Особенности работы в поисковых системах 'Консультант' и 'Гарант'

Особенности работы в поисковых системах 'Консультант' и 'Гарант'

Введение

Залог успешной работы таких профессий как юрист, работник таможенной службы или руководитель лежит в использовании проверенной, актуальной и своевременной информации. В процессе своей профессиональной деятельности специалисты используют нормативные акты (например работник, отправляющий отчет при составлении отчётности учитывает и соблюдает действующее налоговое законодательство, если он этого делать не будет, то организация может понести административную ответственность, а в некоторых случаях даже уголовную. Мониторинг изменений законодательства - самый лучший способ обезопасить себя и свой бизнес от досадных, а иногда и ужасных, ошибок.

Сейчас правовые системы находятся в постоянном развитии, это дает клиентам новейшие услуги и уникальные возможности, а так же целый комплекс информационно-правового обеспечения. Те, кто пользуются такими системами, имеют возможность получить высшее качество обслуживания и качественную правовую поддержку от ведущих экспертов, которая будет основываться на индивидуальном подходе.

Целью курсовой работы является сравнение возможностей, преимуществ, может быть даже где-то недостатков по отношению друг к другу правовых систем ««Гарант»» и ««Консультант Плюс»», а так же проведение сравнительного анализа.

1. Характеристика и технология работы в поисково-правовой системе «Гарант»

.1 Назначение и функции поисковой системы «Гарант»

Главная цель компании - оказание наиболее полной профессиональной правовой поддержки благодаря возможности использования современных информационных технологий.

Ведущими направлениями деятельности данной компании являются:

.        Производство и поддержка правовой компьютерной системы ««Гарант»».

.        Информационно-правовое обеспечение организаций, предприятий и общественных объединений.

Уже на сегодняшний день компания ««Гарант»» - одна из ведущих информационных компаний в России, она является разработчиком компьютерной правовой системы ««Гарант»» и комплекса информационно-правового обеспечения (ИПО).

Сейчас с помощью информационно-правового обеспечения ««Гарант»» миллионы граждан имеют доступ к открытым информационным правовым ресурсам, их в свою очередь поддерживает данная компания. Уже начался процесс введения новых решений с применением новейших компьютерных технологий, мобильных устройств, интернета, спутниковых технологий, интерактивного формата представления данных, они, в свою очередь, позволяют всем, кому необходима правовая информация быстро и точно ее найти, находясь при этом в любой точке страны.

Деятельность компании была высоко оценена пользователями и экспертами т - ««Гарант»» обладает множеством сертификатов и патентов, а так же является лауреатом различных премий.

Много внимания компания уделяет будущим профессионалам - данная программа введена в использование в ведущих вузах страны.

««Гарант»» постоянно расширяет область правовой помощи и предоставляет информационно - правовое обеспечение, которое является комплексным и высокотехнологичным для специалистов таможенных органов, юристов, руководителей и кадровиков.

Система ««Гарант»» представляет собой справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с документами имеющих правовой характер, имеющая так же большой диапазон нормативно-правовых документов, комментариев, а так же разъяснений. Большим плюсом является то, что система имеет в доступе так же судебную и арбитражную практику и словари.

Правовая система «Гарант» может быть установлена в двух версиях:

). Сетевая версия (программа устанавливается на «центральный» компьютер и с ней работают несколько пользователей на других компьютерах, подчиненных «центральному»).

). Локальная версия (устанавливается на каждый компьютер отдельно, и работает с системой только пользователь данного компьютера).

««Гарант»» заслуженно считается одной из лучших правовых систем для работы с российским законодательством. Высокое качество системы ««Гарант»» обеспечивает уже сегодня колоссальный объём информации, эффективные аналитические и поисковые средства, а так же удобные варианты обслуживания.

Общее количество документов информационного банка системы ««Гарант»» на начало 2012 года составило более 3 миллионов экземпляров, среди которых нормативные акты, судебная и арбитражная практика, аналитические материалы, проекты законов, международные договоры, словари и нормативно-технические практики. В банке так же содержится законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика 10 федеральных арбитражных судов округов. Еженедельно добавляемые документы по своему количеству уже насчитывается больше тысячи.

Однако обладание большим объемом информации еще недостаточно для продуктивной работы. В системе ««Гарант»» есть в наличии аналитический и поисковой инструментарий, позволяющий каждому пользователю работать проще и результативней. Дружественный интерфейс представляет собой сочетание многообразия возможностей и простого использования, что позволяет сделать работ максимально комфортной и эффективной. Главные преимущества интерфейса системы ««Гарант»»:

.        Достаточно крупные значки на панели инструментов с поясняющими подписями, что позволяет обращаться к нужным функциям системы почти мгновенно - это значительно ускоряет рабочий процесс.

