Управление товарно-материальными запасами предприятия

Управление товарно-материальными запасами предприятия

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты формирования товарно-материальных запасов предприятия

.1 Сущность и понятие товарно-материальных запасов

.2 Методы управления материальными запасами на предприятии

.3 Задачи анализа материальных запасов предприятия

Глава 2. Анализ товарно-материальных запасов на ОАО «Улан-Удэнский авиазавод»

.1 Краткая характеристика предприятия

.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

.3 Анализ эффективности использования материальных запасов

Глава 3. Повышение материально-технического обеспечения ОАО «Улан-Удэнский авиазавод»

.1 Направления совершенствования управлением материальными запасами

.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Заключение

Список использованных источников

Введение

В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных ресурсов, материальных запасов и т.д.

В настоящее время необходимо вооружить финансовых менеджеров целенаправленной системой методов и алгоритмов обоснования наиболее эффективных управленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности, внедрить современные механизмы финансового управления в практику хозяйствования предприятий.

Вопросы материально-технического обеспечения в условиях резко обострившегося в России кризиса неплатежей в последние годы выходят на одно из первых мест в области управления финансами российских предприятий.

Эффективное управление материальными ресурсами повышает прибыль и обеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности и ликвидности значительную роль играет управление текущей деятельностью предприятий, в частности управление материальными запасами.

Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Целью курсовой работы - анализ и управление товарно-материальными запасами предприятия.

В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:

рассмотрение теоретических основ обеспеченности предприятия товарно-материальными ресурсами;

анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия;

анализ материально-технического обеспечения предприятия;

анализ товарно-материальных ресурсов предприятия;

повышение и эффективное управление материально-техническим обеспечением предприятия.

Объектом исследования является ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Предмет исследования - товарно-материальные запасы предприятия.

В качестве исходной информации использовалась учебная, научная, методическая, справочная литература, инструктивный материал, отчетные данные анализируемого предприятия.

В основу анализа положены методы: сравнения, факторный, экспертный и другие.

Глава 1. Теоретические аспекты формирования товарно-материальных

запасов предприятия

.1 Сущность и понятие товарно-материальных запасов

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). [6, с. 33]

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы [11, с. 50]:

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группу выделяют МБП.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, а именно к ним относятся сырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производства и готовая продукция, а также и товары для предприятия. Для финансового менеджера предметно-вещественная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течении технологического (производственного) цикла; именно по этому можно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.

Для осуществления беспрерывного процесса товарного обращения необходимые определенные запасы товаров.

Товарный запас - это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции [16, с. 47]:

обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;

удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;

характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования товарных запасов предметов потребления вызвана следующими причинами:

непрерывностью процессов обращения;

сезонностью производства и потребление;

неравномерностью размещения производства и районов потребления;

непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;

необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;

необходимостью образования страховых резервов,

другими причинами.

Товарные запасы классифицируют по разнообразным признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения они делятся на: товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.

При учете и планировании товарных запасов используются абсолютные и относительные показатели. Абсолютная величина товарных запасов может быть выражена в натуральных или в стоимостных единицах. Абсолютная величина товарных запасов - величина непостоянная. Она все время изменяется в зависимости от поступления и продажи товаров. Поэтому при анализе и планировании большое значение имеет сопоставление товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот показатель - относительный, он характеризует величину товарного запаса, который находится на предприятии на определенную дату, и показывает, насколько дней реализации хватит товарных запасов.

Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорения оборотности товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедления оборотность требует большей массы товарных запасов.

Ускорение времени обращения товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективность всего общественного производства, влияет на темпы воспроизведения, являясь вместе с тем важным условием повышения рентабельности деятельности предприятия.

Оборотность товаров можно ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой и экономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния разнообразных факторов на формирование товарных запасов.

Одни из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и благодаря этому объективно уменьшают необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного обращения и благодаря этому увеличивают размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервы ускорения оборотности запасов предприятия, снизить затраты на образование и хранение товарных запасов.

К основным факторам, которые влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие: [10, с. 61-63]

соотношения между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения - одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;

организация и частота завоза товаров. Чем чаще завозятся товары в магазин, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортирования, размещения производственных предприятий. Высокая частота завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;

потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают время оборота.

ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

На обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным производственным процессом, организация работы и т.п.

.2 Методы управления материальными запасами на предприятии

Управление материальными запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспектах.

Запасы - это иммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные из оборота. Понятно, что без такой вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание минимизировать вызываемые этим процессом косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму в какой-то альтернативный проект (например, самое простое решение положить высвобожденные деньги в банк под проценты). Эти косвенные потери при определенных обстоятельствах могут стать и прямыми - исследования показывают, что при вынужденной реализации активов, например, в случае банкротства компании, многие оборотные средства “вдруг” попадают в разрез неликвидов, а вырученная за них сумма может быть гораздо ниже учетной стоимости.

Управление запасами - это функциональная деятельность, цель которой - довести общую сумму ежегодных затрат на содержание, запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов.

Управление материальными запасами подразделяется на две области: плановое управление и непосредственное управление производством. Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида сырья и материалов, необходимых для производства данного продукта. Цель управления запасами - удерживать на минимальном уровне ежегодную общую сумму затрат по обеспечению запасами.

Контроль за этими запасами осуществляется практически сведением к минимуму следующих показателей: количество запасов за год, деятельность страховых циклов; длительность времени поставки; изготовления и внутризаводских перевозок; длительность циклов хранения на складе; количество товаров, находящихся на складе; количество кладовых и складов.

В каждый период времени темп поступления материалов должен быть близок к темпу выпуска и расхода. Поэтому мероприятия по регулированию объема запасов должны быть направлены на сведение к минимуму времени, в течение которого материал находится на предприятии.

На первом этапе управления следует провести анализ запасов предприятия. На втором этапе определяют цели формирования запасов.

Запасы товарно-материальных ценностей необходимо создавать на предприятии с разными целями: обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов); об обеспечение сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции).

В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. На следующем этапе управления рассматривается оптимизация размера основных групп текущих затрат. Происходит деление совокупных запасов на два основных вида - производственные (запасы сырья) и запасы готовой продукции.

Важнейшим элементом анализа запасов является оценка их оборачиваемости. Основной показатель - время обращения в деньгах, рассчитываемый делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде. [8, с. 30-33]

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах (или иммобилизации собственных оборотных средств).

Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота), рассчитывается по формуле:

 , (1)

где: DbC - сумма средств дополнительно вовлеченных в оборот, если DbC<0, или отвлеченных если DbC>0.

b0 - оборачиваемость запасов в днях в базисном периоде;

b1 - оборачиваемость запасов в днях в отчетном периоде;  m1 - однодневный фактический оборот в отчетном периоде;

m0 - однодневный фактический оборот в базисном периоде.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизированных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств. Эта практика является обычно не только в России, но и в странах запада.

При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризации и выявления их результатов.

Товарные запасы нужны для того, чтобы выполнять заказы своих покупателей на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают, прежде всего, за счет отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.

Поэтому компания должна найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов и определить, какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной. При этом, желательно, от чисто эмпирических наблюдений за ситуациями типа: «есть заказы - нет товаров» или «есть запасы - не хватает денег», перейти к более объективным критериям. В качестве базовых индикаторов качества выбранной политики управления запасами могут использоваться как непосредственные, так и более обобщенные критерии, а также их различные комбинации.

. Показатели достаточности запасов для удовлетворения покупательского спроса.

Например, так называемый «уровень обслуживания», под которым понимается процент от общего объема имеющихся запросов, который удовлетворен из имеющихся материальных запасов без дополнительного заказа.

. Показатели, основанные на поиске оптимального размера заказа, исходящие из соотношения стоимости хранения запасов и стоимости выполнения заказа. Издержки хранения выступают ограничением на размер запасов. Поэтому, необходимо найти баланс между с одной стороны стоимостью хранения, а с другой стороны - операциями по заказу товаров.

. Индикаторы, связанные с характеристиками денежных потоков от операций по закупке и реализации товара.

. Индикаторы, отражающие рентабельностью деятельности компании при различных методах управления запасами. Наличие излишних, избыточных запасов приводит к увеличению показателя «активы» и, следовательно, к снижению оборачиваемости. Необходимо определить оптимальную величину инвестиций в запасы, которая, увеличивая «оборачиваемость активов», не приводила бы к снижению рентабельности.

