 Бухгалтерия ОАО «Минский
завод строительных материалов» как структурное подразделение
.1.2 Учетная политика ОАО
«Минский завод строительных материалов»
.1.3 Автоматизация
бухгалтерского учета ОАО «Минский завод строительных материалов»
.2 Учет денежных средств и
расчетных операций
.2.1 Учет кассовых операций
.2.2 Учет операций на счетах
в банке
.2.3 Учет расчетных операций
.3 Учет внеоборотных активов
.4 Учет материальных ресурсов
.5 Учет труда и заработной
платы
.6 Учет затрат на
производство
2.7 Учет готовой продукции и ее реализация
2.8 Учет финансовых
результатов и их использования
.9 Предложения по
совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Минский
завод строительных материалов»
. Анализ хозяйственной
деятельности в ОАО «Минский завод строительных материалов»
.1 Организация и планирование
аналитической работы в ОАО «Минский завод строительных материалов»
.2 Основные экономические
показатели деятельности ОАО «Минский завод строительных материалов» и их анализ
3.3 Анализ себестоимости продукции в ОАО «Минский завод
строительных материалов»
Заключение
Список использованных
источников
Введение
Учетно-аналитическая практика проводилась в бухгалтерии ОАО «Минский
завод строительных материалов», это позволило ознакомиться с вопросами
производственной деятельности практикующего бухгалтера.
Основной целью учетно-аналитической практики является закрепление
теоретических знаний, получаемых студентами в процессе обучения в университете
и приобретение необходимых практических навыков по организации бухгалтерского
учета и аналитической работы.
Для достижения указанной цели были поставлены и решены следующие задачи:
ознакомление со специализацией предприятия, организационной структурой и
структурой управления производством;
ознакомление с формой ведения бухгалтерского учета в ОАО «Минский завод
строительных материалов»;
овладение практическими навыками документального оформления хозяйственных
операций, сбора, обработки учетной информации и ее отражения в регистрах
бухгалтерского учета по всем темам программы в условиях формы учета,
применяемые на предприятии;
научились практически оценивать действующую практику организации и
состояния бухгалтерского учета на предприятии;
- приобретены практические навыки работы по проведению анализа
хозяйственной деятельности.
Объектом исследования является открытое акционерное общество «Минский
завод строительных материалов», созданное в октябре 1925 года на базе двух
небольших кирпичных заводов № 2 и № 3, переименован в «Минский завод
строительных материалов» в 1971 году.
Общество имеет следующие филиалы:
- Карьероуправление «Лукомль-1», расположенный по адресу
-211162, Витебская область, Чашникский район, г. Ново-Лукомль;
- Горынский комбинат строительных материалов, расположенный по
адресу -225520, Брестская область, Столинский район, р. п. Речица, ул.
Коммунистическая, 96.
Общество является коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс
(Приложения А и Б), печати, обособленное имущество, несет самостоятельную
ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет счета в банках
и предполагает действия на основании законодательства Республики Беларусь,
Устава и Учредительного договора.
Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную
эмблему, товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в определённом
законодательном порядке.
Основной целью создания и деятельности предприятия является хозяйственная
деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных
и материальных потребностей Участников Предприятия, удовлетворения общественных
потребностей в его продукции, работах, услугах.
Главной стратегической целью Общества является создание прибыльного
производства, соответствующего современному уровню развития техники и
технологий. Для ее достижения и обеспечения высокой конкурентоспособности
выпускаемой продукции Обществом в ближайшее время в комплексе предстоит решить
следующие задачи:
осуществить коренную реконструкцию и необходимую замену основных
производственных фондов, значительно увеличить объемы производства и повысить
качество продукции на основе системы менеджмента качества в соответствии с
требованиями стандарта СТБ ИСО 9001-2001;
снизить вредное воздействие предприятия на окружающую среду и сохранить в
норме важные экологические показатели путем внедрения системы управления
окружающей средой в соответствии с СТБ ИСО 14001-2005;
повысить безопасность производственной деятельности на предприятии путем
внедрения системы управления охраной труда в соответствии с СТБ 18001-2005;
расширить номенклатуру и освоить выпуск новых видов строительных
материалов;
Уставный фонд Общества составляет 69306429600 (шестьдесят девять
миллиардов триста шесть миллионов четыреста двадцать девять тысяч шестьсот)
рублей. Трудовой коллектив ОАО «Минский завод строительных материалов»
составляют граждане Республики Беларусь, участвующие в его деятельности на
основе трудового договора (контракта). Количество работников составляет около
1220 человек, включая производственный персонал. Общество обеспечивает своих
работников безопасными условиями труда и несет ответственность в установленном
порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности, а также осуществляет
социальное и иное обязательное страхование, предоставляет социальные и иные
гарантии, предусмотренные действующим законодательством.
Клиентами предприятия являются как физические лица, так и организации.
Значительный удельный вес среди потребителей оборудования являются резиденты
Российской Федерации. На предприятии ведется работа по расширению ассортимента
и повышению качества выпускаемой продукции, постоянно проводятся испытания
изделий в испытательных лабораториях на морозостойкость, прочность,
водонепроницаемость.
В настоящее время предприятие представляет собой организацию с
функциональной структурой - отделы имеют четко определенные функции в
производственном процессе, что отличает их друг от друга. Такая структура
позволяет каждому подразделению решать свою определенную, конкретную задачу.
. Общая характеристика ОАО «Минский завод строительных материалов»
.1 История создания ОАО «Минский завод строительных материалов»
История ОАО «Минский завод строительных материалов» начинается с октября
1925, когда на базе двух небольших кирпичных заводов № 2 и № 3 был создан
«Кирпичный завод № 2» с сезонным производством и преобладанием ручного труда. В
период с 1932 - 1936 гг. на предприятии были построены и введены в эксплуатацию
камерные сушилки и кольцевые печи для обжига кирпича.
С 1948 года на заводе внедряются механизированные производственные
процессы добычи сырья и его транспортировки, загрузки и выгрузки кирпича из
кольцевых печей, что позволило уже в 1951 году обеспечить выпуск 55,0 млн. шт. усл.
кирпича.
На заводе в 1960 году освоено производство аглопоритового щебня и песка,
применяемых в качестве заполнителя бетонов различного назначения и
теплоизоляционных засыпок.
В конце 60-х годов для наращивания объемов производства кольцевые печи
были заменены на туннельные, установлен резервный пресс. Для обеспечения
нормальной работы печей обжига кирпича увеличены мощности сушильных камер за
счет увеличения их размеров.
В 1971 году «Кирпичный завод № 2» переименован в Минский завод
строительных материалов. В 1979 - 1980 гг. на заводе проведена вторая очередь
реконструкции и расширения действующего цеха керамического кирпича с доведением
его мощности до 100 млн. шт. условного кирпича в год.
В 1979 году на предприятии введен в эксплуатацию второй участок цеха
аглопорита и цех перлита мощностью соответственно 160 и 50 тыс. м³
в год.
В 90-х годах для увеличения объемов производства кирпича на предприятии
была проведена следующая реконструкция: расширено массозаготовительное
отделение; введены в эксплуатацию участки по рассеву и дроблению добавок, две
новые линии формовочного отделения; дополнительный блок сушил, печь обжига;
завершена реконструкция туннельных печей; изготовлены и введены в эксплуатацию
автоматы садки и пакетирования кирпича; построен транспортный цех, что
позволило отказаться от услуг ГАП-1 и ГАП-4; введен в эксплуатацию
ремонтно-строительный цех с двумя пилорамами, растворным узлом, участком для
изготовления поддонов, участок художественной керамики; завершены
горно-капитальные работы в карьере «Лукомль-1» и он введен в эксплуатацию.
Начиная с середины 2000 года, на предприятии была начата модернизация
действующих производств, освоение выпуска лицевого кирпича, а также работа над
внедрением технологий, которые позволили бы довести потребительские свойства
выпускаемой продукции до уровня требований современного строительства,
обеспечив долговечность и высокую экономичность возводимых зданий и сооружений.
В конце 2002 года была получена промышленная партия лицевого кирпича,
объем выпуска и реализации которого постоянно увеличивается.
За 2000 - 2004 гг. выполнен большой объем работ по реконструкции и
модернизации участка перлита, массозаготовительного цеха и линии добавок, две
печи обжига.
Для повышения качества переработки шихты в 2004 году приобретен и
установлен на одной из технологических линий массозаготовительного цеха
сетчатый секторный питатель (глинорастиратель). Установка глинорастирателя
позволила повысить качество и марочность керамического полнотелого и лицевого
кирпича.
В 2005 году проведен капитальный ремонт и модернизация трех формовочных
линий.
В декабре 2006 года в целях увеличения выхода аглопорита наиболее
востребованной фракции (2,5 ÷ 10 мм), проведена модернизация отделения
дробления участка по производству аглопорита с установкой дробилки валковой ДВ
2-3М, что позволило до 40 % увеличить выход требуемой фракции, то есть
увеличить объем товарной продукции.
В 2006 - 2007 гг. выполнена модернизация туннельной печи обжига № 5 с
автоматизацией контроля температуры, давления и установкой газогорелочных
устройств фирмы «Kromschroeder» (Германия), что позволило: увеличить выпуск
изделий, получить равномерную окраску кирпича, улучшить его механические
показатели (прочность, морозостойкость), автоматизировать контроль температуры
и давления.
С марта 2007 г. введен в действие автомат-пакетировщик полнотелого
кирпича, который позволил механизировать процесс сортировки, решить проблему
сортировки полнотелого кирпича без привлечения дополнительной рабочей силы и
тем самым увеличить выпуск кирпича керамического полнотелого.
.2
Направления хозяйственной деятельности ОАО «Минский завод строительных
материалов», производственная структура и структура управления
Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности в
соответствии с общегосударственным классификатором «Виды экономической
деятельности»:
- 2012 - Лесозаготовки;
- 02020 - Услуги, связанные с лесоводством и лесозаготовками:
- 2013 - Сбор дикорастущих и не древесных лесопродуктов; 14220
- Добыча глины и каолина;
- 15810 - Производство хлеба и хлебобулочных изделий;
производство мучных кондитерских изделий недлительного хранения;
- 15820 - Производство сухарей и печенья, производство мучных
кондитерских изделий длительного хранения;
- 20101 - Распиловка и строгание древесины;
- 20102 - Антисептирование древесины;
- 20301- Производство столярных изделий;
- 20302- Производство сборных конструкций и их деталей из
дерева;
- 20400 - Производство деревянной тары;
- 26400 - Производство кирпича, черепицы и прочих строительных
изделий из обожженной глины;
- 26612 - Производство стеновых блоков;
- 26824 - Производство прочих неметаллических минеральных
продуктов и изделий;
- 28759 - Производство прочих металлических изделий, не
включенных в другие группировки;
- 29119 - Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание
двигателей и турбин, кроме авиационных,-автомобильных и мотоциклетных
двигателей;
- 29129 - Монтаж, наладка, ремонт" и техническое
обслуживание насосов и компрессоров:
- 29139 - Ремонт и техническое обслуживание кранов и клапанов и
др.
Ассортимент выпускаемой продукции на ОАО «Минский завод строительных
материалов» достаточно разнообразный:
кирпич керамический рядовой полнотелый одинарный СТБ 1160-99;
кирпич керамический рядовой пустотелый одинарный СТБ 1160-99;
кирпич керамический рядовой пустотелый утолщенный СТБ 1160-99;
кирпич керамический лицевой пустотелый одинарный СТБ 1160-99;
кирпич керамический лицевой пустотелый утолщенный СТБ 1160-99;
камни керамические пустотелые для полов животноводческих помещений СТБ
1296-2001;
камень керамический рядовой СТБ 1160-99;
блок керамический поризованный пустотелый;
блок керамический поризованный пустотелый пазо гребневый;
блок керамический поризованный пустотелый пазо-гребневой;
агроперлит;
теннисит;
щебень и песок искусственные пористые СТБ 1217-2000.
Кирпич и камни рядовые применяют для кладки каменных и армокаменных
наружных, внутренних стен и других элементов зданий и сооружений с последующей
их отделкой или без нее, лицевые для облицовки наружных и внутренних стен
зданий и сооружений.
Поризованные керамические блоки или другими словами «теплая» керамика-
это экологически чистые строительные материалы, производимые из качественной
глины и обладающие всеми свойствами обычного кирпича. Они применяются в
защищенной кладке самонесущих и несущих наружных и внутренних стен зданий и
сооружений, для заполнения каркасов (ненесущих стен).
Агроперлит применяют в качестве компонента для приготовления субстратов в
агропромышленных комплексах, а также он представляет особую ценность как основа
для создания контейнеров на основе торфа и сорбентов в технологии капельного
полива в закрытых грунтах.
Теннисит предназначен для покрытия парковых и кладбищенских дорожек,
площадок у памятников, во дворах.
Щебень и песок аглопоритовые являются негорючими материалами и их
применяют в качестве заполнителей при приготовлении легких бетонов и силикатных
бетонов, а также в качестве теплоизоляционных засыпок.
В рамках «Программы развития производства поризованных керамических
блоков на предприятиях Республики Беларусь и их применения в строительстве» на
головном предприятии в 2009 году была завершена реализация инвестиционного
проекта «Модернизация действующего формовочного отделения цеха керамических
изделий с организацией выпуска пустотелых поризованных блоков, камней,
кирпича».
Реализация настоящего проекта направлена, в первую очередь, на выпуск
доступного по цене и энергосберегающего материала в процессе производства и во
время эксплуатации зданий и сооружений.
На головном предприятии завершена в 2009 г. реализация инвестиционного
проекта «Энерготехнологический комплекс производства глиняного кирпича на ОАО
«Минский завод строительных материалов».
Одним их наиболее кардинальных путей снижения энергоемкости продукции на
предприятии, помимо традиционных, является встраивание газопоршневых агрегатов
(ГПА) в технологический процесс сушки керамического кирпича и использование
уходящих газов в качестве теплоносителя.
ОАО «Минский завод строительных материалов» проводит комплекс мер по
установке энерготехнологического комплекса производства керамического кирпича с
применением двух газопоршневых агрегатов.
ГПА характеризуются высокой степенью монтажной и эксплуатационной
готовности модулей, собираемых в условиях завода-заготовителя и поставляемых на
строительную площадку в контейнерах. Существенно упрощены вопросы их
эксплуатации, обеспечена полная автоматизация, включая пуск и остановку.
При использовании собственного источника электроэнергии предприятие одновременно
решает следующие задачи:
- становиться относительно независимым от энергосистемы и на
него не распространяются ограничения по потребляемой мощности;
- вырабатываемая на предприятии электроэнергия дешевле, чем
электроэнергия, получаемая от энергосистемы в два раза.
Согласно Программы по энергосбережению Министерства архитектуры и
строительства Республики Беларусь на головном предприятии ОАО «Минский завод
строительных материалов» планируется также реализация мероприятия
инвестиционного характера Модернизации процесса обжига кирпича в туннельной
печи № 2 с автоматическим контролем температуры, давления и заменой
газогорелочных устройств.
Использование производственных мощностей Балансовая мощность производства
кирпича керамического на ОАО «Минский завод строительных материалов» 127 300
тыс. шт. усл. к. в год, в том числе головное предприятие 82 ООО тыс. шт. усл.
к., филиал Горынский комбинат строительных материалов» - 45 300 тыс. шт. усл.
к.
Фактический выпуск кирпича керамического в 2010г. составил 118 696
тыс.шт. усл. к., загрузка производственных мощностей - 93,2%, в том числе
головное предприятие соответственно 85 521 тыс. шт. усл. к., 104,3%; филиал
Горынский комбинат строительных материалов» - 33 175 тыс. шт. усл. к., 73,2%.
Балансовая мощность производства щебня и песка аглопоритовых с 01.01.2008
г. утверждена в объеме 60,0 тыс. м3 аглопорита в год, песка перлитового
вспученного с 01.06.2000г. - в объеме 3,0 тыс. м3 в год. Фактический объем
выпуска теплоизоляционных материалов в 2010 году на уровне запланированных
объемов: щебня аглопоритового - 82,0 тыс. м3, песка перлитового вспученного -
5,0 тыс. м . Фактическая загрузка производственных мощностей в 2010г. составила
по щебню и песку аглопоритовым 136,5 %, песку перлитовому вспученному - 155,0 %.
Фактический выпуск в 2010 году жаростойких теплоизоляционных плит ПАЖ 481
м3.
Годовая производительность карьера глин «Лукомль-1» составляет 600 тыс.т.
Планируемые объемы добычи и отгрузки глины в 2010г., согласно договорам - 754,5
тыс. т, в том числе товарной 434,5 тыс. т. Фактическая отгрузка глины
потребителям составила 654 тыс. т, в том числе «товарной» глины 377 тыс.
т, фактическая загрузка мощности 109,0%.
За I полугодие 2010г. на ОАО «Минский завод строительных материалов
обеспечен темп роста промышленной продукции в сопоставимых ценах 97,5%.
Выпуск продукции в натуральных измерителях и обеспечение загрузки
мощностей в динамике за 2002-2011 гг. представлен в Приложении В.
На филиале ОАО «Минский завод строительных материалов» Горынский комбинат
строительных материалов с целью выполнения Государственной комплексной
программы развития материально-технической базы строительной отрасли на 2006 -
2010 годы, утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
01.09.2006 г. № 118, проводится модернизация действующего производства (I этап
- 2008 - 2009 гг.) и будет осуществляться строительство технологической линии
по производству крупноформатных поризованных блоков (II этап - 2009 - 2010
гг.). В качестве источников финансирования будут использоваться средства
инновационного фонда Министерства архитектуры и строительства в соответствии с
Указом Президента Республики Беларусь № 230 от 24 апреля 2008 г.
Политика предприятия в области качества ориентирована на удовлетворение
существующих и ожидаемых потребностей заказчиков, обеспечение условий
эффективного развития производства. Основные ее цели направлены на повышение
качества выпускаемой продукции на всех этапах производства, расширение рынков
сбыта, увеличение объемов реализации, поддержание стабильности производства.
Конкурентный лист представлен в Приложении Г.
Качество продукции ОАО «Минский завод строительных материалов»
подтверждается наградами, которыми она постоянно отмечается на различных
выставках и конкурсах. Под организационной структурой предприятия ОАО «Минский
завод строительных материалов» понимаются состав, соподчиненность,
взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления,
между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации
властных полномочий, потоков команд и информации.
Организационная структура управления представлена в Приложении Д. Высшим
органом управления предприятия является собрание акционеров. Общее собрание
акционеров разрешает все вопросы, относящиеся к деятельности общества, за
исключением тех, которые предписанием закона, устава или решений самого
собрания отнесены к исключительной компетенции других органов управления
общества.
Общее собрание не представительствует по делам общества, а ограничивает
свою деятельность утверждением решений по ним. Решения, принятые общим
собранием, обязательны для всех акционеров, как присутствовавших, так и
отсутствовавших на нем.
Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью
общества, за исключением решения вопросов, отнесенных законом и уставом
общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
Члены наблюдательного совета осуществляют свои полномочия по мере
надобности. К исключительной компетенции наблюдательного совета общества
относятся следующие вопросы: определение приоритетных направлений деятельности
общества; созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров общества, за
исключением случаев, когда в соответствии с законом и уставом общества общее
собрание акционеров может быть созвано в ином порядке; утверждение повестки дня
общего собрания акционеров; определение даты составления списка лиц, имеющих
право на участие в общем собрании акционеров, и решение других вопросов,
связанных с подготовкой и проведением общего собрания акционеров.
Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью
общества и обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и совета
директоров общества.
Генеральный директор действует от имени общества без доверенности:
– осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в рамках
задач и целей, поставленных органами управления общества и основным обществом;
– представляет интересы общества, как в Республике Беларусь, так и
за ее пределами;
– имеет право первой подписи финансовых документов общества;
– распоряжается имуществом общества для обеспечения его обычной
хозяйственной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим
законодательством;
– совершает иные сделки от имени общества без согласия общего
собрания акционеров, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом
и законодательством Республики Беларусь;
– принимает решения по получению займов и кредитов с учетом
ограничений, установленных уставом;
– организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
– издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми
работниками общества и др.
Он организовывает работу с целью обеспечения эффективного взаимодействия
всех сотрудников, выполнения работ, повышения эффективности работы предприятия,
роста объемов всех показателей хозяйственной деятельности предприятия и
увеличения прибыли. Обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед
бюджетными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами,
включая учреждения банка, а также обязательств по хозяйственным и трудовым
договорам.
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных
методов руководства, коллегиальность в обсуждении и решении вопросов,
применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого
работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату
заработной платы в установленные сроки. Директор несет материальную и
административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и
статистического отчетов.
В соответствии с рыночной ориентацией предприятия директор назначает
коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы
продукции. Главному бухгалтеру надлежит вести деятельность по составлению
документальных отчетов предприятия.
Бухгалтерия анализирует процесс формирования и использования финансовых
ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности
собственного капитала, проводит комплексный анализ эффективности работы
предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа, а также контролирует
выполнение плана и осуществляет оперативное регулирование хода производства в
соответствии с планами.
Заместитель директора по производству несет персональную ответственность
за разработку и реализацию мероприятий, направленных на улучшение качества
выпускаемой продукции, организует разработку и внедрение в производство
наиболее прогрессивных технологических процессов, новейших материалов,
руководит разработкой плана повышения эффективности производства, возглавляет
работу по совершенствованию методов технологического контроля, составляет отчет
о планируемом расходе материалов, контролирует соблюдение установленных норм и
нормативов, составляет план о закупках необходимых материалов, инструментов и
оборудования, следит за соблюдением плана поставок сырья по количеству и
качеству, а также руководит и контролирует работу всех производственных
участков
В обязанности главного инженера входит: эксплуатация, ремонт и
реконструкция распределительных электросетей в зоне обслуживания,
оперативно-диспетчерское управление распределительными электросетями 0,4-10кВ,
находящихся в его оперативном управлении, разработка годовых планов работ по
ремонтно-оперативному обслуживанию распределительных сетей, мероприятий по
повышению надежности электроснабжения потребителей и снижению, оказание
технической помощи сторонним организациям в ремонте принадлежащих им
электроустановок по договорам, подписанным руководителями электрических сетей,
участие в разработке и выполнении мероприятий по совершенствованию существующих
схем электроснабжения и их перспективному развитию, согласование сторонним
организациям проектов новых трасс коммуникаций и производства работ на
коммуникациях, находящихся в охранной зоне электроустановок РЭС, визирование
листов согласований проектов отвода земельных участков и актов установления зон
ограниченного землепользования, выполнение плана мероприятий, предусмотренных
противоаварийными и эксплуатационными циркулярами и другими директивными
материалами.
