Исчисление среднего заработка при начислении отпускных в 2011 г.
Исчисление среднего заработка при начислении отпускных в 2011 г.
средний заработок законодательство инструкция
В целях реализации ст. 81-85 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) разработана Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (далее - Инструкция №47), которая конкретизирует порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам во всех случаях, предусмотренных законодательством.
Документ является обязательным для применения нанимателями всех форм собственности и предусматривает: период, за который исчисляется средний заработок, порядок его корректировки в связи с увеличением тарифных ставок (окладов), расчет общей суммы среднего заработка, причитающейся работнику, с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции №47.
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, определен в главе 2 Инструкции №47.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 4 Инструкции №47).
Пример. Работнику организации в мае 2011 г. предоставляется трудовой отпуск за отработанное время в 2008 г.
Средний заработок, сохраняемый работнику, в данном случае будет исчисляться исходя из 12 месяцев, предшествующих маю 2011 г. (май 2010 г. - апрель 2011 г.).
Если работнику заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, то для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), могут приниматься 12 месяцев на один месяц раньше месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации) (п. 12 Инструкции №47).
В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее 12 месяцев, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции №47).
Пример. Работник принят на работу в организацию 21 сентября 2010 г. С 10 мая 2011 г. ему предоставляется трудовой отпуск. Заработная плата за апрель 2011 г. работнику еще не начислена.
Для исчисления среднего заработка в данном случае будут приниматься шесть полных месяцев: с октября по март 2010 г.
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, средний заработок исчисляется исходя из 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 15 Инструкции №47).
Пример. Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, с первого дня окончания отпуска уходит в трудовой отпуск по соглашению с нанимателем.
Для исчисления среднего заработка в данном случае будет приниматься заработная плата, начисленная работнице за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком, включая пособие по беременности и родам (в размере 100% среднего заработка).
Для каждой части отпуска, в случае его деления, исчисление сохраняемого среднего заработка осуществляется раздельно (п. 6 Инструкции №47).
Пример. В случае если работник организации делит трудовой отпуск на две части: первые 19 дней отпуска берет в феврале 2011 г., оставшиеся дни отпуска - в мае 2011 г., то исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, будет производиться следующим образом:
·для первой части отпуска - исходя из 12 месяцев, предшествующих февралю 2011 г. (с февраля 2010 г. по январь 2011 г.);
·для второй части отпуска - исходя из 12 месяцев, предшествующих маю 2011 г. (с мая 2010 г. по апрель 2011 г.).
Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то эти месяцы исключаются из расчета (ч. 1 п. 13 Инструкции №47).
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка для оплаты трудового отпуска, имелся месяц, в котором работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии:
·со ст. 190 ТК - по собственному желанию, то решение вопроса о включении этого месяца (июнь 2010 г.) либо его исключении из расчета принимается нанимателем самостоятельно в соответствии с локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации (коллективным договором, соглашением);
·со ст. 191 ТК - по инициативе нанимателя, то этот месяц (декабрь 2010 г.) исключается из расчета.
Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются (ч. 2 п. 13 Инструкции №47).
Пример. В периоде, принятом для исчисления среднего заработка для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (с июля 2010 г. по июнь 2011 г.), имеется месяц (март 2011 г.), в котором работник получил пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% среднего заработка.
При этом заработок за март 2011 г. оказался не ниже заработка за полные отработанные месяцы за счет выплаченного вознаграждения по результатам работы за 2010 год.
В данном случае март 2011 г. из расчета не исключается. При расчете суммы заработка учитывается начисленная работнику заработная плата согласно тарифному окладу, вознаграждение, а также пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% среднего заработка.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 14 Инструкции №47).
Пример. В организации работник по соглашению с нанимателем с 1 марта 2011 г. перевелся с 8-часового на 4-часовой рабочий день.
В июне 2011 г. работнику рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
Среднедневной заработок в данном случае будет рассчитываться исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 предшествующих месяцев: в июне 2010 г. - феврале 2011 г. за 8 часов работы в день и марте 2011 г. - мае 2011 г. за 4 часа работы в день.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 5 Инструкции №47).
Пример. Работнику, принятому на работу в организацию 10 января 2011 г., предоставляется трудовой отпуск в количестве 12 календарных дней с 6 по 17 июня 2011 г.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (февраль 2011 г. - май 2011 г.), работнику были начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
·февраль 2011 г. - 1 100 000 руб.;
·март 2011 г. - 1 100 000 руб.;
·апрель 2011 г. - 1 200 000 руб.;
·май 2011 г. - 1 200 000 руб.
Среднедневной заработок в данном случае составит: 38 720 руб. ((1 100 000 + 1 100 000 + 1 200 000 + 1 200 000) / 4 / 29,7).
В тех случаях, когда: работник не отработал у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации); работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) в месяце его трудоустройства на работу; работник в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, - заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
·определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
·исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно. Для исчисления среднего заработка в 2011 г. принимается среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.10.2010 №135 (169,8 ч);
определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и которые не отработали ни одного полного месяца (отработали один либо несколько дней) после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации) (п. 11 Инструкции №47).
