Управление собой в менеджменте
1. Знакомство с собой
Первое место в познании себя должен занять список Ваших положительных и отрицательных качеств. Важно знать, что из Ваших качеств может работать на Вас и что - против Вашего прогресса и способности выполнять работу. Четко определив навыки, способности, интересы и мотивации, вы будете знать, кто вы и с чего начать.
.1 Определение навыков и способностей
Навыки делятся на умственные и мышечно-моторные. Умственные навыки включают способность работать с числами, четко формулировать мысли, решать задачи, организовывать и планировать работу и принимать решения. Мышечно-моторные навыки требуют глазомера и координации конечностей для выполнения таких задач, как печатание, письмо, эксплуатация оборудования и физическая работа.
Способности - это области личности, в которых могут или не могут быть развиты навыки. Например, человек со способностями к определению пространственных соотношений обладает мощным потенциалом, чтобы стать квалифицированным механиком, машинистом, художником. Способности и навыки «шлифуются» в процессе напряженной работы, образования и получения практического опыта. Некоторые работы требуют высоких навыков в областях определенных способностей, некоторые - нет. Менеджеры должны иметь высокоразвитые способности к абстрактной и устной аргументации, а также математические и логические. Но чтобы начать карьеру, они могут нуждаться в других способностях и навыках для получения права на различные должности начального уровня.
1.2 Определение интересов
Интерес представляет собой область человеческой деятельности или работы, которая имеет особую, личную привлекательность. «Интерес» притягивает внимание и любопытство; Он привлекает Вас. Вы испытываете чувство радости при приближении к области интересов. Ваши интересы являются тем, на что вы предпочитаете тратить время, когда вы свободны в выборе вашей деятельности.
Гленда ф Ленц, директор сервисной службы по развитию карьеры в университете Южной Флориды в Тампе, предлагает каждому написать автобиографию. Вы увидите, как возникают приоритеты и развиваются интересы. Спросите себя, что бы Вы сделали, если бы Вы выиграли в лотерею миллион долларов. Путешествовали? Если нет, то избегайте поиска работы, которая требует этого.
1.3 Определение мотивов
навык самосовершенствование социализация менеджмент
Мотивация является психологической потребностью: в безопасности, социальной деятельности, уважении или самореализации. Мотивы являются основными причинами для участия в различных мероприятиях и работе. Различные тесты помогут вам определить то, что действительно важно, а не только интересно в вашей жизни и работе, но на самом деле, вы уже знаете большую часть мотивов собственного поведения. Вы стремитесь к работе и карьере, которая даст вам независимость? Вы желаете человеческого общения и социальных отношений? То, что сейчас Вы признаете важным, в определенной степени, и есть то, чего Вы хотите от жизни и на Вашей работе. Тогда можно искать работу и условия труда, которые приведут Вас к удовлетворению ваших потребностей. Однако следует иметь в виду, что конкретные мотивы не всегда будут с вами. Мотивы изменятся со временем, опытом, обстоятельствами.
Как только у Вас появится список Ваших навыков, способностей, интересов и мотивов, Вы получите представление о том, где вы можете себя найти и каковы Ваши сильные стороны, будь то реальные или потенциальные. Вы сможете составить план повышения уровня квалификации и развития способностей. Вы будете готовы установить конкретные цели и сроки их достижения.
2. Образование и моральное устаревание
Устаревание существует, когда человек или машина больше не может выполнять нормы или удовлетворять ожиданиям руководства. Какой выбор делает управляющее звено, когда сталкивается с устаревшим лицом или машиной?
Человек может стать устаревшими в отношениях, знаниях и навыках. Устаревание в любой из этих областей может означать проблемы. Работодатель нуждается в услугах людей, которые хорошо образованы и актуальны в избранных ими областях. После окончания Вашего формального образования, вы должны обновлять и развивать знания, навыки и способности самостоятельной работой, взять за правило изучение инноваций в своей области специализации.
