Организация учета и анализ основных средств в ООО Калипсо

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    67,24 Кб
  • Опубликовано:
    2016-10-07
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организация учета и анализ основных средств в ООО Калипсо

Содержание

Введение

. Теоретические основы учета и анализа основных средств в предприятия

.1 Нормативно-законодательная база учета основных средств предприятия

.2 Учетная политика в области учета основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета

.3 Методика анализа основных средств предприятия

.4 Учет основных средств в условиях перехода на МСФО

. Организационно-экономическая характеристика ООО «калипсо»

.1 Организационная характеристика ООО «Калипсо»

.2 Анализ финансового состояния ООО «Калипсо»

.3 Характеристика бухгалтерского учета в ООО «Калипсо»

. Организация учета и анализ основных средств в ООО «калипсо»

.1 Организация учета основных средств в ООО «Калипсо»

.2 Анализ основных средств в ООО «Калипсо»

.3 Совершенствование учета и повышение эффективности использования основных средств ООО «Калипсо»

Заключение

Список использованных источников

Введение

Для осуществления своей деятельности каждому предприятию необходимо наличие определенных средств и источников. Основные средства относятся к производственному капиталу предприятия, являются важнейшим фактором производства.

Роль основных средств в функционировании организации, а также в развитии экономики страны огромна. Состав основных средств и их состояние предопределяют дальнейшее совершенствование производства, уровень конкурентоспособности производимых организацией товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Результатом рационального использования основных средств является рост объема выпускаемой предприятием продукции без дополнительных затрат на новое строительство, улучшение структуры ассортимента, снижение трудоемкости продукции.

В современных условиях перед руководством и персоналом каждой организации все острее встает вопрос о повышении эффективности своей деятельности, максимизации прибыли. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основных средств, что обуславливает объективную необходимость в повышении роли бухгалтерского учета в управлении организацией.

Исходя из данных условий, главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

. правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств в организацию, их внутреннего перемещения, выбытия;

. достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

. полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;

. контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

Четко организованный учет позволяет предупредить возможные злоупотребления и нарушения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Таким образом, вопросы, связанные с учетом основных средств, являются особенно актуальными в настоящее время и требуют пристального внимания со стороны руководства и персонала каждой организации, что определяет актуальность темы работы.

Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка путей совершенствования учета основных средств на примере ООО «Калипсо».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

дать характеристику рабочих счетов по учету основных фондов предприятия;

рассмотреть и проанализировать особенности бухгалтерского учёта и организацию учета основных средств на конкретном предприятии;

оценить эффективность использования основных средств предприятия;

разработать мероприятия, направленные совершенствование учета основных средств и повышение эффективности их использования.

Объектом написания выпускной квалификационной работы является ООО «Калипсо».

Предмет исследования - бухгалтерский учет основных средств ООО «Калипсо». В ходе выполнения работы использованы внутренняя документация и бухгалтерские документы ООО «Калипсо» за 2013-2015 гг., нормативно-правовые и законодательные акты, учебная литература по изучаемым вопросам, публикации в специализированных изданиях.

1. ТТТеоретические основы учета и анализа основных средств в предприятия

.1 Нормативно-законодательная база учета основных средств предприятия

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производппстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. [1]

Основные средства - это средства труда в денежном выражении, используемые постепенно в процессе производства в течение ряда его циклов, стоимость которых по частям переносится на готовый продукт и возмещается из стоимости реализованной продукции.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

¾      объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

¾      объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

¾      организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

¾      объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства - это средства труда в денежном выражении, используемые постепенно в процессе производства в течение ряда его циклов, стоимость которых по частям переносится на готовый продукт и возмещается из стоимости реализованной продукции.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Вся совокупность наличных основных фондов составляет наибольшую по удельному весу часть (около 60%) национального богатства страны.

Основные фонды определяют характер материально-технической базы производственной сферы на различных этапах ее развития, рост и совершенствование технической оснащенности и производительности труда производственного персонала. Орудия труда, которые являются наиболее активной частью основных фондов, составляют материальную основу производственной мощности предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия;

правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. [2]

Основным нормативным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам является ПБУ 6/01"Учет основных средств".

Порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций с основными средствами регламентируется:

. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010);

. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 10.12.2002 № 126н (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012);

. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91 н (ред. от 24.12.2010);

. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н);

. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений);

. Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (в ред. Федеральных законовот 29.01.2002 N 10-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ,от 18.07.2005 N 90-ФЗ, от 26.07.2006 N 130-ФЗ,от 08.05.2010 N 83-ФЗ,с изм., внесенными Федеральными законамиот 24.12.2002 N 176-ФЗ, от 23.12.2003 N 186-ФЗ);

. Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 17.02.1997 № 15 (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.01.2001 N 7н);

. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13 06.1995 № 49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н);

. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств: Утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

. Общероссийский классификатор основных фондов: Утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (с учетом последующих изменений и дополнений).

При анализе налоговых последствий операций с основными средствами следует особо отметить тот факт, что глава 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового Кодекса РФ требует определять налогооблагаемую прибыль по правилам, часто отличающимся от правил бухгалтерского учета, в связи с чем необходима организация особого налогового учета, в том числе и операций с основными средствами. [3]

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете и порядок налогообложения основных средств нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу (положений Гражданского Кодекса РФ, Федерального Закона о лизинге, региональных и местных нормативных актов по налогообложению, международных соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества и т.д.).

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, большое значение имеют следующие предпосылки:

классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств;

установление единицы учета предметов основных средств;

выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. [4]

.2 Учетная политика в области учета основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов: изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке; внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон; полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования; приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организации. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. [5]

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из: сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли - продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информированные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенных пошлин и иных платежей; невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи и приобретением объекта основных средств; вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, котором они пригодны к использованию. [6]

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные и средствах массовой информации и специальной литературе экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. [7]

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации. [8]

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). Не подлежала переоценке стоимость земельных участков и объектов природопользования. Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всем приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. [9]

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. [10]

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей и принимающей основные средства). [11]

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение. [12]

На дефекты, выявленные в процессе реализации, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования обнаруженные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывает работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств с одного участка в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. [13]

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, актом на списание основных средств, списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание транспортных средств. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания. [14]

Учет основных средств организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями, относящимся к данному объекту. Инвентарный номер является единицей учета основных средств. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер при принятии его к учету, который наносится на объект, и сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии на карточках инвентарного учета основных средств (ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» на каждый объект. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Форма ОС-1 составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму амортизации. [15]

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить их наличие по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». [16]

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Передачу основных средств другим предприятиям оформляют формой ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Причинами выбытия основных средств могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с модернизацией; передача другим предприятиям; недостача основных средств. [17]

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) постоянно действующая комиссия оформляет актом о ликвидации. На основании акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о его ликвидации. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (форма ОС-4 «Акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств»), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»). В актах на списание указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания. Бухгалтерия заполняет карточку движения основных средств по их видам и группам на основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты. [18]

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный). Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации. [19]

Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают:

·        Дебет счёта 01 «Основные средства».

·        Кредит счёта 08 «Вложение во внеоборотные активы».

При этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатах двумя способами: в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости; по мере начисления амортизации по принятым основным средствам. [20]

При выбытии основных средств при продаже, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства».

Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:

·        Дебет счёта 01 «Основные средства».

·        Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Инвентарные карточки составляются и бухгалтерии на каждый инвентарный номер и одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию, но в одном календарном месяце. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по пилам основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. [21]

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии: с ожидаемой производительностью или мощностью применения; ожидаемым физическим износом, зависящим от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта; нормативно-правовыми и другими ограничениями использования объекта (например, срок аренды).

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств. [22]

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 от среднегодовой стоимости основных средств. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного мощного права. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания. Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. [23]

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектом в отделе главного механика выписывают наряды-заказы. Па основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат. [24]

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществления ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством.

Таким образом, основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.

Задачи учета основных средств на предприятии следующие:

контроль за сохранностью и наличием основных средств;

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения внутри предприятия и выбытия;

контроль за правильным расходованием средств на эксплуатацию и реконструкцию, ремонт и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств для ее включения в затраты производства;

определение результатов от выбытия объектов основных средств.

На всех предприятиях аналитический учет основных средств организован по единой схеме: по классификационным видам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект - это законченное устройство, предмет или комплекс предметов с приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения определенных функций.

Учет наличия и движения собственных основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Это активный инвентарный счет. Как у любого активного счета, сальдо на нем дебетовое и отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств на начало месяца. Оборот по дебету отражает поступление, а по кредиту - выбытие объектов (также по первоначальной стоимости).

1.3 Методика анализа основных средств предприятия

Между тремя важнейшими показателями - объемом производства, объемом продаж и величиной основных средств - существует тесная связь. Основные средства - это один из основных фактов производства.

В задачи анализа основных средств входят:

¾      оценка использования и оценка достигнутого уровня материально-технической базы;

¾      соответствие степени прогрессивности технологического оборудования качеству выпускаемой продукции;

¾      соответствие существующих форм и методов организации и управления производством современной материально-технической базе;

¾      оценка влияния организационно-технического уровня производства на экономические показатели деятельности.

Источниками информации служат:

¾      бизнес-план предприятия;

¾      план технического развития;

¾      бухгалтерский баланс;

¾      форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», раздел 3 «Амортизируемое имущество»;

¾      форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

¾      данные о переоценке основных средств;

¾      бухгалтерские справки;

¾      инвентарные карточки учета основных средств;

¾      акты приема-передачи основных средств, отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов;

¾      накладные на внутреннее перемещение основных средств.

Объекты анализа (направления) представлены в таблице 1.1.

Эффективность использования основных фондов характери­зуется системой показателей: основного - критериального, до­полнительных и вспомогательных.

Основным, критериальным показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондоотдача. Фондоотдача характеризует объем произведенной продук­ции на единицу стоимости основных фондов:


где ФО - фондоотдача, руб.

ТП - объем продукции, руб.

- стоимость основных фондов в среднегодовом исчислении, руб.

Таблица 1.1 - Объекты анализа основных средств

Направления анализа

Методы

Задачи

Анализ и оценка динамики и структуры основных производственных фондов

Горизонтальный, Калипсоный трендовый анализ, абсолютные, относительные величины

Определение влияния структуры и динамики ОПФ на финансовые результаты   Оценка влияния расширения (сокращения) ОПФ на изменение стоимости бизнеса

2. Анализ состояния ОПФ

Коэффициентный анализ, расчет средней величины

Оценка движения ОПФ   Оценка возрастного состава ОПФ   Оценка уровня технической оснащенности

3. Анализ обеспеченности предприятия ОПФ

Сравнение, расчет темпов изменения


4. Анализ использования ОПФ

Факторное моделирование и анализ, индексный анализ, коэффициентный метод

Оценка интенсивности и эффективность использования ОПФ   Оценка влияния интенсивного и экстенсивного использования ОПФ на выпуск продукции   Анализ использования производственной мощности   Оценка степени использования технологического оборудования   Время работы оборудования

5. Резервы увеличения выпуска продукции, фондорентабельности, фондоотдачи




Из всех измерителей объема продукции наиболее предпочтительным и общепринятым для расчета фондоотдачи является товарная продукция.Таким образом, экономический смысл фондоотдачи заключается в количестве произведенной за год товарной продукции на один рубль основных фондов. Этот показатель ис­пользуется в каждой отрасли, всей промышленности и народном хозяйстве в целом.

