Автоматизация учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг ОАО 'Элтра'

Автоматизация учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг ОАО 'Элтра'

Содержание

Введение

.Аналитическая часть

.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

.2  Аналитический обзор специализированных пакетов прикладных программ

.3 Требования к тематической системе обработки данных

. Проектная часть

.1 Информационное обеспечение предметной области

.2 Программное обеспечение предметной области

.3 Пример тестирования тематической системы обработки данных

Заключение

Список использованных источников

Введение

Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по учету готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг на базе специализированного пакета прикладной программы «1С: Бухгалтерия 7.7.».

Исследуемое мной предприятие ОАО «Элтра» находится по адресу 172380, Россия, Тверская область, г. Ржев, Зубцовское шоссе

Род занятий данного предприятия производство автотракторного электрооборудования

На данном этапе экономическая задача полностью автоматизирована. Моей задачей является исследование задачи на практике с применением бухгалтерской программы «1 С: Бухгалтерия 7.7» на основании данных бухгалтерского учета на ОАО «Элтра».

Основные задачами исследования : дать технико - экономическую характеристику учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг на ОАО «Элтра»; провести аналитический обзор специализированных пакетов прикладных программ; рассмотреть основные требования к тематической системе обработки данных; рассмотреть информационное обеспечение учета готовой продукции,, выполненных работ, оказанных услуг на ОАО «Элтра»; рассмотреть программное обеспечение учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг на ОАО «Элтра»; произвести тестирование тематической системы обработки данных; сделать основные выводы по проекту; выявить перспективы развития проекта.

Актуальность данной экономической задачи определяется тем, что только правильное и своевременное ведение бухгалтерского учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг приведет к увеличению объемов производства и тем самым к увеличению прибыли предприятия.

1.Аналитическая часть

.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

ОАО «ЭЛТРА» - одно из старейших предприятий города Ржева, формирующее треть городского бюджета.

Стартеры для грузовых и легковых автомобилей, автомобильные жидкостные подогреватели для автомобилей и автобусов - вот не полный перечень продукции, выпускаемый предприятиями «ЭЛТРА».

Конвейеры ОАО «ГАЗ», ОАО «АвтоВАЗ», ОАО «УАЗ», ОАО «КАМАЗ», Ярославского, Минского, Заволжского моторных заводов не только комплектуются продукцией с символикой «ЭЛТРА», но и по их заказам ведутся разработки новых изделий. К концу первого полугодия 2001 года с конвейера предприятия вышел стартер для автомобилей «КАМАЗ», осуществлен выпуск редукторного стартера мощностью 3,5 кВт, соответствующий всем мировым стандартам.

Целью деятельности является разработка, изготовление и поставка конкурентоспособной продукции, в максимальной степени удовлетворяющей запросы потребителей в установленные сроки.

Генеральный директор ОАО «ЭЛТРА» осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия.

Оперативно-производственное планирование и учет обеспечивается в информационной системе 1С : ЭЛТРА, информационная база

«Бухгалтерия и производство», где в меню имеются 10 отчетов и 7 журналов для просмотра .

Целевая характеристика предприятия как объекта исследования представлена в таблице 1, представляет собой план развития предприятия для повышении эффективности управления экономикой предприятия.

Таблица 1. Целевая характеристика предприятия ОАО «ЭЛТРА»

Основные параметры функционирования ОАО «ЭЛТРА» (табл. 2-3) представлены по состоянию на 2012 г., на основе данных предприятия

Таблица 2.Основные параметры функционирования предприятия

Таблица 3. Основные параметры функционирования ОАО «ЭЛТРА» в контексте предметной области(на 2012 г.)

Завод «Элтра» в настоящее время является открытым акционерным обществом, возглавляемым генеральным директором.

В руководство завода также входят:

директор производства;

коммерческий директор;

технический директор;

директор по экономике и финансам;

главный бухгалтер.

Более подробная структура предприятия указана в приложении .

