Внутрифирменный финансовый контроль

Содержание

Введение

1. Теоретические основы системы финансового контроля

1.1 Основные понятия контроля в организации

1.2 Методология контроля

2. Исследование системы финансового контроля на примере ООО "Электрояр"

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ООО "Электрояр"

2.2 Анализ системы финансового контроля ООО "Электрояр"

2.3 Способы повышения Эффективности контроля в ООО "Электрояр"

Заключение

Список использованных источников

Введение

Финансовый контроль является составным элементом процесса управления финансами. Это вызвано самой сущностью финансов и наличием у них контрольной функции. Контрольная функция заключается в создании и использовании системы финансового контроля за соблюдением стоимостных пропорций в процессе формирования и расходования денежных фондов и наличных денежных средств.

Финансовый контроль возникает потому, что финансовые отношения можно планировать и регулировать, так как имеются конкретные субъекты финансовых отношений, нормы, нормативы и цели использования финансовых ресурсов, объемы и сроки осуществления финансовых операций, правовые условия, установленные в законодательном порядке. [3]

Актуальность данной темы обусловлена тем, что финансовый контроль предусматривает анализ причин неудач и успехов, а также проверку действенности тех мероприятий, которые могли бы исправить ошибки и закрепить успех. Главная задача такого контроля заключается в том, чтобы обеспечить предприятию стабильное положение и аккумулировать его ресурсы для выполнения стратегических планов. Еще одна его цель - в том, чтобы избежать нарушений и злоупотреблений, которые почти неизбежно возникают там, где отсутствует систематический подход к работе с финансами. В общих чертах эта разновидность внутреннего контроля представляет собой инструмент для анализа практики работы предприятия в финансовой сфере. И при его внедрении удается не только обнаружить всевозможные просчеты и ошибки, но и наметить пути для оптимизации деятельности компании.

Ключевой показатель, свидетельствующий о стабильном положении предприятия, - это уровень и динамика его финансовых результатов. Хорошие результаты в данной области в частности позволяют предполагать, что деятельность компании оптимизирована, капитализация высока, а получаемая прибыль позволяет фирме развиваться дальше и рассчитывать на положительные финансовые результаты в будущем. Об оптимальной динамике финансовых результатов можно судить на основании роста ряда показателей: доходности капитала, рентабельности, собственного капитала, скорости оборота капитала.

Однако чтобы более детально оценить финансовое состояние и имущественное положение предприятия, требуется детальный контроль за целым рядом дополнительных параметров. В частности в сфере внимания контролеров должны быть технико-организационный уровень функционирования предприятия, показатели эффективности использования производственных ресурсов, результаты основной и финансовой деятельности, рентабельность продукции, оборачиваемость и доходность капитала, платежеспособность. [8]

Целью данной работы является исследование финансового контроля на предприятии, как инструмента для проведения мероприятий по улучшению его финансового состояния и стабилизации положения.

Задачами курсовой работы являются:

изучить сущность и элементы контроля в организации;

рассмотреть виды и задачи контроля в организации;

изучить методы контроля в организации;

рассмотреть инструменты контроля на предприятии;

оценить состояние финансового контроля на предприятии на примере ООО "ЭЛЕКТРОЯР"

предложить рекомендации по совершенствованию финансового контроля на предприятии.

Изучение и исследование контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия в современных условиях является крайне актуальной задачей. Некоторые аспекты этой проблемы нашли отражения в трудах А.Д. Шеремета, М.И. Баканова, Е.С. Стояновой, В.В. Ковалева, В.Г. Артеменко, Вахрушиной М.А., Макарьевой В.И., Глазунова В.Н., Белых Л.П. и т.д.

При выполнении настоящей работы были использованы специальные литературно-справочные источники: финансовые справочники, учебники, монографии и диссертации, Положения и инструкции Минфина, периодическая литература и т.д.

Применялись методы финансового, экономического анализа. Структура и объем курсовой работы обусловлены логикой проведения исследования.

В свете вышеизложенного представляется, что исследование системы финансового контроля на предприятии имеет существенный научный и практический интерес для экономики.

финансовый контроль управление эффективность

1. Теоретические основы системы финансового контроля

1.1 Основные понятия контроля в организации

В условиях рыночной конкуренции успешная деятельность коммерческой организации в общем и целом зависит от достижения поставленных перед ней целей, от следования принятым установкам и намеченным ориентирам, от ее устойчивости с финансово-экономической и правовой точек зрения, а также от устойчивости ее положения среди конкурентов на рынке. Обеспечение выполнения перечисленных требований является задачей управления организацией. [23]

Процесс управления организацией в самом упрощенном виде включает следующие основные стадии:

) планирование - сбор, обработка, рассмотрение информации и выработка управленческого решения;

) организация и регулирование реализации управленческого решения;

) учет - сбор, измерение, регистрация и обработка информации о результатах выполнения управленческого решения;

) анализ - разложение информации, полученной на стадии учета, на компоненты, изучение и оценка определенных сочетаний этих компонентов для принятия следующих управленческих решений.

При этом каждая из стадий чередуется со стадиями контроля.