Дополнительными показателями, характеризующими полноту использования основных производственных фондов, особенно их самой активной части - машин и оборудования в различных аспектах времени, являются следующие.

. Коэффициент интенсивного использования:


где - коэффициент интенсивного использования (интенсивности)

- фактическая производительность по выпуску продукции или переработке сырья в единицу времени - час, смену, сутки Н - паспортная мощность в том же исчислении. Этот показатель характеризует степень использования основ­ных фондов в единицу времени и отражает резервы от недоис­пользования оборудования за этот же период.

. Коэффициент экстенсивного использования (экстен­сивности):


где  - коэффициент экстенсивного использования

 - фактическое время работы в году, часы, смены, сутки

 - календарное время в году, часы, смена, сутки.

Данный показатель характеризует использование основных фон­дов по времени, в течение всего года и отражает резервы от недо­использования календарного фонда.

. Коэффициент интегрального использования (интегральности):


Коэффициент интегрального использования отражает резервы от недоиспользования основных производственных фондов как в единицу времени, так и по времени в календарном периоде.

Коэффициент интенсивного использования должен быть во всех отраслях промышленности также высоким и никак не ниже 0,9 для стабильно работающих предприятий.

Вспомогательные показатели, как правило, характеризуют эффективность использования отдельных элементов основных фондов с учетом специфики той или иной отрасли. К ним, например, отно­сятся выпуск продукции в расчете на один квадратный метр произ­водственной площади, кубический метр емкости и т.п. Эти показатели весьма специфичны, но достаточно хорошо отражают загрузку фондов и имеющиеся в отрасли резервы [25].

Эти дополнительные и вспомогательные показатели помогают полнее и глубже вскрывать резервы в ходе анализа и, что самое важное, разработать меры по повышению эффективности исполь­зования основных фондов в конкретных отраслях промышленности с учетом их специфики.

Как подчеркивалось выше, фондоотдача в народном хозяйстве и его отраслях, в том числе строительстве, сравнительно низка и имела отрицательную тенденцию к снижению. В кризисные годы ее падение «ускорилось» адекватно сниже­нию объемов производства. Поэтому весьма важным и актуальным является знание факторов, резервов и конкретных путей повышения эффективности использования основных фондов с учетом отраслевой специфики.

Таким образом, потребность в основных производственных фондах существенно зависит от эффективности их использования. Чем выше эффективность использования, тем относительно меньше объем основных фондов, который требуется для нормального осуществления производства и продажи товаров и услуг.

Показатели эффективности использования основных фондов можно объединить в три группы:

Показатели экстенсивного использования, отражающие уровень использования фондов во времени;

Показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности;

Интегральные показатели использования основных фондов, учитывающие совокупное влияние как интенсивных, так и экстенсивных факторов.

1.4 Учет основных средств в условиях перехода на МСФО

В условиях адаптации российской системы бухгалтерского учета к МСФО важно идентифицировать основные средства как объекты учета в российской и международной практике.

Методологическую и методическую основу учета основных средств в составляют ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, а также Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

В системе МСФО учет объектов, относимых в российских стандартах к основным средствам, регулируется несколькими стандартами:

) МСФО 16 "Основныесредства" (IAS 16 "Property, Plant and Equipment");

) МСФО 17 "Аренда" (IAS 17 "Leases");

) МСФО 40 "Инвестиционнаянедвижимость" (IAS 40 "Investment Property");

) МСФО 5 "Долгосрочныеактивы, удерживаемыедляпродажи" (IAS 5 "Non-current Assets Held for Sale and Discontinued Operations");

) МСФО 41 "Сельское хозяйство" (IAS 41 "Agriculture") [20].

Международный стандарт IAS 16 трактует основные средства как материальные активы, предполагаемые к использованию в течение более чем одного периода для производства или поставки товаров и услуг, для административных целей, а также для сдачи в аренду другим хозяйствующим субъектам.

Положение по бухгалтерскому учету 6/01 не раскрывает содержания основных средств как экономической категории, а лишь предписывает условия, при соблюдении которых объекты учитываются в составе основных средств.

Международный стандарт IAS 16 предусматривает следующие виды оценок основных средств: первоначальная, балансовая, ликвидационная, амортизируемая, справедливая, возмещаемая [26].

В соответствии с МСФО (IAS) 16 после первоначального признания объекты основных средств могут учитываться двумя способами:

по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценения;

по переоцененной стоимости, которая равна справедливой стоимости на дату переоценки, за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценения. Переоценки должны проводиться достаточно регулярно, чтобы балансовая стоимость существенно не отличалась от справедливой стоимости на отчетную дату.

Международный стандарт IAS 16 не устанавливает единицы учета основных средств. Это определяется на основе объективного профессионального суждения бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств, в которых находится организация.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Под амортизацией, согласно МСФО (IAS) 16, понимается систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.

Согласно §6 МСФО (IAS) 16 амортизируемая стоимость - первоначальная стоимость актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом ликвидационной стоимости. При этом под ликвидационной стоимостью основного средства понимается величина поступлений, которые организация ожидает получить за актив по окончании срока полезной службы (за вычетом ожидаемых затрат по выбытию). Фактически ликвидационная стоимость основного средства - это остаточная стоимость актива, до которой он амортизируется.

Ликвидационная стоимость должна пересматриваться в конце каждого финансового года (§ 51 МСФО (IAS) 16).

Одними из основных факторов, влияющих на отражение в системе учетной информации движения стоимости, процесс обновления внеоборотного капитала и на возможность организаций инвестировать собственные средства, являются способы начисления амортизации по долгосрочным активам.

Порядок расчета амортизационных отчислений в международной практике в целом совпадает с порядком расчета по российским стандартам. Отличие состоит лишь в том, что в МСФО в расчете износа всеми методами, за исключением метода снижающейся балансовой стоимости, принимает участие ликвидационная стоимость. При использовании указанного метода ее величина необходима для расчета износа только за последний год, когда списывается сумма, доводящая балансовую стоимость до ликвидационной

Согласно международным стандартам выбранный метод применяется последовательно из периода в период. Однако он может быть изменен, если происходит изменение в расчетной схеме потребления будущих экономических выгод (§ 62 МСФО 16). [27].

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Одним из проблем учета основных средств является ужесточение контроля за их сохранностью. В этих целях на предприятиях должен быть организован соответствующий учет - объектов основных средств в местах их эксплуатации. В подразделениях учет основных средств можно осуществлять в инвентарном списке. В инвентарном списке рекомендуется привести номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта, его первоначальную стоимость и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Калипсо»

.1 Организационная характеристика ООО «Калипсо»

ООО «Калипсо» обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс и располагается по адресу: г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 15. ООО «Калипсо» имеет расчетный счет в коммерческом банке ОАО КБ «СГБ».

Основными видами деятельности ООО «Калипсо» являются:

Производство пластиковых окон, дверей, роль ставней и др.;

строительно - монтажные работы;

реализация товаров народного потребления.

Контроль качества, оказываемых услуг, состояние охраны труда, осуществляется администрацией ООО «Калипсо».

Основными задачами предприятия являются:

а) оказание строительно - монтажных работ и ремонтных услуг;

б) реализация социальных и экономических интересов трудовых коллективов на основе получения прибыли в соответствии с законодательством РФ.

Все имущество ООО «Калипсо» относится к частной собственности, закреплено за предприятием на праве полного владения.

За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ООО «Калипсо» образует следующие фонды: фонд потребления, фонд накопления.

Имущество ООО «Калипсо» принадлежит ему на праве собственности и образуется из: вкладов учредителей (участников) в уставный капитал; продукции, произведенной Обществом в процессе его деятельности; полученных доходов; иного имущества, приобретенного Обществом по иным основаниям, допускаемым законодательством.

Органами Общества являются:

Общее собрание участников Общества (общее собрание участников, Собрание); Генеральный директор; Ревизор.

Высшим органом Общества является Общее собрание участников Общества. Общее собрание участников может быть очередным или внеочередным.

Управление предприятием осуществляет генеральный директор, который действует на основании Устава ООО «Калипсо». Директор по вопросам, отнесенным Уставом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников число голосов, равное размеру его доли в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных Законом и настоящим Уставом.

Основные показатели финансов - хозяйственной деятельности ООО «Калипсо» можно представить в виде таблицы (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ООО «Калипсо»

Показатели

2013г.

2014г

2015г



величина

темп роста

темп прироста

величина

темп роста

темп прироста

Выручка от реализации продукции в текущих ценах, тыс. руб.

160045

224793

140,46

40,46

49045

21,82

-78,18

Себестоимость продукции, тыс. руб.

151087

172183

113,9

13,9

20031

11,63

-88,37

Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб.

75899

76907

101,328

1,328

81190

105,57

5,57

Среднесписочная численность персонала, чел.

290

290

100,00

0,00

300

103,45

3,45

В том числе рабочих

187

187

100,0

0,0

194

103,74

3,74

Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.

8958

52610

587,30

487,30

29014

55,15

-44,85

Производительность труда персонала, тыс. руб./ чел.

551,88

775,15

140,46

40,46

163,48

21,09

-78,91

Рентабельность основной деятельности, %

5,60

23,40

17,8

---

59,16

35,76

---


Таким образом, на основании данных таблицы 2.1 можно сделать вывод, что ООО «Калипсо» эффективно осуществляет свою деятельность в течении анализируемого периода. При этом основные показатели производственно-хозяйственной деятельности имеют тенденцию сокращения, что отрицательно сказывается на деятельности хозяйствующего субъекта.

Выручка организации за выполненные работы в 2014 году возрастает на 64748 тыс. руб., что составляет 40,46%, в 2015 году по сравнению с 2014 годом, выручка снижается на 175748 тыс. руб., это связано со снижением спроса на услуги предприятия.

Стоимость основных фондов к концу 2015 года возрастает и составляет 81190,0 тыс. руб., что положительно сказывается на деятельности предприятия.

Численность организации возрастает на 10 человек за период 2014-2015 годы. Темп роста численности составил 103,45%, прирост соответственно - 3,45%.

Прибыль от реализации в организации подвержена наиболее сильной динамике в 2013 году она составила - 8 958 тыс. руб., в 2014 году - 52610 тыс. руб., т.е. возросла на 43652 тыс. руб., прирост составил 487,3%, в 2015 году прибыль от реализации составила 29014 тыс. руб., снижении составляет 23596 тыс. руб.

Производительность труда в организации имеет наибольшее значение в 2014 году - 775,15 тыс. руб., но к концу 2015 года она снижается до 163,48 тыс. руб.

Рентабельность основной деятельности организации в 2013 году составила 5,6%, в 2014 году - 23,4%, в 2015 году 59,16%. Динамика рентабельности положительная, это свидетельствует о восстребованности деятельности организации на рынке услуг.

Таким образом, в деятельности предприятия имеется тенденция роста основных показателей производственно-хозяйственной деятельности, что положительно сказывается на его деятельности.

2.2 Анализ финансового состояния ООО «Калипсо»

Финансовый анализ необходим для определения как положительных, так и отрицательных тенденций ведения хозяйства.

Финансовое положение ООО «Калипсо» характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования - собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов. Эти сведения предоставлены в форме № 1 «Бухгалтерский баланс».

Анализ активов ООО «Калипсо» представлены в таблице (таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Анализ активов ООО «Калипсо» за 2013-2015 гг.