Личное устаревание может произойти постепенно или довольно неожиданно. Когда одна компания покупает или сливается с другой, изменения происходят быстро и непредсказуемо. Новые навыки и знания необходимы для изменяющихся работ, задач и выполнения должностных обязанностей. Те, кто обладает потенциалом и постоянно готовятся к большему количеству задач, будут иметь спрос и играть более важную роль. Другие будут искать новые рабочие места.
На протяжении всех лет работы следует прикладывать усилия на поле личного роста. Образование формальными и неформальными средствами является процессом продолжительностью во всю жизнь. День, когда человек перестает учиться - день, когда он начинает путь к упадку. Продолжение образования является лучшим страхованием риска стать «устаревшими». Через образование Вы содержите разум в тонусе, и Вам будет легко делать необходимые уточнения, столь важные для профессиональной гибкости и прогресса.
3. Планы самосовершенствования
Личный план самосовершенствования важен, если Вы хотите расширить Ваши возможности и не стать устаревшими. Однако часто с планированием сложно справиться самостоятельно. Вы должны иметь личную приверженность к планированию и реализации планов. Вы должны быть готовы выделить ресурсы для реализации планов и пересматривать и обновлять планы регулярно, с изменениями в них или внешней ситуации.
.1 Построение личных планов
Ваш план самосовершенствования должен отвечать на вопросы кто, что, когда, где, как и как много. «Кто» включает в себя и всех тех, кто будет играть определенную роль или влиять на планирование и исполнение ваших планов. Например, Ваша семья может что-то сказать о Ваших планах и внести на них некоторые ограничения.
В качестве «Что» Ваши планы должны содержать определенный набор целей, как в кратко-, так и долгосрочной перспективе, которых Вы хотите добиться. Цели должны являться конкретными заявлениями о ваших намерениях. Основные цели приведут к вытеканию одной или нескольких конкретных малых целей, достижимых пошагово.
3.2 Составление графика
Если Вы попытаетесь ответить на вопрос «когда» в Ваших планах, Вы рискуете потерять первоначальный энтузиазм и приверженность плану из-за проволочек. В целом, чем раньше вы начинаете действовать, тем лучше для реализации Ваших планов. Установите сроки каждой операции. Установите времени для проверки Вашего прогресса в каждой из ваших целей. Полезно использовать календарь и мастер диаграмм и отмечать основные даты для начала, проверки прогресса и окончания выполнения каждой задачи. Периодически освежайте память, ссылаясь на диаграмму или календарь.
3.3 Реализация планов
Как только планы построены (есть ответы на основные вопросы), Вы готовы воплотить их в конкретные курсы действий, которые необходимо предпринять. Начинайте принимать обозначенные в плане меры, до или не позже даты, которую Вы установили для их начала.
Если Ваш прогресс не соответствует планы, не падайте духом. План всегда может быть изменен потому, что он представляет собой попытку предсказать будущее. Пересмотрите цели и планы в соответствии с Вашим опытом и установите новые сроки. Точность предсказания прогресса не не столь важна, как важен сам прогресс. Изучите причины, по которым Ваши планы пришлось изменить, анализируйте каждую преграду, которая может возникнуть, чтобы найти способы устранить или обойти их в будущем.
.4 Преодоление препятствий на пути развития
Самый опасный враг в планировании и осуществлении ваших планов - Вы сами. Все мы, как правило, привыкаем к удобству рутины. Мы повторяем закономерности в нашей повседневной жизни, регулярно предпочитая привычное новому. Ваши планы вызовут изменения в рутине, привычках и моделях: если этого не произойдет, Ваша жизнь не изменится в какой-либо значительной степени.
Чтобы совершенствовать планы работы над собой, может потребоваться сотрудничество с другими людьми. Друзья, семья, коллеги, начальство могут и должны помочь в некоторых отношениях. Нелегко, но необходимо вносить такие коррективы для окончательного завершения положений плана. Трудно преодолеть свою собственную боязнь перемен, не говоря уже о «медвежьих услугах» сторонников или помех со стороны недоброжелателей.
Например, работодатели могут повлиять на ваши планы, положительно или отрицательно. Возможно, Вам помогут в повышении квалификации.