В функции заместителя генерального директора по финансово-экономическим
вопроса входит ведение первичной бухгалтерии, в том числе, расчеты с
поставщиками и подрядчиками, обработка операций по расчетному счету (в том
числе работа с клиент-банком), выставление документов по реализации, обработка
входящей документации от поставщиков, так же проведение сверок с поставщиками и
подрядчиками, подготовка данных (налог на добавленную стоимость, себестоимость
и т. д.), совместно с бухгалтером, для сдачи отчетности в инспекцию по налогам
и сборам.
Под производственной структурой предприятия ОАО «Минский завод
строительных материалов» (Приложение Е) понимается состав образующих его
участков, цехов и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства
продукции.
Производственная структура характеризует разделение труда между
подразделениями предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние
на технико-экономические показатели производства, на структуру управления
предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета.
Производственная структура предприятия ОАО «Минский завод строительных
материалов» динамична. По, мере совершенствования техники и технологии
производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и
производственная структура.
Совершенствование производственной структуры создает условия для
интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных
и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.
Главными элементами производственной структуры предприятия являются
рабочие места, участки и цехи. Первичным звеном пространственной организации
производства является рабочее место. Рабочим местом называется неделимое в
организационном отношении (в данных конкретных условиях) звено
производственного процесса, обслуживаемое одним или несколькими рабочими,
предназначенное для выполнения определенной производственной или обслуживающей
операции (или их группы), оснащенное соответствующим оборудованием и
организационно-техническими средствами.
Участок - производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест,
сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего
производственного процесса по изготовлению продукции или обслуживанию процесса
производства.
На производственном участке помимо основных и вспомогательных рабочих
имеется руководитель - мастер участка. Участки, связанные между собой
постоянными технологическими связями, объединяются в цеха. Цех - наиболее
сложная система, входящая в производственную структуру, в которую входят в
качестве подсистем производственные участки и ряд функциональных органов. В
цехе возникают сложные взаимосвязи: он характеризуется достаточно сложной
структурой и организацией с развитыми внутренними и внешними взаимосвязями.
Технологическая специализация приводит к усложнению взаимосвязей между
участками и цехами, к частым переналадкам оборудования. Расположение
оборудования по группам, выполняющим однородные работы, приводит к встречным
перевозкам предметов труда, увеличивает протяженность транспортировки, затраты
времени на переналадку оборудования, длительность производственного цикла,
объем незавершенного производства, оборотных средств, существенно усложняет
учет. Вместе с тем технологическая специализация цехов имеет и определенные
положительные моменты: она обеспечивает высокую загрузку оборудования и
отличается относительной простотой руководства производством, занятым
выполнением одного технологического процесса. Построение цехов по
технологическому принципу характерно для предприятий, производящих
разнообразную продукцию.
.3 Краткое
описание технологического процесса производства лицевого кирпича
Лицевой кирпич - кирпич, предназначенный для наружной отделки стен и
фундаментов зданий.
Лицевые кирпичи служат для украшения здания. Когда мы рассматриваем
понравившееся нам здание, мы видим именно лицевые кирпичи, которыми отделаны
его стены, поэтому они должны иметь хорошие декоративные характеристики:
- разнообразные цвета - кроме традиционных красного и белого
цветов, желтые, коричневый, синие, зеленые и т.д.;
- различные формы - стандартная форма, с закругленными или
скошенными углами, волнистые и т.д.;
- различные фактуры - гладкие и шероховатые, блестящие или
тусклые, в зависимости от технологии обработки.
Лицевые кирпичи служат для защиты стен здания. Лицевые кирпичи образуют
оболочку, которая изолирует стены здания от механических воздействий и влияния
различных погодных условий, поэтому они должны быть крепкими и стойкими:
- высокая прочность - кирпич должен быть прочным, чтобы
выдерживать механические удары и вес верхних рядов;
- низкое водопоглощение - кирпич не должен впитывать много
влаги, чтобы сырость не проникала внутрь здания;
- высокая морозостойкость - кирпич должен выдерживать не
разрушаясь много замерзаний и оттаиваний;
- хорошая цветостойкость - кирпич не должен выцветать под
воздействием прямых солнечных лучей.
Лицевые кирпичи используются как для наружной отделки домов, коттеджей,
зданий, заборов, так и для внутренней отделки стен, каминов и т.д.
Сырьем для производства выпускаемой на предприятии продукции являются
суглинки, глина, песок.
Технологическая схема производства ОАО «Минский завод строительных
материалов» представлена в Приложении Ж. При производстве лицевого и
профильного кирпича используют суглинок «Фаниполь» или «Ольшанка», глину
«Лукомль», глину «Городное» и отощающие добавки. Глину доставляется по
железнодорожным путям в глинозапасник, а суглинки в суглинкозапасник. Затем
суглинок «Фаниполь» или «Ольшанка» и глина «Городное» завозятся на
автосамосвалах и загружаются в рыхлительную машину (1а), откуда ленточным
питателем (2а) подается на ленточный конвейер (3а), затем на конвейер ленточный
(4а). Глина «Лукомль» завозится на автосамосвале и загружает отдельно в
рыхлительную машину (1), затем ленточным питателем (2) подается на ленточный
конвейер (3), туда же с ленточного конвейера (4а) подаются суглинок «Фаниполь»
или «Ольшанка» и глина «Городное». Затем масса загружается в двухвальный
смеситель (4), где глины и суглинки перемешиваются. Затем масса загружается
поступает в бегуны мокрого помола (5), ленточным конвейером (6) загружается в
вальцы тонкого помола (7), откуда ленточным конвейером (8) подается в
глинорастиратель (9), затем ленточным конвейером (10) шихта подается на
метатель конвейерный (11) и загружается в шихтозапасник (отделение для лицевой
шихты) (12), откуда краном мостовым грейферным (13) выгружается ленточным
питателем (14) на ленточный конвейер (15) загружается в сепаратор ЭМП (16),
откуда ленточным конвейером (17) загружается в вальцы тонкого помола (18),
откуда направляется под пресс шнековый вакуумный (19) и на линию многострунной
резки и укладки кирпича (20), затем на вагонетке сушильной консольной (21) с
помощью канатного толкателя (22) загружает на электропередаточную тележку (23)
и на ней засовывается в туннельную сушилку (24), где происходит сушка кирпича,
что бы он не трескался при дальнейшем обжиге. Затем на электропередаточной
тележке (25) с помощью толкателя цепного штангового (26) кирпич вывозится из
туннельной сушилки и разгружается автоматом-садчиком для разгрузки кирпича (27)
с сушильных вагонеток и садки на обжиговые вагонетки (28). Затем с помощью
толкателей цепных штанговых (29, 31 и 32) и толкателя винтового механического
(34) на электропередаточной тележке (30 и 33) загружается в туннельную печь
(35). После обжига с помощью толкателя цепного (36 и 38) на электропередаточной
тележке (37) кирпич достается из печи и маневренным устройством (38)
отправляется на сортировочную рампу (39). Откуда отсортированный кирпич
грузится на деревянные поддоны (40) и автопогрузчиком отвозится на склад
готовой продукции.
Отощающие добавки, которые с площадки хранения экскаватором загружаются
на автосамосвал и подают в приемный бункер (42), откуда ленточным питателем
(43) подаются на ленточный конвейер (44), затем на конвейер реверсивный (45) и
поступают в сушильный барабан (46), затем ленточными конвейерами (47 и 48)
загружаются в виброгрохот (49), туда же подаются отощающие добавки с ленточного
конвейера (48) прощедщие дополнительное дробление, оттуда ленточным конвейером
(50) поступает в бункера запасов (51), затем с помощью ленточного питателя (52)
выгружается на ленточный конвейер (53), туда же подаются отощающие добавки не
подходящей фракции после виброгрохота (49), и подаются на дробилку (54). Затем
ленточными конвейерами (55 и 56) подаются на ленточный конвейер (48).
Технологические отходы при формовке с линии многострунной резки и укладки
кирпича ленточными конвейерами (57 и 58) загружаются в сепаратор ЭМП (59),
откуда конвейером ленточным реверсивным (60) поступают в питатель пресса №3
(61). Технологические отходы при сушке ленточными конвейерами (62 и 63)
подаются питателем пластинчатый (64) в глинозапасник. Технологические отходы
при обжиге ленточными конвейерами (65 и 66) подаются питателем ленточным (67)
на автосамосвал и отвозятся на линию производства теннисита или в отвал.
В настоящее время обществом ведутся работы по разработки технических
условий и постановки на производство агроперлита. Область применения
агроперлита: в качестве компонента для приготовления субстратов в агропромышленных
комплексах, а также он представляет особую ценность как основа для создания
контейнеров на основе торфа и сорбентов в технологии капельного полива в
закрытых грунтах.
2
Бухгалтерский учет в ОАО «Минский завод строительных материалов»
.1 Организация
бухгалтерского учета в ОАО «Минский завод строительных материалов»
.1.1
Бухгалтерия ОАО «Минский завод строительных материалов» как структурное
подразделение
Эффективность
деятельности организации во многом зависит от рациональной организации бухгалтерской
службы как информационной системы управления. Всякий процесс управления связан
с получением и переработкой информации, на который влияют действия лиц,
ответственных за организацию учета.
Организация бухгалтерского учета - это комплекс мер по упорядочению
учетной работы, проводимых администрацией, при которых обеспечивается
своевременное, полное и достоверное формирование информации о деятельности
организации, а также контроль за рациональным использованием всех видов
ресурсов при минимальных затратах труда и средств на ведение учета, по книге
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит» [1] с.314.
Ответственность
за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несет руководитель ОАО «Минский завод строительных
материалов», который обязан создать необходимые условия для правильного ведения
бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами,
работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка
оформления и представления для учета документов и сведений.
Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения
бухгалтерского учета. В Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» сказано:
«Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми
подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного
бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и
представления для учета документов и сведений».
Структура бухгалтерии зависит от условий организации ОАО «Минский завод
строительных материалов» и технологии производства, объема учетной работы и
технических средств учета. Она отражает специфические особенности организации и
технологии производства; обеспечивает взаимодействие между структурными
подразделениями и исполнителями; не допускает дублирования и параллелизма в
работе структурных подразделений и отдельных исполнителей; использует
достижения научной организации труда; обеспечивает руководство предприятия всей
информацией, необходимой для контроля и управления производством при
минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей -
достоверной бухгалтерской отчетностью.
Структуру бухгалтерии ОАО «Минский завод строительных материалов» можно
отнести к линейной (иерархическая) организации управления в бухгалтерии по
классификации [2] с.182, все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно
главному бухгалтеру, в обязанности которого кроме того входит составление и
преставление квартальной и годовой отчетности в установленные сроки,
обеспечение бланками первичного бухгалтерского учета, а так же выполнение
других обязанностей. В бухгалтерии работают 12 бухгалтеров и один кассир. У
каждого из работников свой участок ведения бухгалтерского учета, так есть бухгалтера
занимающийся учетом работы автотранспорта, учета материалов, два специалиста
ведут учет заработной платы. Ведущий бухгалтер занимается преимущественно
ведением учета основных средств и нематериальных активов. В должностной
инструкции бухгалтера (Приложение И) кроме того выделены права и
ответственность бухгалтера.
Структура бухгалтерии ОАО «Минский завод строительных материалов
представлена на рисунке 2.1
Рисунок 2.1 - Структура бухгалтерии ОАО «Минский завод строительных
материалов»
Отдел бухгалтерского учета и планирования выполняет следующие функции:
- учет основных средств;
учет нематериальных активов;
учет финансовых вложений;
учет труда и его оплаты (расчеты с бюджетам);
учет реализации продукции;
учет денежных средств;
учет денежных средств и операций в иностранной валюте;
учет финансовых результатов и использования прибыли.
Основными задачами бухгалтерии являются:
- ведение достоверного бухгалтерского, налогового и
управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и
управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами
в пределах своей компетенции;
- взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в
пределах своей компетенции;
- осуществление платежей в наличной и безналичной форме в
порядке, определяемом внутренними документами предприятия;
- налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных
и нормативных документов.
Только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и
подразделениями организации ОАО «Минский завод строительных материалов» дают
возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения
контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации. Поэтому для
выполнения наложенных на бухгалтерию функций и реализации прав, предусмотренных
«Положением о бухгалтерии», представленном в Приложении К, бухгалтерия
взаимодействует с:
– отделом технического контроля для получения норм расходы сырья и
материальных отчетов на его расход и в свою очередь предоставляет сведения о
результатах потерь от брака;
– отделом главного механика и отделом главного энергетика для
получения данных об израсходованной теплоэнергии на сторону и предоставляет
данные о не установленном оборудовании;
– планово-экономическим бюро для получения проектов оптовых и
розничных цен на продукцию, необходимые показатели, для составления
бухгалтерских отчетов и статистической отчетности. И в свою очередь
предоставляет планово-экономическому бюро данные. Необходимые для
экономического анализа, о движении основных фондов, расходе сырья и материалов,
о расходовании фонда оплаты труда и т.д.;
– отделом материалов и материально-технического снабжения для получения
товарно-сопроводительных документов, документацию по кассовым операциям акты по
списанию товаров и тары, данные по движению сырья и материалов, а так же в свою
очередь предоставляет отделу данные о движении, реализации, запасах продукции,
сырья и материалов;
– отделом кадров для оперативного учета за движением работников, а
также по поводу получения табелей учета рабочего времени, листков о временной
нетрудоспособности;
– производственными цехами и участками для получения сведений об
излишках, не используемых в производстве сырья, материалов и прочих
материально-технических ресурсов.
Кроме того на предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов»
генеральным директором утверждается график предоставления первичной отчетности
службами и подразделениями предприятия в бухгалтерию, в которых наименования
работ выполняемых сотрудниками бухгалтерии, а так же сроки предоставления
первичной отчетности руководителями других подразделений.
Являясь составной частью управленческого аппарата, бухгалтерия ОАО «Минский
завод строительных материалов» тесно связана со всеми службами, отделами и
производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для
учета и контроля документацию и снабжая их экономической информации о
результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на
ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие
экономические показатели.
2.1.2 Учетная
политика ОАО «Минский завод строительных материалов»
Рабочие
документы предприятия ОАО «Минский завод строительных материалов» определяют
особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:
– приказ об утверждении «Положения по учетной политике» (Приложение
Л);
– устав предприятия (Приложение М);
– утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
– утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета
(Приложение Н).
Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета
на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких
вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента
реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей
к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.
Учетная политика ОАО «Минский завод строительных материалов» составлена в
соответствии с следующими законодательными и нормативными актами Республики
Беларусь:
– ст.6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-Х11 «О
бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) [3] ;
– постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
30.05.2003г. №89 (с изменениями и дополнениями) [4] ;
– другие акты законодательства по бухгалтерскому учету и
налогообложению.
Существующая учетная политика ОАО «Минский завод
строительных материалов», представленная в Приложении П, предусматривает только
методические аспекты учетной политики, в которых оговаривается применение
линейного способа начисления амортизации основных средств и нематериальных
активов.
Руководство бухгалтерским учетом Общества возлагается
на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам
соблюдения правил ведения учета, оформления и предоставления для учета
необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных
подразделений и работников Общества. Бухгалтерский учет ведется с применением
журнально-ордерной формы. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий
синтетические и аналитические счета, разработан на основе Типового плана счетов
бухгалтерского учета.
К основным средствам относится имущество, используемое
в течении периода, превышающего 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30
базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию. Учет нематериальных активов
ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств и
нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства финансов РБ от
12.12.2001 г. №118 (В ред. От 26.12.2003 г. №183, от 29.12.2007 г. №207)
бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной Постановлением
Министерства финансов РБ от 09.07.2003 г. №1472 и другими актами
законодательства.
Производственные запасы оцениваются по фактическим
ценам приобретения с отражением на счете 10 «Материалы». Учет и списание ГСМ
осуществляется по средневзвешенным ценам. С 2010 г. стоимость покупных
материальных ресурсов включается в себестоимость по методу ФИФО - по ценам
первого приобретения.
Учет затрат на производство ведется в соответствии с Основными
положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ,
услуг), утвержденными Министерством экономики РБ от 26.01.1998 г. № 19-12/397,
Министерством статистики и анализа РБ от 30.01.1998 г. № 01-21/8, Министерством
финансов РБ от 30.01.1998г. № 3 и Министерством груда РБ от 30.01.1998г. №
03-02-07/300 (в ред. с изменениями и дополнениями) и Указом Президента
Республики Беларусь от 15.06.2006г. №398. Затраты на производство включаются в
себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся. Калькулирование
фактической себестоимости продукции осуществляется по элементам затрат в
разрезе отдельных видов продукции.
В области учета готовой продукции в учетной политике
ОАО «Минский завод строительных материалов» оговорено расходы, связанные с
реализацией списывать на себестоимость реализованной продукции (дебет счета 90
«Реализация продукции (работ, услуг)»), признание выручки от реализации
осуществлять по отгрузке товаров.
Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» производится
ежеквартально.
ОАО «Минский завод строительных материалов» руководствуется
Законом Республики Беларусь от 25.06.2001 г. № 42-3 «О бухгалтерском учете и
отчетности», Учетной политикой Общества и нормативными правовыми актами,
регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности
и налогообложения в Республике Беларусь. Бухгалтерский учет ведется с
применением журнально-ордерной формы. Рабочий план счетов, содержащий
синтетические и аналитические счета, разработан на основе Типового плана счетов
бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь
от 30.05.2003 г. № 89.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
отчетности в 2010 году инвентаризации подлежало все имущество организации
независимо от места нахождения и все виды обязательств. Ежемесячно на 1-ое
число месяца, следующего за отчетным, проводилась инвентаризация незавершенного
производства, готовой продукции по всем местам хранения, нефтепродуктов,
спирта, денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности,
сырья, сыпучих материалов. Ежеквартально, на 1-ое число квартала, следующего за
отчетным, проводилась инвентаризация расчетов по платежам в бюджет,
металлолома, оборотной тары. По состоянию на 01.01.2010 г. и 01.07. 2010 г.
была проведена инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и
отходов их содержащих, а также рамок для сушки кирпича.
В результате проведения годовой инвентаризации
расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета не выявлено.
В дополнение в учетной политике предприятия ОАО «Минский завод
строительных материалов» генеральным директором утвержден рабочий план счетов
бухгалтерского учета. Разработанный план счетов отличается от типового, так в
нем отсутствуют следующие счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,
11 «Животные на выращивании и откорме», 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и
др. Во многих случая это обусловлено учетной политикой организации, как
например, со счетами 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16
«Отклонения в стоимости материалов» или как то, что предусмотрено не
образовывать резервные фонды отметает необходимость в таких счетах как 14
«Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резерв под
обесценение финансовых вложений в ценные бумаги» и др.
График документооборота - это индивидуально разработанная схема
взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа
его передачи в архив. График документооборота для бухгалтерии ОАО «Минский
завод строительных материалов» представлен в Приложении Р.
График документооборота может быть составлен как для каждого структурного
подразделения предприятия, так и для того или иного нормативного либо
внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения
договоров). За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и
обработке документов, которые выполняются каждым подразделением
В результате изучения учетной политики предприятия ОАО «Минский завод
строительных материалов» можно отметить такие ее недостатки как отсутствие
организационно-технического аспекта учетной политики, т.е. формы ведения и
организации бухгалтерского учета. Кроме того, следует указать на недоработку в
рабочем плане счетов ОАО «Минский завод строительных материалов», так
отсутствие детализации таких счетов как: 04 «Нематериальные активы», 58
«Финансовые вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты
с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и других
на субсчета не позволяет говорить об открытости учета. Также следует рекомендовать
руководству все-таки выделить счета резервов такие как: 14 «Резервы под
снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение
финансовых. вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 96
«Резерв предстоящих расходов» - это позволит не нагружать себестоимость
продукции необоснованными затратами. Таким образам, учетная политика
предприятия, как и план счетов ОАО «Минский завод строительных материалов»
требует существенной доработки.
2.1.3
Автоматизация бухгалтерского учета ОАО «Минский завод строительных материалов»
Занять
лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать
оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя
предприятия ОАО «Минский завод строительных материалов». В бухгалтерской и
банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое
применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых
повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации,
принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой
отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики является одной из
наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на
предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой
для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны
государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие
отчетные формы), которая должна ежемесячно, ежеквартально предоставляться в
инспекцию по налогам и сборам по месту регистрации ОАО «Минский завод
строительных материалов».
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении
которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
За автоматизацию работы бухгалтерии ОАО «Минский завод строительных
материалов» отвечает отдел системного администратора. На предприятии есть
локальная сеть и сервер, облегчающие работу организации. В бухгалтерии
локальная сеть охватывает 15 персональных компьютеров современного класса PTNTTUM, на которых установлены стандартный
пакет Microsoft Word, программа 1С: Бухгалтерия, на некоторых есть доступ
к сети Internet. На компьютерах выполняются
следующие задачи:
- учет командировочных расходов;
- учет кассовых операций;
- главная книга;
- учет материалов;
- учет расчетов с поставщиками;
- учет расчетов по заработной плате;
- учет отгрузки и реализации готовой продукции;
- учет основных средств;
- учет денежных расчетов.
При расчете фактической себестоимости выпущенной продукции, составлении
ведомостей № 12, 15, 16, ж/о №10, 11 используются электронные таблицы EXCEL. В столовой эксплуатируется
программа 1С:Бухгалтерия, настройка «Общепит», 1С:Бухгалтерия для учета
спецодежды
На предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов» используется
программа 1С:Бухгалтерия, которая является универсальной бухгалтерской
программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического
бухгалтерского учета по различным разделам (с ее помощью автоматизирован учет
сбыта, отгрузки, снабжения, учета кассовых операций, расчета НДС). Данную
программу в своей деятельности используют не только бухгалтерия, но и
финансовый отдел, отдел продаж, сбыта.
Для бухгалтера в условиях часто меняющегося законодательства не мало
важно в любое время иметь доступ к новым нормативно-правовым актам, что
позволяет справочная программа «Эксперт», кроме того в работе бухгалтерии
используется электронная почта.
Специалистами финансового отдела используется программа Клиент-банк, что
позволяет с рабочего места бухгалтера проводить платежи и следить за
зачислением денежных средств на расчетный счет предприятия.
Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это процесс,
при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается
эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии.
Распространенным стереотипом является то, что автоматизация
бухгалтерскому учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что
приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд,
все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет
бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество
необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества
обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров,
платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того,
автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в
организации. Таким образом автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает
числа необходимых в бухгалтерии ОАО «Минский завод строительных материалов»
бухгалтеров.
2.2 Учет
денежных средств и расчетных операций
.2.1 Учет
кассовых операций
Все наличные
денежные средства, находящиеся на предприятии хранятся в специально
организованной для этих целей кассе. Наличные деньги в кассу поступают из банка
и от покупателей. Деньги, полученные из банка должны расходоваться на строго
определенные цели, на которые выдал их банк.