Статьи баланса

на конец 2013 года

на конец 2015 года

Изменения


тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Нематериальные активы

58,0

0,5

362,0

1,7

1,2

Основные средства

1 262,0

1,3

20 848,0

25,2

19 586,0

14,9

Незавершенное строительство

1 445,0

1,8

0,0

17,3

-1 445,0

5,4

Прочие внеоборотные активы

22,0

0,2

0,0

0,0

-22,0

-0,2

Итого по разделу 1

2 786,0

22,8

21 210,0

44,2

18 424,0

21,4

Запасы

2 765,0

22,7

6 068,0

20,5

3 303,0

-2,1

НДС

120,0

10,0

0,0

0,0

-120,0

-1,0

Дебиторская задолженность

5 631,0

46,1

1 485,0

29,9

-4 146,0

-16,2

Денежные средства

742,0

6,1

654,0

5,4

-88,0

-0,7

Прочие оборотные активы

163,0

1,3

0,0

0,0

-163,0

-1,3

Итого по разделу 2

9 419,0

77,2

8 207,0

55,8

-1 212,0

-21,3

Баланс

12 206,0

100,0

29 417,0

100,0

17 211,0

0,0


На основе данных аналитической таблицы 2.2 можно сделать следующие выводы:

1)  Общая стоимость имущества возросла за 2014 год на 1694 тыс.руб. или на 13,88 %, а за 2015 год - на 17211 тыс.руб. или 141%, что свидетельствует о развитии хозяйственной деятельности данного предприятия;

2)      Увеличение стоимости имущества сопровождалось внутренними изменениями в активе: при уменьшении стоимости оборотных активов 1658 тыс.руб. в 2014 году и на 1212 тыс.руб. - в 2015 году, произошло увеличение внеоборотных средств на 3354 тыс.руб. в 2013 году и на 18424 тыс.руб. - в 2015 году, что расценивается как положительная тенденция к улучшению финансовой деятельности.

)        Увеличение стоимости внеоборотных средств на 120,39 % в 2014 году и на 661,31 % в 2015 году произошло за счет увеличения основных средств на 2242 тыс.руб. и на 19586 тыс.руб. соответственно.

)        В то же время дебиторская задолженность уменьшилась на 1474 тыс.руб. или на 26,18 %, (хотя и имеет наибольший удельный вес в общих активах предприятия - 29,91 %) в 2014 году, на 4146 тыс.руб. или на 73,63 % - в 2014 году. Это свидетельствует о том, что предприятие ведет правильную финансовую политику.

)        Наибольшие изменения в структуре активов по-прежнему претерпели основные средства на +14,87 % в 2013 году и +60,53 % в 2015 году, и дебиторская задолженность на -16,23 % в 2013 году и -41,08 % в 2015 году.

Также по данным форм № 1 за 2013-2015 гг. составим таблицу анализа пассивов ООО «Калипсо» (таблица 2.3).

Таблица 2.3 -Анализ пассивов ООО «Калипсо» за 2013-2015 гг.

Статьи баланса

на конец 2012 г

на конец 2014 г

Изменения


тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Уставный капитал

500,0

4,1

500,0

1,7

0,0

-2,4

Резервный капитал

2,0

0,0

2,0

0,0

0,0

0,0

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

2 162,0

17,7

20 265,0

68,9

18 103,0

51,2

Итого по разделу 3

2 664,0

21,8

20 767,0

70,6

18 103,0

48,8

Займы и кредиты

0,0

0,0

5 143,0

17,5

5 143,0

17,5

Итого по разделу 4

0,0

0,0

5 143,0

17,5

5 143,0

17,5

Займы и кредиты

3 016,0

24,7

0,0

0,0

-3 016,0

-24,7

Кредиторская задолженность

6 525,0

53,5

3 507,0

11,9

-3 018,0

-41,5

Итого по разделу 5

9 542,0

78,2

3 507,0

11,9

-6 035,0

-66,3

Баланс

12 206,0

100,0

29 417,0

100,0

17 211,0

0,0


На основе данных аналитической таблицы 2.3 можно сделать следующие выводы:

1)  Пассивная часть баланса на конец 2014 и 2015 года характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение 2-х лет на 48,77 %.

2)      Столь резкое увеличение удельного веса собственных источников средств в общем объёме произошло за счет увеличения нераспределенной прибыли на 8736 тыс.руб. или на 404,07 % в 2014 году и на 18103 тыс.руб. или на 837,33 % в 2015 году.

)        Доля кредиторской задолженности поставщикам и др. уменьшилась на 63,48 % или на 4142 тыс.руб. в 2014 году и на 46,25 % или на 3018 тыс.руб. в 2015 году, также произошло значительное уменьшение краткосрочных займов и кредитов на 2899 тыс.руб. или на 96,12 % в 2014 году, но появились долгосрочные займы и кредиты в 2015 году, что говорит о том, что предприятие в 2014 году, эффективно использовав заемные средства и нарастив объем производства, в большей степени пользовалось собственными источниками средств для текущей деятельности, а в 2015 году, взяв долгосрочный кредит, нарастило свой производственный потенциал, путем капиталовложений.

Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Калипсо» представлены в виде таблицы (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Калипсо» за 2010-2015гг.

Коэффициенты

Норматив

Годы

Изменения



2010

2012

2013

2014

2015


 

Коэффициент автономии

0,5 и больше

0,29

0,27

0,33

0,44

0,40

+ 0,11

 

Коэффициент устойчивости

Не менее 0,8

0,29

0,27

0,33

0,44

0,40

+ 0,11

 

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств

Больше 1

2,41

2,77

2,00

1,26

1,47

- 0,94

 

Коэффициент маневренности собственных средств

0,5

1,86

2,08

1,57

1,20

1,30

- 0,56

 

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами

0,6 до 0,8

1,14

1,15

1,14

1,04

1,05

- 0,009

 


Данные таблицы 2.4. свидетельствуют, что:

коэффициент автономии за отчетный период ниже рекомендуемой нормы, следовательно, организация имеет заемных средств больше, чем собственных и это говорит о ее финансовой зависимости от внешних источников.

коэффициент финансовой устойчивости находится ниже нормативного значения весь период, но при этом имеет тенденцию к увеличению, что свидетельствует о том, что увеличился удельный вес источников финансирования, которые организация может использовать длительное время.

За анализируемый период наблюдается некоторое увеличение уровня коэффициента соотношения собственных и заемных средств, что связано с опережающими темпами роста суммы заемных средств по сравнению с собственным капиталом организации. Значение данного показателя превышает нормативное значение в течение всего исследуемого периода. В 2015 году коэффициент соотношения собственных и заемных средств составил 1,47, т.е. на 1 рубль вложенных в активы собственных средств организация привлекла 1,47 рубля заемных средств. Наблюдается увеличение зависимости организации от внешних источников финансирования.

Коэффициент маневренности за исследуемый период уменьшился до 1,30. Это означает, что 130% собственного капитала находится в мобильной форме и направляется на финансирование текущих активов.

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами в 2015 году составил 1,05. Это свидетельствует о том, что оборотные средства на 105% финансировались за счет собственного оборотного капитала.

В общем о финансовой устойчивости ООО «Калипсо» можно сказать следующее. Рост коэффициента соотношения заемных и собственных свидетельствует о том, что произошли изменения в структуре капитала в сторону увеличения доли заемных средств, причиной чему явился опережающий рост заемных источников средств по сравнению с собственным капиталом. За исследуемый период произошло некоторое усиление финансовой зависимости от заемных источников, ее финансовая устойчивость находится на недостаточно высоком уровне. Проведенный анализ показателей финансовой устойчивости выявил следующие результаты: практически все показатели финансовой устойчивости предприятия ниже нормативных, с точки зрения общепринятого финансового анализа можно сделать вывод об неудовлетворительном финансовом состоянии предприятии.

Основными факторами, в которых проявляется финансовое состояние, выступают платежеспособность и ликвидность организации. Ликвидность организации - это способность возвратить в срок полученные в кредит денежные средства, или способность оборотных средств превращаться в денежную наличность, необходимую для нормальной финансово - хозяйственной деятельности организации.

Различают три показателя платежеспособности (таблица 2.5):

коэффициент абсолютной (срочной) ликвидности;

промежуточный коэффициент покрытия;

общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей платежеспособности).

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает возможность организации погасить свои обязательства немедленно. Низкие значения коэффициента абсолютной ликвидности по сравнению с рекомендуемым значением, несмотря на положительную динамику их изменения за приведенные годы, свидетельствуют о том, что предприятие на дату составления баланса недостаточно платежеспособно.

Таблица 2.5-Коэффициенты ликвидности ООО «Калипсо» за 2010 - 2015 гг.

Коэффициент

Норматив

Годы

Изменения



2010

2012

2013

2014

2015


Коэффициент абсолютной ликвидности

0,2

0,06

0,05

0,05

0,03

0,02

- 0,04

Промежуточный коэффициент покрытия

0,5 - 0,7

0,09

0,10

0,10

0,95

0,05

- 0,04

Коэффициент текущей ликвидности

2

0,77

0,75

0,79

0,95

0,88

+ 0,11

Коэффициент восстановления платежеспособности

1

0,38

0,37

0,41

0,52

0,42

+ 0,04


Коэффициент покрытия характеризует возможность организации погасить обязательства в сжатые сроки. На конец 2015 года организация не может погасить краткосрочную задолженность за период времени равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности.

Коэффициент текущей ликвидности показывает, во сколько раз оборотные активы превышают краткосрочные обязательства или текущую задолженность организации. На конец2015 года организация не может погасить краткосрочную задолженность даже при условии мобилизации всех оборотных средств (своевременные расчеты с дебиторами, благоприятная реализация продукции). Предприятие не может погасить свои текущие обязательства, даже если ему придется мобилизовать половину своих оборотных средств, большая часть которых относится к медленно реализуемым активам.

Так как полученные коэффициенты ниже нормативного значения, то рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности сроком на 6 месяцев. Значение коэффициента восстановления платежеспособности ООО «Калипсо» на 31.12.2015 года свидетельствует, что в течение 6 месяцев организация с учетом сложившихся тенденций не имеет реальной возможности восстановить платежеспособность. Проанализировав абсолютные и относительные показатели, можно сделать вывод, что ликвидность и платежеспособность предприятия с формальной точки зрения не является достаточной. При этом значение показателя абсолютной ликвидности позволяет констатировать о недостаточной платежеспособности предприятия.

Анализ финансового положения показал, что предприятие стало менее финансово устойчивым, так как все показатели финансовой устойчивости предприятия ниже нормативных, с точки зрения общепринятого финансового анализа можно сделать вывод о неудовлетворительном финансовом состоянии предприятии. Предприятие наращивает активы и увеличивает свою прибыль, однако, оно не обладает достаточной ликвидностью для продолжения и наращивания производственной деятельности. Выход из данного положения руководство компании видит в увеличении кредиторской задолженности и приостановке работ по тем направлениям, по которым не оплачиваются счета.

.3 Характеристика бухгалтерского учета в ООО «Калипсо»

Основным внутренним документом ООО «Калипсо», на основе которого осуществляется ведение бухгалтерского учета является учетная политика.

Учетная политика ООО «Калипсо» - это внутренний документ организации, раскрывающий все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде.

Учетная политика предприятия ООО «Калипсо» состоит из 4 разделов:

.        Первый раздел посвящен описанию организационной формы бухгалтерской службы и ответственности за организацию и ведения бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 6 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» № 34 от 29.07.1998 ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляющих хозяйственных операций и доставление оперативной информации. Главный бухгалтер подписывает совместно с Генеральным директором документы, служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных кредитных и денежных обязательств.