Законодательным органом акционерного общества является общее собрание акционеров , на котором утверждается годовой отчет, годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчеты о прибылях и убытках общества, распределения прибыли по результатам финансового года, в том числе выплаты (объявления) годовых дивидендов, избирается совет директоров, ревизионная комиссия, утверждается аудитор общества, вносятся изменения в Устав общества, решается вопрос увеличения уставного капитала общества.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью АО, кроме вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Предприятие возглавляет генеральный директор , который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

отдел главного технолога

отдел главного конструктора

главного механика

главного энергетика

производственно диспетчерский

технического контроля

техники безопасности...

В задачи отдела главного технолога и отдела главного конструктора входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.

Отдел Главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов , организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета , расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Главный экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному экономисту. Основными задачами ПЭО являются:

организация и систематическое совершенствование планово-экономической деятельности предприятия;

разработка перспективных и текущих планов, направленных на повышение эффективности и контроля за их выполнением;

организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию мощностей, материальных и трудовых резервов, повышение рентабельности производства;

организация и совершенствование внутрипроизводственного хозрасчета;

разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется главному бухгалтеру. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций.

Основными задачами являются:

организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета;

Финансовый отдел- производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива ,материалов и тд. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке , своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Структура и функции бухгалтерской службы ОАО «Элтра»

Бухгалтерский учет на ОАО «ЭЛТРА» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах предприятия путем непрерывного документального оформления. Вся бухгалтерская служба на предприятии компьютеризирована, работает по сети, документы оформляются в программе 1С»Бухгалтерия».

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и предназначена для организации бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется директору по экономике и финансам. Главный бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с директором по экономике и финансам

Бухгалтерия в своей работе руководствуется: действующим законодательством РФ, налоговым кодексом, нормативно правовыми актами Министерства финансов РФ, законами и инструкциями Федеральной налоговой службы РФ, положениями, приказами и распоряжениями генерального директора, Политикой и целями в области качества, Руководством по качеству, стандартами предприятия, положением о бухгалтерии и правилами внутреннего трудового распорядка.

Основными показателями оценки деятельности бухгалтерии являются :

отсутствие ошибок в учете и начислении заработной платы ;

снижение дебиторской и кредиторской задолженности ;

снижение непроизводительных расходов ;

сдача бухгалтерской отчетности в установленные сроки;

выполнение требований СМК ГОСТ Р ИСО 9001-2001;

анализ затрат на качество.

Бухгалтерия предприятия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Заместитель гл. бухгалтера, и бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию предприятия (журнал-ордер № 10), учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13), учет движения МБП (отчет материально-ответственных лиц).

Структурная схема управления бухгалтерии представлена на рис.1

Рис.1

К задачам бухгалтерии ОАО «Элтра» относятся:

. Организация бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности ОАО «ЭЛТРА».

Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств, материальных ценностей. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

. Снижение затрат на качество.

. Выполнение требований СМК ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Представим основные требования, права и обязанности, предъявляемые к главному бухгалтеру и бухгалтеру, отвечающему за сектор по учету производства и реализации на предприятии (табл.4,5) средств вычислительной техники, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

Обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

Обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94-н, и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

Таблица 4. Характеристика главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

Установить должностные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Требовать от всех подразделений и служб в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов, сведений, отчетов.

Согласовывать назначения, увольнения и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами, кладовщиков).

Рассматривать и визировать договоры, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ, услуг.

Проверять в цехах и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Таблица 5. Характеристика бухгалтера по учету производства и реализации

Рассмотрим требования к бухгалтеру по учету производства и реализации.

Сектор по учету производства и реализации обязан

Вести учет фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции.

Исчислять фактическую себестоимость продукции.

Составлять отчетные калькуляции себестоимости выпускаемой продукции.

Вести учет движения готовой продукции на складах, учет отгруженной и реализованной продукции.

Проводить инвентаризацию готовой продукции и отражать ее результаты, своевременно оформлять документы по недостачам, хищениям, порче продукции и передавать эти документы на взыскание с виновных в юридический отдел.

Контролировать использование сметы затрат на производство, правильность использования материальных ресурсов, фонда заработной платы.

Осуществлять контроль за проведением инвентаризации незавершенного производства и отражением ее результатов.

Контролировать своевременность представления цехами отчетности о затратах, связанных с производством.

