Соціокультурний проект виставка собак 'Мій четверолапий друг'

Соціокультурний проект виставка собак «Мій четверолапий друг»

1. Аналітико-дослідницька частина

1.1 Актуальність соціокультурного проекту для українського суспільства, регіону

Соціокультурне проектування - це специфічна технологія, що є конструктивною, творчою діяльністю, суть якої полягає в аналізі проблем і виявленні причин їх виникнення, виробленні цілей і завдань, що характеризують бажаний стан об'єкту (або сфери проектної діяльності), розробці шляхів і засобів досягнення поставлених цілей [1].

Як об'єкт соціокультурного проектування виступає складна система, яка включає дві підсистеми, що накладаються одна на одну: соціум і культуру. Пропонований проект - виставка собак - домашніх улюбленців, не залежно від породи, наявності документів, що підтверджують породистість і вартість собаки під назвою «Мій четверолапий друг». Проект дає можливість людям, що мають непородистих собак, або собак без підтверджуючих породу документів теж взяти участь у виставці собак та показати свого улюбленого собаку широкому загалу, віддати в добрі руки або продати цуценят. Також проект направлений на підтримку проекту пристройства бездомних собак, організованого «Лігою допомоги тваринам» і притулком для тварин «Дружок». У виставці братимуть участь собаки з притулку для тварин. Також буде організований збір коштів для допомоги тваринам - на лікування, годування, тимчасову перетримку, будівництво притулку.

Останнім часом заводити породистих і дорогих собак стало дуже модним. Раніше недоступні породи, виведені в інших країнах стали продаватися і в нашій країні. З'являються все більше і більше розплідників тварин різних екзотичних порід. У всьому світі проводяться виставки тварин, оскільки дуже багато людей люблять тварин, заводять собак і кішок, які живуть з ними все своє життя, даруючи свою відданість і дружбу.

Проте не варто забувати про проблему бездомних тварин. У станах СНД, включаючи Україну, ця проблема постає особливо гостро. Бюджетам не вистачає засобів для фінансування притулків для бродячих тварин, а також на оплату послуг працівників таких служб. Тому більшість організацій допомоги бездомним тваринам є добродійними і існують за рахунок пожертвувань спонсорів, внесків небайдужих людей. Такими організаціями є Харківська «Ліга допомоги тваринам», Харківське обласне товариство захисту тварин, Харківський міський добродійний притулок для тварин «Дружок».

Брати участь у виставці можуть собаки - домашні вихованці різних порід і безпородні, господарі яких реєструватимуться, а також бездомні собаки з притулку «Дружок» і «Ліги допомоги твариною» - безкоштовно. Виставка проводитиметься в містах Харківської області і несе в собі мету не лише здобуття прибутку, але і пристройство бездомних тварин, ознайомлення відвідувачів з проблемою бездомних собак, збір грошей до фондів добродійних зооохоронних організацій області. В межах виставки будуть проведені конкурси «Мій найкращий друг» та Конкурс на приз глядацьких симпатій, переможники отримують грамоти та нагороди. При досягненні успіху даного проекту, планується проведення аналогічних проектів в інших регіонах України.

Провідними цільовими орієнтаціями проблемно-цільового проектування нашої роботи є:

·        створення умов для розвитку соціокультурного суб'єкта (особи, спільноти, суспільства в цілому) який відвідає виставку,

·        самореалізація людини в основних сферах її життєдіяльності шляхом оптимізації її зв'язків з соціокультурним середовищем (для волонтерів, учасників),

·        вирішення або мінімізація проблеми (пристройство тварин притулку, збір коштів для притулку),

·        забезпечення сприятливих умов для саморозвитку культурного життя людей, що відвідали виставку.

Проект існуватиме у формі самостійного варіанту вирішення локальної проблеми, адресований конкретній аудиторії - людям, що люблять тварин.

 

.2 Маркетингове дослідження - конкуренти, їх послуги, цінова політика

Виставки собак в Україні є дуже популярними. Бувають моно породні виставки в яких беруть участь лише деякі окремі породи собак, багатопородні виставки - беруть участь різні породи собак (САС). Є міжнародні виставки, загальноукраїнські виставки-чемпіонати, регіональні, місцеві та міські.

В 2010 році Кінологічним союзом України та Українською кінологічною федерацією було проведено понад 120 виставок собак та чемпіонатів в різних містах України. Біля 15 з них в Харкові і Харківській області. Виставки собак в Харкові проходять переважно в теплий період року-весна -осінь, але деякі можуть проводитися і зимою. Необхідно планувати терміни проведення виставки так, щоб вони не збігалися з термінами інших виставок собак, але поки розклад виставок КСУ та УКФ на 2011 рік не узгоджено, можемо запланувати лише приблизні дати.

Виставок домашніх собак з аналогічним соціальним задумом в Харківській області не проводиться, але конкурентними заходами слід вважати виставки породистих собак. Основні конкуренти в Харкові: Харківське територіальне відділення Кінологічного союзу України «Сиріус», клуб «Каніс»-Харківське міське відділення КСУ, Територіальне відділення КСУ "Фенікс", Харківське ТО Кінологічний клуб. "Союз-Віват", та Дергачівське ТО КСУ.

