Анализ хозяйственной деятельности строительной организации как объект анализа
Пономарева Мария
Г. Тольятти.
СОДЕРЖАНИЕ.
Введение………………………………………………………………………...
1.Анализ хозяйственной деятельности строительной организации, как объект анализа.
1. Предмет, задачи и метод экономического анализа строительной организации…………………………………………………………………………....
1.2 Анализ финансового состояния строительной организации…………………….…
1.3 Анализ прибыли и её использования строительной организации…………………
1.4 Анализ баланса строительной организации…………………………………………
2. Анализ хозяйственной деятельности строительной организации
2.1 Общий анализ средств предприятия ТФАОВЭМ……………………………….…
2.2 Общий анализ собственных и заёмных средств предприятия ТФАОВЭМ……….
3. Резервы повышения хозяйственной деятельности строительной организации.
3.1 Характеристика резервов строительной организации……………………………...
3.2 Мероприятия по эффективности производства строительной
организации……...
Заключение………………………………………………………………………………..
Приложение…………………………………………………………………….
Список литературы……………………………………………………………………...
Введение.
Анализ в буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на
части, элементы,
на внутренне присущие этому объекту составляющие (мысленные или реальные).
Анализ
выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием «синтез» –
соединение ранее
расчленённых элементов изучаемого объекта в единое целое.
Анализ – синтез, понимается как синоним всякого научного исследования. В
любой отрасли
научных знаний, в любой сфере человеческой деятельности (политической,
социальной,
культурно-бытовой и др.) обойтись без анализа-синтеза невозможно.
Особое значение анализ и синтез приобрели в экономике, являющейся, как
известно, основой
всего сущего на планете; забвение экономических проблем, нерешённость
экономических задач
(внутренних и внешних) обрекают на неудачу во всех остальных сферах.
Анализ – синтез как суть, как содержание и форма человеческого мышления
комплексно
изучается во множественном измерении и многими науками. Но анализ
экономики, анализ
хозяйственной деятельности и ее конечных результатов (во всех отраслях, во
всех проявлениях) –
область исключительно экономического анализа (в широком и
узкопрофессиональном смысле).
Анализом в более широком смысле занимается теория экономического анализа; в
профес-
сиональном – экономический анализ хозяйственно – финансовой деятельности в
соответствующих
отраслях; в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле,
общественном
питании и сфере социально – бытовых услуг и др.
Мы же рассмотрим анализ хозяйственной деятельности в строительстве.
В первом разделе рассмотрим теорию анализа хозяйственной деятельности в
строительной
организации, как объект. В этом разделе рассмотрим такие вопросы:
предмет, задачи и метод экономического анализа строительной организации;
анализ финансового состояния строительной организации;
анализ прибылей и её использование строительной организации;
анализ баланса строительной организации.
Во втором разделе на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс» Тольяттинского
филиала
акционерного общества Волгоэнергомантаж (ТФАОВЭМ) проведём общий анализ
актива и
пассива баланса на 1 октября 1998года.
В третьем разделе предложим мероприятия по улучшению хозяйственной
деятельности
строительной организации.
1. Анализ хозяйственной деятельности строительной организации, как объект анализа.
1.1 Предмет, задачи и метод экономического анализа строительной организации.
Экономический анализ помогает работникам строительной организации
своевременно обеспе-
чить выполнение плановых заданий по строительным объектам и их качеству;
организовать
ритмичную работу в течение всего месяца; повышать экономическую
эффективность,
систематически снижая себестоимость продукции; осуществлять режим
экономии.
Для успешного осуществления этих задач необходимо шире развивать и
поддерживать
творческую инициативу и активность рабочих, инженеров и техников в
изыскании новых
резервов, добиваться наиболее полного их использования, настойчиво
внедрять новую технику,
комплексную механизацию и автоматизацию строительства, проводить
модернизацию
оборудования, специализацию и на этой основе непрерывно повышать
производительность труда.
В этих условиях необходимо систематическое проведения анализа
выполнения плана по объёму
строительства, вводу в действие годовых объёмов, прибыли, рентабельности,
осуществлению
технического прогресса и модернизации оборудования, повышению
производительности труда,
снижению себестоимости, ускорению оборачиваемости средств.
Предметом экономического анализа являются хозяйственная деятельность
строительной
организации и её результаты, изучаемые по данным учёта и отчётности с целью
правильной
оценки работы и выявления неиспользованных внутренних резервов.
