Основы менеджмента (справочно-информационные материалы)

  • Вид работы:
    Тип работы
  • Предмет:
    Финансы, деньги, кредит
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    168,78 kb
  • Опубликовано:
    2008-12-09
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Основы менеджмента (справочно-информационные материалы)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РОБОТА


по дисциплине

«Информатика и компьютерная техника»

на тему:

«Понятия и возможности Windows»

ПЛАН

1. Создание деловых бумаг в Word

2. Табличный процесор Excel

3. Глобальная сеть Internet

 

1. Создание деловых бумаг в Word

 

Порядок работы.

1. Открываем текстовый редактор Microsoft Word.

2. Устанавливаем нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)

3. Устанавливаем параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация -книжная, поля: верхнее - 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис.1).

Рис.1. Установка параметров страницы

4. Устанавливаем выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис.2).

Рис.2. Установка параметров абзаца

5. Набираем текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняем начертание, размер шрифта (для заголовка - 16 пт, все прописные; для основного текста - 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

6. Заключаем текст приглашения в рамку и производим цветовую заливку.

Для этого:

- выделяем мышью весь текст приглашения;

- выполняем команду Формат /Границы и заливка;

- на вкладке Граница устанавливаем параметры границ:

тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., применить – к абзацу: цвет линии – по вашему усмотрению (рис.3);

- на вкладке Заливка выбираем цвет заливки;

- указываем условие применения заливки - применить к абзацу;

- нажимаем кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставляем рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задаем положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Копируем типовое приглашение на лист дважды (выделяем приглашение, Правка/ Копировать, устанавливаем курсор на новую строку, Правка/ Вставить).

9. Редактируем лист с полученными двумя приглашениями и готовим к печати (Файл/ Предварительный просмотр)

10. Напечатаем приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

11. Сохраняем файл в папку нашей группы, выполнив следующие действия:

- выполняем команду Файл/ Сохранить как ...;

- в диалоговом окне Сохранить как… указываем имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы); вводим имя файла «Лаб.1 Приглашение»;

- нажимаем кнопку Сохранить.

2. Табличный процессор Excel


Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис–менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

· Ввод и редактирование данных.

· Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

· Ввод формул (автоматизация расчетов)

· Применение широкого спектра разнообразных функций

· Построение, редактирование и печать диаграмм.

· Предварительный просмотр и печать таблицы

· Создание и ведение баз данных

1. Знакомство с электронной таблицей

Таблицы, используемые для размещения в ячейках данных для последующей обработки с помощью формул, описывающих зависимости между значениями этих ячеек, называются электронными таблицами. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты — табличные процессоры.

Расчет по заданным формулам в электронных таблицах, в том числе Microsoft Excel, выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, связанных с ней формульным выражением, и тем самым к изменению всей таблицы.

Применение электронных таблиц:

1.   бухгалтерские расчеты;

2.   автоматизация итоговых вычислений;

3.   обработка результатов эксперимента;

4.   построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

1.1. Запуск MS Excel

Для начала работы с электронными таблицами следует запустить программу MS Excel.

1.   На панели задач щелкнуть левой кнопкой мыши (в дальнейшем – щелкнуть мышью) по кнопке Пуск. Появится главное меню.

1.   Переместить курсор на строку главного меню Программы. Появится меню команды Программы.

2.   Переместить курсор на строку Microsoft Office. Появится меню команды Microsoft Office.

3.   Щелкнуть мышью на строке Microsoft Excel. Появится окно табличного процессора Excel.

1.2. Основные понятия ЭТ

Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния (см.п.1.2.1.).

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

После запуска программы Microsoft Excel на экране отобразится его окно.

На экране расположены два окна: окно программы (приложения) и окно документа.

Рассмотрим рабочее окно программы:

1.   Строка заголовка, которая включает в себя: системное меню, сам заголовок и кнопки управления окном.


1.   Строка меню.


2.   Панели инструментов.

Форматирования


Стандартная


3.   Строка состояния.


4.   Строка формул, которая включает в себя: поле имени; кнопки ввода, отмены и мастера функций; и строку функций.


Рассмотрим основные элементы окна документа: (Рисунок 1)

5.   Заголовки строк и столбцов.

6.   Рабочая область

7.   Полосы прокрутки

8.   Кнопки прокрутки ярлычков листа.

9.   Ярлычки листа.

рисунок1

Контекстное меню

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, в Excel, как и в других программах MS Office, активно используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.

