Автоматизация работы пользователя в среде MS Office
ВСЕРОССИЙСКИЙ
ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Курсовая работа
по дисциплине «Информатика»
на тему
«Автоматизация работы пользователя в среде
MS Office»
Исполнитель: К. В. Бабурин
Группа ФНО
№ зачетной книжки 1271/737
Руководитель: Г. А. Жуков
Москва
2004
Ø Оглавление:
ü Введение
1.
Взаимодействие приложений (3-4стр).
ü Теоретическая
часть
MICROSOFT WORD
2. Общие
положения (5
стр).
3.
Автоматизация выполнения задач и получения помощи (5
стр).
a) Перемещение
по большому документу (5
стр).
b) Копирование
текста (5-6
стр).
с) Сохранение
документа во время работы
(6 стр).
d) Автозамена (6
стр).
e) Афтоформат
при вводе (6-7
стр).
f) Афтореферат
(7 стр).
g) Мастер писем
(7
стр).
h) Помощник
(7 стр).
4. Проверка
правописания
(8 стр).
5. Таблицы,
границы и заливки (8-9
стр).
6.
Совместная работа нескольких пользователей (9
стр).
7.
Многоязыковая поддержка (10
стр).
MICROSOFT EXCEL
8. Общая характеристика табличного
процессора (10-11 стр).
9. Основы работы в среде Excel (11-12
стр).
10. Построение таблиц
(12-13 стр).
11. Построение и оформление диаграмм (13-14
стр).
12. Функции Excel (14-15
стр).
13. Дополнительные возможности Excel
15-16 стр).
MICROSOFT ACCESS
14. Несколько слов о… (16
стр).
15. Таблицы (16
стр).
16. Запросы (17
стр).
17. Формуляры (17
стр).
18. Отсчеты (18
стр).
19. Макросы, макрокоманды (18
стр).
20. Модули (18
стр).
ü Заключение (19
стр).
ü Практическая
часть
21. Общая
характеристика задач (20
стр).
22.
Проектирование форм выходных документов….
(20 стр).
23. Таблицы и
диаграмма (21-24
стр).
25. Инструкция
пользователя (25
стр).
ü Список
использованной литературы (26 стр).
Ø Введение:
Любое предприятие сталкивается с проблемой
автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая
проблема при этом - как выбрать подходящие программные продукты? Желательные
свойства информационной системы сильно зависят от размеров предприятия и
специфики его бизнеса, но есть и универсальные требования.
Конечно, любое предприятие нуждается в
инструментах для работы с текстами (создание, редактирование, оформление
документов), а также для обработки данных (электронные таблицы, средства
анализа и планирования, СУБД). Но этого, как правило недостаточно. Ведь с
документами работают разные люди, и документы часто состоят из различных
частей, включая тексты, числа, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук
или видео.
Сегодня все это возможно благодаря
созданному компанией Microsoft семейству программ для поддержки офисной
деятельности Microsoft Office.
Комплект программных продуктов Microsoft
Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки
самой различной информации. В состав Microsoft Office входит мощный текстовый
процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft
Excel, средство для подготовки и демонстрации презентаций Microsoft
PowerPoint а также инструмент организации и планирования работы Microsoft
Outlook. Кроме того, существует профессиональная версия Microsoft
Office, в которую помимо перечисленных приложений входит система управления
базами данных (СУБД) Microsoft Access.
Взаимодействие приложений
Microsoft
Office отличается тесной интеграцией приложений. Это означает, что
все программы, входящие в состав Microsoft Office, "умеют"
обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто.
Например, если необходимо подготовить
отчет по результатам финансового периода, содержащий иллюстрации, то данные
можно обработать в Microsoft Excel, построить на их основе графики
и диаграммы и затем поместить их в текст документа, который создан в Microsoft
Word. Перемещение диаграммы производится с помощью операций
копирования в буфер обмена Microsoft Windows и вставки в документ, которые
доступны через основное меню приложения, через панели инструментов, через
горячие клавиши или через контекстное меню, которое появляется при нажатии на
правую кнопку мыши. Наконец иллюстрацию, как и любой другой объект, можно
"связать" с документом, просто "захватив" мышью в одном
приложении и "перетащив" на подходящее место в другом (режим
"Drag and Drop").
Приложения Microsoft
Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями.
Например, можно использовать диаграммы из Microsoft
Excel для оформления отчетов в Microsoft
Word или для иллюстрации презентации в Microsoft
PowerPoint. Можно поместить кусок таблицы из Excel в текст документа
Word или в слайд PowerPoint, а можно импортировать в базу данных Microsoft
Access. Кроме того, любое приложение Microsoft Office позволяет
поместить в документ (будь это текст, электронная таблица, презентация или база
данных) рисунок в любом формате, а также видеофрагмент или просто звуковой
ролик.