.        Основное меню разделено на 4 части: 1. Перечень всех поисков, что позволяет быстро выбрать необходимый инструмент, который нужен для той или иной конкретной задачи. 2. Раздел с информацией о последних посещениях законодательства с возможностью их анализа. 3. Раздел с инструментами для работы со службой Правовой поддержки онлайн. 4. Раздел с быстрым доступом к бизнес-справкам - производственным и налоговым календарями, курсами валют, формам отчетности и учета в формате MSWord и MSExcelи т.п.

.        Панель задач - часть интерфейса. Она раскрывает профессиональные возможности системы для работы с любым необходимым вам объектом (списком, поиском или документом). При нажатии откроется вкладка в панели навигации, в которой отображены основные команды, применимые к использованию в данном открытом объекте. Например, с помощью «Панели задач» можно уточнить, отформатировать или отсортировать построенный список документации, если же работа ведется с отдельным документом, то можно использовать «Машину времени» и посмотреть все доступные редакции и его графическую компанию, а так же материалы, взаимосвязанные с открытым документом. Что можно увидеть на рис. 1, который представлен ниже.

Рис. 1. Пример поиска федерального закона "о таможенном регулировании"

Система ««Гарант»» применяется широкое количество улучшений, которые помогают максимально эффективно организовать работу с правовой информацией. Среди них можно отметить:

.        Новый инструмент, помогающий анализировать документы и его отдельно взятые фрагменты с оставшимся информационным банком, который, в свою очередь, позволяет построить список комментариев или судебных решений, касающихся изучаемого материала.

.        Новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск раздела или статьи в оглавлении документа, копирование и печать в MS Word.

.        Новая кнопка «Моя информация», благодаря которой можно быстро получить доступ ко всем папкам с результатами работы (консультация службы «Прайм», «Правового консалтинга», закладки, папки, документы на контроле, комментарии).

.        Новые удобные средства, которые дают возможность быстрого перехода между документами в списке.

.2 Преимущества поисково-правовой системы «Гарант». Полная актуализация документов

Система ««Гарант»» не допускает возможность пользоваться устаревшей информацией, она обеспечивает защиту своих пользователей, предотвращая нарушение законодательства, а так же она экономит время своих пользователей. По всей системе расположены гипертекстовые ссылки, отражающие явные и косвенные связи между документами. В общей сложности их более шести миллионов. Полный гипертекст представляет собой свободную навигацию внутри справочно-правовой системы по всему диапазону законодательства, которая позволяет быстро найти нужный документ.

«Похожие документы» - это функция, с помощью которой можно мгновенно получить представление о применении одной и той же правовой нормы для разрешения судебного спора, а так же узнать мнение заслуженных специалистов по данному или похожему вопросу.

Сортировка и фильтры списков документов позволяет сортировать списки по юридической силе, дате издания, дате последнего изменения, степени соответствия запросу, а так же устанавливать всевозможные фильтры - по территории действия, принадлежности к информационному блоку, так же существует возможность создать свой собственный фильтр и сохранить его.

Уникальным типом поиска является базовый список, он дает пользователю возможность формулировки запроса на обычном языке в одной строке, как во всех популярных поисковых системах.

В данной системе есть возможность поиска по классификатору. Каждый раз, когда вы выбираете необходимый вам классификатор, пространства поиска уменьшается. И когда вы выбрали все нужные вам классификации отобразятся только те документы, которые соответствуют всем вашим классификационным критериям.

Еще одна немаловажная возможность - это возможность поиска по ситуации. Система имеет энциклопедию ситуаций, которая представляет собой двухуровневый словарь ключевых понятий и подробных терминов. Количество подробных терминов впечатляет - свыше ста тысяч. В результате поиска вы получите список из некоторого количества документов, открыв которые пользователь сможет оказаться на конкретных фрагментах, которые будут соответствовать его запросу.

С системой ««Гарант»» может работать огромное количество специалистов. Благодаря простате интерфейса программу можно освоить всего за пару дней. Систему ««Гарант»» можно получить на рабочем CD-ROM или DVD-ROM, так же есть возможность вызова специалиста для установки этой системы на жесткий диск своего персонального компьютера.

Система ««Гарант»» так же обеспечивает самостоятельный сбор всей нужной для вас информации, и компания уже позаботилась о том, чтобы она была рассортирована на специализированные блоки по всем отраслям законодательства.

