Кваліфікаційні та етичні вимоги до облікових працівників
Кваліфікаційні та етичні вимоги до облікових
працівників
Власнику капіталу
сьогодні необхідно мати на підприємстві свою довірену особу, яка була б
обізнана із законодавством, бухгалтерським обліком і фінансами, вміла
самостійно розібратися в кожній операції. У зв'язку зі змінами, які
відбуваються в економічній сфері, сфері інформаційних технологій, висуваються
нові вимоги до професії бухгалтера.
Сучасні умови
господарювання висувають високі вимоги до рівня професійних знань і вмінь
бухгалтера. Окрім вільного володіння навиками роботи на довіреній йому ділянці
роботи, йому необхідно знати основи господарського, трудового та податкового
законодавства, накази та розпорядження керівництва підприємства, положення з
бухгалтерського обліку та інші нормативні матеріали, форми та методи
бухгалтерського обліку на даному підприємстві, порядок документального
оформлення і відображення на бухгалтерських рахунках господарських засобів і
джерел їх формування, володіти прийомами аналізу фінансово-господарської
діяльності, знати порядок здійснення контролю за використанням матеріальних і
грошових ресурсів. Крім того, бухгалтер повинен володіти знаннями, з основ
економіки й організації виробництва, праці та управління, автоматизації обробки
економічної інформації, володіти навиками роботи на персональному комп'ютері й
знати основи програмування, правила та норми охорони праці, техніки безпеки,
виробничої санітарії і протипожежного захисту.
На сьогодні
відмінності між різновидами облікових професій поступово втрачають своє
першочергове значення, професія стає все більше універсальною. Сучасний
бухгалтер повинен володіти навиками не тільки облікової роботи, але й достатнім
обсягом знань для того, щоб виконувати обов'язки ревізора, фінансового
аналітика або аудитора.
Вміння вести
бухгалтерський облік в умовах конкретного підприємства та знання його техніки й
технології особливо важливі для бухгалтера.
Бухгалтер
будь-якої спеціалізації повинен завжди пам'ятати про свої обов'язки перед
суспільством, розуміти значення своєї професії для суспільства.
Незважаючи на
наявність спеціалізацій у бухгалтерській професії, можна виділити обсяг знань,
який є обов'язковим для кожного бухгалтера. Зокрема, бухгалтери повинні вміти:
=>
організовувати документооборот;
=>
користуватися машинними носіями економічної інформації;
=> самостійно
або в групі спеціалістів розробляти інструктивні положення з обліку основних
засобів, матеріалів, заробітної плати тощо;
=> розробляти
проекти удосконалення бухгалтерського обліку та контролю за окремими ділянками
роботи;
=> формувати
облікові регістри;
=> проводити
аналіз фінансово-господарської діяльності та ревізію.
Висококваліфіковані
бухгалтери повинні знати:
=> нормативні
документи з бухгалтерського обліку, планування, бухгалтерську документацію;'.
=> методику та
техніку бухгалтерського обліку;
=>
бухгалтерську звітність;
=> методику та
способи аналізу кількісних і якісних показників діяльності підприємства;
=> економіку
та організацію виробництва й праці;
=> основи
трудового, господарського та фінансового законодавства;
=> правила
експлуатації обчислювальної техніки.
Ці аспекти є
основними при визначенні рівня професійності бухгалтера. Також критеріями
професійного рівня бухгалтера можуть бути: отримана освіта; стаж роботи за
спеціальністю; професійні знання і готовність до сприйняття нових знань;
здатність до аналітичної роботи; вміння працювати на комп'ютері та інші
критерії.
Незалежно від
спеціалізації бухгалтерську професію як практичну діяльність з ведення обліку
відрізняють деякі характерні особливості, серед яких важливу роль відіграє
володіння певними інтелектуальними навиками, отриманими в результаті практичної
роботи й навчання.