При перенесении отдельных объектов из
одного приложения в другое помимо обычной операции копирования/вставки возможно
использование механизма связывания оригинального объекта и его копии. В этом
случае при изменении исходных данных в таблице Excel меняется построенная на их
основе диаграмма, а вместе с ней и та копия диаграммы, которая содержится в
документе Microsoft Word. Это дает возможность эффективной
работы с составными документами, в которых используются различные источники.
Например, данные можно взять из базы данных Access. Они будут обновляться
автоматически и любой, кто захочет ознакомиться с таким документом, увидит
самые последние цифры.
Семейство
Microsoft Office содержит набор инструментов, общих для всех
приложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики,
средство для рисования, инструмент для создания красочных заголовков, редактор
организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул,
редактор фотоизображений, библиотека картинок, и т. д. Сюда же относятся и
панели инструментов, и даже меню, которые являются стандартными элементами
любого приложения Microsoft Office.
Эти инструменты устанавливаются на диске
один раз, а затем используются всеми приложениями Microsoft
Office. Эта особенность позволяет сэкономить место на диске,
обеспечивает высокую скорость работы приложений и единый интерфейс. Можно легко
начать работу с любым приложением Microsoft Office, изучив лишь одно из них.
Начиная с версии 97, в Microsoft Office
входит новое приложение - Microsoft Outlook. Это приложение представляет
собой инструмент для организации и планирования персональной деятельности.
Microsoft Outlook включает электронную почту, базу по контактам, календарь и
т.д. Но главное, - он связывает все приложения, выступая как средство
организации работы с ними. С помощью Microsoft Outlook можно назначить встречу,
добавив в ее описание сопроводительный документ. Это может быть список
вопросов, которые планируется обсудить, в формате Microsoft
Word, или отчет о результатах года по продажам в формате Microsoft
Excel. Можно переслать составленный документ по электронной почте
или в виде факс-сообщения.
Ø Теоретическая
часть:
Общие положения
Программа Microsoft Word является многофункциональной системой
обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows
то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность
пользователю.
Управление всеми
пунктами менюи командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью
горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение
определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You
Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая
время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например
курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это
справедливо для любых гарнитур и кеглей.
Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны
одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих
систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft
Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word
непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате
такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают
при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и
встраивания (Objekt Linking And Embeding). Так же присутствует ряд хорошо
зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с
документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления
печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане.
Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не
полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность
работать используя текстовый процессор Word.
Автоматизация выполнения задач и получение
помощи
В Word имеется
широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.
Перемещение
по большому документу
Перемещение по
документу выполняют с помощью мышки, используя полосы прокрутки, и с помощью
клавиатуры, используя следующие сочетания клавиш:
Ctrl + ® - на слово вправо, Ctrl
+ ¬ - на слово влево,
Ctrl + ¯ - к следующему
абзацу, Ctrl + - к предыдущему абзацу, страница,
Ctrl + PgDown
- на экран вниз, Ctrl + PgUp - в начало следующей
страницы,
Ctrl + Home – в
начало документа, Ctrl + End – в конец документа,
Alt + Ctrl +
PgUp - в начало экрана, Alt + Ctrl + PgDown - в конец экрана.
Копирование
текста
Способы копирования текста:
1 способ:
Выделить фрагмент
текста;
использовать
команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;
2 способ:
выделить
фрагмент;
нажать Ctrl при
перемещении, Ctrl + Shift при копировании;
установить курсор
в место вставки, нажать правую клавишу мыши;
3 способ( с
помощью клавиатуры):
выделить
фрагмент;
нажать F2 при
перемещении, Shift + F2 при копировании;
перейти в место
вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;
4 способ:
выделить
фрагмент;
перетащить мышкой
в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу
Ctrl.
Сохранение
документа во время работы. Использование свойств документа
Способы
сохранения документа:
Кнопка Сохранить
на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
Команда в окне
редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
Команда в окне
редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать
другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.
Редактор
позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный
текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в
формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и
др.
Автозамена
Ниже перечислены
некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:
· Последствия
случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в
начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот
, а режим ввода
прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически
отключается.
· Типичные
опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически
заменяются словами почтовый адрес.
· Грамматически
не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются
словами это слово.
Автоформат
при вводе
В Word предусмотрена
возможность автоматического форматирования текста при вводе.
· Автоматическое
создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95).
Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан
маркированный список.
