Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками
Главное управление образования Курганской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Курганский государственный колледж»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: « Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками»
Выполнила:
студент группы БД-221
Бобровская Екатерина
Проверила: Антонова М.В.
Курган, 2013
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1 Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета
1.2 Виды договоров по расчетам с поставщиками и подрядчиками
1.3 Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
2. Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договора на примере ЗАО ТД «курганские прицепы»
2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности ЗАО ТД «Курганские прицепы»
2.2 Порядок расчетов по договорам купли-продажи
2.3 Особенности условий оплаты по договорам поставки
3. Направления совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров в ЗАО ТД "курганские прицепы"
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.
Организация постоянно ведет расчеты с поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.
Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики. В связи с этим выбранная тема курсовой работы является актуальной.
Целью курсовой работы является изучение порядка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по договорам разных видов и отражения их в бухгалтерской отчетности.
Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:
1)Изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2)Описать особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров на примере конкретной организации.
Объектом исследования в курсовой работе выступает крупнейший производитель лекарственных препаратов в Республике Татарстан - Открытое акционерное общество «Татхимфармпрепараты».
Предметом исследования в курсовой работе является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров.
Структура курсовой работы состоит из введения, основной части, содержащей две главы и семь параграфов, заключения, списка использованной литературы и приложений.
1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
.1 Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета
В соответствии с планом счетов [21]на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
¾полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
¾товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
¾полученные услуги по перевозкам, а также за все виды услуг связи и др.
По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются, кроме того, суммы по инкассированным поставщиками расчетным документам, подлежащим в соответствии с действующими правилами оплате в безакцептном порядке, и суммы по исполнительным документам, предъявленным соответствующими организациями в банк для принудительного взыскания с расчетного и других счетов предприятия.
Если до поступления расчетного или исполнительного документа в банк задолженность была учтена на другом кредиторском счете, то сумма по поступившему счету или исполнительному документу записывается в кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и в дебет того счета, на котором эта задолженность была учтена.
При необходимости к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут быть открыты субсчета.
Счет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» предназначен для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретаемые ценности, работы, услуги.
Счет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг или энергии всех видов в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.[28, с.54]
Налог на добавленную стоимость по товарно-материальным ценностям, работам, услугам отражается по кредиту субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» и дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне, записи по кредиту счета 60 субсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
При обнаружении недостачи материальных ценностей по вине поставщика, несоответствия цен обусловленных договором, арифметической ошибки и т.п. до акцепта платежных документов счет акцептуется в сумме за вычетом стоимости недостающих ценностей.
При обнаружении недостачи или других несоответствий указанному в счете после его оплаты кредитуется счет 60 субсчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» и дебетуется счет 10 «Материалы» (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») на стоимость поступивших ценностей или другие счета на стоимость принятых работ и потребленных услуг, а на сумму непризнанной части счета дебетуется счет 76 субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по претензиям» в корреспонденции с кредитом счета 60 субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам».
Дебетуется счет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» на суммы исполнения обязательств (оплату счетов) в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др.
В случае соглашения о погашении обязательств зачетом взаимных требований счет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам» дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или, при получении документов от вышестоящей организации, подтверждающих проведение взаимозачета, с кредитом счета 79 субсчета «Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям».[34, с.112]
Излишки материальных ценностей по сравнению, с указанными в счете, а также поступление материальных ценностей при отсутствии расчетных документов отражаются в учете как неотфактурованные поставки по кредиту счета 60 субсчета 60 «Расчеты по неотфактурованным поставкам» в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов учета товарно-материальных ценностей по ценам, предусмотренным в договорах.
На счете 60 субсчете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным им авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, услуг. Суммы выданных авансов отражаются по дебету счет 60 субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств и другими счетами. Зачет ранее выданных авансов и погашение задолженности поставщика или подрядчика отражается по кредиту счета 60 субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 60 субсчетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам».
Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовый результат организации. В бухгалтерском учете эта операция отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту субсчета 91-01 «Прочие доходы».
