Имя
поля
|
Тип
данных
|
Свойства
поля
|
id_ремесла
|
Счётчик
|
Ключевое
поле, Индексированное поле - Да (Совпадения не допускаются)
|
Название_ремесла
|
Текстовый
|
Размер
поля - 255,
|
1.3 Создание связей
между таблицами
На предыдущем этапе я создал 5 таблиц в базе
данных. Однако эти таблицы никак не связаны между собой, и извлечь какую-либо
связанную информацию из них не представляется возможным. К тому же, при вводе
данных в таблицы может возникнуть несоответствие. Во избежание всех этих
проблем необходимо установить связи между таблицами базы данных.
Связь между таблицами осуществляется по
значениям связующих полей (ключей). Ключ таблицы - это поле или совокупность
полей, которые однозначно определяют каждую запись таблицы. Ключи таблицы
используются для ускорения поиска связанной информации.
Чтобы связать таблицы базы данных друг с другом,
необходимо на вкладке Работа с базами данных выбрать Схема данных. Затем
щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить таблицу. Вызывается окно
Добавление таблицы, где на вкладке Таблицы выбираю все таблицы базы данных и
нажимаю кнопку Добавить. Чтобы установить связь, выбираю ключевое поле одной
таблицы и переношу его к соответствующему полю другой таблицы. Например,
таблицы «Дома» и «Жильцы» связываются по значениям полей id_дома
из таблицы «Дома» и id_дома
из таблицы «Жильцы» соответственно (рис.2).
Рис. 2. Создание связи между таблицами.
На рисунке 2 видно, что мы устанавливаем флажок
Обеспечение целостности данных и устанавливаем второй тип объединения.
Проделываем указанные выше действия с остальными
таблицами и, в результате, получаем схему данных базы «Летопись острова Санта
Белинда», отображенную на рисунке 3.
Рис3. Схема данных.
1.4 Создание форм
база данный летопись
Форма - это объект базы данных, который можно
использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных,
для более удобного внесения и изменения данных в таблицах.
В базе данных «По Летопись острова Санта
Белинда» создано 5 сложных форм: «Дома», «Жильцы», «Ремёсла», «Жители»,
«Предприниматели».
Каждая из этих форм содержит главную и
подчиненную формы, а также поле со списком, где можно выбирать определенную
информацию.
Продемонстрируем создание и работу таких форм на
примере формы «Жители».
Создание формы:
На вкладке «создание» выбираю «Мастер форм».
В появившимся окне мастера форм, выбираю поля
таблиц, которые должны быть отражены в форме. Нажимаю далее.
На следующем шаге выбираю представление данных в
форме и нажимаю далее.
Ввожу название главной и подчиненной формы и
нажимаю готово. Результат работы отражен на рисунке 4.
Рис.4. Внешний вид формы «Жители»
Необходимо немного отредактировать созданную
форму, добавить необходимые кнопки и поля со списками, для этого открываю форму
в режиме конструктора.
Теперь создаю кнопки добавления новой должности
и закрытия формы.
Создаю кнопку закрытия формы, данная кнопка
нужна для возвращения в главную кнопочную форму интерфейса, который будет создан
позже:
Добавляю кнопку, появляется окно создания
кнопок.
В появившимся окне, выбираю действие, которое
будет делать кнопка, в моем случае - это Работа с формой->закрыть форму,
нажимаю далее.
Выбираю способ отображения кнопки в форме,
нажимаю далее.
Указываю название кнопки и нажимаю готово.
Для создания кнопки Добавить необходимо создать
запрос на добавление записей, для этого:
На вкладке создание, выбираю Конструктор
запросов.
Добавляю кнопку, появляется окно создания
кнопок.
В появившимся окне, выбираю действие, которое
будет делать кнопка, в моем случае - это Работа с формой->Открыть форму,
выбираю заранее созданную форму Группы для добавления записей, нажимаю далее.
Выбираю способ отображения кнопки в форме,
нажимаю далее.
