|
Показатель
|
Номер строки
|
2008 год
|
2009 год
|
2010 год
|
Изменения за период (+,-)
|
|
|
|
|
|
2008-2009
|
2009-2010
|
|
Выручка от продаж продукции
(работ, услуг), тыс.руб. (Отк=Од-Пг)
|
1
|
168599
|
172224
|
187632
|
3625
|
15408
|
|
Полная себестоимость
проданной продукции, тыс.руб.
|
2
|
156233
|
163919
|
177650
|
7686
|
13731
|
|
Прибыль от продаж, тыс.руб.
(стр.01-стр.02)
|
3
|
12366
|
8305
|
9982
|
-4061
|
1677
|
|
Доходность продаж, %
(стр.03:стр.01*100)
|
4
|
7,3
|
4,8
|
5,3
|
-2,5
|
0,5
|
|
Величина активов, тыс.руб.
|
5
|
111608
|
128579
|
129969
|
16971
|
1390
|
|
Коэффициент оборачиваемости
активов, обороты (стр.01: стр.05)
|
6
|
1,5
|
1,3
|
1,4
|
-0,2
|
0,1
|
|
Рентабельность активов, %
(стр.03 :стр.05)*100
|
7
|
11
|
6,4
|
7,7
|
-4,6
|
1,3
|
Результаты проведённых расчётов позволяют сделать следующее заключение.
Величина активов повысилась из-за повышения себестоимости проданной продукции.
Снижение рентабельности вызвано снижением прибыли и увеличением величины
активов, однако предприятие остается рентабельным.
Рассмотрим влияние на доходность продаж изменения цены и себестоимости
проданной продукции способом цепных подстановок.
. Изменение доходности продаж за счет изменения цен реализации:
(1.7)
.
Изменение доходности продаж за счет увеличения себестоимости проданной
продукции:
(1.8)
.3 Оценка
рентабельности основных производственных фондов
Диагностика рентабельности использования основных производственных
средств и средств, вложенных в производственные ресурсы, особенно необходима
при переходе предприятия на новые технологии, на другой вид деятельности, на
экономическую стратегию увеличения цен за счёт повышения качества продукции
(работ, услуг).
Рентабельность использования основных производственных средств (Rф) определяют по формуле:
(1.9)
Пб
- валовая прибыль
ОФср
- среднегодовая стоимость основных производственных средств;
Оср-
среднегодовая стоимость материальных оборотных средств.
Для
анализа факторов на изменение уровня рентабельности составляется аналитическая
таблица: Таблица 10 - Анализ рентабельности использования основных
производственных средств и средств, авансированных в производственные ресурсы.
Основные
фонды занимают основной удельный вес в общей сумме капитала предприятия.
Следовательно, от их количества, стоимости, технического уровня, эффективности
использования во многом зависят результаты деятельности предприятия. Уменьшение
валовой прибыли, уменьшение стоимости основных производственных отрицательно
влияют на изменение рентабельности производственных фондов. Снижение валовой
прибыли на 2384 тыс.руб. отрицательно влияет на изменение рентабельности
производственных фондов. При комплексном влиянии фактов величина валовой
прибыли на 1 руб. реализованной продукции снизилась на 0,02 руб./руб.
Таблица
10 - Анализ рентабельности использования основных производственных средств и
средств, авансированных в производственные ресурсы
|
Показатель
|
Номер строки
|
2008 год
|
2009 год
|
2010 год
|
Изменения за период (+,-)
|
|
|
|
|
|
2008-2009
|
2009-2010
|
|
Валовая прибыль, тыс.руб.
|
1
|
12366
|
8305
|
9982
|
-4061
|
1677
|
|
Среднегодовая стоимость
основных производственных средств, тыс.руб.
|
2
|
73953
|
73507
|
72214
|
-446
|
-1293
|
|
Среднегодовая стоимость
материальных оборотных средств, тыс.руб.
|
3
|
49455
|
46587
|
57060
|
-2868
|
10473
|
|
Затраты на оплату труда,
тыс руб
|
4
|
9321
|
10106
|
10648
|
785
|
542
|
|
Объем продаж продукции,
тыс.руб.
|
5
|
168599
|
172224
|
187632
|
3625
|
15408
|
|
Величина валовой прибыли на
1 руб. продаж, руб.
|
6
|
0,07
|
0,05
|
0,05
|
-0,02
|
0
|
|
Коэффициент оборачиваемости
материальных оборотных средств
|
8
|
4,4
|
3,1
|
3,2
|
-1,3
|
0,1
|
|
Рентабельность, %: -
основных производственных средств
|
9
|
17
|
11
|
14
|
-0,06
|
0,03
|
|
-средств, авансированных в
производственные ресурсы
|
10
|
9
|
6
|
7
|
-0,03
|
0,01
|
1.4
Экономическая сущность комплекса решаемых задач
За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во
всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой,
политической. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно
ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации
увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования
автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и
распределять накопленные данные.
В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в
расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития,
комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования,
своевременной выработкой оперативных управленческих решений.
Главное назначение АИС обработки экономической информации в данном случае
- повысить эффективность выполнения основных функций бухгалтера, поскольку, как
можно увидеть, функционирование блока выписки связано с очень большим
документным и информационным потоком. Кроме того, АИС призвана улучшить
оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить
количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки
информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к
информации.
Целью АИС является создание единой информационной сети, позволяющей
эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по
учету складских операций и реализации продукции.
Сотрудники предприятия более половины рабочего времени затрачивают на
выполнение многочисленных трудоемких учетных операций обработки информации,
связанных с учетом поступления материальных ценностей, списания их в
производство, выпуска и отгрузки готовой продукции. Выполнение элементарных
процедур обработки данных не требует специальных знаний. По мере роста объема
информации доля таких работ возрастает.
Массовые, повторяющиеся операции по ведению оперативного учета относятся
к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.
В следующей таблице представлены данные по оборотам МПЗ и готовой
продукции на мельзаводе №2 “Новая победа”.
Таблица
11 - Обороты материально - производственных запасов
|
Показатель
|
№
|
Сумма, тыс. руб.
|
Изменения за период (+,-)
|
|
|
2008 год
|
2009 год
|
2010 год
|
2008-2009
|
2009-2010
|
|
Сырьё мельзавода
|
1
|
365367
|
303460
|
410632
|
-61907
|
107172
|
|
Спец. Одежда
|
2
|
18
|
23
|
16
|
5
|
-7
|
|
Вспомогательные материалы
|
3
|
1345
|
1206
|
1631
|
-139
|
425
|
|
Топливо
|
4
|
783
|
721
|
815
|
-62
|
94
|
|
Тара
|
5
|
4896
|
3718
|
5134
|
-1178
|
1416
|
|
Запасные части мельзавода
|
6
|
30
|
41
|
32
|
11
|
-9
|
|
Канцелярские товары
|
7
|
216
|
292
|
245
|
76
|
-47
|
|
Инвентарь и хозяйственные
принадлежности
|
8
|
157
|
97
|
414
|
-60
|
317
|
|
Готовая продукция:
|
|
Тонны
|
|
Мука высшего сорта
|
9
|
32405
|
32806
|
30246
|
401
|
-2560
|
|
Крупка дроблёная
|
10
|
293
|
289
|
296
|
-4
|
7
|
|
Отруби
|
11
|
10860
|
10952
|
10633
|
92
|
-319
|
|
Зернопродукты
|
13
|
859
|
834
|
1001
|
-25
|
167
|
|
Мука нестандартная
|
14
|
6
|
5
|
6
|
-1
|
1
|
Из таблицы видно, что при некотором снижении объемов оборотов в целом по
предприятию, они остаются на очень высоком уровне. С большими оборотами связано
огромное количество документации по поступлению и расходу. В связи с этим можно
сделать вывод о необходимости использования АИС складского учета.
Автоматизация оперативного учета производственных запасов и готовой
продукции требует тщательной проработки состава переменной и постоянной
информации. Данные, характеризующие, например, готовую продукцию (постоянная
информация), должны обеспечить автоматизацию оперативного учета отгрузки
продукции.
база данные складской
учёт
Глава 2.
Теоретические основы решения комплекса задач
.1 Теория
складского учёта
Документальное оформление поступления зерна и продуктов его переработки.
Бухгалтерский учет базируется на количественно-качественном учете,
который представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о
всех производственно-хозяйственных операциях с зерном и продуктами его
переработки путем сплошного и непрерывного документального оформления.
Все хозяйственные операции с зерном и (или) продуктами его переработки
оформляются отраслевыми формами учетных документов.
Документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной
операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании
операции.
В зависимости от характера хозяйственной операции в первичные документы
могут быть включены дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты отраслевых
форм учетных документов остаются без изменения. Удаление отдельных реквизитов
из отраслевых форм учетных документов не допускается.
Каждую поступившую партию зерна и (или) продуктов его переработки, кроме
упакованной в мешки стандартной массой, принимает материально ответственное
лицо по массе и по качеству, определяемому лабораторией организации.
Качественные показатели зерна устанавливаются в договоре (контракте); они
должны соответствовать карантинным и санитарным требованиям, принятым в России
(натура, влажность, клейковина, зерновая примесь), а также Государственным
стандартам в России (по остальным показателям качества зерна).
Качество зерна подтверждается сертификатом (удостоверением) качества.
Каждую партию зерна и (или) продуктов его переработки, поступающую на
предприятие, сопровождают документами, подтверждающими их качество и
количество.
Операции с зерном и (или) продуктами его переработки ведут по физической
массе с точностью до одного килограмма и в упаковке стандартной массой - по
физической массе и количеству примесей.
Если зерно и продукты его переработки поступают от хозяйств собственным
автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа принимают
товарно-транспортную накладную формы №СП-31 в трех экземплярах: первый -
оставляют на предприятии; второй и третий - возвращают отправителю
(поставщику).
При доставке зерна и продуктов его переработки автомобильным транспортом
других организаций товарно-транспортную накладную выписывают в четырех
экземплярах, из которых первый - оставляют в организации, второй - возвращают
отправителю (поставщику), а третий и четвертый - направляют через водителя
автотранспортной организации.
В случае доставки зерна (продуктов переработки зерна) без
сопроводительных документов, составляют в присутствии представителя продавца
или водителя автомобиля Акт о приемке материалов по форме № М-7. В акте
указывают: наименование отправителя (поставщика), расстояние доставки,
государственный номер автотранспорта, наименование хлебопродуктов, массу груза
по путевому листу и фактическую массу.
Определение качества зерна и продуктов его переработки производится
лабораторией по методике и показателям, установленным государственными
стандартами и действующими инструкциями. Результаты анализа зерна записываются
в карточки анализа по форме № ЗПП-47 «Карточка анализа зерна» (по крупе по
форме № ЗПП-476, по муке и крупе манной по форме №ЗПП-47в), журнал регистрации
лабораторных анализов, накладные и реестры накладных.
При поступлении единичной партии зерна оформляют приемную квитанцию на
закупку зерновых и масличных культур по отраслевой форме №ЗПП-10 - при
поступлении зерна в федеральный и региональный фонды и квитанцию на приемку
хлебопродуктов по отраслевой форме № ЗПП-13 в порядке обмена и прочего поступления
- при закупке в порядке обмена и прочего поступления.
Если сельхозтоваропроизводитель в течение суток сдает несколько
однородных по качеству партий зерна, приемка производится по среднесуточным
образцам с составлением реестра товарно-транспортных накладных по форме №
ЗПП-3, в котором указываются данные анализа среднесуточного образца. Реестр
составляется в 2-х экземплярах.
На основании реестра оформляется приемная квитанция по форме №ЗПП-10с
пометкой в верхнем правом углу «в федеральный фонд» или «в региональный фонд»,
а при закупке в порядке обмена и прочего поступления зерна оформляется приемная
квитанция по форме № ЗПП-13 в 2-х экземплярах.
Стоимость поступившего зерна определяется в реестрах накладных формы №
ЗПП-3 и № ЗПП-4 и приемных квитанциях по формам №ЗПП-10 и №ЗПП-12, исходя из
зачетной массы и цены, установленной договором, с добавлением других платежей
или удержанием расходов, предусмотренных договором, с добавлением налога на
добавленную стоимость.
