Учет труда и его оплаты на примере Барышского РУЭС

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                   3

ГЛАВА 1  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТРУДА И ЕГО

ОПЛАТЫ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ                                                                 6

1.1   Экономическая сущность труда и его оплаты                                                          6                 

1.2   Формы, виды и системы оплаты труда                                                                  10

1.3   Задачи учета и контроля труда и его оплата труда                                             18

ГЛАВА 2  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ТРУДА

И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ                                                                21

2.1    Организация учетной работы на предприятии                                                     21

2.2    Документальное оформление учета труда                                                            27  

2.3    Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты                                   40

2.4    Контроль за использованием фонда заработной платы                                      44

2.5    Налогообложение фонда оплаты труда                                                        48

2.6    Отчетность по труду                                                                                              50

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В

ПРОИЗВОДСТВЕННО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                             

БАРЫШСКОГО  РУЭС                                                                                          51

3.1    Краткая экономическая характеристика Барышского РУЭС                      51

3.2    Анализ использования трудовых ресурсов Барышского РУЭС                       56

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                             60

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                          66

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                               69

ВВЕДЕНИЕ

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

        Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране. Статья 34 определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. При этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Это есть констатация права на труд в любой разрешенной законом форме.

        В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня  предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются гражданско-правовые соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы учета и контроля заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время в связи с введением в силу части II Налогового кодекса Российской Федерации все предприятия и организации обязаны уплачивать единый социальный налог с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволило бы увеличить чистую прибыль предприятия.

Целью написания данной работы является изучение  и контроля труда и его оплаты, а также разработка мероприятий по совершенствованию данного процесса на предприятии.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- определить основные понятия, цели, задачи и объекты расчетов по заработной плате;

- перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы;

- раскрыть  методику начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из

заработной платы.

В качестве базового предприятия в дипломной работе  рассмотрено Барышский РУЭС Ульяновского филиала ОАО ВолгаТелеком, который предоставляет услуги местной, междугородней телефонной ,международной телефонной связи, документальной электросвязи, радиотелефонной связи и трансляции звуковых программ по сетям проводного вещания, доступ к глобальным сетям передачи данных, телематические услуги, услуги сети Интернет, сдает в аренду физические линии, каналы, тракты и потоки связи. Ведет строительство новых объектов связи.

Главной целью Барышского РУЭС является достижение наилучших результатов финансово-хозяйственной деятельности, увеличение прибыли за счет снижения себестоимости и повышения качества работ и услуг, повышение жизненного уровня учредителей и работников предприятия. Осуществляет свою деятельность на основании Положения и доверенности .

В связи с реструктуризацией и укрупнением в настоящее время в состав  Барышского РУЭС входит  8 цехов:

- Барышский;

- БазарноСызганский;

- Кузоватовский;

- Вешкаймский;

- Николаевский;

- Сурский;

- Инзенский;

- Карсунский.

Новая организационная структура направлена на совершенствование системы управления предприятием, оптимизацию бизнес – процессов по всем направлениям деятельности и как конечная цель – увеличение прибыли предприятия.

Численность работающих-542 человека.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В

РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

        1.1Сущность труда и его оплаты

        Центральное место в производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, потому что создается прибавочный продукт. Данное обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов. Это объясняется тем, что без коллектива работников нет организации, без необходимой численности людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Учет труда и его оплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации, так как связан с расчетом сумм по оплате труда – основному и главному источнику жизнедеятельности работников организации – и с ее затратами, прямо влияющими на финансовый результат хозяйственной деятельности.

Процесс производства связан с затратами не только овеществленного труда в средства и предметы труда, но и живого труда. Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Повышением производительности труда обусловлен рост эффективности производства, а следовательно его рентабельность и прибыльность. Труд служит важнейшим источником создаваемой стоимости [14, C.162].

До последнего времени в научном анализе исследования трудовых ресурсов упускалась важная составляющая результата процесса труда – сам человек. Изменение собственной природы человека по отношению к вызвавшим его затратам труда выражает важную часть эффективности производства.

Нельзя рассматривать живой труд в виде обезличенной массы, необходимо выделить отдельно человека, считаться с конкретным работником. Происходит существенное изменение отношения к живому труду не как к придатку производства, а как к основной производительной силе. Резко возрастает роль работников, зависимость результатов хозяйственной деятельности от их демографических, экономических и социальных качеств.

Вообще труд – это совокупность всех физических и умственных  способностей людей, которые они применяют в производстве [20,C.251].

В настоящее время труд является основным фактором производства - 1% роста производительности труда увеличивает выход продукции в три раза больше, чем 1% капитала. Труд как производственный ресурс имеет свои особенности. Главная из них состоит в том, что труд неотделим от человека и несет социальный и политический аспект.

По мнению большинства ученых-экономистов труд был и остается важнейшим производственным фактором в любой экономике и во все времена. Труд выступает не только как основной производственный фактор для экономики в целом и для отдельной фирмы, но и как важнейший источник благосостояния людей [30, C.263].

А. Смит пришел к широкому обобщению понятия сущности труда и его роли. Он считает, что «труд является единственным всеобщим, равно как и единственным точным, мерилом стоимости, или единственной мерой, посредством которой мы можем сравнивать между собой стоимости различных товаров во все времена и во всех местах» [20,C.382].

Труд является основным условием жизни людей и важнейшим источником богатства общества. Благодаря трудовой деятельности человека средства производства приводятся в движение и способствуют воплощению в жизнь заранее определенных целей общества и отдельных его членов. Развитие рыночных отношений формирует рынок рабочей силы, а структурные изменения в экономике, ликвидация убыточных предприятий, возникновение новых форм производства вызывают перераспределение и высвобождение трудовых ресурсов. Поэтому в условиях конкуренции высокая квалификация, способность работника выполнять разнообразные виды труда, профессиональная разносторонность повышают цену рабочей силы, то есть заработную плату.

Заработная плата является одной из наиболее сложных экономических категорий, из-за содержания которой до сих пор «ломают копья» экономисты – представители различных экономических школ. Вся проблема в том, что работодатель, выплачивая рабочему заработную плату – эквивалент стоимости его необходимого продукта, или прибавочную стоимость. Предмет споров – обоснованность и правомерность присвоения этой части [14,C.164].

Рабочий, нанимаясь, продает свой труд – совокупность физических и умственных способностей, которыми обладает его организм и применяемых в производстве товаров и услуг.

Рабочая сила неотделима от человека. Она есть особое свойство человека. Поэтому, работодатель покупает не человека, а его рабочую силу -  способность трудиться. И он совершенно естественно, оплачивает именно труд человека. Несложно подсчитать, что если действительно оплачивать труд рабочего, то при господствующем на рынке эквивалентном обмене не представлялось бы возможным получение какой - либо прибыли. Но на практике по существу складывается так, что заработная плата есть цена труда, за которой стоит цена или стоимость рабочей силы, определяемая ценой или стоимостью средств существования человека. Таким образом, экономическое назначение заработной платы – обеспечивать условия жизнедеятельности человека [20,C.14].

На разных исторических стадиях  развития общества ученые по разному определяли термин «заработная плата».

По А. Смиту, зарплата включает в себя стоимость жизненных средств человека, чтобы он мог «работать». А. Маршалл в «насущные жизненные средства» включает уже средства «чтобы работать» и «чтобы жить». К. Маркс величину зарплаты определил стоимостью необходимого продукта. Но все определения сходились в одном, зарплата выступает как цена труда [14,C.167].

Общий уровень заработной платы в стране зависит от степени развития производительных сил общества: технологии, производительности, организации труда и т.п.   Существуют ли границы размеров заработной платы? Ответ на этот вопрос выявляет разные подходы к определению сущности данной категории. Так, концепция «минимума средств существования», которая берет начало от Д. Рикардо и Т. Мальтуса, сводит заработную плату к физически необходимому минимуму средств существования. В действительности, по мере развития человеческой цивилизации увеличивается и та часть общественного богатства, которая затрачивается на оплату труда работников. И  уже  марксистская теория рассматривает заработную плату как денежное выражение стоимости товара рабочая сила (способности к труду) и определяет ее как стоимость средств существования, необходимых для воспроизводства рабочей силы. Но стоимость рабочей силы не может сводиться к этому минимуму, а включает потребности, порожденные экономическими, социальными, культурными условиями, в которых формируется рабочий класс.

