Основы организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия в современных условиях

Основы организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия в современных условиях

ВЕДЕНИЕ

Актуальность. Развитие рыночной экономики в Кыргызстане и проведение реформ обусловило либерализацию внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Для предприятий это, с одной стороны, расширяет возможности доступа на внешние рынки, с другой стороны, способствует вовлечению во внешнеторговые и валютные операции; которые оказывают влияние на общую эффективность их деятельности.

В сложившихся условиях хозяйствующий субъект экономики должен максимально учитывать складывающиеся внешние условия деятельности и, на фоне глобализированной мировой экономики, применять систему управления, ориентированную на международные требования качества, инновационное и повышать конкурентоспособность выпускаемой продукции. Вместе с тем по результатам анализа систем управления внешнеэкономической деятельностью предприятий можно сделать вывод об их неполном соответствии предъявляемым требованиям и необходимости совершенствования. Отсутствие комплексных научных разработок в области управления внешнеэкономической деятельностью, охватывающих все этапы процесса внешнеэкономических операций, приводит к снижению эффективности деятельности предприятия в целом.

Либерализация ВЭД и ее задачи в условиях рыночных отношений, а также необходимость учитывать многосторонние аспекты внешнеэкономической деятельности предприятия приводят к потребности формирования эффективного механизма управления. Практика показывает, что на этапах осуществления внешнеэкономической деятельности система управления предприятием разрознена.

Степень разработанности проблемы. Возможность осуществлять внешнеэкономическую деятельность в условиях либерализации» любым хозяйствующим субъектом отразились в работах ученых, исследующих основы осуществления внешнеэкономической деятельности и ее функционального обеспечения, среди которых можно отметить труды: Баркана Д.И., Булатова А.С., Долгова С.И., Кретова И.И., Стровского JI.E., Ростовского Ю.М. Вопросам теории и практики управления посвящены работы Мухина В.И., Некрасова В.И., Рыкунова В.И., Кузнецова A.JL, и применительно к внешнеэкономической деятельности, данные вопросы рассмотрены такими авторами, как Алексеев И.С., Кредитов А.И., Майзеля А.И., Нагдиев С.А., Попов С.Г., Пивоваров С.Э., Рубинская Э.Т., Тарасевич JI.C., Татаркин А.И., Черковец О.В.

Кыргызская Республика переживает этап становления новых методов хозяйствования, ведения экономики. Изменения, реформы касаются практически всех сфер жизнедеятельности: производства, науки, образования, коммерции, экономики. В связи с этим гораздо более значимой и актуальной, приковывающей к себе внимание со стороны отраслевых ведомств, отдельных предприятий и объединений, становится сфера внешнеэкономической деятельности.

Внешнеэкономическую деятельность можно представить как совокупность определенных функций производственных структур (организационно-экономических, производственно-хозяйственных, коммерческих).

На сегодняшний день в структуре внешнеэкономической деятельности Кыргызской Республики, как и во всей экономике страны, происходят глубокие изменения. Если раньше внешнеэкономическая деятельность, а значит и импорт товаров и услуг, была монопольной сферой деятельности государства, то сегодня ситуация изменилась: Кыргызская Республика пошла по пути либерализации внешней торговли, открыв свободный доступ к участию в ней предприятий, организаций и других хозяйствующих субъектов.

Именно это и происходит во внешнеэкономических отношениях на современном этапе, а именно:

·    расширение прав отраслевых министерств и ведомств предприятий, объединений, организаций по выходу на внешний рынок;

·        расширение числа участников внешнеэкономической деятельности;

·        формирование стабильной нормативной базы внешнеэкономической деятельности.

Таким образом, внешнеэкономическую деятельность вправе осуществлять объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи, строительства, коммерческие структуры, торгово-посреднические организации.

В целом анализ хозяйственной деятельности предприятия, конкурентоспособности выпускаемой продукции и самого предприятия необходим для того, чтобы оценить потенциальные возможности в конкурентной борьбе на том или ином рынке и разработать меры и средства, при помощи которых можно повысить конкурентоспособность и обеспечить собственный успех. Этим обуславливается актуальность темы магистерской диссертации.

Цель исследования заключается в изучении и анализе состояния организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия. Данная цель ставит следующие задачи:

·        Изучить теоретические основы организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия;

·        Провести анализ организации и управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии;

·        Рассмотреть перспективы и пути развития внешнеэкономической деятельности предприятий Кыргызской Республики.

Объектом исследования является АО «Айгул».

Предметом исследования является основы организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия в современных условиях.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе раскрываются теоретические основы организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия, в которой последовательно отражены сущность, цели и задачи внешнеэкономической деятельности предприятия, организация и управление внешнеэкономической деятельностью на предприятии и методологические аспекты анализа внешнеэкономической деятельности предприятия

Во второй главе проведены анализ финансового состояния и оценка организации и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия.

В третьей главе по результатам проведенного исследования изучены перспективы и предлагаются пути развития управления внешнеэкономической деятельности предприятий Кыргызской Республики, охватывающие такие направления, как меры по улучшению организации внешне экономической деятельности, совершенствование управления внешнеэкономической деятельностью, а также перспективы развития внешнеэкономической деятельности предприятий.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

.1 Сущность, цели и задачи внешнеэкономической деятельности предприятия

Внешнеэкономическая деятельность предприятий - это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок.

В Кыргызстане до самого последнего времени велась, по сути дела, внешнеторговая деятельность, а не внешнеэкономическая, включающая помимо внешней торговли технико-экономическое и научно-техническое сотрудничество. Наиболее рациональными и эффективными формами научно-технического сотрудничества являются:

·        создание общих научно-технических центров, бюро, лабораторий для использования новейших научно-технических идей;

·        совместные эксперименты;

·        совместные изыскание и изучение зарубежного опыта в области организации производства и труда.

Рассмотрим подробнее внешнеэкономическую деятельность (рис. 1.1.).

Понятие внешнеэкономической деятельности как таковое в Кыргызстане появилось только в 1987 г., с началом осуществления внешнеэкономических реформ, суть которых сводилась к децентрализации внешней торговли и переходу от межправительственных внешнеэкономических связей к внешнеэкономической деятельности на уровне предприятий.

Рис. 1.1 Внешнеэкономическая деятельность предприятия

Так, в результате реформ понятие «внешнеэкономические связи» дополнилось понятием «внешнеэкономическая деятельность».

К середине 80-х гг. выявились негативные стороны развития внешней торговли в нашей стране, такие как:

·        отсталая стратегия и товарная структура экспорта и импорта;

·        падение темпов внешнеторгового оборота;

·        устарелые формы организации работы на внешнем рынке.

Это и явилось результатом одностороннего развития внешнеторговых отношений. Экспортные отношения строились на чрезмерном объеме продаж сырья и энергоносителей, в итоге доля российской продукции в общем объеме мирового экспорта к началу 90-х гг. не превышала 3,5 %.

Однообразие и неизменность импортных позиций в течение длительного периода привели к прекращению развития в стране многих отраслей и направлений производства. Были слишком завышены объемы закупок товаров народного потребления и продовольствия, достигавшие ежегодно 30,5 - 30,6 % всего импорта.

Перечисленные негативные факторы послужили основной причиной реформирования внешнеэкономических связей, направленных:

·        на расширение прав отраслевых министерств и ведомств, предприятий, объединений.

·        на расширение числа участников внешнеэкономической деятельности за счет создания совместных предприятий, международных объединений и организаций;

·        на развитие экспортного потенциала Кыргызстана, включая совершенствование его структуры, повышение степени конкурентоспособности и увеличение доли продукции;

·        на развитие механизма государственного стимулирования экспорта;

·        на формирование современной инфраструктуры внешнеэкономической деятельности.

Следовательно, проводимые в стране экономические реформы, направленные в целом на формирование рыночных отношений, обуславливают необходимость возможности для предприятий, фирм, кооперативов и их союзов независимо от формы собственности выхода на внешний рынок.

Внешнеэкономические связи представляют собой хозяйственные, торговые, политические отношения между странами, устанавливаемые на уровне правительств тех или иных государств.

Обозначим цели и задачи. Цели внешнеэкономической деятельности: ознакомление с различными аспектами внешнеэкономической деятельности предприятий с зарубежными организациями и фирмами, а так же рассмотрение приемов исследования и оценки перспективных аспектов внешнеэкономической деятельности предприятия.

Основные цели внешнеэкономической деятельности:

·        изменение объема экспорта и импорта;

·        обеспечение страны необходимыми ресурсами (сырьем, энергией и др.);

·        изменения соотношения экспортных и импортных цен.

Данные цели достигаются через решение следующих задач:

) изучение теоретических основ международного разделения труда и международной торговли;

) изучение приемов и методов международной торговой политики;

) изучение методов международного ценообразования;

) изучение организации и техники внешнеэкономических операций.

Следует различать понятия «внешнеэкономические связи» и «внешнеэкономическая деятельность».

Внешнеэкономическая деятельность, в отличие от внешнеэкономических связей, осуществляется на уровне производственных структур (фирм, организаций, предприятий) с полной самостоятельностью в выборе номенклатуры товара для экспортно-импортной сделки, в определении цены и стоимости, объема и сроков поставки.

Так внешнеэкономическую деятельность можно представить как совокупность определенных внешнеэкономических функций субъекта хозяйствования: производственно-хозяйственных, организационно-экономических, коммерческих.

1.2 Организация и управление внешнеэкономической деятельностью на предприятии

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО).

Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определёнными товарами либо с группой стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объёма работа - несколько его заместителей.

Функциональные отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно условно разделить на три группы.

. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

а) планово-экономический отдел - планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

б) валютно-финансовый отдел - валютное планирование и контроль за банковскими, кредитными и расчётными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

в) транспортный отдел - планирование и обеспечение перевозок экспертных и импортных грузов;

г) бухгалтерия ВТО - учёт и отчётность, расчёты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчёт и выплата заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по её улучшению.

. Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

а) отдел конъюнктуры и цен - исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работа фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчётов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов.

б) отдел рекламы и выставок - обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

в) инженерно-технический отдел - изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ей конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

г) отдел совместных предприятий - координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории Кыргызстана и т.д.

д) отдел технического обслуживания и запчастей - организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах.

. Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

а) отдел развития - совершенствование организационной структуры объединения;

б) отдел АСУ (ВЦ) - автоматизация расчётов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание баз данных и ведение их;

в) отдел кадров - вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;

г) отдел загранкомандировок - оформление командировок за границу;

д) канцелярия - регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

е) административно-хозяйственный отдел - снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

ж) юридический отдел - помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и т.д.

з) протокольный отдел - выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приёму и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно генеральному директору ВТО, выполняя те же функции.

Создание такой разветвлённой структуры управления ВЭД характерно для предприятий независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках.

На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На предприятиях за последние 10 лет накоплен значительный опыт осуществления внешнеэкономической деятельности.

Совокупность современных участников внешнеэкономической деятельности можно классифицировать по ряду принципов: профилю внешнеэкономической деятельности; характеру совершаемых внешнеторговых операций; организационно-правовым формам, определяющим порядок их образования, принадлежность капитала и порядок распределения доходов. Развитие внешнеэкономической деятельности сопровождается изменением облика ее субъекта. Рассмотрим основные типы современных субъектов внешнеэкономической деятельности (рис. 1.2.).

Для осуществления внешнеэкономических связей необходимо следующее:

) государственная регистрация предприятия по месту нахождения предприятия (утверждение учредительных документов: устава и договора, а также получение свидетельства о государственной регистрации);

) стать на учет в налоговом управлении по месту регистрации;

) получить в установленном порядке печать, штамп;

) зарегистрироваться в государственном реестре.

Определение экономической целесообразности намечаемой коммерческой сделки предполагает так же и соблюдение следующих основных положений:

экспортно-импортная операция основывается на принципе полной самоокупаемости (в том числе валютной), самофинансирования, т.е. основных принципов полного хозрасчета;

объем предполагаемой сделки устанавливается исходя из имеющихся в распоряжении предприятия ресурсов: материальных, валютных, интеллектуальных;

коммерческой сделки должны предшествовать тщательный маркетинг, технико-экономическое обоснование, должны быть просчитаны и рассмотрены многочисленные варианты возможных коммерческих сделок;

организация коммерческой сделки должна вестись с соблюдением нормативно-правовых актов (международных законов, указов, постановлений соответствующих органов; двусторонних государственных соглашений).

Вновь созданному предприятию не следует начинать свою деятельность с внешнеэкономических связей с зарубежными партнерами, необходимо накопить определенный опыт, работая на внутреннем рынке.

К основным формам относят:

Консорциумы - форма объединения предприятий производственного и внешнеэкономического профиля деятельности. Их доля в общей численности участников внешнеэкономической деятельности составляет не более 0,5 %. Создаются консорциумы для реализации крупномасштабных проектов (например, строительство объектов за рубежом). Участниками консорциума являются предприятия-производители и поставщики экспортной продукции, проектные и финансовые организации. Действие консорциума может иметь разовый (при строительстве конкретного объекта) и долговременный характер (при необходимости реализации какой-либо внешнеэкономической программы).

Внешнеэкономические организации (ВО) МВЭС обслуживают ВЭС государственного уровня на условиях межправительственных соглашений, в том числе экспорт по лицензиям Министерства внешнеэкономических связей (МВЭС), специальный (критический) импорт по отдельным решениям правительства.

Отраслевые внешнеэкономические объединения (ВЭО) призваны содействовать развитию внешнеэкономической деятельности предприятий и объединений отрасли.

Смешанные общества создаются за границей с участием средств крупных российских экспортеров и иностранных партнеров. Цель создания смешанных обществ - содействие расширению отечественного экспорта. Через смешанные общества получают более полную информацию о рынке сбыта, степени конкурентоспособности продукции.

Торговые дома представляют собой ассоциации самого различного рода внешнеторговых, производственных, транспортных, складских, научно-исследовательских, банковских и страховых организаций, входящих в их состав на добровольной основе и осуществляющих свою деятельность как у себя в стране, так и за рубежом. Близки к торговым домам, но с меньшей универсализацией (сбыт собственной национальной продукции) трейдинговые компании. Основными функциями трейдинговых компаний являются выбор «рынка для товара и товара для рынка», предоставление кредита покупателю, транспортировка, оформление документации.

Понятие внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в нашей стране появилось в 1987 г. В связи с необходимостью изменения системы управления и началом осуществления внешнеэкономических реформ. Суть их сводилась к децентрализации внешней торговли и переходу от межправительственных внешнеэкономических связей (ВЭС) и ВЭД на уровне предприятий. В результате в процессе проведения внешнеэкономических реформ сложилось два понятия: ВЭС и ВЭД, последнее из которых изменило существующее ранее значение и характер ВЭС.

Внешнеэкономические связи представляют собой формы реализации межгосударственных отношений в части научно-технического, производственного и торгового сотрудничества и валютно-финансовых отношений. [1, ст. 1023]

Содержание ВЭС состоит в безусловном обеспечении экспортных экономических государственных нужд и межгосударственных экономических, в том числе финансово-кредитных обязательств и межправительственных торговых соглашений Кыргызстана, достигнутых, как правило, в рамках международной специализации и кооперации.

Планирование объемов ВЭС и определение перечня номенклатуры товаров и услуг осуществляются федеральными структурами, т.е. на правительственном уровне, по стратегически важным позициям через систему государственного заказа и лимитов с централизованным обеспечением материальными и валютными ресурсами организации, определяются в качестве государственных заказчиков по экспорту, с функцией периода исполнения государственного заказа.

Государственный заказ является директивным планом, включающие контрольные цифры на производство экспортной продукции за счёт государственных средств.

Главная привлекательность государственного заказа состоит в стопроцентной гарантии оплаты исполненного предприятием обязательства. Такая гарантия сбыта продукции позволяет размещать госзаказ на конкурентной основе, представлять жесткие требования к заданным параметрам по качеству, техническим характеристикам и срокам исполнения.

К государственным заказам приближают и заказы региональных органов власти, финансируемых за счёт государственного бюджета.

ВЭД представляет совокупность производственно-хозяйственных, организационно-экономических и оперативно-коммерческих функций экспортоориентированных предприятий с учётом ВЭ стратегий, форм, методов работы на рынке иностранного партнёра.

ВЭД, в отличие от ВЭС осуществляется на уровне производственных структур (фирм, организаций, предприятий, объединений и т.д.) с полной самостоятельностью в выборе внешнего рынка и иностранного партнёра, номенклатуры и ассортиментных позиций товара для экспорта импортной сделки, в определении цены и стоимости контракта, объёма и сроков поставки и является частью их производственно-коммерческой деятельностью, как с внутренними, так и с зарубежными партнёрами.

ВЭД относится к рыночной сфере, базируется на критериях предпринимательской деятельности, структурной связи с производством и отличается правовой автономностью и экономической, а так же юридической независимостью от отраслевой ведомственной опеки. [20, с. 197]

Исходным принципом ВЭД предприятий служит коммерческий расчёт на основе хозяйственной и финансовой самостоятельности и самоокупаемости с учётом собственных валютно-финансовых и материально-технических возможностей.

Участник ВЭК, может открыть валютный счёт в любой иностранной валюте или сразу в нескольких валютах, так называемый мультивалютный счёт и конверсионный.

Валютные средства могут храниться и на депозитных счетах, что требует заключения соответствующим договором между банком и предприятием. По вкладам на депозитных счетах начисляются проценты в счёт увеличения размеров валютных средств, а, кроме того, имеются преимущества на пользование банковским кредитом и инновационным финансированием.