Некоторые начальники могут оказать большую помощь в стремлении к знаниям. Ваш босс может предложить практическую точку зрения в бизнесе и планировании карьеры. Совместное использование планов с боссом или обмен знаниями, полученных Вами, может быть как хорошей, так и напрасной идеей. Некоторые начальники или менеджеры высшего звена могут рассматривать Ваши исследования в сфере управления как угрозу для их рабочего места. Убедитесь, что хорошо знаете своего босса и можете предсказать его реакцию на Ваши намерения, прежде чем доверяться.
4. Планирование карьеры
Точно так же, как необходимо установить цели для развития навыков и способностей, важно установить цели для планирования эффективной карьеры. Вам понадобится конкретные краткосрочные и долгосрочные планы для достижения Ваших целей. После того, как вы знаете ваши навыки способности интересы и мотивы, Вы будете иметь хорошее представление о том, чем можете заняться и чего хотите. В рамках планирования необходимо серьезно думать о всех элементах карьеры, исследовать, почему люди бросают работу, к которую они активно стремятся и узнать, что нужно для успеха в работе управляющего. В конечном счете, карьера состоит из серии рабочих мест, которые ведут вас к постоянно расширяющейся компетентности, ответственности, и доходу. Полезно планировать свою карьеру в долгосрочной перспективе.
4.1 Думая О карьере
Сал Дивита [Divita], профессор экономики и предпринимательства при университете Джорджа Вашингтона, рекомендует, чтобы Вы думали о карьере в обратном порядке: «Спросите себя, на какую позиции необходимо удерживаться, когда вы выйдите на пенсию и далее, оттуда через рабочие места, что требуется для достижения этой позиции». Профессор Дивита далее сообщает, что полезно поговорить с человеком, который достиг такой позиции, и каков был путь его карьеры. Избегайте поиска «следующей работы» до тех пор, пока вы не знаете, где вы хотите быть в долгосрочной перспективе и каков наилучший путь для получения желаемой должности.
В своей книге Джимми Калано [Calano] и Джефф Зальцман [Salzman] предлагают шесть советов для сохранения вашей карьеры на пути:
. Рассматривайте неприятности. Спросите себя в любой ситуации, «Что может пойти не так?»
. Идите на уступки. Это будет ваш шанс быть замеченным.
. Держите слово.
. Постоянно предлагайте идеи. Ищите элементарные, оригинальные способы улучшений.
. Ищите людей, с которыми полезно и приятно общаться, возможно, развивать отношения наставник / протеже.
. Ассоциируйте себя с «позитивными» людьми, т.е., предвкушающих жизнь и ее перспективы.
4.2 Успешному менеджеру
Interface Group Limited провела опрос в 1988 году, чтобы определить, что менеджеры по персоналу Америки в крупнейших корпорациях Ожидают от претендентов на работу по управлению. Среди опрошенных, 60 процентов заявили, что они смотрели на опыт и знания в поле менеджмента, 22% искали технические навыки и соответствующий уровень образования, 21 процент, обращали внимание на способность управлять и 12% - на навыки общения.
Согласно исследованию 500 руководителей Нью-Йоркского университета, существует шесть ключей к становлению успешным менеджером:
. Дух предпринимательства;
. Способность управлять внутрифирменным соперничеством;
. Полное знание компании и ее рыночной нише;
. Способность определить успешную стратегию и затем придерживаться ее;
. Привычка к выявлению и решению проблем, прежде чем они станут препятствием;
. Гибкость.
4.3 Пошаговый порядок планирования
Нижеследующая модель нужна, чтобы показать путь от должности, на которой вы находитесь к месту, где вы хотите быть. Не существует такой вещи, как один верный карьерный рост потому, что ваши навыки, способности, интересы и мотивация будут работать для вас во многих различных областях занятости. Кроме того, независимо от выбора, то, чем вы занимаетесь сейчас - не навсегда; решения могут быть отменены всякий раз, когда вы решите, путем изменения направления.
