Оргпроектирование МАОУ детского сада № 210 'Ладушки'

Оргпроектирование МАОУ детского сада № 210 'Ладушки'

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ФИЛИАЛ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Теория организации»

на тему: «Оргпроектирование МАОУ детского сада № 210 «Ладушки»

Выполнил:

студент 2 курса ГВ-12 группы

заочной формы обучения

направления подготовки

Бульба Ольга Васильевна

Проверил:

канд.филос.наук, доцент кафедры ГЕНиП

Ковшова И.В.

Тольятти 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

ГЛАВА 1. Организационный аудит МАОУ детского сада № 210 «Ладушки»

.1 Общая характеристика организации

.2 Целевые ориентиры

.3 Взаимодействие с внешней средой

.4 Функции организации

.5 Организационная структура

.6 Организационные процессы

.7 Организационная культура

.8 Организационные изменения и развитие

ГЛАВА 2. Диагностика организационных проблем и обоснование инновационного предложения

.1 Диагностика проблем

.2 Проектное предложение

ГЛАВА 3. Проектная разработка

.1 Цели и задачи проекта

.2 Стратегия, методы и ресурсы

.3 План-график работ

.4 Результаты

.5 Риски

.6 Бюджет

.7 Сотрудники

Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Управление - это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Организация управления выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления (оргструктура). Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства.

Большинство руководителей, и специалистов предприятий, зачастую даже тех, чья профессиональная подготовка включала изучение менеджмента, пока, к сожалению, не понимают сущности этой сферы деятельности и знакомы лишь с отдельными функциями системы управления. Это происходит, потому что менеджмент не дает готовых рецептов для конкретных организаций в конкретный момент времени, он лишь помогает целенаправленно искать новые решения проблем.

Очень большое значение играют: разработка организационной структуры системы управления, подходы к распределению обязанностей, принципы создания перспективной организации и т.д.

Цель курсового проекта: рассмотреть, проанализировать и найти способ совершенствования организационной структуры МАОУ детского сада № 210 «Ладушки».

В связи с целью курсового проекта необходимо решить следующие задачи:

1.   Проведение организационного аудита;

2.      Выявление проблем и резервов развития организации;

3.   Применение навыков проектного подхода к разработке эффективных преобразований в организации.

Объектом исследования выступает организация МАОУ детского сада № 210 «Ладушки».

Предметом исследования является совершенствование организационной структуры управления учреждения и возможность ее применения.

Методы исследования: анализ документов организации, ее истории, интервью, наблюдение, опрос.

Данный курсовой проект состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы и 5 приложений. В первой главе рассматривается общая характеристика, организационный аудит и анализ структуры и функций управления МАОУ детского сада № 210

Во второй главе дается диагностика организационных проблем МАОУ детского сада № 210 «Ладушки» и пути решения.

В третьей главе показана проектная разработка и рекомендации по совершенствованию организационной структуры и основные пути повышения эффективности ее в учреждении.

ГЛАВА 1. Организационный аудит МАОУ детского сада № 210 «Ладушки»

.1 Общая характеристика организации

Название организации, организационно-правовая форма: Полное название организации Муниципальное Автономное Дошкольное Образовательное Учреждение детский сад Общеразвивающего вида № 210 «Ладушки» городского округа Тольятти.

Сокращенное наименование учреждения: МАОУ детский сад № 210 «Ладушки».

Дата создания учреждения:14.07.2006г.

Юридический адрес учреждения: 445030, РФ, г. Тольятти ул. 40 лет Победы,32.

Органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя: мэрия городского округа Тольятти.

Тип учреждения: бюджетное учреждение. Вид учреждения: дошкольное образовательное учреждение.

Управление МОАУ осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Законом об образовании, Конвенцией о правах ребенка и Уставом МАОУ и строится на принципах единоначалия и соуправления, обеспечивающих государственно-общественный характер самоуправления.

