Учет и реализация готовой продукции на примере предприятия СПК 'Колхоз им. Ленина'
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
"Пермская государственная
сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова"
Кафедра финансов, кредита и
экономического анализа
Выпускная квалификационная работа
на тему: Учет и реализация готовой продукции
на примере предприятия СПК "Колхоз им. Ленина"
Пермь, 2017
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета реализации готовой продукции
1.1 Понятие готовой продукции и ее реализации
1.2 Отражение реализации готовой продукции в бухгалтерском учете
1.3 Нормативно-правовая база учета реализации готовой продукции
2. Организация учета реализации готовой продукции на примере СПК
Колхоз им. Ленина
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия СПК
Колхоз им. Ленина
2.2 Учет и анализ затрат на производство готовой продукции
2.3 Организация учета реализации готовой продукции в СПК Колхоз им.
Ленина
3. Рекомендации по совершенствованию учета реализации готовой
продукции на предприятии СПК Колхоз им. Ленина
3.1 Мероприятия по улучшению деятельности в области учета
реализации готовой продукции
3.2 Пути совершенствования реализации готовой продукции
3.3 Экономическая эффективность разработанных мероприятий
Выводы и предложения
Список использованных источников
Введение
Главная цель деятельности коммерческой организации -
получение прибыли, источником которой являются доходы от продажи произведенной
продукции, выполнения работ или оказания услуг.
Готовая продукция представляет собой конечный результат
производственного цикла, а именно активы, законченные обработкой и
комплектацией, технические и качественные характеристики которых соответствуют
условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных
законодательством.
Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета
выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции заключается в том, что
результатом деятельности любого производственного предприятия или организации
является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг.
Среди многообразия хозяйственных операций учет готовой продукции является
наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой
продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно
получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных
обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных
запасов, о ходе отгрузки ценностей и контролем за их сохранностью.
Объектом исследования является готовая продукция предприятия
СПК Колхоз им. Ленина.
Предметом исследования является учет реализации готовой
продукции предприятия.
Цель выпускной квалификационной работы - разработать
мероприятия по совершенствованию учета реализации готовой продукции в СПК
Колхоз им. Ленина.
Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие
задачи:
. Раскрыть теоретические основы учета реализации готовой
продукции,
. Раскрыть понятие готовой продукции и ее реализации,
. Рассмотреть нормативно-правовую базу учета реализации
готовой продукции,
. Рассмотреть организацию ведения бухгалтерского учета в СПК
Колхоз им. Ленина,
. Провести анализ учета реализации готовой продукции,
. Разработать мероприятия по совершенствованию учета
реализации готовой продукции,
. Рассчитать экономический эффект разработанных мероприятий.
Учет реализации готовой продукции исследуемого объекта имеет
особую практическую значимость, что обосновано необходимостью непрерывного
контроля за финансовым состоянием предприятия и разработкой оптимальных
решений.
В качестве основных методов исследования в работе
использованы графический метод, табличный методы, экспериментальные методы,
методы сравнения, и другие экономико-статистические методы.
В качестве информационной базы данного исследования
использовались научные разработки Астахова В.П., Безруких П.С., Глушкова И.Е.,
Дмитриевой И.М., Кондракова Н.П. и других, а также материалы периодических
изданий. В работе также использовались законодательные, нормативные материалы,
официально принятые методики финансового анализа, а также бухгалтерская
отчетность объекта исследования СПК Колхоз им. Ленина за 2014-2016 годы -
бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах.
бухгалтерский учет готовая продукция реализация
1.
Теоретические основы учета реализации готовой продукции
1.1 Понятие
готовой продукции и ее реализации
Одним из важнейших показателей
производственной деятельности предприятия является реализация готовой
продукции, поскольку он завершает оборот средств, которые были затрачены на его
изготовление. Кроме того, именно реализация готовой продукции позволяет
возобновить новый цикл производственного процесса. Поэтому важно правильно
вести учет реализации готовой продукции и правильно формировать бухгалтерские
проводки.
Конечным продуктом производственного
процесса предприятия является готовая продукция.
Готовой продукцией считается продукция,
представляющая собой итоговый результат производственного цикла, полностью
законченная обработкой, укомплектованная, прошедшая необходимые испытания,
соответствующая стандартам или техническим параметрам, отгруженная заказчикам
или сданная на склад [18].
В системе организации бухгалтерского учета
на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и
реализации, в задачи которого входят:
- постоянный контроль за
выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
- полный и достоверный учет
готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и
состоянием запасов;
- своевременный и
правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая
организация расчетов с покупателями;
- контроль за выполнением
плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг
в соответствии с заключенными договорами;
- учет и контроль
соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и
реализацией продукции (работ, услуг);
- своевременное и
достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их
учет [24].
Реализация изготовленной продукции
представляет собой важнейший показатель деятельности производства. Ведь именно
реализацией завершается оборот средств, затраченных на изготовление продукции.
В результате реализации предприятие-изготовитель получает оборотные средства,
необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса.
Реализация продукции на производственном предприятии может осуществляться путем
отгрузки произведенной продукции в соответствии с заключенными договорами или
путем продажи через собственное торговое подразделение.
Согласно статье 223 Гражданского кодекса
Российской Федерации (далее ГК РФ) право собственности на продукцию,
приобретаемую в соответствии с договором, возникает у покупателя с момента ее
передачи [2]:
"Право собственности у приобретателя
вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено
законом или договором".
В соответствии со статьей 224 ГК РФ
передачей продукции признается вручение ее покупателю, сдача перевозчику или в
организацию связи, для отправки покупателю.
Реализуемая продукция считается врученной
покупателю с момента ее фактического поступления во владение покупателя или
указанного им лица.
Датой перехода права собственности на
изготовленную продукцию считается дата ее передачи покупателю. При передаче
готовой продукции составляется сопроводительная документация - расходная и
товаротранспортная накладные, акты приема-передачи, которые и подтверждают
смену права собственности.
К передаче продукции приравнивается
передача на нее товаросопроводительных документов.
Целью учета готовой продукции является
своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о
выпуске и отгрузке готовой продукции в организации [14].
Основными задачами бухгалтерского учета
готовой продукции являются:
правильное и своевременное документальное
оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции;
контроль за сохранностью готовой продукции
в местах хранения [18].
При формировании учетной политики
организациям предоставлено право выбора:
отражать готовую продукцию в бухгалтерском
учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной)
себестоимости или по прямым статьям расходов;
использовать или не использовать для учета
оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг
активно-пассивный счет №40 "Выпуска продукции (работ, услуг)";
признавать выручку от реализации готовой
продукции "по отгрузке" или "по оплате" [19].
Как и по другим участкам бухгалтерского
учета, выбор оптимального варианта из перечисленных зависит от особенностей
организации, специфики ее производственно-хозяйственной деятельности, целей
экономической политики на сравнительно продолжительный период времени.
Ни один из возможных вариантов не является
идеальным для всех условий, каждый имеет свои плюсы и минусы и должен
применяться после тщательного анализа возможных последствий и влияния на
основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и величину
уплачиваемых ею налогов [24].
