Управление оборотными активами предприятий

Управление оборотными активами предприятий

Содержание

Реферат

Введение

. Теоретические основы управления оборотными активами

.1 Сущность оборотных активов, их классификация и источники формирования

.2 Источники и способы финансирования оборотных активов

.3 Организация и определение плановой потребности в оборотных активах

.4 Этапы управления оборотными активами

.5 Система показателей, характеризующих эффективность использования оборотных активов

.6 Экономическая характеристика анализируемого предприятия

. Анализ использования оборотных активов предприятия

.1 Анализ наличия, состава и структуры оборотных активов предприятия

.2 Анализ управления оборотными актива предприятия

2.3 Анализ оборачиваемости оборотных активов предприятия

.4 Анализ производственных запасов предприятия

.5 Анализ эффективности использования оборотных активов предприятия

.6 Анализ движения денежных средств

3. Эффективность использования и пути совершенствования управления оборотными активами предприятий

3.1Эффективность использования оборотных активов

.2 Пути улучшения использования оборотных активов предприятий

Заключение

Список использованных источников

Реферат

на дипломную работу по теме "Управление оборотными активами предприятий".

Объем 165 страниц, 4 рисунка, 11 таблиц, 25 источников, 10 приложений.

Цель дипломной работы заключается в изучении управления оборотными активами на исследуемом предприятии, а также в рассмотрении состояния управления оборотными активами предприятия и разработке путей их совершенствования.

Объектом написания дипломной работы является предприятие МГУП "Горэлектротранспорт" города Могилёва.

В первой главе рассматриваются теоретические основы управления оборотными активами, способы финансирования оборотных активов, система показателей, которые характеризуют эффективность использования оборотных активов, дается краткая характеристика исследуемого предприятия.

Во второй главе делается анализ предприятия; определены цели и задачи анализа оборачиваемости оборотных активов; выполняется анализ оборачиваемости оборотных активов МГКУП "Горэлектротранспорт".

В третьей главе рассчитана эффективность управления оборотными активами, описаны пути улучшения управления ими на примере предприятия МГУП "Горэлектротранспорт" города Могилёва.

Введение

Оборотные активы являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности. Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации оборотных активов и подталкивают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным активам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Процесс производства и продажи продукции может осуществляться бесперебойно при наличии у предприятия не только необходимых основных фондов, нематериальных активов, но и оборотных активов, преимущественно в форме запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и т. д. Как и основные, оборотные активы функционируют в сфере производства, являясь материальной основой производства и представляют собой производственные фонды. Но в процессе функционирования средства труда и предметы труда по-разному и в разной степени переносят свою стоимость на стоимость производимого продукта. Этим и обусловлено деление производственных фондов на основные и оборотные.

Оборотные производственные фонды по вещественному содержанию представляют собой предметы труда, а также орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла.

Оборотные производственные фонды представляют собой минимально необходимые для выполнения производственной программы запасы сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных материалов, топлива, запасных частей для ремонта, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также незавершенного производства.

Оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно связаны между собой. Их движение имеет одинаковый характер и составляет единый процесс кругооборота фондов предприятия.

При этом происходит постоянная и закономерная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную и снова в товарную и денежную. Таким образом, возникает объективная необходимость авансирования средств для обеспечения непрерывного движения оборотных производственных фондов и фондов обращения в целях создания необходимых производственных запасов, задела незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных активов во всех сферах деятельности.

Проведение анализа оборотных активов является одним из важнейших направлений анализа бухгалтерской отчетности, так как по изменению динамики и структуры оборотных активов определяется платежеспособность предприятия, его производственные возможности, востребованность данного предприятия на рынке.

Оборачиваемость оборотного капитала является одним из важнейших показателей, характеризующих интенсивность использования оборотных активов предприятия и его деловую активность. От того насколько быстро средства, вложенные в оборотные активы, превращаются в реальные деньги, непосредственно зависит финансовое состояние организации. Так, рост неплатежей затрудняет ритмичность деятельности организации и ведет к увеличению дебиторской задолженности; излишнее отвлечение средств в производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию приводит к "омертвлению" ресурсов и неэффективному использованию оборотных активов.

Это подтверждает актуальность темы дипломной работы - управление оборотными активами предприятий.

Целью написания выпускной квалификационной работы является проведение анализа оборотных активов МГКУП "Горэлектротранспорт" и разработка рекомендаций по их оптимизации, определение уровня эффективности использования предприятием оборотных активов, имеющихся в его распоряжении.

В задачи выпускной квалификационной работы входит:

- изучение теоретических и организационных основ оборачиваемости оборотных активов;

- изучение методики анализа оборачиваемости оборотных активов;

-исследование организационно-экономических данных объекта исследования выпускной квалификационной работы;

- факторный анализ показателей оборачиваемости;

-анализ оборачиваемости оборотных активов МГКУП "Горэлектротранспорт" и выработка рекомендаций по результатам анализа.

Анализ оборотных активов проводится на примере МГКУП "Горэлектротранспорт".

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

При написании дипломной работы используется учебная литература, труды учёных, законодательные акты и нормативные документы, практический материал МГКУП "Горэлектротранспорт", периодические издания.

В процессе написания дипломной работы были использованы следующие методы исследования: монографический, статистико-экономический, методы финансового анализа и др.

1. Теоретические основы управления оборотными активами

.1 Сущность оборотных активов, их классификация и источники формирования

Оборотные активы (Current Assets) - это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла, если последний превышает 12 мес. Оборотные активы представлены в балансе отдельным разделом. В экономической литературе оборотные средства могут обозначаться как оборотные активы, текущие активы, оборотный капитал и др.

Оборотные средства и политика в отношении управления этими активами важны прежде всего с позиции обеспечения непрерывности и эффективности текущей деятельности предприятия. Поскольку во многих случаях изменение оборотных активов сопровождается изменением краткосрочных обязательств (пассивов), оба объекта учета рассматриваются, как правило, совместно в рамках политики управления чистым оборотным капиталом, величина которого рассчитывается как разность оборотного капитала (СА) и краткосрочных обязательств (CL).

Управление чистым оборотным капиталом подразумевает оптимизацию его величины, а также соотношения и значений отдельных факторов его изменения. Что касается общей величины чистого оборотного капитала, то обычно разумный рост ее рассматривается как положительная тенденция; однако могут быть и исключения; например, ее рост за счет увеличения безнадежных дебиторов вряд ли удовлетворит финансового менеджера.

С позиции факторного анализа принято выделять такие факторные компоненты чистого оборотного капитала, как производственные запасы (Inv), дебиторская задолженность (AR), денежные средства (СЕ), краткосрочные пассивы. Анализ основывается на следующей модели

WC = СА- CL = Inv + AR + СЕ- CL. (1)

Одной из основных составляющих оборотного капитала являются производственные запасы предприятия, которые в свою очередь включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и прочие запасы.

Так как предприятие вкладывает свои денежные средства в образование материальных запасов, то издержки хранения последних связаны не только со складскими расходами, но и с риском порчи и устаревания сырья и товаров, а также с вмененной стоимостью капитала, т. е. с нормой прибыли, которая могла быть получена в результате других инвестиционных возможностей с эквивалентной степенью риска. Большинство предприятий допускает, что образование запасов имеет такую же степень риска, что и типичные для данного предприятия капитальные вложения, и поэтому при расчете издержек хранения используют среднюю вмененную стоимость капитала предприятия.

Экономический и организационно-производственный результат от хранения определенного вида оборотных активов в том или ином объеме носит специфический для данного вида активов характер. Например, большой запас готовой продукции (связанный с предполагаемым объемом продаж) сокращает дефицит продукции при неожиданно высоком спросе. Подобным образом, большой запас сырья и материалов спасает предприятие в случае неожиданной нехватки запасов от прекращения производства или покупки более дорогостоящих материалов-заменителей.

Большое количество заказов на приобретение сырья и материалов хотя и приводит к образованию больших запасов, имеет смысл, если предприятие может добиться от своих поставщиков снижения цен (так как больший размер заказа обычно предусматривает некоторую льготу, предоставляемую поставщиком в виде скидки). По тем же причинам предприятие предпочитает иметь запас готовой продукции, который позволяет дольше, более экономично управлять производством. В результате этого уже само предприятие, как правило, предоставляет скидку своим клиентам. Задача финансового менеджера - выявить результат и затраты, связанные с хранением запасов, и подвести разумный баланс.

Дебиторская задолженность - еще один важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продает товары другому, это вовсе не означает, что товары будут оплачены немедленно; как результат - образование задолженности покупателей перед данным предприятием. Эти неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический элемент дебиторской задолженности - векселя к получению, являющиеся, по существу, ценными бумагами (коммерческими ценными бумагами).

Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью является определение риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

Денежные средства - наиболее ликвидная часть оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных и депозитных счетах.

Выбирая между наличными средствами и ценными бумагами, финансовый менеджер решает задачу, подобную той, которую решает менеджер по производству. Всегда существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств. Они позволяют сократить риск истощения наличности и дают возможность оплатить тариф ранее установленного законом срока. С другой стороны, издержки хранения временно свободных, неиспользуемых денежных средств гораздо выше, чем затраты, связанные с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги. В частности, их можно условно принять в размере неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании. Таким образом, финансовому менеджеру необходимо решить вопрос об оптимальном запасе наличных средств.

Краткосрочные обязательства (пассивы) - это обязательства предприятия перед своими поставщиками, работниками, банками, государством и др., планируемые к погашению в течение ближайших 12 мес. Основной удельный вес в них приходится на банковские кредиты и неоплаченные счета других предприятий (например, поставщиков). В условиях рыночной экономики основным источником кредитов являются коммерческие банки. Поэтому обычным является требование банка об обеспечении предоставленных кредитов товарно-материальными ценностями. Альтернативный вариант заключается в продаже предприятием части своей дебиторской задолженности финансовому учреждению с предоставлением ему возможности получать деньги по долговому обязательству. Следовательно, одни предприятия могут решать свои проблемы краткосрочного финансирования путем залога имеющихся у них активов, другие - за счет частичной их распродажи.

Существует множество классификаций оборотных активов.

Важным показателем структуры оборотных активов является соотношение между средствами, вложенными в сферу производства и в сферу обращения. От правильного распределения совокупной суммы оборотных активов между сферой производства и сферой обращения во многом зависят нормальное функционирование их, скорость оборачиваемости и полнота выполнения присущих им функций: производственной и платежно-расчетной. Управление оборотными активами составляет наиболее обширную часть операций финансового менеджмента. Это связано с большим количеством элементов их внутреннего материально-вещественного и финансового состава, требующих индивидуализации управления; высокой динамикой трансформации их видов; приоритетной ролью в обеспечении платежеспособности, рентабельности и других целевых результатов операционной деятельности предприятия /25/.

Так Балащенко В.Ф. рассматривает состав оборотных активов предприятия по их функциональной принадлежности /2/.

Оборотные активы в сфере производства:

) Производственные запасы:

–       сырье и основные материалы;

–       топливо;

–       запасные части;

–       вспомогательные материалы.

) Средства в процессе производства:

–       незавершенное производство;

–       расходы будущих периодов;

Оборотные активы в сфере обращения:

1) Нереализованная продукция:

–       готовая продукция на складе;

–       отгруженная продукция;

–       товары для перепродажи.

) Денежные средства:

–       касса;

–       расчетный счет;

–       валютный счет;

–       дебиторская задолженность;

–       средства в прочих расчётах.

По степени ликвидности оборотные активы делятся на абсолютно ликвидные, наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые и медленно реализуемые активы.

К абсолютно ликвидные активам относятся денежные средства в кассе, на расчётном, валютном счетах и прочие денежные средства.

К наиболее ликвидным активам относятся краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги и др.).

К быстро реализуемым активам относится дебиторская задолженность:

− за товары, работы, услуги;

− по векселям полученным дочерних предприятий;

− прочая дебиторская задолженность.

К медленно реализуемым активам относятся запасы и долгосрочная дебиторская задолженность.

Классификация оборотных активов по степени риска.

) Оборотные активы с минимальным рискам вложения:

− денежные средства в кассе, на расчётном и валютном счетах, прочие денежные средства;

− краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги и др.).

) Оборотные активы с малым риском вложения:

− дебиторская задолженность (за минусом сомнительной);

− производственные запасы (за минусом залежалых);

− остатки готовой продукции и товаров (за минусом не пользующихся спросом).

) Оборотные активы со средним риском вложения:

− незавершенное производство (за вычетом сверхнормативного);

− расходы будущих периодов.

) Оборотные активы с высоким риском вложения:

− сомнительная дебиторская задолженность;

− залежалые производственные запасы;

− сверхнормативное незавершенное производство;

− готовая продукция и товары, не пользующиеся спросом/2 /.

Оборотные активы обеспечивают весь цикл производства и реализации продукции от заготовки сырья, материалов до реализации готовых изделий. По материально - вещественному признаку в состав оборотных активов включаются оборотные производственные фонды и фонды обращения.

К оборотным производственным фондам относятся производственные запасы (сырье, материалы, топливо, тара запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, полуфабрикаты, незавершенное производство, расходы будущих периодов). Они принимают однократное участие в хозяйственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготовляемый продукт в течение одного производственного цикла.

Наряду с оборотными производственными фондами предприятия должны располагать и фондами обращения в виде готовой продукции на складе, товаров отгруженных, денежных средств, краткосрочных ценных бумаг, дебиторской задолженности и прочих текущих активов. Обязательное возмещение этих средств из выручки от реализации продукции после каждого производственного цикла создает экономическую основу для включения оборотных производственных фондов и фондов обращения в единую категорию оборотных средств/5/.

В процессе производства и реализации оборотные активы совершают непрерывный кругооборот, двигаясь из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов.

Кругооборот оборотных активов представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Кругооборот оборотных активов

Любая предпринимательская деятельность начинается с некоторой суммы денежных средств, которая при приобретении сырья, материалов превращается в производственные запасы, т. е. переходит из стадии обращения в сферу производства.

На стадии производства оборотные активы принимают форму полуфабрикатов и незавершенного производства, находящегося на рабочих местах, отдельных переходах технологического процесса, цеховых складах.

В завершающей стадии кругооборота созданная продукция поступает на склад готовых изделий, затем отгружается покупателю. В результате реализации готовой продукции (работ, услуг) вложенные в них оборотные средства полностью возмещаются из выручки от реализации и возвращаются к своей исходной денежной форме. Тем самым создается возможность производить очередные вложения ресурсов при следующих циклах кругооборота средств. Замедление кругооборота средств, чрезмерное накопление их на одной из стадий кругооборота ведет к снижению темпов предпринимательской деятельности, создает у предприятий затруднения в финансировании расходов /2/.

Так, если предприятие накопило большие запасы сырья, материалов, то ему может не хватить оборотных средств для создания необходимых запасов незавершенного производства, готовой продукции. При больших заделах незавершенного производства предприятию либо нечего отгружать покупателям, либо нечем рассчитываться с поставщиками.

Одновременно, если фактическое наличие оборотных производственных фондов и фондов обращения меньше, чем потребность в них, то предприятие не обеспечивает запланированный выпуск и реализацию продукции, что также приводит к снижению его платежеспособности и финансовой устойчивости. Лишь непрерывно двигаясь, меняя одну форму на другую, оборотные средства выполняют свое основное назначение. При этом они функционируют на всех стадиях параллельно во времени, что обеспечивает непрерывность процесса производства и реализации продукции (работ, услуг).

Таким образом, кругооборот оборотных активов является частью непрерывного потока хозяйственных операций. Покупка сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; в процессе производства увеличиваются остатки незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции; реализация товаров (работ, услуг) ведет к росту дебиторской задолженности, денежных средств на счетах в банке и в кассе предприятия. Этот цикл операций многократно повторяется и сводится к денежным поступлениям и платежам. Период, в течение которого оборотные средства совершают кругооборот от закупки сырья до продажи готовой продукции, характеризует их оборачиваемость.

Однако объем расходуемых в производстве материальных ценностей и сумма оборотных средств не совпадают. Оборотные активы не расходуются, а авансируются - и, меняя свою форму, возвращаются после одного оборота, чтобы вступить в следующий.

Величина оборотных активов зависит не только от объема расходуемых в производстве ценностей, но и от скорости оборачиваемости авансируемых в них денежных средств. Чем меньше длительность этого оборота, тем выше финансовая устойчивость предприятия, поскольку высвобождаемые в результате ускорения оборачиваемости оборотных средств денежные средства являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций и позволяют успешно выполнять платежные обязательства.

Поэтому основной задачей финансового менеджмента на предприятии является минимизация оборотных средств, так как высвободившиеся средства могут быть инвестированы в альтернативный проект (например, приобретение ликвидных ценных бумаг или размещение свободных денежных средств в банке под процент и др.). Кроме того, минимальное вложение капитала в оборотные фонды снижает расходы и риски, связанные с хранением, износом, порчей в течение длительного периода, уменьшением реальной стоимости дебиторской задолженности и денежных средств в связи с инфляцией.

Решение этой задачи может быть достигнуто при рациональной организации оборотных активов и разработке мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

В связи с принятием Министерством финансов Республики Беларусь 31 октября 2011 года постановления об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности понятие оборотные активы изменено на краткосрочные активы.

.2 Источники и способы финансирования оборотных активов

Источники формирования оборотных активов в значительной степени определяют эффективность их использования. Обоснованные подходы к формированию оборотного капитала базируются на учете степени ликвидности оборотных активов, установлении оптимального соотношения между собственными и заемными ресурсами и обеспечивают финансовую устойчивость предприятия.