Помещение кассы ОАО «Минский завод строительных материалов» находится на
производственной части предприятия и снабжено пожарно-охранной сигнализацией.
Так же касса снабжена решетками на окнах и несгораемым сейфом.
Таким образом, в помещении кассы соблюдается все установленные нормы и
нормативы. Касса снабжена кассовым аппаратом, которым оформляются поступление
денег в кассу за проданную продукцию, сдача их в банк, выдача на
командировочные, представительские и хозяйственные расходы. Движение денег
фиксируется чеком, в котором кассиром через кассовый аппарат указывается номер
структурного подразделения, сумма прихода или расхода, а также фиксируется
обнуление кассы на конец дня.
Для предприятия ОАО «Минский завод строительных материалов» лимит кассы
был установлен суммой в 10000 рублей, но с 1 июля 2011 г. был отменен. Сдача
наличных денег в банк производится ежедневно.
Прием наличных денег из банка или покупателей оформляется приходным
кассовым ордером (Приложение С) на типовом бланке формы КО-1. таким образом
из приложения видно что по приходному кассовому ордеру № 0929200 от 6
июля 2011 г. были получены в кассу от покупателя Шляхоцкого Виктора
Станиславовича 461380 рублей, сумма прописью - четыреста шестьдесят одна тысяча
триста восемьдесят рублей, сумма НДС составила 76897 руб., сумма НДС прописью -
семьдесят шесть тысяч восемьсот девяносто семь рублей, на основании заявления
от 05.07.2011 г. представленного в Приложении Т.
Прием наличных денег из банка или от подотчетного лица за
неизрасходованные командировочные расходы в иностранной валюте оформляется
приходным кассовым ордером на типовом бланке формы КО-1в (Приложение У), таким
образом из приложения видно что по приходному кассовому ордеру №0024622 от 24
июня 2011г. были получены из банка 45000 российских рублей, сумма прописью -
сорок пять тысяч российских рублей, на командировочные расходы, сумма
белорусского эквивалента иностранной валюты 7976250 руб., сумма НДС не
начисляется. На основании заявления №9 от 24 июня 2011 г., представленного в
Приложении Ф. Ордер состоит из основной части и квитанции, которая отдается на
руки сдатчику денег с подписями кассира, главного бухгалтера и проставлением
печати. К ордеру прикрепляется чек кассового аппарата и передается на
предприятие для внесения в компьютерную программу ведения учета
(1С:Бухгалтерия) и дальнейшего приложения к соответствующей подшивке.
Под конец дня составляется квитанция (Приложение Х) по зачислению на
расчетный счет в банк выручки по кассе за день. Так из квитанции №1086 от 6
июня 2011 г. видно, что на счет зачислено 611240 руб., сумма прописью -
шестьсот одиннадцать тысяч двести сорок руб. Назначение взноса: выручка от
оказания платных услуг, торговая выручка от продажи потребительских товаров и
прочие поступления ( возвратные командировочные расходы).
Выдача наличных денег на командировочные, представительские и прочие
расходы, а также их сдача в банк оформляется расходным кассовым ордером
(Приложение Ц) типовой формы КО-2. Так по расходному кассовому ордеру №1202 от
6 июля 2011 г. на основании приказа №83 от 27.06.2011 г. Стефановичу Валерию
Валентиновичу было выдано 1390 руб., сумма прописью - одна тысяча триста
девяносто руб.
Выдача наличных денег на командировочные, представительские и прочие
расходы, а также их сдача в банк в иностранной валюте оформляется расходным
кассовым ордером типовой формы КО-2в (Приложение Ш). Так по расходному
кассовому ордеру №00000024 24 июня 2011г. выдано Братищенко Анне Станиславовне
на основании приказа 13 от 23.06.2011 г. (Приложение Щ) на командировочные
расходы 20000 российских рублей, сумма прописью - двадцать тысяч российских
рублей. На нем ставится подпись руководителя предприятия, кассира и получателя
денег.
Для учета кассовых операций в ОАО «Минский завод строительных материалов»
в программе 1С: Бухгалтерия ведется кассовая книга. По мере ввода приходных и
расходных кассовых ордеров в программу формируется отчет кассира по движению
наличных денег в кассе (Приложение Э). В нем отражается номер приходно-кассового
ордера или расходно-кассового ордера, от кого получены или кому выданы деньги,
приход и расход их, фиксируется остаток на начало дня, обороты за день и
остаток на конец дня, номер корреспондирующего счета. Так, по отчету кассира за
24 июня 2011 г. видно, что входящий остаток составляет 0 рублей, по КО-1в №4622
принято от ЦБУ №703 ОАО «БПС-БАНК» 45000 российских рублей, по КО-2в выдано
Тропашко Михаилу Евгеньевичу на командировочные расходы 25000 российских
рублей. Вкладной лист кассовой книги (Приложение Ю) имеет ту же форму, что и
отчет кассира и в конце дня подшивается в папку «Касса».
Если в течение дня не происходило движения денежных средств в кассе чек
не пробивается, отчет кассира и лист кассовой книги не формируется.
Учет денежных документов ведется по субсчету 3. В Приложении Я
представлен отчет кассира по кассе за 30 июня 2011 г., из которого видно, что
остаток на начало дня составляет 436050 руб., на основании акта №1 от 30 июня
2011 г. (Приложение АА) по расходному ордеру денежных документов №00000059 от
30 июня 2011 г. (Приложение АБ) выданы почтовые марки на сумму 133280 руб. для
отправки корреспонденции по «Реестру на отправку простой корреспонденции ОАО
«Минский завод строительных материалов» июнь 2011» (Приложение АВ) и прилагаются
квитанции по оплате (Приложение АГ). Так же по расходному ордеру денежных
документов №00000060 от 30.06.2011 г. (Приложение АД) выданы проездные билеты
за июнь на основании акта №2 от 30 июня 2011 г. (Приложение АЕ) на сумму 134250
руб. и принято по приходному кассовому ордеру денежных документов от РУП
«Белпочта» по товарной накладной №0256360 от 30 июня 2011 г. почтовые марки на
сумму 160000 руб. Итого за день: приход - 160000 руб., расход - 267530 руб.
Остаток на конец дня - 328520 руб. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером
получившим приходные и расходные ордера.
Так же в кассу денежных документов могут поступать чеки (Приложение АЖ).
В приложении представлен чек № 33 от 29 июня 2011 г. выданный Шилиным Николаем
Генадьевичем. В нем указано: серия и номер чека, дебет номера счетов, сумма.
Чек подписан чекодателем, руководителем организации и главным бухгалтером, так
же стоит печать банка и печать организации.
Учет наличия и движения денежных средств в кассе организации ведется по
счету 50 «Касса». Счет является активным: увеличение денежных средств в касса
отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Счет 50 «Касса» имеет следующие
субсчета:
/1 - касса в белорусских рублях;
/2 - касса организации;
/3 - касса денежных документов;
/4 - валютная касса.
В конце месяца составляются журналы-ордера по субсчетам кассы: касса в
белорусских рублях 50/1 (Приложение АИ), касса денежных документов 50/3
(Приложение АК), валютная касса 50/4 (Приложение АЛ). В журнале ордере
указывается начальный остаток на определенную дату, корреспондирующие счета,
обороты по дебету и кредиту и конечный остаток.
Сводным документом по учету денежных средств в кассе за месяц является
журнал-ордер №1 (Приложение АМ) - учетный регистр для отражения кассовых
операций, записанных по кредиту счета «Касса». Основанием для заполнения
журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится
одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет.
Количество занятых строк в журнале-ордере должно соответствовать количеству
сданных кассиром отчетов.
При введении в программу приходных и расходных ордеров в ней
автоматически формируются следующего вида проводки представленные в таблице
2.1.
Таблица 2.1 - Корреспонденция счетов по учету кассовых операций в ОАО
«Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондиру-ющие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1. Поступили денежные средства в кассу от Шляхоцкого за
приобретенные рельсы
|
50/2
|
76/5
|
461380
|
Приложение С, приходный кассовый ордер №0929200 от
06.06.2011г.
|
|
2. Перечислены денежные средства из кассы на расчетный счет
|
51
|
50/2
|
925800000
|
Приложение АМ, журнал-ордер №1 за июнь 2011г.
|
|
3. Выданы денежные средства из кассы для приобретения
иностранной валюты
|
57
|
50/2
|
30400000
|
Приложение АМ, журнал-ордер №1 за июнь 2011г.
|
|
4. Поступили денежные стредства в кассу с валютного счета
|
50/4
|
52
|
7976250
|
Приложение У, приходный кассовый ордер №0024622
|
|
5. Выданы почтовые марки для отправки корреспонденции
|
26
|
50/3
|
133280
|
Приложение Я, отчет кассира за 30 июня 2011 г.
|
|
6. Приняты от РУП «Белпочта» почтовые марки
|
50/3
|
60/1
|
160000
|
Приложение Я, отчет кассира за 30 июня 2011 г
|
|
7. Выдано из кассы Братищенко А.С. на командировочные
расходы
|
71
|
50/4
|
197700
|
Приложение Ш, расходный кассовый ордер №24
|
|
8. Поступили денежные средства в кассу от покупателей и
заказчиков за приобретенные ими товары
|
50/2
|
62
|
68868723
|
Приложение АК, журнал-ордер и ведомость по счету 50.3 за
июнь 2011 г.
|
|
9. Выдана путевка Устиненко Г.М.
|
73/1
|
50/3
|
55960
|
Приложение Ю, вкладной лист кассовой книги за 9 июля 2010
г.
|
По учету кассовых операций на ОАО «Минский завод строительных материалов»
в соответствии с полученными документами можно составить схему
документооборота, представленную на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Схема документооборота по учету кассовых операций в ОАО
«Минский завод строительных материалов»
Таким образом, кассир ОАО «Минский завод строительных материалов» ведет
кассовые операции, на кассовом аппарате оформляя при этом их чеком. На
предприятии, на основании чеков заполняются приходные и расходные ордера,
фиксируются в программе и выводится листок кассовой книги. В программе
1С:Бухгалтерия формируются проводки: по дебету счета 50 - увеличение денег в
кассе, по кредиту - их уменьшение. Рассмотрев ведение кассовых операций в ОАО
«Минский завод строительных материалов» можно сказать, что в целом учет по
этому участку организован качественно и глобальных изменений не требует. Однако
следует сделать на общее замечание в целом по предприятию в области ведения
журналов-ордеров, в том числе журнала-ордера №1, так как не смотря на
использование программы 1С:Бухгалтерия, журналы-ордера заполняются вручную, что
не говорит в пользу эффективного использования времени бухгалтера.
.2.2 Учет операций
на счетах в банке
Количество
расчетных счетов (текущий, валютный), необходимых для осуществления расчетов,
определяется самим предприятием ОАО «Минский завод строительных материалов».
Расчетный счет - это счет, открываемый банком предприятию (предпринимателю)
на который зачисляются поступившие в его адрес денежные средства и с которого
осуществляется расчет операций как в на наличной, так и в безналичных формах.
Непосредственно предприятие ОАО «Минский завод строительных материалов»
обслуживает - ОАО «БПС-БАНК» г. Минска. Банк осуществляет контроль законности и
характера операций, осуществляемых по расчетному счету.
При открытии расчетного счета предприятием ОАО «Минский завод
строительных материалов» было представлено в банк заявление об открытии счета и
нотариально заверенные копии документов о создании предприятия (учредительный
договор и устав), справки о регистрации предприятия, о его постановке на
налоговый
учет в налоговой инспекции и в социальных фондах, карточки с образцами
подписей распорядителей кредитов (руководителя предприятия, его заместителя) и
главного бухгалтера, которые заверяются нотариусом. Один экземпляр карточки с
образцами подписей и печати (первое время без печати) хранится у контроллера
банка для постоянного контроля подлинности представляемых денежных документов.
Каждому открытому счету присваивается номер, о чем делается пометка в
уставе предприятия, заверенная гербовой печатью банка. Далее этот номер
указывается во всех документах, связанных с движением денежных средств.
При возникновении изменений в названии предприятия, характере его
уставной деятельности, состава распорядителей расчетного счета в указанную
документацию вносятся соответствующие изменения.
Право подписывать документы, отражающие движение средств в белорусских рублях
и иностранной валюте предоставлено должностным лицам, указанным в списке
(Приложение АН) утвержденным генеральным директором ОАО «Минский завод
строительных материалов».
Банковское расчетно-кассовое обслуживание предприятия осуществляется по
договору между предприятием и банком, в котором оговаривается стоимость
банковских услуг, проценты за хранение денежных средств.
Операции по расчетному счету осуществляются на основании письменных
распоряжений владельцев счета, оформляемых специальными банковскими
документами: по объявлениям о взносе; по денежным чекам; платежные поручения,
расчетным чекам, платежные требованиям-поручениям.
Оплата платежных требований (Приложение АП) поставщиков может не
оформляться распорядительными документами владельца счета, но производится с
его согласия - акцепта. В безакцептном порядке банком списываются средства на
оплату счетов предприятий энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, по
решению судебных, налоговых, финансовых органов в установленных законом случаях
(просроченные платежи). Так, по платежному требованию №46849 20 июля 2011г. в
без акцептной форме со счета ОАО «Минский завод строительных материалов» были
сняты денежные средства в сумме 1035855 белорусских рублей в пользу
государственного предприятия «ГМЗ N1» за мол.прод. по договору №1874 от 14.04.2009 г.
Платежное поручение (Приложение АР) - это поручение предприятия банку о
перечислении указанной в нем суммы со своего расчетного счета на расчетный счет
другого предприятия. Поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки.
Плательщик передает поручение в банк, который его обслуживает. Поручением
оплачиваются товарно-материальные ценности, работы, услуги после их приемки
покупателем или в порядке предоплаты. В указанном приложении №7504 ОАО «Минский
завод строительных материалов» перечисляет 3 000 000 белорусских рублей РУП
«Белоруснефть-Витебскобнефтепродукт» за топливо согласно счету
1600237/2000274904 от 13.07.2011 г.
Платежное требование-поручение - это требование поставщика к покупателю и
поручение покупателя своему банку произвести оплату указанной в них суммы на
основании расчетных и отгрузочных документов поставщика. Поставщик пересылает
требование-поручение покупателю (почтой или через банк) для акцепта. После
акцепта (соглашения на оплату) покупатель подписывает платежное поручение,
заверяет его печатью и передает в банк, который его обслуживает, для
перечисления средств поставщику.
В случае расчета покупателей и заказчиков по средствам чека в ОАО
«Минский завод строительных материалов» оформляется поручение-реестр чеков
(Приложение АЖ), в котором указывается наименование чекодателя, его банка,
чекодержателя и его банк, номера расчетных счетов, а также сумма подлежащая
перечислению.
В случае расчета ОАО «Минский завод строительных материалов» чеком
(Приложение АС) указывается сумма прописью, кем выдан, кто получил, цели
расхода.
Платежные поручения и платежные требования-поручения банк принимает
только при наличии средств на расчетном счете плательщика, кроме случаев
перечисления налогов, налоговых платежей и отчисления от заработной платы - в
данном случае даже при отсутствии денежных средств плательщик обязан
предоставить платежные документы на перечисление налогов в банк, после чего
счет плательщика ставят на картотеку, т.е. денежные средства на погашение
данной задолженности списываются в первую очередь.
Учет денежных средств на счетах в банке ведется на счете 51 «Расчетный
счет». Он является активным: увеличение денежных средств записывается по
дебету, а уменьшение по кредиту. Учет денежных средств в иностранной валюте
ведется на счете 52 «Валютный счет» - он так же является активным и имеет
следующие субсчета:
- 52/1 «Валютный счет в евро»
- 52/2 «Валютный счет в долларах»
- 52/3 «Транзитный счет российские рубли»
- 52/4 «Текущий счет российские рубли»
- 52/5«Специальный счет российские рубли»
- 52/8 « Валютный счет в долларах спец.»
- 52/9 «Валютный счет в евро (бюджетный)
- 52/10 « Валютный счет в долларах (транзита)
Для осуществления контроля со стороны предприятия ОАО «Минский завод
строительных материалов» за движением денежных средств по расчетному счету в
установленные сроки банк формирует выписки из лицевого счета (Приложение АУ) в
виде машинограммы в программе 1С:Бухгалтерия. В случае движения денежных
средств они формируются в обязательном порядке, иначе через каждые два дня.
В каждой выписке банка обязательно содержатся: дата, номер расчетного
счета предприятия, остаток денег входящий, код и суммы операций за день,
исходящий остаток. К каждой выписке банка прилагаются оправдательные документы,
подтверждающие зачисление или списание денежных средств с расчетного счета.
Согласно выписке из банка за 21.07.2011 г. года видно, что входящий остаток на
начало дня составляет 303308517 рублей, в течение дня на счет поступили
денежные средства на сумму 254839139 рублей и списано 311120279 рублей. Таким
образом, на конец дня остаток составил 359589657 рублей.
Обрабатывая выписку банка, следует помнить о том, что для предприятия
расчетный счет является активным, а для банка пассивным, как источник средств,
на котором числится кредиторская задолженность банка перед предприятием. В
понятие «обработки» входит сверка входящего и исходящего сальдо в выписке с
данными бухгалтерского учета, сверка суммы в выписке с приложенными
документами. Регистрация выписок банка происходит правой формой брошюровки.
По окончании месяц в бухгалтерии составляется журнал-ордер №2 (Приложение
АФ) и ведомость к журналу ордеру (Приложение АХ) - учетный регистр, служащий
для отражения оборотов по кредиту счета «Расчетный счет» при учете операций по
расчетному счету.
За каждый месяц составляется журнал ордер №3 по счету 57.2 (Приложение
АЦ) в нем отражается движение денежных средств для покупки валюты.
По учету операций на счетах в банке в ОАО «Минский завод строительных
материалов» в соответствии с полученными документами можно составить следующую
схему документооборота, представленную на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Схема документооборота по учету операций на счетах в банке
в ОАО «Минский завод строительных материалов»
Исходя из имеющихся приложений-документов можно составить следующие
хозяйственные операции по учету операций на счетах в банке представленных в
таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Корреспонденция счетов по учету операций на счетах в банке
ОАО «Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Перечислены денежные средства с расчетного счета ГМЗ N1 за молочные продукты
|
60
|
51
|
1035855
|
Приложение АП, платежное требование от 20.07.2011 г.
|
|
2. Перечислены денежные средства из кассы на расчетный счет
|
51
|
50/2
|
925800000
|
Приложение АМ, журнал-ордер №1 за июнь 2011г.
|
|
3. Поступили денежные средства в кассу с валютного счета
|
50/4
|
52
|
7976250
|
Приложение У, приходный кассовый ордер №0024622
|
|
4. Перечислены денежные средства с расчетного счета РУП
«Белоруснефть-Витебскобнефтепродукт» за топливо
|
60
|
51
|
3 000 000
|
Приложение АО, платежное поручение №7504 от 21.07.2011 г..
|
|
5. Поступили на расчетный счет денежные средства от продажи
иностранной валюты
|
51
|
91/1
|
380483320
|
Приложение АХ, ведомость к журналу-ордеру №2 за июнь 2011
г.
|
|
6. Поступили на валютный счет денежные средства в
российских рублях
|
52
|
57/1
|
140335597
|
Приложение АХ, ведомость к журналу-ордеру №2 за июнь 2011
г.
|
|
7. Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу
|
50/2
|
51
|
116000
|
Приложение АФ, журнал-ордер №2 за июнь 2011 г.
|
|
8. Перечислен подоходный налог в бюджет, удержанный из
зарплаты работников
|
68/20
|
51
|
42514681
|
Приложение АФ, журнал-ордер №2 за июнь 2011 г.
|
|
9. Перечислены обязательные отчисления от заработной платы
работников в ФСЗН
|
69/1
|
51
|
390138002
|
Приложение АФ, журнал-ордер №2 за июнь 2011 г.
|
|
10. Перечислена работникам зарплата на банковские карты
|
70
|
51
|
1170034397
|
Приложение АФ, журнал-ордер №2 за июнь 2011 г.
|
|
|
|
|
|
|
Следует отметить, что ОАО «Минский завод строительных материалов» для
осуществления операций по расчетному счету использует систему электронных
платежей «Клиент-банк», что способствует более оперативной работе с денежными
средствами предприятия. Эта система имеет ряд преимуществ перед работой с
обычными бумажными платежными документами (платежное требование, платежное
поручение и прочие банковские документы): экономия времени затрачиваемого на
доставку и проведение платежных документов в банке; своевременный и быстрый
расчет с поставщиками и подрядчиками, так же система позволяет увидеть
поступление денежных средств в момент их зачисления на расчетный счет
предприятия.
.2.3 Учет расчетных операций. Предприятие ОАО «Минский завод строительных
материалов» постоянно ведет расчеты с бюджетом по платежам в него. Для
обобщения информации о расчетах с бюджетом по уплаченным налогам и сборам
предназначен пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по
видам налогов и сборов. Расчет налогов (декларации) предоставляется в инспекцию
Министерства по налогам и сборам по району в срок до 20-го числа месяца,
следующего за отчетным, что установлено законодательством. Уплата налогов
производится в обычном порядке, через банк при помощи платежного документа до
22-го числа месяца, следующего за отчетным. Счет является активно-пассивным:
увеличение дебиторской задолженности отражается по дебету, а увеличение кредиторской
задолженности отражается по кредиту. За отчетный период в Министерство
архитектуры и строительства предоставляется справка о платежах в бюджет
(Приложения АШ и АЩ). На предприятии ОАО «Минский завод строительных
материалов» счет 68 имеет 26 субсчетов, например НДС отражается по субсчету 1,
подоходный налог по субсчету 20.
В соответствии с действующим законодательством ОАО «Минский завод
строительных материалов» является плательщиком обязательных страховых взносов.
Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся предприятием по
установленным тарифам взносов (34%) на эти цели в процентах к сумме все видов
выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу
работников по всем основаниям независимо от источников финансирования. Для
обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное страхование,
пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия
предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию». Счет
является активно-пассивным и имеет один субсчет «Расчеты по социальному и
пенсионному страхованию».
Часть средств, отчисляемых в Фонд социальной защиты населения,
используется предприятиям ОАО «Минский завод строительных материалов» для
выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в
связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до трех лет, на погребение, и
других выплат, предусмотренных законодательством о государственном социальном
страховании.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете обобщается
информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные
ценности, выполненные работы и оказанные услуги, включая предоставление
электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а равно по доставке или переработке материальных
ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через
банк. Счет является активно-пассивным и на суб счета не разделяется.
На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обобщается информация
о расчетах с покупателями и заказчиками. Счет является активно-пассивным и
имеет 27 субсчетов по видам продаваемой продукции и оказываемых услуг, например
«Перевозки аглопорита» отражаются по субсчету 25.