Контролировать обоснованность и законность списания с баланса недостач, потерь материальных ценностей, соблюдение смет административно-хозяйственных расходов.

Осуществлять контроль за финансовыми результатами от производства и реализации продукции.

Бухгалтер по учету производства и реализации:

ПОЛУЧАЕТ:

Выходные данные процесса: «Продажи».

Инвентаризационные ведомости материальных ценностей;

Данные для взыскания с покупателей пени, штрафов и неустоек;

Отчетные данные о движении готовой продукции и об остатках их на конец каждого месяца.

ПРЕДОСТАВЛЯЕТ:

Счета для акцепта, сведения о движении готовой продукции и реализации;

Информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат;

Отчетные данные о стоимости готовой продукции.

Результаты инвентаризации складских остатков готовой продукции.

Представим основные функции бухгалтера материального стола (бухгалтера по учету материалов

Выпуск готовой продукции в результате которой ее себестоимость переходит из сферы производства в сферу обращения является конечным этапом производственного процесса.

Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера .

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия

Реализация продукции является важнейшим показателем объема деятельности предприятии ОАО «Элтра». Реализацией готовой продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками) или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др.

Внешний документооборот

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли. Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает разрешение на отгрузку

Данные разрешения на отгрузку продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске - материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.[2]

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной.

Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в разрешении на отгрузку. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортной службы. Иногородним покупателям продукция отгружается железнодорожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучатель вместе с продукцией.

При доставке готовой продукции покупателям автомобильным транспортом предприятие заключает договор на транспортные услуги с предприятием. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции, выдается доверенность на право получения продукции для доставки по назначению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый - в свое автохозяйство.[2].

К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции (см.прил.)и другие документы, обусловленные договором поставки. На основании товарных документов бухгалтерия предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы - платежное требование , платежное требование-поручение . В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп "Без налога (НДС)" .[2].

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, а при использовании ЭВМ - в электронных формах отгрузки продукции.

Документооборот внутри предприятия

На предприятии ОАО «Элтра» выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. В документах указывается цех-сдатчик, склад - получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй - на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов.

После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе.

Организационно-экономическая сущность задачи

В соответствии со своими функциями в процессе работы менеджеру по учету готовой продукции предстоит решать следующие задачи:

приемка готовой продукции на склад предприятия

занесение соответствующих записей в карточки складского учета

выдача продукции со склада по требованиям руководителей и заказчиков с выпиской счетов

учет остатков готовой продукции

контроль за исполнением обязательств перед клиентом

участие в разрешении конфликтов связанных с браком товаров

предоставление обобщенной информации о продажах того или иного вида товаров за определенный период времени.

предоставление отчетов по всей номенклатуре ассортимента и его реализации с указанием доли каждого товара в общем, объеме продаж за квартал.

участие при составлении плана производства.[2]

Цели и задачи учета.

Стратегическая цель:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости .

Постановка задач учета.[2]:

Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп.

) Технологические - зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях. Сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме - на бумаге. Отсюда задачами специалиста по учету, а в лице и самого учета, становятся:

во-первых, регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;

во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель - для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

Если бы технология совершения сделок была иной - к примеру, сделки сразу регистрировались бы в электронной форме, - подобных задач перед специалистом по учету не было.

Законодательство требует предоставлять информацию на бумажных носителях, что делает необходимым для работников предприятия перевод ее на бумагу. Как только законодательство разрешает предоставлять информацию в электронном виде, соответствующим образом меняются и задачи специалиста по учету: если бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача специалиста по учету ограничилась бы формированием такой информации; если бы система еще и самостоятельно вычисляла информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, еще более сузился бы и сводился бы к регистрации информации.

) Алгоритмические - зависят от используемых в учете алгоритмов.

Под алгоритмом понимаются правила исчисления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных порций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам. Кроме того без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомого результата.

Обязанностью специалиста по учету при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом. Например, для определения финансового результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, которые, в свою очередь, состоят из различных, неоднородных величин и требуют своего исчисления на более низком уровне.

Организация учета.

Налаживание учета только недавно стало рассматриваться в качестве одной из приоритетных составляющих процесса производства продукции и услуг, так как провалы многих инвестиционных проектов обусловлены отсутствием или некорректностью управленческой информации.