В момент открытия валютного счёта потенциальным участником ВЭД ему открывают два счёта: транзитный и текущий, которые вздуться параллельно. Валютная выручка, поступающая от экспорта товаров (работ, услуг) зачисляется сначала на транзитный счёт, а затем, после обязательной продажи на внутренний валютном рынке, остаток её перечисляется на текущий валютный счёт участника ВЭД. Валюта же, полученная от операций на внутреннем валютном рынке, зачисляется непосредственно на текущий валютный счёт. [28, с. 144]

Что касается транзитного счёта, то на имеющиеся, на нём валютные средства проценты не начисляются. На валютные средства, хранящихся на текущих валютных счетах, банки начисляют и выплачивают проценты только по тем валютам по которым они получили доходы от их размещения на международном валютном рынке.

Различают следующие виды ВЭД:

·        Внешнеторговая деятельность

·        Производственная кооперация

·        Международное инвестиционное сотрудничество

·        Валютные и финансово-кредитные операции

В практике ВЭД реализуется преимущественно через внешнеторговую деятельность (ВТД).

ВТД - это предпринимательство в обл. международного обмена товарами, работами, услугами, информацией и результатами интеллектуальной деятельности.

Международное инвестиционное сотрудничество - предполагает одну из форм взаимодействия с иностранными партнёрами на основе объединения усилий финансового и материально-технического характера. Целями такого сотрудничества является расширение базы развития и выпуска, экспортной продукции её систематическое обновление на основе критериев конкурентоспособности и облегчение процессов её реализации на внешнем рынке. Подобные задачи могут быть решены за счёт организации, например, совместного производства.

Производственная кооперация - в составе ВЭД предприятий и фирм так же представляет одну из форм сотрудничества между иностранными партнёрами в различных, но конструктивно связанных между собой процессах технологического разделения труда. Сам технологический процесс разделения труда означает распределение его участников в цепи создания и реализации продукции по основным его фазам, от изучения потребностей на внутреннем и внешнем рынках, до доведения её до конечных потребителей.

Валютные и финансово-кредитные операции - в качестве вида ВЭД предприятий и фирм следует рассматривать в первую очередь, как содействующие, сопровождающие любую внешнеторговую сделку в виде финансовых обязательств, связанных с обеспечением платежа за поставленную продукцию через конкретные фирмы расчёт, а так же валютных операций, совершаемых в целях избегания курсовых потерь.

Однообразие и неизменность импортных позиций в течение длительного периода привели к прекращению развития в стране многих отраслей и направлений пр-ва. Импортные поставки промышленного оборудования через посредников в лице внешнеторговых объединений не были адресными, к тому же не предусматривалась ответственность за своевременный ввод оборудования в эксплуатацию.

Значительный урон развитию ВЭД нанесла так же устойчивая модель товарообмена с восточно-европейскими странами, основная преимущественно на сложившихся в прошлом национальных структурах пр-ва, что тормозило их качественные изменения и повышения научно-технического уровня.

Внешнеэкономическая деятельность предприятий - это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок.

Международный обмен товарами экономически целесообразен для страны, если она затрачивает на производство экспортных товаров меньше общественного труда, чем должна затратить на производство товаров взамен импортируемых (на средства, вырученные от экспорта).

Следовательно, товарообмен может быть выгоден всем странам при условии правильного формирования структуры импорта и экспорта, поэтому необходимо увеличивать масштабы внешнеторгового обмена. [27, с. 110]

При этом экспорт первичен, так как страна должна, получив за экспортный товар валюту, обеспечить себе возможность импорта товаров.

Для достижения наибольшего экономического эффекта от участия в международном разделении труда следует развивать производство экспортной продукции, которая позволяет получить наибольшую валютную выручку на единицу затрат общественного труда, и импортировать те товары, собственное производство которых потребовало бы наибольших затрат общественного труда, и импортировать те товары, собственное производство которых потребовало бы наибольших затрат общественного труда на единицу затрачиваемых валютных средств.

В мировой торговой практике сложилось такое соотношение: 40 % международного товарооборота приходится на сырьевые товары, а 60 % - на готовую продукцию.

Товары на рынках могут обмениваться в вещественной форме, в форме результатов творческой деятельности, а также в виде инженерных, туристических, транспортных, банковских и прочих услуг. Товар должен обладать двумя группами свойств: потребительскими, т.е. быть полезным для личного или общественного потребления, а так же конкурентоспособным, т.е. быть более удобным и выгодным покупателю, чем другой товар, удовлетворяющий те же потребности.

Конкурентоспособность товаров - понятие интегральное и относительное. Интегральное, так как его можно разложить на отдельные составляющие, а относительное - потому что конкурентоспособность товара определяется только в сравнении с другими товарами в конкретное время и на конкретном рынке.

Товары принято делить на потребительские и производственного назначения. Товары личного пользования делятся на три группы: изделия длительного пользования, приобретаемые сравнительно редко; изделия краткосрочного пользования, которые потребляются либо сразу, либо незначительное число раз, после чего приобретаются снова и часто; услуги - действия, результатом которых является либо какое-нибудь изделие, либо тот или иной положительный эффект.

К основным коммерческим международным сделкам относятся:

-   обмен товарами в материально-вещественной форме;

-   обмен научно-техническими знаниями;

-   долгосрочная аренда машин и оборудования;

-   предоставление консультационных услуг;

-   обмен кинофильмами и телевизионными программами.

Кроме данных сделок, во внешнеэкономической деятельности осуществляется целый ряд сделок товародвижения:

-   посреднические;

-   перевозка грузов;

-   страхование грузов при перевозках;

-   транспортно-экспедиторские;

-   банковские операции, обеспечивающие международные расчёты.

Все осуществляемые во ВЭД сделки можно разделить на экспортные, импортные, реэкспортные и реимпортные. [22, с. 144]

Экспортные сделки, связанные с продажей и вывозом за границу товаров национального производства, имеют следующие отличительные признаки:

-   заключение контракта с импортёром;

-   пересечение товаром границы страны-экспортёра;

-   пересечение экспортёром платежей за товар.

Для того чтобы экспортная сделка состоялась, фирме-производителю товара необходимо провести определённую менеджерскую деятельность:

-   изучить конъюнктуру внешних рынков сбыта и выбрать целесообразную стратегию поведения на них;

-   изучить таможенный режим импортёра;

-   провести рекламные мероприятия;

-   направить перспективным покупателям предложения на продажу товаров;

-   провести переговоры и подписать контракт с импортёром;

-   осуществлять контроль за исполнением контракта, начиная с изготовления товара, его поставки и заканчивая получением платежей за товар.

Импортные сделки, связанные с покупкой и ввозом иностранных товаров в страну для реализации их на внутреннем рынке, имеют следующие признаки:

-   заключение контракта с экспортёром;

-   пересечение товаром границы страны-импортёра;

-   оплата импортёром товара.

Непременным условием импортной операции является платёжеспособность импортёра. Фирма, осуществляющая импортную сделку должна:

-   изучить цены на интересующие её товары;

-   выбрать возможных поставщиков (продавцов) необходимых товаров;

-   определить целесообразный способ закупки товара;

-   провести переговоры и подписать контракт с экспортёром;

-   обеспечить соблюдение контрактных обязательств. [13, с. 67]

В некоторых случаях импортёры объявляют международные торги.

Реэкспортные сделки связаны с продажей и вывозом из страны ранее ввезённого в неё товара без его переработки. Страна, которая ввозит, а затем вывозит товар, называется реэкспортирующей. Главное условие реэкспорта - товар не должен подвергаться какой-либо переработке.

Эти сделки применяются, когда реэкспортирующей стране страной экспортёра предлагаются более выгодные условия, чем стране импортёра. Реэкспортирующая страна является посредником между поставщиком и покупателем товара, играя роль импортёра по отношению к продавцу и экспортёра по отношению к покупателю.

Реимпортные сделки представляют собой не состоявшиеся экспортные сделки, т.е. ввоз в страну ранее вывезенных из неё товаров, не проданных на внешних рынках (на аукционах, торгах, ярмарках, через посредников или напрямую).

Внешнеэкономическую деятельность вправе осуществлять объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса, транспорта, связи, строительства, учебные учреждения, туристическо - экскурсионные организации, коммерческие структуры, торгово-посреднические организации и т.д.

Для осуществления внешнеэкономических связей необходимо следующее:

-   государственная регистрация предприятия по месту нахождения предприятия (утверждение учредительных документов: устава и договора, а также получение свидетельства о государственной регистрации);

-   стать на учет в налоговом управлении по месту регистрации;

-   получить в установленном порядке печать, штамп;

-   зарегистрироваться в государственном реестре страны;

-   открыть рублевый и валютный счета в любом акционерном коммерческом банке страны. [16, с. 171]

Определение экономической целесообразности намечаемой коммерческой сделки предполагает соблюдение следующих основных положений:

-   экспортно-импортная операция основывается на принципе полной самоокупаемости (в том числе валютной), самофинансирования, т.е. основных принципов полного хозрасчета;

-   объем предполагаемой сделки устанавливается исходя из имеющихся в распоряжении предприятия ресурсов: материальных, валютных, интеллектуальных;

-   коммерческой сделки должны предшествовать тщательный маркетинг, технико-экономическое обоснование, должны быть просчитаны и рассмотрены многочисленные варианты возможных коммерческих сделок;

-   организация коммерческой сделки должна вестись с соблюдением нормативно-правовых актов (международных, СНГ; законов, указов, постановлений соответствующих органов; двусторонних государственных соглашений);

-   обязательным условием любой сделки должно быть полное знание системы налогообложения, системы конвертации валюты, уровня мировых и внутренних цен, а также наличие определенного опыта совершения внешнеэкономических операций;

-   лица, непосредственно осуществляющие коммерческие сделки с иностранными партнерами, должны владеть иностранным языком (желательно английским), знать общепринятые правила проведения переговоров.

Вновь созданному предприятию не следует начинать свою деятельность с внешнеэкономических связей с зарубежными партнерами; необходимо накопить определенный опыт, работая на внутреннем рынке республики, а также со станами СНГ.

Предприятия, организации, фирмы, участвующие во внешнеторговой деятельности, то есть осуществляющие экспортно-импортные операции, можно подразделить на следующие группы:

) предприятия-товаропроизводители, которые производят продукцию. Это многочисленные объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса, строительства и т.д.

В зависимости от масштаба, объема экспортируемой продукции предприятие-производитель может иметь специальное подразделение, иногда выделяемое во внешнеторговую структуру на правах юридического лица.

На предприятиях - товаропроизводителях с небольшим объемом экспортно-импортных товаров создаются отдельные подразделения. Внешнеторговое подразделение в составе производственного или научного объединения, предприятия, организации или кооператива является его структурным подразделением, не обладает статусом юридического лица и имеет право заключать внешнеторговые сделки, а также хозяйственные договоры с другими организациями от имени и по поручению той организации, в составе которой она создана;

) организации, фирмы, коммерческие структуры-посредники. К ним относятся биржи, брокерские конторы, сбытовые, торговые фирмы и другие торгово-посреднические структуры;

) организации, фирмы, которые обслуживают, обеспечивают внешнеторговую деятельность. К этой группе относятся коммерческие банки, страховые компании, рекламные и маркетинговые агентства, аудиторские фирмы, транспортные организации (авто-, авиа-, железнодорожные, морские и речные), организации средств связи, консультативные компании и другие.

К этой группе организаций, фирм относятся:

-   инженерно-консультационные (инжиниринговые) фирмы; фирмы, специализирующиеся на предоставлении инженерно-консультационных услуг на внутреннем и международном рынках. Инженерно-консультационные фирмы пользуются статусом формально независимых, т.е. не подчиняющихся каким-либо промышленным, торговым или строительным фирмам. Осуществляют предпроектные работы, управление строительством объектов, подготовку кадров, оказывают многие другие услуги;

-   консалтинговые фирмы предоставляют услуги по исследованию и прогнозированию рынка (товаров, услуг, лицензий, ноу-хау и т.д.), цен мировых товарных рынков, по оценке торгово-политических условий, экспортно-импортных операций, по разработке технико-экономических обоснований на объекты международного сотрудничества и создание совместных предприятий, разработке экспортной стратегии, проведению комплекса маркетинговых исследований, разработке маркетинговых программ, анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом внутренней и внешней среды, а также характеристик конкретных рынков, на которых предприятие осуществляет экспортно-импортные операции;

-   инаудит - организация по оказанию помощи и консультированию предприятий в области финансов. Задача инаудита - предоставлять консультационные услуги и контролировать состояние финансовой деятельности и бухгалтерского учета на предприятиях.

Проведение экспортно-импортных операций осуществляется в несколько этапов:

. Маркетинговые исследования рынка.

. Изучение системы государственного регулирования ВЭД.

. Технико-экономическое обоснование.

. Заключение внешнеторгового контракта.

. Исполнение контрактных обязательств.

Таким образом, внешнеэкономическая деятельность определяет необходимость выполнения определённых управленческих и маркетинговых функций.

Основными задачами ассоциаций внешнеэкономического сотрудничества являются:

) оказание практической помощи участникам внешнеэкономической деятельности в вопросах комплексного изучения мировых рынков, правового обеспечения внешнеторговых сделок, содействие в подготовке внешнеторговых контрактов и поиске партнеров;

) проведение семинаров, конференций;

) издание справочников, сборников.

Пример. «Интерэлектро» - объединение по сотрудничеству в области электроники. Создано при участии Германии, Италии, Великобритании. «ВЕСТ» - Восточно-европейское сотрудничество и торговля (создано в 1991 г.): в числе учредителей 700 организаций и фирм Венгрии, Польши, Чехии, России, стран СНГ.

Значительная часть мирового товарооборота осуществляется через торговых агентов-посредников. Агент обязан соблюдать агентское соглашение.

Простые посредники, или «брокеры», заключают сделки купли-продажи от имени и за счет принципала. Они не являются стороной в контракте, а выполняют функцию поиска товаров и партнеров по сделке, получая за это специальное брокерское вознаграждение - куртаж (0,25 - 3 % от стоимости сделки). Брокерскую сделку, как правило, оплачивает тот, кто первый обратился к брокеру.

Комиссионер, с одной стороны, выражает интересы принципала, с другой - выступает продавцом от собственного имени, но за счет принципала. Сторонами комиссионного соглашения являются комитент и комиссионер. Комиссионеру поручается продать товар за определенное комиссионное вознаграждение на территории конкретной страны или группы стран; при этом оговаривают минимальную цену, ниже которой комиссионер не имеет права продавать товар.

Аукционист выступает в роли агента, имеющего разрешение на аукционную торговлю, обеспечивает продажу товара участнику аукциона, предложившему за него наиболее высокую цену.

Дистрибьюторы (сбытовые посредники) заключают контракты купли-продажи с продавцами и покупателями от своего имени и за свой счет как обычные торговые фирмы, занимающиеся перепродажей товаров.

Экспедитор занимается предоставлением услуг по отправке груза, принимая его у отправителя и передавая основному перевозчику. Он обладает специальными знаниями об особенностях транспортировки и отправки грузов, их различной специфики (например, жидкий криогенный продукт).

Коммивояжеры представляют собой посредников в сбыте товара экспортера за границей.

Предприятия, организации, фирмы, участвующие во внешнеторговой деятельности, то есть осуществляющие экспортно-импортные операции, можно подразделить на следующие группы:

Предприятия-товаропроизводители, которые производят продукцию. Это многочисленные объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса, строительства и т.д. В зависимости от масштаба, объема экспортируемой продукции предприятие-производитель может иметь специальное подразделение, иногда выделяемое во внешнеторговую структуру на правах юридического лица. На предприятиях - товаропроизводителях с небольшим объемом экспортно-импортных товаров создаются отдельные подразделения.

Внешнеторговое подразделение в составе производственного или научного объединения, предприятия, организации или кооператива является его структурным подразделением, не обладает статусом юридического лица и имеет право заключать внешнеторговые сделки, а также хозяйственные договоры с другими организациями от имени и по поручению той организации, в составе которой она создана.

Организации, фирмы, коммерческие структуры-посредники. К ним относятся биржи, брокерские конторы, сбытовые, торговые фирмы и другие торгово-посреднические структуры.

Организации, фирмы, которые обслуживают, обеспечивают внешнеторговую деятельность. К этой группе относятся коммерческие банки, страховые компании, рекламные и маркетинговые агентства, аудиторские фирмы, транспортные организации (авто, авиа, железнодорожные, морские и речные), организации средств связи, консультативные компании и другие.

К этой группе организаций, фирм относятся:

инженерно-консультационные (инжиниринговые) фирмы; фирмы, специализирующиеся на предоставлении инженерно-консультационных услуг на внутреннем и международном рынках. Осуществляют предпроектные работы, управление строительством объектов, подготовку кадров, оказывают многие другие услуги.

консалтинговые фирмы предоставляют услуги по исследованию и прогнозированию рынка (товаров, услуг, лицензий, ноу-хау и т.д.).

организация по оказанию помощи и консультированию предприятий в области финансов.

Задача аудита - предоставлять консультационные услуги и контролировать состояние финансовой деятельности и бухгалтерского учета на предприятиях.

1.3 Методологические аспекты анализа управления внешнеэкономической деятельности предприятия

Анализ текущих результатов хозяйственной деятельности своего предприятия предполагает выяснение его экономического потенциала, общих результатов хозяйственной деятельности, финансового положения, эффективности производственно-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности за соответствующий период.