Заемные средства могут использоваться в установленном времени за определенную плату. Они остаются собственностью кредитора и подлежат возврату в конкретные сроки. К наиболее распространенным в мировой практике формам, которые используются на финансирование оборотных активов, относятся: банковский кредит, коммерческий кредит, факторинг и другие краткосрочные обязательства.

Банковский кредит предоставляется специализированными кредитными учреждениями, т.е. банками, при соблюдении следующих принципов:

-       возвратность кредита, что предполагает обязательное погашение заемных средств;

-       срочность, которая регулирует время использования и возврата кредита;

-       платность, требующая оплаты вознаграждения за предоставленные денежные ресурсы (проценты и комиссионный сбор);

-       материальная обеспеченность предоставленных заемных средств как гарантия их возврата /9/.

Условия выдачи и возврата кредита регламентируются заключенным договором между кредитором и заемщиком. В нем отражается: объем кредита, его форма, целевое назначение, сроки возврата, плата за кредит. На уровень процентной ставки оказывает влияние: целевое назначение кредита, период его использования, уровень инфляции, а также соотношение между спросом и предложением на финансовом рынке. Проценты, которые платит предприятие за использование кредита, увеличивают его затраты и уменьшают общую прибыль, тем самым влияют на величину налогооблагаемого оборота.

Коммерческий кредит предоставляется в форме отсрочки оплаты за отгруженные материальные ценности на определенное время. В отличие от банковского кредита заемщиком его выступает производитель или продавец товаров, а его получателем - покупатель продукции. Коммерческий кредит выдается на основе договора, заключенного этими хозяйственными субъектами, в котором определяются сроки его получения (сумма денежных средств, подлежащая возврату, срок оплаты через 15 -90 дней).

Оплата за данный кредит включается в цену отгруженной продукции и увеличивает ее стоимость. В рыночной экономике коммерческий кредит играет важную роль в расширении спроса на реализованную продукцию, поскольку позволяет урегулировать возникшие финансовые обязательства в удобном для покупателя времени.

Для заинтересованности покупателей в досрочной оплате за товары поставщик предлагает определенные скидки в том случае, когда оплата поступает раньше установленного срока (как правило, в течение 10 дней). Такой метод предоставления скидок (в процентах от стоимости товара в мировой практике) называется "skonto" /20/.

В реалиях современной экономики цена коммерческого кредита значительно выше, чем банковского, поэтому в каждом отдельном случае целесообразно сравнивать затраты на приобретение коммерческого и банковского кредита и использовать тот вариант, который является более эффективным. При этом необходимо учитывать возможность их привлечения, условия предоставления и свободу в распоряжении привлеченными ресурсами. Как правило, возможности получения коммерческого кредита остаются более льготными, чем банковского. Кроме того, он может быть использован многократно, поскольку благодаря отсрочке в уплате товаров покупатель имеет возможность реализовать свою продукцию потребителям также в кредит. В такой ситуации расширяется рынок сбыта данной продукции и доходы от ее продажи, что позволяет снизить уровень затрат на единицу продукции и тем самым увеличить рентабельность производства, укрепить финансовое состояние данного хозяйственного субъекта. Однако нельзя не учесть и отрицательные явления, которые могут возникнуть при значительном увеличении объемов коммерческого кредита и удлинения сроков его погашения. Отсрочка сроков платежей приводит в уменьшению денежных поступлений, что во многом отрицательно влияет на объем дебиторской задолженности, снижает платежеспособность предприятия. Это влечет за собой финансовые потери и дополнительные затраты за уплату процентов по привлеченным ссудам.

В большинстве случаев коммерческий кредит обеспечивается векселем, который выступает одновременно как средство платежа и гарант своевременной оплаты. Вексель выставляется на сумму, которая включает в себя стоимость товара и проценты, взимаемые от момента выдачи векселя до его погашения /18/.

Источниками финансирования оборотных активов являются также краткосрочные обязательства предприятия, которые отражаются в пассивах баланса. Эти обязательства появляются как результат несовпадения момента их образования со временем погашения. К ним можно отнести следующие обязательства:

− перед поставщиками за приобретение материальных ценностей;

− перед своими работниками (по заработной плате);

− перед бюджетом по обязательным платежам;

− перед другими финансовыми институтами.

Как правило, самый высокий удельный вес в перечисленных источниках финансирования оборотных активов занимают обязательства, связанные с приобретением всех необходимых элементов производства. Главным фактором, влияющим на формирование их величины, являются условия, на которых осуществляется закупка материальных ценностей и услуг, а также величина их стоимости. Это касается, прежде всего, форм и сроков оплаты за предоставленные товары. Значительная часть этих транзакций производится посредством безналичных расчетов, которые в любом случае требуют определенного времени для оформления документов, их передачи в банк и перечисления денег. Поскольку в практической деятельности часто используется коммерческий кредит, увеличивающий разницу между отгрузкой продукции и ее оплатой, то возрастают суммы соответствующих обязательств и отодвигаются сроки их погашения. Такие ресурсы могут быть использованы в качестве одного из источников финансирования оборотных активов. Поэтому к обязанностям финансового менеджера относятся поиски наиболее эффективных форм безналичных расчетов, возможностей передвижения сроков оплаты счетов за приобретенные ценности, снижение затрат на получение коммерческого кредита и другие мероприятия, которые позволяют ускорить конверсию денежных средств посредством увеличения времени отсрочки платежей /6/.

Как правило, вторыми по своей величине являются обязательства, связанные с оплатой трудовой деятельности. В большинстве случаев выплата заработной платы производится в установленные сроки (раз или два раза в месяц в определенные дни), хотя работники трудятся на предприятии постоянно. В связи с этим возникают финансовые обязательства, которые во многом зависят от удельного веса трудовых затрат в общем объеме издержек производства и реализации, а также от периодичности выплат заработной платы: чем выше доля трудовых затрат в общем их объеме и больше разрыв между выплатами, тем значительнее становится сумма обязательств по заработной плате.

Следует отметить, что эта форма обязательств, в отличие от остальных, является самой дешевой, поскольку не взимаются проценты за "относительную задолженность по заработной плате". Этот факт следует принимать во внимание при организации выплат заработной платы, возможности замены труда работников машинами и другими приспособлениями. Однако каждое решение целесообразно обосновать с точки зрения экономического эффекта, при этом учитывая интересы работников /25/.

Обязательства перед бюджетом появляются в связи с тем, что уплата налогов (НДС, акцизы, налог на прибыль и др.) должна производиться в бюджет в установленные сроки. Объем обязательных платежей зависит от количества налогов, величины облагаемого оборота, ставок, а также периодичности взимания. В связи с этим, чем больше количество обязательных платежей, их сумма и реже производится их перечисление, тем больше величина этих обязательств и соответственно их удельный вес в структуре пассивов.

Много общего с этими обязательствами имеют платежи, которые поступают в другие институты финансового сектора по поводу отчислений в специальные фонды (фонд социальной защиты и др.). В связи с увеличением доходов предприятий, прибыли, а также фонда заработной платы величина краткосрочных обязательств во многих странах существенно возрастает /7/.

Увеличение объема реализации продукции влечет за собой рост количества потенциальных плательщиков и влияет на увеличение задолженности за приобретенные ценности. Предприятия, пытаясь обеспечить свою платежеспособность, быстрее взыскать принадлежащие ему денежные средства, заключают договоры со специальными фирмами или отделениями банка на предоставление факторинговых услуг. Их суть заключается в том, что хозяйствующий субъект (производитель или продавец) продает свою задолженность соответствующей фирме, которая обязана взыскать эти обязательства. Не дожидаясь их погашения, фактор перечисляет факторанту установленную договором сумму (75-90%) стоимости приобретенных долгов. За предоставленные услуги взимается определенная плата, исчисленная в процентах от величины принятых обязательств. Уровень оплаты определяется с учетом покрытия затрат, связанных с взысканием данной задолженности, предполагаемой степени риска, т.е. убытков, которые могут возникнуть в связи с несвоевременным погашением приобретенной задолженности.

Факторинг используется в текущих расчетах при относительно невысоком уровне риска. Следует отметить положительную тенденцию в развитии факторинга в Республике Беларусь, однако применение этого прогрессивного метода расчетов, содействующего повышению платежеспособности предприятия, пока не достигло уровня стран с высокоразвитой рыночной экономикой /20/.

Привлечение необходимых источников для непрерывного финансирования оборотных активов и активизации их структуры является одной из важных проблем, решаемых в процессе управления имуществом предприятия. При этом целесообразно учитывать не только объем затрат на аккумуляцию различных финансовых ресурсов, но и время их поступления. Следует подчеркнуть, что при решении вопросов формирования оборотных активов и их использования необходимо базироваться на соблюдении основных принципов организации всего процесса управления деятельностью предприятия и одновременно учитывать специфику и характер оборотных активов.

Источники формирования оборотных активов - это денежные средства, которые по сложившимся правилам финансирования направляются в воспроизводство используемых предприятием материалов, топлива, энергии /23/.

Источники формирования оборотных активов:

Собственные:

− уставный капитал;

−резервный капитал;

−фонды накопления;

−целевое финансирование ;

−прочие фонды специального назначения;

−нераспределённая прибыль.

Заемные:

− долгосрочные кредиты банков;

−долгосрочные займы;

− краткосрочные кредиты банков;

−кредиты банков для работников;

− краткосрочные займы;

−коммерческие кредиты;

−инвестиционный налоговый кредит, бюджетные займы и ссуды.

Дополнительно привлеченные:

− кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам;

− задолженность по оплате труда работникам предприятий;

−задолженность по социальному страхованию и обеспечению;

− задолженность перед бюджетом по налогам, а также перед дочерними и зависимыми обществами;

−задолженность перед прочими кредиторами;

− фонды потребления;

− резервы предстоящих платежей;

−резервы по оплате сомнительных долгов;

− прочие краткосрочные обязательства;

− благотворительные и прочие поступления.

.3 Организация и определение плановой потребности в оборотных активах

Организация оборотных активов включает следующий комплекс мероприятий: определение плановой потребности в них в целом по предприятию и по отдельным элементам оборотных активов, рациональное размещение по сферам производства и обращения, выбор системы финансирования, контроль за фактическим состоянием и эффективностью использования.

Собственные средства постоянно находятся в распоряжении предприятия. Они обеспечивают имущественную и оперативную самостоятельность предприятий, финансовую устойчивость и положение на финансовом рынке. Предприятие имеет право их продать, передать другим субъектам хозяйствования, инвестировать в ценные бумаги.

Источниками формирования собственных оборотных средств являются уставный капитал, резервный фонд, накопленная прибыль и приравненные к собственным ресурсы (устойчивые пассивы).

Заемные средства покрывают временную дополнительную потребность в финансовых ресурсах. Их привлечение обусловлено характером производства и расчетно-платежных отношений. К заемным средствам относятся: банковские и коммерческие кредиты, налоговый кредит, временная отсрочка налоговых платежей, займы, а также такие альтернативные формы привлечения заемных средств, как факторинг франчайзинг, взыскание налогов с дебиторов.

Все формы собственного и заемного капитала имеют свою цену, которую необходимо учитывать при выборе источников финансирования оборотных средств. Так, цена заемного капитала равна процентной ставке за пользование ссудой или доходу, выплачиваемому по ценным бумагам. Ее уровень влияет на размер понесенных предприятием затрат и на его конечные финансовые результаты/5/.

В то же время цену имеет и собственный капитал. Она определяется величиной дохода, выплачиваемого акционерам в качестве компенсации за использование их инвестиций.

Поэтому важной задачей организации оборотных средств на предприятии является осуществление многовариантных расчетов определения источников их финансирования с точки зрения выгодности привлечения собственного и заемного капитала.

Формирование рациональной структуры оборотного капитала может быть достигнуто путем определения обоснованного размера каждого элемента оборотных средств и их объема в целом по предприятию с учетом фактических потребностей производства.

Определение плановой потребности в оборотных средствах находится в компетенции предприятия и предполагает оптимизацию их величины с целью обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое положение предприятия.

Решение этой задачи достигается путем нормирования оборотных производственных фондов и фондов обращения и регулирования величины денежных средств, авансируемых в ненормируемые элементы оборотных средств.

Нормирование осуществляется на каждом предприятии в соответствии со сметами затрат на производство, бизнес- планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь производственных и финансовых показателей, что необходимо для успешного предпринимательства.

Исходными предпосылками, на которых базируется нормирование оборотных средств, являются:

- характер хозяйственных связей, их устойчивость, надежность;

особенность воспроизводственной структуры оборотного капитала;

- уровень производственных затрат как основа определения потребности в оборотном капитале и динамика его стоимости;

размер любого элемента оборотных активов должен быть минимальным для сложившихся условий функционирования фирм (условий снабжения, сбыта и т. д.) и в то же время достаточным, чтобы не создавать помех развитию предпринимательской деятельности.

В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.

Норма - это относительная величина, которая характеризует отношение необходимого предприятию запаса материальных ценностей к определенному показателю его деятельности. Например, норма оборотных средств на сырье, материалы, топливо устанавливается в днях их запаса к расходу по смете затрат на производство; по незавершенному производству - в днях к затратам на товарную (валовую) продукцию; по готовым изделиям - в днях к объему выпуска товарной продукции по учетным (отпускным) ценам и т. д.

При относительно неизменных экономических условиях нормы оборотных средств являются длительно действующими. Необходимость их уточнения может быть обусловлена существенными изменениями технологии и организации производства, номенклатуры изделий, условий снабжения и сбыта и других показателей.

Норматив оборотных средств - это минимально необходимая сумма денежных средств, авансированных в оборотные производственные фонды и фонды обращения, обеспечивающая нормальную работу предприятия. Величина его определяется на конкретно прогнозируемый период путем умножения нормы на тот показатель, по отношению к которому она установлена.

Расчет норматива оборотных средств (Н) производится по формуле

Н = ДхО_р, (2)

где Д - норма оборотных средств в днях;

О_р - однодневный расход материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, тара); однодневные затраты на производство (по незавершенному производству); однодневный выпуск продукции по отпускным ценам (по готовой продукции).

Однодневный расход сырья, материалов или затраты на производство определяются путем деления квартальной суммы соответствующей статьи сметы затрат на производство на 90 (условное количество дней в квартале). Как правило, расчет производится по прогнозным данным на IV квартал планируемого года. Это объясняется тем, что IV квартал является наибольшим по объему производства, а исчисленный норматив оборотных средств действует на конец планируемого периода и поэтому должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода. На сезонных предприятиях, где затраты резко колеблются в течение года, однодневный расход определяется по смете минимального по объему производства квартала, так как потребность сверх минимума средств на этих предприятиях целесообразно покрывать заемными ресурсами.

Нормативы оборотных средств определяются с учетом потребностей в средствах не только для основной деятельности, но и для подсобных вспомогательных производств, находящихся на балансе предприятия, а также для капитального ремонта, выполняемого собственными силами.

Нормирование оборотных средств осуществляется различными методами: прямого счета, экономико-аналитическим или методом коэффициентов.

Основным и наиболее точным является метод прямого счета. Он предусматривает расчет длительно действующих норм и ежегодных нормативов оборотных средств с учетом конкретных факторов, влияющих на их величину на предприятии: объем производства, нормы расхода отдельных ценностей, длительность производственного цикла, условия снабжения, сбыта готовой продукции, структура ее ассортимента, потребность в запчастях, инструментах и др.

При этом способы нормирования должны учитывать особенности кругооборота отдельных элементов оборотных средств. Прежде всего это относится к производственным запасам, которые составляют около 35% от оборотных средств промышленности.

Производственные запасы включают сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта, тару, топливо.

Основной задачей нормирования производственных запасов является определение их оптимальных размеров и снижение затрат на приобретение и хранение. При расчете потребности в оборотных средствах производственные запасы целесообразно подразделять на текущие (складские), сезонные и излишние. Последняя группа включает запасы, которые вследствие изменения ассортимента, технологии производства или потери их потребительских качеств из-за длительного хранения не могут быть использованы на данном предприятии. Их целесообразно реализовать.

Основная часть производственных запасов относится к текущим запасам, которые являются объектом нормирования. В связи с различным характером функционирования отдельных элементов производственных запасов норма оборотных средств определяется по каждому виду ценностей.

Норма запасов оборотных средств по сырью, основным и вспомогательным материалам включает пять видов запасов: текущий (складской), гарантийный (страховой), разгрузочный, подготовительный, транспортный.

Текущий (складской) запас является важнейшим и наибольшим по величине. От правильности его расчета зависит обоснованность нормы запаса по сырью и материалам в целом.

Размер текущего запаса исчисляется на основе среднего интервала между поставками этих ценностей. В тех случаях, когда в договорах о поставке сырья и материалов указываются конкретные сроки и циклы снабжения, величина этого интервала определяется путем деления расчетного числа дней в году (360) на количество плановых поставок, если в один день планируются поставки от нескольких поставщиков, при расчете среднего интервала они принимаются за одну поставку.

При отсутствии согласованных с поставщиками графиков поставок, в расчет интервала поставки сырья, материалов принимаются среднесложившиеся фактические данные о периодичности поступления ценностей в отчетном году за вычетом внеплановых и нетипичных по размеру поставок.

Интервал между поставками может быть определен и в размере средневзвешенной величины/9/.

Поскольку поставка сырья, материалов производится разными поставщиками, в разные сроки и максимальный запас одних ценностей в день поставки совпадает с минимальным запасом другого вида материалов, потребность в средствах будет меньше и норма оборотных средств в текущем запасе устанавливается в размере половины средне - сложившегося интервала между поставками. Величина текущего запаса может быть увеличена до 100% среднего интервала между поставками в тех случаях, когда сырье и материалы поступают в ограниченной номенклатуре и от небольшого числа поставщиков.