Закупки зерна и (или) продуктов его переработки у хлебоприемных и
посреднических организаций осуществляются на основании договоров, в которых
определяются количество, качество, цена с учетом качества, ответственность
сторон, сроки оплаты и другие условия.
Стоимость поступившего зерна и (или) продуктов его переработки
определяется исходя из цены по договору и физического веса поступившего зерна и
(или) продуктов его переработки.
Приемку продукции в упаковке стандартной массой производят без
взвешивания, а массу его определяют по количеству мест и стандартной массе.
Учет отпуска зерна в переработку
В мукомольных и крупяных организациях отпуск зерна из силосов элеватора и
складов в переработку производится на основании распоряжения и накладной.
В распоряжении указываются номера силосов и складов, откуда должно быть
отпущено в переработку зерно, масса и качество зерна согласно карточке анализа,
а также процентное содержание помольной смеси. При отпуске в переработку зерно
должно быть взвешено (замеры силосов недействительны).
Форма №ЗПП-109 выписывается в трех экземплярах, из которых первый
экземпляр остается в лаборатории, второй передается материально ответственному
лицу, отпускающему зерно, и третий - ответственному за переработку зерна.
Распоряжения хранятся в виде записей на электронном носителе.
На основании данных распоряжения по форме № ЗПП-109 формируются форма №
ЗПП-57 «Журнал для расчета средневзвешенных показателей качества зерна и
продуктов его переработки» и форма № ЗПП-117 «Акт о зачистке производственного
корпуса и результатах переработки зерна».
Отпуск зерна в переработку производится только по физической массе и
оформляется накладной (форма № ЗПП-110) и заборной картой (форма № ЗПП-111). В
этих документах указывается наименование культуры, масса, а также показатели
качества (влажность и сорная примесь). Качество отпущенного в производство
зерна указывается по данным лабораторных анализов и удостоверяется подписью
лаборанта.
На основании форм № ЗПП-110 и № ЗПП-111 отпущенное в производство зерно
списывается в расход в форме №ЗПП-37 «Отчет о движении хлебопродуктов и тары на
элеваторах и складах».
Формы №№ ЗПП-110 и ЗПП-111 заполняются в двух экземплярах и
представляются в бухгалтерию Отчетами о движении хлебопродуктов формы № ЗПП-37.
Учет прочего выбытия хлебопродуктов.
При продаже организацией мелкой фракции зерна, побочных продуктов,
отрубей и прочих материалов физическим и юридическим лицам, цена реализации
определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Зерно, как правило,
должно продаваться по рыночным ценам с учетом его физического состояния.
Исчисление и уплата налогов к цене продаваемого (передаваемого) зерна
осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Продажа зерна оформляется соответствующим подразделением организации,
осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом,
выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной формы № М-15 на
основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации
или лиц, на то уполномоченных.
При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная
накладная.
Порядок вывоза и выноса с территории материальных запасов, оформление
пропусков и порядок контроля по этим операциям ус-
Отчетность материально-ответственных лиц.
Материально ответственные лица ежедневно (при условии движения
хлебопродуктов) после окончания операционного дня составляют Отчет о движении
хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах по форме № ЗПП-37. Отчеты
составляют в двух экземплярах, один из которых с приложением всех приходных и
расходных документов сдается в бухгалтерию организации, второй экземпляр
находится у материально ответственного лица.
Отчеты материально ответственных лиц служат для осуществления
систематического контроля за состоянием запасов на складах (элеваторах),
группировки однородных операций на счетах бухгалтерского учета и записи их в
журналы, ведомости и другие регистры бухгалтерского учета.
Отчеты по форме № ЗПП-37 могут составляться отдельно по сырью, продукции,
заполненной и порожней тары.
По форме № ЗПП-37 также ведется учет порожних мешков и брезента.
Учет готовой продукции.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов,
предназначенных для продажи. Это конечный продукт производственного цикла. В
хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях в состав готовой продукции
входят мука, крупа, комбикорма и другие хлебопродукты.
Готовая продукция должна сдаваться в цех (склад) готовой продукции.
Исключение допускается для продукции, сдача которой на склад затруднена по
техническим причинам. Она может приниматься представителем покупателя
(заказчика) на месте изготовления и отгружаться непосредственно с этих мест.
Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование
информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения,
материально ответственным лицам и по наименованиям с раздельным учетом по
сортам.
Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных
показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах
измерения, принятых в данной организации.
Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны
обеспечить получение необходимой информации для составления бухгалтерской
отчетности.
Для правильной организации учета движения готовой продукции в организации
должен быть перечень наименований видов вырабатываемой продукции. За основу его
составления берется классификация готовой продукции по определенным признакам,
позволяющим идентифицировать каждую продукцию (вид, сорт). Каждому наименованию
(сорту) продукции присваивается номенклатурный номер.
Документальное оформление передачи готовой продукции из производства на
склад.
В мукомольных и крупяных организациях вся выработанная за смену продукция
и полученные отходы взвешиваются и подсчитываются.
Передаваемая из выбойного отделения в цех (склад) продукция в таре
складируется отдельно по каждому сорту и виду (номерам круп). Передача
продукции, упакованной в мешки стандартной массой, производится по подсчету
количества мест.
В цехах бестарного хранения продукция приходуется с определением массы на
автоматических весах.
Для оформления передачи продукции и отходов из производства в цех (склад)
применяется накладная формы №ЗПП-112, которая заполняется по окончании каждой
смены.
Накладная формы №ЗПП-112 составляется в двух экземплярах и подписывается
сдающими и принимающими материально ответственными лицами и руководителем цеха.
Один экземпляр накладной служит основанием для списания продукции со счета
производства, а другой - для оприходования продукции в цехе (складе).
Допускается оформление передачи на склад тарной и бестарной продукции
отдельными документами формы № ЗПП-112.
Отгрузка (отпуск) готовой продукции.
Отпуск (отгрузка) хлебопродуктов покупателям (заказчикам) осуществляют на
основании приказа по форме № ЗПП-16, который выписывают в двух экземплярах.
Один экземпляр передается материально ответственному лицу для отпуска, а другой
передается на контрольно-пропускной пункт. Допускается отсутствие второго
печатного экземпляра приказа при наличии автоматизированного контроля отгрузки.
В приказах указывают: вид продукции, количество мест, массу и качество.
Срок действия приказа на отпуск хлебопродуктов устанавливается руководителем
организации и указывается в приказе.
Исполненный приказ прикладывается к товарно-транспортной накладной по
форме № СП-31 и представляется в бухгалтерию с отчетом по форме №ЗПП-37.
Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов, сданных на временное хранение,
оформляется после сдачи владельцем зерна квитанции поформе№ЗПП-13.
В случае частичного отпуска (отгрузки) на квитанции по форме №ЗПП-13
проставляется номер и дата приказа на фактически отпущенную массу
хлебопродуктов.
Отпуск продукции автомобильным транспортом оформляется
товарно-транспортной накладной формы № СП-31, которая относится к бланкам
строгой отчетности и выписывается в четырех экземплярах.
На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить
подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции.
Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика)
как оправдательный документ на отпуск продукции со склада, второй экземпляр
служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры
передаются получателю (покупателю) продукции.
При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один
экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны.
Отпуск продукции, упакованной в мешки стандартной массы, производится без
взвешивания, а их общая масса определяется по количеству мест и стандартной
массе одного мешка.
Массу муки, загруженной в автомуковоз, определяют путем взвешивания до и
после загрузки.
По партиям, вывозимым в автомобилях или автомобилях с прицепом, в весовом
журнале (форма № ЗПП-28) указывают номер автомобиля и прицепа.
Материально ответственное лицо сверяет правильность заполнения грузовых
квитанций с весовым журналом по форме № ЗПП-29 и после этого оформляет
отгрузку.
Все накладные на отгрузку материально ответственное лицо регистрирует в
ведомости формы № ЗПП-20.
Грузовые квитанции с приложением копии удостоверений о качестве
материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию организации не позднее
следующего дня после отгрузки.
Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации
(отдел сбыта, служба охраны и т. п.) систематически осуществляет выверку данных
об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с
данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф
в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции, ведомости
железнодорожных (водных) накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма № ЗПП-20)
с накладными.
На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных первичных
документов в бухгалтерии (отделе сбыта) выписывают счет-фактуру по
установленной форме в двух экземплярах, первый из которых передается
покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге
продаж и начисления налога на добавленную стоимость.
При отгрузке (отпуске) продукции определяются суммы, подлежащие оплате
покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ
(счет-фактура, счет, накладная на отпуск).
.2 Обзор
существующих решений экономических задач
Характеристика "1С:Торговля и склад"
Автоматизация любых торговых и складских операций
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах
деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
· вести раздельный управленческий и финансовый учет
· вести учет от имени нескольких юридических лиц
· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора
метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых
на реализацию
· оформлять закупку и продажу товаров
· производить автоматическое начальное заполнение документов на
основе ранее введенных данных
· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
· формировать необходимые первичные документы
· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и
книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и
оплату
Гибкость и настраиваемость
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым
особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор,
который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
· редактировать существующие и создавать новые необходимые
документы любой структуры
· изменять экранные и печатные формы документов
· создавать журналы для работы с документами и произвольно
перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
· редактировать существующие и создавать новые справочники
произвольной структуры
· редактировать свойства справочников:
o изменять состав реквизитов,
o количество уровней,
o тип кода,
o диапазон проверки уникальности кода
o и другое
· создавать регистры для учета средств в любых необходимых
разрезах
· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки
информации
· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Развитые средства администрирования
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие
администратору системы:
· вести список пользователей системы
· назначать пользователям пароли на вход в систему
· назначать пользователям права на доступ к информации,
обрабатываемой системой
· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы,
включающие меню и панели инструментов
· просматривать список работающих пользователей
· получать историю работы пользователей.
АИС "Парус - торговля"
Решение «Парус - торговля» предназначено для компаний, занимающихся
оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания и оборудования,
бизнес которых характеризуется:
· Большим количеством транзакций;
· Большой номенклатурой товаров;
· Большим количеством поставщиков и покупателей;
· Большим штатом менеджеров по работе с клиентами;
· Наличием нескольких складов и филиалов (в том числе,
территориально удаленных);
· Наличием собственных производственных мощностей.
Предлагаемое решение обладает мощной, масштабируемой платформой, с
широкими возможностями создания произвольных моделей логистических цепочек и
технологических маршрутов, отображающих деятельность реального предприятия. Эти
возможности могут быть использованы практически всеми подразделениями компании.
Основные возможности решения
Решение обеспечивает решение широкого круга задач, связанных с
управлением предприятия оптовой торговли. Типичными для «Парус - торговля»
задачами являются:
· Управление продажами: Автоматизация задач эффективного
управления процессом продаж, размещения, обработки и выполнения заказов,
ценообразования, комплектования и планирования отгрузки.
· Управление закупками: предоставление полного набора средств,
необходимых для быстрой и эффективной обработки заявок, заказов на приобретение,
запросов, предложений и поступлений. Решение задач эффективного управления
процессом закупок, определение товарного ассортимента, поиск и выбор
стратегических партнеров, построение отношений с ними с учетом специфики их
деятельности.
· Управление заказами: Управление созданием и обработкой
заказов на покупку и продажу. Набор средств, необходимых для оптимизации и
повышения эффективности выполняемых работ по управлению закупками и продажами.
· Управление материальными запасами, складское хранение, логистика:
Автоматизация оперативного учета и контроль размещения имеющихся запасов, их
своевременное пополнение, повышение общей производительности сотрудников склада
и оптимизация логистики.
· Бухгалтерский и налоговый учет: Автоматизация бухгалтерского
и налогового учета предприятий со значительным товарооборотом и распределенной
структурой предприятия. Сбор информации обо всех хозяйственных операциях,
проведенных на предприятии и принятых к налоговому и бухгалтерскому учетам, и
обработка информации в соответствии с заданными правилами. Формирование
отчетности для бухгалтерского и налогового учета. Контроль состояния балансовых
счетов и документов, просмотр остатков и оборотов по счетам и объектам
аналитического учета за любой период.
· Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности:
Создание и настройка информационных отчетов для анализа и управления
финансовыми и материальными потоками на предприятии.
Складская программа Фрегат-Склад.
Складская программа Фрегат-Склад является ядром системы Фрегат-Корпорация
и предназначена для автоматизации складского учета, торговли, производства и
других видов деятельности различных предприятий. Эта программа с успехом может
применяться как в крупном холдинге или корпорации, так и в средних и в мелких
предприятиях.
Фрегат-Склад позволяет вести учет и контроль товаров, материалов, услуг,
денежных средств и пр., поддерживает предусмотренный законодательством
документооборот, обеспечивает возможность оперативно производить детальный и
обобщенный анализ результатов деятельности предприятия.
Программа Фрегат-Склад обеспечивает организацию учета и эффективного
управления в таких сферах деятельности, как:
· складской учет
· оптовая и мелкооптовая торговля
· розничная торговля
· сборочное производство
· предоставление услуг
· посредническая деятельность.
Возможности программы
Программа Фрегат-Склад дает возможность:
· регистрировать и печатать складские и торговые документы,
платежные документы, счета-фактуры, прайс-листы, ценники, этикетки, книги
покупок и продаж;
· вести реестры всех первичных документов, различать состояния
документов (“подготовлен”, “зарезервирован”, “отгружен”) и учитывать связи
между документами;
· вести документооборот и учет по неограниченному количеству
своих предприятий (юридических лиц);
· вести каталог товаров с возможностью гибкой классификации и
добавления в описание товара произвольных учетных параметров и характеристик
(например, цвет, размер,категория и др.);
· вести учет товаров по артикулам, партиям, сериям, срокам
годности, фасовкам, подфасовкам, производителям;
· хранить и отслеживать полную историю движения товара на
основании первичных документов;
· отслеживать остатки товаров на каждом складе и в целом с
учетом резервов;
· формировать множество прайс-листов, внедрять и использовать
различные методы расчета цен, хранить историю изменения цен;
· применять при расчете цен различные виды скидок (клиента, на
товар, на сумму покупки и др.);
· вести картотеку клиентов с возможностью гибкой классификации
и добавления в описание клиента произвольных учетных параметров и характеристик
(например, важность, тип, источник рекламы и др.);
· контролировать взаиморасчеты с клиентами и отслеживать
кредиторские/дебиторские задолженности;
· генерировать отчеты различного вида (остатки, реализация,
оборотки, товарные, баланс расчетов с клиентами и пр.) с детализацией по
документам и в свернутом виде, в том числе типовые формы.
· осуществлять обмен данными между «удаленными» складами по
линиям связи в режимах on-line и off-line;
· использовать технологию штрих-кодирования товаров;
· импортировать данные из любого табличного формата через буфер
обмена;
.3
Обоснование проектных решений комплекса задач
Моделирование бизнес - процессов предметной области.
Учет складских операций и реализации продукции подразумевает: учет
поступления материалов на склад, учет перемещения материалов в производство а
также учет реализации готовой продукции.
Входным объектом нашего процесса являются материалы, поступающие
изначально на склад, а далее в производство, а результатом нашей деятельности
является выпущенная готовая продукция.
Процесс
учета складских операций и реализации продукции можно описать диаграммой
бизнес-вариантов использования представленной на рисунке: Рисунок 1 - Диаграмма
бизнес-вариантов использования.
Механизмы
учета складских операций и реализации продукции следующие:
1. Поступление сырья на склад мельзавода;
2. Поступление материалов;
. Перемещение материалов и сырья в производство;
. Поступление готовой продукции;
. Отгрузка готовой продукции покупателю;
Рисунок
1 - Диаграмма бизнес-вариантов использования
Обоснование выбора задач, входящих в комплекс
Для правильной организации учета складских операций и реализации
продукции необходимы следующие задачи:
· учет поступления сырья и материалов на склад в разрезе поставщиков и
партий;
· учет движения сырья и материалов внутри предприятия;
· учет выпуска готовой продукции;
· учет реализации готовой продукции.
Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач.
Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации,
схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология
построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного
представления информации, принятия управленческих решений.
ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного
(информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических
средств) - это классификаторы технико-экономической информации и документы; и
внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях,
сгруппированных по определенным признакам) - это макеты / экранные формы для
ввода первичных данных в компьютер или ввода результатной информации.
При организации БД учета материальных ценностей и готовой продукции
целесообразно использовать следующие типы баз данных.
Основная база - это БД, в которой каждая запись хранит информацию, не
имеющую никакой связи с другими записями этой же базы данных. Основные БД не
могут иметь связи друг с другом посредством своих полей. Они могут соотноситься
только путем разделения дополнительной базы, которая называется базой связи.
Записи из основных БД могут быть удалены, модифицированы, запакованы или
упорядочены. К основным базам данных в системе относятся базы, заполняемая при
поступлении первичных приходных документов и база, содержащая информацию
первичных расходных документов.
Подчиненная база - это БД, которая позволяет хранить данные, относящиеся
к какой-либо записи основной базы. Записи из этой базы могут модифицироваться и
удаляться.
Справочник - это БД, которая содержит общие данные, разделяемые другими
компонентами. Такие базы служат для хранения информации, изменение которой в одном
месте, должно немедленно отразиться на всех других, где она используется.
Достигается это путем ссылок на справочник.
Такая гибкость при внесении изменений не допускает действий с изменением
порядка следования записей в справочнике, а также удаление из него записей. К
справочникам в системе относятся следующие базы данных: справочник поставщиков,
покупателей, зерна, единиц измерения, готовой продукции.
Справочник эффективен для быстрого ввода логически связанной группы
информации. Кроме того, он является единственным средством для классификации
объектов. Поэтому справочник обязательно следует использовать там, где
предполагается группировка данных по какому-либо признаку.
Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и
выдачи информации
Реализация технологического процесса включает работу по учету поступления
материальных ценностей, перемещению материальных ценностей на производство,
реализации готовой продукции, ведению информационной базы и формирование
отчетов по соответствующим запросам к базам данных. Операции имеют программное
выполнение, подчиненное единой алгоритмической схеме.
Программа по решению задач по учету поступления материальных ценностей,
перемещению материальных ценностей на производство, реализации готовой продукции
для всех работ имеет один вход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с
программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.
Технологический процесс сбора информации будет представлять собой ввод
информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью
значений, обеспечение ввода данных путем выбора их из справочников с заранее
внесенными в них данными. После заполнения пользователем всех необходимых
полей, АИС сохраняет полученную информацию в базе данных.
Обеспечение выдачи информации производится в виде установленных форм
документов и отчетов на основании критериев, определяемых пользователем и
информационной базы, которые при желании можно распечатать на бумажном
носителе.
2.4
Обоснование проектных решений по программному обеспечению решения комплекса
задач
Современные средства разработки ПО характеризуются большим разнообразием
критериев, используя которые разработчик имеет возможность автоматизировать
процесс разработки приложений. Так, в настоящее время инструментальные средства
позволяют:
· создавать интерфейс используя стандартные компоненты;
· передавать управление различным процессам, в зависимости от
состояния системы;
· создавать оболочки для баз данных, как и сами базы данных;
· разрабатывать более надежное ПО, путем обработки
исключительных ситуаций возникающих при некорректной работе ПО.
· Современные средства разработки характеризуются следующими
параметрами:
· поддержка объектно-ориентированного стиля программирования;
· возможность использования CASE-технологий, как для
проектирования разрабатываемой системы, так и для разработки моделей
реляционных баз данных;
· использование визуальных компонент для наглядного
проектирования интерфейса;
· поддержка БД;
· возможность использования алгоритмов реляционной алгебры для
управления реляционными базами данных;
· возможность синхронизации составных частей проекта
(предоставляется при разработке больших программных комплексов).
Вышеперечисленными свойствами обладают многие языки программирования,
например: Delphi, Visual C++, Borland С++ Builder, Visual FoxPro и другие.
Каждое из этих средств содержит весь спектр современного инструментария,
который был перечислен ранее. Главное отличие состоит в области использования
рассматриваемых средств. Так Visual C++ обычно используется при разработке
приложений предназначенных для работы с ОС Windows, использующих основные
свойства ОС, а так же выполняющих большое количество вычислений. Одним из
недостатков данного средства разработки приложений является высокое требование
к аппаратным ресурсам при разработке программного обеспечения, недостаточно
высокая скорость компиляции программного кода и при реализации конечного
продукта (ПО), используя этот продукт необходимо большее дисковое пространство,
чем при создании аналогичного ПО другими средствами разработки. Borland С++
Biulder по своим недостаткам аналогичен Visual C++, но обладает еще одним
разработка баз данных на базе языка SQL и их поддержка ограничена. Система
разработки Visual FoxPro предъявляет наименьшие требования к системным
ресурсам, но ее применение ограничено неудобством в визуальном создании
интерфейса разрабатываемого приложения. Недостатком Delphi состоит в том, что
при его использовании нет достаточного доступа к функциям ОС, но данный недостаток
несущественен, поскольку разрабатываемое приложение ориентировано на поддержку
БД, а не на работу с ОС. Немалое значение при выборе Delphi в качестве средства
для разработки автоматизированной системы играет возможность использования
большого количества встроенных визуальных компонент, как для разработки
интерфейса, так и для создания СУБД.
При создании программного продукта автоматизированной системы складского
учета главным критерием выбора программных средств разработки являлись:
· скорость разработки приложений;
· возможность быстрого внесения изменений в программу;
· возможность редактирования и просмотра БД, используя средства
разработки.
Как дополнение к перечисленному, можно указать, что время разработки
зависит от: поддержки выбранным инструментарием ОС, аппаратной поддержки,
необходимой для их оптимального функционирования; наличия предварительного
опыта у разработчиков в использования соответствующих программных средств.
Обеспечить минимальное время разработки можно только при выполнении этих
условий.
Исходя этого можно сказать, что в качестве средства разработки
автоматизированной системы складского учета будет использован Delphi, как
наиболее оптимальное средство разработки с точки зрения разработчика.
Используя Delphi можно создавать приложения для Windows 98/2000/XP с минимальными затратами времени
т.к. в её основе лежит концепция быстрого создания приложений (RAD).
Основные сведения о Delphi.
Базируется на расширении языка Pascal - Object Pascal.
Интегрированная среда разработки приложений - позволяет создавать,
компилировать, тестировать и редактировать проект или группу проектов в единой
среде программирования;
Визуальная технология разработки программ - позволяет быстро создавать
приложения путём размещения в форме стандартных компонентов. При этом
соответствующий код программы автоматически генерируется Delphi. Такая
технология освобождает разработчика от рутинной работы по созданию
пользовательского интерфейса и позволяет уделить больше внимания внутренней
организации данных и обработке данных.
Технология Two Ways Tools делает более эффективной работу с компонентами.
При изменении программного кода в окне редактора Delphi соответствующим образом
изменяет и сами компоненты. С другой стороны, при изменении свойств компонентов
в инспекторе редактора объектов (Object Inspector) они немедленно отражаются в
окне редактора кода.
Библиотека компонентов содержит множество стандартных компонентов,
которые можно использовать при создании приложений.
Поддержка баз данных в среде Delphi осуществляется двояко. С одной
стороны в ней широко используются компоненты, предназначенные для работы с
базами данных. С их помощью можно создавать простые приложения, предназначенные
для обработки данных, и приложения типа клиент/сервер. Особенностью этих компонентов
является то, что во время создания приложения Delphi отображает результаты
обработки данных, и позволяет проанализировать различные ситуации, которые
могут сложиться в процессе работы программы. С другой стороны поддержка баз
данных в Delphi осуществляется с помощью набора драйверов соединений с
SQL-северами Borland SQL Links for Windows, которые позволяют интегрированному
в Delphi ядру процессора баз данных Borland, (BDE) Borland Database Engine,
получать доступ к локальным базам данных Paradox, dBASE, Access, FoxPro, а
также SQL-северам InterBase, Informix, Oracle, Sybase, DB2, Microsoft SQL..
-битовый компилятор Delphi генерирует исполняемые EXE-файлы. При этом
существует возможность генерировать либо простые EXE-файлы, либо сложные
приложения, требующие подключения DLL-библиотек.- это первый инструмент в
котором быстрое проектирование сочетается с использованием оптимизирующего
компилятора . Кроме того, в Delphi может быть использована технология
масштабирования баз данных, являющаяся самой мощной и сложной технологией
программирования, которая когда-либо использовалась для персональных
компьютеров.