Анализируются такие показатели как активы, основной капитал, качество и стоимость произведённой продукции, количество и размещение производственных и сбытовых подразделений предприятия, как в своей стране, так и за границей и другие показатели, характеризующие экономический потенциал предприятия.

В анализе хозяйственной деятельности важны разделы, характеризующие изменение показателей общих расходов с разбивкой по статьям, показателей поступления средств (прибыль, амортизация, субсидии и дотации, эмиссия акций, увеличение долгосрочной и краткосрочной задолженности), показателей использования средств(выплата дивидендов, капиталовложения, погашения задолженности).

Очень важное значение имеет анализ показателей эффективности деятельности предприятия: прибыли, фондоотдачи, оборачиваемости оборотных средств, производительности труда и др. Проводится анализ показателей финансового положения предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности необходим для выявления текущих изменений и отклонений от плановых показателей, а также изменений за текущий (отчётный) период. Глубокий и тщательный анализ производственно-хозяйственной деятельности, в том числе деятельности на внешних рынках, - необходимая база принятия эффективных управленческих решений.

Наряду с параметрами, описывающими основные количественные и качественные характеристики, важно анализировать так называемые мягкие параметры, характеризующие внешний вид товара (дизайн, цвет и др.), его упаковку, товарный знак и др.

После проводится анализа конкурентоспособности товара по потребительским параметрам и установления факта его соответствия требованиям потребителей и нормативным актам, регламентирующим доступ товара на конкретный рынок, проводится анализ конкурентоспособности по экономическим (стоимостным) параметрам товара. Величина экономических параметров определяется ценой изделия, расходами на его транспортировку, установку, обучение персонала. Эксплуатационными расходами, стоимостью ремонта, расходами на техническое обслуживание, налогами, страховыми взносами и т.д. Сумма всех этих затрат будет определять цену потребления, т.е все затраты потребителя в течение всего срока службы. Цена потребления - один из важнейших показателей конкурентоспособности.

Оценку степени удовлетворения предлагаемого товара потребности покупателей проводят с помощью сводного параметрического индекса , который может быть рассчитан по формуле:

где  - удельный вес i - го параметрического индекса, отражающего степень важности данного параметра для покупателя;

 - значение параметрического индекса i - го параметра;

 - количество сравниваемых параметров изделия

Аналогично рассчитывается сводный индекс конкурентоспособности по экономическим параметрам .

где  - удельный вес j - го экономического индекса, отражающего степень важности для покупателя, данного параметра;

 - значение индекса j - го экономического параметра;

 - количество оцениваемых экономических параметров товара.

Расчёт сводных индексов по потребительским и экономическим параметрам даёт возможность вычислить интегральный показатель относительной конкурентоспособности К нашего товара по сравнению с товаром, выбранным в качестве образца:

Если К > 1.0, анализируемое изделие превосходит по конкурентоспособности образец, если К = 1.0 - находится на одинаковом уровне и, если К < 1.0 - уступает ему.

Таким образом, улучшить интегральный показатель конкурентоспособности можно, увеличивая  и/или уменьшая .

При разработке мероприятий по повышению конкурентоспособности товара важно оценивать затраты на улучшение параметров изделия в сравнении с возможной выручкой (прибылью), которая ожидается от реализации на внешнем рынке.

Величина экономических параметров определяется ценой изделия, расходами на его транспортировку, установку, обучение персонала. А так же эксплуатационными расходами, стоимостью ремонта, расходами на техническое обслуживание, налогами, страховыми взносами и так далее. Сумма всех этих затрат будет определять цену потребления, т.е все затраты потребителя в течение всего срока службы.

Цена потребления - один из важнейших показателей конкурентоспособности.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В АО «АЙГУЛ»

.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия

Акционерное общество «Айгул» создано на базе швейной фабрики «40 лет Октября» - одного из крупных специализированных предприятий швейной отрасли в Центрально-азиатском регионе, выпускавшим около 1 млн. изделий и год.

Уставной капитал АО «Айгул» составляет 1 121 тыс. сомов разделенных на акции в количестве 9310 штук, номинальной стоимостью 200 сомов - 3500 шт., 100 сомов - 2610 шт., 50 сомов - 3200 шт. каждая.

Общество осуществляет выпуск акций следующих видов:

·   именные простые (обычные) достоинством 50 - 100 - 200 сомов на 532500 сомов;

·   именные простые достоинством 200 сомов на 543900 сомов;

·   именные привилегированные достоинством 100 сомов на сумму 44600 сомов.

В настоящее время форма собственности - 100 % частная.

Предприятие расположено в центре столицы республики, что дает доступ ко всем транспортным и коммуникационным сетям. Общая площадь занимаемой территории около 14 100 кв. м.

В настоящее время для нужд собственного производства используется четырехэтажный корпус площадью 1170 кв. м. трехэтажное здание экспериментального цеха - 500 кв. м. и административное здание - 500 кв. м.

Средний возраст установленного оборудования составляет 10-15 лет, на основных машинах произведена замена ходовых запчастей. В результате чего, ресурс этих машин значительно увеличен, что позволяет использовать их в дальнейшем на ближайшие 5-7 лет.

Анализ рынка. Основным видом деятельности АО «Айгул» является швейное производство по изготовлению верхней одежды, которое включает:

разработку и создание новых моделей одежды;

подготовку и раскрой тканей и материалов;

пошив одежды;

окончательную отделку (влажно-тепловую обработку) изделий;

комплектовку и подсортировку одежды для реализации.

Ассортимент продукции АО насчитывает свыше 11 наименований - это пальто и полупальто, плащи, костюмы женские, платья, блузки, сарафаны, юбки, брюки, форменная одежда и спецодежда. Технологические потоки по изготовлению определенного ассортимента с целью сокращения затрат времени на пошив полностью специализированы.

Сегменты рынка продукции. В 2012 году Акционерное общество «Айгул» изготовило 20292 единиц швейных изделий на общую сумму 2 224 тыс. сомов. Основным видом продукции выпускаемой фабрикой является форменная одежда (свыше 50 %) по заказам МВД, МЧС, ГТИ Кыргызской Республики следующего ассортимента:

- бушлаты офицерские;

куртки с брюками;

костюмы летние камуфляжные;

костюмы рабочие;

костюмы с брюками.

Почти 37 % выпускаемой продукции приходится на заказы оптовиков. Ассортимент заказываемой оптовиками одежды следующий: пальто и полупальто; плащи и куртки; костюмы женские; блузки, сарафаны и жакеты. Кроме того, фабрика выпускает верхнюю одежду (пальто, полупальто и плащи) для свободной продажи. Объем выпуска этой одежды составляет около 9 %.

Также на фабрике принимаются заказы на индивидуальный пошив одежды, которые в совокупности дают около 4 % выпущенной продукции.

Как следует из общей стратегии развития акционерного общества, долю продукции необходимо увеличить на свободную продажу, так как увеличение производства продукции для силовых структур ограничено численностью силовых структур, а работа с оптовыми заказчиками делает зависимым фабрику от заказов.

Рынок сбыта. Продукция АО «Айгул» по своему качеству и ценам на внутреннем рынке позволяет занимать средние позиции. Продвижение продукции идет по двум схемам:

·   «Производитель - потребитель»

·   рознично - оптовая торговля через собственные торговые точки;

·   прямые продажи с фабрики.

·   «Бартер и взаимозачеты» - в основном это взаимозачеты с государственными органами и службами (налоги, обязательные платежи, отчисления) по поставкам электроэнергии.

Стоит отметить, что такой набор каналов продвижения продукции, довольно характерен для предприятия в условиях кризиса. И основная задача компании состоит в том, чтобы максимально пытаться развить первую схему.

Анализ продукта. Производственная программа фабрики формируется в основном на военных заказах и заказах оптовиков, в результате чего, выпущенная продукция полностью реализуется.

Поиск заказчиков на пошив одежды осуществляется через рекламу, размещенную на радио, телевидении и в газетах. Кроме того, рассылаются письма учреждениям, организациям и предприятиям на изготовление форменной и специальной одежды. Одним из важных направлений по нахождению заказчиков является участие в тендерах на поставку одежды. Так, фабрика ежегодно выигрывает тендер на поставку форменной одежды по заказу МВД и теплой одежды для школ-интернатов по заказу министерства образования, науки и культуры.

Цена на одежду по заказам оптовиков определяется по прямым затратам, которые включают стоимость разработки моделей, раскрой, пошив и условно - постоянные расходы. Цены на одежду изготовляемую для свободной продажи учитывают, кроме вышеуказанных затрат еще рыночные цены на аналогичные импортные товары.

На ближайшую перспективу фабрика ставит своей целью выход на рынки Казахстана и СНГ.

Анализ конкурентов. Компания расположена в самом густонаселенном и платежеспособном регионе республики - Чуйской области, г. Бишкек. Но отсутствие оборотных средств не позволяет в полной мере использовать многолетний опыт производства и сбыта верхней одежды.

Более дешевая продукция, ввезенная из стран дальнего и ближнего зарубежья, а также изделия малых предприятий и ателье создают ощутимую конкуренцию на внутреннем рынке.

В настоящее время в республике выпуском верхней одежды, пальто, плащи, кроме АО «Айгул» занимаются три-четыре ателье в г. Бишкек и по одному ателье в областных центрах - городах Ош, Джалал-Абад, Талас, Каракол, Нарын. Объем выпуска продукции конкурентов незначителен, цены их ниже на 20-30 % из-за неуплаты налогов, а также вследствие того, что для шитья используется дешевая ткань из Китая и ОАЭ. При этом качество пошива, фурнитуры и модность моделей не уступает аналогичным показателям АО «Айгул». При работе с оптовиками основная причина, по которой оптовики отказываются от пошивочных услуг фабрики: цена и сроки пошива.

Для реализации продукции АО характерен фактор сезонности - осень-зима - активная продажа пальто и полупальто, весна-лето - продажа курток, плащей.

Как показывает сравнительный анализ конкурентов: основная возрастная группа, на которую ориентированы как мелкие производители, так и импорт - это население до 45 лет.

В этой связи, стратегия фабрики на производство верхней одежды (пальто и полупальто) для возрастной группы от 45 лет и выше с более консервативным подходом к изделиям, не вполне оправдана и перспективна (табл. 2.1.).

Для удержания доли рынка в возрастном сегменте до 45 лет основное внимание фабрика планирует уделить изготовлению курток - ветровок и плащей.

Таблица 2.1 Анализ конкурентных позиций компании

Организационная структура. Общая численность работающих на предприятии - 137 человек, из них аппарат управления составляет 15 человек.

Управление в Обществе осуществляют:

1)   Общее собрание акционеров;

2)      Правление;

)        Совет директоров.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления. В период между собраниями акционеров общее руководство деятельностью Общества осуществляет Правление. Текущее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров, который является его исполнительным органом. Возглавляет Совет директоров, организует его работу директор, который несет ответственность за деятельность Общества. Ему непосредственно подчинены подразделения основного производства и функциональные основные отделы.

Общие сведения о АО «Айгул» представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Технико-экономические показатели работы предприятии

Из таблицы 2.2. можно сделать вывод о том, что в АО «Айгул» произошло увеличение выручки от реализации продукции на 72,17 % в 2012 г. по сравнению с 2010 г., в то же время, себестоимость продукции возросла в 2,2 раза. Это повлияло на сокращение валовой прибыли на 7, 92 %.

За счет роста операционных и внереализационных доходов предприятие имело увеличение прибыли до налогообложения более, чем в 3 раза в 2012 г. по сравнению с 2010 г.

Нестабильность доходов и расходов влияет на динамику уровня рентабельности. Так, например, рентабельность продаж имеет динамику к сокращению с 36 % до 19 %, т.е. в 2 раза за счет превышения темпов роста себестоимости над темпами роста выручки от реализации.

Рентабельность по прибыли до налогообложения и чистой прибыли в 2012 г. по сравнению с 2010 г. имеет тенденцию к росту, что свидетельствует о росте получаемых доходов в расчете на 1 сом. выручки от реализации продукции.

Рост среднегодовой стоимости основных средств АО «Айгул» за анализируемый период в 3,7 раза вызвал сокращение показателя фондоотдачи с 30,83 сом. в 2010 г. до 14,45 сом. в 2012 г.

Как показатель обратный фондоотдаче, фондоемкость имеет тенденцию к росту в 2,3 раза.

Поскольку темпы роста среднегодовой стоимости основных средств превышает темпа роста численности, отмечается рост показателя фондовооруженности труда в 2,8 раза с 19,02 тыс. сом./чел. в 2010 г. до 53,38 тыс. сом./чел.

Рост показателя производительности труда позволяет сделать вывод о том, что за 2010-2012 гг. на каждого сотрудника приходится больше выручки от реализации продукции в 1,3 раза.

В целом, можно отметить более эффективную деятельность АО «Айгул» в 2012 г. по сравнению с 2010 г.

2.2. Анализ финансового состояния

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 «Отчёт о финансовых результатах и их использовании». К ним относятся:

·        •прибыль (убыток) от реализации продукции;

·        •прибыль (убыток) от прочей реализации;

·        •доходы и расходы от внереализационных операций;

·        •балансовая прибыль;

·        •налогооблагаемая прибыль;

·        •чистая прибыль и др.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создаёт финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решение проблем социальных и материальных потребности трудового коллектива. За счёт прибыли выполняются также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Конечный финансовый результат деятельности предприятия - это балансовая прибыль или убыток, который представляет собой сумму результата от реализации продукции (работ, услуг); результата от прочей реализации; сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов исследование:

1)    Изменение каждого показателя за текущий анализируемый период («горизонтальный анализ» показателей финансовых результатов за отчётный период).

2)      Исследование структуры соответствующих показателей и их изменений («вертикальный анализ» показателей).

3)      Исследование влияние факторов на прибыль («факторный анализ»).

4)      Изучение в обобщённом виде динамики изменения показателей финансовых показателей за ряд отчётных периодов (то есть «трендовый анализ» показателей).

Для проведения вертикального и горизонтального анализа рассчитаем таблицу 2.3., используя данные отчётности предприятия из формы № 2.

Таблица 2.3 Анализ прибыли отчётного года, тыс. сом.

Из данных таблицы 2.3. видно, что балансовая прибыль в 2012 году существенно увеличилась по сравнению с 2011 годом на 62 374 тыс. сом. или в 6 раз. В 2011 году прибыль по сравнению с 2010 годом наоборот резко снизилась на 726 460 тыс. сом. или в 15 раз. Таким образом, наметилась положительная тенденция изменения величины балансовой прибыли.

Увеличению балансовой прибыли способствовало:

1 Увеличение прибыли от финансово-хозяйственной деятельности на 43 648 тыс. сом. или на 76,5 %.

На вышеуказанное увеличение повлияло:

2 Появившаяся статья доходов - «Проценты к получению» в сумме 7 966 тыс. сом., что увеличило балансовую прибыль на 10,8 %.

3 Превышение абсолютного изменения операционных доходов над абсолютным изменением операционных расходов на 37 707 тыс. сом. (129 481 - 91 783).

Снижению балансовой прибыли способствовало:

4 Убыток от внереализационных операций в сумме 27 409 тыс. сом., снизивший балансовую прибыль на 37,4%. Нужно отметить, что по сравнению с 2010 годом в отчётном году произошло снижение данного убытка на 18 726 тыс. сом. или почти в 3 раза;

5 Незначительное влияние оказало сокращение прибыли от реализации на 2 026 тыс. сом. или на 1%, что привело к снижению балансовой прибыли на 2,8 %.

Таким образом, факторы, уменьшающие балансовую прибыль по сумме, были перекрыты действием увеличивающих её факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим почти в 6 раз.

В условиях рыночных отношений велика роль показателей рентабельности продукции, характеризующих уровень прибыльности (убыточности) её производства. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций.

Показатели рентабельности - это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятий. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования. Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

1)   Рентабельность продукции, продаж (показатели оценки эффективности управления);

2)      Рентабельность производственных фондов;

)        Рентабельность вложений в предприятия (прибыльность хозяйственной деятельности).

Рентабельность продукции

Рентабельность продукции показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Рост данного показателя является следствием роста цен при постоянных затратах на производство реализованной продукции (работ, услуг) или снижения затрат на производство при постоянных ценах, то есть о снижении спроса на продукцию предприятия, а также более быстрым ростом цен чем затрат.

Показатель рентабельности продукции включает в себя следующие показатели:

1)      Рентабельность всей реализованной продукции, представляющую собой отношение прибыли от реализации продукции на выручку от её реализации (без НДС);

2)      Общая рентабельность, равная отношению балансовой прибыли к выручке от реализации продукции (без НДС);

3)   Рентабельность продаж по чистой пробыли, определяемая как отношение чистой прибыли к выручке от реализации (без НДС);

4)      Рентабельность отдельных видов продукции. Отношение прибыли от реализации данного вида продукта к его продажной цене.

Расчёт данных показателей по АО «Айгул» представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Показатели рентабельности продукции, тыс. сом.

Как видно из таблицы 2.4., показатель общей рентабельности за отчетный период вырос с 0,19 в 2010 до 0,97 в 2011 году, то есть увеличился в 5 раз. Это говорит о том, что в 2012 году каждый сом реализации приносил в среднем около 1 тыйына балансовой прибыли. Надо отметить резкое снижение данного показателя по сравнению с 2011 годом, когда он составлял 23,3% и упал за 2012 год до 0,19 (т.е. на 23,11 %).

