Разработка информационной системы финансового контроля на предприятии

Разработка информационной системы финансового контроля на предприятии

Содержание

Введение

. Аналитическая часть

.1 Характеристика предметной области и объекта исследования       

.2 Анализ существующих разработок

.3 Требования к системе проектирования информационной системы

. Проектная часть

.1 Постановка задачи

.2 Информационное обеспечение

.3 Программное обеспечение

.4 Техническое обеспечение

.5 Мероприятия по обеспечению жизнедеятельности персонала и охраны труда

. Экспериментальная часть

.1 Назначение и условия выполнения программ

.2 Выполнение программы

. Обоснование экономической эффективности проекта

.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

.2 Расчет стоимости разработки автоматизированной системы

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А. Листинг программы

Введение

Финансовым аспектам придается первостепенное значение, так как они определяют конечные итоги деятельности предприятий. Каждое предприятие планирует свою работу с учетом реальных финансовых возможностей. Важное значение отводится новым методам и формам управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Современному руководителю зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Информация, вовремя поданная, грамотно обработанная и систематизированная, в определенной степени гарантирует эффективное управление предприятием. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, - к серьезным убыткам.

На основании доступной отчетно-учетной информации руководство стремится оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающие объективную и точную картину финансового состояния предприятия, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения.

Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Так, собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы, а кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Финансовый анализ - это метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности. В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Главная цель планирования заключается в повышении финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия, путем координации усилий всех сотрудников на достижение конечного, количественно определенного результата. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия. Внедрение и использование автоматизированной системы контроля и управления финансами дают возможность четко разграничить обязанности отделов, служб, работников; повышают ответственность за результаты деятельности. Применение экономико-математических методов и современных средств передачи и преобразования информации улучшает организационный и экономический уровень финансовой работы, способствует возрастанию оперативности и точности принятия решений, расширению возможностей разработки мер укрепления платежной дисциплины, мобилизации внутренних резервов.

Функционирование автоматизированных систем управления финансами позволяет намного сократить объем счетной работы, работы по оформлению документов, вычислений отклонений фактических данных от плановых при осуществлении углубленного анализа.

Современные информационные системы предлагают большие возможности, однако преимущества могут быть потеряны из-за неэффективного и поэтому дорогостоящего управления развертыванием и поддержкой таких систем. Интегрированные управляющие системы благодаря своей высокой эффективности быстро окупаются, экономят средства, затрачиваемые на выполнение управляющих операций, и открывают возможности для более продуктивного ведения дел предприятия в целом.

Таким образом, создание и функционирование различных информационных систем должно организовываться на единой информационной базе с применением общих принципов математического обеспечения и эксплуатации вычислительной техники.

Следовательно, данная тема дипломного проекта актуальна на сегодняшний день и применима во многих видах предприятий, как промышленных, так и торговых.

Цель данного проекта - проектирование и реализация разработки ИС финансового контроля на предприятии.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

проанализировать предметную область и дать краткую характеристику объектов управления;

выявить пути совершенствования действующей системы;

исходя из постановки задачи, провести проектирование программного приложения;

обосновать информационное, техническое и программное обеспечение разрабатываемой ИС;

проанализировать мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности персонала и охраны труда;

разработать и внедрить программное приложение информационной системы;

рассчитать и обосновать экономическую эффективность разработки, выполненную в рамках дипломного проекта.

Предметом исследования является процесс автоматизации, основой которого является внедрение современных достижений в области информационных и компьютерных технологий, посредством исследования бизнес-процессов и потоков данных, и последующей разработкой проекта бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии.

Субъектом является ТОО «Темиртауский Эксперементальный завод». Адрес: г.Темиртау, проспект Комсомольский 21/1-1.

Методологическую основу дипломного проектирования составили результаты научных проектов и учебные издания отечественных, и зарубежных авторов, публикации в периодической печати, источники Internet.

1. Аналитическая часть

.1 Характеристика предметной области и объекта исследования

Эффективное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе, обеспечение высоких темпов его развития и повышения конкурентоспособности в условиях рыночной среды в значительной степени определяются уровнем стратегического управления его финансовой деятельностью.

Для повышения эффективности управления руководители хозяйствующих субъектов и других структур могут посчитать целесообразным создание в своем подчинении специализированных подразделений для проведения финансового контроля на управляемых ими объектах, однако, такие подразделения в основном создаются на крупных и средних предприятиях, а на предприятиях малого бизнеса руководитель сам осуществляет эти функции. Это так называемый внутренний финансовый контроль - независимая от внешнего влияния деятельность хозяйствующего субъекта или органа управления по проверке и оценке своей работы, проводимая им в собственных интересах.