. Второй раздел посвящен методологическим аспектам учетной политики:

А. Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 40000 рублей, списывается на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью и ожидаемого физического износа. Погашение стоимости нематериальных активов производится линейным способом. Амортизация начисляется ежемесячно равными долями. Если срок полезного использования невозможно определить, то его принимают равным 20 лет. Затраты, произведенные в отчетном периоде, но не относящиеся к следующим отчетным периодам относятся на счет 97 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным списанием на затраты в течение срока к которому они относятся: лицензии, страховые суммы и другие.

Б. Затраты на осуществление ремонтов (текущих, средних) произведенные в отчетном периоде отражаются в учете путем непосредственного списания на себестоимость продукции, работ, услуг, резерв на ремонт основных средств не создается.

В. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом исходя из норм, начисленных организацией на основе срока полезного использования (п. 4 ПБУ 14/2007).

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из срока действия патента. Если нет возможности определить срок полезного использования объекта нематериальных активов, то нормы амортизации устанавливается 20 лет (п. 17 ПБУ 14/2007).

Г. Предприятие имеет право самостоятельно переводить долгосрочную задолженность по полученным займам и кредитам в краткосрочную.

Д. Срок предоставления авансовых отчетов по полученным в подотчет денежным средствам на хозяйственные цели составляет в ООО «Калипсо» 1 месяц.

. Третий раздел посвящен учетной политике для целей налогообложения.

Выручка от реализации продукции, услуг для целей исчисления налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, определяется методом «по оплате», подтверждением которого являются документы, отражающие поступление денег на счета или в кассу предприятия.

Предприятие создает резерв для оплаты отпусков работников согласно смете расходов.

Резерв по сомнительным долгам, резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию не создаются.

. Четвертый раздел содержит технические аспекты учетной политики.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. В бухгалтерском учете используется план счетов, привязанный к особенностям структуры предприятия, отраслевой специфике. Обработка учетной информации ведется с использованием компьютерной техники, адаптированного программного обеспечения, выходные формы которого полностью соответствуют требованиям ПБУ.

На предприятии используются следующие формы бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс (форма №1);

Отчет о финансовых результатах (форма № 2);

Отчет об изменениях капитала (форма № 3);

Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

За организацию и методологию бухгалтерского учета в ООО «Калипсо» отвечает руководитель. Он назначает или освобождает от должности главного бухгалтера, который непосредственно ему и подчиняется. Руководитель контролирует выполнение требований главного бухгалтера по представлению всеми службами документов, сведений, оформленных надлежащим образом.

Главный бухгалтер на предприятии отвечает за весь процесс бухгалтерского учета и контроля. Также в обязанности главного бухгалтера входит составление должностных инструкций и составление графика распределения обязанностей между работниками бухгалтерии.

На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности его переходят к заместителю, а при его отсутствии - к другому должностному лицу по приказу руководителя.

Таким образом, на предприятии ООО «Калипсо» установлена централизованная система ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский аппарат состоит из трех отделов: производственного отдела, отдела по начислению заработной платы, так же кассы, каждый из них подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 

В целом для учета хозяйственных операций на данном предприятии применяются счета, которые предусмотрены планом счетов. Синтетический и аналитический учет соответствует требованиям и стандартам. Регистры синтетического и аналитического учета заполняются в срок по установленным правилам.

3. Организация учета и анализ основных средств в ООО «Калипсо»

.1 Организация учета основных средств в ООО «Калипсо»

Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «Калипсо» является «инвентарный объект», все части которого, удовлетворяющие определению основного средства, должны иметь установленный срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или, отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или, предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.

Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Объект основных средств, признается активом тогда, когда существует вероятность того, что ООО «Калипсо» получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно определена.

Каждому инвентарному объекту основных средств в ООО «Калипсо» присваивается инвентарный номер, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в ООО «Калипсо».

После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет.

Инвентарный номер в дальнейшем проставляется во всех документах ООО «Калипсо», которыми оформляется движение объекта, а также в инвентарной карточке и инвентарных списках.

Все хозяйственные операции, проводимые ООО «Калипсо», оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации таких как:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1);

Акт на списание основных средств (форма N ОС-4);

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3);

Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6).

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

На каждый инвентарный объект в ООО «Калипсо» заводится инвентарная карточка. Для карточки предусмотрен типовой бланк (приложение 1).

Инвентарные карточки заполняются в ООО «Калипсо» на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств. Изменения объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Если объект претерпел значительные изменения допускается старую карточку заменить новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Отметки о выбытии основных средств при передаче другому предприятию или продаже делаются в ООО «Калипсо» на основании актов формы № ОС-1 «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств». При ликвидации основных средств основанием для отметки в карточке служат акты на списание формы № ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов», ОС-4 «Акт на списание основных средств».

Допускается в форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств», вести групповой учет однотипных объектов. При этом объекты должны иметь одно и то же производственно-хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и поступить в эксплуатацию в одном календарном месяце. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Эта форма заполняется в ООО «Калипсо» в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, капитальный ремонт и списание.

Карточку заполняет бухгалтер ООО «Калипсо» на основании документов об оприходовании объекта основных средств.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся в ООО «Калипсо» до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии ООО «Калипсо» первичный учет основных средств организован в соответствии с установленными требованиями. Первичные документы по движению основных средств оформляются своевременно, правильно. Основными документами являются инвентарные карточки, ОС-1 «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств», ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств», ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов», ОС-4 «Акт на списание основных средств».

Основные средства предприятий формируются в результате следующих операций:

Основные средства поступают в ООО «Калипсо» в порядке капитальных вложений, внутреннего перемещения, в порядке безвозмездной передачи другими организациями.

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств ООО «Калипсо» в приобретение объектов основных средств.

Например, в ООО «Калипсо» по накладной №345 от 14.08.2008 г. поступил объект основных средств - инструмент для резки металла КХ-15-02. Покупная стоимость инструмента составила 22500 руб., расходы по установке, подключению и настройке составили 1150 руб. Инструмент, полученный от поставщика, оприходовали в бухгалтерии на основании товаросопроводительных документов.

При этом комиссией, назначенной руководителем ООО «Калипсо» был составлен акт (накладная) приемки - передачи основных средств. К акту также была приложена вся необходимая техническая документация. При оформлении приемки основных средств ООО «Калипсо» акт (накладная) составлен в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. В состав комиссии были включены работник бухгалтерии и 4 технических специалиста ООО «Калипсо», способных оценить состояние основных средств. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, передан в бухгалтерию ООО «Калипсо», подписан главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

При учете бухгалтер сделал следующие проводки (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Отражение в учете поступления основных средств в порядке покупки в ООО «Калипсо»

Содержание операции

Кредит счета

Сумма, руб.

Покупная стоимость инструмента

08.4

60

225000,0

НДС по поступившему инструменту

19.1

60

34322,0

Расходы по подключению и настройке инструмента

08.4

60

1150,0

НДС по работам по подключению и настройке инструмента, 18%

19.1

60

175,42

Произведена оплата поставщику за приобретенный инструмент, включая расходы по настройке

60

51

226150,0

Возмещен НДС по оплаченному инструменту

68

19.1

34497,42

Ввод в эксплуатацию установленного инструмента

01.1

08.4

226150,0


Согласно учредительных документов в ООО «Калипсо» поступает от ОАО «Стройтехника» в качестве вклада в уставный капитал здание гаража по рыночной стоимости. Рыночная стоимость здания гаража на момент его внесения в качестве вклада в уставный капитал ООО «Калипсо» составляла 236000 рублей.

На основании данной операции в бухгалтерии ООО «Калипсо» были сделаны следующие записи на счетах бухгалтерского учета (таблица 3.2).

Таблица 3.2 - Отражение в бухгалтерском учете операций по поступлению основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Отражена задолженность по вкладам учредителя ОАО «Стройтехника» в уставный капитал ООО «Калипсо»

75

80

236000,0

Поступило здания гаража в ООО «Калипсо» согласно документам по передаче объекта основных средств

08.4

75

236000,0

Введено в эксплуатацию и принято научета задание гаража, полученного в качестве вклада в уставный капитал

01.1

08.4

236000,0


На основании таблицы 3.2 можно сделать вывод, что поступление на предприятие ООО «Калипсо» объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается проводкой: дебет счета 08 - кредит счета 75 (или дебет счета 07 - кредит счета 75 стоимость оборудования, требующего монтажа) - погашена задолженность учредителя по взносам в уставный капитал, объект основных средств получен.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

списания в случае морального и (или) физического износа;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

по другим причинам.

На данном объекте исследования основной причиной выбытия основных средств является его списание в результате физического износа. За анализируемый период продажа основных средств и других причин выбытия не было зафиксировано.

Так, 19 сентября 2014 года в ООО «Калипсо» выбыло из эксплуатации основное средство - сварочный аппарат ПР-002-15. Первоначальная стоимость аппарата составляет 69800 рублей, сумма начисленной амортизации - 55600 рублей, остаточная стоимость - 14200 рублей. Основная причина списания - физический износ.

Для определения целесообразности и непригодности сварочного аппарата к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом генерального директора была создана комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

составление акта на списание основных средств.

Результаты принятого комиссией решения были оформлены актом на списание основных средств (форма N ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утвержден генеральным директором ООО «Калипсо».

Для акта на списание сварочного аппарата предусмотрен типовой бланк.

Для учета выбытия объектов основных средств в ООО «Калипсо» открывается к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств".

В учете бухгалтер сделал следующие записи (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Учет выбытия основных средств в ООО «Калипсо»

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Списана первоначальная стоимость основного средства - сварочного аппарата

01.2

01.1

69800,0

Списана сумма начисленной амортизации сварочного аппарата

02

01.2

55600,0

Списана остаточная стоимость сварочного аппарата

91.2

01.2

14200,0


Стоимость материалов, оставшихся после списания основного средства, бухгалтер отражает проводкой:

Д счета 10 К счета 91-1 - оприходованы материалы, оставшиеся после списания объекта основных средств и пригодные для дальнейшего использования. В данном случае материалов после списания сварочного аппарата не было.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в ООО «Калипсо» в течение 5 лет.

В процессе эксплуатации основные средства в ООО «Калипсо», сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. С целью накопления средств необходимых для полного восстановления изношенных объектов стоимость снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.

Износ основных фондов определяется и учитывается всеми предприятиями независимо от форм собственности по всем видам основных фондов, независимо начисляется по ним амортизация или нет.

По отдельным объектам основных фондов сумма износа устанавливается по мере необходимости на основании имеющихся в инвентарных карточках данных о первоначальной или восстановительной стоимости объекта, нормативного времени нахождения его в эксплуатации и действовавших норм амортизационных отчислений.

Сумма износа по полностью самортизированным основным фондам не начисляется.

Износ отражается предприятиями и организациями, исходя из установленных единых норм амортизационных отчислений.

Амортизационные отчисления - часть стоимости, переносимая на продукт. Ее движение включается и в процесс производства, и в процесс обращения. Денежный амортизационный фонд - это финансовый результат накопления последовательно осуществляемых амортизационных отчислений. Он образуется только после реализации готовой продукции. [14]

Амортизацию можно определить, как процесс постепенного переноса стоимости средств труда на стоимость готовой продукции. Амортизационные отчисления - это та часть стоимости средств труда, которая в каждом новом кругообороте фондов предприятий по мере их износа отделяется и продолжает движение в составе новой стоимости сначала в виде незавершенного производства, затем как часть стоимости готовой продукции, а после ее реализации накапливается в резервном фонде денежных средств, предназначенном для возмещения авансированных затрат в основные фонды.