Системы управленческого учета существенно отличаются от бухгалтерских систем как по охвату, так и, самое главное, по целям и принципам своего функционирования. Если бухгалтерский (финансовый) учет предназначен для оценки результатов работы предприятия внешними институтами -акционерами, кредиторами, госструктурами, то управленческий учет связывает процесс управления и бизнес - процессы на самом предприятии. Он обеспечивает управленцев предприятия информацией по всем вопросам хозяйственной деятельности, необходимой для принятия ими управленческих решений. Главным принципом учета является целесообразность и полезность генерируемой информации для внутреннего управления.[2].

С переходом к рыночным отношениям на передний план управления предприятием выдвинулись принципиально новые задачи, для решения которых традиционные системы не приспособлены. Это определение действительно рентабельных видов продукции для оперативного изменения номенклатуры выпуска; определение эффективности работы отдельных подразделений предприятия; определение реальной выгодности для предприятия того или иного покупателя и дифференциация на основе этого сбытовой политики; определение оптимального уровня контроля над каналами сбыта и т.д.

Такие вопросы можно решать только на базе специально организованного учета. Причем значимость его настолько велика, что многие компании пошли по пути организационного выделения работников, занятых учетом.

Рассматривая практические аспекты построения учета на предприятиях, необходимо четко различать методологическую базу и процедурно-техническую сторону организации учетной функции. Если в первом случае речь идет о выборе той или иной методологии или концепции учета, то во втором - о том, как процедурно построен этот учет и какими техническими средствами он осуществляется (вручную или с помощью компьютерной системы). При этом обе стороны имеют самостоятельное значение и могут весьма существенно влиять друг на друга. Так даже использование самых мощных компьютерных систем не обеспечит адекватную управленческую информацию, если методология учета затрат, применяемая на предприятии, является устаревшей. Вместе с тем попытки внедрения самой современной и точной методологии учета в бумажном варианте могут оказаться совершенно неоправданными из-за своей колоссальной трудоемкости и соответствующих издержек.

Методологические аспекты учета. В концептуальном плане учет может быть построен на основе различных методик, но в любом случае система должна предоставлять аналитическую информацию в разрезе ее различных видов.

К традиционным объектам, по которым определяются затраты, могут относится как отдельные подразделения, участки, переделы, так и отдельные заказы, партии, виды выпускаемой продукции и предоставляемых услуг.

Ключевым вопросом для методологического построения системы учета является выбор методики распределения накладных расходов. В этом плане обычно выделяют:

метод полного распределения затрат. При этом традиционно используется метод общих накладных расходов по подразделениям, метод исчисления накладных расходов по центрам ответственности;

метод исчисления себестоимости по прямым затратам (директ-костинг - direct-costing);

маржинальный подход.[2].

На основе вышеприведенного описания предметной области выделены основные входы-выходы и регламенты для бухгалтера по учету производства и реализации (см. табл. 6-8).

Таблица 6. Входная информация для бухгалтера по учету производства и реализации

Таблица 7. Выходная информация для бухгалтера по учету производства и реализации

Таблица 8. Основные руководящие документы для бухгалтера по учету производства и реализации

Представление предметной области - учет производства и реализации - как бизнес-процесса (см. табл. 9-12) базируется на соответствующей схеме документооборота.

Таблица 9. Представление предметной области как бизнес-процесса

Таблица 10. Выходы и клиенты бизнес-процесса

Таблица 11. Входы и поставщики бизнес-процесса

Таблица 12.Функциональная структура бизнес-процесса

На предприятии выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. В документах указывается цех-сдатчик, склад - получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй - на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов.

Таблица 13. Структура информационных потоков предметной области

Экономическая сущность предметной области представлена в виде учета готовой продукции как результативного экономического показателя, определяемого на основе количества, наименования (см. табл. 14).

