Анализ и совершенствование хозяйственной деятельности

  • Вид работы:
    Другое
  • Предмет:
    Другое
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    168,28 kb
  • Опубликовано:
    2012-03-28
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Анализ и совершенствование хозяйственной деятельности

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики и управления









ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Анализ и совершенствование хозяйственной
деятельности предприятия»

(на примере магазина «Продукты» ПБОЮЛ Бушкова К.Е.)



Выполнил

студент                                                                Быкова И.В.

Руководитель:                                                    

Допущен к защите в ГАК

Зам. директора ИЭиУ                                        Г.Ю. Галушко


Ижевск, 2005


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                                          3

1. общая характеристика деятельности  пбоюл бушкова к.е.                     6

1.1. Исторические аспекты развития, организационно-правовая форма  предприятия     6

1.2. Анализ торговой деятельности                                                                                             10

1.3. Структура управления и характеристика персонала                                                       24

2. Экономико-финансовый АНАЛИЗ деятельности                                            29

2.1. Анализ основных технико-экономических показателей                                               29

2.3. Анализ финансового состояния                                                                                          31

3. предложения по совершенствованию  деятельности предприятия 48

3.1. Предложения по совершенствованию товарного ассортимента и  товарной структуры товарооборота                                                                                                                                 48

3.2. Предложения по совершенствованию цен                                                                         58

3.3. Предложения по совершенствованию форм и методов сбыта                                       61

3.4. Предложения по совершенствованию рекламной политики                                         65

3.5. Оценка недостатков в планировке торгового зала                                                          67

3.6. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий                                                       73

Заключение                                                                                                                                79

Список литературы                                                                                                               81

ВВЕДЕНИЕ

 

Информационное обеспечение финансово-хозяйственной деятельности имеет сложную структуру и определяется различными факторами: уровнем управления, целевым назначением информации, составом пользователей и др. На уровне предприятия основу информационного обеспечения составляют бухгалтерские данные.

Основной целью анализа хозяйственной деятельности предприятия является получение наиболее информативных параметров, дающих объективную и точную картину состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, расчетах с дебиторами и кредиторами.

При этом аналитика может интересовать как текущее состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры.

Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является   объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия – это лишь «сырая информация», подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.              

Анализ является гибким инструментом в руках руководителя. Состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе предприятия. Основными факторами, определяющими состояние  предприятия, являются, во-первых, выполнение плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем, в котором проявляется состояние, выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет.

Основную массу материальных благ, используемых для удовлетворения личных потребностей, население получает через торговлю. Торговля является конечным звеном, замыкающим цепь хозяйственных связей в процессе товародвижения от изготовителей к потребителям. В торговле материальные ресурсы переходят из сферы обращения в сферу коллективного, индивидуального, личного потребления, т.е. становятся собственностью потребителей. Это происходит путем купли-продажи, поскольку потребители приобретают нужные ему товары в обмен на свои денежные доходы. Здесь создаются стартовые возможности для нового цикла производства и обращения, так как товар превращается в деньги.

Основной источник доходов в торговле - это торговая деятельность, т.е. реализация товаров. Степень эффективности торговой деятельности измеряется показателем ее рентабельности, который непосредственно связан с доходом и характеризует его относительный уровень.

Доход торговых предприятий используется для финансирования оплаты труда, расширения собственных основных и оборотных фондов, погашения кредитов, уплаты обязательных отчислений в бюджеты всех уровней и отраслевые фонды.

Главная цель финансовой деятельности торгового предприятия - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.

Предметом настоящей дипломной работы является анализ деятельности торгового предприятия ПБОЮЛ Бушковой К.Е., оценка существующих проблем в деятельности предприятия и выработка мероприятий по повышению эффективности его работы.

В ходе реформирования в торговле произошли значительные структурные изменения, создавшие базу для становления рыночных отношений. В результате приватизации стала сильно развиваться частная торговля, которая была представлена различными видами предприятий. В условиях рынка сформировалась более сложная и разнообразная система товародвижения и организационно-правовых форм торговли.

Настоящее исследование базируется на теоретических положениях, научных принципах в области анализа экономических и финансовых процессов товарного обращения, коммерции и технологии торговых процессов. Для решения задач, рассматриваемых в работе, использованы классификации, статистические группировки, логический, сравнительный анализ и другие методы.

Информационной базой исследования являются практические материалы работы ПБОЮЛ Бушковой К.Е.. Практическая значимость результатов исследования состоит в обосновании направлений и содержания работы ПБОЮЛ Бушковой К.Е., улучшении его экономических и финансовых показателей. Эти мероприятия могут быть использованы не только в работе данного, но и других предприятий такого типа. Предложения по повышению эффективности работы ПБОЮЛ Бушковой К.Е. с ориентацией на методы управления финансами создают предпосылки стабилизации положения на потребительском рынке путем совершенствования планирования и управления финансами.


1. общая характеристика деятельности
пбоюл бушкова к.е.

1.1. Исторические аспекты развития, организационно-правовая форма
 предприятия


Объектом исследования данной работы является магазин «Продукты» ПБОЮЛ Бушкова К.Е. Магазин «Продукты» был организован частным предпринимателем Бушковой К.Е. в сентябре 2003 г. В качестве помещения магазина использована квартира в жилом доме, переведенная в нежилой фонд, в которой затем был сделан ремонт, приобретено холодильное и торговое оборудование. В качестве источников финансирования использовались 600 тыс. руб. собственных средств и 1000 тыс. руб. заемных средств.

На начальном этапе работы магазина наемных работников не было, торговлю предприниматель осуществляла самостоятельно. В январе 2004 г. была получена лицензия на торговлю вино-водочными изделиями, что вызвало увеличение товарооборота и необходимость привлечения дополнительных работников в магазин.

Предпринимательская деятельность осуществляется в форме предпринимателя без образования юридического лица (ПБОЮЛ). Преимущества этой организационно-правовой формы перед другими в том, что упрощается порядок регистрации, налоговой и бухгалтерской отчетности. Предпринимательская деятельность определяется ст.2 ГК РФ как самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Существует пять отличительных признаков предпринимательской деятельности:

1) осуществление определенной деятельности: продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также извлечение дохода от использования имущества;

2) целевая направленность предпринимательской деятельности. Целью предпринимательской деятельности является получение прибыли, этим предпринимательская деятельность отличается от любой другой хозяйственной деятельности;

3) систематичность предпринимательской деятельности. Этот признак отсутствовал в прежнем определении предпринимательской деятельности. Теперь предпринимательской является лишь такая деятельность, которая осуществляется систематически. Разовая услуга или производство товаров не является предпринимательской деятельностью. Но, к сожалению, закон не дает определение понятию "систематичность", оставляя возможность различного толкования;

4) предпринимательская деятельность осуществляется самостоятельно и инициативно. Предприниматель не подчинен кому-либо в административном отношении. Вмешательство в его деятельность со стороны государственных органов и должностных лиц допускается только в установленных законом пределах;

5) предприниматель осуществляет деятельность на свой риск и несет ответственность всем своим имуществом.

Предпринимательской деятельностью вправе заниматься лишь лица, прошедшие специальную регистрацию. Субъектами предпринимательской деятельности являются граждане, зарегистрированные в качестве предпринимателя без образования юридического лица и юридические лица. Для осуществления розничной торговли зарегистрирован предприниматель без образования юридического лица Бушкова К.Е. Для регистрации в инспекцию МНС по месту жительства предоставляется заявление.

В соответствии со ст.23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Государственная регистрация физического лица, изъявившего желание заниматься предпринимательской деятельностью, осуществляется соответствующей администрацией района, города, поселка, села по месту постоянного жительства этого лица. За государственную регистрацию предприниматель уплачивает регистрационный сбор в размере 400 руб. Зарегистрированному индивидуальному предпринимателю выдается бессрочное свидетельство установленной формы. После регистрации индивидуальный предприниматель подлежит постановке на учет в налоговых органах по месту своей регистрации (т.е. по месту жительства).

В соответствии со ст.23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются нормы Гражданского кодекса, регулирующие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Споры между гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а также между указанными гражданами и юридическими лицами разрешаются не обычными судами (судами общей юрисдикции), а арбитражными, за исключением споров, не связанных с осуществлением гражданами предпринимательской деятельности.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без регистрации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе и уголовную. Все доходы, полученные от такой деятельности, подлежат взысканию в доход государства в установленном порядке.

Действующее законодательство предусматривает возможность объявления индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом). В соответствии со ст.25 ГК РФ индивидуальный предприниматель может быть признан несостоятельным (банкротом) по решению суда в случае, когда он не в состоянии удовлетворить требования кредиторов, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности. Основания и порядок признания индивидуального предпринимателя банкротом определяются Федеральным законом от 8 января 1998 г. "О несостоятельности (банкротстве)".

Магазин «Продукты» имеет обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ПБОЮЛ Бушкова К.Е. несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Государство не несет ответственность по обязательствам ПБОЮЛ Бушкова К.Е.

ПБОЮЛ Бушкова К.Е. в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Удмуртской Республики .

ПБОЮЛ Бушкова К.Е. имеет круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки, товарные знаки, знаки обслуживания и другую символику.

Основные задачи, стоящие перед магазином «Продукты»:

-   административное и финансовое управление торговой деятельности;

-   организация различных форм торговли в сфере промышленных и продовольственных товаров, общественного питания;

-   создание предприятий розничной торговли, предусматривающей наличие устойчивых связей с производителями, поставщиками и потребителями товаров.

ПБОЮЛ Бушкова К.Е. в своей деятельности руководствуется правовыми и нормативными актами, определяющими порядок и правила проведения торговых операций, приказами и распоряжениями руководителя. Для выполнения предприятием своих целей в магазине «Продукты», как и в любом другом предприятии имеются обеспечивающие специалисты бухгалтер, товаровед и продавцы. Специалисты подчиняются непосредственно директору.

Данное построение организации в целом отвечает решаемым задачам и реалиям сегодняшнего дня. Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников.

ПБОЮЛ Бушкова К.Е. в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных), хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. Все взаимоотношения между ПБОЮЛ Бушкова К.Е. и работниками строятся на договорной основе.

1.2. Анализ торговой деятельности


ПБОЮЛ Бушкова К.Е. создано для осуществления следующих видов деятельности:

-   улучшения снабжения жителей г.Ижевска высококачественными продуктами;

-   осуществление предпринимательской деятельности;

-   расширение возможностей в производственном, научно-техническом и социальном развитии;

-   повышения эффективности использования материально-технических, трудовых, финансовых и иных ресурсов;

-   материально-технического обеспечения;

-   оказания услуг по оценке качества сырья и продукции, разработке мер по повышению качества;

-   оказания посреднических услуг в поиске партнеров, в том числе зарубежных;

-   рекламы продукции, работ и услуг;

-   торгово-закупочной деятельности, оптовой и розничной торговли по согласованию с санитарными и другими контролирующими органами;

Основным видом деятельности ПБОЮЛ Бушковой является розничная торговля. Предприятие заключает с коммерческими фирмами договоры о поставке товаров, закупает товары, контролирует их качество, формирует торговый ассортимент и обеспечивает продукцией население.

Розничная торговля включает продажу товаров населению для личного потребления, организациям, предприятиям, учреждениям для коллективного потребления или хозяйственных нужд. Товары продаются в основном через предприятия розничной торговли и общественного питания. Вместе с тем продажа потребительских товаров осуществляется со складов предприятий- изготовителей, посреднических организаций, фирменных магазинов, заготовительных пунктов, мастерских, ателье и т.д. Розничная торговля осуществляет ряд функций:

-   исследует конъюнктуру, сложившуюся на товарном рынке;

-   определяет спрос и предложение на конкретные виды товаров;

-   осуществляет поиск товаров, необходимых для розничной торговли;

-   проводит отбор товаров, их сортировку при составлении требуемого ассортимента;

-   осуществляет оплату товаров, принятых от поставщиков;

-   проводит операции по приемке, хранению, маркировке товаров, устанавливает на них цены;

-   оказывает поставщикам, потребителям транспортно-экспедиционные, консультационные, рекламные, информационные и другие услуги.

-   удовлетворяет спрос населения как по ассортименту, так и по качеству товаров;

-   организует соответствующий уровень обслуживания покупателей с предоставлением разнообразных услуг.

В то же время специфика деятельности торговых предприятий подразумевает залогом успешной коммерческой деятельности анализ собственного розничного товарооборота, который позволяет определить изменения в товарообороте, вскрыть новые явления, а также имеющиеся резервы в развитии товарооборота.

В настоящее время существует большое количество разнотипных и разномасштабных розничных предприятий, которые можно классифицировать по ряду следующих признаков.

По масштабу деятельности розничные торговые предприятия делят на малые, средние и крупные. ПБОЮЛ Бушкова относится к малым предприятиям.

Розничная торговля с учетом специфики обслуживания потребителей подразделяется на стационарную, передвижную, посылочную. Магазин «Продукты» относится к стационарной торговле.

Стационарная торговая сеть - наиболее распространенная, включает в себя как крупные современные, технически оборудованные магазины, так и ларьки, палатки, киоски, торговые автоматы. При этом различают магазины самообслуживания, в которых покупатель имеет свободный доступ к товарам. Разновидностью стационарной торговли являются также магазины типа «магазин-склад»; товары в них не выкладываются на витрины, полки, что значительно снижает расходы по их погрузке, разгрузке, укладке, поэтому продажа в них осуществляется по более низким ценам. Такие магазины работают, как правило, на окраинах крупных городов.

Создаются магазины, торгующие товарами по каталогам. Подобная торговля основана на предварительном отборе товара. Каталоги могут быть выданы потенциальным покупателям, посетившим данный магазин, или разосланы им по почте. Покупатель, изучив каталоги, отобрав товар, направляет заказ с указанием своих реквизитов в магазин почтой (или по телетайпу, телефону). Магазин принимает решение об отгрузке товара покупателю. При наличии в магазине демонстрационного зала покупатель может сделать заочный заказ по каталогу либо посетить магазин и лично выбрать необходимый ему товар.

Немалые потенциальные возможности имеет организация продажи товаров через торговые автоматы. Они удобны тем, что могут работать круглосуточно, без торгового персонала. Устанавливаются автоматы внутри магазина или вне его. Предметом торговли обычно бывает определенный круг товаров повседневного спроса (напитки, бутерброды. жевательная резинка, сигареты, канцелярские принадлежности, почтовые конверты, открытки и др.).