Если расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся в иностранной валюте, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут возникать курсовые разницы, связанные с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте. При отражении курсовых разниц производится запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту субсчета 91-01 «Прочие доходы» - на сумму положительных курсовых разниц, или по дебету субсчета 91-02 «Прочие расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму отрицательных курсовых разниц.[30, с.124]
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
По субсчету «Авансы выданные» счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец отчетного периода не может быть кредитового сальдо. По субсчету «Векселя к уплате» счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец отчетного периода не может быть дебетового сальдо.[34, с.112]
Примеры хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены в Приложении 1.
1.2 Виды договоров по расчетам с поставщиками и подрядчиками
В настоящее время существуют следующие виды договоров:
.Договор купли-продажи.
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Существенным условием любого договора купли-продажи является его предмет. Предметом договора купли-продажи является имущество (товар), которое продавец обязуется передать покупателю. Для того чтобы договор купли-продажи считался заключенным, необходимо согласовать такие его условия, как наименование и количество товара, подлежащего передаче покупателю. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца на момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.[26]
.Договор поставки.
Правовое регулирование отношений по поставке. Основным нормативным актом, регулирующим, взаимоотношения сторон, связанные с поставкой товаров, является ГК РФ[1]. При этом следует учитывать, что в соответствии с ч. 2 ГК РФ поставка является разновидностью купли-продажи товаров.
В соответствии сГражданским Кодексом РФ[1, ст.506] по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.
В соответствии со статьей 567 Гражданского Кодекса РФ[1, ст.567]по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.
Таким образом, путем заключения договора мены можно обменять товар на товар.
По общему правилу, если в договоре не дана оценка обмениваемым товарам, то они предполагаются равноценными. Если же стороны договора обмениваются неравноценными товарами и хотят это подчеркнуть, в договоре необходимо указать стоимость каждого из товаров, подлежащих обмену.
.Договор поручения.
По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.
Юридические действия - это любые действия, которые влекут за собой для доверителя определенные юридические последствия - возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Прежде всего, к ним относится заключение договоров от имени и по поручению доверителя.
.Договор комиссии.
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента[1, ст.990].
По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
.Агентский договор.
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала.
Агентский договор - это вид договора, представляющий собой синтез договоров поручения и комиссии.
.Договор возмездного оказания услуг.
В соответствии со статьей 779 Гражданского Кодекса РФ[1] по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
.Договор на переработку давальческого сырья (толлинг).
По договору на переработку давальческого сырья (толлинг) одна сторона (подрядчик) обязуется за плату изготовить из сырья, принадлежащего другой стороне (заказчику), определенную продукцию. Собственником изготовленной продукции остается заказчик, а подрядчик осуществляет лишь переработку сырья.
В Гражданском Кодексе РФ договор на переработку давальческого сырья не выделен в самостоятельный вид договора. Существенные же признаки данного договора позволяют рассматривать его как разновидность договора подряда.[26]
.Договор аренды, лизинга.
Согласно статье 606 Гражданского Кодекса РФ[1], по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Отличие договора аренды от других договоров, например купли-продажи, мены, дарения, состоит в том, что арендатор получает определенное имущество не в собственность, а лишь во временное владение и пользование, либо только во временное пользование, поэтому он не может каким-либо образом отчуждать полученное имущество. Вместе с тем, плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.
Согласно договору финансовой аренды (договору лизинга), арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей. Арендодатель в этом случае не несет ответственности за выбор предмета аренды и продавца. Кроме того, договором финансовой аренды может быть предусмотрено, что выбор продавца и приобретаемого имущества осуществляется арендодателем.[1, ст.665]
Отличие договора лизинга от обычной аренды заключается прежде всего в том, что вместо двух субъектов, как при аренде, в правоотношениях лизинга задействованы три участника: продавец имущества, лизингодатель и лизингополучатель, каждый из которых наделен своими правами и обязанностями.
Согласно ст. 666 ГК РФ, предметом договора финансовой аренды могут быть любые непотребляемые вещи, кроме земельных участков и других природных объектов, однако главным условием их передачи в лизинг является использование их в предпринимательских целях, например оборудование, оргтехника и т.д.
Форма договора лизинга специально в Гражданском кодексе не определена, поэтому при заключении этого договора следует руководствоваться общими правилами о форме договора аренды, установленными Гражданским Кодексом РФ.[1, ст.609]
.Договор хранения.
