Знакомство с системой Lotus Notes для авторизации совместной деятельности (groupware)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ярославский государственный технический университет»

Кафедра «Информационные системы и технологии»

Работа защищена

с оценкой__________

Преподаватель,

_________О.Ю. Марьясин

«____»__________2014 г

ЗНАКОМСТВО С СИСТЕМОЙ LOTUS NOTES ДЛЯ АВТОРИЗАЦИИ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (GROUPWARE)

Отчет о лабораторной работе № 1

по дисциплине «Информационные технологии управления предприятием»

ЯГТУ 230201.65 - 001 ЛР

Работу выполнили

Студентки гр. ЭИС-54

______ Е.С. Комолова

______ Ю.С. Осипова

Содержание

1. Задание к лабораторной работе №1

.1 Изучение стандартных возможностей системы Lotus Notes

.2 Создание представления «Организации»

.3 Создание представления «Контактные лица»

.4 Создание представления «Контакты»

. Задание к лабораторной работе №2

.1 Создание представления «Товар»

.2 Создание представления «Счет»

.4 Создание Агента

Вывод

. Задание к лабораторной работе №1

Цель работы: знакомство с основными объектами (базами данных, документами, формами, представлениями и др.) и простейшими средствами разработки, используемыми в системе Lotus Notes.

1.1 Изучение стандартных возможностей системы Lotus Notes

Требуется создать новый контакт и заполнить поля. Пример создания контакта изображен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Создание контакта

1.2 Создание представления «Организации»

Необходимо создать форму Company, действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 2.

Рисунок 2 - Форма Company

Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки полученного представления.

Рисунок 3 - Пример создания фирмы

Рисунок 4 - Организации

1.3 Создание представления «Контактные лица»

Необходимо создать форму Person, действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 5.

Рисунок 5 - Форма Person

Далее создаем представление Контактные лица и 2 действия «Создать» и «Редактировать».

Рисунок 6 - Представление Контактные лица

Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки полученного представления.

Рисунок 7 - Пример создания контактного лица

Рисунок 8 - Контактные лица

1.4 Создание представления «Контакты»

Необходимо создать форму Contact, действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 9.

Рисунок 9 - Форма Contact

Далее создаем представление Контакты и 2 действия «Создать» и «Редактировать».

Рисунок 10 - Представление Контакты

Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки полученного представления.

Рисунок 11 - Пример создания контакта

Рисунок 12 - Контакты

2. Задание к лабораторной работе №2

Цель работы: знакомство с новыми объектами Lotus Notes и закрепление полученных навыков работы с системой Lotus Notes.

2.1 Создание представления «Товар»

Необходимо создать форму Tovar, действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 13.

Рисунок 13 - Форма Tovar

Далее создаем представление Товары и 2 действия «Создать» и «Редактировать».

Рисунок 14 - Представление Товары

Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки полученного представления.

Рисунок 15 - Пример создания товара

Рисунок 16 -Товары

2.2 Создание представления «Счет»

Необходимо создать форму Schet, действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 17.

Рисунок 17 - Форма Schet

Далее создаем представление Счета на покупку и Счета на продажу, по 2 действия «Создать» и «Редактировать» в каждом.

Рисунок 18 - Представление Счета на покупку

Рисунок 19 - Представление Счета на продажу

Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки полученного представления.

Рисунок 20 - Пример создания счета

Рисунок 21 - Счета на покупку

Рисунок 22 - Счета на продажу

2.4 Создание Агента

Необходимо создать агента, в области Объекты выбрать Выбор документов и добавить условие по полю SchetOpl со значением «оплачен».

Рисунок 24 - Добавление условия

Далее в области Объекты выбираем Действие и добавляем действие «Отправить сообщение».

Рисунок 25 - Добавление действия

После того, как сообщение отправлено, проверяем исходящую почту и читаем сообщение.

lotus notes представление форма

Рисунок 26 - Исходящая почта

Вывод

В ходе лабораторной работы мы ознакомились с основными объектами (базами данных, документами, формами, представлениями и др.) и простейшими средствами разработки, используемыми в системе Lotus Notes и закрепили полученный навыки.