Учёт труда и его оплаты в ТОО 'Эльдорадо'

Учёт труда и его оплаты в ТОО 'Эльдорадо'

Введение

Учёт труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учёта, а, следовательно, тема организации данного учета остается актуальной. В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов в соответствии с действующим законодательством.

Учёт труда и его оплаты обеспечивает накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учёт.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом Республики Казахстан, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

В соответствии со статьей 10 Трудового Кодекса Республики Казахстан трудовые отношения между работодателем и работником регулируются нормативными актами, индивидуальным трудовым, коллективным договорами, заключенными в соответствии с законодательством о труде.

Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Одной из ключевых проблем в экономике является проблема оплаты труда. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда. В данной работе рассматривается экономическая сущность и значение заработной платы, учет и расчет дополнительной заработной платы, а так же документальное оформление операций по расчету дополнительной заработной платы.

Целью данной работы является исследование организации учета начисления заработной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций по начислению дополнительной заработной платы персоналу.

Объектом исследования является ТОО «Эльдорадо», основным видом деятельности, которого является торговля бытовой техникой.

1. Учет дополнительной заработной платы

.1      Понятие заработной платы

Заработная плата - это плата работнику за труд, за использование его рабочей силы. Она является основным источником дохода работника, хотя и не единственным (в пользу работника могут осуществляться социальные выплаты (материальная помощь, оплачиваться путевки на лечение, отдых, экскурсии, могут оплачиваться медицинские услуги, оказываться помощь в образовании), работник может получать дивиденды по акциям своего предприятия и другие доходы).

На уровень заработной платы оказывают влияние следующие факторы:

а) стоимость рабочей силы, то есть стоимость средств обеспечения жизни и трудоспособности работника (затраты на удовлетворение материальных и духовных потребностей работника и его семьи), которая, в свою очередь, зависит от достигнутого уровня благосостояния общества, традиций и может изменяться по мере развития страны (растут потребности людей, затраты на их обучение и т.д.);

б) квалификация, условия труда работника - несомненно, работник, имеющий высокую квалификацию будет иметь и более высокий уровень оплаты труда (например, у руководителя предприятия или его структурного подразделения будет более высокий уровень заработной платы, чем у обычного работника данной организации, так как руководство предполагает необходимость наличия более высокой квалификации и в связи с этим выполнения более сложной работы.

в) рост производительности труда работника - продуктивность труда работника (увеличение количества вырабатываемой им продукции, увеличение объема выполняемой им работы. конечно, при соответствующем уровне качества) позволяет увеличить его заработную плату.

г) конъюнктура на рынке труда - она характеризуется соотношением спроса на рабочую силу и ее предложением, степенью остроты конкуренции между претендентами на рабочие места, положением с безработицей. Рост безработицы понижает уровень заработной платы (в этом случае спрос на рабочую силу низкий), и, наоборот;

д) результаты хозяйственной деятельности предприятия - получение предприятием высокого уровня прибыли дает возможность его руководству выплачивать премии (квартальные, годовые) работникам, что позитивно сказывается на уровне их заработной платы;

е) кадровая политика предприятия - работа по повышению квалификации персонала, «продвижение» работников на более ответственные должности, повышение творческой активности персонала, несомненно, сказывается на уровне оплаты труда;

ж) степень обобществления заработной платы - часть суммы заработной платы «уходит» через различные налоги и отчисления государству (на пенсионное обеспечение, на бесплатные или льготные медицинские услуги), и чем выше эти отчисления, тем меньше средств остается в распоряжении работника.

Следует отметить, что предприятие самостоятельно устанавливает размеры оплаты труда, ее формы и системы. Государство же определяет минимальный размер оплаты труда (МРОТ). МРОТ - это социальная норма, и представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы.

Заработная плата по своему составу делится на следующие элементы:

Основная заработная плата

Дополнительная заработная плата

Премии по итогам работы всего предприятия

Основная заработная плата - начисляется за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы. Она включает:

оплату по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию (работы, услуги);

компенсационные доплаты;

стимулирующие выплаты и надбавки.