Внутренний контроль организации в наиболее узком смысле - это осуществление субъектами организации, наделенными соответствующими полномочиями (субъекты внутреннего контроля), либо в автоматическом режиме, заданном указанными субъектами и под их управлением, следующих действий:

а) определение фактического состояния или действия управляемого звена системы управления организацией (объекта контроля);

б) сравнение фактических данных с требуемыми, т.е. с базой для сравнения, принятой в организации, либо заданной извне, либо основанной на рациональности;

в) оценка отклонений, превышающих предельно допустимый уровень, на предмет степени их влияния на аспекты функционирования организации;

г) выявление причин данных отклонений.

Интерпретируем понятие "цель внутреннего контроля” в соответствии с подходом в узком смысле.

Цель внутреннего контроля - информационная прозрачность объекта управления для возможности принятия эффективных решений.

Очевидно, необходимо раскрыть содержание понятия информационной прозрачности объекта управления. Для начала интерпретируем понятие управления.

Управление каким-либо объектом - это направленное воздействие на этот объект для его упорядочения, для сохранения, совершенствования и развития его структуры (строения и внутренней формы его организации), а также для поддержания требуемого состояния (существования) или действия, направленного на реализацию какой-либо цели.

Для возможности осуществления таких воздействий в течении определенного времени (периода управления) необходимо иметь представление о степени управляемости данного объекта, т.е. о том, в какой степени он поддается управлению или, иными словами, в какой степени в результате управления обеспечивается (обеспечивалось или будет обеспечиваться) поддержание требуемого состояния или действия объекта управления в соответствующий момент (период) времени. Информация о данной степени управляемости и отражена в понятии информационной прозрачности объекта управления. [17]

Вполне очевидно, что без предельной информационной прозрачности объекта управления адекватное его восприятие невозможно, управленческое воздействие не будет приносить желаемого результата и управленческая связь с объектом теряется. Исходя из этого, информационную прозрачность объекта управления не следует отождествлять с информацией о его фактическом состоянии (действии). Последняя еще не обеспечивает адекватного восприятия объекта для возможности принятия эффективных решений. Для этого необходимо:

) знать требуемое (желаемое) состояние (действие) объекта управления, позволяющее им эффективно управлять;

) установить фактическое состояние (действие);

) сравнить эти два состояния (действия);

) оценить их различие.

Только после выполнения всех этих действий можно считать, что цель контроля достигнута - получена информация о степени управляемости объекта, т.е. объект информационно прозрачен для управления. Дальнейшие управленческие решения зависят от конкретных обстоятельств. Могут быть приняты следующие решения:

) не воздействовать на объект;

) принять корректирующие меры для приближения фактического состояния (действия) объекта к требуемому;

) изменить воздействие на объект, пересмотрев принятое ранее решение.

Таким образом, внутренний контроль, с одной стороны, обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а с другой стороны - в интеграции с процессами организации и регулирования обеспечивает исполнения принятых решений. Следует отметить, что эти стороны внутреннего контроля находятся в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии в циклах управленческих процессов.

В литературе наблюдаются различные взгляды на функции внутреннего контроля. Так, Г.В. Чая [5] относит к функциям внутреннего контроля оперативную, защитную и регулятивную. С этим можно согласиться, но вместо выражения "регулятивная функция" применительно к внутреннему контролю точнее употребить выражение "упорядочивающая функция”. Также следует отметить еще одну важную функцию внутреннего контроля - превентивную. Предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения, предохраняет организацию от нежелательных последствий тех или иных действий. Например, оценка законности и целесообразности на стадии зарождения операций позволяет предотвратить действия, противоречащие требованиям нормативных документов и целям деятельности организации. К вышеперечисленным функциям следует добавить информативную и коммуникативную.

Особенность внутреннего контроля, как упоминалось выше, состоит в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция (функция планирования, учета и т.п.) обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому, теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, в аспекте практики можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии и взаимодействует с элементом, непосредственно обусловившим ее понятие (данное допущение значительно упростит дальнейшее изложение). С другой стороны, для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль. Раскроем эти положения подробнее.

На стадии планирования реализуются следующие контрольные функции: оценка рациональности возможных вариантов управленческих решений, их соответствия принятым установкам и намеченным ориентирам, а также общей стратегии, т.е. генеральной программе действий и распределению приоритетов и ресурсов для достижения глобальных целей организации. С другой стороны, для обеспечения рациональности и адекватности окружающим условиям самого курса действий и общей стратегии, для обеспечения соответствия управленческих решений самой возможности их успешной реализации (с точки зрения потенциалов организации) также необходим контроль. Что будет, если в стадию планирования не будет "включен" элемент контроля? Ошибочность планирования в лучшем случае проявится на стадии организации и регулирования. Дело в том, что сама возможность оптимального хода процесса управления на данной стадии служит критерием верности, правильности планирования. Поясним это выражение. Из диалектики известно, что критерием истины служит практика. Исходя из этого, можно полагать, что процесс реализации управленческих решений (т.е. практика), своей возможностью идти в установленном порядке, при прочих равных условиях, служит мерилом верности этих решений. Иными словами, неподтверждение практикой (реализация решений) теоретических положений (принятые решения), выражающееся в значительных отклонениях реального хода реализации от запланированного, часто свидетельствует об ошибочности принятых решений. Из этого следует, что ошибочность планирования может проявиться не на стадии анализа полученных результатов, когда уже явно видно, что получили по плану, но совсем не нужное, а еще на стадии организации и регулирования реализации решений. Но и это зачастую дорого стоит для организации. Приведем простейший пример. Аудиторской фирмой "А" на основании заявления организации "Б" было принято решение заключить с ней договор на предмет проведения аудиторской проверки. Между "А" и "Б" был заключен договор, предусматривающий поэтапное выполнение работ с оплатой по факту выполнения каждого этапа. После выполнения 1-го этапа оплата не поступила. При выяснении причины неоплаты аудиторы обнаружили, что клиент не имеет возможности платить по договору по причине тяжелого финансового положения. В данном случае сама невозможность дальнейшего проведения проверки определяет ошибочность ранее принятого аудиторами решения заключить договор. Естественно, этой неприятности с фирмой "А" не произошло бы, будь на стадии планирования эффективный контроль платежеспособности клиента. [21]