Шаг 1. Определите ваши цели. Этот шаг требует поставить конкретные цели в письменном виде для краткосрочной и долгосрочной перспективы. Вы должны иметь возможность объяснить, что вы хотите от вашей нынешней работы и какова вероятность того, что работа приведет вас на пути награды и личных возможностей для роста и развития.
Шаг 2. Анализ работы и карьеры. Этот шаг требует исследовательской работы для определения образования, навыков и способностей, которые нужны на должности и данных условиях труда. Развитие карьеры состоят из запланированных заданий - прогрессий.
Шаг 3. Узнайте о работодателе. Объем рабочей силы и компании работодателя сказывается на его способности предоставлять вознаграждение, пособия и условия труда, которые являются конкурентоспособными. Небольшие компании (500 человек или меньше) склонны предлагать меньшую плату, но больше свободы, гибкий график работы, практических возможностей и повышение удовлетворенности. Большинство новых рабочих мест, добавленных к нашей экономике, приходят от работодателей с 50 или меньше сотрудников.
Шаг 4. Как только вы сократили свой выбор на наиболее перспективных работодателях, примените к ним с резюме и заявлением для конкретных рабочих областей. Укажите цели вашей карьеры. Ваше резюме должно содержать все навыки, обучение и предыдущие рабочие места, которые относятся к работе, на которую Вы подаете.
Шаг 5: Оценка вашего прогресса и ситуации. После вашей первое официальной служебной аттестации, определите, что произошло после начала работы. Оправдались ли ваши ожидания? Сдержаны ли обещания? Вы выросли в квалификации и развили способности? Какие существуют возможности для роста, и какова возможность карьеры с Вашим работодателем?
Десять свойств, которые организации ожидают найти в претенденте на руководящие должности
. Устные коммуникационные навыки
. Навыки устных презентаций
. Письменные коммуникативные навыки
. Рабочая мотивация
. Инициатива
. Руководство
. Анализ - связь и сравнение данных из различных источников, определение вопросов, получение соответствующей информации и выявления отношений
. Решение - разработка альтернативных направлений деятельности и принятия решений, которые основаны на предположениях, логических связях и отражают фактическую информацию
. Управленческий контроль - установление процедур для мониторинга и / или регулировка процессов, задач, или работа и обязанностях подчиненных: принятие мер контроля за результатами проектов
Подготовьтесь к таких вопросам, как
· Почему вы обратились к нашей компании?
· Каковы ваши сильные и слабые стороны?
· Каковы ваши краткосрочные и долгосрочные цели?
· Что вы хотите от работы?
· Почему вы хотите новую работу?
· Что вам наиболее / наименее нравится в вашей текущей работе?
5. Текущая работа
.1 Этапы карьеры
Лишь немногим людям повезло достаточно, чтобы понять, что их первое задание находится в той области и у того работодателя, которые им подходят навсегда. Большинство из нас проходят два или более мест, прежде чем с уверенностью встают на путь определенный карьеры и карьерного роста. И большинство из нас проходят через четыре отдельных стадии карьеры перед выходом на пенсию.
. Старт. Для большинства из нас этот этап начинается с решения о том, чтобы серьезно относится к занятости и к получению образования и опыта, которые напрямую связаны с нашей карьерой. Мы изучаем наш уровень квалификации, определяем наши интересы и мотивы и ищем работу, которая будет соответствовать им. Для некоторых это происходит в последние годы средней школы или колледжа.
. Создание базы и продвижение. После того, как мы приобретаем чувство компетентности в избранных областях, мы набираемся уверенности для изучения новых возможностей и областей занятости. Новые конфликты - между ростом обязанностей для наших семей и растущей конкуренцией со стороны наших соперников на работе и тем, как мы тратим наше время.
. Экватор. Наш фокус и горизонты расширяются, включая концепции о наших работах и нашем месте в рамках Организации в целом.
. Конец карьеры. Наше внимание начинает включать сторонние мероприятия, планирование выхода на пенсию и покровительство молодых членов организации. Мы начинаем помогать другим развивать свои навыки и способности для более крупных ролей в Организации и готовить наших собственных преемников. Для многих руководителей высшего уровня конец карьеры означает должность консультанта в других организациях, переход в Совет директоров и возможность добиваться идентичности вне среды карьеры.
