Организация юридической службы (юрисконсульта) предприятия

  • Вид работы:
    Отчет по практике
  • Предмет:
    Основы права
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    3,19 Мб
  • Опубликовано:
    2017-04-01
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организация юридической службы (юрисконсульта) предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Отчёт о прохождении преддипломной практики

Отчёт о выполнении индивидуального задания

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломная практика является составной частью программы высшего образования, которая ориентирована на создание наиболее благоприятных условий для закрепления и углубления теоретических знаний, полученных на протяжении всего процесса обучения. Кроме того, к её целям так же относят подготовку студентов к решению практических задач в области юридической деятельности.

А именно, данный вид практики направлен на формирование и развитие общекультурной, профессиональной и специальной компетенции, сущность которых раскрывается в следующих категориях :

·    способности применять нормативные правовые акты, реализовывать нормы материального и процессуального права в профессиональной деятельности;

·        способности осуществлять надлежащую юридическую квалификацию представленных для оценки фактов и обстоятельств;

·        владении необходимыми навыками для осуществления квалифицированных юридических заключений и консультации в конкретных видах правоприменительной деятельности:

·        способности правильно и полно отражать результаты профессиональной деятельности в юридической и иной документации и некоторых других категориях.

Кроме того, совместно с руководителем практики от предприятия мною были поставлены следующие задачи :

·    изучение законодательства, определяющего правовое положение ОАО «Нафтан», включающее в себя учредительные документы юридического лица, коллективный договор, локальные нормативные правовые акты;

·        ознакомление с нормативными правовыми актами по вопросам организации юридического управления в целом, и в частности - договорно-правового отдела ОАО «Нафтан», правами и обязанностями юрисконсульта;

·        ознакомление со структурой ОАО «Нафтан», видами деятельности, системой управления;

·        ознакомление с ключевыми вопросами и основами внешнеэкономической деятельности, порядка осуществления сделок с контрагентами-нерезидентами;

·        изучение типовых форм контрактов, выработанных в европейской практике для целей осуществления внешнеторговой деятельности.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчёте.

ОТЧЁТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

претензия исполнительный юрисконсульт компетенция

Изучение законодательства, определяющего правовое положение организации, ознакомление с учредительными документами юридического лица (положением о филиале, представительстве), коллективным договором)

К законодательству, определяющему правовое положение ОАО «Нафтан» следует отнести :

1. Устав ОАО «Нафтан», утверждённый решением общего собрания акционеров ОАО «Нафтан» от 30.12.2014 г № 61 [1]

. Коллективный договор между нанимателем и работниками на 2017-2020 гг., принятый на конференции работников ОАО «Нафтан» 26 января 2017 года [ 2].

Для начала, следует отметить, что на протяжении различных периодов функционирования данного нефтехимического комплекса, тем или иным образом видоизменялась его организационно-правовая форма. Так, если изначально данный субъект хозяйствования осуществлял свою деятельность в качестве Республиканского унитарного предприятия "Новополоцкое производственное объединение "Нафтан", то на основании приказа Министерства экономики Республики Беларусь от 28 августа 2002 г. № 118в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества, он был преобразован в Открытое акционерное общество «Нафтан». При этом, Общество стало преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом. Следующий этап ознаменован реорганизацией в форме присоединения к нему Открытого акционерного общества «Полимир», которое в свою очередь также прошло через процедуры преобразования и присоединения во исполнение вышеупомянутых норм национального законодательства о приватизации государственного имущества.

Общество является коммерческой организацией, так основной целью его деятельности является получение прибыли. Кроме того, среди видов деятельности, осуществляемых Обществом при наличии специальных разрешений следует выделить такие как:

·    деятельность в области автомобильного транспорта;

·        деятельность в области использования атомной энергии и источников ионизирующего излучения;

·    деятельность в области промышленной безопасности;

·        деятельность в области связи;

·        деятельность по обеспечению пожарной безопасности;

·        деятельность, связанная с драгоценными металлами и драгоценными камнями;

·    деятельность, связанная с воздействием на окружающую среду;

·        медицинская деятельность;

·        оптовая и розничная торговля нефтепродуктами;

·        охранная деятельность;

·        розничная торговля алкогольными напитками и (или) табачными изделиями.

В соответствии с Уставом Общества, который является его учредительным документом, Общество может в установленном порядке создавать унитарные предприятия, филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, участвовать в создании объединений, в том числе в форме финансово-промышленных и иных хозяйственных групп, холдингов, быть учредителем других хозяйственных обществ и товариществ. Общество имеет следующие обособленные подразделения:

представительство в г. Минске, место нахождения: ул. Смоленская, 15, г. Минск;

завод «Полимир», место нахождения: г. Новополоцк, Промзона,

Витебская область, Республика Беларусь .

Кроме того, в период прохождения практики особый интерес вызвало принятие в начале текущего года нового коллективного договора, сущность которого традиционно определяет стратегию социального партнерства нанимателя и профсоюза. Разработка проекта данного локального нормативного правового акта проводилась комиссией по ведению коллективных трудовых переговоров, в работе которой приняли участие представители нанимателя и работников. Необходимо отметить, что, несмотря на непростое финансовое положение предприятия в 2016 году, в новой редакции коллективного договора сохранены не только действующие ранее социальные гарантии, но и часть из них значительно расширена. В частности, был расширен перечень работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата, а именно: имеющие членов семьи - инвалидов, признанных недееспособными; ветераны боевых действий на территории других государств. Также была внесена норма о предоставлении определенных трудовых гарантий работникам, избранным в состав профсоюзных органов, членам комиссий по коллективным переговорам, рассмотрению трудовых споров и примирительных комиссий, общественным инспекторам по охране труда, не освобожденным от основной работы. Некоторые изменения введены касательно порядка выплат материальной помощи к юбилейным датам, членам совета ветеранов, выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка при увольнении - в настоящий момент данная выплата предусмотрена лишь для сотрудников, отработавших на заводе не менее 5 лет, а не 1 год, как было ранее. К тому же, был уточнен порядок сохранения среднего заработка работникам ОАО «Нафтан», направленным согласно приказу генерального директора (совместному решению нанимателя и профкома) для участия в общественно-значимых, культурно-массовых (спортивных) мероприятиях. Ещё одним из нововведений стало расширение перечня льготных категорий работников при планировании и предоставлении трудового отпуска в соответствии с графиком, а именно:

работники, получившие инвалидность во время работы в ОАО «Нафтан»;

работники, имеющие членов семьи - инвалидов, признанных недееспособными;

многодетные родители (при наличии документов, подтверждающих статус многодетной семьи).

Ознакомление с организационной структурой предприятия.

ОАО «Нафтан» входит в состав Белорусского государственного концерна по нефти и химии созданного на основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 апреля 1997 года № 359 «О создании Белорусского государственного концерна по нефти и химии»[3].

Если говорить о процессе осуществления управления, то соответствующие органы представлены наблюдательным советом, исполнительными органами в лице дирекции и генерального директора. Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия, высшим органом управления - Общее собрание акционеров. Последнее из которых - также обладает исключительной компетенцией по решению ряда вопросов, которые не могут быть переданы какому-либо другому органу управления. Так, к числу подобных относятся :

·        вопросы, связанные с изменением устава Общества или размера его уставного фонда; решения о реорганизации общества или его ликвидации,

·        утверждение локальных нормативных правовых актов Общества в отдельных случаях и некоторые другие.

Структура ОАО «Нафтан» представлена в виде схемы (Приложение 1).

Изучение нормативных правовых актов по вопросам организации юридической службы (юрисконсульта) предприятия, прав и обязанностей юрисконсульта

К числу локальных нормативных правовых актов, регулирующих правовое положение юридического управления, и в частности - договорно-правового отдела относятся :

. Положение « О юридическом управлении» , утверждённое приказом генерального директора 15.05.2014 № 0-21 370101[4 ]

. Положение «О договорно-правовом отделе, утверждённое приказом генерального директора 15.05.2014 № 0-213702-01[5 ]

. Должностная инструкция юрисконсульта первой категории ( по международному праву) договорно-правового отдела ОАО «Нафтан» , утверждённая зам. Генерального директора по идеологической работе, кадрам и социальному развитию от 18.06.2011 № 235[6].

Функции юридической службы Общества выполняет юридическое управление под руководством начальника управления, объединяющее договорно-правовой отдел и юридический отдел. В состав юридического управления Общества входят также три юрисконсульта, по одному в следующих подразделениях: социально-жилищный комплекс, гостиничный комплекс «Нафтан», управление экономики инвестиционных проектов.

Порядок назначения на должность и освобождения юрисконсульта 1 категории от должности осуществляется приказом генерального директора ОАО «Нафтан» (далее - Общество) по представлению начальника отдела, согласованному с начальником юридического управления. Юрисконсульт 1 категории проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности и проверку знаний действующих правил и норм по охране труда в порядке и с периодичностью, установленными локальными нормативными правовыми актами Общества и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

Специфический объём знаний, требуемый от юрисконсульта данной категории включает в себя знания :

·        порядка заключения международных контрактов при осуществлении коммерческой деятельности;

·        порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

·        нормативные документы системы менеджмента качества (СМК), системы управления окружающей средой (СУОС), системы управления охраной труда (СУОТ).

В своей деятельности он руководствуется :

·        действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе, приоритетно применяемыми в Республике Беларусь международными соглашениями в качестве норм международного права;

·        устоявшимися и соблюдаемыми Республикой Беларусь обычаями международных правоотношений;

·        решениями общего собрания акционеров, наблюдательного совета и дирекции Общества;

·        приказами и распоряжениями генерального директора Общества, распоряжениями начальника юридического управления, распоряжениями начальника договорно-правового отдела;

уставом Общества;

·        локальными нормативными правовыми актами;

коллективным договором, заключенным в Обществе;

Что касается должностных обязанностей юрисконсульт 1 категории, то

они включают в себя :

обеспечение правового сопровождения работы Общества, связанного, в основном, с правоприменением в отношениях, осложненных иностранным участием;

участие в подготовке и внедрении системы локальных нормативных правовых актов Общества, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной и социальной деятельности Общества;

организацию и ведение претензионную и исковую работу; контроль соблюдения установленного в Обществе порядка предъявления и рассмотрения претензий и исков; участвовать в подготовке обоснованных ответов на претензии и иски;

проведение правового анализа результатов внешнеторговой деятельности Общества;

проверку на соответствие законодательству представляемых на подпись генеральному директору Общества проектов приказов, распоряжений и других документов правового характера;

визирование указанных в подпункте проектов документов, которые составлены правильно по существу и форме, либо возвращение проектов без визы в подразделения, разработавшие их, с приложением письменного заключения и с указанием норм, не соответствующих законодательству;

и ряд других обязанностей.

Кроме того, в рамках должностной инструкции закреплены права юрисконсульта, а также установлена ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностях обязанностей, совершение правонарушений, а также причинение материального ущерба нанимателю.

Ознакомление с ведением делопроизводства.

. Номенклатура дел, утверждённая приказом генерального директора ОАО Нафтан 30.05.2016 № 006-60[7 ]

. Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан» , утверждённая приказом генерального директора ОАО «Нафтан № от 30.07.2009 № 892

В целом, среди законодательства, регулирующего деятельность, связанную с организацией и ведением делопроизводства следует выделить:

Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате Белорусского государственного концерна по нефти и химии, утвержденной приказом председателя концерна «Белнефтехим» от 1 июля 2008 года № 298;

и некоторые другие стандарты и правила.

Инструкция по делопроизводству подготовлена в связи с введением в действие Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, присоединением ОАО «Полимир» к ОАО «Нафтан», а также в целях дальнейшего совершенствования работы по организации делопроизводства и усилению контроля за исполнением и хранением документов в ОАО «Нафтан» [ 10].

Прежде всего, организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в Обществе, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, а также методическое руководство работой с документами и обучение работников структурных подразделений основам делопроизводства возлагается на общий отдел.

В Обществе применяется смешанная система делопроизводства, при которой прием, регистрация входящей корреспонденции осуществляются децентрализовано, регистрация исходящей и ее отправление - централизовано, а исполнение, оформление документов, формирование и оформление дел производятся структурными подразделениями .Корреспонденция принимается и обрабатывается, как правило, в день поступления, а поступившая в нерабочее время - в следующий рабочий день. Прием документов включает проверку правильности доставки (по адресу на конверте), целостность конвертов, пакетов. При вскрытии конвертов проверяется наличие документов и приложений к ним, сверяются номера документов с номерами, указанными на конвертах или пакетах.

Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на ОАО «Нафтан». Так, документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов - фиксации на материальных носителях управленческих действий по установленным правилам. Документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств (т.е документы могут быть зафиксированы как на бумажном, так на электронном носителе ).