Представители организации ОАО «Минский завод строительных материалов»
получают денежные средства под отчет на представительские
хозяйственно-операционные расходы, командировочные расходы, на хозяйственные
нужды и т.д. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам,
выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы,
предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Работники, получающие под отчет денежные суммы обязаны в течение трех
рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы предъявить в
бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и вернуть в кассу неиспользованные
деньги. Подотчетные суммы, не возвращенные в установленные сроки, списываются в
состав недостач организации с последующим удержанием из заработной платы
работников. Так же работник должен предоставить подтверждающие документы, к
которым относятся кассовый чек, квитанция с приходным кассовым ордером и
приложенным товарным чеком, а также другие приходно-расходные документы.
Выдача наличных денег под отчет на служебные командировки производится в
пределах сумм причитающихся командируемым лицам для оплаты стоимости проезда,
расходов по найму жилья и суточных за каждый день командировки.
Командировка на предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов»
оформляется приказом (Приложение Щ) с указанием пункта назначения, наименования
предприятия, куда отправляется работник, срока, цели и продолжительность
поездки. Командируемому лицу выдается командировочное удостоверение, которое
подписывается руководителем и скрепляется печатью. Днем выезда из командировки
считается день отправления поезда, самолета и другого транспортного средства из
места постоянной работы командируемого, а день приезда - день прибытия
транспортного средства в место основной работы. Так например из приказа
представленного в приложении видно, что заместителя главного директора по ВЭД,
сбыту и маркетингу Братищенкко А. С. Направляется в командировку на 5 дней с
27.06.2011 по 01.07.2011 г.
По возвращении из командировки, работник в течение трех дней,
отчитывается о проделанный работе во время командировки и использовании
полученных денег. При этом об использовании полученных денег составляется
авансовый отчет. К нему прилагается командировочное удостоверение с отметками о
времени прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы;
документы по найму жилья и с другими фактическими расходами по командировке.
Сданный авансовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами
проверяется бухгалтером и утверждается главным бухгалтером предприятия.
По окончании месяца бухгалтером ОАО «Минский завод строительных
материалов» составляется журнал-ордер №7 (Приложение АЭ) - учетный регистр,
применяемый для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с
подотчетными лицами применяется комбинированный регистр, сочетающий и синтетический
учете линейной формой записи. Это значит, что каждой выданной под отчет сумме
отводится одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета,
сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода
записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же
время журнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу
журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту
счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет является активно-пассивным и на
субсчета не разделяется.
Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые
ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные
суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах
полученных и израсходованных.
Для учета обязательств по краткосрочным кредитам и займам на предприятии
ОАО «Минский завод строительных материалов» применяется синтетический счет 66
«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», предназначенный для отражения
обязательств, срок погашения которых не превышает 12 месяцев. Долгосрочные
обязательства по кредитам и займам, срок погашения которых наступает в текущем
отчетном году, также учитываться на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам
и займам», так как до срока их окончательного погашения остается менее 12
месяцев. Счет является активно-пассивным и имеет следующие субсчета:
- 66/1 «Краткосрочные кредиты на зарплату»;
- 66/2 «Краткосрочные кредиты на материалы»;
- 66/3 «Проценты по кредиту на зарплату»;
- 66/4 «Проценты по кредиту на материалы».
Для учета обязательств по долгосрочным кредитам и займам, срок погашения
которых превышает 12 месяцев, применяется синтетический счет 67 «Расчеты по
долгосрочным кредитам и займам». Аналитический учет долгосрочных кредитов и
займов ведется по видам кредитов и займам, кредитным организациям и другим
заимодавцам. Счет 67 является активно пассивным и имеет следующие суб счета:
- 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам»;
- 67/2 «Расчеты по долгосрочным кредитам под оборудование ФРГ»;
- 67/3 «Проценты по долгосрочным кредитам под оборудование
ФРГ»;
- 67/4 «Расчеты по долгосрочным кредиты под
строительно-монтажные работы»;
- 67/5 «Займ»;
- 67/6 «Проценты по кредиту под строительно-монтажные работы»;
- 67/7 «Проценты по займу»;
- 67/8 «Расчеты под долгосрочный кредит (Горынский КСМ);
- 67/9 «Проценты по кредиту (Горынский КСМ).
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для
обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме
расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. Счет является
активно-пассивным и на субсчета не разделяется.
На счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты» обобщается информация о всех
видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими
обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы,
включаемые в общий баланс объединения, предприятия и организации
(внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по
взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг,
по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда
работникам подразделений и т.п..
Для учета расчетных операций с субъектами хозяйствования и физическими
лицами на предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов» используется
счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитываются
расчетов некоммерческого характера с разными организациями, расчеты с
физическими или юридическими лицами по исполнительным листам и прочее. На
исследуемом предприятии к данному счету предусмотрены следующие субсчета:
76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам»;
76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76/3 «Расчеты по претензиям»;
76/4 «Расчеты с квартиросъемщиками»;
76/5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Расчеты между поставщиком и покупателем за товары, услуги, работы
производятся в безналичной форме при помощи платежных поручений,
требований-поручений, аккредитивов, чеков.
Все формы расчетных документов установлены банком и должны содержать
следующие сведения: наименование расчетного документа, номер и наименование
банка плательщика, наименование УНН плательщика, номер счета в банке,
наименование получателя средств, номер его счета в банке, номер
банка-получателя средств, назначение платежа, сумма платежа цифрами и прописью,
в том числе НДС, подписи должностных лиц, печать предприятия.
Исходя из имеющихся приложения, можно составить следующие проводки, используемые
на предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов», которые представлен
в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Корреспонденция счетов по учету расчетных операций на
предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирую-щие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
|
1. Перечислены денежные средства РУП
БЕЛОРУСНЕФТЬВИТЕБСКОБЛНЕФТЕПРОДУКТ за топливо
|
60
|
51
|
3000000
|
Платежное поручение №7504 от 21.07.2011 года (Приложение
АР)
|
|
|
2. Поступили от РУП «Белпочта» денежные документы
|
50.3
|
60
|
194000
|
Товарная накладная №0256360 от 30.06.2011 года (Приложение
Х)
|
|
|
3. Отражение суммы НДС, представленной в расчетных
документах поставщика (РУП «Белпочта») и включенной в счет на оплату
|
18.20
|
60
|
5666
|
|
|
|
4. Поступили материалы от поставщика
|
10
|
60
|
1173000
|
Журнал-ордер №6 за декабрь 2009 года (Приложение ВА)
|
|
|
5. Отражение суммы НДС, представленной в расчетных
документах поставщика и включенной в счет на оплату
|
18.20
|
60
|
211140
|
|
|
|
6. Отражение стоимости оплаченной подписки на журнал
«Главный бухгалтер» на 2010 год, относящейся к расходам будущих периодов
|
97.1
|
60
|
261000
|
|
|
|
7. Отражение суммы НДС, представленной в расчетных
документах поставщика и включенной в счет на оплату
|
18.3
|
60
|
46980
|
Журнал-ордер №6 за декабрь 2009 года (Приложение ВА)
|
|
|
8. Поступили наличные денежные средства в кассу от
поставщика
|
50
|
60
|
114470
|
|
|
|
9. Передана готовая продукция (кирпич керамический)
покупателю
|
62.1
|
43
|
1067828
|
Товарно-транспортная накладная № 1111905 от 25.07.2011 года
(Приложение БЭ)
|
|
|
10. Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков
на расчетный счет
|
51
|
62
|
444520606
|
Журнал-ордер №3 за июнь 2011 года (Приложение АЦ)
|
|
|
11. Поступили денежные средства от частного лица на
расчетный счет
|
51
|
62.5
|
4783390
|
|
|
|
12. Перечислены налоги и сборы в бюджет с расчетного счета
|
68
|
51
|
1429000
|
Журнал-ордер №2 за июнь 2011 года (Приложение АФ)
|
|
|
13. Удержан подоходный налог из заработной платы Абрамчик
В. И.
|
70
|
68.4
|
100288
|
Расчетный листок за декабрь 2010 г. Абрамчик В. И
(Приложение ВП)
|
|
|
14. Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу
(Братищенко А. С.)
|
71
|
50
|
3545000
|
Журнал-ордер №7 за июнь 2011 года (Приложение АЭ)
|
|
|
15. Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу
(Зяблова Ю. С.)
|
71
|
50
|
2865280
|
|
|
|
16. Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу
(Тропашко М. Е.)
|
71
|
50
|
4442250
|
|
|
|
17. Перечислены денежные средства на пластиковую карточку
подотчетному лицу (Агарок А. В.)
|
71
|
51
|
11000
|
|
|
|
18. Перечислены денежные средства на пластиковую карточку
подотчетному лицу (Астапчик А. В.)
|
71
|
51
|
184000
|
|
|
|
19. Перечислены денежные средства на пластиковую карточку
подотчетному лицу (Белая С. В.)
|
71
|
51
|
358540
|
|
|
|
20. Произведены подотчетным лицом (Астапчик А. В) расходы,
относящиеся к общепроизводственным расходам
|
25
|
71
|
123500
|
|
|
|
21. Произведены подотчетным лицом (Агарок А. В) расходы,
относящиеся к общехозяйственным расходам
|
26
|
71
|
11000
|
|
|
|
22. Произведены подотчетным лицом (Моисейчик А. С.)
расходы, относящиеся к основному производству
|
20
|
71
|
845976
|
|
|
|
23. Произведены подотчетным лицом (Астапчик А. В.) расходы,
относящиеся к общехозяйственным расходам
|
26
|
71
|
159666
|
Журнал-ордер №7 за июнь 2011 года (Приложение АЭ)
|
|
24. Произведены подотчетным лицом (Криворот А. А) расходы
по приобретению материалов
|
10
|
71
|
65833
|
|
|
25. Возвращена подотчетная сумма в кассу организации
Шкатулой С. И.
|
50
|
71
|
2334591
|
|
|
26. Удержана задолженность из заработной платы подотчетного
лица (Захаринский А. В.)
|
70
|
71
|
19900
|
|
|
27. Поступили в кассу денежные средства от контрагента
(Шляхоцкий В. С.) в счет погашения ранее предъявленной претензии
|
50.1
|
76.5
|
461380
|
Приходный кассовый ордер №0929200 от06.07.2011 года
(Приложение С)
|
|
28. Поступили в кассу организации денежные средства от
покупателя (Шилин Н.Г.)
|
50.1
|
62.1
|
953687
|
Отчет кассира за 29 июня 2011 года (Приложение Э)
|
|
29. Поступили в кассу магазина денежные средства от
покупателя (ОАО «МРТ»)
|
50.3
|
60
|
167750
|
Журнал-ордер №1 за июнь 2011 года (Приложение АИ)
|
|
30. Получен краткосрочный кредит банка на расчетный счет
|
51
|
66
|
−
|
−
|
|
31. Получен долгосрочный кредит банка на расчетный счет
|
51
|
67
|
−
|
−
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По учету операций с подотчетными лицами в ОАО «Минский завод строительных
материалов» в соответствии с полученными документами можно составить следующую
схему документооборота, представленную на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 - Схема документооборота по учету операций с подотчетными
лицами в ОАО «Минский завод строительных материалов»
В виду неустойчивого финансового состояния, а так же последствий мирового
финансового кризиса предприятию ОАО «Минский завод строительных материалов»
приходится пользоваться кредитными линиями банка. Учет по кредитам организован
качественно - в разрезе каждой кредитной линии и целей, на которые были
потрачены денежные средства, что на наш взгляд является положительным аспектом
в учете по данной теме. Учет по 76 счету организован в разрезе ряда субсчетов,
что позволяет более наглядно увидеть, на что тратятся денежные средства
предприятия ОАО «Минский завод строительных материалов» и анализировать данные
расходы.
2.3 Учет
внеоборотных активов
Учет основных средств.
В учетной политике ОАО «Минский завод строительных материалов» основными
средствами предприятия признается имущество, используемое в течение периода,
превышающего 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату
ввода его в эксплуатацию. Они передают свою стоимость на готовый продукт
частями постепенно по мере их изнашивания.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
Инвентарным объектом ̶ это законченное устройство со всеми
приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно
обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных
функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие ему присваивается
определенный инвентарный номер и заводится инвентарная карточка (Приложение
АЮ), в которой указывается полное название объекта основных средств,
назначение, наименование изготовителя, модель, заводской номер и номер
паспорта, год выпуска, первоначальная стоимость, инвентарный номер, норма
амортизационных отчислений, дата и номер акта ввода в эксплуатацию, цех,
первоначальная стоимость, счет и субсчет отнесения. Так в инвентарной карточке
без номера отражен ввод в эксплуатацию автобуса МАЗ-103С62, который поступил по
акту ОС-1 о вводе в эксплуатацию 27 сентября 2007г. Объекту присвоен
инвентарный номер 500917, его первоначальная стоимость равна 222343687 руб.,
кроме того, как видно в инвентарной карточке за время эксплуатации объекта
осуществлялась 2 раза его переоценка. Так же в карточке видно, что объект
содержит драгоценные металлы, такие как золото, серебро, платина, палладий и
платиновую группу.
Все основные средства регистрируются в ведомости наличия основных средств
в разрезе структурных подразделений (Приложение АЯ), которая ведется по
участкам и материально ответственным лицам, и размещаются в картотеке. В
ведомости указывается инвентарный номер, наименование основного средства,
количество единиц, группа, первоначальная стоимость, количество месяцев
эксплуатации, дата ввода в эксплуатацию, шифр нормы износа, норма износа, износ
за период, износ с начала эксплуатации, амортизируемая стоимость, остаточная
стоимость и код затрат. В конце ведомости рассчитываются итоговые суммы, и
ставится подпить бухгалтера. Например компрессор СО-7Б подразделение 042 - ЦКИ
/ участок МЗЦ, материально ответственное лицо Мочалов Илья Сергеевич,
инвентарный номер 148, первоначальная стоимость 1977328 руб., дата ввода в
эксплуатацию 1 декабря 1993г., износ с начала эксплуатации 1977328 руб. Полный
инвентарный номер объекта обычно состоит из 3-6 знаков. Присвоенный объекту
номер приводится во всех относящихся к нему первичны документах, обозначается
на инвентарном объекте, не изменяется и после выбытия объекта, другим объектам
не передается. По инвентарным номерам организуются аналитический учет основных
средств.
В соответствие с Положением по бухгалтерскому учету организации
предоставляется право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода)
переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости [5]. При
переоценке разница относится за счет добавочного капитала. Результаты
переоценки заносятся в ведомость переоценки основных средств. Остаточная
стоимость основных средств определяется вычитанием их полной (первоначальной
или восстановительной) стоимости суммы износа. В балансе основные средства
показываются по остаточной стоимости.
Для учета изменений в составе основных средств ведут карточки учета
движения основных средств на каждый вид основных средств. Ежемесячно в нее
вносятся сведения о наличии на начало месяца, поступление, выбытие,
амортизация, ремонтный фонд.
Инвентарные карточки на поступившие объекты не раскладывают в картотеку
до конца месяца, а группируют и полученные итоги записывают в карточки движения
основных средств, на основании которых составляется оборотная ведомость за
месяц. Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи типовой
формы №ОС-1 (Приложение БА). Акт составляется комиссией, назначаемой
руководителем предприятия. В нее обычно входят инженер, техник, рабочие,
представитель бухгалтерии и представители передающей и принимающей стороны. На
каждый объект составляется собственный акт, содержащий следующую информацию -
заводской номер, инвентарный номер, первоначальная стоимость, год выпуска, дата
ввода в эксплуатацию, норма амортизации, размер отчислений в ремонтный фонд,
результаты испытания объекта, номер счета, подписи комиссии и
материально-ответственного лица. На поступивший объект открывается инвентарная
карточка, о чем делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем
предприятия. К акту прилагается техническая документация на принятый объект
(паспорт, чертежи). На основании акта приемки-передачи производятся записи на
счетах бухгалтерского учета. Так по акту приема-передачи объекта основных
средств №32 от 11.03.2011г. получен насос СМ150-125-315-4 центробежного типа
для стальных масс. Стоимость приобретения составила 6175000 руб. Срок полезного
использования составляет 8 лет. Начисление амортизации будет проводиться
линейным способом, с нормой начисления амортизации 12,5.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные
средства» (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по
кредиту - выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или
амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных
средств».
По всем поступившим основным средствам за месяц составляется ведомость
поступления основных средств (Приложение ББ). В ней указывается инвентарный
номер, наименование основного средства, первоначальная стоимость, дата ввода,
шифр нормы, норма износа, код группы, структурное подразделение. Например
30.07.2010г. в энерготехнологический участок введен в эксплуатацию
расходомер-счетчик электромагнитный с первоначальной стоимостью 1466831 руб. В
конце ведомости подсчитывается итоговая сумма первоначальной стоимости
поступивших основных средств за месяц и ставится подпись бухгалтера.
Для учета ремонта основных средств в ОАО «Минский завод строительных
материалов» применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств ОС-2 (Приложение БВ) для оформления и учета перемещения объектов
основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха,
отдела, участка и др.) в другой. По накладной №26 от 25.03.2011г. на внутреннее
перемещение компьютера АСБИС и монитора, с инвентарными номерами 500687 и
500689 соответственно, были перемещены из заводоуправления на ЦКИ (технологи).
Она выписывается сдатчиком (передающей стороной) в трех экземплярах,
подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и
сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица,
ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр
передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся
в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств, ОС-3 (Приложение БГ) применяется
для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта,
реконструкции, модернизации. Согласно акту №5 от 03.2011г. на конвейере
ленточном B 800 NA с инвентарным номером 501266 был произведен монтаж
дополнительной секции, стоимость выполненных работ составила 18866814 руб.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на
приемку объектов основных средств, а также представителем организации
(структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и
сдается в бухгалтерию.
Основные средства предприятия могут выбывать вследствие ликвидации по
причине износа, аварий, стихийных бедствий, продажи, безвозмездной передачи
другим предприятиям, передачи в аренду, недостачи, передачи в счет вклада в
уставный капитал другого предприятия и другим причинам.
Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств
(кроме автотранспортных) форма ОС-4 (Приложение БД). В акте на списание №4 от
03.2011г. списан дымосос с инвентарным номером 50050 с суммой начисленной
амортизации 1810061 руб., равной первоначальной. Установлено, что дымосос не
пригоден к дальнейшей эксплуатации. В результате списания дымососа на
материальном складе оприходован металлолом и электродвигатель. Акт составлен
комиссией и утвержден руководителем предприятия. Если в объекте основных
средств содержится, драгоценные металлы то при ликвидации данного основного
средства составляется акт изъятия деталей (узлов), содержащих драгоценные
металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов и других изделий.
Выбытие автотранспортных средств оформляется актом о списании
автотранспортных средств (Приложение БЕ) форма ОС-4а. В акте на списание № 15
от 15.03.2011г. списан МАЗ-5516 1996 года выпуска, причина списания
механический износ. В результате списания дымососа на материальном складе
оприходован двигатель, КПП и др. Так же указано, что объект содержал
драгоценные металлы такие как золото, серебро и платина. Затраты по демонтажу
составили 24 040 000 руб. Акт составлен комиссией и утвержден руководителем
предприятия.
По выбывшим основным средствам за месяц составляется ведомость выбытия
основных средств за период (Приложение БЖ). В нем указывается инвентарный
номер, наименование основного средства, первоначальная стоимость, дата ввода и
дата выбытия, сумма износа и структурное подразделение. Например 27.07.2010г.
списан в транспортном цехе автомобиль ГАЗ-3102 36-88 с инвентарным номером 101
и первоначальной стоимостью 16274510 руб. В конце ведомости подсчитывается
итоговые суммы первоначальной стоимости и износа по выбывшим основных средств
за месяц и ставится подпись бухгалтера.
В процессе использования и под воздействием сил природы основные средства
постепенно утрачивают свои потребительские свойства, т.е. изнашиваются. По мере
износа они передают свою стоимость на готовую продукцию, вырабатываемую с их
использованием. Общая сумма износа объектов основных средств не может быть
больше их первоначальной стоимости. По мере изнашивания основных средств их
стоимость включается в издержки производства (такой процесс включения в
издержки производства называется амортизацией). Амортизационные отчисления
образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с износом.
Амортизация объектов основных средств начисляется
линейным способом в зависимости от амортизируемой стоимости и нормы
амортизации, исчисленной из срока полезного использования в соответствии с
Положением о порядке начисления амортизационных отчислений основных средств и
нематериальных активов, утвержденным Постановлением Министерства экономики
Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и
строительства Республики Беларусь от 27.02.2009г. № 37/18/6 (с изменениями и
дополнениями). Суммы износа основных средств учитываются в разработочной
таблице «расчете амортизации основных средств» (Приложение БИ), там также
записывается первоначальная стоимость, сумма износа с начала эксплуатации и
остаточная стоимость. Расчет разбит по каждому цеху в отдельности, счетам
затрат, а также указывается сумма амортизации по всему заводу. Например, по
аппарату газводы № п/п 3 с инвентарным номером 500668, принадлежащему
подразделению 042 - ЦКИ / участок МЗЦ за период март 2010г. Начислена
амортизация 33968 руб. В конце таблицы подсчитываются итоговые суммы
амортизируемой стоимости и износа за период и ставится подпись бухгалтера.
Амортизация начисляется только в пределах нормативного срока службы
любого объекта, т.е. только до полной амортизации его первоначальной стоимости.
После этого начисление амортизации данного объекта прекращаются, хотя он еще
может использоваться в производстве, согласно «Инструкции о порядке начисления
амортизации основных средств и нематериальных активов» [6].
Амортизация начисляется на основные средства, числящегося на балансе
предприятия на первое число месяца (деление годовой суммы на 12 месяцев
равномерно). В течение срока полезного использования объекта основных средств
начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их
нахождения на реконструкции и модернизации, или консервации на срок более трех
месяцев. Суммы начисленной амортизации записываются в специальные ведомости -
затраты по цеху, общехозяйственные расходы, учет затрат на производство.
Инвентаризация в ОАО «Минский завод строительных материалов» также
проводится ежегодно. Основанием для инвентаризации служит приказ Инвентаризация
основных средств проводится комиссией, назначенной руководителем предприятия.
До начала инвентаризации проверяется наличие и состояние инвентарных карточек
объектов и устраняются выявленные в них недочеты. В процессе инвентаризации
объекты осматриваются в натуре и регистрируются в отдельной описи. Фактическое
наличие объектов основных средств сличается с учетными данными. Выявленные
расхождения отражаются в учете.