На современном этапе рыночных отношений темпы роста оплаты труда совсем не совпадают с тенденциями  роста цен. Поэтому появилась необходимость разделения заработной платы как реальная и номинальная [15,C.121].

Сумму денег, которую получает рабочий за свой дневной, недельный, месячный труд, называется номинальной. Исторически номинальная зарплата имеет тенденцию роста. Например, за период со 2 января 1997 года средняя номинальная оплата труда в России выросла более чем в 800 раз. За это же время цены на товары и услуги выросли более чем в 3500 раз. Очевидно, что реальный жизненный уровень упал. Уровень цен, их повышение или понижение, прямо и непосредственно определяет покупательную способность номинальной зарплаты, определяя тем самым ее реальное содержание, наполнение, то есть реальную заработную плату. Реальная оплата труда представляет собой совокупность материальных, духовных благ и услуг, которые можно приобрести за номинальную зарплату.

Государство в условиях рыночной экономики, регулируя заработную плату, устанавливает ее минимум и косвенные методы контроля над формированием оплаты труда. Рыночный механизм не совместим с гарантированной государством полной защитой трудящихся от негативного воздействия рыночных сил. Рынок труда в конечном итоге определяет дифференциацию заработной платы различных категорий работников.   В процессе труда виды работ неодинаковы: работа может быть приятной и неприятной, престижной и не престижной; работники имеют разные категории, квалификацию; условия труда меняются в зависимости от местонахождения, климата, отрасли и так далее. Все это формирует неодинаковость заработной платы [30, C. 294].

Экономические системы, где действуют рыночные механизмы, отражают перечисленные моменты в ставках заработной платы.    Чтобы склонить людей выполнять малопривлекательную работу, ставки заработной платы повышаются. Привлекательные виды работ притягивают больше желающих, в связи с этим их зарплата устанавливается на более низком уровне.

В связи с дифференцированностью условий труда, сложности выполняемой работы, интенсивности и характера труда, возникает необходимость разделения оплаты труда на виды, формы и системы.

1.2 Формы, виды и системы оплаты труда

Заработная плата создает новые стимулы труда работников. Это достигается с помощью различных форм, видов и систем заработной платы.

Нужно сказать, что формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы работников от количества и качества затраченного ими труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основным назначением форм, систем и видов заработной платы является обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты.

С тех пор как в обществе появился наемный (оплачиваемый) труд, работодатели фактически не смогли придумать ничего кроме двух основных способов его оплаты: повременный и сдельный. Все остальные разнообразные методы являются, по сути, модификацией или комбинацией первых двух. Как при повременной, так и при сдельной заработной плате применяют основную и дополнительную оплату труда.

       К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ (оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам) [20, C.89].

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и другие.

        Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в проценте определенном к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели [20, C.92].

В последнее время получила распространение  комиссионная (бонусная) система оплаты труда, которая включает в себя две составляющие – оклад сотрудника и бонус (процент от полученной предприятием прибыли).

Наиболее отсталой и экономически неэффективной является сдельная система оплаты труда. С переходом России на рыночные отношения такая система оплаты труда, не связанная с качеством продукции и объемом продаж, становится губительной для любого предприятия.

Кроме того, повременная система оплаты труда также имеет ряд преимуществ и недостатков, как для работодателя, так и для работника [30,C.48].

Применение этой системы дает возможность ориентироваться на рынке труда. Потенциальный работник с учетом собственного опыта и знаний, а также сложившейся рыночной конъюктуры может назначить цену за свой труд, а работодатель – выбрать кандидатуру сотрудника, соответствующую его запросам и экономическим возможностям. При повременной системе обе стороны получают достаточную определенность в отношении будущих доходов (работник) и расходов (работодатель).

Основным недостатком повременной системы оплаты труда для работника является отсутствие стимулов повышения качества труда. Труд – это особый товар, который не может постоянно сохранять свои качества, поэтому важнейшим рычагом регулирования свойств труда становится заинтересованность работника в его результатах. Повременная система оплаты труда не дает возможность регулировать этот параметр, в результате чего работодатель страдает из-за снижения эффективности труда работника с течением времени, а сам работник, не имея стимула к повышению эффективности труда, как правило, перестает совершенствовать свои знания и навыки [20,C.17].

Недостатки повременной оплаты труда весьма очевидны и для работодателя. Оклады работников организации являются составной частью постоянных расходов, уровень которых не зависит от объема проданной продукции в текущем периоде. Становление бизнеса в неустойчивой экономической среде сопряжено с понятием риска, поэтому организации часто вынуждены снижать размеры оплаты труда, что сказывается на качестве труда и приводит к текучке кадров.

Комиссионная (бонусная) система оплаты труда в условиях рыночной экономики является наиболее эффективной, поскольку стимулирует каждого работника в достижении прибыли. Такая система оплаты труда может быть весьма эффективной для организации, поскольку неразрывно связана с финансовым результатом ее деятельности и позволяет поддерживать заинтересованность работников в конечном результате их труда, минимизировать риск в случае снижения объема продаж и доходов [31,C.273].

А теперь рассмотрим подробнее каждую систему оплаты труда.

Использование повременной системы оплаты труда предполагает исчисление заработной платы работников исходя из фактически отработанного времени и тарифной ставки (оклада).

Согласно статьи 129 ТК РФ под тарифной ставкой (окладом) понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени [6,C.40].

Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из пятидневной рабочей недели.

Тарифная система оплаты труда работников бюджетных организаций устанавливается на основе единой тарифной сетки (ЕТС) утверждаемой в установленном порядке. Тарифная система оплаты труда других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда [3, C.231].

Согласно статьи 133 ТК РФ размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда [6,C.41].

Повременная система применяется, как правило, при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных производств, а также лиц, работающих по совместительству.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная система оплаты труда.

При использовании простой повременной системы оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад или часовая (дневная) тарифная ставка согласно утвержденному штатному расписанию или тарифной сетке часовых (дневных) ставок, которые начисляются работнику в полном размере, если он проработал все часы (дни) в месяце. В том случае, если работник отработал не все рабочее время, заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании принятого в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Сдельная форма оплаты труда применяется в том случае,  если возможно измерить в натуральном выражении объем работ, выполненных каждым работником, а также установить нормы труда на данные виды работ.

Согласно статьи 150 ТК РФ при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой работы [4,C.46].

В зависимости от способа организации труда сдельная оплата труда разделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника за его труд целиком зависит от количества произведенной продукции в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема всей произведенной продукции, количества и качества его  труда в общем объеме работ.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда разделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную и аккордную [17,C.56].

При прямой сдельных формах оплата труда осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации. Заработная плата при сдельной оплате труда рассчитывается как произведение объема выполненной работы и сдельных расценок.

       Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации).

       При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

       При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оценивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

       Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Кроме того, Каморджанова Н. А. выделяет такую форму оплаты труда как оплата на твердом окладе. Заработная плата работника на твердом окладе определяется как произведение числа отработанных дней на величину дневного заработка. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели [17,C.89].

Действующее законодательство предоставляет предприятиям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые они считают наиболее целесообразными в конкретных условиях. Система, форма оплаты труда фиксируются в коллективном договоре и других актах. Для оплаты труда работников могут применятся различные системы.

       Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

- сложности выполняемой работы;

- условий труда, в том числе отклоняющихся от нормальных условий;

- природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

- интенсивности труда;

- характера труда.

      Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

      Данная система определяет такие понятия как норма выработки и норма времени.