Серед міжнародних конкурентів можна відмітити Російську кінологічну федерацію з її відділеннями по всій території Россії, Білоруське кінологічне об’єднання, Uniunea Chinologica din Moldova (Молдова) та ін. Всі вони, включаючи й Україну, входять до Міжнародної кінологічної федерації (FCI), що налічує 83 країни-учасника.

Ціни для учасників виставок за участь варіюються від 100 до 400 грн. Сума внеску залежить від категорії, віку собаки, кількості собак одного власника, що беруть участь у виставці та часу проведення виставки. Ціни за видами виставок і класів представлені в таблиці 1.1.

Ціни на вхід для відвідувачів теж коливаються. Є безкоштовні виставки, наприклад, виставка собак на Кубок Харківського міського голови , що проводиться у парку Горького, всі охочі можуть безкоштовно прийти і подивитись на змагання і конкурси із собаками. На комерційні виставки собак вхідний білет коштує приблизно 30-35грн для дорослих та 15-20грн для дітей.

Таблиця 1.1. Ціни на участь у виставці собак на прикладі клубу «Каніс»

Долевий внесок учасника виставки
	Ціна, грн.
Багатопородні виставки
за першу собаку	~ 300-400
за кожну наступну	~ 30
клас"Бебі","Ветерани"	~ 100-
клас "Цуценята"	~ 150-200
Чемпіонати і монопородні виставки
Цуценята	~ 150-200
клас"Бебі","Ветерани"	~ 100
Для іноземних громадян	~ 350-450
Конкурси племінних пар, розплідників ~ 180

Також на виставках передбачається продаж виробниками або комерційними представниками супровідної продукції для собак: кормів, іграшок, ланцюжків, одягу для собак, вітамінів, переносних клітин, інвентарю для дресировки, тощо. За можливість знаходитися на виставці продавці товарів платять організаторам виставки внески, сума яких залежить від виду виставки, місця проведення, кількості учасників виставки, тощо

логотип конкурент фандрейзинговий маркетинговий

1.3 Цільова аудиторія

Цільова аудиторія - конкретні люди, яким буде адресований проект і які зможуть взяти участь :у виставці як учасники або відвідувачі. Для цієї аудиторії представляє потенційний інтерес виставка собак и на них буде направлено рекламне повідомлення.

Виставка розрахована на середній клас населення, людей , що люблять собак (взагалі тварин), які тримають вдома собак, готові взяти участь у виставці або мають інтерес відвідати її. Також це представники організації «Ліга допомоги тваринам», що буде брати участь у виставці із своїми собаками.

Вік цільової аудиторії та статевий склад не має суттєвого значення. На виставку можуть приходити як дорослі, так і діти та пенсіонери.

Також виставка «Мій четверолапий друг» розрахована на привертання уваги до соціальної проблеми бездомних собак, тобто другою складовою цільової аудиторії є благодійні фонди та зооохоронні організації України а також меценати та спонсори.

 

2. Маркетинговий план проекту

2.1 Розробка та візуальне зображення логотипу

Логотип (фірмовий, торговий знак) - постійний словесний, графічний або об'ємний знак, комбінований з літерами, цифрами, словами або без них, що є емблемою організації, товару, в нашому випадку, виставки собак. Правильне обрання логотипу та салогану - запорука вдалої маркетингової кампанії.

Логотип має бути читабельним, добре видимим, викликати позитивні емоції. Він повинен відображати загальну концепцію і місію проекту виставки.

Вибір конкретних кольорів не є випадковим. Кольори для логотипу визначаються напрямком діяльності. Необхідно також враховувати психологічне значення різних кольорів. В нашому випадку не слід обирати ярких кольорів, бо проект направлений також на соціальну місію - допомогу бездомним тваринам. Благодійність завжди асоціювалася з чистотою помислів та душі-тобто білим кольором чи світлими пастельними тонами. Комбінація чорного та білого - простота, що повинна нести в собі змістовність образу - дружби тварини та людини, відповідальність людей за тварин, яких вони приручили і підтримка та допомога тим собакам, які не мають теплого дому та люблячого хазяїна.

Рис.1.1 Логотип виставки собак

Для пропонованої виставки собак домашніх улюбленців пропонується наступний логотип (рис 1.1). Це зображення собаки на долоні людини. Логотип буде використано в комплексі з назвою виставки «Мій четверолапий друг» та слоганом «Його життя в твоїх руках».

2.2 Розробка слогану, що відображає основну ідею проекту

Рекламний слоган - лаконічна фраза, що впадає в очі, добре запам'ятовується та висловлює суть рекламного повідомлення. Доволі часто рекламний слоган - результат творчої праці, і він може бути об'єктом авторського права.