Передвижная торговая сеть способствует приближению товара к покупателю и оперативному его обслуживанию. Эта торговля может быть развозной с использованием автоматов, вагонах-лавках, а также разносной с применением лотков и других несложных устройств. Разновидностью данного вида торговли является прямая продажа на дому. При этом торговые агенты изготовителей сбытовых, посреднических и торговых предприятий поставляют и реализуют продукцию непосредственно покупателю.

Посылочная торговля занимается обеспечением населения, предприятий, организаций книжной продукцией, канцтоварами, аудио- и видеозаписями, радио- и телеаппаратурой, лекарственными средствами. С помощью такой формы торговли потребители могут получать и некоторую продукцию производственно-технического назначения (запасные части, инструмент, резинотехнические изделия и др.).

В структуре розничной торговли учитывается ассортиментный признак. Товары обычно объединяются в соответствующие группы (подгруппы) по признаку производственного происхождения или  потребительского назначения. В розничной торговле в связи с этим функционируют различные виды магазинов.

Специализированные магазины занимаются реализацией товаров одной конкретная группы (мебель, радиотовары, электротовары, обувь, ткани, одежда, молоко и др.).

Узкоспециализированные магазины продают товары, составляющие часть товарной группы (подгруппы) (мужская одежда, рабочая одежда, шелковые ткани и др.).

Комбинированные магазины осуществляют реализацию товаров нескольких групп (подгрупп), отражающих общность спроса или удовлетворяющих соответствующий круг потребителей (культтовары, книги и др.).

Универсальные магазины продают товары многих товарных групп в специализированных секциях.

Смешанные магазины реализуют товары различных групп как продовольственные, так и непродовольственные, не образуя специализированные секции.

По группам обслуживаемых потребителей с учетом их возможностей приобретения товаров - еще один признак классификации розничных предприятий.

В последнее время в нашей стране в связи с большой дифференциацией доходов разных слоев населения сформировались три основные группы потребителей:

-   группа лиц, чьи среднедушевые доходы во много раз превосходят прожиточный минимум;

-   часть населения, среднедушевые доходы которого находятся на уровне прожиточного минимума или незначительно превышают его;

-   основная масса населения, чьи среднедушевые доходы ниже и, как правило, значительно ниже прожиточного минимума.

Многообразные формы и методы розничной торговли не могут быть эффективными без качественного оказания комплекса дополнительных услуг, среди них выделяют связанные с покупкой товаров, т.е. приём заказов, компетентные консультации, упаковка товаров и их доставка на дом и услуги, сопутствующие эффективной реализации товаров: благоприятная и уютная атмосфера с высокой культурой обслуживания; организация буфетов, кафе типа "бистро", комнат отдыха и детских комнат, камер хранения, стоянок для автомобилей, ремонтные мастерские и др.

Услуги могут быть платными и бесплатными, но все они реализуются в целях привлечения в магазины наибольшего количества покупателей.

Количественная и качественная характеристика товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления в соответствии с законами товарного обращения, находит свое выражение в показателях розничного товарооборота.

Под розничным товарооборотом понимается продажа товаров населению для удовлетворения личных потребностей в обмен на его денежные доходы.

Экономические отношения, связанные с обменов денежных доходов на товары, выражают экономическую сущность розничного товарооборота: розничный товарооборот характеризует завершение процесса обращения, товары переходят в собственность потребителей, потребляются или же образуют потребительский фонд, т.е. выпадают из сферы обращения и перестают быть товарами.

Однако население удовлетворяет свои потребности в предметах потребления не только путем их индивидуального потребления, но и через различные формы совместного потребления. Покупателями в этом случае выступают различные организации, учреждения, предприятия (санатории и дома отдыха, больницы, детские сады и ясли, дома для престарелых и т.д.). Продажа товаров организациям и предприятиям может производиться как по безналичному, так и за наличный расчет и называется мелкооптовой продажей. В розничном товарообороте мелкооптовая продажа занимает примерно 5%.

Розничный товарооборот — это важнейший показатель торгового предприятия. Он характеризует объем деятельности предприятия, от него зависит объем валового дохода и прибыли.

Розничный товарооборот имеет также народнохозяйственное значение. Через розничный товарооборот происходит смена форм стоимости товаров народного потребления, созданной в процессе производства. В результате возмещаются производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития производства.

Посредством розничного товарооборота получают общественное признание стоимость и потребительная стоимость товаров народного потребления.

Розничный товарооборот — важное звено в процессе осуществления экономического закона распределения по труду. Денежные доходы, полученные в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, обмениваются через розничный товарооборот на нужные товары.

Розничный товарооборот отражает уровень жизни населения.

Продовольственные и непродовольственные товары, которые полностью или в преобладающей степени являются объектом розничной торговли, занимают в общем фонде потребляемых населением материальных и культурных благ основное место. Так, товары личного потребления составляют в общем фонде потребления более 70%, а остальная часть приходится на жилищное и коммунальное обслуживание, пользование транспортом, на различные культурные потребности.

Розничный товарооборот существенно влияет на денежное обращение в страной устойчивость валюты, поскольку обращение наличных денег связано главным образом с обслуживанием розничного товарооборота.

Ведущим направлением деятельности ПБОЮЛ Бушковой была и остается розничная торговля, оперируя в основном небольшим партиями товара и работая, как правило, с населением.

Сахар, соль, кондитерские изделия, чай, кофе, пищеконцентраты, консервированная продукция, детское питание, плодовые соки, табачные и вино-водочные изделия составляют постоянный ассортимент магазина «Продукты».

Магазин «Продукты» предлагает продукты питания и привлекает покупателей высоким качеством товара и обслуживания, доступными ценами. На рис.2. приведена структура реализуемой продукции.


Рис.1. Структура реализуемой продукции магазина «Продукты»

Принцип работы ПБОЮЛ Бушковой - обеспечить возможность для покупателя быстро и выгодно приобрести широкий спектр продовольственных товаров. Следует особо оговорить, что на прилавках магазина «Продукты» присутствует более 80% продуктов, производимых в республике.

В целях удержания покупательской приверженности основного контингента потребителя и завоевания новых предпочтений на рынке продовольственных товаров в магазине «Продукты» необходимо поддерживать широкий, достаточно разнообразный ассортимент товаров. В этом направлении идет постоянная работа коллектива магазина «Продукты».

Магазин «Продукты» осуществляет продажу основных следующих товарных групп продовольственного ассортимента.

Таблица 1

Товарный ассортимент и поставщики магазина «Продукты»

№ п/п

Наименование товарного ассортимента

Поставщики

Наименование

Доля поставки, %

1

Молоко, молочные и кисломолочные продукты

ОАО «Ижмолоко»

ОАО «Воткинскмолоко»

ООО «МолПро»

20

60

20

2

Кондитерские изделия

ООО «Атлантида»

Сарапульская  КФ

ПБОЮЛ Наговицын

ЧП Нийранен

45

15

10

30

3

Колбаса и колбасные изделия

ПФК «Скорпион»

ООО Бабинский мясокомбинат

ЧП Булатов

30

40

30

4

Бакалейные товары

АССО Продукт

ТК ДиК

ТД «Уральский»

15

60

25

5

Мороженое

ОАО «Ижмолоко»

ЧП Микрюков

20

80

6

Масложировая продукция

Российская бакалея

ТД ДиК

35

65

7

Консервированная продукция

ООО «Лидия»

Империя продуктов

20

80

8

Вино-водочные изделия

ЗАО «Юлена»

ПБОЮЛ Ибрагимов

ООО Бахус

ООО «Пищевик»

20

20

30

30


Удельный вес каждого товара в общем обороте приведен в табл. 2.

Таблица 2

Удельный вес товаров в общем объеме товарооборота

Наименование товара

2003

2004

Сумма

%

Сумма

%

Молочная продукция

1551

25

1962

26

Кондитерские изделия

993

16

1207

16

Табачные изделия

745

12

905

12

Колбасы

683

11

830

11

Консервы

434

7

528

7

Крупы

434

7

528

7

Сыры

434

7

453

6

Чай, кофе

310

5

377

5

Макаронные изделия

186

3

226

3

Безалкогольные напитки

186

3

226

3

Масложировая продукция

186

3

226

3

Приправы

62,3

1

75,6

1

Итого

6205,3

100,0

7545,6

100,0


Большой удельный вес в общем обороте магазина «Продукты» занимают такие группы товаров, как молочные продукты, табачные изделия, кондитерские изделия.

Большая реализация данных групп товара объясняется прежде всего:

-   контингентом потребителя среднего достатка и ниже, т.е. идет реализация самых необходимых продуктов питания;

-   отсутствием у конкурентов организации торговли данными группами товаров или их недостаточное количество (меньше заявки, узкий ассортимент);

-   широким ассортиментом в магазине «Продукты» этих товаров.

Товары поступают в магазин «Продукты» на основании заявок и заказов. Закупкой товаров занимается заведующий магазином и товаровед. Договор с поставщиками о закупке товара заключается непосредственно в магазине «Продукты» с юристом и представителем и юристом поставщика. Оплата за товар осуществляется по безналичному расчету перечислением по мере реализации продукции, а иногда и в течение 10-15 дней.

У покупателя всегда есть достаточно большой выбор и по наименованиям товара, и с точки зрения цены покупки. Например, кроме молока в магазине «Продукты» реализуется более 15 наименований кисломолочной продукции, более 50 наименований мороженого. Несмотря на постоянный рост цен, происходит резкое снижение товарооборота. В таких условиях фирме нужна четкая система продвижения товаров.

Предварительные обсуждения покупок ведутся посредством телефонных переговоров. Транспортировка товара осуществляется силами предприятий-поставщиков.

Структура и последовательность операций торгово-технологического процесса в магазине «Продукты» приведена на рисунке 2.

Рис.2. Структура и последовательность операций
торгово-технологического процесса в магазине «Продукты»

Цель торгово-технологического процесса – доведение товара надлежащего качества до покупателей с наименьшими затратами при высокой культуре торгового обслуживания. Выполнение технологических операций в магазине «Продукты» осуществляется в сочетании с изучением спроса, формированием ассортимента, учетом товарно-материальных ценностей, организацией рекламы и информации и других операций, поэтому торгово-технологический процесс в магазине «Продукты» выступает как единое целое.

Торгово-технологические процессы, осуществляемые в магазине «Продукты», условно подразделяются на основные и вспомогательные. К основным относятся продажа товаров и обслуживание покупателей. К вспомогательным относятся: приемка товаров от поставщиков, доставка их на места хранение, обеспечение необходимых условий хранений товаров, подготовка товаров к продаже, их транспортирование в торговый зал, организация хранения и сдачи тары.

Состав помещений магазина «Продукты» и их размеры определяются его типом и существенно дифференцируются в зависимости от ассортимента реализуемых товаров, методов их продажи и видов дополнительных торговых услуг, оказываемых покупателям. Основу вспомогательных торгово-технологических процессов в магазине «Продукты» составляют процессы приемки, хранения и подготовки товаров к продаже.

Подпись: Поставщики товаров

Для оценки состояния предприятия в условиях рыночной экономики важное значение имеет анализ экономической среды, в которой действует предприятие. Для магазина «Продукты» экономическая среда имеет вид, приведенный на рис.3.


Рис.3. Экономическая среда магазина «Продукты»

Проведенный анализ возможностей развития предприятия показал, что сокращение прибыли магазина «Продукты» на 30% зависит от того, что цены растут медленнее, чем стоимость, а на 70% - за счет того, что стоимость товаров в магазине «Продукты» выше, чем у конкурентов.

Дальнейшее исследование факторов привело к следующим выводам.

а) ценовая политика конкурентов (доля влияния – 20%). Рыночная или равновесная цена товара устанавливается при соответствии спроса и предложения. На конкурентном рынке цена равновесия находится в точке пересечения кривых спроса и предложения. Состояние равновесия никогда не бывает статистическим, оно постоянно меняется под влиянием спроса и предложения. Сущность равновесия спроса и предложения заключается в достижении общего экономического равновесия рынка, когда товары находят своих покупателей через механизм рыночного ценообразования. Именно взаимосвязь цен конкурентного равновесия создает общее равновесие рынка.  Разработка ценовой стратегии, ее определение и реализация в магазине «Продукты» должны начинаться с анализа:

-   анализ издержек;

-   определение спроса;

-   анализ цен и товаров конкурентов.

Данные исследования позволяют определить влияние различных факторов на возможную деятельность и положение на рынке и в соответствии с этим положением избрать ценовую стратегию.

Следующим этапом установления цены является определение спроса. Нельзя устранить или отложить этот важный этап, так как совершенно невозможно определить цену, не изучив спрос на данный товар. Проводя анализ спроса, отдел должен выяснить, каким образом высокая или низкая цена, назначенная на товары, отразятся на спросе.

Существенное влияние на цену оказывает поведение конкурентов и цены на товары. Магазину «Продукты» необходимо знать цены в магазинах конкурентов и отличительные черты их товаров, чтобы правильно определить свои собственные цены. С этой целью делаются сравнительные покупки, в результате которых проводится анализ цен, товаров и качества.

б) снижение спроса (доля влияния – 10%).  Ассортимент – совокупность товаров, объединенных по какому-либо признаку. В розничном предприятии проводится работа с торговым ассортиментом, он шире производственного, т.к. формируется путем подбора товаров по группам, видам, сортам, моделям и другим признакам. В основе образования товарного ассортимента лежит товарная группа, в магазине «Продукты» – продукты питания, выпускаемые различными предприятиями. Основной задачей розничного торгового предприятия является правильное формирование ассортимента – это сложный и непрерывный процесс, основная цель которого заключается в наиболее полном удовлетворении потребностей населения в товарах. При формировании ассортимента необходимо учитывать:

-   размер торговой площади;

-   техническую оснащенность;

-   условия товароснабжения;

-   численность обслуживаемого населения;

-   место расположения магазина по отношению к другим торговым предприятиям данного профиля.

В магазине «Продукты» ассортимент сформирован не полностью. Необходимо подобрать такой ассортимент, который бы отвечал потребностям покупателей и возможностям предприятия. Не все группы продуктов питания присутствуют в ассортименте, по некоторым группам ассортимент незначительный. Все это говорит о том, что в необходимо совершенствовать товарную политику, рассчитать возможность ввода новых групп товаров, наиболее выгодных, имеющихся у основных конкурентов. Это позволит привлечь новых покупателей, увеличить товарооборот и прибыль.