Поддержка сложных запросов и доступ из одного приложения ко многим
Системам Управления Базами Данных (СУБД), построенным на различных платформах;
Свободное перемещение приложения из одной СУБД в другую, осуществляемое
посредством ядра Borland Database Engine, которое организует доступ к базам
данных, невзирая на различия в платформах;
Наличие собственных быстрых драйверов для основных платформ типа клиент/сервер;,
как СУБД, полностью ориентирован на реляционную модель данных и имеет
встроенный язык запросов к базам данных SQL (Structured Query Language).
Глава 3.
Проектирование ЭИС
.1
Концептуальное проектирование
В базе данных отображается информация об определенной предметной области
(ПО). ПО - это часть реального мира.
Инфологическая модель (ИМ) предметной области - это описание предметной
области, выполненной без ориентации на используемые в дальнейшем программные и
технические средства. Содержит исходную информацию о предметной области. Этап
создания ИМ называется инфологическим проектированием.
Требования, предъявляемые к инфологической модели:
Адекватное отображение (язык для представления ИМ должен обладать
достаточными выразительными возможностями)
Непротиворечивость (не должна допускаться неоднозначная трактовка модели)
Легко расширяемость (обеспечение ввода новых данных без изменения ранее
определенных)
Гибкий язык (язык должен быть применим как при ручном, так и при
автоматизированном проектировании)
Понятность всем пользователям
Цель инфологического моделирования - создать точное и полное отображение
реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для
построения БД.
Для решения задач рассмотренных в данном дипломном проекте разработана
инфологическая модель представленная на следующем рисунке.
Рисунок
2 - Инфологическая модель проектируемой ИС
Приведенную схему данных можно разделить на три основных блока.
Первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде
справочников. В данной системе выделено пять справочников. Справочник
Поставщики, Покупатели, Зерно, Единицы измерения и Готовая продукция.
Второй блок - это блок учета движения МПЗ. Этот блок состоит из следующих
сущностей: Поступление и Расход. Для решения задач данного блока используется
промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения
соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются
итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта
информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.
Третий блок - это блок отчетной информации. С учетом изменения входных
данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются.
Это Отчет по движению зерна, Отчет по движению ТМЦ и Отчет по движению готовой
продукции, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем,
что фиксируют каждое изменение данных, т.е. информация, хранящаяся в них актуальна
на любой момент времени.
Исходя из представленной выше информации можно построить диаграмму
вариантов использования ПО (use-case diagram).
Рисунок
3 - Диаграмма вариантов использования
Спецификация вариантов использования
Вариант использования “Вести информацию о контрагентах”
Данный вариант использования описывает процесс получения постоянной
информации. Данные поступаю из отделов сбыта и снабжения. Зав.складом вносит
полученную информацию в справочники поставщиков и покупателей, создавая новую
запись, или изменяя поля существующих.
Вариант использования “Вести информацию о поставках”
Данный вариант использования описывает процесс получения информации о
поступлении зерна, МПЗ и готовой продукции. Поступление зерна оформляется на
основании товарно-транспортных накладных (форма № СП-31)в которых указывается
наименование поставщика, пункты погрузки и выгрузки, сведения о зерне:
наименование, количество, цена и сумма, а также показатели качества зерна. Вся
информация заносится в таблицу товарно-транспортных накладных (зерно). При этом
используются данные справочников Поставщики, Зерно.
Поступление МПЗ оформляется по приходным ордерам при наличии
счета-фактуры. В приходных ордерах указывается наименование МПЗ, цена, количество
и сумма поставки, а также ФИО материально ответственных лиц. Информация
хранится в таблице “Поступление МПЗ”, при этом используются справочники
“Поставщики”, “Единицы измерения”.
Поступление на склад готовой продукции оформляется в конце каждой смены
накладной на сдачу продукции из производства на склад (форма №ЗПП-112). В ней
указаны номер бригады и смены, наименование продукции, ее количество и
качество. Данные заносятся в таблицу “Поступление готовой продукции”.
Используется справочник “Готовая продукция”
Вариант использования “Вести информацию о расходах”
Данный вариант использования описывает процесс получения информации об
отпуске зерна в переработку, реализации готовой продукции, а также расходах
МПЗ.
Отпуск зерна в переработку осуществляется по распоряжению установленной
формы (форма № ЗПП-109). На основании этого распоряжения формируется “Накладная
на отпуск зерна в переработку” (форма № ЗПП-110). Используется справочник
“зерно”.
Отпуск готовой продукции осуществляется на основании приказа формы №
ЗПП-16. Формируется товарно-транспортная накладная.
Отпуск МПЗ происходит при наличии требования-накладной (форма №М-11).
Вариант использования “Получить отчет”
Данный вариант использования описывает процесс получения отчетов об
движении зерна, МПЗ и готовой продукции.
Пользователь может получить отчеты установленных форм.
Реестр товарно-транспортных накладных №ЗПП-4 (поступление зерна).
Ведомость №ЗПП-20 (отпуск готовой продукции).
Форма №ЗПП-37 (отпуск зерна в переработку)
3.2
Характеристика входной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах,
машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От рациональной организации входной информации склада, способов сбора,
регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и
своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления
производственными процессами.
Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте
автоматизированной системы является:
· для отражения приходных операций: приходные ордера, накладные на сдачу
готовой продукции на склад, товарно-транспортные накладные. Эти документы
необходимы для учета поступления на склад МПЗ от поставщиков, и готовой
продукции из производства.
· Для отражения расходных операций: требование - накладная, распоряжение на
отпуск зерна в переработку, товарно-транспортные накладные. Эти документы
подтверждают факт отгрузки продукции со склада.
Описание входной оперативной информации и ее структура
При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:
Таблица
12 - Структура таблицы «Товарно-транспортные накладные (зерно)»
|
Имя поля
|
Хранимая информация
|
Тип данных
|
Размер
|
|
ID
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Data
|
Дата накладной
|
Дата
|
|
|
Voditel
|
ФИО водителя
|
Текстовый
|
50
|
|
NomerAM
|
Номер автомобиля
|
Текстовый
|
50
|
|
Postavshik
|
Название поставщика
|
Текстовый
|
50
|
|
PunktPogruz
|
Пункт погрузки
|
Текстовый
|
50
|
|
Pokupatel
|
Покупатель
|
Текстовый
|
50
|
|
PunktRazgruz
|
Пункт разгрузки
|
Текстовый
|
50
|
|
Naimenovanie
|
Наименование
|
Текстовый
|
50
|
|
MassaBrutto
|
Масса зерна брутто
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Tara
|
Масса тары
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
MassaNetto
|
Масса зерна нетто
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Cena
|
Цена единицы
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Summa
|
Стоимость поставки
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Vlajnost
|
Влажность зерна, %
|
Текстовый
|
3
|
|
SorPrim
|
Сорная примесь, %
|
Текстовый
|
3
|
|
Sdal
|
ФИО сдающего
материально-ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
|
Prinyal
|
ФИО принимающего
материально-ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
При поступлении ТМЦ заполняется следующая таблица:
Таблица
13 - Структура таблицы «Приходные ордера»
|
Имя поля
|
Хранимая информация
|
Тип данных
|
Размер
|
|
ID
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Tip
|
Тип МПЗ (топливо, инвентарь
и т.д.)
|
Текстовый
|
50
|
|
Data
|
Дата приходного ордера
|
Дата
|
|
|
Postavshik
|
Название поставщика
|
Текстовый
|
50
|
|
NomerOrdera
|
Номер приходного ордера
|
Текстовый
|
4
|
|
Naimenovanie
|
Наименование МПЗ
|
Текстовый
|
50
|
|
Kol
|
Количество
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
EdIzm
|
Единица измерения
|
Текстовый
|
|
Cena
|
Цена единицы
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Summa
|
Стоимость поставки
|
Числовой
|
Длинное целое
|
На основании накладной на сдачу готовой продукции на склад заполняется
следующая таблица:
Таблица 3.3 Структура таблицы “Поступление готовой продукции”
|
Имя поля
|
Хранимая информация
|
Тип данных
|
Размер
|
|
ID_Got
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Data
|
Дата приходного ордера
|
Дата
|
|
|
NomerNakl
|
Номер приходного ордера
|
Текстовый
|
4
|
|
Brigada
|
Номер бригады
|
Текстовый
|
4
|
|
Smena
|
Номер смены
|
Текстовый
|
4
|
|
Naimenovanie
|
Наименование
|
Текстовый
|
50
|
|
KolMesh
|
Количество мешков
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
MassaNetto
|
Масса нетто
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
MassaObsh
|
Общая масса
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Sdal
|
ФИО материально
ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
|
Prinyal
|
ФИО материально
ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
Оперативная входная информация по расходу МПЗ и готовой продукции
вносится в следующие таблицы:
Таблица
14 - Структура таблицы «Требования-накладные»
|
Имя поля
|
Хранимая информация
|
Тип данных
|
Размер
|
|
IDRash
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Tip
|
Тип МПЗ
|
Текстовый
|
50
|
|
Data
|
Дата требования - накладной
|
Дата
|
|
|
Nomer
|
Номер требования -
накладной
|
Текстовый
|
4
|
|
Naimenovanie
|
Наименование
|
Текстовый
|
50
|
|
KolZatreb
|
Количество затребовано
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
KolOtp
|
Количество отпущено
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
EdIzm
|
Общая масса
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Cena
|
Цена единицы
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Summa
|
Сумма
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Otpustil
|
ФИО материально
ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
|
Poluchil
|
ФИО материально
ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
На основании “распоряжения на отпуск зерна в переработку” данные вводятся
в следующую таблицу:
Таблица
15 - Структура таблицы “Отпуск зерна в переработку”
|
Имя поля
|
Хранимая информация
|
Тип данных
|
Размер
|
|
ID_Otp
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Data
|
Дата приходного ордера
|
Дата
|
|
|
NomerRaspor
|
Номер распоряжени
|
Текстовый
|
4
|
|
NomerNakl
|
Номер накладной
|
Текстовый
|
4
|
|
MatOtL
|
ФИО материально
ответственного лица, получающего
|
Текстовый
|
50
|
|
Naimenovanie
|
Наименование
|
Текстовый
|
50
|
|
Massa
|
Масса зерна
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Vlajnost
|
Влажность зерна, %
|
Текстовый
|
3
|
|
SorPrim
|
Сорная примесь, %
|
Текстовый
|
3
|
При реализации готовой продукции заполняется таблица “Реализация готовой
продукции”.
Таблица
16 - Структура таблицы “Реализация готовой продукции”
|
Имя поля
|
Хранимая информация
|
Тип данных
|
Размер
|
|
ID
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Data
|
Дата накладной
|
Дата
|
|
|
Voditel
|
ФИО водителя
|
Текстовый
|
50
|
|
NomerAM
|
Номер автомобиля
|
Текстовый
|
50
|
|
Postavshik
|
Название поставщика
|
Текстовый
|
50
|
|
PunktPogruz
|
Пункт погрузки
|
Текстовый
|
50
|
|
Pokupatel
|
Покупатель
|
Текстовый
|
50
|
|
PunktRazgruz
|
Пункт разгрузки
|
Текстовый
|
50
|
|
Naimenovanie
|
Наименование
|
Текстовый
|
50
|
|
MassaBrutto
|
Масса зерна брутто
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Tara
|
Масса тары
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
MassaNetto
|
Масса зерна нетто
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Cena
|
Цена единицы
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Summa
|
Стоимость поставки
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
Vlajnost
|
Влажность зерна, %
|
Текстовый
|
3
|
|
SorPrim
|
Сорная примесь, %
|
Текстовый
|
3
|
|
Sdal
|
ФИО сдающего
материально-ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
|
Prinyal
|
ФИО принимающего
материально-ответственного лица
|
Текстовый
|
50
|
Все данные заносятся в компьютер с помощью специально разработанных форм.
С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто
выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить
целостность данных. Данная входная информация позволяет формировать итоговые
отчеты.
Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные,
которые хранятся и заносятся в справочники системы.