Сфера деятельности, основные функции: оказание населению города Тольятти в возрасте от 9 месяцев до 7 лет услуг по предоставлению общедоступного бесплатного дошкольного образования и услуг по содержанию детей в учреждении в соответствии с муниципальным заданием.

На основании Лицензии на осуществление образовательной деятельности, нормативный срок обучения детей составляет 6 лет. Учреждение реализует основную образовательную программу <#"876438.files/image001.gif">

Технологическое ядро

материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными и местными нормами и требованиями, осуществляемое в пределах собственных финансовых средств;

привлечение для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом, дополнительных источников финансовых и материальных средств;

предоставление Департаменту и общественности ежегодного отчета о результатах самооценки деятельности Детского сада (самообследования);

подбор, прием на работу и расстановка кадров, ответственность за уровень их квалификации;

использование и совершенствование методик образовательного процесса и образовательных технологий;

разработка и утверждение общеобразовательных программ;

установление структуры управления деятельностью Детского сада, штатного расписания, распределение должностных обязанностей;

установление заработной платы работников Детского сада, в том числе надбавок и доплат к должностным окладам, порядка и размеров их премирования;

разработка и принятие Устава коллективом Детского сада для внесения его на утверждение в порядке, установленном муниципальным правовым актом Волгограда;

разработка и принятие правил внутреннего распорядка Детского сада, иных локальных актов;

самостоятельное осуществление образовательного процесса в соответствии с Уставом и лицензией Детского сада;

организация питания в Детском саду;

создание в Детском саду необходимых условий для медицинского обслуживания детей в целях охраны и укрепления их здоровья;

содействие деятельности педагогических организаций (объединений) и методических объединений;

обеспечение функционирования системы внутреннего мониторинга качества образования в образовательном учреждении;

осуществление иной деятельности, не запрещенной законодательством Российской Федерации и предусмотренной Уставом Детского сада.

«Технологическое ядро» представляет набор взаимосвязанных групп функций, в общем виде отражающий процесс производства продукта или услуги. Для обеспечения выполнения основной общеобразовательной программы дошкольного образования в МАОУ детском саду № 210 "Ладушки" задействованы следующие функции: планирование, организация, реализация и контроль, регулирование.

1.5 Организационная структура

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации, она устанавливает некоторый общий набор предварительных положений и предпосылок, определяющих, какие члены организации несут ответственность за те или иные виды решений.

Схема структуры администрацииМАОУ детского сада № 210 "Ладушки"

Таблица 2. Вид линейно-функциональной структуры МАОУ детского сада № 210 "Ладушки"

В линейно-функциональной оргструктуре, сочетающей принципы линейного и функционального управления, тесно переплетается выполнение специальных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное решение управленческих задач .

В основе этой структуры лежит регламентация линейных и функциональных связей. В ней линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные - функциональными по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными - по отношению к своим подчиненным. Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий и сложившиеся рынки, содействуют эффективному производству стандартизированных товаров и услуг, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они обладают достоинствами как линейных, так и функциональных.

Недостатки линейно-функциональной структуры в МАОУ детском саду № 210 "Ладушки" являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только "своей" функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, межфункциональных задач возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления.

1.6 Организационные процессы

Управление МАОУ детским садом № 210 "Ладушки" осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Законом об образовании, Конвенцией о правах ребенка и Уставом МАОУ и строится на принципах единоначалия и соуправления, обеспечивающих государственно-общественный характер самоуправления.

Стратегическое управление МАОУ детского сада № 210 "Ладушки" осуществляет руководитель детского сада - заведующий совместно с Советом Учреждения. В своей деятельности заведущий опирается на Закон РФ «Об образовании», Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении, Устав дошкольного учреждения, и на другие законодательные акты. Она занимается комплектованием групп детьми в соответствии с их возрастом, состоянием их здоровья, индивидуальными особенностями и запросами родителей, подбирает кадры, руководит педагогами, и обслуживающим персоналом. Кроме того, заведующий отвечает за рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников.