На стадии (или стадиях) организации и регулирования реализации управленческих решений контроль необходим для правильности хода реализации, для достижения необходимых результатов. В то же время, необходим контроль на предмет рациональности осуществления организации и регулирования.

На стадии учета обеспечивается:

) контроль за наличием и движением имущества;

) контроль за рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

) контроль за состоянием выданных и полученных обязательств;

) контроль за целесообразностью и законностью хозяйственных операций организации и т.д.

Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль на предмет качества самого учета.

Рис. 1. Место и роль внутреннего контроля в процессе управления организацией

Все сказанное позволяет сделать вывод, что внутренний контроль организации является:

) неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления;

)"обособленной” стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

1.2 Методология контроля

В основе классификации методических приемов внутреннего контроля лежит понятие метода внутреннего контроля.

Под методом внутреннего контроля организации следует понимать способ достижения его цели. Метод внутреннего контроля организации характеризуется использованием:

а) общенаучных методических приемов исследования объектов контроля (анализ, синтез, индукция, дедукция, аналогия, моделирование, абстрагирование [15], редукция, эксперимент и др.);

б) собственных эмпирических методических приемов (инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов, служебное расследование, экспертизы различных видов, логическая проверка [13, 15], сканирование, письменный и устный опросы [14] и др.);

в) специфических приемов смежных экономических наук (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики [13, 15]).

Прежде чем классифицировать внутренний контроль в аспекте иерархичности объектов, необходимо дать определение объекта внутреннего контроля, а также его предмета.

Объект внутреннего контроля организации - это управляемое звено системы управления организацией, воспринимающее контрольное воздействие. Объектами внутреннего контроля организации являются: человеческие, финансовые, материальные, нематериальные и информационные ресурсы организации; средства и системы информатизации; технические средства и системы охраны и защиты материальных и информационных ресурсов; управленческие решения; процессы, происходящие в организации, или внешние, если они имеют к ней какое-либо отношение; результаты функционирования организации; аспекты времени. Объекты внутреннего контроля выбираются в соответствии с его целями.

Необходимо разграничивать объект внутреннего контроля и предмет внутреннего контроля. Прежде всего, рассмотрим философское понятие предмета познания. В философской трактовке предмет познания - это определенная сторона, свойство и отношение объекта, исследуемые с определенной целью в данных условиях и обстоятельствах. Иными словами, предмет определяет те границы, в пределах которых изучается объект исследования. [19]

Предметом внутреннего контроля является наличие, состояние и (или) действие управляемого звена системы управления организацией.

Например: какие-либо материальные ресурсы организации - объекты внутреннего контроля; фактическое наличие данных ресурсов, их состояние, аспекты их функционирования - предметы внутреннего контроля.

Итак, целесообразно различать контроль: системы объектов в целом (т.е. всей организации), ее подсистем, элементов (отдельных объектов). Такой подход позволяет рассматривать функцию контроля в связи с объектами любой сложности и целевой ориентации.

Также внутренний контроль целесообразно классифицировать по значимости субъектов внутреннего контроля (с точки зрения их участия в общей, т.е. совокупной, деятельности по внутреннему контролю на предприятии).

Прежде всего, необходимо дать определение понятию субъекта внутреннего контроля организации.

Субъект внутреннего контроля организации - это работник или участник (владелец) организации, совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей либо только на основании соответствующих прав.

Необходимо дополнить, что, если член ревизионной комиссии не является ни участником, ни работником данной организации, он также считается субъектом внутреннего контроля в период исполнения соответствующих обязанностей. Итак, всех субъектов внутреннего контроля целесообразно распределить по следующим уровням с точки зрения значимости в совокупном контрольном действии:

Таблица 1

1) Субъекты внутреннего контроля 1-го уровня. Это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно, т.е. с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов.

) Субъекты внутреннего контроля 2-го уровня. В их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, осуществляющий контроль за качеством работы оборудования).

) Субъекты внутреннего контроля 3-го уровня. Они выполняют контрольные функции для реализаций тех функций, которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-диспетчерского, планово-экономического отделов, отдела кадров).

) Субъекты внутреннего контроля 5-го уровня. В их функциональные обязанности входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии { Другие возможные функции в данной классификации не рассматриваются }, сотрудники отделов входного и технического контроля и т.п.).

Следует отметить, что данную классификацию обусловливает признак должной значимости субъектов внутреннего контроля, т.е. в теоретическом аспекте или в условиях идеальной СВК, на практике же значимость конкретного субъекта может возрастать (снижаться) в зависимости от его личного вклада в совокупное контрольное действие.