в) недостаточная доля на рынке (доля влияния – 40%).  Система сбыта товара – одна из важнейших в маркетинговой политике предприятия. В сбытовой политике маркетологи затрагивают вопросы выбора наиболее оптимального канала сбыта, метода сбыта товара, что при эффективном использовании несомненно увеличит прибыль компании. Одним из пунктов сбытовой политики предприятия является выбор оптимального канала сбыта. Канал сбыта (распределения) товара - это организация либо человек, занимающийся продвижением и обменом конкретного товара (нескольких групп товаров) на рынке. Сбытовая политика предприятия также направлена на повышение эффективности фирмы, так как в сфере сбыта окончательно проявляются все усилия маркетинга по повышению прибыльности, приспосабливая сбытовую сеть под потребителя предприятие имеет больше шансов выстоять в конкурентной борьбе, именно в данной сфере предприниматель находится ближе к покупателю. Многообразные формы и методы розничной торговли не могут быть эффективными без качественного оказания комплекса дополнительных услуг, среди них выделяют связанные с покупкой товаров, т.е. приём заказов, компетентные консультации, упаковка товаров и их доставка на дом и услуги, сопутствующие эффективной реализации товаров: благоприятная и уютная атмосфера с высокой культурой обслуживания; организация буфетов, кафе типа "бистро", комнат отдыха и детских комнат, камер хранения, стоянок для автомобилей, ремонтные мастерские и др.

г) длинный канал сбыта (доля влияния – 20%). Стимулирование влияет на поведение потребителя, пре­вращая его из потенциального в ре­ального покупателя. Есть операции по стимулированию сбыта, которые относятся к жесткому типу - существенное снижение цен, продажа дополнительного количест­ва товара при неизменных ценах. Это эффективно, если речь идет о ко­ротком отрезке времени, но дорого обходятся производителю. В настоящее время эти операции по стимулированию сбыта носят бо­лее мягкий характер (игры, конкурсы покупателей и пр.). Они более эф­фективны в создании позитивного имиджа това­ра.

Сочетание «жестких» и «мягких» методов стимулирования сбыта по­буждает покупателя к совершению немедленной покупки, и если стимулирование отвечает ожиданиям покупателя и согласуется со спецификой товара, то оно внуша­ет потребителю симпатию, интерес и преданность с меньшими, по сравне­нию с рекламой, затратами.

Проведенный анализ магазина «Продукты» позволил сделать вывод о том, что сбытовая деятельность предприятия требует совершенствования.

1.3. Структура управления и характеристика персонала


Руководство всех работников магазина «Продукты» осуществляет директор – непосредственно ПБОЮЛ Бушкова К.Е.. Администрация магазина «Продукты» состоит из двух человек – товароведа и бухгалтера. Характеристика работников магазина «Продукты» приведено в таблицах 3 - 5.

Таблица 3

Образование работников магазина «Продукты»

Образование

Количество человек

Неполное среднее

-

Среднее общее

3

Среднее специальное

2

Неполное высшее

-

Высшее

3


Таблица 4

Возраст работников магазина «Продукты»

Возраст

Количество человек

До 20 лет

-

От 20 до 30 лет

2

От 30 до 40 лет

3

От 40 до 50 лет

2

Свыше 50 лет

1


Таблица 5

Стаж работы работников магазина «Продукты»

Стаж работы

Количество человек

До 3 лет

3

От 3 до 5 лет

От 5 до 10 лет

3

От 10 до 20 лет

-

Свыше 20 лет

-


В настоящее время трудовые отношения работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом РФ и жестко не регламентируются. Предприятиям предоставлены большие права в выборе форм и условий оплаты труда, установлении режима работы и т.д. Однако государством установлен механизм социальной защиты работников. Законодательно регламентируются минимальный размер оплаты труда, минимальная продолжительность отпуска, максимальная продолжительность рабочего дня. Данные положения распространяются на предприятия всех организационно-правовых форм собственности.

Внутри магазина «Продукты» трудовые отношения между работником и предприятием как и на большинстве предприятий строятся на основе трудовых договоров (контрактов) и договоров подряда. Первые регулируются Трудовым кодексом, вторые Гражданским Кодексом РФ.

Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы о приеме на работу, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. Учет использованного времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, открываемых ежемесячно по каждому структурному подразделению. На основании табеля производится оплата труда работников с повременной оплатой труда.

Служащие работают по стандартному графику – 8 часов в неделю с двумя выходными, продавцы и вспомогательный персонал магазина «Продукты» работают по сменному графику бригадами через неделю по 11- 12 часов в день. Предусмотрен перерыв на отдых в середине рабочего дня. В магазине «Продукты» не практикуется выплачивать доплаты служащим за переработку согласно действующего законодательства. Ненормированный рабочий день для них компенсируется значительными размерами премиальных.

На предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда. Для всех работников установлены вилки окладов. В рамках вилки оплата труда работника может меняться ежемесячно. Изменение размера оплаты труда в рамках вилки прерогатива – руководителя подразделения, изменение самой вилки – высшего руководства. Тем самым руководители подразделений получают действенный рычаг регулировать оплату труда своих подчиненных в зависимости от отношения его к работе и вклада в деятельность отдельного подразделения без прохождения долгой процедуры изменения штатного расписания. Соотношение максимального предела к минимальному – 1,2 – 1,5, т.е. оплата труда может быть снижена (увеличена) от 20 до 50 % к базовому размеру. В зависимости от результатов деятельности предприятия, конкретного подразделения – по выполнению плановых показателей, норм, нормативов, соблюдении смет расходов – выплачивается премия. Премиальные выплаты составляют до 150 % к окладу у работников администрации и до 60 % у других категорий работников.

За последние два года в структуре выплат заметно изменилась соотношение премии и оплаты согласно штатного расписания в пользу первой. Все это явилось следствием целенаправленных действий по развитию системы материального стимулирования в магазине.

Для работников предприятий розничной торговли действует временное положение о премировании, согласно которому коллективу магазина «Продукты» при выполнении плановых показателей (основными из которых являются прибыль и товарооборот) ежемесячно выплачивается премиальный фонд в размере от 0 до 50% к имеющемуся фонду оплаты труда по штатному расписанию. Конкретный размер зависит от степени выполнения плановых показателей, отсутствии нареканий в работе, выполнение требований администрации и внутренних нормативных документов.

Внутри коллектива премиальный фонд распределяется директором магазина. У данной системы оплаты труда есть ряд недостатков стимулирующая функция выполняется не полностью, так как нет четкой взаимосвязи между полученными результатами и размером вознаграждения. Наступает такой предел, когда независимо от полученного объема продаж дополнительное вознаграждение не выплачивается. Кроме того, сама шкала начисления премии узка и различия в оплате успешно сработавших продавцов и не очень хорошо выполнивших плановые показатели мала.

Определение размера выплат в сильной степени зависело от решений директора. Происходили ситуации, когда при не удачной работе всего магазина «Продукты» коллектив уравнивался в выплатах премии.

Для устранения перечисленных упущений необходимо создание сдельных систем оплаты труда. Отдельные подразделения уже около года работают на сдельной системе оплаты труда, где размер оплаты привязан к объему продаж и полученному доходу с учетом срока оборачиваемости оборотных средств и понесенных расходов. Данная система несмотря на ряд недоработок, касающихся прежде всего тарифа оплаты, доказала свою эффективность.

2. Экономико-финансовый АНАЛИЗ деятельности

2.1. Анализ основных технико-экономических показателей


Формирование рыночных отношений коренным образом изменило экономическую, правовую и информационную среду функционирования предприятий всех отраслей хозяйства, в том числе и коммерческих предприятий. Произошедшие изменения обусловили необходимость перестройки системы управления предприятиями, и, прежде всего такой важной его функции, как экономический анализ. Значение достоверной, объективной информации резко возросло, так как предприятия, ставшие в полной мере самостоятельными, несут экономическую и правовую ответственность за свои решения и действия. В этих условиях коммерческий и финансовый эффект хозяйствования во многом зависит от того, насколько эффективно выполняет свои функции аналитическая служба предприятия.

Управление хозяйственной деятельностью предприятия является важнейшим условием достижения экономического успеха. Поставки должны оплачиваться своевременно, платежи по задолженностям и процентные выплаты по ним производиться точно в срок, а также достаточно значительная часть средств должна оставаться в распоряжении самого предприятия. Поэтому через равные промежутки времени следует проводить определенные расчеты для выяснения того, к каким экономическим  результатам  приводят осуществленные хозяйственные действия. Другими словами, возникает необходимость в составлении отчетов.

Отчетом называют описание фактических экономических результатов хозяйственной деятельности  за предшествующий период времени.

Экономические результаты (прибыль или убытки предприятия) как итог хозяйственной деятельности в определенный период времени отражаются в отчете по прибыли. В конце периода составляется сводный отчет, баланс, где указываются формы, в которые заключены хозяйственные средства предприятия (активы), а также источники их финансирования (пассивы). Путем сравнения баланса на конец периода (конечный баланс) с балансом на его начало (начальный баланс) можно получить информацию о том, какое влияние имела деятельность предприятия за данный период времени на формы, в которые заключены его финансовые средства, а также на условия его финансирования (финансовый отчет).   

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия. Целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими  юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие – ухудшение финансового состояния предприятия  и его платежеспособности.

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности  направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования  денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного  его использования.

Главная цель финансового анализа – своевременно выявить и устранить недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

В табл. 6 приведены основные показатели, характеризующие динамику деятельности магазина «Продукты».

Таблица 6

Экономические показатели работы магазина «Продукты»

Показатели

2003 г.

2004 г.

Абс. отклон.

+/-

Прирост

% +/-

Выручка от реализации, тыс. руб.

6205,3

7545,6

1340,3

21,6

Себестоимость продукции, тыс. руб.

5742,3

6971,5

1229,2

21,4

Валовая прибыль, тыс. руб.

463

574,1

111,1

24,0

Балансовая прибыль, тыс. руб.

351,9

436,3

84,4

24,0

Уровень рентабельности, %

5,7

5,8

0,1

1,8

Среднесписоч. численность, чел.

8

8

0

0


Как видим из приведенных данных, в течение анализируемого периода на предприятии наблюдается рост товарооборота на 1340,3 тыс. руб. Одновременно с ростом товарооборота выросла и себестоимость реализуемой продукции, а также валовая и балансовая прибыль, что связано с незначительным ростом уровня рентабельности.

2.2. Анализ эффективности использования основных средств


Источниками информации для оценки имущественного состояния предприятия являются форма № 1 «Баланс предприятия», ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», ф.№ 11 «Отчет о наличии и движения основных средств», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств.  Рассмотрим в таблице 7 процесс движения основных средств в магазине «Продукты» в разрезе квалификационных групп по данным ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Таблица 7

Динамика наличия и движения основных средств, тыс. руб.

Вид основных средств

Год

Наличие на начало года

Поступило за год

Выбыло за год

Наличие на конец года

Тыс. руб.

Доля, %

Тыс. руб.

Доля,  %

Тыс. руб.

Доля,  %

Руб.

Доля, %

Здания

2003

0

0,0

600,0

100,0

-

-

600,0

100,0

2004

600,0

100,0

-

-

-

-

600,0

0,0

Сооружения

2003

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

2004

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

Машины и оборудование

2003

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

2004

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

Транспортные средства

2003

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

2004

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

Инструменты и инвентарь

2003

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

2004

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

Другие виды основных средств

2003

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

2004

0

0,0

-

-

-

-

0

0,0

ИТОГО

2003

0

0,0

600,0

100,0

-

-

600,0

100,0

2004

600,0

100,0

-

-

-

-

600,0

0,0


Данные табл. 7 показывают, что в течение анализируемого периода в структуре основных фондов предприятия происходили изменения, связанные с выбытием основных фондов и их приобретением по различным статьям. Общая стоимость основных фондов за 2003 г. увеличилась на 600 тыс. руб. За отчетный год не приобретались и не выбывали основные средства.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитаем следующие показатели по состоянию на 2001 г.:

коэффициент обновления определяется по формуле (Кобн.):

Кобн = стоимость поступивших ОПФ : стоимость ОПФ на конец периода

Кобн. = 0 : 600 = 0,0

коэффициент выбытия (КБ) определяется по формуле:

 Кв = стоимость выбывших ОПФ : стоимость ОПФ на начало периода

 Кв = 0 : 600 = 0,0

коэффициент износа определяется по формуле (Кизн):

Кизн = сумма износа ОПФ : первоначальная стоимость на конец года ОПФ

Кизн. =         0,0 - на конец года

                     0,0 - на начало года

коэффициент годности определяется по формуле (Кг):

Кг = остаточная стоимость ОПФ : первоначальная стоимость ОПФ

Кг =    1,0 - на конец года

            1,0 - на начало года

Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности. Фондоотдача (Ф) - обобщающий показатель использования производственных фондов. Он устанавливается отношением объема выручки от реализации услуг к средней стоимости основных фондов.

Ф = Qв / Cф                                                                                       

Фондоемкость (Фе) – показатель, обратный фондоотдаче. Он устанавливается отношением средней стоимости основных фондов к объему товарооборота.

Фе = Сф / Qв                                                                                               

Фондовооруженность (ФВ) находится отношением средней стоимости основных фондов к среднесписочной численности персонала.

Фв = Сф / Чсм                                                                                    

Машиновооруженность (ФМ) находится отношением средней стоимости активной части основных фондов к среднесписочной численности персонала.

Фм = Саф / Чсм                                                                                   

Для расчета показателей фондоотдачи исходные данные приведем в сопоставимый вид. Объем оказанных услуг скорректируем на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на их переоценку. Расчет показателей использования основных фондов по предприятию приведен в табл. 8.

Таблица 8

Динамика основных показателей использования основных фондов

Годы

Фондоотдача, руб.

Ф

Фондоемкость, коп, Фе

Фондовооруженность труда, тыс.руб на 1 работника, Фв

Машиновооруженность труда, тыс.руб на 1 работника, Фм

2003

0,191

5,24

109,14

28,07

2004

0,216

4,63

113,04

30,98


Судя по данным таблицы 8, в период с 2003 по 2004 гг. фондоотдача на предприятии постоянно росла (фондоемкость, соответственно, падала, как величина обратная), фондовооруженность труда и машиновооруженность росли. Это может быть свидетельством достаточной эффективности использования основных фондов.