При выполнении щелчка правой клавиши мыши на пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному (выделенному) объекту.

Панели инструментов

Отображение/скрытие панелей инструментов

На панели инструментов располагаются кнопки с рисунками (те же рисунки отображаются рядом с соответствующими командами меню), меню или и то, и другое. В Excel имеется много встроенных панелей инструментов, которые можно отображать или скрывать при необходимости. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование закреплены рядом чуть ниже главного меню. Эти панели содержат наиболее часто используемые команды меню. Excel включает много и других панелей инструментов, которые при желании можно вынести в рабочее окно программы. Рассмотрим два способа отображения/скрытия панелей инструментов:

Первый способ:

1.   Щелкнуть на любой панели инструментов Правой Кнопкой Мыши (ПКМ). Появится контекстное меню списка панелей инструментов.

1.   Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов, для этого щелкнув кнопкой мыши по названию нужной панели инструментов в списке.

Второй способ:

1.   Выбрать в строке меню команду Вид. Появится меню команды Вид.

1.   Переместить курсор на строку Панели инструментов. Появится меню команды Панели инструментов.

2.   Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов.

Перемещение панелей инструментов

Очень часто панели инструментов отображаются на рабочем поле и мешают дальнейшей работе с документом. Чтобы переместить панель в любое место на экране, следует подвести курсор мыши к заголовку панели инструментов, прижать кнопку мыши и перетащить панель к краю окна.

Строка формул

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.

адрес текущей (активной) ячейки

содержимое текущей ячейки

отказ от выполнения операции

выполнить операцию

1.2.2. Рабочая книга, лист

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле.

1.2.3. Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом 65536, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, Рисунок 2, B5).

рисунок 2

Ссылки используются в формулах и функциях.

Итак: Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка – способ указания адреса ячейки.

1.2.4. Блок ячеек

В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.

2.3. Завершение работы MS Excel

Для завершения работы в MS Excel можно пользоваться двумя способами.

Первый способ:

На строке заголовков, в правом углу щелкнуть мышью, по кнопке закрыть - .

Второй способ:

1.   Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1.   Щелкнуть мышью на команде Выход

2.4. Открытие документа

Рассмотрим два способа открытия ранее созданного документа:

На примере открытия документа пробный документ, сохраненного ранее в папке Мои документы.

1.   На рабочем столе двойным щелчком мыши открыть папку Мои документы.

1.   Открыть документ с названием пробный документ двойным щелчком мыши.

Второй способ:

На примере открытия документа пробный документ1, сохраненного ранее в папке Диск 3,5 (А:).

1.   Открыть MS Excel.

1.   Щелкнуть мышью на панели инструментов Стандартная, по кнопке открыть - (это же можно проделать через команду Файл в строке меню, пункт - Открыть). Появится диалоговое окно Открытие документа.

2.   В диалоговом окне выбрать папку Диск 3,5 (А:). Откроется содержимое папки Диск 3,5 (А:).

3.   В содержимом папки щелкнуть мышкой по файлу с именем пробный документ1

4.   Подтвердить щелчком мыши по кнопке Открыть

2.5. Создание нового документа

Рассмотрим два способа создания нового документа:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке создать - . Появится новый документ.

Второй способ:

1.   Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1.   Щелкнуть мышью на команде Создать. Появится диалоговое меню команды Создание документа.

2.   Щелкнуть мышью по вкладке Общие.

3.   Выбрать пункт Книга.

4.   Подтвердить кнопкой OK. В результате, на экране отобразится новый документ.

3. Печать

Подготовка к печати. Microsoft Excel предоставляет множество необязательных параметров, позволяющих настроить конечный внешний вид напечатанной страницы в соответствии с предъявляемыми требованиями. Для того чтобы проверить все, что может повлиять на результаты печати, следует выполнить предварительный просмотр листа перед печатью.

Просмотр листа перед печатью. Microsoft Excel предоставляет три способа просмотра и настройки внешнего вида листа перед печатью.

1.   Обычный режим. Используется по умолчанию. Наилучший режим для просмотра на экране и работы.

1.   Предварительный просмотр. Показывает печатную страницу и позволяет легко настраивать столбцы и поля.

2.   Режим разметки страницы. Показывает распределение данных по страницам и позволяет быстро настраивать область печати и разрывы страниц.

По мере выполнения настроек, влияющих на параметры печати листа, можно переключаться из одного режима в другой для просмотра изменений перед отправкой данных на печать.