Для правильной оценки работы и установления имеющихся резервов
необходимо иметь
надёжную для анализа базу. Обычно при анализе сопоставляются отчётные
(фактические)
показатели с плановыми (сметными). Следовательно, в первую очередь
необходимо убедиться в
обоснованности плана, его соответствии передовым технико-экономическим
нормам и
взаимосогласованности отдельных частей (зданий по строительству с
численностью рабочей
силы, с себестоимостью продукции, с нормативами оборотных средств и другими
финансовыми
показателями). Конечно, выполнение и перевыполнение заниженных планов
нельзя считать
достижениями в работе строительных организаций.
К основным задачам анализа относится выявление внутренних резервов,
способствующих
техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию
мощностей,
улучшению специализации и кооперирования, снижению себестоимости продукции,
осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению
рентабельности.
В соответствии с этими задачами при экономическом анализе изучаются:
использование
имеющихся основных и оборотных средств (фондов), рабочей силы и фондов
заработной платы,
материального стимулирования; выполнению плана по объёму строительства и
вводу годовых
объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции и этой
основе повышение
рентабельности; выполнение обязательств организаций по отношению к своим
заказчикам,
поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние
учёта,
предварительного, текущего и последующего контроля.
В анализе хозяйственной деятельности особое значение приобретает изучение
экономической
эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования,
совершенствования
форм и методов хозяйствования, организации и управления.
При экономическом анализе применяются определённые способы и приёмы
изучения и
обобщения работы; все хозяйственные операции и процессы рассматриваются во
взаимосвязи.
Чтобы установить общие положения, характерные для изучаемой
организации, необходимо
рассмотреть всю совокупность хозяйственных операций во взаимосвязи.
Основными приёмами (методами) экономического анализа являются:
сравнение отчётных
показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды
(динамические ряды), с
проектными и нормативными показателями, с показателями работы других
строительных
организаций как своего, так и других экономических районов. Широко
применяются при
анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах,
позволяющих
рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии,
абсолютные и относительные
показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, индексы и т.
д.).
Иногда в экономическом анализе применяются выборочные наблюдения,
дополнительные
экономические группировки и обобщающие показатели. Для наглядного
изображения в
аналитической работе используются схемы, диаграммы, плакаты.
1.2 Анализ финансового состояния строительных организаций.
Финансовое состояние - это комплексное понятие, которое
характеризуется системой
показателей, отражающих наличие, структуру и динамику имущества (активов)
строительной
организации, финансовую устойчивость, ликвидность и платёжеспособность. В
условиях рынка
значение финансового состояние превращается из формального момента в
определяющий
деятельность строительной организации.
Анализ финансового состояния позволяет установить размер
оборотных средств строительной организации, прибылей и убытков, состояние расчётной и платёжной
дисциплины.
Задачами анализа являются: определение выполнения плана прибыли и её рентабельности; установления наличия собственных оборотных средств и
источников их покрытия с
установлением факторов, в результате которых произошли изменения; определение состава и обеспеченности строительной организации
собственными
оборотными средствами и их использования; установление правильности и своевременности расчётных
взаимоотношений с
заказчиками и субподрядчиками; установление правильности и своевременности расчётов с
поставщиками материально-
технического снабжения и прочими дебиторами и кредиторами; определение правильности образования и использования
специальных фондов и средств
целевого финансирования и целевых поступлений; установление оборачиваемости как нормируемых, так и всех
оборотных средств и
определение путей её ускорения.
Устойчивость финансового состояния – необходимое условие деятельности
строительной
организации в условиях
Основными источниками анализа финансового состояния служат
бухгалтерский баланс и
те отчётные формы (текущей и годовой отчётности), в которых
содержаться данные,
дополняющие показатели баланса. В строительных организациях можно
рассмотреть каждую из статей баланса по её содержанию и факторам
изменения. Такая возможность открывается прямой связью баланса со
счетами бухгалтерского учёта. Каждый показатель, содержащийся в
балансе, может быть рассмотрен до первичных документов включительно, т. е. по хозяйственным операциям, из которых он сложился.
Анализ финансового состояния заканчивается формулированием выводов
и предложений по улучшению хозяйственной деятельности строительной
организации. На основе анализа разрабатываются конкретные мероприятия по использованию выявленных резервов, устранению недостатков в
работе и ускорению хозяйственного расчёта.
1.3 Анализ прибыли и её использования строительной организации.