· Автоматическое
создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и
большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать
клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.
· Автоматическое
присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например,
если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши
ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».
· Автоматическое
форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95;
применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически
заменяется сочетанием , а дробь «1/4» — символом ј.
· Автоматическое
оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc
и #"_Toc476917527">ОБЩАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов
данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся
и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или
несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы
называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять
или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется
вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls». Вплоть до
версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки
зрения функциональных возможностей и удобства работы. На современном рынке
завоевала популярность версия 7.0, которая содержит много улучшений и приятных
неожиданностей. Основной программой является вычислительный модуль, с
помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной
версии программы у этого модуля появилось множество интересных функций:
контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее
распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие.
Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля
ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности
для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм,
который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью
вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились новые типы
диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и таблицу с исходными данными.
Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы
на любом этапе ее создания. В Excel можно создавать макросы и приложения с помощью
Visual Basic for Applications (VBA). Язык Visual Basic for Applications теперь доступен во всех программах пакета, что
позволяет на его основе более гибкие приложения. Одно из главных достоинств
этого языка заключается в том, что созданные средствами Excel VBA – макросы можно без особых проблем использовать в
других программах фирмы Microsoft. Excel располагает и мощными средствами коллективной
работы, которые ориентированы, в первую очередь, на совместную работу
нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости
приложений, включенных в пакет Microsoft Office, обусловлена поддержкой
технологии связывания и внедрения OLE. Примером применения этой
технологии может служить внедрение Excel – таблиц в документ,
созданный средствами редактора Word. При использовании этой технологии между объектами
устанавливается динамическая связь.
С помощью программы Excel можно создавать самые различные
документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц,
вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления
диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать
отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов,
образующих единый многомерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью
многомерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к
нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
Имеются возможности настройки режима автосохранения файлов через
определенные промежутки времени, режима резервного копирования и режима защиты
данных (сохранение документа с паролем).
Многомерные документы
(блокноты, папки) - одно из важнейших новшеств программы Excel, позволяющее
значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими
листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц,
диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает
обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте
можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее
в одном файле, что позволяет значительно повысить наглядность рабочих
документов.
Отдельные рабочие листы одного документа
расположены друг под другом. С помощью именного указателя (регистра имен),
расположенного в нижней части экрана, можно переходить с одного листа на
другой. На именном указателе находятся корешки рабочих листов, расположенные в
порядке возрастания номеров: Лист1, Лист2 и т.д.
Пользователь может добавить в документ
элементы следующих типов:
- рабочие листы для создания таблиц;
- диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе);
- рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля;
- рабочий лист для создания диалогового окна.
Новый лист всегда
вставляется перед активным рабочим листом. Пользователь может щелкнуть по
названию рабочего листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное
(зависящее от ситуации) меню, в котором также имеется директива добавления. Если
нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопки мыши
контекстное меню и выполнить директиву удаления.
Коррекция высоты строк и
ширины столбцов
Прежде всего, корректируемая строка или
столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого необходимо щелкнуть левой
кнопкой мыши по номеру (координате) строки или столбца. В меню Формат
находятся подменю Строка и Столбец. При выборе одного из этих
подменю открывается меню следующего уровня. В подменю Столбец вызовите
директиву Ширина, тогда откроется диалоговое окно, в котором
пользователь может указать ширину столбца. В качестве единицы измерения можно
использовать один символ. Команда Автоподбор ширины из меню Столбец
автоматически корректирует ширину столбца в соответствии с его содержимым.
Коррекцию можно выполнить
и с помощью манипулятора мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на
границу между номерами строк или адресами столбцов.
Все данные таблицы записываются в так
называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов
таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в
стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например,
для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.
В программе Excel имеются контекстные
меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована
некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и
форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели
форматирования (вторая строка пиктографического меню), щелкнув мышью по
соответствующей пиктограмме.
Маркирование ячеек. Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются) автоматически с
помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно
щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления
курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой
области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать
манипулятор в конец области (правый нижний угол).
Одна строка или столбец таблицы
маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки
или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по
номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой,
переместить манипулятор в нужную позицию.
Копирование данных. Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых
должно быть скопировано, а затем вызвать команду Копировать из меню Правка.
После этого маркированная область будет заключена в рамку. Теперь следует
установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и
нажать клавишу ввода Enter. Содержимое маркированной области появится в
новом месте. Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на
новое место в таблице, то следует использовать директиву Вырезать из
меню Правка.
Удаление данных. Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое
которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов
удаления данных.
