Плановая цеховая себестоимость производственной программы

Плановая цеховая себестоимость производственной программы

Содержание

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации и методов её контроля

1.3 Описание условно- остоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS Access

Список используемой литературы

1. Постановка задачи

Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

.1 Организационно-экономическая сущность задачи

.1.1 Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

.1.2 Место решения задачи: планово-экономический отдел (ПЭО) ООО «Мастер».

.1.3 Цель решения задачи: определение цеховой себестоимости производственной программы.

.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

.1.5 Для кого предназначено решение задачи: ПЭО.

.1.6 Источники и способы получения исходных документов:

·      Цех №1;

·        Цех №2;

.1.7 Информационная модель задачи.

1.1.8 Экономическая сущность задачи: расчет плановой себестоимости производственной программы цеха. На основании расчета, получаемого в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения.

.2 Описание входной информации и методов её контроля

.2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

.2.2 В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 1

План производства

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Таблица 2

Описание первичного документа «План производства»

.2.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

.2.4 Описание контроля ввода документа:

¾    Код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 30);

¾      Код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 3);

¾      План изготовления изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 150 до 1000).

.3 Описание условно-постоянной информации

.3.. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется 3 справочника:

¾           справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов.

¾      справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;

¾      справочник себестоимости (ПЛАНСЕБЕСТ), который служит для расшифровки себестоимости изделия

.3.2 Описание структур справочников

Таблица 3

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Таблица 4

Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)

Таблица 5.Описание структуры документа «Справочник себестоимости» (ПЛАНСЕБЕСТ) Таблица 5

1.4 Описание результирующей информации

.4.1. В результате решения задачи следует получить следующий документ:

Таблица 6

Расчет себестоимости производственной программы

.4.2 Приводится описание структуры результирующего документа

Таблица 7

Описание структуры результирующего документа

.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 10 шт.

.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для расчета плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Следует воспользоваться следующей формулой:

P_fj= Q_fjD_fj (1)

где- плановая себестоимость производственной программы,

D_fj- плановая себестоимость изделия в цехе,

Q_fj - план изготовления изделия в цехе.

себестоимость таблица запрос справочник

2. Решение задачи средствами MS Access

2.1 Создадим форму таблицы «План производства», «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов»

- выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;

осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже;

- нажмите кнопку «Да» на вопрос Сохранить изменения макета или структуры объекта «Таблицы 1»: появится диалоговое окно «Сохранение»;

введите в поле «Имя таблицы» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «План производства»;

- нажмите кнопку ОК: появится диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»;

нажмите кнопку «Да»: задается ключевое поле.

План производства

Справочник себестоимости

Справочник изделий

Справочник цехов

- повторим аналогичные действия 3 раза и создадим таблицы «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов»

2.2 Введем входные данные в таблицы «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов», «План производства»

План производства

Справочник цехов

Справочник изделий

Справочник себестоимости

2.3 Организуем взаимосвязи между таблицами «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов», «План производства»

нажимаем «Сервис» и в его контекстном меню - «Схема данных»;

нажимаем «Связи» и в его контекстном меню - «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы»;

выбираем по очереди каждое наименование таблицы и нажимаем «Добавить»;

- проверим тип отношения «Один-ко-многим». Появится линия связи по полю «Код изделия» между таблицами «Справочник изделий» и «Справочник себестоимости»; «Справочник изделий» и «План производства»;

Появится линия связи по полю «Код цехов» между таблицами «Справочник себестоимости» и «Справочник цехов»; «Справочник цехов» и «План производства».

2.4    Сконструируем запрос на выборку

нажимаем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне, выбираем команду «Создание запроса в режиме конструктора»

После заполнения макета появляется таблица «План производства с учетом данных справочников»

2.5 Создание отчета «Плановая себестоимость производственной программы»

выделяем в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помощью мастера»;

выбираем в качестве источника данных в диалоговом окне «Новый отчет» запрос «План производства с учетом данных справочников»;

выделяем в окне «Доступные поля» выбранное нами поле и переносим их в окно «Выбранные поля»;

заполняем далее макет до конца.

1. Информатика. Базовый курс. Симонович С.В. и др. - СПб.: Питер, 1999. - 314 с., илл.

2. Информационные системы в экономике. Одинцов Б.Е. и др. Методические указания. - М.: Вузовский учебник, 2007. - 80 с.

. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 300 с.

4. Экономическая информатика. Под ред. В.П. Коросева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2001. - 592 с.