Тактическое управление МАОУ детского сада № 210 "Ладушки" находится в компетенции Педагогического совета. Особое место на этом уровне отводится методической службе детского сада, которая является связующим звеном между жизнедеятельностью педагогического коллектива и системой образования, основным назначением которой является создание коллектива единомышленников, готовых к самообразованию и саморазвитию. На данном этапе методическая служба решает задачи поиска и обобщение педагогического опыта, повышения профессионального мастерства каждого педагога и развития творческого потенциала. В отчетном году появились новые формы работы с педагогами.

Основную тактическую управленческую деятельность осуществляют заместители заведующего.

Таблица 3.

В жизни детского сада активно участвует Наблюдательный совет. Перед Советом стоит непростая задача: доводить до каждой семьи и каждого педагога идеи сотрудничества. Результатом работы являются:

повышение активности родителей в жизни детского сада;

установление разных форм сотрудничества;

совместное решение актуальных вопросов воспитания на заседания педагогических Советов.

выставки поделок и рисунков;

участие в праздниках и досугах, разыгрывание сказок в группах;

участие в создании снежных построек на площадках детского сада в зимний период;

участие в дне родительских профессий и в дне открытых дверей.

Таким образом, перед коллективом детского сада стоит задача создания команды единомышленников вместе успешно решающей общие задачи.

Сотрудники МАОУ детского сада № 210 "Ладушки" осуществляют свою деятельность на основании Устава и должностной инструкции соответствующей единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих Единый квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и служащих. Трудовой коллектив Детского сада составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с 16 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Сотрудники детского сада имеют право на участие в управлении организацией - Общее собрание и Совет Учреждения. Основными формами участия работников в управлении являются:

учет мнения представительного органа;

проведение представительным органом консультаций с работодателем по вопросам принятия локальных нормативных актов;

получение информации от работодателя по вопросам обсуждение с работодателем вопросов о работе организации, внесении предложений по её совершенствованию, непосредственно затрагивающим интересы работника;

обсуждение представительным органом работников планов социально-экономического развития организации;

участие в разработке и принятии коллективных договоров.

Представители сотрудников имеют право получать от работодателя информацию по вопросам:

реорганизации или ликвидации организации;

введения технологических изменений, влекущих за собой изменение условий труда работников;

профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

по другим вопросам, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, учредительными документами организации, коллективным договором.

Представители сотрудников имеют право вносить соответствующие предложения в органы управления организацией по этим вопросам.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтвержденную документами об образовании.

Аттестация сотрудников МАОУ детского сада № 210 "Ладушки" проводится в соответствии с общим порядком, предусмотренным для проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании.

Меры по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиены применяются в соответствии с нормативами и порядком, установленным законами РФ, а также локальными нормативами.

Сотрудники МАОУ детского сада № 210 "Ладушки" поощряются за добросовестный и безупречный труд, а также несут материальную и дисциплинарную ответственность за недобросовестное выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, трудовым договором в соответствии с действующим законодательством РФ. Также сотрудники подлежат обязательному социальному и медицинскому страхованию, имеют право на пенсионное обеспечение и другие социальные льготы.

МАОУ детского сада № 210 "Ладушки" ведет бухгалтерскую, статистическую отчетность и осуществляет учет Финансово-хозяйственной деятельности в установленном законодательством РФ порядке. Учреждение представляет отчет о результатах своей деятельности за истекший период по форме и в сроки, установленные. Учреждение представляет уполномоченным законодательством РФ органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения системы сбора и обработки экономической информации.

1.7 Организационная культура

Тип организационной культуры

Для анализа типов организационной структуры МАОУ детского сада № 210 "Ладушки", было проведено анкетирование сотрудников организации. В ходе заполнения анкет, приведенных в Приложении №4 и Приложении №5, получены данные, показанные в двух графиках, отражающие текущее и предпочтительное состояние организационной структуры.