Бухгалтер-професіонал
має справу не лише з веденням бухгалтерських записів. Він, як правило,
зацікавлений у встановленні зв'язків між фінансовими результатами й тими
подіями, які сприяли їх отриманню. Бухгалтер повинен використовувати свій
досвід для надання допомоги власнику та керівнику підприємства у виборі
оптимального управлінського рішення.
Якщо бухгалтер не
може надати результати в доступному для читача вигляді, то це означає, що він
не справляється зі своїми обов'язками. Його завдання полягає не просто в тому,
щоб показувати цифри, зрозумілі йому, а й в тому, щоб донести результати своєї
роботи до інших.
Дуже часто
бухгалтер змушений роз'яснювати наведені цифри, писати пояснювальні записки, а
іноді й доповіді.
Сьогодні немає
правил, як саме повинен діяти бухгалтер у кожній окремій ситуації Все залежить
від знання ним законодавства, вміння його застосовувати до конкретної
господарської операції, своєчасно й правильно оформлювати її документами,
відображати в облікових регістрах.
Кваліфікований
бухгалтер повинен знати принципи та способи прийняття господарських рішень в
умовах ринкової економіки, правильно відображати їх у бухгалтерському обліку.
Особливі вимоги
висуваються до головного бухгалтера як керівника бухгалтерської служби. Він
повинен бути достатньо комунікабельною людиною і, як будь-який керівник, -
гарним психологом. Виконуючи свої обов'язки, головний бухгалтер бере участь в
уникненні конфліктних ситуацій, знаходить компроміси вирішення багатьох проблемних
ситуацій.
Протягом робочого
дня велика чисельність працівників підприємства і сторонніх осіб відвідує
бухгалтерську службу, зокрема, головного бухгалтера. Кожному з них слід
приділити максимум уваги. Відвідувачі не повинні сумніватися в тому, що їх питання
будуть вирішені.
Особливою є роль
головного бухгалтера у відносинах з податковими органами. В дійсності, саме
головний бухгалтер є основним представником і захисником інтересів
підприємства. Вміння відстоювати свою позицію в податкових суперечках, визнання
професійної компетенції головного бухгалтера в органах контролю - одна з вищих
оцінок його діяльності.
Останнім часом
керівники підприємств з іноземними інвестиціями вимагають від бухгалтерів знань
і навиків ведення бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів,
а також знання хоча б однієї іноземної мови.
До основних
професійних навиків сучасного бухгалтера також необхідно віднести і володіння
навиками роботи з комп'ютерними програмами (Word, Excel, пакет бухгалтерських
програм 1С: Бухгалтерия, Турбо-Бухгалтер, Інфо-Бухгалтер, Парус, Галактика та
ін.).
Таким чином, щоб
виправдати очікування керівництва підприємства, бухгалтер повинен ставити перед
собою чотири основні завдання:
=>
забезпечувати потреби суспільства у повноцінній і достовірній інформації;
=> підвищувати
свій рівень професіоналізму з тим, щоб клієнти та інші зацікавлені сторони були
впевнені, що вони мають справу з висококваліфікованими спеціалістами в своїй
сфері;
=> постійно
забезпечувати високу якість послуг;
=> завойовувати
довіру клієнтів для того, щоб останні були впевнені: етика професійного
бухгалтера не дозволить здійснювати негідні вчинки.
В окремих
випадках керівництво підприємства може вимагати наявності сертифіката, тобто
документа, який підтверджує рівень знань бухгалтера. На сьогоднішній день
сертифікація не є обов'язковою оскільки саме власник капіталу визначає, кому
довірити ведення бухгалтерського обліку - сертифікованому бухгалтеру,
аудиторській фірмі чи іншій особі.
Для бухгалтера
сертифікат може знадобитися під час працевлаштування з відповідним рівнем
оплати праці.
Особи, які не
мають професійної освіти або стажу роботи, що встановлених кваліфікаційними
вимогами (див. табл. 1), але мають достатній практичний досвід і якісно та в
повному обсязі виконують доручені роботи, у виняткових випадках можуть бути
зараховані (призначені) на відповідні роботи (посади).