Гарантийный или страховой запас создается в целях ликвидации последствий несвоевременного поступлении материалов, а также на случай перевыполнения плана производства, когда резко возрастает спрос на продукцию. Размер его зависит от частоты поставок, количества и отдаленности поставщиков, значения данного вида сырья для предприятия и возможности быстрого возобновления запаса. Если средний интервал между поставками превышает 5 дней, норма страхового запаса принимается в расчет в половинном размере от текущего запаса. В тех случаях, когда предприятие находится вдали от поставщиков, а также, если материалы потребляются непрерывно и в больших количествах, а интервал поставки незначительный, страховой запас может быть увеличен.

Разгрузочный запас определяется затратами времени на доставку, разгрузку, приемку и складирование товарно - материальных ценностей. Его величина определяется по технологическим расчетам или путем хронометража времени на выполнение соответствующих операций. В процессе нормирования предусматривается максимальное сокращение затрат времени на их осуществление путем комплексной механизации и автоматизации разгрузочных работ, внедрения передовой транспортно-складской технологии, создания специализированных складских помещений и т. д.

Подготовительный запас включает время на предварительную подготовку материалов к потреблению. Величина его рассчитывается в тех случаях, когда эти операции не являются составной частью процесса технологической обработки изделий и затраты на их выполнение не входят в себестоимость незавершенного производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на их разогрев, сушку, доведение до определенных концентраций и т. д. Норма подготовительного запаса определяется исходя из конкретных условий производства.

Транспортный запас предусматривается в тех случаях, когда срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материалов. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов у предприятий возникает потребность в средствах. Он исчисляется по всей совокупности потребляемых материалов путем деления суммы материальных ценностей в пути (по соответствующей строке баланса) на суточный расход материалов по смете затрат на производство и на непроизводственные нужды. При этом балансовая сумма материальных ценностей в пути уменьшается на стоимость материалов, задерживающихся в пути.

Сумма перечисленных запасов характеризует норму оборотных средств по соответствующим ценностям.

Норматив оборотных средств на запасы топлива для технологических и хозяйственных нужд предприятия рассчитывается аналогично нормативу на сырье и материалы. При определении однодневного расхода по этой статье к смете затрат прибавляется расход топлива непромышленных хозяйств и исключается стоимость газового топлива. Это связано с тем, что при использовании предприятиями газа, страховые запасы создаются только по твердому и жидкому топливу.

Потребность в оборотных средствах для создания запасов тары определяется по каждому ее виду: покупной и собственного производства; возвращаемой потребителям и используемой многократно; поступающей с сырьем и используемой для отгрузки продукции.

Норма запаса устанавливается методом прямого счета на тару:

покупную: аналогично расчету нормы на сырье и материалы;

собственного производства: исходя из времени ее изготовления до упаковки в нее готовой продукции, а также времени, необходимого на накопление тары для отгрузки готового товара;

поступающую на предприятие, но не подлежащую возврату поставщикам с учетом времени пребывания ее под сырьем и материалами (на уровне нормы запасов оборотных средств на эти ценности);

подлежащую возврату поставщикам: в размере продолжительности одного оборота тары от срока оплаты до сдачи расчетных документов в банк для оплаты за отгруженную возвратную тару.

Норматив оборотных средств на тару в целом равен сумме нормативов по каждому виду тары, которые, в свою очередь, определяются как произведение однодневного расхода тары по ее видам на норму.

Расчет норматива оборотных средств на запасные части производится в разрезе отдельных групп машин, оборудования и транспортных средств, используемых на предприятии:

для машин и оборудования, которые имеют разработанные типовые нормы запаса запчастей в денежном выражении, норматив исчисляется как произведение типовых норм на количество данного оборудования с учетом коэффициентов понижения, которые учитывают изменение потребности в средствах при наличии однотипного оборудования и взаимозаменяемых деталей, типовые нормы должны ежегодно;

уточняться с учетом изменения цен на запчасти и условий работы;

для крупного уникального оборудования, машин и транспортных средств, которые не имеют типовых норм, потребность в оборотных средствах рассчитывается методом прямого счета с учетом количества действующих и нуждающихся в ремонте машин, потребности в запчастях и их средней цены.

С этой целью составляется список наиболее подверженных износу деталей и узлов. В список включается количество используемых на предприятии нуждающихся в ремонте машин и оборудования, коэффициент понижения запасов деталей в зависимости от количества машин одного вида, цена одной детали и срок ее службы.

Расчет норматива оборотных средств на запасные части (Н_{3 ч}) данной группы производится по формуле

Н_{=* Ц}, (3)

где Ч - количество однотипных деталей в одном механизме;

М - количество механизмов одного вида;

К - коэффициент понижения;

С - норма запаса деталей в одном механизме;

В - срок службы деталей, дн.;

Ц - цена одной детали, р.;

на прочее (мелкое, единичное) оборудование, машины и транспортные средства норматив оборотных средств определяется аналитическим методом исходя из соотношения средних фактических остатков запасных частей по данным бухгалтерского учета и среднегодовой стоимости действующего оборудования. Данное соотношение экстраполируется на предстоящий год. При этом учитываются возможные изменения стоимости оборудования и транспортных средств, а также изменения межремонтных периодов.

Норматив оборотных средств на запчасти в целом по предприятию равен сумме нормативов по трем перечисленным группам оборудования.

Величина норматива оборотных средств по незавершенному производству зависит от объема и структуры выпускаемой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера нарастания затрат в процессе производства.

В качестве базового показателя при расчете норматива незавершенного производства используется длительность производственного цикла, которая исчисляется с момента запуска сырья в производство до выхода готовой продукции, т. е. периодом от первой технологической операции до полного изготовления изделия и сдачи на склад готовой продукции, поскольку в течение этого периода оборотные средства замораживаются в производстве. Длительность производственного цикла включает время непосредственного процесса обработки полуфабрикатов (технологический запас), транспортировки их в другие цеха (транспортный запас), время нахождения обрабатываемых изделий у рабочих мест до и после обработки (оборотный запас) и время нахождения полуфабрикатов в страховом запасе для гарантии непрерывности процесса производства. Поэтому оптимизация объемов незавершенного производства предполагает сохранение длительности производственного цикла путем внедрения высоких технологий обработки изделий, обеспечения сопряженности отдельных цехов и переходов.

Поскольку не все затраты осуществляются в начале производственного цикла, при расчете нормы оборотных средств по незавершенному производству, длительность производственного цикла должна быть скорректирована на коэффициент нарастания затрат, который характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства.

По характеру нарастания в процессе производства затраты подразделяются на единовременные и последующие. К единовременным относятся сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, производимые в начале производственного цикла. Остальные затраты являются последующими, или нарастающими.

В зависимости от характера производства могут использоваться различные методы исчисления коэффициента нарастания затрат. При равномерном нарастании затрат коэффициент К_н.з. исчисляется по формуле

Кн.з.=, (4)

где Е - сумма единовременных затрат;

П - последующие затраты.

В тех случаях, когда нарастание затрат по дням производится неравномерно, коэффициент нарастания затрат определяется как отношение средней стоимости изделий в незавершенном производстве к их производственной себестоимости. При этом средняя стоимость изделий в незавершенном производстве исчисляется как средневзвешенная величина затрат, приходящаяся на каждый день производственного цикла и количества дней нахождения их в процессе производства.

К расходам будущих периодов относятся затраты предприятия в данном отчетном периоде, но списываемые на себестоимость в последующие периоды. Это затраты по освоению новых видов продукции, по совершенствованию технологии производства, а также такие нетипичные статьи затрат, как подписка на периодические издания, арендная плата и др.

Норма оборотных средств по расходам будущих периодов не определяется. Норматив в денежном выражении исчисляется методом прямого счета на основе смет и калькуляций, разрабатываемых предприятием.

Расчет норматива оборотных средств по этому элементу оборотных средств (Н_бп) производится по формуле

Н_бп = Р_б + Р_п⁺Рс, (5)

где Р_б - сумма средств, вложенных в расходы будущих периодов на начало года;

Р_п - расходы, производимые в плановом году;

Р_с - расходы, включаемые в себестоимость продукции планового года.

Если предприятие использует целевой банковский кредит для освоения и изготовления новых видов продукции, то при расчете норматива оборотных средств по расходам будущих периодов эти суммы исключаются.

Формирование запасов готовой продукции необходимо для обеспечения ее отгрузки в полном объеме и ассортименте в соответствии с заключенными договорами.

Потребность в оборотных средствах для создания необходимого запаса готовой продукции на складе зависит от объема, ассортимента выпускаемых изделий, действующего порядка их приемки, накопления и отгрузки покупателям.

Величина этого запаса определяется временем, необходимым для подбора, упаковки, комплектования партий отгружаемой продукции до размеров, соответствующих заказам или до объема транзитной нормы, транспортировки со склада предприятия до станции железной дороги, погрузки и сдачи ее транспортным организациям.

Затраты времени на проведение перечисленных операций устанавливаются техническими нормами, действующими на предприятии, или путем хронометража.

При обосновании нормы запаса для накопления и комплектования партии отгружаемой продукции учитываются технологические возможности предприятия по периодичности сдачи на склад и отгрузки покупателям всего ассортимента выпускаемых изделий.

Для определения нормы запаса готовых изделий на складе вся продукция объединяется в однородные группы, включающие близкую по объему выпуска, размеру партий, порядку отгрузки продукцию.

При большом ассортименте выпускаемых изделий в расчет принимаются основные виды, составляющие 70-80% всего выпуска. Средневзвешенная норма оборотных средств в днях по изделиям представителям распространяется на всю готовую продукцию.

Норматив оборотных средств по готовой продукции рассчитывается как произведение однодневного выпуска товарной продукции по отпускным ценам на норму запаса в днях.

Совокупный норматив оборотных средств в целом по предприятию определяется путем суммирования частных нормативов по отдельным элементам. В тех случаях, когда его величина превышает норматив оборотных средств отчетного года, разница составляет прирост норматива, который предусматривается финансовым планом и должен быть обеспечен источниками финансирования.

Экономико-аналитический метод нормирования оборотных средств заключается в том, что норма запасов оборотных средств на планируемый год принимается в расчет в размере фактически сложившихся остатков соответствующих ценностей по каждому элементу с учетом их корректировки и исключения из расчета излишних, неиспользуемых в производстве ценностей, аннулированных и снятых с производства заказов.

Технология расчета норматива оборотных средств этим методом следующая:

-обоснование величины фактически сложившихся остатков производственных запасов, незавершенного производства готовой продукции на основе анализа данных за базисный год или несколько лет;

расчет нормы запаса соответствующих товароматериальных ценностей в днях путем деления этих остатков на однодневный расход (по производственным запасам), однодневные затраты (по незавершенному производству) и однодневный выпуск продукции в отпускных ценах (по готовым изделиям);

-определение норматива оборотных средств на планируемый год, как произведение фактически сложившейся нормы на плановый однодневный расход соответствующих ценностей, однодневные затраты или однодневный выпуск продукции по отпускным ценам.

Этот расчет может быть произведен и в целом по нормируемым оборотным средствам.

Установление рациональных пропорций между объемом реализации и величиной необходимых производственных запасов осуществляется на основе изучения сложившихся соотношений между этими показателями за ряд лет, а также предполагаемых изменений в структуре ассортимента выпускаемой продукции или услуг, технологии и организации производства, условий кооперации, сбыта и др.

Оптимизация запасов, с точки зрения уровня затрат на их приобретение и хранение, связана с рациональным выбором поставщиков товароматериальных ценностей, способов их доставки, моделированием наиболее рациональных объемов и сроков поставок партий материальных ценностей, улучшением условий снабжения, складирования и расчетов, а также постоянным контролем за выполнением условий договоров.

Анализ эффективности сложившихся пропорций, тенденций их изменения исходя из необходимости обеспечения непрерывности производственного процесса, снижения уровня затрат на содержание запасов позволяет распространить эти соотношения на перспективу. С учетом прогнозируемых изменений объемных показателей, уровня пен, условий снабжения и сбыта готовой продукции осуществляется корректировка нормативов на планируемый период. При этом расчеты целесообразно производить по важнейшим группам, видам материальных ценностей, что позволит лучше учесть возможные изменения перечисленных факторов.

В перспективном планировании потребности в оборотных средствах может применяться и метод коэффициентов.

Сущность его заключается в расчете норматива оборотных средств в целом по предприятию. При этом все оборотные средства подразделяются на две группы. К первой относятся те элементы, которые непосредственно зависят от изменения объемов производства. Это сырье, материалы, готовая продукция, незавершенное производство. Норматив оборотных средств по ним определяется путем корректировки норматива отчетного года на темпы изменения объемов производства, цен на соответствующие товароматериальные ценности, планируемого ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Вторая группа включает оборотные средства, вложенные в хозинвентарь, запчасти, расходы будущих периодов. Величина их либо не изменяется, либо изменяется, но незначительно при росте или снижении объемов производства.

Норматив оборотных средств по этой группе принимается в расчет либо на уровне фактически сложившегося за отчетный период (корректировкой на предполагаемый индекс инфляции), либо с учетом сложившихся пропорций между нормативом оборотных средств первой и второй группы.

Норматив оборотных средств в целом по предприятию равен сумме нормативов по перечисленным группам.

.4 Этапы управления оборотными активами

Внедрение, а затем результативность действия комплексной системы управления оборотными активами зависит от многих внешних и внутренних факторов. К внешним факторам можно отнести, прежде всего, внешние условия хозяйствования, которые образуются под влиянием:

динамичного развития экономики, расширения хозяйственной и финансовой самостоятельности субъектов;

-высокого уровня науки, техники и информационных технологий;

устойчивости и обоснованности юридических норм, регулирующих процессы экономических взаимоотношений партнеров в области снабжения, сбыта материальных ценностей и возникающих финансовых обязательств;

-рациональной экономической политики, стимулирующей бережливое использование материальных и денежных ценностей и на этой основе повышения рентабельности производства;

развития рыночной инфраструктуры, т.е. количества и объема услуг кредитных, финансовых, консалтинговых фирм и всего финансового рынка.

Однако первостепенное значение в решении данной проблемы играют внутренние предпосылки, которые содействуют функционированию рациональной системы управления оборотными активами. К важнейшим из них относятся: высокий профессионализм кадров и рациональная организация их работы, состояние учета и отчетности, достоверность статистической и другой информации о наличие современной техники. Основным двигателем перечисленных факторов являются человеческий фактор и научная организация всех действий участников комплексного процесса управления оборотными средствами. Содержание последней заключается в консолидации отдельных мероприятий, четком распределении функций и обязанностей соответствующих служб и работников, занимающихся формированием и использованием оборотных средств. Необходимо создание структурных подразделений, которые должны решать задачи, связанные с ускорением оборота оборотных средств, не дублируя своих действий, а обосновывай конкретные решения на разных участках кругооборота оборотного капитала. В понятие организации также входят:

-установление логической последовательности управленческих действий при осуществлении диагностики конкретной ситуации, обосновании решений и их реализации, а также оценки эффективности выполненных действий;

-соблюдение принципов хозяйственности, бережливости, обеспечивающих улучшение пропорций между затратами и полученными доходами;

-выбор эффективных методов, прогрессивных способов, обоснования соответствующих финансовых заданий и оценки достигнутых результатов.

Формирование научной организации работы участников процесса управления оборотными средствами является весьма сложным заданием, поскольку, как уже показано выше, она включает множество мероприятий, которые дифференцируются с учетом особенностей (тип, профиль, организационная структура и т.п.) отдельных хозяйственных субъектов. В наиболее общем виде схема последовательности важнейших действий научной организации управления оборотными средствами представлена в таблице 1.

Таблица 1 − Последовательность действий научной организации управления оборотными средствами

Началом процесса управления является точное обоснование главной цели и ключевых задач, решаемых на каждом участке кругооборота оборотных активов. Поскольку формирование, использование и финансирование оборотного капитала является сложным процессом, то происходит его деление на отдельные элементы и конкретные действия, направленные на достижение главной цели и конкретных задач. Учитывая критерии времени и последовательность выполнения обязательных функций службами, отвечающими за состояние и использование оборотных средств, целесообразно выделить три основных этапа управления:

прогнозирование и планирование;

-реализация намеченных заданий посредством организации управленческих действий;

оценка эффективности принятых решений (текущий и последующий контроль).

Обоснование оптимального объема оборотных активов, их структуры и движения происходит на этапе прогнозирования и планирования. Прогнозирование (от греч. слова "prognosticos") основывается на предвидении движения будущих явлений исходя из собранной информации и широких знаний, взаимных связей между отдельными категориями. В области формирования оборотного капитала прогнозы базируются на данных о динамике объема реализации и их определенном соотношении с величиной оборотных средств. Эти пропорции выявляются на основе фактических материалов за несколько лет и переносятся на будущий период с учетом предполагаемых изменений в конъюнктуре рынка, спроса на произведенную продукцию, ее материалоемкости и других данных. Как правило, прогнозы имеют долгосрочный характер и осуществляются в случае расширения производства, изменения структуры капитала и имущества, обоснования бизнес-плана. В большинстве случаев прогнозируется только общий объем оборотного капитала (его увеличение, уменьшение) я важнейшие источники его финансирования.

Планирование заключается в более конкретном обоснования текущих заданий; его целью выступает определение потребностей предприятия в оборотных активах в конкретных периодах временя (в разрезе отдельных элементов). К особенностям планирования оборотных активов относятся нормирование производственны запасов как научно обоснованных экономических ориентиров рационализация их приобретения и использования. Объем остальных элементов в большинстве случаев обосновывается я процентном соотношении взаимосвязанных показателей (объем реализации продукции, текущие обязательства и др.). В развитым странах широко применяется программирование, которое представляет собой действия, направленные на оптимизацию объемов отдельных элементов оборотных средств.