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Договор хранения может быть возмездным или безвозмездным - все зависит от того, к какому соглашению пришли стороны. Возмездность договора хранения может быть также установлена законом.
.Внешнеторговые договоры.
Проблема грамотного оформления внешнеэкономического договора (контракта) является, наверно, одной из самых сложных в деятельности любого предприятия. Это вытекает из специфики правоотношений. Ведь в данном случае имеют место различия не только в самой нормативной базе разных стран, но, например, и в единицах измерения, мере веса, названиях некоторых товаров и т.д.
Прежде всего, необходимо определить, что является внешнеторговым договором (контрактом).
Согласно статей. 1 Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи, подписанной в 1980 году в г. Вене[5]: «Настоящая Конвенция применяется к договорам купли-продажи товаров между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах». Таким образом, договор может быть признан внешнеторговым только в том случае, если коммерческие предприятия находятся на территории разных государств.
.Договор перевозки.
Отношения по перевозке грузов, пассажиров и багажа регулируются прежде всего Гражданским кодексом РФ[1, гл.40], а также транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.
Условия перевозки грузов, пассажиров и багажа отдельными видами транспорта, а также ответственность сторон по этим перевозкам определяются соглашением сторон, если Гражданским Кодексом РФ, транспортными уставами и кодексами, иными законами и правилами не установлено иное.
.Договоры экспедиции.
В соответствии со статьей 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
.Договор подряда.
В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
.Кредитный договор
Отношения по кредитному договору регламентированы гл. 42 Гражданского кодекса РФ. По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.[1, ст.819]
Следует отметить, что кредитный договор представляет собой разновидность договора займа.
.Договор займа.
Правоотношения, возникающие из договора займа, регулируются гл. 42 Гражданского кодекса РФ. Согласно ст. 807 ГК РФ, по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.[27]
Таким образом, существуют следующие виды договоров: договор купли-продажи, договор поставки, договор мены (бартера), договор поручения, договор комиссии, агентский договор, договор возмездного оказания услуг, договор на переработку давальческого сырья, договор аренды, лизинга, договор хранения, внешнеторговый договор, договор перевозки, договор экспедиции, договор подряда, кредитный договор, договор займа и другие виды договоров.
1.3 Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Общая методология учета расчетов с поставщиками и подрядчиками связана с обязательствами, вытекающими в основном из договоров поставки и подряда и, в сущности, объясняется старым правилом Э.Дегранжа:«Тот, кто получает, дебетуется, тот, кто выдает, кредитуется».
Поставщики и подрядчики «выдают» ценности, услуги, работы и поэтому кредитуются. И составители плана счетов четко систематизируют случаи записей по кредиту и дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Систематизация порождает множество проблем и вопросов, связанных с особенностями кредитования:
¾приводит ли акцепт счета поставщика и/или подрядчика к автоматическому возникновению кредиторской задолженности;
¾что должен делать бухгалтер в случае, если ценности поступили, работы приняты, а счета на них не поступили?
¾что делать бухгалтеру, если данные приходных документов и фактическое состояние поступающих ценностей, объем и качество выполненных работ не совпадают?[40, с.175]
Постараемся ответить на эти вопросы.
1.Приводит ли акцепт счета поставщика и/или подрядчика к автоматическому возникновению кредиторской задолженности?
Совершенно очевидно, что поступившие счета поставщиков и подрядчиков акцептуются руководством предприятия. В этом случае ценности могли не поступать, но если на счете поставщика руководитель сделал сакраментальную запись: «бух.опл» и поставил дату и подпись, то бухгалтерия должна кредитовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кредитовать счет надо на все суммы, подлежащие уплате, включая НДС. Правда, возможен частичный акцепт, тогда счет 60 кредитуется только в той части, в которой он был акцептован руководством предприятия. Если с кредитованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в этом случае все ясно, то с тем, какой счет в этом случае дебетовать, возникают проблемы. Дело в том, что поступление счета от поставщика и/или подрядчика следует рассматривать как оферту, т.е. предложение совершить сделку и, если руководство предприятия дает согласие, т.е. акцептует этот счет, то у него сразу же возникает кредиторская задолженность, следуя известному правилу Пачоли«никого нельзя признать кредитором без его согласия».