Таблица 14. Экономическая сущность предметной области

При этом важно отметить, что данные по учету материалов используются как в контуре бухгалтерского учета, так и в системе управления производством

1.2 Аналитический обзор специализированных пакетов прикладных программ

Развитие компьютерных информационных систем поставило учет на качественно новую техническую основу и тем самым придало мощный импульс процессам его реорганизации на предприятии. Внедрение таких систем вполне можно отнести к разряду технической революции в области учета, и ее последствия выходит далеко за чисто технические рамки.[1, с.89]

Главное, что внесли компьютерные системы в сферу учета, это принципиально возросшая оперативность и математическая точность обработки огромных массивов управленческой информации и связанные с этим новые возможности аналитики (включая многомерный анализ).

Сегодня на рынке представлены системы двух больших классов -финансово-учетные и промышленного учета, которые в свою очередь, делятся еще на подклассы. [1, с.91]

Финансово-учетные системы разработаны для одной (бухгалтерии) или нескольких областей учета (финансы, логистика, маркетинг, персонал и т.д.). Они являются довольно гибкими в применении и нередко вполне функционально достаточными для предприятий, не стремящихся идти дальше автоматизации финансово-учетных функций. В этом классе некоторые популярные отечественные системы (например: 1C, БЭСТ, Монолит, Галактика, Эталон) довольно активно конкурируют на нашем рынке с такими известными западными пакетами, как SunSystems, Scala, Platinum, Concorde XAL. [1, с.92]

Промышленные системы учета изначально создавались для управления и планирования производственного процесса, а другие области учета (также весьма серьезно проработанные) как бы вырастали из этой сердцевинной функции и интегрировались с ней. Такие системы, гораздо более дорогие и сложные во внедрении, в своих самых современных версиях практически универсальны, но зачастую настроены на одну или несколько отраслей или типов производства.

На Российском рынке программных продуктов представлены разработки отечественных и зарубежных производителей как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных корпораций.

Таблица 13. Сравнительный анализ программ автоматизации бухгалтерского учета в контексте учета готовой продукции

Рассмотрим новое решение уровня MRP II-ERP-"ИТРП ПРОФ" "Институт типовых решений - Производство" ИТРП. [2, с.123]

И еще одно очень распространенное решение компании БЭСТ «комплексная бухгалтерская, складская и торговая система БЭСТ - 4».

Первое решение уровня MRPII на широко распространенной платформе "1С: Предприятие", которое представляет собой систему программных модулей, автоматизирующих управление основными бизнес -процессами производства. [8]

Модули могут функционировать как в едином пространстве информационной базы, так и отдельно, обмениваясь информацией с помощью различных механизмов, обеспеченных платформой.

Модули "ИТРП ПРОФ" легко стыкуются с другими программными продуктами фирмы "1С": "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Финансовое планирование". "1C:Управление распределенными информационными базами", что обусловлено одной технологической платформой. Система предлагает стыковку и с другими разработками, например "Инталев: Корпоративные финансы", "Аскон: Компас", "Курс: Маркетинг Аналитик".

Архитектура "ИТРП ПРОФ" позволяет использовать программные модули, как в единой конфигурации, так и в виде разделенных баз данных, обменивающихся информацией. Такая возможность повышает масштабируемость решения и позволяет заказчику подобрать необходимый набор модулей на нужное количество пользователей. Новый продукт имеет множество функций, не реализованных ни в одном другом типовом решении "1С:Предприятие". Например, в связи со сложностью учета производственных процессов не всегда можно сделать обычный "линейный" расчет себестоимости продукции. Для этого в "ИТРП ПРОФ" разработана оригинальная схема, предполагающая составление и решение системы уравнений со многими неизвестными. [8]

"ИТРП ПРОФ" содержит механизмы гибкой адаптации к специфике учета и управления в организации, а также эффективно использует возможности платформы "1С:Предприятие".

Ядром в "ИТРП ПРОФ" можно назвать систему управления технологическими нормативами производства. По сути, это хранители полной информации об изделиях, об их составе, схеме производства и смежной информации. Ключевые особенности ядра: хранение информации о технологических операциях, обеспечение вариативного разложения себестоимости вплоть до статьи затрат, ведение дополнительного справочника характеристик и модификаций товарно-материальных ценностей. Ядро "ИТРП ПРОФ" является ключом к операционному планированию деятельности предприятия.