Показатель рентабельности продаж по чистой прибыли также вырос в 2012 году с 0,14 на начало года до 0,8 на конец отчетного периода. Это говорит о том, что спрос на продукцию несколько возрос. Таким образом в 2011 году на 1 сом. реализованной продукции предприятие имело 0,8 тыйына чистой прибыли.

Рентабельность всей реализованной продукции повышалась за отчетный период на 1 % и составила к концу 2012 года 2,6 %. Это значит, что в конце отчетного периода каждый сом реализации стал приносить на 1 тыйына больше прибыли от реализации.

Как видно из выше сказанного, все показатели рентабельности продукции очень низкие.

В 2012 г. вследствие снижения спроса на продукцию из-за неплатежеспособности большинства потребителей, а также вследствие получения убытков от внереализационных операций показатели рентабельности продукции существенно повышалась.

Рентабельность вложений предприятия

Рентабельность вложений предприятия- это следующий показатель рентабельности, который показывает эффективность использования всего имущества предприятия.

Среди показателей рентабельности предприятия выделяют 5 основных:

.Общая рентабельность вложений, показывающая какая часть балансовой прибыли приходится на 1сом. имущества предприятия, то есть насколько эффективно оно используется.

.Рентабельность вложений по чистой прибыли;

.Рентабельность собственных средств, позволяющих установить зависимость между величиной инвестируемых собственных ресурсов и размером прибыли, полученной от их использования.

.Рентабельность долгосрочных финансовых вложений, показывающая эффективность вложений предприятия в деятельность других организаций.

.Рентабельность перманентного капитала. Показывает эффективность использования капитала, вложенного в деятельность данного предприятия на длительный срок.

Необходимая информация для расчёта представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Показатели для расчёта рентабельности, тыс. сом.

На основе данных таблицы 2.5. можно сделать вывод о том, что если за 2010 г. все показатели рентабельности вложений АО «Айгул» упали по сравнению с 2011 г., то в 2012 году произошла противоположная ситуация. Все показатели рентабельности вложений увеличились.

Общая рентабельность вложений в 2011 г упала с 35,8% в 2010 г. до 0,26%, в 2012 году возросла до 1,12 %. То есть на 1 сом. стоимости имущества предприятия в отчётном году приходилось 1,12 тыйын. балансовой прибыли. Значение данного показателя достаточно невелико для такого предприятия, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании активов предприятия в 2010-2012 гг.

На основе данных показателей рассчитываются показатели рентабельности вложений, которые представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Показатели рентабельности вложения, (%)

Рентабельность собственных средств также невысока и в течении 2011 года упала с 32,2% до 0,22, то есть в 146 раз и в 2012 году увеличилась на 1,43 %. Динамика этого показателя за последние годы позволяют сделать вывод о том, что инвестиции собственных средств в производство дали недостаточно хороший результат. Рентабельность перманентного капитала и его динамика аналогичны рентабельности собственных средств, в виду отсутствия долгосрочных заёмных средств.

В целом можно отметить, что все показатели рентабельности вложений предприятия находятся на низком уровне, что говорит о недостаточно эффективном вложении средств АО «Айгул»

Для повышения рентабельности собственных средств, предприятие может использовать эффект финансового рычага.

ЭФР=2/3(ЭР-СРСП)*ЗС/СС

ЭР=НРЭИ/Активы,

где НРЭИ - прибыль до выплаты налогов и процентов.

СРСП = 20%.

Из приведенных выше расчетов видно, что в 2012 году в АО «Айгул» эффект отрицательный, так как дифференциал меньше нуля. Такой эффект дает не приращение, а вычет из рентабельности собственных средств. Для того, чтобы ЭФР стал положительным, а дифференциал больше нуля, необходимо увеличивать экономическую рентабельность. Добиться этого предприятие может либо сдерживая рост активов, либо увеличивая массу прибыли, путем снижения себестоимости продукции; либо стремится ускорить оборачиваемость оборотных средств, что также даст увеличение массы прибыли. Предприятие не использует ЭФР для регулирования (повышения) рентабельности собственных средств, хотя такая необходимость существует.

Вывод

Балансовая прибыль в АО «Айгул» в 2012 году существенно увеличилась по сравнению с 2011 годом на 62 374 тыс. сом. или в 6 раз. Её увеличению способствовало: увеличение прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, в основном за счёт появления статьи дохода «Проценты к получению». И превышения абсолютного изменения операционных доходов над абсолютным превышением операционных расходов, что увеличило балансовую прибыль на 60,5 %. Снижению балансовой прибыли способствовал убыток от внереализационных операций в сумме 27 409 тыс. сом., снизивший балансовую прибыль на 37,4 %.

Таким образом, факторы, уменьшающие балансовую прибыль по сумме, были перекрыты действием увеличивающих её факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим в 6 раз.

Результатом от прочей финансово-хозяйственной деятельности в 2009 году стала убыток в размере 98 863 тыс. сом., в то время как в предыдущем году наблюдался убыток в размере 144 535, который уменьшился за отчетный период на 54 674 тыс. сом.

В отчётном году результат от прочих внереализационных операций представляет собой убыток, который уменьшился по сравнению с 2011 годом нА 68 %.

После уплаты налога на прибыль в распоряжении предприятия осталось 60 647 тыс. сом. Этих средств оказалось не достаточно для покрытия всех расходов. В 2011 году убыток отчетного периода составил 60 400 тыс. сом.

За 2012 год показатели общей рентабельности продукции и рентабельность продаж по чистой прибыли увеличились, по сравнению с 2008 годом, хотя за аналогичный период прошлого года наблюдался резкий спад всех показателей рентабельности продукции.

Если за 2011 год все показатели рентабельности вложений АО «Айгул» упали по сравнению с 2010 г., то в 2012 году произошла противоположная ситуация. Общая рентабельность вложений находится на уровне, так на 1 сом имущества предприятия в отчётном году приходилось 1,12 тыйын. балансовой прибыли.

В целом все показатели прибыли и рентабельности в отчётном году возросли, что положительно характеризует деятельность АО «Айгул» в 2012 году (относительно 2010 года).

Основными характеристиками финансового состояния предприятия является платежеспособность и ликвидность. Следует разграничить платежеспособность предприятия - ожидаемую способность в конечном итоге погасить задолженность и ликвидность предприятия - достаточность имеющихся денежных и других средств для оплаты долгов в текущий момент. Однако на практике понятия платежеспособности и ликвидности, как правило, выступают синонимами.

Важнейшим фактором, влияющим на финансовое состояние, является обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами. Однако для получения достоверной информации об обеспеченности собственными оборотными средствами необходимо начислять показатели, которые нужны для того, чтобы исчислить коэффициент обеспеченности собственными средствами, не только по отношению к фактически сложившейся величине оборотных активов, но и к экономической обоснованной потребности в оборотных средствах, которую следует ежеквартально определять и приводить в приложении к балансу. Исчисления же обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами лишь по отношению к фактической величине оборотных активов искажает действительную картину, так как эта величина может быть ( и на практике часто является) далеко не оптимальной.

Основные показатели для оценки ликвидности (платежеспособности) АО «Айгул» за2011-2012 гг. приведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 Показатели для оценки ликвидности (платежеспособности) за 2008-2009 гг. и степени риска его банкротства.

Для оценки платежеспособности (ликвидности) предприятия (организации) существует система коэффициентов позволяющая оценить способность предприятий (организации) своевременно и в полном объеме произвести расчеты со своим внешним краткосрочным по кредитам и расчетам.

Коэффициент абсолютной ликвидности представляет собой отношения суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам предприятия. В АО «Айгул» коэффициент абсолютной ликвидности за 2012 г. уменьшился вдвое по сравнению с 2011 г., значение его составило 0,01.

Если для погашения своей внешней краткосрочной задолженности по кредитам и расчетам предприятия (организаций) привлекают кроме денежных средств и краткосрочных финансовых вложений еще дебиторскую задолженность, то рассчитывается критический коэффициент ликвидности, как отношения денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов к внешней краткосрочной задолженности по кредитам и расчетам. В нашем примере он составил: 0,3- в 2011 г. и 0,5- в 2012 г. Текущей коэффициент ликвидности наиболее полно характеризует платежеспособность предприятия (организации). Он рассчитывается как отношения оборотных активов к внешней краткосрочный задолженности по кредитам и расчетам. В АО «Айгул» значение этого коэффициента составило 0,85 - в 2011 г. и 0,71 - в 2012 г., что говорит об ухудшении финансового вложения предприятия в 2012 г. По сравнению с операционным предыдущим годом и по платежеспособности АО «Айгул» в целом, так как значение этого коэффициента должно быть не меньше двух, но больше единицы.

Как показывают данные таблицы 2.7., в коэффициенте обеспеченности собственными средствами имеют отрицательные значения; в 2011 г. = -0,18, в 2012 г. = -0,20. Он рассчитывается как отношение капитала и резервов минус внеоборотные активы к оборотным активам. Это говорит о том, что предприятия не необеспеченно собственными средствами. Коэффициент восстановления платежеспособности в 2012 г. составил 0,32 (0,71+0,5*(0,71-0,85))/2 и 0,43 - в 2011 г. (0,85+),5*(0,85-0,84))/2. Это говорит о том, что структура баланса АО «Айгул» неудовлетворительно, а предприятие неплатежеспособное. Этот вывод сделан на основании анализа статей бухгалтерского баланса АО «Айгул». Все показатели оценки платежеспособности предприятия говорят о том, что структура баланса АО «Айгул» неудовлетворительное, а само предприятие неплатежеспособно. Руководство предприятия необходимо принять соответствующие меры для восстановления платежеспособности.

2.3 Оценка управления и организации внешнеэкономической деятельности предприятия

АО «Айгул» возглавляет директор, который непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по маркетингу и сбыту (рис.2.1.). В своей работе ВЭФ АО «Айгул» руководствуется законодательными актами, нормативными и методическими материалами и распоряжениями генерального директора, зам. ген. директора по маркетингу, приказами, протоколами совещаний и другими нормативными документами, утвержденными руководством объединения и Положением о ВЭФ АО «Айгул».

Рисунок 2.1. Структура управления ВЭФ АО «Айгул»

Основными задачами ВЭФ АО «Айгул» являются:

1.  Осуществление внешнеэкономической деятельности, исходя из планируемых объемов продаж и обеспечения необходимой прибыльности изделий предприятия, поставляемых на экспорт. Подготовка, заключение и сопровождение контрактов с инофирмами на поставку изделий предприятия.

2.  Осуществление операций по импорту, исходя из экономичного расходования средств в иностранной валюте, с учетом требований к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг для своевременного обеспечения служб объединения материалами, комплектующими в первую очередь для основного производства.

3.  Проведение маркетинговых исследований рынка по импорту и реализуемой продукции по экспорту, расширение круга фирм - продавцов и фирм - покупателей с целью обеспечения необходимых объемов продаж и достижения планируемой прибыльности.

4.  Систематическое изучение и анализ достижений зарубежной науки и техники, направлений НТП, опыт применения аналогичной зарубежной продукции.

Из основных функций ВЭФ АО «Айгул» выделяются следующие:

1.  Выявление существующих и потенциальных потребностей рынка в продукции предприятия. Изучение и анализ внешних рынков по регионам.

2.  Определение емкости рынка, анализ тенденций его развития в соответствующих регионах.

3.  Установление прямых контактов с инофирмами в целях подготовки создания совместных предприятий и поиска других форм сотрудничества для организации дилерской сети за рубежом.

4.  Систематическое изучение деятельности фирм - покупателей продукции.

5.  Сравнительный анализ продукции фирм потенциальных конкурентов.

6.  Участие в работах по проведению экономического анализа вариантов номенклатурного плана, экспертизе новых изделий с учетом достигнутых уровней прибыльности производства, в обеспечении реализации продукции предприятия в различных регионах с учетом их специфики.

7.  Участие в семинарах, конференциях, выставках, ярмарках, проводимых за рубежом по направлениям микроэлектроники и аппаратостроения.

8.  Участие и проведение переговоров с представителями инофирм.

9.  Организация и проведение переписки, телексной и телетайпной связи с представителями зарубежных организаций и фирм.

10.Организация отправки информационно - рекламных материалов, образцов продукции объединения через ускоренные виды почт и прочее.

11.Подготовка и заключение контрактов с фирмами на поставку изделий.

12.Сопровождение контрактов с инофирмами с целью обеспечения их выполнения по срокам поставки и номенклатуре изделий.

13.Участие в планировании объемов производства продукции и поступления валютной выручки с учетом заключенных и проектируемых контрактов.

14.Анализ деятельности фирмы с целью повышения ее эффективности.

15.Разработка и осуществление мероприятий, направленных на систематическое изучение деятельности фирм - покупателей продукции.

16.Систематическое изучение деятельности фирм - потенциальных поставщиков продукции, закупаемой по импорту. Сравнительный анализ характеристик продукции фирм - потенциальных поставщиков.

17.Изучение номенклатуры импортируемых материалов, комплектующих, оборудования, запасных частей и др. совместно с соответствующими фирмами объединения.

18.Заключение и использование контрактов на закупку по импорту материалов, комплектующих, оборудования, запасных частей и др. необходимых для нормального функционирования объединения.

Основные и внешнеторговые отделы. Их функции и взаимосвязь с другими отделами фирм. ВЭФ АО «Айгул» состоит из 5 отделов, каждый из которых возглавляет начальник отдела. При этом в своей работе все отделы тесно взаимодействуют между собой (рис. 2.2.).

Рисунок 2.2 Структура ВЭФ АО «Айгул»

Отдел экспорта. Осуществляет экспортные операции по продаже изделий электронной техники, комплектующих, оборудования, запасных частей и другой продукции предприятия, а также осуществляет экономическое и научно-техническое сотрудничество с зарубежными организациями и фирмами в объеме экспортных операций.

Данный отдел включает в себя:

-       бюро экспорта Северо-Американского региона;

-       бюро экспорта в регион Юго-Восточной Азии;

-       бюро экспорта в регион Европы;

-       бюро в регион Малайзии, Индии;

-       группа управления базой данных.

Отдел импорта. Осуществляет закупки сырья и материалов для организации производства продукции на предприятии. Через отдел импорта АО «Айгул» выходит на дистрибьютора основных видов продукции (это дешевле для предприятия) на основе маркетинговых исследований.

Данный отдел включает в себя:

-       бюро маркетинговых исследований рынков стран дальнего зарубежья;

-       бюро коммерческих связей с подразделениями;

-       группа сырья и материалов;

-       группа оборудования, запчастей и пресс материалов;

-       группа комплектующих, драг металлов.

Финансово-экономический отдел. Отслеживает отгрузки, финансы, контракты, сроки выполнения, санкции, валютные платежи, командировочные, а также правильность осуществления внешнеэкономической деятельности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики Республики.

Данный отдел включает в себя:

-       планово-экономическое бюро;

-       бюро бухгалтерского учета.

Отдел фаундри-бизнеса. Занимается внедрением в производство изделий по чертежам заказчика, т.е. работает под заказ с подачи информации последнего. (Например: разработка микросхем “под заказчика”; изготовление ПЗУ с магнитными дисками заказчика).

Отдел международных связей (протокольный отдел). Занимается организационными вопросами международных отношений (организацией встреч, оформлением пропусков иностранным делегациям, обеспечением переводов и т.д.).

Каждый из перечисленных отделов состоит из начальника и заместителя начальника отдела, менеджеров по внешнеэкономической деятельности предприятия (каждый из них ведет работу с определенным набором фирм-партнеров), инкорреспондентов, переводчиков и других специалистов в зависимости от отдела.

Существует тесная взаимосвязь отделов ВЭФ между собой и с другими подразделениями предприятия. Например, отдел экспорта передает в планово-экономический отдел заключения по проектам цен на новую продукцию и целесообразность применения действующих цен. В свою очередь получает оттуда годовые планы производства и их изменение, сведения о фактической рентабельности и себестоимости изделий завода и т.д. Отдел экспорта взаимодействует с юридическим отделом, с финансовым отделом, с отделом труда и заработной платы.

Отдел импорта тесно связан с отделом комплектации и оборудования. Именно оттуда отдел импорта получает информацию о комплектации оборудования и т.д. и принимает заказы.

Как показала многолетняя практика, данная структура ВЭФ АО «Айгул» является оптимальной для данного производства, т.к. существует конкретная система взаимодействия отделов между собой и системы в целом.

Оборотный капитал предприятия показывается в активе второго раздела его бухгалтерского баланса. Изменение состава и динамики оборотных активов как наиболее мобильной части капитала необходимо особенно тщательно проанализировать, так как от их состояния в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. При этом следует иметь в виду, что стабильность структуры оборотного капитала свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции и, наоборот, существенные структурные изменения - признак нестабильной работы предприятия.

Прежде всего, определим среднегодовые остатки оборотных средств по формуле:

СО (средние остатки) = О1/2 + О2 + …+ Оn-1 + On/2- 1

Данные по оборотным средствам АО «Айгул» представим в виде таблицы.