Слоган для виставки повинен відображати її сутність. Разом із логотипом і назвою являє єдиний зміст, що підкреслює не тільки інформацію про те що проводиться виставка собак, а й соціальну місію-підтримку проекту допомоги бездомним собакам. Всі компоненти в чорно-білих тонах добре компонуються і доповнюють один одне. Слоган характеризує позицію усвідомлення людьми відповідальності за життя тварин, допомогу їм. На рисунку 2.2 наведено комплекс із,назви, логотипу та салогану виставки.

Рис. 2.2 Комплекс з назви, логотипу та салогану виставки собак

 

.3 Місія проекту

Місія - загальна ціль, для якої існує певна організація чи створюється певний проект і яка повинна бути виконана в плановому періоді.

У випадку широкого розуміння місія розглядається як констатація філософії і змісту існування проекту. Філософія визначає цінності, принципи, за якими буде здійснювати діяльність проекту виставки. Для пропонованого проекту виставки собак широке розуміння місії виглядає так: «Проведення виставки направлене на вирішення глобальної, в межах регіону, проблеми безпритульності тварин. Оскільки безпритульні тварини є не лише загрозою життю та безпеки людини, бо є потенційними переносниками хвороб, а ще й проявом соціальної безвідповідальності мешканців певного регіону, то необхідне комплексне вирішення цієї проблеми шляхом збору коштів та побудови й обладнання приміщення для притулку для безхазяйних тварин. Крім того, за рахунок реалізації даного проекту можлива ресоціалізація тих осіб які є або маргінальними, або є потенційно злочинними елементами».

У вузькому розумінні, місія - це сформульоване ствердження про те, для чого з якої причини існує проект, місія розуміється як ствердження, що розкриває зміст організації соціокультурного проекту, та в якому проявляється відмінність даного проекту від інших. Вузьке розуміння місії для нашого соціокультурного проекту можна представити так: «Реалізація проекту спрямована на вирішення глобальної проблеми безпритульності тварин, шляхом збору грошей на будівництво та обладнання спеціалізованого притулку, а також на підвищення громадянської позиції мешканців регіону за для запобіганню подальшому поширенню означеної проблеми»

2.4 Стратегічний план проекту

Соціокультурний проект передбачає проведення виставок собак «Мій четверолапий друг» в Харківській області та м. Харків в період весна-літо 2011 року (короткостроковий план) та аналогічних виставок у інших областях України протягом наступних 4х років 2012-2015 рр. (довгостроковий план). Короткостроковий план складається на період 3 місяці: квітень, травень, червень 2011 року . Точні дати проведення виставок проекту будуть виставлені після того, як спілка КСУ надасть інформацію про графік проводимих ними виставок. Дати виставок проекту «Мій четверолапий друг» не повинні збігатись .з виставками КСУ.

В короткостроковому плані передбачається проведення 5 одноденних виставок в великих містах Харківської області, а саме: Ізюм, Куп’янськ, Чугуїв, Лозова, Дергачі. В цих виставках братимуть участь мешканці цих міст зі своїми собаками. Останньою в цьому плані буде проведення дводенної виставки в м. Харкові (перший день для учасників Харкова, другий день для переможців виставок в обласних містах та Харкова).

В довгостроковому плані передбачено проведення аналогічних виставок в Київській, Полтавській, Луганській, Дніпропетровській, Донецькій, Одеській, Миколаївській областях та АРК та Сімферополь.

В табл. 2.1 представлено план заходів по виставці «Мій четверолапий друг».

Таблиця 2.1. Стратегічний план проведення заходів виставки

№	Місце проведення	Час проведення
1	Харків та Харківська область	Квітень - червень 2011р.
2	Полтава та Полтавська область	Вересень-листопад 2011р.
3	Київ та Київська область	2012р
4	Луганськ та Луганська область	Квітень - червень 2013р.
5	Донецьк та Донецька область	Вересень листопад 2013р.-
6	Дніпропетровськ та Дніпропетровська область	Квітень - червень 2014р.
7	Одеса і Одеська область	Вересень листопад 2014р.-
8	Миколаїв та Миколаївська область	Квітень - червень 2015р.
9	АРК та Сімферополь	Вересень листопад 2015р.-

У зв’язку із чемпіонатом Європи по футболу 2012 до столиці приїде велика кількість іноземців. Тому доцільно в Києві провести виставку саме в 2012 році.. Закордоном на вирішення проблеми охорони прав тварин витрачаються великі кошти, створюються спеціальні програми. Європейці зможуть відвідати виставку, внести свій вклад в вирішення проблеми.

2.5 Тактичний план проекту

Розглянемо проведення виставки в Харківській області та м. Харків у період квітень-травень 2011р.У квітні проведення одноденних виставок у містах Ізюм, Лозова, у травні - міста Куп’янськ, Чугуїв, у червні м. Дергачі та дводенна виставка у м. Харків.

Напрямки діяльності:

·    безпосередньо виставка собак учасників,

·        продаж цуценят, обмін контактами з відвідувачами;

·        конкурс на вміння і навички собак «Мій найкращий друг»

·        голосування відвідувачів за собак учасників на «Приз глядацьких симпатій»,

·        ознайомлення відвідувачів з проблемою бездомних собак з використанням інформаційних стендів та розповіді волонтерів,

·        збір коштів в фонди благодійних організацій по захисту тварин,

·        продаж кормів,вітамінів, іграшок для собак тощо, комерційними партнерами,

·        підбиття підсумків, нагорода переможців.