Основная функция амортизации - обеспечение воспроизводства, восстановление основных фондов. Вторая функция - учетная. Кроме этого, амортизация в определенной степени выполняет и стимулирующую функцию, так как предусматривает наиболее полное использование основных фондов: чем дольше по времени функционирование, тем больше производится продукции и тем больше будет перенесена стоимость основных фондов. Это позволит уменьшить их недоамортизацию вследствие морального износа и снизить потери предприятия, что очень важно в условиях рынка.

Положением бухгалтерского учета 6/01 "Основные средства" амортизация определена как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, подлежащего амортизации, в течение срока его полезного использования. [7]

Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Под ликвидационной стоимостью понимают сумму, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) объекта после окончания срока его полезного использования (эксплуатации) за вычетом ожидаемых расходов, связанных с реализацией (ликвидацией) объекта.

Объектом амортизации в ООО «Калипсо» являются основные средства, имеющие ограниченный срок полезного использования (земля, например, срок полезного использования которой не ограничен, не подлежит амортизации).

Сроком полезной эксплуатации основных средств ООО «Калипсо» является период, в течение которого предприятие предусматривает использовать соответствующий объект, или количество единиц продукции (услуг), которые предприятие ожидает получить от его использования. Срок полезного использования объектов основных средств определяется самим предприятием.

Для начисления амортизации ООО «Калипсо» применяет метод равномерного списания стоимости основных средств (линейный метод).

Равномерная (линейная) амортизация достигается преимущественно с помощью прямолинейного списания. При этом методе стоимость объекта основных средств списывается равными частями в течение всего периода эксплуатации.

Сумма ежегодных амортизационных отчислений при этом определяется умножением рассчитанной годовой нормы амортизации на первоначальную стоимость объекта (за вычетом ликвидационной стоимости).

Начисление амортизации начинается в ООО «Калипсо» с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств признается активом, и прекращается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем погашения стоимости этого объекта, либо его списания в связи с прекращением права собственности. На период реконструкции, модернизации, дооборудования (достройки) и консервации (на срок более трёх месяцев) начисление амортизации основных средств в ООО «Калипсо» приостанавливается.

В ООО «Калипсо» по накладной №345 от 14.08.2008 г. поступил объект основных средств - принтер HP 1200 Р6CL. Балансовая стоимость принтера составила 43650,0 руб., срок полезного использования - 36 мес. В данном случае ежегодная норма амортизации составит 33,3% (100 / 3 года) от амортизационной стоимости или 14535,45 руб. Для наглядности составим таблицу амортизационных отчислений принтера по годам (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Расчет суммы амортизационных отчислений по принтеру, приобретенному ООО «Калипсо»

Срок полезного использования

Первоначальная стоимость

Годовая сумма амортизации

Накопленная сумма амортизации

Остаточная стоимость

Дата приобретения

43 650,0

---

---

43 650,0

Конец 1 - го года

43 650,0

14535,45

14535,45

29114,55

Конец 2 - го года

43 650,0

14535,45

29114,55

14535,45

Конец 3 - го года

43 650,0

14535,45

43650,0

0,0


Преимуществом метода прямолинейного списания является простота расчета и равномерность распределения суммы амортизации между учетными периодами, что обеспечивает сопоставимость себестоимости продукции с доходами от ее реализации.

Недостатком данного метода является то, что он не учитывает моральный износ основных средств, различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы использования.

На основании главы 25 НК РФ для расчета расходов на амортизацию можно использовать также нелинейные методы.

При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:

= (2/n) x 100%,

где K - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;- срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация по нему исчисляется в следующем порядке:

) остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;

) сумма начисляемой за один месяц амортизации в отношении данного объекта амортизируемого имущества определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта. [2]

В отношении амортизируемых основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, к основной норме амортизации налогоплательщик вправе применять специальный коэффициент, но не выше 2. Для амортизируемых основных средств, которые являются предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), к основной норме амортизации налогоплательщик, у которого данное основное средство должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга), вправе применять специальный коэффициент, но не выше 3. Данные положения не распространяются на основные средства, относящиеся к первой, второй и третьей амортизационным группам, в случае, если амортизация по данным основным средствам начисляется нелинейным методом.

Налогоплательщики, использующие амортизируемые основные средства для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, вправе использовать специальный коэффициент, только при начислении амортизации в отношении указанных основных средств.

Применение нелинейного метода амортизации позволяет возместить большую часть (до 60-75%) стоимости основных фондов уже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы основных фондов величина амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации. Наиболее типичные из них - метод суммы чисел и методы арифметической и геометрической прогрессии (например, регрессивные и прогрессивные методы). Применяются также другие нелинейные методы амортизации:

При этом годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. [39]

Рассмотрим порядок определения суммы амортизации объекта основных средств ООО «Калипсо» - холодильного шкафа, стоимость которого составляет 50 тыс. руб. при этом норма амортизации составляет 20%.

Сумма амортизационных отчислений различными методами составит:

линейным методом сумма ежегодных амортизационных отчислений составит:

Ам = 1/12 * 50 * 20 / 100 = 833,3 руб.

Или в расчете на год:

Аеж = 50 * 0,2 / 100 = 10 тыс. руб.

И так каждый последующий год в течение 5 лет до полного списания данного объекта с баланса ООО «Калипсо».

Годовая сумма амортизации по данному объекту, рассчитанная методом «уменьшаемого остатка» составит:

в первый год:

А1 = 2 * 50 * 20 / 100 = 20 тыс. руб.

во второй год:

А2 = (50 - 20) * 20 *2 / 100 = 12,0 тыс. руб.

в третий год:

А3 = (30 - 12) * 20 * 2 / 100 = 7,2 тыс. руб.

Таким образом, сумма амортизации по данному методу с каждым годом снижается.

Норма амортизации, рассчитанная методом «суммы лет», для первого года составит:

На1 = (2(5-1+1)) / (5 *(5+1)) *100 = 33,3%

Для второго года:

На2 = (2 * (5 - 2 + 1) / ((5 * (5 + 1)) * 100 = 26,7%

Следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений, рассчитанная методом «суммы лет» для данного объекта составит:

в первый год:

А1 = 50 * 33,3 / 100 = 16,65 тыс. руб.

во второй год:

А2 = 50 * 26, /7 100 = 13,35 тыс. руб.

Таким образом, наиболее оптимальным методом расчета амортизации для данного объекта является метод «уменьшаемого остатка», так как в данном случае сумма амортизации ежегодно больше, чем рассчитанная другими методами.

Для учёта амортизации используют в ООО «Калипсо» пассивный счёт 02 "Амортизация основных средств. Начисленную сумму по принтеру HP 1200 Р6CL в учете с 1 сентября отражают проводкой Д 44 К 02 - 378,80 (4545,5 / 12) рублей.

При выбытии принтера HP 1200 Р6CL в учете сумма амортизации была списана как Д 02 К 01 - 13650,0 рублей (в конце 3 года).

Аналитический учёт по счёту 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств и оформляют разработочной таблицей "Расчёт амортизации основных средств".

Таким образом, в условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимизации организации учета различных объектов:

основных средств,

процессов производства и реализации,

расчетов,

капитальных и финансовых вложений и др.

Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Механизм формирования и использования амортизационных отчислений, будучи важным звеном общей системы воспроизводства основных фондов, одновременно является инструментом реализации государственной структурной политики в области производственных инвестиций. Достижение структурных сдвигов осуществляется прежде всего через нормы амортизации.

3.2 Анализ основных средств в ООО «Калипсо»

Динамика и движение основных производственных фондов ООО «Калипсо» представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Анализ динамики основных средств ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Показатели

2013г

2014г

2015



сумма

темп роста

темп прироста

сумма

темп роста

темп прироста

Примышлено-производственные основные средства

63021

64331

102,079

2,079

68504

106,49

6,49

Непроизводственные ОС

12878

12576

97,655

-2,345

12686

100,87

0,87

Всего ОС в том числе:

75899

76907

101,328

1,328

81190

105,57

5,57

- активная часть

57245,0

58601,0

102,31

2,31

63206,0

107,85

7,85


Проведенные расчеты показывают, что наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают промышленно-производственные средства, что является следствием специализации данного предприятия. При этом стоимость всех элементов основных средств в течении анализируемого периода возрастает.

Темп роста промышленно-производственных средств за 2014 год составил 2,079%, непроизводственных -2,345%, в 2015 году - 6,49% и 0,87%. Общий темп роста основных фондов в 2014 году составил 1,328%, в 2015 году - 5,57%. Рост величины промышленно - производственных средств ООО «Калипсо» позволяет повысить производственный потенциал предприятия и укрепить его позиции на рынке. На основе формы №5 Приложение к бухгалтерскому балансу проанализируем структуру основных фондов организации в таблице 3.6.

Анализ таблицы 3.6 показывает, что наибольший удельный вес в составе основных средств ООО «Калипсо» на протяжении исследуемого периода составляют машины и оборудование в 2013 году их доля в составе основных средств составила - 56,15%. В 2014 году - 57,26% и в 2015 году - 59,24%. Такое соотношение вполне объяснимо.

Таблица 3.6 - Оценка структуры основных средств ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Показатели

2013г

2014г

2015г


сумма

в % к общей стоимости ОФ

Поступило

выбыло

сумма

в % к общей стоимости ОФ

поступило

выбыло

сумма

% к общей стоимости ОФ

 

Здания

11390

15,01

---

96,0

1129

14,69

2,0

---

11296

13,91

 

Сооружения и передаточные устройства

1214,0

1,60

---

---

1214

1,58

---

---

1214,0

1,50

 

Машины и оборудование

42616

56,15

196

545

4403

57,26

4302,0

241

48098

59,24

 

Транспортные средства

13141

17,31

187

46,0

1328

17,27

924,0

488

13718

16,90

 

Производственный и хозяйственный инвентарь

1488,0

1,96

182

388

1282

1,67

108,0

---

1390,0

1,71

 

Другие виды основных средств

6050,0

7,97

125

377

5798

7,54

172,0

496

5474,0

6,74

 

Всего ОС

75899

100,0

246

145

7690

100,0

5508

1225

81190

100,0

 


В строительной организации большее значение имеет обеспеченность специализированным оборудованиям для совершения деятельности. Если обратиться к числовым значениям поступления основных средств, то можно увидеть, что в 2014 году на увеличение машин и оборудования организация затратила 1966тыс. руб., что в общей сумме поступлений составляет 79,92%. В 2015 году 4302 тыс. руб., что в общей сумме поступлений составляет 78,15%.

Можно сделать вывод, что ООО «Калипсо» уделяет большое внимание обновлению специализированных машин и оборудования.

Здания и транспортные средства занимают второе место в структуре основных средств и на третьем месте находятся инвентарь, передаточные устройства и другие основные средства.

На основании приведенных расчетов, видно, что сумма вложений в 2014 и 2015 году превышает выбытие основных фондов, то есть идет обновление внеоборотных активов, что также положительно сказывается на производственном потенциале предприятия. При этом предприятие имеет возможность более своевременно производить обновление материально - технической базы.