Аналогично определяются средние остатки и по частям оборотного капитала (расчеты представлены в последней колонке таблицы). Итак, оборотные средства в 2011 году состояли, в основном, из дебиторской задолженности (75 %), которая увеличилась с 01.01.11 по 01.01.12 г. на 456 %, что, в данном случае, свидетельствует о резком увеличении с июля 2011 года объёма внешнеторговой деятельности. Значительную долю занимал налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям (10,4 %), который также резко возрос к концу периода (с 1 тыс. сом 01.01.11 г. до 274 тыс. сом. на 01.10.11 г) и немного снизился на 01.01.12 г. (до 205 тыс. сом). Это связано с тем, что с 01.07.11 г. введена новая ставка НДС (0 %) по экспортируемым товарам. И данная сумма показывает задолженность бюджета по возмещению НДС по "нулевой ставке". Запасы составляли 9,7 %. Они также возросли к концу года на 428 %, что свидетельствует о росте объёма торговли. Денежные средства составляли 4,5 %, что может быть неплохо для предприятия, так как денежные средства находятся в обороте, а не лежат на расчётном счёте. Но, в то же время, период оборота других частей оборотного капитала должен быть достаточно короток для того, чтобы дать возможность предприятию рассчитываться с кредиторской задолженностью. Оборотные средства АО «Айгул» за 2012 г., (тыс. сом.).

Таким образом, в 2012 году общая сумма оборотных средств увеличилась на 101 %.

Соотношение составных частей стало следующим:

·    наибольшую долю, как и в предыдущем году, занимает дебиторская задолженность, но в текущем году эта доля уменьшилась и составила 49 % от общей суммы оборотных средств. По абсолютной величине дебиторская задолженность увеличилась на 30% по сравнению с 2011 г;

·        увеличилась доля запасов с 9,7 % в 2011 г. до 23 % в 2012 г. В абсолютной величине запасы увеличились на 378 %;

·        также увеличилась доля денежных средств и составила 15 % от общей суммы

·        оборотных средств;

·        наименьшую долю составил НДС, хотя его доля, по сравнению с 2008 г.

·        увеличилась с 10,4 до 13 %, а в абсолютной величине - на 150 %.

Таким образом, за счёт уменьшения доли дебиторской задолженности увеличились доли остальных частей оборотного капитала. Далее определим число оборотов оборотного капитала за год: З (себестоимость реализованных товаров)

В 2011 г. число оборотов составляло 6485 тыс. сом. / 988 тыс. сом. = 6,564 оборота.

В 2012 г. число оборотов стало составлять 8917 тыс. сом. / 1986 тыс. сом. = 4,490 оборота.

Затем определим продолжительность одного оборота (оборачиваемость в днях, или время одного оборота, или скорость оборота):

ОД (оборачиваемость в днях) = СО ∗ Д /З.

Таким же образом определяется продолжительность оборота каждой части оборотного капитала. Показатели оборачиваемости оборотного капитала в днях показаны в таблице.

Оборот оборотного капитала замедлился на 25,7 дней, что потребовало привлечения новых средств для продолжения коммерческой деятельности. Рассчитаем дополнительно привлечённый капитал следующим образом:

Прирост капитала в обороте = З (себестоимость реализованных товаров) / 360 дней (ОД отч. год - ОД пред. год) = 8917 / 360 (81,3 - 55,6) = 637 тыс. сом.

Оборот средств предприятия в экспортных операциях производится по схеме: отгрузка товара на экспорт - расчёты с иностранными покупателями - поступление валюты за товар на транзитный счёт предприятия. Продолжительность оборота зависит от маршрута перевозок товаров по СНГ, времени хранения на складах, продолжительности расчётов с иностранными покупателями. Продолжительность оборота средств в импортных операциях может увеличиться на срок открытия аккредитива в пользу иностранного поставщика. Методика и техника анализа оборота средств в экспортных и импортных операциях принципиально не отличается от общей методики анализа оборота оборотного капитала предприятия.

При анализе накладных расходов, прежде всего, определяют два обобщающих показателя: ОУНР в сомах (относительный уровень накладных расходов в сомах) = накладные расходы по экспорту за год в сомах / себестоимость реализованных товаров за год ∗ 100. Результат показывает, сколько тыйынов накладных расходов приходилось на каждый сом себестоимости товаров.

Показатели за 2012 год, сопоставляемые с показателями за 2011 год, дают первоначальную ориентировку в изменении относительных уровней накладных расходов. Следующий этап - изучение факторов, определивших изменение каждой статьи накладных расходов.

Ниже приводится схема основных факторов по важнейшим статьям расходов: (Приложение 4).

Изучение накладных расходов следует производить в потоварном разрезе, а затем путём обобщения выявленных факторов можно получить и полную картину по товарообороту.

Увеличение абсолютного размера накладных расходов на экспорт товаров произошло в результате увеличения объёма экспорта, увеличения тарифов на перевозку, хранение, погрузку. Большая часть накладных расходов приходится на железнодорожный тариф - 47 %. На перевозку автомобильным транспортом - 20 %. То есть стоимость доставки составляет 67 % всех накладных расходов. Таможенные расходы и расходы на погрузочно-разгрузочные работы примерно одинаковы и составляют по 11 % каждые. Показатель эффективности экспорта товаров определяется отношением выручки - нетто в рублях к полной себестоимости товара в рублях. На данный показатель влияют такие факторы, как экспортная цена, уровень накладных расходов, себестоимость единицы товара.

Рассчитаем влияние факторов на эффективность экспорта. Слагаемые эффективности представим в виде таблицы.

Расчет эффективности экспорта в 2011 - 2012 годах. (Приложение 6). Показатель эффективности - это показатель выручки на сом затрат. В 2011 г. наблюдалось падение на 24 сома на каждые сто сом затрат. Падение вызвано изменением выручки, себестоимости и накладных расходов.

Влияние этих факторов определим приёмом "цепных подстановок":

-я подстановка (замена количества): Э = В: З = 1695 1900: ((1230 1695) +(17%=354424)) = 3220500: (2084850 + 354425) 100 = 132%.Т. е. количество само по себе на уровень эффективности не влияет.

-я подстановка (замена цены): Э = 1695 2110: 2439275 100 = 147%.

Таким образом, рост экспортной цены увеличил уровень эффективности на 147 - 132 = 15 пунктов.

-я подстановка (замена себестоимости) = 1695 2110: ((2834040 + (17%=481787)) = 3576450: 3315827 100 = 108%. Отсюда 108 - 147 = - 39 пунктов.

Далее аналогично рассмотрим влияние факторов на рост эффективности 2012 года по сравнению с 2011 годом:

-я подстановка (замена количества): Э = В: З = 1662 2110: ((1662 1672) + (17%= 472407)) = 3506820: (2778864 + 472407) 100 = 108 %. Т. е. количество само по себе на уровень эффективности не влияет.

-я подстановка (замена цены): Э = 1662 3600: 3251271 100 = 184 %.

Таким образом, рост экспортной цены увеличил уровень эффективности на 184 - 108 = 76 пунктов.

-я подстановка (замена себестоимости) = 1662 3600: ((3433692 + (17%=583728)) = 5983200: 4017420 100 =149%. Отсюда 149 - 184 = - 35 пунктов.

Таким образом, уровень эффективности снизился на 39 пунктов за счёт повышения себестоимости на 67 %.

-я подстановка (замена уровня накладных расходов): Э = 1662 3600: ((3433692 + (55% = 1888531)) = 5983200: 5322233 100 =112%. Отсюда 112 - 149 = - 37 пунктов.

То есть в результате увеличения уровня накладных расходов до 55 % от себестоимости уровень эффективности снизился на 37 пунктов. Результаты анализа представим в виде таблицы.

Из таблицы видно, что для улучшения эффективности необходимо найти способы уменьшения себестоимости экспортных товаров, а также уровня накладных расходов. Так как в сумме эти два показателя приближаются к объёму выручки за экспортный товар. После завершения анализа оборота, накладных расходов, эффективности, возможно ответить на основной вопрос - насколько рационально использовался оборотный капитал. Обобщающим показателем может служить коэффициент отдачи оборотного капитала, вычисляемый по формуле:

Ко = В (выручка от экспорта): СО (оборотный капитал)

Формула преобразуется

Ко = В: СО = (В: З) (З: СО),

где В: З = Э - эффективность экспорта, З: СО = ч/о - число оборотов (т.е. оборачиваемость). Таким образом, интегральный коэффициент отдачи синтезирует все три показателя: оборот, накладные расходы (входят в показатель эффективности) и эффективность. Анализ представим в виде таблицы.

Обобщение результатов анализа оборота, накладных расходов и эффективности за 2010- 2012 гг. (Приложение 8).

Как видно из таблицы, отдача средств в 2011 году возросла на 0,8 сом., а в 2012 году упала на 1,5 сом. на каждые 100 сом оборотного капитала. Определим влияние факторов эффективности и оборачиваемости на отдачу средств.

Влияние факторов в 2010 - 2012 гг.

-я подстановка (определение влияния эффективности):

Ко = В / З З / СО = 1,08 5,18 = 6,15. Отсюда прирост отдачи за счёт эффективности = 6,15 - 6,84 = - 0,69 сом. Это произошло за счёт роста себестоимости экспортных товаров

-я подстановка (определение влияния числа оборотов):

Ко = 1,08 7,05 = 7,61. Отсюда прирост отдачи за счёт оборачиваемости оборотного капитала = 7,61 - 6,15 = 1,46 сом. Таким образом, отдача оборотного капитала в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась на 0,77 сом. на каждые 100 сом. оборотного капитала, что произошло за счёт:

а) уменьшения эффективности (роста себестоимости экспортных товаров), что уменьшило валютную выручку на 0,69 сом

б) ускорения оборота оборотного капитала (на 18,76 дней), что увеличило валютную выручку на 1,46 сом на каждые 100 сом оборотного капитала.

Аналогично рассмотрим влияние факторов в 2011 - 2012 гг.

-я подстановка (определение влияния эффективности):

Ко = В / З З / СО = 1,12 7,05 = 7,90. Отсюда прирост отдачи за счёт эффективности = 7,90 - 7,61 = 0,29 сом. Это произошло за счёт роста экспортных цен 2-я подстановка (определение влияния числа оборотов):

Ко = 1,12 5,4 = 6,05. Отсюда прирост отдачи за счёт оборачиваемости оборотного капитала = 6,05 - 7,9 = - 1,85 сом. Это произошло за счёт роста себестоимости экспортных товаров. Таким образом, отдача оборотного капитала в 2012 г по сравнению с 2011 г. уменьшилась на 1,56 сом. на каждые 100 сом. оборотного капитала, что произошло за счёт:

а) увеличения эффективности (роста экспортных цен), что увеличило валютную выручку на 0,29 сом;

б) замедления оборота оборотного капитала (на 15,85 дней), что уменьшило валютную выручку на 1,85 сом на каждые 100 сом оборотного капитала.

Причинами ухудшения качества работы явились рост себестоимости и накладных расходов, и, как следствие, замедление оборачиваемости оборотного капитала, увеличения продолжительности оборота оборотного капитала, привлечения дополнительных денежных средств для обеспечения работы предприятия. Поэтому следует рассмотреть варианты снижения данных расходов.

Оценка уровня и качества выполнения обязательств по контрактам с иностранными партнерами.

Обязательства по импортным контрактам должны быть выполнены по срокам оплаты товаров (не считая других обязательств, также подлежащих безусловному выполнению). По материалам годового отчёта предприятия (раздел "Внешнеэкономическая деятельность") составим обобщающий коэффициент просроченных обязательств (просрочек) по формуле:

(ΣКпр / ΣКи) 100 %,

где ΣКпр - импортная стоимость товаров по всем контрактам, просроченных исполнением в течение года, ΣКи - сумма всех контрактов по импорту за этот год. Показатель просрочек составляется по всему импорту за год, по странам импорта и по товарам. При этом показатели за отчётный год сравниваются с показателями за предшествующий год.

Если предприятие не соблюдает сроки расчёта за поставленные товары, то иностранный поставщик предъявляет претензии по срокам оплаты, которые, как правило, удовлетворяются, что приносит убытки и подрывает позиции предприятия, как импортёра. В качестве обобщающего критерия при оценке работы предприятия по соблюдению сроков оплаты использовать показатель процентного отношения суммы удовлетворённых рекламаций к стоимости поставленных товаров. Результаты анализа представим в виде таблицы.

Анализ уровня и качества выполнения обязательств по импортным контрактам за 2010 - 2012 годы. (Приложение 9).

Из приведённой таблицы видно, что стоимость импортных товаров в период с 2010 по 2012 год возрастала: в 2011 году по сравнению с 2010 годом возросла на 389 %, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. - на 200 %. Предприятие достаточно добросовестно относится к выполнению своих обязанностей по контрактам: за весь рассматриваемый период коэффициент просроченных обязательств составил 0,08 - 0,09. Как и в случае с экспортом, это объясняется ещё и тем, что за просрочку обязательств по контрактам в данном случае предусмотрены не только гражданско-правовые последствия, но и санкции, предусмотренные таможенным законодательством, которые весьма жёсткие. В 2011 и 2012 годах предъявлялись претензии по поводу просрочки оплаты, которые были удовлетворены в полном объёме. Суммы же претензий составили 9 и 8 процента от стоимости импортных товаров в 2011 и 2012 годах соответственно.

Как уже отмечалось, для более полной характеристики внешнеэкономической деятельности предприятия, импорт товаров и услуг за отчётный год сопоставляется с импортом за предыдущий год. Такое сопоставление проведём аналогично тому, как проводили по экспорту. При этом объёмы импорта должны быть выражены в сопоставимых ценах, за основу которых принимаются цены базисного периода. Базисные темпы роста определяются отношением каждого следующего уровня к первому году динамического ряда, а цепные - к предыдущему году. Данные об импорте за изучаемые годы сгруппируем в аналитической таблице. По каждой строке таблицы вычислим индексы стоимости, физического объёма и цен. Эти индексы и покажут, в какой мере изменились стоимость и физический объём импорта и средние цены.

Анализ динамики импорта товаров в 2010 - 2012 гг. (Приложение 10). Сумма 1848224 сом. показывает стоимость импортных товаров за 2011 год (количество и цены 2011 года), а сумма 1541356 сом. - результат пересчёта импорта количества за 2011 год по ценам 2010 года. Сравнение этих сумм позволит определить, как сказалось увеличение цен на величине стоимости импорта товаров. Импортные цены повысились в среднем на 12 %. Следовательно, увеличение стоимости за счёт повышения цен на 12 % составило 306868 сом. Соответственно, цены в 2012 году возросли по сравнению с 2011 годом на 38 %, что составило 1461751 сом. Прирост импорта за счёт изменения количества в 2011 году по сравнению с 2010 годом составил 224 % или 1065994 сом. Итак, стоимость импорта анализируемого предприятия за 2011 год увеличилась на 1372862 сом, а за 2012 год увеличилась 1853471 сом, что произошло под влиянием:

·        роста в 2011 году количества импортируемых товаров, что увеличило стоимость импорта в 2011 году на 1065994 сом, а в 2012 году рост количества импорта на 38 % повлёк увеличение стоимости импорта на 698588 сом;

·        повышение импортных цен в 2011 и 2012 годах, увеличивших стоимость импорта в 2011 на 306868 сом., а в 2012 году - на 1461761 сом.

При анализе накладных расходов, прежде всего, определим два обобщающих показателя: ОУНР в сомах (относительный уровень накладных расходов в сомах) = (накладные расходы по импорту за год в сомах) / (себестоимость реализованных товаров за год) ∗ 100. Результат показывает, сколько тыйынов накладных расходов приходилось на каждый сом себестоимости товаров. Показатели за 2012 год, сопоставляемые с показателями за 2011 г., дают первоначальную ориентировку в изменении относительных уровней накладных расходов. Следующий этап - изучение факторов, определивших изменение каждой статьи накладных расходов. Анализ накладных расходов по импортным операциям, (Приложение 11). Увеличение абсолютного размера накладных расходов на импорт товаров произошло в результате увеличения объёма импорта, увеличения тарифов на перевозку, хранение, погрузку, таможенных расходов. Большая часть накладных расходов приходится на перевозку автомобильным транспортом - 49 %. На железнодорожный тариф - 27 %. То есть стоимость доставки составляет 76% всех накладных расходов. Расходы на хранение и расходы на погрузочно-разгрузочные работы примерно одинаковы и составляют 10-13 % каждые.

Показатель эффективности импорта товаров определяется отношением выручки-нетто в сомах к полной себестоимости товара в сомах. На данный показатель влияют такие факторы, как импортная цена, уровень накладных расходов, себестоимость единицы товара. Рассчитаем влияние факторов на эффективность импорта. Слагаемые эффективности представим в виде таблицы Расчёт эффективности импорта в 2011 - 2012 гг. (Приложение 12). Показатель эффективности - это показатель выручки на сом затрат. В 2011 году наблюдался рост выручки на 10 сом на каждые сто сом затрат. Рост вызван изменением цен реализации импортного товара на территории КР, себестоимости и накладных расходов. Влияние этих факторов определим приёмом "цепных подстановок".

-я подстановка (замена количества): Э = В: З = 1510 1693,798: ((910 1693,798) + (49%=354424)) = 3220500: (2084850 + 354425) 100% = 111 %.

Т. е. количество само по себе на уровень эффективности не влияет.

-я подстановка (замена цены): Э = 2067 ∗ 1693,798: 2296620,71 ∗ 100 % = 152 %. Таким образом, рост экспортной цены увеличил уровень эффективности на 152 - 111 = 41 пункт.

-я подстановка (замена себестоимости) = 2067 1693,798: (1848224 + (49 %=481787)) = 3501080,47: 2753853,76 100 % = 127%. Отсюда 127 - 152 = - 25 пунктов. Таким образом, уровень эффективности снизился на 25 пунктов.