Для проведення виставки необхідно виконати план заходів. У таблиці 2.2. розглянемо заходи тактичного плану проекту.

Таблиця 2.2 Заходи тактичного плану проведення проекту

№	Заходи	Час проведення
1.	Оренда виставкового приміщення і устаткування(+ освітлення і зв’язок)	Під час проведення виставки
2.	Оренда транспорту для перевезення організаторської групи та волонтерів (+ інвентар)	Замовлення автомобіля типу «Газель» за 2 дні до виставки
3	Наймання та розстановка персоналу, пошук волонтерів, інструктаж	Пошук персоналу-за 1,5 місяці.
4.	Підготовка документації, бланків, білетів тощо	за тиждень
5.	Інформаційно-рекламні заходи	за місяць до виставки
6.	Пошук і реєстрація комерційних партнерів(продаж супутніх товарів для собак)	за місяць
7.	Фандрейзингова кампанія	за місяць
8.	Реклама та піар-акція	Протягом проекту
9.	Організація реєстрації учасників	Впродовж місяця перед виставкою в телефонному режимі, в день виставки письмово

На кожний захід призначаються точні строки виконання та відповідальна особа з числа організаторської групи. Заходи проводяться для кожного міста, в якому проводиться виставка. Деякі заходи можна об’єднати та виконати для усіх міст разом (наприклад, замовлення транспорту по області, рекламні повідомлення).

3. Організаційний план проекту

3.1 Модель організаційної структури

Організаційна структура управління - це сукупність управлінських ланок, розташованих у суворій підпорядкованості і яка забезпечує взаємозв’язок між керуючою і керованою системами.

Для нашого проекту найкраще підходить лінійна-функціональна організаційна структура. Особливість цього типу оргструктури полягає в тому, що тут поєднуються як підпорядкування вертикального типу так і горизонтальні зв’язки. Це дозволяє ефективно та своєчасно вирішувати будь-які поточні проблеми під час проведення проекту, оскільки чітко визначено відповідальних осіб по кожному напрямку діяльності, з іншого боку за допомогою горизонтальних зв’язків ланки можуть ефективно співпрацювати та взаємодіяти між собою. Завдяки спеціалізації функціональних керівників виникає можливість управління великою кількістю волонтерів-виконавців. До обов’язків директора входить: регулювання відносин поміж функціональними керівниками. До комерційного відділу входить бухгалтер та комерційний менеджер.

Рис. 3.1 Організаційна структура проекту

До комерційного відділу входить бухгалтер та комерційний менеджер.

Директору підпорядковуються всі управлінські ланки (комерційний відділ, маркетолог, суддя, ветеринар, представники «Ліги допомоги тваринам»). Всі ці управлінські ланки взаємодіють між собою з фінансових питань, та питань координації дій. Волонтер виконують завдання функціональних одиниць і допомагають їм.

3.2 Функціональні обов’язки співробітників

Всі учасники проекту повинні виконувати покладені на них обов’язки у визначений строк. Функції розподілено наступним чином:

Таблиці 3.1 Розподіл функціональних обов’язків між учасниками проекту

№		Посада	Функціональні обов’язки
1		Директор	Оренда виставкового приміщення і устаткування, транспорту: Підписання договорів. Пошук, найм та розстановка персоналу, інструктаж. Закупівля інвентарю. Керування управлінськими ланками, координація дій працівників
2		Бухгалтер	Підготовка фінансової документації, бланків, білетів тощо. Фінансові розрахунки. Оформлення платежів та надходжень.
3		Комерційний менеджер	Пошук і реєстрація комерційних партнерів(продаж супутніх товарів для собак). Фандрейзингова кампанія.
4		Маркетолог	Інформаційно-рекламні заходи. Організація і проведення піар-акції.
5		Суддя	Суддівство на виставці, проведення конкурсів, нагляд за учасниками виставки, консультації. Керування волонтерами підчас виставки
6		Ветеринар	Ветеринарні консультації, допомога у випадку хвороби тварин
7		Представники «Ліги допомоги тваринам»	Пошук волонтерів, пошук учасників. Допомога в рекламній кампанії, піар-акції. Участь в пошуках спонсорів, меценатів.
8	Волонтери		Організація реєстрації учасників, допомога розміщення учасників. Організація конкурсів, голосувань під керівництвом судді. Продаж квитків. Розповсюдження реклами, участь в піар-акції. Допомога всім іншим керівникам в здійсненні покладених на них завдань.

Пропонується запросити суддю КСУ, що професійно працює на виставках породистих собак. Для виставок в Харкові і області це може бути суддя КСУ Сергієнко Вікторія Олексіївна, професійний суддя КСУ, що спеціалізується на різних породах собак від вівчарок до чіхуахуа і зможе працювати з собаками різних порід та розміру.