3.1. Предварительный просмотр

Рассмотрим два способа предварительного просмотра:

Чтобы увидеть, как будет выглядеть лист перед печатью:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели Стандартная по кнопке Предварительный просмотр . На экране отобразится режим предварительного просмотра (Рисунок 9).

Второй способ:

1.   Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1.   Щелкнуть мышью на команде Предварительный просмотр. На экране отобразится режим предварительного просмотра.

2.    

рисунок 9

Команды режима предварительного просмотра

Кнопка

Действие

Далее

Отображает следующую страницу. Если выделено несколько листов, то при нажатии кнопки Далее по достижении последней страницы текущего листа Excel отображает первую страницу следующего выделенного листа.

Назад

Отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа Excel отображает последнюю страницу предыдущего выделенного листа.

Масштаб

Позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно также щелкнув любую область листа.

В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы.

Печать

Позволяет установить параметры печати и затем напечатать выделенный лист.

Страница

Позволяет установить параметры страницы для печатаемых листов.

Поля

Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.

Разметка страницы

Позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно настраивать положение разрывов страниц на активном листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если при нажатии кнопки Предварительный просмотр был выбран режим разметки страницы, название этой кнопки изменяется с Разметка страницы на Обычный режим.

Обычный режим

Отображает активный лист в обычном режиме.

Закрыть

Закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра активного листа.


3.2. Установка параметров страницы

Позволяет установить необходимые параметры страницы для печати.

Первый способ:

Из режима Предварительный просмотр .

1.   Кнопка

1.   Вкладка Страница: В пункте Ориентация задается изменение отображения информации на листе бумаги: книжная – по вертикали; альбомная – по горизонтали. Выберите альбомная

В пункте Масштаб на реальный масштаб листа при распечатке не влияет.

В пункте Номер первой страницы имеет смысл устанавливать номер, если в колонтитул включена нумерация.

2.   Вкладка Поля Задать поля отступов от края листа до текста: верхнее – 3; нижнее – 3.

Центрировать на странице позволяет задавать центровку информации относительно листа, как по горизонтали, так и по вертикали. Задать центровку: þ горизонтально

3.   Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Второй способ:

Из обычного режима.

1.   Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1.   Щелкнуть мышью на команде Параметры страниц… На экране отобразится диалоговое окно Параметры страниц…

2.   Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе с 3 по 7 пункты.

3.3. Печать

Первый способ:

Из режима Предварительный просмотр .

1.   Кнопка

1.   В пункте Имя – выбирается принтер для печати, если он установлен.

В пункте Печатать – выбирается диапазон страниц для печати.

В пункте Вывести на печать – выбирается нужный объект для печати:

a.   выделенный диапазон - печать только выделенного множества;

a.   выделенные листы – распечатывать активный лист или выделенные листы;

b. всю книгу – распечатывает всю рабочую книгу.

В пункте Копии – может указываться число копий и их разбор по копиям.

2.   Подтвердить изменение параметров кнопкой OK

Второй способ:

Из обычного режима.

1.   Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1.   Щелкнуть мышью на команде Параметры страниц… На экране отобразится диалоговое окно Параметры страниц…

2.   Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе с 3 по 4 пункты.

4. Работа с функциями и формулами

Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.

При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом, в формуле или функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.

Приведем наглядный пример копирования абсолютных ссылок Рисунок 10 “До копирования” и Рисунок 11 “После копирования”:

До копирования

рисунок 10

После копирования

рисунок 11

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.

Приведем наглядный пример копирования относительных ссылок Рисунок 12 “До копирования” и Рисунок 13 “После копирования”:

До копирования

рисунок 12

После копирования

рисунок 13

5.Сортировка данных

Сортировка – это упорядочение записей в таблице.

Отсортировать данные расходы в алфавитном порядке по убыванию:

Первый способ:

1.   Выделить блок ячеек B7:J13

1.   Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке сортировка по убыванию -

Произойдет сортировка данных по убыванию.

Второй способ:

На выделенном блоке ячеек B7:J13

1.   Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

1.   Подвести курсор к строке Сортировка. Появится диалоговое окно команды Сортировка (Рисунок 16).

рисунок 16

С помощью данной команды можно производить сортировку по более чем одному столбцу.

2.   Задать следующие параметры:

в пункте Сортировать по - выбрать Столбец B, сортировать  по возрастанию;

в пункте Затем по - выбрать Столбец C, сортировать  по убыванию;

в пункте В последнюю очередь, по - выбрать Столбец D, сортировать  по убыванию.