5.2 Процесс социализации
Социализация - это процесс, посредством которого новые члены организации ощущают воздействие на их ценности и нормы, изучают политику и поведение, ожидаемое от новых людей. Новые сотрудники открывают для себя, кто имеет власть, какие на них лежат ограничения и какие свободы они имеют и что нужно для успеха и выживания. Психолог Эдгар Шайн [Schein] представил модель процесса социализации; благодаря ей мы становимся приемлемыми и соответствующими членам организации. Процесс социализации состоит из трех этапов.. вступление
. Выбор занятия
. Картина занятости
. Предварительная (предопределенная) социализация
. Вступление в рынок труда. Социализация
. Принятие реалий организации
. Борьба с сопротивлением переменам
. Привыкание к работе
. Привыкание к боссу и дешифровка системы вознаграждения
. Поиск своего места в организации и развитии личности. Взаимное признание: Психологический контракт
Признание в организации
. Позитивные служебные аттестации
. Повышения оплаты труда
. Новая работа
. Обмен секретами работы
Индивидуальное признание
. Дальнейшее внедрение в коллектив организации
. Рабочая производительность
. Высокая удовлетворенность
5.3 Как справиться с организационной политикой
Организации являются социальными и политические институтами, потому что имеют массы людей, работающих в них. «Политиками» в любой организации являются те, кто оказывают мощное влияние на людей и события. Политика любой организации являются результатом взаимодействия между теми, кто, по мнению членов организации, могут быть влиятельными и другими организациями.
Люди приходят к влиянию на другие несколькими способами. Как менеджер вы будете иметь власть над другими. Вы сможете вознаграждать, помогать, оценивать и наказывать ваших подчиненных. Ваш босс будет иметь сильное влияние на Ваше поведение на работу. У ваших коллег менеджеров будет возможность оказывать некоторое влияние на ваше поведение. Без политической коалиции нашеи способности влиять на других и быть продуктивным снижаются. Без поддержки босса будут серьезным образом ограничены свобода и возможности и ваша работа будет в опасности. Если вы не согласны с вашим боссом или с его предложениями, дайте знать, что вы думаете и почему.
Формируйте альянсы с другими наиболее тщательно. Формируйте коалиции с коллегами, которые имеют опыт и знания, которых вам не хватает. Для коллег Вы должны проявить лояльность и честность. Проявляйте помощь, когда и где вы можете. Это сделает ваших коллег в большей степени готовым подать вам руку, когда потребуется. Когда другие помогают Вам, будьте благодарны. Открыто признайте их поддержку и высоко оценивайте успешную работу на публике. И наконец, избегайте слухов.
Почитайте нескольких выдающихся людей, как друзей и ни одно лицо, как врага.
.4 Аутсайдеров требования
Так же, как аутсайдеров влияют на способы выполнения и воспринимают ваши роли управления, они требуют некоторых лояльности от вас. Когда попросили работать поздно, вы часто столкнуться конфликты между ваши лояльность к ваш босс (и работодателей) и ваши лояльность к близким.
Основные претензии со стороны находятся на Ваше время. Дружеские отношения и семьи необходимо ваше время. Для себя вы должны сделать время улучшить вашу ситуацию и дальнейшего личностного роста и карьеры. Вам также нужно время для досуга, отдыха и релаксации. Когда противоречивые требования помещаются на вашем лояльность, вам скорее всего придется идти на компромиссы.
6. Стресс
Стресс может определяться как неудобства, связанные с несоответствием между человеком и требованиями, которые он или она считает необходимыми для удовлетворения. Это реакция организма на условия, которые выдвигают требования. Хотя источником стресса может быть семья, «психологический макияж», или условия труда, основное внимание уделим только последнему источнику.
