Организация бухгалтерского учёта
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«ЧИТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
(ЧитГУ)
КАФЕДРА ФиК, АУ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Бухгалтерский учёт»
Выполнил: ст.гр. ФКС-09
Волчкова
В.В.
Проверил:
Чита 2011
СОДЕРЖАНИЕ:
1 Организация бухгалтерского учёта
1.1 Нормативное регулирование
бухгалтерского учёта
1.2 Структура аппарата бухгалтерии и его
функции
1.3 Организация документооборота
1.4 Инвентаризация
2
Задача
1 ОРГАНИЗАЦИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
1.1 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
Бухгалтерский учёт ведётся организацией непрерывно с момента
её регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее РФ).
Основным нормативным документом, регулирующим порядок ведения
бухгалтерского учёта в РФ, является Федеральный закон от 21.11.1996 № 129 – ФЗ
«О бухгалтерском учёте».
В соответствии со ст.3 Закона о бухгалтерском учёте основными
целями законодательства РФ о бухгалтерском учёте являются:
-
обеспечение единообразного ведения учёта имущества, обязательств и
хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
-
составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об
имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой
пользователям бухгалтерской отчётности.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта состоит
из документов четырёх уровней: законодательных, нормативных, методических и
организационных (схема 1).
К первой группе относят законодательные документы:
федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.
Ко второй группе относятся нормативные документы,
устанавливающие по отдельным разделам базовые правила ведения бухгалтерского
учёта, разрабатываемые Министерством финансов РФ. Основные правила ведения
бухгалтерского учёта, а также составления бухгалтерской отчётности изложены в
Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ,
утверждённому приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
На основе Закона «О бухгалтерском учёте» и Положения по
ведению бухгалтерского учёта Министерство финансов РФ разрабатывает положения
(стандарты) по бухгалтерскому учёту.
К третьей группе документов нормативного регулирования
бухгалтерского учёта относятся методические документы: инструкции,
рекомендации, методические указания и разъяснения по применению ПБУ и других
документов, подготавливаемые и утверждаемые федеральными органами,
общественными объединениями профессиональных бухгалтеров, министерствами.
Документы этого уровня имеют рекомендательный, разъясняющий и уточняющий
характер.
Документы четвёртого уровня утверждаются руководителем, а
формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами организации и
содержат: выбранные организацией способы бухгалтерского учёта в соответствии с
документами по регулированию бухгалтерского учёта первого и второго уровней нормативных
документов; особенности применения выбранных организацией способов
бухгалтерского учёта.
Нормативное регулирование
бухгалтерского учёта в РФ
|
I уровень
Законодательный
|
|
Закон «О
бухгалтерском учёте» Документы,
разрабатываемые
Определяет единые правовые Министерством
финансов РФ
и методологические
основы устанавливают базовые
организации и ведения
правила формирования
бухгалтерского учёта
в РФ по отдельным разделам и
Федеральные
законы, объектам
учёта
указы Президента РФ, Положения
по ведению бухгал
постановления Правительства РФ
терского учёта и бухгалтерской
отчётности
в РФ. Положения
по
бухгалтерскому учёту (ПБУ)
Инструкции,
методические Учётная
политика
указания, разрабатываемые организации
Минфином РФ, Центральным
банком РФ, другими
ведомствами, которым
федеральными законами
предоставлено право
регулирования
бухгалтерского учёта
план счетов бухгалтерского
учёта и Инструкции по
его
применению и др.
Схема 1 Нормативное
регулирование БУ
1.2
СТРУКТУРА АППАРАТА БУХГАЛТЕРИИ И ЕГО ФУНКЦИИ
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта,
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут
руководители организаций. Осуществляя постановку бухгалтерского учёта,
руководитель организации самостоятельно устанавливает организационную форму
бухгалтерской работы исходя из вида организации и конкретных условий
хозяйствования. В зависимости от объёма учётной работы руководители организаций
могут:
- учредить
бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным
бухгалтером;
- ввести
в штат должность бухгалтера;
- передать
на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной
бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести
бухгалтерский учёт лично.