Форматирование чисел. Прежде всего, нужно промаркировать ячейки, в которых надо изменить
формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши
контекстное меню и вызвать в нем директиву Формат Ячеек, либо вызвать
директиву Ячейка из меню Формат. В любом случае на экране
появится диалоговое окно Формат Ячеек. По умолчанию в верхнем
поле этого окна будет выбрана опция Число, которая предназначена для
форматирования чисел.
Выравнивание данных. Для выравнивания содержимого ячеек прежде всего надо
промаркировать выравниваемые ячейки. Далее следует вызвать диалог: Формат –
Ячейки - и в верхнем поле этого окна выбрать закладку Выравнивание.
Установка шрифтов. Необходимо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт.
После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать
директиву Формат Ячеек. В верхнем поле открывшегося окна Формат Ячеек
нужно выбрать опцию Шрифт. В окне появится поле Шрифт, в котором
можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этого списка
зависит от установок, сделанных в среде Windows.
В правом поле Размер
устанавливается размер (кегль) шрифта. В списке шрифтовых стилей Начертание можно
выбрать обычный стиль (Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный
курсив (Bold Italic). В поле Подчеркивание можно выбрать тип
подчеркивания текста (одной или двумя линиями) и т.д.
Возможность использования формул и
функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных
таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых
значений в таблице.
В качества аргументов в формуле обычно
используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических
операций могут использоваться следующие символы: + (сложение), -
(вычитание), * (умножение), / (деление).
Формула может содержать
ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в
таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время
модифицирована.
Ввод формул. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст
(выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по
правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение,
которому должен предшествовать знак равенства (=).
Предположим, что в ячейке А1 таблицы
находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на
второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести
соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать Enter.
Ввод формул можно существенно упростить, используя небольшой трюк.
После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем
ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.
Редактирование формул. Чтобы начать редактировать содержимое
ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо
включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной
щелчок мышью. В режиме редактирования в верхней части экрана (под строкой
пиктографического меню) активизируется наборная строка, в которой видна сама
формула, а не результат ее вычисления.
Информационные связи. В программе Excel довольно легко ввести ссылку на ячейку,
расположенную в другой таблице. После установления ссылки значения, находящиеся
в ячейках, будут автоматически обновляться.
Для обращения к значению
ячейки, расположенной на другом рабочем листе, нужно указать имя этого листа
вместе с адресом соответствующей ячейки. Например, для обращения к ячейке В3 на
рабочем листе Лист2 необходимо ввести формулу: =Лист2!B3. Адреса ячеек должны
быть указаны латинскими буквами.
Графические диаграммы оживляют сухие колонки
цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена
возможность построения диаграмм. В Excel включен новый Конструктор диаграмм,
который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".
Красивая трехмерная диаграмма не только
радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel появился
новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые
дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.
Диаграмму можно расположить рядом с
таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм
является одним из наиболее мощных средств в программе Excel . Построение
диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору
указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и
цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.
Построение диаграмм. Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в
таблице, включая ее форматирование. Вызовите Конструктор диаграмм (см. рис.11).
Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте
рабочего листа, где будет размещена диаграмма.
После этого Конструктор
открывает диалоговое окно, в котором за четыре шага нужно построить диаграмму.
Работа с Конструктором настолько интуитивно понятна, что не требует каких –
либо пояснений.
Дополнительные объекты. В меню Вставка расположены
директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В
частности, здесь есть директива Рисунок, которая импортирует рисунки в
стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы
открывается окно загрузки графического файла. На диаграмме появляется выбранный
рисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью
мыши и изменять ее размер.
Кроме этого, Конструктор диаграмм
предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который
будет привлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста
нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода Enter.
Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать с
помощью мыши соответствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на
диаграмме.
Актуализация диаграмм. Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строилась
диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму. Если же Вы
добавили в таблицу новую строку или столбец, то действуйте следующим образом.
Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на
диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области
и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму. Как только Вы
отпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Эта техника
получила в корпорации Microsoft название Drag & Drop.
Для выполнения табличных вычислений нужны
формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто,
то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул,
которые называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы
в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций
помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет
построить и вычислить большинство функций за два шага.
В программе имеется
упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко
найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить
поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому
при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций,
которые предлагает Конструктор функций. Функция оперирует некоторыми данными,
которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку
или размещаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в
задании любых типов аргументов.
Конструктор функций. Промаркируйте ту ячейку, в которой
должен появиться результат вычислений. Затем щелчком по пиктограмме
Конструктора функций откройте диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого
окна перечислены категории функций, а в правом - функции, соответствующие
выбранной категории. Для того чтобы увидеть все функции, следует щелкнуть мышью
по опции Все в поле категорий.