Таблиця 1.
Кваліфікаційні вимоги до облікових працівників
Посада
|
Кваліфікаційні
вимоги
|
|
1
|
2
|
|
1. Головний
бухгалтер, начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку
|
=> повна вища освіта
відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); => післядипломна
освіта в галузі управління;
=> стаж
бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра —
не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років
|
|
2. Завідувач
сектора (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку
|
=> повна вища освіта
відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст);
=> стаж
бухгалтерської роботи для магістра - не менше 2 років, для спеціаліста - не
менше 3 років
|
|
3. Провідний
бухгалтер (з дипломом спеціаліста)
|
=> повна вища освіта
відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення
кваліфікації; => стаж роботи за професією бухгалтера 1 категорії не менш
як 2 роки
|
|
4. Бухгалтер І
категорії (з дипломом спеціаліста)
|
=> повна або
базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або
бакалавр) та підвищення кваліфікації; => для магістра - без вимог до стажу
роботи, для спеціаліста - стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не
менш як 2 роки, для бакалавра - не менш як три роки
|
|
5. Бухгалтер II
категорії (з дипломом спеціаліста)
|
=> повна або
базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр)
та підвищення кваліфікації; => для спеціаліста - без вимог до стажу
роботи, для бакалавра - стаж роботи за професією бухгалтера не менше 2 років
|
|
6. Бухгалтер з
дипломом спеціаліста
|
=> повна або
базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр),
без вимог до стажу роботи;
|
|
7. Бухгалтер І
категорії
|
=> базова вища
освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та
підвищення кваліфікації; => стаж роботи за професією бухгалтера II
категорії не менше як 1 рік
|
|
8. Бухгалтер II
категорії
|
=> базова вища
освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та
підвищення кваліфікації; => стаж роботи за професією бухгалтера не менш як
І рік
|
|
9. Бухгалтер
|
=> базова вища
освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до
стажу роботи; або
=> повна
загальна середня освіта та професійно-технічна освіта і стаж роботи за
професіями технічного службовця в галузях фінансової діяльності, роботи з
базами даних, статистики, бухгалтерського обліку не менш як 1 рік
|
|
10. Старший касир
|
=> базова вища
освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до
стажу роботи; або
=> повна
загальна середня освіту та професійно-технічна освіта, підвищення
кваліфікації і стаж роботи за професією касира не менше як 1 рік
|
=> повна
загальна середня освіта; => професійно-технічна освіта або професійне
навчання на виробництві без вимог до стажу роботи
|
12. Рахівник
|
=> повна
загальна середня освіта;
=> професійно-технічна
освіта або професійне навчання на виробництві без вимог до стажу роботи
|
Присвоєння і
підвищення кваліфікаційних розрядів (категорій) працівникам здійснюють комісії
з проведення кваліфікаційної атестації. У випадку виявлення невідповідності
працівника посаді, яку він обіймає, або роботі, яку виконує, внаслідок
недостатньої кваліфікації роботодавець може розірвати з працівником трудовий
договір.
Кожне рішення,
яке приймається бухгалтером, грунтується на комплексі нормативно-правових
документів. Оскільки вітчизняна законодавча база постійно змінюється, а
положення деяких документів суперечать або не відповідають один одному,
сучасному бухгалтеру необхідними є базові знання з теорії права. Це допоможе
йому краще орієнтуватися у правових питаннях щодо здійснення господарської
діяльності.
На великих
підприємствах, як правило, є юридичний відділ або укладається договір про
співпрацю з юридичною фірмою. Проте, якщо підприємство є малим, бухгалтер
змушений самостійно орієнтуватися в правових питаннях.
Крім того, навіть
якщо на підприємстві й створена юридична служба, бухгалтер разом з юристом може
брати участь в більшості судових процесів за позовами підприємства до
контрагентів і позовами до підприємства з відшкодування збитків, штрафних
санкцій. Він також бере участь у договірній роботі, не лише визначаючи обсяги
фінансових ресурсів, але й прораховуючи найбільш оптимальні для підприємства
варіанти договору.