3.   Подтвердить кнопкой OK. В результате, в блоке ячеек B7:J13 данные будут отсортированы по заданным параметрам.

6.Фильтрация данных

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей. Данные выводятся на экран в виде отфильтрованного списка, т.е. только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.

Применить автофильтр:

1.   Выделить строку 3.

1.   Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

2.   Подвести курсор к строке Фильтр. Появится меню команды Фильтр.

3.   Щелкнуть курсором мыши на пункте Автофильтр. Таблица приобретет следующий вид (Рисунок 17):

рисунок 17

В раскрывающемся списке поля выводятся все значения встречающиеся в столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения.

Для столбца С выбрать критерии фильтрации:

1.   Нажать кнопку списков в поле “Январь”. Появится список.

1.   Выбрать строку Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

2.   В диалоговом окне заполнить параметры, ориентируясь на Рисунок 18.

рисунок 18

3.   Подтвердить кнопкой OK. После фильтрации по заданным критериям, данные будут выглядеть следующим образом (Рисунок 19):

4.    

рисунок 19

 

3. Глобальная сеть Internet


Глобальные информационные сети – одно из основных достижений человечества в области информационных технологий, главная примета вхождения в эпоху информационного общества. Делая возможным оперативное общение на огромных расстояниях (в разных странах и даже на континентах), глобальные сети уже изменили для многих людей характер и возможности образования и профессиональной деятельности. Потенциальные возможности глобальных сетей пока используются лишь в малой мере, но эта область прикладной информатики является самой динамичной.

Компьютерные телекоммуникации все настойчивее проникают в различные сферы жизни современного общества: бизнес, финансы, средства массовой информации, науку и образование.

Несмотря на то, что Россия довольно сильно отстает от развитых стран мира по уровню развития связи как в плане охвата населения, так и, особенно, в плане качества связи, за последние 3 – 4 года российские пользователи персональных компьютеров стали активно использовать множество зарубежных и отечественных ресурсов, быстро накапливающихся в телекоммуникационных сетях.

Пользователю глобальной сети доступен, по существу, весь мир. Сейчас слова «глобальная сеть» являются синонимом понятия Internet, связанного с объединением огромного числа сетей – национального, отраслевого и еще более узкого – регионального – уровня. «Малые» сети имеют выходы (шлюзы) в сети более высокого ранга, в согласованную систему адресов и протоколов (правил) передачи данных, и так образуют Internet – сеть сетей.

Первоначально в глобальных сетях преобладал пакетный режим передачи информации, называемый off-line. При этом пользователь передавал порцию информации (или принимал ее) в коротком сеансе связи и отключался от сети на время, нужное для обработки запроса. Такой режим позволял экономно использовать каналы передачи информации. Сейчас же доступность и стоимость каналов передачи заметно понизилась, развились технологии передачи, поэтому преобладает другой режим – диалоговый, или как его чаще называют, on-line. Диалоговый режим (или режим реального времени), в котором пользователь, получив порцию информации, может немедленно на нее реагировать, подавать новую команду в сеть для получения новых порций информации.

История Интернета охватывает около полувека. В августе 1962 года Дж. Ликлайдер из Массачусетского технологического института (США) выступил с серией заметок, в которых содержалось документальное описание социального взаимодействия, которое станет возможным благодаря сети. Автор предвидел создание глобальной сети взаимосвязанных компьютеров, с помощью которой каждый сможет быстро получать доступ к данным и программам, расположенным на любом компьютере. По духу эта концепция очень близка к современному состоянию Интернет. В октябре 1962 года Ликлайдер стал первым руководителем исследовательского компьютерного проекта в Управлении перспективных исследований и разработок Министерства обороны США (Defense Advanced Research Projects Agency, DARPA).

1 января 1983 года был осуществлен одновременный переход всех компьютеров в составе ARPANET на протокол TCP/IP. Так был установлен стандарт, согласно которому могла развиваться сеть Интернет.

Для того чтобы сеть могла функционировать, кроме абонентских пунктов в ней существуют специальные компьютерные узлы связи, функционирующие круглосуточно Их головные компьютеры называют серверами (этот термин используется в литературе в нескольких смыслах в зависимости от контекста) или хост-машинами.