Их не нужно распределять между готовыми
изделиями и незавершенным производством, относить на остатки готовой продукции
на складе, косвенно учитывать в составе стоимости отгруженных товаров. В
результате снижается трудоемкость расчетов, повышается их точность.
Бухгалтерский учет сельскохозяйственной продукции, включая
принятую от населения для реализации и закупленную у граждан по договорам,
осуществляется на счете 43 "Готовая продукция".
Поступление готовой продукции, изготовленной для продажи, в
том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд
организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в
корреспонденции с кредитом счетов по учету затрат на производство или счета 40
"Выпуск продукции, работ, услуг".
счета №40 "Выпуска (работ, услуг)" по бухгалтерии
выявить отклонения ской производственной (или суммы затрат) от их (плановой)
величины [30].
1.2 Отражение
реализации готовой продукции в бухгалтерском учете
Порядок формирования проводок по
реализации готовой продукции зависит от двух обстоятельств:
. Первой операцией была отгрузка;
2. Первой операцией была оплата [17].
Первый вариант влечет за собой
возникновение дебиторской задолженности у производителя, поскольку момент
оплаты за продукцию возникает позже, нежели была его фактическая отгрузка.
Второй вариант демонстрирует возникновение
кредиторской задолженности со стороны производителя, так как отгрузка
осуществляется гораздо позже произведенной оплаты.
Обратите внимание, что порядок списания
готовой продукции зависит от избранного метода:
· по фактической
себестоимости;
· по плановой (нормативной)
себестоимости [15].
Для отражения в учете (и в бухгалтерском и
в налоговом) операции по реализации продукции необходимо иметь документальное
подтверждение перехода права собственности на эту продукции к покупателю. Для
учета реализации продукции в бухгалтерском учете организации используется счет
90 "Продажи" субсчет "Выручка". По общему правилу операции
по реализации продукции в бухгалтерском учете предприятия-изготовителя отражаются
в момент ее отгрузки (исключение составляет лишь реализация продукции по
договорам с особым переходом права собственности).
Для этого в бухгалтерском учете
используется запись (таблица 1).
Таблица 1 - Учет отгруженной продукции
покупателю [31]
|
Корреспонденция
счетов
|
Содержание
операции
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
62
|
90-1
|
Отгружена
продукция покупателю
|
Одновременно производится списание
себестоимости отгруженной продукции. Если производственная организация ведет
учет готовой продукции по фактической себестоимости, то в учете списание
отражается (таблица 2).
Таблица 2 - Учет готовой продукции по фактической
себестоимости [32]
|
Корреспонденция
счетов
|
Содержание
операции
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
90-2
|
43
|
Списана
продукция по фактической себестоимости
|
Если производственная организация ведет учет готовой продукции по
нормативной (плановой) себестоимости, то списание производится следующими
записями (таблица 3). В соответствии с нормами главы 21 "Налог на
добавленную стоимость
<https://www.audit-it.ru/terms/taxation/nds.html>" операции по
реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации являются
объектами налогообложения, следовательно, если организация является
плательщиком данного налога, то она обязана исчислить НДС с суммы реализации
(статья 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)).
Таблица 3 - Учет готовой продукции по плановой себестоимости [27]
|
Корреспонденция
счетов
|
Содержание
операции
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
43
|
40
|
Принята к учету
готовая продукция по плановой себестоимости
|
|
90-2
|
43
|
Списана
продукция по плановой себестоимости
|
|
40
|
20
|
Отражена
фактическая себестоимость (в конце месяца)
|
|
90-2
|
40
|
Списаны
отклонения фактической себестоимости от нормативной (перерасход)
|
|
90-2
|
40
|
СТОРНО! Списаны
отклонения фактической себестоимости от нормативной (экономия)
|
Статья 167 НК РФ, определяющая в
законодательстве по НДС момент определения налоговой базы, с 1 января 2006 года
значительно изменена Федеральным законом №119-ФЗ.
Указанный закон с 1 января 2006 года
отменил ранее используемый в целях налогообложения НДС метод по мере
поступления денежных средств (по мере оплаты), следовательно, с указанного
момента в России все налогоплательщики НДС в качестве момента определения
налоговой базы будут использовать только метод "по мере отгрузки"
[3].
Для этого в бухгалтерском учете
используется следующая запись (таблица 4).
Таблица 4 - Учет НДС с реализации
продукции [24]
|
Корреспонденция
счетов
|
Содержание
операции
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
90-3
|
68
|
Начислен НДС с
реализации продукции
|
В себестоимость отгруженной и реализованной продукции включаются и
коммерческие расходы. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов
бухгалтерского учета, организации, осуществляющие промышленную или иную
производственную деятельность на счете 44 "Расходы на продажу"
отражают следующие виды расходов: "… на затаривание и упаковку изделий на
складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань)
отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные
средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим
посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в
местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых
сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы
<https://www.audit-it.ru/terms/taxation/predstavitelskie_raskhody.html>;
другие аналогичные по назначению расходы".
Их списание осуществляется записью (таблица 5).
Таблица 5 - Учет списания коммерческих расходов [23]
|
Корреспонденция
счетов
|
Содержание
операции
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
90-2
|
44
|
Списаны
коммерческие расходы
|
Затем сопоставлением дебетового и
кредитового оборота по счету 90 "Продажи" определяется финансовый
результат.
1.3
Нормативно-правовая база учета реализации готовой продукции
Система законодательно-нормативного регулирования
бухгалтерского учета включает в себя пять уровней документов.
Действующая пятиуровневая система нормативного регулирования
бухгалтерского учета в Российской Федерации представлена в таблице 6.
Таблица 6 - Пятиуровневая система нормативного регулирования
бухгалтерского учета в Российской Федерации [26]
|
№ уровня
|
Название уровня
|
Виды документов
|
|
1.
|
Законодательный
уровень
|
Закон № 402-ФЗ,
другие Федеральные законы
|
|
2.
|
Федеральный
нормативный уровень
|
Федеральные
стандарты
|
|
3.
|
Отраслевой
нормативный уровень
|
Отраслевые
стандарты
|
|
4.
|
Методологический
уровень
|
Рекомендации в
области бухгалтерского учета
|
|
5.
|
Организационный
уровень
|
Стандарты
экономического субъекта (внутренние документы организации, прежде всего ее
учетная политика)
|
В документах первого уровня системы закреплены основные
задачи, принципы, правила ведения бухгалтерского учета, обязательные для
выполнения всеми организациями на всей территории страны.
Первый уровень нормативного регулирования
готовой продукции включает:
- Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) [7].
Устанавливает требования к ведению бухгалтерского учета и является правовым
основанием для формирования учета на предприятии, а также требования к
оформлению каждого факта хозяйственной жизни первичным учетным документом.
- Гражданский кодекс РФ 30
ноября 1994 года N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) [1] регламентирует отношения,
которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания
предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные
организационно-правовые формы предприятия, действующие на территории Российской
Федерации и особенности их деятельности
- Налоговый кодекс РФ 31
июля 1998 года N 146-ФЗ (ред. от 13.04.2016 N 11-П) [3]
Ко второму уровню относятся положения по бухгалтерскому учету
(российские стандарты).