Изучая динамику и структуру основных средств необходимо особо остановится на износе основных фондов. Моральный износ основных фондов - снижение стоимости действующих основных фондов в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Новые машины становятся более дешевыми, а действующие морально обесцениваются, экономически устаревают. При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие неиспользования основных фондов. Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные фонды, которые ещё могут быть использованы, уже экономически неэффективны, и бывает двух видов (форм).

На основе инвентарных книг основных средств ООО «Калипсо» можно сделать вывод, что износ зданий в 2013 году составлял 50,04%, на конец 2014 года износ составил 52,09%, на конец 2015 года 54,47%. Если анализировать данную форму, то можно увидеть, что половина зданий имеют 100%, однако в деятельности организации здания используются и в настоящее время.

Износ сооружений составляет за исследуемый период колеблется от 39,34% до 50,39%. Износ измерительных приборов в 2013 году составлял 60,25%, на 01.01.2014 года составил 58,8%, на начало 2015 года - 19,28%, на 01.01.2013 - 36,2%, это свидетельствует о обновлении данной группы основных средств этой группы в отличие от проанализированных ранее групп.

Наиболее многочисленная группа основных средств ООО «Калипсо» - это рабочие машины. На 01.01.2013 года их стоимость составила 40 400 527 руб., а износ 49,91%. Что в денежном выражении составляет 20 163 752,62 руб., к концу исследуемого периода стоимость рабочих машин возросла до 44 925 277,74 руб., износ составил 65,99%. Увеличение стоимости свидетельствует о вложении денежных средств организацией в данную группу основных фондов. Однако увеличение износа свидетельствует о моральном устаревании рабочих машин.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Оценку движения основных средств проведем на основе коэффициентов (таблица 3.8), которые проанализированы за период 2013-2015 гг.

Из анализа проведенных расчетов можно сделать вывод, что ООО «Калипсо» приобретает только новые основные средства, поэтому коэффициент поступления и коэффициент обновления имеют одинаковое значение. Значение коэффициентов имеет значение 0,067в 2013г., 0,032 в 2014году и 0,068 в 2015 году.

В 2014 году ООО «Калипсо» затратило меньше денежных средств на обновление своих основных фондов. Доля выбывших основных средств за период с 2013 по 2015 год составила 0,008 и 0,019 и 0,016 единиц по годам. Относительное изменение в 2014 году составило 0,012, в 2015 году относительно 2013 года 0,008 и -0,03 относительно 2014 года.

Таблица 3.8 - Анализ движения и состояния основных фондов ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Наименование коэффициента

2013г

2014г

2015г


значение

значение

отклонение абсолютное от 2013г

отклонение абсолютное от 2013г

значение

отклонение абсолютное от 2013г

отклонение абсолютное от 2014г

отклонение абсолютное от 2014г

Коэффициент поступления ввода (КВВ)

0,067

0,032

-0,035

47,687

0,068

0,001

101,140

0,036

212,091

 Коэффициент обновления (Коб)

0,070

0,030

-0,040

42,857

0,068

-0,002

96,916

0,038

226,136

Коэффициент выбытия ОС (Квыб)

0,008

0,019

0,012

253,699

0,016

0,008

211,231

-0,003

83,261

Коэффициент прироста (Кпр)

0,064

0,013

-0,051

20,811

0,056

-0,008

87,268

0,042

419,332

 Коэффициент износа (Ки)

0,582

0,606

0,024

104,093

0,667

0,085

114,605

0,061

110,099

 Коэффициент годности (Кг)

0,482

0,408

-0,074

84,577

0,389

-0,093

80,688

-0,019

95,401


Коэффициент прироста иммобилизованных активов в 2014 году снижается на 0,051 единиц, в 2015 году по сравнению с 2014 годом коэффициент возрастает на 0,042 единицы, если сравнить абсолютное отклонение. То в 2014 году коэффициент прироста составил 20,81%, в 2015 году по сравнению с 2013 годом - 87,268%. По сравнению с 2014 годом - 419,332%.

Коэффициент прироста имеет положительное значение, но он меньше 1, а говорит о накоплении основных фондов декомпенсированного, с точки зрения возмещения, характера.

Коэффициенты износа и коэффициент годности связаны между собой. В ООО «Калипсо» коэффициент износа на протяжении анализируемого периода выше коэффициента годности, таким образом можно сделать вывод, что на продукцию перенесена большая доля стоимости основных фондов. ООО «Калипсо» необходимо обновлять свои иммобилизованные активы.

Таким образом, в целом динамика стоимости основных средств ООО «Калипсо» имеет положительную тенденцию, что повышает степень производственного потенциала предприятия. При этом темпы роста обновления превышают выбытие основных средств предприятия. Наибольшую часть в структуре основных средств занимают объекты производственного назначения, что является типичным для строительных организаций.

Оценка эффективности использования основных производственных фондов предприятия основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. [30]

Результаты анализа эффективности использования основных производственных фондов ООО «Калипсо» представим в таблице 3.9.

Выручка организации за выполненные работы в 2014 году возрастает на 64748 тыс. руб., что составляет 40,46%, в 2015 году по сравнению с 2014 годом, выручка снижается на 175748 тыс. руб., соответственно у организации образовался де прирост выручки на 78,18%.

Таблица 3.9 - Оценка эффективности использования основных производственных фондов ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Показатели

2013г

2014г

2015г



сумма

темп роста

темп прироста

сумма

темп роста

темп прироста

Выручка от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.

16004

224793

140,46

40,46

49045

21,82

-78,18

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

75899

76907

101,328

1,328

81190

105,57

5,57

Среднесписочная численность персонала, чел.

290

290

100,00

0,00

300

103,45

3,45

Прибыль от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.

8958

52610

587,30

487,30

29014

55,15

-44,85

Производительность труда персонала предприятия, тыс. руб./чел.

551,88

775,15

140,46

40,46

163,48

21,09

-78,91

Рентабельность основной деятельности, %

5,60

23,40

418,14

318,14

59,16

252,77

152,77

Фондоотдача, тыс. руб./тыс. руб.

2,11

2,92

138,39

38,39

0,60

20,54

-79,46

Фондоемкость, тыс. руб./тыс. руб.

0,47

0,34

72,34

-27,66

1,67

491,76

391,76

Фондовооруженность, тыс. руб./чел.

261,72

265,20

101,32

1,32

270,63

102,04

2,04

Фондорентабельность, %

11,80

68,41

579,74

479,74

35,74

52,24

-47,46




Стоимость основных производственных фондов ООО «Калипсо» к концу 2015 года возрастает и составляет 81190,0 тыс. руб.

Численность персонала ООО «Калипсо» возрастает на 10 человек за период 2014-2015 годы. Темп роста численности составил 103,45%, прирост соответственно - 3,45%.

Прибыль от реализации продукции, работ и услуг ООО «Калипсо» подвержена наиболее сильной динамике в 2013 году она составила - 8 958 тыс. руб., в 2014 году - 52610 тыс. руб., т.е. возросла на 43652 тыс. руб., прирост составил 487,3%, в 2015 году прибыль от реализации составила 29014 тыс. руб., снижении составляет 23596 тыс. руб.,

Рассчитанные показатели фондоотдачи имеют следующие значение 2013 год - 2,11 руб., 2014 г. - 2,92 руб., 2015г. - 0,60. Таким образом, видно, что наиболее эффективно основные производственные фонды ООО «Калипсо» использовались в 2014 году с вложенного рубля в основные фонды организация получала 2,11 руб. выручки. На конец исследуемого нами периода значение составило 0,60 руб., что естественно неблагоприятно для организации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Наибольшее значение фондоемкости ООО «Калипсо» имеет в 2015 году - 1,67 руб., соответственно прирост составил 391,76% (рисунок 3.1).

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):

Э = ( ФЕ1 - Фео ) . VВП1,

где ФЕ1, Фео - фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;ВП1 - объем выпуска продукции в отчетном периоде.

Рисунок 3.1 - Динамика фондоотдачи ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Экономия основных средств в 2014 году составила 16174,2 тыс. руб., то есть предприятие стало меньше расходовать основных средств на выпуск продукции, однако в 2015 году наблюдается перерасход 23301,04 тыс. руб., что означает увеличение расходования средств за счет сокращения эффективности использования основного капитала предприятия.

Анализ фондовооруженности лучше проводить по темпам роста. Темпы роста фондовооруженности необходимо сопоставить с темпом роста производительности труда. Положительным является опережающий рост производительности труда.

В ООО «Калипсо» темп роста производительности превышает темп роста фондовооруженности в 2014 году - на 50,49%. В 2015 году ситуация изменяется и темп роста производительности ниже темпа роста фондовооруженности на 72,36%.

Между фондоотдачей, фондовооруженностью и производительностью труда существует тесная взаимозависимость. Фондоотдача будет расти, если производительность труда будет опережать рост фондовооруженности. Но если рост производительности труда ниже, чем рост фондовооруженности, то фондоотдача падает. Это мы и наблюдаем в ООО «Калипсо».

Последний показатель, который мы рассчитали фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи (Фо), но и от рентабельности продукции (Рпр.).

Рост показателя в динамике характеризует более эффективное использование основных фондов, а уменьшение данного показателя в динамике при одновременном увеличении фондоотдачи говорит об увеличении затрат предприятия.

В 2013 году фондорентабельность ООО «Калипсо» составила 11,80 руб., в 2014 году 68,41 руб., увеличение на 56,61 руб. или на 479,74%, в 2015 году - 35,74 руб.. снижение на 32,67 руб. или на 47,46%. Так как в 2015 году в ООО «Калипсо» фондоотдача не возрастает, то нельзя говорить о увеличении затрат предприятия. Но в 2015 году основные средства ООО «Калипсо» использовались менее эффективно, это подтверждает и анализ показателей проведенных ранее.

Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.

Представим факторную модель фондоотдачи:

ФО = Фоа . Уда

где Уда - доля активной части фондов в стоимости всех ОС;

Фоа - фондоотдача активной части ОС.

Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид:

Фоа = (К . Т . СВ)/ Оса,

где К - среднее количество технологического оборудования;

Т - время работы единицы оборудования;

СВ - среднечасовая выработка с стоимостном выражении;

Оса - среднегодовая стоимость технологического оборудования.

Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:


Так как в ООО «Калипсо» все внеоборотные активы являются активными, то показатель Уда - доля активной части фондов в стоимости основных средств нами не будет использован. Произведем расчет в таблице 3.10.

Таблица 3.10 - Факторный анализ фондоотдачи ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Показатель

2013г.

2014г.

Изменение

2015г.

Изменение

Среднее количество оборудования

297

290

-7

304

15

Количество отработанных дней (Д)

251

250

-1

251

1

Среднечасовая выработка

0,27

0,39

0,11

0,08

-0,31

Среднегодовая стоимость оборудования

34774

32668

-2106

30428,5

-2239,5

Коэффициент сменности (Ксм)

1

1

0

1

0

Средняя продолжительность рабочего дня (t),

7,8

8

0,2

7,9

-0,2

Фондоотдача

2,11

2,92

0,81

0,60

-2,32

Изменение фондоотдачи за счет изменения количества оборудования


-0,166


0,074


Изменение фондоотдачи за счет количества отработанных дней


-0,028


0,003


Изменение фондоотдачи за счет среднечасовой выработки


2,002


-4,019


Изменение фондоотдачи за счет коэффициента сменности


0,000


0,000


Изменение фондоотдачи за счет средней продолжительности дня


0,172


-0,020


Изменение фондоотдачи за счет среднегодовой стоимости оборудования


1,17


1,642



Из проведенных нами расчетов можно сделать следующие выводы. Количество оборудования в 23004 году составило 297 единиц, в 2014 году 290 единиц, снижение на 7 штук, в 2015 году - 304 единиц увеличение на 14 единиц.