Рациональное выполнение запланированных заданий зависит от способов их реализации, которая осуществляется на втором этапе управления. Первоначально целесообразно создать рациональную схему, обеспечивающую формирование и эффективное использование оборотного капитала на всех стадиях его движения. Поскольку его формы находятся в постоянном обороте т изменяют свою стоимость, то к организационным структурам, занимающимся проблемами управления этой категорией, следует отнести работников маркетинговых, бухгалтерских и финансовый служб. На первых из них возложены обязанности формирования и контроля за расходованием материальных ценностей (запасом сырья, материалов, готовой продукции). Бухгалтерская служба регистрирует все операции, связанные с приобретением и расходованием оборотных средств, ведет учет движения материальных ценностей, составляет отчеты об их состоянии в разрезе отдельных элементов. Важнейшие функции финансовых работников приведены в таблице 2.

Таблица 2 − Функции финансовых работников

Управленческие действия финансовых работников главным образом направлены на оптимизацию объема оборотных активов, ускорение движения их отдельных элементов, ликвидацию излишних материальных ценностей и другие мероприятия, содействующие улучшению финансовых результатов предприятия.

Не менее важными являются функции маркетинговых служб, которые принимают решения и регулируют процесс снабжения сырьем, материалами и сбыта готовой продукции. Они следят за своевременным выполнением договоров по поставке сырья, материалов, их комплектностью, обеспечивают рациональное хранение соответствующих запасов, а также их расходование. Бухгалтерские службы регистрируют все хозяйственные операции, связанные с приобретением, движением элементов оборотных средств, отражают эти данные в соответствующей отчетности. Как правило, на зарубежных малых предприятиях процесс управления оборотными средствами несколько упрощен по объему и количеству процедур, связанных с их формированием и расходованием. В большинстве случаев этой проблемой занимаются учетные службы и финансовые менеджеры.

Как отмечалось, все службы предприятия (работников), участвующие в управлении оборотным капиталом, должны действовать согласованно, используя современную технику. Кроме того, работа таких служб должна базироваться на обоснованном сценарии (принятой модели), главным направлением которого является эффективное использование всех ресурсов, повышение рентабельности производства и иные действия, способствующие максимизации стоимости имущества предприятия.

Учитывая особое значение оборотного имущества в непрерывном функционировании производства, ряд компаний и крупных предприятий высокоразвитых стран (США, Канада, Герман и др.) устанавливают должность главного менеджера, который обязан координировать и отвечать за эффективность многогранного процесса управления этой категорией. В его компетенцию входят: разработка общего сценария действия, выбор стратегии управления, финансирования и руководство отдельными участками кругооборота оборотных активов. Общий процесс управления значительной мере автоматизирован на основе использования современной техники и прогрессивных методов. Схема автоматизированной системы управления оборотным капиталом объединяет 4 основных блока, которые представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 - Основные блоки системы управления оборотным капиталом

Блок учета регистрирует состояние важнейших видов оборотных средств на начало и конец периода (год, квартал), а также и движение на центральных складах в производстве. Отдельно выделяется движение денежных средств в кассе, на счетах в банке в форме краткосрочных ценных бумаг, а также учитывается изменение величины дебиторской задолженности и финансовых обязательств по видам плательщиков и кредиторов. Основанием дл учета отдельных операций являются первичные документы, которые в унифицированной форме передаются в отдел автоматизированной информации. Эти данные во многом используются дл обоснования плановых заданий, их корректировки в связи изменением условий хозяйствования.

Блок планирования обосновывает объемы оборотных активов в целом и в разрезе важнейших групп на год и поквартально. Его главной задачей является установление оптимальной величин оборотных активов, отвечающей потребностям производства, учитывающей особенности снабжения материальными ценностями, а также сбыта реализованной продукции. В большинстве случаев общий объем на год исчисляется в процентном отношении к_; величине реализованной продукции. Квартальные планы определяются на основе более обширной информации о фактическом состоянии их в предыдущем периоде, прогнозов по реализации продукции, объема текущих обязательств и других факторов, которые воздействуют на изменения их величины. Очень часто дополнительно используются экономико-математические модели, специально разработанные программы, что позволяет учитывать широкий круг факторов в постоянном движении и их влияние на финансовое состояние предприятия. На основе обширной информации выявляются связи и конкретизируется взаимозависимость объема отдельных элементов от изменения различных параметров. Для этого применяются методы программирования: линейный, квадратный, динамичный и другие, которые дают возможность рассчитать и сравнить различные варианты на основе математических решений, базирующихся на максимизации или минимизации функций многих переменных.

Материалоемкие предприятия в блоке планирования отражают и результаты нормирования запасов по важнейшим группам и подразделениям. В этих случаях в блоке планирования указываются нормы и нормативы по отдельным видам материальных ценностей, которые характеризуют текущий и страховой запас в днях и стоимостном выражении.

Блок реализации принятых решений часто именуется оперативным управлением, поскольку в нем учитывается корректировка плановых решений в соответствии с изменением важнейших параметров. Это касается, прежде всего, оптимальной величины запасов, отпуска материалов для цехов, заделов размера незавершенного производства, величины готовой продукции на складах, предполагаемых денежных поступлений за реализованные товары, услуги, величины свободных средств и их направления в депозиты, ценные бумаги и т.д. Эти действия носят кратковременный характер и поэтому учитываются в квартале и помесячно.

Существенную помощь в организации постоянного контроля за кругооборотом оборотных средств оказывает блок контроля, который на основе широкой информации без применения ручного труда позволяет оценить эффективность принятых решений в области формирования, использования оборотного капитала. Главное внимание уделено анализу движения оборотных средств и стоимостных пропорций между темпами роста оборотных активов и объемом реализованной продукции. Одновременно исчисляются отклонения важнейших элементов оборотных средств от плановых заданий, а также изменения сроков, цикла их оборачиваемости на каждом участке деятельности.

На большинстве предприятий выделяются отдельно данные о наличии излишних запасов и их изменений, что дает возможность принимать оперативные меры по реализации материалов или их использовании в производстве. Сохранение в памяти компьютера данных за прошлые периоды дает возможность выявления определенных тенденций использования оборотных средств. Эти и другие данные позволяют оценить эффективность использования оборотных активов. К наиболее общим показателям, характеризующим степень эффективности относятся:

коэффициент использования оборотных средств (К_г);

К_г=(Объем произведений продукции)/(Оборотные активы), (6)

-количество оборотов и их длительность (оборачиваемость) (K_об);

К_об = (Оборотные активы) / (Объем реализованной продукции) х 365 (7)

рентабельность оборотных активов (Р_об): характеризует прибыль, получаемую предприятием с каждого рубля, авансированного на формирование активов. Рентабельность оборотных активов выражает меру доходности предприятия в данном периоде;

Р_об = (Чистая прибыль) / (Оборотные активы) х 100 (8)

где Чистая прибыль - часть валового дохода, которая остается в распоряжении предприятия после формирования фонда оплаты труда и уплаты налогов, отчислений, обязательных платежей в бюджет, в вышестоящие организации и банки

Используя результаты анализа, финансовая служба получает обработанную и достоверную информацию о движении оборотных средств, их расходовании, что дает возможность воздействовать на ускорение их оборота. Данные материалы во многом расширяют информацию о сложившихся тенденциях в эффективном использовании оборотных активов, однако не заменяют личного участия финансовых работников в оптимизации всех действий, связанных с использованием оборотных средств. Это касается, прежде всего, осуществления текущего контроля в течение проведения конкретных операций, а также быстрой реакции на изменения в конъюнктуре рынка и устранения выявленных недостатков.

На этом этапе часто корректируются некоторые планы с учетом изменений внутренних и внешних условий. При помощи разных инструментов, методов и соответствующих процедур формируются необходимые элементы оборотных средств, осуществляется смена их форм. Особое внимание уделяется рациональному использованию материальных и денежных ресурсов одновременно и погашению всех финансовых обязательств перед своими партнерами и государством.

Эффективная реализация всех этапов управления во многом зависит от создания и рационального использования информационной базы. Она должна отличаться:

полнотой информации, которая касается состояния оборотных активов, их структуры, динамики, объема затрат, а также реализации продукции и источников финансирования. Одновременно предприятие должно располагать (или покупать) информацией о рыночной конъюнктуре, экономической ситуации в стране, регионе, финансовом состоянии покупателей, конкурентов и т.п. Исчерпывающий характер этой информации позволяет ориентироваться в конкретной ситуации, обосновывать альтернативные проекты и выбирать лучший;

достоверностью информации, базирующейся на проверенных, сопоставимых материалах, систематизированных по однородным признакам (критерии, единицы измерения, врем ни и др.). Важнейшим источником информации являют данные бухгалтерского, статистического учета, сведения приобретенные в информационных центрах, фирмах. В развитых странах информационные материалы накапливают и обрабатываются специализированными организациям что позволяет снизить затраты на приобретение и повысить их качество.

Быстрота обработки, правильность и качество собранных материалов, обеспечивающие их актуальность, дают возможное активнее реагировать на изменения в рыночной конъюнктур общей экономической ситуации страны и предприятия. На основе обширной информации выявляются определенные тенденции в движении оборотных средств, устанавливается круг поставщиков сырья и материалов, потенциальных покупателей, обосновывается выбор кредитных учреждений и предлагаемых услуг. Как сказано ранее, в реалиях современной экономики невозможно оптимизировать любые проекты и решения без учета конкретно ситуации и широкой информации о деятельности взаимоувязанных субъектов. Это касается всех элементов оборотных средств.

.5 Система показателей, характеризующих эффективность использования оборотных активов

Наличие у предприятия собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на рынке.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется скоростью их оборачиваемости. Она определяется временем в течение, которого денежные средства совершают полный кругооборот, начиная от приобретения производственных запасов и заканчивая поступлением на счета в банке выручки от реализации продукции (работ, услуг). Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем лучший достигается результат, т. е. с одной и той же суммой оборотных средств производится и реализуется больше продукции. В разных субъектах хозяйствования оборачиваемость средств различная. Она зависит от специфики производства, условий сбыта продукции, особенностей структуры оборотных средств, платежеспособности и других факторов.

Скорость оборачиваемости исчисляется с помощью трех взаимоувязанных показателей: количества оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период (коэффициент оборачиваемости), длительности одного оборота в днях и величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции. Коэффициент оборачиваемости (К_об ) рассчитывается по формуле

К_о6.= Р / ОС, (9)

где Р - выручка от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый период;

ОС - средний остаток оборотных средств.

Оборачиваемость оборотных средств может быть представлена также в днях, т. е. отражать длительность одного оборота (Од) по формуле

Од=ОС*Д/Р, (10)

где Д - число дней в анализируемом периоде (360,180,90),

Р - выручка от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый период.

Коэффициент загрузки (Кз) оборотных средств определяется как показатель обратный коэффициенту оборачиваемости и характеризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции по формуле

Кз = ОС/Р (11)

Однако показатель оборачиваемости в целом по оборотным средствам не в полной мере характеризует интенсивность их использования, поскольку не отражает особенностей кругооборота отдельных элементов оборотных средств. Ликвидность отдельных элементов оборотных средств неодинакова, поскольку разными являются их содержание, назначение, особенности потребления и оборота. В показателе общей оборачиваемости нивелируется процесс улучшения или замедления оборачиваемости в отдельных фазах. Ускорение оборачиваемости средств на одной стадии может быть сведено до минимума замедлением оборачиваемости на другой стадии, и наоборот.

Для выявления конкретных причин изменения оборачиваемости в целом по предприятию исчисляются показатели оборачиваемости по отдельным элементам оборотных средств.

Частные показатели оборачиваемости определяются по тем же формулам исходя из остатков соответствующих материальных ценностей и оборота по их расходу за соответствующий период.

Экономический эффект от ускорения оборачиваемости оборотных средств заключается в высвобождении средств из оборота и использовании их на дальнейшее расширение производства, освоение новых видов изделий, улучшение системы снабжения и сбыта и в конечном счете получении дополнительной прибыли. При этом различают абсолютное и относительное высвобождение средств /2/.

Абсолютное высвобождение имеет место тогда, когда сумма оборотных средств в анализируемом периоде снижается по сравнению с предшествующим при сохранении или росте объема реализации. При относительном высвобождении оборотных средств ускорение оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема производства и реализации продукции, в результате темпы роста реализации опережают прирост оборотных средств.

Абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств имеет единую экономическую сущность, означает экономию средств и позволяет обеспечить увеличение масштабов предпринимательской деятельности без привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Однако только по показателю оборачиваемости не представляется возможным достаточно полно судить о связи достигнутого финансового результата предприятия с процессом оборота текущих активов. Поэтому в практике оценки эффективности использования оборотных средств целесообразно рассчитывать их рентабельность, т. е. отношение прибыли от реализации к среднему остатку материальных оборотных активов.

В условиях нестабильной экономики и широко практикуемой предоплаты продукции целесообразно также контролировать оборачиваемость средств, вложенных в дебиторскую задолженность, которая свидетельствует о степени возврата задолженности, ее ликвидности. Этот показатель определяется числом оборотов средств в дебиторской задолженности (отношение объема отгруженной продукции по отпускным ценам к средней сумме дебиторской задолженности) или длительностью одного оборота (отношение количества дней в анализируемом периоде к числу оборотов дебиторской задолженности за этот же период). Сравнение фактической оборачиваемости дебиторской задолженности с аналогичными показателями других хозяйствующих субъектов, а также с договорными условиями позволяет оценить состояние всей дебиторской задолженности и возможность обеспечения своевременности платежей.

Кредиторская задолженность в ряде случаев сопряжена с образованием дебиторской задолженности и является основным источником ее покрытия. Однако суммы временно отвлеченных и привлеченных в оборот предприятия средств не должны корреспондироваться по величине. Для обеспечения устойчивого финансового со стояния кредиторская задолженность должна погашаться предприятием независимо от наличия дебиторской задолженности.

Для улучшения состояния дебиторской и кредиторской задолженности необходимо осуществлять контроль за их соотношением. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и предполагает привлечение дополнительных источников финансирования.

.6 Экономическая характеристика анализируемого предприятия

Основным видом деятельности Могилевского городского коммунального унитарного предприятия является обслуживание население пассажирским электрическим транспортом.

В состав предприятия входят троллейбусное депо с технологическим оборудованием, энергослужба, обслуживающая 13 тяговых подстанций, 100,2 км двухпроводной контактной сети и 123 км кабельной сети, гараж, насчитывающий 16 единиц техники, строительный участок. Социальная сфера предприятия включает в себя 1 столовую, 3 буфета, базу отдыха "Чечевичи".

Предприятие имеет на балансе 139 троллейбусов 9 модификаций. Маршрутная сеть предприятия состоит из 11 маршрутов, плановый выпуск на линию в рабочие дни составляет 111 троллейбусов, в выходные дни - 56 троллейбусов. Предприятием ежегодно перевозится порядка 56,7 млн. человек.

Рост численности населения городов, интенсивное строительство жилья, рост благосостояния народа, предполагает развитие всей инфраструктуры жизнедеятельности населения. Значительное место в этом занимает городской пассажирский транспорт (ГПТ). Высокая провозная способность ГПТ позволяет полностью удовлетворить спрос на пассажирские перевозки в городе. Вложения в одну полосу для наземного общественного транспорта дают такой же эффект, как и строительство 8-10 полосной автомагистрали. Помимо экономии средств на строительство и эксплуатацию, ГПТ обладает наименьшим потреблением природных ресурсов на перевозку одного пассажира, он является наиболее экологически чистым (даже автобус в расчете на одного пассажира потребляет в 25 раз меньше топлива, чем автомобиль).

На предприятии большое внимание уделяется повышению качества обслуживания пассажиров, совершенствованию технологии ремонта и обслуживания подвижного состава, внедрению систем автоматического управления движением, телемеханики, автоматизации и компьютеризации. Внедрена система навигации спецавтотранспорта. Проводится работа по техперевооружению и улучшению условий труда работающих.

На предприятии развивается сфера платных услуг, оказываемых населению. Это транспортные услуги, мойка и ремонт автомобилей, экспресс-замена масла, шиномонтаж, автостоянка, рекламная деятельность, услуги столовой, базы отдыха "Чечевичи", тренажерного зала.

Основные показатели деятельности МГКУП "Горэлектротранспорт" представлены в таблице 3. Данные для расчета взяты из приложения А.

Таблица 3 - Основные экономические показатели деятельности МГКУП "Горэлектротранспорт"

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Объемы пассажирооборота увеличились на 0,2%, что позволило предприятию в 2011 году получить прибыль в размере 3224 млн р.

Стоимость основных средств сократилась на 384 млн р. Фондоотдача основных средств увеличилась, прирост составил 105,4 % по сравнению с 2010 годом, что связано с увеличением выручки в отчётном году.

Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты, является рентабельность. Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в финансовые операции, либо в другие предприятия. Рентабельность продаж в отчётном году увеличилась на 125 %.

Численность работников в 2011году по сравнению с 2010 годом уменьшилась на 52 человека, так списочная численность работающих составляет 909 человек, в том числе молодежь в возрасте до 31 года - 187 человек, женщин - 473, из них только 78 - женщин-водителей троллейбусов, мужчин - 436.