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации". В статьях 58-62 обозначены общие нормы
по учету МПЗ, в том числе готовой продукции: определены требования, выполнение
которых позволяет отнести актив к материально-производственным запасам;
указано, что МПЗ принимаются по фактической себестоимости; приведены методы
оценки выбывающих материально-производственных запасов; порядок оценки и учета
готовой продукции и товаров.
В п.59 определено, что "готовая продукция отражается в
бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой)
производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием
в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии,
трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым
статьям затрат".
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н "Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность
организации" (ПБУ 4/99) устанавливает состав и формы бухгалтерской
отчетности.
Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации"
ПБУ 10/99.
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению". Данный нормативный документ
определяет: порядок отражения операций с готовой продукцией на счетах
бухгалтерского учета, в частности, по счетам 40 и 43; требования к организации
аналитического учета готовой продукции; порядок отражения фактической и
нормативной себестоимости, учета и списания отклонения.
Учет материальных затрат на производство продукции
регламентируется положением по бухгалтерскому учету 5/01 "Учет
материально-производственных запасов", в соответствии с которым
организация может выбрать один из нескольких вариантов списания материальных
затрат.
Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н "Об
утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов". Методические указания детализируют
и дополняют нормы ПБУ 5/01. Учету готовой продукции в данном документе посвящен
раздел 4: "Учет готовой продукции", содержащий два подраздела: 1 -
Общие положения (пп. 199-207); 2 - Отгрузка (отпуск) готовой продукции (пп.
208-216).
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств". Данные методические указания определяют общие (сроки,
порядок и пр.) и частные правила (конкретные действия инвентаризационной
комиссии при проверке материально-производственных запасов) проведения
инвентаризации. Инвентаризации "товарно-материальных ценностей"
посвящены п.3.15-3.26 Методических указаний.
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от
06.04.2015)"Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе
с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика
организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету
"Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано
в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
Приложение N 1. Положение по бухгалтерскому учету
"Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) В соответствии с данным
ПБУ в учетной политике организации должны быть отражены правила ведения
бухгалтерского учета в отношении МПЗ, в том числе готовой продукции, выбранные
из нескольких возможных в соответствии с действующим законодательством
вариантов. Если законодательно предусмотрен только один вариант, то в учетной
политике он не отражается.
Третий уровень - отраслевые стандарты, на данный момент не
разработаны.
Четвертый уровень системы составляют методические
рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания
и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и
детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней
(Министерство финансов, Министерство сельского хозяйства, некоторые другие
министерства и ведомства, объединения организаций, крупные компании, а также
профессиональные объединения бухгалтеров, в частности, Институт
профессиональных бухгалтеров России).
Пятый уровень системы составляют так называемые рабочие
документы организаций, в которых на основе общеустановленных правил и принципов
они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской
информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.
2.
Организация учета реализации готовой продукции на примере СПК Колхоз им. Ленина
2.1
Организационно-экономическая характеристика предприятия СПК Колхоз им. Ленина
СПК "Колхоз им. Ленина" (Пермский край; ИНН
5938003010) зарегистрировано 15 ноября 2002 года регистрирующим органом
Администрация Кишертского района.
Уставный капитал компании по состоянию на 31 декабря 2016 г.
- 2,531 т. р.
Форма собственности СПК "Колхоз им. Ленина" -
Частная собственность.
Основные виды деятельности СПК "Колхоз им. Ленина":
разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока
(01.41), выращивание однолетних культур (01.1), выращивание многолетних культур
(01.2).
СПК "Колхоз им. Ленина" представляет собой
сельскохозяйственный производственный кооператив и ведёт свою деятельность на
основании действующего законодательства РФ о сельскохозяйственной кооперации №
193 от 08.12.1995 года.
Сельскохозяйственный производственный кооператив "Колхоз
Ленина" создан путём реорганизации в форме преобразования Закрытого
акционерного общества "Колхоз Ленина" с условием добровольного
объединения паевых взносов в виде денежных средств, земельных участков и иного
имущества. Кооператив создан без ограничения сроков его деятельности.
Кооператив является юридическим лицом и действует на основе устава и принятые в
него согласно соответствующим его положений о членстве, имеет собственное
имущество, самостоятельный баланс, расчётный, валютный и иные счета.
Общество создано с целью производства, переработки, хранения
и реализации сельскохозяйственной продукции с рациональным использованием земли
и технических средств. Также предприятие производит закупку
сельскохозяйственной продукции у физических и юридических лиц для производства
и торговли; также оказывает услуги населению и осуществляет прочую
торгово-закупочную деятельность.
Организационная структура в СПК
"Колхоз им. Ленина" - бригадная. Эта структура имеет ряд преимуществ:
за счет минимального количества иерархических ступеней управления более
экономна; тесная связь между руководителями среднего звена и руководителем
предприятия; четкое распределение полномочий между различными руководителями и
специалистами.
Во главе СПК "Колхоз им. Ленина" стоит директор. В
его обязанности входит решение всех административных и финансовых вопросов,
руководство всей деятельностью предприятия, а также представление интересов СПК
"Колхоз им. Ленина" в государственных органах власти.
В состав организационной структуры входят служба ветеринарии,
агрономии, бухгалтерия.
Главный механизатор осуществляет руководство деятельности
ремонтной и автотранспортной службы хозяйства. Главный механизатор организует
ремонтные работы, как в мастерской, так и в подразделениях, обеспечивает
рабочих запасными частями и ремонтными материалами, а также осуществляет
контроль работоспособности технического парка хозяйства.
Ветеринар отвечает за санитарные условия содержания животных
в хозяйстве, своевременно контролирует заболеваемость животных, а также
оказывает необходимую медицинскую помощь животным. Зоотехник руководит
деятельность животноводческого хозяйства, осуществляет планирование и контроль
показателей деятельности указанного подразделения хозяйства.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который
непосредственно подчиняется руководителю предприятия. На главного бухгалтера
возложены следующие обязанности: организация бухгалтерского учета, руководство
текущей деятельностью, а также он отвечает за расчеты с бюджетом,
предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности.
Структура бухгалтерской службы предприятия приведена на
рис.1.
Рисунок 1. Бухгалтерская служба СПК "Колхоз им.
Ленина"
В структуре бухгалтерии предприятия работают:
) бухгалтер по учету ТМЦ, который согласно должностной
инструкции, отвечает за учет ТМЦ, осуществляет расчеты с покупателями,
поставщиками и подотчетными лицами;
) бухгалтер по заработной плате и расчетам отвечает за
правильное, полное и своевременное начисление заработной платы и уплаты налогов
с ФОТ;
) кассир отвечает за своевременное и правильное отражение
кассовых операций в учете.
) бухгалтер по учету финансовых операций организовывает и
формирует учет финансовых результатов и все что с этим связано, проводит его
контроль и оценку.
На предприятии главным бухгалтером разрабатывается, а
директором утверждается учетная политика предприятия. Учетная политика - это
документ, защищающий интересы предприятия в области применения им правил
организации и ведения бухгалтерского учета. В ней заложены нормы и условия, в
рамках которых предприятие считает возможным и достаточным получать достоверную
и оперативную информацию о хозяйственной деятельности, опираясь на действующие
законодательные акты.
