Учёт товаров в аптеке

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И МАТЕМАТИЧЕСКОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ В ЭКОНОМИКЕ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы в бухгалтерском учёте и аудите»

НА ТЕМУ:

«Учёт товаров в аптеке»

Выполнила студентка 5 курса группы И-09

Гусева Софья Александровна

Липецк 2014

СОДЕРЖАНИЕ

глава 1. Обзор аналогичных систем

1.1 «1с: Розница 8. Аптека»

1.2 «1С: Управление розничной аптечной сетью»

1.3 Epicor eagle: «Drugstore Retail»

1.4 Фармком: «комплекс МАГИСТР»

1.5 Pегард софт: «АПТЕКА 2007»

Глава 2. дерево метаданных

Список литературы

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

глава 1. Обзор аналогичных систем

1.1 «1с: Розница 8. Аптека»

Первой рассматриваемой программой является продукт фирмы «1С», она основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения [6].

Система "1С:Предприятие", на базе которой разработано решение для аптек, состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Архитектура системы принесла ей высокую популярность. Ибо, она обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры [5].

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:

·        АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);

·        фармакотерапевтическая группа;

·        действующее вещество или международное непатентованное наименование;

·        торговое наименование.

·        Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:

·        наркотические и психотропные вещества (по группам);

·        сильнодействующие и яды;

·        препараты безрецептурного отпуска;

·        ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты).

Так же в программе реализованы: управление закупками, управление запасами в аптеке, управление изготовлением, управление запасами в отделениях, управление продажами в розничном аптечном пункте (поддерживается сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), совместное использование с программами для бухгалтерского учета, обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

·        1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

·        1С: Бухгалтерия предприятия 8

·        1С: Воинская часть 8

Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне документов и справочной информации, а также данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.

Существуют и сервисные возможности. Р возможность загрузки из «Регистра лекарственных средств России» с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным препаратам, которые были переданы в конфигурацию ранее. Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX и DrugID для выгрузки файла на портал "Оперативный мониторинг лекарственных средств". Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта ИТС МЕДИЦИНА, то эти коды загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.

Так же стоит отметить, что в конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

1.2 «1С: Управление розничной аптечной сетью»

В конфигурации предусмотрен учет в соответствии с Российским законодательством [4]. Реализованы следующие функции:

·        возможность учета аптечных товаров по сериям, срокам годности и партиям. Партия формируется автоматически для каждой номенклатурной позиции на основании документов поступления товаров. Имеется возможность учета на складе одного и того же лекарственного средства с различными закупочными и отпускными ценами;

·        производится регистрация и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика;

·        ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная наценки;

·        контроль забракованных серий аптечных товаров;

·        для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), распределяется по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).

Реализованные возможности:

Финансовый учет. Подсистема позволяет оптимизировать финансовую деятельность предприятия. Осуществляется поддержка схем "Интеркампани", расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и доходов, формирование и анализ финансовых результатов.

Управление продажами и маркетинг. Подсистема управления продажами обеспечивает автоматизацию процесса продаж продукции и товаров в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.

Информация о задолженностях рынке. Регистрация и анализ окружения сделки. Система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме того, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Программа позволяет производить комплексную оценку клиентской базы с использованием АВС/XYZ классификации клиентов.

Механизм расчета оценки и расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок. Скидки могут быть назначены по определенному сегменту номенклатуры как в процентном, так и в суммовом выражении. Процент и сумма скидки могут быть уточнены по ценовым группам.

Регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия на потенциальных клиентов.

Управление запасами. Подсистема позволяет решить задачи по анализу и планированию закупок. Обеспечивает полный контроль товарных запасов и оформление всех необходимых документов

Контроль задолженности. Управление складом. Использование подсистемы управления складом позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

Детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов.

Управление торговыми представителями. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте.

Поддержка WEB-интерфейса на ОС Виндоус и Линукс.