Конечный пользователь включается в обмен по своему усмотрению в желаемое для него время. Он соединяется с ближайшей к нему хост-машиной, которая, в свою очередь, соединяется с другими хост-машинами в соответствии с адресом, указываемым пользователем сети, затем происходит обмен информацией. Если пользователь работает в режиме on-line, то он сразу получает поступающую информацию и подает новые команды в сеть для получения новых порций информации. В режиме off-line пользователь сети при соединении с хост-машиной лишь передает свои сообщения и получает поступившую для него к этому времени информацию. Хост-машина хранит поступившие на нее сообщения до тех пор, пока пользователь их не заберет (или ограничивается разумным сроком хранения).

Кроме хост-машин в сети важнейшую роль играют выделенные каналы связи – транспортная основа глобальной сети. Выделенный канал может быть создан как на основе обычного, медные телефонного кабеля, так и на основе оптоволоконного, а также спутниковой радиосвязи. Хост-машины постоянно связаны между собой выделенными каналами и обмениваются информацией в автоматическом режиме под управлением специальных программ. Структура такой сети схематически изображена на рис. 5.6.

Рис.5.6 Структура глобальной компьютерной сети

Организации, поддерживающие хост-машины и выделенные каналы, предоставляющие доступ к сети другим организациям и частным лицам, называются провайдерами (английская аббревиатура – ISP).

Интернет-провайдеры обеспечивают пользователям доступ к сервисам Интернета. Под сервисами или службами Интернет понимаются виды услуг, которые оказываются серверами, входящими в сеть. В истории Интернет существовали разные виды сервисов, одни из которых в настоящее время уже не используются, другие постепенно теряют свою популярность, в то время как третьи переживают свой расцвет. Перечислим те из сервисов, которые не потеряли своей актуальности на данный момент:

1.   Электронная почта (e-mail) – сервис передачи сообщений.

2.   Телеконференции (Usenet, группы новостей) – разновидность сетевой газеты или доски объявлений.

3.   FTP – сервис передачи файлов.

4.   Telnet – сервис удаленного доступа к компьютерам.

5.   World-Wide Web (WWW, Web, «Всемирная паутина») – сервис поиска и просмотра гипертекстовых документов, включающих в себя графику, звук и видео.

Важным моментом организации передачи данных в Интернет является система адресации.

Адреса отправителя и получателя, входящие в состав IP-пакетов, конечно, не являются привычными для нас почтовыми адресами. Внутри Интернет используется IP-адресация. Компьютер, входящий в состав Интернет получает уникальный адрес, состоящий из четырех чисел от 0 до 255, отделенных друг от друга точками, например: 192.168.1.14.

Расшифровка такого адреса ведется слева направо. Первое число – номер наиболее крупной сети в составе Интернет, последнее – номер конкретного компьютера. Второе и третье число обозначают участки сети, например, региональную и локальную сеть.

Однако человеку такие адреса запомнить достаточно сложно. Наша память устроена так, что мы легче запоминаем слова, а не числа. Первоначально, пока количество компьютеров в составе Интернет было невелико, все вновь подключаемые компьютеры регистрировались в Network Information Center (NIC, Сетевой Информационный Центр). В обязанности этого центра входили формирование и рассылка по сети списка IP-адресов компьютеров и соответствующих им мнемонических имен. Однако со временем этот список достиг таких размеров, что оперативные обновление и рассылка его стали невозможны. Поэтому было решено отказаться от концепции сетевого центра.

Была введена доменная система имен (Domain Name System, DNS), согласно которой ответственность за назначение имен возлагается на группы пользователей, отвечающих за ту или иную область сети – домен. Приведем примеры доменных адресов:

vspu.ac.ru

vspu.ru.

В отличие от IP-адресов расшифровка доменных идет справа налево. Справа стоит старший домен, домен первого уровня. Так, например, домен ru является частью большинства адресов компьютеров на территории России. Первый из приведенных адресов принадлежит Воронежскому государственному педагогическому университету. Если ресурс не коммерческий, то можно избежать платы за содержание домена, добавив домен второго уровня ac. Впрочем, чем короче адрес, тем легче он запоминается и тем меньше вероятность того, что при его наборе будет допущена ошибка. Этим требованиям в большей степени отвечает второй адрес vspu.ru, принадлежащий Волгоградскому государственному педагогическому университету.

Легко запоминающееся доменное имя – один из факторов популярности ресурса. Поэтому наиболее востребованные имена иногда даже разыгрываются в лотерею. Доменные имена порой служат предметом купли-продажи. Зарегистрировав потенциально популярное имя, недобросовестный пользователь затем пытается перепродать его за более крупную сумму. Рекордом является покупка доменного имени business.com за 150 тысяч долларов. Подобная регистрация доменного имени с целью последующей продажи получила название киберсквоттинга.