Структура бухгалтерии зависит от объёма учётной работы, а
также от уровня компьютеризации. В небольшой торговой организации бухгалтерскую
работу может выполнять один специалист. В случае значительного объёма учётной
работы и при наличии трёх и более бухгалтеров учреждается структурное
подразделение – бухгалтерия.
К главным задачам, стоящим перед бухгалтерской службой,
относятся:
-
осуществление и регулирование расчётных взаимоотношений с дебиторами и
кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам,
выданным под отчёт;
-
контроль работы материально ответственных лиц;
-
своевременное и в полном объёме выполнение предприятием своих обязательств по
расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами;
-
контроль за полнотой и чёткостью операций по наличному и безналичному денежному
обороту предприятия;
-
предоставление в срок в контролирующие органы бухгалтерской, финансовой и
налоговой отчётности предприятия.
Деятельность бухгалтерской службы предприятия должна
строиться на основании Положения о бухгалтерии, которое составляется главным
бухгалтером и утверждается руководителем организации.
Типичная структура аппарата бухгалтерии изображена на схеме
2.
составление
отчёта
по НДС,
реализация.
расчёты с дебиторами, расчёты с
зарплата,
основные средства, кредиторами, подотчётные
лица
материалы начисление
налогов
Схема 2.
Структура аппарата бухгалтерии
Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество
работников бухгалтерии и степень классификации, для чего разрабатываются
должностные инструкции. Должностные инструкции составляются для каждого
работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников,
определения их прав и обязанностей.
Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, централизованной
бухгалтерии назначается или освобождается от должности руководителем и
подчиняется непосредственно руководителю организации. На должность главного
бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее образование или стаж работы по
специальности не менее трёх лет.
Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого
предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с
Законом о бухгалтерском учёте и Положением по ведению бухгалтерского учёта.
Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к
исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству
и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности,
связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства
и материальные ценности.
1.3
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Основой системы бухгалтерского учёта является первичный
учётный документ. Документальное оформление хозяйственных операций позволяет
бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за
движением имущества, состоянием расчётно-платёжной дисциплины, отчётностью
материально-ответственных лиц и т.д.
Своевременное и качественное оформление первичных учётных
документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском
учёте, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,
составившие и подписавшие эти документы.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных
документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным
бухгалтером.
В соответствии с п.2 ст.9 Закона о бухгалтерском учёте
первичные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах
унифицированных форм первичной учётной документации, утверждаемых Госкомстатом
РФ.
Унификация – установление единообразия, приведение к единой
форме.
Документы, для которых не предусмотрены унифицированные
формы, могут быть разработаны предприятием самостоятельно, но в этом случае они
должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст. 9 Закона о
бухгалтерском учёте:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен
документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность её оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Разработанные на предприятии формы учётных документов,
необходимо утвердить в учётной политике.
Проверка первичных документов заключается в контроле,
проводимом на предмет соответствия документа установленным правилам.
Ошибки, выявленные в результате проверки первичных
документов, можно разделить на несколько групп:
- по причинам возникновения: небрежность, бухгалтерская
неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;
- по месту возникновения: в тексте или цифрах первичных
документов, при разноске в регистры;
- по значению: локальные ошибки (например, в дате) и
транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).
Бухгалтерия предприятия осуществляет учётные работы в
определённой последовательности по отдельным этапам, тесно связанным между
собой. Документооборот – определенный путь, который проходят документы с
момента его создания до сдачи его в архив.
Схема 3.
Этапы документооборота
Создание графика документооборота способствует рациональному
использованию рабочего времени. Работу по составлению графика документооборота
организует главный бухгалтер.
Правила документооборота и технология обработки учётной
информации, согласно п.5 ПБУ 1/98 «Учётная политика организации», должны быть
отражены в приказе по учётной политике организации.