Щелкните мышью по названию нужной Вам
функции, тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким
описанием этой функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их
количество. Аргументы задаются на следующем шаге работы с Конструктором. Чтобы
перейти к нему, щелкните по командной кнопке ОK.
На втором шаге в диалоговом окне
Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы,
которые должны учитываться обязательно, и необязательные (опциональные)
аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с
клавиатуры, либо в таблице промаркировать область, где он расположен. Тогда
адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна
Конструктора. Щелкните по командной кнопке ОК, чтобы закрыть окно
Конструктора функций. После этого в указанной ячейке таблицы появится результат
вычислений, но ячейка останется маркированной. В наборной строке можно увидеть
выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.
Автосумма. Промаркируйте ячейку, где должна располагаться сумма, и щелкните
мышью по пиктограмме сложения 
.
В наборной строке появится знак равенства
и слово "СУММ", за которым в скобках обычно следует адрес некоторой
области, которую программа предлагает после анализа близлежащих ячеек в
качестве области суммирования. Если Excel "угадала" правильно,
щелкните по пиктограмме с "галочкой".
В противном случае промаркируйте группу
ячеек, которые нужно сложить. Можно промаркировать несколько несмежных групп
ячеек, используя клавишу Ctrl. Эту клавишу нужно удерживать в нажатом
состоянии до тех пор, пока все группы не будут промаркированы. Адреса групп
можно ввести с клавиатуры.
Обмен
данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таблицы объекты из
других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для
встраивания в другие объекты.
Концепция обмена данными является одной из
основных концепций среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются
различными прикладными программами, создаются информационные связи, например,
между таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически,
например, копия таблицы, встроенная в текст, будет обновляться
(актуализироваться) всякий раз, когда в ее оригинал вносятся изменения.
Списки позволяют эффективно работать с
большими однородными наборами данных.
Списком будем называть упорядоченный набор
данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является телефонный
справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. В
программе Excel разработчики из фирмы Microsoft значительно упростили работу со
списками. С технической точки зрения списки представляют собой обычные таблицы,
для которых в программе Excel имеются дополнительные операции обработки: ввод
списка данных, поиск элемента в списке, редактирование списков, фильтрация
данных, сортировка данных, анализ данных (поиск тенденций и
закономерностей)
В комплект поставки Excel входит программа
обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать
с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими
программами управления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle,
Paradox, SQL Server.
Если в процессе работы с
таблицей в программе Excel возникает необходимость обратиться к внешней базе
данных, нужно запустить программу Query. Это позволит импортировать данные из
базы и обрабатывать их как обычные табличные данные в программе Excel. В
некоторых случаях внешние данные можно обработать непосредственно программой
Query.
После загрузки набора данных из него
можно выбрать часть записей путем включения критериев отбора данных.
Программу Excel можно настраивать в
соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей.
Каждый пользователь программы Excel, определив круг наиболее часто используемых
функций, может организовать работу с ними наиболее удобным для себя образом. С
другой стороны, те функции программы, которые никогда не используются, можно
вообще убрать из конфигурации, чтобы сэкономить ресурсы компьютера и повысить
эффективность обработки. Например, каждый пользователь программы может создать
пиктографическое меню, изменить вид основного окна, изменить вид
рабочего листа, установить желаемые шрифты, создать шаблоны таблиц и
т.д.
MICROSOFT ACCESS
Несколько слов о ...
Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД(relational database management system - RDBMS ) для WINDOWS .
Это программа, которую Вы можете использовать для хранения и извлечения данных
в зависимости от отношений, которые Вы установили. Работа с ней упрощена
посредством манипулятора мыши. Графические возможности оболочки производят
большое впечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток.
Все это благодаря поддержки True-type шрифтов и встраивания OLE-объектов(Object
Linking and Embeding) в рамках среды WINDOWS. OLE -
объект представляет собой ссылку на определенную информацию, которая
остается в своей первоначальной форме. OLE-объектом может быть EXCEL
- таблица, Paintbrush - иллюстрация или Sound -
файл.
Новинкой программы Access
является Cue Cards - Система суфлирования. Это обучающая система,
предоставляющая пользователю рекомендации по выходу из реальных ситуаций при
решении прикладных задач. При знании английского языка пользователь всегда
сможет получить подсказку о том, что следует делать далее.
Access также предоставляет в распоряжение
пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов. К примеру,
можно прямо обращаться к базам данных dBASE, Paradox или
Btrieve без конвертирования их в формат, используемый Access.