-я подстановка (замена уровня накладных расходов):

Э = 2067 1693,798: (1848224 + (57 % = 1888531)) = 3501080,47: 2901711,68 100 % = 121%. Отсюда 121 - 127 = - 6 пунктов. То есть, в результате увеличения уровня накладных расходов до 57 % от себестоимости уровень эффективности снизился на 6 пунктов. Далее аналогично рассмотрим влияние факторов на рост эффективности 2009 года по сравнению с 2008 годом:

-я подстановка (замена количества):

Э = В: З = 2067 2461,477: ((1091 2461,477) + (57%= 1530718,7)) = 5087872,96: 4216190 100 % = 121 %.Т. е. количество само по себе на уровень эффективности не влияет.

-я подстановка (замена цены):

Э = 3034 2461,477: 4216190 100 % = 177 %. Таким образом, рост экспортной цены увеличил уровень эффективности на 177 - 121 = 56.

-я подстановка (замена себестоимости) = 3034 ∗ 2461,477: ((301695 + (57 %=2109996)) = 7468121: 5811661 100 % = 129 %. Отсюда 129 - 177 = - 48 пунктов. Таким образом, уровень эффективности снизился на 48 пунктов за счёт повышения себестоимости на 100 %.

-я подстановка (замена уровня накладных расходов):

Э = 3034 2461,477: (3701695 + (35 % = 1295593)) = 7468121: 4997288 100 % = 149 %. Отсюда 149 - 129 = 20 пунктов. То есть в результате уменьшения уровня накладных расходов до 35 % от себестоимости уровень эффективности повысился на 20 пунктов. Результаты анализа представим в виде таблицы:

Из таблицы видно, что на эффективность отрицательное влияние оказывает резкий рост себестоимости импортных товаров. Так как в себестоимость входит, в основном, цена товара на заводе изготовителе, говорить о необходимости снижения себестоимости предприятию, по существу являющемуся посредником, не имеет смысла. Возможно, в данной ситуации можно попытаться найти другого производителя аналогичного товара с более низкой отпускной ценой на товар.

После завершения анализа оборота, накладных расходов, эффективности импортных операций, возможно, ответить на основной вопрос - насколько рационально использовался оборотный капитал при осуществлении импортных операций. В качестве обобщающего показателя рассчитаем коэффициент отдачи оборотного капитала по формуле:

Ко = В (выручка от импорта) СО (оборотный капитал)

Формула преобразуется

Ко = В: СО = (В: З) (З: СО)

где В: З = Э - эффективность импорта, З: СО = ч/о - число оборотов (т.е. оборачиваемость). Таким образом, интегральный коэффициент отдачи синтезирует все три показателя: оборот, накладные расходы (входят в показатель эффективности) и эффективность. Анализ представим в виде таблицы.

Обобщение результатов анализа оборота, накладных расходов и эффективности за 2010-2012 гг. по импортным операциям (Приложение14).

Как видно из таблицы, отдача средств в 2011 г. возросла на 0,1 сом., а в 2012 г. - на 0,7 сом. на каждые 100 сом оборотного капитала.

Определим влияние факторов эффективности и оборачиваемости на отдачу средств.

Влияние факторов в 2010-2011 гг.

-я подстановка (определение влияния эффективности):

Ко = В / З З / СО = 1,21 6,00 = 7,26. Отсюда прирост отдачи за счёт эффективности = 7,26 - 6,7 = 0,56 сом. Это произошло за счёт роста цен реализации импортных товаров на территории КР.

-я подстановка (определение влияния числа оборотов):

Ко = 1,21 5,62 = 6,8. Отсюда прирост отдачи за счёт оборачиваемости оборотного капитала = 6,8 - 7,26 = - 0,46 сом. Снижение отдачи оборотного капитала в этом случае произошло за счёт повышения уровня накладных расходов и себестоимости импортных товаров.

Таким образом, отдача оборотного капитала в 2011 году по сравнению с 2010 г. увеличилась на 0,1 сом. на каждые 100 сом. оборотного капитала, что произошло за счёт:

·        роста эффективности (увеличения цен реализации импортных товаров на территории КР), что увеличило выручку на 0,56 сом на каждые 100 сом оборотного капитала;

·        замедления оборота оборотного капитала (на 4,18 дня), что уменьшило выручку на 0,46 сом на каждые 100 сом оборотного капитала.

Аналогично рассмотрим влияние факторов в 2011-2012 гг.

-я подстановка (определение влияния эффективности):

Ко = В / З З / СО = 1,49 5,62 = 8,37. Отсюда прирост отдачи за счёт эффективности = 8,37 - 6,8 = 1,57 сом. Это произошло за счёт роста цен реализации импортного товара в Кыргызстане и снижения уровня накладных расходов.

-я подстановка (определение влияния числа оборотов):

Ко = 1.49 5,00 = 7.45. Отсюда прирост отдачи за счёт оборачиваемости оборотного капитала = 7,45 - 8,37 = - 0,92 сом. Это произошло за счёт роста себестоимости импортных товаров. Таким образом, отдача оборотного капитала в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась на 0,7 сом. на каждые 100 сом. оборотного капитала, что произошло за счёт:

·        увеличения эффективности (роста цен реализации импортного товара в Кыргызстане, снижения уровня накладных расходов), что уменьшило валютную выручку на 1,57 сом;

·        замедления оборота оборотного капитала (на 7,95 дней), что уменьшило валютную выручку на 0,92 сом на каждые 100 сом оборотного капитала.

Причинами, влияющими на снижение качества работы, явились рост себестоимости импортных товаров, и, как следствие, замедление оборачиваемости оборотного капитала, увеличение продолжительности оборота оборотного капитала, привлечение дополнительных денежных средств для обеспечения работы предприятия.

Данные проблемы на предприятии возникают в связи с мировыми проблемами. Поэтому, описав мировые проблемы и пути выхода из этих проблем, мы сможем и ликвидировать проблемы предприятия.

ГЛАВА 3. ПЕРСПЕКТИВЫ И ПУТИ РАЗВИТИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

.1 Меры по улучшению организации внешне экономической деятельности предприятия

Организация представляет собой открытую систему, целостность, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся с внешним миром.

Основные переменные в самой организации, требующие внимания руководства, - так называемые внутренние переменные - это цели, структура, задачи, технология и люди (рисунок 3.1.).

Рисунок 3.1. - Внутренние переменные организации

Успешное функционирование организации в современных условиях решающим образом зависит также от сил, внешних по отношению к ней и действующих в глобальном внешнем окружении. В сегодняшнем сложном мире для эффективного выполнения управленческих функций необходимо знать, как действуют эти внешние переменные. При этом различают факторы прямого и косвенного воздействия на предприятие извне.

Факторы прямого воздействия оказывают непосредственное влияние на операции предприятия и испытывают на себе прямое воздействие операций предприятия. К этим факторам следует отнести поставщиков, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребителей и конкурентов. Факторы косвенного воздействия не оказывают прямого немедленного воздействия на операции, но, тем не менее, сказываются на них. Здесь речь идет о таких факторах, как состояние экономики, научно-технический прогресс, социальные, культурные и политические изменения, влияние групповых интересов и существенные для организации события в других странах и кросс - культурные особенности этих стран.

Задача стратегического менеджмента состоит в достижении целей организации путем оптимального использования ее внутренних переменных (существующего потенциала) с учетом факторов внешней среды и приведении потенциала организации в соответствие с требованиями изменяющейся внешней среды для обеспечения конкурентоспособности и эффективного функционирования в будущем. При этом и организация, и внешняя среда находятся в постоянной взаимозависимости: внешняя среда влияет на организацию, и наоборот.

Потенциал организации представляет собой совокупность всех ее возможностей по выпуску продукции и оказанию услуг и охватывает как внутренние переменные, так и возможности общеорганизационного руководства - управленческий потенциал.

Конкурентоспособность - это способность предприятия противостоять другим предприятиям, вести с ними успешную борьбу за рынки сбыта товаров и услуг (рисунок 3.2).

Стратегия есть набор правил для принятия решений, которыми организация руководствуется в своей деятельности. Различают четыре группы таких правил:

) Правила, используемые при оценке результатов деятельности организации в настоящем и в перспективе. При этом качественную сторону критериев оценки называют ориентиром, а количественное содержание - заданием.

) Правила, по которым строятся отношения организации с внешней средой, определяющие: какие виды продукции и технологии она будет разрабатывать, куда и кому сбывать свои изделия, каким образом добиваться превосходства над конкурентами. Этот набор правил называется продуктово - рыночной стратегией или стратегией бизнеса.

) Правила, по которым устанавливаются отношения и процедуры внутри организации. Зачастую их называют организационной концепцией.

) Правила, по которым организация ведет свою повседневную деятельность. Эти правила еще называются основными оперативными приемами.

Рисунок 3.2 Взаимосвязь основных понятий стратегических направлений деятельности

Стратегические направления развития внешнеэкономической деятельностью обладают определенными отличительными чертами:

Выработка стратегии завершается не каким-либо немедленным действием, а лишь установлением общих направлений, продвижение по которым обеспечит рост и укрепление позиций организации на международном рынке.

Сформулированная стратегия может быть использована для разработки стратегических проектов методом поиска. Роль стратегии в поиске состоит в том, чтобы, во-первых, помочь сосредоточить внимание на определенных участках и возможностях; во-вторых, отбросить все остальные возможности как несовместимые со стратегией.

Необходимость в реализации выработанной стратегии отпадает, как только реальный ход развития выводит организацию на желательные события.

В ходе формулирования стратегии нельзя предвидеть все возможности, которые откроются при составлении проекта конкретных мероприятий. Здесь зачастую приходится пользоваться сильно обобщенной, неполной и неточной информацией.

По мере того как в процессе поиска открываются конкретные альтернативы, появляется и более точная информация, которая может поставить под сомнение обоснованность первоначального стратегического выбора. Таким образом, успешное использование стратегии невозможно без обратной связи.

Для отбора тех или иных проектов применяются как стратегии, так и ориентиры, поэтому может показаться, что это одно и то же, в то время как ориентир представляет собой цель, к которой стремится организация, а стратегия - средство для достижения этой цели. Ориентиры - это более высокий уровень принятия решений. Стратегия, оправданная при одном наборе ориентиров, не будет таковой, если ориентиры организации изменятся.

Стратегия и ориентиры взаимозаменяемы как в отдельные моменты, так и на различных уровнях организации. Некоторые параметры эффективности (например, доля рынка) в один момент служат ориентирами, а в другой - выступают в роли стратегии организации. Поскольку ориентиры и стратегии вырабатываются внутри организации, возникает типичная иерархия: то, что на верхних уровнях управления является элементами стратегии, на нижних превращается в ориентиры.

Начиная с 1926 г. под стратегическим направлением развития подразумевалось управление ресурсами, когда было установлено, что при каждом удвоении производства, затраты на единицу продукции падают на 20%. На основе производственных расчетов была выведена так называемая кривая опыта, которая, в свою очередь, легла в основу ряда моделей снижения издержек производства на единицу продукции в крупносерийном производстве. Одна из них - матрица Бостонской консультативной группы. Согласно этой модели завоевание большой доли рынка позволяет рационализировать производство за счет крупносерийного выпуска продукции и тем самым снижать затраты на единицу продукции, что, в свою очередь, ведет к повышению конкурентоспособности и рентабельности.

Такая модель была оптимальной до середины 70-х годов, когда давление конкуренции было ниже, чем теперь.

Главным в организационной деятельности во время и после второй мировой войны было управление большими массами людей, капитала и материалов. Были усовершенствованы системы материально-технического обеспечения. Проблемы оптимизации, т.е. поиска наиболее эффективных путей выполнения каких-либо работ или размещения каких-либо объектов, успешно решались с помощью методов исследования операций.

После второй мировой войны весь мир испытывал нехватку товаров, и высокий уровень спроса воспринимался как явление само собой разумеющееся. В такой ситуации эффективное исследование управления ресурсами было главным, и суть стратегии состояла в выборе вариантов роста компании. В корпоративном стратегическом мышлении того периода преобладала ориентация на так называемую портфельную стратегию. Во многих диверсифицированных корпорациях, состоявших из предприятий различных отраслей, задачи высшего руководства сводились главным образом к выбору хозяйственных объектов, которые следовало инвестировать.

Портфельная стратегия в самом общем виде была нацелена на:

·        приобретения в новых отраслях;

·        укрепление имеющихся подразделений посредством приобретений;

·        постепенный выход из нежелательных отраслей;

·        продажу подразделений, которые могут выстроиться в более подходящие для них структуры;

·        размещение ресурсов в форме капитала и затрат;

·        создание уверенности в том, что подразделения являются объектами стратегического менеджмента;

·        использование преимуществ эффекта синергизма между имеющимися в портфеле предприятиями.

По мере того как необходимость эффективной конкуренции становилась все более очевидной, центр внимания стратегического управления переместился с портфеля на предприятия. Проблемы управления предприятиями носят совершенно иной характер, и стратегия, направленная на создание конкурентных преимуществ, позволяет им достичь поставленных целей. Такая стратегия называется деловой.

Деловая стратегия состоит в том, чтобы добиться долгосрочных конкурентных преимуществ, которые обеспечат организации высокую рентабельность. Она представляет собой обобщающую модель действий, необходимых для достижения поставленных целей путем координации и распределения ресурсов организации.

Процесс разработки стратегии включает:

·        определение миссии организации;

·        конкретизацию видения организации и постановку целей;

·        формулировку и реализацию стратегии, направленной на их достижение.

Искусство стратегии состоит в том, чтобы результаты умственной работы воплотились в конкретные действия, которые на этапе реализации замыслов позволили бы добиться высокой эффективности.

Функциональные стратегии необходимы для соответствующего распределения ресурсов отделов и служб организации.

Принципиально важно портфельной стратегии выделить ряд деловых стратегий, а затем функциональные стратегии, поскольку фактически приток ресурсов происходит обычно на функциональном уровне. Основные функции управления - развитие, производство, маркетинг и администрирование. Выполнение каждой из названных функций поручается специальным отделам: отделу информации, отделу кадров, отделу электронной обработки данных и т.д.

Рассмотрение проблем стратегии зачастую осложнено, поскольку то, что на более высоком уровне управления считается средством достижения каких-либо целей, на относительно низких уровнях выступает в качестве цели. Это явление можно назвать иерархической структурой стратегии; отсюда следует, например, что если в организации установлены цели и разработаны стратегии на уровне портфеля в целом, то для предприятий, входящих в портфель, эти стратегии представляются целями. Предприятия, в свою очередь, разрабатывают свои стратегии. Последние для каждой из служб того или иного предприятия выступают в качестве набора целей.

Исходя из существующей в настоящее время практики, за разработкой стратегии обычно следует фаза организационного развития, в рамках которой принимаются меры, направленные на то, чтобы улучшить положение дел в организации, повысить ее конкурентоспособность и готовность к дальнейшему развитию. При этом вполне отчетливо просматривается тенденция к отделению деятельности по разработке стратегии от собственно предпринимательской деятельности. Однако предпринимательство и деятельность стратега - по существу одно и то же, с той лишь разницей, что последняя требует более широкого кругозора и дальновидности, чем любой другой вид предпринимательской деятельности.

Таким образом, стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Несколько основных тезисов, относящихся к стратегии, должны быть поняты и, что более важно, приняты высшим руководством. Прежде всего, стратегия большей частью формулируется и разрабатывается высшим руководством, но в ее реализации участвуют все уровни управления. Стратегический план должен базироваться на фундаментальных исследованиях и фактических данных. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, предприятие должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции и т.д.

Стратегический план придает предприятию определенность, индивидуальность, позволяет ему привлекать определенные типы работников. Этот план открывает перспективу для предприятия, направляет действия его сотрудников, привлекает новых работников и помогает продвигать свои изделия на рынке товаров и услуг.

Вот почему стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы, оставаясь целостными в течение длительных периодов времени, их при необходимости можно было бы модифицировать или переориентировать. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, направляющую деятельность организации в течение продолжительного периода времени, четко понимая, что конфликтная и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка предполагает постоянные корректировки этой программы.

В процессе осуществления какой-либо деятельности организация или ее подразделение распоряжается своими ресурсами, находясь под воздействием определенных факторов. Здесь принято выделять девять таких факторов, которые называются элементами стратегии.

Взятые все вместе эти элементы служат отличными индикаторами того, как организации используют и размещают свои ресурсы для достижения определенной цели (рисунок 3):

Миссия управления - основное предназначение предприятия, четко выраженная причина его существования, на основе которой разрабатывается дерево целей предприятия.

Концепция организационной миссии отражает существующую на рынке возможность удовлетворять конкретный вид потребностей, поставляя данный вид продукции для данной категории потребителей в условиях конкурентной борьбы.

Организационная миссия с течением времени устаревает, внося и усиливая неопределенность решений, касающихся средств конкурентной борьбы и характера выпускаемой продукции.

По тому, как организация формулирует свою миссию, можно судить о том, насколько ясна ее стратегия.

Когда в старых, бывших в употреблении моделях миссии начинают проявляться тенденции к стагнации, организация должна прибегнуть к анализу потребностей, определяющих фактический рыночный спрос, к изучению изменчивости, присущей структуре этих потребностей.

Спрос постоянно находится под воздействием различных факторов, подверженных изменениям. Такие изменения происходят, например, когда конкуренты разрабатывают новый вид продукции или технологии. Потребности, лежащие в основе спроса, как правило, постоянны, в то время как спрос изменяется в зависимости от того, какие товары, появляющиеся на рынке, более полно удовлетворяют его.