Домен us используется крайне редко. Исторически сложилось так, что в США используются трехбуквенные домены, указывающие на характер организации, которой принадлежит домен. Так домен gov означает правительственную организацию, mil – военную, com и появившийся недавно biz – коммерческую, edu – образовательное учреждение, net – организацию, занимающуюся сетями, org – любую организацию.

Адрес любого ресурса в Интернет может быть однозначным образом описан с помощью URL (Universal Resource Locator, универсальный указатель ресурса). URL формируется следующим образом: <имя протокола>://адрес компьютера>{/<путь к документу на компьютере>}

Примеры: #"#">WWW.altawista.com);

-Infoseek (WWW.infoseek.com);

-Lycos (WWW.lycos.com.), российская система "Рэмблер".

Поиск графической информации (в том числе и видео информации) - пока принципиально неразрешимый вопрос в компьютерной технологии.

Специализированные справочные службы - это тематические каталоги (subject catalogs), в которых собраны более или менее структурированные сведения об адресах серверов по той или иной тематике. В отличие от универсальных баз индексов, тематические каталоги составляются специалистами и обеспечивают клиента более строгой, достоверной систематизированной информацией о Сети.

Кроме того, многие сайты Интернет располагают собственными механизмами поиска (в пределах данного сайта). В первую очередь это механизм контекстного поиска, а также специализированный поиск по фамилиям (например, персоны компьютерного бизнеса), товарам (рекламные сайты), фирмам и т.д. Контекстный поиск на текущей странице предусмотрен и в Internet Explorer.

Некоторые страницы в Internet (например, страницы поисковых систем) специально предназначены для приема и обработки запросов на поиск.

Microsoft в Internet Explorer 3.0 предлагает собственную страницу поиска.

Internet Explorer не занимается поиском: он принимает от пользователя запрос, обрабатывает его и передает соответствующей поисковой системе.

Например, если нужно вести поиск средствами Alfa Vista, надо набрать текст запроса в поле ввода Alfa Vista и нажать кнопку "Поиск". Как сформировать запрос? В основе запросов на поиск и выборку информации лежит аппарат алгебры логики. Однако поиск в Интернет гораздо менее формализован, чем в структурированных базах данных.

В качестве примера рассмотрим некоторые запросы в Alfa Vista.

Простейший запрос - отобрать страницы в Интернет, который содержит заданное слово, например "Информатика". Если запрос состоит из нескольких слов, то в Alfa Vista предусмотрены следующие соглашения.

1. Несколько слов, выбранных через пробел, обозначают запрос, соответствующий логической операции ОК (ИЛИ). Например, по запросу школьная информатика будут оформлены страницы, на которых имеется или "Школьная" или "Информатика" (или сразу оба слова). Число таких документов очень велико: в них могут попасть страницы, не имеющие никакого отношения к информатике.

2. Несколько слов, заключенных в кавычки, воспринимаются системой как единое целое. Например, по запросу "Школьная информатика" будут отобраны документы, в которых имеется эта символьная строка.

3. Слова, соединенные знаком "+" (плюс), соответствуют логической операции AKD (И). Например, по запросу Школьная + Информатика будут отобраны документы, в которых содержаться оба этих слова. Ясно, что число таких документов будет не меньше числа документов, отобранных по второму запросу.

 

Список литературы:

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. ред. Г.А.Титоренко - М. Компьютер ЮНИТИ, 1998, - 336 с.

2. Бердтис А. Структуры данних. - М.: Статистика, 1974, - 408 с.

3. Блек Ю. Сети ЭВМ : протоколы, стандарты, интерфейсы. -М.: Мир, 1980.

4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. -М.: Финансы и статистика, 1992.

5. Бойков.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М. Мир 1997.

6. Боэм Б.У. Инженерное программирование для проектирования программного обеспечения. -М.: Радио і связь, 1985, -512с.

7. Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных ЭВМ. - М.: Наука, 1988.

8. Васильев В.Н. Организация, управление и экономика гибкого интегрированного производства в машиностроении. – М.: Машиностроение, 1986. –312 с.

9. Вершинин О.В. Компьютер для менеджера. - М.: Высшая школа, 1990.

10.   Вычислительные машины, системы и сети/ Под ред. А.П.Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 1991.

11.   Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. - В 2-х кн. - М.: Энергоатомиздат, 1994.

Похожие работы на - Основы менеджмента (справочно-информационные материалы)

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!