Увеличилась среднегодовая заработная плата на 127,4 %, в связи с увеличением фонда оплаты труда и уменьшение численности работающих. Фонд оплаты труда при этом увеличился за 2011 год по сравнению с 2010 на 1840,4 млн р. или на 120,5 %, за счёт индексации заработной платы, связанной с ростом инфляции. Численность рабочих сократилась на 52 человека.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность субъекта хозяйствования собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств краткосрочными активами в 2011 году составил 0,4, что соответствует установленному законодательством нормативу для транспорта 1,15/8/. Коэффициент ниже норматива, что говорит о том, что предприятие финансово не устойчиво.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, характеризующий наличие у субъекта хозяйствования собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Данный коэффициент в 2011 году составил -2,5, что ниже установленного норматива для отрасли в 0,15, это свидетельствует об не удовлетворительной структуре бухгалтерского баланса/8/.

Анализ финансового состояния МГКУП "Горэлектротранспорт", проведенный на основании данных бухгалтерской отчетности, показал, что МГКУП "Горэлектротранспорт" имеет неудовлетворительную структуру баланса, является финансово неустойчивой организацией; характеризуется низким уровнем ликвидности и низкими показателями рентабельности.

2. Анализ использования оборотных активов

.1 Анализ наличия, состава и структуры оборотных активов

Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей сумме средств, которыми располагает предприятие. От рациональности их размещения и эффективности использования в значительной мере зависит успешный результат работы предприятия. Поэтому в процессе анализа изучается структура оборотных активов, размещение их в сфере производства и сфере обращения, эффективность использования. Изучаются также и отдельные группы оборотных активов, оказывающих наиболее существенное влияние на платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия/11/.

Прежде всего дается общая оценка изменений в наличии и структуре оборотных активов по важнейшим их группам, которая представлена в таблице 4. Данные для расчета взяты из приложения А.

Таблица 4 - Динамика состава и структуры оборотных активов

Наибольший удельный вес оборотных активов занимают запасы и затраты. По состоянию на 01.01.2012г. он составил 81,6%. Произошло уменьшение данного показателя в 2012г. по сравнению с 2009г. на 24,5% или 3,9 п.п. Наименьший удельный вес занимают по приобретенным ценностям. Он составил 0,12 %. Произошло увеличение на 99,3 % или 0,09 п.п.

Такие изменения свидетельствуют об отвлечении оборотных активов в дебиторскую задолженность, которая увеличилась за год на 373 млн р. Эти средства иммобилизированы, временно изъяты из оборота, другими словами, не могут использоваться предприятием для его нужд и снижают его платежеспособность. Это - следствие. Причина же такого положения заключается во взаимных неплатежах. Но это не является причиной столь резкого изменения структуры оборотных активов.

Для стабильного, хорошо отлаженного производства и реализации продукции характерна и стабильная структура оборотных активов. Существенные ее изменения нежелательны, а если они имеют место, то означают перераспределение вложенных средств между отдельными видами оборотных активов. Одной из причин такого положения могут быть и инфляционные процессы. Инфляция действует как налог. Это гораздо более опустошительный налог, чем любой другой, вводимый законодателями. Он ведет к снижению реальной стоимости оборотных активов, прибыли от реализации продукции, спроса на капитал. В условиях инфляции возрастают неопределенность и риск, которым подвержена деятельность любого предприятия. Это увеличивает его зависимость от внешних источников финансирования. Последствия изменения цен зависят как от темпов инфляции, так и от состава активов и пассивов. Поэтому аналитику надо учитывать следующее:

- с инфляционным изменением цен связана оборачиваемость оборотных фондов: чем медленнее их оборачиваемость, тем больше будет завышена прибыль, если для оценки оборотных активов не применяется метод ЛИФО;

важным в период инфляции является распределение активов и пассивов на денежные и неденежные, так как вложения в денежные активы будут вести к потере покупательной способности, а к ее повышению будет вести рост денежных пассивов, так как выгодно занимать деньги во время инфляции;

важное значение имеют и способы финансирования - чем больше долга под фиксированные проценты и чем больше срок, тем лучше защита от потерь покупательной способности и больше возможность получения выгод от прироста подобных долгов.

Причины и следствия изменения структуры по отдельным статьям оборотных активов различны. Так, увеличение удельного веса производственных запасов может означать их накопление вследствие наличия неликвидов, сознательного накопления в связи с перебоями в снабжении и инфляционными процессами и по другим причинам. Следствие - потеря потребительных свойств продукции из-за некачественного сырья, снижение цены, убытки.

Уменьшение удельного веса вложений средств в производственные запасы и незавершенное производство может приводить к дефициту отдельных видов сырья и перебоям в процессе производства, к недогрузке производственных мощностей, падению объемов производства и реализации, убыткам.

Изучение наличия, состава и структуры производственных запасов и затрат (таблица 5) позволяет сделать вывод о намечающейся неблагоприятной тенденции накопления нереализованной продукции - готовой и отгруженной покупателям, но неоплаченной. Общая ее сумма на конец года составляет 691 млн р. или 13,8 % всех оборотных средств предприятия.

Чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс и реализацию продукции, производственные запасы должны быть оптимальными. Важнейшими условиями их достижения являются обоснованные расчеты потребности в запасах, установление постоянных договорных отношений с поставщиками и выполнение ими своих обязательств. Частой причиной непредусмотренных колебаний фактических запасов является невыполнение поставщиками своих обязательств. Кроме того, такими причинами могут быть недостатки в организации производства: неритмичность выпуска продукции, невыполнение плана освоения новых ее видов, изменение ассортимента продукции, недостатки в организации ее сбыта, недостатки планирования и учета и др.

Если в течение года выявлены значительные излишние запасы, то следует установить виновных лиц, внести необходимые изменения в договоры с поставщиками. Надо уточнить, не завозятся ли сырье и материалы необоснованно крупными партиями и преимущественно в конце месяца. На основании карточек складского учета сырье и материалы распределяются на следующие группы: материалы и сырье, длительное время находящиеся без движения; длительное время не вовлекаемые в производство, но продолжающие поступать на предприятие; материалы, поступление которых значительно превышает их расход.

По первой группе составляется перечень, в котором отражается: наименование, единица измерения, количество, цена единицы, сумма и дата, с которой сырье или материалы лежат без движения. В этом перечне указываются и причины создавшегося положения. Составление такого перечня дает возможность выявить количество залежалых и ненужных материалов и принять меры для их реализации.

В перечне по второй группе отражается наименование, единица измерения, количество, цена единицы, сумма, поступление за последние 12 месяцев (количество поступлений и количество поступившего сырья или материалов), с какого времени находится без движения и причины длительного неиспользования.

По третьей группе в перечне, помимо наименования сырья и единицы измерения, отражаются остатки на начало и конец анализируемого периода, приход, расход, излишний запас, цена, сумма и причины. Производственные запасы, отраженные в перечнях первой и второй групп, объединяются по продолжительности периода, в котором не было их движения, например более 3 месяцев, более одного года и т.д/7/.

Готовая продукция анализируется по составу на основе данных аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативных данных отдела сбыта. Выделяется продукция, изготовленная с нарушениями ГОСТов и ТУ; забракованная и возвращенная потребителями; своевременно не отгруженная в связи с транспортными затруднениями и др.

Основными причинами роста остатков готовой продукции являются: неритмичный выпуск, несоответствие графика поставок готовой продукции плану перевозок и графику подачи транспортных средств под погрузку, неудовлетворительная организация упаковки и погрузки готовой продукции, задержка оформления транспортных документов и др. Увеличение удельного веса готовой продукции может быть результатом снижения спроса из-за плохого качества, высоких цен и других причин. Следствием этого для предприятия-производителя будет отсутствие средств на расчетномсчете, необходимость получения дополнительных кредитов и уплаты процентов по ним, рост кредиторской задолженности и убытков. Увеличение удельного веса незавершенного производства может быть вызвано простоями оборудования, недостатками технологического процесса и др. Анализ состояния производственных запасов необходимо производить и в днях. Остатки в днях (Ос_д) рассчитываются по формуле

Осд= О*Д/В, (12)

где О - остаток по балансу или средний;

Д - длительность периода, дн.;

В - оборот соответствующих видов производственных запасов.

В качестве оборота принимается сумма их затрат за вычетом возвратных отходов или покупных изделий, включенных в затраты на производство.

Данные таблицы 5 показывают, что существенную долю запасов и всех оборотных средств составляют сырьё, материалы и другие аналогичные ценности. Так, в 2009 года их удельный вес в общей сумме запасов был равен 41,2 % , а в общей сумме оборотных средств - 35,3 %; в 2011 году соответственно - 34,2 % и 28%.

Незначительный удельный вес занимают на анализируемом предприятии расходы будущих периодов. Их удельный вес в 2011г. составил всего лишь 4,2 %. Сложившаяся ситуация дает основание для предположения о недостаточном уровне ликвидности, анализу которой посвящен отдельный параграф.

Наличность - это самая ликвидная часть оборотных активов, поэтому аналитику необходимо иметь в виду, что использование информации о ней требует некоторой осторожности в связи с возможными воровством и фальсификацией документов, следует знать и ограничения по использованию наличности; учитывать, что система расчета чеками дает возможность включать в наличность выписанные, но еще не оплаченные чеки.

Большое внимание при анализе оборотных активов должно быть уделено дебиторской задолженности. При наличии конкуренции и сложностей сбыта продукции предприятия продают ее, используя формы последующей оплаты. Поэтому дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств.

Производится изучение состава и структуры дебиторской задолженности по данным второго раздела актива баланса и второго раздела ф. № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". При этом составляется таблица 6 - Анализ состава и структуры дебиторской задолженности.

Данные таблицы 5 свидетельствуют о существенных изменениях как абсолютной суммы, так и структуры дебиторской задолженности. Данные для расчета взяты из приложения А.

Таблица 5 - Динамика состава и структуры дебиторской задолженности

Данные таблицы 5 свидетельствуют о существенных изменениях как абсолютной суммы, так и структуры дебиторской задолженности. Если в 2009 году расчеты с покупателями и заказчиками составляли 5,8 % всей дебиторской задолженности, то в 2011 году этот показатель равен 12,7 %, т.е. он увеличился на 6,9 %.

Сумма расчетов с разными дебиторами возросла за год более чем в 4,5 раза , однако удельный вес этих расчетов увеличился на 1,1 процентных пункта.

По строке "Прочая дебиторская задолженность" показывается задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая задолженность по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет, задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или банковского кредита, по возмещению материального ущерба организации и т.п. В частности, по этой статье отражаются ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство или приобретение садовых домиков и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.

По данной строке отражается также задолженность за подотчетными лицами; но расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; штрафы, пени и неустойки, признанные должником, или по которым получены решения суда (хозяйственного, арбитражного) либо другого органа, имеющего согласно законодательству Республики Беларусь право на принятие соответствующего решения об их взыскании.

Таким образом, происшедшие в структуре дебиторской задолженности изменения говорят об ухудшении платежеспособности предприятия.

После общего ознакомления с составом и структурой дебиторской задолженности необходимо дать оценку ее с точки зрения реальной стоимости (так как не вся она может быть взыскана), влияния на финансовые результаты предприятия. Возвратность дебиторской задолженности определяется на основе прошлого опыта и текущих условий. Аналитику необходимо знать реальность и правильность оформления и определения вероятности возврата дебиторской задолженности. Расчет процента невозврата долгов производится по средним данным за несколько лет. Например, для расчета взяты данные за 5 лет, которые в процентах составили: 1; 2,5; 3; 5; 8. Средний процент невозврата дебиторской задолженности за пять лет равен 3,9 % [(1+ 2,5 + 3 + 5 + + 8): 5]. Однако нельзя его распространять на изучаемый период механически. Следует учитывать реальные условия, например наметившуюся тенденцию роста процента невозврата.

Поэтому целесообразно изучать:

какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников (этот процент характеризует концентрацию невозврата задолженности); будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия;

каково распределение дебиторской задолженности по срокам образования;

какую долю векселей в дебиторской задолженности представляет продление старых векселей;

были ли приняты в расчет скидки и другие условия в пользу потребителя, например его право на возврат продукции.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности.

Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности.

Показатель ликвидности дебиторской задолженности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность), т.е. это тоже оборачиваемость. Таким образом, показателем качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть ее оборачиваемость. Коэффициент оборачиваемости (К_Л) рассчитывается как отношение объема отгрузки по отпускным ценам и средней дебиторской задолженности по формуле

Кд = Г/ (13)

где Г - отгрузка продукции;

З^д - средняя дебиторская задолженность.

Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за изучаемый период.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (О_д) может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее количество дней, необходимое для ее возврата; рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости по формуле

 =Д /  или  =  х Д / Г (14) или (15)

где  - сумма задолженности на конец периода;

Д - длительность периода;

Г - объем отгрузки.

Поскольку в данном расчете задолженность берется по состоянию на конец периода, то аналитик обращает внимание на самые последние данные.

Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются:

− за ряд периодов;

−со средними по отрасли;

− с условиями договоров.

Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договоров дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может быть следствием: плохой работы по истребованию возврата задолженности; затруднения в получении этих сумм, несмотря на хорошую работу ответственных лиц; финансовых затруднений у покупателей.

Первая причина может быть устранена вмешательством администрации. Две другие связаны с качеством и ликвидностью дебиторской задолженности.

В нашем случае средняя дебиторская задолженность равна 514 млн р. Отгрузка составляет 2004,6 млн р. Отсюда К_д = 2004,6 : 514 =3,9

Продолжительность одного оборота (в днях) определяется по формуле

Од = 360/ 3,9 = 92,3.

Качество и ликвидность дебиторской задолженности низкие.

2.2 Анализ управления оборотными активами

Динамичные изменения в мировой экономике, ускорение научного и технического прогресса, преобразование рынков товаров, труда и финансов повлияли на создание новых концепций в области организации и управления всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия. В современных условиях возрастает ответственность каждого субъекта в принятии и реализации хозяйственных решений с учетом их конечных результатов. Сохранение на рынке своих позиций, снижение степени риска, увеличение рыночной стоимости предприятия во многом зависит от умелого управления его финансовыми и хозяйственными процессами. Международная практика подтверждает этот тезис и даже доказывает, что аналогичные хозяйствующие субъекты, имея одинаковый экономический и кадровый потенциал, добиваются разных эффектов от своей деятельности. В значительной степени они зависят от способов, методов, тактики обоснования и реализации принятых решений на всех участках деятельности хозяйствующих субъектов.

Управление деятельностью предприятия или его отдельными участками заключается в сознательном принятии решений для реализации намеченных целей. Только с помощью обоснованных, решений организационных, плановых, контрольных и других рациональных управленческих действий можно достичь положительных эффектов. Позитивные экономические результаты деятельности предприятия, прежде всего, зависят от эффективного использования всех элементов производства и, естественно, должны касаться такого важного из них, каким являются оборотные активы. Их характеристика, рассмотренная в главе 1, дает основание утверждать, что они играют важную роль в жизни каждого предприятия. Во-первых, наличие оборотных активов (запасов, денежных ресурсов, средств в расчетах) является обязательным условием начала и нормального функционирования производства и реализации продукции. Во-вторых, их объем, структура и скорость оборота тесно связаны с платежеспособностью предприятия. В-третьих, рациональность использования оборотных активов оказывает существенное воздействие на финансовые результаты его деятельности (уровень затрат, прибыль, рентабельность и т.д.).

Особый характер оборотных средств, функционирующих одновременно на всех стадиях производства в разных формах, не позволяет ограничиться лишь разрозненными мероприятиями по контролю за их использованием. Поэтому возникает потребность в создании комплексной системы управления оборотными активами, которая направлена на повышение эффективности их использования.

Систему управления оборотными активами следует рассматривать как часть общей системы управления деятельностью предприятия, которая сосредоточивает главное внимание на формировании, движении и использовании оборотного капитала.

Управленческие действия, которые положительно влияют на оптимизацию оборотных активов, тесно связаны с увеличением доходов от реализации продукции, снижением уровня затрат, сохранением ликвидности и поэтому активно воздействуют на достижение главной цели функционирования хозяйственного субъекта.

Как отмечалось выше, организация системы управления оборотными активами должна учитывать общие принципы управления предприятием и особенности движения оборотного капитала. Это предполагает, что процесс управления отличается комплексностью, эластичностью и активностью воздействия па эффективность принятых решений.

Комплексность управления оборотными активами означает, что при планировании, регулировании и принятии других решений учитываются взаимные связи и зависимости разных видов оборотных средств с другими экономическими и финансовыми показателями деятельности предприятия. Одновременно принимаются решения, направленные на упорядочивание формирования и движения их отдельных элементов на всех стадиях их кругооборота. В каждой конкретной ситуации целесообразно рассматривать все управленческие действия во взаимосвязи, учитывая последствия каждого для решения последующих задач.

Эластичность на данном участке хозяйствования предполагает учет конкретной ситуации, изменений внутренних параметров предприятия, а также конъюнктуры рынка, имущественного, налогового законодательства и т.д. Прежде обоснованные решения должны корректироваться с учетом изменений внутренних и внешних условий, новых приоритетов и целей.

Как уже подчеркивалось, эффективность управления оборотными активами отражается на подчинении всех принятых решений и действий главной цели функционирования производства. Такая возможность существует только тогда, когда можно выбрать из многих вариантов оптимальный, моделировать разные сценарии решений, которые позволяют обосновать объем и структуру оборотного капитала, снизить затраты на его приобретение и обеспечить хорошее финансовое состояние предприятия.