В настоящее время в распоряжении Общества имеются посевные
площади, а также ферма молочного скотоводства.
Управление Обществом осуществляет Общее собрание.
Основные экономические показатели деятельности предприятия
отражены в таблице 7.
Таблица 7 - Основные экономические показатели деятельности
предприятия
|
Показатели
|
2014г.
|
2015г.
|
2016г.
|
Отклонение (+;
- )
|
Темп роста, %
|
|
|
|
|
2015г. от
2014г.
|
2016г. от
2015г.
|
2015г. от
2014г.
|
2016г. от
2015г.
|
|
Выручка
|
58936
|
65130
|
60404
|
6194
|
-4726
|
110,5
|
92,7
|
|
Себестоимость
|
60513
|
58505
|
60214
|
-2008
|
1709
|
96,7
|
102,9
|
|
Валовая прибыль
|
-1577
|
6625
|
190
|
8202
|
-6435
|
-
|
2,9
|
|
Прочие доходы
|
14764
|
17472
|
12183
|
2708
|
-5289
|
118,3
|
69,7
|
|
Прочие расходы
|
2147
|
3307
|
1501
|
1160
|
-1806
|
154
|
45,4
|
|
Чистая прибыль
|
11040
|
20433
|
9712
|
9393
|
-10721
|
185,1
|
47,5
|
|
Среднегодовая
численность работников, чел.
|
65
|
49
|
44
|
-16
|
-5
|
75,4
|
89,8
|
|
Площадь
сельскохозяйственных угодий, га
|
2811
|
2811
|
2811
|
-
|
-
|
100
|
100
|
|
Среднегодовое
поголовье крупного рогатого скота, гол.
|
388
|
345
|
272
|
-43
|
-73
|
88,9
|
78,8
|
|
Рентабельность
|
-2,7
|
10,2
|
0,3
|
12,9
|
-9,9
|
Х
|
Х
|
Таким образом, выручка от реализации продукции в 2015 году
увеличилась на 6194 тыс. руб. (10,5%), в 2016г. данный показатель снизился на
4726 тыс. руб. (7,3%). Себестоимость наоборот, в 2015г. снизилась на 2008 тыс.
руб., что повлияло на рост валовой прибыли на 8202 тыс. руб., а в 2016г. -
выросла на 1709 тыс. руб., что снизило валовую прибыль на 6435 тыс. руб.
Однако, за счет снижения прочих доходов, чистая прибыль предприятия в 2016 г.
имела резкое снижение на 52,5%.
Наблюдается снижение численности работников, занятых в
сельхозпроизводстве, в 2015г. - на 16 человек, а в 2016г. - на 5 человек.
Среднегодовое поголовье крупного рогатого скота также имело тенденцию к снижению
на 73 головы.
В связи со снижением прибыли рентабельность продаж имела
тенденцию к снижению в 2016г. относительно 2015г. на 9,9%.
Таким образом видим, что СПК "Колхоз им. Ленина"
сокращает производственные ресурсы (в том числе оборотные средства и основные
производственные фонды), одновременно более нагружая оставшиеся, т.е. используя
их с большей эффективностью.
Основными источниками информации о финансово-хозяйственной
деятельности СПК "Колхоз Ленина" послужила годовая отчётность
("Бухгалтерский баланс", "Отчёт о финансовых результатах",
"Отчет о движении денежных средств"). Также использовались
статистическая отчётность, учётные регистры, аналитические расчёты и прочие
данные.
2.2 Учет и
анализ затрат на производство готовой продукции
При планировании, учете затрат на производство и
калькулировании полной себестоимости продукции и работ в СПК "Колхоз им.
Ленина" применяется следующая номенклатура статей:
. Прочие основные материалы.
. Транспортные расходы.
. Возвратные отходы.
. Топливо и энергия.
. Расходы на оплату труда производственных рабочих.
. Отчисления на социальное страхование.
. Потери от брака продукции.
. Прочие производственные расходы.
. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
. Общепроизводственные расходы (цеховые).
. Общехозяйственные расходы.
Проведем вертикальный анализ структуры затрат СПК
"Колхоз им. Ленина" в части постоянной и переменной составляющих за 3
года.
Таблица 8 - Структура и состав постоянных и переменных затрат
в 2014-2016 гг.
|
Показатели
|
2014г
|
% в структуре
|
2015г
|
% в структуре
|
2016г
|
% в структуре
|
|
Амортизация ОС
|
2840
|
4,5
|
2996
|
4,7
|
3397
|
5,3
|
|
Расходы на
сырье и материалы
|
17683
|
28,2
|
23036
|
36,6
|
20100
|
32
|
|
Оплата труда
|
17845
|
28,5
|
19128
|
30,4
|
22110
|
35,2
|
|
Отчисления на
соцстрахование и соцнужды
|
5353
|
8,5
|
2310
|
3,7
|
4,7
|
|
Коммунальные
платежи по АУП
|
6780
|
10,8
|
4414
|
7
|
2185
|
3,5
|
|
Итого по пост.
затратам
|
50501
|
80,6
|
51884
|
82,5
|
50757
|
80,7
|
|
Прочие расходы
|
2147
|
3,4
|
3307
|
5,3
|
1501
|
2,4
|
|
Коммунальные
платежи цехов
|
8598
|
13,7
|
4120
|
6,5
|
5042
|
8
|
|
Коммерческие
затраты
|
1414
|
2,3
|
2501
|
3,8
|
4415
|
7
|
|
Проценты к
уплате
|
0
|
-
|
1050
|
1,7
|
1160
|
1,8
|
|
Итого по перем.
затратам
|
12159
|
19,4
|
10978
|
17,5
|
12118
|
19,3
|
|
Итого затрат
|
62660
|
100,0
|
62862
|
100,0
|
62875
|
100,0
|
Проведенный анализ показал, что постоянные затраты занимают в
общей структуре значительную долю 80,6 - 80,7%. В том числе основную долю в
постоянных затратах занимает оплата труда и отчисления на соцстрахование и
социальные нужды в 2014 г - 28,5%, в 2015г - 30,4% и в 2016г - 35,2%.
Это объясняется ростом заработной платы. В то же время по
затратам на сырье и материалы произошло увеличение с 28,2% до 32%, это
произошло за счет изменения технологии, применения в производстве более дорогих
по стоимости материалов.
В переменных затратах процентное соотношение в структуре
практически остается на одном уровне. Дополнительные затраты на рекламу и
оплату процентов по кредитам в 2016г. повлияли на процентную долю их в
структуре переменных затрат.
Так же рассмотрим горизонтальный анализ по тем же
показателям, но в разрезе общей структуры затрат, чтобы проанализировать
динамику изменения состава затрат (таблица 9).