Юридическим основанием создания организационно-распорядительных документов в деятельности Общества являются:

·        акты законодательства Республики Беларусь;

·        решения судов;

·        предписания государственных органов и должностных лиц;

·        поручения концерна «Белнефтехим»;

·        осуществление исполнительной и организационно-распорядительной деятельности в целях выполнения Обществом возложенных на него функций и задач в соответствии с компетенцией.

Составление и оформление документов предполагают обязательное соблюдение ряда требований и правил, обеспечивающих их юридическую силу, оперативное и качественное исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной и организационной техники.

Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование) проекта, утверждение, размножение (тиражирование).

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

·        наименование организации и (или) структурного подразделения - автора;

·        название вида документа;

·        дата;

·        регистрационный индекс;

·        подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, является гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Для электронных документов функцию печати выполняет электронная цифровая подпись генерального директора, его заместителей, иных уполномоченных лиц.

Кроме общих правил касательно документирования, Инструкция устанавливает требования к оформлению отдельных видов документов, таких как : приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, справки, сводки.

Изучение организации в субъекте хозяйствования претензионной работы, порядка регистрации и учёта предъявленных и поступающих претензий.

Работа с претензиями и исками направлена на укрепление договорной и финансовой дисциплины, на усиление мер по сохранности собственности Общества, на уменьшение непроизводительных расходов и потерь, уменьшения просроченной дебиторской задолженности и в целом на улучшение экономических показателей деятельности Общества. Реализация вышеперечисленных задач осуществляется посредством действующего в Обществе Положения « О претензионно-исковой работе», которое закрепляет необходимость достижения следующих целей в рамках осуществления подобной деятельности :

восстановления нарушенных имущественных прав и защиты законных интересов Общества.

выявления причин и условий, влекущих невыполнение договорных обязательств, выпуска продукции ненадлежащего качества, непроизводительных расходов и потерь, и других нарушений хозяйственной дисциплины.

выявление лиц, виновных в причинении ущерба (убытков) Обществу.

Здесь необходимо обратить внимание на то, каким образом осуществляется распределение функций по ведению претензионно-исковой работы междуструктурными подразделениями общества. Общую организацию претензионно-исковой работы в Обществе обеспечивает начальник юридического управления, которому, в свою очередь в области осуществления методического руководства по подготовке и рассмотрению претензионно-исковых материалов подчиняется договорно-правовой отдел ОАО «Нафтан».

Что же касается подбора документов, необходимых для предъявления претензий(договоров, дополнительных соглашений, расчетов, актов, накладных и т.п.), то данный объём работы производится исполнителем договора;

Служба бухгалтерии Общества - оказывает содействие в подготовке необходимых для предъявления претензии товарно-транспортных накладных, доверенностей, справок, счетов-фактур, платежных документов. В последствии, подготовленный для предъявления претензии комплект документов передается вместе с докладной запиской, подписанной руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, в договорно-правовой отдел в 10-тидневный срок после установления факта нарушения обязательств, причинения ущерба имущественным интересам Общества. Приняв от соответствующего структурного подразделения комплект документов, необходимый для предъявления претензии, договорно-правовой проверяет правильность оформления и полноту обоснования надлежащими документами факта нарушения, достаточность документально подтвержденных доказательств для предъявления претензии. В том случае, когда комплект документов оказался неполным и/ или неправильно оформленным, договорно-правовой отдел вправе истребовать дополнительные материалы, имеющее непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

В отношении порядка оформления и направления претензий Обществом действуют правила, которые соотносятся во многом с требованиями действующего законодательства. Так, договорно-правовой отдел по представленным материалам оформляет и предъявляет претензии стороне, нарушившей обязательства и другие хозяйственные интересы Общества, или причинившей ущерб (убытки) Обществу в соответствии со следующими правилами :

. Претензия предъявляется в письменной форме и оформляется в двух экземплярах.

. В претензии указывается:

·  Наименование организации (иного субъекта), к которой предъявляется претензия, дата предъявления и номер претензии.

·        Обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии, доказательства, подтверждающие изложенные в претензии обстоятельства, ссылка на соответствующие нормативные правовые акты.

·        Требования заявителя.

·        Сумма претензии и ее расчёт (если претензия подлежит денежной оценке);

·        Перечень прилагаемых к претензии документов.

По общему правилу, в данный перечень в

. К претензии прилагаются копии документов, подтверждающие заявленные требования.

. Претензия подписывается руководителем Общества или его заместителями в соответствии с их компетенцией, либо лицом, обладающим правом подписи договоров данного типа, претензий на основании выданной доверенности. Так, полномочия подписанта претензии (Приложение 2), к которой прилагался счёт на уплаты пеней (инвойс) (Приложение 3) удостоверялись в рамках доверенности ( Приложение 4 ).

. Претензия отправляется заказным письмом, либо вручается под расписку уполномоченному представителю адресата. Претензия может быть передана дополнительно по телеграфу, телетайпу, факсу.

Порядок учёта, регистрации и хранения претензий, предъявляемых Обществом, также не содержит каких-то особенных новелл. После подписания руководителем Общества или другим уполномоченным лицом претензия передается для регистрации и отправки адресату в канцелярию общего отдела .

Учет претензий, предъявляемых Обществом, производится работниками договорно-правового отдела в специальном журнале по установленной форме с присвоением порядкового номера и заносится в электронную базу данных Общества "Претензии и иски".После регистрации и постановки на учет претензия согласно порядковому номеру хранится в отдельном деле, до получения на нее ответа должника, которому предъявлена претензия. При наличии однотипных или периодически выставляемых претензий (в т.ч. в адрес одного лица) допускается хранение нескольких претензий в одном деле. При удовлетворении претензии, юрисконсульт отмечает ее исполнение в журнале учета и в электронной базе данных «Претензии и иски». В случае отказа в удовлетворении, неудовлетворении претензии в установленный срок или неполучения ответа на претензию, претензия может быть направлена повторно либо направляется в исковое производство, о чем в журнале учета претензий, в электронной базе данных «Претензии и иски» делается соответствующая запись. В случае обоснованного отказа в удовлетворении заявленной претензии заведенное претензионное дело подлежит закрытию. Законченные дела хранятся в договорно-правовом отделе в течение сроков, установленных номенклатурой дел Общества. Порядок учёта поступающих претензий не содержит каких-либо значительных расхождений с порядком, описанным выше.

Подготовка проектов претензий контрагентам субъекта хозяйствования по различным основаниям и ответов на поступившие претензии.

По каждой поступившей в адрес Общества претензии договорно-правовой отдел в лице юрисконсульта определяет круг вопросов, подлежащих решению. Сформулированные вопросы, а также указание на необходимый перечень материалов для разрешения претензии передаются в виде докладной записки соответствующему структурному подразделению для их рассмотрения и выдачи по ним заключения. Если к претензии не приложены все документы, необходимые для ее рассмотрения, то они запрашиваются договорно-правовым отделом у заявителя ( Приложение 5).При неполучении затребованных документов, претензия рассматривается по имеющимся документам, но в любом случае принимаются все меры для досудебного урегулирования спора. Структурные подразделения Общества в соответствии со своими функциональными обязанностями дают заключения по полученным претензиям в срок до 10 дней, если иное не указано в докладной записке договорно-правового отдела . Заключение дается в письменном виде и подписывается руководителем (заместителем руководителя) данного структурного подразделения. К заключению должны быть приложены необходимые документы и расчеты, полностью или частично подтверждающие либо опровергающие предъявленные претензионные требования. При подтверждении обоснованности требований к заключению должны быть приложены объяснения лиц, виновных в нарушениях, повлекших предъявление претензии, и предложения руководителя структурного подразделения о привлечении указанных лиц к ответственности.

В соответствии с пунктом 4.2. Положения о претензионно-исковой работе ответственный исполнитель обязан своевременно реагировать на нарушение контрагентом договорной дисциплины и в 10-тидневный срок с даты установления факта нарушения передавать материалы в юридический отдел. Однако, своевременное реагирование заключается не только в оперативной передаче всех требуемых документов изначально, но и в предоставлении сведений, касательно принятого по проводу проекту претензии решения. Указанная норма не всегда выполняется, что ведет к несвоевременному взысканию Обществом задолженности. Так, подготовленный проект претензии на сумму 4 034,7 евро был передан в службу материально-технического обеспечения, однако до настоящего времени в договорно-правовом отделе отсутствует информация о подписании претензии(Приложение 6).

Кроме того, организация эффективной системы взаимодействия структурных подразделений Общества имеет определяющее значение в связи с тем, что необходимо минимизировать риск создания такого положения, в условиях которого будет отсутствовать возможность взыскания задолженности с субъекта хозяйствования в пользу Общества, так как принятие мер правового воздействия договорно-правовым отделом не представляется возможным в связи с пропуском исковой давности. В ОАО «Нафтан» издан и действует по настоящее время приказ генерального директора от 08.10.2014 №2018 «Об организации работы по предотвращению необоснованного роста дебиторской и кредиторской задолженностей и сокращению просроченной задолженности. С целью материальной заинтересованности в работе, Положением о премировании, утв. приказом генерального директора от 26.02.2014 №348 работникам, допустившим увеличение просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности, а также наличие необоснованной просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности предусмотрено снижение размера премии до 50 % включительно по Положению. Решение о снижении премии принимается генеральным директором Общества на основании предложений комиссии по проблемам дебиторской и кредиторской задолженностей в ОАО «Нафтан».

Изучение порядка ведения исковой работы, регистрации и учёта предъявленных и поступающих заявлений

Исковая работа ведется договорно-правовым отделом ОАО «Нафтан» и включает в себя:

подготовку и сбор документов, необходимых для предъявления исков;

оформление и предъявление исков;

учет заявленных исков и контроль за их движением;

учет предъявленных к Обществу исков;

подготовку мотивированных отзывов на заявленные исковые требования;

защиту интересов Общества в суде.

При необоснованном полном или частичном отказе от удовлетворения претензии, предъявленной Обществом своему должник или неполучении ответа на претензию в пределах сроков исковой давности предъявляется исковое заявление в суд, если иное не будет установлено в решении органа управления Общества или в резолюции руководителя, уполномоченного на подписание претензии (иска), либо в резолюции начальника юридического управления, начальника договорно-правового отдела. К примеру, дальнейший порядок действий в указанных обстоятельствах может потребовать оформления служебной записки в адрес другого структурного подразделения Общества на основании отсутствия каких-либо данных об исполнении указанной претензии (Приложение 7).Исковое заявление в суд подается в соответствии с установленной подведомственностью и подсудностью. При этом, стоит отметить, что за редким исключением в подавляющем большинстве контрактов стороны предпочитают детально регламентировать данный вопрос. В таком случае, остаётся лишь обратить внимание на характер спора и отсутствие подобной категории в перечне споров, для разрешения которых действует исключительная подсудность вне зависимости от согласованной ранее воли сторон.

При решении вопроса о представительстве в заседаниях суда следует исходить из требований суда, характера разрешаемого спора. При необходимости в судебном заседании помимо работника договорно-правового отдела участвуют и другие специалисты Общества.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие обоснованность исковых требований. Так, в соответствии со ст.160 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь , по общему правилу таковыми являются :

·    копии искового заявления в количестве экземпляров, равном числу ответчиков, а также документы, подтверждающие:

·        уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере;

·        соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;

·        обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

·        государственную регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, а для истцов, находящихся за пределами Республики Беларусь, - документы, подтверждающие их юридический статус;

·        полномочия лица, подписавшего исковое заявление, на предъявление иска[14].

На иск, предъявленный к Обществу, юрисконсульт договорно-правового отдела составляет мотивированный отзыв. В отзыве указываются мотивы полного или частичного отклонения исковых требований, либо их частичное или полное признание. Для обоснования возражений на иск прилагаются необходимые документы.

По каждому исковому производству заводится отдельное дело, в котором находятся копии исковых заявлений и приложения к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на судебное заседании, судебные решения (акты, постановления, определения) и другие документы. При наличии ранее предъявленной по данному спору претензии допускается совмещать в одной папке дело по претензии и по иску. Учет и хранение исков организует договорно-правовой отдел с обязательным внесением необходимых данных в электронной базе данных "Претензии и иски".

Договорно-правовой отдел совместно с другими структурными подразделениями обобщает и анализирует практику рассмотрения исков по отдельным категориям споров за определенный период (квартал, полугодие, год).Результаты анализа претензионно-исковой работы ежеквартально оформляются в виде отчета «О претензионно-исковой работе» и представляется в концерн «Белнефтехим» в составе бухгалтерского отчета (квартального, годового).

Отработка навыков составления проектов заявлений и иных документов в суды и отзывов на исковое заявление.