1.4
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
К одной из задач, решаемых бухгалтерской службой предприятия,
относится контроль за сохранностью материальных ценностей.
Инвентаризация – периодическая проверка наличия числящихся на
балансе предприятия ценностей, их сохранности и правильности их хранения.
Бухгалтерская служба организации обязана:
-
осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
- требовать сдачи
материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
-
следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным
оформлением их результатов;
-
отражать на счетах бухгалтерского учёта выявленные при инвентаризации
расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского
учёта.
Работодатель, разрабатывая в организации систему контроля,
должен предусмотреть порядок назначения лиц, ответственных за конкретное
имущество, и надлежащим образом оформить эту ответственность.
Материально-ответственное лицо – работник, который в
соответствии с нормативными актами и договором несёт полную материальную
ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности
вверенных ему под отчёт ценностей.
Полная индивидуальная материальная ответственность может быть
установлена при выполнении следующих условий:
-
материальные ценности передаются под отчёт конкретному работнику и именно на
него возлагается обязанность полностью обеспечить их сохранность;
- для
хранения (переработки, отпуска, продажи и т.п.) ценностей работнику, как
правило, предоставляется отдельное изолированное помещение или место для
хранения ценностей;
-
работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией организации за принятые
им под отчёт ценности.
Инвентаризации подлежит всё имущество предприятия (товары,
тара, денежные средства, основные средства, нематериальные активы, финансовые
вложения) и все виды финансовых обязательств.
Все стоимостные показатели в инвентаризационных описях и
актах заполняются в рублях и копейках.
Этапы проведения
инвентаризации
Руководитель предприятия подписывает
приказ о проведении
инвентаризации (форма №
ИНВ-22)
В приказе конкретизируются
содержание, объём, порядок и сроки проведения
инвентаризации
проверяемого объекта, а также персональный состав
инвентаризационной
комиссии
До
начала проверки комиссии надлежит получить последние (на момент
инвентаризации)
приходные и расходные документы или отчёты о движении
материальных
ценностей и денежных средств
Председатель визирует все приходные и расходные документы,
приложенные к отчётам
Бухгалтерия на основании завизированных документов определяет
остаток
имущества к началу инвентаризации по учётным данным
Материально-ответственные лица дают расписку что к началу
инвентаризации
Все приходные и
расходные документы сданы в бухгалтерию или переданы
Комиссии и все
ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а
Выбывшие списаны в
расход
До начала проверки опечатываются помещения, в которых находятся
материальные ценности, подлежащие инвентаризации
Комиссией
в присутствии материально ответственных лиц проводится проверка
фактического наличия
материальных ценностей и их качества
Данные
о фактическом наличии материальных ценностей вносятся в
инвентаризационные
описи (не менее чем в 2-х экземплярах)
Описи
подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица
Результаты инвентаризации сверяются с учётными
данными. Инвентаризация
или подтверждает
данные бухгалтерского учёта, или выявляет неучтённые
ценности
или допущенные потери, хищения, недостачи
При
выявлении отклонений по проверяемому имуществу составляются
сличительные ведомости (форма ИНВ-19)
Выявленные
при проведении инвентаризации расхождения фактического
наличия имущества с
данными бухгалтерского учёта регулируются в
соответствии с п.3 ст.12
Закона о бухгалтерском учёте
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений
фактического
наличия ценностей и данных бухгалтерского учёта представляются
на рассмотрение
руководителю предприятия, который принимает окончательное
решение
Схема 3. Этапы проведения инвентаризации
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Богаченко Н.К., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учёт: Учебник
для вузов (ГРИФ). – М.: ИТК «Дашков и К», 2007
2 Деревцова О.М. Основы бухгалтерского учёта: Учеб.пособие. –
Смоленск: Смоленский регион IPA,
2005
3 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник (ГРИФ). – М.:
ИНФРА-М, 2007
4 Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учёт: Учебник. – М.: КноРус,
2007
5 Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для
вузов (ГРИФ). – М.: ИТК «Дашков и К», 2007