Результативность анализа хозяйственной деятельности

Результативность анализа хозяйственной деятельности

1. Источники информационного обеспечения анализа

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

В их число входят следующие документы:

. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и т.д.).

. Техническая и технологическая документация.

. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям. АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, в планировании и статистике на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная технология). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

. Имеются следующие данные по строительной организации

Проанализировать влияние факторов на выполнение плана по объему СМР (способом абсолютных разниц). Сформулировать и записать выводы.

Решение

Проведем вычисление выработки объема СМР на одного работающего и введем обозначения:

Объем производства подрядных СМР является произведением 2-х факторов, т.е. 2-х факторной мультипликативной моделью:

.

Произведем расчет влияния факторов численности рабочих и средней выработки одним рабочим на изменение объема СМР методом абсолютных разниц.

Таким образом, в целом фактический объем подрядных СМР превысил плановый на 500 тыс. руб. В том числе за счет снижения общей численности работающих объем производства работ снизился на 175 тыс. руб., а в результате роста средней выработки одного работающего - вырос на 675 тыс. руб.

информационный план венчурный проект

3. У предприятия имеются свободные денежные средства на счете в банке в размере 5 млн. руб. Банк выплачивает 20% годовых

От малоизвестной фирмы поступило предложение о вложении данной суммы в венчурный проект на следующих условиях:

срок проекта - 5 лет;

возврат суммы ежегодно в конце года по 1 млн. руб.;

по истечению 5 лет выплачивается вознаграждение в размере 5 млн. руб.

Требуется оценить целесообразность вложения денег в венчурный проект.

Решение

Если предприятие оставит денежные средства на счете в банке, то через 5 лет с учетом ставки 20% годовых наращенная сумма составит:

(млн. руб.).

Если же предприятие вложит имеющуюся свободную сумму (5 млн. руб.) в венчурный проект, то по мере ежегодного возвращения по 1 млн. руб., оно может снова помещать их в банк.

Тогда 1 млн. руб., возвращенный по истечению 1-го года будет находиться в банке 4 года, в течение которых на него будут начислены проценты. Второй млн. руб., возвращенный после 2-го года будет находится в банке 3 года, третий млн. руб. - 2 года, четвертый - 1 год.

Пятый млн. руб. будет возвращен предприятию по истечению 5-го года, поэтому проценты на него начислены не будут.

Кроме того по истечению 5 лет предприятию будет выплачено вознаграждение в размере 5 млн. руб.

С учетом всего вышеперечисленного, при участии в венчурном проекте, предприятие будет иметь на счету в банке сумму в размере:

 (млн. руб.)

Таким образом, участие предприятия в венчурном проекте дает такой же финансовый результат, что и депозит в банке. Поэтому, с учетом того, что предложение о вложении денег в венчурный проект поступило от малоизвестной фирмы, т.е. фирмы, надежность которой не известна, участие в нем представляется нецелесообразным. Тем более, что в течение этих 5-ти лет может появиться возможность более выгодного вложения денег.

4. Имеются следующие данные по строительной организации

Проанализировать влияние факторов на выполнение плана по объему кирпичной кладки (способом абсолютных разниц). Записать выводы.

Решение

Проведем вычисление объема кладки, получаемой из 1 тыс. шт. кирпича (удельной выработки кирпичной кладки) и введем обозначения:

Тогда объем кирпичной кладки можно определить как произведение 2-х факторов, т.е. он является 2-х факторной мультипликативной моделью:

.

Произведем расчет влияния факторов общего расхода кирпича и удельного расхода кирпича на изменение объема кирпичной кладки методом абсолютных разниц:

Таким образом, в целом фактический объем кирпичной кладки превысил плановый на 500 тыс. руб. В том числе за счет увеличения общего расхода кирпича объем кирпичной кладки превысил плановый на 250 м³, а в результате роста средней выработки кладки из 1 тыс. шт. кирпича - вырос на 70 м³.

5. Определите изменение объема товарной продукции. Имеются следующие данные по предприятию

Рассчитайте влияние на это изменение следующих факторов: изменение численности рабочих, количества дней, отработанных одним рабочим за год, продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки на одного рабочего. Расчет выполнить способом цепных подстановок. Сформулировать и записать выводы.

Решение

Объем товарной продукции является произведением 4-х факторов, т.е. 4-х факторной мультипликативной моделью:

.

Дополним исходные данные условными обозначениями и значениями среднечасовой выработки:

Можем видеть, что план по объему товарной продукции был недовыполнен на 11430 тыс. руб. или на 8,4%.

Произведем расчет влияния факторов численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки на изменение объема товарной продукции:

Применим способ цепной подстановки.

Для этого сначала выполним расчеты, в которых последовательно меняется уровень факторных показателей с базового на фактический:

(тыс. руб.);

 (тыс. руб.);

 (тыс. руб.);

 (тыс. руб.).

Расчет влияния факторов на изменение объема товарной продукции способом цепной подстановки

Таким образом, в целом фактический объем товарной продукции оказался ниже планового на 11430 тыс. руб. В том числе за счет снижения среднегодовой численности работников объем товарной продукции уменьшился на 4557 тыс. руб., за счет снижения числа отработанных дней - уменьшился на 2697 тыс. руб., из-за снижения продолжительности рабочего дня объем товарной продукции сократился по сравнению с планом на 3236,4 тыс. руб., а в результате снижения среднечасовой выработки одного рабочего - уменьшился на 939,6 тыс. руб.

Большее влияние на снижение объема товарной продукции оказал фактор уменьшения среднегодовой численности рабочих.