      Под нормой выработки понимается количество продукции, которое работник определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени (смену). Под нормой времени понимается количество рабочего времени, которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции (работ). Сдельная расценка определяется как соотношение дневной тарифной ставки к сменной норме выработки [17,C.233].

Бестарифная система – определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.

Система плавающих окладов – ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от уровня производительности труда на обслуживаемом участке, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе, - установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и другие.

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая может применяться на предприятии в различных формах.

В настоящее время многие предприятия переходят на контрактную систему найма работников. Начисление заработной платы по контрактной форме резко отличается от других – сдельной и повременной. Основное различие контрактной формы в том, что она предполагает зависимость зарплаты работника от его конкретного вклада в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В данном случае необходимо заметить, что существует множество разновидностей комиссионной системы оплаты труда. Выбор конкретного метода зависит от таких факторов, как цели производственной деятельности, особенности реализуемого товара, рыночная конъюнктура, культурные особенности страны и других. Если, например, организация ставит целью увеличение общего объема продаж, то целесообразно устанавливать комиссионное вознаграждение в виде фиксированного процента от объема реализованной продукции, а если происходит увеличение загрузки производственных мощностей, то лучше установить фиксированную денежную сумму за единицу проданной продукции.

Другой разновидностью оплаты труда на комиссионной основе является оплаты на основе ставки трудового вознаграждения. Такая форма оплаты используется чаще для работников, непосредственно оказывающих сервисные, консалтинговые или другие услуги. Ставка трудового вознаграждения устанавливается по согласованию работника и администрации в размере определенного процента от суммы платежей, поступающих организации от заказчиков в результате выполнения трудовых обязанностей конкретным сотрудником [31, C 74].

Использование ставки трудового вознаграждения для определения размера оплаты труда , является менее выгодной для работника, так как он лично не может повлиять на размер своего заработка. Применение фиксированного (процентного) дохода в зависимости от общего объема реализованной продукции является более предпочтительным для работника, так как в этом случае он заинтересован в увеличении объема реализации продукции и, следовательно, в получении большего размера заработной платы.

      Для  повышения материальной заинтересованности работников в достижении количественных и качественных показателей труда сдельная и повременная зарплата дополняется системой премирования.  Система премирования может содержать вознаграждения за конечный результат, материальную помощь работникам, премию за основной результат. Таким образом, структуру оплаты труда можно представить (рисунок 1):

		Оплата  труда работника

Рисунок 1- Структура заработной платы работника

Администрация организации разрабатывает Положение о премировании, в котором определяются круг премируемых работников, конкретные показатели, условия премирования, размеры премий, основания и размеры де премирования [24, C. 233].

      Затраты на основную и дополнительную заработную плату включают в расходы, относимые на себестоимость продукции, работ и услуг, а вот вознаграждения, премии и материальная помощь выплачиваются из прибыли предприятия. Кроме того, различают систему выплат компенсационного характера, установленную законодательно.

1.3 Задачи учета и контроля труда и его оплаты

Процесс любой производственной деятельности, особенно производства продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан а затратами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется в основном количеством отработанного времени. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения).

В связи с этим определяются требования к учету и контролю за мерой труда и его оплаты. Прежде всего, они заключаются в том, чтобы осуществлялся контроль за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося  заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках. При этом информация об учете труда и его оплате должна быть экономически обоснованной и достоверной. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных форм труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем соответствующих затрат.

        Задачи учета и контроля труда и его оплаты заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда. На основании этой информации осуществляется:

- точный учет личного состава работников;

- контроль использования рабочего времени и объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль над рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- внедрение прогрессивных методов труда;

- правильное отнесение начислений на социальные нужды на счета издержек производства обращения и на счета целевых источников;                                  

- соблюдение соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда [31,C.342].

Немаловажное значение имеет контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов оплаты труда и фонда потребления. Очень важно правильно отнести начисленную оплату труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

В задачи комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности в первую очередь входят оценка обеспеченности предприятия и структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям, определение степени использования рабочего времени и резервов сокращения его потерь.

Особое значение уделяется анализу формирования и использования фонда заработной платы. Также определяется соотношение темпов изменений производительности труда и его оплаты.

В действующей системе организации и оплаты труда определена двуединая задача регулирования трудовых отношений: с одной стороны, предоставление организациям значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы, а с другой  -  обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. Одновременно сохраняется централизированое регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно -  правовой формы.

ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ТРУДА И ЕГО

ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Организация учетной работы на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При организации бухгалтерского учета на предприятии исходя из его информационной и контрольной функций и самого бухгалтерского учета как функции управления организацией должны соблюдаться основные правила:

- нормативное регулирование бухгалтерского учета;

- сочетание государственного регулирования с инициативой предприятия по рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организуется самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства и выполнение хозяйственных операций;

- последовательное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильных экономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли, конкурентоспособности и так далее;

 - обеспечение информативности, оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать эффективности производства;

 -динамичность организации бухгалтерского учета, совершенствование бухгалтерского учета, методологии и техники на основе научной организации труда; оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета;

 -использование в бухгалтерском учете общих принципов управления, системный подход, использование ЭВМ, принципов прогрессивного целевого метода и так далее.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»  и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ответственность за организацию бухгалтерского учета  и соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Для ведения учетной работы на предприятии учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия. Он подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера  денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Помимо главного бухгалтера в бухгалтерскую службу Барышского РУЭС входят три специалиста по бухгалтерскому учету, экономический отдел,абонентский отдел и кассир, который при назначении на должность составляет договор о полной материальной ответственности.

Организационная структура учетного процесса построена на принципе полной централизации, то есть весь учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии, а в подразделениях хозяйства ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры.

Барышским РУЭС распределение служебных обязанностей строится по специализации работников на отдельных отраслях учета.                 

Рабочий план счетов разрабатывается на предприятии на основе типового Плана счетов  бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации. Он содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая счета, учитывающие особенности деятельности данного хозяйства.

Для ведения учета приказом руководителя организации формируется учетная политика , предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности, а также временную определенность фактов хозяйственных операций. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение документа может производиться  в случаях изменения законодательства или нормативных актов, разработки организацией новых способов введения бухгалтерского учета, существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения  учетной политики должны вводиться с начала отчетного года.  Отчетным годом для Барышского РУЭС является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

Барышский РУЭС на основе данных синтетического и аналитического учета составляет бухгалтерскую отчетность и предоставляет Ульяновский филиал ОАО «ВолгаТелеком». Помимо этого в хозяйстве составляется налоговая и статистическая отчетность и представляется по месту требования в установленные сроки. Сроки представления  налоговых деклараций регулируются Налоговым кодексом РФ, а бланки статистической отчетности сдают в сроки установленные графиком . Кроме того, организация бухгалтерского учета слагается  из определения системы документирования операций, документооборота, графика выполнения учетных работ, плана счетов, формы учета.

Для оформления всех происходящих хозяйственных операций, которые отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам,  применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. В формах первичной документации предусматривается ряд обязательных реквизитов, без заполнения которых документ считается недействительным. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов, позволяющие учесть особенности и специфику деятельности предприятия.

Движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив представляет собой документооборот, который разрабатывается с учетом особенностей хозяйства. Четкая регламентация документооборота оформлена графиком документооборота. График составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем.

После завершения использования документы сдаются  в архив, для которого выделено отдельное помещение. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в текущий архив. Доступ к материалам, находящимся в архиве организации, регулируется правилами, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем хозяйства, где указываются лица, имеющие право на получение документов из архива, порядок их выдачи, возврата и прочее.

Сроки хранения большинства документов  устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, составляют не менее пяти лет.

В Барышском РУЭС применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она построена в соответствии с общими принципами организации учета.

Применяется программа 1С: Бухгалтерия. Предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

       Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

 -  план счетов;

 -  список видов объектов аналитического учета;

 -   списки объектов аналитического учета (субконто);

 -   констант и т.д.