Интеграция с другими системами, внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

1.3 Epicor eagle: «Drugstore Retail»

Epicor Eagle - иностранная компания, поставляющая не только различные информационные системы, но и оборудование для них [1]. Решение Drugstore retail предлагает пользователю:

·        Оптимизацию интерфейсного управления запасами для улучшения лояльности, увеличения продаж, снижения затрат и большую отдачу от активов

·        Автоматизацию закупок

·        Целевые программы по увеличению лояльности покупателей

·        Улучшение финансового контроля на протяжении деятельности компании с интегрированной учета и аналитики

·        Повышение качества обслуживания клиентов не только непосредственно в точке продажи, но и во всем бизнесе

·        Расширение бизнеса во всем мире при помощи мощныя мобильных инструментов и решений онлайн.

·        Интеграцию с другими системами управления: QS1, HBS, McKEsson, Center, PDX

1.4 Фармком: «комплекс МАГИСТР»

ООО «ФАРМКОМ» основана в 1992 году и прочно занимает одно из лидирующих мест среди фирм, занимающихся автоматизацией аптечных предприятий, и имеет огромный опыт работы в этой области [2].

В этой компании разработан комплекс МАГИСТР для автоматизации аптек. В базовый комплект включены:

.        товарный справочник, в котором содержится более 45000 записей, из которых 37000 составляют лекарственные препараты;

.        обновляемый перечень ЖНВЛС;

.        государственный реестр зарегистрированных цен;

.        регулярно обновляемый список недоброкачественных лекарственных препаратов с письмами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (РОСЗДРАВНАДЗОР);

.        список обязательного ассортимента;

.        приём электронных накладных от любого поставщика;

.        настраиваемые алгоритмы расчёта и округления розничных цен;

.        контроль предельно допустимых цен;

.        контроль цен конкурентов;

.        посерийный учёт товаров;

.        контроль за сроками годности лекарственных препаратов;

.        печать документов в соответствии с унифицированными формами Госкомстата России;

.        комплект обязательных отчётов, включая товарный отчёт, книгу завоза, журнал №4;

.        анализ товарных остатков и движения товаров;

.        контроль дефектуры.

Дополнительно предлагаются:

·        расширенный анализ движения товаров и дефектур,

·        анализ прайс-листов поставщиков,

·        контроль сроков оплаты поставщикам,

·        статистический анализ деятельности аптечного предприятия,

·        работа с интернет-аптекой,

·        интеграция с бухгалтерской системой 1С и многое другое.

1.5 Pегард софт: «АПТЕКА 2007»

Организованная в 1995 году, компания «РЕГАРД СОФТ» является одним из лидеров на рынке систем автоматизации аптечных сетей и аптек. Компания предлагает клиентам комплексную автоматизацию «под ключ» на основе своего специализированного программного продукта «РС-АПТЕКА», предназначенного для автоматизации торговли фармацевтической продукцией, учитывающего все особенности Российского законодательства, и позволяющего решать любые задачи современного аптечного бизнеса. В зависимости от объекта автоматизации (сеть или аптека) система поставляется в двух конфигурациях: «АПТЕКА 2007 - ФАРМСЕТЬ» для аптечных сетей и «АПТЕКА 2007» для отдельных аптек [3].

Программный продукт «АПТЕКА 2007» позволяет не только вести учёт лекарственных препаратов, но и даёт возможность отслеживать складские операции. А программа «АПТЕКА 2007 - ФАРМСЕТЬ», предназначенная для автоматизации работы аптечных сетей, и в дополнение к другим функциям, предоставляет пользователям возможность связи с филиалами или центральным офисом.

В состав программы входят.