Все люди в рабочей среде, руководители и подчиненные, могут быть жертвами профессионального стресса. Не весь стресс является отрицательным; на самом деле, некоторые люди реагируют позитивным образом на состояние стресса. Но чрезмерный профессиональный стресс для длительного периода времени «может вызвать физическое недомогание и психологические расстройства. Стресс является неотъемлемой частью жизни и работы, чрезмерное давление «дорогого стоит» для здоровья, возможна потеря производительности и усложнение личных проблем»
6.1 Источники стресса
С клинической точки зрения, существует три основных «способа», которыми действует стресс:
. Стимулированный стресс. Чувство напряженности для индивида является причиной стресса. Примером может служить чувство напряжения при стимулировании работника, которому необходимо вскоре встретиться с менеджером для сеанса аттестации и анализа производительности.
. На основе реакции. Источником стресса в этой ситуации является не стимул, а предстоящая работа над собой, которую человек должен проделать. Например, когда работнику предлагается изменить поведение по сравнению с привычным, и эта психологическая необходимость или само изменение поведения может вызвать стресс.
. Стимулированно-реакционный стресс. В этой ситуации стресс обусловлен совместным ответом организма на стимул и сопровождающую реакцию. Например, когда менеджер изменяет конечный срок презентации, является стимулятором стресса. В свою очередь, реакция работника - принятие более ранних сроков без возможности изменить его, - может вызвать стресс.
Знание общих источников стресса может быть важным для менеджера. В работе с персоналом и в оценке личного стресса важно понимать, что стресс является уникальным для человека и ситуации. Но каковы основные конкретные условия на работе, которые могут вызвать стресс?
. Физическая рабочая среда.
. Групповые конфликты.
. Стиль управления.
Кроме того, условия, которые вызывают стресс, включают реальность восприятия следующих ситуаций:
·- предстоит сделать слишком много и для выполнения задания недостаточно времени.
·- индивид находится в сомнении о том, как действовать при решении проблемы или принятия решения.
·- индивид ощущает недостаточный контроль над значимыми вещами и событиями.
·- индивид не уверен в своих обязанностях (испытывает неопределенность роли).
·- индивид вступает в противоречие с другими или имеет дело с людьми, которые находятся в конфликте друг с другом.
··индивид несет ответственность за других.
6.2 Реакция на стресс
Реакция на стресс варьируются от индивида к индивиду. Две основные реакции - «в бега или в бой». «В бега» - это реакция на стресс, при которой лицо пытается избежать причины стресса. Лица, физически и психологически, пытаются уйти от угрожающей ситуации. Бой, с другой стороны, позволяет людям решить проблемы или адаптироваться к новым условиям. Люди, которые идут в бой, являются сильными конкурентами и имеют некий «иммунитет» от поражения или разочарования.
В зависимости от того, как люди преодолевают стресс, это может привести их к большим достижениям, и в любом случае - развить их потенциал. Некоторые люди наиболее продуктивны в состоянии стресса, и работают лучше под давлением сроков и нехваткой ресурсов.
6.3 Как справиться со стрессом
Организации и руководители в рамках организаций признали необходимость и высокий приоритет управления стрессом в рабочей среде.
Когда менеджеры замечают у работника или коллег-менеджеров симптомы стресса, они не могут позволить себе игнорировать их. Такие люди могут быть выявлены путем частых и прямых контактов и обзора их отношения к работе и условиям работы. После того, как симптомы замечены, руководители обязаны каким-либо образом вмешиваться. Многие компании создают специальные программы для снижения стресса или обучения сотрудников, как справиться со стрессом. Примеры этих программ включают в себя предоставление:
··Предоставление возможности физических упражнений, начиная от беговой дорожки до полноценного тренажерного зала с инструкторами и организованными занятиями.
··Курсы по обучению работников технике подавления влияния стресса, которые связаны с изучением рабочего режима человека и включает такие темы, как диета и питание, физические упражнения и управление временем.
··Конфиденциальная консультация относительно личных или профессиональных проблем.
7. Управление временем
Ваш основной камень преткновения - Ваш организм - здоровье, душевные состояния, привычки, ритуалы и совокупность представлений о времени и задачах. Все из нас медлят: мы откладываем задачи или время начала выполнения работы, потому что мы боимся работы. Они представляют собой дискомфорт, неудобство или что-либо «хуже». Промедление может также возникать потому, что мы не уверены в нашей способности выполнения определенных задач или потому, что мы не знаем, как начать работу.