       На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

 -  сводные проводки;

-  оборотно-сальдовую ведомость;  

-  оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

-  карточка счета;

-  карточка счета по одному объекту аналитического учета;

-  анализ счета (аналог главной книги);

-  анализ счета по датам;

-  анализ счета по объектам аналитического учета;

-  анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

-  карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

-  журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

        Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно (если   работали в этот день с программой) или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например, сегодня           сохраните копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д. Это защитит  от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

        Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Таким образом,   организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям;

- обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для котро

ля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;

- предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость.

Организация труда на отдельно взятом предприятии представляет собой систему мероприятий, которая включает  в себя:

- установление круга  работ и операций основного и вспомогательного производств и последовательности их выполнения;

- подбор ,профессиональную подготовку и расстановку кадров, четкое определение обязанностей каждого работника;

- регламентацию трудового процесса на каждом рабочем месте, обеспечение рабочих мест соответствующим инструментом;

- регламентацию режима труда и отдыха, выбор  форм материального и морального стимулирования роста производительности труда и улучшения качества работ;

- расширение сферы применения нормирования, выявление и использование ре-

зервов снижения затрат рабочего времени, выбор наиболее рациональных режимов

работы оборудования;

- обеспечение надлежащих условий труда;

- обеспечение дисциплины труда.

Предусмотренные действующим законодательством отдельные правила оплаты труда работодателем не могут быть нарушены.

Правила оплаты труда, закреплены принятыми на предприятии нормативными документами, а также гарантированные действующим законодательством, являются обязательными.

2.2 Документальное оформление учета труда

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятиях. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

В Барышском РУЭС  применяется повременная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам. При повременной оплате используется тарифная система. Под тарифной системой понимается совокупность нормативных материалов, позволяющих осуществлять дифференциацию и регулирование уровня заработной платы. Элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (денежные оклады), тарифные сетки, тарифно-квалификационные справочники, нормы труда.

Под  нормами  труда  понимается  определение норм выработки или норм

времени, способствующих установлению конкретного размера оплаты труда.

Тарифно-квалификационные справочники представляют собой сборники квалификационных характеристик профессий (должностей) работников, сгруппированных по производствам и видам работ, для тарификации работ и присвоения разрядов. Тарифно-квалификационные справочники определяют круг обязанностей и работ, которые должен выполнять работник по своей специальности, по своей квалификации или должности. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. Тарифная ставка – это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени (на исследуемом предприятии – час). При оплате труда рабочих используются тарифные ставки, при оплате труда руководителей, специалистов и служащих – должностные оклады. Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполненной работы.

Основанием для приема на работу в Барышском РУЭС является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия.  Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

        При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы используется несколько форм первичных документов.

Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления зарплаты работникам с повременной оплатой труда.

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени по месту работы (приложение А).

        Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации выходов на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. В табеле в конце месяца подводят итоги об отработанном времени, днях неявки на работу и сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. 

Бригадир телеграфа, инженер УП в конце квартала составляют график работы (приложение Б) на следующий квартал, в соответствии с нормой часов по месяцам. Здесь же указываются праздничные и ночные часы. В случае болезни работника в течение месяца график работы регулируется. За время отработки временно отсутствующего, предоставляются  отгулы и в редких случаях переработка оплачивается по ходатайству.

Путевой лист грузового автомобиля (приложение В)  является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день (при дальних рейсах – на один рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей (Д 23 К 70).

Путевой лист легкового автомобиля (приложение Г) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается обычно на день или смену. В нем отражаются данные об используемом автомобиле, время выезда и возвращения, расход горючего, а также на обратной стороне - описание рейса. При начислении заработной платы составляют проводку Д 23 К 70.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим.

Пример:

Оклад  4200,00р.Если месяц отработан полностью, то в этом случае начислено

4200,00р.

Предположим при норме 24 рабочих дня отработано 22 рабочих дня, в этом случае 4200,00 : 24 х 22=3850,00 р.

При начислении заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами.

В Барышском РУЭС на УП круглосуточный режим работы. В этом случае производится начисление за часы отработанное в ночное время.

Временем ночной работы считается с 22ч до 6 ч. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет. Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, на данном предприятии в размере 40%.

Пример:

Электромеханник УП Малова В.С  в марте ночных 24ч.

Рассчитывается часовая тарифная ставка при окладе 4400,00р и норме часов 175 ч:

4400,00 : 175 = 25,14 р.

Рассчитываем сумму оплаты за ночные часы

24 ч х 25,14 х 0,4= 241,34 р.

За отработанные часы в праздничные дни оплачивают в двойном размере.

        Пример:

Оператор телеграфа Дюлина А.Е. с должностным окладом 4100,00 р.

отработала в марте один праздничный день (норма 22 дня). Рассчитываем оплату:

4100,00 : 22х 1 х 2=372,73 р.

Первичные документы по каждому работнику накапливаются в табелях, которые заводятся на каждом подразделении в хозяйстве. 

Рабочим и служащим один раз в году предоставляется отпуск на установленное законодательством количество дней. Отпуска бывают основными и дополнительными. Согласно статье 115 трудового кодекса РФ, продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длинные отпуска.

Что касается дополнительного отпуска, то его продолжительность зависит от причины, по которой он предоставляется.

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (статья 114 Трудового кодекса). А значит для расчета отпускных, сначала складываются выплаты, которые начислены сотруднику за последние три месяца, затем полученную сумму делят на 3 и на среднемесячное число календарных дней – 29,6. В результате получается среднедневной заработок. И уже его умножают на число дней отпуска.

Для начисления заработной платы при уходе в очередной отпуск используют расчет по заработной плате, который служит также для начисления оплаты труда из расчета средней заработной платы.

Пример:

По приказу предоставить отпуск эл.монтеру Иванову Ю.И. с 04.04.2005.В каждом из трех месяцев отработаны все рабочие дни, его з/п составила:

Январь- 3200,00 р.

Февраль – 3350,00 р.

Март – 3400,00р.

Рассчитываем отпускные:

3200,00+3350,00+3400,00=9950,00 : 3 : 29,6 х 28=3137,38р.

Если в каждом из трех месяцев расчетного периода отработаны не все рабочие дни независимо от причины, то сумма, причитающая за отпуск, определяется несколько иначе. Среднедневной заработок исчисляется из суммы заработной платы за отработанное время – число фактических дней работы в расчетный период.

Пример:

По приказу предоставить отпуск специалисту Адаевой Е.В. с 11.04.05.Ее з/п составила:

Январь -3250,00 р. (отработано 13 дней)

Февраль  4500,00р. (отработано  по норме 19 дней)

Март  3068,18р. (отработано 15 дней)

Начисление отпускных составило 3250,00+4500,00+3068,18=10818,18 р.

Находим среднедневной заработок: 

10818,18:2 х 29,6 + 13 х 1,4=160,51р.

Сумма отпускных: 160,51х 28 = 4494,28 р.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление, процент которого зависит от стажа работы на данном предприятии:

 -   5-10 лет 30%

 -   10- выше– 50 %

от должностного оклада, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

        Кроме того, в численность штата Барышского РУЭС входят операторы, предоставляющие услуги связи по СТС. С которыми заключены договора. Оплата за выполненную работу производится по установленным процентам от суммы сданных доходов.

Пример

Сдано доходов 32546,00 р.

Начислено  32546,0 х 10%= 3254,60 р.

И соответственно производятся удержания и отчисления.

Премия данной категории работающих не выплачивается,

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств социального страхования. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности Дт 69.02 Кт 70

Величина пособия зависит от непрерывного стажа работы и характера заболевания:

- 1-5 лет  - 60%

- 5-8 лет  -  80%

- 8- свыше  -100%

Расчетным периодом, при исчисления больничных, является фактический заработок работника за год.

Вознаграждения по итогам работы учитываются в среднемесячном заработке в размере 1/12 суммы.