Таким образом, основная заработная плата включает тарифную заработную плату, а также выплаты и доплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Основная заработная плата учитывается в составе себестоимости продукции (работ, услуг), выпускаемой предприятием.

Дополнительная заработная плата - это выплаты за неотработанное на предприятии время. Эти выплаты установлены в соответствии с трудовым законодательством.

Дополнительная заработная плата включает оплату:

отпусков (ежегодных и дополнительных, учебных);

выходных пособий при увольнении работников;

льготных часов при укороченном рабочем дне для подростков и инвалидов;

специальных перерывов в работе для кормящих матерей;

простоев не по вине работника;

времени для выполнения государственных обязанностей и прочее.

Дополнительная заработная плата учитывается в составе себестоимости продукции (работ, услуг).

Премии по итогам работы всего предприятия - это вознаграждения по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Они выплачиваются из прибыли, остающейся в его распоряжении. Их размер определяется предприятием самостоятельно. Для каждого работника они зависят от его личных результатов, его вклада в общие результаты работы предприятия, непрерывного стажа работы на данном предприятии и других условий, предусмотренных Положением о премировании. Примером таких выплат является так называемая тринадцатая заработная плата.

Структура заработной платы работника одинакова для всех предприятий и состоит из двух частей:

постоянной - определяется личным вкладом работника и учитывается в себестоимости продукции (работ, услуг);

переменной зависит от результатов работы всего предприятия и выплачивается из прибыли.

Чем выше доля постоянной части, тем более гарантированный характер имеет оплата труда на предприятии.

Кроме того, существует такое понятие, как доход работника. Помимо заработной платы в него входят выплаты социального характера (материальная помощь, предоставляемая работнику по семейным обстоятельствам, на медикаменты; оплата путевок на лечение, отдых, экскурсии; надбавки к пенсии; оплата подписки на газеты и журналы и др.), а также дивиденды по акциям предприятия, которыми он владеет.

Заработная плата начисляется ежемесячно и включается в себестоимость того вида продукции и работ, на производство которых был затрачен труд. Бухгалтерский учет должен обеспечить формирование экономически обоснованной и достоверной информации о выполнении показателей по труду, использованию рабочего времени и фонда заработной платы; контроль за использованием фонда заработной платы, а также за правильным соотношением роста производительности труда и средней зарплаты.

.2 Виды дополнительной заработной платы

Как было сказано выше, дополнительная заработная плата делится на несколько видов:

а) оплата за время отпуска (ежегодного и дополнительного, учебного);

б) выходные пособия при увольнении работников;

в) льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и инвалидов;

г) специальные перерывы в работе для кормящих матерей;

д) простои не по вине работника;

е) время для выполнения государственных обязанностей и прочее.

Рассмотрим каждую категорию отдельно:

а) оплата за время отпуска. Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Оплата трудового отпуска производиться не позднее, чем за три календарных дня до его начала (статья 105 пункт 5 Трудового Кодекса РК).

В соответствии с ст.101 ТК РК: « Ежегодный трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя».

Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжелых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда, согласно перечню производств, работ, профессий и должностей, определяемому уполномоченным государственным органом. Запрещается непредоставление трудового отпуска в течении 2 лет подряд. Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы. В трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, включается:

·        Время, фактически проработанное в течение рабочего года;

·        Время вынужденного прогула при незаконном увольнении;

·        Время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности.

Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется по истечению первого года работы по индивидуальному трудовому договору. По желанию ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям. Ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен, продлен полностью или в части при временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам, в период трудового отпуска, но при этом за дни,приходящиеся на трудовой отпуск, пособие по временной нетрудоспособности не начисляются.

Ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен на следующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время. По соглашению сторон на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

При расторжении индивидуального трудового договора, независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация.