Количество отработанных дней в исследуемом периоде не подвержено большому изменению в 2013 году - 251. В 2014 году произошло снижение на 1 день и в 2015 году отработано снова 251 день.

Среднечасовая выработка в 2014 году увеличивается по сравнению с 2013 годом на 0,11 тыс. руб., такая динамика вполне естественна, так как выше приведен анализ производительности труда, которая в 2014 году возрастает, в 2015 году среднечасовая выработка составляет 0,08 тыс. руб., т. Е. произошло снижение на 0,31 тыс. руб.

Коэффициент сменности за исследуемый период не изменился и составил 1. Средняя продолжительность рабочего дня колеблется от 7,8 до 8 часов.

В 2014 году фондоотдача основных средств ООО «Калипсо» выросла на 0,81 руб. Увеличение среднечасовой выработки привело к росту фондоотдачи на 2 руб., изменение средней продолжительности дня и среднегодовой стоимости основных средств также влияет на фондоотдачу положительно.

При этом снижение среднегодовой стоимости на 2106 тыс. руб. приводит к увеличению фондоотдачи на 0,417 руб., это объясняется тем, что данный фактор имеет обратное влияние на фондоотдачу, увеличение средней продолжительности дня фактор прямого действия и приводит к увеличению фондоотдачи на 0,172 руб.

Изменение количества оборудования на 7 единиц приводит к снижению фондоотдачи основных средств ООО «Калипсо» на 0,166 руб., снижение количества отработанных дней на 1 приводит к снижению фондоотдачи на 0,028 руб.

Изменение фондоотдачи в 2015 году носит отрицательный характер, наибольший удельный вес в этом изменении играет снижение среднечасовой выработки на 0,31 тыс. руб., что приводит к снижению фондоотдачи на 6,162 руб./руб.

Снижение продолжительности дня на 10 минут приводит к снижению фондоотдачи на 0,02 руб. Наибольшее влияние на рост фондоотдачи в 2015 году оказывает увеличение количества оборудования 0,0,74 руб., увеличение количества отработанных дней на 1, приводит к увеличению фондоотдачи на 0,06, а изменение среднегодовой стоимости Ос на 0,111.

Таким образом, увеличение факторов прямого действия ведет к увеличению фондоотдачи основных средств ООО «Калипсо». Их снижение приводит к снижению фондоотдачи. Снижение факторов обратного действия ведет к увеличению фондоотдачи, а их увеличение - к уменьшению фондоотдачи.

Таким образом, первоначальная стоимость основных средств в ООО «Калипсо» и увеличивается с каждым годом. При этом остаточная стоимость основных фондов снижается, так как увеличивается износ основных средств.

Наибольший удельный вес в составе основных средств ООО «Калипсо» на протяжении исследуемого периода составляют машины и оборудование, что объясняется производственной специализацией предприятия.

Коэффициент прироста имеет положительное значение, но он меньше 1, а это говорит о накоплении основных фондов декомпенсированного характера.

Наиболее эффективно основные фонды ООО «Калипсо» использовались в 2014 году. С одного вложенного рубля в основные фонды ООО «Калипсо» получало 6,88 руб. выручки, на конец исследуемого нами периода значение составило 1,61 руб., что неблагоприятно сказывается на деятельности ООО «Калипсо».

.3 Совершенствование учета и повышение эффективности использования основных средств ООО «Калипсо»

В ООО «Калипсо» организация учета основных средств в целом соответствует современным требованиям. Однако, для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

. Необходимо разработать рациональную систему документооборота. Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе.

. Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

. Основные средства должны быть оценены в зависимости от способа их поступления в организацию.

В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.

Периодические инвентаризации фактического наличия зданий, оборудования, машин, проверки необходимости их для нужд предприятия, эффективности использования позволяют держать производственные фонды под контролем. Бухгалтерия ООО «Калипсо» обязана систематически контролировать изменение структуры основных производственных фондов, обращая особое внимание на возраст их элементов, на изменение удельного веса активной части производственных фондов, на уровень фондовооруженности и технической оснащенности труда. При контроле капитальных вложений ООО «Калипсо» необходимо оценивать проекты на их техническое совершенство и эффективность, которая должна быть не ниже уже действующих производственных мощностей.

К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» является:

изучение организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

определение характера и объема бухгалтерской информации;

рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

При документальной проверке наличия и сохранности основных средств в ООО «Калипсо» было обнаружено, что инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6) не распечатываются, а ведутся только в электронном виде.

Данное нарушение свидетельствует о слабом внутреннем контроле за сохранностью объектов основных средств. В этом случае организация нарушает п. 3 и 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которым первичный учетный документ должен быть составлен на бумажном носителе и в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

Для наиболее эффективного учета основных средств рекомендуется вести картотеку на бумажных носителях, усилить контроль над оформлением первичной документации.

При оформлении инвентарной карточки в ООО «Калипсо» следует помнить, что:

оборотная сторона предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта;

на лицевой стороне необходимо указывать: наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта.

Впоследствии, в карточке следует указывать дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннего перемещения объекта и причину выбытия.

Приведем пример правильного оформления инвентарной карточки на объект основных средств, поступивших в ООО «Калипсо» - инструмента для ремонтных работ стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС - 9720 руб. Станок изготовлен ООО «Экспресс - сервис».

Дата выпуска станка для ремонтных работ - 07.01.2011.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 6 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер - 1278, инвентарный - 20.

Станок введен в эксплуатацию 05.06.2011. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств. Спустя месяц (05.07.2011) станок был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта - 12).

Учетной политикой ООО «Калипсо» предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Сатнок является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году. Заполнение инвентарной карточки следует начать с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики ООО «Калипсо» номер инвентарной карточки - 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1. Далее бухгалтером ООО «Калипсо» следует заполнять реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывать наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств. Затем необходимо указать наименование объекта основного средства, принимаемого к учету. В этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же, как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Станок для ремонтных работ модель МБП-18/002». Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2011) и субсчет, на котором он отражен (01-1). Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (основное производство), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Экспресс - Сервис»).

Раздел 1 следует заполнять в ООО «Калипсо» на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Во втором разделе «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» необходимо проставлять прежде всего первоначальную стоимость основного средства - стоимость приобретения станка, за исключением НДС (54 000 руб.).

Следующий реквизит - срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, станок в ООО «Калипсо» относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В данной ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 6 лет.

Третий раздел карточки должен быть заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 - отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Четвертый раздел формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств» бухгалтер ООО «Калипсо» должен заполнить на основании акта по форме № ОС-1. В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, - на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), - на основании акта по форме № ОС-4.

В пятом разделе «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», ООО «Калипсо» необходимо отразить информацию о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации. ООО «Калипсо» произвело дооборудование станка, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

В седьмом разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» ООО «Калипсо» необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства. В данном случае это сам станок. Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке в ООО «Калипсо» должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы. В данном случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку следует подписать лицо, ответственное за ее ведение.

При необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). Но удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Расходы ООО «Калипсо», связанные с реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием основных средств, должны увеличивать их первоначальную стоимость. При этом сумма амортизации по таким основным средствам, начисленная до их реконструкции (модернизации, достройки, дооборудования), не меняется.

Реконструкция и модернизация - это полное или частичное переустройство и переоборудование зданий, сооружений и других объектов основных средств.

Реконструкция приводит к изменению их основных технических или экономических показателей (например, увеличению оперативной памяти компьютера).

Достройка - возведение новых частей зданий, сооружений и других строительных объектов. Вновь возведенные части должны составлять единое целое с объектом основных средств, то есть их отделение друг от друга без ущерба невозможно.

Дооборудование - дополнение основных средств новыми (дополнительными, а не взамен уже существующих) частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять с этим оборудованием единое целое, придадут ему новые функции или изменят показатели его работы (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.). Например, дооборудование - это установка в компьютер встроенного модема для связи через телефонную сеть.

Эти расходы ООО «Калипсо» следует отражать на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Увеличение стоимости основных средств», проводкой (таблица 3.11).

Таблица 3.11 -Отражение в бухгалтерском учете дооборудования основных средств ООО «Калипсо»

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Отражены расходы на реконструкцию (модернизацию, достройку или дооборудование) основных средств

08 субсчет «Увеличение стоимости основных средств»

10

увеличена первоначальная стоимость основного средства после полного окончания работ

01

08 субсчет «Увеличение стоимости основных средств»


Для совершенствования учета ремонта основных средств в ООО «Калипсо» необходимо создание резерва на проведение ремонта основных средств.

Данный способ учета затрат на ремонт позволяет организациям включать в себестоимость отчисления в резерв на ремонт равными долями в течение нескольких отчетных периодов, что исключит возможность резких колебаний себестоимости. По окончании отчетного периода в регистрах бухгалтерского учета фиксируется остаток резерва на ремонт основных средств.

Принимая данное решение, необходимо иметь в виду, что создание резервов предстоящих расходов в бухгалтерском учете не означает однозначного включения данных сумм в себестоимость для целей налогообложения.

Как правило, резерв на проведение ремонта создается в течение текущего отчетного года на основании равномерных отчислений от сметы.

Порядок отражения операций по созданию и использованию резерва на проведение ремонта основных средств в бухгалтерском учете регламентирован Инструкцией по применению Плана счетов, согласно которому учет резерва расходов на ремонт основных средств осуществляется на отдельном субсчете «Резерв на проведение ремонта основных средств» счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» (96 «Резервы предстоящих расходов»).

Например, ООО «Калипсо» приняло решение о создании резерва на ремонт основных средств на 2016 год в сумме 1 500 000 руб.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв составит:

500 000 руб. : 12 мес. = 125 000 руб.

Бухгалтер ежемесячно списывал ее следующей проводкой (таблица 3.12).

Таблица 3.12 - Отражение в бухгалтерском учете создание резерва на ремонт основных средств ООО «Калипсо»

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, тыс. руб.

Направлены отчисления в резервный фонд

25

96

125,0

Оплачены ремонтные работы, произведенные сторонней организацией

60

51

400,0

96

60

375,0 (125,0*3)

Часть расходов включена в состав расходов будущих периодов

97

60

25,0 (400,0-375,0)

Списана сумма расходов будущих периодов за счет резерва на ремонт основных средств

96

97

25,0


На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Таким образом, основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» является:

изучение организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

определение характера и объема бухгалтерской информации;

рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Анализ использования основных производственных фондов выявил, что на предприятии ООО «Калипсо» основная часть машин и механизмов используется более 15 лет, износ по ним превышает 70%. При такой степени изношенности увеличиваются затраты на ремонт. Дальнейшее использование такой изношенной техники приведет к росту расходов в будущем. Поэтому необходимо постепенно проводить обновление машинного парка.

Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины.

Расчет экономической эффективности приобретения новой машины приведен в таблице 3.13.

Таблица 3.13. - Расчет эффективности приобретения новой техники ООО «Калипсо», тыс. руб.

Показатели

Годы реализации проекта


0-й

1-й

2-й

3-й

1

2

3

4

5

Инвестиционная деятельность

Инвестиции в приобретение машины, руб.