При анализе прибыли, прежде всего, изучается рентабельность
сданных заказчиком работ. Расчёты между подрядной строительной
организацией и заказчиками ведутся в договорных ценах,
складывающихся из двух слагаемых: сметной стоимости строительных и
монтажных работ и компенсаций за удорожание. Разница между
договорной стоимостью сданных и принятых заказчиками работ и
фактической себестоимостью показывает сумму прибыли (или убытка)
от реализации продукции строительно-монтажной организации.
Прибыль строительно-монтажной организации от реализации продукции
(сдача заказчикам строительно-монтажных работ) отражается в отчёте о прибылях и убытках. Сумма прибыли по данным этого отчёта должна
соответствовать показателям отчёта о себестоимости строительных и
монтажных работ.
При анализе прибыли по сданным (реализованным) строительно-
монтажным работам рассматриваются данные по каждому строительно-
монтажному объекту. Устанавливаются показатели себестоимости,
договорных цен и прибыли. Изучение показателя себестоимости даёт
возможность определить резервы дальнейшего улучшения работы
строительной организации.
При анализе прибылей и убытков от реализации материалов
изучаются данные по каждому виду операций, как в отношении
количества, так и реализованных цен и себестоимости реализованных
материалов и услуг подсобных производств. В строительно-монтажных
организациях такой анализ во многих случаях доводится до
рассмотрения первичных документов, оформляющих соответствующие
операции.
Прибыли и убытки от сдачи заказчикам строительно-монтажных работ
и от реализации материалов и услуг подсобных производств и
обслуживающих хозяйств являются реализационными результатами
строительно-монтажных организаций.
Кроме реализационных результатов, имеются и внереализационные
(прибыль (убыток) от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства,
поступления от арендных статей, списанных безнадёжных долгов,
проценты, полученные строительной организацией, пеня, штрафы и т.д.).
Анализ внереализационных результатов работы ведётся по каждой из
статей счёта Прибылей и убытков.
По другим статьям прибылей и убытков суммы рассматриваются по
конкретным причинам их образования, для чего используются первичные
документы и учётные записки по счёту Прибылей и убытков.
Приведённые в отчётности показатели являются отправными при
анализе хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчётность
составляется на основе учётных группировок и разработок первичных
документов, оформляющих хозяйственные операции. Таким образом, при
анализе хозяйственной деятельности обеспечивается возможность
рассмотрения сводных показателей в обратном порядке до хозяйственных
первичных операций, взаимосвязь и взаимообусловленность показателей
бухгалтерского баланса, справок и приложений к нему позволяют
рассмотреть показатели прибылей и рентабельности работы строительных
организаций по факторам образования и использования, а также
проанализировать фактические показатели за отчётный период в
сопоставлении с плановыми заданиями и с показателями за прошлые
отчётные периоды.
Анализ прибылей и убытков включает в себя также вопросы
распределения прибылей и определения правильности образования фондов
материального стимулирования и перечисления из прибылей строительных организаций финансовым органам.
1.4 Анализ баланса строительной организации.
Основным источником информации для анализа финансового состояния
служит баланс предприятия.
Баланс предприятия - система показателей характеризующая поступление и расходование средств путём их сравнения.
Бухгалтерский баланс - сводная ведомость, отражающая в денежной
форме средства предприятия по их состоянию, размещению,
использованию и источникам образования. Состоит из актива и пассива.
При анализе баланса предприятия, анализируется наличие собственных
оборотных средств и их источников, обеспеченность оборотными средствами и
их использование, также анализируются денежные средства предприятия, расчёт
и прочих активов и пассивов, краткосрочные ссуды банка, специальные фонды и
средства целевого финансирования и целевые поступления, оборачива-емость
оборотных средств
Анализ наличия собственных оборотных средств и их источников производится сопоставлением отдельных статей актива и пассива
баланса, как между собой, так и в динамике, а также с заданием
по финансовому плану. Такое сопоставление показано в схеме.
Схема взаимосвязи статей актива и пассива баланса строительной организации.
|Статьи актива баланса|Статьи пассива |
| |баланса |
|Внеоборотные активы |Капитал и резервы |
|Оборотные активы |Долгосрочные пассивы |
|Убытки |Краткосрочные пассивы |
Анализ обеспеченности оборотными средствами и их использования
должен содействовать сведению оборотных средств к минимальному
размеру. Так как общий размер необходимых материальных запасов
определяется объёмом производства, длительностью строительства,
нормами расхода материалов и условиями снабжения, анализ должен
вскрыть резервы, имеющиеся у строительной организации по каждому из этих факторов, выделить излишние и неиспользуемые материалы,
сверхнормативные запасы и выяснить причины их образования.