В основу классификации по функциональной направленности положены конкретные задачи, решаемые отдельными звеньями системы управления организацией. В этом аспекте внутренний контроль подразделяется на следующие виды: администраторский, финансово-экономический, бухгалтерский, правовой, технический, технологический, кадровый, контроль, направленный на обеспечение безопасности коммерческой организации.

С точки зрения характера взаимоотношений контролирующего и контролируемого работников можно выделить следующие виды внутреннего контроля:

а) контроль, обусловленный отношениями подчиненности (контрольное воздействие со стороны линейного либо функционального руководителя);

б) контроль, не обусловленный отношениями подчиненности (контрольное воздействие со стороны сотрудников специализированных служб, которым контролируемый работник не подчинен ни функционально, ни административно).

Остальные из классификаций, представленных в табл.1, по причине относительно простой семантики классификационных признаков не требуют детального рассмотрения в настоящем исследовании.

2. Исследование системы финансового контроля на примере ООО "Электрояр"

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ООО "Электрояр"

Общество с ограниченной ответственностью "Электрояр" основано в 2010 году. Компания обеспечивает потребности крупнейших предприятий Татарстана, Удмуртии и других субъектов РФ в автоматизированных системах управления и низковольтном комплектном щитовом оборудовании.

Адрес: Производство и офис продаж: Республика Татарстан, г. Набережные Челны, Промкомзона, проезд Тозелеш, д.96.

Компания выполняет весь комплекс работ по внедрению автоматизированных систем управления технологическими процессами или оснащению объекта электрощитовым оборудованием:

обследование объекта/здания с выездом специалиста на место;

проектирование в соответствии с ГОСТами;

программирование контроллеров;

сборка оборудования;

монтаж, пусконаладочные работы, техническая поддержка при сдаче в эксплуатацию;

сервисное обслуживание, гарантийный срок 24 месяца, ремонт оборудования.

Деятельность компании сертифицирована. Имеется допуск на проектирование, изготовление, сопровождение низковольтных электрических щитов на токи до 5000 А; на разработку программного обеспечения, сборку шкафов автоматизации и пусконаладочные работы. Продукция производится по всем требованиям Ростехнадзора, Районных электрических сетей, эксплуатирующих организаций и управляющих компаний. Компания гарантирует: при сдаче объектов оборудование будет соответствовать всем нормам. ООО является партнерами SIEMENS, LEGRAN, ABB, EKF и других производителей электротехники. Аппараты, устройства измерения, модульное оборудование закупает напрямую.

Профессионализм

Все этапы работы регламентированы. Система мониторинга производства позволяет максимально эффективно выстраивать все процессы. Применяется современное оборудование, профессиональный инструмент. Компания постоянно следит за новинками на рынке металлокорпусов и комплектующих, всегда готова предложить заказчикам оптимальный вариант оборудования. В штате имеются все необходимые специалисты: проектировщики, программисты, инженерная группа, группа комплектации, опытные сборщики. Сотрудники регулярно повышают квалификацию, проходя обучение.

Развитие

Начав с поставок электрощитового оборудования на жилой фонд города Набережные Челны в 2010 году, компания уже является поставщиками электрических шкафов на все крупные промышленные предприятия Республики Татарстан, выполняет заказы и далеко за ее пределами. Ее оборудование установлено на различных объектах в городах Москва (и Московской области), Ижевск, Уфа, Тюмень, Сызрань; в Ярославской, Иркутской области, Ставропольском крае, Ямало-ненецком автономном округе. За это время постоянными партнерами стали: ОАО "Татнефть", ОАО "Нижнекамскнефтехим", ОАО "ТАИФ-НК", ОАО "Казаньоргсинтез", ОАО "КАМАЗ", ЗАО "Тракья Гласс Рус" и многие другие компании.

Удобство

Компания старается предоставлять партнерам качественный сервис. Каждый заказ контролируется опытным менеджером, который находится на связи с клиентом и решает все возникающие вопросы. Технические специалисты готовы оперативно выехать на объект в случае необходимости. Территориальная близость к транспортным развязкам позволяет выстраивать удобную логистику, поставлять заказы в срок. Гибкий, индивидуальный подход к вопросу стоимости изделий и сроков платежей. При желании заказчика компания может осуществить импортозамещение: предложить отечественного производителя, качество продукции, которое не будет уступать зарубежному.

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели ООО "Электрояр"

Анализируя итоги производственно-хозяйственной деятельности ООО "Электрояр" за 2014 г. необходимо отметить, что в сравнении с 2013г. наблюдается значительный рост практически всех технико-экономических показателей. Уменьшение дебиторской задолженности является положительным фактом для предприятия. А в 2015 году наблюдается увеличение выручки от продаж.

При этом снижение прибыли от продаж, за счет роста управленческих расходов.

Изменение коэффициентов платежеспособности ООО "Электрояр" показано в таблице 2.

Таблица 2 - Коэффициенты, характеризующие платежеспособность ООО "Электрояр"

Аналитические данные таблицы 2 дают возможность говорить о повышении всех показателей платежеспособности ООО "Электрояр" в 2014г. Предприятие было способно погасить большую часть текущих обязательств. Это говорило о том, что ООО "Электрояр" в 2014г. являлся финансово независимой организацией. Однако в 2015 г. ситуация изменилась в сторону уменьшения всех показателей ликвидности.