Одним из важнейших преимуществ технологии системы ««Гарант»» является возможность составления своего собственного персонального информационно-правового банка по свои индивидуальным предпочтениям.

2. Характеристика и технология работы в справочно-правовой системе «Консультант Плюс»

.1 Назначение и функции справочно-правовой системы «Консультант Плюс»

«Консультант Плюс» представляет собой систему, в которой можно найти международные и федеральные документы, финансовые консультации, судебные решения, и которая состоит из региональной, федеральной и местной баз данных.

Для сотен тысяч специалистов России марка «Консультант Плюс» просто «приклеена» к понятию «надежное информационно-правовое обеспечение». Программные продукты «Консультант Плюс» это не только справочные правовые системы по региональному и федеральному законодательству, но и системы поддержки принятия решений.

Особое внимание разработчики «Консультант Плюс» уделяют совместимости систем с всевозможными платформами и широко используемыми как сетевыми так и программными обеспечениями. Ведущим технологическим принципом является надежная работа систем на IBMPC-совместимых компьютерах и в расположенных локальных сетях. Бывают 32-разрядные однопользовательские, сетевые и Internetверсии для Windows 95/98/NT/2000/XP. В России система «Консультант Плюс» была одной из первых в России которую сертифицировал Microsoft на совместимость с Windows NT, Windows 95/98, Windows 2000 и Windows XP.

С помощью уникальной эффективной технологии, которую разработала компания, пропускная мощность «Консультант Плюс» на сегодняшний день составляет около 15000 документов каждый месяц. При этом справочные системы «Консультант Плюс» даже не имеют каких - либо технологических ограничений касающихся объема информации. Всего в системе «Консультант Плюс» находится 1496350 документов. В наши дни он является крупнейшим информационным банком, у которого есть возможность быть переданным любому пользователю. А так же все системы «Консультант-Плюс» имеют защиту от нелегального копирования.

«Консультант Плюс» начал свое распространение с 1992 года. Вся сеть компании объединяет более 300 региональных информационных центров, которые, в свою очередь, выполнят поставку сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» имеет широкий диапазон разновидностей правовой информации: начиная с нормативных актов, комментариев, материалов судебной практики, финансовых консультаций, законопроектов, заканчивая узкоспециальными документами и бланками отчетности, содержащимся в едином информационном банке системы «Консультант Плюс». Каждый тип документов имеет свои собственные, присущие только ему, специальные возможности, она находятся в соответствующих им разделах информационного банка: судебная практика, законодательство, комментарии, финансовые консультации, законопроекты, формы документов, правовые акты по здравоохранению, международные правовые акты.

Благодаря названиям разделов можно быстрее определиться и понять расположение документов системе. В свою очередь, каждый раздел состоит из информационных банков, которые можно разделить по критерию полноты информации и характеру документов, которые в них содержатся.

В СПС может осуществляться локальный и сквозной поиск документов, составляться подборки и сортировки документов, а так же ведется работа со списками найденных документов, работа с текстом документа и удобное сохранение результатов своей работы. Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» могут быть использованы несколько инструментов, основным будет являться карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с известным числом поисковых полей. Для каждого поискового поля система предусматривает словарь, который, в свою очередь, корректируется и заполняется автоматически по мере поступления документов в информационную базу. При вводе каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Которая представлена на рис. 2 ниже.

Рис. 2. Карточка поиска

Для поиска документа необходимо указать известную вам информацию (к примеру это может быть номер документа, его тематика, название и прочие известные вам характеристики) в полях карточки поиска. Чаще всего для того, чтобы найти необходимый документ достаточно всего несколько заполненных полей.

Рис. 3. Запрос в поисковой строке федерального закона "о таможенном регулировании"

Поиск существенно упрощается, когда точно знаешь реквизиты документа, к примеру, его номер. Если у вас есть номер документа, то можно указать только его. Поиск в«Консультант Плюс» производится по всем разделам информационного банка одновременно, такой поиск можно назвать сквозным.

Все Базы СПС «Консультант Плюс» взаимосвязаны между собой гипертекстовыми ссылками, которые позволяют при нажатии клавиши ежесекундно перескакивать, например, из текста нормативного документа в текст консультации к данному документу.

Главные поисковые задачи, которые решаются с помощью справочно-правовой системы «Консультант Плюс»:

.        Поиск документа, когда известны его реквизиты

.        Поиск документа, когда есть лишь приблизительные сведения или контекст.

.        Возможность составления списка документов.

.        Поиск информации по заданному правовому вопросу.

.        Поиск информации для справки.

.        Ознакомление с новостями законодательства и обзорами правовой информации.