Указываю название кнопки и нажимаю готово.
На этом создание формы завершается, оставшиеся
формы создаются аналогичным образом, поэтому проводить подробное описание нет
необходимости, на рисунках ниже я покажу общий вид форм.
Рис.5. Общий вид формы «Дома».
Рис.6. Общий вид формы «Жильцы».
Рис.7. Общий вид формы «Предприниматели»
Рис.8. Общий вид формы «Ремёсла».
1.5 Заполнения
таблиц данными
После того, как созданы таблицы и установлены
связи, а также созданы формы можно заполнять их соответствующей информацией, на
рисунках ниже приведены примерные данные для заполнения.
Рис.9. Таблица «Дома».
Рис.10. Таблица «Жильцы».
Рис.11. Таблица «Жители»
Рис.12. Таблица «Предприниматели».
Рис.13. Таблица «Ремёсла».
1.6 Создание запросов
Для того, чтобы извлечь необходимую информацию
из базы данных, используются запросы. Для создания запросов используется язык SQL.
Запрос 1: Вывести имена жильцов домов и адреса в
определённый период времени.
Для создания запроса необходимо:
На вкладке создание, выбирать Конструктор
запросов.
Выбирать режим SQL.
Прописыть следующий код:Жители.id_жителя,
Жители.Фамилия, Жители.Имя, Дома.АдресЖители RIGHT JOIN (Дома RIGHT JOIN Жильцы
ON Дома.id_дома = Жильцы.id_дома) ON Жители.id_жителя =
Жильцы.id_жителя(((Жильцы.Дата_начала_проживания)<#2/20/1994#) AND
((Жильцы.Дата_окончания)>#2/20/1995#)) OR (((Жильцы.Дата_окончания) Is
Null));
Сохранить его. На рисунке 14 показан результат
работы запроса.
Рис.14. Результат работы запроса 1.
Остальные запросы создаются аналогичным образом,
поэтому ниже укажу формулировку, код запросов и покажу результаты их работы.
Запрос 2: Выбрать жителей по фамилии
Божко.Жители.id_жителя, Жители.Фамилия, Жители.Имя,
Жители.Дата_рожденияЖителиЖители.Фамилия="Божко"BY
Жители.Дата_рождения DESC;
Рис.15. Результат работы запроса 2.
Запрос 3: Вывести список предпринимателей
мужского пола, у которых есть наёмные работники.Жители.Фамилия, Жители.Имя,
Жители.Пол, Предприниматели.Количество_работниковЖители RIGHT JOIN
Предприниматели ON Жители.id_жителя =
Предприниматели.id_жителя(((Жители.Пол)="Муж") AND
((Предприниматели.Количество_работников)>0));
Рис.16. Результат работы запроса 3.
Запрос 4: Вывести среднюю и суммарную площадь
всех домов.Sum(Дома.Площадь) AS Суммарная_площадь, Avg(Дома.Площадь) AS
Средняя_площадьДома;
Рис.17. Результат работы запроса 4.
Создание отчетов.
Отчет - это объект базы данных, который
используется для отображения и обобщения данных. С помощью отчетов можно
распространять и архивировать мгновенные снимки данных в печатном виде, в виде
PDF- или XPS-файлов и файлов других форматов.
Отчеты могут содержать подробные сведения об
отдельных записях, сводные сведения о большой группе записей либо и то, и
другое. Кроме того, отчеты Access также можно использовать при создании наклеек
для списков рассылок и многого другого.
Отчет состоит из следующих разделов:
Заголовок отчета. Печатается только один раз в
начале отчета. В заголовок включается информация, обычно размещаемая на
титульной странице.
Верхний колонтитул. Выводится на печать вверху
каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, когда нужно, чтобы
название отчета повторялось на каждой странице.
Заголовок группы. Печатается перед каждой новой
группой записей. Этот раздел используется для печати названия группы.
Область данных. Этот раздел печатается один раз
для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы
управления, составляющие основное содержание отчета.