Представляется важным не то, какой из возможных индикаторов выбрала компания, а сам факт наличия выбранного индикатора. Только постоянное наблюдение за такими показателями позволяет судить о правильном направлении усилий, предпринимаемых в какой-либо области менеджмента - в данном случае эффективности системы управления запасами.

Среди системы контроля за движением материальных запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «Система АВС». Ее суть состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов.анализ базируется на принципе Парето (Вильфредо Парето, XIX век), сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т. е. запасы в нашем случае). [14, с. 35]

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа. Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля. В категорию «В» включаются товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного процесса. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц. В категорию «С» включаются все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Принцип классификации запасов на группы по их важности для предприятия приведен в табл. 1.

Таблица 1.1 Классификация запасов (АВС system).

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов. В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов может быть использован метод ЛИФО, который основан на использовании в учете последней цены их приобретения по принципу «последний пришел - первый ушел». В отличии от метода ФИФО, основанным на принципе «первый пришел - первый ушел», он позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой движения запасов.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещения заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальному уровню. Наиболее распространенные системы управления запасами, которые основанные на использовании модели EQQ, средства красной линии, двухсекторного средства. В последнее время получил распространение метод управления запасами по принципу Just-In-Time. При этом полнота и достоверность информационной базы обеспечивается за счет автоматизации учета и использования международной системы кодирования товаров.

Такие системы создаются для наиболее эффективного решения следующих проблем: реальной оценки текущего состояния запасов; уста-новления необходимых сроков размещения заказов; определения целесооб-разного объема партии товаров, который заказывается; определения необхо-димого объема страховых запасов; оценка затрат управления запасами.

Первая проблема решается путем использования систем контроля уровня запасов, которые обеспечивают управленческие потребности в оперативной информации о динамике их реализации и текущего состояния.

.3 Задачи анализа материальных запасов предприятия

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

Цели материально-технического снабжения организаций: [17, с. 73]

своевременное обеспечение производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).

Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,

высокий организационно-технический уровень производства,

надежность и прибыльность работы,

обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

простота схемы и стабильность их поставок.

Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах.

Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства.

Разработка материальных балансов.

Планирование материально-технического обеспечения производства.

Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест.

Учет и контроль использования материально-технических ресурсов.

Организация сбора и переработки отходов производства.

Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов.

Стимулирование работы по улучшению использования материально-технических ресурсов.

В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий. [22, с. 80]

К ним следует отнести:

службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции;

службу инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации;

службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

К основным задачам этого процесса следует отнести: [19, с. 44]

определение данного производства в системе обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;

определение целей деятельности рассматриваемого производства;

формирование заданий и работ по выполнению целей;

разработка структуры службы обеспечения материально-техническими ресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателей деятельности создаваемой службы;

разработку и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;

обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;

анализ эффективности работы этой службы.

В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда и другие показатели.

товарный материальный управление

Глава 2. Анализ товарно-материальных запасов на ОАО «Улан-

Удэнский авиазавод»

.1 Краткая характеристика предприятия

Акционерное общество «Улан-Удэнский авиационный завод», является открытым акционерным обществом.

Место нахождения ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»: Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Хоринская,1.

Авиационная промышленность является одной из ведущих отраслей машиностроения. В последние годы государство последовательно начало проводить структурную реорганизацию отрасли для повышения эффективности деятельности предприятий на внутреннем и внешнем рынке. В конце 2005 года завершилось формирование вертолетного холдинга, объединившего всех российских производителей вертолетов марки «Ми». Головной управляющей компанией интегрированной структуры стало ОАО «ОПК «Оборонпром». В состав холдинга вошел и ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» входит в число крупнейших предприятий авиационной промышленности и оборонно-промышленного комплекса России. В настоящее время Общество выпускает вертолеты Ми-171 в транспортном, пассажирском, поисково-спасательном, противопожарном, санитарном, VIP вариантах, грузопассажирские вертолеты Ми-171А, военно-транспортные вертолеты Ми-171Ш, самолеты штурмовики Су-25УБК, учебно-тренировочные самолеты Су-25УТГ и многоцелевой ударный комплекс Су-39.