Таблица 9 - Динамика изменения состава затрат в 2014-2016гг.
|
Показатели
|
Годы
|
Абсол. Откл.
|
Относит. откл.
|
|
2014
|
2015
|
2016
|
2015 к 2014
|
2016 к 2015
|
2015 к 2014
|
2016 к 2015
|
|
Амортизация ОС
|
2840
|
2996
|
3397
|
156
|
401
|
105,5
|
113,4
|
|
Расходы на
сырье и материалы
|
17683
|
23036
|
20100
|
5353
|
-2936
|
130,3
|
87,3
|
|
Оплата труда
|
17845
|
19128
|
22110
|
1283
|
2982
|
107,2
|
115,6
|
|
Отчисления на
соцобеспечение и соцнужды
|
5353
|
2310
|
2965
|
-3043
|
655
|
43,2
|
128,4
|
|
Коммунальные
платежи
|
6780
|
4414
|
2185
|
-2366
|
-2229
|
65,1
|
49,5
|
|
Прочие расходы
|
2147
|
3307
|
1501
|
1160
|
-1806
|
154
|
45,4
|
|
Коммунальные
платежи цехов
|
8598
|
4120
|
5042
|
-4478
|
922
|
47,9
|
122,4
|
|
Коммерческие
затраты
|
1414
|
2501
|
4415
|
1087
|
1914
|
176,9
|
176,5
|
|
Проценты к
уплате
|
0
|
1050
|
1160
|
1050
|
110
|
-
|
110,5
|
|
Итого затрат
|
62660
|
62862
|
62875
|
202
|
13
|
100,3
|
100,02
|
В результате проведенного анализа отметим рост затрат в 2015
г. на 0,3% в сравнении с 2014 г., на 0,02% в 2016 г. в сравнении с 2015 г.,
соответственно на 202 тыс. руб. и 13 тыс. руб. Наибольший рост приходится на
оплату труда и отчисления на соцобеспечение на соцнужды. Но в то же время в
2015 и 2016 гг. значительно увеличились на 76,9% и 76,5% коммерческие затраты,
в основном вложения в рекламу и маркетинговые исследования, Возросли затраты на
оплату процентов, т.к. в 2014 г. предприятие получило кредиты в декабре месяце
и соответственно уплата прошла в 2015 г., в 2016 г. из-за дополнительного
увеличения кредитов рост данных затрат произошел на 10,5%.
Следует отметить снижение расходов на сырье и материалов и
прочих расходов. Прочие затраты в 2016 г. снизились на 1806 тыс. руб. из-за
значительного сокращения договоров, не связанных с основным видом деятельности.
При анализе структуры себестоимости продукции по элементам
затрат за 2014-2016 г. г. в 2016 году было выявлено, что наибольший удельный
вес в себестоимости занимают такие статьи, как "оплата труда" и
"коммунальные затраты". Так как эти статьи более сложно изменить,
особенно коммунальные затраты, т.к. рост этого элемента, в основном, происходит
за счет роста цен. Но в этом случае необходимо совершенствовать технологический
процесс производства бурового оборудования, таких как, турбобуры, производить
модернизацию оборудования. По статье "оплата труда" изменение можно
достичь за счет роста производительности труда.
Расчет и анализ рентабельности затрат и продаж представлен в
таблице 16.
Данные таблицы 16 свидетельствуют о росте уровня
рентабельности затрат и рентабельности продаж в 2015 году и снижение в 2016
году.
В СПК "Колхоз им. Ленина" учет
затрат на производство и реализацию товаров (работ и услуг) осуществляется на
основе первичной учетной документации, оформленной в порядке, установленном
соответствующими нормативными актами. Первичная документация составляется с
обязательным кодированием, обеспечивающим учет по видам работ (в необходимых
случаях в разрезе статей и элементов затрат.
Таблица 16 - Расчет и анализ рентабельности затрат и продаж
|
Показатели
|
период
|
абсол. откл.
|
|
2014г.
|
2015г.
|
2016г.
|
2015г к 2014г
|
2016г к 2015г
|
|
1. Выручка от
продажи, тыс. руб.
|
58936
|
65130
|
60404
|
6194
|
-4726
|
|
2.
Себестоимость продукции, тыс. руб.
|
60513
|
58505
|
60214
|
-2008
|
1709
|
|
3. Прибыль от
продажи тыс. руб.
|
-1577
|
6625
|
190
|
8202
|
-6435
|
|
4.
Рентабельность затрат (3/2*100%)
|
-2,6
|
11,3
|
0,3
|
13,8
|
-11
|
|
5.
Рентабельность продаж по прибыли от продажи (3/1*100%)
|
-2,7
|
10,2
|
0,3
|
12,9
|
-9,9
|
Выполним анализ соотношение переменных и постоянных затрат на
производство в следующей таблице 10.
Как видно из данных таблицы 10, запас финансовой прочности у
предприятия за 2016 год уменьшился на 5819 тыс. руб. Сила операционного рычага
имела тенденцию к росту в 2015г. на 23,9, а в 2016 году снизилась на 23,9.
Порог рентабельности также вырос в 2016 году на 1093 тыс. руб.
Таблица 10 - Анализ соотношения переменных и постоянных
затрат
|
Показатели
|
На 31.12.2014
год
|
На 31.12.2015
год
|
На 31.12.2016
год
|
Изменение
2015/2014
|
Изменение
2016/2015
|
|
1. Выручка от
реализации, тыс. руб.
|
58936
|
65130
|
60404
|
6194
|
-4726
|
|
2. Затраты на
производство и реализацию продукции, тыс. руб.
|
62660
|
62862
|
62875
|
202
|
13
|
|
2.1 Переменные
затраты, всего
|
12159
|
10978
|
12118
|
-1181
|
1140
|
|
2.2 Постоянные
затраты, всего
|
50501
|
51884
|
50757
|
1383
|
-1127
|
|
3. Порог
рентабельности, тыс. руб.
|
63628
|
62402
|
63495
|
-1226
|
1093
|
|
4. Запас
финансовой прочности, тыс. руб.
|
-4692
|
2728
|
-3091
|
7420
|
-5819
|
|
5. Операционный
рычаг
|
-
|
23,9
|
-
|
23,9
|
-23,9
|
СПК "Колхоз им. Ленина" учитывает готовую продукцию
по фактической себестоимости, т.е. учет готовой продукции осуществляется с
использованием счета 43 "Готовая продукция".
Таблица 11 - Операции по учету затрат на производство
продукции
|
Корреспонденция
счетов
|
Сумма, рублей
|
Содержание
операции
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
В течение года
|
|
43
|
20
|
65000
|
Принята готовая
продукция на склад по планово-учетным ценам
|
|
90-2
|
43
|
60214
|
Списана
себестоимость реализованной продукции в планово-учетных ценах
|
|
В конце года
|
|
20
|
02, 10, 70, 69,
25, 26
|
62875
|
Учтены расходы
на производство продукции
|
|
43
|
20
|
2661
|
Учтена сумма
отклонения фактической себестоимости от плановой
|
|
90-2
|
43
|
2465
|
Учтена сумма
отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной
продукции
|
Таким образом, делая вывод по проведенному исследованию,
можно сделать следующий вывод:
Так за период 2014-2016гг. стоимость валовой продукции
увеличилась на 1468 тыс. руб. Площадь сельскохозяйственных угодий осталась без изменений.
Среднегодовая численность работников сельскохозяйственного производства
сократилась на 14 человек. Прибыль предприятия возросла на 1767 тыс. руб.
