Таблица
«Продажи»
|
№ продажи
|
№ поставщика
|
№ продукции
|
Дата поставки
|
Срок годности
|
Цена закупки
|
Нормализация
Следующий этап разработки базы данных - проведение нормализации.
После проведения нормализации, получим следующую схему данных
(рис. 1):
. Разработка таблиц БД
Формирование таблиц и актуализация базы данных
Чтобы создать таблицу нужно:
· В окне БД открыть
закладку «Таблицы»
· Выбрать «Создание таблицы в режиме
конструктора»
· Добавить нужные поля
· Указать для них тип данных
· Установить дополнительные свойства
(ключевые поля и др.)
· Сохранить таблицу под определённым именем
· Заполнить таблицу в соответствии с типами
данных
Ниже представлена структура таблицы «Товар» в конструкторе (рис.
2)
После актуализации получили следующий вид базы данных:
Таблица 1. «Товар»
Таблица 2. «Поставщики»
Таблица 3. «Продажи»
. Формирование запросов базе данных
БД должна удовлетворять следующим запросам:
1. Запрос поставщиков определенного вида товаров
. Запрос на продажи товара
. Запрос товара с вводом значения
. Запрос товара с условием
Чтобы создать запрос на выборку необходимо:
· В окне БД открыть
закладку «Запросы».
· Выбрать «Создание запроса в режиме
конструктора».
· Добавить из списка необходимые таблицы.
· Установить названия полей и имена таблиц.
· Установить параметры сортировки.
· Установить параметры вывода на экран.
· Установить условия отбора.
Ниже представлен запрос «Продажи» (рис. 3).
Он представляет собой запрос на выборку с сортировкой по
количеству товара и условие отбора - спроса «Высокий», открытый в режиме
конструктора.
При вводе условия отбора «Высокий» получится запрос в виде
таблицы (рис. 4):
Рис. 4 - Результаты запроса «Продажи»
Все остальные запросы на выборку делаются по тому же
принципу.
Чтобы создать запрос на удаление или обновление
необходимо:
· В окне БД открыть закладку «Запросы».
· Выбрать «Создание запроса в режиме
конструктора».
· Добавить из списка необходимые таблицы.
· Изменить запрос с «запроса на выборку» (по
умолчанию) на «запрос на удаление» или «запрос на обновление».
· Установить названия полей и имена таблиц.
· Выбрать параметры обновления или удаления.
· Установить условия отбора.
Чтобы создать запрос на добавление необходимо:
· В окне БД открыть закладку «Запросы».
· Выбрать «Создание запроса в режиме
конструктора».
· Добавить из списка необходимые таблицы.
· Изменить запрос с «запроса на выборку» (по
умолчанию) на «запрос на добавление».
· Выбрать добавление в текущей БД или другой
(указать).
· Выбрать названия таблицы на добавление.
· Установить названия полей и имена таблиц.
· Установить параметры сортировки.
· Выбрать параметры добавления.
· Установить условия отбора.
. Разработка отчетов
Для создания отчета необходимо выполнить
следующие действия:
· Открыть в окне базы данных закладку
«Отчеты».
· Выбрать пункт «Создание отчета с помощью
мастера».
· Выбрать из списка предложенных таблиц и
запросов нужный.
· Добавить поля, которые будут отображены в
отчете.
· Выбрать вид представления данных и уровни
группировки (не обязательно).
· Задается порядок сортировки
(необязательно).
· Выбирается вид макета для отчета и
ориентация листа.
· Задается стиль отчета.
На рис. 5 показано редактирование отчёта «Поставщики»
в режиме конструктора
Так будет выглядеть отчет по таблице «Поставщики» (рис.
6):
Остальные отчеты делаются по тому же принципу.
В данной БД присутствуют отчёты по таблицам:
ü Поставщики
ü Товар (с параметром)
ü Товар (с условием)
ü Продажи
5.
Создание форм
Для создания формы необходимо выполнить следующие
действия:
· Открыть в окне базы данных закладку
«Формы».
· Выбрать пункт «Создание формы с помощью
мастера».
· Выбрать нужные таблицы и запросы из предложенного
списка.
· Выбрать внешний вид формы.
· Выбрать стиль.
При создании формы с кнопками так же необходимо произвести
редактирование формы в режиме конструктора:
· Нажать на панели инструментов «кнопка».
· Выбрать в окне нужную категорию и действие.
На рис. 7 показана форма «Товар» в конструкторе:
Для создания кнопочной формы необходимо выполнить
следующие действия:
· Выбрать меню: Сервис ->Служебные
программы ->Диспетчер кнопочных форм.
· При появлении окна с предложением создать
кнопочную форму, ответить утвердительно.
· В появившемся окне можно создать новые
страницы кнопочной формы, переназначить кнопочную форму «по умолчанию».
При выборе конкретной страницы кнопочной формы необходимо
выбрать нужные элементы:
· Нажать создать / изменить, указать
название элемента, команду и параметры.
На рис. 8 показан диспетчер кнопочных форм, открытый
для редактирования главной кнопочной формы.
В данной БД присутствуют следующие формы:
· Товар - форма с кнопками на основе
запроса.
· Поставщики - форма без кнопок на основе
таблицы.
· Сложная форма (Товар) - форма с кнопками
на основе запроса.
· Товар - форма на основе таблицы с
возможностью добавления
· Кнопочная форма - главная кнопочная форма.
Все формы с кнопками на основе таблиц имеют также кнопку
перехода к отчётам. На рис. 9 представлена форма с кнопками на основе
таблицы «Товар»:
.
Кнопочная форма
Кнопочная форма имеет сложную структуру, с вложениями, и
обратными ссылками. Таким образом, через главную кнопочную форму пользователь
может осуществлять полноценную работу с базой данных. Есть возможность
просматривать отчёты, выполнять запросы, как при помощи макросов, так и
посредством запросов формой, просматривать таблицы через кнопочные формы, также
есть возможность закрытия кнопочной формы и прекращения работы с БД.
Ни рис. 10 представлена главная кнопочная форма.
Заключение
база данные запрос отчет
В настоящее время для эффективного проведения урока географии
в средней школе необходимо использовать современные компьютерные технологии.
База данных «География» может применятся в сфере образования,
в ней можно получить точную и наглядную информацию, связанную со странами, их
столицами, населением и т.д.
В результате проделанной работы были изучены и применены на
практике основные подходы и способы создания полноценной базы данных, способной
заметно помочь человеку, при обработке большого количества информации, путём
создания запросов, отчётов и представления этих данных в форме таблиц или форм.
Список использованных источников
1. Острейковский, В.А. - Информатика: Учеб. для
вузов / В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2001. - 511 с.
. Вейскас, Дж. - Эффективная работа:
Microsoft Office Access 2003 / Дж. Вейскас - СПб.: Изд-во Питер, 2005. - 1168
с.
3. Угринович, Н.Д. - Информатика и
информационные технологии: Учеб. пособие / Н.Д. Угринович. - М.: БИНОМ.
Лаборатория знаний, 2003 - 512 с.