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения
информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в
эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по
отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение
аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и
движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности
(по видам, местам нахождения и т.д.). Счет является активным, т.е. поступление,
ввод отражается по дебету, а выбытие по кредиту, и имеет следующие субсчета:
- 01/1 «Основные средства в эксплуатации»;
- 01/2 «Списание основных средств в случаях морального и
физического износа;
- 01/3 «Основные средства на консервации»;
- 01/4 «Основные средства, полученные в аренду (лизинг)»;
- 01/5 «Внутреннее перемещение основных средств»;
- 01/6 «Увеличение стоимости основных средств (лизинг)»;
- 01/7 «Уменьшение стоимости основных средств (ликвидации);
- 01/8 «Реализация основных средств»;
- 01/9 «Основные средства в запасе»;
- 01/10 «Безвозмездная передача основных средств другим
организациям и лицам»;
- 01/11 «Недостача основных средств по результатам инвентаризации»;
- 01/12 «Частичная ликвидация основных средств».
Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения
информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных
средств.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском
учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со
счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным
средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»
и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует
прочие доходы).
При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче
безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним
амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит
счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная
запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим
или полностью испорченным основным средствам.
Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по
отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение
аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об
амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и
составления бухгалтерской отчетности. Счет имеет следующие субсчета:
- 02/1 «Амортизация собственных основных средств»;
- 02/2 «Амортизация основных средств, полученных в лизинг».
На организации по кредиту счетов: 01, 02, 04, 91 и по аналитическим
данным счета 91 ведется журнал-ордер №13, представленный в Приложении БК. В нем
указываются причины списания, суммы списанных внематериальных активов.
Согласно имеющимся приложениям можно составить следующие проводки,
представленные в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов по учету основных средств ОАО
«Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1. Поступление в организацию объекта основных средств
|
08
|
60
|
3766667
|
Приложение ГР, товарная накладная
|
|
2. Отражен входной НДС по поступившим основным средствам
|
18/20
|
60
|
753333
|
Приложение ГР, товарная накладная
|
|
3. Списание затрат по модернизации на увеличение
первоначальной стоимости конвейера
|
01
|
08
|
18 866814
|
Приложение БГ, акт о приеме-сдаче модернизированных
объектов основных средств
|
|
4. Списана первоначальная стоимость дымососа
|
01/7
|
01/1
|
|
Приложение БД, акт о списании объекта основных средств
|
|
5. Оприходованы возвратные отходы при ликвидации дымососа
|
10
|
91
|
820000
|
|
|
6. Начислена зарплата рабочим за демонтаж дымососа
|
91
|
70
|
72220
|
|
|
7. Начислены отчисления из зарплаты рабочих за демонтаж
дымососа
|
91
|
69
|
25509
|
|
|
8. Начислена амортизация по основным средствам используемых
для общепроизводственных нужд
|
25
|
02
|
38211491
|
Приложение БИ, расчет амортизации объектов основных средств
за март 2010г.
|
Учет нематериальных активов.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения
информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты
к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и
объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах
организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота
(кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных
животных, которые учитываются в составе средств в обороте). По кредиту данного
счета ведется журнал-ордер №16. Счет имеет следующие субсчета:
- 08/3 «Строительство и создание объектов основных средств»;
- 08/4 «Приобретение объектов основных средств»;
- 08/5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»;
- 08/6 «Приобретение и создание нематериальных активов».
По учету основных средств на ОАО «Минский завод строительных материалов»
в соответствии с полученными документами можно составить следующую схему
документооборота, представленную на рисунке 2.5.
Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о
наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах
организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и
технологические работы.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04
«Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
Рисунок 2.5 - Схема документооборота по учету основных средств в ОАО
«Минский завод строительных материалов»
– из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы,
искусства и объекты смежных прав, на программные продукты, базы данных и
прочее;
– из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные
достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки
обслуживания или из лицензионных договоров на их использование;
– из прав на «ноу-хау»;
– права пользования земельными участками, природными ресурсами;
– организационные расходы и деловая репутация фирмы.
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения
информации об амортизации, накопленной за время использования объектов
нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым
амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04
«Нематериальные активы»).
Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается в
бухгалтерском учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в
корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов
нематериальных активов сумма начисленной по ним амортизации списывается со
счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные
активы».
По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается
без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные
суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04
«Нематериальные активы».
С точки зрения создания, поступления и выбытия нематериальных активов
действуют те же правила, что и при учете аналогичных операций с основными
средствами. Документ, в котором оформляется прием материальных активов
называется акт о приеме нематериальных активов форма НА-1(Приложение БЛ). Из
акта о приеме нематериальных активов №1 за декабрь 2006 г. видно, что 17.03
2006 г. под номером 1213 был зарегистрирован патент, основанием для чего явился
приказ от 28.02.2006 г. №35. Первоначальная стоимость патента 4301355 руб.,
срок полезного использования 20, норма амортизации 5%, годовая сумма
амортизации 215068 руб.. Отличие заключается только в счете отнесения - при
учете нематериальных активов вместо счета 01 используется счет 04
«Нематериальные активы», на котором хранится полная стоимость нематериальных
активов организации. К нему рекомендуется открывать субсчета по видам
нематериальных активов (права пользования землей и иными природными ресурсами,
программные продукты, авторские права, патенты и лицензии, товарные знаки и
торговые марки, прочие права, прочие нематериальные активы).
Так же на предприятии ведется ведомость наличия НМА в разрезе структурных
подразделений за период (Приложение БМ). В ней указывается инвентарный номер о,
наименование объекта НМА, количество единиц, первоначальная стоимость,
количество месяцев эксплуатации, , дата ввода в эксплуатацию, норма износа,
износ за период, износ с начала эксплуатации, дата изменения стоимости,
амортизируемая стоимость, остаточная стоимость, код затрат. В конце
подсчитываются итоговые суммы по первоначальной стоимости, износу за период,
износу с начала эксплуатации, амортизируемой и остаточной стоимости. Ставится
подпись бухгалтера. Например в подразделении 090 - заводоуправления числится
НМА «Право пользования землей» под инвентарным номером 00000001, в количестве 1
ед., первоначальная стоимость 2520 руб. , количество месяцев эксплуатации 159,
дата ввода в эксплуатацию 01.11.1996 г. , норма износа 10000000, износ с начала
эксплуатации 2520 руб., дата изменения стоимости 31.12.2008 г., код затрат
26.04.
Так же стоимость, имеющихся в наличии, основных средств и нематериальных
активов по их видам можно взять из Приложения к бухгалтерскому балансу
(Приложения БН и БП).
Согласно имеющимся приложениям можно составить проводки, которые
представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов ОАО
«Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1) Введен в эксплуатацию патент
|
04
|
08
|
4301355
|
Приложение БЛ, акт о приеме нематериальных активов
|
|
2) Начислена амортизация нематериальных активов
|
26
|
05
|
-
|
-
|
|
3) Списана остаточная стоимость нематериального актива
|
92
|
04
|
-
|
-
|
По учету нематериальных активов на ОАО «Минский завод строительных
материалов» в соответствии с полученными документами можно составить следующую
схему документооборота, представленную на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 - Схема документооборота по учету нематериальных активов ОАО
«Минский завод строительных материалов»
Учет основных
средств и нематериальных активов на предприятии ОАО «Минский завод строительных
материалов» организован качественно. Все поступления, перемещения, ремонты,
модернизации, реконструкции, выбытие основных средств надлежащим образом
документально оформляются, что позволяет вести их оперативный учет. Начисление
амортизации по объектам внеаборотных активов ведется в компьютерной программе
1С: Бухгалтерия, что значительно упрощает работу бухгалтерии.
.4 Учет
материальных ресурсов
Производственные запасы, являясь предметами труда,
обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный
процесс предприятия, в котором они используются однократно. Их себестоимость
полностью передается на вновь созданный продукт.
Необходимо комплексно использовать природные и
материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы.
Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные
продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии
ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и
материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет
создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования
народного хозяйства.
Данные бухгалтерского учета должны содержать
информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части
рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения
надлежащего хранения материалов, их сохранности).
Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:
– контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их
хранения и на всех стадиях обработки;
– правильное и своевременное документирование всех операций но
движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их
изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их
остатков по местам хранения и статьям баланса;
– систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов,
выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов,
контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Первоначально составляется задание на закупку товаров
(работ, услуг) (Приложение БР), в котором указывается наименование подлежащих
закупке товаров (работ, услуг), срок поставки товаров (выполнения работ,
оказания услуг), ориентировочная стоимость закупки, место поставки, источник
финансирования закупки и др. сведения. Затем составляется договор поставки
(Приложение БС), в котором оговаривается предмет договора, качество товара,
упаковка, маркировка, сроки и порядок поставки, цена и порядок расчета,
форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон, срок действия договора,
порядок его изменения и прочие условия. К договору поставки составляется
спецификация (Приложение БТ), которая является протоколом согласования
отпускной цены. В приложении представлена спецификация №2 от 16.04.2010 г. к
договору поставки №31 от 06. 01. 2010 г. между частным предприятием «ГуСлав» и
ОАО «Минский завод строительных материалов». В ней указано наименование товара,
единица измерения, количество, цена изготовителя, сумма, ставка НДС, сумма НДС,
стоимость с учетом НДС. Например Лента конвейерная, под № п/п 3 имеет единицу
измерения М.п., указанно количество 100 ед, цена изготовителя 583100 руб.,
ставка НДС 20%, сумма НДС 11662000 руб., стоимость с учетом НДС 69 972 000 руб.
В конце подсчитывается итоговые суммы по всем товарам, указываются условия
оплаты, срок поставки, условия доставки, ставятся подписи и печати поставщика и
покупателя.
Первичным документом, удостоверяющим получение материалов является
товаро-транспортная накладная (Приложение БУ). В приложении представлена
товарно-транспортная накладная №0032293 от 2 апреля 2010 г., из которой видно,
что перевозимым грузом является лента конвейерная резиновая, ее стоимость с НДС
- 32522387 руб., заказчик автомобильной перевозки частное предприятие «ГуСтав»,
грузоотправитель частное предприятие «ГуСтав», грузополучатель ОАО «Минский
завод строительных материалов», основание отпуска договор 4-01л от 28.01.2010
г.
Право подписывать доверенности на получение товарно-материальных
ценностей предоставлено должностным лицам, указанным в списке (Приложение БФ),
утвержденным генеральным директором ОАО «Минский завод строительных
материалов».
В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально-ответственное
лицо (заведующий складом, кладовщик) на основании доверенности (Приложение БХ)
проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших
материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного
груза (спецификации, отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты,
удостоверения и т. п.). При соответствии показателей документов фактическому
наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер. После чего
уже в бухгалтерии в программе 1C:Бухгалтерия
формируется приходный ордер в электронном виде. Если расхождений ни в количестве,
ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах
поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный
штамп с основными реквизитами приходного ордера. После приемки товара или услуг
поставщиком выставляется счет-фактура (Приложение БЦ), которая является
основанием для оплаты. В приложении представлена счет-фактура №4л/01 от 28
января 2010 г., заказчик ОАО «Минский завод строительных материалов»,
наименование товара - лента конвейерная, на сумму с НДС 32 137 344 руб.,
поставщик частное предприятия «ГуСтав».
Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших
материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с
данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным
участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной
организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия.
Комиссия назначается руководителем предприятия. На каждый вид материалов на
складе заводится карточка складского учета материалов, в которой указываются
единицы измерения, дата записи, № документа, от кого получено или кому
отпущено, а также приход, расход и остаток.
Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные
ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика,
наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц
принявших и сдавших материалы.
Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу
и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение.
Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до
выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге.
Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном
исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Кроме
перечисленных документов, составляются накладные при внутреннем перемещении
материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных
сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака
продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации
малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица,
сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для
списания материалов, другой складу - для их оприходования.
Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды
(изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные
работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной
деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты
(Приложение БШ), требования-накладные (Приложение БЩ), накладные на внутреннее
перемещение (Приложение БЭ), акты-требования на замену (Приложение БЮ).
В лимитно-заборной карте указывается вид операции, склад, цех получателя,
корреспондирующий счет, наименование, сорт, размер, марка материальной
ценности, лимит, сколько всего отпущено с учетом возврата, цена, сумма, дата
количество, остаток лимита и ставится подпись заведующего складом или
получателя. В конце ставится подпись начальника отдела, установившего лимит,
начальника подразделения, использовавшего материальные ценности, заведующего
складом. Например из лимитно-заборной карты №3518 от 1 июня 2010 г.,
представленной в приложении, можно увидеть расход угля, получателем которого
является подразделение ЦТМ / участок аглопорита. Установленный лимит составляет
861,82 т., на сумму 193043135 руб.. Так например 02.06 было передано 23,4 т.,
остаток лимита составил 812, 32 т.. В конце ведомости подсчитан общий расход
угля, который составил 738 т.
В требовании-накладной на отпуск материалов указывается код вида
операции, номер документа, дата составления, структурное подразделение
отправителя и получателя, учетная единица выпуска продукции (работ, услуг),
корреспондирующий счет, наименование, сорт, размер, марка и номенклатурный
номер материала, единица измерения, количество затребованное и отпущенное, цена
и сумма. В конце ставятся подпись того кто опустил и того кто получил материал.
Так из требования-накладной на отпуск материалов №919 от 15.06.2010 г. видно,
что через кладовщика ЦМС по затребованию заведующего ЦМС и разрешению
начальника ЦМС были переданы куртка утеплительная 4 шт., цена которой 64210
руб. и костюм 11 шт., цена которого 72950 руб., а так же другие материальные
ценности.
В накладной на внутреннее перемещение указывается номер документа, дата
составления, код, основание для перемещения, корреспондирующий счет,
наименование, сорт, размер, марка и номенклатурный номер материала, единица
измерения, количество отправлено и принятое, цена, стоимость и порядковый номер
карточки складско учета. В конце ставятся подписи лица разрешившего перемещение,
тех кто принял и сдал материал. Так из накладной на внутреннее перемещение
материалов №528 за январь были перемещены: шайба 1 шт., цена которой 4654 руб.,
общая стоимость составила 4654 руб., цепь тяговая 1 шт, цена которой 7112987
руб., общая сумма составила 7112987 руб., и другие материалы.
В акте-требовании на замену )дополнительны отпуск) материалов указывается
номер документа и дата его составления, корреспондирующий счет, номенклатурный
номер, наименование, сорт, размер и марка материала, единица измерения,
количество затребованное и отпущенное, цена, сумма, номер паспорта и порядковый
номер карточки складского учета. В конце акта указывается причина замены
(дополнительного отпуска) материала, с кем согласована замена материала, кто
отпустил и кто получил материал. Так по акту-требованию на замену
(дополнительный отпуск материалов) без номера и даты передана цепь тяговая 1
шт., цена которой 4654 рублей, общая сумма составила 4654 рублей.
Так же по подразделениям по всем передаваемым материалам ведется
лимитно-заборная ведомость (Приложение БЯ). В ней указывается какое
подразделение отправляет и какое получает материальные ценности, указывается
наименование, сорт, размер, марка материальных ценностей, единица измерения,
лимит, сколько материальных ценностей отпущено с указанием даты и подписи
заведующего складом или получателя, указывается сколько возвращено, сколько
отпущено с учетом возврата, цена и сумма материальных ценностей. Ведомость
подписывается начальником отдела, начальником подразделения, получившим
материальные ценности и заведующим складом. Так по лимитно-заборной ведомости
№5349 от января 2009 г. под порядковым номером 367/10/2 из подразделения ЦМС на
карьер 09.01.2009 г. передана лента ПВХ - 0,105 кг, цена которой составила 8000
руб.
Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной
систематической инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам
хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а
расход, отпуск - по кредиту в суммах фактической себестоимости.
Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и
от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары), от своих и
вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты,
специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как
поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от
брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и
движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных
принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в
пути и переработке). Счет является активным и имеет следующие субсчета:
- 10/1 «Сырье и материалы»;
- 10/2 «Вспомогательные материалы»;
- 10/3 «Топливо»;
- 10/4 «Тара и тарные материалы»;
- 10/5 «Запасные части»;
- 10/6 «Прочие материалы» (обрубки, обрезки, ТМЦ от разборки
основных средств, отходы);
- 10/7 «Материалы, переданные в переработку»;
- 10/8 «Строительные материалы»;
- 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
- 10/10 «Специальная оснастка и спецодежда на складе»;
- 10/11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации».
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической
себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из
важных задач бухгалтерского учета в ОАО «Минский завод строительных материалов».
Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией
в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления
затрат. В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а
по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовительных
расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен эта стоимость
доводится до фактической себестоимости. Таким образом, данные, образующие
фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете
отражаются в разных журналах-ордерах (№ 6,10,10/1) (Приложение ВА, ВБ и ВВ), а
суммируются в Главной книге. Фактическую себестоимость израсходованных и
отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в
Главной книге.
Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный,
суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого
ведомость № 10 «Движение материальных ценностей» (Приложение ВГ) (в денежном
выражении). Это основной регистр, отражающий движение товарно-материальных
ценностей в группировках, обеспечивающий: контроль за сохранностью материалов
по местам их хранения (сальдо начальное) - 1 раздел; поступление и остатки
материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов - по учетным ценам
и по фактической себестоимости; показатели для расчета сумм и процентов
транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости
от плановых цен по группам материалов - 2 раздел; расчет фактической
себестоимости окончательного расхода материалов, отпуск со складов, расход
цехов, остатки ценностей в цехах, на общезаводских складах по фактической и
учетной стоимости - III раздел. Счета 15 и 16 в ОАО «Минский завод строительных
материалов» не используются. Положение о бухгалтерских отчетах и балансах
обязывает промышленные предприятия проводить инвентаризацию
товарно-материальных ценностей:
– не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного
года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в
годовом отчете. Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия
товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В
процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных
ценностей;
– правильность их хранения, отпуска, состояние весового и
измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных
ценностей.
Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации
составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам
Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной
описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки
складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия. Для выявления
результатов инвентаризации используется книга остатков материалов, в которой
предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по
данным инвентаризационных описей. Результаты инвентаризации должны быть
отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.
На предприятиях, переведенных на полный хозяйственный
расчет и самофинансирование, недостача сверх норм убыли и потери от порчи
ценностей, когда конкретные виновники не установлены, могут быть списаны самими
предприятиями с возмещением за счет хозрасчетного дохода коллектива (прибыли).
Согласно имеющимся приложениям можно составить проводки, которые отражены
в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Корреспонденция счетов по учету материалов в ОАО «Минский
завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирую-щие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1. Поступление от поставщика материалов по покупной
стоимости без НДС
|
10
|
60
|
27101936
|
Приложение БУ, товарно-транспортная накладная 02.04.2010 г.
|
|
2. Отражен входной НДС, включенный в стоимость материалов
|
18/3
|
60
|
5420387
|
Приложение БУ, товарно-транспортная накладная 02.04.2010 г.
|
|
3. Списана стоимость материалов в общепроизводственные
расходы
|
25
|
10
|
87572333
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009 г.
|
|
4. Списана стоимость материалов в общехозяйственные расходы
|
26
|
10
|
8784930
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009 г
|
|
5. Списана стоимость материалов во вспомогательное
производство
|
23
|
10
|
68912250
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009 г.
|
|
6. Переданы материалы в основное производство
|
20
|
10
|
103235264
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009 г
|
|
7. Списание стоимости материалов на расходы будущих
периодов
|
97/1
|
10
|
2370180
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009 г
|
По учету материалов на ОАО «Минский завод строительных материалов» в
соответствии с полученными документами можно составить следующую схему
документооборота, представленную на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 - Схема документооборота по учету материалов в ОАО «Минский
завод строительных материалов»
Учет материалов на предприятии ОАО «Минский завод строительных
материалов» организован качественно. Все поступления, перемещения, выбытия
материалов надлежащим образом документально оформляются, что позволяет вести их
оперативный учет. Начисление амортизации по материальным ресурсам производится
при помощи компьютерной программы 1С: Бухгалтерия, что значительно упрощает
работу бухгалтерии. Однако следует высказать замечание по учету материалов на
материальном складе. Именно там хранятся карточки складского учета материалов,
занимают они очень много места, что на наш взгляд не рационально - следует
создать систему регистрации карточек в специальных картотеках, для удобного
доступа к ним.
.5 Учет
труда и заработной платы
Численность работников организации ОАО «Минский завод строительных
материалов» определяется его списочным составом. В списочный состав работников
предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также
временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. При
этом учитываются как фактические работающие, так и временно не работающие
(находящиеся в трудовых, дополнительных, учебных отпусках, женщины, находящиеся
в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком и т.д.)
Не включаются в списочный состав работники, выполняющие работы по
заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда),
привлеченные для выполнения разовых работ (консультации врачей в медицинском
учреждении, работы по экспертизе, ремонт инвентаря, побелка, покраска,
выступление артистов, чтение лекций и т.д.).
Оперативный учет списочного состава работников и отработанного времени
ведется в типовых формах первичных документов, утвержденных постановлением
Госкомстата СССР от 28.12.1989г. №241, поскольку республиканские формы не
разработаны.
К документам по учету движения кадров относятся контракт нанимателя с
работником, трудовая книжка, личная карточка, протокол заседания
квалификационный комиссии, приказ о прекращении трудового договора и др. Контракт
нанимателя с работником ,которым определяются права и обязанности работника и
нанимателя, устанавливаются условия оплаты труда и так далее. Вопросы, не
предусмотренные трудовым договором, регулируются законодательством о труде
Республики Беларусь.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один храниться у
работника, другой - на предприятии. При приеме на работу наниматель знакомит
работника под роспись с документами, регламентирующими внутренний трудовой
распорядок. Так же при приеме на работу составляется приказ о приеме на работу,
в котором указываются фамилии работников и их должности, с проставлением
подписи директора и работников. Заполнение трудовой книжки лицу,
впервые поступившему на работу, осуществляется нанимателем в присутствии
работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки
ведутся на проработавших свыше 5 рабочих дней.
Протокол заседания совета бригады (общего собрания) (Приложение ВД). По
протоколу без номера за декабрь 2010 г. установлены коэффициенты трудового
участия в общем труде членов бригады. Так например, Иванову П. И. с табельным
номером 4025 установлен коэффициент трудового участия 1,1, основанием явился
дополнительный объем выполненных работ.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Приложение ВЕ).
По приказу без номера от 03.01.2010г. был уволен Торчик Дмитрий Сергеевич
слесарь-ремонтник в соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса
Республики Беларусь [7] по соглашению сторон, основанием послужило заявление
Торчика Д. С.
Приказ об увольнении (Приложение ВЖ). По приказу №769 - к приказано
уволить 24.12.2010г. Барнатовича Дмитрия Эдуардовича, слесаря-ремонтника цеха
керамических изделий, в соответствии с п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики
Беларусь [7] за совершенные прогулы без уважительных причин. Основанием
послужило докладная записка механика Бобровича М. С. И выписка из протокола
заседания профсоюзного комитета.