В соответствии с ФЗ 202 от 29.12.2004 «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2005г» ст. 8 по положению два первых дня по больничному листу оплачиваются за счет работодателя, а начиная с третьего дня – уже за счет средств  ФСС России. Такой порядок действует, если получил травму сам работник организации. Если же он ухаживал за заболевшими детьми или другими родственниками, все пособие ему выплатит соцстрах. Кроме того нововведения не затрагивают пособие по беременности и родам, а также больничные, выплаченные в связи с несчастным  случаем на производстве или профзаболеванием.

Период нетрудоспособности определяется в календарных днях.

Допустим, работник заболел в пятницу. По графику это рабочий день, его оплачивает предприятие. Суббота – второй день болезни – выходной, за него пособие не начисляется. Начиная с третьего дня оплату, берет на себя соцстрах. Но так как воскресенье – это также нерабочий день, то больничные за счет средств ФСС выдаются лишь с понедельника.

Если же работник заболел в субботу, то первые два дня приходятся на выходные. В этом случае предприятие вообще не оплачивает, так как  начиная с третьего дня – понедельника-пособие оплачивает уже ФСС.

В отличие от ранее действующих правил с 2005 года болезнь, причиной которой стала бытовая травма, оплачивается с первого дня. Это утверждает ФСС России в письме № 02-18/07-1243.Причем в данной ситуации действует тот же порядок.

        Пример:

Работник предоставил листок нетрудоспособности

С 22.03.05 по 28.03.05.Произведем расчет больничных Адаевой Е.В.

Общий трудовой стаж – 4 года

Определяем среднедневной заработок

63500,00 руб. : 229 дней= 277,29 р.

Рассчитываем среднедневной заработок в зависимости от непрерывного стажа:

277,29 х 40%=110,92 р.

За 22 и 23 марта пособие оплачивает предприятие

110,92 х 2=221,84 р.

Остальные 24,25,28 марта ФСС, так как 26и 27 марта выходные дни

110,92 х 3=332,76 р.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

Пример:

Премия в марте месяце составила 20% от з/п

Рассчитываем:

З/п  эл.монтера Епифанова А.И. за февраль составила –4800,00 р.

Начисляем премию:

4800,00 х 40%=1920,00 р.

На основании приказа по Бырышскому РУЭС (согласно положению по премированию) снизить процент премии на 10%

1920,00 руб. х 10%=192,00р.

Итого размер премии в марте месяце составит 1920,00 – 192,00= 1728,00р.

Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В Барышском РУЭС  аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

        Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда  и совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.

Удержанный подоходный налог Дт 70 Кт 68.10 подлежит перечислению в бюджет. Объектом налогообложения является полученный работником в данной организации с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленные законом  льготы.

        При принятие на работу необходимо предоставить с прежнего места работы справку формы «НДФЛ-2».

        ФЗ от 29.12.04 №203-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую НК РФ» изменены размер и порядок предоставления стандартных вычетов по расходам на содержание детей. С 1 января 2005г. налоговый вычет предоставляется в размере 600,00 р. за каждый месяц налогового периода в расчете на каждого ребенка. Право на вычет имеют налогоплательщики, на обеспечении которых находится ребенок, которые являются родителями, а также опекунами или попечителями, приемными родителями. Основанием для применения льготы служат: заявление; копия свидетельства о рождении ребенка; справка учебного заведения, что ребенок является учащимся (студентом) дневной формы обучения; документ органа, подтверждающий факт иждивенчества.

        Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13 %) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40000,00р. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000,00 р., налоговый вычет не применяется. Данный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также, если учащийся очной формы обучения, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом 1или 2 группы.

        Личный стандартный вычет в размере 400,00 р. предоставляется за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20000,00р.

        Пример:

        Оклад инженера Сергеева С.В.-5500,00р. Премия в марте составила

2200,00 р. Имеет двоих детей. Совокупный доход с начала года 19000,00р. Сумма налоговых вычетов –3200,00р. Рассчитаем сумму подоходного налога:

19000,00 + 7700,00- (2 х 600,00+3200,00) х 13%=2899,00

Налоговый вычет 400,00руб. не применяем, так как доход превысил 20000,00р.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 года, и в Инструкции "О порядке удержания алиментов".

В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

- соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

- решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

- заявления плательщика алиментов. Если он изъявил добровольное желание платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию.

Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы. Адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством (на одного ребенка – 25 %, на 2 детей – 33 %, на 3 и более детей – 50 % заработка), а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов и других лиц – в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил работу, то предприятие обязано сообщить в суд о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов доходов. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Выдано Дт 76 Кт 51 , по расходно-кассовому ордеру (приложениеД)

        По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

-  долг за работником;

-  в погашение задолженности по подотчетным суммам;

-  за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

-  удержание за услуги связи .

Суммы удержания отражаются обычно непосредственно в расчетно-платежной ведомости и производятся из заработка. Размер удержания определяется по ставкам в соответствии с действующим законодательством.

Как выше указывалось, в Барышском РУЭС производятся удержания за услуги связи со своих работников. Для этого составляются списки ,с указанием табельного номера ,фамилии ,суммы(приложение Ж). На основании этого списка производят удержание. В этом случае применяется проводка : Дт 70 Кт 62.

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся:

- для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;

- для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

Для начисления и выплаты зарплаты  каждому работнику на основании данных первичных документов составляется специализированная форма расчетно-платежной ведомости  в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. В этой ведомости в течение года указываются данные о доходах и удержания. Предварительно на основании первичных документов определяются суммы начисленной оплаты труда деньгами, натурой и выводится общая сумма оплаты труда. Путем вычитания из этой суммы данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда к выдаче в окончательный расчет. Данные из расчетно-платежной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных регистров по учету расчетов по оплате труда.

Заработная плата работникам организаций в соответствии с действующим законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные договором. Для этого применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В Барышском РУЭС выдача з/п и аванса производится через банкомат, по банковским  картам, выданные каждому работнику, с присвоенным пинкодом. Выдача сумм  проводится записью:

Д 70 К 51.

В случае если работник принят, но дисконтная карта не выдана, выдача производится по ведомости (приложениеК). В этой ведомости каждая строка отводится для одного работника, где указываются реквизиты: фамилия, табельный номер, сумма к выдаче, расписка в получении, примечание. В графе «Примечание» на случай неполучения ставится отметка о депонировании заработка. Выдача сумм производится записью: Дт 70 Кт 50. Депонирование оформляется бухгалтерской записью: Д 70 К 76.

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику.

Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат и последующего отнесения  их в регистры по учету затрат применяется накопительная ведомость. Данная форма является универсальной для накапливания производственных затрат. В этой ведомости указывается количество отработанных дней, часов, а также машино-смены и расход горючего. В конце показывается сумма заработной платы, подлежащая отнесению на счета производств. Ведомость монтируется на свободных листах, поэтому каждый лист используется для накапливания данных о затратах по соответствующему синтетическому счету или субсчету. Итоги из накопительных ведомостей переносятся в соответствующие регистры аналитического учета затрат, а также в группировочные ведомости для записи в регистры синтетического учета.

Таким образом, расчетно-платежная ведомость и накопительная ведомость по учету затрат являются исходными формами для последующего отражения затрат труда в регистрах бухгалтерского учета.

2.3 Аналитический и синтетический учет оплаты труда

Расчеты по заработной плате учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Счет по отношению к балансу – пассивный.

По кредиту счета отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких, как пособия по временной нетрудоспособности, премий за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.

По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование сумм невыплаченной заработной платы.

По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем причитается за отработанное время или выполненные работы.

По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по группам:

- счета учета отраслей и производств;

- счета учета доходов от участия в предприятии;

- счета социального страхования;

- счета созданных резервов;

- прочие счета по разовым операциям;

- операции по натуральной оплате труда.

         Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.