2.3. Анализ финансового состояния


Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств и источников их формирования.

В процессе функционирования предприятия и величины активов и их структуры претерпевают постоянные изменения. Наиболее общие представления об имевших место, качественных изменениях в структуре средств их источников, можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчётности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятий и их источников. Преимущество вертикального анализа по сравнению с горизонтальным, является использование в нём относительных показателей, которые в определённой степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчётности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике.

Проведем вертикальный анализ баланса магазина «Продукты» за 2004 г.

Таблица 8

Структура активов баланса в 2004 г., тыс. руб.

 


Статьи баланса

II квартал

III квартал

       Прирост (+)

        Снижение (-)

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

1. Нематериальные активы.

-

-

-

-

-

-

Основные средства

6

8,8

5

5,7

-1

-

Итого по внеоборотным активам

6

8,8

5

5,7

-1

-3,1

2. Запасы

12

17,6

69

79,3

+57

+61,7

НДС

1

1,5

2

2,3

+1

+0,8

Дебиторская задолженность до 12 месяцев

48

70,6

11

12,6

-37

-58,0

Дебиторская задолженность более 12 месяцев

-

-

-

-

-

-

Краткосрочные финансовые вложения

-

-

-

-

-

-

Денежные средства

-

-

-

-

-

-

Итого по оборотным активам

62

91,2

82

94,3

+20

+3,1

Баланс

68

100

100

+19

-

Таблица 9

Структура пассива баланса за 2004 г., тыс.руб.

 


Статьи баланса

II квартал

III квартал

       Прирост (+)

        Снижение (-)

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Уставный капитал

-

-

-

-

-

-

Добавочный капитал

-

-

-

-

-

-

Фонды

-

-

-

-

-

-

Непокрытый убыток прошлых лет

-116

-170,6

-116

-133,3

0,0

+37,3

Нераспределенная прибыль отчетного периода

-

-

-

-

-

-

Непокрытый убыток отчетного года

-

-

-12

-13,8

-12

-13,8

Итого по капиталу и резервам

-108

-158,8

-120

-137,9

-12

+20,9

Кредиторская задолженность

184

258,8

215

237,9

+31

-20,9

Итого по краткосрочным обязательствам

184

258,8

215

237,9

+31

-20,9

Баланс

68

100

87

100

+19

-


Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга. Поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру баланса так и динамику отдельных её показателей. Приведем аналитическую таблицу – вариант горизонтального анализа.

Горизонтальный анализ баланса.

Таблица 10

Показатели структуры активов в 2004 г.


Статьи баланса

II квартал

III квартал

Изменение, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

1

2

3

4

5

6

1. Нематериальные активы.

-

-

-

-

-


Продолжение табл. 10

1

2

3

4

5

6

Основные средства

6

100,0

5

83,3

-16,7

Незавершённое строительство

-

-

-

-

-

Итого по внеоборотным активам

6

100,0

5

83,3

-16,7

2. Запасы

12

100,0

69

575,0

+475,0

НДС

1

100,0

2

200,0

+100,0

Дебиторская задолженность до 12 месяцев

48

100,0

11

22,9

-77,1

Дебиторская задолженность более 12 месяцев

-

-

-

-

-

Краткосрочные финансовые вложения

-

-

-

-

-

Денежные средства

-

-

-

-

-

Итого по оборотным активам

62

100,0

82

132,3

+32,3

Баланс

68

100

87

127,9

+27,9


Таблица 11

Показатели структуры пассива в 2004 г.

 


Статьи баланса

II квартал

III квартал

Изменение, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд.вес, %

Уставный капитал

-

-

-

-

-

Добавочный капитал

-

-

-

-

-

Фонды

-

-

-

-

-

Непокрытый убыток прошлых лет

-116

100,0

-116

100,0

0,0

Нераспределенная прибыль отчетного периода

-

-

-

-

-

Непокрытый убыток отчетного года

-

-

-12

-

-

Итого по капиталу и резервам

-108

100,0

-120

111,1

+11,1

Кредиторская задолженность

184

100,0

215

117,6

+17,6

Итого по краткосрочным обязательствам

184

100,0

215

117,6

+17,6

Баланс

68

100,0

87

127,9

+27,9


Проанализировав и  сравнив представленные выше аналитические таблицы, можно сделать следующее описание.

Судя по данным баланса, имущество предприятия за II – III кварталы 2004 г. выросло на 19 тыс. руб. (с 68 до 87 тыс. руб.). В том числе произошло увеличение оборотных активов с 62 тыс. руб. до 82 тыс. руб. на конец III квартала, что в общей стоимости имущества составило 32,3%.

Структура оборотных активов изменилась за счет следующих статей:

-   запасы увеличились с 12 тыс. руб. до 69 тыс. руб. Прирост составил 57 тыс. руб. Это привело к увеличению налога на добавленную стоимость;

-   краткосрочная дебиторская задолженность уменьшилась с 48 тыс. руб. до 11 тыс. руб., что в общей стоимости имущества составило 70,6% и 12,6% соответственно.

Рассмотрим "пассивную" часть баланса. Источники формирования имущества за анализируемый период увеличились с 68 тыс. руб. до 87 тыс. руб. на 19 тыс. руб., в том числе:

-   собственные средства увеличились с -108 до -120 тыс. руб.;

-   обязательства предприятия составляют 237,9% в составе имущества предприятия, они возросли с 176 до 207 тыс. руб. Увеличение, в основном, произошло за счет задолженности перед поставщиками и заказчиками, по оплате труда, перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Обобщив рассмотренные показатели, сделаем следующие выводы.

Активы предприятия возросли за счет увеличения производственных запасов, в первую очередь сырья и материалов, что не могло не сказаться на ликвидности предприятия, поскольку произошло затоваривание складов предприятия.

Более ликвидные средства - дебиторская задолженность и денежные средства по удельному весу снизились в активах предприятия.

При анализе пассивной части баланса обращают на себя внимание увеличение кредиторской задолженности предприятия.

В течение II – III кварталов 2004 г. предприятие не имело долгосрочных обязательств и краткосрочных заемных средств.

Обобщая рассмотренные показатели можно сказать, что на данном предприятии за год произошёл рост имущественного потенциала предприятия. Чтобы говорить об эффективности данного потенциала, необходимо проанализировать данное предприятие на ликвидность и платёжеспособность и выяснить, сможет ли предприятие погасить все свои краткосрочные обязательства без нарушений сроков погашения, и имеет ли предприятие достаточное количество денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения.

Перед тем, как дать оценку финансовому состоянию предприятия, рассчитаем исходные данные (таблицы 12 и 13).

Таблица 12

Исходные данные для расчета коэффициентов ликвидности,
финансовой и рыночной устойчивости в 2004 г.

Показатели

Порядок расчета

I квартал

II квартал

III квартал

1

2

3

4

5

1.Сумма оборотных средств (ОС)

Оборотные активы (стр. 290)

2495

68

87

2.Сумма денежных средств, расчетов и прочих активов (ДСА)

Денежные средства (стр. 260) + Краткосрочные финансовые вложения (стр. 250) + Дебиторская задолженность до 12 мес. (стр. 240)

737

48

11

3.Сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений(ДСФ)

Денежные средства (стр. 260) + краткосрочные финансовые вложения (стр. 250)

729

0

0

4. Сумма срочных обязательств (ОП)

Кредиторская задолженность (стр.620) + Заемные средства (стр. 610) +Прочие краткосрочные пассивы (стр.660)

2492

176

207

5. Запасы и затраты

Запасы (стр. 210) + НДС (стр. 220)

1758

13

71

Продолжение таблицы 12

1

2

3

4

5

6. Сумма собственных оборотных средств (СОС)

Собственный капитал (стр. 490) - Внеоборотные активы (стр. 190)

3

-114

-125

7. Сумма собственных и приравненных к ним долго­срочных заем­ных средств (СОСдз)

Собственный капитал (стр. 490) +

Долгосрочные пассивы (стр. 590) -

Внеоборотные активы (стр. 190)

3

-114

-125

8.Сумма собственных долгосрочных и краткосроч­ных заемных средств (СОСдзк)

Собственный капитал (стр. 490) + Долгосрочные пассивы (стр. 590) + Заемные средства (стр. 610) - Внеоборотные активы (стр. 190)

3

-114

-125

9.Сумма основных средств и внеоборотных активов (ОСВ)

Внеоборотные активы (стр. 190)

7

6

5

10.Сумма источников собственных средств (Исос)

Собственный капитал (стр. 490)

10

-108

-120

11. Сумма всех обязательств (0В)

Долгосрочные пассивы (стр. 590) + Краткосрочные пассивы (стр. 690)

2492

176

207

12.Сумма величины валюты баланса (ВБ)

Итог баланса

2502

68

87

Исходные данные для расчета коэффициентов деловой активности

Показатели

Порядок расчета

I квартал

II квартал

III квартал

1. Выручка от реализации (ВР)

Выручка без НДС (стр. 010) (ф. №2)

10313

10256

3047

2. Средняя величина валюты баланса (ВБср)

(Итог баланса на начало года + Итог баланса на конец года) / 2

1279

2570

155

3. Средний остаток оборотных средств (Оср)

(Оборотные активы на начало года + Оборотные активы на конец года) / 2

1278

61

82

Средняя величина ис­точников соб­ственных сред­ств (Исос ср)

(Собственный капитал на начало года + Собственный капитал на конец года) / 2

10

-108

120

Анализ ликвидности баланса позволяет оценить кредитоспособность предприятия, т.е. способность рассчитываться по своим обязательствам. Ликвидность определяется следующими коэффициентами:

а) Коэффициент абсолютной ликвидности равен отношению наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов. Под наиболее ликвидными активами понимают денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения.

Краткосрочные обязательства предприятия включают кредиторскую задолженность, краткосрочные кредиты и заемные средства.

б) Коэффициент критической ликвидности показывает, какую часть своих обязательств, предприятие может погасить при условии поступления также средств от дебиторов, поэтому для расчета этого коэффициента к денежным средствам и долгосрочным финансовым вложениям добавляется дебиторская задолженность до 12 мес.

в) Коэффициент текущей ликвидности показывает, сможет ли предприятие рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам всеми оборотными активами.

Коэффициенты ликвидности приведены в таблице 14.

Таблица 14

Коэффициенты ликвидности в 2004 г.

Показатели

Порядок расчета

Норматив

I квартал

II квартал

III квартал

1. Коэффициент текущей ликвидности

К = ОС / ОП

>2

1,00

0,39

0,42

2. Коэффициент критической ликвидности

К = ДСА / ОП

>0,8

0,29

0,71

0,12

3. Коэффициент абсолютной ликвидности

К = ДСФ / ОП

>0,2

0,29

0,04

0,05


Показатели ликвидности предприятия за анализируемый период находятся на очень низком уровне и не соответствуют нормативу.

Числовое значение коэффициента абсолютной ликвидности указывает на высокий уровень краткосрочных обязательств. Так, во II – III кварталах 2004 г. магазин «Продукты» не смогло бы вообще за счет своих денежных средств погасить все свои срочные обязательства. При этом не наблюдается никаких положительных сдвигов.

Величина коэффициента критической ликвидности уменьшилась с 0,71 во II квартале г. до 0,12 в III квартале. Значение коэффициента находится на неудовлетворительном уровне.

Большее внимание следует обратить на изменения коэффициента текущей ликвидности. Хотя его величина также уменьшилась ко II кварталу с 1,00 до 0,39, но к III кварталу стала расти и составила 0,42. Эта положительная тенденция во многом обусловлена ростом оборотных активов.

Оценка финансового состояния предприятия будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Анализируя платежеспособность, сопоставляют состояние пассивов с состоянием активов. Это, как уже отмечалось, дает возможность оценить, в какой степени предприятие готово к погашению своих долгов. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточно ли устойчиво анализируемое предприятие в финансовом отношении.

Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции.

Финансовая устойчивость предприятия оценивается как абсолютными, так и относительными показателями.

Абсолютные показатели используются для определения типа финансовой устойчивости предприятия. Всего выделяют 4 типа:

а) Абсолютная устойчивость финансового состояния (практически не встречается) - собственные оборотные средства полностью обеспечивают запасы и затраты;

б) Нормально устойчивое финансовое состояние - запасы и затраты обеспечиваются суммой собственных оборотных средств и долгосрочными заемными источниками;

в) Неустойчивое финансовое состояние - запасы         и затраты обеспечиваются за счет собственных оборотных средств, долгосрочных заемных источников и краткосрочных кредитов и займов;

г) Кризисное финансовое состояние запасы и          затраты не обеспечиваются источниками их формирования, т.е. предприятие находится на грани банкротства.

Таблица 15

Абсолютные показатели финансовой устойчивости в 2004 г.

Показатели

Порядок расчета

I квартал

II квартал

III квартал

1. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств

К = СОС – ЗЗ

-1755

-127

-196

2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат

К = СОСдз - 33

-1755

-127

-196

3. Излишек (+) или недостаток (-) всех общей величины основных источников формирования запасов и затрат

К = СОСдзк -33

-1755

-127

-196


Исходя из вышеуказанных показателей, можно сделать вывод, что в 2004 г. у предприятия было кризисное финансовое состояние. Это связано с тем, что запасы и затраты не обеспечиваются источниками их формирования, т.е. предприятие находится на грани банкротства.

Также финансовая устойчивость определяется относительными показателями (табл. 16):

Таблица 16

Относительные показатели финансовой и рыночной
устойчивости в 2004 г.

Показатели

Порядок расчета

Норматив

I квартал

II квартал

III квартал

1. Соотношение собственных оборотных средств и запасов и затрат

К = СОС/ 33

>0,6

0,0017

-

-

2. Обеспеченность запасов и затрат собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами

К = СОСдз /33

-> 1

0,0017

-

-

3. Индекс постоянного актива

К = ОСВ / Исос

<1

0,7

-0,56

-0,04

4. Коэффициент автономии

К = Исос/ ВБ

>0,5

0,0078

-0,04

-0,77

5. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств

К=ОВ/ Исос

<1

249,2

-1,63

-1,725

6. Коэффициент маневренности

К = (Исос -ОСВ) / Исос

>0,33

-248,2

0,019

0,034


Значение коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами был равен коэффициенту соотношения собственных оборотных средств и запасов и затрат, что связано с отсутствием у предприятия на протяжении трех лет долгосрочной кредиторской задолженности.