В состав пакета Access также входит язык Access Basic
(встроенный диалект языка Visual Basic ), дающий возможность
формирования специализированных систем управления базами данных.
База данных это набор данных, который связан с определенной темой или
назначением. Когда Вы создаете базу данных в Microsoft Access, Вы создаете
один файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты и другие
объекты, которые помогают Вам использовать информацию в базе данных.
Таблицы
ТАБЛИЦА - это набор записей(строк таблицы),
состоящих из отдельных полей(колонок таблицы), в которых хранится информация и
составляющая, собственно, содержание базы данных.
Таблицы являются основной формой
представления информации, содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя
спроектировать формуляр, на базе таблиц составляются запросы и отчеты. Создать
таблицу можно двумя способами:
1. С помощью Конструктора таблиц.
2. Без помощи Конструктора.
Запросы
Запрос можно представить себе как точку
зрения на данные, включенные в таблицу. Запросы служат для селекции и
фильтрации набора данных. Они позволяют выбрать из базы только необходимую
информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному критерию(условию) и
нужна для решения конкретной задачи. Например, Вам может понадобится информация
о поставщиках и поставляемых ими товарах. Вы можете создать запрос типа “Какие
товары поставляют московские поставщики” или “Кто из петербургских поставщиков
сигарет продал за последний квартал наибольшую партию”. Результат обработки
программой Access такого запроса представляет собой таблицу
называемую Dynaset. В эту таблицу включены выбранные из основной
таблицы(или нескольких таблиц) блоки данных, которые удовлетворяют критериям
запроса. Dynaset - динамический, временный набор данных,
поэтому при каждом выполнении запроса он строится вновь на основе “свежих”
табличных данных.
Microsoft Access дает большие возможности в гибкости
проектирования запросов. Вы можете:
·
Выбрать поля, Вам не
надо включать все поля таблицы в запрос.
·
Выбрать записи, Вы
можете специфицировать запрос таким образом что получите данные определенного
вида. Например, цены на товары за определенный месяц.
·
Отсортировать записи,
Вы можете просматривать записи в определенном порядке. Например, Вы можете
вывести имена клиентов на экран в алфавитном порядке.
·
Запрашивать данные из
нескольких таблиц, данные из нескольких таблиц могут обрабатываться вместе и Вы
можете просмотреть совмещенные данные. Также Вы можете запрашивать данные из
других баз данных, таких как Microsoft FoxPro, Paradox,
dBASE, Btrieve и Microsoft или Sybase
SQL-серверы.
·
Выполнять вычисления,
Вы можете создавать новые поля которые будут содержать результаты вычислений.
·
Использовать запрос в
качестве источника данных для формуляров, отчетов и других запросов. Каждый раз
когда Вы будете открывать формуляр или печатать отчет, Ваш запрос будет
извлекать новейшую информацию из таблиц. Вы также сможете модифицировать
существующие данные прямо в формуляре основанном на запросе.
·
Изменять данные в
таблицах, Вы можете обновлять, удалять, добавлять группы записей все сразу. Вы
также можете создать новую таблицу на базе существующей таблицы или группы таблиц.
Выделяют два типа запросов:
1.
QBE-запросы (Query by Example -Запрос по образцу).
Пользователь дает им определения, специфицируя отдельные параметры в окне
проектирования с использованием подсказок(образцов).
2.
SQL - запросы (Structured Query Language
-Структурированный язык запросов ). Пользователь формулирует их с
использованием инструкций и функций, выстраивая описание. QBE-запрос
Access легко транслирует в соответствующий SQL-запрос.
Обратная операция тоже не составляет труда. Вообще для Access безразлично, с
каким типом запроса работает пользователь.
Запросы можно создавать с помощью
Конструктора запросов. Он ускоряет проектирование нескольких специальных типов
запросов.
Формуляры
Просмотр базы данных в виде таблицы в
режиме заполнения дает пользователю возможность оценить базу как единое целое,
сравнить записи и т.п. Часто, однако, возникает необходимость работы с
отдельными записями базы. В этом случае присутствие на экране других записей
(как это имеет место в режиме заполнения) только мешает и отвлекает. Работа с
отдельными записями посредством формуляров позволяет сосредоточиться только на
относящейся к делу информации.
Формуляр представляет собой бланк,
подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк-формуляр
позволяет упростить процесс заполнения базы данных, благодаря чему появляется
возможность поручить ввод информации персоналу невысокой квалификации.
Маска-формуляр позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю,
обращающемуся к базе. Речь здесь также может идти о блокировании индикации
служебных или засекреченных полей.