Систематизация сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими и по объектам учета затрат для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является весьма многообразной и ее можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1- Корреспонденция по счету 70 « расчеты с персоналом по оплате труда»

продолжение таблицы 1

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведутся по программе 1С бухгалтерия. Представляет собой лицевой счет работников (приложение Л), в котором отражают отработанные дни, фактически начисленную зарплату, задолженность хозяйства по выплате  заработка, итоговые данные за месяц о выплаченных суммах, удержания по и видам и суммы к выдаче. 

Основанием для записи в регистры по учету затрат на производство являются накопительные ведомости учета затрат. По данным этих ведомостей составляются лицевые счета подразделений.

Основными регистрами по учету затрат на производство, которые составляются на основе данных накопительной ведомости, являются производственные отчеты.

Производственный отчет включает два раздела. В первом разделе находят отражение все расходы подразделения. Естественно, что первой и основной статьей в лицевом счете является оплата труда. Записи сумм в этом разделе лицевого счета производят на основе данных накопительной ведомости. Вместе с записями операций по затратам на производство продукции по дебету счетов а корреспонденции с кредитуемыми счетами. Поэтому, если соответствующая статья затрат включает два и более корреспондирующих счета, она занимает в лицевом счете несколько строк. По таким статьям в регистре резервируются свободные строки.

Во втором разделе лицевого счета отражается выход продукции, то есть кредит соответствующего счета в корреспонденции с дебетом счетов по учету готовой продукции, материалов, затрат на производство и продажу продукции.

Регистром синтетического учета  по счету 70 является журнал-ордер № 10- (приложение М). По кредиту соответствующего счета группируются данные первичных документов с выделением сумм, относимых в дебет корреспондирующих счетов, то есть в него переносятся итоговые суммы из расчетно-платежной ведомости с разделением по корреспондирующим счетам. На конец месяца выводится сальдо.

Итоговые записи из журнала-ордера сверяются с данными ведомостей и записываются в Главную книгу.

Главную книгу открывают на год. Для каждого синтетического счета предназначен отдельный разворот в книге. При открытии Главной книги в начале года на основании вступительного баланса записывают остатки по счетам на начало года. В дальнейшем записи в Главную книгу делают из журналов-ордеров ежемесячными итогами.

Таким образом, действующая система учета обеспечивает возможность отражения в системе бухгалтерских счетов всех данных по учету труда и их сверки в соответствующих регистрах: журналах-ордерах, вспомогательных ведомостях и ведомостях аналитического учета.

2.4 Контроль за использованием фонда оплаты труд

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

- фонд заработной платы;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

- оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;

- оплату за неотработанное время (оплату ежегодных  и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и другие);

- единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и другие, которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

- оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством),  стоимость бесплатно предоставленных работникам жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации.

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации;

- взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование  РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных ;

- заболеваний;

- выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в  связи с их продажей по пониженным ценам;

- командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством и другие.

     При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за  отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и так далее независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся на момент начисления. Если продукты и товары предоставлялись по пониженным ценам, то разница включается между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

Средства на заработную плату выдаются в пределах, утвержденных организациями квартальных фондов оплаты труда.

В начале года предприятия обязаны предоставить банку справку об установленном фонде заработной платы. Очень важно организовать правильный и своевременный контроль за использованием фонда оплаты труда. Контроль за целевым использованием средств, предназначенных для расчетов с рабочими и служащими, должен осуществляться по трем направлениям.

Во-первых, работниками бухгалтерии и экономического отдела, которые обязаны ежемесячно проверять своевременность и правильность оприходования денежных средств, полученных организацией в банке для расчетов с рабочими и служащими, а также проверять правильность оформления документов на получение денег из кассы и их начисление за выполненные работы.

Во-вторых, функция контроля возложена на управление сельского хозяйства, ревизионный аппарат которого должен вести систематический контроль за правильным и обоснованным расходованием фонда оплаты труда.

В-третьих, контроль осуществляют работники учреждения банка, государственной налоговой инспекции, Пенсионного фонда.

Для контроля правильного начисления заработной платы надо систематически проверять нормы выработки, расценки путем сопоставления, как между работниками подразделений, так и с нормами и расценками организаций данной зоны. Контролем могут быть вскрыты завершение объемов работы и расценки за их единицу, а также неверный перенос показателей первичных документов в регистры учета и другие нарушения.

При контроле необходимо обращать внимание на соблюдение порядка нумерации документов до выдачи их исполнителям, достоверности, законности и правильности оформления первичных документов.

На основе первичных документов необходимо выборочно устанавливать правильность всех фактических начислений по оплате труда в подразделениях.

К мероприятиям по контролю за использованием фонда заработной платы надо отнести следующие:

- закреплять рабочие кадры за определенным видом контролируемых работ, что позволит ликвидировать обезличку.

- систематически проверять, выполняется ли трудовое законодательство.

- привлекать для проверок использования фонда заработной платы специалистов.

- в каждом подразделении организации необходимо внедрять элементы научной организации труда.

- шире проводить воспитательные и предупредительные меры по укреплению трудовой дисциплины среди работников.

- обобщенный материал контроля систематически освещать в печати, по радио и другими средствами массовой информации.

Применение этих мероприятий позволит усилить контроль над использованием и начислением заработной платы, тем самым значительно снизится себестоимость производимой продукции.

2.5 Налогообложение от фонда оплаты труда

Расчеты Барышского РУЭС с государственными внебюджетными фондами учитывается на счете 69 «Расчеты с внебюджетными фондами» по субсчетам.

ЕСН  предназначен для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение(страхование) и медицинскую помощь.

Объектом налогообложения признаются выплаты и иные вознаграждения , начисляемые налогоплательщиком в пользу физический лиц, за минусом сумм не подлежащих налогообложению,на основании ст 238НК РФ часть 2.

Отчисления производятся ежемесячно.

Расчеты ведутся по авансовой системе оплаты. Совсем недавно было изменения  в письме №ГВ –6-05/118 ,в котором сказано что авансы по пенсионным взносам и ЕСН надо перечислять не позднее 15-го числа каждого месяца в году,по итогам отчетного периода.

Были приняты изменения Государственной Думой 23.06.2004 в главу 24 части 2 НК РФ. Среди этих изменений были и ставки налога.

В Барышского РУЭС по уплате ЕСН применяются следующие ставки:

Федеральный бюджет 20%

ФСС 3,2%

ФОМС:

-Федеральный фонд-0,8%

-Территориальный фонд-2%

Данные ставки применяются в том случае, если налоговая база на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года до 280000,00руб

Внесены изменения в Федеральный Закон  от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Для Барышского РУЭС:

Для лиц 1966 года рождения и старше на финансирования страховой части трудовой пенсии- 14 %

Для лиц 1967 года рождения и моложе :

-    на финансирование страховой части трудовой пенсии – 8%

- на финансирование накопительной части трудовой пенсии – 6%

Ставки также предусмотрены для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года до 280000,00р.

Бухгалтер , после закрытия месяца формирует бухгалтерскую отчетность. Печатает отчет отчислений во внебюджетные фонды и налогов (приложение Н),а также свод отчислений во внебюджетные фонды  налогов и удержаний (приложе-

ние П). 

6 января 2000 года вступили в силу два новых закона, касающихся обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Один из них Федеральный закон от 2 января 2000 года № 10-ФЗ определил размер страховых тарифов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год. Одновременно с ним вступил в силу Федеральный Закон № 125-ФЗ, который был принят еще 24.07.1998 года. Этот закон устанавливает правовые экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям. Затраты на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний относят на себестоимость продукции, но при условии, что сами выплаты, на которые начисляют указанные страховые взносы, относятся на себестоимость продукции. В 2000 году бухгалтерия ввела субсчет 5 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Страховые взносы по этому субсчету начисляются по ставкам в соответствии с классом профессионального риска предприятия, который присваивается ему согласно классификатору отраслей экономики по классам профессионального риска. Всего предусмотрено 14 классов. Барышский РУЭС относится к 6 классу и ему соответствует ставка 0,2 %.