Программные комплексы:

.        Аптечный склад

.        Служба заказов

.        Отчётность

.        Касса: дисконт, бонусные программы

.        Прайс листы

.        Касса: прием сотовых платежей

.        Контроль сброшенных чеков

.        Связь с офисом

Дополнительные модули.     Касса: Розничная торговля. Касса: Расчёт по кредитным картам

1.6 Сравнение информационных систем

Таблица 1 Сравнение информационных систем

Глава 2. Дерево метаданных

Константы

.        Учреждение: строка 50

.        Адрес: строка 50

.        Телефон/факс: строка 50

Справочники

.        Номенклатура:

.1.     Код - число

.2.     Торговое название - строка 50

.3.     Латинское название - строка 50

.4.     Фармакологическая группа - Справочник.Фармакологические группы

.5.     Лекарственная форма - строка 50

.6.     Отпуск без рецепта врача - булево

.7.     Срок годности - Строка 10

.        Сотрудники

.1.     Код - число 10

.2.     ФИО строка 75

.3.     Адрес - строка 50

.4.     Должность - Справочник.Должности

.5.     Телефон - строка 25

.        Должности

.1.     Код - число 10

.2.     Наименование - строка 35

.        Фармакологические группы

.1.     Код - число 10

.2.     Наименование - строка 35

.        Поставщики

.1.     Код - число 10

.2.     поставщик - строка 50

.3.     Вид расчёта - Перечисления. ВидРасчёта

.4.     Наименование банка - строка 50

.5.     БИК банка - строка 10

.6.     Корсчет - строка 3,

.7.     Номер счета получателя - строка 50

.        Клиенты

.1.     Код - число 10

.2.     ФИО - строка 75

Перечисления

.        Вид расчёта:

.1.     Наличный

.2.     Безналичный

.        Причина списания:

.1.     истек срок годности

.3.     брак

Документы

Приходная накладная. Движение - добавление препарата на склад.

Шапка - Поставщик

Табличная часть:

·        Наименование - Справочник.Номенклатура

·        Количество - Число 20

·        Цена - Число 15,2

·        Сумма - Число 15,2

Продажа товара. Движение - списание препаратов со склада.

Реквизиты: Продавец, Покупатель.

Табличная часть:

·        Наименование - Справочник.Номенклатура

·        Цена - число 15,2

·        Стоимость - число 15,2

·        Скидка - число 15,2

·        Сумма - число 15,2

Списание товаров. Движение - списание препаратов со склада.

Табличная часть:

·        Наименование - Справочник.Номенклатура

·        Количество - число 20

·        Стоимость - число 15,2

·        ПричинаСписания - Перечисление.ПричиныСписания

Регистры

.        Остаток на складе

Двигается документами «Продажа», «Приходная накладная», «Списание товаров».

.1.     Измерение

.1.1.  Препарат - справочник.номенклатура

.2.     Ресурсы

.2.1.  Количество - число 20

.2.2.  Сумма - число 15,2

.        Продажи (обороты)

Двигается документом «Продажа».

.1.     Измерение

.1.1.  Препарат - Справочник.Номенклатура

.1.2.  Продавец - Справочник.Сотрудники

.1.3.  Покупатель - Справочник.Клиенты

.2.     Ресурсы

.2.1.  Количество - число 20

.2.2.  Сумма - число 15,2

.        Цена (периодический регистр)

.1.     Измерения

.1.1.  Номенклатура - Справочник.Номенклатура

.1.2.  Дата - дата

.2.     Ресурсы

.2.1.1.         Цена - число 15,2

Отчеты

.        Рейтинг продаж - сумма продаж за период в. Отчёт использует регистр ПродажиОбороты и справочник Номенклатура. Графы отчёта: препарат, выручка.

.        Препараты - в отчете выводится информация о лекарственных средствах, их количестве и сумме начального остатка, прихода, расхода, конечного остатка. Отчёт использует регистр накопления ОстатокНаСкладеОстаткиИОбороты. Графы отчёта: препарат, начальный остаток, количество приход, количество расход и конечный отстаток.

.        Выручка продавцов - выручка продавцов за период. Отчёт использует регистр ПродажиОбороты. Графы отчёта: продавец, период, покупатель, выручка.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Epicor Pharmacy Retail Software Drug Store Software.

2.      Автоматизация аптечного бизнеса.