Волонтери є допоміжним персоналом, що виконують завдання функціональних ланок. Кількість волонтерів необхідних в організації і проведенні виставок від 5 до 15 осіб. Пошук волонтерів входить до обов’язків представників «Ліги допомоги тваринам», забезпечується ними. Волонтери виконують свої обов’язки безкоштовно, в рамках допомоги соціальному проекту пристройства бездомних тварин.

3.3 Види послуг, внески за участь

Напрямки діяльності як і види послуг частково описані в п.2.5. Це безпосередньо виставка, продаж цуценят, конкурси, голосування - вхід на виставку відвідувачів є платним. Також послуги розміщення торгівельних лотків фірм-продавців товарів для собак, розміщення рекламних плакатів таких фірм та реклами .розплідників, інша реклама. Консультації ветеринара, але вони є безкоштовними. Ціни на послуги розміщення реклами в межах виставки визначаються видом реклами та її обсягами та розмірами.

Ціни на послуги на виставці представлені у таблиці 3.2.

Таблиця 3.2. Ціни на послуги на виставці собак

№		Послуга		Ціна, грн
1		Вхід для відвідувачів: · дорослий · дитячий		20 10
2		Участь у конкурсах		-0-
3		Розміщення 1 торгівельного місця		500
4		Розміщення рекламного плакату · формат А4 · формат А3 · формат А2 · формат А1		60 80 120 240
5	Придбання безпритульних тварин		Ціна благодійна від 0 грн.

Ціна білету для відвідувачів буде складати 10-20грн., на аналогічних виставках породистих собак білет коштує 20-40грн. Необхідно залучити якнайбільше відвідувачів, щоб зберегти як комерційний так і соціальний ефект.

Виставка передбачає отримання прибутку, але вона є соціально-культурним проектом тому щоб виставка відбулася., необхідно залучити найбільшу кількість учасників - цього можна досягти, якщо зробити участь у виставці безкоштовною. З огляду на середні ціни дольових внесків за участь в виставці породистих собак (наведено в п. 1.2), наш проект буде привабливим для учасників.

4. Комунікаційний план проекту

4.1 Реклама

Соціокультурний проект, як і будь-який масовий захід не зможе існувати без проведення рекламної кампанії. Для того щоб залучити учасників, відвідувачів, спонсорів, громадськість необхідно повідомити про проект всіма можливими методами, в межах кошторису проекту.

Розглянемо засоби реклами в межах короткострокового плану проекту (м.Харків та область) (додаток 3). В таблиці 4.1 пропонуються наступні засоби рекламування проекту:

Таблиця 4.1.Засоби застосування реклама проекту «Мій четверолапий друг»

№	Засіб реклами	На яку аудиторію направлений
1	розміщення рекламних плакатів у метрополітені, формат А3 (за умови фінансування із спонсорських субсидій);	широкий загал, можливі учасники, відвідувачі, партнери, спонсори
2	розповсюдження рекламних листівок;	широкий загал, можливі учасники, відвідувачі;
3	оголошення на місцевому радіо;	широкий загал, можливі учасники, відвідувачі, партнери, спонсори, ЗМІ
4	розклеювання листівок А4 в місцях для оголошень;	широкий загал, можливі учасники, відвідувачі
5	розсилка адресних повідомлень на електронну пошту;	можливим спонсорам, фондам, комерційним партнерам, ЗМІ, державним органам
6	телефонні дзвінки	можливим спонсорам, фондам, комерційним партнерам., ЗМІ, державним органам
7	реклама на Інтернет-сайтах	можливі учасники, відвідувачі, спонсори

4.2 Піар-акція перед заходом

Безпосередньо перед проведенням виставки можна провести піар-акцію направлену на залучення більшої кількості відвідувачів. Зміст акції - сукупність дій, що направлені на зближення з цільовою аудиторією з метою залучення до проекту учасників та відвідувачів, формування позитивної думки про проект, довіри до організаторів.

Піар-акція буде проводитись безпосередньо за 2 дні до виставки в м. Харків у вигляді розповсюдження листівок-запрошень на виставку собак.

Виділення цільової аудиторії - населення міста з середнім рівнем доходів, що тримають собак, або інших питомців та люблять тварин.

Визначення місць концентрації цільової аудиторії - місця біля зоомагазинів м. Харків і великою відвідуваністю (ТРК «Караван», ТРК «Україна», магазин «Природа» проспект Ленина, 10).

Час проведення - біля магазину «Природа» з 9 до 12 години, ТРК «Україна» біля зоомагазину з 14 до 17 години, ТРК «Караван» біля зоомагазину з 18 до 21 години. Загальний час 9 годин.

Розробка пропозицій до цільової аудиторії - листівки - запрошення на виставку.

Розробка способу донесення пропозицій до аудиторії - розповсюдження листівок, розповідь про проект.

Підготовка реквізиту - буклетниця, листівки, костюми собак.

Навчання команди промоутерів - команду промоутерів-волонтерів організовує та навчає маркетолог.