Якщо на
підприємстві є висококваліфікований юрист, його знань буде недостатньо для
того, щоб договір був грамотно оформлений: адже окрім юридичної сторони є ще й
економічна - доцільність укладення договору для даного підприємства з точки
зору його економічних наслідків. Останні питання - суто компетенція бухгалтера.
При укладанні
договору бухгалтер повинен допомагати керівнику в прийнятті рішень щодо укладання
того чи іншого договору на основі проведених розрахунків на підставі даних бухгалтерського
обліку та податкового законодавства. У процесі виконання договору бухгалтер
зобов'язаний слідкувати за виконанням його умов; відображаючи в обліку зміни й підсумковий
стан майна та джерел його утворення, зумовлені виконанням цього договору, а
також здійснювати економічну оцінку результатів виконання договору.
Вимога щодо
правових знань бухгалтером не означає, що він повинен досконало вивчити норми
законодавства. Йому достатньо розуміти схему положень законодавчих документів і
вміти їх застосувати на практиці в умовах конкретної господарської операції.
Щодо кожної
господарської операції бухгалтер повинен орієнтуватися, якими є її наслідки з
правової точки зору за галузями права. Так, якщо необхідно визначити наслідки
господарської операції для її учасників, необхідно звертатися до цивільного
(господарського) законодавства; якщо для бухгалтерського обліку - до П(С)БО та
інших документів, які регламентують правила ведення бухгалтерського обліку і
т.д.
Таким чином, для
бухгалтера досить важливими є знання правових основ здійснення господарської
діяльності, вміння знаходити нестандартні та водночас законні рішення, які
дадуть можливість отримати прибуток.
На даному етапі в
Україні етичні норми до облікових працівників в письмовій формі не закріплено
законодавчо. Вони грунтуються на традиціях і звичаях вітчизняної практики
бухгалтерського обліку.
На міжнародному
рівні професійна діяльність бухгалтерів регулюється Кодексом етики бухгалтерів,
розробленим Міжнародною федерацією бухгалтерів (IFAC).
Кодекс етики
бухгалтерів є основою етичних вимог (кодексів етики, детальних правил,
рекомендацій, стандартів поведінки), які висуваються до професійних бухгалтерів
у кожній країні. Його призначення полягає у забезпеченні узгодження особистої
поведінки кожного бухгалтера та тієї міри відповідальності, яка об'єктивно
властива представникам цієї професії. Цей Кодекс встановлює моральні критерії,
якими повинен керуватися і яких зобов'язаний дотримуватися кожен бухгалтер у
ході здійснення своєї професійної діяльності.
Кодекс етики
бухгалтерів складається з трьох частин. У першу частину включені вимоги, які
висуваються як до особи бухгалтера, так і його професійних навиків.
Друга частина
Кодексу етики бухгалтерів застосовується лише до професійних бухгалтерів і
визначає вимоги до професійних навиків і специфічні риси професії:
=>
незалежність;
=> професійну
компетенцію і обов'язки.
У другій частині
Кодексу етики бухгалтерів розглядаються питання отримання гонорару та
комісійної винагороди; діяльності, не сумісної з публічною бухгалтерською
практикою; відносин з іншими професійними бухгалтерами; реклами і пропозицій
власних послуг.
Кодекс етики
бухгалтерів визнає, що призначення бухгалтерської професії полягає у виконанні
роботи відповідно до стандартів професіоналізму, які передбачають дотримання
чотирьох основних вимог: достовірності, професіоналізму, якості послуг, довіра.