Основными видами деятельности общества является изготовление, поставка, техническое обслуживание и ремонт авиационной техники, в том числе двойного назначения, а также выпуск товаров неавиационного профиля и оказание услуг организациям и частным лицам. Общество имеет лицензии на производство и ремонт авиационной техники, в том числе двойного назначения, лицензии на производство и на ремонт вооружения и военной техники.

Далее рассмотрим и проанализируем основные технико-экономические показатели ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» за период с 2007 по 2009 года, которые представлены в таблице 2.1.

Как показывает таблица 2.1 в 2009 году товарная продукция увеличилась по сравнению с 2007-2008 годом на 102140 млн. руб. или на 23,1%. Это произошло в связи с увеличением заказов на авиатехнику, что обеспечило предприятие равномерным и ритмичным производством.

В связи с увеличением товарной продукции увеличилась и выручка от реализации на 25,8% и составила 107096 млн. руб. в 2009 году. В 2008 году к 2007 году выручка от реализации возросла на 20,3%.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в течение трех лет уменьшается в связи с амортизацией оборудования, списанием старого оборудования и машин. Так в 2008 году по сравнению с 2007 годом стоимость ОПФ снизилась на 71930 млн. руб. или на 8,4%, в 2009 году на 72770 млн. руб. или на 9,2%.

Эффективность использования основных производственных фондов определяет показатель фондоотдачи. Фондоотдача показывает, что на 1 тыс. руб. товарной продукции будет получено 0,76 тыс. руб. стоимости ОПФ. Фондоотдача увеличивается, и к 2009 году она возросла на 0,2 тыс. руб. или на 35,7%. Повышение показателя фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, что является положительным моментом.

Таблица 2.1 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

Трудовые ресурсы предприятия играют немаловажное значение в процессе производства. На предприятии уделяется им огромное значение. В 2008 году к 2007 году произошло увеличение численности на 115 человек (6,5%), в 2009 году к 2008 году увеличение составило 86 человек (4,5%). По сравнению с 2007 годом в 2009 году рост среднесписочной численности составил 201 человек.

На производительность труда оказывается влияние рост товарной продукции и численность работников предприятия. В 2008 году к 2007 году выработка на 1 работающего увеличилась на 15,4%, на 1 рабочего - на 7,2%. В 2009г. выработка также возросла на 1 работающего - 17,7%, на 1 рабочего - на 19,1%..

Фонд оплаты труда, также как и среднегодовой уровень оплаты труда увеличился в течение трех лет. В общем, увеличение произошло на 13,4% - ФОТ, и на 8,3% - среднегодовой уровень оплаты труда, это прежде всего связано с повышением прожиточного минимума, ростом инфляции в стране.

Себестоимость продукции к 2009 году увеличилась на 7,2%. Рост материальных затрат, затрат на оплату труда, амортизационных отчислений, все это приводит к увеличению себестоимости продукции.

Материалоемкость продукции показывает, сколько материальных затрат приходится на 1 руб. производимой продукции. Снижение данного показателя в 2007-2009 г.г. является положительным для производства продукции. Прибыль от реализации повышается, в 2008 году к 2007 году повышение прибыли от реализации составило 42,2%, в 2009 году к 2008 году прибыль увеличилась на 67,9%, в 2009 году к 2007 году - 39,2%.

Рентабельность продукции увеличивается в связи с ростом прибыли от реализации. В 2008 году она увеличилась на 6,7%, в 2009 году - на 17,4%. Это говорит о том, что продукция ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» рентабельна, то есть имеется прибыль, и значит производственная деятельность предприятия эффективна.

2.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Прежде чем рассмотреть обеспеченность ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» материальными ресурсами, рассмотрим службы, должностные лица на предприятии, которые имеют отношение к материально-техническому обеспечению предприятия.

Схематично структура управления материальными ресурсами в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1 Структура управления материальными ресурсами ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

В организации системы управления материальными ресурсами ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» участвуют отдел закупок, коммерческий директор, транспортный отдел, главный бухгалтер. Ответственным подразделением, осуществляющим планирование и закупку материальных запасов организации, является отдел закупок, который подчиняется коммерческому директору.

Отдел закупок получает множество предложений по сотрудничеству от ведущих поставщиков продукции.

Исходными данными для планирования материальных ресурсов продукции является отчетные и статистические данные динамики объемов продаж, отчеты заведующего складом о наличии свободных площадей на складе. Также приоритетной является информация о поставщиках продукции: ассортимент предлагаемого товара, географическое положение поставщика, стоимость транспортных издержек, наличие скидок и дисконтных программ.