Отчеты
Отчет это информация, которую Вы оформили в соответствии
с Вашими спецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные как
значимую информацию, которую Вы можете использовать и распространять. Примерами
отчетов могут служить почтовые адреса, накладные, суммы продаж или списки
телефонов. С помощью Microsoft Access Вы можете спроектировать
отчет который представит информацию в том виде в котором Вы пожелаете. Вы
можете использовать множество различных элементов проектирования, таких как
текст, данные, рисунки, линии, поля и графики для создания Вашего отчета.От Вас
зависит, как и какие элементы использовать для построения отчета.
Microsoft Access обеспечивает несколько способов получения
информации из Вашей базы данных - используя запрос, формуляр или отчет.Вы
можете выбрать тот метод, который наиболее подходит к решению Вашей задачи.
Например:
·
Для просмотра всех
товаров определенной торговой поставки, используйте запрос.
·
Для просмотра полной
информации только об одном товаре используйте формуляр.
Отчеты также являются эффективным
средством для распечатки информации регулярного использования. Вы можете
создать проект отчета и сохранить его для дальнейшего использования. Проект
отчета останется неизменным, но каждый раз Вы будете получать распечатку
текущих данных.
Макросы, макрокоманды
Макрокоманда представляет из себя последовательность
операций, записанных в виде инструкций на специальном языке. При оработке
данных часто приходится делать длинные последовательности действий. Но любые
действия, операции могут быть записаны в виде макрокоманд. Вызов макрокоманд
приводит к выполнению последовательности ранее описанных действий. Применение
макрокоманд позволяет автоматизировать различные повторяющиеся процессы, такие
как заполнение Базы, выполнение запросов, открывание различных объектов и т.д.
Последовательность операций вводится
пользователем в окно проектирования макокоманд.
Модули
При решении достаточно сложных задач Вы
скоро столкнетесь с ограниченностью макрокоманд. Для преодоления возникших
проблем Вы можете попробовать написать свою программу на встроенном в Access
языке программирования - Access Basic. Он представляет из себя
средство визуального программирования и является диалектом языка Visual
Basic. Такая процедура оформляется как Модуль.
Модуль представляет из себя совокупность объявлений (деклараций)
и последовательностей исполняемых команд (процедур, функций) записанных на
язаке Access Basic.
Ø Заключение
Естественно, что в рамках данной курсовой нет никакой надежды
полностью осветить возможности столь многогранных программ, так как полный
пакет «Microsoft Office» очень разнообразен. Для того, чтобы знать «Microsoft Office» нужно в нем работать. Используя этот пакет, Вы, наверняка,
будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и
экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, пробуйте снова. Последствия
почти всех действий в «Microsoft Office» можно отменить, поэтому,
экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.
Ø Практическая
часть:
Общая характеристика задачи
Фирма ООО «Инициатива» осуществляет деятельность, связанную со
строительным работами и продажей строительных материалов. Цены на товары и
услуги представлены в (табл. 1), данные о фирмах, заказы которых должны быть
выполнены в сентябре 2001 г. – (табл. 2).
Используя ППП на ПК, необходимо:
- построить
таблицы по приведенным ниже табличным данным;
- организовать
межтабличные связи для автоматического заполнения граф: «Наименование фирмы» и
автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных
документах;
- результаты
вычислений представить в виде таблицы, содержащий итоговые суммы за месяц по
каждой фирме-заказчику и по фирме ООО «Инициатива», и в графическом виде;
- рассчитать и
заполнить форму заказа (табл. 3);
Данная задача решается в табличном процессоре MS Excel,
так как это средство подготовки и обработки табличным образом организованных
электронных данных. Excel выполняет математические и
тригонометрические функции, включающие функцию суммирования, извлечения
квадратного корня, произведения, логарифмические выражения и т. д. Также этот
табличный процессор предназначен для построения диаграмм.
Проектирование форм выходных документов и
графическое представление данных по выбранной задаче
- расположение таблиц с исходными данными
на рабочих листах MS Excel: «Товары» (табл. 1) и «Заказчики» (табл. 2);
- таблицу с итоговыми данными по фирмам (представлена в виде
формул) (табл. 3);
- графическая таблица в виде «Диаграммы» (табл. 4);
табл. 1
|
Код
товара
|
Наименование
товара
|
Характеристика
товара
|
Ед. изм.
|
Цена,
руб
|
|
1
|
Изготовление
дверей
|
Материал
фирмы, сосна, влажность 8%
|
кв. м
|
3000
|
|
2
|
Изготовление
фундамента
|
Материал
фирмы, бетон
|
кв. м
|
1200
|
|
3
|
Кровельные
работы
|
Материал
фирмы, оцинкованная сталь
|
кв. м
|
300
|
|
4
|
Пиломатериалы
|
Хвойные
породы дерева
|
куб. м
|
3000
|
табл. 2
|
Код
Фирмы
|
Наименование
Фирмы
|
Адрес
|
Телефон.