Учет данных требований имеет первостепенное значение для внедрения и использования комплексной системы управления всевозрастающими объемами оборотных активов. В официальной статистике нет конкретных данных об объемах оборотных активов в отдельных странах мира. Однако постоянное увеличение количества предприятий, рост объема реализации основных фондов дает основание утверждать, что постоянно возрастает стоимость всего имущества, в том числе и оборотных средств. В соответствии с некоторыми иностранными литературными источниками постоянно возрастает объем оборотного капитала и в большинстве случаев увеличивается его удельный вес в общем имуществе (38-50%) стоимости имущества. Более высокой является доля оборотных активов перерабатывающих, торговых и других предприятий (60-80%).

Результативность управленческих действий на данном участке зависит от правильного выбора активных финансовых инструментов, методов формирования, финансирования, контроля и регулирования данными процессами. В такой ситуации комплексная система управления оборотными активами должна отличаться надежностью и объективностью, которая может обеспечить системный подход к реализации умелых управленческих действий, базирующихся на достоверной информации. На оптимальность принятых решений положительно может воздействовать использование прогрессивных методов планирования, маневрирования ресурсами, обоснованность каждого действия многовариантными экономическими расчетами для выбора наилучшего в конкретной ситуации.

Организационные и административные аспекты хозяйствования оборотными активами во многом зависят от специфики производства, отрасли, а также внутренней и внешней экономической ситуации. Однако во всех случаях главной целью управления оборотным капиталом является оптимизация его величины в соотношении к объему производства и реализации продукции, а также ускорение оборота. Достижению этой цели способствуют конкретные действия, направленные на:

оптимизацию величины оборотного капитала, с учетом обеспечения непрерывного функционирования предприятия;

рационализацию структуры текущих активов, содействующую образованию эффективных пропорций между элементами оборотных средств и взаимозависимыми категориями, а также сохранению ликвидности;

формирование эффективной структуры источников финансирования оборотного имущества, с учетом минимизации затрат на их привлечение и синхронизацию поступлений с предстоящими расходами;

ускорение оборачиваемости оборотных средств и обеспечение систематического цикла превращения их форм.

В соответствии с классическими положениями объем оборотных средств должен расти медленнее, чем реализация продукции. В противном случае возрастают затраты, связанные с получением Доходов, что отрицательно сказывается на финансовых результатах деятельности. Поэтому при проведении общей оценки эффективности оборотного капитала в первую очередь сравнивается его динамика с доходами от реализации продукции.

При оценке изменений в оборотном имуществе во внимание принимаются не только все текущие активы (оборотный капитал "брутто"), но и их согласование с текущими обязательствами, в связи с чем анализируется так называемый рабочий оборотный капитал (оборотный капитал "нетто"). Величина оборотного капитала может быть исчислена двумя методами: имущественным и финансовым. В первом случае оборотный капитал "нетто" исчисляется как разница между стоимостью всех оборотных средств и кратковременными обязательствами по формуле

оборотный актив запас денежный

Кон ⁼ Ко - От, (16)

где Кон ^- оборотный капитал нетто;

Ко - оборотный капитал брутто;

О_т - текущие обязательства.

Рассчитаем на основании приложения А, Б и В стоимость работающего оборотного актива:

К_он = 5011 - 770 =4241 млн р.

При исчислении финансовым методом учитывается, какая часть оборотных активов покрывается постоянным капиталом, или оборотный капитал "нетто" представляет собой разницу между величиной постоянного капитала и внеоборотными активами.

В результате хозяйственной деятельности у предприятия складывается разное соотношение между оборотными активами и краткосрочными обязательствами, в результате чего оборотный капитал "нетто" выступает в форме: положительной (+), отрицательной (-) или нулевой (0). Это характеризуется следующей зависимостью

ОК "нетто" = (+), когда OA > Об_к; (17)

ОК "нетто" = (0), когда OA = Об_К; (18)

ОК "нетто" = (-), когда OA < Об_к, (19)

где ОК "нетто" - оборотный капитал, так называемый работающий;

OA - величина оборотных активов;

Об_к - краткосрочные обязательства.

Рассмотрим данную зависимость на примере предприятия МГКУП "Горэлектротранспорт"

ОК "нетто" = (+), когда ОА > О_бк

4241 = (+), т.к. 5011 > 770

Как видно, платежеспособность предприятия во многом зависит от соотношений между стоимостью всех оборотных активов и объемом краткосрочных обязательств. Если величина краткосрочных обязательств превышает величину оборотных активов (оборотный капитал "нетто" отрицательный), у предприятия появляются финансовые трудности, поскольку нет возможности погашения всех обязательств. Следует отметить, что высокий объем оборотного капитала "брутто", значительно превышающий краткосрочные обязательства, свидетельствует о неоправданном завышении величины оборотных активов и их нерациональном использовании.

Анализ объема оборотного капитала "нетто" и его изменения имеет первостепенное значение для определения ликвидности предприятия, которая характеризует его способность к своевременному регулированию текущих обязательств. Ухудшение или потеря ликвидности увеличивает объем финансовых затрат (штрафы, пени, неустойки), одновременно создает трудности в формировании нормальных отношений со всеми партнерами, так как снижает платежеспособность хозяйствующего субъекта и даже может привести к банкротству. Поэтому, оценивая величину и структуру оборотных активов, необходимо обратить внимание на уровень ликвидности и ее изменения в анализируемом периоде.

Ликвидность исчисляется на конкретную дату (начало, конец года ) или за определенный период времени. Показатели ликвидности находят отражение в следующих коэффициентах: абсолютная, промежуточная и общая.

Абсолютная ликвидность определяется как отношение денежных средств к краткосрочным обязательствам. Промежуточная представляет собой отношение оборотных активов за минусом запасов материальных ценностей к краткосрочным обязательствам. Общая ликвидность рассчитывается как отношение всех оборотных активов к краткосрочным обязательствам. В соответствии с мировыми стандартами коэффициенты ликвидности установлены для каждого уровня и дифференцируются по отраслям хозяйства. Удовлетворительный уровень абсолютной ликвидности в среднем колеблется от 0,2 до 0,4, промежуточная ликвидность должна быть выше 1 (оптимальная величина 1,3-1,5), общая ликвидность (1,3-2,0).

Показатели ликвидности анализируются путем сравнения их с мировыми стандартами, среднеотраслевыми данными, а также в динамике за определенный период времени (таблица 6).

Коэффициенты ликвидности характеризуются негативными явлениями, т.е. снижением их уровня, и существенно отличались от международных тенденций. На это повлияло нерациональная структура оборотных активов, а также быстрый рост текущих обязательств, который на 1949 млн р. опередил увеличение оборотных средств. Такая ситуация ухудшает финансовое состояние данного предприятия.

Анализ соответствующих коэффициентов ликвидности необходимо проводить одновременно с оценкой структуры оборотных активов и их изменением в рассматриваемом периоде. Следует отметить, что не существует международных стандартов, которые определяли бы оптимальную структуру оборотных активов в конкретной отрасли хозяйства. Однако мировой практикой установлены некоторые положения, которые указывают максимальные границы удельных весов важнейших частей оборотных активов в их общем объеме, способствующие сохранению ликвидности и снижению уровня затрат на их формирование и содержание.

Для более объективных выводов об изменении структуры; оборотного капитала целесообразно проводить детальный анализ каждой статьи в сочетании с показателями и факторами, оказывающими влияние на их величину.

Оценка эффективности расходования материальных и денежных ресурсов требует также изучения характера изменений многих показателей, определяющих уровень материальных затрат, их_: использование, направления движения денежных средств и соответственно влияние на конечные результаты деятельности: предприятия. Реальные размеры экономических эффектов устанавливаются по каждой группе ресурсов и в конечном виде представляют собой разницу между затратами па их приобретение, использование и полученными доходами. Поэтому хозяйствующие субъекты должны принимать решения, опираясь на многовариантные экономические расчеты и выбирать оптимальное.

Разновидность материальных и денежных ресурсов, множество этапов, которые они проходят от момента формирования до времени их превращения в новую форму, отражается на большом количестве экономических показателей, которые впоследствии влияют на финансовые результаты функционирующего предприятия. Повышение эффективности всех видов ресурсов достигается в процессе комплексного управления отдельными элементами оборотного капитала.

Для успешного решения представленных проблем немаловажное значение имеют: активность действий, исполнители намеченных заданий, а также их профессионализм. Под понятием активности управленческих действий следует понимать быструю реакцию, инициативу в обосновании и принятии решений исходя из предвиденных эффектов. Активность выражается в постоянном поиске более надежных партнеров, новых рынков сбыта товаров, приобретении дешевых источников капитала, хорошей ориентации на товарном и финансовом рынке. Это требует фундаментальных знаний экономических процессов, прежде всего принципов и методов управления, а также овладения прогрессивными формами, способами планирования и финансирования и использования имущества предприятия. Высокие достижения на данном участке управления предприятием предполагают рациональную организацию работы каждого исполнителя, базирующуюся на распределении обязанностей и логической последовательности их выполнения.

2.3 Анализ оборачиваемости оборотных активов

В процессе последующего анализа необходимо изучить изменение оборачиваемости оборотного капитала всех стадиях его кругооборота, что позволит проследить, на каких стадиях произошло ускорение или замедление оборачиваемости капитала. Для этого средние остатки отдельных видов оборотных активов нужно умножить на количество дней в анализируемом периоде и разделить на сумму оборота по реализации.

Продолжительность нахождения капитала в отдельных видах активов можно определить и другим способом: умножив общую продолжительность оборота оборотного капитала на удельный вес отдельных видов активов в общей среднегодовой сумме текущих активов. Например, в 2011 году удельный вес производственных запасов в общей сумме оборотных активов составил 81,6%, а общая продолжительность оборота оборотного капитала - 92,3 дней. Следовательно, капитал находился в производственных запасах в среднем 75,3 дня.

Таблица 7 - Анализ продолжительности оборота оборотного капитала

Данные таблицы 7 показывают, на каких стадиях кругооборота произошло ускорение оборачиваемости капитала, а на каких- замедление. Значительно уменьшилась продолжительность нахождения капитала в готовой продукции и незавершенном производстве, что свидетельствует о сокращении производственного цикла. Вместе с тем увеличилась продолжительность периода обращения средств в денежной наличности.

Продолжительность оборота как всех оборотных актинов так и отдельных видов (П_об) может измениться за счет суммы выручки (В) и средних остатков оборотных средств (Ост). Для расчета влияния данных факторов используется способ цепной подстановки:

Поб0 = Ост0 х t / Во = 3062 х 360 / 19092 = 57,74 дня,

Побусл = Ост1 х t / Во = 5011 х 360 / 19092 = 94,49 дня,

Поб1 = Ост1 х t / В1 = 5011 х 360 / 25630 = 70,39 дня.

Отсюда изменение продолжительности оборота оборотного капитала за счет:

) средних остатков оборотного капитала

∆Побост = 94,49 -57,74 = +36,75 дня,

)суммы оборота (выручки)

∆Побв= 70,39 - 94,49 = -24,10 дня,

3) в том числе за счет изменения средних остатков капитала в:

производственных запасах: 439 x 360 / 12741= 12,4 дня

незавершенном производстве: 268 x 360 / 12741 = 7,6 дня

готовой продукции:925 x 360 / 12741 = 26,1 дня

дебиторской задолженности: 9 x 360 / 12741 = 0,3 дня

денежной наличности: 817 x 360 / 12741 = 23,1 дня

Скорость оборота капитала неодинакова в различных отраслях. В одних он оборачивается быстрее, в других - медленнее. Это во многом зависит от продолжительности производственного цикла и процесса обращения. Время производства обусловлено технологическим процессом, техникой, организацией производства.

Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости капитала выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы выручки и суммы прибыли /1/.

Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости капитала определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота

±Э = Сумма оборота (фактическая) / Дни в периоде х ∆Поб =

= 25630 / 360 х (70,39 - 57,74) = +900,6

В нашем примере в связи с замедлением оборачиваемости оборотного капитала на 12,65 дня не произошло относительное высвобождение средств из оборота на сумму 900,6 млн руб. Если бы капитал оборачивался в 2011 году не за 70,39 дней, а за 57,74 , то для обеспечения фактической выручки в размере 19092 млн руб. потребовалось бы иметь в обороте не 5011 млн руб. оборотного капитала, а 4110,4 млн руб, т.е. на 900,6 млн руб. меньше.

Прибыль можно представить в виде произведения среднегодовой суммы капитала, коэффициента его оборачиваемости и рентабельности оборота

П =KL х ROA = KLxК_об х R_o6. (20)

Увеличение ее суммы за счет изменения коэффициента оборачиваемости капитала можно рассчитать умножением прироста последнего на базовый уровень коэффициента peнтабельности продаж и на фактическую среднегодовую сумму оно ротного капитала

∆П= ∆К_обх R_об0xKL1 = (21)

= (7,6 - 1,0794) х 0,02 х 27 760 = +1513 млн руб.

В нашем примере за счет ускорения оборачиваемости обо ротного капитала в отчетном году предприятие дополнительно получило прибыли на сумму 1513 млн руб.

В заключение анализа разрабатывают мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотного капитала.

Основные пути ускорения оборачиваемости капитала:

сокращение продолжительности производственного цикла за счет интенсификации производства (использование новейших технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышение уровня производительности труда, более полное использование производственных мощностей предприятия, трудовых и материальных ресурсов и др.);

улучшение организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;

ускорение процесса отгрузки продукции и оформления рас четных документов;

сокращение времени нахождения средств в дебиторской задолженности.

.4 Анализ производственных запасов

Показатели "оборачиваемость" и "длительность одного оборота производственных запасов" характеризуют использование оборотного производительного капитала. От использования последнего зависит величина отвлекаемых из процесса производства производственных ресурсов. Поэтому при анализе в первую очередь определяется показатель, характеризующий, какой величиной оборотных производственных запасов обеспечивается тот или иной объем реализованной продукции (Средние остатки производственных запасов/Объем реализованной продукции).

На современном этапе развития производительных сил вышеупомянутая значительность скрытой части производственного капитала является ничем иным, как отвлечением оборотных средств, которые в современных условиях развития экономики стали одним из наиболее проблематичных элементов функционирования предприятий. Для этого необходимо обосновать классификацию факторов изменения оборачиваемости производственных запасов, позволяющих учитывать их формирование с целью выявления резервов экономии оборотных средств, отвлекаемых в производственные запасы/10/.

Для формирования показателей эффективности использования производственных запасов применяются следующие основные факторы:

- изменение необходимого количества запасов в днях, в том числе за счет изменения текущего, страхового и подготовительного запасов;

изменение потребности в производственных запасах.

При рассмотрении классификации факторов изменения оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов их состав рассматривается в более узком смысле, т.е. в их слагаемые включены лишь основное сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо.

На практике подход к определению состава производственных запасов строго индивидуален на каждом предприятии.

Основными показателями, характеризующими мобильность использования производственных запасов, являются:

-среднегодовая оборачиваемость производственных запасов, определяемая как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки в сопоставимых ценах) к среднегодовым остаткам производственных запасов и означающая среднегодовое количество оборотов производственных запасов;

- длительность одного оборота в днях, определяемая как произведение количества дней в году (365) и отношения среднегодовых остатков производственных запасов к годовому объему реализации..

Взаимосвязь этих показателей очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году (365) к среднегодовой оборачиваемости производственных запасов.

Рисунок 3 - Структурно-логическая схема трехуровневой факторной модели среднегодовой оборачиваемости производственных запасов

Следует отметить, что данная модель не является исчерпывающей: например, возможна дальнейшая детализация таких факторов, как изменение объема реализации или изменение однодневной потребности в производственных запасах.

Расчет влияния факторов на результативный показатель осуществляется методами цепных подстановок, абсолютных разниц и долевого участия.

.5 Анализ эффективности использования оборотных активов

Для оценки эффективности использования оборотных активов в учетно-аналитической практике предприятий и в специальной экономической литературе используются два показателя: коэффициент оборачиваемости и длительность одного оборота.

В практике анализа существуют нерешенные вопросы, касающиеся двух общепринятых показателей оценки эффективности использования оборотных активов.

Прежде всего, необходимо выяснить, правомерно ли определять названные показатели для всей величины оборотных средств, так как она включает совершенно разные по экономической природе слагаемые: производственные запасы, денежные средства, краткосрочные ценные бумаги, расчеты с дебиторами. Оборачиваемость производственных запасов по экономическому содержанию характеризует оборачиваемость оборотного капитала. Эффективность функционирования определяется выручкой от реализации продукции, работ и услуг, прибылью от реализации и чистой прибылью, приходящимися на 1 р. оборотных активов.

Оборачиваемость расчетов с дебиторами характеризует скорость оборота расчетов, целиком зависит от платежеспособности покупателя и не зависит от эффективности использования оборотных средств. По своей сущности величина реализации должна формироваться по мере совершения операции, т.е. отгрузки продукции. Сложившаяся система неплатежей не должна влиять на эффективность использования средств. В этой связи автор предлагает определять показатели оборачиваемости оборотных средств раздельно для оборотных средств (производственных запасов), денежных средств и расчетов с дебиторами.

Дебиторы - это кредит своим покупателям. Поэтому их оборачиваемость должна сравниваться с оборачиваемостью кредиторской задолженности, т.е. своего рода краткосрочными кредитами, полученными предприятием. Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности характеризуют скорость платежей, в связи с чем формальное сложение дебиторской задолженности с величиной находящихся на предприятии запасов сырья, материалов, топлива и т.д. не имеет экономического смысла. Требует решения и ряд назревших вопросов по определению оборачиваемости оборотных средств, самой методике расчета коэффициента оборачиваемости и скорости одного оборота.