Оценивая же динамику данных показателей, нужно отметить, показатели финансовой устойчивости предприятия находятся на крайне низком уровне.

Снижение коэффициента автономии свидетельствует о снижении финансовой устойчивости предприятия, повышении риска финансовых затруднений в будущие периоды. Такая тенденция, с точки зрения кредиторов, снижает гарантии погашения предприятием своих обязательств, а для самого предприятия предоставляет менее широкие возможности привлечения дополнительных заемных средств.

Одним из направлений анализа результативности является оценка деловой активности анализируемого объекта. Деловая активность проявляется в динамичности развития предприятия, достижении им поставленных целей, что отражают абсолютные и стоимостные показатели.

Деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов - показателей оборачиваемости. Они очень важны для предприятия.

Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота.

Во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов.

В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Финансовое положение предприятия, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы.

К внешним факторам относятся: отраслевая принадлежность; сфера деятельности предприятия; масштаб деятельности предприятия; влияние инфляционных процессов; характер хозяйственных связей с партнерами.

К внутренним факторам относятся: эффективность стратегии управления активами; ценовая политика предприятия; методика оценки товарно-материальных ценностей запасов.

Оборачиваемость средств, вложенных в имущество предприятия, может оцениваться:

а) скоростью оборота - количество оборотов, которое делают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие;

б) периодом оборота - средний срок, за который возвращаются в хозяйственную деятельность предприятия денежные средства, вложенные в производственно-коммерческие операции.

Показатели деловой активности представлены в табл. 17.

Таблица 17

Показатели деловой активности в 2004 г.

Показатели

Порядок расчета

Норматив

I квартал

II квартал

III квартал

1. Отдача всех активов на конец последнего отчетного периода

К-ВР/ ВБср

 ³ 1

-

0,071

0,141

2. Оборачиваемость оборотных средств на конец последнего отчетного периода

К = ВР / Оср

 > 3


0,519

0,869

3. Фондоотдача

К=ВР/ ОСср


-

0,088

0,176

4. Отдача собственного капитала

К=ВР/ Исос ср

 ³ 1

-

0,080

0,163


Сравнивая результаты финансово-хозяйственной деятельности за III квартал 2004 г. с I кварталом можно сказать, что все коэффициенты деловой активности стали выше, что непосредственно связано с увеличением выручки от реализации. Однако их значение еще далеко от норматива.

Анализ доходности хозяйствующего субъекта характеризуется абсолютными и относительными показателями. Абсолютный показатель доходности - это сумма прибыли, или доходов. Результативность и экономическая целесообразность функционирования предприятия оценивается не только абсолютными, но и относительными показателями. Относительными показателями является система рентабельности. В широком смысле слова понятие рентабельности означает прибыльность, доходность. Предприятие считается рентабельным, если результаты от реализации продукции (работ, услуг) покрывают издержки производства (обращения). Кроме, того, образуют сумму прибыли, достаточную для нормального функционирования предприятия.

Экономическая сущность рентабельности может быть раскрыта только через характеристику системы показателей. Общий их смысл - определение суммы прибыли с одного рубля вложенного капитала. И поскольку это относительные показатели - они практически не подвержены влиянию инфляции.

Коэффициенты рентабельности представлены в таблице 18.

Таблица 18

Показатели рентабельности

Показатель

Порядок расчета

Период

I квартал

II квартал

III квартал

1

2

3

4

5

1. Рентабельность продаж

Прибыль от реализации / Выручка от реализации

0,224

0,268

0,277

2. Рентабельность всего капитала

Прибыль отчетного периода / Средний итог баланса

-

0,037

0,003

Продолжение табл. 18

1

2

3

4

5

3. Рентабельность собственного капитала

Прибыль отчетного периода / Средняя величина собственного капитала

-

0,041

0,044

4. Рентабельность

основной деятельности

Прибыль отчетного периода/ Себестоимость реализованной продукции

0,298

0,309

0,326

5. Удельный вес затрат в стоимости продукции

Себестоимость реализованной продукции / Выручка от реализации

0,824

0,811

0,803


По итогам финансово-хозяйственной деятельности за III квартал показатели рентабельности незначительно повысили свои значения относительно I и II кварталов. Рентабельность продаж увеличилась с -0,224 до 0,277;

Рентабельность собственного капитала увеличилась с 0,041 до -0,044;

Рентабельность основной деятельности увеличилась с 0,298 до 0,326;

Удельный вес затрат в стоимости продукции снизился с 0,824 до 0,803. Однако в целом предприятие находится на рентабельном уровне.

На основе проведенного анализа финансовой деятельности магазина «Продукты»  за 2004 г. были сделаны следующие выводы.

За данный период увеличились, как стоимостные, так и натуральные показатели деятельности предприятия. В результате превышения темпов роста выручки над темпами роста себестоимости снизились затраты на 1 руб. товарной продукции. Объем убытков сократился, но в большей мере не из-за инфляционных процессов, а из-за роста объёмов товарооборота.

Анализ ликвидности показал, что показатели ликвидности имеют очень низкое значение, что говорит, о том что, если ситуация не изменится мы не сможем превратить все свои активы в деньги для покрытия всех необходимых платежей. Однако, несмотря на такую ситуацию, имеет место положительная динамика коэффициентов ликвидности.

Анализ финансовой устойчивости показывает, что на данном этапе предприятие находится в неустойчивом финансовом состоянии.

Анализ деловой активности показал, что положительную тенденцию имеет коэффициент общей оборачиваемости капитала, а также другие коэффициенты, за счет увеличения выручки от реализации.

Анализ рентабельности показал, что коэффициенты находятся на низком уровне, что говорит о недостаточно эффективном вложении средств.

В целом, с учетом приведенных отрицательных и положительных моментов финансового состояния магазина «Продукты» можно сделать вывод, что оно находится на низком уровне, но по мере наращивания объемов товарооборота финансово-экономическое положение предприятия может улучшиться.

3. предложения по совершенствованию
деятельности предприятия

3.1. Предложения по совершенствованию товарного ассортимента и
товарной структуры товарооборота


Математическая теория нечетких множеств, созданная в 60-е гг. для решения задачи распознавания образов, в настоящее время имеет приложения в самых различных областях научной и хозяйственной деятельности. В основе данной теории лежат понятия нечеткого множества и функции принадлежности. Пусть Е – множество, счетное или нет, и х – элемент Е. Тогда нечеткое подмножество  множества Е определяется как множество упорядоченных пар {(x, mA(x)}, "x Î E,  где  mA(x) – характеристическая функция принадлежности, принимающая свои значения во вполне упорядоченном множестве М, указывающая степень принадлежности элемента х подмножеству А. Множество М называется множеством принадлежностей.

Применение теории нечетких множеств проиллюстрируем на примере вычисления перспективного ассортимента розничного предприятия – магазина  «Продукты» в одном товарном профиле при фиксированной торговой зоне. Под перспективным ассортиментом в данном случае понимается набор товаров, которые заведомо будут иметь спрос среди потребителей – в данном случае населения района эффективной коммерческой деятельности магазина. Нахождение перспективного ассортимента гарантирует магазину формирование ассортиментного ядра, которое будет реализовано на рынке с минимальным риском, а также помогает отразить общие тенденции того потребительского рынка, на котором магазин осуществляет свою коммерческую деятельность.

Успешное решение задачи нахождения перспективного ассортимента позволяет принять решение о заключении сделки при анализе поступающего коммерческого предложения.

Дано:

Х = {x1, x2, … , xn} – множество товаров, имеющихся в магазине;

Y = {y1, y2, … , yp} – множество признаков товаров;

Z = {z1, z2, … , zm} – множество рассматриваемых потенциальных покупателей магазина .

Требуется определить перспективный ассортимент магазина, т.е. набор xj для удовлетворения предполагаемых запросов из Z.

Модель строится при следующих допущениях:

-   на рынке действуют поставщик и потребители – соответственно магазин  и потенциальные покупатели;

-   товары x1, x2, … , xn характеризуются р признаками;

-   степени принадлежности признаков y1, y2, … , yp товарам варьируются между отдельными товарами x1, x2, … , xn;

-   один товар предпочитается другому всякий раз, когда его признаки у по степени важности более близки к оценке потребителя zj.

Пусть xR : X x Y ® [0, 1] – функция принадлежности нечеткого бинарного отношения R, определяемая с помощью эксперта.

Отношение R представляется в матричной форме следующим образом:

         y1               y2        …          y3

                                  (1)

В этой матрице элементы каждой строки выражают относительные степени принадлежности признаков определенным товарам. Чем выше значения, тем более важен признак. Для расчетов используем следующие товары: x1овощи и фрукты; x2замороженные товары в упаковке; x3фруктовые и овощные консервы; x4колбасы; x5кондитерские изделия; x1винно-водочные изделия. Пусть yS : Y x Z ® [0, 1] – функция принадлежности нечеткого бинарного отношения S. Для всех y Î Y и всех z Î Z yS(y, z) равна степени совместимости покупателя z с признаком y. Чем выше эта функция, тем более данный признак совместим с конкретной группой потребителей.

В матричной форме это отношение имеет вид:

       z1                  z2         …          z3

                                  (2)

Значение матрицы S отражают относительные степени важности признаков Yi при принятии группой потребителей zj решения о покупке товаров в рассматриваемом нами магазине.

Из матриц R и S получаем матрицу Т:

z1               z2         …        z3

                                     (3)

элементы которой определяются функцией принадлежности

,                                                           (4)

для всех х Î Х, y Î Y, z Î Z.

Сумма  равна степени нечеткого подмножества, указывающей число важнейших признаков y, которое присуще товару х с точки зрения групп потребителей.

Далее строится матрица:

,       (5)

где конъюнкция L означает операцию попарного минимума.

Порог разделения l ассортимента ограничивается условием

l < min max min (mAi (x, zi), mAj (x, zj).

           i, j         x

После того, как порог l выбран, можно для любого z определить уровневое множество:

Мi = {x | mAi (x) > min max min (mAi (x, zi), mAi (x, zj))}                          (6)

            i, j        x

"x Î Mi

Пусть

w(zi) – весовая функция, задающая для каждой группы потребителей его вес по итогам предыдущих покупок. Ассортимент магазина  описывается объединением уровневых множеств:

М =                                                                                  (7)

Вычисление перспективного ассортимента помогает магазину  определить:

-   как оптимизировать товарный ассортимент (какие товары обязательно следует иметь в продаже при сохранении сложившейся структуры потребителей);

-   как изменить ассортиментную концепцию при заданном изменении зоны обслуживания, т.е. какие стратегические действия предпринять в случае выхода из числа обслуживаемых потребителей отдельных групп населения;

-   как оптимизировать зону обслуживания (в нашем случае это район эффективной коммерческой деятельности) при исключении из ассортимента тех товаров, признаки которых не удовлетворяют магазин, или включении тех товаров, признаки которых устраивают его).

Пусть магазин  имеет 6 потребительских товаров {x1, x2, … , xn} и осуществляет продажу трем основным группам потребителей: z1 – мужчины в возрасте 18-25 лет; z2 – женщины с доходом 3000-5000 руб.; z3 – женщины в возрасте 26-45 лет.

В качестве рассматриваемых признаков товаров возьмем следующие:

-   у1 – цена;

-   у2 – качество;

-   у3 – частота потребления;

-   у4 – энергетическая ценность;

-   у5 – ступень жизненного цикла товара.

Пусть xR : X x Y ® [0, 1] и yS : Y x Z ® [0, 1] задаются следующими матрицами:

,                   ,                       (8)

а значения весовой функции равны:

w(z1) = 30, w(z2) = 20, w(z3) = 15.

Характеристики товаров, стоящие в матрице R, указывают, например, что товар x1 – дорогой, высококачественный, покупаемый нечасто, но только поступает на рынок и еще неизвестен покупателям.

Характеристики покупателей, стоящие в матрице S, указывают, например, что вторая группа потребителей стеснена финансовыми возможностями и поэтому предпочитают покупать недорогие товары, что следует из значения функции yS (y4, z2).

Вычисляем матрицу Т:

Заранее отметим, что уже на этом этапе можно предположить, что товар х6, как следует из последней строки матрицы Т, по всей видимости, будет пользоваться спросом у всех трех групп потребителей.

Попарными сведениями получаем матрицу W:

Далее находятся элементы в каждом из столбцов матрицы W:

max min (mA1 (x, z1), mA2 (x, z2)) = 0,586;

                x

max min (mA1 (x, z1), mA3 (x, z3)) = 0,525;

                x

max min (mA2 (x, z2), mA3 (x, z3)) = 0,5;

                x

Минимальная из этих величин – 0,5. Далее в матрице Т выбираем для l наибольшее возможное значение, которое было бы меньше 0,5 и получаем l = 0,475. Применяя это значение в качестве порога разделения, получаем

М1 = {x1, x2, x3, x4, x5, x6},

М2 = {x1, x3, x5, x6},                                                                                       (9)

М3 = {x4, x6}.

Таким образом, финансовые возможности первой группы потребителей позволяют ей покупать весь спектр продукции, предлагаемой магазином ; вторая группа потребителей не обращает особого внимания на качество предлагаемых товаров, а третья группа в силу ограниченных финансовых возможностей покупает только относительно недорогие товары. Большой спрос на товар х6 не случаен: это винно-водочные товары, обладающие устойчивым спросом в любом торговом предприятии. Воспользовавшись значениями весовой функции, получаем значения ассортимента:

 

М = {50х1, 30х2, 50х3, 45х4, 50х5, 105х6}.                                           (10)

Следовательно, в магазине  следует ввести в товарооборот винно-водочные изделия, а в перспективе можно ввести замороженные товары в упаковке, в то же время овощи и фрукты вводить нецелесообразно, поскольку не позволяет торговая площадь.