1000




Поток реальных денег от инвестиционной деятельности

- 1000




Операционная деятельность

Экономия денежных средств: 1. Ликвидация платежей по аренде автомашины 2. Экономия ГСМ 3. Снижение стоимости запасных частей

 

 150 25 185

 150 25 185

 150 25 185

Амортизация машины


70

70

70

Итого денежный поток от производственной деятельности


430

430

430

Сальдо реальных денег

0,0

97

97

96

Накопленное сальдо реальных денег

0,0

97

194

290

Финансовая деятельность

Кредит Выплата кредита

+1000

-333

-333

-334

Денежный поток от финансовой деятельности

+1000

-333

-333

-334

Сальдо реальных денег

0,0

97

97

96

Накопленное сальдо реальных денег

0,0

97

194

290



Экономия затрат в результате приобретения новой машины включает следующие составляющие: снижение расхода ГСМ, уменьшение затрат на ремонты и техническое обслуживание, исключение платы за аренду машины. По данным бухгалтерии ООО «Калипсо» расход ГСМ на эксплуатацию новой машины уменьшится на 10% при среднем расходе ГСМ на 1 машину в год на сумму 250 тыс. руб. Аренда одной машины обходится ООО «Калипсо» в 150 тыс. руб. за год, затраты на ремонт и техническое обслуживание изношенной техники (запасных частей) составляет 185 тыс. руб. в год (таблица 3.14).

Таблица 3.14. - Расчет показателей экономической эффективности мероприятия по покупке новой техники

Показатели

До мероприятия

После мероприятия

Изменения, +/-

Объем выручки реализации продукции и услуг предприятия, тыс.руб.

49045,0

49142,0

+97,0

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

29913,0

29913,0

0,0

Себестоимость продукции, тыс. руб.

20031,0

19281,0

-750,0

Прибыль от реализации, тыс. руб.

29014,0

29861,0

+847,0

Фондоотдача, руб./руб.

1,61

1,73

+0,12

Фондоемкость, руб./руб.

0,62

0,58

-0,04


Таким образом, ООО «Калипсо» сможет рассчитаться с представленным ему кредитом за 3 года. При этом у предприятия в счет снижения затрат на эксплуатацию новой техники остается прибыль в размере 97,0 тыс. руб.

Приобретение новой машины позволит также пополнить амортизационный фонд ООО «Калипсо» на 70,0 тыс. руб. и увеличить фондоотдачу на 7,4%.

Таким образом, ООО «Калипсо» в силу объективных и субъективных экономических условий находится в настоящее время в сложном производственно-финансовом положении. В связи с этим на предприятии инновационная деятельность развивается недостаточно.

Результаты экономического анализа важнейших факторов производства и инновационной активности ООО «Калипсо» позволяют сделать следующие выводы.

Во-первых, основные производственные фонды ООО «Калипсо» значительно износились, однако их активная часть все же сохранила значительный потенциал. Поэтому большие резервы заложены во вводе в действие простаивающих производственных мощностей, завершении начатого строительства, в улучшении использования действующего оборудования и организации труда, совершенствовании технологических систем и процессов управления производством.

Во-вторых, стержневой проблемой, от решения которой зависит количественный и качественный подъем производства является интенсификация научно-технического прогресса, необходимость перехода к инновационному типу развития.

Сегодняшнее сложное экономическое положение на ООО «Калипсо» сдерживает инновационное развитие предприятия. Его выход из кризиса и начало экономического роста во многом зависят от решения финансовых вопросов. Прежде всего - от ликвидации накопившихся долгов, совершенствования финансово-кредитных отношений и налогообложения.

Меры помощи извне должны сочетаться с более продуманной, более конструктивной финансовой деятельностью на предприятии.

Проведенное изучение преимуществ и недостатков производственной деятельности предприятия позволяет систематизировать меры по активизации инновационной деятельности. В комплексе мер по совершенствованию инновационной деятельности следует сосредоточить внимание на необходимости:

увеличения расходов на научно-исследовательские проекты, вследствие чего увеличивается количество инновационной продукции;

повышения финансовых вложений во внедрение новой техники и передовой технологии;

увеличения численности работников, выполняющих научные исследования, технологические и конструкторские разработки;

формирования подходов целенаправленной политики ресурсосбережения;

совершенствования работы организаций и служб стандартизации, метрологии, патентно-лицензионного и информационного обеспечения.

Заключение

Таким образом, в условиях современной экономики одним из важнейших факторов развития предприятия является наличие мощного и модернизированного оборудования и других видов основных производственных фондов. Они создают условия для наращивания производства и реализации продукции, обеспечивают конкурентоспособность предприятия на рынке и повышают эффективность производства.

Основные производственные фонды имеют первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость. Для учета и анализа основных производственных фондов на предприятии существует определенная классификация основных средств, на основании которой они подразделяются на активную и пассивную части.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Одной из главных задач предприятия является повышение эффективности использования основных средств, то есть рост фондоотдачи.

Предприятие, располагающее более современной и развитой материально-технической базой имеют предпосылки для постоянного увеличения выручки от реализации продукции, работ и услуг в долгосрочном периоде. Это влечет за собой увеличение массы получаемой прибыли.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

ООО «Калипсо» является коммерческой организацией, основная специализация которого - строительство и ремонт зданий и помещений и оказание строительно-монтажных услуг. В целом деятельность предприятия является прибыльной и эффективной.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии ООО «Калипсо» на карточках инвентарного учета основных средств (ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 на каждый объект.

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих ООО «Калипсо» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

В целом учет основных средств в ООО «Калипсо» осуществляется в соответствии с установленными требованиями, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Однако, для более эффективного осуществления учета основных средств необходимо осуществить следующие мероприятия:

. Своевременно и правильно осуществлять документирование операций по движению основных средств, контроль за сохранностью основных средств предприятия;

. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

. Нужно организовать проведение своевременно анализа эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

. Организовать проведение систематического сотрудничества между руководителем ООО «Калипсо» и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо- сбытовые операции.

Наибольший удельный вес в составе основных средств ООО «Калипсо» на протяжении исследуемого периода составляют машины и оборудование, что объясняется производственной специализацией предприятия.

Коэффициент прироста имеет положительное значение, но он меньше 1, а это говорит о накоплении основных фондов декомпенсированного характера.

Наиболее эффективно основные фонды ООО «Калипсо» использовались в 2014 году. С одного вложенного рубля в основные фонды ООО «Калипсо» получало 6,88 руб. выручки, на конец исследуемого нами периода значение составило 1,61 руб., что неблагоприятно сказывается на деятельности предприятия.

На изменении фондоотдачи основных средств ООО «Калипсо» наибольший удельный вес имеет среднечасовая выработка.

Основными направлениями повышения эффективности использования основных производственных фондов ООО «Калипсо» являются:

. Увеличение объема выпуска продукции за счет повышения уровня экстенсивности и интенсивности использования.

За счет проведенного мероприятия могут значительно изменится основные показатели деятельности предприятия ООО «Калипсо». При увеличении коэффициента сменности на 0,6 должна увеличится стоимость произведенной продукции на 398,10 тыс.руб., фондоотдача на 1,3 и снизитсяфондоемкость на 0,1. Проведение этого мероприятия способствует совершенствованию работы предприятия ООО «Калипсо».

. Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины. Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины.

Проведя все эти мероприятия предприятие сможет повысить эффективность использования основных фондов, что приведет к увеличению прибыли.

учет бухгалтерский экономический финансовый

Список использованных источников

1.           Андросов, А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: учебное пособие / А.М. Андросов. - Москва: МЕНАТЕПИНФОРМ, 2015. - 357 с.

2.      Лунеев, С.С. Переоценка основных средств / С. С. Лунев //Главбух. - 2014. - №24. - С. 21 - 23.

.        Завгородний, В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка: учебник. / В.П. Завгородний - Киев: Издательство «Блиц-Информ», 2012. - 342 с.

.        Бухгалтерский учет: учебник / Под. ред. П.П. Новиченко - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Финансы и статистика, 2014. - 374 с.

.        Налоговый Кодекс РФ (часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ, в ред. от 28.12.2010)., и часть вторая от 05.08.2003г. №117-ФЗ, в ред. от 28.12.2010 с изм. и доп., вступающими в силу с 30.01.2011).), // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2012. - № 5, ст. 425.

.        Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26 янв. 1996 г. № 14-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 дек. 1995 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 26 янв. 1996 г. № 15-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 1996. - № 5- ст. 410.

.        Волков, Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии: учебник. / Н. Г. Волков - Москва: Дело и право, 2012. - 415 с.

.        Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252) / Финансовая газета - 2004. - №46; Финансовая газета. - 2004. - №68; Финансовая газета. - 2014. - №68; [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: Версия Проф-2016

.        Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 31 окт. 2000 г. №94н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета - 2000. - №46; Финансовая газета. - 2000. - №47; Финансовая газета. - 2010. - №52; [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: Версия Проф-2016

.        Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 06 апр. 2015 г. № 57н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2008. - № 44;

.        Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. / Н. П. Кондраков - М.: Инфра - М, 2014. - 401 с.

.        Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета: учебник. / З. Ви. Кирьянова - Москва: ФиС, 2013. - 364 с.

.        Акулич, В.В. Анализ эффективности деятельности организации / В. В. Акулич // Справочник экономиста. - 2014. - №10 (16). - С. 46 - 50.

.        Павлова, Л.Н. Финансы предприятий: учебник / Л. Н. Павлова - Москва: ЮНИТИ, 2013. - 639 с.

.        Лунеев, С.С. Переоценка основных средств / С. С. Лунев //Главбух. - 2014. - №24. - С. 21 - 23.

.        Зайцев, Н.Л. Экономика промышленного предприятия: учебник. / Н. Л. Зайцев - Москва: ИНФРА-М, 2013. - 336 с.

.        О бухгалтерском учете в Российской Федерации: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 нояб. 2011 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 нояб. 2011 г. ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 06 дек. 2011 г. № 402-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2012. - № 50- ст. 7344.

.        Пошерстник, Е. Б. Бухгалтерский учет: учебник. / Е. Б. Пошерстник - Санкт Петербург: Герда, 2014. - 554 с.

.        Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 13 июня 1995 г. №49; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета. - 1995. - №28; Финансовая газета. - 2010. - №52; [Электронный ресурс]// КонсультантПлюс: Версия Проф- 2016

.        Камышанов, П.И. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты: практическое пособие. / П. И. Камышанов - Москва: ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. - 554 с.

.        Козлова. Е.П. Бухгалтерский учет: учебник. / Е. П. Козлова - Москва: Финансы и статистика, 2012. - 282 с.

22.         Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 29 июля 1998г. № 34н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 24 дек. 2010 г. № 186н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2011. - № 13.

23.         Подольский, В.И. Аудит: учебник. / В. И. Подольский - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 583 с.

24.    Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета: учебник. / З. Ви. Кирьянова - Москва: ФиС, 2013. - 364 с.

.        О бухгалтерском учете в Российской Федерации: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 нояб. 2011 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 нояб. 2011 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 06 дек. 2011 г. № 402-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2012. - № 50 - ст. 7344.

.        Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 29 июля 1998г. № 34н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 24 дек. 2010 г. № 186н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2011. - № 13; [Электронный ресурс]// КонсультантПлюс: Версия Проф- 2016.

.        Астринский, Д. Проблемы воспроизводства основных фондов / Д. Астринский, В. Наноян // Экономист. - 2012. - №6. - С.35-38.

.        Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие 2-е изд., перераб. И доп. / Ю. А. Бабаев - Москва: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 304с.

.        Вещунова, Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: учебник. / Н. Л. Вещунова - Москва: МАГИС, 2013. - 372 с.

Похожие работы на - Организация учета и анализ основных средств в ООО Калипсо

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!