.3 Описание
структуры постоянной информации
Ведение данных постоянной информации позволяет исключить
условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение
трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный
процесс. К постоянной информации относится информация, хранящаяся в следующих
справочниках:
· Справочник Поставщики;
· Справочник Покупатели;
· Справочник Единицы измерения;
· Справочник Зерно;
· Справочник Готовая продукция.
Рассмотрим подробнее структуру этих справочников:
Таблица
17 - Структура таблицы “Поставщики”
|
Название
|
Имя поля
|
Тип
|
Размер
|
|
IdPost
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Nazvanie
|
Название организации
|
Текстовый
|
50
|
|
UrAdres
|
Юридический адрес
|
Текстовый
|
50
|
|
FaktAdres
|
Фактический адрес
|
Текстовый
|
50
|
|
INN
|
ИНН
|
Текстовый
|
10
|
|
KPP
|
КПП
|
Текстовый
|
9
|
|
Tel
|
Телефон
|
Текстовый
|
50
|
|
Bank
|
Название банка
|
Текстовый
|
50
|
|
RS
|
Р/с
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
KS
|
К/с
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
BIK
|
БИК
|
Числовой
|
Длинное целое
|
Таблица
18 - Структура таблицы «Покупатели»
|
Название
|
Имя поля
|
Тип
|
Размер
|
|
IdPokup
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Nazvanie
|
Название организации
|
Текстовый
|
50
|
|
UrAdres
|
Юридический адрес
|
Текстовый
|
50
|
|
FaktAdres
|
Фактический адрес
|
Текстовый
|
50
|
|
INN
|
ИНН
|
Текстовый
|
10
|
|
KPP
|
КПП
|
Текстовый
|
9
|
|
Tel
|
Телефон
|
Текстовый
|
50
|
|
Bank
|
Название банка
|
Текстовый
|
50
|
|
RS
|
Р/с
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
KS
|
К/с
|
Числовой
|
Длинное целое
|
|
BIK
|
БИК
|
Числовой
|
Длинное целое
|
Таблица
19 - Структура таблицы «Единицы измерения»
|
Название
|
Имя поля
|
Тип
|
Размер
|
|
IdEdIzm
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Naim
|
Название единицы измерения
|
Текстовый
|
50
|
Таблица
20 - Структура таблицы «Зерно»
|
Название
|
Имя поля
|
Тип
|
Размер
|
|
IdEdIzm
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
Zerno
|
Текстовый
|
50
|
Таблица
21 - Структура таблицы «Готовая продукция»
|
Название
|
Имя поля
|
Тип
|
Размер
|
|
IdGotProd
|
Индивидуальный код
|
Счетчик
|
|
|
GotProd
|
Наименование
|
Текстовый
|
50
|
Схема
данных представлена на рисунке: Рисунок 4 - Схема данных.
Рисунок
4 - Схема данных
Характеристика результативной информации
В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских
операций и реализации продукции, результатными показателями являются отчёты о
движении МПЗ и готовой продукции для предоставления в бухгалтерию организации,
сведения об остатках на складе, а также печатные формы некоторых документов.
.4 Реализация
базы данных
В Delphi имеется встроенный модуль для создания таблиц - Database
Desktop. Далее приведены примеры его использования.
Рисунок
5 - Создание таблицы “Поступление готовой продукции”
Здесь указывается имя поля, его тип и размер поля, если это необходимо.
Объединение таблиц в единую базу данных осуществляется с помощью BDE Administrator. Для этого указывается тип базы
данных и путь к папке, в которой хранятся таблицы.
Рисунок
6 - Использование BDE Administrator
Для автоматизации ввода информации в базу данных, для каждой таблицы
создадим экранную форму. Пример на рисунке.
Рисунок
7 - Создание экранной формы в Delphi
Глава 4.
Реализация проекта
.1 Реализация
пользовательского интерфейса
Работа с программой начинается с открытия главной формы. Форма
открывается во весь экран и не содержит информации, кроме меню программы.
Структура главного меню изображена на рисунке 4.1.
Рисунок
8 - Структура главного меню.
На рисунке 4.2 и 4.3 представлены подменю пунктов “Операции” и “Отчеты”.
Рисунок
9 - Подменю пункта “Операции”
Рисунок
10 - Подменю пункта “Отчеты”
Справочники
Начинать
работу с программой рекомендуется с занесения постоянной информации в
справочники. Экранные формы справочников представлены на рисунках: Рисунок 11,
Рисунок 12, Рисунок 13, Рисунок 14, Рисунок 15.
Рисунок
11 - Справочник “Поставщики”
Рисунок
12 - Справочник “Покупатели”
Рисунок
13 - Справочник “Зерно”
Рисунок
14 - Справочник “Единицы измерения”
Рисунок
15 - Справочник “Готовая продукция”
Операции поступления
Поступление МПЗ оформляется приходным ордером. Форма приходного ордера
показана на следующем рисунке.
Рисунок
16 - Форма приходного ордера
Данные из формы заносятся в таблицу “Поступление МПЗ”. Типы МПЗ
определены в соответствии с принятым в организации планом счетов и представляют
собой субсчета счета 10 “Материалы”. В форме используются два подстановочных
поля: “Поставщик” и “Единица измерения”, которые используют информацию из
соответствующих справочников. Поле сумма вычисляется автоматически
произведением значений полей “количество” и “цена”. При необходимости печатную
форму приходного ордера можно вывести на принтер, нажав на кнопку “Печать”.
Поступление зерна оформляется на основании “Товарно-транспортной
накладной”. Экранная форма представлена на рисунке.
Рисунок
17 - Форма товарно-транспортной накладной
Данные из формы заносятся в таблицу “Поступление зерна”. В форме
используются два подстановочных поля: “Поставщик” и “Продукция”, значения
которых берутся из справочников “Поставщики” и “Зерно”. Значение поля “Сумма”
вычисляется автоматически произведением значений полей “Масса нетто” и “Цена”.
Поступление на склад готовой продукции оформляется “Накладной на сдачу
продукции из производства на склад”. Данные вводятся в форму, показанную на
рисунке.
Рисунок
18 - Накладная на сдачу продукции из производства на склад
Информация из формы заносится в таблицу “Поступление готовой продукции”.
В форме используется подстановочное поле “Наименование”, значение которого берется
из справочника “Готовая продукция”.
Операции расхода
Отпуск зерна в производство оформляется составлением “Накладной на отпуск
зерна в переработку”(форма № ЗПП-57), которая заполняется на основании
“Распоряжения на отпуск зерна в переработку” (форма № ЗПП-109). Форма накладной
представлена на рисунке.
Рисунок
19 - Накладная на отпуск зерна в переработку
Данные из формы заносятся в таблицу “Отпуск зерна в производство”. В
форме используется подстановочное поле “Наименование культуры”, список
составляется на основании справочника “Зерно”. При необходимости печатную форму
накладной можно вывести на принтер, нажав на кнопку “Печать”.
Отпуск со склада МПЗ производится на основании “Требования-накладной”.
Форма представлена на рисунке.
Рисунок
20 - Требование-накладная
Данные из формы заносятся в таблицу “Расход МПЗ”. Поле “Сумма”
вычисляется автоматически произведением значений полей “Отпущено” и “Цена”.
При отпуске готовой продукции оформляется “Товарно-транспортная
накладная”. Она заполняется на основании “Приказа на отгрузку хлебопродуктов”
(форма № ЗПП-16). Форма товарно-транспортной накладной представлена на рисунке.
Рисунок
21 - Товарно-транспортная накладная
Данные из формы заносятся в таблицу “Реализация готовой продукции”. В
форме используются два подстановочных поля: “Покупатель” и “Продукция”,
значения берутся из справочников “Покупатели” и “Готовая продукция”. При
необходимости печатную форму товарно-транспортной накладной можно распечатать,
нажав на кнопку “Печать”.
Отчеты.
Далее представлены примеры некоторых возможных отчетов.
Рисунок
22 - Реестр поступления готовой продукции
Рисунок
23 - Реестр товарно-транспортных накладных (зерно)
Рисунок
24 - Реестр приходных ордеров
Рисунок
25 - Реализация готовой продукции
Рисунок
26 - Отчет по остаткам МПЗ
Глава 5.
Экономическая эффективность использования автоматизированной системы.
.1 Основные
показатели эффективности программных продуктов
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий и
представляет собой соотношение между затратами на проведение какого-либо
мероприятия в определенное время и получаемыми результатами.
Применительно к информатизации- это одна из возможных характеристик
качества информатизации, а именно его характеристика с точки зрения соотношения
затрат на его разработку и результатов функционирования.
До настоящего времени пока не выработано обобщенного показателя, с
помощью которого можно было бы произвести оценку эффективности внедрения
разработанных автоматизированных информационных систем с высокой степенью
достоверности.
В основу оценки эффективности внедрения предложен системный подход. Его
сущность заключается в следующем:
· оценка эффективности внедрения проводится комплексно по совокупности показателей;
· эффективность внедрения оценивается по отдельным ее
составляющим: объектам внедрения, функциям, подразделениям, уровням и звеньям
диспетчерской службы;
· выборку группы показателей производить исходя из главных
целей внедрения в работу склада.
Кроме того, выбранные показатели эффективности должны отвечать следующим
требованиям: быть критичными к факторам, определяющим эффективность внедрения,
по возможности простыми и иметь здравый смысл. Также выбранные показатели
эффективности должны отражать как статику, так и динамику, т.е. включать в свой
состав абсолютные и относительные показатели.
При этом необходимо иметь ввиду, что при расчете значений показателей
эффективности следует сравнивать две величины. Первая из них выражает значение
показателя до внедрения, вторая - после внедрения. Первая величина выступает в
роли базы для сравнения и называется базовой. При внедрении один базовый
вариант сравнивается с несколькими возможными вариантами обработки информации в
условиях информационной ситемы. Нельзя ограничиваться сравнением только двух
вариантов, для выбора рационального варианта необходимо иметь критерии оценки
различных вариантов. Задача внедрения программы заключается главным образом в,
том, чтобы за заданные промежутки времени и к установленным срокам обработать
всю необходимую информацию при минимальных затратах, добиваясь при этом
повышения достоверности отчетной информации. Чем будут ниже эти затраты, тем
эффективнее будет процесс автоматизированной обработки информации. Один и тот
же результат обработки информации может быть получен разной организацией
процессов ее обработки, применением различных типов ПЭВМ и периферийных
устройств ввода - вывода. Поэтому выбор более экономичных вариантов внедрения,
требующих, меньших затрат на эксплуатацию программы и капитальных вложений,
является одним из основных условий общей эффективности программы.
Для определения рационального варианта внедрения программы на различных
уровнях управления трудовыми ресурсами необходимо иметь критерии оценки
различных вариантов. Одним из таких критериев может быть норматив эффективности
капитальных вложений (Ен ).
Этот коэффициент характеризует нормативную окупаемость капитальных
вложений. Другим критерием является расчетный коэффициент эффективности
капитальных вложений, характеризующий фактическую окупаемость капитальных
вложений
(5.1)
где:
Эг - годовая экономия, полученная в результате снижения затрат на обработку
информации;
Квл
- капитальные вложения.
Расчетный
коэффициент сравнивается с нормативным:
(5.2)
В
случае если условие сравнения выполняется, то выбранный вариант внедрения
программы считается экономически оправданным. Известно, что к главным целям
внедрения программы относятся:
·
повышение уровня
и качества обработки информации;
·
снижение затрат
на обработку информации. В связи с этим формируется два вида эффективности:
косвенная эффективность и прямая эффективность.
Первый вид проявляется в экономических показателях деятельности косвенным
путем. Косвенная эффективность (Екос) характеризует качественные изменения,
происходящие в результате применения программы. Это значит, что повышается
качество работы складского учета в целом, расширяется состав получаемой им результатной
информации, повышается ее достоверность и оперативность.
Второй вид непосредственно определяется и проявляется через снижение
затрат на обработку информации. Его называют прямой эффективностью (Епр). Такое
разделение эффективности на два вида следует понимать лишь как методологический
подход для поиска и выбора более точных методик расчета показателей
эффективности внедрения программы. Суммарная эффективность может быть
представлена формулой:
Еобщ = Епр + Екос (5.3)
Необходимо, чтобы оба вида эффективности были выражены в одних и тех же
единицах измерения и за один и тот же период времени. Как правило, общая
эффективность определяется в стоимостном выражении из расчета на год.