Рис. 5. Структура товарного ассортимента до введения
винно-водочной продукции

Рис.6. Структура товарного ассортимента после введения
винно-водочной продукции

Спрос на водочную продукцию предопределен в основном издревле сложившимися традициями на Руси, в соответствии с которыми практически ни одно застолье не обходится без крепких алкогольных напитков. Спрос на водку обусловлен многими факторами - как экономическими, так и социальными. Учитывая, что подавляющее количество потребляемого алкоголя приходится на сильно пьющий контингент населения, уровень доходов которых, как правило, невысок, это вынуждает их переходить к водочным суррогатам - различным спиртосодержащим жидкостям и фальсифицированной водке, стоимость которых заметно ниже высококачественной продукции. Это снижает спрос на качественную, но дорогую продукцию официальных ликероводочных заводов.

На рекламу алкогольной продукции и водки в том числе наложены значительные ограничения в действующем Законе о рекламе в РФ. Даже самый приблизительный анализ сегментации рынка позволяет с достаточной уверенностью заявить, что покупают водку практически все население, кому это позволено по возрасту - то есть с 18 лет и выше. Причины, разумеется, при этом самые разные - кто-то покупает водку для себя, у кого-то праздник, застолье, кому-то водка нужна в качестве небольшого подарка за оказанную услугу (долгое время бутылка водки являлась в нашей стране всеобщим эквивалентом ценности и самой устойчивой валютой, и эта традиция не исчезла до сих пор). Различна также и частота покупок - кто-то покупает каждый день, кто-то раз в месяц, но сразу ящик, а кому-то достаточно одной бутылки в год. Тем не менее, повторим, водку покупают практически все.

На оптовых продовольственных предприятиях представлен очень широкий ассортимент водочных изделий, в основном местных производителей - Ижевского завода минерально-фруктовых вод, Сарапульского и Глазовского ликероводочных заводов. В основном это связано с определенными шагами, предпринимаемыми Правительством Удмуртской Республики для защиты местных производителей - в частности, с достаточно высоким акцизом на привозимую в республику водку. Однако потребители от этого заметно не страдают - существующий ассортимент способен удовлетворить любого, самого взыскательного покупателя.

Кроме собственно водки, различные сорта которой изготавливаются различными производителями по различной технологии, в ассортименте представлены так называемые горькие настойки, которые представляют собой также 40-градусный напиток, настоянный с применением различных ароматических веществ.

Основными производителями и соответственно поставщиками водки в Удмуртии являются Сарапульский и Глазовский ликероводочные заводы. Каждый из них выпускает около 15 сортов водки и не менее 10 сортов горьких настоек. Несколько отстает от них Ижевский завод минерально-фруктовых вод, выпускающий 6 сортов водки и столько же горьких настоек.

Как известно, цена на водку складывается следующим образом: себестоимость 1 бутылки водки емкостью 0,5 литра составляет не более 20 рублей, торговая наценка завода-производителя - 10%, т.е. 2,0 руб. С каждой бутылки проданной водки взимается акциз в пользу государства - на сегодняшний день он составляет 32,5 руб. (это, кстати, и определяет сверхприбыльность нелегального водочного бизнеса - не выплачивая акциз государству и продавая водку по цене, чуть ниже чем в магазинах при ее невысокой себестоимости, прибыль достигает 200-300%%). В Удмуртии, кроме того, существует местный акциз, составляющий 2 руб. с каждой бутылки водки. Остальные составляющие - это НДС, также идущий в доход государства и торговые наценки розничной торговой сети. Таким образом, отпускная цена бутылки водки в розничной торговой сети составляет 58-61 руб. Учитывая невысокую себестоимость водки, себестоимость различных ее сортов также различается незначительно, и, как правило, разница в цене между различными сортами, достигающая 5 и более рублей обусловлена только маркетинговыми соображениями.

Рынок водки является весьма насыщенным, она представлена практически во всех продовольственных магазинах, поэтому, в условиях столь жесткой конкуренции между торговыми предприятиями цена на одинаковые сорта водки практически во всех магазинах одинакова - разброс цен составляет не более 2-4 руб. Исключение составляют лишь фирменные магазины заводов-изготовителей - они могут позволить продавать водку без розничной торговой наценки, что снижает цену бутылки на 2-3 рубля.

Основным фактором, влияющим на конкурентоспособность водки, продолжает оставаться качество продукции. Низкая себестоимость водки и значительная доля акцизов и налогов в ее стоимости не позволяют конкурировать с помощью ценовых методов. Это вынуждает производителей повышать уровень используемой технологии и разрабатывать новые сорта водок, максимально соответствующих покупательскому спросу.

Водка не критична к условиям хранения - она нормально сохраняется при комнатной температуре в течение достаточно длительного времени, однако рекомендуемый срок хранения, как правило, не превышает 12 месяцев.

Водка, как и все продовольственные товары, подлежит обязательной сертификации. Несмотря на все усилия Правительства РФ, доля нелегальной и фальсифицированной водки в общем объеме составляет значительно больше половины. Каждая бутылка водки, как известно, должна быть снабжена акцизной маркой, подтверждающей легальность ее происхождения, а каждая партия водки - сертификатом, гарантирующем ее качество. Однако развитие современной печатной техники позволяет без особых проблем изготовить и фальшивые акцизные марки, и сертификаты. Кроме того, что тем самым значительно снижается поступления в бюджет за счет акцизных поступлений, наносится непоправимый урон и здоровью. Изготовленная, как правило, в антисанитарных условиях, с нарушением всех технологических норм, эта водка представляет серьезную угрозу для здоровья населения. Продолжает оставаться весьма высокой смертность от употребления фальсифицированной водки. Однако для некоторой части населения на первое место, несмотря на потенциальную опасность, выходят все-таки экономические показатели, что и способствует приобретению водочных суррогатов.

Водка практически не нуждается в стимулировании сбыта - к тому же возможности этого стимулирования сильно ограничены действующим законодательством, особенно для торговых организаций. В то же время косвенное стимулирование сбыта производителями заключается в выпуске сортов водки с лучшими потребительскими свойствами.

3.2. Предложения по совершенствованию цен


Цены претерпевают любые изменения на рынке под воздействием спроса и предложения. Спрос можно определить как желание и возможность потребителя купить товар или услугу в определенное время и в определенном месте. Величина спроса на товар определяется влиянием следующих факторов:

Dх = f (Tх, Y, Рх, Ру, Р, W, F),                                                           (11)

где Dx - спрос на товар;

Tx - потребность покупателя в данном товаре;

Y - доход потребителя;

Px - цена на этот товар;

Py - цена товара-заместителя;

P - цена на дополняющий товар;

W - уровень благосостояния, то есть покупательная способность потребителя;

F - мнение потребителя относительно перспектив его экономического благосостояния.

Закон спроса показывает спрос между ценами и количеством товаров, которые могут быть приобретены при каждой данной цене. Он говорит о том, что при прочих равных условиях при низкой цене удастся продать больше товаров, чем по высокой. Поэтому между рыночной ценой товаром и тем его количеством, которое может быть куплено по данной цене, устанавливается строгое соотношение.

В механизме рыночного равновесия не менее важную роль играет предложение. Предложение - это то количество товаров (услуг), которое продавцы готовы предложить в конкретное время и в конкретном месте.

На величину предложения оказывают влияние различные факторы (рост себестоимости приводит к снижению предложения, а снижение себестоимости приводит к увеличению предложения, зависит также от динамики цен, монополизации). К числу основных факторов, воздействующих на величину предложения, относятся другие источники получения фирмой прибыли. Большинство фирм производят не один, а несколько видов товаров. Цена, при которой объем спроса в точности равен предложению, есть рыночная цена (или точка равновесия). Это именно та цена, по которой товары действительно будут обменены на деньги.

Разработка ценовой стратегии, ее определение и реализация в магазине  «Продукты» должны начинаться с постановки цели. Но чтобы разработать стратегию, этого мало. Поэтому, для правильного выбора и разработки ценовой стратегии необходимо провести следующие анализы:

-   анализ издержек;

-   определение спроса;

-   анализ цен и товаров конкурентов.

Данные исследования позволяют определить влияние различных факторов на возможную деятельность и положение на рынке и в соответствии с этим положением избрать ценовую стратегию.

Обеспечение сбыта - это главная цель продовольственных магазинов, осуществляющих свою деятельность в условиях жесткой конкуренции, когда существует множество аналогичных магазинов с аналогичными товарами. Для достижения поставленной цели используются заниженные цены - цены проникновения; они предназначены для захвата большей доли рынка и способствуют увеличению объема сбыта.

Следующим этапом установления цены является определение спроса. Нельзя устранить или отложить этот важный этап, так как совершенно невозможно определить цену, не изучив спрос на данный товар. Проводя анализ спроса, магазин должен выяснить, каким образом высокая или низкая цена, назначенная на товары, отразятся на спросе.

На величину спроса влияют разные факторы, среди которых выделяются потребность в товаре, отсутствие замены или конкурентов, платежеспособность потенциальных покупателей, покупательские привычки и тому подобное. Приспосабливая цену товара к спросу, следует помнить, что спрос по-разному реагирует на цену. Степень чувствительности спроса к изменению цены показывает коэффициент эластичности спроса. Деятели рынка при определении спроса обязательно рассчитывают его.

Существенное влияние на цену оказывает поведение конкурентов и цены на товары в их магазинах. Магазину  необходимо знать цены на продукты в магазинах конкурентов и отличительные черты их товаров, чтобы правильно определить свои собственные цены. С этой целью делаются сравнительные покупки, в результате которых проводится анализ цен, товаров и качества.

Пройдя все описанные этапы установления цены, проанализировав кривую спроса, рассчитав издержки обращения, зная цены конкурентов, магазин может приступить к определению цены на товар. Очевидно, что оптимальная цена должна возмещать все издержки обращения, а также обеспечивать получение определенной нормы прибыли.

Минимально возможная цена определяется оптовой ценой продукции, максимальная - наличием каких-то уникальных достоинств в товаре. Цены товаров у конкурентов и товаров-заменителей дают средний уровень, которого и следует придерживаться при назначении цены.

Наиболее простой и распространенной считается методика «Средние издержки плюс прибыль», которая заключается в начислении наценки на себестоимость товара. Величина наценки, добавляемая магазином, может быть стандартной для каждого вида товара и широко дифференцируется в зависимости от вида товара, стоимости единицы изделия, объема продаж и т. д. Однако стандартная наценка не позволяет в каждом конкретном случае учесть особенности покупательного спроса и конкуренции, а следовательно, и определить оптимальную цену! И все же данная методика очень популярна. Это объясняется тремя причинами. Во-первых, как бы тщательно продавцы не изучали спрос покупателей и цену конкурентов, но издержки они знают лучше. Поэтому, устанавливая цены на базе издержек, они не обязаны все время пересматривать цены вслед за колебаниями спроса. Во-вторых, признано, что это самый справедливый метод по отношению к продавцу, и к покупателю. В-третьих, метод уменьшает ценовую конкуренцию, так как все фирмы отрасли рассчитывают цену по одному и тому же принципу "Средние издержки плюс прибыль", поэтому их цены очень близки друг к другу.

Процесс ценообразования на товары не заканчивается установлением окончательной цены. В связи с тем, что на рынок и уровень сбыта товаров влияет немало постоянно меняющихся факторов (политическая нестабильность, общеэкономические факторы, демографическая ситуация и т. д.), перед магазином возникает необходимость управления ценами, то есть после того как ценовая стратегия начинает претворяться в жизнь, она обычно требует постоянной точной «поднастройки» для учета изменений в издержках, конкуренции и спросе. Управление ценами осуществляется при помощи внесения соответствующих изменений в цены.

3.3. Предложения по совершенствованию форм и методов сбыта


Стимулирование влияет на поведение потребителя, пре­вращая его из потенциального в ре­ального покупателя. Есть операции по стимулированию сбыта, которые относятся к жесткому типу - существенное снижение цен, продажа дополнительного количест­ва товара при неизменных ценах. Это эффективно, если речь идет о ко­ротком отрезке времени, но дорого обходятся производителю. В настоящее время эти операции по стимулированию сбыта носят бо­лее мягкий характер (игры, конкурсы покупателей и пр.). Они более эф­фективны в создании позитивного имиджа това­ра.

Сочетание «жестких» и «мягких» методов стимулирования сбыта по­буждает покупателя к совершению немедленной покупки, и если стимулирование отвечает ожиданиям покупателя и согласуется со спецификой товара, то оно внуша­ет потребителю симпатию, интерес и преданность с меньшими, по сравне­нию с рекламой, затратами.

 

- целевая премия                        - талон на продажу со скидкой

- конкурсы                                  - продажа по сниженным ценам

- игры                                          - образцы товара

- стимулирование                      - дополнительное количество

                                                       товара

                                                     - упаковка, пригодная для дальней-

                                                        шего использования

                                                     - испытание товара, дегустация

                                                     - премии

                                                     - конкурсы

                                                     - игры, лотереи

                

                         - талон на продажу со скидкой

                          - скидки

                          - продажи по сниженным ценам

                          - образцы товара

                          - конкурсы

                          - игры

 

                                               

Сбытовой                      Торговый                       Потребитель

  аппарат                         посредник

Рис.7. Основные средства и объекты воздействия стимулирования продаж

Стимулирование сбыта может пре­следовать многие цели. Выбор зави­сит от того, на кого направлено стиму­лирование (целевых аудиторий). Потребитель, несомненно, обладает наибольшей значимостью. Вся поли­тика коммерческой деятельности сводится к воздейст­вию именно на потребителя. Широкий спектр приемов стимулирования сбы­та был создан с единственной целью - самым эффективным образом при­влечь потребителя к товару и удовле­творить его запросы. Цели стимулирования потреби­телей сводятся к следующему:

-   увеличить число покупателей;

-   увеличить число товаров, куп­ленных одним и тем же покупате­лем (таблица 19).

Таблица 19

Цели стимулирования

 ЦЕЛИ

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ

РАЗОВЫЕ

Увеличить число потребителей;

Увеличить количество товара, покупаемого 1 потребителем;

Увеличить оборот до показателей, намеченных в плане маркетинга;

Выполнить показатели плана продаж.

Ускорить продажу наиболее выгодного товара;

Повысить оборачиваемость кого-либо товара;

Избавиться от излишних запасов;

Придать регулярность сбыту сезонного товара;

Оказать противодействие возникшим конку­рентам;

Оживить продажу товара, сбыт которого пере­живает застой.

