Розробка проекту створення дитячого журналу
ЗМІСТ
ВСТУП
.
ОПИС СИТУАЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ
.
ПРОЕКТ СТВОРЕННЯ ДИТЯЧОГО ЖУРНАЛУ
ВИСНОВКИ
СПИСОК
ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ВСТУП
Управління проектами - область знань
з планування <#"707010.files/image001.gif">
Організаційна структура будується
аналогічно робочій структурі. Тобто на першому рівні відображається
організаційна структура, як єдиний елемент, а на нижчих рівнях відбувається
поділ структури на основні елементи. Кількість рівнів залежить від розміру
проекту.
Нижче наведено структуру OBS
дитячого журналу.
Табл. 1
Матриця відповідальності
|
WBS
Код роботи, назва
|
Юрист
|
Власник
журналу
|
Керівник
проекту
|
Менеджер
1
|
Менеджер
2
|
Менеджер
по персоналу
|
Головний
редактор
|
Журналіст
|
Дизайнер
|
Верстальник
|
Друкарник
журналу
|
Відп.
особа від рекл. фірми
|
|
1.1.1.
Подача документів на реєстрацію ПП
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.2.
Відкриття рахунку в банку
|
К
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.3.
Виготовлення печатки
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.1.
Пошук офісного приміщення
|
|
У
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.2.
Підпис договору оренди
|
|
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.3.
Закупівля офісного обладнання
|
|
У
|
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.1.
Відбір персоналу
|
|
|
|
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.2.
Набір співробітників
|
|
К
|
|
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4.1.
Написання статей
|
|
|
|
|
|
|
У
|
В
|
|
|
|
|
|
1.4.2.
Розробка дизайну журналу
|
|
|
|
|
|
|
У
|
К
|
В
|
|
|
|
|
1.4.3.
Друк
|
|
|
|
|
|
|
У
|
|
|
|
В
|
|
|
1.5..
Виготовлення реклами
|
|
|
У
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.6.
Урочиста презентація
|
|
|
У
|
|
В
|
|
|
|
|
|
|
|
Де, В - відповідальний, У - узгодження, К -
консультант
Для побудови сітьової моделі необхідно
встановити взаємозв’язок між роботами проекту табл.1.2.
Табл.1.2.
Перелік робіт по проекту
|
Код
роботи
|
Назва
роботи
|
Попередник
|
Термін
довжини роботи
|
Подача
документів на реєстрацію ПП
|
-
|
7
|
|
1.1.2.
|
Відкриття
рахунку в банку
|
1.1.1.
|
2
|
|
1.1.3.
|
Виготовлення
печатки
|
1.1.2.
|
5
|
|
1.2.1.
|
Пошук
офісного приміщення
|
1.1.2.
|
4
|
|
1.2.2.
|
Підпис
договору оренди
|
1.2.2.
|
2
|
|
1.2.3.
|
Закупівля
офісного обладнання
|
1.2.2.
|
3
|
|
1.3.1.
|
Відбір
персоналу
|
1.2.2.,1.2.3
|
3
|
|
1.3.2.
|
Набір
співробітників
|
1.3.1.
|
2
|
|
1.4.1.
|
Написання
статей
|
1.3.2.
|
25
|
|
1.4.2.
|
Розробка
дизайну журналу
|
1.3.2.
|
15
|
|
1.4.3.
|
Друк
|
1.4.2.
|
1
|
|
1.5.1
|
Виготовлення
реклами
|
1.4.3.
|
3
|
|
1.6.
|
Урочиста
презентація
|
1.5.1.
|
1
|
Сітьова модель проекту наведена на рис. 1.3.
Рис.1.3. Сітьова модель проекту
Критичний шлях сітьового графіку проекту
показує, що мінімальна тривалість проекту по створенню та випуску першого
номеру дитячого розважального та пізнавального журналу складає 62 дні.
Враховуючи,що за умовами проекту термін реалізації не повинен перевищувати 3
місяці, то проект цілком вкладається в графік.
У табл. 1.3. відобразимо календарний план
проекту з допомогою методу критичного шляху.
Таблиця 1.3
Календарний план проекту
|
Код
роботи
|
Тривалість
|
РП
|
РЗ
|
ПП
|
ПЗ
|
Резерв
|
|
1.1.1.
|
7
|
1.04.2014
|
7.04.
2014
|
1.04.
2014
|
0
|
|
1.1.2.
|
2
|
8.04.
2014
|
9.04.
2014
|
8.04.
2014
|
9.04.
2014
|
0
|
|
1.1.3
|
5
|
10.04.
2014
|
14.04.2014
|
10.04.