Во-первых, на основе каких показателей рассчитывать показатель оборачиваемости К_об - путем отношения стоимости реализованной продукции к средним (среднегодовым) остаткам оборотных средств (К_об = Реализация (Р)/Средние (среднегодовые) остатки оборотных средств (Ō); длительность оборота = (Ō х 365)/Р) или путем отношения затрат на производство и сбыт реализованной продукции к средним (среднегодовым) остаткам оборотных средств (К_об = Себестоимость реализованной продукции (С)/Средние (среднегодовые) остатки оборотных средств (Ō); длительность оборота = (Ō -365)/С).

Во-вторых, при расчете длительности оборота в днях (длительность одного оборота = (360 или 365 х Ō)/Реализация или затраты на производство и сбыт реализованной продукции) использовать количество дней в году 360 или 365-366, вследствие чего возникает несравнимость коэффициентов оборачиваемости за счет завышения или сокращения длительности оборота на 5-6 дней.

В-третьих, не решен вопрос, какую стоимость реализованной продукции использовать при расчете показателей оборачиваемости: в действующих или сопоставимых ценах; с налогами, вычитаемыми из реализации, или без них.

В-четвертых, при расчете показателей оборачиваемости оборотных средств и длительности одного оборота, исчисленных по реализации продукции (Реализация/Средние остатки (Ō х 365)/ Реализация), существует несопоставимость показателей реализации продукции и остатков производственных запасов, так как реализация исчисляется в текущих ценах, а средние (среднегодовые) остатки производственных запасов отражаются в балансе и принимаются в расчет показателей по себестоимости.

Определение оборачиваемости оборотных средств по себестоимости реализованной продукции приведет к тому, что на предприятиях, где себестоимость продукции увеличивается, возрастет и коэффициент оборачиваемости, т.е. будет сокращаться длительность одного оборота в днях; при снижении себестоимости, наоборот, оборачиваемость замедлится и увеличится длительность одного оборота в днях. Это противоречит задаче повышения эффективности производства в первую очередь за счет снижения себестоимости/10/.

Сложившаяся практика использования в расчетах показателей длительности оборота оборотных средств 360 календарных дней вместо 365 или 366 искусственно сокращает его продолжительность. Поэтому в расчетах длительности одного оборота должно использоваться фактическое количество дней в году.

При исчислении показателей оборачиваемости оборотных средств из стоимости реализованной продукции предлагается исключать налоги из реализации (НДС, акцизы и др.) в связи с тем, что они не принимают участия в формировании оборотных средств и в оборачиваемости активов.

При расчете коэффициентов оборачиваемости оборотных средств стоимость реализованной продукции в действующих ценах, производственные запасы, готовая и отгруженная продукция, приведенные в балансе по себестоимости, должны также пересчитываться в сопоставимые условия с помощью коэффициентов.

При использовании данных баланса предприятия необходимо иметь в виду, что остатки продукции на ответственном хранении у покупателя в нем не отражаются. Остатки производственных запасов, готовой продукции и товаров, отгруженных должны оцениваться в тех же ценах, что и реализованная продукция. В форме № 1-п (месячная) "Срочный отчет промышленного предприятия (объединения) по продукции" запасы готовой продукции на начало и конец года отражаются в действующих ценах, как и объем реализации. Поэтому пересчитывать их в действующие цены нет необходимости, а для расчета коэффициента оборачиваемости и длительности одного оборота готовой продукции следует использовать готовые данные.

Для расчета показателей оборачиваемости по остальным статьям производственных запасов, отражаемых в балансе по себестоимости, их можно пересчитать в действующие цены с помощью коэффициента (K1). Этот коэффициент определяется по данным остатков готовой продукции в действующих ценах, содержащихся в форме 1-п (месячная)

К_х = Остатки готовой продукции в действующих ценах / Остатки готовой продукции по себестоимости.

Рассчитанный коэффициент пересчета на начало и конец года умножается на величину остатков по первому подразделу третьего раздела баланса на начало и конец года соответственно. Для пересчета остатков материальных оборотных активов в сопоставимые условия с выручкой от реализации возможно использование другого коэффициента изменения цены отчетного периода по сравнению со среднегодовой ценой базисного

K1 = Ion х {⅀Pnj / Poi (PojxQoj)} / { ⅀PojxQoj} x 100 , (22)

где I_оп - сводный индекс цен производителей за период п по сравнению с базисным периодом о;

Pnj / Poi - относительный показатель изменения цены изделия, товара-представителя j в отчетном периоде п по сравнению со среднегодовой ценой базисного периода о;

PoQo- стоимость продукции (объем выпуска продукции) в ценах базисного периода по товарам-представителям, предприятию, подотрасли, отрасли промышленности, принимаемая в качестве весов для агрегирования по товарам-представителям, подотраслям и отраслям промышленности.

Пересчет остатков материальных оборотных активов в действующие цены без налогов, вычитаемых из реализации, можно производить с помощью следующего коэффициента:

К2 = Выручка от реализации в действующих ценах без налогов / Выручка от реализации в действующих ценах с налогами.

Эти два коэффициента позволят обеспечить сопоставимость показателей реализации и остатков производственных запасов по балансу (Средние остатки материальных оборотных средств х К1 х К2).

Определение эффективности использования оборотных средств с помощью только коэффициента оборачиваемости и длительности одного оборота не обеспечивает их взаимосвязь с такими показателями эффективности работы предприятия, как прибыль от реализации продукции, чистая прибыль, приходящиеся на 1 р. производственных запасов, рентабельность оборотного капитала и др.

В связи с этим предлагается используемые для оценки эффективности функционирования оборотных средств показатели "оборачиваемость" и "длительность оборота" дополнить показателем "прибыль от реализации продукции, приходящейся на 1 р. производственных запасов". Поэтому ниже рассматривается методика анализа предложенного автором показателя эффективности использования производственных запасов, определяемого величиной прибыли от реализации продукции, приходящейся на 1 р. производственных запасов. Основные факторы изменения этого показателя приведены на рисунке 4.

Рисунок 4 - Факторы изменения прибыли

Для иллюстрации методики определения факторов изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1 р. производственных запасов, приведены исходные данные (таблица 8).

Таблица 8 -Показатели эффективности использования производственных запасов предприятия, исчисленные по прибыли от реализации продукции

По данным таблицы 8, абсолютная фактическая величина прибыли от реализации продукции понизилась на 4431 млн р. Средние остатки производственных запасов увеличились на 1472 млн р. и, как следствие, фактическая величина прибыли, приходящейся на 1 р. средних остатков, увеличилась hа 1 р.

Расчет факторов изменения прибыли, приходящейся на 1 р. производственных запасов, можно осуществить с помощью алгоритмов. В его основу положен прием цепных подстановок, т.е. один из приемов последовательного элиминирования влияния тех факторов, которые составляют в совокупности сомножителей показатель эффективности использования производственных запасов, определяемый через прибыль от реализации продукции (Прибыль от реализации продукции/Средние остатки сырья, материалов и других аналогичных ценностей). Этот коэффициент показывает, сколько затрачено материальных производственных запасов для получения на предприятии прибыли от реализации продукции/8/.

При количественном определении влияния этих двух факторов вначале измеряется влияние изменения средней стоимости остатков производственных запасов, а затем прибыли от реализации. Такая последовательность обусловлена тем, что процесс производства начинается с заготовки и потребления производственных запасов и только после реализации продукции определяется величина прибыли.

Для расчета факторов приведем размеры прибыли, приходящейся на 1 р. средних остатков производственных запасов:

- по плану0,3 р.

-по плановой прибыли и фактическим остаткам производственных запасов0,2р. - по отчету1,3 р.

Коэффициент эффективности использования производственных запасов на конец года увеличился по сравнению с началом на 1, в том числе за счет увеличения средних остатков производственных запасов уменьшился на 0,1, а за счет роста прибыли - увеличился на 1,1.

Для того чтобы определить влияние факторов изменения прибыли на 1 р. средних остатков производственных запасов, необходимо каждый фактор изменения прибыли разделить на плановые среднегодовые остатки.

Влияние этих факторов изменения прибыли от реализации продукции можно представить в виде алгоритмов:

∆±Кэф.о.р = ±∆Пр.о. / Ōср.п ,

∆±Кэф.ст.р = ±∆Пр.ст. / Ōср.п.

∆±Кэф.с.р = ±∆Пр.с. / Ōср.п.

∆±Кэф.ц.р = ±∆Пр.ц. / Ōср.п.

где Пр.о. - изменение прибыли от реализации за счет объема реализованной продукции;

±∆ Пр.ст. - изменение прибыли от реализации за счет изменения структуры реализуемой продукции;

±∆Пр.с. - изменение прибыли за счет снижения (увеличения) себестоимости реализованной продукции;

±∆ Пр.ц. - изменение прибыли за счет повышения (снижения) цен на реализованную продукцию;

Ōср.п - средние плановые остатки производственных запасов;

∆±К - повышение (снижение) коэффициента эффективности использования производственных запасов за счет факторов изменения прибыли от реализации продукции: объема (∆ ± Кэф.о.р), структуры (∆ ± Кэф.ст.р), себестоимости (∆ ±Кэф.с.р) и цен на реализованную продукцию (∆ ± Кэф.ц.р).

Выявленные по этой методике факторы изменения коэффициента эффективности использования производственных запасов позволяют выявить резервы улучшения их использования, в первую очередь за счет увеличения объема реализации и снижения ее себестоимости, оптимизации необходимой величины производственных запасов. Коэффициент эффективности использования производственных запасов во многом зависит от оборачиваемости сырья, материалов, полуфабрикатов.

2.6 Анализ движения денежных средств

Любой бизнес начинается с некоторого количества денег, которые обращаются в ресурсы для производства (или товар для перепродажи). Затем из производственной формы оборотный капитал переходит в товарную, а на стадии реализации - в денежную.

Кругооборот оборотного капитала непосредственно связан с основными хозяйственными операциями:

покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, товаров и кредиторской задолженности;

производство ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете.

Все эти операции многократно повторяются и сводятся к денежным поступлениям и денежным платежам.

Таким образом, движение денежных средств охватывает период времени между уплатой денег за сырье, материалы (товары) и поступлением денег от продажи готовой продукции(товаров). На продолжительность этого периода влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.

Рассмотрим на примере расчет периода оборота денежных средств:

− Поступление сырья на склад предприятия - 10 октября

− Передача сырья в переработку (производство) - 20 октября

− Расчет с поставщиками - 15 октября | период оборота

−Отгрузка готовой продукции - 27 октября |денежных средств

− Поступление денег от покупателей (оплата) - 1 декабря

Период оборота денежных средств определяем с момента оплаты поставщиками сырья (15 октября) и до получения денег от покупателей готовой продукции, т.е. 1 декабря. В нашем примере этот период составляет 1,5 месяца.

Анализ движения денежных средств по видам деятельности проводится по данным формы № 4 "Отчет о движении денежных средств" и бухгалтерского учета (обороты по синтетическим счетам) двумя методами - прямым и косвенным.

Для оценки движения денежных средств прямым методом составляют аналитическую таблицу 9.

Таблица 9 - Движение денежных средств

Как видно из таблицы, общее изменение денежных средств (приток в сумме 119 млн руб.) свидетельствует о достаточности поступления денежных средств от текущей деятельности.

Недостаток прямого метода в том, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения денежных средств на счетах предприятия.

Например: предприятие имеет прибыль и не имеет денежных средств на счетах, и наоборот: убыток и наличие денежных средств.

Для выявления причин указанных в примере расхождений проводят анализ денежных средств косвенным методом, суть которого - преобразование величины прибыли в величину денежных средств.

Отдельные виды расходов и доходов уменьшают (увеличивают) сумму прибыли предприятия, не затрагивая величину денежных средств. При анализе косвенным методом эти сумму корректируют на величину прибыли, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком денежных средств, не влияли на величину чистой прибыли.

Например, выбытие объектов основных средств связано с получением убытка в размере их остаточной стоимости, который фиксируется на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и затем списывается на счет 80 "Прибыли и убытки".

Понятно, что нет влияния на величину денежных средств указанных операций списания с баланса остаточной стоимости имущества, так как связанный с ним отток средств произошел раньше - в момент приобретения. Следовательно, сумма убытка в размере недоамортизированной стоимости должна быть добавлена в величине чистой прибыли.

Далее необходимо рассмотреть долю дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств (Кдз) в %

где СО - средняя величина оборотного капитала, чем выше этот показатель, тем менее мобилен оборотный капитал.

Доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности (Ксдз ) в %

 (24)

где СЗ - сомнительная задолженность (млн р.).

Этот показатель характеризует и качество дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.

3. Эффективность использования и пути совершенствования управления оборотными активами предприятий

.1 Эффективность использования оборотных активов

Главная цель управления оборотными активами заключается в повышении эффективности использования всех его составных частей и на данной основе в обеспечении непрерывности и должной результативности хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Основные решения касаются обоснования оптимальной величины каждого элемента оборотных активов, источников их финансирования, вскрытия резервов за счет высвобождения или ускорения оборота, обеспечения ликвидности. Высвобожденные денежные средства могут стать источником эффективных финансовых или других инвестиций, способствующих развитию предприятия, увеличению его доходов /14/.

Эффективность использования оборотных активов характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных активов.

Под оборачиваемостью оборотных активов понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в запасы и до выхода готовой продукции и товаров и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия /19/.

Оборачиваемость оборотных активов характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период − год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных активов на единицу продукции (коэффициент загрузки) /19/.

− Коэффициент оборачиваемости, характеризует число оборотов, совершаемы оборотными активами за год. Рассчитывается по следующей формуле

К_об = Р / ОС , (25)

где Р - выручка от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый период;

ОС - средний остаток оборотных средств.

− Длительность одного оборота, характеризует продолжительность в днях одного оборота оборотных активов (Д). Рассчитывается по следующей формуле

Д = 360 / К_об , (26)

− Коэффициент загрузки оборотных активов, характеризует величину оборотного капитала, приходящегося на единицу реализованной продукции. Рассчитывается по формуле

К_заг = ОС / Р , (27)

Рассчитаем данные показатели для МГКУП "Горэлектротранспорт" за период 2009 - 2011 года на основании данных приложений В, Г, Д, Е, Ж.

− Коэффициент оборачиваемости оборотных активов:

За 2009 год составил: 15358 / 3062= 5,0;

За 2010 год составил:17102 / 3981 = 4,3;

За 2011 год составил: 21647 / 5011 =4,2 .

Коэффициент оборачиваемости уменьшается из года в года, что говорит о менее эффективном использовании оборотных активов. Так например, коэффициент в 2011 год меньше на 0,1, чем в 2010 году и на 0,8меньше чем в 2009 году.

− Длительность одного оборота в днях:

В 2009 году длительность составила: 360 / 5,0 = 72 дня;

В 2010 году длительность составила: 360 / 4,3 = 84 дня;

В 2011 году длительность составила: 360 / 4,2 = 86 дней.

Чем меньше длительность периода обращения или одного оборота оборотных активов, тем, при прочих равных условиях, предприятию требуется меньше их. Чем быстрее оборотные активы совершают кругооборот, тем лучше и эффективней они используются. Таким образом, время оборота капитала влияет на потребность в совокупном оборотном капитале. Сокращение этого времени - важнейшее направление финансового управления, ведущее к повышению эффективности использования оборотных активов и увеличению их отдачи. Таким образом наилучшее значение данный показатель составил в 2009 году в 72 дня, что на 12 меньше, чем в 2010 году и на 14 дней меньше, чем в 2011 году.

−Коэффициент загрузки оборотных активов:

В 2009 году коэффициент составил: 3062 / 15358 = 0,2 руб.;

В 2010 году коэффициент составил: 3981 / 17102 = 0,23 руб.;

В 2011 году коэффициент составил: 5011 / 21647 = 0,25 руб.

Данный показатель характеризует сумму оборотных активов, затраченных на 1 руб. реализованной продукции. По своей сути этот показатель представляет фондоемкость оборотных активов. Чем меньше величина коэффициента загрузки, тем эффективнее используются оборотные активы. Т.е. можно сделать вывод, что наиболее эффективно оборотные активы использовались в 2011 году, так как показатель за этот год составил 0,11, что ниже на 0,03 (0,14 - 0,11) чем в 2010 году на 0,05 (0,16 - 0,11) ниже чем в 2009 году. Сведём все рассчитанные показатели в таблицу 10.

Таблица 10 − Показатели использования оборотных активов

Данные, представленные в таблице 10, свидетельствуют о следующем: уменьшение коэффициента оборачиваемости в 2011 году показывает, что количество оборотов, которое совершают оборотные активы за анализируемый период уменьшились на 0,8 млн р. по сравнению с 2009 годом или на 84%, это свидетельствует об ухудшении использования оборотных активов. Т.е если в 2009 году на каждый рубль оборотных активов приходилось 5 руб. реализованной продукции, то в 2011 году на каждый рубль оборотных активов приходилось 4,2 руб. реализованной продукции. У общества, из-за ускорения оборачиваемости оборотных активов потребность в их дополнительном финансировании возрастает.

Также происходит увеличение длительности одного оборота на 14 дней в 2011 по сравнению с 2009г. и увеличение коэффициента загрузки оборотных активов, авансированных на 1 р. реализации, что свидетельствует о том, что оборотные активы используются менее эффективно, чем в 2010 году и 2009 году.

Уменьшение периода оборота активов сопровождается отвлечением денежных средств из оборота, вследствие чего, МГКУП "Горэлектротранспорт" не может использовать их на другие цели, такие как покрытие кредиторской задолженности, маркетинг, реклама и т.д. Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, их экономии, что влияет на прирост объемов производства, и как следствие − на финансовые результаты. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных активов (материальных ресурсов, денежных средств), которые используются либо для нужд производства, либо для накопления на расчетном счете. В конечном итоге улучшается платежеспособность и финансовое состояние предприятия.