3.      АПТЕКА 2007. Автоматизация аптек и аптечных сетей

.        Карточка решения 1С: Управление розничной аптечной сетью

.        Карточка решения 1С: Медицина. Больничная аптека

.        Фирма 1С. О компании.

аптека автоматизация учет программа

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

. Справочники.

Рисунок 1 Справочник "Поставщики"

Рисунок 2 Справочник "Клиенты"

Рисунок 3 Справочник "Номенклатура"

Рисунок 4 Справочник "Сотрудники"

Рисунок 5 Справочник "Должности"

Рисунок 6 Справочник "Фармакологические группы"

. Документы.

Рисунок 7 Список приходных накладных

Рисунок 8 Документ "Приходная Накладная"

Рисунок 9 Движение документа "Приходная накладная"

Рисунок 10 Создание документа «ПродажаТовара»

Рисунок 11 Проведенные документы "ПродажаТовара"

Документ «ПродажаТовара» двигает два регистра - ОстаткиНаСкладе и Продажи.

Рисунок 12 Документ "ПродажаТовара"

Рисунок 13 Движение документа «Продажа товара» по Регистру накопления "Остатки на складе"

Рисунок 14 Движение документа «Продажа товара» по Регистру Накопления "Продажи"

Рисунок 15 Ввод и список документов "СписаниеТовара"

Рисунок 16 Движение документа по Регистру накопления "Остатки на складе"

. Регистры

Рисунок 17 Регистр "Остатки на складе"

Рисунок 18 Регистр "Продажи"

Рисунок 19 Периодический регистр "Цена"

. Отчёты

Рисунок 20 Отчёты в конфигурации

Всего в базе создано три отчёта: Препараты, Рейтинг продаж и выручка продавцов.

Первый отчёт «Препараты» составляется на основе списка номенклатуры в базе данных.

Рисунок 21 Отчет «Препараты» в двух разных периодах (по регистру ОстатокНаСкладеОстаткиИОбороты)

Рисунок 22 Отчеты "Рейтинг продаж" в двух разных периодах (по регистру «ПродажиОбороты» и справочнику «Номенклатура»)

Рисунок 23 Обороты продаж продавцов за один календарный день

Рисунок 24 Обороты продаж продавцов от "начала месяца" до "начала этого дня"

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Листинг исходного кода

&НаКлиенте

Процедура ТоварКоличествоПриИзменении(Элемент)

// Вставить содержимое обработчика.

СтрокаТабличнойЧасти=Элементы.Товар.ТекущиеДанные;

СтрокаТабличнойЧасти.Сумма=СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена;

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура ТоварЦенаПриИзменении(Элемент)

// Вставить содержимое обработчика.

СтрокаТабличнойЧасти=Элементы.Товар.ТекущиеДанные;

СтрокаТабличнойЧасти.Сумма=СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена;

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура Подбор()

ПараметрыФормы=Новый Структура("МножественныйВыбор",Истина);

ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаВыбора", ПараметрыФормы, Элементы.Товар);

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура ТоварОбработкаВыбора(Элемент, ВыбранноеЗначение, СтандартнаяОбработка)

для каждого ВыбранныйЭлемент из ВыбранноеЗначение Цикл

НоваяСтрока= Объект.Товар.Добавить();

НоваяСтрока.Наименование= ВыбранныйЭлемент;

КонецЦикла;

&НаКлиенте

Процедура ТоварНаименованиеПриИзменении(Элемент)

// Вставить содержимое обработчика.