Для того чтобы внедрение программы давало ощутимые результаты, нужно,
чтобы Еобщ >0. Это может быть достигнуто, если Экоc >0 при Эпр³0 или если Эпр >0 при Экос ³0.
Величина прямой эффективности может быть и отрицательной, если для
получения необходимого эффекта повышаются трудовые и стоимостные затраты на обработку
информации (например, предусматривается расширение круга решаемых задач). В
этом случае необходимо, чтобы Екос>½Епр½, т.е. косвенная эффективность должна значительно превышать
отрицательную величину прямой экономии и обеспечить значительную общую
экономию. Для этого случая совершенно необходимо расчетное доказательство того,
что Екос>0, так как иначе внедрение программы не достигает цели.
Косвенная эффективность имеет место в любом случае применения ПЭВМ для
автоматизации работы складского учета. Но на первой стадии механизации
обработки информации, когда применялись в основном ПВМ, главное внимание
специалистов было сосредоточено на получении прямой эффективности. Это
объясняется тем, что при использовании машин такого типа ручные экономические расчеты
выполнялись машинами без принципиальных изменений в самой системе учета и
планирования. Широкое использование ПЭВМ и экономико - математических методов
выдвинуло на первый план косвенную эффективность, получаемую в результате
совершенствования системы планирования и учета.
Особые трудности встречаются при расчете косвенной эффективности. Это
вызвано отсутствием методов для оценки доли эффективности от внедрения
программы в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по
улучшению деятельности бухгалтерии. Однако везде, где это представляется
возможным, следует выявлять хотя бы приближенную величину косвенной
эффективности, так как именно ею в большей степени определяется экономия,
которую получает предприятие в результате внедрения программы.
Для расчета ожидаемой косвенной эффективности внедрения программы
предполагаются следующие способы: экспертные оценки, опытные оценки,
сопоставление с другими объектами.
Способ
экспертных оценок заключается в том, чтобы на основе анализа изменения
экономического показателя за прошлое время экспертным путем определить
возможное его улучшение в результате использования новой, более оперативной и
аналитической информации. Для этого устанавливают динамику изменения показателя
за несколько прошедших периодов (лет, кварталов, месяцев) и находят среднее
изменение показателя. На основе анализа этих данных, накопленного опыта и с
учетом различных специфических факторов специалисты дают приближенные
экспертные оценки возможного минимального (∆
) и максимального (∆
) дополнительного изменения показателя за счет
использования качественно новой информации. По данным нескольких (n)
специалистов вычисляют средние оценки - минимальную и максимальную:
(∆) = 
(5.4)
(∆
) = 
(5.5)
По
ним определяют дополнительное изменение показателя с приоритетом минимальных
оценок
(5.6)
Абсолютной
величиной косвенной эффективности будет
Экос
= DХм (5.7)
Прямая
эффективность программы представлена в показателе снижения стоимостных затарат
на обработку информации, поскольку в этом показателе аккумулируется экономия
всех затрат живого и овеществленного труда. При оценке прямой эффективности в
стоимостных единицах измерения расчитываются две группы показателей: абсолютные
и относительные.
Абсолютный
показатель сложения затрат на обработку информации:
DС = С1 - С2 (5.8)
где
С1 - затарты на обработку информации до внедрения программы;
С2
- затраты на обработку информации после внедрения программы.
При
DС £ 0 вариант внедрения будет
экономически нецелесообразным.
К
относительным показателям сложения затрат на обработку информации относятся:
а)
коэффициент эффективности (Кс), характеризующий, какая часть затрат экономится
при данном варианте внедрения программы.
или *100 (%) (5.9)
При
(Кс) £ 0 вариант внедрения нецелесообразен.
б)
индекс изменения затрат на обработку информации по выбранному варианту
внедрения программы;
(5.10)
Наряду
с экономией стоимостных затрат прямой эффективностью является также снижение
трудовых затрат на обработку информации. К числу показателей изменения трудовых
затрат на обработку информации относятся;
в)
абсолютный показатель снижения трудоемкости обработки информации:
DТ = Т1 - Т2
где
Т1,Т2 - годовая трудоемкость обработки информации, соответственно до и после
внедрения программы.
г)
коэффициент снижения трудовых затрат
или *100 (%) (5.11)
д)
индекс изменения трудовых затрат, который
показывает рост производительности труда при обработке информации;
(5.12)
Индекс
изменения трудоемкости (Iт) показывает рост производительности труда в
результате внедрения программы. Коэффициент снижения трудовых затрат (Кт)
характеризует возможное высвобождение людей из процесса обработки информации.
5.2 Оценка
эффективности применения программы для складского учета
Капитальные вложения (Квл) - это те средства, которые вкладываются в
информатизацию единовременно для его приобретения и использования за весь
установленный для него период эксплуатацию
Капитальные вложения включают затраты на приобретение технических и
программных средств, транспортировку, наладку и пуск программы. Обязательными
элементами капитальных вложений по сравнительным вариантам внедрения, которые
необходимо учитывать, является цена технических и программных средств
информационной системы;
Квл = Цоб + Цмн + Н + Спрог + Эз (5.13)
где Цоб - цена приобретения оборудования;
Цмн - затраты на монтаж и наладку оборудования;
Н - накладные расходы;
Спрог - стоимость разработки программных средств;
Эз - годовые эксплуатационные затраты.
Цена приобретения складывается из затрат на покупку аппаратной части
программы. В данном случае она будет представлена приобретением одного
компьютера стоимостью 15000 рублей.
Затраты на монтаж и наладку оборудования принимаются в размере 20% от
стоимости оборудования.
Накладные расходы составят 10% от стоимости оборудования.
Стоимость разработки программы складывается из оплаты труда программиста
и оплачивается по договорным расценкам и составляет 6000 рублей. Таким образом
Квл = 15000 + 3000 + 1800 + 6000 = 25800 (5.14)
Эксплуатационные затраты в проектном варианте (Эзпр) - это затраты на
обработку информации или себестоимость обработанной в информационной системе
информации.
В общем виде в состав этих затрат также входят следующие элементы:
·
основная и
дополнительная заработная плата работников, занятых подготовкой и обработкой
информации, а также техническим обслуживанием ИС (Созп, Сдзп);
·
отчисления
органам государственного социального страхования (Ссс);
·
Амортизационные
отчисления от стоимости технических и программных средств (Сао);
·
Расходы по
текущему ремонту ИС (Ср);
·
Оплату
потребляемой электроэнергии (Сэл);
·
Приобретение
вспомогательных материалов, необходимых для эксплуатации ИС (Спр).
Таким образом, с учетом принятых обозначений, эксплуатационные расходы
(Эзпр) можно рассчитать по формуле:
(Эзпр) = Сопз + Сдзп + Ссс + Сао + Ср + Сэл + (Спр) (5.15)
Составляющие эксплуатационных затрат приведены ниже. При этом основная
заработная плата складывается из оплаты труда оператора ЭВМ.
Дополнительная заработная плата учитывает оплату труда в сверхурочное
время и предполагает надбавку в размере 25% к уровню основной оплаты труда.
Отчисления на заработную плату составляют 34% от суммы основной и
дополнительной заработной платы.
Амортизационные отчисления рассчитываются по ставке 12% исходя из срока
службы оборудования.
Стоимость потребляемой электроэнергии рассчитывается как произведение
потребляемой мощности оборудования на годовое время работы и на тариф оплаты за
электроэнергию.
Таблица
22 - Составляющие эксплуатационных затрат проектного варианта
|
Затраты
|
Сумма
|
|
Заработная плата основная
|
180000
|
|
Заработная плата
дополнительная
|
0
|
|
Социальный налог
|
46800
|
|
Амортизационные отчисления
|
3000
|
|
Стоимость электроэнергии
|
1250
|
|
Накладные расходы
|
56700
|
|
Итого
|
287750
|
Эксплуатационные затраты базового периода рассчитываются аналогичным
образом за исключением тех затрат которые отсутствуют.
Таблица
23 - Составляющие эксплуатационных затрат базового варианта
|
Затраты
|
Сумма
|
|
Заработная плата основная
|
180000
|
|
Заработная плата
дополнительная
|
45000
|
|
Социальный налог
|
58500
|
|
Амортизационные отчисления
|
0
|
|
Стоимость электроэнергии
|
0
|
|
Накладные расходы
|
75000
|
|
Итого
|
358500
|
Экономия годовых эксплуатационных затрат вычисляется по формуле:
DЭз = Эзб - Эзпр (5.16)
где Эзб - эксплуатационные затраты базового периода;
Эзпр - эксплуатационные затраты проектного варианта
DЭз = 358500 - 287750 = 70750 руб.
Срок окупаемости капиталовложений характеризует временной интервал, в
течение которого затраты на разработку и внедрение АРМ покроются за счет
экономии годовых эксплуатационных затрат.
Расчет производится по формуле:
(5.17)
Срок
окупаемости равен:
Ток
=
=0,36 года
Делая
вывод о главе в целом, необходимо отметить, что экономическая эффективность
автоматизированной системы складского учета представляет собой одну из
возможных его характеристик с точки зрения соотношения затрат на его разработку
и результатов его функционирования. Экономический эффект от внедрения ИС
складывается из двух составляющих. Во-первых, это повышение качества обработки
информации (косвенная эффективность), во-вторых, эффект, получаемый за счет
снижения трудоемкости выполнения работы.
В
данной главе рассмотрены основные показатели эффективности программных
продуктов, даны обоснования прямой и косвенной эффективности автоматизированной
системы.
Наиболее
важным этапом в расчете экономической эффективности является определение
фактического эффекта, полученного в результате внедрения автоматизированной
системы складского учета. В связи с этим расчет был рассмотрен на практическом
примере. Полученная в результате проведенных расчетов величина годового
экономического эффекта невелика, но следует отметить, что оценка была проведена
на примере решения всего лишь одной экономической задачи.
Глава 6.
Защита информации в автоматизированной системе
В этой главе речь пойдет об общих вопросах защиты, возникающих при
использовании автоматизированной системы. Защита может быть разделена на виды:
· Программные средства защиты
· Аппаратные средства защиты
· Физические средства защиты
· Криптографические средства защиты
.1
Программные средства защиты
Программными средствами защиты называются специальные программы, которые
включаются в состав программного обеспечения АС (автоматизированных системах
обработки данных) специально для осуществления функций защиты. Программные
средства являются важнейшей и непременной частью механизма защиты современных
АС, что обусловлено такими их достоинствами, как универсальность, простота
реализации, гибкость, практически неограниченные возможности изменения и
развития. К недостаткам программных средств относится необходимость
расходования ресурсов процессора на их функционирование и возможность
несанкционированного (злоумышленного) изменения, а также тот факт, что
программные средства защиты можно реализовать только в тех структурных
элементах АС, в составе которых имеется процессор, хотя функции защиты
программными средствами могут осуществляться и в интересах других структурных
элементов. Поэтому программные средства защиты применяются в центральных
процессорах, устройствах группового управления вводом-выводом данных, а также в
аппаратуре связи в тех случаях, когда в их составе имеются процессоры.
Известные на сегодняшний день программы защиты в соответствии с
выполняемыми ими функциями, можно разделить на следующие группы:
· программы идентификации;
· программы регулирования работы (технических средств,
пользователей, функциональных задач, элементов баз данных и т.д.);
· программы шифрования защищаемых данных;
· программы защиты программ (операционных систем, систем
управления базами данных, программ пользователей и др.);
· вспомогательные программы (уничтожение остаточной информации,
формирование грифа секретности выдаваемых документов,
· ведение регистрационных журналов, имитация работы с
нарушителем, тестовый контроль механизма защиты и некоторые другие).
Для защиты автоматизированной системы от несанкционированных действий
предусмотрено несколько средств:
· присвоение различным пользователям различного уровня привилегий доступа к
данным системы
· ограничения в предоставлении привилегий высокого уровня
· разрешение доступа пользователей к данным системы только в
пределах, непосредственно связанного с их рабочими
· фильтрация данных, поступающих от пользователей
· шифрование паролей и соединений
· физическая защита сервера
Рассмотрим в качестве примера защиты использование системы привилегий
доступа.