В данном случае поставщик сделал предложение, и мы не только согласны его принять, но уже обязываемся полностью или частично оплатить. У предприятия возникает кредиторская задолженность.
Однако, именно по правилу Пачоли возникают трудности с выбором счета, который следует дебетовать. В момент акцепта материалы (товары) могли еще не поступить на склады, подрядчики еще не передать выполненные работы, а, следовательно, дебетовать счета 10 «Материалы», 41 «Товары», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» и другие, если поступали еще какие-то ценности - нельзя. Дело в том, что сами ценности еще не поступали, и более того, право собственности на них не переходит к предприятию после акцепта счета, и кладовщики, с которыми должен был быть заключен договор о материальной ответственности, эти ценности еще не принимали. В таких случаях следует дебетовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». И только после того как сделка будет завершена, т.е. после того как материалы, товары будут получены, а работы приняты, счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будет закрыт (кредитован), а счета материальных ценностей дебетованы.
На практике достаточно часто занижают величину кредиторской задолженности, так как сам акцепт на счетах бухгалтерского учета не отражается, а счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» фиксируют после оприходования ценностей и принятия работ.
Однако существует иной подход к оценке кредиторской задолженности и моменту отражения обязательств перед кредиторами в бухгалтерском учете, который основан на правовых отношениях между покупателями и продавцами. Суть данного подхода заключается в следующем. Обязательства предприятия перед поставщиками и подрядчиками возникают, изменяются и прекращаются в соответствии с условиями заключенных между ними договоров. Момент отражения в бухгалтерском учете обязательств перед покупателем совпадает с моментом отражения расходов на приобретение материальных ценностей или результата работ, услуг. В соответствии с пунктом 16 положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»[11]расходы и, следовательно, кредиторская задолженность перед поставщиками, подрядчиками признаются в бухгалтерском учете при обязательном выполнении следующих условий:
¾расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
¾сумма расхода может быть определена;
¾имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Пунктом 18 ПБУ 10/99[11] установлено, что с целью соблюдения основного принципа формирования учетной информации - допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. Факт погашения задолженности по обязательствам не должен оказывать влияние на момент отражения в бухгалтерском учете операций по осуществлению расходов, связанных с деятельностью предприятия, и, соответственно, возникновению кредиторской задолженности.
Момент возникновения задолженности и принятия к учету расходов предприятия определяется непосредственно условиями договора. Дата отражения в бухгалтерском учете расходов и обязательств определяется моментом перехода права собственности на продукцию, товар, результаты работ или услуг установленного в договоре.
Оценка кредиторской задолженности в соответствии с положениями ПБУ 10/99 [11]полностью определяется условиями договора между предприятием и поставщиком, подрядчиком или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.
2.Что должен делать бухгалтер, если ценности поступили, работы приняты, а счета на них не поступили?
Если завезены товары, которые руководство не хочет по каким-то причинам оплачивать, и намеревается, известив поставщика, эти товары ему вернуть, то бухгалтер составляет запись на забалансовом счете:
Дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Если же эти товары признаются своими, то их следует оприходовать и на них должна быть распространена материальная ответственность конкретных работников. Чтобы оприходовать эти ценности должны быть использованы цены поставщиков и подрядчиков. Если эти цены присутствуют в сопроводительных документах, то проблем с оприходованием нет, но если цены отсутствуют, то многие бухгалтеры под этим предлогом отказываются приходовать подобные ценности, ссылаясь на то, что они ждут счетов поставщиков и цен, которые будут в них указаны. Часто это делается в корыстных целях, так как чем больше «официально»неоприходованных товаров, тем труднее проводить инвентаризации, тем легче манипулировать финансовыми результатами. Кроме того, не делая подобных записей, фирма недоплачивает налоги на имущество, что может привести к печальным результатам.