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

// регистр ОстатокНаСкладе Расход

Движения.ОстатокНаСкладе.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаНоменклатура Из Номенклатура Цикл

Движение = Движения.ОстатокНаСкладе.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Препарат = ТекСтрокаНоменклатура.Наименование;

Движение.Количество = ТекСтрокаНоменклатура.Количество;

Движение.Сумма = ТекСтрокаНоменклатура.Сумма;

КонецЦикла;

// регистр Продажи Приход

Движения.Продажи.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаНоменклатура Из Номенклатура Цикл

Движение = Движения.Продажи.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Препарат = ТекСтрокаНоменклатура.Наименование;

Движение.Продавец = Продавец;

Движение.Покупатель = Покупатель;

Движение.Количество = ТекСтрокаНоменклатура.Количество;

Движение.Выручка = ТекСтрокаНоменклатура.Сумма;

КонецЦикла;

//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)

//{{__КОНСТРУКТОР_ВВОД_НА_ОСНОВАНИИ

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("СправочникСсылка.Клиенты") Тогда

// Заполнение шапки

Покупатель = ДанныеЗаполнения.Ссылка;

КонецЕсли;

//}}__КОНСТРУКТОР_ВВОД_НА_ОСНОВАНИИ

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

// регистр ОстатокНаСкладе Расход

Движения.ОстатокНаСкладе.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаПрепарат Из Препарат Цикл

Движение = Движения.ОстатокНаСкладе.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Препарат = ТекСтрокаПрепарат.Наименование;

Движение.Количество = ТекСтрокаПрепарат.Количество;

Движение.Сумма = ТекСтрокаПрепарат.Сумма;

КонецЦикла;

//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура ПрепаратКоличествоПриИзменении(Элемент)

// Вставить содержимое обработчика.

СтрокаТабличнойЧасти=Элементы.Препарат.ТекущиеДанные;

РаботаСДокументами.РассчитатьСумму(СтрокаТабличнойЧасти);

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура ПрепаратСтоимостьПриИзменении(Элемент)

// Вставить содержимое обработчика.

СтрокаТабличнойЧасти=Элементы.Препарат.ТекущиеДанные;

РаботаСДокументами.РассчитатьСумму(СтрокаТабличнойЧасти);

КонецПроцедуры

константы.ТелефонФакс.Установить("55-55-55, 8-956-652-69-98");

Константы.Учреждение.Установить("Аптека Сауриной Софи");

&Наклиенте

Процедура ПослеЗаписи(ПараметрыЗаписи)

ОбновитьИнтерфейс();

КонецПроцедуры;

Процедура РассчитатьСумму(СтрокаТабличнойЧасти) Экспорт

СтрокаТабличнойЧасти.Сумма =

СтрокаТабличнойЧасти.Количество *

СтрокаТабличнойЧасти.Цена;

КонецПроцедуры

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Руководство пользователя

Конфигурация позволяет с системой в качестве трёх рабочих мест: администратора, бухгалтера, продавца.

Администратор имеет доступ ко всем объектам конфигурации.

Создание новой записи. Администратор может создать запись: должность, клиент, номенклатура, поставщик, приходная накладная, продажа товара, сотрудник, списание товаров, фармакологическая группа, цена. Для этого необходимо в меню «Создать» кликнуть на требуемый тип записи, ввести данные в поля записи, предложенные системой и нажать кнопку «Записать и закрыть» или же «провести и закрыть», в зависимости от типа записи. Подобным образом создаются и константы: адрес, телефон и факс, учреждение (меню Сервис). Так же предоставляется доступ и к отчётам: выручка продавцов, препараты и рейтинг продаж. В каждом из отчётов необходимо ввести период в верхней части отчета и нажать кнопку «сформировать отчёт».

Бухгалтерия же имеет доступ к само собой, отчётам, а также клиентам, номенклатуре, приходным накладным, продажам товаров, списанию товаров и ценам.

Продавец располагает доступом к прямому созданию документов «Приходная накладная», «продажа товара», «списание товара», отчётам и объектам: клиенты, остатки на складе регистр, приходные накладные, продажи регистр остатков, продажи товаров, списание товаров и цены.

Добавление записи в любом из подсистем производится двумя способами: либо выбрать в меню создать требуемый тип записи, либо кликнуть на нужный объект конфигурации слева и нажать кнопку «Создать».

Редактирование записи - по двойному клику на запись. После окончания редактирования необходимо сохранить изменения.

Для удаления записи необходимо выделить запись мышкой (или несколько, зажав CTRL) и нажать SHIFT+DELETE.