2.6 Отчетность по труду

Государственную статистическую отчетность организации представляют по формам, утвержденным Госкомстатом России.

Статистическая отчетность должна быть представлена в соответствующие адреса не позднее даты, указанной на бланке отчетности. Если предприятие предоставило отчетность с опозданием до одних суток, то такое опоздание рассматривается как нарушение сроков предоставления отчетности, а если задержка более одних суток – как непредоставление отчетности.

Отчет по ЕСН – квартальный ,предоставляю до 15 числа месяца, следующего за отчетным в налоговую инспекцию.

Персонифицированный учет на каждого работающего до 31 марта года , следующего за отчетным предоставляется в Пенсионный фонд.

Доходы на физических лиц или НДФЛ-2 предоставляется в налоговую инспекцию до 31 марта года ,следующего за отчетным.

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В

ПРОИЗВОДСТВЕННО - ХОЗЯЙСТВЕННОИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

БАРЫШСКОГО РУЭС

3.1 Краткая экономическая характеристика БАРЫШСКОГО РУЭС

Несостоявшееся повышение тарифов с 1 июля 2004 г. по абонентской плате за телефон в III квартале не позволило  выполнить план по доходам от основной деятельности и, как следствие, по большинству экономических показателей, связанных с доходами. И только концентрация усилий всех трудовых коллективов на решение этой главной задачи позволила  успешно завершить год.

За последний год темпы роста выручки  ниже, по прибыли имеется некоторое снижение по сравнению с 2003 годом. Если провести сравнение с 2001 годом, предшествующим объединению, то  темпы роста и по выручке и по прибыли выше 

Доходы от услуг связи составили 113859,8. р., с ростом к 2003 году 100,3%. Их структура представлена в таблице 2. Анализ показывает , что основные доходы поступают на МТС и ГТС.

В следующей таблице характеризуется доходы по потребителям. Основные доходы приходятся на население.-77,3%

Таблица 3 – Доходы от основной деятельности

Расходы филиала по обычным видам деятельности составили 81009,7тыс. р.,удельный вес затрат в выручке 69,6%.Прибыль составила 25064,4 тыс .р.

Рентабельность – 30,9%.

Для достижения лучших результатов необходим более результативный контроль должностных лиц за эксплуатационными расходами. Эффективность деятельности филиала можно оценить по расходам, приходящимся на один ОТА (на 1 линию) и на одного работника.

По структурным подразделениям Ульяновского филиала лучший показатель в Радищевском РУЭС, далее следуют Барыш, Ишеевка, Димитровград и городские СП.

Затраты на оплату труда и ЕСН- 40201,9 тыс.р. Как и прежде, основным критерием оценки эффективности работы предприятия является показатель отдачи на персонал (рассчитывается как отношение выручки к ФОТ). По данным Барышского РУЭС ФОТ составляет в выручке-34,6% , в затратах-49,6%

Для получения необходимой прибыльности и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста оплаты труда. И в целом это соотношение соблюдается.

Значительная доля расходов приходится на амортизацию. Обобщающий показатель по эффективности затрат – себестоимость 100 рублей выручки. С плановым заданием по этому показателю  справились,  как видно из приведенной таблицы 4 на 4,1%.

По состоянию на 1.01.05 г. дебиторская задолженность за услуги связи            

составила 15574,7 тыс. р.,что составило 11,6 р. на 100 рублей доходов.

Одним из основных показателей работы Барышского РУЭС является выполнение плана по приросту основных телефонных аппаратов. Из приведенной таблицы  5 видно,что с этим показателем Барышский РУЭС справился на 10,7 %.

Таблица 5 – Анализ прироста телефонных аппаратов

В прошлом году была проделана большая работа по удовлетворению заявлений ветеранов Великой Отечественной войны – было установлено 34 телефона, а также удовлетворены все заявления, поданные до 1970 года включительно.

Прирост основных телефонов повлиял на показатель плотности в расчете на 100 жителей .

Если сравнивать показатели Барышского филиала по насыщении, на мой взгляд, говорить рановато. Следовательно, потенциал спроса на услуги сохраняется, а более гибкая тарифная политика позволит успешно справиться с выполнением плана прироста ОТА.

По данным раздельного учета затрат себестоимость одной радиоточки- 15,4 руб. а средняя доходная такса 13,8 рублей. Работают по – прежнему себе в убыток, поэтому переход с проводного на эфирное вещание продолжает оставаться актуальной задачей и мы должны ускорить решение всех вопросов в этом направлении, но корректно, чтобы не  вызывать негативной реакции населения.

 3.2 Анализ трудовых ресурсов Барышского РУЭС

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в соответствующей отрасли.  Трудовые ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства продукции и его экономической эффективности. Формирование трудовых ресурсов и их использование в разных отраслях экономики имеют свои особенности. С развитием производительных сил, научно-технического прогресса сокращается численность работников, занятых непосредственно производством продукции.

А вообще, важным фактором, оказывающим влияние на уровень использования рабочей силы и эффективность  , является обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами.

Достаточная обеспеченность  предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятий трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, эффективность использования техники и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.(21, с.48)

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия  рабочей силы по категориям и профессиям, а также по годам. Результаты расчетов, приведенные в таблицах, показывают обеспеченность  трудовыми ресурсами.

Анализ численности рабочей силы в Барышском РУЭС можно проанализировать по таблице 6 .численность работников  в 2004 году по сравнению с 2003 увеличилось, а именно на 260 человек. Увеличение численности произошло  из-за присоединения трех цехов с 01.10.2004г.Но в тоже время и сокращение численности по сравнению с 2003 г увеличилось на 29 человека.

Одним из главных направлений в работе с кадрами является последовательно и целенаправленно проводимая политика ОАО «Связьинвест» по оптимизации численности персонала.

В текущем году предстоит сократить еще 51 единицу. Уделяется постоянное внимание росту жизненного уровня работников. Среднемесячная заработная плата в 2004 году составила 7718,0 рублей против 5980,0 рублей в 2003 году, т.е. возросла на 29,1 %. Бюджетом текущего года предусмотрено довести ее до 9550,0 рублей, т.е. повысить еще на 29,7 %.

С 1 января т.г. были повышены оклады рабочих на 26,0 %, а ИТР – на 21,0 %.  Это послужит неплохим стимулом для дальнейшего повышения эффективности работы филиала. Необходимым условием для этого также является обеспечение соответствия темпов роста расходов на ФОТ и темпов роста выручки . К сожалению, это соотношение ни по факту 2004 года, ни по плану 2005 года у нас не обеспечивается. Так, если в 2004 г. выручка возросла на 115,3 %, то ФОТ увеличился на 121,8 %. По плану 2005 года это соотношение также 109,9 % и 121,6 %. Необходимо  устранить это несоответствие, для этого необходимо  рассмотреть возможности увеличения темпов роста доходных поступлений.

В 2004 году особое внимание уделялось вопросу обеспечения социальной защиты работников,  соблюдению трудовых гарантий и охране труда. Социальный пакет, представленный в коллективном договоре, направлен на удержании сотрудников на предприятии, для чего большинство социальных гарантий, льгот и компенсаций были связаны с непрерывностью стажа работы на предприятии.

С 1 января 2005 года Правлением и Советом директоров ОАО «ВолгаТелеком» заключен и утвержден единый договор о негосударственном пенсионном обеспечении работников через НПО «Телеком – Союз», предусматривающий две схемы дополнительного пенсионного обеспечения через базовую и накопительную части пенсии. Бюджетом Общества на эти цели в 2005 году предусмотрено 260,0 млн. руб. Работа по заключению договоров с НПФ «Телеком – Союз» в филиале только началась и будет активизирована. В текущем году планируется переход на новую систему премирования на основе управления по целям. Такая система направлена на повышение мотивации и достижение высоких производственных показателей.