Пример. Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, после окончания отпуска вышла на работу 6 июня 2011 г. С 20 июня 2011 г. работница уходит в трудовой отпуск на 12 календарных дней по соглашению с нанимателем.
Для исчисления среднего заработка в данном случае будет приниматься заработная плата, начисленная работнице за 10 рабочих дней (80 ч), отработанных ей до ухода в трудовой отпуск с 6 по 19 июня 2011 г. в сумме 460 000 руб.
Среднечасовой заработок составит: 5750 руб. (460 000 / 80 ч);
среднемесячный заработок - 976 350 руб. (5750 x 169,8 ч);
среднедневной заработок - 32 870 руб. (976 350 / 29,7);
общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, - 394 440 руб. (32 870 x 12).
Лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.
Аналогичный порядок применяется для исчисления среднего заработка:
·работникам, состоящим в списочном составе учреждения образования, при выполнении ими преподавательской работы в том же учреждении, которая выполняется помимо основной работы;
·директорам, их заместителям, старшим инструкторам-методистам и инструкторам-методистам, состоящим в списочном составе учебно-спортивного учреждения, при выполнении ими работы тренеров-преподавателей по спорту в том же учреждении (п. 16 Инструкции №47).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, а также для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск учитываются выплаты, предусмотренные перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции №47, в том числе: заработная плата за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, оплата за неотработанное время. Приложение также содержит перечень выплат, не учитываемых при исчислении среднего заработка.
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции №47).
Пример. В июне 2011 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Согласно положению, действующему в организации, в ноябре 2010 г. работнику была выплачена премия по итогам работы за III квартал 2010 г. в размере 340 000 руб.
В данном случае при расчете среднего заработка премия по итогам работы за III квартал 2010 г. будет включаться в состав заработной платы, полученной работником в ноябре 2010 г., согласно его лицевому счету в размере 378 760 руб. (340 000 x 1,114), где 1,114 - поправочный коэффициент (245 000 / 220 000).
Аналогичным образом в состав заработной платы, полученной работником в других месяцах в учитываемом периоде (июнь 2010 г. - май 2011 г.), включаются премии, прошедшие по лицевому счету в этих месяцах.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету и учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к 12-месячному периоду. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (п. 17-18 Инструкции №47).
Пример. В июне 2011 г. работнику организации рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка (июнь 2010 г. - май 2011 г.), попадают два месяца, которые исключаются из расчета (работник получал пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% среднего заработка).
Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):
·в июне 2010 г. была выплачена первая часть вознаграждения по итогам работы за 2009 год в размере 490 000 руб.;
·в июле 2010 г. - вторая часть вознаграждения по итогам работы за 2009 год в размере 530 000 руб.;
·в мае 2011 г. - первая часть вознаграждения по итогам работы за 2010 год в размере 630 000 руб.;
·вторая (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2010 год планируется к выплате в июне 2011 г.
В данном случае при исчислении среднего заработка для выплаты работнику компенсации за неиспользованный трудовой отпуск будет учитываться только сумма первой части вознаграждения, выплаченная в мае 2011 г. по итогам работы за 2010 год в размере 630 000 руб.
Учитывая, что для расчета среднего заработка принимаются 10 полных месяцев, то сумма первой части годового вознаграждения, выплаченная в мае 2011 г., будет включаться в расчет среднего заработка в размере 525 000 руб. (630000 x 10 / 12).
Особые случаи исчисления среднего заработка при начислении отпускных
Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются (п. 9 Инструкции №47).
В случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечения его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции №47).
Если работника отозвали из отпуска и перенесли оставшуюся часть отпуска на другой срок, то сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции №47).
Пример. С 6 по 24 июня 2011 г. работнику организации был предоставлен трудовой отпуск в количестве 19 календарных дней. За время отпуска ему был выплачен средний заработок. В связи с производственной необходимостью 20 июня 2011 г. этого работника отозвали из отпуска с предоставлением неиспользованной части отпуска в количестве пяти календарных дней по согласованию между ним и нанимателем с 4 по 8 июля 2011 г.
В данном случае сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска с 20 по 24 июня 2011 г., засчитывается в счет заработной платы за отработанное работником время в этом периоде.
При этом если размер начисленной заработной платы работнику за эти дни будет выше, чем выплаченный ему средний заработок, то производится перерасчет и работнику возмещается разница в оплате (и наоборот).
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск (п. 18-1 Инструкции №47).
Список литературы
- Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996 г. / Минск «Беларусь» 1997.
- Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. Юридическая справочно-информационная автоматизированная система «ЮСИАС» - 2011 г.
- Дмитрук В.Н. Трудовое право. / Учебное пособие. - Мн.: Амалфея, 2000.
- Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. - 1120 с.
- Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592 с.
- Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672 с.
- Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - Мн.: Амалфея, 2006 с.
- Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. - Мн.: УП «Молодежное», 2003.
- Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. - Мн.: Дикта 2004. - 75 с.