Поэтому бухгалтер обязан оприходовать поступившие по сопроводительным документам ценности по условиям, предусмотренным договором. Если в договоре цены отсутствуют, то лучше всего оприходовать ценности по цене последнего поступления аналогичных материалов (товаров), но если ранее такие ценности не поступали, то бухгалтер должен прибегнуть к экспертной оценке, которую очень часто он должен сделать сам. После же получения от поставщика документа с ценами, бухгалтер уточняет ранее сделанные записи.[40, с.176]
3.Что делать бухгалтеру, если данные приходных документов и фактическое состояние поступающих ценностей, объем и качество выполненных работ не совпадают?
При обнаружении покупателем, заказчиком нарушения условий договора в сроки, предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором (если такой срок не установлен, то в разумный срок после того, как нарушенное соответствующее условие договора должно было быть обнаружено), он должен известить продавца о ненадлежащем исполнении договора. За нарушение условия договора продавец, подрядчик несет ответственность. Формы и размеры ответственности за нарушение условий договоров устанавливаются в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, законов и договорами. Размер претензий покупателя по ненадлежащему исполнению условий договора зависит от того, какие условия договора нарушены.
Дебет 76.2 «Расчеты по претензиям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Для бухгалтерского учет финансовых последствий за нарушение условий договоров применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям», по дебету которого отражаются расчеты по претензиям:
¾к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствиям цен и тарифов, обусловленным договорами, а также при выявлении арифметических ошибок;
¾к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;
¾к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх норм естественной убыли;
¾за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом;
¾по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом.[40, с.177]
Таким образом, поставщик и/или подрядчик считаются кредиторами на полную сумму выставленных ими счетов. Иными словами объем кредиторской задолженности не уменьшается до момента признания кредитором нарушения обязательств и размера нанесенного ущерба. Но покупатель обязан отразить также и сумму выставленных поставщику и /или подрядчику претензий.
Если после этого поставщик или подрядчик соглашаются с претензией, то проблем не возникает, но если поставщик претензию не признает, то на счете 76.2 «Расчеты по претензиям» сальдо будут числиться довольно долго, вплоть до решения суда и последующей оплаты или списания в убыток спорных сумм..
2. Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров на примере ОАО «Татхимфармпрепараты»
.1 Краткая экономическая характеристика деятельности ОАО «Татхимфармпрепараты»
бухгалтерский учет поставщик подрядчик
КПХФО «Татхимфармпрепараты» - один из крупнейших производителей готовых лекарственных средств и единственный производитель кетгута в России. Объединение состоит из двух заводов, которые были созданы в 30-е годы: химико-фармацевтического и завода шовных хирургических материалов. Производственные мощности позволяют ежегодно выпускать 400 млн. упаковок готовых лекарственных средств. Это - 130 наименований лекарственных форм (таблеток, растворов, настоек, мазей, паст), а также 60 погонных метров шовного хирургического материала (кетгут, хирургический шелк, фторест, мононить поликапроамидная, нити лавсановые крученые).
В Казани был построен кетгутный завод, в 1931 г. на базе Татарского аптекоуправления создана химико-фармацевтическая фабрика. С этого времени начинается официальный отсчет истории ОАО «Татхимфармпрепараты».
В настоящее время - это предприятие, имеющее в своем составе два производства - химико-фармацевтическое и шовно-хирургических материалов. Производственные мощности позволяют выпускать более 110 наименований готовых лекарственных средств: таблеток, настоек, мазей и растворов из 30 фармакологических групп и 11 видов хирургических нитей. Объем товарной продукции за первое полугодие 2006 годасоставил около 420 млн. рублей, реализация товарной продукции более 310 млн. рублей. Предприятие участвует в обеспечении лекарственными препаратами льготной категории населения: 39 препаратов включены в перечень для обеспечения федеральных льготников, 46 - для республиканских. Казанские лекарства реализуются как в России так и в странах дальнего зарубежья.
ОАО «Татхимфармпрепараты» являются обладателем международного сертификата системы качества, соответствующего международным стандартам ИСО 9001:2000 новой версии.
ОАО «Татхимфармпрепараты» является коммерческой организацией, предусматривающей в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.
Единственным учредителем и акционером ОАО «Татхимфармпрепараты»является Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан (Минземимущество РТ).
ОАО «Татхимфармпрепараты»является правопреемником государственного предприятия Казанское производственное химико-фармацевтическое объединение «Татхимфармпрепараты», несет права и обязанности, возникшие у данного предприятия до момента его преобразования в открытое акционерное общество «Татхимфармпрепараты».