Прежде чем провести оценку системы управления материальными ресурсами в организации, проведем анализ структуры оборотных активов организации и ее запасов.

Характеристика структуры и динамика оборотных средств организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» представлена в табл. 2.2 и табл. 2.3.

Таблица 2.2 Характеристика динамики оборотных средств

Из данных табл. 2.2 можно сделать вывод, что общая сумма оборотных средств организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» увеличилась за 2008 год на 3847 млн.руб. или на 8,59% до уровня 4856 тыс.руб., а в 2009 году увеличилась до 5859 млн.руб. на 1003 млн.руб. за счет увеличения запасов.

Общая величина запасов организации в 2008 году увеличилась с 2958 млн.руб. до 3215 млн.руб. на 257 млн.руб. или на 8,69%, что связано с ростом объемов реализации продукции организации, расширением ассортимента.

В 2009 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 млн.руб. с 3215 млн.руб. в 2008 году до 4451 млн.руб. по итогам 2009 года.

Таблица 2.3 Характеристика структуры оборотных средств

Из таблицы 2.3 видно, что на протяжении 2007-2009 годов наибольший удельный вес в оборотных активах организации занимают материальные запасы, причем их доля увеличилась с 66,1% в 2007 году до 76% в 2009 году.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает эффективная система регулирования материальных запасов.

Для исследования структуры и динамики состояния запасов в организации составим табл. 2.4 и табл. 2.5.

Таблица 2.4 Анализ материальных запасов

Из данных таблицы 2.4 видно, что общая сумма запасов организации увеличилась в 2008 году на 257 млн.руб. или на 8,69% с 2958 млн.руб. в 2007 году до 3215 млн.руб.

В 2009 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 млн.руб. с 3215 млн.руб. в 2008 году до 4451 млн.руб. по итогам 2009 года.

Увеличение величины запасов произошло за счет роста сырья, материалов и других аналогичных ценностей с 315 млн.руб. в 2007 году до 582 млн.руб. в 2008 году на 267 млн.руб.; готовой продукции и товаров для перепродажи с 2415 млн.руб. в 2007 году до 3761 млн.руб. по итогам 2008 года на 1346 млн.руб. или на 91,38% в связи с ростом реализации продукции предприятия и расширения ассортимента.

Сумма расходов будущих периодов незначительно снизилась за исследуемый период 2007-2009 гг. на 120 млн.руб. и по итогам 2009 года составила 108 млн.руб.

Таблица 2.5 Анализ структуры материальных запасов

Наибольший удельный вес в структуре запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» занимают готовая продукция и товары для перепродажи - 81,6% в 2007 году, 84,5% - в 2009 году, что объясняется спецификой деятельности.

Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» с 10,6% в 2007 году до 13,1% по итогам 2009 года на 2,43%. Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,7% в 2007 году до 2,4% по итогам 2009 года на 5,2 процентных пунктов.

2.3 Анализ эффективности использования материальных запасов

Для оценки оборачиваемости запасов используют показатели оборачиваемости (табл. 2.6).

Анализируя данные табл. 2.6, можно отметить изменение эффективности функционирования предприятия на протяжении рассматриваемого периода. Увеличение скорости оборота характеризует успешную работу предприятия и означает ускорение кругооборота средств предприятия.

Таблица 2.6 Динамика коэффициентов деловой активности материальных запасов

Скорость оборота материальных запасов уменьшилась за исследуемый период на 0,11 об. за исследуемый период до уровня 6,23 об. по итогам 2009 года, что связано с ростом выручки от реализации продукции при одновременном увеличении абсолютной величины материальных запасов.

Длительность оборота материальных запасов соответственно увеличилась с 57,58 дней в 2007 году до 58,62 дней по итогам 2009 года на 1,04 дней. Следует отметить снижение оборачиваемости сырья, материалов и других аналогичных ценностей за исследуемый период на 11,9 об. до уровня 47,62 оборотов по итогам 2009 года; готовой продукции и товаров для перепродажи на 0,39 об. до уровня 7,37 об. по итогам 2009 года.