Цель внутреннего контроля - помочь руководству хозяйствующего субъекта или органа управления эффективно выполнять свои функции. Внутренние контролеры представляют руководству данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, получаемую в результате проверок. Используя эту информацию, руководство решает, какие меры необходимо принять для устранения выявленных недостатков (если такие обнаружены) и на каких участках имеются резервы для повышения эффективности.

Таким образом, внутренний контроль:

проводится внутри организации (или структуры управления) ее служащими (контролерами);

организуется по решению руководства организации (или органа управления);

информация внутреннего контроля, как правило, предназначена для управленческого персонала организации;

внутренний контроль содержится на средства организации.

Осуществление внутрихозяйственного контроля при условии правильной организации способствует: повышению ответственности должностных лиц и работников; сохранности и рациональному использованию финансовых ресурсов организации; предотвращению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации; получению необходимой оперативной информации для осуществления управления.

Наиболее важными бизнес-процессами с точки зрения бухгалтерского учета являются: снабжение, учет движения товаров, учет операций с основными средствами, учет заработной платы, учет оплаты труда, налоговый учет. Каждый процесс необходимо представить в виде последовательности задач или действий, которые должен выполнять каждый сотрудник, поскольку «для разных работников и для разных целей одну и ту же информацию надо организовывать по-разному». Кроме этого, для каждого процесса могут быть выделены критические области, где вероятность ошибок особенно высока. Данные области именуются контрольными точками, так как в целях предотвращения вероятности возникновения ошибок и искажений для каждой из них определяется соответствующее контрольное действие.

Финансовая деятельность - это целенаправленно осуществляемый процесс практической реализации функций предприятия, связанных с формированием и использованием его финансовых ресурсов для обеспечения экономического и социального развития. Она осуществляется на всех стадиях жизненного цикла предприятия: от момента его рождения и до момента его ликвидации как самостоятельного субъекта хозяйствования. Процесс осуществления финансовой деятельности предприятия характеризуется широким спектром его финансовых отношений с различными субъектами финансовой системы страны. Вся совокупность финансовых отношений предприятия по своему характеру подразделяется на внешние и внутренние.

Система внешних финансовых отношений предприятия содержит:

) финансовые отношения предприятия с органами государственных финансов - государственными и местными бюджетами; государственными внебюджетными целевыми фондами; другими органами государственных финансов;

) финансовые отношения предприятия с партнерами по операционной деятельности - поставщиками сырья, материалов и полуфабрикатов; покупателями готовой продукции; предприятиями производственно-коммерческой инфраструктуры;

) финансовые отношения предприятия с партнерами по финансово-инвестиционной деятельности - коммерческими банками; финансово-кредитными небанковскими институтами; инвестиционными фондами и компаниями; страховыми компаниями; органами финансово-инвестиционной инфраструктуры;

) финансовые отношения предприятия с другими хозяйствующими субъектами и домашними хозяйствами.

К системе внутренних финансовых отношений предприятия относятся:

) финансовые отношения предприятия в рамках объединения - холдинга, союза, ассоциации. Эта группа финансовых отношений в значительной степени регулируется внутренними нормами, действующими в конкретном объединении (т. е. представляют собой форму внутриотраслевых финансовых связей). В таком объединении предприятие может выступать в роли головного, имея финансовые отношения с дочерними предприятиями;

) финансовые отношения в рамках предприятия - с учредителями-акционерами, участниками; с персоналом; между органами управления предприятием и его структурными подразделениями; между различными структурными подразделениями предприятия - его «центрами ответственности».

Финансовые отношения предприятия формируются:

-              с государственными и местными бюджетами - по поводу налоговых льгот и формирования базы начисления налогов и сборов; уплаты предусмотренных законодательством налогов и сборов в бюджеты разных уровней; взыскания штрафных санкций за нарушение налогового законодательства; ассигнований из бюджетов разных уровней на цели развития предприятия;

-              государственными внебюджетными фондами - по поводу уплаты взносов во внебюджетные фонды; взыскания штрафных санкций за несвоевременное перечисление взносов; финансирования предприятия за счет средств отдельных фондов;

-              другими органами государственных финансов - по поводу начислений и уплаты таможенных сборов и пошлин; условий выкупа имущества и платежей за него и пр.;