Несмотря на это предприятие способно погасить большую часть текущих обязательств. Собственных оборотных средств достаточно, для формирования запасов и затрат. Условия платежеспособности на предприятии соблюдается и можно утверждать, что ООО "Электрояр" является финансово-независимой организацией.

Коэффициент текущей ликвидности в 2014 г. - 2,79, 2015 г. - 1,60. Данные значения оптимально соответствуют нормальным значениями фактически это свидетельствует о том, что предприятие в состоянии в любой момент погасить все свои обязательства, на 1 рубль краткосрочных обязательств приходится 2,79 коп. и 1,60 оборотных активов в 2014 г. и 2015 г. соответственно. Росту данного коэффициента способствует высокая доля оборотных активов, значительно превышающих краткосрочные обязательства.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на 2014 г. составлял 0,61, а на 2015 г. составляет 0,34. Это говорит о том, что за анализируемые периоды источником запасов и затрат являются собственные оборотные средства. Основным источником пополнения оборотных средств является прибыль, которая в 2014 г. увеличилась на 53 807 тыс. руб. а в 2015 г. уменьшилась на 13 954 тыс. руб., что и я вилось причиной снижения коэффициента. Данные значения коэффициентов соответствуют рекомендуемым значениям, более того, превышают данное значение (более 0,1).

Таблица 3 - Показатели деловой активности (оборачиваемости) ООО "Электрояр"

Анализ показателей из таблицы, а также пояснительной записки ООО "Электрояр" показал, что в 2014 г. наблюдалась положительная динамика роста коэффициентов оборачиваемости, что свидетельствует о повышении деловой активности предприятия. А в 2015 г. наоборот эффективность использования всех ресурсов независимо от их источников.

Уменьшение коэффициентов оборачиваемости в динамике - это негативный фактор, свидетельствующий о снижении деловой активности предприятия.

Таблица 4 - Показатели рентабельности деятельности ООО "Электрояр"

Анализ показателей из таблицы 4 показал, что наблюдается значительное повышение рентабельности деятельности предприятия в 2014г. При росте выручки в 2014 г. в 1,49 раз, прибыль от продаж возросла в 4,67 раз, а чистая прибыль - в 4,39 раза. А в 2015 г. анализ тех же коэффициентов показывает снижение рентабельности деятельности предприятия. При росте выручки 1,21 раз, прибыль от продаж уменьшилась в 1,38 раза, а чистая прибыль в 1,25 раза. Снижение всех показателей рентабельности объясняется изменением номенклатуры производимой и реализуемой продукции. А именно уменьшение доли высоко маржинальных изделий, на сегодняшний день невостребованных рынком и производство новых продуктов, затраты по которым пока еще высоки.

В отчетном периоде имели место как положительные, так и отрицательные факторы, оказавшие влияние на финансово-хозяйственные результаты предприятия.

Положительные факторы:

оживление отечественной экономики, в частности ее производственного сектора;

снижение учетной ставки по банковским кредитам.

Отрицательные внешние факторы:

жесткая налоговая политика государства по отношению к отечественным производителям;

активная интервенция импортной продукции (Китай) на рынке электротехнической аппаратуры.

Положительные внутренние факторы:

реорганизация управления обществом;

внедрение современных программных продуктов.

Отрицательные внутренние факторы:

значительный износ активной части основных фондов;

недостаточность производственных мощностей для покрытия потребностей рынка низковольтной аппаратуры.

В целом финансово-хозяйственную деятельность ООО "Электрояр" за 2015г. можно считать успешной. На данном этапе предприятие продолжает оставаться платежеспособным, финансово независимым, с высоким уровнем рентабельности, как производства, так и продаж с наличием собственных источников формирования запасов и затрат.

В 2016г. планируется значительное увеличение объемов производства и продаж с целью удержания и расширения позиций на рынке низковольтной аппаратуры.

2.2 Анализ системы финансового контроля ООО "Электрояр"

Конкретным проявлением действия контрольной функции финансов в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" является составление и отслеживание графика выполнения финансовых мероприятий, возникновения дебиторской задолженности, возврата кредита и др. Структура внутреннего контроля ООО "ЭЛЕКТРОЯР" подразделена на три составляющих: контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии; система бухгалтерского учета ООО "ЭЛЕКТРОЯР" - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия.

Эти три составляющие во взаимосвязи обеспечивают ООО "ЭЛЕКТРОЯР" предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения. В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется комплекс различных мер. Существует много различных процедур контроля, каждая из которых должна предотвращать ошибки определенного вида (или нескольких видов) и искажений информации. Вместо длинных перечислений процедур контроля на данном этапе в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" исследуются направления, для достижения которых применяются процедуры контроля. Хозяйственные операции всех видов должны контролироваться по семи основным направлениям.

Процедура контроля ООО "ЭЛЕКТРОЯР" состоит в сверке документов об отгрузке со счетами-фактурами до того, как продажа зафиксирована. Предполагается, что эта процедура предотвратит запись, неподтвержденную документами (возможно, фиктивной) продажи.

Полнота. Посредством процедур контроля проверяется, не пропущены ли при регистрации фактически совершенные операции; если товары отгружены, то каждый документ об отгрузки должен сверяться со счетом-фактурой. Документы, подтверждающие операцию (в данном случае документы об отгрузке), часто нумеруются. Учет последовательности номеров документов об отгрузке - соответствующая процедура контроля.