Если задачи требуются делать немедленно, Вы можете избежать проволочек с использованием подхода «сэндвич»: планировать задачи, выполнения которых Вы «опасаетесь» или находите неудобными, между задачами, которые являются для Вас приятным. Выдавайте себе небольшую награду после успешного завершения скучного для Вас дела. Празднуйте несколько минут за чашкой кофе.
Многие люди делают ошибку, приравнивая отработанные часы к концепции производительности. Чем больше отработанных часов, тем более продуктивным они себя чувствуют. Но исследования и опыт говорят нам, что в определенный момент, инвестиции во время начинают платить еще меньше и меньше «процентов». Усталость затуманивает, замедляет мышление. Наши решения и результаты становятся неполноценными.
Окружающие влияют на использование Вашего времени положительным и отрицательным образом. Ваш босс может диктовать задачи и некоторые из них называть первоочередными. Такие решения могут или, напротив, могут не оказаться эффективными или эффективно использовать ваше время. Многие люди могут различными способами прервать Вашу работу, отвлечь Вас. Они могут посетить Вас без предупреждения, обсудить свои проблемы. Телефон - также мощнейший отвлекающий фактор.
Однако, все виды влияния отвлекающих факторов можно сократить. Убедительно просите, чтобы люди заранее сообщали о своем намерении зайти, таким образом, чтобы подготовиться к их визиту и планировать свое время для включения их в график. Попросите Вашего босса выделить конкретные часы для передачи заданий, обратной связи или инструкций. Просите секретаря отслеживать Ваши звонки. Просите тех, кто звонит вам регулярно, излагать свои мысли в письменном виде вместо того, чтобы говорить по телефону. Работа с ежедневником может быть более эффективной, чем телефонные звонки. Ограничьте Ваше неформальное общение с коллегами до перерывов или перенесите его на свободное от работы время.
7.2 Расширенный ежедневник
Если вы хотите использовать свое время наиболее продуктивным образом, вы должны попытаться управлять им и устранить, насколько это возможно, посторонних, его отнимающих. «Бюджетирование» поможет Вам усовершенствовать систему использования времени, поскольку оно представляет собой план «растрат» времени, Вами составленный. Создание бюджета начинается со знания, как использовать время сейчас и как много времени доступного для использования Вы будете иметь в распоряжении. Далее Вы должны узнать, какие ограничения могут лечь на использование времени и плана и как с ними справиться.
Журнал ежедневных затрат времени (расширенный ежедневник) позволяет следить за тем, как вы тратите свое время каждый день. В нем перечислены наборы задач, связанных с мероприятиями как регулярными, так и спонтанными. Регулярными мероприятия являются те, которые связаны с ежедневными процедурами на работе. Спонтанные представляют незапланированные перерывы, которые обычно связаны с чьим-либо желанием включить Вас в его или ее день. Попробуйте избавиться от столь многих из них, сколько вы можете. Просите незваных гостей приберечь их разговоры для перерывов и приема пищи. К нежелательным абонентам может быть обращена просьба оставить свои запросы в виде коротких записей, которыми можно будет заниматься в свободное время. В конце каждого дня полезно пересмотреть свой ежедневник, задавая себе следующие вопросы:
·Почему пришлось потратить время на то, что не следовало?
·Как Вы планировали использовать ваше время? Сработаны ли эти планы? Почему или почему нет?
·Можно ли устранить то, что попусту использует доли Вашего времени?
·Какие тенденций формируются в способах использования Вашего времени? Как другие повлияли на это?
·Что вы узнали о себе сегодня? Будет ли завтра что-то иначе?
Составления бюджета времени работает таким же образом, как бюджетирование денег. Оба требуют размышлений и некоторой степени экспериментов, проб и ошибок. Оба начинаются с основных средств - времени или денег, с которыми уже обязались достичь целей. Временной бюджет рассматривает часы и минуты, доступные для продуктивного использования - времени вам после сна, еды, поездок и т.д.