сбытовой снабженческий оценка внешнеэкономический

Рисунок 3.3 - Девять ключевых факторов, воздействующих на организацию или ее подразделения в процессе использования своих ресурсов

Конкурентные преимущества. Наиболее важно при разработке стратегии ответить на вопрос: как вести конкурентную борьбу? Цель стратегии может выражаться в достижении уровня удовлетворения потребностей, превышающего тот, который может достигнуть конкурент, и создании благодаря этому такого положения для своей организации, которое обеспечит ей норму прибыли выше среднеотраслевого уровня. Создание конкурентных преимуществ тесно связано с выбором рынков сбыта и соответствующей дифференциацией продукции. Кроме того, конкурентные преимущества могут оказывать влияние и на структуру инвестиций. Если выбирается стратегия, направленная на получение преимуществ, связанных с низким уровнем издержек, достигаемых путем повышения эффективности производства, то в первую очередь она повлияет на структуру производства, инвестиций и проекты развития, связанные с экономикой производства.

Культура и компетентность управления являются индикаторами стратегии. Всегда следует знать, насколько эффективен менеджмент и особенно как стимулируется или наказывается предприимчивость. Уровень притязаний организации обычно определяется администрацией, но при этом желательно, чтобы он был одобрен всеми ведущими исполнителями.

Культура организации характеризуется ее отношением к ряду основных ценностей и складывается из:

·    отношения к предпринимательскому риску;

·        принятия предпринимательского духа, стремления к ведению дела на высоком уровне, ориентации на независимость;

·        отношения к проблемам качества продукции и удовлетворения потребностей покупателей;

·        отношения к людям (покупателям и служащим);

·        отношения к работе (успехам и неудачам).

В общем виде стратегии развития могут быть структурированы следующим образом:

·    корпоративные - стратегии, являющиеся общими для всей фирмы;

·        стратегии бизнеса - по направлениям деятельности организации;

·        функциональные - стратегии развития отдельных сторон деятельности организации: маркетинга, научных исследований, персонала и др.

По большому счёту можно назвать три группы направлений деятельности предприятия: оперативное, тактическое и стратегическое. Последние относятся к числу наиболее сложных и мало структурированных в методологическом плане. Однако от них во многом зависит не только долевой успех, но и выживаемость любого предприятия (особенно в условиях все повышающейся международной конкуренции).

Во-первых, стратегические направления деятельности можно подразделить с позиций реализации стратегий предприятия: одни из них осуществляются до, а другие после принятия решения о выборе конкретной стратегии действий. При этом важны те и другие.

Перейдем далее к стратегическим направлениям деятельности, указанным ранее. Речь идёт о процессе разработки стратегий. Направления деятельности здесь следующие:

Оценка стратегического положения предприятия с учётом наличия внешних и внутренних факторов внешнеэкономической деятельности, осуществляемой предприятием.

Обоснование выводов относительно того, как эти факторы сказываются и влияют на стратегию.

Выявление и оценка стратегических альтернатив.

Создание стратегии, которая вписывается в общую ситуацию на рынке товаров и услуг.

Все эти направления деятельности можно организовать только через качественный SWOT-анализ. Следует также иметь в виду, что процесс разработки стратегии начинается с постановки целей предприятия со стороны его руководителей.

Вся программа действий должна быть чётко сформулирована и отражать ряд характеристик. Прежде всего: ответственные подразделения, объёмы работ, сроки исполнения, способы взаимодействия, личная ответственность.

Во-вторых, стратегическое направление деятельности можно классифицировать в соответствии с "базовым квадратом стратегии", отражающим её первичные составляющие: обстоятельства, люди, ресурсы, время.

Первая составляющая определяется наличием конкурентов (важно выявить их приоритеты).

Вторая и третья составляющие определяются внутренней стратегией предприятия. Четвёртая составляющая, как нам представляется, связана с:

·        инновационной деятельностью (в сфере новых технологий, методов управления, экономического мышления);

·        деятельностью высшего руководства (лиц, разрабатывающих стратегию, ключевых специалистов предприятия, чувствующих "веяние" времени). Это руководство может быть заменено, если это необходимо, собственниками предприятия.

Если попытаться одним словом выразить всю сущность стратегического управления, то можно сказать, что стратегия - это искусство управлять временем во всех его аспектах.

Это не случайно: время в явной или неявной форме присутствует во всех ключевых стратегических принципах, решениях и программах". Всё это имеет непосредственное отношение к деятельности высшего руководства и инновационной деятельности, связанной с инновационными процессами, происходящими на предприятии.

В таблице 3.1. представлена функциональная матрица распределения ответственности между участниками инвестиционного процесса. Условные обозначения следующие: О - основная ответственность, УТ - утверждение проектных решений, У - участие. В таблице 3.1. названы руководители и службы, принимающие участие в стратегических направлениях деятельности высшего руководства. Это службы: маркетинга, финансов, производства, НИОКР. Кроме того, о чём говорилось выше в рамках "базового квадрата стратегии", следует указать ещё на одну первичную составляющую, а именно поведение потребителей (а в узком смысле - маркетинг).

Именно эта составляющая во многом характеризует стратегическую направленность деятельности предприятия.

Таблица 3.1 Функциональная матрица распределения ответственности между участниками инвестиционного процесса

И тогда речь можно вести о следующей "базовой геометрии стратегической направленности деятельности" предприятия (рисунок 4).

В-третьих, классифицировать стратегические направления деятельности предприятий можно по критериям их выбора.

К важнейшим из них можно отнести: соответствие среде, конкурентные преимущества, эффективность. Этим критериям соответствуют и принципы (наиболее общие подходы и правила, используемые в процессе разработки стратегии и управление их реализацией на практике), названные в таблице 3.4.

В-четвёртых, стратегические направления действий можно классифицировать с позиций их повторяемости (часто повторяемые и не часто повторяемые).

К числу первых можно отнести следующие "стратегические действия": активное инвестирование в НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), прогнозирование изменений во внешней среде, стремление к партнёрству, стремление к гибкой организационной культуре, поддержание имиджа своих товаров и услуг.

Рисунок 3.4. - Базовая геометрия стратегической направленности деятельности предприятия

В-пятых, стратегические направления деятельности можно классифицировать по степени привязки к определённому периоду времени.

Рассматриваемая деятельность при этом может быть ориентирована, скажем, на десятилетний период.

Но она может быть привязана к определённому событию, которое должно произойти в перспективе.

В-шестых, классификацию стратегических направлений деятельности можно осуществлять в зависимости от того, относится она к основной или вспомогательной.

К основной можно отнести: поведение, инноватику, обстоятельства, а к вспомогательной - люди, ресурсы, руководство. Для некоторых предприятий вспомогательные виды деятельности имеют большее значение, чем основные.

Таблица 3.2 Соответствие принципов и критериев отбора стратегий

Такова классификация стратегических направлений деятельности акционерного предприятия. В зависимости от её результатов принимаются различные управленческие решения: уйти из данного рынка, войти в новый рынок, заняться инвестициями в рамках существующей организации и рынка, расширить свою производственно-коммерческую деятельность, сохранить статус-кво и т.д.

3.2 Совершенствование управления внешнеэкономической деятельностью в АО «Айгул»

В АО «Айгул» отделы образованы по направлению деятельности, т.е. экспорт, импорт, международные связи, финансы и фаундри-бизнес. Так как АО «Айгул» является крупным поставщиком продукции в большое количество стран и регионов, то в данном проекте предлагается совершить реструктуризацию ВЭФ. А именно образовать отделы по регионам. Т.к. работать приходится с такими регионами, как Азия, Европа и СНГ, то понятно, что специфика каждого из них довольно ощутима. Следовательно владеть всей необходимой информацией о всех регионах для ведения эффективной внешнеэкономической деятельности невозможно. А значит будет более эффективно, когда специалисты по одному региону будут организованы в отдельный отдел.

На рисунке 3.5. представлена примерная схема реструктуризации ВЭФ АО «Айгул».

Рисунок 3.5. Предложение по реструктуризации ВЭФ

Так как вопросы финансово-экономического характера являются также специфичными для каждого региона, то необходимо также выделить специалистов по каждому из них. Подобным образом следует поступить и с отделом международных связей. Неизменным остается лишь отдел фаундри-бизнеса, т.к. он представляет собой отдельную отрасль. Но так останется лишь до тех пор, пока фаундри-услуги не займут значительную долю во всем товарообороте предприятия.

На основании проведенного мною анализа производственной деятельности объединения и его внешнеэкономической деятельности можно выявить следующие основные внутренние факторы, влияющие на экономическое положение АО «Айгул», а именно:

-  недогрузка производственных мощностей;

-       недостаток собственных оборотных средств, вынужденные кредиты и соответственно рост долга;

-       недостаточное финансирование НИОКР;

-       низкая заработная плата и соответственно высокая текучесть кадров;

-       высокий износ технологического оборудования, отсутствие средств на модернизацию оборудования, что приводит к невозможности выпуска высоко технологической продукции;

-       малая роль маркетинга в деятельности АО «Айгул».

Принимая во внимание вышеизложенные факторы можно предложить следующие направления, выполнение которых позволит увеличить научно - технический и производственный потенциал объединения и, соответственно, даст возможность АО «Айгул» увеличить свое влияние на рынке электронных компонентов:

Доведение качества выпускаемой продукции до уровня мировых стандартов, т.е. продукция объединения должна соответствовать требованиям ISO - 9000 и других международных систем качества.

Ориентирование в выпуске и разработке новых видов продукции на аналоги ведущих мировых производителей электроники.

Снижение себестоимости продукции и установление уровня цен на конкурентоспособном уровне.

Одним из непременных условий успешной деятельности объединения на внешнем рынке, даже можно сказать, что и главным, является повышение качества выпускаемой продукции при наличии конкурентоспособных цен.

Объединению необходимо приложить все усилия на производство высококачественной продукции. Для реализации данной задачи требуется уделять внимание не только самому технологическому процессу изготовления интегральных микросхем и другой продукции, но и на качество применяемых сырья и материалов, т. к. использование недоброкачественных или не соответствующих данному технологическому процессу материалов приводит к ухудшению технических параметров выпускаемой продукции.

Начиная с 2012 г. НПО "Интеграл" при работе с постоянными поставщиками комплектующих, сырья и материалов для основного производства будет использовать практику сертификации поставщика. Суть данного метода заключается в следующем.

С целью реализации политики качества АО «Айгул» в области материально - технического обеспечения, установления новых взаимоотношений с поставщиками, которые позволят повысить качество потребляемых сырья и материалов, комплектующих изделий, оборудования и уменьшить частоту входного контроля на объединении осуществляется сертификация (десертификация) поставщиков.

Для проведения проверки системы качества у поставщика на АО «Айгул» создается комиссия из числа квалифицированных специалистов.

На основе полученных данных из исследования, на начальном этапе работы по сертификации поставщиков проводится его предварительное анкетирование с целью знакомства с системой качества, действующей у поставщика. Обработка результатов предварительного анкетирования позволяет заказчику и поставщику понять требования друг друга и создать наиболее эффективную программу сертификации поставщиков.

Первое посещение поставщика будет проводится: во-первых, с целью более детально познакомить поставщика с требованиями АО «Айгул» к системе качества поставщика и, если это необходимо, провести обучение персонала поставщика, во-вторых, в свою очередь заказчик будет иметь возможность собрать интересующую информацию о поставщике. Для этого составляется программа визита.

Результаты первого посещения комиссий поставщика будут оформляться отчетом с предварительной оценкой по балльной шкале. Отчет будет утверждаться техническим директором объединения.

Как правило, между 1 и 2 посещением фирмы поставщика будет делаться перерыв от 1 до 3 (а в некоторых случаях и более) месяцев. В течение этого времени поставщик работает по ”Программе сертификации поставщика”, составленной (в 2-х экземплярах) совместно с заказчиком во время его посещения. После проведения всех мероприятий, предусмотренных программой, поставщик будет проводить самостоятельную оценку своей готовности к сертификации или негодности, о чем ставит в известность заказчика.

При посещении поставщика комиссия объединения будет проводить оценку системы качества, и оценивать ее по балльной шкале (утвержденной на АО «Айгул»):

-  в случае, когда набранное количество баллов составляет 70 % от максимального, система качества поставщика оценивается положительно и комиссия приступает к выборочному контролю партий. Результаты проверки оформляются актом, который составляется в двух экземплярах;

-       в случае, когда набранное количество баллов составляет менее 70 % от максимального, поставщик составляет и выполняет корректирующие мероприятия, а заказчик повторно проводит обучение. Только после этого возможна повторная оценка.

Выборочный контроль партий будет проводиться на соответствие требованиям АО «Айгул». Для этого поставщик должен иметь согласованный с АО «Айгул» план контроля (объем контроля, частота выборки, границы контроля, уровень забраковывания). Контроль партии будет проводиться на производственной базе поставщика и оформляется в двух экземплярах.

Если поставщик сертифицируется впервые, контролю подлежат 10 случайных партий. Если поставщик ранее сертифицирован, контролю подлежат 5 случайных партий.

В том случае, когда в проверенных партиях брак отсутствует, партии будут считаться принятыми заказчиком и поставщику будет вручаться ”Сертификат Заказчика”, а последующие партии товара данного поставщика не подлежат входному контролю у заказчика.

В том случае, когда в проверенных партиях товара будет иметься хотя бы 1 брак, то все партии будут считаться не принятыми заказчиком и входной контроль сохраняется, а поставщик вновь будет разрабатывать и выполнять мероприятия.

Факт сертификации продукта будет подтверждаться выдачей сертификата АО «Айгул» поставщику и заносится в соответствующую базу данных, которая обновляется каждые 6 месяцев, т. е. 1 раз в 6 месяцев одна случайная партия проверяется на входном контроле.

АО «Айгул» будет производить десертификацию в следующих случаях:

1.  Если обнаруживается дефектная партия;

2.  Если заказчик (АО «Айгул») изменил один или несколько параметров на материал;

3.  Если поставщик по согласию с заказчиком изменил один или несколько параметров на материал;

4.  Если поставщик имеет трудности в процессе производства, которые могут сказаться на качестве выпускаемого материала; в этом случае поставщик ставит в известность АО «Айгул»;

5.  Если поставщик прекращает направлять в адрес АО «Айгул» данные статистического контроля выходных параметров.

После факта десертификации поставщик будет разрабатывать, согласованный с АО «Айгул» план корректирующих действий, предотвращающих появление дефектной продукции, а АО «Айгул» будет начинать проводить у себя входной контроль. И в дальнейшем комиссия по сертификации АО «Айгул» будет решать вопрос о будущей сертификации десертифицированного материала.

В случае, когда поставщик на постоянной основе будет демонстрировать свою способность производить и отгружать продукцию высокого качества, он может являться кандидатом для предоставления статуса ”Сертифицированного” поставщика.

Критериями для присвоения этого статуса будут являться:

1.  Если 75 % наименований материалов, отгружаемых АО «Айгул» имеют его сертификат.

2.  Поставщик может регулярно предоставлять АО «Айгул» план выходного контроля и методов тестирования.

3.  Выполнение согласованной в 2-х стороннем порядке ”Эффективной программы сертификации поставщика”, ее анализ и обновление не реже 1 раза в 6 месяцев с сообщением управлению качеством заказчика. Любое изменение этой программы должно быть согласовано с АО «Айгул», а отсрочка выполнения работ должна подтверждаться документом.

В случае, если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не будет выполняться, то статус “Сертифицированного поставщика” не присваивается или поставщик десертифицируется.

Обязательным условием повышения эффективности производственной деятельности, напрямую связанным с качеством продукции, является и обновление парка оборудования. Высокие требования к продукции, изготавливаемой предприятием, и конкуренция производителей на рынках стран дальнего зарубежья требуют постоянного технического перевооружения основных производственных фондов. Это вынуждает предприятие проводить реконструкцию производства, однако затраты на перепрофилирование значительно превышают его возможности.

Учитывая тот факт, что средний срок службы оборудования в промышленности до его морального износа составляет 5 - 6 лет объединению для сохранения прежних объемов производства и выпуска качественной продукции следует модернизировать технологическое оборудование, внедрять современное, более производительное оборудование.

Однако, как уже было отмечено выше, в настоящее время у предприятия нет собственных средств на перевооружение производства. Идеальным вариантом в сложившейся ситуации был бы лизинг оборудования, но к сожалению пока на территории республики нет компаний, которые специализировалась на данном виде деятельности. Единственным выходом из сложившейся ситуации видится открытие кредитной линии для АО «Айгул» или из государственного бюджета, или от заинтересованных инофирм в рамках различных валютных кредитных линий.

На мой взгляд, второй вариант является наиболее приемлемым в случае создания совместного производства с одной из крупнейших иностранных компаний по производству электронной продукции. В данном случае можно предложить два вида кредита под развитие производственных мощностей:

Иностранный партнер выдает кредит объединению в виде оборудования для создания производственных мощностей под свое производство на одном из заводов, входящих в структуру АО «Айгул». После установки оборудования данный завод выпускает продукцию под торговой маркой иностранного партнера. Расчеты между партнерами можно осуществлять следующим образом:

-        функции сбыта произведенной продукции берет на себя иностранный партнер через свою сбытовую сеть, при этом объединению по договоренности выплачивается стоимость используемых сырья и материалов, заработная плата работающих и установленная норма прибыли, а все остальное остается в распоряжении иностранного партнера;

-       произведя продукцию под маркой иностранного партнера АО «Айгул» по договоренности передает часть произведенной продукции иностранному партнеру в счет погашения кредита, а оставшуюся долю реализует самостоятельно.