Основными видами деятельности Общества являются:
¾производство и реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, пищевых добавок, препаратов, применяемой в ветеринарной практике;
¾торгово-закупочная и посредническая деятельность, в том числе с зарубежными организациями;
¾разработка, производство и реализация товаров народного потребления (парфюмерно-косметических, пищевых (в том числе кондитерских), столярных и т.д.) и продукции производственно-технического назначения;
¾организация торговой (в том числе аптечной) сети;
¾организация общественного питания;
¾бытовое обслуживание, оказание услуг населению;
¾проведение строительно-монтажных, ремонтно-строительных, отделочных, реставрационных, проектных работ и т.п. и осуществление контроля (надзора) за проведением данных работ;
¾техническое обслуживание автотранспорта;
¾организация, строительство, проектирование автостоянок, авто заправок и их эксплуатация; оказание транспортных услуг, осуществление перевозок для организаций и частных лиц;
¾прокат транспортных средств;
¾учебно-консультационные услуги;
¾закупка и реализация сельскохозяйственной продукции;
¾маркетинговые исследования;
¾организация и внедрение научно-технических разработок, включая создание «ноу-хау», опытных образцов, проведение испытаний, разработка и передача технологий;
¾проведение научно-исследовательских, проектных, опытно-конструкторских работ;
¾переработка и реализация отходов производства и вторичных ресурсов;
¾организация складского обслуживания, создание и эксплуатация сети складских помещений;
¾экспедиторские, сервисные, финансово-экономические, консультационные, инновационные, представительские, информационные услуги;
¾дилерские операции, иные формы коммерческого посредничества, оказание трастовых услуг;
¾наука и научное обслуживание;
¾лизинговые операции;
¾медицинская деятельность;
¾внешнеэкономическая деятельность;
¾оказание услуг связи;
¾издательская и полиграфическая деятельность, изготовление соответствующей продукции;
¾иные виды производственной и коммерческой деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется действующим законодательством, ОАО «Татхимфармпрепараты»может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Уставный капитал ОАО «Татхимфармпрепараты» составляет311 640 800рублей и состоит из 3 116 408акций, номинальной стоимостью 100 рублей, приобретенных акционером (размещенные акции), в том числе: обыкновенных акций в количестве 3 116 408штук.Все акции Общества являются именными.
Органами управления ОАО «Татхимфармпрепараты» являются:
¾Общее собрание акционеров;
¾Совет директоров Общества;
¾Единоличный исполнительный орган - генеральный директор Общества.
В Приложении 2 и 3 представлен бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках ООО «Татхимфармпрепараты» за 2009 год.
Основными видами договоров по расчетам с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Татхимфармпрепараты» являются договор купли-продажи и договор займа.
2.2 Порядок расчетов по договорам купли-продажи
Основными договорами, которыми оформляется продажатоварно-материальных ценностей в ОАО «Татхимфармпрепарты», являются договоры купли-продажи и поставки. Купля-продажа как предмет договорных гражданско-правовых отношений регулируется нормами главы 30 Гражданского Кодекса РФ[1]. Купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контракция, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия считаются разновидностями сделки купли-продажи, и к ним применяются, если иное не предусмотрено правилами ГК РФ, общие положения о купле-продаже.[1, параграф 1 гл.30]
По договору купли-продажи согласно ст. 454 ГК РФ одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи, кроме перечисленных в Перечне видов продукции и отходов производства, свободная реализация которых запрещена согласно Указу Президента Российской Федерации от 22.02.92 г. N 179.[15]
Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, который имеется в наличии у продавца в момент его заключения, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера договора.
Следует отметить, что основным моментом, на который нужно обратить внимание при заключении сделок купли-продажи, является указание существенных условий договора. Условия договора купли-продажи считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара, поскольку согласно статье 455 ГК РФ эти два параметра относятся к существенным условиям договора, отсутствие которых влечет признание его незаключенным. Для некоторых видов договоров в ГК РФ предусмотрены дополнительные существенные условия. Так, существенным условием договора поставки является срок поставки.