Извлечь выгоду из ежегодных событий (Рождество, Новый год и т.д.);

Воспользоваться отдельной благоприятной воз­можностью (годовщина открытия, откры­тие нового отдела и т.п.);

Поддержать рекламную компанию.


Основные средства стимулирова­ния можно объединить в соответствии с объектом воздействия. Применительно к розничному магазину различные виды стимулирования можно классифицировать по их про­исхождению и воздействию на клиен­тов:

Общее стимулирование при­меняется на месте продажи. Слу­жит инструментом общего оживле­ния торговли. Этот вид стимулирования одновре­менно объединяет продажу по сни­женным ценам, демонстрацию товара, дегустации, игры, праздничное убранство торго­вых залов, афиши, таблички с поясне­ниями, броские рекламные объявле­ния, а так же рекламную компанию в прессе (распространение листовок с купонами, дающими право на покупку со скидкой, вручение подарков в слу­чае приобретения определенного ко­личества товара, конкурсы, игры).

 

       Объем

       продаж

                                       Стимулирование

 


                                                          Тенденция до стимулирования

                                                                                                 Время

  

Рис. 7. Усиление тенденции к росту сбыта за счет стимулирования

Избирательное стимулирова­ние - размещение товара вне мест общей выкладки на выгодной позиции. Товар может быть сосредоточен так­же в каком-либо месте торгового зала, например, выставка-продажа новик из ассортимента молочной продукции ОАО «Ижмолоко». Этот вид стимулирования включает также размещение товаров на вынос­ных лотках или в тележках, располо­женных в проходах или на пересече­нии торговых линий. При этом реклама используется в меньшей степени. Используются толь­ко рекламные планшеты и указатели.

Индивидуальное стимулирова­ние - осуществляется в местах об­щей экспозиции товаров и, как пра­вило, исходит от производителя. Рекламная афиша, указатель, план­шеты, показывают, что в отношении определенного товара и группы това­ров осуществляется стимулирование в виде снижения цен, конкурсов, игр, премий. Меры по стимулированию воспри­нимаются потребителем лишь в тот момент, когда он останавливается пе­ред магазинной полкой с конкурирую­щими товарами.

Стимулирование потребителей воспринимается ими как «бесплатный подарок» или развлечение. Потреби­тель имеет возможность выбора среди предложенных ему вариантов стимулирования и безразличен к тому, от кого идет стимулирование - от производителя или торговой сети. Опросы показали, что потребитель предпочи­тает такие виды стимулирования, как бесплатные об­разцы, сопровождающие покупку, дополнительное ко­личество товара, предоставляемое бесплатно, прода­жа по сниженным ценам, за которыми с некоторым от­рывом следует скидка при повторной покупке. Операции по стимулированию тогда завоевывают потребителя, когда они дают немедленный (или с не­которой отсрочкой) выигрыш или экономию.

Потребитель очень восприимчив к продаже со скид­кой. Его привлекают товары, цена на которые времен­но снижена, а из двух аналогичных товаров разных ма­рок он купит более дешевый. Однако он с подозрени­ем относится к товарам, которые слишком часто пред­лагаются с этикеткой «специальная цена». Тем не менее ему бы хотелось, чтобы период про­дажи по сниженным ценам продолжался как можно дольше.

3.4. Предложения по совершенствованию рекламной политики


В рамках стратегии развития, направленной на достижение долгосрочных задач и целей, особое значение приобретают усилия по использованию рекламы в качестве основных средств маркетинговых коммуникаций.

С целью наиболее эффективного решения стратегических задач в области рекламы необходимо четко представление об особенностях товара, знать сильные и слабые стороны компании, обладать информацией о рынке - знать возможности, которые он предлагает, и представлять себе проблемы деятельности на этом рынке. Необходимо четко спланировать рекламную кампанию в отношении сроков средств рекламы, задействованных в кампании, рекламного бюджета и т.д.

Реклама не только позволяет информировать потребителей о товаре, на который есть спрос на рынке, но и создавать этот спрос, в особенности на развивающихся рынках. Однако проведенный анализ средств и методов рекламы в исследуемом магазине показал, что она является крайне неактивной. В магазине практически не используется визуальная реклама, за исключением использования товарного знака фирмы в некоторых элементах оформления вывесок и ценников. Практически полностью отсутствует реклама сторонних фирм, товары которых продаются в этом магазине. Хотя, кроме принесения определенного дохода от своего размещения, эта реклама помогла бы более эстетическому виду торгового зала магазина. Не используется магазином реклама в средствах массовой информации. Все вышесказанное позволяет заключить, что в магазине слишком мало внимания уделяется маркетинговой деятельности. Между тем проведение полноценной рекламной кампании, позволило бы магазину укрепить свои позиции на рынке, привлечь дополнительных покупателей и тем самым увеличить свою прибыль.

Расходы на рекламу в исследуемом магазине совсем незначительны по сравнению с общим товарооборотом, а эффективность рекламной кампании напрямую зависит от средств, вложенных в нее. Несмотря на то, что качественная реклама требует значительных денежных средств, все затраченные средства должны окупиться в определенный срок. Хотя целесообразность затрат, безусловно, должна быть предварительно просчитана экономистами.

В идеале, реклама должна быть настолько эффективной, чтобы большинство людей, увидевших ее сказали бы: «Жаль, что я не зашел в этот магазин. Я хотел бы быть там вместе со всеми покупателями». Естественно, на столь внушительный результат, как правило, рассчитывать не приходится, однако в любом случае реклама могла бы принести заметную пользу магазину.

Характерной чертой современной рекламы является приобретение ею новой роли в результате вовлечения в процесс управления производственно-сбытовой деятельностью промышленных и сервисных фирм. Суть новой роли рекламы в том, что она стала неотъемлемой и активной частью комплексной системы маркетинга, уровень развития которой определяет качество и эффективность рекламно-информационной деятельности производителя и ее соответствие новым требованиям мирового рынка.

В условиях быстрого обновления товарного ассортимента особенно заметен массовый переход от создания образа конкретного товара к собирательному образу товарных семейств. И этот собирательный образ как бы является ответвлением образа фирмы-производителя — символа более высокого порядка. Запоминающийся потребителю товарный знак-эмблема товара или фирмы, нередко сливающихся в один символ, обеспечивает преемственность благожелательного отношения к конкретным видоизменяющимся со временем товарам.

3.5. Оценка недостатков в планировке торгового зала


При правильной организации планировки магазина и размещения в нем товаров очень эффективно и способствует быстрой бесперебойной реализации товаров. При этом ускоряется возврат оборотных денежных средств предприятий, устанавливаются деловые контакты производителей с покупателями и потребителями продукции, спрос возрастает и превышает предложение, что, в свою очередь, является объективной основой расширения производства и повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Планировка магазина – это естественный инструмент торговли и важный регулятор спроса и предложения. Принятый курс на интенсификацию экономики, упрочение рыночных принципов, острая необходимость в решении социальных проблем, повышение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции поставили в области развития торговли конкретные задачи, решению которых способствует организация комплекса маркетинговых мероприятий, одной из составляющих которого является современная планировка магазина. Организация эффективной планировки магазина – это весьма сложная задача, для реализации которой требуется четкая и слаженная работа квалифицированных специалистов торгово-сбытовых, маркетинговых или специальных рекламных подразделений, что и определяет важность и актуальность выбранной темы.

Владельцы магазинов на практике все больше и больше убеждаются в том, что оформление и планировку магазина нельзя рассматривать просто фоном, на котором расположен товар. Это особенно верно для товаров непродовольственной группы. Любого руководителя торгового предприятия интересует вопрос о том, как сделать магазин эффективно работающим, т.е. приносящим максимальную прибыль. В рекомендациях специалистов по этому поводу обычно говорится о реконструкции и обновлении торгового зала, переводе магазина из одного формата в другой, автоматизации торговли и т.д.

Чтобы магазин «Продукты» приносил высокую и стабильную прибыль, то помимо должного качества и цены необходимо обратить внимание на множество других деталей: важно, чтобы покупатель легко сориентировался при поиске товара на витринах, смог его рассмотреть во всех деталях, увидеть в самом выгодном освещении. Да и само убранство интерьера (чистота, уют, мягкие цвета или оригинальный дизайн) подсознательно формируют у покупателя мнение: “да, это мой магазин, и покупать я буду здесь”. Далеко не последнюю роль в формировании этого мнения играет оснащение магазина торговой мебелью.

Следующий этап - оформление фасада. Фасад магазина должен выглядеть привлекательно и понуждать людей заходить в него. Кроме того, хорошо оформленный фасад повышает осведомленность о существовании магазина. Покупатели, возможно, решат посетить его позже. Следует сделать яркую, привлекательную вывеску. Некоторые фирмы занимаются изготовлением вывесок для магазинов, но иногда используют их как свою рекламу, поэтому подходить к этому вопросу следует внимательно. Название магазина должно выделяться на основном фоне и содержать указание на род деятельности. Необходимо  создать своему заведению имидж, соответствующий его типу. Можно установить освещенную вывеску, но для этого, возможно, понадобится специальное разрешение.

Витрины магазина - основной инструмент рекламы. Естественно, витрины необходимо регулярно мыть. Помимо привлечения покупателей, витрины показывают, что в данный момент продается на льготных условиях, с сезонной скидкой, и понуждают покупателей покупать эти товары. Можно делать специальные выставки товаров на Рождество, Пасху и другие праздники.

Витрины - это продолжение торгового зала и должны рассматриваться как таковой. Выставки товаров следует регулярно менять. Некоторые товары в витринах блекнут и теряют свою привлекательность. Витрину нужно хорошо освещать. Здесь можно использовать различные методы освещения, например, подсветить определенные товары прожекторами. Витрину не следует перенасыщать товарами, иначе она выглядит беспорядочной и реальный потенциал товаров не виден. Оформление выставок и составление рукописных плакатов можно поручить профессионалам.

Магазин должен быть размещен логически так, чтобы покупатель, проходя рядом с ним, видел сопутствующие товары и покупал их. Основные товары следует располагать вдали от дверей, чтобы покупатель проходил через весь магазин мимо других товаров, в результате чего многие покупки совершаются спонтанно. Расположение оборудования также зависит от продаваемого товара.

В магазине возникают своеобразные "горячие точки", в которых объем продажи выше (например, у кассы). В этих местах следует располагать товары, продаваемые на льготных условиях, и те товары, которые Вы хотите продать быстро. Если разместить товары на уровне глаз, они будут раскупаться быстрее тех, которые лежат ниже и выше этого уровня. Товары не должны лежать слишком высоко, если Вы хотите дать покупателям возможность рассмотреть их перед покупкой. Для того, чтобы победить в конкурентной борьбе, магазин должен создать для покупателей приятные условия.

Тип магазина до некоторой степени определяет поведение персонала в процессе продажи. В некоторых случаях требуются глубокие знания продаваемых изделий, чтобы помочь покупателю принять более обоснованное решение. Покупатель постепенно приобретает уверенность в необходимости покупки, что очень важно, если товар достаточно дорогой.

Необходимо привлечь внимание покупателей к предлагаемым Вами товарам или услугам. В противном случае потенициальные покупатели обратятся к Вашим непосредственным конкурентам.

Привлечь покупателей можно с помощью соответствующего демонстрационного эффекта, хорошего внешнего оформления магазина.

Безусловно, самое сильное средство внешнего воздействия - это витрина магазина, а также соответствующее внутреннее оформление:

-   прилавков;

-   пола;

-   полок;

-   различных приспособлений.

Вся обстановка должна привлекать внимание. Если есть возможность придать ей хотя бы небольшое движение, - еще лучше. Движущиеся предметы сразу бросаются в глаза. Это может быть какое-нибудь электромеханическое устройство типа раскачивающихся шариков, показ видеокассеты, демонстрация сотрудниками образцов предлагаемых товаров и др.

Многие поставщики товаров смогут снабдить различными материалами, рекламирующими эти товары, например:

-   листовками;

-   наклейками на оконные стекла;

-   щитами в полный человеческий рост.

Размещение товара в торговом зале предполагает определение места товара в торговом зале, по высоте и длине торговой полки. Конкретные рекомендации зависят от типа товара, которые можно разделить на четыре основные группы:

-   быстропродающиеся товары, обеспечивающие магазину хороший оборот. Средняя цена на такие товары покупателю известна, поэтому если цена для него привлекательна, то он может стать постоянным клиентом магазина;

-   стандартные товары, которые покупатель рассчитывает их купить в магазине и если они отсутствуют, то уйдет в другой магазин;

-   товары импульсного спроса, должны быть заметны и привлекать внимание. Размещаются на отдельных, ярких стойках, а также у касс;

-   товары специального назначения, за которыми покупатель приходит только в конкретный магазин. Магазин, имеющий эти товары, запоминаются покупателям.

Дополнительная точка продажи дает покупателю еще один шанс увидеть и выбрать товар. Поэтому она располагается отдельно от основной, и на ней дублируются самые продаваемые товары. Особенно эффективно дополнительные точки продажи действуют, располагаясь по внешнему периметру торгового зала (где проходит 80% покупателей), а также около касс.

Продукция должна быть выложена таким образом, чтобы поиск нужного товара был максимально облегчен.

Выкладка также должна организовывать заимствование популярности слабыми марками у более сильных. Для этого сильные марки (виды) начинают и заканчивают ряд на полке. Таким образом, слабые (менее знакомые потребителю) товары, будут находиться в пределах "стен замка", организованных сильными товарами, и заимствовать у них дополнительное внимание покупателей.

Наличие часов, согласно теории мерчендайзинга, является частью сервиса магазина. Покупатель, может не спеша ходит по магазину, выбирая товар, всегда зная сколько время.

Одной из важных составляющих концепции магазина является технологическая планировка, т.е. совокупность всех помещений торгового предприятия в определённой взаимосвязи, обеспечивающей наиболее рациональную организацию оперативных процессов. Она является непременным условием создания или реконструкции магазина, позволяя добиваться максимально эффективного использования имеющихся торговых площадей.

Эффективность вовсе не предполагает, чтобы каждый метр торговых или вспомогательных помещений магазина был занят оборудованием или товаром. Рациональное использование площадей торгового предприятия означает то, что каждый квадратный метр помещения учитывается в операционном процессе и выполняет в нём строго определённую функцию. Задача заключается в том, чтобы заставить работать каждый метр площади с наибольшей отдачей.