4.3 Фандрейзингова кампанія

Фандрейзинг - процес залучення грошових коштів та інших ресурсів організацією (переважно некомерційною) з метою реалізації як певного соціального проекту, так і серії проектів, об'єднаних однією спільною ідеєю або ж «вектором руху». Кошти можуть надходити від приватних осіб, комерційних організацій, фондів, урядових організацій.

Організація фандрейзингу припускає: ошук потенційних джерел фінансування; обґрунтування потреби в коштах і ув'язку з інтересами фінансових донорів; формування, підтримка і розвиток зв'язків з фінансовими донорами; формування громадської думки на користь підтримки діяльності організації [2].

Структура фандрейзингової кампанії проекту «Мій четверолапий друг»:

. Характеристика донорського ринку.

а) Склад: фірми, фонди, приватні особи, державні організації.

Всі небайдужі фізичні особи, фонди зооохоронних організацій України, Кінологічна спілка України та клуби-териториальні представництва КСУ, міські та обласні органи влади, комерційні фірми з продажу товарів для тварин, розплідники собак.

б) Можливі мотиви та мотивація

Підтримка проекту із благодійних мотивів, особиста зацікавленість у вирішенні питання бездомних собак, робота в даній сфері і підтримка аналогічних проектів, підтримка в обмін на розміщення реклами та розповсюдження інформації про донора, підтримка проекту в обмін на згадування про донора у пресі репортажах ЗМІ.

. Обґрунтування форми субсидій

Загальна, субсидія під проект - перераховується на ім’я організатора та використовується на розгляд організатора але в межах кошторису проекту.

Нематеріальна субсидія під проект - виділення основних фондів в безкоштовну оренду для проведення виставок ( приміщення, автотранспорт), надання інвентарю в безкоштовне користування під час проекту для проведення конкурсів на виставці. Розміщення реклами про проведення виставки.

Субсидія в спеціальний фонд - на користь зооохоронних організацій (конкретно «Ліги допомоги тваринам»)

. Розробка плану кампанії.

План кампанії складається з таких етапів: пошук донорів, розсилка пакету пропозицій, перемови, досягнення рішень, укладення договорів. В рамках проекту ці функції виконує комерційний менеджер.

1.      Формування пакету пропозицій

Пропозиції щодо донорства мають загальну структуру але для кожної групи донорів складаються окремо, враховуючи їх мотиви та можливості.

5. Економічний план проекту

5.1 Оплата оренди приміщення

Згідно тактичного плану проведення виставок собак в Харкові і містах Ізюм, Куп’янськ, Чугуїв, Лозова, Дергачі необхідно орендувати приміщення.

Таблиця 5.1. Вартість оренди приміщення для проекту виставки собак

№	Місто	Адреса орендного приміщення	Площа приміщення	Строк оренди, дні	Ціна оренди приміщення,грн
1	Ізюм	Ізюмський районний Будинок культури м.Ізюм, пл. Центральна, 8	500 м2	1	2000
2	Лозова	Лозовський міський Будинок культури м. Лозова, вул. Краснопартизанська, 57	480 м2	1	1600
3	Куп’янськ	Куп’янський районний Будинок культури м.Куп’янськ, вул. Леніна, 2	400 м2	1	1500
4	Чугуїв	Чугуївський районний Будинок культури м.Чугуїв, вул. Гвардійська, 13	600 м2	1	1600
5	Дергачі	Дергачівський районний Будинок культури м.Дергачі, вул. Радянська, 2	600 м2	1	1400
6	Харків	Палац Спорту. м. Харків, проспект Маршала Жукова, 2.	700 м2	2	5000
Загальна сума					13100

Таким чином, сукупні витрати на оренду приміщенню для проведення виставки складатиме 13100 грн.

 

.2 Собівартість обладнання

Необхідно придбати або взяти в оренду обладнання для проведення виставки та конкурсів, а також канцтовари, орг. техніку та інші засоби, які стануть у нагоді під час реалізації проекту (табл. 5.2.).

Таблиця 5.2. Види обладнання та їх вартість

№	Обладнання	Кількість	Вартість одиниці (оренди)	Сума
1	Автомобіль Газель (оренда на 6 днів)	1	2800	2800
2	Комп’ютер	1	2500	2500
3	Принтер	1	800	800
4	Апаратура (оренда на 6 днів)	1	1400	1400
5	Канцтовари	-	300	300
6	Стенди	4	100	400
7	Інвентар для конкурсів	10	25	250
8	Медичні препаратори	-	200	200
9	Скриньки для збору внесків	3	50	150
10	10	55	550
ВСЬОГО				9350

5.3 Розрахунок заробітної плати співробітникам

Наймані робітники проекту повинні отримувати заробітну плату за свою роботу. Розрахунок заробітної плати проведемо в межах короткострокового плану -на час дії проекту в Харкові і області.

Таблиця 5.3. Розрахунок заробітної плати працівникам проекту

№	Посада	Ставка зп на день, грн.	Кількість робочих днів, дні	Загальна зп
1	Директор (організатор)	90	90	8100
2	Бухгалтер	60	90	5400
3	Маркетолог	60	90	5400
4	Комерційний менеджер	60	90	5400
5	Суддя	70	7	490
6	Ветеринар	70	7	490
7	Волонтери	0	90	0
Загальний фонд				25280

Відрахування в фонди соціального страхування 34,4% з 1.01.2012 (єдиний соціальний податок) від загально фонду складають:

* 34,4% = 8696,3 (грн.)