Примечание группы. Выводится на печать в конце
каждой группы записей. В примечании группы отображаются сводные сведения о
данной группе.
Нижний колонтитул. Печатается внизу каждой
страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной
информации.
Примечание отчета. Печатается один раз в конце
отчета. Примечание отчета можно использовать для отображения итогов и другой
сводной информации по всему отчету.
В своей базе данных, я создал отчет по каждому
запросу. Рассмотрим пример создания отчета по запросу 1, для этого, нужно:
Во вкладке создание выбрать мастер отчетов.
Далее необходимо выбрать уровень группировки (по
которым потом можно будет создать итоги) и нажать далее.
На этом шаге можно указать порядок сортировки и,
если было создано разграничение по группам, задать итоги, после чего нажать на
кнопку далее.
На этом шаге нужно задать макет отображения
отчета, а также ориентацию, после чего нажать на кнопку далее.
На этом шаге нужно задать имя отчета и указать
способ его открытия, после чего нажать на кнопку готово. На рисунке 18
отображен результат создания отчёта.
Рис.18.Общий вид отчета по таблице «Дома».
Если после создания отчета таким образом что-то
отображается не корректно, нужно перейти в режим конструктора и внести
необходимые правки вручную. Остальные отчеты создаются аналогичным образом.
Ниже на рисунках отображены общие виды, созданных отчетов.
Рис.19. Общий вид отчета по таблице «Жильцы».
Рис.20. Общий вид отчета по таблице «Жители».
Рис.21. Общий вид отчета по таблице «Предприниматели».
Рис.22. Общий вид отчета по таблице «Ремёсла».
1.7 Создание интерфейса пользователя
Для более удобной работы пользователей с базой
данных необходимо создавать пользовательский интерфейс.
Интерфейс к базе данных создается с помощью
форм, кнопок и макросов.
Макрос - это программный алгоритм действий,
записанный пользователем. Часто макросы применяют для выполнения часто
повторяющихся действий.
Общий вид интерфейса пользователя базы данных
«Летопись острова Санта Белинда» представлен на рисунке 23.
Рис.23. Общий вид пользовательского интерфейса.
Каждая кнопка пользовательского интерфейса - это
макрос. Чтобы его создать нужно:
. Открыть форму в режиме конструктора.
. Добавить кнопку.
Рис.24. Кликнуть по созданой кнопке правой
кнопкой мыши и выбрать обработка событий
Рис.25. В открывшемся окне, выбрать необходимое
действие.
Рис.26. Указать имя формы.
. Сохранить проделанные действия и
закрыть окно создания макроса. Результат работы кнопки отражен на рисунке 27.
Рис.27. Результат работы кнопки.
Заключение
Результатом выполнения курсовой работы стала
разработанная база данных, позволяющая автоматизировать операции учета и
процессы составления отчетных документов на острове. Разработанная база
отвечает всем требованиям предметной области, таблицы созданной базы данных
отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и
непротиворечивость информации. Также был разработан удобный пользовательский
интерфейс, позволяющий облегчить работу с созданной базой.
Созданная база данных является учебной базой, то
есть не может быть внедрена в производство без необходимых корректировок и
дополнений. Кроме того, Microsoft
Access, средствами
которого разработана база, практически не используется для создания баз данных
на предприятиях. Чаще всего используются такие СУБД, как Oracle
Database, PostgreSQL,
DB2, Microsoft
SQL Server.
Список литературы
1. http://www.sql-ex.ru/
. http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ms186724.aspx
. http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010343725.aspx#_Toc258163969
4. Стивенс Р., Программирование баз данных, М.: ООО
"Бином-Пресс", 2007 г. - 384с
. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
6. Житкова, Журина, Кудрявцева, Проектирование баз данных в
СУБД Access, М.: "Интеллект-Центр", 2006 г. - 64с
. А. В. Кузин, С. В. Левонисова, Базы данных, М.:
"Академия", 2012 г. - 320с
8.