Рассмотрим методику анализа, состояния и изменения собственных
оборотных и приравненных к ним средств.
При анализе в первую очередь устанавливается соответствие
фактического наличия собственных оборотных и приравненных к ним
средств их нормативу. Такое сопоставление позволяет проверить,
покрываются ли нормативные запасы суммами фактических остатков
собственных и приравненных к ним средств. Затем устанавливается
сумма собственных оборотных и приравненных к ним средств,
фактически вложенных в нормируемые оборотные средства как в целом
по строительной организации, так и по отдельным статьям актива
баланса. Для этого из фактических остатков нормируемых оборотных
средств на начало или конец отчётного периода исключаются суммы
износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и суммы,
вложенных в остатки нормируемых оборотных средств краткосрочных ссуд банка, а также суммы авансов заказчиков и их платежей за
конструкции и детали задолженности поставщикам. Одновременно
определяется, куда помещён (по статьям баланса) фактический остаток
собственных оборотных и привлечённых к ним средств, не используемых на приобретение нормируемых оборотных средств.
По данным бухгалтерского учёта устанавливается задолженность
строительной организации по кредитам банка под нормируемые товарно-
материальные ценности и задолженность поставщикам по видам
нормируемых оборотных средств.
Далее анализируется использование собственных оборотных средств.
Анализ обеспеченности предприятия нормируемыми средствами ведётся в непосредственной связи с анализом материально-технического снабжения
и выполнения строительного плана. Анализ движения денежных
средств по расчётным (текущим) счетам производится путём рассмотрения денежных операций, оценки их правильности и своевременности,
обеспеченности денежными средствами для своевременной выплаты
заработной платы рабочим и служащим, перечислений денег органам
социального страхования, своевременных платежей субподрядчикам,
поставщикам и подрядчикам и т. д. Устанавливается обеспеченность
денежными средствами, возможность использования специальных фондов для материального стимулирования работников, расходов на капитальный
ремонт основных фондов, своевременное проведение целевых мероприятий
и на другие нужды. Анализ обеспеченности расчётов с поставщиками
непосредственно связан с анализом материально-технического снабжения,
а анализ своевременности получения денег от заказчиков и по
товарам отгруженным и выполненным работам- с анализом выполнения
строительной программы и реализации избыточных материалов. При
анализе баланса также проводится анализ расчётов и прочих активов и
пассивов. Составляется аналитическая таблица по разделам актива и пассива
на начало и конец анализируемого периода и на основании этой таблицы
поводится анализ.
Так же проводится анализ краткосрочных ссуд. Рассматриваю статьи
пассива баланса. При анализе устанавливаются наличие сверхнормативных
остатков, их величина, причины образования, своевременность получения ссуды
и её погашения. Особое внимание обращается на случаи неоплаты ссуд в
установленные сроки и применения кредитных и финансовых санкций.
Специальные фонды строительной организации отражаются в пассиве
баланса, а отчисления по ним – в активе. При анализе особое внимание
обращается на изучение, насколько использование каждого из фондов
стимулировало улучшение работы строительной организации.
Целевое финансирование и целевые поступления отражаются в соответствующей
статье пассива баланса и учитываются по их назначению в разрезе источников
поступления. Показатели для анализа содержаться в отчётности строительных
организаций, в которой по каждому виду целевого финансирования и целевых
поступлений приводится группировка поступлений по источникам, использование
и остатки, переходящие на следующий год.
Коэффициент оборачиваемости (КО) – количество оборотов, которые
совершают оборотные средства в течение года или квартала. Определяется
путём деления суммы реализации, которая складывается из стоимости
законченного строительства, сданного заказчику за отчётный период, и других
работ, входящих в состав реализации подрядной строительной организации (Р),
на средний остаток оборотных средств (СО).