Загалом сума зарплати з нарахуваннями :

+8696,3 =33976,3 (грн.)

Отже, заробітна плата буде нараховуватися не на весь період роботи, а за конкретний період фактичного виконання функцій, тобто заробітна плата має вигляд акордної (за фактично виконану роботу).

5.4 Собівартість реклами та піар-акції

Рекламні заходи передбачені маркетинговим планом мають реалізовуватися з відповідним обсягом витрат (табл. 5.4.). Витрати складатимуть лише придбання матеріалів та друк листівок, а також оренда костюмів та буклетниці, оскільки для проведення цих заходів будуть залучатися волонтери на безоплатній основі

Таблиця 5.4. Витрати на рекламу та піар-акції

№	Вид витрат	Ціна, од	Кіл-ть	Сума
1	Друк рекламних листівок (комплектів)	500	12	6000
2	Друк рекламних листівок А4 (комплектів)	400	12	4800
3	Телекомунікаційні послуги (телефон+Інтернет)	550	1	550
4	Костюми для піар-акції (прокат)	100	2	200
5	Листівки-запрошення для піар-акції (комплектів)	300	1	300
6	Оренда буклетниці	50	1	50
7	Реклама на радіо, ролик	150	100	15000
Всього				26900

Розміщення рекламних плакатів у метрополітені буде проводитися лише за умови надання пільгових (безоплатних) рекламних місць КП «Харківський метрополітен», як для соціальної реклами. Розміщення реклами на Інтернет-сайтах, також є безоплатним, оскільки розміщуватися реклама буде на сайтах КСУ, «Ліги допомоги тваринам», зо охоронних організацій.

Таким чином, бачимо, що сукупні витрати на проект складатимуть 83326грн, оскільки власних коштів ми не маємо на реалізацію цього проекту, то передбачається отримання кредиту під 10% на три місяці на суму, що покриває кредит (85 000грн). З огляду на це джерело фінансування всіх витрат буде кредит.

5.5 Розрахунок прибутковості проекту

Проведемо розрахунок прибутковості проекту, для цього необхідно представити фінансовий план проекту (табл.. 5.5.). Зауважимо, що необхідно буде взяти кредит в банку та кожний місяць ми будемо віддавати проценти по кредиту в розмірі 10% від засвоєної суми кредиту.

Таблиця 5.5. Фінансовий план проекту

	Квітень	Травень	Червень	Всього
Пасив
Вартість оренди	3600	3100	6400	13100
Собівартість обладнання	5450	1525	2375	9350
Розрахунок заробітної плати працівникам	11325	11325	11325,44	33976
Витрати на рекламу та піар-акції	8750	8750	9400	26900
Відсоток по кредиту	2833,33	2833,33	2833,33	8500
Сума	31958,77	27533,77	32333,77	91826,32
Актив
Дохід від продажу квитків	16500	19000	32700	68200
Дохід від розміщення торгівельних місць на виставках	2500	3500	13500	19500
Розміщення рекламного плакату	1600	1460	7060	10120
Дохід	20600	23960	53260	97820
Валовий прибуток	-11358,7	-3573,77	20926,23	5993,68
Податок на прибуток (ставка 20% за Податковим кодексом, який вступить в силу 1.01.2011)	-2271,75	-714,75	4185,25	1198,73
Чистий прибуток	-9087,02	-2859,02	16740,98	4794,94

Таким чином, бачимо що чистий прибуток від реалізації проекту протягом трьох місяців сукупно складе 4794,94 грн. Однак за перші два місяці прибутку не буде взагалі, оскільки саме на квітень й травень заплановано основні витрати на придбання обладнання. Крім того, досить великими є витрати на оплату праці, які складають майже 40% від загальної суми витрат.

Однак, зауважимо, що саме за рахунок проведення останньої виставки в м.Дергачі та м. Харкові планується отримати найбільший ефект, тому що по-перше, в Харкові відвідування буде значно більшим ніж в інших містах, а по-друге, рекламна компанія досягне свого апогею, і ефект від сповіщення населення буде максимальний.

Що стосується рентабельності проекту, то зауважимо, що вона складає:

(4794,94 / 91826,32) * 100% = 5,2%

Рентабельність соціокультурного проекту з таким показником є досить високою, а отже, доцільність проведення даного проекту доведена.

 

Перелік використаних джерел

 

1. Марков А.П., Бирженюк Г.М.Основы социокультурного проектирования. / Учебное пособие. - Спб, -1997. - 262 с.

. Тарасов А.Б. Фандрайзинг в гуманитарных науках. Знание. Понимание. Умение.-2004.-№ 1. С. 167-170

 

Додаток 1

Пропозиція для донора

Проект «Мій четверолапий друг».