Следует отметить значительное увеличение скорости оборота расходов будущих периодов с 82,24 об. в 2007 году до 256,62 об. в 2009 году, что характеризует успешную работу предприятия и означает увеличение кругооборота средств предприятия. Длительность оборота расходов будущих периодов несколько снизилась с 4,4 дней в 2006 году до 1,4 дней в 2009 году в среднем на 3 дня.

Итак, при анализе показателей, представленных в таблице можно сказать о незначительном снижении основных коэффициентов оборачиваемости предприятия, что расценивается негативно в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Тогда как длительность оборота показателей за исследуемый период увеличилась.

Хранятся запасы ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» на складе, фирма имеет собственные складские помещения, которые имеют удобные транспортные подъезды. Управление запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» автоматизировано с помощью информационной системы «1С: Бухгалтерия Склад», в которой ведется учет запасов и остатков на складе.

Оборудование склада ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» включает в себя универсальные и специальные резервуары и контейнеры.

Взаимодействие с поставщиками ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» осуществляет отдел закупок. Отдел закупок осуществляет координационную деятельность, необходимую для принятия решения об осуществлении процесса закупок. Коммерческий директор и складская служба осуществляют контроль товарных запасов и совместно определяют необходимый объем закупок, после чего передают заявки в отдел закупок.

После поиска возможных источников поставок потенциальным поставщикам направляются запросы, сравниваются их предложения, оформляется на договорной основе заказ и осуществляется контроль надлежащего исполнения. На складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» осуществляется прием и проверка товара, его регистрация и складирование. В процессе закупок ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» применяются современные информационные технологии, представитель отдела продаж, минуя склад, может направить заказ непосредственно поставщику, если отдел закупок предварительно оговорил с поставщиком закупочные цены и условия поставок.

В результате проведенного анализа эффективности использования материальных ресурсов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», можно сделать вывод, что на предприятии необходимо принять меры для ускорения оборачиваемости оборотных средств в производстве и обращении, что обеспечивает высвобождение средств из оборота, и использовать финансовые методы по эффективному управлению такой частью текущей деятельностью организации, как средства в обращении (денежные средства и расчеты с дебиторами).

Анализ структуры оборотного капитала показал, что в его структуре капитала в 2009г. более 76% занимают запасы товарно-материальных ценностей, их величина постепенно увеличивалась в течение всего исследуемого периода, что снижает общую ликвидность активов и отражается на их оборачиваемости.

Также в составе оборотного капитала постепенно снижалась доля дебиторской задолженности и увеличивалась ее оборачиваемость, это увеличивает ликвидность активов организации. Можно порекомендовать ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и в дальнейшем проводить более жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности, не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, это повысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия.

В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе «точно-во-время», которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов. Есть два положительных момента в этой ситуации. Во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия запасов, а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» считает вложение денег в оборотный капитал экономически целесообразным. То есть вкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме этого, это позволяет ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» реализовывать в конечном итоге продукцию с меньшими издержками, так как у многих нет средств для создания больших объемов запасов. ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимо внедрить собственную систему управления запасами, улучшить логистические связи, оптимизировать сроки поставки запасов от поставщиков, постепенно внедрить систему поставок «точно в срок». В результате данных мероприятий снизятся затраты на хранение запасов, уменьшится удельный вес просроченных товаров.

Глава 3. Повышение материально-технического обеспечения

ОАО «Улан-Удэнский авиазавод»

.1 Направления совершенствования управлением материальными

запасами

Руководителям организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде.

Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» по снижению издержек обращения.

Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.

Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.

Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.

Данная информация позволяет решить в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» следующий комплекс задач:

выявить дефицитные позиции запасов:

выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать;

оценить обеспеченность запасами и их структуру;

определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д.

Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов.

В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом:

производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания производственного процесса);

запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Для планирования запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимо исследовать динамику потребления (списания) в разрезе отдельных видов материальных запасов. Эта динамика может быть представлена в виде графика, на котором кривая продаж будет совершать колебания относительно некоторой усредненной кривой.