2.2 Преимущества справочно-правовой системы «Консультант Плюс»

информационный интерфейс поисковый

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» это первоклассный инструмент используемый при решении различных профессиональных задач в области права и законодательства, который включает в себя миллионы документов: судебную практику, региональное и федеральное законодательство, формы документов, комментарии к законодательству, международные правовые акты, законопроекты, правовые акты в области здравоохранения.

Наиболее точное и быстрое обновление документальной базы в«Консультант Плюс» дает возможность обеспечивать прямые договоры с региональными и федеральными органами власти. Строгая и четкая юридическая обработка помогает быстро и просто найти все необходимые документы по каждому запросу и максимально подробно проанализировать правовую проблему.

Компания направила свой сервис на максимальное удовлетворение потребностей своих пользователей и оперативное решение вопросов, связанных с функционированием систем «Консультант Плюс».

Справочная система «Консультант Плюс» является одной из самых надежных систем по своему качеству и объему содержащийся в ней информации по своему качеству и своему объему, а так же по сервисному обслуживанию. Данная система очень понятна и максимально удобна, она позволяет быстро и легко найти любой необходимый вам документ, для решения той или иной, стоящей перед вами задачи.

3. Сравнительный анализ справочно-правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

.1 Основные преимущества и недостатки функциональных возможностей справочно-правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

В последнее время справочно-правовые системы достаточно прочно обосновались в деловом обороте в качестве нужного условия для работы. Основными их преимуществами являются их простота, легкость в использовании, доступность, надежности и современность.

И та и другая правовые системы успешно внедряют новые возможности для наиболее эффективной работы с правовой информацией. Однако некоторые функции присущи только одной конкретной правовой системе.

В справочно-правовых системах «Гарант» и «Консультант Плюс» есть возможность осуществления поиска документа по реквизитам, поиска по контексту, поиска по тематике, а так же поиска по ключевым словам.

Список документов в справочно-правовых системах будет являться, прежде всего, результатом поиска. В справочно-правовых системах «Консультант Плюс» документы в списке сгруппированы по информационным базам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. В справочно-правовых системах «Гарант» список имеет иерархическую структуру, в связи с этим на экран выводится только список ссылок на сами документы.

Уровень и степень сортировки в каждой из СПС очень различаются. Например, «Консультант Плюс» может обеспечивать только комплексную сортировку по дате изменения и дате применения. Система «Гарант» помимо сортировки по дате изменения и дате применения имеет так же возможность сортировать по юридической силе.

Система «Гарант» не может поддерживать сахареные в файл выделенного документа, а так же она не может вставлять комментарии пользователей.

В системе «Консультант Плюс» есть возможность многооконного режима для работы. Документы, которые поступают перед подключением в систему «Гарант», проходят тщательную юридическую обработку: первоначально происходит анализ нормативного акта в общем порядке, после этого начинается выявление прямых и косвенных связей между правовыми нормами и документами. В итоге документы в СПС связываются между собой перекрестными ссылками, и так же они не ограничены ситуациями упоминаниями одного документа в другом. Комментарии, вносимые в текст юристами, очень часто способны достаточно подробно разъяснить сферу применения данной правовой нормы и значительно упростить работу с документами, содержащими противоречивые формулировки.

.2      Мобильные приложения «Гарант» и «Консультант плюс»

Сейчас Гарант всегда с нами и готов помочь в любой момент! Приложение «Гарант студент» от информационно-правового обеспечения «Гарант» содержит в себе наиболее актуальные документы на данный момент в современном законодательстве, а именно конституцию и все кодексы РФ. Как выяснилось, именно к ним чаще всего обращаются студенты и преподаватели в учебных заведениях юридического и экономического профиля. «Гарант студент» смело можно назвать полноценным приложением для мобильных устройств, которое не требует доступа в интернет для изучения правовой информации. Однако, если устройство подключено к точке доступа интернета, то приложение дает возможность поработать онлайн со специальным выпуском «Гарант студент», в котором можно найти свыше 60000 нормативно-правовых источников, подборки статей, судебную практику, а так же полную версию «домашней правовой энциклопедии».

Приложение для мобильных устройств «Консультант Плюс: Студент» создано компанией в рамках некоммерческого проекта «Консультант Плюс: Высшая школа» и адресуется непосредственно студентам (преподавателям так же оно будет полезным среди рабочих приложений на мобильно устройстве), обучающихся на юридических и экономических дисциплинах. Данное приложение содержит в себе всю необходимую правовую информацию такую как: законы, кодексы, консультации, судебную практику, а так же свыше 170 современных учебников по экономике, праву и финансам. Данное приложение станет отличным помощником при написании дипломной или курсовой работы, а так же это отличный ресурс для подготовки к сессии.