. Использование системы привилегий доступа.
В зависимости от занимаемой должности пользователи автоматизированной
системы учета имеют разные права (уровни привилегий доступа к данным системы).
Вся информация о пользователях и пользовательских правах хранятся в базе данных
системы.
Эта информация хранится в виде нескольких таблиц:(таблица
пользователей)(таблица баз данных)(таблица узлов (компьютеров) системы)PRIV
(информация о пользовательских привилегиях, касающиеся отдельных таблиц баз
данных)PRIV (информация о пользовательских привилегиях, касающихся отдельных
столбцов таблиц баз данных)
Таблица пользователей (user) состоит из следующих столбцов:
столбцы идентификации пользователя. Их три:- имя узла, с которого
подключается пользователь- имя пользователя- пароль пользователя
Столбцы привилегий. Каждый из столбцов соответствует предоставлению одной
из привилегий. В каждой ячейке этих столбцов соответствующей определенному
сочетанию host/user/password заносится значение Y (yes), если пользователь
наделяется данной привилегией или N (no), если нет. Наименования столбцов привилегий
могут, например, быть: Update priv (привилегия обновлять данные), Delete priv
(привилегия удалять данные) и т.д.
Таблица баз данных “db” хранит пользовательские привилегии для работы с
конкретными базами данных системы. Таблица состоит из следующих столбцов:
· столбцы области действия, используются для установления,
когда применима та или иная строка привилегий. Эти столбцы следующие: host, db,
user (имя узла (компьютера), имя базы данных, имя пользователя).
· столбцы привилегий. Также, как и в предыдущем случае,
указывают, какому сочетанию host / db / user доступна та ли иная привилегия
(определяются по значению Y или N в соответствующей ячейке соответствующего
столбца привилегий).
Значение этих привилегий указанно ранее в табл.
Таблица “host” узлов (компьютеров) системы. Таблица состоит из столбцов
области действия и столбцов привилегий. Столбцы области действия host и db
содержат информацию об базах данных и узлах (компьютерах системы), с которых
осуществляются доступ к ним. Столбцы привилегий указывают, какие привилегии
предоставляются данной комбинации host и db.
Таблица tables priv. В ней отображается информация о пользовательских
привилегиях, касающихся определенных таблиц определенных баз данных.
Соответственно, в таблице имеются столбцы host, db, user, table name, column
name, т.е.: имя и узла входа в систему, имя базы данных, имя пользователя, имя
таблицы и имя столбца этой таблицы.
Таблица columns priv. Отображает информацию о пользовательских
привилегиях в отношении отдельных столбцов баз данных. Таблица состоит из
столбцов области действия ( host, db, user, table name), столбцов донора
(содержат информацию о том кто и когда предоставил пользователю привилегии и
имеет 2 столбца - 1) имя того, кто предоставил привилегии и 2) дата, когда это было
сделано, столбцов table priv (определяет, какие привилегии имеет пользователь,
идентифицированный по host/db/user в отношении таблицы, указанной в table
name), столбец timestamp (сообщает о том , когда была предоставлена привилегия
).
Проверка доступа пользователей к модулям автоматизированной системы учета
осуществляется в две стадии:
На первой стадии проверяется, разрешено ли пользователю соединятся с
сервером автоматизированной системы вообще. Для этого используется таблица
user. Берется имя пользователя, введенный им пароль и “имя” компьютера, с
которого пользователь пытается соединится с сервером. Выясняется, имеется ли в
таблице соответствующая строка. Если соответствующей строки не обнаруживается,
то пользователь не получает разрешения соединяться с сервером.
Вторая стадия начинается при попытке пользователя выполнить конкретную
команду или запрос. Перед выполнением каждого запроса проверяется его
допустимость по таблице привилегий.
Если для выполнения пришедшего запроса требуется иметь привилегии глобального
уровня - то проверяется таблица “user”. Для запросов к конкретной базе данных
сначала проверяется таблица “user”. Если пользователь имеет право доступа ко
всем базам данных, то этого будет достаточно. Если нет, то дополнительно
проверяется таблица “db” и “host”. Если пользователь не имеет соответствующих
привилегий на этом уровне, то проверяются уровни таблиц и столбцов, если
таковые были установлены.
.2 Аппаратные
средства защиты
Аппаратными средствами защиты называются различные электронные и
электронно-механические устройства, которые включаются в состав технических
средств АС и выполняют самостоятельно или в комплексе с другими средствами
некоторые функции защиты. К настоящему времени применяется значительное число
различных аппаратных средств, причем они могут включаться практически во все
устройства АС: терминалы пользователей, устройства группового ввода-вывода
данных, центральные процессоры, внешние запоминающие устройства, другое
периферийное оборудование. Так, например, в терминалах пользователей наибольшее
распространение получили устройства предназначенные для предупреждения
несанкционированного включения терминала в работу (различного рода замки и
блокираторы), обеспечения идентификации терминала (схемы генерирования
идентифицирующего кода) и идентификации пользователя (магнитные индивидуальные
карточки, дактилоскопические и акустические устройства опознавания и т.п.).
Самостоятельную группу составляют аппаратные средства шифрования данных,
которые к настоящему времени получили весьма широкое распространение за рубежом
и, в настоящее время, внедряются в нашей стране. Так, например, Центральный
банк
России в 1992 г. закупил около трех тысяч устройств шифрования данных,
передаваемых по каналам телеграфной связи. Современные устройства шифрования
могут сопрягаться с помощью стандартных интерфейсов практически с любым
устройством АС, обеспечивая как шифрование, так и дешифрование данных. Кроме
того в больших АС находит применение целый ряд вспомогательных аппаратных
средств защиты: устройства уничтожения информации на магнитных носителях,
устройства сигнализации о несанкционированных действиях и ряд других.
.3 Физическая
защита системы
Защита системы с помощью паролей, учетных записей и прочих программных
средств недостаточна, если не обеспечена физическая защита системы. В том
случае, если посторонние лица могут отключить сервер, выдернув кабель питания
из розетки и похитит данные, просто присвоив сервер вместе со всеми данными,
торговое предприятие оказывается незащищенным от проблем.
Однако, даже и без рассмотренного выше крайнего случая имеется много
опасностей от доступа к серверу посторонних лиц. Даже такие защищенные системы,
как Unix / Linux оказываются уязвимыми, когда не обеспечена физическая защита.
Например, очень просто изменить корневой пароль машины в Linux если
пользователь имеет физический доступ к машине. Ясно, что с изменением корневого
доступа вся информация в базах данных системы оказывается незащищенной.
О физической защите чаще всего забывают в небольших компаниях.
К физическим средствам защиты относятся физические объекты, механические,
электрические и электронные устройства, элементы конструкции зданий, средства
пожаротушения и целый ряд других средств, обеспечивающих выполнение следующих
задач: защита территории и помещений вычислительного центра или центра
автоматизированной системы электронной обработки данных (АС) от проникновения
злоумышленников; защита аппаратуры и носителей информации от повреждения или
хищения; предотвращение возможности наблюдения за работой персонала и
функционированием оборудования из-за пределов территории или через окна;
предотвращение возможности перехвата электромагнитных излучений работающего
оборудования и линий передачи данных; контроль за режимом работы персонала.
Физические средства защиты являются наиболее традиционными средствами
охраны АС. В принципе, они ничем не отличаются от давно используемых средств
охраны банков, музеев, магазинов и других объектов, которые потенциально могут
привлечь злоумышленников. Однако, как правило, для физической защиты АС в
настоящее время используются более совершенные и сложные системы. Физические
средства защиты представляют собой первый рубеж защиты жизненно важных
элементов вычислительной системы. Следует четко представлять себе, что
обеспечение физической безопасности системы является необходимым, но
недостаточным условием сохранения целостности и конфиденциальности
циркулирующей или хранящейся в ней информации.
Для реализации систем физической защиты могут быть использованы самые
разнообразные средства и методы. Например, организация вооруженной охраны;
ведение наблюдения за всеми принципиально возможными путями проникновения в
помещения АС; организация пропускной системы (с использованием паролей,
опознавательных значков, специальных магнитных карточек, сложных систем
опознавания сотрудников по голосу или по динамике подписей, рентгеновские и
ультразвуковые системы и т.п.);
создание системы внешнего и внутреннего освещения; применение
фотографических и телевизионных систем наблюдения; установка оград, барьеров и
защитных экранов; применение датчиков для обнаружения нарушителей или для
установления факта повреждения или похищения аппаратуры; использование датчиков
дыма.
Для предотвращения НСД программными средствами защиты, как правило,
обеспечиваются:
· идентификация и допуск пользователей с разграничением доступа
к защищаемым ресурсам;
· управление средствами программной защиты.
При этом процесс идентификации предполагает идентификацию пользователей,
периферийных устройств, отдельных СВТ при работе их в составе информационных
сетей и идентификацию программного обеспечения.
Разграничение доступа может включать в себя разграничение доступа к
терминалам, к массивам информации, к носителям информации, к операциям над
данными и разграничение доступа должностных лиц.
При групповом использовании СВТ доступ пользователей к информации
осуществляется в зависимости от санкционированных им функций. Например, для
защиты файлов применяются программы, которые реализуют правила разграничения
доступа в виде таблиц полномочий. В таблице для каждого защищаемого файла
записаны идентификаторы пользователей, которым разрешен доступ к данному файлу
и разрешенный вид доступа для каждого пользователя (считывание, запись,
выполнение и т. д.).
Рекомендуется применять специальные программы блокировки клавиатуры,
диска или каталога без выключения компьютера, которые не позволяют получить
доступ к жесткому диску без знания пароля даже при загрузке операционной
системы со своей дискеты. По окончании работы с данными рекомендуется использовать
специальные программы, обеспечивающие уничтожение фрагментов данных в ОЗУ,
регистрах процессора, на жестком диске, в ЗУ принтера.
Защита от несанкционированного использования программного обеспечения в
результате несанкционированного копирования последнего реализуется применением
специальных программных продуктов, подвергающих защищаемые программы
предварительной обработке (вставка парольной защиты, проверка обращений к
устройствам хранения ключа и ключевым дискетам, блокировка отладочных прерываний,
проверка ЭВМ по ее уникальным характеристикам и т.п.), которые приводят
исполнимый код программ в состояние, препятствующее ее выполнение на
"чужих" ЭВМ.
Программы и данные, служащие для обеспечения защиты, должны подвергаться
регулярной проверке целостности. Средства контроля целостности рекомендуется
реализовывать на основе использования алгоритмов криптографического
преобразования информации.
Следует отметить, что в последнее время в серьезных системах стали
получать распространение средства опознания пользователей по уникальным
физическим характеристикам человека, таким как отпечатки его пальцев, сетчатка
глаза, голос, геометрия руки и т.д.
.4
Криптографические средства защиты
Криптографическими средствами защиты называются специальные средства и методы
преобразования информации, в результате которых маскируется ее содержание.
Основными видами криптографического закрытия являются шифрование и кодирование
защищаемых данных. При этом шифрование есть такой вид закрытия, при котором
самостоятельному преобразованию подвергается каждый символ закрываемых данных;
при кодировании защищаемые данные делятся на блоки, имеющие смысловое значение,
и каждый такой блок заменяется цифровым, буквенным или комбинированным кодом
.Для криптографического закрытия информации в АС наибольшее распространение
получило шифрование. При этом используется несколько различных систем
шифрования: заменой, перестановкой, аналитическим преобразованием шифруемых
данных. Широкое распространение получили комбинированные шифры, когда исходный
текст последовательно преобразуется с использованием двух или даже трех
различных шифров.
Основной характеристикой меры защищенности информации криптографическим
закрытием является стойкость шифра, причем под стойкостью понимается тот
минимальный объем зашифрованного текста, статистическим анализом которого можно
вскрыть исход ный текст. Таким образом, по значению стойкости системы шифра
можно определить допустимый объем шифрования информации при одних и тех же
ключевых установках. Простые системы шифрования (простая замена, простая
перестановка) обладают незначительной стойкостью, вследствие чего они могут
использоваться лишь для шифрования коротких сообщений. Усложненные виды замены
и перестановки имеют значительно большую стойкость, стойкость же гаммирования
определяется лишь размером гаммы (случайной последовательности, используемой
для шифрования). Если для шифрования используется бесконечная случайная
последовательность, то такой шифр теоретически является абсолютно стойким, т.е.