Необходимо отметить, что судебные тяжбы с иностранными контрагентами имеют свои отличительные черты, которые необходимо иметь в виду, осуществляя комплекс мероприятий по реализации права на защиту интересов предприятия. Так, исходя из проанализированных мною внешнеторговых договоров и, в целом, устоявшейся практики, рекомендуется включать в текст контракта формулировку, которая так или иначе интерпретирует смысл следующего характера :

«Если споры, не относящиеся к исключительной компетенции судов Республики Беларусь, возникшие между сторонами, не урегулированы в досудебном порядке путем проведения переговоров в течение трех месяцев со дня получения письменного предложения об их урегулировании в досудебном порядке, то такие споры разрешаются в (здесь необходимо указать место арбитража, орган или образование имеющее право рассматривать спор, а также определить применимое право).

Как показало сравнительное изучение внешнеторговых контрактов различной направленности с иностранными контрагентами, избрание белорусского законодательства, а также белорусских судебных и арбитражных органов в качестве единственно возможных инструментов решения возникшего спора является довольно распространённой практикой, что свидетельствует повышении уровня доверия к судебным и арбитражным органам Республики Беларусь на международной арене. Так, между ОАО «Нафтан», Республика Беларусь, и ЗАО «Нивидас», Литовская Республика 23 августа 2014 года был заключен контракт № 016.01.8790., согласно которому Ответчик обязался в обусловленный срок поставить Истцу товар, определенный в Приложении № к Контракту , на общую сумму 103 803 евро. Разделом 8 Контракта предусмотрена передача споров между сторонами, возникающими из Контракта, для рассмотрения в Международный арбитражный суд при БелТПП (Минск) единоличным арбитром в соответствии с его Регламентом(Приложение 8).

Отметим, что правильное рассмотрение дела судом означает выполнение требований норм процессуального и материального права, которые подлежат применению с учетом специфики конкретного дела. Своевременное рассмотрение означает соблюдение установленных нормами процессуального законодательства сроков при совершении судом и другими субъектами всей совокупности процессуальных действий по делу, с тем, чтобы общая продолжительность судопроизводства, в конечном счете, укладывалась в отведенные законом временные рамки. Отложение судебного разбирательства дела представляет собой действия экономического суда по переносу его рассмотрения по существу в новом судебном заседании, назначенном на другое время в установленном месте, и допускается на любой стадии в случаях, предусмотренных ХПК(Приложение 9).

Изучение деятельности юридической службы (юрисконсульта) по ведению в судах дел от имени субъекта хозяйствования, по подготовке к ведению таких дел, по сбору необходимых доказательств, по составлению тезисов выступления в судебном заседании;

Как правило, вступление в судебный процесс является затратным в части не только необходимости нести бремя судебных расходов, но и в отношении временных ресурсов(предполагается последующее рассмотрение дела в нескольких инстанциях). Поэтому следует объективно оценивать спорную ситуацию, поведение потенциального ответчика, его имущественное состояние и принимать взвешенное решение в отношении рассматриваемой процессуальной процедуры. В связи с чем, рекомендуется изначально придерживаться использования альтернативных форм разрешения споров .

Досудебное урегулирования возникшего между сторонами конфликта целесообразно и в том случае, когда при предварительной оценке возможного исхода дела, перспективы возможного решения не соответствуют интересам Общества. На всех стадиях судебного процесса, начиная от предъявления иска и заканчивая полным исполнением судебного акта, правовой службе принадлежит ведущая роль, которая заключается как в организации работы по подготовке документов непосредственно в компании предприятии, так и в ведении дела в судебных органах.

Данное направление работы предполагает осуществление таких действий, как:

изучение перспектив арбитражного (судебного) разбирательства,

определение категории иска на основании фактических обстоятельств и действующего законодательства,

выработка правовой позиции,

подготовка искового заявления, доказательств и документов для суда,

принятие мер по обеспечению иска,

участие в судебных заседаниях,

подача заявлений, ходатайств, необходимых для правильного и объективного рассмотрения дела,

подготовка отзыва на иск, если организация является ответчиком по делу,

представление суду объяснений по делу,

участие в заключении мирового соглашения,

в случае необходимости подача апелляционных и кассационных жалоб, заявлений об оспаривании судебного акта, вступившего в законную силу, возбуждение исполнительного производства,

осуществление взаимодействия с судебными исполнителями.

В соответствии с этим, предъявлению иска к тому или иному контрагенту должно предшествовать проведения ряда мероприятий, направленное на проверку имеющихся сведений, касательно ненадлежащего исполнения договорных обязательств или иного нарушения, возникшего в рамках соответствующих правоотношений. Одним из таких мероприятий может заключаться в том, что юрисконсульту договорно-правового отдела необходимо удостовериться в том, что подлежащая уплате сумма штрафных санкций, на основании предъявленной Обществом ранее претензии не перечислена стороной, виновной в ненадлежащем исполнении своих обязательств. Подобная проверка производится посредством взаимодействия отдела с другими службами ОАО «Нафтан». В том случае, если подобные препятствия к осуществлению судебной защиты нарушенного, договорно-правовой отдел обеспечивает процесс уплаты государственной пошлины посредством координации соответствующего запроса в службу бухгалтерии в форме служебной записки для последующего приложения документа об уплате( платёжного поручения, квитанции) к самому исковому заявлению.

Бесспорно, выступление в суде требует подготовки со стороны юридического управления для выработки наиболее приемлемой позиции в целях защиты интересов Общества. Договорно-правовой отдел обеспечивает контроль над своевременным получением копий судебных решений в отношении с тем, чтобы в установленном порядке осуществить право на обжалование.

Участие в консультационной работе; присутствие на приеме работников юристом субъекта хозяйствования

Вышеназванная категория является самостоятельным направлением в работе договорно-правового отдела, которое непосредственно связано с разъяснением порядка применения тех или иных положений в различных отраслях законодательства в процессе реализации основных направлений деятельности Общества.

В целом, порядок обращения работников с запросами к юрисконсульту не регламентирован отдельным локальным нормативным правовым актом и по своему содержанию вызывает необходимость обращаться к некоторым другим действующим в Обществе положениям, определяющим круг обязанностей сотрудников договорно-правового отдела и перечень задач, реализуемых в рамках консультирования. Консультирование, как правило, проводится в устной или письменной формах, последняя из которых предполагает осуществление рассмотрения докладных записок, поступивших из одного из структурных подразделений Общества.

Однако, отметим, что специальный порядок консультирования может быть установлен в тех случаях, когда в процессе правоприменения обнаруживаются пробелы в праве и возникает необходимость формирования чёткого представления относительно того, как следует интерпретировать возникший вопрос в условиях подобного правового вакуума. К примеру, в соответствии с письмом концерна Белнефтехим « О разъяснении отдельных документов» от 13.10.2006 № 13, если у предприятия возникает необходимость направления запроса касательно разъяснения отдельных нормативных правовых актов в тот или иной компетентный орган, то данной процедуре должно предшествовать направление советующего проекта обращения в сам концерн. Таким образом Белнефтехим осуществляет координацию между Обществом и теми органами, компетентное мнение которых запрашивается. Так, в договорно-правовой отдел поступила докладная записка о проведении проверки относительно целесообразности направления запроса в Министерство Финансов и Министерство Архитектуры и строительства Республики Беларусь. Содержание запроса заключалось в следующем. Обществом заключён кредитный договор с банком-нерезидентом, цель получения кредита - оплата поставщику за материалы и оборудование для строящегося объекта, а также оплата работ по шефмонтажу оборудования. В соответствии с кредитным договором, банк-нерезидент страхует риск не возврата кредита в страховой компании, а кредитополучатель уплачивает банку сумму, перечисленную им страховой компании. Сущность вопроса службы бухгалтерии состояла в том, каким образом следует отражать уплаченную страховую премию банку в бухгалтерском учёте. А именно: являются ли суммы, уплаченные кредитополучателем банку по страхованию риска не возврата кредита расходами, непосредственно связанными с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств?

Согласно имеющейся практике применения норм законодательства контролирующими органами учитываются требования Инструкции № 26, в которой не предусматривается включение страховых премий в первоначальную стоимость основных средств [16].В то же время согласно п.7 действующего Положения Министерства Архитектуры и Строительства, косвенными затратами следует считать те из них, которые на момент их возникновения нельзя отнести к конкретному объекту учёта. К таким затратам могут быть отнесены затраты на приобретение оборудования, требующего и не требующего монтажа в том случае, если объект строительства ещё отсутствует, то отражение соответствующих платежей следует осуществлять в качестве «расходов будущих периодов»[17].В описанном же ранее случае, относительно которого требуется мнение компетентных органов, полагаем, что в имеющихся обстоятельствах страховую премию следует отражать в бухгалтерской отчётности в подкатегории « прочие расходы» категории «расходы по финансовой деятельности» согласно подпункту 7 пункта 15 Инструкции № 102 [18].

Изучение работы юрисконсульта по обеспечению законности заключаемых субъектом хозяйствования договоров, по разработке и составлению проектов договоров, по участию в преддоговорных спорах и составлению проекта протокола разногласий

Как правило, от уровня организации и ведения договорной работы зависят возможный объём претензионно-исковой работы и перспективы защиты интересов предприятия в суде.

Договорная работа Общества ведется в соответствии с утвержденным генеральным директором 16.10.2008г. Положением о хозяйственных договорах, которое устанавливает последовательность действий и круг лиц, ответственных за оформление, подписание и исполнение договоров[19].В комплексе с Положением исполнителями договоров при заключении и исполнении договоров широко применяются обеспечительные меры по возврату предоплаты, при выборе поставщиков предпочтение отдается организациям, предлагающим оплату товаров по факту их поставки, аккредитив.

Закупки товаров (работ, услуг) осуществляются в соответствии с приказом N 66 «О некоторых вопросах закупок товаров (работ, услуг)» с изменениями и дополнениями. При проведении закупок применяется Порядок организации приема, отправки, регистрации, хранения и передачи коммерческих предложений по закупкам товаров (работ, услуг) на конкурсной основе и иным процедурам закупок структурными подразделениями ОАО «Нафтан» [20]. В целом при проведении закупок учитываются требования действующего законодательства, а также требования приказа генерального директора ОАО «Нафтан» от 10.08.2011г. N 1148 «О дополнительных мерах по упорядочению закупок»[ 21].

В Обществе продолжают свою работу ранее созданные центральная конкурсная комиссия для проведения конкурсов, иных процедур закупки, постоянно действующие конкурсные комиссии в службе инвестиционных проектов, строительства, ремонта и реконструкции, в службе главного инженера, в службе заместителя генерального директора (по производству), в службе заместителя генерального директора по режиму и секретной работе, а также две комиссии в службе материально-технического обеспечения для проведения конкурсов (в случае соответствующего решения заказчика - иных процедур закупок) в целях обеспечения Общества оборудованием, материалами, запасными частями, химическим сырьем и реагентами, постоянно действующая конкурсная комиссия для проведения конкурсов, процедур переговоров при закупке транспортно-экспедиционных и логистических услуг, вытекающих из деятельности службы заместителя генерального директора (по коммерческим вопросам), заместителя генерального директора (по материально-техническому обеспечению). В комиссиях утверждены регламенты их работы.

Реализация собственных основных нефтепродуктов производится через ЗАО «Белорусская нефтяная компания». Реализация второстепенной продукции Общества на экспорт осуществляется на конкурсной основе комиссией по организации и проведению продаж экспортной продукции ОАО «Нафтан», созданной приказом от 07.09.2010 N 1167 [ 22].В состав комиссий включаются работники договорно-правового отдела, юридического отдела, юрисконсульты иных структурных подразделений, которые осуществляют контроль за соблюдением проведения процедур закупок согласно действующему законодательству.

Сравнительный количественный анализ заключенных договоров по видам за 2015 год и 2016 год указывает на уменьшение количества договоров на поставку, снабжение, договоров на проведение научно-исследовательских работ, аренды: соответственно в 2016 году - 1 586, 3 011, 62, 107 и в 2015 году - 1 787, 3 616, 77, 132, при росте количества договоров на выполнение строительно-монтажных работ и капстроительство, внешнеторговых, прочих договоров: соответственно в 2016 году - 410, 1 447, 6 723 и в 2015 году - 385, 1 392, 3 941.

При визировании проектов договоров имеющиеся замечания оформляются протоколами разногласий. Так, замечания могут касаться предлагаемых условий оплаты и общей стоимости договора ( Приложение 10) или же определения размера ответственности за нарушение исполнения сторонами обязательств ( Приложение 11) Договорная работа занимает значительный объем времени в работе юридического управления, поэтому при заключении экспортных договоров, договоров на сбыт продукции, на переработку давальческого нефтяного сырья, договоров аренды, договоров на закупку базовых и детальных проектов на реконструкцию и строительство установок Общество старается использовать заранее разработанные юридической службой типовые договора.

Текст договора излагается на русском (белорусском) языке. Особую специфику имеет процесс заключения внешнеторгового договора, который может быть составлен на русском и английском (ином иностранном языке) при условии, что оба языковых варианта текста договора аутентичны. В случае составления текста договора на двух языках в тексте договора необходимо обязательно предусматривать языковый приоритет текста договора. В интересах Общества, как правило, рекомендуется указывать, что русская версия текста договора обладает большей юридической силой( Приложение 12). Однако, подобное условие в большинстве случаев не соответствует интересам иностранных контрагентов, которые стремятся установить приоритет при возникающих разночтениях в пользу текста договора на английском языке ( или ином иностранном).