Оплата труда работников ОАО «Минский завод строительных материалов»
производилась в соответствии с Положением об оплате труда работников ОАО
«Минский завод строительных материалов», разработанного на основе:
- единой тарифной сетки работников Республики Беларусь;
- утвержденного размера тарифной ставки 1-го разряда на
предприятии;
- единого тарифно-квалификационного справочника работ и
профессий рабочих;
- единого квалификационного справочника должностей служащих;
- утвержденных объемов производства в номенклатуре;
- утвержденных расценок за единицу выпускаемой продукции согласно условиям
оплаты труда по структурным подразделениям предприятия
Для стимулирования труда работников предприятия на предприятии
разработано Положение о премировании работников.
В соответствии со
статьей 63 Трудового Кодекса на предприятии установлены две формы оплаты труда:
сдельная и повременная и соответственно системы: повременно-премиальная и
сдельно-премиальная.
Сдельно-премиальная система оплаты труда применяется для основных
производственных рабочих на участках, где основной целью производства является
увеличение выпуска продукции.
Оплата труда рабочих со сдельной оплатой труда, для которых установлена
коллективная расценка (норматив) за единицу продукции, производится по общим
результатам работы коллектива. Распределение заработанного коллективом фонда
оплаты труда внутри подразделений производится между отдельными работниками,
входящими в бригады, в соответствии с часовой тарифной ставкой согласно
условиям оплаты труда за фактически отработанное время и коэффициенту трудового
участия (КТУ).
Повременно-премиальная система применяется для оплаты и стимулирования
труда рабочих, где невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать
конкретные нормы выработки, а важно стимулировать высокое качество выпускаемой
продукции или выполняемых работ.
Оплата труда рабочих с повременной оплатой труда производится по
установленной часовой тарифной ставке за фактически отработанное время.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих предприятия
производится по установленным должностным окладам согласно утвержденному
штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.
Выплата заработной платы производилась в соответствии
с коллективным договором два раза в месяц. Работникам предприятия, работающим в
многосменном режиме, производились доплаты за работу в ночное время в
соответствии с законодательством и коллективным договором. По результатам
аттестации рабочих мест по условиям труда проводились доплаты работникам,
работающим во вредных и тяжелых условиях труда. При работе в ночную смет
работники предприятия обеспечиваются бесплатным питанием.
При предоставлении трудового оттека, выплачивается единовременная
материальная помощь в зависимости от стажа работы на предприятии. При усдооти
непрерывной работы на предприятии (20 лет женщины и 25 лет мужчины)
присваивается звание «Ветеран труда завода» с вручением ценного подарка.
Оперативный учет отработанного времени и соблюдение трудового режима на
предприятии контролируется посредством табельного учета. Табельный учет
охватывает весь списочный состав работников предприятия. Каждому работнику
присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету
труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной
регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания и
неявок с указанием их причин, а также часов простоев, часов сверхурочной работы
и других отклонений от нормальных условий труда. Табельный учет на предприятии
ОАО «Минский завод строительных материалов» ведется инженером по охране труда в
табеле учета использования рабочего времени (Приложение ВИ). Отметки в табеле о
неявках или опозданиях на работу проставляются на основании приложенных к
табелю повесток о вызове в военкомат, судебных повесток, листков нетрудоспособности,
командировочных удостоверений, приказов (распоряжений) о предоставлении
отпуска, справок о сдаче донорской крови, вызовов на сессию, конференцию и
других документов. Согласно табелю учета рабочего времени за декабрь 2010 г.
слесарь-ремонтник Коляго С. Н., которому присвоен 5 разряд, в декабре 2010 года
отработал 23 дня (182 чел.-час.).
Бригадный наряд на оплату труда по результатам работы (Приложение ВК), в
котором указывается Фамилия И.О. и специальность работника, коэффициент, тарифы
за месяц и час, отработанные дни и часы, суммы начисленные работникам , в том
числе за тариф, прибавки, премию. Так за декабрь 2010 года у слесаря-ремонтника
5 разряда Кирпиченко В. Г. с табельным номером 3 691тариф за месяц составляет
398012 руб., а за час 2358 руб. Им было отработано 23 дня, 182 чел.-час.
Согласно сменному донесению (Приложение ВЛ) предприятие работает в 3
смены. Из приложения видно какова выработка кирпича за каждую смену и за день в
целом.
Оплата трудового отпуска, денежной компенсации за неиспользованный
трудовой отпуск, учебного отпуска. Постановлениями Совета Министров Республики
Беларусь от 27.07.2000 г. №1154 и от 05.01.2001 г. №10 утвержден Порядок
предоставления и суммирования трудовых отпусков. В соответствии с ним
работники, заключившие трудовой договор, имеют право на трудовые отпуска
(основной минимальный, основной удлиненный, дополнительный). Лицам, работающим
по совместительству, оплата за трудовой отпуск и выплата компенсации за
неиспользованный трудовой отпуск осуществляется на общих основаниях в
соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь.
Предоставление отпусков работникам осуществляется согласно графику
отпусков и по приказу руководителя предприятия на предоставление отпусков.
Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время
трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением)
отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в
других случаях, предусмотренных законодательством, установлены постановлением
Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. №47.
Трудовые и учебные отпуска, а также дни неиспользованного трудового
отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной
заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го
числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за
неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска. При
этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы,
начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка,
сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за
неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное
количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для
расчета равным 29,7. Если во время отпуска работник был отозван из отпуска и
оставшаяся часть отпуска по приказу перенесена на другой срок, то сумма
выплаченного заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается
в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время.
Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные
Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в
число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Приложение ВМ) № 1340 от
23.12.2010г., согласно которому электромонтеру Шевелеву М. В. Работающего в ЦКИ
предоставляется трудовой отпуск за рабочий год на 1 календарный день. Отпуск
предоставляется с 28.12.2010 г. по 29.12.2010 г.
Согласно расчету отпускных (в календарных днях) (Приложение ВН)
сотруднику Барнатовичу Д. Э. согласно ведомости №23 полагается отпуск 8 дней.
При расчете отпуска использованы данные по среднему заработку за декабрь 2009г.
- ноябрь 2010г. Общая приведенная заработная плата с учетом коэффициента равна
202129 белорусских рублей. Таким образом средний заработок за период составил
25266 белорусских рублей (2251208/3/29,7). Начисленные отпускные составляют
661609 белорусских рублей (25266х8).
Если за год менялась тарифная ставка или оклад, то применяется
коэффициент и подсчитывается современная заработная плата. Полученная сумма
делится на число месяцев, в данном случае 12, получается среднемесячная
заработная плата, которая делится на 29,7, получается среднедневная заработная
плата. Среднедневную заработную плату умножают на количество дней отпуска,
получившаяся сумма и есть сумма трудового отпуска.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения
информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам
оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим
выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной
организации.
Оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:
– утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;
– беременности и родов;
– уходом за больным членом семьи;
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет;
– санаторно-курортного лечения;
– карантина.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной
нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный оформленный в
установленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается
плательщиком страховых взносов государственное социальное страхование в счет
начисленных страховых взносов. Пособие по временной нетрудоспособности в связи
с несчастными случаями на производстве, беременностью и родами, уходом за
больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком в возрасте до 3 лет,
выплачивается за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности.
В соответствии с действующим законодательством ОАО «Минский завод
строительных материалов» является плательщиком обязательных страховых взносов.
Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся предприятием по
установленным тарифам взносов (34%) на эти цели в процентах к сумме все видов
выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу
работников по всем основаниям независимо от источников финансирования.
Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное
страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала
предприятия предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному
страхованию».
На сумму произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение
работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется, а на суммы,
перечисленные и выплаченные за счет указанного фонда, - дебетуется.
Часть средств, отчисляемых в Фонд социальной защиты населения,
используется самими предприятиями для выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по
уходу за ребенком до трех лет, на погребение, и других выплат, предусмотренных
законодательством о государственном социальном страховании.
На данном предприятии на фонд заработной платы начисляются:
– в Фонд социальной защиты населения (34%);
– обязательное страхование работников (0,6%).
К 1% пенсионного фонда удерживаемый с работников, прибавляется к 34% из
фонда заработной платы и уплачивается в Фонд в размере 35%.
Отчет в Фонд социальной защиты населения предоставляется один раз в
квартал, с нарастающим итогом, не позднее 15 числа месяца следующего за
отчетным кварталом, а уплата в Фонд социальной защиты населения производится
вместе с расчетом персонала по заработной плате.
В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 30.07.2003г.
№18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний»[8]. Размер обязательного страхования 0,6% от
начисленной общей суммы всех видов выплат (дохода, вознаграждений). Отчет в
Белгосстрах предоставляется один раз в квартал, с нарастающим итогом, не
позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Уплата производится
вместе с расчетом персонала по заработной плате.
С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий по временной
нетрудоспособности, дивидендов и других доходов работника производятся
удержания подоходного налога, профсоюзных взносов. Размер подоходного налога,
виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены
Законом «О подоходном налоге с граждан» [9].
На данном предприятии подоходный налог считается и заносится в лицевой
счет работника компьютером. В расчетных листках работников (Приложение ВП)
видна сумма подоходного налога, удержанного из заработной платы работников. В
расчетном листке Абрамчика В. И. за декабрь 2010 года, ему произведены
следующие виды начислений: оплата по тарифу 210440 руб., приработок 107061
руб., повременная оплата 14892 руб., доплата за вредность 32892 руб., надбавка
за стаж 47314 руб., доплата за работу в ночное время 67435 руб. и др. Подоходный
налог, удержанный из зарплаты, составил 100288 руб. Удержанния в пенсионный
фонд составили 10235 руб., профсоюзные взносы 7607 руб. Работнику перечислено
через банк 638774 руб. (итого начислено за вычетом итого удержано).
Удержание обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты
населения, удерживаемых из заработка работника, составляет 1%, размер
профсоюзных взносов так же равен 1%. Страховые взносы начисляются на все виды
оплаты труда, с которых в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении»
начисляется пенсия.
По решениям судебных органов и заявлениям работников с них удерживаются
алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы,
штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение
ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие.
По письменному поручению работника с его заработка могут удерживаться и
перечисляться соответствующим организациям: взносы по добровольному
страхованию; суммы за товары, приобретенные в кредит; профсоюзные взносы и
некоторые другие.
Справка на удержание из зарплаты стоимости невозвращенной спецодежды
(Приложение ВР), согласно которой у Барнатовича Д. А. за невозвращенную каску
строительную и ботинки мужские будет удержано из зарплаты 33684 руб.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может
превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50%
заработной платы, причитающейся к выплате работнику.
В соответствии с имеющимися приложениями можно составить следующие
операции по расчетам с персоналом, которые представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда с
работниками ОАО «Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Начислена заработная плата
|
20
|
70
|
3919312
|
Приложение ВК, бригадный наряд на оплату труда по
результатам работы в декабре 2010 г.
|
|
2. Начислены отпускные Барнатовичу Д.Э.
|
20
|
70
|
202129
|
Приложение ВН, расчет отпускных - декабрь 2010 г.
|
|
3. Начислено пособие по временной нетрудоспособности
Абрамчику В.И.
|
20
|
70
|
345079
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г.
|
|
4. Начислена премия гардеробщику Аникеенко Г.Н.
|
25
|
70
|
300000
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г
|
|
|
5. Начисление доплаты за работу в тяжелых и вредных
условиях труда, за совмещение профессии
|
20
|
70
|
32892
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г
|
|
|
6. Начисление надбавок за работу в праздничные дни
|
25
|
70
|
14963
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г
|
|
|
7. Удержан подоходный налог из зарплаты
|
70
|
68/20
|
101354
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г
|
|
|
8. Удержание взносов в профсоюзный фонд из зарплаты
|
70
|
76/3
|
14949
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г
|
|
|
9. Начислены отчисления в пенсионный фонд
|
20
|
69
|
20081
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г.
|
|
|
10. Удержания за питание в столовой
|
70
|
76/1
|
7800
|
Приложение ВП, расчетный листок за декабрь 2010 г
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим
должностным лицам на исправление или дооформление. Далее проверенные документы
обрабатываются на ЭВМ.
По учету расчетов по заработной плате с работниками ОАО «Минский завод
строительных материалов» в соответствии с полученными документами можно
составить следующую схему документооборота, представленную на рисунке 2.8.
управление учет кассовый актив
Рисунок 2.8 - Схема документооборота по учету расчетов по заработной
плате в ОАО «Минский завод строительных материалов»
По завершению записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные
о начисленной заработной плате, удержаниях из нее и суммах к выдаче на руки в
Расчетно-платежной ведомости. Расчетно-платежные ведомости составляются по
цехам, участкам, отделам, а внутри них - по категориям работающих. После этого
ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. Выдача денег по
расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день
получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются. Для
этого кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней
штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников,
не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки
«Депонировано» и составляет Реестр не выданной заработной платы. Депонированная
заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости.
Организация учета расчетов по заработной плате на предприятии ОАО
«Минский завод строительных материалов» в целом организована качественно. В
бухгалтерию своевременно поступают заполненные табеля рабочего времени. Учет по
данному участку, ведется в программе 1С:Бухгалтерия. Бухгалтерами вводятся
первичные документы по начислению заработной платы в компьютер, после чего
автоматически производится пересчет всех удержаний и отчислений от заработной
платы, что значительно оптимизирует затрачиваемые усилия.
Среди прочего следует сделать замечание, что ввиду большого количества
работников, при выводе на печать платежно-расчетных ведомостей за месяц по всем
работникам завода это занимает длительное время. Так же на наш взгляд не
целесообразно работникам ОАО «Минский завод строительных материалов» в условиях
используемых современных программ и технологий заполнять отчетность по труду в
ручную, Заполнение отчетности по труду в электронном виде упростит работу на
данном участке учета.
.6
Учет затрат на производство
Процесс учета затрат на производство - это многопрофильный процесс,
охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности, начиная со снабжения и
кончая реализацией готовой продукции. Совокупность затрат на производство и
реализацию продукции включается в бюджет расходов и определяет структуру
себестоимости продукции. Продукции ОАО «Минский завод строительных материалов»
является материалоемкой и энергоемкой.
Разделяя себестоимость продукции по элементам затрат, можно выделить
следующие позиции: сырье и материалы; затраты на оплату труда; отчисления на
социальные нужды; амортизация основных средств и прочие затраты, которые
включают в себя арендную плату, платежи по страхованию, суточные, отчисления в
ремонтный фонд и др. вся информация по вышеперечисленным элементам затрат за
отчетный квартал и соответствующий квартал прошлого года содержится там же.
Расчет производственной себестоимости по видам продукции по плану с разделением
по элементам затрат ведется в, специально созданной для этой цели, таблице
(Приложения ВС, ВТ и ВУ). Фактическая калькуляция так же самостоятельно
разработана на предприятии и имеет вид (Приложение ВФ). Так же рассчитываются
затраты на 1 руб. товарной продукции (Приложение ВХ).
Себестоимость продукции - это важнейший показатель экономической
эффективности производства. В ней отражены все стороны хозяйственной деятельности.
От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы
расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.
Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором отражаются
результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся
резервы.
На структуру затрат влияют конкретные условия финансово-хозяйственной
деятельности предприятия и различные факторы, к которым относятся:
– техническая оснащенность производства;
– уровень автоматизации и механизации труда;
– природно-климатические условия;
– месторасположение предприятия;
– специализация технико-экономической деятельности.
При составлении отчетных калькуляций первым этапом является свор всех
материальных отчетов, т.е. по всем цехам предприятия. После того как все отчеты
введены в программу 1С:Бухгалтерия производится распределение израсходованной
электроэнергии, воды и заработной платы. Калькулирование себестоимости на
предприятии ведется по нормативному методу учета затрат. Себестоимость
продукции является качественным показателем, в котором отражаются результаты
хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы.
Расходы на управление и обслуживание производства относятся к косвенным
(накладным) расходам. В отличие от прямых расходов они связаны с производством
нескольких видов продукции и относятся на объекты калькулирования путем
распределения соответствующей базе. Косвенные расходы представлены такими
статьями как «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы»,
«Коммерческие расходы». На каждый вид расходов составляется плановая и
фактическая смета, на основании которых определяется средний процент отнесения
накладных расходов на единицу продукции.
При расчете общехозяйственных расходов учитываются: тепловая энергия,
электроэнергия, основная заработная плата руководителей, специалистов и
служащих заводоуправления, основная заработная плата вспомогательных рабочих,
дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование,
амортизационные отчисления, материалы и прочие расходы. Общехозяйственные
расходы распределяются по видам продукции в соответствии с базой распределения.
Для организации надлежащего учета потерь и систематизации сведений о
браке в инструкции устанавливается типовой перечень причин брака и его
виновников. Если брак произошел по вине поставщиков сырья, материалов и
покупных полуфабрикатов, то оформляются акты и претензии к поставщику. Во всех
случаях выявленный в производстве брак фиксируется в акте (извещении) о браке,
в котором работники службы технического контроля указывают наименование
забракованного изделия, его технический номер, номер операции, на которой брак
выявлен, коды вида и причины брака. В акте о браке выделяется специальный
раздел для калькуляции брака по статьям прямых затрат. Документы о браке в
производстве используются для оперативного учета движения деталей и для
оформления дополнительной выдачи материалов на восполнение брака.
Для обобщения информации о затратах производств учет ведется по счетам 20
«Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25
«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29
«Обслуживающие производства и хозяйства». Счета являются активными.
Учет расходов будущих период в ОАО «Минский завод строительных
материалов» ведется на счете 97, который вместе с 26 и 44 счетами учитывается в
ведомости №15. Стоимость незавершенного производства по предприятию
рассчитывается как разница НЗП на начало и на конец периода. Основное
производство учитывается в ведомости №12.
По учету затрат на производство на ОАО «Минский завод строительных
материалов» в соответствии с полученными документами можно составить следующую
схему документооборота, представленной на рисунке 2.9.
Рисунок 2.9 - Схема документооборота по учету затрат на производство в
ОАО «Минский завод строительных материалов»
В соответствии с имеющимися приложениями можно составить следующие
операции по расчетам с персоналом, которые представлены в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Корреспонденция счетов по учету затрат на производство в
ОАО «Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1. Списана стоимость материалов переданных в основное
производство
|
20
|
10
|
259719847
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
2. Начислена заработная плата рабочим основного
производства
|
20
|
70
|
173691794
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
3. Начислена заработная плата рабочим вспомогательного
производства
|
23
|
70
|
194486266
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
4. Начислены отчисления в белгосстрах от зарплаты рабочих
основного производства
|
20
|
69/1
|
69778967
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
5. Списана стоимость материалов отпущенных во
вспомогательное производство
|
23
|
10
|
66274222
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
6. Списаны расходы вспомогательного производства
|
20
|
23
|
35248625
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
7. Начислена амортизация основных средств используемых для
общехозяйственных нужд
|
25
|
02
|
35166
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
8. Списаны общехозяйственные расходы
|
20
|
25
|
932368758
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г.
|
|
9. Списаны общепроизводственные расходы
|
20
|
26
|
605845298
|
Приложение ВБ, журнал-ордер №10 за декабрь 2009г
|
Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции
составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80%. Поэтому анализу
затрат на производство и реализацию продукции должно уделяться большое
внимание. Чтобы управление затратами было эффективным, прежде всего необходим
контроль, то есть нужно вовремя выявлять отклонение, выявлять его причину и его
виновников. Полный своевременный контроль за отклонениями затрат способствует
оперативному принятию управленческих решений. Наиболее эффективно такой
контроль может быть обеспечен только при нормативном методе учета затрат на
производство, так как его механизм позволяет своевременно выявить отклонения в
затратах, установить их виновников и причины и на этой основе построить
управление затратами на производство по отклонениям.
Целью любого производителя является максимизация прибыли. Главным
препятствием к достижению этого является спрос на готовую продукцию и издержки
производства. Совокупность издержек отдельного производителя составляет
издержки отрасли. При анализе затрат на производство и реализацию продукции
необходимо тщательно рассмотреть себестоимость.
Себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования
прибыли. Если она повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли
за этот период обязательно уменьшиться за счет этого фактора на такую же
величину. Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная
функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и
наоборот. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной
деятельности и соответственно одним из важнейших элементов этого объекта управления.
.7 Учет готовой продукции и ее реализации
Изделия считаются готовыми, в том случае если они полностью
укомплектованы и соответствуют ГОСТам или техническим условиям, утвержденным на
предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов», сданы на склад готовой
продукции и снабжены сертификатами или другими документами, удостоверяющими
качество готовой продукции.
В отчетном месяце в состав готовой продукции зачисляется лишь те изделия,
которые оформляются приемо-сдаточными документами и сданы на склад или
отгружены до 24 часов последнего дня месяца.
Готовая продукция показывается в балансе по фактической производственной
стоимости. Фактическая цена на готовую продукцию слагается из затрат на
материалы для изготовления продукции (затраты на цемент, песок), а так же
расходы на оплату труда, доставку, доля амортизационных отчислений плюс доля
наценки (прибыли).
Связующим звеном между складским учетом и учетом в бухгалтерии служит
отчет материально-ответственного лица о движении готовой продукции на складе за
месяц. Он составляется по итогам карточек складского учета, в нем отражается
движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в
количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется.
На начало месяца составляется производственный план (Приложение ВЦ). Так
из производственного плана за июль 2010 г. видно, что планировалось произвести
кирпича керамического полнотелого 3600 шт., кирпича керамического лицевого 700
шт.
Так же составляется расчетная таблица по выполнению плана (Приложение
ВШ).
Учет отгрузки и реализации на предприятии ведется в ведомости №16
(Приложение ВЩ) «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Она
предназначена для накопления данных расчетно-платежных документов на
отгруженные товары. Здесь так же ведется количественный учет отгруженной
продукции. В ведомости отражается остатки на начало и конец периода, а также
движение готовых изделий, т.е. поступление на склад и выбытие из него.
Ведомость на предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов» ведется
как по учетным ценам, так и по фактической себестоимости. Кроме того, если
предоставляются скидки в ведомости указываются оптовые цены, а так же цены с
учетом НДС. Согласно ведомости №16 отгружено продукции на сумму 142788191 руб.
и НДС составил 23798032 руб.
Под отгруженной продукцией понимается продукция, оформленная
соответствующими документами (товарно-транспортная накладная (Приложение ВЭ),
приемо-сдаточные акты) и др.) по отгрузке продукции. Готовая продукция
отгружается покупателю в соответствии с договором поставки и планом отгрузки.