теоретически нераскрываемым. Однако практическая реализация такого шифра
сопряжена с большими трудностями, поэтому в реальных системах этот вид
шифрования не встречается. Большое распространение получили комбинированные
шифры, их стойкость теоретически равна произведению стойкости используемых
простых шифров. Так принятый в США национальный стандарт криптографической
защиты основан на комбинированной системе шифрования. Важной характеристикой
системы шифрования является ее производительность. Производительность
шифрования зависит как от используемой системы шифра, так и от способа
реализации шифрования в АС - аппаратного или программного. С точки зрения
трудоемкости шифрования наименьших затрат требуют шифры замены, а наибольших -
шифры, основанные на аналитическом пре-образовании данных. С точки зрения
способа реализации, аппаратное шифрование в несколько раз производительней
программного шифрования, поэтому первому уделяется повышенное внимание.
В тоже время, программное шифрование обладает большими возможностями по
использованию различных методов и при современных средствах вычислительной
техники (высокая тактовая частота) применение программных методов также
достаточно эффективно и очень часто применяется в средствах вычислительной
техники наряду с другими программными средствами защиты информации. Применение
криптографических методов в рамках сетевых протоколов позволяет также решать
отдельные задачи других направлений обеспечения безопасности. При этом, эти
средства могут не только обнаруживать несанкционированные изменения сообщений,
отказ в обслуживании, попытки установления несанкционированных соединений, но и
автоматически проводить восстановление от таких угроз.
Заключение
В качестве цели, для данного дипломного проекта ставилось
усовершенствовать деятельность работников на складе путем создания и внедрения
автоматизированной системы складского учета мельзавода №2 “Новая победа”,
входящего в состав ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».
При этом была достигнута основная цель автоматизации деятельности: сокращение
избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой
памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий
и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных
местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности
информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество
внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д.,
повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные
документы. Кроме этого, последующие расчеты показали, что автоматизация
позволяет сократить время на поиск информации, который производится из
специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
Проведенный анализ деятельности предприятия показывает, что за 2009 год
имущество предприятия увеличилось на 15%, а за 2010 - всего на 1%. Объём
внеоборотных активов уменьшился в 2009 г. на 0,1%., а в 2010 г. - на 3,5%,
вместе с этим темпы роста оборотных средств за этот период составили 44,9% и 7%
соответственно. Эти изменения повлияли на структуру имущества предприятия: доля
внеоборотных активов снизилась с 64% до 55%, следовательно доля оборотных
активов повысилась с 36% до 45%. Это изменение вызвано увеличением стоимости
запасов в 2009 г. на 94%, и денежных средств на 95% в 2010 г.
Как в начале отчетного периода, так и в конце, финансовые ресурсы
предприятия покрываются его собственными ресурсами (Ка>0,5), следовательно
финансовое положение предприятия можно считать устойчивым.
Повышение коэффициента соотношения заемных и собственных средств
свидетельствует о некотором увеличении зависимости предприятия от привлечения
заёмных средств, но поскольку этот коэффициент немного меньше 1, то можно
сказать, что предприятие не имеет значительную зависимость от привлечения
заемных средств.
В разделе теории были рассмотрены вопросы особенностей складского учета
продукции. Процесс учета складских операций и реализации продукции был описан
диаграммой бизнес-вариантов использования. При реализации правильной
организации учета складских операций и реализации продукции были учтены
следующие задачи:
· учет поступления сырья и материалов на склад в разрезе поставщиков и
партий;
· учет движения сырья и материалов внутри предприятия;
· учет выпуска готовой продукции;
· учет реализации готовой продукции.
Анализ программных продуктов для автоматизации, подходящий под нашу
предметную область показал их полное отсутствие, основная масса позволяет
автоматизировать типично складские процессы, учет зерна, как мы выяснили к
таковым не относится. Поэтому в качестве продукта для разработки будет
использоваться продукт Delhi
компании Borland. Основные его преимущества приведены
на слайде.
В ходе дальнейшей реализации была создана инфологическая модель, она
позволила создать точное и полное отображение реального мира, используемое в
дальнейшем в качестве источника информации для построения БД. Одновременно с
этим построенная диаграмма вариантов использования, определила основные,
ключевые моменты использования программы.
Были выполнены основные этапы разработки приложения. Для удобства и
тестирования работоспособности создали руководство пользователя продуктом.
Для оценки целесообразности выполненной разработки, выполнили оценку
экономической эффективности предложенных мероприятий, поэтому можно сделать
вывод, что экономическая эффективность автоматизированной системы складского
учета представляет собой одну из возможных его характеристик с точки зрения
соотношения затрат на его разработку и результатов его функционирования.
Экономический эффект от внедрения ИС складывается из двух составляющих.
Во-первых, это повышение качества обработки информации (косвенная
эффективность), во-вторых, эффект, получаемый за счет снижения трудоемкости
выполнения работы.
Полученные значения, экономия годовых эксплуатационных затрат равная
70750 рублям и срок окупаемости равный 0,36 года, говорят о практической
ценности предложенных мероприятий.
В разделе информационная безопасность приводятся практические
рекомендации по защите автоматизированного рабочего места кладовщика.
Список
использованной литературы
1. Афанасьева
Н.В. Логистические системы и российские реформы. М.: Финансы и статистика,
2009. - 147 с.
2. Веренигина
В.Л. Защита информации. - М.: Альфа, 2009. -267 с.
3. Гаджинский
А. М. Управление производством: Учебное пособие для высших и средних
специальных учебных заведений. М.:ИВЦ «Маркетинг»: ВИНИТИ, 2008.-124с.
4. Зимин
Н.Е. Анализ экономических результатов, диагностика финансового состояния и
оценка эффективности работы предприятия. - М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2004. - 86 с.
5. Зимин
Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятий: Учебное пособие. -
М.: ИКФ «ЭКМОС», 2004. - 240с.
. Ишутина.К.
В. Совершенствование планирования и организации материально-технического
обеспечения производственных объединений. - М.: Олма, 2008.-673 с.
. Козлов
В.К.,. Уваров С. А Производственный процесс. Учебник. - М., 2008. -764с.
8. Козловский
В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. -
Санкт-Петербург «Политехника», 2007.- 556 с.
. Кушнарев
Л.И. Оценка эффективности разработки и применения информационных технологий и
средств на предприятиях АПК. Методические указания для выполнения курсовой
работы. - М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2006. -16с.
. Кушнарев
Л.И., Хицков Е.А., Гальчич М.А. Прикладная информатика в экономике. Учебное
пособие. - М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2006.- 123 с.
. Лаврова
О.В. Стратегия закупочной и распределительной логистики. Учебник. - М., 2009. -
34с.
. Леншин
И.А., Смолянов Ю.И. Логистика. В 2ч.: Ч1. - М.: Производственные функции, 2008.
- 603 с.
. Логистика.
Учебное пособие. Под редакцией профессора Б.А. Аникина. Москва. ИНФРА - М., 2008. -326с.
. Михайлова
О.И. Введение в логистику. Учебно-методическое пособие. - М.: Издательский Дом
«Дашков и К», 2009. - 104 с.
. Неруш.
Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи: Издание
образования ЮНИТИ, 2009. -271с.
. Основы
производства. Учебное пособие/ Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. - М.:
ИНФРА-М, 2009. - 200 с.
. Плоткин
Б.К. Управление материальными ресурсами: Очерк коммерческой логистики. - М.:
Финансы и статистика, 2008. - 128 с.
. Русалева
Л.Ю., Мордвикова Л.И. Информационные технологии в сельском хозяйстве. Учебное
пособие. - М., Олма, 2008. - 52 с.
19. Сергеев
В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. - М.: Информационно издательский дом
«Филинъ», 2008. -772с.
. Соловов
И.В. Информационная безопасность. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 322 с.
. Уваров
С.А. Логистика: Общая концепция, теория, практика. - СПб.: Инвест-НП, 2009. -
439 с.
22. Чеснокова
О.В. Delphi 7.0. Алгоритмы и программы. Учимся
программировать на Delphi 7.0. - М.:
НТ Пресс, 2010. - 368 с.
Приложения
Приложение 1
Текст
главного модуля
Project1;
uses,in 'Unit5.pas' {SpravZerForm},in 'Unit6.pas'
{SpravEdIzmForm},in 'Unit7.pas' {SpravGotProd},in 'Unit8.pas'
{SpravPostForm},in 'Unit9.pas' {SpravPokupForm},in 'Unit10.pas'
{PostZerForm},in 'Unit16.pas' {PostInvForm},in 'Unit18.pas'
{OtpuskVProizForm},in 'Unit19.pas' {RashMPZForm},in 'Unit20.pas' {GLForm},in
'Unit21.pas' {PostGotProdForm},in 'Unit22.pas' {RealGotProdForm},in
'ReestrTovTrZerno.pas' {ReeTTNZ},in 'ReestrRealGotPr.pas' {ReaGP},in
'OtchRashMPZ.pas' {OtRashMPZ},in 'ReestrPosrGT.pas' {OtPosGotProd},in
'OtchPosMPZ.pas' {OtPostMPZ};
{$R *.res}
.Initialize;.Title := 'Автоматизация складского';.CreateForm(TGLForm,
GLForm);.CreateForm(TSpravZerForm, SpravZerForm);.CreateForm(TSpravEdIzmForm,
SpravEdIzmForm);.CreateForm(TSpravGotProd,
SpravGotProd);.CreateForm(TSpravPostForm,
SpravPostForm);.CreateForm(TSpravPokupForm, SpravPokupForm);.CreateForm(TPostZerForm,
PostZerForm);.CreateForm(TPostInvForm,
PostInvForm);.CreateForm(TOtpuskVProizForm,
OtpuskVProizForm);.CreateForm(TRashMPZForm,
RashMPZForm);.CreateForm(TPostGotProdForm,
PostGotProdForm);.CreateForm(TRealGotProdForm, RealGotProdForm);.CreateForm(TReeTTNZ,
ReeTTNZ);.CreateForm(TReaGP, ReaGP);.CreateForm(TOtRashMPZ,
OtRashMPZ);.CreateForm(TOtPosGotProd, OtPosGotProd);.Run;
end.
Приложение 2
Отчет по
поставщикам
OtchPosMPZ;
interface
, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls,
Forms,, DB, DBTables, DBCtrls, StdCtrls, Mask, ExtCtrls, Grids, DBGrids;
= class(TForm): TQuery;: TDataSource;: TDBGrid;: TLabel;:
TLabel;: TComboBox;: TRadioGroup;: TMaskEdit;: TMaskEdit;: TButton;:
TDBRadioGroup;Button1Click(Sender: TObject);
{ Private declarations }
{ Public declarations };
: TOtPostMPZ;
{$R *.dfm}
TOtPostMPZ.Button1Click(Sender: TObject);a, b, c :
string;DBRadioGroup1.ItemIndex of
: c:='Вспомогательные Материалы';
1: c:='Топливо';
: c:='Тара';
: c:='Запасные части';
: c:='Канцелярские товары';
: c:='Инвентарь';
6: c:='Спец одежда';
;
RadioGroup1.Itemindex of
: case Combobox1.ItemIndex of
: begin:='01.01.12';:='31.01.12';;
: begin:='01.02.12';:='29.02.12';;
: begin:='01.03.12';:='31.03.12';;
: begin:='01.04.12';:='30.04.12';;
: begin:='01.05.12';:='31.05.12';;
: begin:='01.06.12';:='30.06.12';;
: begin:='01.07.12';:='31.07.12';;
: begin:='01.08.12';:='31.08.12';;
: begin:='01.10.12';:='31.10.12';;
: begin:='01.11.12';:='30.11.12';;
: begin:='01.12.12';:='31.12.12';;;
: Begin a:= MaskEdit1.Text;:=
MaskEdit2.Text;;;.Close;.SQL.Clear;.SQL.Add('SELECT * FROM
PostMPZ.db');.SQL.Add('WHERE Data BETWEEN ' + a + ' AND ' + b + 'AND Tip=' + c);.Open;;.