Ознакомление с правами и обязанностями инспектора отдела кадров, нормативным материалом, регламентирующим деятельность отдела кадров

В целом, деятельность отдела кадров регламентируется Положением об отделе кадров, утверждённым генеральным директором ОАО «Нафтан».

Отдел кадров ОАО «Нафтан» является самостоятельным структурным подразделением Общества, создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия и находится у него в непосредственном подчинении.. Возглавляет данный отдел начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия. Структура и штатную численность отдела также утверждается генеральным директором Общества исходя из условий и особенностей деятельности ОАО «Нафтан».

Следующее группы задач осуществляется отделом :

·        Подбор, расстановка и воспитание кадров.

·        Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

·        Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

·        Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Данные задачи раскрываются через ряд функций, выполняемых сотрудниками отдела кадров. Перечень довольно обширный, ключевыми среди них являются

·        Разработка кадровой политики, стратегии, прогнозов Общества, а также определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;

·        Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

·        Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

·        Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

·        Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

·        Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

·        Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

·        Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

·        Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

·        Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

·        Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

·        Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

·        Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

·        Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

·        Оформление и учет командировок.

·        Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

В рамках осуществления своей деятельности, отдел кадров взаимодействует

.        Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

.1. Получения:

заявок на рабочих и служащих;

характеристик на работников, представляемых к поощрению;

характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

предложений по составлению графиков отпусков;

.2. Предоставления:

решений о поощрении работников;

копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

утвержденных графиков отпусков;

решений аттестационной комиссии;

Что же касается деятельности инспектора отдела кадров, то сущность его прав и обязанностей находит своё отражение в Должностной инструкции инспектора по кадрам. Так, в соответствии с вышеназванным локальным нормативным правовым актом, инспектор по кадрам обязан иметь чёткое представление о:

всех нормативных правовых актов( в том числе и локальных), закрепляющих основы трудового законодательства и регулирующих общественные отношения, связанные с трудоустройством и в целом обеспечивающие порядок взаимодействия работников и нанимателя в рамках осуществления трудовых правоотношений ;

методических материалах по ведению документации по учету и движению персонала Общества;

организационной структуре и штате Общества;

порядке оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников Общества;

порядке установления наименований профессий рабочих и должностей служащих Общества,

общем и непрерывном стаже работы, льготах, компенсациях, оформлении пенсий работникам;

порядке учёта движения кадров и составления установленной отчетности;

порядке ведения банка данных о персонале Общества;

основах делопроизводства;

правилах и нормах охраны труда.

Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора, н непосредственно подчиняется же - начальнику отдела кадров.

Порядок взаимодействия отдела кадров с юридическим управлением будет описан в рамках раздела, посвящённого взаимодействию юридического управления с другими службами на предприятии.

Изучение работы юридической службы (юрисконсульта) по обеспечению законности в трудовых отношениях: контроль за приемом на работу, переводами, перемещениями и увольнением, и т.д.

Данное направление деятельности юрисконсульта в ОАО «Нафтан» предполагает обеспечение соблюдения законодательства о труде со стороны как работодателя, так и работника, а также на укрепление трудовой дисциплины. Здесь следует акцентировать внимание на том, что несмотря на наличие специализированных структурных подразделений, ответственных за указанное направление работы (отдел по работе с персоналом ,отделы кадров, отделы организации труда и заработной платы , отдел охраны труда и техники безопасности), существуют задачи и функции, который отнесены к компетенции непосредственно юридического управления. Взаимодействуя в условиях сотрудничества с перечисленными службами и профсоюзными и иными общественными организациями работников , юрисконсульты ОАО «Нафтан» принимают активное участие в процессах пресечения и предотвращения нарушений законодательства в области трудовых правоотношений и урегулирования возникающих между работником и нанимателем трудовых споров.Статус юридического управления в данном случае определяется в основном консультативными и контрольными функциями.

Основными задачами договорно-правового отдела в данном объёме работы выступают:

участие в разработке документов, регулирующих трудовые отношения на предприятии, как нормативного характера (правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, положений о премировании, вознаграждении по итогам работы за год и других), так и распорядительного (приказов, распоряжений по вопросам приема на работу, увольнения, привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, поощрения и т.д.);

обеспечение соответствия действующему законодательству о труде представляемых на подпись руководству предприятия проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других правовых актов,

а также обеспечение соответствия действующему законодательству актов по трудовым вопросам, издаваемых руководителями подразделений коммерческой организации;

оказание правовой помощи руководителям в использовании правовых средств для укрепления трудовой дисциплины, в правильном применении предусмотренных законодательством мер ответственности за прогулы, опоздания, другие нарушения дисциплины и производственного порядка;

оказание юридической помощи работникам, профсоюзной организации, комиссии по трудовым спорам, представительным органам работников и общественным организациям, действующим в трудовом коллективе по вопросам осуществления и защиты трудовых прав;

участие во взаимодействии работодателя с профсоюзными и иными организациями, представляющими работников;

обеспечение социального партнерства в организации;

консультации и разъяснения по законодательству о труде;

организация и проведение работы по систематизированному учету

локальных нормативных актов, поддержанию нормативной базы организации в актуальном состоянии.

Отработка навыков составления проектов приказов по личному составу о принятии на работу, о переводе и т.д.

В рамках осуществления работы в области обеспечения законности трудовых правоотношений между работником и нанимателем, были изучены особенности привлечения работника к выполнению своих должностных обязанностей в выходной день. По общему правилу, в соответствии с ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь, работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя только с согласия работника. Предложению нанимателя, как правило, предшествуют обстоятельства, вызывающие необходимость организации работы в выходной день ( такие как срыв сроков выполнения государственных заказов, пуско-наладочные работы при запуске нового оборудования и др.). Такие обстоятельства могут быть изложены в докладных записках должностных лиц нанимателя, адресованных руководителю организации[ 23] .

Законодательство не определяет, в какой форме должно быть предложение нанимателя (устной или письменной). Письменное предложение может содержать:

причины, поясняющие необходимость организации работы в выходной день;

варианты компенсаций работникам за работу в выходной день;

способ выражения работниками своего мнения (согласия / несогласия) на работу в выходной день (например, путем написания заявления)(Приложение 13 ).

По общему правилу (за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 263 ТК) работник может выразить свое согласие на работу и устно, и письменно.

В письменной форме согласие может быть выражено, в частности, следующими способами:

работник делает соответствующую отметку непосредственно в предложении нанимателя о работе в выходной день.

работник пишет заявление о том, что согласен выйти на работу в конкретный выходной день (может также указать желаемую (из числа возможных по законодательству) компенсацию за такую работу)(Приложение 14).

работник ставит свою подпись в графе "согласен" списка работников, привлекаемых к работе в выходной день, который может быть приложением к докладной записке должностного лица нанимателя (например, заместителя директора по производству) либо к приказу о привлечении к работе в выходной день.

Кроме того, работа в выходной день может осуществляться и по инициативе работника , однако в данном случае необходимо наличие согласия нанимателя (ч. 1 ст. 142 ТК), в противном случае работник не имеет права требовать компенсацию за работу в выходной день, предусмотренную ст. 69 ТК. В связи с тем, что форма выражения инициативы (предложения) работника о работе в выходной день не установлена, в частности, это может быть:

устное заявление работника, высказанное руководителю организации или иному должностному лицу нанимателя, уполномоченному принимать решения о работе в выходной день;

письменное предложение (заявление) работника, адресованное уполномоченному должностному лицу.

В данной ситуации следует учитывать, что несмотря на то выражение инициативы работника о привлечении к работе в выходной день в устной форме допустимо, такой способ может иметь ряд неблагоприятных последствий для Общества. К примеру, впоследствии работник может построить свою позицию таким образом, что будет создаваться впечатление его привлечения к работе по инициативе нанимателя без своего согласия.

Привлечение к работе в выходной день должно оформляться приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 145 ТК), который, по сути, является достаточным выражением согласия нанимателя на привлечение работника к работе в выходной день. В таком приказе по основной деятельности следует указывать:

заголовок к тексту (например, о работе в выходной день);

причины привлечения к работе в выходной день;

дату привлечения к работе;

Ф.И.О. работников, привлекаемых к работе. ( Приложение 15 )

Присутствие на заседаниях комиссий по трудовым спорам, судебных заседаниях по трудовым спорам, заседаниях комиссий по ведению коллективных переговоров между нанимателем и профсоюзом. Составление проектов соответствующих документов

Комиссия по трудовым спорам (Далее по тексту - КТС) относится к числу органов, которые могут рассматривать индивидуальные трудовые споры. По общему правилу, сторонам спора предоставлено право выбора: рассматривать спор во внесудебном порядке или обращаться непосредственно в суд. Так как в Обществе данный орган создан и функционирует в настоящее время, то КТС является первичным органом рассмотрения индивидуальных трудовых споров в ОАО «Нафтан». Так, в определенных случаях законодательными актами может быть предусмотрено, что до обращения в суд стороны спора обязательно должны соблюсти порядок предварительного внесудебного разрешения дела .

Принципиальное значение соблюдения порядка обязательного предварительного внесудебного разрешения трудового спора связано с тем, что пренебрежение установленной процедурой влечёт отказ в возбуждении дела в связи с наличием к этому препятствий (п. 2 ст. 246 ГПК) или же оставление заявления без рассмотрения (п. 1 ч. 1 ст. 165 ГПК) [24].

В соответствии с Положением о Комиссии по трудовым спорам, КТС образуется из равного числа (по три) представителей профсоюза и нанимателя сроком на один год. Решение об избрании представителей профсоюза в КТС принимается на заседании профсоюзного комитета, наниматель назначает своих представителей приказом. Трудовой спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление. Рассмотрение трудового спора в отсутствие работника допускается только по его письменному заявлению.. На каждом заседании КТС ведется протокол, в котором должны быть указаны:

состав комиссии;

краткое содержание требований работника;

действия комиссии по рассмотрению заявления;

объяснения лиц, заслушанных на заседании комиссии;

мотивы и нормативные правовые акты, на основании которых комиссия приняла решение;

содержание решения по рассмотренному трудовому спору[25 ].

Протокол ведется секретарем КТС, подписывается председателем и секретарем. Так, на заседании КТС 10.03.2017 решался вопрос о выплате выходного пособия Морозову Ивану Ивановичу, уволенному 09.02.2017 по п. 5 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь(Приложение 17 ) . В вышеупомянутом Положении установляются требования к решению, принимаемому КТС при рассмотрении спора. Так, данный орган может вынести одно из следующих решений:

) об удовлетворении требований в полном объеме;

) о частичном удовлетворении требований;

) об отказе в удовлетворении требований. Такое решение выносится, если:

требования не основаны на законодательстве, ЛНПА, трудовом договоре и не соответствуют установленным в заседании КТС обстоятельствам;

работником пропущен без уважительных причин предусмотренный законодательством срок на обращение в КТС.

КТС принимает решение об отказе в рассмотрении трудового спора по существу в случае, если:

спор неподведомственен КТС;

заявитель повторно не явился без уважительных причин на заседание КТС;

трудовой спор уже рассматривался КТС и судом по нему принято решение.

В результате, решение, принятое КТС, должно быть мотивированным и основаны на действующем законодательстве, коллективном и трудовом договоре, соглашении.

Изучение работы по укреплению трудовой дисциплины: контроль за правильностью наложения дисциплинарных взысканий, за привлечением работников к материальной ответственности, за проведением расследования и учета несчастных случаев на производстве (профессиональных заболеваний). Составление проектов соответствующих документов.

Одним из ключевых аспектов деятельности юрисконсульта в ОАО «Нафтан» является правовое обеспечение мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины, а также - предотвращение имущественного ущерба и потерь рабочего времени в связи с фактами правонарушений различного характера.

В рамках данного направления, разрешаются вопросы, связанные с привлечения работников к дисциплинарной или материальной ответственности, организацией и проведением проверок относительно соблюдения правил охраны труда и техники безопасности и некоторые другие. Обеспечение законности данных действий связано с тем, что их надлежащее процессуальное оформление предотвращает возможные неблагоприятные последствия для Общества в случае их оспаривания недобросовестным работником в судебном порядке.

Основные направления работы юридической службы в данной области сводятся к:

предотвращению правовыми средствами нарушений трудовой дисциплины путем визирования приказов о приеме, переводе работников, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций;

разъяснения руководству и сотрудникам положений трудового законодательства;

участия в подготовке и проведении аттестации работников на соответствие занимаемой должности;

оказанию правовой помощи в квалификации проступков, совершаемых работниками, в оценке обоснованности применения мер ответственности в форме подготовки заключений по представленным материалам о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности;

контролю за правильностью оформления документов по соответствующим видам ответственности в виде проверки соблюдения предусмотренных трудовым законодательством процедур (составления необходимых актов и иных документов, получения объяснений от работников) и визирования приказов о привлечении к ответственности, в том числе приказов об увольнении, удержании из заработной платы суммы материального ущерба и т.п.