Мета проекту. Пропонований проект - виставка собак,незалежно від породи, наявності документів, що підтверджують породистість і вартість собаки під назвою «Мій четверолапий друг». проведення виставки собак має за мету не лише для здобуття прибутку, але і пристройство бездомних тварин, ознайомлення відвідувачів з проблемою бездомних собак, збір грошей до фондів добродійних зооохоронних організацій області.

Місія і унікальність проекту Реалізація проекту спрямована на вирішення глобальної проблеми безпритульності тварин, шляхом збору грошей на будівництво та обладнання спеціалізованого притулку, а також на підвищення громадянської позиції мещканців регіону за для запобіганню подальшому поширенню означеної проблеми. У виставці «Мій четверолапий друг» може взяти участь будь-яка собака, показати свою природну красу, навички, вміння, дресуру, перемогти в конкурсах та отримати подарунки. Разом із тим виставка дасть можливість отримати допомогу бездомним собакам, що потребують суспільної уваги. Завдяки проекту вони матимуть шанс знайти доброго хазяїна. Відвідувачі виставки ознайомляться з соціальною проблемою бездомних собак, зможуть віддати голос за улюблену собаку в конкурсі симпатій

Короткий опис проекту. Проект дає можливість людям, що мають непородистих собак, або собак без підтверджуючих породу документів теж взяти участь у виставці собак та показати свого улюбленого собаку широкому загалу, віддати в добрі руки або продати цуценят. Також проект направлений на підтримку проекту пристройства бездомних собак, організованого «Лігою допомоги тваринам» і притулком для тварин «Дружок». У виставці братимуть участь собаки з притулку для тварин. Буде організований збір коштів для допомоги тваринам - на лікування, годування, тимчасову перетримку, будівництво притулку.

Цільова аудиторія. Виставка розрахована на середній клас населення, людей , що люблять собак (взагалі тварин), які тримають вдома собак, готові взяти участь у виставці або мають інтерес відвідати її. Вік та стать аудиторії не обмежені.

Запланована кількість відвідувачів:

·        під час проведення виставок в м. Ізюмі та м. Лозовій - 650 дорослих та 400 дітей;

·        під час проведення виставок в м. Куп’янськ та м. Чугуїв - 750 дорослих та 400 дітей;

·        під час проведення виставок в м. Дергачі та м. Харків - 1500 дорослих та 970 дітей.

Інші донори проекту: КСУ, державні органи влади.

Сума, що запитується. У межах можливостей

Підтримуючи даний проект ви проявляєте свою активну позицію з приводу вирішення важливих соціальних питань країни. Ви маєте змогу відвідати виставку безкоштовно. Ви можете висловити свою думку з приводу проблеми бездомних собак, дати інтерв’ю для преси і ЗМІ, проявивши себе не тільки як добропорядний член суспільства але як чуйна людина, яка любить тварин і бажає жити в гармонії з природою.

Супровідні матеріали, що додаються до пропозиції: бюджет проекту; список членів організаційної групи, перелік контактів та контактних осіб.

 

Додаток 2

 

ЗАЯВКА НА УЧАСТЬ У ВИСТАВЦІ «МІЙ ЧЕТВЕРОЛАПИЙ ДРУГ - 2011» Квітень-червень 2011 р.

ЗАПОВНЮВАТИ ПЕЧАТНИМИ ЛІТЕРАМИ

Порода
Ім’я собаки
Дата нарождения		Стать		Колір

КЛАС:

Бебі (до 6 місяців.)		Юніори (9-18 м.)		Ветерани
Цуценята ( с 6 до 9 м.)		Інтермедіа (15-24 м.)
Власник
Адреса, телефон

Додаток 3

 

Маркетинговий план рекламних заходів проекту «Мій четверолапий друг»

Квітень

Травень

Червень

Заходи

4-10

11-16

17

18-23

24

25-1.06

2-8

9-14

15

16-22

23-28

29

30-5.06

6-11

12

13-19

20-24

25

26

розповсюдження рекламних листівок;

Ізюм

виставка в Ізюмі

Лозова

виставка в Лозовій

Куп’янськ

виставка в Куп’янську

Чугуїв

виставка в Чугуєві

Дергачі

виставка в Дергачах

Харків

виставка в Харкові

виставка в Харкові

оголошення на місцевому радіо;

Ізюм

Лозова

Куп’янськ

Чугуїв

Дергачі

Харків

розклеювання листівок А4 в місцях для оголошень;

Ізюм

Лозова

Куп’янськ

Чугуїв

Дергачі

Харків

розсилка адресних повідомлень на електронну пошту;

Ізюм, Лозова

Ізюм, Лозова

Чугуїв, Куп’янськ

Чугуїв, Куп’янськ

Дергачі, Харків

Дергачі, Харків

Піар-акція 23.05.11

телефонні дзвінки

Ізюм, Лозова

Ізюм, Лозова

Чугуїв, Куп’янськ

Чугуїв, Куп’янськ

Дергачі, Харків

Дергачі, Харків

розміщення рекламних плакатів у метрополітені, формат А3;

Харків

реклама на Інтернет-сайтах

Протягом всього проекту