Если ко дню расторжения индивидуального трудового договора работник проработал часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально отработанному трудовому времени. Компенсация выплачивается в день прекращения индивидуального трудового договора.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется

·        Если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней (365 дней- 21 праздничный день(в 2013 году):12 месяцев=28.67-среднемесячное число календарных дней в расчете на 2013 год) при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

Драб. = Дп. + Дн.,где

Дп. - количество календарных дней из полностью отработанных месяцев,

Дн. - количество календарных дней из не полностью отработанных месяцев.

Дп. = количество полностью отработанных месяцев * среднее число календарных дней (28,6).

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 28,6,

где

Краб.1 - количество отработанных календарных дней в первом не полностью отработанном месяце,

Кобщ.1 - общее количество календарных дней в первом неполностью отработанном месяце.

Краб.2 - количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанном месяце.

Кобщ.2 - общее количество календарных дней во втором не полностью отработанном месяце.

,6 - среднее число календарных дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О):

О = СДЗ * количество дней отпуска.

Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращенной рабочей недели, установленной в организации, производятся в аналогичном порядке.

Б) выходные пособия при увольнении

Увольняемому работнику должны быть выплачены

·        Заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнение;

·        Компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).

В некоторых случаях увольняемым работникам выплачивается:

·        выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;

·        выходное пособие в размере месячного среднего заработка;

·        средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается, если увольнение связано с тем, что:

·        работник не соответствует занимаемой должности или вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работе;

·        работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;

·        на работе восстановлен работник, ранее выполнявший эту работу;

·        работник отказался от перевода в связи с перемещениям работодателя в другую местность.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, если увольнение связано с тем, что:

·        трудовой договор не по вине работника был заключен с нарушениями, и это исключает возможность продолжения работы;

·        организация ликвидируется, либо производиться сокращение численности или штата работников.

Кроме того, если работник был уволен из-за ликвидации организации либо сокращения численности или штата, за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен.

Выплаты при увольнении отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата. Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В) льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и инвалидов

Доплата работникам в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы предусмотрено ст. 182 ТК РК.

При повременной оплате труда зарплата работником в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам оплачивается по установленным сдельным расценкам. Оплата труда работником в возрасте до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования т работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от времени.

При этом работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Таким образом доплаты несовершеннолетним за сокращенное рабочее время осуществляется работодателем по своему усмотрению. Для того, чтобы указанные доплаты можно было отнести на расходы, их необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре.

Г) специальные перерывы в работе для кормящих мам

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Д) простой не по вине работника. Простои не по вине работника подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст.133 ТК РК время простоя не по вине работника оплачивается в размере не ниже 50 процентов средней заработной платы работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Е) время для выполнения государственных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.)работнику получают свой средний заработок по месту работы.

Ж) пособие по временной нетрудоспособности. Социальные пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (травмой, искусственным прерыванием беременности ,карантином, при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием) и в других случаях, установленных законодательством.

Порядок исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности указан в Пункте 3 Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года №1339 .

Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере дубликат этого листка.

Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами.

Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

Пособия по социальному обеспечению за счет средств работодателя выплачиваются работнику по основному месту работы в следующем порядке:

·        государственными учреждениями по соответствующей специфике, причем сумма начисленного за отчетный период социального налога уменьшается на сумму назначенных в соответствии с законодательством Республики Казахстан в этом отчетном периоде пособий по временной нетрудоспособности.

·        Другим работодателям за счет собственных средств, то есть совокупный годовой доход уменьшается на сумму расходов налогоплательщиков по оплате временной нетрудоспособности, начисленного за отчетный период.

В соответствии с пунктом 6 Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера размер месячного пособия не может превышать 15-кратной величины месячного расчетного показателя (МРП <#"827651.files/image001.gif">

Форма 1

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ПО СОСТОЯНИЮ НА 31 ДЕКАБРЯ 2013 ГОДА

Форма 2

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ЗА ГОД, ЗАКАНЧИВАЮЩИЙСЯ 31 ДЕКАБРЯ 2013 ГОДА