Наибольшую долю товарооборота занимает животноводство 73,3%.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет служба
бухгалтерии под руководством главного бухгалтера. Учет ведется с использованием
автоматизированной системы 1С "Предприятие 7.7".
Учет затрат на производство готовой продукции ведется на
счете 43. За 2014-2016гг. наблюдается увеличение затрат на производство и
реализацию продукции.
2.3
Организация учета реализации готовой продукции в СПК Колхоз им. Ленина
Бухгалтерский учет в организации ведет самостоятельная
бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Ответственность за
организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несет директор.
У каждого работника бухгалтерии имеется своя должностная
инструкция, составлен график учетных работ. Организационная структура
бухгалтерии - линейная. Все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно
главному бухгалтеру.
Аналитическую деятельность на предприятии осуществляет
экономист под руководством директора предприятия. Он проводит экономический
анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, для дальнейшего
прогнозирования и планирования его работы.
Ответственность за формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и
достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.
Применяются регистры бухгалтерского учета, формируемые
используемой автоматизированной системой. Из основных преимуществ главный
бухгалтер СПК "Колхоз им. Ленина" указал высокую скорость работы
программе и удобный интерфейс, из недостатков было отмечено, что программе 1С
"Предприятие" 7.7 необходимо добавить инструменты, необходимые для
проведения анализа.
СПК "Колхоз им. Ленина" находится на Едином
сельскохозяйственном налоге.
Прибыль, полученная предприятием в результате его
деятельности и оставляемая после налогообложения, используется для дальнейшей
эффективной деятельности. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении
предприятия, прежде всего, выплачивается работникам в качестве заработной
платы.
Основным способом выбытия товаров является их продажа. СПК
"Колхоз им. Ленина" реализует товары за наличный расчет, в кредит с
рассрочкой платежа, за безналичный расчет. Выручка от покупателей поступает в
кассу СПК "Колхоз им. Ленина".
Стоимость проданных товаров за наличный расчет определяется
на основании Сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и
выручке организации (форма КМ-7), где указывается сумма выручки, подтверждаемая
подписью заведующего отделом. Эти данные ежедневно заносятся в Кассовую книгу,
подтверждаются подписями материально-ответственного лица, кассира и главного
бухгалтера СПК "Колхоз им. Ленина".
Стоимость проданных товаров в кредит с рассрочкой платежа.
Данный метод оплаты характерен только для оптовиков, кто покупает продукцию
постоянно и за наибольшую сумму. В этом случае покупатель заполняет
поручение-обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр передают на место
работы покупателя, а второй остается на предприятии. Взнос покупателем в кассу
денег оформляется двумя кассовыми чеками: один - на сумму первоначального
взноса, а другой на сумму процентов за кредит. Продавец прикрепляет поручение -
обязательство к товарному отчету и сдает в бухгалтерию, для отражения в учете
реализации товаров в кредит.
Стоимость проданных товаров за безналичный расчет оформляется
выпиской товарных чеков (слипов). Слип заполняется в трех экземплярах: первый
вручается покупателю, второй сдают в банк, третий передают в бухгалтерию вместе
с кассовым отчетом. В бухгалтерии составляют реестры, в которых указывают число
слипов и суммы. Реестры со слипами сдают в банк для зачисления на расчетный
счет магазина денежных средств за проданные товары.тгружeннaя или прeдъявлeннaя
пoкупaтeлям гoтoвaя прoдукция пo цeнaм рeaлизaции (включaя НДС) oтрaжaeтся пo
дeбeту счeтa 62 "Рaсчeты с пoкупaтeлями и зaкaзчикaми" и крeдиту
счeтa 90 "Прoдaжи" субсчeт "Выручкa".днoврeмeннo с
фoрмирoвaниeм дeбитoрскoй зaдoлжeннoсти зa пoкупaтeлeм oтнoсятся в дeбeт счeтa
учeтa прoдaж:
фaктичeскaя прoизвoдствeннaя сeбeстoимoсть oтгружeннoй
гoтoвoй прoдукции:
дeбeт счeтa 90 субсчeт "Сeбeстoимoсть прoдaж"
крeдит счeтa 43 "Гoтoвaя прoдукция" - нa сумму фaктичeскoй
прoизвoдствeннoй сeбeстoимoсти oтпущeннoй прoдукции;
нaлoг нa дoбaвлeнную стoимoсть:
дeбeт счeтa 90 субсчeт "Нaлoг нa дoбaвлeнную
стoимoсть" крeдит счeтa 68 "Рaсчeты пo нaлoгaм и сбoрaм" нa
сумму нaлoгa пo стoимoсти oтгружeннoй прoдукции;
рaсхoды нa прoдaжу, пoдлeжaщиe списaнию нa счeт учeтa прoдaж:
дeбeт счeтa 90 субсчeт "Сeбeстoимoсть прoдaж"
крeдит счeтa 44 "Рaсхoды нa прoдaжу".
Для организации аналитического учета реализации продукции в
бухгалтерии СПК "Колхоз им. Ленина" применяют следующие учетные
регистры: ведомость учета реализации продукции; реестр отгрузки.
В конце каждого отчетного периода данные синтетического и
аналитического учета переносятся в Главную книгу по счету 41
"Товары", а по итогам года - в бухгалтерскую финансовую отчетность.
Для синтетического учета продажи продукции (работ, услуг) в
СПК "Колхоз им. Ленина" используют счет 90 "Продажи",
который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с
обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового
результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и
себестоимость по:
готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
товарам.
В СПК "Колхоз им. Ленина" учет готовой продукции
осуществляется по фактической производственной себестоимости без использования
счета 40, т.е. фактическая себестоимость выпущенной продукции отражается по
дебету счета 43 и кредиту счета 20 "Основное производство".
Проводки по учету реализации продукции после оплаты отражены
в таблице 12.
Таблица 12 - Проводки по учету реализации готовой продукции
после оплаты
|
Счет Дт
|
Счет Кт
|
Сумма проводки,
руб.
|
Описание
проводки
|
Документ-основание
|
|
62
|
90-1
|
93 600,00
|
Отгружена
(реализована) готовая продукция покупателю
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-3
|
68
|
16 848,00
|
Отражена
начисленная сумма НДС
|
Счет
|
|
90-2
|
43
|
52 000,00
|
Списание
готовой продукции по ее фактической себестоимости
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-2
|
44
|
10 000,00
|
Списание других
коммерческих расходов связанных с реализацией продукции
|
Счет, накладная
|
|
51
|
62
|
93 600,00
|
Получена
выручка от реализации продукции
|
Банковская
выписка
|
|
90-9
|
99
|
14 752,00
|
Начислена
прибыль от реализации готовой продукции
|
|
Таким образом, отражение учета готовой продукции по
фактической себестоимости является упрощенным вариантом. При этом, в конце
месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений
фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах.
Далее отразим проводки по учету отгрузки готовой продукции по
предоплате. Данная система оплаты также присутствует на данном предприятии.
Проводки по учету отгрузки готовой продукции по предоплате отражены в таблице
13.