Совокупность модулей решения "ИТРП ПРОФ" реализует функции стандарта MRPII - ERP по мере освоения системы пользователями ее отдельные модули могут дорабатываться для обеспечения поддержки специфичных для данного предприятия функций управления. Это обеспечивается открытостью разработок компании ИТРП, оптимизированных для использования возможностей платформы "1С:Предприятие" и содержащих механизмы гибкой адаптации к отраслевым и внутрифирменным особенностям предприятий. [8]

Программный комплекс "БЭСТ - 4"[9] является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия и выпускается в файл - серверном и клиент - серверном вариантах архитектуры. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

Система "БЭСТ - 4" позволяет: [9]

Вести учет от имени нескольких независимых предприятий;

Автоматизировать все участки бухгалтерского учета;

Вести учет товарно-материальных запасов;

Управлять оптовыми и розничными продажами.

Основные возможности "БЭСТ - 4":[9]

АРМ Главного бухгалтера

Гибкая настройка плана счетов бухгалтерского учета.

Синтетический и аналитический учет.

Автоматизация ввода проводок с применением схем типовых или групповых операций, дающих возможность писать произвольные алгоритмы расчета на встроенном "языке программирования".

Поддержка работы с забалансовыми счетами.

Обработка операций в иностранной валюте.

Подготовка и контировка бухгалтерских документов произвольного вида.

Средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов.

Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам.

Подготовка разнообразных аналитических справок.

Расчет баланса и налоговых форм.

Составление отчетности во внебюджетные фонды.

Импорт и экспорт проводок в форматах DBF и ASCII.

Экспорт балансовых и налоговых отчетов в программную систему "Баланс-2".

Договоры. Расчеты[9]

Контроль взаиморасчетов по сделкам без оформления договора

Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств

Учет многоэтапных договоров

Оформление зачета (погашения) задолженностей

Формирование проводок по списанию задолженности

Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

Получение данных о просроченных обязательствах

Склад товаров и готовой продукции

Применение партионной и сортовой моделей учета запасов.

Возможность использования ряда преимуществ партионного учета - отслеживание движения товаров по поставщикам, в том числе по валютным ценам, контроль сроков годности, хранение информации об изготовителях и сертификатах.

Учет товаров по фактическим ценам закупки или учетным (плановым) ценам.

Списание себестоимости методами ФИФО, ЛИФО, средних цен при ведении сортового учета, по ценам партий и методом средних цен при партионном учете.

Применение дополнительных единиц измерения.

Калькуляция закупочной себестоимости товара с учетом сопутствующих издержек.

Инвентаризация и переоценка запасов.

Взаимодействие с терминалами сбора данных.

Формирование бухгалтерских проводок по документам товародвижения.

Разнообразные аналитические отчеты по движению товарных запасов.

Управление продажами[9]

Гибкая настройка ведения прайс - листов на товары, готовую продукцию и услуги в рублях и валюте.

Управление отпускными ценами, скидками и накидками с помощью заданных алгоритмов.

Учет заказов, контроль за их прохождением, отгрузкой и платежами.

Резервирование товаров согласно заказам.

Выписка счетов на оплату.

Ведение реестра счетов-фактур.

Оформление счетов-фактур по предоплате, финансовым санкциям, безвозмездной передаче ценностей и т.д.

Возможность отражения частичных платежей и предоплаты в книге продаж.

Получение аналитических отчетов по динамике продаж и полученной прибыли.

Анализ движения товаров

Проведение графического анализа данных в части движения товарных запасов, динамики и прибыльности продаж.

Торговый зал[9]

Ведение и архивация прайс - листов по каждой торговой точке.

Формирование отчетов по приходу, продажам и остаткам товаров в розничных ценах на любую дату.

Подготовка ведомостей по переоценке.

Обеспечение связи с системными кассами различных моделей - SIEMENS NIXDORF BEETLE 20 MF, IPC POS-IIS СПF, АККОРД КФ, ABS POS Terminal System IIRF, Меркурий 153Ф, PWP S100RF, Штрих-POS-Ф, MSTAR-Ф, ШТРИХ-М850Ф, АМС-100Ф, OMRON FIT RS-2810 RF и др.

Импорт информации о продажах из кассовых аппаратов, подготовка товарных отчетов и формирование бухгалтерских проводок.

Взаимодействие с электронными весами.