участию в периодическом анализе данных о нарушениях трудовой дисциплины как по организации в целом, так и по отдельным структурным единицам с целью выявления причин указанных отклонений и выработке предложений об использовании правовых средств по их устранению.

Так, в рамках участия в данном направлении деятельности ДПО был изучен порядок осуществления временного переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью. Осуществляя временный перевод, нанимателю следует учитывать, что при переводе работника в установленном порядке на другую работу руководитель структурного подразделения, в которое переводится работник обязан:

ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, его правами и обязанностями;

ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением, ПВТР и другими локальными нормативными правовыми актами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

Что же касается надлежащего порядка привлечения к материальной ответственности, то решению подобных вопросов согласно действующему трудовому законодательству предшествует непосредственное заключение договоров о полной индивидуальной( Приложение 20)или коллективной материальной ответственности. Так, на юридическую службу возлагается обязанность по обеспечению законности заключения последних, осуществляя их предварительную проверку. В целом же, функции договорно-правового отдела сводятся к установлению того, относится ли соответствующий работник к одной из категорий лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность , и своевременно ли с ним заключается необходимый договор.

Кроме того, юристы информируют работников специализированных структурных подразделений Общества о необходимости организации изучения материально-ответственными лицами действующих правил отгрузки, особых условий поставки, инструкций о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству для предотвращения случаев ненадлежащего документального оформления соответствующих операций.

В том случае, когда юрисконсульту не удалось предотвратить причинение ущерба субъекту хозяйствования, на него возлагается обязанность по проверке законности избранного вида ответственности, имеющихся доказательств и их достаточности для подтверждения вины работника и того, верно ли определен размер возмещения ущерба, а также - соблюден ли установленный законом порядок привлечения работника к материальной ответственности.

По поручению руководителя от принимающей организации составление тезисов бесед, докладов, лекций на правовые темы, выступление с ними в трудовом коллективе/

Организация подобного рода выступлений и бесед в трудовом коллективе является целесообразной в условиях, когда вносятся существенные изменения в законодательство, затрагивающее деятельность организации, либо при выявлении системных недостатков в правоприменении, обнаруженных юридическим управлением в ходе текущей деятельности. Что касается порядка организации, то юрисконсульту ДПО следует обращаться к генеральному директору Общества с соответствующей инициативой, которая в случае ее поддержки должна быть оформлена распоряжением, адресованным заинтересованным подразделениям ОАО «Нафтан». В таком случае, эффективность от избранной формы разъяснения основополагающих положений в той или иной сфере, обеспечивается обязательным характером посещения работниками. Так, в связи с принятием нового Коллективного договора в Обществе, была организована беседа для работников нескольких структурных подразделений. При этом, схема выступления строилась следующим образом : первоначально проводился общий сравнительный анализ прежних и новых положений принятого локального нормативного правового акта. Кроме того, особое внимание было уделено вопросам, касающимся осуществлению трудовых и социальных гарантий работниками ОАО «Нафтан», обсуждались вопросы предоставления материальной помощи отдельным категориям лиц.

Изучение кодификационной работы юридической службы. Ознакомление с правилами юридической экспертизы документов, поступающих на подпись руководителю субъекта хозяйствования.

Стоит учесть, что юридическая экспертиза документов, поступающих на подпись руководителю субъекта хозяйствования, в том числе включает в себя экспертизу и всех проектов договоров, дополнительных соглашений к договорам, а также иных документов, непосредственно связанных с реализацией принятых на себя Обществом контрактных обязательств.

Так, при поступлении к юрисконсульту проекта договора для осуществления его юридической экспертизы необходимо проверить соответствие предложенного текста контракта требованиям, предусмотренным как законодательством, так и локальными нормативными правовыми актами, действующими в ОАО «Нафтан». Прежде всего необходимо проверить, включены ли в проект все существенные условия, предусмотренные для данного вида договора, а также изучить поступивший документ на предмет наличия всех требуемых реквизитов договора.

Юрисконсульт при визировании проекта договора проверяет проект договора на предмет:

соответствия его законодательству Республики Беларусь (за исключением технических нормативных правовых актов) и настоящему Положению;

правоспособности контрагента, полномочий подписантов договора;

наличия механизма защиты имущественных прав Общества в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) контрагентом принятых на себя обязательств: предусмотрен порядок рассмотрения возможных разногласий и споров, в т.ч. применимое право и орган судебного разбирательства;

наличия (отсутствия) контрагента в Реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, а также в Едином государственном реестре сведений о банкротстве .

Юрисконсульту при визировании договора одновременно с проектом договора исполнитель договора представляет документы:

а) подтверждающие соблюдение процедур закупки (продажи) (при их наличии):

для договоров закупки: протоколы конкурсной комиссии, задание на закупку, протоколы переговоров, и др. документы, на основании которых произведен выбор контрагента по данному проекту договора (в случаях, установленных законодательством либо локальными нормативными правовыми актами);

для экспортных договоров: выписку из протокола Единой тендерной комиссии по реализации нефтепродуктов на экспорт и/или протокол комиссии по реализации продукции ОАО «Нафтан» на экспорт и др.;

б) необходимые для выяснения правового статуса контрагента и полномочий подписанта.

По общему правилу договор должен содержать :

дату и место заключения (подписания) договора. Как правило, место и дата заключения (подписания) договора указываются в начале договора, сразу после заголовка;

полное наименование сторон. Наименование сторон должно быть предельно точным, полным и приводиться в том виде как оно дается в Уставе (Положении), свидетельстве о государственной регистрации соответствующей стороны. Возможно указание в скобках сокращенного наименования;

указание лиц, уполномоченных подписать и действительно подписывающих договор от имени сторон. Сведения о вышеуказанных лицах приводятся со ссылкой на документы, подтверждающие эти полномочия (например: устав, положение, доверенность и т.д.) В случае подписания договоров на основании доверенности, копия ее прилагается к договору;

предмет договора;

стоимость договора. Стоимость указывается цифрами и прописью с указанием валюты оценки стоимости по договору;

порядок расчетов: сроки, форма, условия расчета, валюта платежа;

порядок и сроки исполнения сторонами принятых на себя обязательств, в т.ч. сроки поставки товаров, сроки выполнения работ (этапов работ) или оказания услуг;

первичные учетные документы, отражающие операции по сделке, порядок их оформления и сроки их получения (передачи);

ответственность сторон;

порядок разрешения возможных разногласий и споров, применимое право;

срок действия договора;

юридические адреса, почтовые адреса, банковские реквизиты сторон, УНП сторон, ведомственную подчиненность;

подписи сторон.

Каждый заключаемый договор должен содержать как вышеперечисленные обязательные для всех видов договоров условия (общие реквизиты), так и реквизиты, определяемые законодательством как обязательные для данного вида договоров - специальные реквизиты.

Законодательством предусмотрены следующие специальные реквизиты для договоров:

)        купли-продажи (поставки), мены:

наименование товара;

количество товара или порядок его определения. Номенклатура (ассортимент) указываются в тексте договора либо в приложениях (спецификациях) к договору, либо дополнительных соглашениях к нему;

цена единицы товара или порядок её определения;

базис (условия) поставки и условия транспортировки;

требования, предъявляемые к качеству товара, таре и упаковке. Договор должен содержать ссылку на документ, определяющий требования, предъявляемые к качеству товара, тары и упаковки: технические нормативные правовые акты (ГОСТ, СТБ, ТУ и др.; согласованные образцы; чертежи и т.п.). Качество товара должно подтверждаться сертификатами соответствия (при необходимости), паспортами качества и иными документами, предоставляемыми вместе с товаром;

наличие предусмотренных законодательством обязательных приложений к договорам;

)        возмездного оказания услуг (подряда):

объем выполняемых работ (оказываемых услуг);

цена работ (услуг);

место выполнения работ (оказания услуг);

требования, предъявляемые к качеству работ (услуг);

порядок и сроки выполнения работ (оказания услуг);

)        внешнеторговых:

стоимость товаров (ориентировочную стоимость в случае невозможности установить действительную стоимость товара в силу специфики товарной номенклатуры);

условия расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной.

Следует учесть, что предоставляемые руководителю Общества документы зачастую требует своевременного рассмотрения.

Так, Положением о хозяйственных договорах установлен срок рассмотрения визирующим лицом представленного для согласования проекта договора - один рабочий день с момента его получения. Что же касается проекта экспортного внешнеторгового договора, то выделяемый срок для изучения заключаемого по результатам торгов (конкурса) контракта - не более одного часа с момента его получения. Срок рассмотрения большого по объёму и/или сложного по содержанию договора продлевается, но не более, чем на два рабочих дня. В исключительных случаях с разрешения должностного лица Общества, уполномоченного подписать договор, разрешается более длинный срок рассмотрения договора.

Изучение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации, мероприятий по охране труда и технике безопасности.

В перечень документов, знание которых необходимо рабочему для выполнения своих обязанностей входят:

·        правила внутреннего трудового распорядка[ 26];

·        положение о пропускном и внутри объектовом режиме в части, касающейся деятельности рабочего[27] ;

·        производственная инструкция;

·        инструкция по охране труда для профессии (инструкции по охране труда по смежным профессиям);

·        план локализации и ликвидации инцидентов и аварий и другие.

Общие положения касательно регулирования трудового распорядка, в том числе - порядка приема и увольнения работников, основные обязанности сторон трудового договора, режим рабочего времени и времени отдыха, применяемые к работникам виды поощрений за труд и меры дисциплинарного взыскания, находят своё отражение в Правилах внутреннего трудового распорядка, утверждённых приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 12.12.2014. Вышеназванный локальный нормативный правовой акт направлен на создание условий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени.

При изложении обязанностей рабочего указываются требования по четкому ведению технологического процесса , основные виды работ, которые возлагаются на рабочего, содержанию рабочего места, ведению технической документации. При описании требований к знаниям рабочего отражаются требования о необходимости знания процесса и технологической схемы, устройства и принципа действия основного оборудования, приборов контроля и управления, систем противоаварийной защиты. Так, закрепляется обязанность работников соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования по охране труда и безопасному ведению работ, а именно : работать в выданной специальной одежде, специальной обуви, пользоваться другими средствами индивидуальной зашиты и некоторые другие.

В Обществе создана эффективная система управления охраной труда, неотъемлемой частью которой является осуществление соответствующих мероприятий через систему общественного контроля. Общественная комиссия по охране труда профсоюзного комитета ОАО «Нафтан» Белхимпрофсоюза утверждается на 5 лет. Порядок её функционирования устанавливается в соответствии с утверждаемым ежегодно планом, согласно которому каждый месяц осуществляется общественный контроль в области соблюдения законодательства об охране труда: проверяются условия труда на рабочих местах, состояние оборудования, наличие и применение средств индивидуальной защиты, своевременность проведения инструктажей и проверок знаний, санитарное состояние бытовых помещений. Выявленные нарушения и замечания фиксируются в журналах ежедневного и ежемесячного контроля в области охраны труда с конкретными мероприятиями по их устранению. В целом, исходя из анализа состояния травматизма на производстве в ОАО «Нафтан» за период 2016 года следует отметить, что нарушения правил охраны труда, повлекшие причинения вреда здоровью различной степени тяжести наблюдается среди работников сторонних организаций, а именно - среди тех, кто вступает в правоотношения в рамках реализации договора строительного подряда. Для предотвращения подобных и некоторых других правонарушений в Обществе предполагается создание специальной комиссии, осуществляющей проверку охраны труда на технологических объектах не только в дневное, но и в вечернее время.

Ещё одной обязанностью работника является соблюдение установленного у нанимателя пропускного и внутри объектового режима, что регламентируется и устанавливается Положением «О пропускном и внутри объектовом режиме ОАО «Нафтан», утверждённого приказом генерального директора. В соответствии с которым, пропускной и внутри объектовый режимы в Обществе основываются на принципах законности, защиты прав и свобод граждан и законных интересов Общества и устанавливаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе - законодательными актами об охранной деятельности (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 года № 175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указ Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 года № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»), локальными нормативными правовыми актами, действующими в Обществе, и являются составной частью системы мер по обеспечению безопасности Общества. Что касается распределения полномочий в области эффективной реализации соответствующих режимов, то контроль за организацией и состоянием пропускного и внутри объектового режимов осуществляется генеральным директором Общества, ответственность же за организацию и обеспечение пропускного и внутри объектового режимов на объектах Общества - на заместителя генерального директора. Обеспечение пропускного режима в Обществе возлагается на начальника охраны объекта ОАО «Нафтан» , а в зданиях структурных подразделений Общества - на руководителей структурных подразделений.