Точность. Применятся процедуры, направленные на проверку правильности исчисления записанных сумм. Проверка правильности отраженного в накладной отгруженной продукции, цены единице продукции и итоговых данных является примером такого рода процедуры.

Классификация. Реализуются процедуры контроля того, что операции отнесены на определенные субсчета соответствующих заказчиков. Классификацию иногда сравнивают с точностью записей, однако отличие состоит в том, что точность относится исключительно к правильности записанных сумм. Источником информации финансового учета являются только данные бухгалтерского учета и элементы системы налогообложения. Исходными данными управленческого учета служат также нормы расхода материальных ресурсов, технологические карты, результаты исследований рынка и др. Результаты финансового учета (финансовая отчетность) представляется по установленным формам, результаты управленческого учета - по произвольной форме, удобной для внутренних пользователей.

Рис.2. Система финансового планирования и контроля ООО "ЭЛЕКТРОЯР"

Финансовая информация представляется в денежных измерителях, а в управленческом учете используются любые показатели, включая натуральные, трудовые, денежные. Учет включает в себя контрольные процедуры проверки того, что полностью ли завершен учет данных операций и соответствует ли учет общепринятым бухгалтерским стандартам. [21]

Классификация подразумевает проверку правильности отнесения сумм на соответствующие счета и субсчета, а точность - проверка правильности сумм на этих счетах. Если конкретное направление контроля может быть отнесено на одно из вышеперечисленных видов, то, скорее всего оно относится к контролю системы учета предприятия. Периодизация предполагает контроль того, чтобы операции записывались в том периоде, в котором были совершены.

Это направление контроля тесно связано с проблемой реальности и полноты отражения операций после балансовой даты. Таким образом, в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" используют многочисленные процедуры контроля и учета. Все эти процедуры, так или иначе, направлены на предотвращение, выявление и исправленное ошибок и искажений информации семи основных видов, которые могут возникнуть в финансовых отчетах.

Среда внутреннего контроля ООО "ЭЛЕКТРОЯР" определяется как внутренними, так и внешними факторами. В числе внутренних факторов можно выделить следующие:

стиль работы руководителей (включая конкретные действия по организации на предприятии системы внутреннего контроля);

организационный статус отдела внутреннего контроля;

определение и документальное закрепление процедур контроля;

налаженность системы информационного обеспечения управления;

К внешним факторам, определяющим среду внутреннего финансового контроля на предприятии, относятся:

уровень развития экономики;

развитие законодательной базы;

налоговая политика государства;

соблюдение действующего законодательства и работа с внешними органами контроля;

риск, присущий деятельности данного предприятия, и ряд других факторов.

Также важными элементами внутреннего финансового контроля являются применяемые на предприятии системы бухгалтерского и управленческого учета. Наряду с выявлением проблем в области финансового планирования ООО "ЭЛЕКТРОЯР" выявлены и ряд проблем в области финансового контроля. Так, было признано, что финансовый план только тогда будет являться эффективным инструментом управления, когда его выполнение можно оперативно контролировать на основе фактической информации, получаемой из управленческого учета. С другой стороны, организация самого финансового контроля на предприятии полностью зависит от порядка составления документов и всей схемы документооборота.

Таким образом, реформирование определенных элементов системы финансового контроля приводит к реформированию соответствующих составляющих системы финансового планирования, а поэтому имеет смысл эти две системы объединить в одну.

2.3 Способы повышения ффективности контроля в ООО "Электрояр"

Одним из наиболее важных элементов управления предприятием является внутренний контроль со стороны менеджмента или руководства организации. В каждой организации можно по-своему рационализировать систему внутреннего контроля (СВК) исходя из внутренних и внешних условий, а также степени развития компании.

Схематично место контроля в процессе управления представлено на рис. 3.

Рис. 3. Стадии и основные функции управления ООО "ЭЛЕКТРОЯР"

На первом этапе управления формулируется цель управления, разрабатываются прогнозы и планы ее достижения. На втором этапе выполняются все действия, которые обеспечивают возможность достижения цели: организация, стимулирование, мотивация персонала. На третьем этапе, этапе контроля, состояние объекта управления сравнивается с поставленной целью, оцениваются и анализируются отклонения и на основе этого принимается решение о новой цели и управленческий цикл повторяется снова. Каждая управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий, включающих контроль как фундаментальный элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля, поскольку в каждой функции управления присутствует элемент контроля и фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля организации.

Предлагается ряд методов повышения эффективности функционирования СВК для ООО "ЭЛЕКТРОЯР".

Метод 1. Периодическое перераспределение обязанностей между работниками ООО "ЭЛЕКТРОЯР".

Во избежание злоупотреблений, а также для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически проводить перераспределение обязанностей финансовых специалистов ООО "ЭЛЕКТРОЯР", имеющих квалификацию и допуск к соответствующим видам работ.

Например, целесообразно ежегодно перераспределять сотрудников бухгалтерии по эквивалентным, с точки зрения оплаты труда, участкам учета. Стоит отметить, что недостаточная квалификация не должна рассматриваться как основание не применять данную рекомендацию, если принять во внимание современные требования к бухгалтеру при приеме на работу, а также помощь перераспределяемым работникам со стороны внутренних аудиторов.