Поддержка штрих-кодовых аппаратов с различными системами кодировок.

Печать этикеток на термопринтерах.

Генератор отчетов

Настройка, расчет и печать нестандартных форм отчетности, актуальных для конкретного предприятия-пользователя, по информации модулей "Товары. Готовая продукция", "Управление продажами", "Торговый зал", "Учет материалов и МБП".

Генератор отчетов для Windows <#"725524.files/image001.gif">

Рис.3

При оформлении операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.(рис.4)

Рис.4

Если в реквизите «Вид отгрузки» указать «Возврат поставщику с оптового склада», тогда вид диалогового окна документа несколько изменится.

В частности, станет доступным реквизит «Документ поступления». Если документ, по которому поступал возвращаемый товар, будет указан, то может быть произведено автоматическое списание табличной части накладной на возврат на основании этого документа. После этого остается только удалить ненужные строки и уменьшить количество товара в оставшихся, если возвращается не весь товар, поступивший по указанному документу.

Флаг «НДС ранее был включен в стоимость» следует установить, если при оприхидовании товара такая процедура имела место.

По кнопке «Заполнить» может быть произведено автоматическое заполнение документа, в ходе которого в табличную часть будут внесены данные о всех имеющихся на складе товарах, полученных от выбранного контрагента по указанному основанию.(рис.5)

Рис.5

Если при отгрузке продукции используется счет 45 «Товары отгруженные», то для отражения в учете операций по реализации следует использовать документ «Реализация отгруженной продукции».

Документ вводится в момент получения документов, подтверждающих факт перехода права собственности на отгруженную продукцию к покупателю.

Состав реквизитов документа «Реализация отгруженной продукции» аналогичен накладной (отсутствуют реквизиты «Склад» и «Вид отгрузки»). Все реквизиты документа «Реализация отгруженной продукции» заполняются автоматически(рис.6-7)

Рис.6

Рис.7

Для отражения в бухгалтерском учете факта оказания услуг заказчику в типовой конфигурации предназначен документ «Оказание услуг». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Оказание услуг» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.(рис.8-9)

Для отражения в бухгалтерском учете факта выполнения этапа работ по договору с заказчиком в типовой конфигурации предназначен документ «Выполнение этапа работ». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Выполнение этапа работ» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

рис.8

рис.9

Документ «Оплата этапа работ» предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта оплаты выполненного этапа работ, не оплаченных на момент составления акта. Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Выполнение этапа работ» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

Этот документ используется, если ранее был введен документ «Выполнение этапа работ» с вариантом выполнения «Выполнение очередного этапа неоплаченных работ (без завершения работ в целом)». Оплата выполненного этапа неоплаченных работ отражается в день оплаты этого этапа, но не позднее завершения работ в целом документом «Завершение работ».

Ввод документа «Оплата этапа работ» рекомендуется делать после отражения поступления денежных средств от заказчика (документы «Выписка», «Приходный кассовый ордер»).

В поле «Акт о выполнении этапа работ» выбирается этап работ, который оплачен (документ «Выполнение этапа работ»).

Оплата этапа работ может вводиться на основании документа «Выполнение этапа работ».

Реквизит «Выполненный этап работ оплачен» показывает, как определять сумму аванса - по договору, указанному в документе «Выполнение этапа работ», или без указания договора (в этом случае в сумму аванса войдет не только сумма по договору, но и суммы, поступившие от заказчика без указания договора).

Рис.10

Для отражения в бухгалтерском учете факта завершения работ по договору с заказчиком в типовой конфигурации предназначен документ «Завершение работ». Использование этого документа возможно только в том случае, если выполнение отдельных этапов работ было оформлено документом «Выполнение этапа работ». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Завершение работ» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

Для подготовки счетов-фактур, выставляемых покупателям по мере отгрузки товаров (продукции, работ, услуг), в типовой конфигурации предназначен документ «Счет-фактура выданный». Для ввода нового счета-фактуры выберите пункт «Счет-фактура выданный» из подменю «Счета-фактуры» меню «Документы» главного меню программы.(рис.11-12)

Рис.11

рис. 12

Для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков, в типовой конфигурации используется документ «Счет-фактура полученный». Для ввода нового документа выберите пункт «Счет-фактура полученный» из подменю «Счета-фактуры» меню «Документы» главного меню программы. (рис.13)Кроме того, этот документ можно ввести на основании документов:

«Авансовый отчет»;

«Поступление Материалов»;

«Поступление НМА»;

«Поступление ОС»;

«Поступление товаров»;

«Услуги сторонних организаций»;

«Поступление оборудования».