2014
|
14.04.2014
|
0
|
|
1.2.1
|
4
|
10.04.2014
|
13.04.2014
|
11.04.2014
|
14.04.2014
|
1
|
|
1.2.2.
|
2
|
15.04.2014
|
15.04.2014
|
15.04.2014
|
15.04.2014
|
0
|
|
1.2.3.
|
3
|
16.04.2014
|
17.04.2014
|
17.04.2014
|
18.04.2014
|
1
|
|
1.3.1.
|
3
|
19.04.2014
|
21.04.2014
|
19.04.2014
|
21.04.2014
|
0
|
|
1.3.2.
|
2
|
22.04.2014
|
23.04.2014
|
22.04.2014
|
23.04.2014
|
0
|
|
1.4.1.
|
25
|
24.04.2014
|
17.04.2014
|
24.04.2014
|
17.04.2014
|
0
|
|
1.4.2.
|
15
|
24.04.2014
|
08.05.2014
|
2.05.2014
|
17.05.2014
|
10
|
|
1.4.4.
|
1
|
21.05.2014
|
21.05.2014
|
21.05.2014
|
21.05.2014
|
|
1.5.1.
|
3
|
22.15.2014
|
24.05.2014
|
22.05.2014
|
24.05.2014
|
0
|
|
1.6.
|
1
|
30.05.2014
|
30.05.2014
|
30.05.2014
|
30.05.2014
|
0
|
З календарного плану видно, що реалізація даного
проекту триватиме з 1 квітня 2014 року до 30 травня 2014 року. Даний термін
реалізації не перевищує строк встановлений замовником, тобто 3 місяці.
Далі визначаємо потребу проекту в ресурсах. Для
цього ми побудуємо ресурсний план проекту - табл. 1.4.
Табл.1.4.
Ресурсний план проекту
|
Код
роботи
|
Назва
роботи
|
Ресурси
|
Тип
|
Од.
виміру
|
К-ть
|
Вартість
за од.
|
|
1.1.1.
|
Подача
документів на реєстрацію ПП
|
Юрист
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн.
|
7/1
|
2500
|
|
1.1.2.
|
Відкриття
рахунку в банку
|
Власник
журналу
|
Трудовий
|
Дні/грн
|
2/1
|
-
|
|
1.1.3
|
Виготовлення
печатки
|
Юрист
|
Трудовий/
фінансовий
|
Дні/грн
|
5/1
|
600
|
|
1.2.1
|
Пошук
офісного приміщення
|
Менеджер
1
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
4/1
|
800
|
|
1.2.2.
|
Підпис
договору оренди
|
Власник
журналу
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
2/1
|
350
|
|
1.2.3.
|
Закупівля
офісного обладнання
|
Власник
журналу
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
3/1
|
28500
|
|
1.3.1.
|
Відбір
персоналу
|
Менеджер
по персоналу
|
Дні/грн
|
3/1
|
500
|
|
1.3.2.
|
Набір
співробітників
|
Менеджер
по персоналу
|
Трудовий
|
Дні/грн
|
2/1
|
450
|
|
1.4.1.
|
Написання
статей
|
Головний
редактор
|
Трудовий
|
Дні/грн
|
25/2
|
6000
|
|
|
Журналіст
|
Трудовий
|
Дні/грн
|
25/2
|
2000
|
|
1.4.2
|
Розробка
дизайну
|
Дизайнер
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
15/1
|
7000
|
|
1.4.3.
|
Друк
|
Друкарник
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
1/1
|
4000
|
|
1.5.1.
|
Виготовлення
реклами
|
Менеджер
1
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
3/1
|
500
|
|
1.6.
|
Урочиста
презентація
|
Відп.ос.від
рекл.агенц.
|
Трудовий/фінансовий
|
Дні/грн
|
1/1
|
5000
|
Взявши за основу таблицю 1.4, зробимо оцінку
вартості даного проекту дитячого журналу.
Оцінка вартості (бюджет) проекту міститься у
табл. 1.5.
Табл.1.5.
Оцінка вартості проекту (CTR-словник)
|
Код
роботи
|
Назва
роботи
|
Ресурси
|
Од.
виміру
|
К-ть
|
Вартість
за од.
|
|
1.1.1.
|
Подача
документів на реєстрацію ПП
|
Юрист
|
Дні/грн.
|
7/1
|
2500
|
|
1.1.2.
|
Відкриття
рахунку в банку
|
Власник
журналу Книш А.О.
|
Дні/грн
|
-
|
|
1.1.3
|
Виготовлення
печатки
|
Юрист
|
Дні/грн
|
5/1
|
600
|
|
1.2.1
|
Пошук
офісного приміщення
|
Менеджер
1
|
Дні/грн
|
4/1
|
800
|
|
1.2.2.
|
Підпис
договору оренди
|
Власник
журналу
|
Дні/грн
|
2/1
|
350
|
|
1.2.3.
|
Закупівля
офісного обладнання
|
Власник
журналу
|
Дні/грн
|
3/1
|
28500
|
|
1.3.1.
|
Відбір
персоналу
|
Менеджер
по персоналу
|
Дні/грн
|
3/1
|
500
|
|
1.3.2.
|
Набір
співробітників
|
Менеджер
по персоналу
|
Дні/грн
|
2/1
|
450
|
|
1.4.1.