Когда Вы знаете программу для продуктивного использования имеющегося время, можно приступать к составлению бюджета. Разделите Вашу работу на проекты или единицы. Изучите каждый на его важность и количество времени, которое, Вы считаете, будет затрачено на выполнение. Назначьте приоритеты для вашей работы как «срочные», «обычные» и «задолженность в течение одной недели». Выделяйте время, которое нужно для каждой задачи и назначайте работу над каждой единицей или проектом на конкретные часы, определенные дни, которые Вам доступны.
Заключение
Подводя итоги, можно подчеркнуть, что
·Знакомство с собой является первым шагом на пути улучшения нынешней ситуации и перспективы выбирать карьеру. Необходимо знать свои навыки, способности, интересы и мотивы.
·Планы являются удобным методом достижения целей. Цели должны быть конкретными.
·Плана совершенствования недостаточно. Также важны Ваши личные целеустремленность и готовность пожертвовать временем и силами для достижения целей.
·Продолжать свое образование, формальными и неформальными средствами, - наилучший способ избежать личной устаревания.
·Большинство из нас проходят через четыре этапа в нашей карьере. Несмотря на их различия, каждый представляет собой период для профессионального и личного роста и экспериментов.
·Как отдельные лица, так и работодатели сталкиваются с необходимостью борьбы со стрессом на рабочем месте. Каждый из нас должны разработать собственные, эффективные процедуры и методы.
·Время, как и любой ценный ресурс, необходимо бюджетировать, для того, чтобы получить максимум отдачи. Необходимо знать то, что мы делаем с нашим временем и затем создать более эффективные планы.
·Ваше будущее является Вашей обязанностью. Вы должны планировать действия, которые необходимо предпринять, и в долгосрочной перспективе.
Список литературы
1. Carol Ann Perkin, «10 Rules for a Successful Job Search,» Career Futures (Spring/ Summer 1990), p. 49.
. Employers Give Job Seekers a Poor Grade,» Chicago Tribune, July 16, 1990, sec. 1, p. 3.
.Carol Kleiman, Jobs Still There for Graduates,» Chicago Tribune, December 14, 1990, sec. 1, pp. 1, 24.
.Mark Memmott, «Forward Thinkers Plan Careers Backward.» USA Today, October 7, 1987, p. 5B.
.James M. Odato, Tips to Keep Career on the Fast Track,» USA Today, March 9, 1988, p. 4B. See J. Calano and J. Salzman, Career-Tracking (New York: Simon & Schuster. 1988).
.Carol Kleiman, «Thinking of a Job Change? Know Where Youre Going,» Chicago Tribune, April 29, 1990, sec. 8, p. 1.
.Inga Saffron, «Switching Careers Becoming Routine,» Chicago Tribune, March 25, 1990, sec. 7, p. 14.
.Rod Little, «USA Snapshots: Experience Counts,» USA Today, February 19, 1988, p. 5B.
.Mark Memmott, «At Work: 6 Keys to Exec Success,» USA Today, March 18, 1987, p. 9B.
.John Case, «The Invisible Powerhouse,» Inc. (September 1989), p. 14.
.«California to Lead Nation in New Jobs,» Chicago Tribune, June 12, 1990, sec. 3, p. 2.
.Carol Klelman, «Big Firms Dont Offer More of Eveiything,» Chicago Tribune. September 10, 1989, sec. 8, p. 1.
.Kevin Gudridge and John A. Byme, «A Kinder. Gentler Generation of Executives?» Business Week, April 23, 1990, pp. 86-87.
.Laurie Larwood, Organizational Behavior and Management (Boston: Kent Publishing. 1984), pp. 182-183.
.J.M. Ivancivich, M.T. Matteson. and E. R Richards. III. «Whos Liable for Stress on the Job?» Harvard Business Review (March-April 1985), p. 61.
.Marcia Staimer, «USA Snapshots: Workers at Best Before Noon,» USA Today, March 25, 1988, p. IB.р