Так как договор купли-продажи на предприятии со спецификацией, то отдельно счет
либо счет-фактура не составляются. В договоре указаны сроки и условия оплаты за
продукцию предприятия ОАО «Минский завод строительных материалов», сроки и
условия отгрузки, форс-мажорные обстоятельства, условия поставки и т.д.
По мере выполнения договора покупателю сообщают о готовности, заказанной
по нему продукции. При самовывозе заказчик для оформления товарно-транспортных
накладных предоставляет оригинал договора с синей печатью, доверенность,
паспорт, путевой лист и прочие и данные, необходимые для оформления отгрузки
продукции.
При оплате за продукцию формой платежа является частичный аванс, чтобы
избежать возможности возникновения риска неплатежа со стороны покупателя. Кроме
того, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг
предприятие предоставляет покупателю (если последний является юридическим
лицом) счет-фактуру по НДС, в которой указывается: № и дата выписки
счета-фактуры, наименование продавца в соответствии с учредительными
документами, учетный номер плательщика, наименование грузополучателя и его
почтовый адрес, наименование услуг, стоимость, налоговая ставка НДС, сумма НДС
и общая сумма к оплате за поступившие материалы. Счет-фактуру подписывают
руководитель предприятия и главный бухгалтер, а так же лицо, ее оформившее.
Счет-фактура оформляется надлежащим образом, так как является основанием для
зачета покупателю НДС в установленном порядке.
Если покупатель на собственном транспорте забирает товар, то в этом
случае оформляется товарно-транспортная накладная. Для обобщения информации о
реализации продукции, а так же для выявления финансового результата
предназначен счет 90 «Реализация». В бухгалтерии ежемесячно составляется
журнал-ордер №11(Приложение ВЮ) по кредиту счетов 41 «Товары», 42 «Торговая
наценка», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация».
Счет 90 «Реализация» предназначен для обобщения информации о доходах и
расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для
определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в
частности, выручка и себестоимость по:
- готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
- работам и услугам промышленного характера;
- работам и услугам непромышленного характера;
- покупным изделиям (приобретенным для комплектации);
- строительным, монтажным, проектно-изыскательским,
геолого-разведочным, научно-исследовательским и т.п. работам;
- товарам;
- услугам по перевозке грузов и пассажиров;
- транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным
операциям;
- предоставлению за плату во временное пользование (временное
владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является
предметом деятельности организации);
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров,
продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета
90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др.
списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы
на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Реализация». На
предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов» счет 90 имеет 25
субсчетов по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.
За отчетный период составляется государственная статистическая отчетность
о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера
(Приложение ВЯ) и основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам
экономической деятельности (Приложение ГА).
Так как моментом признания выручки от реализации согласно учетной
политике является оплата, то делаются соответствующие проводки, которые
отражены в таблице 2.9.
Таблица 2.9 - Корреспонденция счетов по учету готовой продукции и ее
реализации в ОАО «Минский завод строительных материалов»
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
Сумма, руб.
|
Учетный регистр (приложение)
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1)Списана себестоимость продукции переданной покупателю при
реализации
|
90
|
41
|
55212260
|
Приложение ВЮ, журнал-ордер №11 за декабрь 2009г.
|
|
2) Покупателю переданы товары
|
62
|
45/1
|
5414267654
|
Приложение ВЮ, журнал-ордер №11 за декабрь 2009г.
|
|
3) Списание расходов, связанных с передачей продукции
покупателю
|
90
|
44
|
297245934
|
Приложение ВЮ, журнал-ордер №11 за декабрь 2009г.
|
По учету готовой продукции на ОАО «Минский завод строительных материалов»
в соответствии с полученными документами можно составить следующую схему
документооборота, представленной на рисунке 2.10.
Рисунок 2.10 - Схема документооборота по учету готовой продукции в ОАО
«Минский завод строительных материалов»
Учет готовой продукции и ее реализации на предприятии ОАО «Минский завод
строительных материалов» не требует коренных изменений, кроме автоматизации
процесса формирования ежемесячной промежуточной документации (ведомостей,
журналов-ордеров).
.8 Учет
финансовых результатов и их использования
Прибыль или убыток представляет собой финансовый результат хозяйственной
деятельности предприятия, который учитывается на активно-пассивном счете 99
«Прибыли и убытки». Это счет с односторонним сольдо: кредитовое сальдо означает
прибыль, дебетовое - убыток.
Предприятие ОАО «Минский завод строительных материалов» получает основную
часть прибыли от реализации продукции. Товаров, работ и услуг (реализационный
финансовый результат). Прибыль от реализации продукции определяется как разница
между суммой выручки от реализации продукции (работ, услуг) и суммой налога с
валютной выручки, отчислений во внебюджетный фонд регулирования розничных цен,
издержек производства. Счет 99 «Прибыли и убытка» предназначен для обобщения
информации формировании конечного финансового результата деятельности
организации в отчетном периоде. Начисление налогов из прибыли (налог на
недвижимость, налог на прибыль и местные налоги и сборы, а так же начисление
налоговых санкций) отражается по дебету счета 99. Сальдо по синтетическому
счету 99 «Прибыли и убытка» отражает общую сумму прибыли или убытка отчетного
года.
Финансовый результат от продажи продукции определяют по счету 90
«Реализация» (Приложение ГБ). Этот счет предназначен для обобщения информации о
доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а
также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются,
в частности, выручка и себестоимость.
Сумма выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания
услуг и другому отражается по кредиту счета 90 «Реализация» и дебету счета 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных
продукции, товаров списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41
«Товары», 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Реализация». В дебет счета
90 списывают фактическую себестоимость продукции с кредита счетов учета затрат
на производство продукции. По окончании года определяют отклонение фактической
себестоимости продукции от плановой и выявленное отклонение списывают в дебет
счета 90 с кредита счетов учета затрат на производство продукции (дополнительной
проводкой или способом «красное сторно»).
Кроме того, в организации осуществляется розничная торговля, при этом
ведется учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Реализация»
отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами
учета денежных средств и расчетов), а по дебету - их учетная стоимость (в
корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм
скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом
42 «Торговая наценка»). Аналитический учет по счету 90 «Реализация» ведут по
каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг,
а при необходимости и по другим направлениям.
Для обобщения информации об операционных доходах и расходах используют
счет 91 «Операционные доходы и расходы». (Приложение ГВ) Ежемесячно
сопоставлением дебетового оборота к кредитовому обороту определяется сальдо
доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами)
списывается с субсчета 91/9 по счету 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на
отчетную дату счет 91 «Операционные доходы и расходы» сальдо не имеет, по
окончании отчетного года закрываются внутренними записями на субсчет 91/9.
Основную часть операционных доходов и расходов составляют доходы и
расходы от выбытия имущества (кроме продажи готовой продукции и от участия в
других организациях (поступления и расходы, связанные с предоставлением за
плату во временное пользование активов организации, прав, возникающих из
патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной
собственности, поступления и расходы, связанные с участием в уставных капиталах
других организаций, прибыль или убыток от участия в совместной деятельности).
При выбытии амортизируемого имущества вследствие продажи, списания в
связи с окончанием срока полезного использования и по другим причинам,
безвозмездной передачи сумму амортизации основных фондов и нематериальных
активов списывают в дебет счетов 02 «Амортизация основных средств», 05
«Амортизация нематериальных активов» с кредита счетов 01 «Основные средства» и
04 «Нематериальные активы». Остаточную стоимость основных средств и
нематериальных активов списывают с кредита счетов 01 и 04 в дебет счета 91
«Операционные доходы и расходы». В дебет счета 91 списывают также все расходы,
связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая НДС по проданному
имуществу).
При выбытии материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие
продажи, списания в связи с порчей, безвозмездной передачи их стоимость
списывают в дебет счета 91. Сумму задолженности покупателей за проданное
имущество отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и
кредиту счета 91.
Поступления от уплаты штрафов, пепси, различных неустоек и других видов
санкций отражают по кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и
дебету счетов учета денежных средств и расчетов с дебиторами (Приложение ГД).
Уплаченные организацией суммы штрафов, пеней, неустоек и суммы от других
санкций отражают по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» с
кредита счетов учета денежных средств. При этом суммы, внесенные в бюджет в
виде санкций, в состав расходов от внереализационных операций не включают, а
относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (т.е. на
счет 99 «Прибыли и убытки» (Приложение ГЕ)).
По задолженности перед поставщиками и подрядчиками положительную курсовую
разницу отражают по кредиту счета 91 и дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками». Отрицательные курсовые разницы оформляют обратными
бухгалтерскими проводками по отношению к положительной курсовой разнице.
Для ежемесячного отражения финансовых результатов ОАО «Минский завод
строительных материалов» используется журнал-ордер №15 по кредиту счетов 84
«Нераспределенная прибыль (Непокрытый убыток)», 91 «Операционные доходы и
расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы», 98 «Доходы будущих
периодов», 99 «Прибыли и убытки», а также журнал-ордер №12 по кредиту счетов 80
«Уставный фонд», 81 «Собственные акции и доли», 83 «Добавочный фонд», 86
«Целевое финансирование».
Среди многочисленных видов отчетности по учету финансовых результатов в
органы Статистики Республики Беларусь ежегодно сдается отчет о финансовых
результатах, а также отчет о состоянии расчетов. Отчеты сдаются до 20 числа
следующего за отчетным периодом.
По учету финансовых операций на ОАО «Минский завод строительных
материалов» в соответствии с полученными документами можно составить следующую
схему документооборота, представленной на рисунке 2.11.
Рисунок 2.11 - Схема документооборота по учету финансовых операций в ОАО
«Минский завод строительных материалов»
В учете финансовых результатов на предприятии ОАО «Минский завод
строительных материалов» следует внести изменения в план счетов ОАО «Минский
завод строительных материалов» в области счетов 90 «Реализации», 91
«Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы», то
есть ввести к ним ряд субсчетов для открытости и наглядности учета финансовых
результатов:
90/1 «Выручка от реализации»;
/2 «Себестоимость реализации»;
/3 «Налог на добавленную стоимость»;
/5 «Прочие налоги и сборы из выручки»;
/9 «Прибыль/убыток от реализации»;
/1 «Операционные доходы»;
/2 «Операционные расходы»;
/3 «Налог на добавленную стоимость»;
/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов»;
/9 «Сальдо операционных доходов и расходов»;
/1 «Внереализационные доходы»;
/2 «Внереализационные расходы»;
/3 «Налог на добавленную стоимость»;
/4 «Прочие налоги и сборы из внереализационных
доходов»;
/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов».
Так же как и других областях учета следует автоматизировать процесс
формирования ежемесячной промежуточной документации (ведомостей,
журналов-ордеров).
.9 Предложения
по совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО
«Минский завод строительных материалов»
Нельзя говорить что организация учет на предприятии ОАО «Минский завод
строительных материалов» является совершенно не продуктивной и
нецелесообразной, хотя бы от того что работники бухгалтерии привыкли к данному
положению вещей и вполне довольны своим положением в бухгалтерии как в
структурном подразделении и соответственно своими обязанностями четко
регулируемыми Положением о бухгалтерии, а так же структурным графиком работы
бухгалтерии ОАО «Минский завод строительных материалов» и конечно должностными
инструкциями каждого из работников. Однако нам как сторонним наблюдателям четко
видны недостатки в организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Минский
завод строительных материалов». В связи с этим нами были разработаны следующие
предложения по улучшению и совершенствованию организации бухгалтерского учета
на предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов»:
– ввести организационно-технический аспект учетной политики, т.е.
формы ведения и организации бухгалтерского учета;
– детализировать в рабочем плане счетов ОАО «Минский завод
строительных материалов» счета: 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые
вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными
лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и других на субсчета не
позволяет говорить об открытости учета;
– рекомендуем руководству выделить счета: 14 «Резервы под снижение
стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых.
вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 96 «Резерв
предстоящих расходов» в рабочем плане счетов, в том числе на оплату отпусков,
это позволит не нагружать единовременно себестоимость продукции затратами;
– ввести в практику бухгалтерии, если необходимо провести
дополнительное обучение персонала бухгалтерии в области ведения журналов
ордеров с использованием программы 1С:Бухгалтерия,т.к. журналы-ордера
заполняются вручную, что не говорит в пользу эффективного использования времени
бухгалтера;
– современные технологии позволяют бухгалтеру, находясь на рабочем
месте общаться налоговыми инспекциями, банками, фондом социальной защиты
населения, органами страхования и т.д. На исследуемом предприятии бухгалтерией
по старинке заполняются налоговые декларации и другие виды отчетности (кроме
бухгалтерского баланса) на бумажном носителе с помощью ручного заполнения.
Поэтому нашим предложением в данном вопросе является ввод в действие программ
позволяющих автоматизировать процесс составления финансовой отчетности
предприятия, и что самое главное, позволит оправлять электронные отчеты в
налоговые органы, фонд социальной защиты населения, органами страхования с
помощью интернета.
3. Анализ хозяйственной деятельности в ОАО «Минский завод строительных
материалов»
.1 Организация и планирование аналитической работы в ОАО «Минский завод
строительных материалов»
Анализом хозяйственной деятельности на предприятии занимается отдельное
структурное подразделение - планово-экономический отдел. В него входят:
экономист, экономист по труду, ведущий экономист по труду, начальник отдела,
программист, ведущий программист.
Задачи планово-экономического отдела:
) руководство работой по экономическому планированию на предприятии,
направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление
и использование резервов производства с целью достижения наибольшей
экономической эффективности;
) организация комплексного экономического анализа деятельности
предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста
производительности труда, эффективному использованию производственных
мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности
производства;
) организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного
расчета;
) разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и
утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.
Экономическим анализом на предприятии занимается 2 работника - начальник
и экономист. Функции начальника отдела следующие: расчет основных
технико-экономических показателей деятельности предприятия; осуществление
комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и
его подразделений; формирование и расчет цен на реализуемую продукцию;
проведение работ по изучению трудовых процессов; подготовка отчетности в сроки
и по формам, установленным Министерствами статистики и анализа Республики
Беларусь.
Также у начальника отдела есть должностные обязанности и ответственность,
которые указаны в его должностной инструкции.
Функции экономиста определены его должностными инструкциями и включают в
себя: экономический анализ хозяйственной деятельности; формирование отчетов по
фактическому исполнению бизнес плана в стоимостных
и натуральных показателях и управленческой отчетности; составление
калькуляций и расчетов; участие в подготовке и разработке всех положений по
предприятию (учетная и налоговая политика, коллективный договор и др.);
разработка лимитов по материальным ценностям; нормирование труда. Его
обязанности указаны в его должностной инструкции.
В обязанности экономиста по труду входят следующие обязанности:
) осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и
систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
) разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и
заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения
производительности труда и совершенствования его организации.
) рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом
необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов,
обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и
квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и
служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые
показатели до подразделений предприятия.
) изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной
платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их
совершенствованию.
) разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых
в результате роста производительности труда, повышения качества продукции,
сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду,
от размещения денежных средств в ценные бумаги.
) разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия
материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий
и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью
улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
) участвует в составлении планов социального развития коллектива
предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой
дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием
рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
) составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой
управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и
действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением
новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность
анализа хозяйственной деятельности, является планирование аналитической работы.
Правильно составленный план - залог ее успеха и результативности.
Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один год
специалистом, ответственным за ее проведение. В нем прежде всего намечается
перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа.
Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает
достижение поставленной цели.
В плане в обязательном порядке предусматривается периодичность проведения
анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно,
ежедневно) и сроки выполнения аналитической работы (например, к 5-му числу
следующего месяца).
В плане указывается состав исполнителей анализа по каждому вопросу и
распределение обязанностей между ними. Предусматриваются источники информации и
методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер
инструкции или компьютерной программы). В плане указываются внешние и
внутренние пользователи анализа.
Кроме комплексного плана на предприятии составляются и тематические
планы. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют
углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки
проведения анализа, его исполнители и др.
Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя
предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены
обязанности по управлению анализом в целом.
.3.2 Основные экономические показатели деятельности предприятия ОАО
«Минский завод строительных материалов» и их анализ
На предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов» аналитическим
исследованиям подвергаются все направления учетной деятельности на предприятии.
Анализ финансового состояния характеризует предприятие как
платежеспособное и финансово устойчивое. В таблице 3.1 приведена информация о
рентабельности и удельных затратах на производство продукции.
Таблица 3.1 - Показатели рентабельности и удельных затрат на производство
продукции ОАО «Минский завод строительных материалов» за 2007-2010 гг.
|
Наименование показателя
|
Период
|
|
2007 г.
|
2008 г.
|
2009 г.
|
2010 г.
|
|
Рентабельность реализованной продукции, %
|
4,6
|
5,3
|
2,1
|
1,5
|
|
Затраты на производство в расчете на 1 рубль реализованной
продукции, руб.
|
0,96
|
0,95
|
0,95
|
0,95
|
Согласно правилам анализа финансового состояния и платежеспособности
субъектов предпринимательской деятельности, утвержденным Министерством
экономики Республики Беларусь 27 апреля 2000 № 46, в качестве критериев для
оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса и
платежеспособности организации используются следующие показатели:
- коэффициент текущей ликвидности;
коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;
коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами.
Финансовые показатели платежеспособности представлены в Приложениях ГЖ и
ГИ.
За 2010 год расчетные значения названных коэффициентов, их динамика и
нормативные значения приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Показатели, характеризующие финансового состояния и
платежеспособности ОАО «Минский завод строительных материалов»
|
Наименование показателя
|
Норматив
|
На 01.01.09г
|
На 01.10.10г
|
Рост +/ падение-
|
|
Коэффициент текущей ликвидности
|
0,15
|
3,19
|
1,38
|
-1,81
|
|
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными
средствами
|
1,2
|
0,23
|
-0,29
|
+0,52
|
|
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами
|
0,85
|
0,23
|
0,27
|
+0,05
|
Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность
организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной
деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.
За отчетный период работы организации данный коэффициент снизился на 1,81
пункта, по сравнению с 1 октября 2009 года, и выше норматива на 1,23, что
указывает на возможность организации погасить обязательства перед кредиторами.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
характеризует наличие в организации собственных оборотных средств, необходимых
для его финансовой устойчивости. По состоянию на 1 января 2010 года показатель
имеет значение -0,29 при нормативе 1,2, что говорит о том, что организация не
достаточно обеспечена собственными оборотными средствами для возобновления
производственного процесса.
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует
способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после
реализации активов. За отчетный период, данный коэффициент составил 0,27 при
нормативе 0,85.
В 2010 году дебиторская задолженность уменьшилась по сравнению с прошлым
годом на 58,3% о и составила 9091 млн. руб. Кредиторская задолженность в 2010
году увеличилась в 1,7 раза и составила 14367 млн. руб. Просроченная
кредиторская задолженность практически осталась на уровне 2009г..
По состоянию на 01.01.2010 г. предприятие не имеет просроченной
задолженности по платежам в бюджет и государственные целевые бюджетные и
внебюджетные фонды.
В 2010 году значительно увеличилась доля привлеченных заемных средств -
краткосрочных кредитов банка на текущую деятельность, а также долгосрочных
кредитов на инвестиционные мероприятия (Приложение ГК и ГЛ) Динамика
привлеченных заемных ресурсов представлена в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Сведения об использовании краткосрочных кредитов и займов
ОАО «Минский завод строительных материалов», млн, руб.
|
Наименование показателя
|
Краткосрочные кредиты, млн. руб.
|
|
2007 г.
|
2008 г.
|
2009 г.
|
2010 г.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Задолженность на начало года
|
337,0
|
257,0
|
200,0
|
6200,0
|
|
Получено в течение года
|
580,0
|
800,0
|
14700,0
|
10150,0
|
|
Погашено в течение года
|
727,0
|
857,0
|
8700,0
|
13650,0
|
|
Уплачено % за пользование кредитами
|
32,0
|
59,0
|
754,0
|
1343,0
|
|
Задолженность на конец года
|
190,0
|
200,0
|
6200,0
|
2700,0
|
|
- из нее просроченная
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
Общество имеет долгосрочные финансовые вложения в размере 21,9 млн. руб.
Среди пользователей результатов аналитических исследований можно выделить
генерального директора предприятия, акционерное собрание для оценки степени
рискованности сделанных инвестиций, бухгалтерию предприятия для предоставления
сведений в органы статистики, рядовых сотрудников − для оценки
стабильности и рентабельности деятельности предприятия в целях определения
перспективы свое занятости, получения финансовых льгот и выплат от предприятия,
налоговые органы − для адекватности дохода произведенным налоговым
платежам, поставщиков и покупателей, которых интересует наличие ресурсов для
продолжения нормального функционирования и обеспечения долгосрочного
сотрудничества.
Все аспекты снабженческой, производственной и сбытовой деятельности
предприятия находят свое отражение в показателе прибыли: уровень использования
материальных ресурсов, основных средств, трудовых ресурсов, объем реализации
продукции, уровень цен. С другой стороны, прибыль является основным источником
развития предприятия, расширения его производственной базы и источником
финансирования социальной сферы. Поэтому именно показатели прибыли позволяют
достаточно наглядно продемонстрировать эффективность деятельности ОАО «Минский
завод строительных материалов».
Выполнение плана производства, реализации продукции и основных целевых
показателей прогноза характеризуются следующими данными, приведенными в таблице
3.4.
Таблица 3.4 - Экономические показатели деятельности ОАО «Минский завод
строительных материалов» в 2009 - 2010 гг.
|
Показатель
|
Год
|
Отклонение
|
|
2009
|
2010
|
Абсолютное, +/-
|
Относительное, %
|
|
1
|
3
|
4
|
5
|
|
|
1) Объем производства продукции (работ, услуг), млн. руб.
|
|
|
|
|
|
- в фактических ценах
|
55854
|
63615
|
+7761
|
113,9
|
|
- в сопоставимых ценах
|
60017
|
60718
|
+701
|
101,2
|
|
2) Запасы готовой продукции
|
|
|
|
|
|
-в фактических ценах, млн. руб.
|
6410
|
4628
|
-1782
|
72,2
|
|
-в % к среднемесячному объему производства в фактических
ценах, %
|
137,7
|
87,3
|
|
|
|
3) Выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн.
руб.
|
64614
|
79756
|
+15142
|
123,4
|
|
4) Рентабельность реализованной продукции (работ, услуг), %
|
2,1
|
1,5
|
-0,6
|
|
|
5) Прибыль (+), убыток (-), млн. руб.
|
1294
|
773
|
-581
|
59,7
|
|
6) Налоги и платежи уплачиваемые из прибыли, млн. руб.
|
713
|
715
|
+2
|
100,3
|
|
7) Чистая прибыль
|
581
|
58
|
-523
|
В 10 р.
|
|
8) Среднесписочная численность работников, чел.
|
1155
|
1157
|
+2
|
100,2
|
|
9) Списочная численность работников, чел.
|
1218
|
1192
|
-26
|
99,9
|
|
10) Списочная численность руководителей, специалистов и др.