|
Написання
статей
|
Головний
редактор
|
Дні/грн
|
25/1
|
8000
|
|
1.4.2
|
Розробка
дизайну
|
Дизайнер
|
Дні/грн
|
15/3
|
7000
|
|
1.4.3.
|
Друк
|
Друкарник
|
Дні/грн
|
1/1
|
4000
|
|
1.5.1.
|
Виготовлення
реклами
|
Менеджер
1
|
Дні/грн
|
3/1
|
500
|
|
1.6.
|
Урочиста
презентація
|
Відп.ос.від
рекл.агенц.
|
Дні/грн
|
1/1
|
5000
|
|
Всього,
грн
|
58200
|
|
Резервний
фонд, грн
|
З оцінки вартості проекту (табл. 1.5) ми бачимо,
що сумарна вартість робіт по проекту складає 58200 грн., що не перевищує суму
бюджету встановленого замовником - 70000 грн., тобто в даному випадку
утворюється резервний фонд у розмірі 11800 грн.
Далі у ході створення нашого проекту визначимо
можливі ризики проекту. Результати наведені у табл. 1.6
Табл. 1.6
Потенційні ризики проекту
|
Назва
роботи
|
Вид
ризику
|
|
Організація
створення дитячого журналу
|
|
Подача
документів на реєстрацію ПП
|
Невкладання
в строки
|
|
Відкриття
рахунку в банку
|
Невкладання
в строки
|
|
Виготовлення
печатки
|
Невкладання
в строки, технічні проблеми
|
|
Пошук
офісного приміщення
|
Невкладання
в строки
|
|
Підпис
договору оренди
|
Підвищення
договірної ціни
|
|
Закупівля
офісного обладнання
|
Невкладання
в строки, технічні проблеми
|
|
Відбір
персоналу
|
Невкладання
в строки
|
|
Написання
статей
|
Невкладання
в строки
|
|
Розробка
дизайну
|
Технічні
проблеми
|
|
Друк
|
Невкладання
в строки
|
|
Реклама
|
Невідповідність
замовленим послугам, технічні проблеми
|
|
Урочиста
презентація
|
Перенесення
дати через невкладання в строки у попередніх роботах, щодо реалізації проекту
|
Висновки
Темою контрольної роботи було розроблення
проекту дитячого розважального та пізнавального журналу. Замовником розроблення
проекту є фізична особа - власник журналу.
При виборі проекту було досліджено ринок дитячої
преси українських регіонів, а особливо міста Дніпропетровськ та його області.
Дитячий журнал - це розвиток нашої майбутньої
нації. Таким чином, розробка концепції дитячого журналу передбачає насамперед
точне визначення майбутньої читацької аудиторії, правильно змоделювати яку
можна лише в результаті її системного вивчення.
Ціллю даного проекту є випуск журналу у
зазначений термін та урочиста його презентація.
Бюджет проекту склав 70 000 грн., при цьому
проект має завершитися не пізніше, ніж через 3 місяці.
Провівши певні роботи з планування даного
проекту, було отримано наступні висновки. Критичний шлях графіку проекту
показує, що мінімальна тривалість проекту складає 62 дні. Реалізація даного
проекту триватиме з 1 квітня 2014 року до 30 травня 2014. Даний термін
реалізації не перевищує строк встановлений замовником - 3 місяці. З оцінки
вартості проекту видно, що сумарна вартість робіт по проекту складає 58200
грн., а це не перевищує суму бюджету встановленого замовником - 70 000 грн.,
таким чином при розробці проекту було виявлено резервний фонд, який становить
11800 грн. Серед ризиків було виділено такі: в першу чергу пов’язані з
технічною стороною, та можливістю невкладання в строки при реалізації проекту.
Для зменшення ймовірності даних ризиків необхідно здійснити пошук альтернатив
обладнання, та оцінити можливі резерви по роботам проекту.
Список використаних джерел
Москвін
С.О. Проектний аналіз . - К.: ТОВ «Видавництво Лібра», 1999. - 368 с.
Бушуев
С.Д., Морозов В.В. Динамическое лидерство в управлении проектами: Монография /
С.Д. Бушуев - К.: Альфа, 2000 - 312 с.
Верба
В.А. Проектний аналіз / В.А. Верба - К.: КНЕУ, 2000 - 322с.
Бушуєва
С.Д Керівництво з питань проектного менеджменту РМВОК / С.Д. Бушуева - К.:
Ділова Україна, 2009 - 198 с.
Клиффорд
Ф.Г. Управление проектами: Практическое руководство / Ф.Г. Клиффорд - М.:
Издательство «Дело и Сервис», 2010 - 528 с.
Мазур
И.И. Управление проектами/ И.И. Мазур - М.: Высшая школа, 2001 - 875 с. проект журнал організаційна ризик
Москвін
С.О. Проектний аналіз / С.О. Млсквін - К.: ТОВ «Видавництво Лібра», 2008 - 368
с.
Верба
В.А. Проектний аналіз / В.А. Верба - К.: КНЕУ, 2000. - 322с.