Таблица 13 - Проводки по учету отгрузки готовой продукции по
предоплате
|
Счет Дт
|
Счет Кт
|
Сумма проводки,
руб.
|
Описание
проводки
|
Документ-основание
|
|
51 (50)
|
46 800,00
|
Получена 50%
предоплата от покупателя
|
Банковская
выписка
|
|
76АВ
|
68-02
|
8 424,00
|
Отражена
начисленная сумма НДС
|
Счет
|
|
90-2
|
43
|
52 000,00
|
Списание
готовой продукции по ее фактической себестоимости
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-2
|
44
|
10 000,00
|
Списание других
коммерческих расходов связанных с реализацией продукции
|
Счет, накладная
|
|
62
|
90-1
|
93 600,00
|
Отгружена
(реализована) готовая продукция
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-3
|
68-02
|
16 848,00
|
Отражена
начисленная сумма НДС
|
Счет
|
|
62-02
|
62-01
|
46 800,00
|
Зачисление
полученной предоплаты
|
Бухгалтерская
справка
|
|
68-02
|
76АВ
|
8 424,00
|
Учет НДС по
предварительной предоплате
|
Счет
|
Учет отгрузки товаров по предоплате имеет некоторые
трудности, в частности оплаты НДС. Так как налоговым периодом по НДС у СПК
"Колхоз им. Ленина" является месяц, то сумма "входного"
налога в части 50-% предоплаты будет принята им к вычету в налоговой декларации
за тот месяц в котором произведена предоплата.
Оставшаяся сумма "входного" налога будет принята к
вычету в декларации в следующем месяце.
В связи с тем, что часть готовой продукции предприятие
реализует в розничные магазины и на склад, то необходимо отразить данную
передачу проводками (таблица 12).
Таблица 14 - Проводки по учету передачи готовой продукции на
склад или магазин
|
Счет Дт
|
Счет Кт
|
Сумма проводки,
руб.
|
Описание
проводки
|
Документ-основание
|
|
43
|
20
|
250 000,00
|
Оприходование
готовой продукции на склад
|
Приходная
накладная
|
|
43-1
|
43
|
150 000,00
|
Передана часть
готовой продукции на реализацию в магазин
|
|
|
62
|
90-1
|
205 000,00
|
Оптом отгружена
(реализована) готовая продукция
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-3
|
68
|
36 900,00
|
Отражена
начисленная сумма НДС
|
Счет
|
|
90-2
|
43
|
100 000,00
|
Списание
себестоимости готовой продукции реализованной оптом
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-9
|
99
|
68 100,00
|
Начислена
прибыль от реализации готовой продукции
|
|
|
50
|
90-1
|
300 000,00
|
В розничном
магазине реализована готовая продукция
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-3
|
68
|
45 000,00
|
Отражена
начисленная сумма НДС
|
Счет
|
|
90-2
|
43-1
|
150 000,00
|
Списание
себестоимости готовой продукции реализованной в розницу
|
Расходная
(товарная) накладная, акт приема-передачи
|
|
90-2
|
44
|
20 000,00
|
Списание других
коммерческих Списание расходов магазина
|
Счет, накладная
|
|
90-9
|
99
|
85 000,00
|
Начислена
прибыль от реализации готовой продукции
|
|
Таким образом, согласно представленным данным, можно сделать
вывод о том, что документальное оформление первичного учета готовой продукции в
СПК "Колхоз им. Ленина" в целом соответствует нормам
законодательства.
Таким образом, готовая продукция является частью
материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Правовое
регулирование бухгалтерского учета готовой продукции осуществляется посредством
федерального законодательства, подзаконных правовых актов, а также внутренних
документов организаций.
3.
Рекомендации по совершенствованию учета реализации готовой продукции на
предприятии СПК Колхоз им. Ленина
3.1
Мероприятия по улучшению деятельности в области учета реализации готовой
продукции
Работа современного предприятия невозможна без надежной и
эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых
данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и
процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества
анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений.
В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования
информационных управленческих систем. СПК "Колхоз им. Ленина" использует
информационную систему.
Для эффективного управления СПК "Колхоз им. Ленина"
необходимо использовать автоматизированную систему комплексного торгового,
складского и бухгалтерского учета.
Наиболее важным мероприятием по совершенствованию учета
готовой продукции является оптимизация автоматизированных рабочих мест каждого
имеющегося бухгалтера СПК "Колхоз им. Ленина".
В данный момент на предприятии используется бухгалтерская
программа "1С. Бухгалтерия 7.7", которая является устаревшей. В связи
с этим необходимо совершенствовать данную программу и внедрить "1С.
Бухгалтерия 8.3".
Совершенствование программного обеспечения СПК "Колхоз
им. Ленина" заключается в замене программного продукта "1С:
Бухгалтерия 7.7" на "1С: Бухгалтерия 8.3".
Бухгалтерия 8.3 - уникальный продукт, способный заметить
сразу нескольких сотрудников. Разумеется, необходимо подробно оценить главные
функции, применяемые на практике каждым пользователем:
· Учет документации одной
или нескольких организаций;
· Складской учет;
· Учет договоров;
· Учет комиссий;
· Учет операций;
· Учет активов;
· Учет НДС;
· Расчет заработной платы;
· Формирование отчетности.
Было проведено исследование системных параметров компьютеров
на предприятии, на которых необходимо установить "1С: Бухгалтерия
8.3".
Конфигурация "1С: Предприятие
8.3" - это инструмент "1С: Бухгалтерии 8.2", который
обеспечивает анализ данных информационной базы на соответствие законодательству
и заложенной в программе методологии учета, поможет бухгалтеру в любой момент
времени получить как сводную, так и непосредственно детальную информацию о
состоянии данных его информационной базы, своевременно выявить ошибки в ведении
учета до того, как будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации
заключается в улучшении показателей экономической и хозяйственной деятельности
предприятия, в первую очередь за счет увеличения оперативности управления и
снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения
расходов на управление. Экономический эффект выступает в виде экономии трудовых
и финансовых ресурсов, получаемой от:
- снижения трудоемкости расчетов;
- снижение трудозатрат на
поиск и подготовку документов;
- экономии на расходных
материалах (бумага, диски, картриджи);
- сокращения служащих
предприятия.
Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет
автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.
Критерием результативности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по
формуле:
Э=Эр-Ен*Кп, (2)
где Эр - годовая экономия;
Ен - нормативный коэффициент (Eн=0,15);
Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение,
включая первоначальную стоимость программы.
Годовая экономия Эр складывается из экономии эксплуатационных
расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя.
Таким образом, получаем:
Эр= (Р1-Р2) +ΔРп, (3)
где Р1 и Р2 - соответственно
эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;
ΔРп - экономия от
повышения производительности труда дополнительных пользователей.
Рассмотрим эффективность автоматизации решений задач по
учету, контролю, анализу расчетов по оплате труда посредством внедрения
программного продукта "1С: Предприятие 8.3".
Приведем расходы, которые понесет предприятие для внедрения
системы "1С: Предприятие 8.3": стоимость программного продукта
"1С: Предприятие 8.3" - 109000,00 рублей, стоимость клиентской
неисключительной лицензии 1С: Предприятие 8. на 10 рабочих мест - 41400,00
рублей, стоимость сопровождения "1С: Предприятие 8.3" (за год) -
24720,00 рублей, обучающий курс по работе с программой - 18000, рублей.