Пропускной режим устанавливает дифференцированную систему пропусков в зависимости от сроков действия и назначения. Классифицировать действующие виды пропусков следует в таком порядке :

. По срокам действия на:

·        постоянные;

·        временные;

·        разовые;

. По назначению на:

·        личные - на вход (выход) и пребывание на охраняемых территориях и в помещениях Общества;

·        транспортные - на въезд и выезд транспортных средств;

·        материальные - на ввоз (внос) и вывоз (вынос) материальных ценностей.

Кроме того, данным положением регулируется порядок вывоза (ввоза), выноса (вноса) материальных ценностей через КПП Общества. Так, определён порядок вывоза материальных ценностей для структурных подразделений, расположенных на отдельных территориях ОАО "Нафтан", который должен осуществляться с использованием накладных ТТН-1, ТН-2 с приложением CMR-накладной. Однако, в связи с поступившей докладной запиской из службы бухгалтерии Общества, в которой был поставлен в вопрос в части документального сопровождения вывозимых товарно-материальных ценностей внутри Общества для его собственных нужд, имеет место осветить более подробно так называемое «внутреннее перемещение», которое может осуществляться между подразделениями, местами хранения, производства и реализации. Как правило, внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей оформляется следующим образом :

накладными установленных форм (ТТН,ТН);

первичным учётным документом по формам, утверждённым республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством Финансов;

первичным учётным документом, разработанным организацией самостоятельно.

Ключевым аспектом в части выбора необходимой формы отчётности является определение того, осуществляется ли перемещение того или иного товара в пределах одного адреса или же в пределах места их реализации, хранения, производства, расположенных по разным адресам. Соответственно, ТТН (ТН) оформлять необязательно в том случае, когда перемещение производится в пределах одного здания( к примеру, между складом и производством) , а также - при расположении нескольких зданий по одному адресу (территория завода). Следовательно, при таких обстоятельствах имеет смысл использовать исключительно накладную на внутренне перемещение.

Изучение порядка взаимодействия юридического отдела, отдела кадров с другими структурными подразделениями субъекта хозяйствования

Взаимодействие юридического управления с другими структурными подразделениями ОАО «Нафтан» проявляется, прежде всего, в определённом порядке работы по подготовке, заключению и исполнению сделок, договоров, контрактов, соглашений в области гражданско-правовых отношений, а также в разграничении объёма обязанностей и ответственности работников Общества на всех этапах договорной работы.

Так, ДПО совместно с юрисконсультами других структурных подразделений для оперативного и правильного оформления наиболее часто применяющихся договоров разрабатываются их типовые формы. При необходимости заключения часто применяемого вида договора, типовая форма которого отсутствует, заинтересованное структурное подразделение подаёт заявку (докладную записку) на разработку необходимого вида договора в ДПО с приложением имеющихся предложений по тексту договора и образцом аналогичного договора (если таковой имеется в наличии).

Кроме того, процесс согласования договора включает в себя предварительное осуществление процедуры визирования в структурных подразделениях Общества(у руководителей и специалистов) до того, как он будет представлен на подпись генеральному директору или другому уполномоченному ему лицу. Виза состоит из наименования должности визирующего лица, его личной подписи, расшифровки подписи и даты визирования. В общем случае договор подлежит визированию у следующих руководителей и специалистов: исполнитель договора; начальник структурного подразделения исполнителя договора; заместитель начальника управления экономики и финансов; юрисконсульт. Визирование договора у руководителей (специалистов) производится в произвольном порядке, но в любом случае первым договор визирует исполнитель, вторым - руководитель структурного подразделения, а последним - юрисконсульт.

Исполнитель договора для решения вопросов, связанных с заключением и исполнением договора, может обращаться к службам Общества .Кроме того, Исполнитель договора информирует о ходе выполнения договора, о возникновении опасности срыва условий договора, о нарушении контрагентом принятых на себя обязательств своего непосредственного руководителя и/или руководителя, подписавшего договор, предлагая им для согласования варианты выхода из создавшейся ситуации в установленном порядке[29].Так, в докладной записке от 14.02.2017 № 1199 были сформулированы проблемы, возникшие в связи с поставкой спирта изопропилового. В докладной записке договорно-правовым отделом были изучены условия вышеупомянутого контракта, проведена инвентаризация обязательств сторон и предложены варианты дальнейшего урегулирования возникших разногласий. В результате осуществлённой проверки, специализированными структурными подразделениями, на основании полученных выводов и произведённых в последствии переговоров сторон было принято решение о заключении Соглашения о расторжении контракта. Кроме того, структурные подразделения зачастую обращаются в юридическое заключение для получения правового мнения относительно того, является ли заключение договора в рассматриваемой по закупкам ситуации обязательным для ОАО «Нафтан» .В соответствии с изложенным юридическим заключением, как следует из указанных в нём соответствующих положений законодательства, если компания MUNIS, a.s. определена исполнителем Проекта контракта по результатам проведения подрядных торгов или переговоров, то ОАО «Нафтан» связано обязательством подписать Проект контракта (Приложение 25).

При нарушении контрагентом договорных обязательств (задержка сроков оплаты, поставки и др.), исполнитель договора готовит докладную записку (с приложением всех необходимых документов) за подписью руководителя структурного подразделения (его заместителя), в договорно-правовой отдел для применения к контрагенту мер, предусмотренных договором и/или законодательством. По договорам, находящимся в ведении управления по производству, докладные записки в ДПО о нарушении контрагентом условий и порядка расчетов за оказанные услуги по договору на переработку сырья, возмещение налогов и других платежей готовит исполнитель договора на основании данных службы бухгалтерии, предоставляемых ежемесячно исполнителю договора.

В случае если контрагент по сделке предъявил к Обществу претензию или иск, то рассмотрение и принятие соответствующих мер защиты на поступившую претензию или иск производится договорно-правовым отделом при участии структурного подразделения, ответственного за договор, а также исполнителя договора.

Отдел кадров взаимодействует с юридическим управлением по следующим вопросам:

·        Получения сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

·        Предоставления проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства; приказов для визирования.

Вместе с тем, порядок взаимодействия договорно-правового отдела и юридического управления с другими структурными подразделениями определяется не только в рамках осуществления договорной работы, но и подразумевает взаимодействие по более общим вопросам, таким как порядок соблюдения внутри объектового и пропускного режима. Так, в докладной записке на имя начальника охраны объекта содержалась информация, содержание которой раскрывалось через необходимость урегулирования вопроса с утерей пропуска юрисконсультом договорно-правового отдела (Приложение 26).

Сбор необходимой информации для написания дипломной работы. Оформление проектов необходимых процессуальных документов.

Оформление отчета. Утверждение отчета руководителем. Получение отзыва.

ОТЧЁТ О ВЫПОЛНЕНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

Инвестиционные проекты в области развития нефтехимического комплекса.

Для начала, отметим, что Республика Беларусь представляет собой экспортоориентированное государство с преобладанием промышленного сектора в структуре экономики. Последняя, в свою очередь, является преимущественно сырьевой и базируется на нефтепродуктах, реэкспорте сырой нефти. Кроме того, в настоящий момент государственная политика в данной сфере сосредоточена на создании оптимальных условий для постепенного перехода к использованию рыночных механизмов в рамках существовавшей ранее плановой системы. Соответственно, особое географическое положение и развитая транспортно-логическая инфраструктура, в совокупности с вышеперечисленными аспектами позволяет говорить о том, что в государстве создан и поддерживается благоприятный инвестиционный климат.

Прежде чем обратиться к характеристике уже существующих инвестиционных проектов в такой узкоспециализированной сфере, как нефтехимическая, стоит охарактеризовать ряд базовых понятий, имеющих особое значения для формирования исчерпывающего представления о том, как сами инвестиционные процессы функционируют, и касательно которых могут существовать неоднозначные трактовки.

Что касается самого понятия инвестиций, то несмотря на ряд изменчивость инвестиционного законодательства, определение отличается относительно устойчивыми признаками. Так, если обратиться к ст.1 Закона Республики Беларусь Об инвестициях, то ключевые характеристики данного термина будет раскрываться в следующем порядке :

·        любое имущество и иные объекты гражданских прав

·        принадлежат инвестору на праве собственности, ином законном основании,

·        позволяют ему распоряжаться такими объектами,

·        вложение инвестором на территории Республики Беларусь установленными в Законе способами

·        цель: получения прибыли (доходов) и (или) достижения иного значимого результата либо в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием[ 30].

Вместе с тем, следует выделить и ряд характеристик, которые опущены в законодательном определении, однако выработаны юридической наукой. К ним относятся :

·        отсутствие ориентации на удовлетворения текущих потребностей;

·        вложение в определенные объекты, создание, использование которых позволит получить прибыль и (или) достичь иной значимый эффект;

·        процесс вложения в определенные объекты часто связано с риском его утраты или утраты прибыли.

В Основных направлениях социально-экономического развития Республики Беларусь на 2006 - 2015 годы, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2006 N 1475, была определена стратегическая цель инвестиционной политики, состоящая в аккумуляции и направлении инвестиций на реализацию государственных приоритетов страны и переход экономики на инновационный путь развития. Важнейшими направлениями государственной инвестиционной деятельности предусмотрены:

·        адресная поддержка стратегически значимых, конкурентоспособных секторов экономики, а также высокотехнологичных инвестиционных программ и проектов в экспортоориентированных и импортозамещающих отраслях;

·        развитие технологической базы науки, опытных производств;

·        модернизация и развитие стратегически важных для страны объектов производственной и социальной инфраструктуры;

·        осуществление природоохранных мероприятий и создание условий безопасной жизнедеятельности [31 ].

В Республике Беларусь на законодательном уровне постоянно ведется работа, направленная на стимулирование и государственную поддержку инвестиционной деятельности, а также на защиту прав инвесторов на территории Республики Беларусь. Отметим, что благоприятный инвестиционный климат во многом формируется за счёт привлекательных условий инвестирования, которые , как правило, закрепляются в рамках национального законодательства. Одной из главных составляющих в данном процессе, является реальное обеспечение государством закреплённых законодательно прав инвесторов, предоставление им преференциальных и льготных режимов в сфере налогообложения, таможенного оформления, а также установленной системы гарантий. Государственное регулирование имеет определяющее отношении в связи с тем, что объём его вмешательства в хозяйственную деятельность инвестора в рамках реализации того или иного проекта, должен быть сведён к минимуму. В целом же, государство оказывает общую координацию данного направления, что предусматривает :

. Прямое участие государства в инвестиционной деятельности путем:

·        принятия государственных инвестиционных программ и финансирования их за счет средств республиканского бюджета;

·        предоставления централизованных инвестиционных ресурсов из средств республиканского бюджета для финансирования инвестиционных проектов на основе платности, срочности и возвратности;

·        предоставления гарантий Правительства Республики Беларусь по кредитам, привлекаемым для реализации инвестиционных проектов;

·        проведения государственной комплексной экспертизы инвестиционных проектов;

·        предоставления концессий национальным и иностранным инвесторам;

. Создание благоприятных условий для развития инвестиционной деятельности путем:

·        оказания инвесторам государственной поддержки;

·        защиты интересов инвесторов;

·        создания на территории Республики Беларусь свободных экономических зон;

·        определения условий владения, пользования и распоряжения землей, недрами, водами и лесами;

·        принятия антимонопольных мер и пресечения недобросовестной конкуренции;

·        определения условий приватизации объектов, находящихся в государственной собственности;

·        содействия развитию рынка ценных бумаг;

проведения эффективной бюджетно-финансовой, налоговой, денежно-кредитной и валютной политики.

Так, общие положения, касательно регулирования инвестиций представлены в схеме ( Приложение 27).

Открытое акционерное общество «Нафтан», являясь одним из ключевых звеньев нефтехимического сектора промышленного комплекса Республики Беларусь, представляет собой один из стратегически важных для страны объектов производственной и социальной инфраструктуры, что предопределяет возможные направления и само содержание планируемой инвестиционной деятельности. Правовое регулирование инвестиционной деятельности в целом, а также в рамках действующего в отношении ОАО «Нафтан» инвестиционного договора осуществляется следующими нормативными правовыми актами:

Законом об Инвестициях Республики Беларусь,

Декретом Президента Республики Беларусь от 6 августа 2009 г. № 10 ”0 создании дополнительных условий для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь44 [ 32] ,

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 6 августа 2011 г. № 1058 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 6 июня 2011 г. № 4 [33 ];

а также и некоторыми другими - в незначительном объёме.