Приложение содержит:

)        Все кодексы Российской Федерации, основные правовые акты как РФ так и СССР, международное право.

)        Финансовые консультации

)        Судебную практику

)        Статьи из юридической прессы

)        Современные учебные пособия по экономике, праву.

)        Справочно-правовую информацию.

Некоммерческое мобильное приложение «Консультант Плюс: основные документы» - это наиболее быстрый доступ к кодексам РФ, основным документам нормативно-правовой базы, а так же обзорам на новые документы и справочную информацию. Приложение является проектом компании «Консультант Плюс». Данное приложение позволяет в любое удобное для вас время получить доступ ко всей нужной вам информации в данный момент. Так же в выходные и праздничные дни, а так же и в вечернее время по будням для пользователей сняты ограничения на доступ к расширенной базе документов, которая включает в себя:

)        Федеральное законодательство

)        Законопроекты

)        международные правовые акты

)        судебную практику.

Для того чтобы работать с программой без доступа в интернет можно заранее поставить закладки на любой документ или его часть. Все документы, в которых стоят закладки, сохраняются в разделе избранное. Приложение содержит сведения по многим вопросам, которые встречаются нам в повседневности, а именно:

.        защита прав потребителей,

.        защита трудовых прав,

.        налоговые льготы и вычеты,

.        штрафы за административные правонарушения и ПДД,

.        оформление и защита имущественных прав,

.        оплата налогов физическими лицами,

.        получение материнского капитала и прочее.

Специалисты найдут в приложении календарь, ставки налогов, производственный календарь, расчетные индикаторы и многое другое, что может пригодиться на работе. Вся содержащаяся в приложении информация обновляется ежедневно. Все изменения в сохраненные документы загружаются автоматически. Информацию очень просто найти, воспользовавшись быстрым поиском, а расширенный поиск поможет найти документы по всем известным вам реквизитам. Доступны тексты во всех редакциях и даже с еще не вступившими в силу изменениями. Легким нажатием вы можете прочитать текст в предыдущей редакции. Кнопка i позволит вам получить пояснение к абзацу или статье документа.

Заключение

Информационно-правовое обеспечение «Гарант» представляет собой некую общность аналитики, консалтинга и новостей. Под аналитикой понимается работа с информационно-правовым комплектом системы «Гарант», который, в свою очередь, имеет возможность обеспечения доступа к актуальному и полному банку правовой информации с эффективными аналитическими и поисковыми возможностями.

В наши дни поисковая система «Гарант» является достаточно прогрессивной системой комплексного информационно-правового обеспечения, которая, в свою очередь, постоянно обновляется и вводит новые способы для работы, а именно: создает интеллектуальные ссылки, машина времени, возможность поиска документа по ситуации, поиск документов, близких по смыслу, индивидуальная новостная лента по любой выбранной вами тематике, словарь популярных запросов, а так же многое и многое другое.

Самое главное преимущество системы «Гарант»- ее удобство и качество в использовании.

Справочная правовая система «Консультант Плюс» служит наиболее эффективной программой, которая имеет возможность круглосуточного обеспечения доступа к правовым данным, позволяя быстро найти ответ на все интересующие вас вопросы.

Система «Консультант Плюс» просто незаменима в правильном оформлении документов. В ней модно найти всевозможные примеры правильно заполнения необходимого вам документа для той или иной интересующей вас ситуации. В систему так же включены примеры, инструкции, пояснения и даже ссылки на документы - первоисточники, информация об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, сроки составления первичных учетных документов, их назначении, особенности составления и оформления отдельных первичных учетных документов.

Система «Консультант Плюс» прекрасно выполняет обеспечение высокой надежности при использовании собственной информации и даже сервиса и технологий. Это хорошо обуславливает ведущую позицию российском рынке справочных правовых систем.

Можно сказать, что при помощи своих мощных технологических возможностей, обширного ряда своих оригинальных разработок, а так же регулярного их внедрения, справочно-правовые системы «Консультант Плюс» и «Гарант» регулярно занимают ведущие места на рынке правовых информационных систем в России.

Литература

1. Официальный сайт правовой системы «Гарант».

. Официальный сайт справочно-правовой системы "«Консультант Плюс»".

. Ельчанинова Н.Б. Использование справочной правовой системы "«Гарант»". Учебное пособие. /Издательство: ТТИ ЮФУ. 2011.

. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. / Издательство: ИНФРА-М, 2009.

. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. /Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.