В реальной практике распространение получила предметная структура организации работы бухгалтерского аппарата ООО "ЭЛЕКТРОЯР": отдельные группы бухгалтеров выполняют комплекс работ по определенным участкам учета (материальная группа, группа учета оплаты труда, группа учета готовой продукции и ее реализации и другие). Здесь возможны как злоупотребления в результате сосредоточения бухгалтерского контроля над определенным типом хозяйственных операций в функциях одного лица, так и ошибки в результате повышенной утомляемости от определенной монотонности работы.

Кроме того, если в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" отсутствует возможность проводить регулярные проверки работы бухгалтеров, такие ошибки могут обнаружиться несвоевременно, либо вообще не обнаружиться, что чревато искажением всей отчетности. По нашему мнению, в результате периодического перераспределения обязанностей бухгалтеров будут достигнуты следующие результаты:

) снизится возможность длительных злоупотреблений;

) снизится вероятность не обнаружения ошибок - в результате взаимного контроля бухгалтерами фактического состояния учета на принимаемом (передаваемом) участке;

) снизится вероятность ошибок и повысится производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета;

) появится возможность более гибко использовать бухгалтерский персонал.

Метод 2. Внедрение системы бюджетирования.

Основой эффективного бюджетирования ООО "ЭЛЕКТРОЯР" является непрерывность планирования, т.е. взаимосвязь стратегического, средне - и краткосрочного планирования, анализа и контроля за исполнением запланированного.

Целью внедрения системы бюджетирования является повышение эффективности деятельности предприятия. Критерием эффективности является превышение доходов предприятия над его затратами при выполнении функций, возложенных на предприятие (его миссии).

Эффективность повышается за счет следующих факторов.

Во-первых, сводится в единый баланс все множество финансовых потоков, связанных с формированием доходов и затрат. Решается проблема их согласования, как на уровне предприятия, так и его отдельных подразделений. Создается полная ясность о том, как каждый рубль бюджета появляется на предприятии, как он движется и используется.

Во-вторых, закрепление бюджетов за подразделениями переносит значительную часть ответственности за уровень заработной платы работников с директора предприятия на руководителей этих подразделений. Руководители среднего звена получают возможность управлять доходами и затратами своих подразделений в рамках общего бюджета предприятия.

В-третьих, реализуется принцип материальной заинтересованности всего персонала в результатах работы как своего подразделения и предприятия в целом. Фактический фонд заработной платы подразделения рассчитывается в конце бюджетного периода по остаточному принципу как неиспользованная часть установленного ему лимита затрат. Лимит растет с ростом доходов. Становится выгодным повышать доходы и снижать затраты, так как при этом будет расти зарплата.

В-четвертых, бюджетный процесс реализует на предприятии все функции управления финансами, а именно - планирование, организацию, мотивацию, учет, анализ и регулирование. Причем управление финансами ведется в режиме реального времени.

В-пятых, становится возможным ориентировать финансовую политику на решение конкретных проблем. [27]

Обычные рабочие обязанности - цели, которые необходимо формулировать для того, чтобы определить, по каким результатам финансист может оценить свою работу. Для этой цели важное значение имеет письменное формулирование параметров и количественных показателей, в сравнении, с которыми можно постоянно оценивать результаты финансовой деятельности и деятельности работников и организация контроля их исполнения.

Подход исполнительного органа к контролю оказывает в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" наибольшее влияние на контрольную среду. Благоприятная управленческая среда характеризуется системой управления, обеспечивающей высокий уровень внутренней системы коммуникаций, способствующей эффективной работе исполнительного органа, использующего систему бюджетов и отчетов об исполнении, обеспечивающую эффективность внутреннего контроля. Помимо этого предприятия, разделением обязанностей, контролем доступа к активам, документам и осуществление периодических сравнений учетных данных.

В-шестых, в основу финансового планирования закладывается план производства продукции, материально-технического и кадрового обеспечения. Система бюджетирования становится основой комплексного управления всеми направлениями деятельности предприятия.

Комплектность персонала, осуществляющие контрольные функции, является важнейшей характеристикой системы внутреннего контроля.

Система бюджетирования предполагает воссоздание в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" не только финансового, но и производственного планирования, планирования материально-технического и кадрового обеспечения.

Учетный и аналитический блоки системы должны полностью сопрягаться с плановым. Состав учетной и плановой информации должны быть полностью одинаковы. Анализ должен сопоставлять плановую и отчетную информацию и выявлять причины отклонений. Обязательным условием является адекватное использование администрацией аналитических данных и выработка ответных регулирующих воздействий.

Заключение

Мы определили, что финансовый контроль - это один из элементов управления финансами; особая деятельность по проверке правильности стоимостного распределения валового национального продукта, образования и расходования фондов денежных средств.

Финансовый контроль является одним из функциональных элементов управления финансами. Он тесно связан и осуществляется одновременно с другими элементами управления, такими, как финансовое планирование, оперативное управление финансами. Посредством финансового контроля проверяется выполнение финансовых планов, организация финансово-хозяйственной деятельности. С другой стороны, результаты финансового контроля используются в финансовом планировании, в оперативном управлении.

Финансовый контроль в зависимости от целей, задач и функционального назначения подразделяется на государственный, внутрихозяйственный и независимый (аудиторский) контроль.