Представники
бухгалтерської професії працюють у сфері, яка припускає існування різних
культурних традицій і нормативних вимог. Однак існує ряд вимог до бухгалтера
незалежно від того, в якій країні він працює, зокрема:
=> професійна
компетентність. Професійний бухгалтер повинен надавати професійні послуги з
належною ретельністю, компетентністю і старанністю. Йому необхідно постійно
підтримувати відповідний рівень професійних знань і навиків, щоб мати
можливість надавати клієнту чи роботодавцю переваги, пов'язані з використанням
його професійних послуг, тобто постійно турбуватися про підвищення своєї
кваліфікації. Бухгалтер повинен виконувати свої професійні обов'язки відповідно
до загальноприйнятих стандартів, норм, принципів і правил;
=> порядність.
Цей принцип передбачає добросовісне та чесне виконання бухгалтером своїх професійних
зобов'язань, що виключає навмисне порушення чинного законодавства та обман.
Бухгалтер повинен бути відвертим і чесним при наданні професійних послуг;
=>
об'єктивність. Професійний бухгалтер повинен бути справедливим і уникати
упередженості в будь-яких ситуаціях;
=>
конфіденційність. Професійний бухгалтер повинен дотримуватися конфіденційності
інформації, отриманої у ході підготовки звітності, та не використовувати чи
розголошувати таку інформацію без відповідних належних повноважень, за виключенням
випадків, коли розкриття такої інформації передбачене законодавством;
=> професійна
поведінка. Професійний бухгалтер повинен діяти таким чином, щоб це не завдавало
шкоди репутації професії. Це передбачає, що при розробці етичних стандартів
необхідно розглядати питання про обов'язки професійного бухгалтера у відношенні
до клієнтів, третіх осіб, інших представників бухгалтерської професії, колег,
роботодавців і суспільства в цілому;
=> технічні
стандарти. Професійний бухгалтер повинен надавати професійні послуги відповідно
до технічних і професійних стандартів, які використовуються.
У бухгалтера в
зв'язку з його професійною діяльністю розвиваються наступні особисті якості:
цілеспрямованість, наполегливість, схильність до систематизації інформації,
критичний аналіз, тверезість поглядів на життя, стійкість інтересів, вірність
принципам, завзятість у відстоюванні власної думки, прямолінійність,
практичність, організованість, відповідальність, акуратність, здатність
переборювати безліч перепон заради ідеї.
Підбір персоналу,
тобто виявлення відповідності працівників професійних якостей працівника
вимогам робочого місця, є досить складним процесом.
Основні вимоги до
претендентів на посаду головного бухгалтера висуває керівник підприємства, а
інших працівників бухгалтерської служби відбирає, як правило, вже головний
бухгалтер.
Обраному
кандидату служба підбору персоналу (у випадку її відсутності - головний
бухгалтер) пропонує оформити відповідні документи - трудовий договір, який може
укладатися як в усній, так і письмовій формі. Дотримання письмової форми є
обов'язковим, якщо цього вимагає сам працівник.
У трудовому
договорі основними умовами є: місце роботи; посадові обов'язки (вказується
назва посади, перераховуються обов'язки, які повинен виконувати працівник); оплата
праці; початок роботи.
Наказ на
зарахування оголошується працівнику під розписку до початку роботи. На підставі
наказу заповнюється особова картка працівника, потім робиться відповідний запис
у трудовій книжці.
Здатність
професії бухгалтера відповідати сучасним вимогам визначає її цінність для
суспільства. Для цього бухгалтерам слід постійно підвищувати свій професійний
рівень за допомогою освіти, практичного досвіду й безперервного професійного
розвитку.
Підготовку
фахівців з бухгалтерського обліку здійснюють вищі навчальні заклади, коледжі,
технікуми та інші навчальні заклади, які пройшли атестацію й акредитацію
Міністерства освіти та науки України і одержали відповідну ліцензію.
Документом, що підтверджує спеціальну професійну освіту бухгалтера, є диплом
встановленого державного зразка.
Підвищення
кваліфікації, тобто навчання спрямоване на підтримку та удосконалення
професійного рівня, знань і вмінь працівників бухгалтерської служби,
забезпечують вищі та середні спеціальні навчальні заклади, факультети
підвищення кваліфікації, навчальні центри закладів освіти.