|
Контактная
персона
|
|
1
|
Сервис
|
Кутузовский пр., 2
|
222-22-32
|
Сидоров В.В.
|
|
2
|
Проект -
М
|
ул. Ботаническая, 3
|
331-09-65
|
|
3
|
Факториал
|
ул. Тверская, 15
|
976-43-23
|
Власова И.А.
|
|
4
|
Приват
|
ул. Ордынка, 33
|
123-34-56
|
Столетова С.М.
|
|
5
|
Медик
|
ул. Грибоедова, 46
|
456-34-12
|
Кравченко А.И.
|
|
Дата
|
Наименование
фирмы
|
Код
фирмы
|
Код
заказа
|
Наименование
товара
|
|
37136
|
=ПРОСМОТР(C2;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
5
|
24
|
=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
37136
|
=ПРОСМОТР(C3;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
5
|
23
|
=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
|
Медик
Итог
|
|
|
|
|
37139
|
=ПРОСМОТР(C5;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
4
|
22
|
=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
37139
|
=ПРОСМОТР(C6;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
4
|
22
|
=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
37142
|
=ПРОСМОТР(C7;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
4
|
21
|
=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
|
Приват
Итог
|
|
|
|
|
37149
|
=ПРОСМОТР(C9;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
3
|
20
|
=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
|
Факториал
Итог
|
|
|
|
|
37149
|
=ПРОСМОТР(C11;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
2
|
20
|
=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
37151
|
=ПРОСМОТР(C12;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
2
|
19
|
=ПРОСМОТР(F12;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
|
Проект
- М Итог
|
|
|
|
|
37164
|
=ПРОСМОТР(C14;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)
|
1
|
19
|
=ПРОСМОТР(F14;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:$B$5)
|
|
|
Сервис
Итог
|
|
|
|
табл. 3
продолжение табл. 3
|
Код
товара
|
Количество
|
Сумма,
руб.
|
|
3
|
200
|
=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G2)
|
|
2
|
23
|
=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G3)
|
|
|
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H2:H3)
|
|
4
|
56
|
=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G5)
|
|
3
|
200
|
=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G6)
|
|
2
|
120
|
=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G7)
|
|
|
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H5:H7)
|
|
4
|
100
|
=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G9)
|
|
|
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H9:H9)
|
|
1
|
34
|
=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G11)
|
|
1
|
10
|
=ПРОСМОТР(F12;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G12)
|
|
|
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H11:H12)
|
|
4
|
30
|
=ПРОСМОТР(F14;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$E$2:$E$5*G14)
|
|
|
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H14:H14)
|
|
|
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;H2:H14)
|
табл.
4
Инструкция пользователя
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и
предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Для того, что
бы запустить программу Excel нужно
нажать ПУСК, затем ПРОГРАММЫ и MICROSOFT EXCEL. Появляется чистый табличный лист,
начинаем вносить данные в таблицу. Таблица состоит из 16384 строк и 256 столбцов.
Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами
латинского алфавита A, B, …,Z, AA, AB, …, IV. На пересечении столбца и строки располагается основной
структурный элемент таблицы – ячейка. В любую можно ввести исходные
данные – число или текст, - а также формулу для расчета производной информации.
Ширину столбцов и высоту строки можно изменять.
Данная
прикладная программа работает в среде MS Excel. Для ввода новых расчетных данных следует
выбрать Файл – Создать, указав шаблон «Ведомость расчета стоимости
продукции с учетом скидки».
В данном
шаблоне введено ограничение на 12 позиций расчетных данных. Для добавления
новой строки следует скопировать последнюю строку. Таким образом, размер границ
ограничен лишь 32000 строк
Для распечатки
диаграммы необходимо настроить диапазон значений в зависимости от количества
введенных данных. Для установки значений необходимо перейти на лист диаграммы,
войти в меню Диаграмма и выбрать пункт Исходные данные. В
зависимости от количества введенных данных установить номер последней строки в
полях значений и подписи оси X.
Ø Список
использованной литературы:
1. А. П. Микляев “Настольная книга
пользователя IBM PC”.
2. Кенин и др. “Использование MS Office”.
3. «Как работать с Microsoft Office» // Microsoft Press, официальное издание, 1999 г.
4. Прикладные программы Office.
5. Справка по программе Microsoft Excel.
6. В. Пасько – Excel
7. Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для
пользователя.