Следует отметить, что действующий инвестиционный договор( далее - Договор), связывающий определённым объёмом обязательств ОАО «Нафтан» , заключался в условиях действующего в то время Инвестиционного кодекса (2012 г. - год заключения договора). Соответственно, не был ориентирован на использование ряда новелл, которые были введены позже. Несмотря на указанное обстоятельство, отнюдь не упомянутые выше нововведения могли бы иметь решающее значение для реализации Договора. Так, абзац 4 подпункта 3.1. пункта 3 новой редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 6 августа № 10, закрепил право инвесторов на определение без проведения процедур, установленных законодательством, подрядчика или разработчика проектной документации, поставщиков товаров, исполнителей услуг для строительства, в том числе реконструкции, объектов, предусмотренных инвестиционным договором. Однако, отметим, что для того, чтобы данная норма распространяла своё действие на уже действующий Договор, сторонам необходимо урегулировать данный вопрос в рамках внесения изменения в договор путём заключения дополнительного соглашения к нему. В нашем же случае, подобная процедура не проводилась. Однако, вывод относительно того, что неиспользование подобной модели поведения в рамках реализации Договора является каким-либо упущением будет ошибочным. Так, полагаем, что использование процедур, приводящихся в условиях конкурентной среды, способствует более высокому квалификационному отбору подрядчиков, разработчиков проектной документации и поставщиков товаров, исполнителей услуг для строительства и других специалистов. Высокий уровень компетенции которых, и наличие положительного опыта участия в схожих проектах, способствуют обеспечению гарантий надлежащего исполнении сторонами всего объёма принятых на себя договорных обязательств.

Если обратиться к общей характеристике рассматриваемого Договора, то будучи инвестиционным договором с Республикой Беларусь, он был заключён на основании решения Витебского областного исполнительного комитета, в том числе по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Соответствующие договоры с Республикой Беларусь, как правило, заключаются в целях оказания государственной поддержки при осуществлении инвестиционных проектов, имеющих значение для экономики страны (по созданию и развитию производств, основанных на новых и высоких технологиях, повышению конкурентоспособности отечественной продукции и объемов экспорта и т.п.). Такие договоры в качестве обязательных условий должны включать в себя указания на:

·        срок действия договора;

·        объект и объем инвестиционной деятельности;

·        права и обязанности инвестора, в том числе по соблюдению законодательства в области охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов, а также трудового законодательства и техники безопасности;

·        дополнительные правовые гарантии государства по данному проекту на период действия договора, касающиеся

налогового и таможенного режима,

экологических норм и иных условий, являющихся существенными для инвестора,

а также обязательства по выдаче инвестору разрешительных документов, необходимых для реализации инвестиционного проекта;

·        ответственность сторон за несоблюдение условий инвестиционного договора;

·        порядок и орган рассмотрения споров, вытекающих из инвестиционного договора.

Исходя из изучения основного содержания Договора, приходим к выводу, что основная его цель: успешная реализация инвестиционных проектов «Реконструкция установки гидроочистки Л-24/744», «Реконструкция установки гидроочистки 2ГЧ-24/7 и схем КИПиА блока Мегох44», входящих в состав инвестиционного проекта «Строительство комплекса замедленного коксования». Под успешной реализацией здесь имеется в виду, прежде всего, наличие перспективы наладить выпуск новых видов продукции и увеличить объёмы производства. Так, в настоящий момент коксование - является одним из основных инструментов глубокой переработки нефти, высокая потребность которого объясняется отсутствием, наряду с указанным методом, других, более дешёвых гидрогенизационных методов переработки нефтяных остатков. А процесс замедленного коксования относится к одной из наиболее динамично развивающихся тенденций в сфере в мировой нефтепереработки, в комбинации с группой специализированных процессов, его применение позволит довести глубину переработки нефти до 90% с получением моторных топлив высокого качества.

Однако, для достижения обозначенного выше результата необходим высокий уровень так называемой «договорной дисциплины». Так, определённые проблемы могут возникнуть в области несвоевременного исполнения договорных обязательств инвестором. Существует практика установления необоснованного увеличения сроков реализации инвестиционных договоров путем заключения дополнительных соглашений, что исключает последующее применение мер гражданско-правовой ответственности, и способствует вероятности дальнейшего затягивания исполнения обязательств. К примеру, Дополнительным соглашением №1 от 24.05.2013 года изначальный срок действия Договора был изменён с 36 месяцев до 43. В свою очередь, Дополнительным соглашением №2 от 22.06.2015 срок действия Договора вновь был увеличен до 63 месяцев. К тому же, соответственному увеличению подверглись и сроки реализации по каждому инвестиционному проекту отдельно. В целом, срок действия Договора вырос почти вдвое, что отнюдь не способствовало достижению высоких экономических показателей в указанный период. В итоге, текущая редакция Договора позволяет сделать выводы, что уже в июле 2017 года будут введены в эксплуатацию две установки, являющиеся объектами инвестиционной деятельности в рамках данного Договора. Однако, определённые сложности, которые возникли уже после подписания внешнеторговых договоров на закупку оборудования и проектно-сметной документации, позволяют сделать предположение, что возможный срок завершения данного проекта ещё не обозначен в качестве окончательного. Если обратиться к существу возникших проблем, то на довольно поздней стадии реализации реконструкции одной из установок, уже в процессе осуществления строительно-монтажных работ возникла необходимость допоставке одной из частей проектно-сметной документации, для последующей закупки оборудования и произведения монтажа.

Если обратиться к теории, то в системе различных видов договоров инвестиционные договоры дифференцируются на основе их целевого назначения. Обслуживая, коммерческие отношения, носящие длительный характер и предполагающие достижение положительного результата в будущем, инвестиционные договоры подразделяются на две группы :

портфельные (финансовые инвестиции);

реальные(прямые) инвестиции;

Последние из которых представляют для нас особый интерес. Вызвано это, в первую очередь тем, что такие долгосрочные вложения непосредственно участвуют в производственном процессе (в нашем случае - приобретение оборудования, осуществления проектных, строительно-монтажных и прочих работ).

Если говорить об источниках инвестиций, то общему правому, если иное не предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь, ими являются:

·  собственные средства инвесторов, включая амортизационные фонды, прибыль, оставшаяся после уплаты налогов и других обязательных платежей, в том числе средства, полученные от продажи долей в уставном фонде юридического лица;

·        заемные и привлеченные средства, включая кредиты банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, займы учредителей (участников) и других юридических и физических лиц, облигационные займы.

В случае ОАО «Нафтан» указанный инвестиционный проект реализуется в рамках следующей схемы финансирования :

·  15 % от общей стоимости проекта финансируется за счёт собственных средств Общества;

·        85 % - обеспечивается кредитным соглашением (FacilityAgreement) с банком-нерезидентом.

Отметим, что практика использования подобной модели реализации инвестиционного договора говорит о том, что наибольшие проблемы инвестиций из-за рубежа поступают в форме иностранных кредитов, которые предоставляются под гарантии Правительства Республики Беларусь на основании решения Правительства Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь. Привлечение и погашение иностранных кредитов осуществляются на условиях, кредитным соглашением, которое само по себе представляет собой уникальный пример того, как подобные проекты с избранной Обществом схемой финансирования реализуются в европейских странах. Так, по условиям соглашения банк-нерезидент, предоставляющий кредит ОАО «Нафтан» настоял на страховании риска не возврата кредита, что в целом, является довольно распространённой практикой, однако предполагает дополнительные издержки и значительное увеличение финансового бремени для Общества. К тому же, в качестве дополнительной гарантии исполнения контрактных обязательств, банк выразил своё требование о необходимости проведения юридических экспертиз заключаемого соглашения относительно его соответствия обеспечиваемому кредитом Контракту на Поставку (SupplyContract) применяемому в соглашении английскому праву исключительно в интересах банка, предоставляющего кредит. Что же касается контроля за целевым и своевременным использованием иностранных кредитов, а также своевременным погашением задолженности по иностранным кредитам осуществляется

·        банком-агентом,

·        банком-гарантом,

·        Министерством финансов Республики Беларусь и республиканским органом государственного управления ,в подчинении которого находится инвестор (заемщик). В отношении ОАО «Нафтан» такую функцию осуществляет Белорусский государственный концерн по нефти и химии ( концерн «Белнефтехим»).

Ещё одним из отличительных моментов, используемых в упомянутом ранее кредитном соглашении оказалось использование IFRS (МСФО, т.е Международных стандартов финансовой отчетности в рамках кредитного соглашения. Внедрение которых осуществляется в Беларуси с 2010-ого года, однако все ещё сталкивается с рядом определённых трудностей. Правовое регулирование осуществляется в рамках двух основополагающих законов:

·        Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» [ 34]

·        Закона Республики Беларусь N 56-З «Об аудиторской деятельности»[35].

Так, специалисты отмечают, что действующая система на данный момент нуждается в проведении синхронизации законодательства, регулирующего вопросы бухгалтерского учёта и налоговой отчётности. Однако, несмотря на некоторые сложности в правоприменении, использование таких общепризнанных стандартов является необходимым условиям участия государство в международной экономической интеграции. Так, подобная практика в значительной мере способствует привлечению иностранного капитала и улучшению общего инвестиционного климата в целом.

Что же касается особенностей самого SupplyContract, то он был заключен с использованием такой типовой формы контракта, как OpenBook(открытая книга), которая широко используется при реализации сделок соответствующей направленности в различных регионах Европы. Концепция «Открытой книги» может иметь различную интерпретацию, что наглядно продемонстрировано в следующей схеме ( Приложение 28).В Республике Беларусь возможность осуществления порядка организации и проведения процедур закупок товаров (работ,услуг) при строительстве объектов появилась c принятием Постановления Совета Министров Республики Беларусь №650 от 30 июля 2015 года, которое внесло ряд изменений и дополнений в Положение о порядке организации проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов[36].Так, отныне нефтеперерабатывающие заводы Республики Беларусь стали практиковать заключение «Open Book Contracts», которые оговаривают порядок ценообразования по методу компенсации затрат cost+fee. Основное преимущество подобной схемы проявляется в том, что изначально определяется GeneralContractPrice (Ориентировочная сумма Контракта), которая включает в себя BudgetContractPrice (бюджетную оценку оборудования), Fee(фиксированную прибыль продавца), CostofServices (услуги по закупке). Окончательный базис поставки определяется, как правило, дополнительным соглашением на поставку каждой партии оборудования и формируется в зависимости от сумм итоговых цен оборудования и фиксированной прибыли. Порядок оплаты регламентируется в зависимости от тех условий, которые будут определены выбранными заводами-изготовителями, и также предусматривает оформление отдельного дополнительного соглашения (Приложение 29)

Подводя итог, отметим, что применение OpenBookоднозначно является инновационным подходом в сфере реализации внешнеторговых договоров, несмотря на все ещё невысокий процент использования белорусскими субъектами хозяйствования. Сама концепция «Открытого ценообразования» . представляет собой среду при которой на формирование цены влияют только рыночные и производственные факторы, при этом исключается возможность государственного вмешательства.

Если говорить об основных преимуществах OpenBook,то среди них бесспорно стоит отметить такие как :

производственная мощность и объем работ во многом зависят от желания заказчика;

окончательная стоимость определяется уже после определения объёма работ;

минимизация рисков;

установление механизмов прозрачности при взаимодействии заказчика и подрядчика;

возможность изменения условия оплаты и поставки[37 ].

Суммируя всё вышеперечисленное, следует учитывать имеющуюся практику реализации инвестиционных договоров с Республикой Беларусь, а также осуществлять тщательный мониторинг возникающих затруднений на всех этапах подготовки и разработки соответствующих проектов. Предлагается особое внимание уделить закреплению в договоре его существенных условий, в частности - зафиксировать ответственность для инвестора в случае ненадлежащего исполнения принятых на себя обязательств, кроме того, максимально широко раскрыть весь перечень льгот, предоставляемых инвестору и гарантий реализации других его прав.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основной целью прохождения преддипломной практики являлись закрепление и углубление знаний, полученных мною за весь период обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности. За время прохождения практики я ознакомилась со спецификой работы юрисконсульта в договорно-правовом отделе юридического управления, получила практическое представление касательно применения ряда правовых норм в условиях обеспечения имущественных интересов субъекта хозяйствования.

Мной были изучены ключевые аспекты организации претензионно-исковой работы, взаимодействия юридической службы с другими структурными подразделениями предприятия. Особое внимание было уделено ознакомлению с основными правилами подготовки и реализации хозяйственных договоров с контрагентами, в том числе - и заключения внешнеторговых договоров с не резидентами.

Получен бесценный опыт в отношении практики юридического английского языка посредством составления дополнительных соглашений к контрактам, расчёта претензий, а также ведения деловой переписки с субъектами предпринимательства из разных регионов Европы. В процессе данного вида активности, были изучены уникальные для Республики Беларусь в целом, и в особенности - для ОАО «Нафтан» инвестиционные проекты, реализация которых основана на использовании некоторых инновационных подходов к бухгалтерской отчётности и к самим используемым формам контрактов.

Таким образом, прохождение преддипломной практики в договорно-правовом отделе ОАО «Нафтан»:

позволило мне лучше усвоить изученный на протяжении всего обучения в Полоцком государственном университете теоретический материал и правильно применять теоретические положения при составлении проектов документов, подготавливаемых отделом правового обеспечения;

позволило получить представление о тонкостях, возникающих в правоприменительной практике;

упорядочило мои познания о системе функционирования и организации юридических служб ( отделов) в субъекте хозяйствования.