В таблице 15 приведем расходы по приобретению программы.
Таблица 15 - Расчет стоимости установки программы "1С:
Предприятие 8.3"
|
Название
сервиса
|
Общая
стоимость, руб
|
|
ПО "1С:
Предприятие 8.3" Версия КОРП
|
109000
|
|
1С: Предприятие
8.3 Клиентская неисключительная лицензия на 10 рабочих мест
|
41400
|
|
Сопровождение
"1С: Предприятие 8.3"
|
24 720
|
|
Обучающий курс
по работе с программой
|
18 000
|
|
Итого:
|
193120
|
Сумма затрат по внедрению программы "1С: Предприятие
8.3" составила 193120,00 рублей.
Рассчитаем экономическую эффективность внедрения конфигурации
программы "1С: Предприятие 8.3" в целях совершенствования учета
готовой продукции.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения программы
"1С: Предприятие 8.3".
Расходы на персонал определим по формуле:
= n s *zs* (1+ Ac /100) (4)
где ns - средняя численность персонала работа,
которого будет автоматизирована;s - средняя заработная плата в
месяц;с - процент отчислений на социальное страхование.
Посчитаем расходы на бухгалтерскую службу (10 рабочих мест),
исходя из того, что оклад бухгалтерского работника составляет 23000 руб.
1 раб = 1 * 23 000 * (1 + 30,2% / 100) = 29 946руб.год
= 10 *29 946 *12 = 3 593 520 руб,
Где 10 - количество работников, пользующихся данной
программой;
946 руб. - средняя заработная плата в месяц;
- количество месяцев (год).
Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы
будем считать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию
чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п.
Таким образом, годовая экономия будет равна экономии,
связанной с повышением производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию, связанную с сокращение времени на
различные операции с применением программы.
Если пользователь при экономии i - вида с применением программы
экономит 
Ti, часов, то повышение производительности труда Pi
(в %) определяется по формуле:
(5)
где Fj - время, которое планировалось пользователем для
выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда
пользователя. Результаты представим в таблице 16.
Таблица 16 - Расчет экономии за счет увеличения
производительности труда пользователя
|
№ п/п
|
Вид работ
|
Среднее время
на операцию в месяц на одного человека, минут
|
Экономия
времени, мин.
|
Повышение
производительности труда Рi (в %)
|
|
|
До
автоматизации
|
После
автоматизации
|
|
|
|
1.
|
Ввод информации
|
40
|
20
|
20
|
100
|
|
2.
|
Проведение
расчетов
|
5
|
1
|
4
|
400
|
|
3.
|
Подготовка и
печать отчетов
|
30
|
15
|
15
|
100
|
|
4.
|
Анализ и выборка
данных
|
44
|
34
|
10
|
30
|
|
ИТОГО
|
119
|
70
|
49
|
|
Экономия за счет увеличения производительности труда
пользователя составит:
= 49/119= 0,41=41,2%
Снижение трудозатрат на предприятии возникает за счет
автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.
Критерием эффективности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по
формуле:
Э=Эр-Ен*Кп, (6)
где Эр - годовая экономия;
Ен - нормативный коэффициент (Eн=0,15);
Кп - затраты на внедрение, включая первоначальную стоимость
программы.
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя будет составлять:
Э = 3 593 520 * 41,2% - 0,15 *193 120 = 1 480 530 - 28 968=1
451 562 руб = 1 451,56 тыс. руб.
Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность
от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она
получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.
Соответственно, потратив 193120 рублей, СПК "Колхоз им.
Ленина" получит экономию в 1451,56 тыс. рублей.
Так следует отметить, что в случае если одним программным
средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются
затраты на организацию документ.
Внедренная программа "1С: Предприятие 8.3" является
нематериальным активом. В бухгалтерском учете при оприходовании программы 1 С
бухгалтер сделает запись: Д04 К08/5.
Срок эксплуатации программы 1С - 24 месяца.
Расчет амортизационных отчислений за расчетный год:
193120/24*12=96560 рублей спишется за год.
Следующим мероприятием по совершенствованию учета готовой
продукции является внедрение в деятельность предприятия ревизора, который будет
вести контроль в области бухгалтерского учета на предприятии.
На протяжении длительного времени предприятие, при поиске
новых сотрудников пользуется услугами компании "Отдел кадров",
размещая объявление в разделе "Трудоустройство". Считаю
целесообразным разместить объявление на неделю. Стоимость одного объявления
будет равняться 2000 рублей.
Далее рассчитаем расходы, связанные с оплатой труда одного
принятого работника отдела работы с персоналом в компании. Данные расходы
отражены в таблице 17.
Таблица 17 - Расходы связанные с оплатой труда новых
работников
|
Должность
(отдел)
|
Количество
|
Оклад
|
|
Ревизор
|
1
|
20000
|
Оплата труда ревизора будет состоять из оклада в размере
20000 руб. в месяц и премий по окончании месяца. Общая сумма оклада за год
ревизора составит 240 тыс. руб.
Рассчитаем отчисления на социальные нужды с дополнительного
фонда оплаты труда в таблице 18.
Отчисления за ФОТ ревизора составит 6000 руб. в месяц и 72
тыс. руб. в год.
Таблица 18 - Расчет отчислений на социальные нужды
|
Фонд
|
Налогооблагаемая
база
|
Ставка налога,
%
|
Сумма, руб.
|
|
Пенсионный
фонд, в том числе:
|
20000
|
22
|
4400
|
|
Фонд
социального страхования
|
20000
|
2,9
|
580
|
|
ФОМС
|
20000
|
5,1
|
1020
|
|
Итого:
|
20000
|
30
|
6000
|
Теперь рассчитаем расходы на приобретение необходимой мебели
и оборудования для организации рабочего места нового сотрудника. Данные расходы
отражены в таблице 23. Существует возможность снизить расходы, путем
предоставления сотруднику мебели и оборудования из резервного фонда.
Таким образом, на расширение штата сотрудников бухгалтерии
будет потрачено (в расчете на год):
Р увеличения штата = (ФОТ + МЗ) = (20000 + 6000) * 12 +
57000) = 369 тыс. рублей.
Это без учета затрат на приобретение и эксплуатацию нового
программного обеспечения, т.к. его внедрение показано выше.
Таблица 19 - Перечень материальных расходов.
|
Наименование
материально-технических средств
|
Количество, шт.
|
Цена за
единицу, руб.
|
Итого, руб.
|
|
Компьютер
монитор Samsung, процессор DELL, клавиатура, мышь, коврик, колонки
|
1
|
25000
|
25000
|
|
Многофункциональное
устройство Samsung
|
1
|
6000
|
6000
|
|
Подключение к
интернету
|
1
|
2500
|
2500
|
|
Офисная мебель:
|
|
|
|
|
Компьютерный
стул
|
1
|
3000
|
3000
|
|
Компьютерный
стол
|
1
|
5500
|
5500
|
|
Шкаф
|
1
|
6000
|
6000
|