Иностранный партнер открывает объединению денежную кредитную линию. Закупив оборудование АО «Айгул» производит продукцию под торговой маркой иностранного партнера и реализовав данную продукцию рассчитывается с партнером.

В случае, если вышеперечисленные варианты невозможно будет применить, то АО «Айгул» не остается ничего иного как по мере возможности, используя кредитные средства, проводить мероприятия по модернизации оборудования и технологических процессов с целью повышения процента выхода годных и снижения потерь.

Совершенствование управления внешнеэкономической деятельностью в условиях преодоления кризиса экономики, безусловно, способствует оздоровлению народного хозяйства, становится ведущим фактором экономического роста.

Внешнеэкономическая деятельность может быть представлена различными относительно самостоятельными сферами. При общем дефиците денежных ресурсов в развитии внешнеэкономических отношений определенное место должны занять кредитные лизинговые операции. Их использование расширяет возможности банков в области их активных операций, которые из традиционных кредитных превращаются в специфическую область - инвестиционную.

Задачи мобилизации возможностей иностранного капитала применительно к перестройке технологии, производственной и организационной структуры металлургического комплекса можно сформулировать следующим образом:

- аккумулирование финансовых ресурсов всех потенциальных инвесторов;

-   выработка оптимальной стратегии инвестирования и кредитования металлургического комплекса;

-   проведение финансовой и коммерческой экспертизы конкретных программ и проектов, предлагаемых любыми разработчиками (корпорациями, фирмами и другими).

Также одним из важных проблемных вопросов в управлении кредитными лизинговыми операциями является разработка должного финансово-учетного обеспечения. Оно включает нормативно-правовую и методическую базу. Составными частями методических материалов, которые войдут в национальные стандарты, могут быть следующие. Во-первых, это порядок расчетных платежей по различным видам лизинга. Во-вторых, разработанные типовые образцы лизинговых договоров между всеми участниками лизинговой сделки. В-третьих, составной частью методических материалов являются инструкции по определению комиссионного вознаграждения банков за подготовку лизинга и консультационные услуги.

С помощью лизинга и с участием коммерческих банков могут успешно реализовываться научно-технические, экологические программы, решаться задачи ускорения оборачиваемости капитала и увеличения выпуска качественной и экологически чистой продукции.

Реализация задач по созданию четкой нормативно-правовой и методической базы затрудняется в условиях сложившейся кредитной и налоговой политики. Отсутствие кредитных ресурсов и повышение процентной ставки за пользование кредитом тормозят активное развитие лизинговых операций. В области внешнеэкономических отношений ОАО «НЛМК» требуют дальнейшей методической обработки финансово-учетные аспекты бартерных операций. Имеющаяся нормативно-методическая база учетного отражения недостаточно освещает сферу расчетно-платежных отношений. [10, с. 185]

Во-первых, повышение эффективности производства и увеличение средств на модернизацию, обновление производства.

Во-вторых, внедрение более современных технологий, предметов труда и комплектующих материалов.

В-третьих, экономия, снижение издержек производства.

В-четвертых, повышение качества продукции, увеличение выпуска высококачественных марок стали, степень ее производственной готовности, обеспечение безотходности производства и т.д.

Это требует реконструкции предприятий, создания новой инфраструктуры, подготовки квалифицированных кадров, внедрения новых методов хозяйствования, правовых норм, и, бесспорно, социально-политической устойчивости как основы наибольшей реализации экономических интересов партнеров. [11, с. 288]

3.3 Перспективы развития внешнеэкономической деятельности предприятий

Одной из первостепенных проблем, с точки зрения внешнеэкономического аспекта, является низкий уровень конкурентоспособности производимой продукции. Помимо того, что отечественные производители затрудняются выйти с ней на внешний рынок, они также вытесняются с внутреннего рынка. Но, тем не менее, стоит сказать, что Кыргызская Республика располагает определенными благоприятными предпосылками для повышения уровня конкурентоспособности производства.

В стране имеется крупная минерально-сырьевая база, имеются уникальные технологии и опытно-конструкторские разработки. Также страна не испытывает недостатка в трудовых ресурсах.

В целях построения высокоэффективной экономики, внешнеэкономическая политика КР должна быть ориентирована на развитие экспорта и на импортозамещение. Процесс импортозамещения решает целый комплекс социально-экономических задач, таких как возрождение промышленного комплекса, сокращение безработицы, укрепление экономической безопасности страны. Модернизация предприятий требует закупки современного оборудования за рубежом, а экспорт может выступать главным источником средств для этого.

Весьма важным исходным пунктом для выработки внешнеэкономической стратегии предприятий является анализ рынков сбыта. Поэтому для предприятия весьма целесообразно проводить маркетинговые исследования для повышения эффективности от выхода на внешние рынки. Должен проводиться анализ географии, емкости, специфических особенностей и требований рынков сбыта, возможных изменений в величине и характере спроса. То есть определению экспортной политики предприятия должно предшествовать выявление перспектив реализации конкретной продукции на определенных рынках. Очевидно, что выдержать конкуренцию на внешнем рынке смогут лишь те производители, которые в состоянии чутко улавливать изменения в характере спроса, гибко приспосабливаться к нему. Такой подход представляется более продуктивным, по сравнению с традиционной подготовкой программ, исходя из производственных возможностей и финансовых потребностей предприятий.

Также, следует сказать, что дальнейшее развитие внешнеэкономической деятельности предприятий и их интеграция в мировое хозяйство невозможно без наличия кооперационных связей с иностранными партнерами. Анализ тенденций в мировом хозяйстве убеждает в необходимости приоритетного развития международной кооперации в производстве и экспорте наукоемкой, высокотехнологичной продукции. Кооперирование производства позволит предприятиям осваивать новые технологии, методы организации и управления в производстве. Кооперация производства дает предприятиям возможность беспрепятственного выхода на внешние рынки, а также успешно реализовывать кооперированную продукцию на внутренних рынках.

Включение предприятий в мировой кооперационный процесс должно идти синхронно с налаживанием или поддержанием ранее сложившихся кооперационных связей внутри страны.

Также предприятиям в мировом интеграционном процессе необходима двухрыночная ориентация, то есть одновременное изготовление продукции и на внутренний и на внешний рынок. Только таким путем можно постепенно заполнять отечественный рынок продукцией высокого качества, побудить наши предприятия к повышению конкурентоспособности своей продукции на внутреннем и внешнем рынках.

Предприятиям Кыргызской Республики требуется обновление основных производственных фондов, по причине их физического и морального устаревания, а также обновление технологического уклада и структуры производства. Все это требует существенного объема инвестиций. А так как в стране наблюдается дефицит собственных инвестиционных ресурсов, то возникает необходимость в привлечении иностранных. Для этого необходимо заинтересовать иностранного инвестора рациональным инвестиционным проектом, который, к сожалению, отсутствует у большинства предприятий.

На стадии формирования планов стратегического партнерства предприятия должны иметь четкую оценку мотивов и целей инвестора. При разработке механизмов сотрудничества необходимо учесть такие, которые не позволяют партнеру блокировать вхождение нашего предприятия на новые рынки и тем самым выводить из конкуренции его перспективную продукцию.

Привлечение иностранных инвестиций и приходящих с ними новых технических разработок и методов управления дает отечественному производителю мощный толчок для становления собственного конкурентоспособного производства.

При инвестиционном сотрудничестве предприятия должны осуществлять две, по сути, разные стратегические программы. Первая воплощает план сотрудничества с иностранным партнером и обязательно отражает его интересы. Вторая концентрирует меры для создания своего относительно независимого конкурентоспособного производства. Причем эти программы не являются взаимоотторгающими.

Нужно сказать, что эффективное осуществление внешнеэкономической деятельности предприятий невозможно без государственной поддержки. В частности, для государства целесообразно финансировать конкурентоспособные отрасли и предприятия. Финансирование и кредитование может осуществляться из специально созданного фонда, формируемого за счет части доходов бюджета от внешнеэкономической деятельности государства, таких как таможенных платежей, а также зарубежных активов белорусских экспортеров и коммерческих банков. Целесообразно было бы использовать средства фонда для государственного кредитования экспорта продукции с длительным циклом изготовления, страхования экспортных кредитов. При этом кредиты могли бы предоставляться на более льготных условиях, чем это делается коммерческими банками.

Реализация вышеобозначенных предложений требует подкрепления соответствующими правовыми и организационными мерами. Для их осуществления необходимы совершенствование налогового законодательства, кредитование и финансирование приоритетных производств из бюджета.

Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать вывод, что существуют следующие пути развития внешнеэкономической деятельности предприятий и выхода их из кризиса:

·  обновление производственных фондов, внедрение новейших технологий производства, повышение научно-технического потенциала;

·        повышение уровня конкурентоспособности производимой продукции, доведение уровня ее качества до мировых стандартов;

·        повышение наукоемкой продукции в общем, производстве и экспорте;

·        широкое применение маркетинга и менеджмента в сфере внешнеэкономической деятельности;

·        привлечение иностранных инвестиций в производство;

·        применение современных форм управления и организации производства, повышение уровня квалификации персонала;

·        создание отечественными предприятиями союзов производителей и экспортеров;

·        государственная поддержка и стимулирование внешнеэкономической деятельности предприятий, создание единой государственной сети внешнеэкономической информации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На всех исторических этапах внешнеэкономическая деятельность оказывала влияние на решение экономических проблем на различных уровнях: народного хозяйства в целом, отдельных регионов, объединений, предприятий.

Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэкономические связи оказывают воздействие на внутрихозяйственные пропорции, размещение и развитие производительных сил. Реформирование международной деятельности призвано помочь преодолеть создавшееся положение.

Важное место среди вопросов организации и техники проведения внешнеэкономических операций занимает заключение внешнеторгового контракта. От того, насколько профессионально составлен контракт, зависит успех сделки в целом.

Выход на внешний рынок требует от предприятия, фирмы, компании значительных дополнительных усилий. При этом риск в работе увеличивается, и представление о производственных и коммерческих издержках также существенно изменяется. Предприятиям, которые участвуют во внешнеэкономических связях необходимы специалисты, которые отлично разбираются в вопросах внешнего рынка и только тогда предприятия смогут пережить всевозможные кризисы, получить прибыль и займут высокое положение на внешнем рынке.

По результатам проведенного исследования сделаем выводы.

1.      внешнеэкономическая деятельность предприятия - это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной интеграцией и кооперацией, экспортом и импортом товаров и услуг, выходом на внешний рынок. На уровне предприятия внешнеэкономическая деятельность направлена на заключение и исполнение контрактов с иностранными партнерами. Внешнеэкономическая деятельность является составной частью всей работы большинства предприятий Республики Беларусь. Развитие внешнеэкономической деятельности дает предприятию новые возможности, такие как использование преимуществ международной кооперации производства и свобода в принятии решений для осуществления своих производственных задач;

2.      отличия внешнеэкономической деятельности предприятия от внутрихозяйственной заключаются в том, что внешнеэкономическая деятельность осуществляется на валютной основе, регулируется специальными мерами государства. На внешнеэкономическую деятельность предприятия оказывает влияние уровень развития и стабильность национальной экономики, система мировых цен, а также правовая система собственной страны и правовые системы стран, в которых предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность;

.        основным направлением внешнеэкономической деятельности в большинстве стран является внешнеторговая деятельность - обмен произведенной продукции, работ, услуг между участниками внешнеэкономической деятельности путем проведения различного рода международных коммерческих (внешнеторговых) операций. Завершением данных операций являются коммерческие внешнеторговые сделки;

.        внешнеторговые операции, прежде всего, классифицируются на экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт;

.        внешнеэкономическая деятельность охватывает различные направления ее осуществления. Каждый вид и направление внешнеэкономической деятельности субъектов, участвующих в ней, включает широкий комплекс хозяйственных, производственных, правовых, валютно-финансовых и других отношений. Особое место среди них отводится валютно-финансовым отношениям;

.        государственное регулирование внешнеэкономической деятельности является составной частью экономической политики государства в современных условиях. Кыргызская Республика провозгласила курс на формирование открытой экономики, которая призвана способствовать росту эффективности производства. Но, учитывая мировой опыт, полностью открывать белорусский рынок для иностранных компаний можно только постепенно, так как большинство наших производителей не выдерживают с ними конкуренции.

В современных условиях крупное производство не может полноценно развиваться только в пределах своей страны. В настоящее время ситуацию в области внешнеэкономической деятельности предприятий можно охарактеризовать как сложную. Это связано со многими факторами, прежде всего, с экономическим кризисом в стране, падением уровня производства, низким уровнем конкурентоспособности производимой продукции, хронической нехваткой средств у предприятий. Отечественным предприятиям присущ малый научно - технический потенциал, устаревшая производственная база и формы управления производством. Все это, несомненно, является отголоском проводимой в прошлом экономической политики.

Итак, подводя итоги своей работы, я хочу отметить, что моя тема для нашей страны очень актуальна и, на мой взгляд, наша страна должна уделять большое внимание внешнеэкономической деятельности предприятий, фирм. Необходимо поднимать экономику страны, повышать, таким образом, конкурентоспособность на мировом рынке, увеличивать различные зависящие от этого показатели, усовершенствовать законы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Анализ экономической эффективности капиталовложений, М.: Изд. дом “Инфра-М”, 2006 г., 425 с.

2.      Астахов В.П. Экспортные и импортные операции: практическое пособие. - Минск: Экспертное бюро, 2004. - 64с.

.        Бахрамов Ю. М. Организация внешнеэкономической деятельности (Особенности маркетинга) - Мн.: Лань, 2008. - 444 с.

4.      2. Внешнеэкономическая деятельность. Учебное пособие. - Курск Изд-во ГУИПП "Курск". 2000 - 18,19 п. л. (в соавторстве)

5.      3. Внешнеэкономическая деятельность предприятий, учебник для вузов / Л.Е. Стровский, С.К. Казанцев, Е.Л. Паршина и др.; Под ред. проф.Л.Е. Стровского-2. е издание; переработано и дополнено - М.: ЮНИТИ 1999-823с

.        Внешнеэкономическая деятельность: учебник/ Ю.М. Ростовский, В.Ю. Гречков,-2. е изд. с изм., - М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2005-589с.

.        Внешнеэкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента и маркетинга, Попов С.Г. - М. "Ось-89" 2001 г., 396 с.

.        Внешнеэкономическая деятельность Прокушев Е. Ф.: Учеб. -практич. пособие. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2002.

.        История экономических учений: Учебное пособие/ Под ред.В. Автономова, О. Ананьина, Н. Макашевой - М.: ИНФРА-М, 2008. -784с.

.        Международное право: Учебник / отв. ред.В.И. Кузнецов, М.: ЮРИСТЪ,

.        1999-456с.

.        Международные отношения: Учебник для вузов/ В.Э. Рыбалкин, Ю.Н. Щербанин, Л.В. Балдин и др; Под ред. проф.В.Е. Рыбалкина. -3-е. изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА 2000-503с.

.        Международные экономические отношения, Е.П. Пузакова. Учебное пособие Ростов н / Д: издательский центр, М.: - МарТ,-352с.

.        Организация и регулирование внешнеэкономической деятельности, В.В. Покровская: Учебник. - М.: ЮРИСТЪ, 1999 - 456с.

.        Основы внешнеэкономических знаний / Под. ред. И.П. Фаминского. -М.: Международные отношения, 2004

.        Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело: Учебник /Под ред.С.И. Долгова, И.И. Кретова. - М.: БЕК, 2004

.        Регулирование внешнеэкономических связей. Шагалов Г., Пресняков В., Фаминский И. - М.: ИНФРА-М, 2007

.        Управление внешнеэкономической деятельностью хозяйствующих субъектов в России: учеб. пособие /Под. ред.А.К. Иванова. - М., 2001

19.   

20.    Л. Е. Стровский, С. К. Казанцев, Е. А. Паршина . Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учебник для вузов . - 3 е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004

.        С. И. Долгова, И. И. Кретова.Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело: Учебник - М.: БЕК, 2002

.        Прокушев Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность: Учеб.-практич. пособие. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2003

.        Шагалов Г., Пресняков В., Фаминский И. Регулирование внешнеэкономических связей. - М.: ИНФРА-М, 2003

.        Долгов С.И., Кретова И.И. «Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело», Москва 2003

.        Фишер, Дорнбуш, Шмалензи «Экономика», Москва 2000

.        Анализ хозяйственной деятельности. / Под ред. Белобородовой В. А. - М.: Финансы и статистика, 2000

.        Балтакса П. М., Кливец П. Г. Слагаемые эффективности: Из опыта промышленного предприятия. - М.: Экономика, 2002. - 92с.

.        Богатин Ю. В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. - М.: изд. стандартов, 2001 -214с.

.        Внешнеэкономическая деятельность предприятий / Под. ред. Е. Г. Ищенко. - Новосибирск, 2002.

.        Лавров С. Н., Фролов Б. А. Валютно-финансовые отношения предприятий и организаций с зарубежными партнерами. - М., 2004.

.        Основы внешнеэкономических знаний / Под. ред. И. П. Фаминского. - М.: Международные отношения, 2004.

.        Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело: учебник / Под. ред. С. И. Долгова, И. И. Кретова. - М.: БЕК, 2007.

33.          Курс экономического анализа. / Под ред. Бокамова Н. И., Шеремета А. Д.. М.: Финансы и статистика, 2005

34.    Шеремет А. Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Экономика, 2001. - 210с.

.        Астринский Д., Наоян В. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. - 2000.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

Приложение 10

Приложение 11

Приложение 12

Приложение 13

Приложение 14