Система финансового контроля не может рассматриваться как полностью эффективная, если при ее создании не были учтены условия ее разработки и особенности будущего практического применения. Если бы и можно было сформировать идеальную систему, все равно ее привязка к реальности и эффективность зависят от уровня компетентности использующих ее людей.

Конкретным проявлением действия контрольной функции финансов в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" является составление и отслеживание графика выполнения финансовых мероприятий, возникновения дебиторской задолженности, возврата кредита и др.

Структура внутреннего контроля ООО "ЭЛЕКТРОЯР" подразделена на три составляющих: контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии; система бухгалтерского учета ООО "ЭЛЕКТРОЯР" - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия.

Процедура контроля ООО "ЭЛЕКТРОЯР" состоит в сверке документов об отгрузке со счетами-фактурами до того, как продажа зафиксирована. Предполагается, что эта процедура предотвратит запись, неподтвержденную документами (возможно, фиктивной) продажи.

Также важными элементами внутреннего финансового контроля являются применяемые на предприятии системы бухгалтерского и управленческого учета. Наряду с выявлением проблем в области финансового планирования ООО "ЭЛЕКТРОЯР" выявлены и ряд проблем в области финансового контроля. Так, было признано, что финансовый план только тогда будет являться эффективным инструментом управления, когда его выполнение можно оперативно контролировать на основе фактической информации, получаемой из управленческого учета. С другой стороны, организация самого финансового контроля на предприятии полностью зависит от порядка составления документов и всей схемы документооборота.

Система бюджетирования предполагает воссоздание в ООО "ЭЛЕКТРОЯР" не только финансового, но и производственного планирования, планирования материально-технического и кадрового обеспечения. Учетный и аналитический блоки системы должны полностью сопрягаться с плановым. Состав учетной и плановой информации должны быть полностью одинаковы. Анализ должен сопоставлять плановую и отчетную информацию и выявлять причины отклонений. Обязательным условием является адекватное использование администрацией аналитических данных и выработка ответных регулирующих воздействий.

Список использованных источников

I. Нормативно-правовые материалы:

.         Гражданский кодекс Российской Федерации, СЗ РФ от 29 января 1996 г. № 5 ст.410. // Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 56 ст.3458.

2.      Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1. Часть 2. СПб., "Издательский дом Греда", 2014.

II. Специальная литература:

.         Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. / Научн. ред. перевода чл. - корр. РАН И.И. Елисеева. Гл. ред. серии проф. Я.В. Соколов.М., - Финансы и статистика. - 2002. - 450 с.

2.      Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных проектов: Пер. с англ. / Под ред. Л.П. Белых.: М., Банки и биржи, ЮНИТИ. - 2003. - 364 с.

.        Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Б 2-х т.: К., Ника-центр. - 2001. - 390 с.

.        Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 144с.

.        Бурцев В.В. Методологические аспекты внутреннего контроля на предприятии // Современный бухучет. - 2013. - № 2. - с.35-37

.        Вознесенский Э.А. Финансовый контроль. / М. - Финансы. - 2003. - 342 с.

.        Волосский А.А. Корпоративный финансовый контроль: Учеб. пособие. - Новосибирск, 2000. - 186с.

.        Ефимова О.В. Финансовый анализ. / 4-е изд. перераб. и доп.М., Бухгалтерский учет. - 2003. - 354 с.

.        Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 132 с.

.        Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.: М., Финансы и статистика, 2014. - 440 с.

.        Ковалев В.В. Практикум по финансовому менеджменту. Конспект лекций с задачами.: М., Финансы и статистика. - 2014. - 234 с.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры.: М., Финансы и статистика, 2014. - 350 с.

.        Ковалев В.В. Финансы предприятий. - М., ТК Велби. - 2013. - 332 с.

.        Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности, - М. Проспект. - 2004. - 103 с.

.        Кравченко Н. Финансовый анализ конкурентных стратегий российских предприятий / Кравченко Н., Юсупова А., Балдина Н. // Пробл. теории и практ. упр. - 2004. - № 1. - С.77-84.

.        Ли Ч., Финнерти Дж. Финансы корпораций: теория, методы и практика: Пер. с англ.: М., Инфра-М. - 2004. - 205 с.

.        Новодворский В.Д. Прибыль предприятия: бухгалтерская и экономическая / В.Д. Новодворский, Н.В. Клестова, А.В. Шпак // Финансы. - 2013. - № 4. - С.64-68.

.        Родионов Н.В., Радионова С.П. Основы финансового анализа: Математические методы. Системный подход. СПб., "Альфа", 2014. - 320 с.

.        Родионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль: Учебник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013. - 320 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М., Инфра-М, 2014. - 154 с.

.        Ситнов А. Финансовый анализ в аудиторской деятельности // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2013. - № 39

.        Слепов В.А. Финансовая политика компании // Финансы. - 2014. - № 9. - С.56-59.

.        Тарасов А. Как нам организовать контроль? // Финансовый контроль. - 2004. - № 4. - С.50-56.

.        Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем. - М.: "Финансы и статистика". - 2014. - 423с.

.        Финансы. Учебник / Под ред. проф. В.В. Ковалева. М., Проспект, 2015. - 214 с.

.        Шеремет А.Д. Финансы предприятий / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - М., 2014. - 342с.

.        Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. - М., 2013. - 751с.