КО= Р
СО
Количество дней, в течение которых оборотные средства совершают полный
кругооборот, составляют оборачиваемость в днях (ОД). Она определяется
путём умножения среднего остатка оборотных средств (СО) на число дней в
анализируемом периоде и деления на стоимость реализации за отчётный период
(Р). Формула исчисления оборачиваемости в днях (по отношению к годовому
периоду):
ОД= СО х 360
Р
Сумма реализации строительной продукции на один рубль оборотных средств за
анализируемый период исчисляется по той же формуле, что и коэффициент
оборачиваемости оборотных средств, с той лишь разницей, что результат не
количество оборотов, а количество рублей. Задачей анализа
Оборачиваемости оборотных средств является установление факторов, которые
влияли на ускорение или замедление оборачиваемости и на этой основе
выявление путей дальнейшего ускорения оборачиваемости средств при
нормальном обеспечении работы строительной организации. Анализ
оборачиваемости оборотных средств завершается проверкой сумм высвобождения
средств из оборотов строительных организаций и правильности использования
их. Для этого оборачиваемость оборотных средств за отчётный период
сопоставляется с показателями прошлого периода и плана. Далее анализируется
как были использованы средства, высвобождённые из оборота в результате
ускорения оборачиваемости.
Анализ финансового состояния заканчивается формулированием выводов
и предложений по улучшению хозяйственной деятельности строительной
организации. На основе анализа разрабатываются конкретные мероприятия по использованию выявленных резервов, устранению недостатков в
работе и ускорению хозяйственного расчёта.
3.Резервы повышения хозяйственной деятельности строительной организации.
3.1 Характеристика резервов строительной организации.
В практике анализа хозяйственной деятельности термин «резервы»
употребляется в двояком значении. Во-первых, резервами считаются запасы
ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т. д.), которые
необходимы для бесперебойной работы предприятия. Во-вторых, резервами
считаются возможности повышения эффективности производства. От сюда
следует, что резервы как запасы и как возможности повышения эффективности
производства – это совсем разные понятия и отсутствие чёткого разграничения
между ними часто ведёт к терминологической путанице.
Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.
1. По пространственному признаку выделяют:
1. внутрихозяйственные – резервы на предприятии (потери рабочего времени и материальных ресурсов и т. д.);
2. отраслевые - резервы на уровне отрасли (разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т. д.);
3. региональные - резервы в пределах географического района
(использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов и т. д.);
4. общегосударственные – резервы на уровне государства (изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой).
2. По признаку времени выделяют:
2.1 неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения
эффективности производства;
2.2 текущие резервы могут быть реализованы на протяжении ближайшего
времени (месяца, квартала, года);
2.3 перспективные резервы рассчитаны на долгое время.
3. По характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на:
3.1 резервы экстенсивного характера, т.е. которые связанны с
использованием дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.);
3.2 резервы интенсивного типа, которые связанны наиболее полным и
рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.
4. По способам выявления резервы делятся на:
1. явные резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учёта и отчётности;
2. скрытые резервы, которые связанны с внедрением достижений научно- технического процесса и передового опыта и которые не были предусмотрены планом.
И другие признаки классификации.
3.2 Мероприятия по эффективности производства строительной организации.
Для улучшения хозяйственной деятельности строительной организации нужно
уделять особое внимание научно-техническому прогрессу: переход к новым технологиям строительства и их широкое освоение; внедрение в производство новой технике; использование новых и прогрессивных конструкционных материалов; необходимо создать организационные предпосылки, экономические и
социальные мотивации для творческого труда конструкторов, инженеров и рабочих; широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации
труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры
производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов и др.
Одним из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности
производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно
превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в
топливе, энергии и материалов, необходимо лучше использовать основные фонды
предприятия (совершенствование структуры основных фондов, быстрое освоение
вновь вводимых мощностей и др.).
Следующим фактором интенсификации производства, повышение его
эффективности является совершенствование структуры экономики (улучшение
топливно-энергетического баланса, проведение инвестиционной политики,
которая обеспечит повышение эффективности капитальных вложений и т.д.).
Важное место в эффективности производства занимают организационно-
экономические факторы, включая управление. Прежде всего, это развитие и
совершенствование рациональных форм организации производства –
концентрации, специализации, кооперирования и комбинирование.
Особое место в интенсификации экономики, снижении удельного расхода
ресурсов принадлежит
повышению качества продукции.
Необходимо: существенно расширять возможности действия всех факторов повышения
эффективности производства в условиях формирования рыночных отношений;
осуществлять структурную перестройку народного хозяйства,
переориентировать его на потребителя; модернизировать строительство на
основе высоких технологий; преодолеть отставание от мирового научно-
технического уровня; и т. д.
Заключение.
Список литературы.