служащих, чел.
|
263
|
257
|
-6
|
97,7
|
|
11) Фактические расходы на содержание аппарата управления,
тыс. руб.
|
1480507
|
1573118
|
+92611
|
106,2
|
|
12) Среднемесячная зарплата работников, тыс. руб.
|
993,0
|
1130,7
|
+137,7
|
113,9
|
|
13) Производительность труда рабочих
|
|
|
|
|
|
- в действующих ценах, тыс. руб.
|
49648,4
|
56546,6
|
+6898,2
|
113,9
|
|
- в сопоставимых ценах, тыс. руб.
|
53348,3
|
53971,2
|
+622,9
|
101,2
|
|
14) Дебиторская задолженность, млн. руб.
|
21801
|
9091
|
-12710
|
41,7
|
|
15) Кредиторская задолженность, млн. руб.
|
8356
|
14367
|
+6011
|
в 1,7 р.
|
На основании Отчета о прибылях и убытках с 1 января 2009 года по 31
декабря 2009 года, представленного в Приложение ГМ, и Отчета о прибылях и
убытках с 1 января 2010 года по 31 декабря 2010 года, представленного в
Приложение ГН, были составлена таблицы 3.5 и 3.6, в которых показана величины
прибыли и их динамика за 2008-2010 года.
Таблица 3.5 - Динамика финансовых результатов работы организации ОАО
«Минский завод строительных материалов» за 2008 - 2009 года
|
Наименование показателя
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Абсолютное изменение
|
Темп роста, %
|
Темп прироста, %
|
|
Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг,
млн. руб.
|
2607
|
1121
|
-1486
|
43,00
|
-57,00
|
|
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн.
руб.
|
-6693
|
109
|
6802
|
-1,63
|
-101,63
|
|
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов,
млн. руб.
|
6749
|
64
|
-6685
|
0,95
|
-99,05
|
|
Чистая прибыль (убыток), млн. руб.
|
1215
|
581
|
-634
|
47,82
|
-52,18
|
Из таблицы видно, что по сравнению с 2008 г. прибыль от реализации
продукции стала меньше на 1486 млн. руб., по операционной деятельности в
отличии от 2008 г. в 2009 г. получилась прибыль 109 млн. руб., прибыль от
внереализационных доходов стала меньше на 6685 млн.руб. и чистая прибыль
уменьшилась на 634 млн. руб.
Таблица 3.6 - Динамика финансовых результатов работы организации ОАО
«Минский завод строительных материалов» за 2009 - 2010 года
|
Наименование показателя
|
2009 г.
|
2010 г.
|
Абсолютное изменение
|
Темп роста, %
|
Темп прироста, %
|
|
Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг,
млн. руб.
|
1121
|
971
|
-150
|
86,62
|
-13,38
|
|
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн.
руб.
|
109
|
-166
|
-52,29
|
-152,29
|
|
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов,
млн. руб.
|
64
|
-141
|
-205
|
-220,31
|
-320,31
|
|
Чистая прибыль (убыток), млн. руб.
|
581
|
58
|
-523
|
9,98
|
-90,02
|
Проанализировав данные представленной таблицы, можно сказать, что
предприятие работает не достаточно эффективно. Поскольку, например предприятие
в 2010 году имеет отрицательное убыток от операционных и внереализационных
доходов и расходов, а величина чистой прибыли по итогам последних лет постоянно
снижается.
Так же представлен Отчет о финансовых результатах (Приложение ГП) за
январь-декабрь 2010 года.
Из данного документа, например, следует, что выручка от реализации
товаров, продукции, работ, услуг в 2009 году составляла 64614 млн. руб., а в
2010 году - 79756 млн. руб. Таким образом, выручка увеличилась на 15142 млн.
руб. в 2010 году по сравнению с 2009 годом, а темп роста данной величины
составил 123,43%, а темп прироста, следовательно 23,43 %. Данная динамика
является конечно же положительной.
В данном отчете также представлены, например, сведения о себестоимости
реализованной продукции, работ, услуг: в 2009 году данный показатель составлял
52623 млн. руб., в 2010 году - 65043 млн. руб.; абсолютное изменение оказалось
положительным и составило 12420 млн. руб., при этом темп роста данного
показателя в 2010 году по сравнению с 2009 годом составил 123,60%, темп
прироста - 23, 60%.
Сравнивая темпы роста и прироста выручки от реализации и себестоимости,
мы видим, что, пусть и не на много, но себестоимость увеличивается большими
темпами, что является отрицательной тенденцией.
Прибыль является абсолютным показателем, характеризующим эффективность
деятельности предприятия. Но все же более полно охарактеризовать результаты
деятельности предприятия, его прибыльность или убыточность могут относительные
показатели рентабельности.
Можно сделать вывод о том, что на изменение эффективности деятельности
ОАО «Минский завод строительных материалов» повлияли как внешние, так и
внутренние факторы - увеличение себестоимости и снижение спроса. О снижении
спроса говорит снижение продаж на внутреннем рынке и на внешнем.
На наш взгляд аналитическая работа на предприятии организована не
достаточно качественно, работники, занимающиеся аналитическими исследованиями,
кроме того, имеют ряд других функций. Хотя работниками и разрабатывается
большое количество аналитических таблиц и графиков, это не говорит о
продуктивной работе планово-экономического отдела.
.3 Анализ себестоимости продукции в ОАО "Минский завод строительных
материалов"
Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее
производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике
себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной
деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для оценки
выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения
рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления
внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости
продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в
масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники,
технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о
производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Общая сумма расходов предприятия за определенный отчетный период содержит
различные по экономическому содержанию расходы, основную часть которых
составляют затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг).
Объектами анализа затрат на производство и себестоимости продукции
являются показатели, приведенные на рисунке 3.1.
|
Экономические элементы затрат
|
|
Статьи себестоимости продукции
|
|
Себестоимость единицы отдельных видов продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затраты на 1р. выпущенной и реализованной продукции в
разрезе экономических элементов
|
|
Прямые материальные затраты
|
|
Прямые материальные затраты в себестоимости единицы
продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Материальные затраты
|
|
Прямые трудовые затраты
|
|
Прямые трудовые затраты в себестоимости единицы продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затраты на оплату труда
|
|
Расходы по обслуживанию производства и управлению
|
|
Косвенные расходы в себестоимости единицы продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчисления на социальные нужды
|
|
Коммерческие расходы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Амортизация основных фондов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прочие затраты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 3.1 - Показатели для анализа затрат на производство и
себестоимости продукции
При проведении анализа затрат на производство используются такие
источники информации об экономических элементах затрат, как журнал-ордер № 10
(раздел 2 "Расчет затрат на производство по экономическим элементам")
при полной журнально-ордерной форме счетоводства, а также форма статистической
отчетности 5-з "Отчет о затратах на производство и реализацию продукции
(работ, услуг) предприятия (организации)". Информацию о постатейном
составе затрат содержат журнал-ордер № 10 (раздел 3 "Расчет себестоимости
продукции") или заменяющая его машинограмма, ведомости № 12 и № 15.
Для анализа используются также плановые (отчетные) калькуляции отдельных
изделий, данные аналитического учета по счету 20 "Основное
производство", отражаемые в оборотных ведомостях (машинограммах) по
каждому производственному подразделению предприятия, по отдельным видам или
однородным группам продукции, а также данные аналитического учета по счетам 25,
26, 43.
Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить
материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить
влияние технического прогресса на структуру затрат. По данным из Приложений ГР
и ГС в таблице 3.7 приведен анализ затрат на производство по элементам.
Таблица 3.7 - Анализ затрат на производство по элементам
|
Элемент затрат
|
Сумма, млн руб.
|
Структура затрат, %
|
|
2009 г.
|
2010 г.
|
Отклонение, +/-
|
2009г.
|
2010 г.
|
Отклонение, +/-
|
|
Материальные затраты
|
26410
|
28189
|
+1779
|
58,5
|
54,2
|
-4,3
|
|
Расходы на оплату труда
|
9830
|
11434
|
+1604
|
21,6
|
22,0
|
+0,4
|
|
Отчисления на социальные нужды
|
3530
|
4035
|
+505
|
7,9
|
7,8
|
-0,1
|
|
Амортизация основных средств и нематериальных активов
|
868
|
2355
|
+1487
|
2,0
|
4,5
|
+2,5
|
|
Прочие затраты
|
4543
|
5967
|
+1424
|
10,0
|
11,5
|
+1,5
|
|
Полная себестоимость
|
45181
|
51980
|
+6799
|
100,0
|
100,0
|
-
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
|
|
Переменные расходы
|
31536
|
31708
|
+172
|
69,8
|
61,0
|
-8,8
|
|
Постоянные расходы
|
13645
|
20272
|
+6627
|
30,2
|
39,0
|
+8,8
|
Как видно из табл. 3.7, в 2010 г. затраты ОАО «Минский завод строительных
материалов» по сравнению с 2009 г. увеличились на 6799 млн руб. или на 15%.
Перерасход произошел по всем видам и особенно по материальным затратам.
Увеличилась сумма как переменных, так и постоянных расходов. Изменилась
несколько и структура затрат: уменьшилась доля материальных затрат и отчислений
на социальные нужды, а доля зарплаты, амортизационных отчислений и прочих
затрат увеличилась.
Заключение
В процессе прохождения практики на предприятия ОАО «Минский завод
строительных материалов» нами были закреплены теоретические знания, полученные
в процессе обучения в университете и приобретение необходимых практических
навыков по организации бухгалтерского учета и аналитической работы. При
достижении указанной цели мы ознакомились со специализацией предприятия,
организационной структурой и структурой управления производством; с формой
ведения бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Минский завод строительных
материалов»; овладели практическими навыками документального оформления
хозяйственных операций, сбора, обработки учетной информации и ее отражения в
регистрах бухгалтерского учета по всем темам программы в условиях формы учета,
применяемые на предприятии; научились практически оценивать действующую
практику организации и состояния бухгалтерского учета на предприятии; приобрели
практические навыки работы по проведению анализа хозяйственной деятельности.
Основными задачами предприятия является повышение качества выпускаемой
продукции и снижение уровня затрат на производство в связи с чем главными
специалистами и работниками предприятия приняты исчерпывающие меры, в
кратчайшие сроки выполнены мероприятия по выводу туннельной печи из режима,
существенные ремонтно-восстановительные работы стен, свода печи, ревизии
тягодутьевого оборудования, электрооборудования. Вывод печи в рабочий режим
осуществлен 29 октября 2010г.
Вследствие аварийной остановки печи обжига №5 в сентябре - октябре 2010г.
на головном предприятии не обеспечено выполнение планового задания по выпуску
керамических изделий, а именно востребованных на рынке блоков керамических
поризованных пустотелых. Поскольку обжиг поризованной керамики имеет ряд особенностей,
которые не позволяют вести данный процесс в действующих на предприятии
туннельных печах по причине отсутствия возможности управления температурным
режимом обжига в связи с использованием морально устаревших газогорелочных
устройств; низким уровнем автоматизации аэродинамического и температурного
режимов печей: отсутствием необходимых устройств для автоматического управления
газогорелочным и вентиляторным оборудованием; отсутствием возможности подачи
дополнительного количества воздуха в зону выгорания органических соединений для
предотвращения образования черной сердцевины и контактных пятен на поризованных
изделиях. Вышедшая из строя туннельная печь №5 минимально технически позволяла
поддерживать заданный температурный режим обжига поризованных изделий.
Вместе с тем производственные мощности по кирпичу керамическому на ОАО
«Минский завод строительных материалов» ограничены 3-мя блоками сушил.
Максимально возможный общий выпуск кирпича керамического подтверждается
расчетом исходя из вместимости блоков сушил и сроков сушки выпускаемых изделий.
Реальный выпуск кирпича керамического на 2010 год с учетом потребности рынка в
полнотелом и лицевом кирпиче и возможностей сушильных площадей 91 млн. условных
штук, в том числе: полнотелого - 34,0 млн. шт., - лицевого - 7,0 млн. шт. усл.
к., пустотелого - 14,0 млн. шт. усл. к., блока керамического поризованного
пустотелого - 36,0 млн. шт. усл. к.
В декабре 2010г. на головном предприятии реализован инвестиционный проект
«Реконструкция участка для ремонта горнодобывающей техники под линию по приему,
переработке и хранению выгорающих добавок по ул. Я. Мавра, 47 в г. Минске»,
введена в эксплуатацию линия по приему, переработке и хранению выгорающих
добавок с установкой оборудования производства ФРГ. Это позволило обеспечить
производство блоков керамических поризованных пустотелых поризующей добавкой.
Инвестиционным планом на 2011 год предусмотрена реализация
инвестиционного проекта «Модернизации туннельной печи для обжига керамических
изделий: кирпича рядового пустотелого и полнотелого, кирпича лицевого, камней
рядовых, блоков керамических поризованных пустотелых производительностью 36,6
млн. шт. усл. кирпича в год (по одинарному кирпичу размером 250x120x65 мм,
весом 2,8 кг)».
Проектом предусмотрена модернизация существующей туннельной печи № 2
(производительностью 25 млн. шт. усл. кирпича в год) с заменой свода печи,
горелочных устройств, изменением шага расположения горелок, увеличением
максимальной температуры обжига с 1000 до 1100 °С, автоматизацией процесса
обжига блоков керамических поризованных пустотелых, кирпича рядового
пустотелого и полнотелого, кирпича лицевого, камней рядовых.
Модернизация туннельной печи обжига № 2 позволит:
- увеличить производительность туннельной печи с 25 до 36,6
млн. шт. усл. кирпича в год;
- обеспечить выпуск поризованных керамических изделий
повышенного качества;
- улучшить физико-механические показатели продукции
(прочность, морозостойкость);
- снизить на 49,6 % выход недожженной продукции;
- снизить расход топлива на 25,4 %;
- снизить потребление электроэнергии на 61 %;
- обеспечить полный автоматический обжиг изделий.
Предприятие осуществляет оперативный, налоговый и бухгалтерский учет
результатов своей работы. Представляет статистическую отчетность в порядке,
определяемом законодательными актами Республики Беларусь. Оперативный учет
представляет концентрацию и анализ информации, отражающей выполнение
хозяйственных операций предприятия, и осуществляется на основе первичных
бухгалтерских документов. Бухгалтерский учет включает в себя все записи о
хозяйственных операциях предприятия и ведется на компьютере в программе 1:С
Бухгалтерия. По данным синтетического и аналитического учета составляется
месячная, квартальная и годовая отчетность. Должностные лица Общества несут
дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за
непредставление или искажение государственной отчетности.
В результате изучения учетной политики предприятия ОАО «Минский завод
строительных материалов» можно отметить такие ее недостатки как отсутствие
организационно-технического аспекта учетной политики, т.е. формы ведения и
организации бухгалтерского учета. Кроме того, следует указать на недоработку в
рабочем плане счетов ОАО «Минский завод строительных материалов», так
отсутствие детализации многих счетов на субсчета не позволяет говорить об
открытости учета. Так же следует рекомендовать руководству все-таки выделить
счета резервов, это позволит не нагружать себестоимость продукции
необоснованными затратами. Таким образам, учетная политика предприятия, как и
план счетов ОАО «Минский завод строительных материалов» требует существенной
доработки.
На предприятии ОАО «Минский завод строительных материалов» кассовые
операции ведет кассир, на кассовом аппарате оформляя при этом их чеком. На
предприятии, на основании чеков заполняются приходные и расходные ордера,
фиксируются в программе и выводится листок кассовой книги. В программе
формируются проводки: по дебету счета 50 - увеличение денег в кассе, по кредиту
- их уменьшение. Рассмотрев ведение кассовых операций на ОАО «Минский завод
строительных материалов» можно сказать, что в целом учет по этому участку
организован качественно и глобальных изменений не требует.
Следует отметить, что ОАО «Минский завод строительных материалов» для
осуществления операций по расчетному счету использует систему электронных
платежей «Клиент-банк», что способствует более оперативной работе с денежными
средствами предприятия. Эта система имеет ряд преимуществ перед работой с
обычными бумажными платежными документами (платежное требование, платежное
поручение и прочие банковские документы): экономия времени затрачиваемого на
доставку и проведение платежных документов в банке; своевременный и быстрый
расчет с поставщиками и подрядчиками, так же система позволяет увидеть поступление
денежных средств в момент их зачисления на расчетный счет предприятия.
В виду неустойчивого финансового состояния, а также последствий мирового
финансового кризиса предприятию ОАО «Минский завод строительных материалов»
приходится пользоваться кредитными линиями банка. Учет по кредитам организован
качественно - в разрезе каждой кредитной линии и целей, на которые были
потрачены денежные средства, что на наш взгляд является положительным аспектом
в учете по данной теме. Учет по 76 счету организован в разрезе ряда субсчетов,
что позволяет более наглядно увидеть, на что тратятся денежные средства
предприятия ОАО «Минский завод строительных материалов» и анализировать данные
расходы.
Учет основных средств и нематериальных активов на предприятии ОАО
«Минский завод строительных материалов» организован качественно. Все
поступления, перемещения, ремонты, модернизации, реконструкции, выбытие
основных средств надлежащим образом документально оформляются, что позволяет
вести их оперативный учет. Начисление амортизации по объектам внеаборотных
активов ведется в компьютерной программе 1С: Бухгалтерия, что значительно
упрощает работу бухгалтерии.
Учет материалов на предприятии ОАО «Минский завод строительных
материалов» организован качественно. Все поступления, перемещения, выбытия
материалов надлежащим образом документально оформляются, что позволяет вести их
оперативный учет. Начисление амортизации по материальным ресурсам ведется с
помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия, что значительно упрощает работу
бухгалтерии. Однако следует высказать замечание по учету материалов на
материальном складе. Именно там хранятся карточки складского учета материалов,
занимают они очень много места, что на наш взгляд не рационально - следует
создать систему регистрации карточек в специальных картотеках, для удобного
доступа к ним.
Организация учета расчетов по заработной плате на предприятии ОАО
«Минский завод строительных материалов» в целом организована качественно. В
бухгалтерию своевременно поступают заполненные табеля рабочего времени.
Бухгалтерами вводятся первичные документы по начислению заработной платы в
компьютер, после чего автоматически производится пересчет всех удержаний и
отчислений от заработной платы, что значительно оптимизирует затрачиваемые
усилия.
Среди прочего следует сделать замечание, что ввиду большого количества
работников, при выводе на печать платежно-расчетных ведомостей за месяц по всем
работникам завода это занимает длительное время. Также, на наш взгляд, не
целесообразно работникам ОАО «Минский завод строительных материалов» в условиях
используемых современных программ и технологий заполнять отчетность по труду
вручную. Заполнение отчетности по труду в электронном виде упростит работу на
данном участке учета.
Себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования
прибыли. Если она повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли
за этот период обязательно уменьшиться за счет этого фактора на такую же
величину. Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная
функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и
наоборот. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной
деятельности и соответственно одним из важнейших элементов этого объекта
управления.
В целом в процессе прохождения практики сотрудниками предприятия ОАО
«Минский завод строительных материалов» были созданы продуктивные условия труда
для сбора информации, а также оказывали содействие в разъяснении первичной
документации, форм журнально-ордерного учета, а так же форм статистической и
налоговой отчетности.
Себестоимость продукции является качественным показателем,
характеризующим производственно-хозяйственную деятельность производственного
объединения, предприятия. В себестоимости как в обобщающем экономическом
показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень
технологического оснащения производства и освоения технологических процессов;
уровень организации производства и труда, степень использования
производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых
ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие
производственно-хозяйственную деятельность. Себестоимость продукции
характеризуется показателями, выражающими: общий объем затрат на всю
произведенную продукцию и выполненные работы предприятия за плановый (отчетный)
период - себестоимость товарной продукции, сравнимой товарной продукции,
реализованной продукции; затраты на единицу объема выполненных работ -
себестоимость единицы отдельных видов товарной продукции, полуфабрикатов и
производственных услуг (продукции вспомогательных цехов), затраты на 1 руб.
товарной продукции, затраты на 1 руб. нормативной чистой продукции.
Для того что бы улучшить данный показатель в будущем необходимо
мобилизация резервов повышения пропорциональности мощностей путем
совершенствования построения системы машин отдельных подразделений и
предприятий в целом; а также, рациональное использование производственных
мощностей путем совершенствования хозяйственного механизма, системы материального
стимулирования. Эти вопросы являются стержневыми в проводимой радикальной
экономической реформе на уровне предприятия. Хозрасчетное стимулирование
интенсивного использования производственных мощностей обеспечивается путем
нормативного распределения прибыли или дохода. Это является действенным рычагом
мобилизации внутренних резервов увеличения выпуска продукции и улучшения всех
технико-экономических показателей деятельности предприятий.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в отчетном периоде
эффективность основной деятельности предприятия снижалась. Кроме того, заметное
влияние на чистую прибыль предприятия оказывали финансовые результаты прочих
видов деятельности.
Таким образом, предприятие осуществляет оперативный, налоговый и бухгалтерский
учет результатов своей работы. Представляет статистическую отчетность в
порядке, определяемом законодательными актами Республики Беларусь. Оперативный
учет представляет концентрацию и анализ информации, отражающей выполнение
хозяйственных операций предприятия, и осуществляется на основе первичных
бухгалтерских документов. Бухгалтерский учет включает в себя все записи о
хозяйственных операциях предприятия и ведется на компьютере в программе 1:С
Бухгалтерия. По данным синтетического и аналитического учета составляется
месячная, квартальная и годовая отчетность. Должностные лица Общества несут
дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за
непредставление или искажение государственной отчетности.
Список
использованных источников
1 Пономаренко,
П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учеб. пособие / П.Г. Пономаренко [и
др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. - 2-е изд., испр. - Минск : Выш. шк.,
2007. - 527с.;
2 Закон
Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в ред. Законов
Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006
N 188-З, от 26.12.2007 N 302-З.;
3 Постановление
Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89 (с изменениями и
дополнениями);
4 Инструкция
по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. № 118 (ред.
29.12.2007 г. № 207, ред. 30.10.2009 № 132);
Инструкция
о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов,
утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
23.11.2001 г. № 187/110/96/18 (ред. 27.02.2009 г. № 37/18/6);
Трудовой
кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З, принят Палатой
представителей 8 июня 1999 года, одобрен Советом Республики 30 июня 1999 года;
Декрет
Президента Республики Беларусь от 30.07.2003г. №18 «Об обязательном страховании
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
8 Постановление
совета министров Республики Беларусь 17 марта 2006 г. № 372 «О мерах по
реализации закона Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в
закон Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц»» и
признании (в ред. постановлений Совмина от 31.12.2006 N 1802, от 12.05.2008 №
661).