Ускорение оборачиваемости оборотных активов, свидетельствует о высвобождении из оборота материальных ресурсов и источников их образования/9/ .

Высвобождение оборотных активов вследствие ускорения их оборачиваемости может быть:

− абсолютное высвобождение имеет место в тех случаях, когда их общая величина уменьшается по сравнению с прошлым периодом при сохранении объёма производства продукции.

− относительное высвобождение оборотных активов имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных активов /14/.

На МГКУП "Горэлектротранспорт" наблюдается относительное высвобождение оборотных активов. В этом случае меньшим объемом оборотных активов обеспечивается больший объем реализации. В то же время в связи с ростом общего платежеспособного оборота при высокой инфляции абсолютного высвобождения оборотных активов быть не может.

Абсолютное и относительное высвобождение оборотных активов имеет единую экономическую сущность, означает экономию средств и позволяет обеспечить увеличение масштабов предпринимательской деятельности без привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Снижение удельных расходов материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции, товаров и выступает, поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.

Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.

Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия /25/.

.2 Пути улучшения использования оборотных активов предприятий

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается различными путями.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

внедрение экономически обоснованных норм запаса;

приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;

широкое использование прямых длительных связей;

расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);

развитие стандартизации, унификации, типизации;

совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;

совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения:

совершенствование системы расчетов;

увеличение объема оказываемых услуг.

Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.

стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.

экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.

существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.

Т.о. экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.

В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические.

К производственно - техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии - увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает влияние на величину прибыли предприятия.

Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения. Главной целью управления активами предприятия, в том числе и оборотными средствами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем, эти задачи в определенной мере противостоят друг другу. Так, для повышения рентабельности денежные средства должны быть вложены в различные оборотные и внеоборотные активы, с заведомо более низкой, чем деньги, ликвидностью. А для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия постоянно должна находиться на счете некоторая сумма денежных средств фактически изъятых из оборота для текущих платежей.

Т.о. важной задачей в части управления оборотными средствами является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных активов.

В рассматриваемом примере структура оборотных средств следующая: оборотные производственные фонды - 73%, фонды обращения - 27%. Это нормальное соотношение для промышленных предприятий.

В производственных фондах: производственные запасы - 96%, незавершенное производство - 4%. Доля производственных запасов, на мой взгляд, слишком велика, это может привести к низкой оборачиваемости средств, потере предприятием части выручки. Расходов будущих периодов не имеется, что свидетельствует о том, что предприятие не нацелено в будущее, оно совсем не занимается новыми разработками. Над этим руководству следует задуматься. В фондах обращения: готовая продукция - 92%; денежные средства в расчетах и на счетах -8%. Продукции отгруженной, но не оплаченной, - нет. Такое соотношение свидетельствует о том, что предприятие испытывает сложности со сбытом своей продукции. К тому же, количество денежных средств может оказаться недостаточным для поддержания нормальной платежеспособности. Следует также отметить, что предприятие должно поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных оборотных средств, т.к. от этого напрямую зависит его финансовая устойчивость и независимость, возможность получения новых кредитов.

В современных условиях крайне важно правильно определять потребность в оборотных средствах. Оборотные средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме. Сверхнормативные запасы отвлекают из оборота денежные средства, свидетельствуют о недостатках материально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к омертвению ресурсов, их неэффективному использованию.

Как известно, критерием эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. В нашем случае оборачиваемость оборотных средств несколько снизилась, что свидетельствует об улучшении управления оборотными средствами. Однако предприятию не следует останавливаться на достигнутом, необходимо продолжать процессы повышения эффективности управления оборотными средствами.

Заключение

Состояние и эффективность использования оборотных средств - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Ограниченность ресурсов, нестабильность рыночной экономики, инфляция, неплатежи, и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным активам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования, их оптимальных размеров.

Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения, которые обеспечивают непрерывность процесса производства и продажи продукции.

Наличие оборотных средств в минимально необходимых размерах, обеспечивающих нормальную производственную и коммерческую деятельность предприятия, является непременным условием успешного выполнения ими своих функций.

Для любого вида анализа требуется достоверная и качественная информация. После проверки полноты и достоверности информации проводится ее аналитическая обработка, т.е. определяется система показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Эти показатели либо уже содержатся в подобранной информации, либо исчисляются в процессе ее аналитической обработки. Аналитическая обработка информация возможна с помощью современных программных средств.

Следует отметить, что большинство программных продуктов экономического анализа ориентировано на ретроспективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих пор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом оперативное управление именно денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность организации. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач; но в современных программных продуктах эта задача проработана недостаточно.

Ретроспективный анализ позволяет сформировать качественную исходную информацию для последующего прогнозирования и планирования.

Постепенно на рынке появляются новые программные продукты, которые обеспечивают решение аналитических задач, но изменение внешних и внутренних факторов хозяйствования, в свою очередь, ставит новые более сложные задачи. Решение таких аналитических задач - это серьезная теоретическая и методологическая проработка в органическом единстве с программными продуктами.

Изучение теоретических аспектов понятия "резервы" позволяет сделать следующие выводы. Понятие "резервы" применяется в науке и практике анализа деятельности хозяйствующих субъектов в двояком смысле. Во-первых, резервами считаются материально-вещественные ресурсы, которые временно не используются по назначению. Эти резервы создаются для дополнительных потребностей, для того, чтобы воспользоваться ими при определенных обстоятельствах. Они выражены в конкретных материально-вещественных элементах, это запасы сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, неустановленного оборудования, свободных производственных площадей.

Во-вторых, резервы - это неиспользованные возможности повышения эффективности производства, усиления действия факторов, способствующих росту эффективности хозяйствования, и устранения отрицательного влияния других факторов. Выявление таких резервов является основными задачами экономического анализа.

Поиск резервов надо вести целенаправленно и систематически по главным направлениям, не распыляя силы на выявление резервов второстепенных и незначительных. Из этого вытекает актуальность разработки принципов организации поиска резервов.

Главный недостаток современной практики поиска резервов заключается в том, что преимущественно она сводится к выявлению безусловных потерь и перерасходов ресурсов. Основная масса резервов, таящихся в сверхплановом ускорении научно-технического прогресса, мобилизация которых приводит к повышению использования научно-технического и производственного потенциала анализируемого объекта, чаще всего не вскрывается.

В результате выполнения аналитической части работы получены следующие выводы.

Основным видом деятельности МГКУП "Горэлектротранспорт" является перевозка пассажиров. На предприятии развивается сфера платных услуг, оказываемых населению. Это транспортные услуги, мойка и ремонт автомобилей, экспресс-замена масла, шиномонтаж, автостоянка, рекламная деятельность, услуги столовой, базы отдыха "Чечевичи", тренажерного зала.

Предприятием ежегодно перевозится порядка 70 млн. человек. С начала осуществления перевозки пассажиров (согласно статистическим данным по состоянию на 01.01.2010 года) перевезено 1 млрд. 860 млн. человек.

Организация городских перевозок в основном является убыточной, т.к. предполагает установление фактических тарифов ниже расчетного при соответствующем уровне дотаций.

Негативным моментом является отрицательное значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами. Это говорит о том, что у предприятия нет в наличии собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Источниками формирования основных фондов предприятия являются его финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные фонды формируются за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия основные фонды пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и внереализационных доходов.

Источниками формирования основных фондов могут быть также кредиты, субсидии и т.д.

Объемы пассажирооборота увеличились на 0,2%, что позволило предприятию в 2011 году получить прибыль в размере 3224 млн р.

Стоимость основных средств сократилась на 384 млн р. Фондоотдача основных средств увеличилась, прирост составил 105,4 % по сравнению с 2010 годом, что связано с увеличением выручки в отчётном году.

Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты, является рентабельность. Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в финансовые операции, либо в другие предприятия. Рентабельность продаж в отчётном году увеличилась на 125 %.

Увеличилась среднегодовая заработная плата на 127,4 %, в связи с увеличением фонда оплаты труда и уменьшение численности работающих. Фонд оплаты труда при этом увеличился за 2011 год по сравнению с 2010 на 1840,4 млн р. или на 120,5 %, за счёт индексации заработной платы, связанной с ростом инфляции. Численность рабочих сократилась на 52 человека.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность субъекта хозяйствования собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств краткосрочными активами в 2011 году составил 0,4, что соответствует установленному законодательством нормативу для транспорта 1,15. Коэффициент ниже норматива, что говорит о том, что предприятие финансово не устойчиво.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, характеризующий наличие у субъекта хозяйствования собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Данный коэффициент в 2011 году составил -2,5, что ниже установленного норматива для отрасли в 0,15, это свидетельствует об не удовлетворительной структуре бухгалтерского баланса.

Наибольший удельный вес оборотных активов занимают запасы и затраты. По состоянию на 01.01.2012г. он составил 81,6%. Произошло уменьшение данного показателя в 2012г. по сравнению с 2009г. на 24,5% или 3,9 п.п. Наименьший удельный вес занимают по приобретенным ценностям. Он составил 0,12 %. Произошло увеличение на 99,3 % или 0,09 п.п.

Такие изменения свидетельствуют об отвлечении оборотных активов в дебиторскую задолженность, которая увеличилась за год на 373 млн р. Эти средства иммобилизированы, временно изъяты из оборота, другими словами, не могут использоваться предприятием для его нужд и снижают его платежеспособность.

Сумма расчетов с разными дебиторами возросла за год более чем в 4,5 раза , однако удельный вес этих расчетов увеличился на 1,1 процентных пункта.

Значительно уменьшилась продолжительность нахождения капитала в готовой продукции и незавершенном производстве, что свидетельствует о сокращении производственного цикла. Вместе с тем увеличилась продолжительность периода обращения средств в денежной наличности.

В связи с замедлением оборачиваемости оборотного капитала на 12,65 дня не произошло относительное высвобождение средств из оборота на сумму 900,6 млн руб. Если бы капитал оборачивался в 2011 году не за 70,39 дней, а за 57,74 , то для обеспечения фактической выручки в размере 19092 млн руб. потребовалось бы иметь в обороте не 5011 млн руб. оборотного капитала, а 4110,4 млн руб, т.е. на 900,6 млн руб. меньше.

Абсолютная фактическая величина прибыли от реализации продукции понизилась на 4431 млн р. Средние остатки производственных запасов увеличились на 1472 млн р. и, как следствие, фактическая величина прибыли, приходящейся на 1 р. средних остатков, увеличилась hа 1 р.

Коэффициенты ликвидности характеризуются негативными явлениями, т.е. снижением их уровня, и существенно отличались от международных тенденций. На это повлияло нерациональная структура оборотных активов, а также быстрый рост текущих обязательств, который на 1949 млн р опередил увеличение оборотных средств. Такая ситуация ухудшает финансовое состояние данного предприятия.

Управленческие действия финансовых работников главным образом направлены на оптимизацию объема оборотных активов, ускорение движения их отдельных элементов, ликвидацию излишних материальных ценностей и другие мероприятия, содействующие улучшению финансовых результатов предприятия.

На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что результаты финансово-хозяйственной деятельности МГКУП "Горэлектротранспорт", структура и динамика основных экономических показателей, являются характерными для промышленной организации; процессы и явления периода 2009-2011 гг. объясняются влиянием различных внутренних и внешних факторов; финансовое состояние объекта исследования на протяжении рассматриваемого периода можно назвать стабильным.

Скорость оборачиваемости дебиторской задолженности снижается, это является отрицательной характеристикой организации расчетов с дебиторами, увеличение продолжительности оборота дебиторской задолженности в днях приводит к тому, что из оборота отвлекаются свободные денежных средства.

Основным фактором ускорения оборачиваемости в системе управления оборотными средствами - обоснованное относительное снижение запасов: чем меньшим запасом удается поддерживать ритмичность производственно-технологического процесса (в нашем случае товарооборота), тем выше эффективность и рентабельность деятельности экономического субъекта.

Следовательно, стремление увеличить выручку от продаж всегда будет давать положительный результат в виде увеличения скорости оборота оборотных активов.

Службой эксплуатации МГКУП "Горэлектротранспорт" постоянно ведется работа по изучению пассажиропотока на всех видах маршрутов. Так при изучении пассажиропотока на маршрутах были выявлены неэффективные маршруты. Предприятием было принято решение по сокращению неэффективных рейсов на маршрутах, а также укорачивание отдельных рейсов в определенные дни недели на.

Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

совершенствовать производство и сбыт, нормализовать размещение оборотных средств: для повышения экономической эффективности производства, и сбыта продукции необходимо интенсивнее использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства и сбыта продукции;

полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

совершенствовать организацию производства и сбыта, внедрять прогрессивные формы и методы: разработка плана поставки, плана реализации, контроль над выполнением указанных планов по срокам, получение продукции от цехов, организации отгрузки и другие функции;

совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

улучшать претензионную работу;

ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах предприятия, в пути, на расчетном счете в банке;

свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

не допускать роста дебиторской задолженности. Для этого необходимо:

избегать дебиторов с высоким риском неоплаты, например покупателей, представляющих организации, отрасли или страны, испытывающие серьезные финансовые трудности;

периодически пересматривать предельную сумму отпуска товаров в долг исходя из финансового положения покупателей и своего собственного; при продаже большого количества товаров немедленно выставлять счета покупателям, с тем чтобы они получили их не позднее чем за день до наступления срока платежа;

определять срок просроченных платежей на счетах дебиторов, сравнивая этот срок со средним по отрасли, с данными у конкурентов и с показателями прошлых лет;

при предоставлении займа или кредита требовать залог на сумму не ниже величины дебиторской задолженности по предстоящему платежу, пользоваться услугами учреждений и организаций, взыскивающих долги при наличии поручительства;

гасить задолженность путем зачета, т.е. предоставления встречного однородного требования, замены первоначального обстоятельства другим или предоставления иного исполнения долговых обязательств;

продавать долги дебиторов банку, осуществляющему факторинговые операции, или другим организациями на основе договора цессии, если потери от невозвращенного долга существенно меньше, чем средства, которые необходимо потратить на его взыскание;

обменивать дебиторскую задолженность на акции или доли участия в ставном капитале предприятия-должника в целях усиления своего влияния в его бизнесе.

Эффективность использования оборотных средств предприятий, следовательно, зависит, прежде всего от умения управлять ими, улучшать организацию производства и сбыта, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия невостребованных и неходовых товарных групп.

Список использованных источников

1.     Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576с.

2.      Балащенко В.Ф. и др. Основы экономики промышленного предприятия. - Мн.: Беларуская навука, 2000. - 160 с.

.        Бухгалтерский баланс на 1 января 2012 года.- Могилев,2012.

.        Бухгалтерский баланс на 1 января 2011 года.- Могилев,2012.

.        Бухгалтерский баланс на 1 января 2010 года.- Могилев,2012.

.        Журнал "Экономика Беларуси". Белорусское телеграфное агентство. № 4 / 2010, с. 125. № 11 (703) апрель 2011.

7.     Заяц Н.Е. Финансы предприятий; учеб. пособие: 2-е изд.- Мн., 2005.- 528с.

8.      Инструкция О порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования. Утверждено Постановлением Министерства финансов РБ и Министерства экономики РБ 27.12.2011 № 140/206.

9.     Колпина Л.Г., Кондратьева Т.Н., Лапко А.А. Финансы предприятий: 2-е изд.- Мн.,2004.- 336с.

10.    Качанов О.В. Увеличение оборотных средств. Экономика и жизнь.− Москва: ИНФРА-М, 2005. - 172с.

11.    Моляков Д.С. Теория финансов предприятий: учеб. пособие. - Москва: Финансы и статистика, 2004. - 112 с.

12.   Панков Д.А., Пашковская Л.В., Дранина О.В. Финансовый менеджмент: учеб. пособие.- Мн.: БГЭУ,2005.-363 с.

13. Пелиха А.С. Экономика предприятия и отрасли промышленности: учеб. пособие.- Ростов н/Д.: Феникс, 2008. - 544 с.

.Прогнозирование и планирование экономики: Учебнике/ В.И. Борисевич, Г.А. Кандаурова, Н.Н. Кандауров и др.; Под общ. ред. В.И. Борисевича, Г.А. Кандауровой. - Мн.: Современная школа, 2005. - 476 с.

.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

16. Савицская Г. В. Экономический анализ: учеб. -13-е изд., испр.− Минск: Новое знание, 2007. -679с.

17. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. М.: БИОНОМ. Лаборатория знаний, 2003.

. Удовенко В.М. Транспортное обслуживание предприятий. Мн.: БГЭУ, 1996 г.

. Управление оборотными активами предприятия: пособие для студентов вузов / М.И. Ткачук, О.А. Пузанкевич. - Мн.: Тесей. 2007. - 144с.

. Финансовый менеджмент: учебно-методическое пособие / В.Ф. Балащенко, Т.Е. Бондарь. - Минск: ТетраСистемс, 2010. - 272 с.

. Финансовый менеджмент: учебный курс. - 2-е изд., перераб. и доп. - И.А. Бланк. - Киев: Эльга, Ника-Центр, 2004. - 656 с.

. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА - М,2005.- 528 с.

23. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др. - М.: Новое знание, 2003 - 677 с.

24. Экономико-математические методы и модели: Учеб. пособие / Н.И. Холод, А.В. Кузнецов, Я.Н. Жихар и др.; Под общ. ред. А.В. Кузнецова. 2-е изд. - Мн.: БГЭУ, 2000. - 412 с.

25.Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др. - 2-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 672 с.