Исследование предшествующей истории потребления (списания) запасов дает материал для «предсказаний» тенденции на несколько шагов вперед. С этого момента и начинается процесс управления запасами.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

расчет оптимальной партии запасов;

снижение затрат на хранение запасов;

обеспечение налаженной работы транспорта;

выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:Management SAP/R3; 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;Excel 2008 (русская версия);Word 2008 (русская версия);Access 2008 (русская версия);Explorer 6.0 (русская версия);

С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

. Исходная информация. В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:

справочник материальных запасов;

сумма операционных затрат по размещению заказов;

объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

средний размер одной партии поставки запасов;

средняя стоимость размещения одного заказа;

сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

. Результативная информация:

общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);

общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

оптимальный средний размер материальных запасов;

норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Оценим эффективность управления товарными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара за период - 2009 год.

Таблица 3.1 Оценка эффективности управления материальными запасами

Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы и при этом товар почти всегда был на складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ1).

Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса - если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (см. рис. 3.2). В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ2).

Рис. 3.2 Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме)

Рис. 3.3 Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме)

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

 ,

где: EOQ - объем партии, ед;- стоимость выполнения одной партии заказа;- общая потребность в запасах на период, ед;- затраты по хранению единицы запасов.

Рассчитаем оптимальный размер партии поставки продукции в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Годовая потребность в данном виде продукции, определяющая объем его закупки, составляет 8654 млн. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию, составляет 18 млн. руб. Размер текущих затрат по хранению единицы запаса составляет на предприятии 0,35 млн. руб. в год.

Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем:

= 943,5 млн.руб.

Следовательно, на протяжении года продукция завода должна доставляться 9 раз (8654 : 943,5) или каждые 40 дней (360 : 9). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств и запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» можно сделать вывод, что в организации мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Рассчитаем экономическую эффективность предлагаемых мероприятий (табл. 3.2).

Таблица 3.2 Расчет экономической эффективности

Расчет эффективности показал, что в 2011 году, при реализации предлагаемых мероприятий, в целом все показатели увеличатся примерно на 25%. Кроме себестоимости, она снизится на 77378 млн. руб.

Заключение

Ритмичность, сглаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Рациональная организация запасов является важным условием повышения продуктивности использования оборотных средств.

Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводится к следующему:

к их рациональному использованию,

ликвидности сверхнормативных запасов материалов,

улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,

оптимального выбора поставщиков,

налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.

По результатам проведенного экономического анализа можно сделать вывод, что в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контроллинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» планируется внедрить в эксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3. Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

расчет оптимальной партии запасов;

снижение затрат на хранение запасов;

обеспечение налаженной работы транспорта;

выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Ассортимент ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» довольно специализирован, это является преимуществом и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение организации.

Список использованных источников

1.       Абдулаев Н. Формирование системы анализа финансового состояния предприятия //Аудит, 2009 - №11- 78с.

2.      Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебно-методическое пособие // Налетова И.А. М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2007. - 328с.

.        Артеменко В.Г. Финансовый анализ. - М.: Дело и сервис, 2008. - 152 с.

.        Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 456 с.

.        Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. - 2009. - №10. - с. 64-66.

.        Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.- 215 с.

.        Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: «Ника центр», 2007. - 544 с.

.        Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 1. - с. 35.

.        Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 384 с.

.        Дронов Р.И., Резник А.И. Оценка финансового состояния предприятия // Финансы, 2008 - №4 - с.15-19

.        Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2006. - 571 с.

.        Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухг. Учет, 2006. - 526 с.

.        Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2007. - 135 с.

.        Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. - 204 с.

.        Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 368 с.

.        Любушин Н.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 264с.

.        Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебн. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 112с.

.        Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 470 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Новое знание, 2009. - 687 с.

.        Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова, Н.В. Колчина, З.М. Смирнова. Под редакцией Е.М. Бородиной/ - М: Финансы и статистика, 2007. -423 с.

.        Финансовый анализ. Управление финансами / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - Москва, 2006. - 345 с.

.        Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. - СПб.: Полигон, 2008. - 768с.

.        Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия.-М.: ИНФРА-М, 2007.-75 с.

.        Экономика, организация и планирование промышленного производства/В.И. Выборнов, Ф.П. Висюлин, Н.А. Лисицин и др.; Под общей ред. Н.А. Лисицына. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 446 с.

.        Экономика предприятия: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. -М.:Центр экономики и маркетинга, 2007. - 312 с.

.        Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 718 с.

.        Экономика предприятия (фирмы): Практикум // Поздняков В.Я., Волков О.И. М., ИНФРА-М, 2007. - 331с.