График №1. Оценка текущего состояния организационной культуры

-10; B-5; C-10; D-85.

Характеристика иерархического типа оргкультуры

Иерархическая (бюрократическая) культура (D): очень формализованное и структурированное место работы. Тем, что делают люди, управляют процедуры. Лидеры гордятся тем, что они - рационально мыслящие координаторы и организаторы. Критически важно поддержание плавного хода деятельности. Организацию объединяют формальные правила и официальная политика. Долгосрочные заботы организации состоят в обеспечении стабильности и показателей плавного хода рентабельного выполнения операций, Успех определяется в терминах «надежность поставок, календарных графиков и низких затрат». Управление наемными работниками озабочено гарантией занятости и обеспечением долгосрочной предсказуемости.

Плюсы: четкое распределение полномочий по принятию решений, стандартизированные правила и процедуры, механизмы учета и контроля. Минусы: данная культура эффективна в стабильных, хорошо прогнозируемых ситуациях, но в ситуации возрастания неопределенности, в моменты кризиса ее эффективность падает.

График №2. Оценка предпочтительного состояния

организационной культуры

A-45; B-14; C-15; D-30.

Характеристика кланового типа оргкультуры.

Клановая культура (A): очень дружественное место работы, где у людей масса общего. Организация похожа на большую семью. Лидер или глава воспринимается как воспитатель и даже как родитель. Организация держится вместе благодаря преданности и традиции. Высоко ценится обязательность. Организация делает акцент на долгосрочной выгоде совершенствования личности, придает значение высокой степени сплоченности коллектива и моральному климату. Успех определяется в терминах «доброе чувство к потребителям» и «забота о людях». Организация поощряет бригадную работу, участие сотрудников в бизнесе и согласие.

Плюсы: эта культура не навязывается извне, а создается самой организацией, поэтому она более адаптивна к изменяющимся ситуациям. Минусы: клановая культура имеет свое распространение в основном в неформальных организациях и не свойственна детским садам.

Описание и анализ фасада и интерьера здания, в котором располагается МАОУ детский сад № 210 "Ладушки"

Здания первого и второго корпусов детского сада оснащены всеми современными тенденциями детского дизайна, с соблюдением креативности и особенностей пребывания в данном учреждении детей. Фасады зданий разноцветные, красочные и яркие, детские площадки красивые и удобные. (Приложение №1)Все это направлено на правильное восприятие и развитие детей, что детский сад-это место, где проходит запоминающееся и счастливое детство каждого из воспитанников.

«Ладушки» располагают бассейнами рециркулятивного вида с мини-аквапарками, во втором корпусе находится уникальный крытый двор общей площадью 400 квадратных метров со спортивным оборудованием "Лабиринт", которые принимают так же и детей с особыми возможностями здоровья. В каждом корпусе детского сада имеются специализированные кабинеты для осуществления дополнительного образования: изостудия, медиатека <#"876438.files/image004.jpg">

Приложение №2

Крытый двор второго корпуса МАОУ детского сада № 210 «Ладушки»

Приложение №3

Логотип МАОУ детского сада № 210 «Ладушки»

Приложение №4

Оценка текущего состояния организационной культуры (анкета)

1. Важнейшие характеристики Текущее состояние

. Общий стиль лидерства в организации Текущее состояние

. Управление наемными работниками Текущее состояние

. Связующая сущность организации Текущее состояние

. Стратегические цели Текущее состояние

. Критерий успеха Текущее состояние

Приложение №5

Оценка предпочтительного состояния организационной культуры (анкета)

1. Важнейшие характеристики Предпочтительное состояние

. Общий стиль лидерства в организации Предпочтительное состояние

. Управление наемными работниками Предпочтительное состояние

. Связующая сущность организации Предпочтительное состояние

5. Стратегические цели Предпочтительное состояние

. Критерии успеха Предпочтительное состояние