Торговый зал — основной инструмент продажи товаров и обслуживания покупателей в любом формате магазина, поэтому всегда актуальным является вопрос о том, какова должна быть его площадь. Специалисты знают, что это очень важный вопрос, потому что в общей теории магазиностроения отношение торговой площади SТ к общей S0 определяет коэффициент эффективности (Кэ) использования общей площади магазина:

Кэ = Sт : Sо                                                                               (12)

Чем выше полученное значение, тем эффективнее используется площадь магазина.

В магазине «Продукты» коэффициент эффективности составляет 0,27, т.е. несколько ниже оптимального значения, что требует совершенствования планировки магазина.

В торговом зале вся площадь по функциональному назначению делится на установочную (предназначенную для размещения оборудования), расчётно-кассовую, для движения покупателей (проходы), для выкладки товара, для работы продавцов и др.

Особое значение имеет установочная площадь. Она определяется по размерам внешних границ торгового оборудования или вспомогательных конструкций  По ней можно судить об эффективности размещения оборудования в торговом зале.

Специалисты пришли к выводу, что показателем эффективности размещения оборудования в торговом зале является коэффициент установочной площади (Ку), определяемый как отношение установочной площади к общей площади торгового зала. Средний показатель близок к 0,3 по большинству групп товаров. Это норма, отклонение oт которой должно заставлять задуматься о повышении эффективности работа зала.

Таким образом, основной задачей магазина «Продукты» является совершенствование торгового ассортимента, в целях чего торговый ассортимент предприятия должен быть сформирован на высказанных выше соображениях о процентном соотношении тех или иных видов товаров, а их размещение в торговом зале выполнено также на основе сформулированных предложениях.

При успешном внедрении данного проекта и соблюдении всех заданных параметров магазин «Продукты»  не только увеличит товарооборот, но и даст толчок к успешной деятельности. С введением проекта одновременно будут решаться следующие задачи:

-   оперативного контроля объема реализованных товаров в магазине;

-   наличия товарных запасов;

-   своевременное пополнение товарного ассортимента магазина;

-   проведение маркетингового анализа товарооборота и анализа эффективности рекламных мероприятий;

-   качественного обслуживания покупателей.

3.6. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий


Подсчитать экономическую эффективность отдельных мероприятий по совершенствованию деятельности торгового предприятия в целом можно лишь косвенно из-за множества неподдающихся учету рыночных факторов. Невозможно, например, провести грань между эффективностью рекламы и результатами контактов потребителей с другими людьми, а также особенностей сезонных продаж или случайно возникших обстоятельств, таких, например, как изменение цен или разорение конкурента. Относительная экономическая оценка эффективности мероприятий сводится к сравнению объемов реализации или полученных доходов до и после проведенных мероприятий по совершенствованию деятельности магазина и соотнесением полученных доходов с ассигнованиями на эти мероприятия.

Также ответ на вопрос об эффективности коммерческих компаний решается с помощью исследований. Они включают опрос наиболее типичных представителей покупателей. В частности, целесообразно выяснить, что именно они знают о вашем магазине, в чем видят преимущества и выгоды от покупки товара или пользования услугами, как они узнали о существовании магазина, какой образ сложился у них, что им в магазине нравится, что не нравится и что, по их мнению, следует изменить, дополнить.

Ход процесса совершенствования можно контролировать практически на каждом его этапе, учитывая косвенные признаки благополучия или появившихся трудностей. Например, имеет смысл обратить особое внимание на мнения продавцов и покупателей об изменениях и их результатах, следить за числом запросов на поставку товара или запросами на дополнительную информацию, анализировать причины их возникновения. Эффективность рекламы выражается в изучении знакомства целевой аудитории с информацией об исследуемой фирме и ее товарах, а также о том, что именно о них известно, какой образ фирмы и товаров сформировался и каково отношение к ним.

Создать представление о товарах и фирме, а тем более сформировать хорошее отношение к ним не всегда легко. Это требует времени и определенной стратегии. Отношения на рынке - это, в первую очередь, человеческие отношения. Реклама позволяет формировать нужные представления об исследуемой фирме у широкой аудитории, на основе которых легче строить отношения.

Информация, полученная таким образом, представляет для рекламодателя ценный источник сведений для работы по совершенствованию рекламы как в части текста и графики, так и с точки зрения выбора каналов для ее распространения. Не следует забывать, что реклама - лишь один из маркетинговых инструментов, оказывающих воздействие на сбыт товара и, следовательно, при снижении уровня продаж, предметами анализа, помимо рекламы, должны стать сам товар и цена на него, маршрут распространения и места продажи товара, особенности людей, имеющих к этому отношение. В частности, можно активизировать работу продавцов, изменить цены, организовать распродажу. Именно по этой причине при оценке эффективности рекламы учитывается комплекс создавшихся на рынке условий реализации и всех факторов, способствующих или препятствующих решению маркетинговых задач.

Определение эффективности произведенных изменений в деятельности магазина, как важного контролирующего элемента деятельности, является актуальной проблемой. Большинство специалистов считает, что затраты на эти изменения должны рассматриваться как неизбежные расходы, подобно расходам на исследования, обучение, оборудование, т.е. для достижения запланированного объема реализации необходимо поддерживать определенный, выработанный рыночной практикой процент отчислений, зависящий от этого объема.

Тем не менее относительную эффективность кампаний установить можно: во-первых, соотношением объемов продаж или прибыли до и после проведения кампании и затраченной на нее суммы, а во-вторых, изменением процента информированности заданной аудитории о магазине, его товарном знаке, продукции и услугах.

В последнем случае эффективность оценивается тем, насколько она выполняет свою информационную функцию.

Рассчитанные в разделе 3.1 предложения по изменению структуры товарного ассортимента основываются на сокращении доли следующих товарных групп: табачные изделия – с 12 до 19% (3%), кондитерские изделия – с 16 до 13% (3%), консервированная продукция – с 7 до 3% (4%), чай, кофе – с 5 до 4 (1%), безалкогольные напитки – с 3 до 2% (1%). В итоге это дает 12% винно-водочных изделий. Из них 6% планируется составит водка, 3% - крепленые вина и 3% - сухие вина. Учитывая возможность наценки на эти виды товаров до 20% в отличие от 10% сокращаемых товарных групп, это даст нам дополнительные 12% роста прибыли магазина, а также, в связи с увеличением пропускной способности магазина, это может косвенно повлиять на увеличение товарооборота магазина и по другим товарным группам.

Насколько увеличивается объем продаж, если о товаре стало известно дополнительно 25% аудитории, а предпочтение к марке увеличилось на 10%? Чтобы ответить на этот вопрос, следует произвести так называемые замеры торговой эффективности. Для этого существует два основных способа. Способ сравнения объемов продаж с расходами за определенный период времени и способ разработки собственной экспериментальной программы.

В рамках настоящей работы, естественно, невозможно провести полноценное исследование эффективности предлагаемых изменений в исследуемом магазине, а подобные исследования непосредственно службами магазина не проводятся.

Как показали результаты опроса, примерно 40% покупателей при покупке товаров обращают внимание на размещенные рекламно-информационные листки, однако большая часть довольствуется собственными предпочтениями. В то же время, по мнению 70% покупателей, в случае размещения в магазине красочных рекламных плакатов с информацией о том или ином товаре, они, безусловно, обратили бы на него внимание при покупке.

Более 80% покупателей не заметили в последние 2 года существенных изменений в рекламном оформлении магазина. Примерно половина покупателей считает, что размещение рекламных щитов поблизости от магазина способно привлечь внимание дополнительного числа покупателей.

Чтобы выявить, в какой степени предложения повлияли на рост товарооборота, анализируют оперативные и бухгалтер­ские данные. При этом следует иметь в виду, на реализации товара сказываются также его качество и потребительские свойства, цена, внешний вид и  др.

Дополнительный товарооборот под воздействием произведенных изменений определяется по формуле

,                                                                                  (13)

где ТД - дополнительный товарооборот;

ТС -  среднедневной товарооборот до периода совершенствования, руб.;

П - прирост среднедневного товарооборота за период, %;

Д - количество дней учета товарооборота.

Таблица 20

Объем продаж, руб.

Наименование товара

Реализация (руб.)

Январь 2005

Февраль 2005

Вино-водочная продукция

95470

112974

Бакалея

46409

76162

Сигареты

15911

139631

Итого

157790

328767


ТС - 5635 тыс. руб.

П – 88,2%

Д - 31 день

 руб.

Установить, насколько мероприятия являются эффективными, можно, проследив связь между затратами на них и объе­мом продаж, как показано в табл. 21.

Таблица 21

Объем продаж и затрат на предложенные мероприятия
магазина «Продукты» (план)

Период

Объем реализованной продукции (тыс. руб.)

За­траты (тыс.руб.)

%

1 кв. 2005 г

4804

174

3,6

2 кв. 2005 г

5187

170

3,3

3 кв. 2005 г

5433

167

3,1

4 кв. 2005 г

5572

164

2,9

1 кв. 2006 г

5736

187

3,3

2 кв. 2006 г

5601

183

3,3

3 кв. 2006 г

5598

179

3,2

4 кв. 2006 г

5583

178

3,2


Таким образом, на практике в полной мере определить экономический эффект в большинстве случаев не предоставляется возможным. Однако и приблизительные подсчеты экономической эффективности оправдывают себя, так как позволяют сделать вывод о целесообразности проведения представленных мероприятий.







Заключение


Розничная торговля является важным рычагом маневрирования материальными ресурсами, способствует сокращению излишних запасов продукции на всех уровнях и устранению товарного дефицита, принимает участие в формировании региональных и отраслевых товарных рынков. Через торговлю усиливается воздействие потребителей на производителей; в свою очередь изготовитель сам подбирает потребителей.

Структурная реорганизация розничного звена должна разрабатываться с учётом необходимости углубления наметившейся в последние годы дифференциации торговых структур, обслуживающих различные категории потребителей и предусматривать обеспечение как типового, так и видового разнообразия оптовых структур.

Магазину  «Продукты» необходимо значительное внимание уделять проблемам оптимизации процесса продвижения товаров к потребителю. Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от того, насколько правильно выбраны каналы распределения товаров, формы и методы их сбыта, от широты ассортимента и качества предоставляемых предприятием услуг, связанных с реализацией продукции. Эти вопросы и возможные пути решения были рассмотрены в дипломной работе.

Главная цель, которая ставиться перед коммерческой деятельностью магазина  - способствовать увеличению прибыли фирмы. Изучение рынков сбыта, определение ассортимента реализуемых товаров, установление цен и прочие вопросы маркетинговых исследований имеют своей целью нахождение оптимальных (с точки зрения получения максимальной прибыли) условий реализации товарной продукции.

На современном этапе перехода к рыночным отношениям в нашей стране повышение эффективности продажи товаров начинает играть важную роль для успешной деятельности любого торгового предприятия. Возросшая конкуренция вынуждает предприятия - изготовителей идти на все большие уступки потребителям и посредникам в сбыте своей продукции с помощью стимулирования. Кроме того, объективным фактором возрастания роли стимулирования является то, что эффективность рекламы снижается из-за растущих издержек и рекламной тесноты в средствах массовой информации.  Поэтому все большее число предпринимателей прибегает к стимулированию сбыта, как к средству, которое может эффективно поддержать рекламную кампанию.

Главной задачей стимулирования является воздействие на потребителя и упрощение процесса продажи. Но прежде, чем дойти до предполагаемого адресата, оно должно быть принято и хорошо представлено торговой сетью. Отсюда возникает необходимость постоянного проведения специальных операций по мотивации и стимулированию торговой сети.

В ходе выполнения дипломной работы была проведена работа по практическому изучению деятельности в магазине  «Продукты»: ассортиментного перечня, цен и покупательского спроса.

На основе исследования можно сделать вывод, что магазин не совсем успешно справляется с выполнением задач коммерческой деятельности. В результате проведенного анализа был сделан ряд предложений по совершенствованию товарного ассортимента реализуемой продукции, при помощи математического моделирования принято решение о введении в ассортимент магазина винно-водочной продукции. Также сделаны предложения по совершенствованию ценообразования, форм и методов сбыта и рекламной деятельности магазина. Оценена эффективность проведения предложенных мероприятий.

Итогом проделанной работы должно стать улучшение показателей финансово-хозяйственной деятельности магазина , улучшение обслуживания покупателей, расширение зоны деятельности магазина.

 



Список литературы


1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2002.

2. Валаева Т.Ф., Коростелёва Е.М., Хруцкий Е.А. Экономика, организация и планирование производства. - М: Экономика, 2004..

3. Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов - М.: Финансы и статистика, 2005.

4. Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях  рынка - К.: Издательство «Блиц-Информ», 2004

5. Ковалев В.В. Финансовый анализ - М.:, Финансы и статистика, 2004.

6. Кузнецова Е.В. Финансовое управление компанией - М.: Правовая Культура, 2005.

7. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова О.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ - М.: Бухгалтерский учет, 2005.

8. Панкратов. Коммерческая деятельность. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2004.

9. Первозванский А.А., Первозванская Т.Н. Финансовый рынок: расчет и анализ - М.: Инфра-М, 2005.

10.   Ревенко П., Вольфман Б., Киселева Т. Финансовая бухгалтерия - М.: Инфра-М, 2004.

11.   Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск, ИП «Экоперспектива», 2004.

12.   Соловьев Б.А., Алькевич Л.А., Андросов В.И. Экономика торговли. - М.: Экономика, 2003. – 329 с.

13.   Стоянова Е.С. Финансовое искусство предпринимателя -  М.: Перспектива, 2002.

14.   Финансовый анализ деятельности фирм - М.: Ист-Сервис, 2002.

15.   Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Стояновой. - М.: Перспектива, 2005.

16.   Хруцкой. Современный маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 2003.

17.   Шеремет А.Д. Анализ экономики промышленных предприятий - М.: ВШ, 1997.

18.   Шеремет А.Д. Теория экономического анализа - М.: Экономика, 2002.

19.   Шеремет А.Д. Экономический анализ в управлении производством - М.: Экономика, 2002.

20.   Экономика торговли: Б.А.Соловьев, Л.А.Алькевич, В.И.Андросов и др. - М.: Экономика, 2003.

21.   Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов / А.И.Гребнев, Ю.К.Баженов, О.А.Габриэлян и др. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2002.


 
 

Похожие работы на - Анализ и совершенствование хозяйственной деятельности

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!