Одним из направлений кадровой политики предприятия стала организация непрерывного обучения персонала, повышение его квалификации за счет использования всех форм обучения. В прошлом году повышение квалификации производилось в учебных заведениях Мининформсвязи РФ и ОАО «Связьинвест», в УлГТУ, а также краткосрочное обучение на базе Учебных центров МРК и филиала. Общие затраты на обучение и развитие персонала составили 138,0 тыс. р., на 2005 год предусмотрено на эти цели 149,0 тыс. р.

Для оценки интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающий показатель производительности труда -  выработка продукции в расчете на единицу затраченного времени или на одного работника за определенный период. Обратный показатель – трудоемкость продукции – количество рабочего времени, затраченное на единицу продукции.

Косвенные показатели производительности труда характеризуют затраты труда на выполнение определенного объема работ.

По итогам года нужно рассматривать полные прямые показатели производительности труда на предприятии в стоимостной форме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями, где произошло экономическое и социальное развитие страны, существенно меняется и политика в области оплате труда, социальной поддержки и защиты работников.

Заработная плата является одним из показателей трудовых отношений. Так, заработная плата - денежное выражение стоимости труда и  определяет ее как стоимость средств существования, необходимых для воспроизводства рабочей силы. Государство, регулируя оплату труда, устанавливает ее минимум и косвенные методы контроля, но право выбора остается у предприятия.

Существует многообразие форм и систем оплаты труда. Необходимость такого разнообразия вызвана  дифференциацией условий труда, сложности работы, интенсивности и характера труда. Повсеместно получили широкое распространение повременная и сдельная  формы  оплата труда. Повременная оплата производится за фактически отработанное время, а сдельная – за объем выполненных работ.

Данные формы имеют отличительные особенности и выражают свою специфику через определенные системы. Так, сдельная форма подразделяется в зависимости от способа расчета на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно сдельную и аккордную. А вот простая повременная и повременно премиальная оплаты являются частным выражением повременной формы оплаты труда.

И при повременной, и при сдельной заработной плате применяют основную и дополнительную оплату труда. К основной относят оплату за отработанное время, количество и качество выполненных работ, а к дополнительной – выплаты за непроработанное время.

Наибольшее распространение получила тарифная система оплаты труда, которая определяется как совокупность нормативов, но основании которых устанавливается зарплата.

Помимо этого можно выделить:

- бонусную систему, основанную на окладе и бонусе;

- бестарифную систему, при которой заработок определяется исходя из конечного результата;

- систему плавающих окладов, суть которой заключается в определении оплаты ежемесячно;

- систему, базирующуюся на комиссионной основе, при которой зарплата выражается в виде процента дохода от реализации.  

Таким образом, сейчас понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни). Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Результаты работы предприятия во многом зависят от условий производства. Анализ производственно-хозяйственной деятельности показал, что по размерам предприятие среднее. Специализация предприятия –  услуги связи.

В общем, за анализируемый период экономическая эффективность деятельности повышается .

Анализируя трудовые ресурсы, заметим, что численность работников сокращается .

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Хочется отметить, наиболее важные моменты по учету труда и заработной платы, на которые необходимо обратить внимание каждому бухгалтеру:

- во-первых, перед тем как начать работу по этой теме бухгалтерского учета нужно хорошо изучить  Трудовой кодекс РФ, введенный в действие с февраля 2002 года;

- во-вторых, знать следующие пункты учета труда и заработной платы:

-правовые основы организации и оплаты труда в РФ;

-организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);

-учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);

-организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);

-организацию расчетов с работниками предприятия по прочим операциям (учет по предоставленным займа, учет расчетов по возмещению материального ущерба.

В работе использованы  законодательно-правовые акты, литературные источники,  а также практические материалы  Барышского РУЭС.На основе изученного литературного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

-в складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

- четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать  появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

- при расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

В Барышском РУЭС для оплаты труда работников применяются окладная форма оплаты труда.Не было случаев заключения  договоров гражданско-правового характера, но трудовые договора заключаются с каждым сотрудником, принимаемым на работу. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии ведется на бумажных носителях, бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «1-С бухгалтерия». Табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Регистром аналитического учета является книга расчетов по оплате труда, которая является  лицевым счетом работника. По этому документу можно проследить суммы начисленной оплаты, удержания, различные доплаты и общую сумму выдаваемой зарплаты.

Данные синтетического учета группируются в журнале-ордере 10-АПК, основой построения которого является кредитовый признак.

Итоговые данные переносятся в Главную книгу, которая служит основанием для составления баланса.  

Учет  личного состава, расчет оплаты труда, пособий и удержаний в Барышском РУЭС производятся в соответствии с действующим законодательством.

Правильный учет труда должен обеспечивать контроль за использованием фонда оплаты труда, так как превышение фонда увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц и другие взносы. Для этого на предприятии должна быть налажена система оперативного контроля. Вообще, рациональная организация учетной работы предприятия является залогом успешной производственно- хозяйственной деятельности.

В целом можно сделать вывод, что система учета в Барышском РУЭС налажена на должном уровне. Постоянно присутствует контроль как со стороны директора, так и со стороны главного бухгалтера. Систематически проводятся аудиторские и налоговые проверки, что  дают положительный результат в работе предприятия .

Как уже отмечалось, выдача з/п производится по терминалу. Соединение со «Связь банком» не всегда производится без замедления ,что сказывается на обслуживание клиентов, а это естественно неудобства для работников. На мой взгляд это единственное  на что хотелось бы обратить внимание.  

  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации.

5. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

6. Постановление Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

7. Постановление Минтруда РФ от 06.06.1996 N 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих (в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.02.2002 N 14)

8. Постановление Минтруда РФ №27 и Министерства юстиции РФ №8/196 от 23.10.1992г. “Основные положения о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

9. Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841   «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в редакции от 20 мая 1998 г.).

10. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

11. Приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

12. Александрова З.О. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002.

13. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – М.: Экспертно бюро, 2002.– 375с.

14. Баликаев В.З. Общая экономическая теория: Учебное пособие. – 4-е Изд, перераб. и доп. – М.: ПРИОР, 2000. – 324 с.

15. Гейц И.В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами: Практи         

 ческое пособие для бухгалтера. – М.: Дело и Сервис, 2000. - 640 с.

16. Козлова Е.П.   Бухгалтерский учет в организациях.- 2 изд. перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 355с.

17. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета /А.С. Бакаев, Л.Г.Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2001. – 435с.

18. Кондраков Н. П.Бухгалтерский учет: Учебное пособие , 4 изд. – М.: ИНФРА, 2002. – 640с.

19. Кураков Л.П. Экономическая теория: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гелиос АРВ, 2000. – 751 с.

20. Луговой В.А. Оплата труда: Бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Бухгалтерский учет, 2000. – 112 с.

21. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.

22. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 467 с.

23. Николаева С. А. Учетная политика предприятия.– М.: ИНФРА-М, 2002. – 135 с.

24. Рахмат З., Шеремет А.Бухгалтерский учет в рыночной экономике. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 237 с.

25. Самойлов И.В. Расчеты с работниками по оплате труда согласно Трудового Кодекса РФ. – М.: Налоговый вестник, 2003 – 208 с.

26. Терехова В. А. Аналитический учет: состояние и проблемы // Бухгалтерский учет.- 2002. -  № 3. С. 86-89.

27. Учет доходов и расходов организации для целей налогообложения / Ю. Подпорин. //Экономика и жизнь.- 2002.- № 7.- С. 15-35.

28. Шабанова Г.П. Система оплаты труда и компенсаций на предприятии. – М.: Инфра-М, 2001. – 191 с.

29.Щадилова С.Н. Расчет заработной платы на предприятиях всех форм собственности. Практическое руководство. – М.: ИКЦ “ДИС”, 2000. – 321 с.

30.Экономическая теория. Учебник/ Под ред. И.П. Николаевой. – М.: Проект, 2000. - 448 с.

31.  Годовой бухгалтерский отчет организации.