Документ имеет три закладки: «Суммы», «Корреспондирующие счета», «Импортные товары».

Счета-фактуры, полученные покупателем от поставщика, являются основанием для регистрации в книге покупок у покупателя. Регистрация счетов-фактур в книге покупок производится в хронологическом порядке по мере оплаты оприходованных товаров (работ, услуг). В типовой конфигурации для регистрации счетов-фактур в книге покупок используется документ «Запись книги покупок». Каждый документ «Запись книги покупок» соответствует строке в книге покупок.(рис.13)

рис.13

Предназначен для автоматизированного формирования книги покупок за определенный период времени (месяц).

При нажатии кнопки Заполнить производится автоматическое заполнение строк табличной части документа. Каждая строка с точки зрения содержимого представляет собой аналог документа «Формирование записей книги покупок» и содержит реквизиты, необходимые для заполнения строки отчета «Книга покупок». При заполнении документа учитываются данные только по тем договорам, у которых установлен флаг «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».

Предназначен для автоматизированного формирования книги продаж за определенный период времени (месяц) в условиях, когда организация утвердила в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мере поступления денежных средств.

При нажатии кнопки Заполнить производится автоматическое заполнение строк табличной части документа. Каждая строка с точки зрения содержимого представляет собой аналог документа «Формирование записей книги продаж» и содержит реквизиты, необходимые для заполнения строки отчета «Книга покупок». При заполнении документа учитываются данные только по тем договорам, у которых установлен флаг «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».

Для формирования книги продаж в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии» служит отчет «Книга продаж». Он формируется на основании введенных ранее документов «Счет-фактура», «Запись книги продаж», «Записи книги продаж».

Для формирования книги покупок в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии» служит отчет «Книга покупок». Он формируется на основании введенных ранее документов «Запись книги покупок» (каждый документ соответствует отдельной строке в книге покупок) или строк документов «Записи книги покупок».

Для формирования отчета выберите пункт «Книга покупок» из меню «Отчеты» главного меню программы или нажмите кнопку «Книга покупок» в журнале «Полученные счета-фактуры». (рис.14)

Рис.14

Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» меню «Отчеты» главного меню. На экран будет выведен запрос параметров отчета.

Отчет «Обороты счета» используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

Для получения оборотов счета надо выбрать пункт «Обороты счета (Главная книга)» меню «Отчеты» главного меню. На экран будет выведен запрос параметров формирования оборотов счета.

Заключение

Хотя автоматизация деятельности предприятий встречается старшим поколением не всегда позитивно, тем не менее, сегодня управление предприятием без компьютера просто немыслимо. Компьютеры давно и прочно вошли в такие области управления, как бухгалтерский учет, управление складом, ассортиментом и закупками. Жизнеспособность и развитие информационных технологий объясняется тем, что современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении. Интуиции, личного опыта руководителя и размеров капитала уже мало для того, чтобы быть первым. Для принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то: торговля, производство или предоставление каких-либо услуг. Поэтому современный подход к управлению предполагает вложение средств в информационные технологии. И чем крупнее предприятие, тем серьезнее должны быть подобные вложения. Они являются жизненной необходимостью - в жесткой конкурентной борьбе одержать победу сможет лишь тот, кто лучше оснащен и наиболее эффективно организован.

Список использованных источников

. Автоматизация управления предприятием / Баронов В.В. и др. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 239 c.

. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет: Учебник /Под. ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2011 г..

.Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: Учеб. пособие / Под ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 216 с.

.Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 439 с.

. Микалев С.Б., Соболев В.А., Желнерович Е.А. Методологические основы разработки АСУ. - Мн.: Высшая школа, 2008.

.Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2009. - 320 с.: ил.

.Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2009 - 304 с.

. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М..: Инфра-М, 2010