Полагаю, что поставленные цели и задачи были достигнуты, программа преддипломной практики была выполнена в полном объеме: закреплены на практике теоретические знания, получены практические навыки, необходимые для дальнейшей профессиональной деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.      Устав открытого акционерного общества «Нафтан», утв. общим собранием акционеров ОАО «Нафтан» от 30 декабря 2014 г (протокол № 61) Новополоцк, 2014.

2.      Коллективный договор открытого акционерного общества «Нафтан», между нанимателем и работниками на 2017-2020 гг., 26 января 2017 года . - Новополоцк, 2017.

.        Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 апреля 1997 года № 359 «О создании Белорусского государственного концерна по нефти и химии» . // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017.

.        Положение о юридическом управленииоткрытого акционерного общества «Нафтан» , утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 15Мая 2014 № 0-21 370101.- Новополоцк, 2014.

.        Положение о договорно-правовом отделе открытого акционерного общества «Нафтан» , утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 15 Мая 2014 № 0-213702-01.- Новополоцк, 2014.

.        Должностная инструкция юрисконсульта первой категории (по международному праву) договорно-правового отдела ОАО «Нафтан» ,утв.зам. Генерального директора по идеологической работе, кадрам и социальному развитию от 18. июня 2011 № 235 . - Новополоцк, 2011.

.        Номенклатура дел открытого акционерного общества «Нафтан», утв. приказом генерального директора ОАО Нафтан от 30 мая 2016 № 006-60. - Новополоцк, 2016.

.        Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан» , утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан от 30 июля 2009 № 892. - Новополоцк, 2009.

.        Инструкция по ведению делопроизводства в аппарате Белорусского государственного концерна по нефти и химии, утв. приказом председателя концерна «Белнефтехим» от 1 июля 2008 года № 298. -Минск, 2008.

.        Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 № 4

.        Положение о претензионно-исковой работе, утверждённое приказом генерального директора ОАО Нафтан от 20августа 2009 № 958.- Новополоцк, 2009.

.        Приказ генерального директора от 08.10.2014 №2018 «Об организации работы по предотвращению необоснованного роста дебиторской и кредиторской задолженностей и сокращению просроченной задолженности.- Новополоцк, 2014.

.        Положениее о премировании, утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 26. Фервлая 2014 №348

.        Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 11 ноября 1998 г.: одобр. Советом Республики 26 ноября 1998 г.: в ред. Закона Республики Беларусь от 01.07.2014 № 174-З, с изм., внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 12.11.2003 N 508 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2014.

.        Письмо концерна «Белнефтехим« от 13.10.2006 № 13, « О разъяснении отдельных документов». -Минск, 2006.

.        Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26

.        Инструкция о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете ,утв. Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14мая 2007 г. № 10

.        Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утв.постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102

.        Положением о хозяйственных договорах,утв. генеральным директором ОАО «Нафтан» 16.10.2008г.

.        Приказ генерального директора ОАО «Нафтан» «О некоторых вопросах закупок товаров (работ, услуг)» от 10.12.2008№ 6

.        Приказ генерального директора ОАО «Нафтан» от 10.08.2011г. N 1148 «О дополнительных мерах по упорядочению закупок»

.        Положение о порядке функционирования комиссии по организации и проведению продаж экспортной продукции ОАО «Нафтан», утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 07.09.2010 N 1167

.        Трудовой кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь,, 26 июля 1999 г., № 296-З: с изм. и доп. // Эталон-Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.

.        Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь : принят Палатой представителей 10 дек. 1998 г. : одобрен Советом Республики 18 дек. 1998 г. : в ред. Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 г., № 417-З // Консультант Плюс : Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017.

.        Положение о Комиссии по трудовым спорам, утв. Приказом генерального директора от 09.10.2007 № 78

.        Правила внутреннего трудового распорядка, утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 12.12.2014 № 876

.        Положение о пропускном и внутри объектном режиме ОАО «Нафтан», утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 20.05.2016 № 906

.        Положение о порядке издания должностных инструкций, утв. приказом генерального директора ОАО «Нафтан» 19.08.2008 № 87

.        Приказ генерального директора ОАО «Нафтан» об особенностях организации работы по смешанным договорам от 12.03.2015 №438

.        Об инвестициях : закон Респ. Беларусь от 12 июля 2013 г., № 53-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2017.

.        О важнейших параметрах прогноза социально-экономического развития Республики Беларусь на 2015 год : указ Президента Респ. Беларусь от 1 дек. 2014 г., № 550 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2015

.        О создании дополнительных условий для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь : декрет Президента Республики Беларусь от 6 августа 2009 г. № 10 //КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2017

.        О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 6 июня 2011 г. № 4 :постановлениеСовета Министров Республики Беларусь от 6 августа 2011 г. № 1058 "// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2017

.        О бухгалтерском учете и отчетности : закон Респ. Беларусь от 12 июля 2013 г. N 57-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2017.

.        Об аудиторской деятельности : закон Респ. Беларусь от 12 июля 2013 г., № 56-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2017.

.        Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов : постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 30 июля 2015 года №650// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2017.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРОЕКТ

GROOOUPITP,

Organizační složka,

.maje 120, 9790 Ostrava-Vitkovice

CzechRepublic

О нарушении сроков поставки насосов

Дамы и господа,

Дополнительным соглашением № 11 к контракту № 12 000 108-051.01.5158 от 31 июля 2014 (далее - «Соглашение») компания GROOOUPITPобязалась в качестве Продавца 1 по Соглашению поставить сырьевые насосы H-101, H-101a (далее - «Товар») Покупателю,ОАО «Нафтан» (Республика Беларусь).

Срок поставки Товара Соглашением установлен периодом 20 недель, исчисляемых от даты подписания Соглашения (ст.4.2).

Соглашение подписано 22.10.2016, как это указано на 1-й странице Соглашения.

Таким образом, Товар подлежал поставке на согласованных условиях поставки (DAP) в Новополоцк, Беларусь, не позднее 28 февраля 2017 года.Не поставлен до настоящего времени.

За просрочку Продавцом 1 поставки Товара Покупатель вправе применить к нему ответственность в виде пеней в размере 0,1% от стоимости не поставленного к установленному сроку Товара за каждую полную неделю просрочки поставки.

На дату настоящей претензии истекло 4 полных недели просрочки.

На основании статей 2.1, 2.2 и 9.1 Соглашения за текущую просрочку (4 полные недели) мы рассчитали пени в размере 5 130,64 евро ((1 292 161 - 9 500) × 4 × 0,1% = 5130,64), которые следует перечислить в 10-дневный срок на счет ОАО «Нафтан» в ЗАО «Альфа-Банк» по следующим реквизитам (инвойс на оплату прилагается).

Уплата пеней не освобождает вас от исполнения поставки по Соглашению.

Приложение: 1. Счет на уплату пеней

. Подтверждение полномочий подписанта настоящей претензии.

Заместитель генерального директора по МТО М.А. Швондер

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРОЕКТ

ОАО «НАФТАН» JSC “NAFTAN”

СЧЕТ НА УПЛАТУ ПЕНЕЙ

INVOICE FOR PAYMENT OF PENALTIES

февраля 2017/28 2017

Плательщик/ Payer:

GROOOUP ITP,

Organizační složka,

1.maje 120, 9790 Ostrava-VitkoviceRepublic

Основание платежа/ Cause for payment:

Претензия на сумму 5 130,64 евро пеней за текущую просрочку поставки товара по Дополнительному соглашению № 11 кконтракту № 12 000 108-051.01.7158 от 31 июля 2014 /on EUR 5,130.64 of penalties for current delay in delivery of Goods under Additional Agreement No.11 signed 22.10.2016 to Contract No.12 000 108-051.01.7158dd. 31.07.2014.

К оплате по счету/ Amount for payment by invoice: 5,130.64

(Пять тысяч сто тридцать евро и 64/100 от евро/

Five thousand one hundred and thirty Euro 64/100 of one Euro)

Заместитель генерального директора по МТО/

Deputy General Director in Material and Technical Support М.А. Швондер

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРОЕКТ ДОВЕРЕННОСТЬ №

Настоящей доверенностью открытое акционерное общество «Нафтан» (далее - Общество), Республика Беларусь, город Новополоцк, в лице генерального директора Третьякова Владимира Константиновича, действующего на основании устава, уполномочивает исполняющего обязанности заместителя генерального директора (по материально-техническому обеспечению) Швондера Михаила Александровичаа (паспорт №., выдан Барановичским РОВД Брестской области) от имени Общества:

.Заключать все виды нижеперечисленных договоров (сделок), без ограничения по сумме:

поставки по закупке химического и углеводородного сырья, материалов, реагентов, реактивов, катализаторов, присадок, спиртов, масел компрессорных и инициаторных, адсорбентов, газов, абсорбентов, экстрагентов (растворителей: метилэтилкетон, фракция пропановая, фенол, триэтиленгликоль), деэмульгаторов;

поставки по закупке технологических машин и механизмов, технических средств, металлопродукции;

поставки по закупке мебели, бытовой техники, оргтехники, синтетических и моющих средств, средств индивидуальной защиты, хозяйственного, спортивного и иного инвентаря, бумажной, печатной, канцелярской продукции, бланков строгой отчетности, ритуальных принадлежностей, одежды, обуви, ткани и изделий из них, скобяных изделий, фурнитуры, лекарственных средств, перевязочных материалов и экстемпоральных растворов, удобрений, семян, саженцев, рассады растений. Комбикорма, инструмента, запасных частей и расходных материалов для него, резинотехнических изделий, прокладочных и уплотнительных материалов, сварочных материалов, подшипников, строительных материалов и комплектующих (окна, двери), лакокрасочных материалов, тары и упаковки, электромонтажных и электроустановочных изделий, осветительных изделий, пожарно-технических изделий, крепежа, фитингов, фланцев, теплоизоляционных и инертных материалов, компенсаторов, соединений ввертных, лабораторной посуды, смазочных материалов, химической продукции реактивной квалификации, стандартных образцов, герметиков, средств подмащивания, рекламной продукции;

поставки по закупке автотранспортной техники и запасных частей к ней;

мены на поставку химического и углеводородного сырья, материалов, реагентов, катализаторов, оборудования, технологических машин, механизмов, запчастей и комплектующих изделий;

на биржевое обслуживание посетителя торгов;

на работы по изготовлению бетонов товарных из цемента Общества;

на выполнение работ (оказание услуг) по переработке, утилизации отработанных люминесцентных ламп;

на выполнение работ по оформлению транспортных документов;

поставки по закупке оборудования (в том числе торгового и медицинского), запчастей и комплектующих изделий к нему;

на переработку отработанных катализаторов;

на реализацию отработанных катализаторов;

на реализацию металлолома, цветных и драгоценных металлов;

аренды;

связанные с распоряжением (отчуждением) любыми отходами производства;

связанные с оказанием (выполнением) сопутствующих услуг (работ) по шефмонтажу, пусконаладке, ремонту и техобслуживанию и прочее в отношении оборудования, материалов, машин, механизмов и других товаров, поставляемых в Общество;

на реализацию неликвидов, транспортных средств, неиспользуемого имущества и иного движимого имущества: поставки, купли-продажи, мены, товарного займа, хранения, комиссии и другие; оценки имущества;

поручения на выполнение декларирования и предъявление к таможенному оформлению грузов, перемещаемых через таможенную границу Республики Беларусь;

на оказание услуг по проверке качества (проведению испытаний, инспекций) приобретаемых Обществом товаров;

на оказание экспертных, консультационных, инженерно-консультационных услуг, связанные с получением информационных, рекламных услуг по вышеуказанным договорам;

дополнительные соглашения, дополнения и другие документы, относящиеся к вышеуказанным договорам,

уступки требования, перевода долга, залога, задатка, поручения, непосредственно связанные с указанными выше договорами,

для чего доверяет выполнять по ним следующие действия:

вести от имени Общества дела в организациях, учреждениях и предприятиях, представлять интересы Общества в отношениях с физическими и юридическими лицами;

получать необходимые документы; подписывать акты сверки, претензии, исковые заявления, заявления о возбуждении приказного производства, заявления о совершении исполнительной надписи и расчеты к нему, отзывы на заявления о возбуждении приказного производства и заявления об отмене определения суда, рассматривающего экономические дела, о судебном приказе, ответы на претензии и отзывы на исковые заявления, другие документы, связанные с указанными выше договорами; заявлять ходатайства о передаче дела в международный арбитражный (третейский) суд, третейский суд, иной постоянный арбитражный орган; полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, изменять предмет или основание иска; признавать иск; заключать мировое соглашение; участвовать в примирительной процедуре, заключать соглашения о примирении, соглашения о применении медиации, медиативного соглашения; 

Похожие работы на - Организация юридической службы (юрисконсульта) предприятия

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!