-              поставщиками сырья, материалов, полуфабрикатов и покупателями готовой продукции - по поводу определения форм, способов и сроков расчетов; форм обеспечения обязательств за поставленную продукцию; взыскания пени, штрафов, неустоек за невыполнение договорных обязательств;

-              предприятиями производственно-коммерческой инфраструктуры - по поводу определения форм, способов и сроков расчетов за услуги (транспортные, связи, маркетинговые и пр.); взыскания штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств;

-              коммерческими банками - по поводу форм и условий предоставления кредитов, их обслуживанию и погашению; условий размещения денежных средств предприятия; условий покупки и продажи валюты; условий предоставления факторинговых, форфейтинговых и других услуг предприятию;

-              финансово-кредитными институтами - по поводу форм и условий предоставления предприятию кредитов и займов, их обслуживанию и погашению; форм и условий хранения временно свободных денежных средств предприятия;

-              инвестиционными фондами и компаниями - по поводу условий и форм участия в совместных реальных инвестиционных проектах; осуществления кратко- и долгосрочных финансовых инвестиций предприятия;

-              страховыми компаниями - по поводу условий страхования финансовых рисков; форм и сроков уплаты страховых взносов; страхового возмещения при наступлении страхового события;

-              органами финансово-инвестиционной инфраструктуры - по поводу определения форм, способов и сроков расчетов за предоставляемые услуги (размещение эмитированных предприятием ценных бумаг; проектирование, строительно-монтажные работы и пр.); взыскания штрафных санкций за нарушение контрактных обязательств;

-              предприятиями, входящими в состав объединения, - по поводу условий формирования и распределения централизованных денежных фондов; взаиморасчетов за поставленную продукцию и предоставленные услуги; формам взаимного кредитования;

-              вышестоящими органами управления объединения - по поводу перечисления взносов в централизованные денежные фонды; использования централизованных денежных фондов; оказания финансовой помощи предприятию в условиях санации;

-              учредителями (акционерами, участниками) - по поводу формирования уставного фонда (акционерного капитала); направлений использования прибыли; начисления и выплаты дивидендов и процентов;

-              персоналом - по поводу условий формирования фонда оплаты труда; выплаты вознаграждений и материальной помощи за счет прибыли; удержания налога на доход; взыскания штрафов и компенсаций за причиненный материальный ущерб;

-              между различными структурными подразделениями предприятия - его «центрами ответственности» - по поводу распределения финансовых ресурсов;

-              между органами управления предприятием и его структурными подразделениями - по поводу формирования финансовых ресурсов; финансирования текущих и капитальных затрат.

Название, рассматриваемого в дипломном проекте, предприятия - ТОО «Темиртауский Эксперементальный завод». Адрес: г.Темиртау, проспект Комсомольский 21/1-1. Предмет и цель деятельности предприятия ТЕЗ. Товарищество создается с целью оказания услуг и получения доходов. Предметом деятельности Товарищества являются:

оптовая торговля широким ассортиментом товаров;

торгово-закупочная деятельность;

другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

Для лицензируемой деятельности Товарищество получает лицензию в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами), являются:

) директор;

) заместитель директора.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно предприятием. Подавляющая часть собственного капитала приходится на основные средства и материальные запасы. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по установленным законодательством правилам, в его основе лежит применение журнально-ордерной формы учета.

Структура управления предприятием представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Внутренняя структура ТОО «Темиртауский Эксперементальный завод»

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

Законом Республики Казахстан «О частном предпринимательстве» №124-III 31/1/06 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.7.2009 г.);

Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс) от 10.12.2008 года №100-IV(с изменениями на 01.01.2012 г.);

Международными Стандартами Финансовой Отчетности (МСФО);

Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234 - III (с изменениями на 1.1.2012 г.)

Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Министра финансов РК от 22 июня 2007 г. № 185;

Учетной политикой, утвержденная приказом № 145-07У от «29» декабря 2009 г. (с изменениями на 01.01.2012 г.).

Бухгалтерский учет и ведение документации ведется в бумажном виде, c помощью пакета программ Microsoft Office, без единой информационной системы рассматриваемого предприятия. Следовательно, требуется разработать информационную систему согласно поставленной цели дипломного проекта.

Общая система учета подразделяется на:

финансовый учет;

статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

налоговый учет;

управленческий учет - сводная информация, составляемая по заданию руководства, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета.

Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

контроль санкционирования;

контроль законности;

контроль полномочий;

контроль обработки данных.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Ведение аналитического учета операций и событий установлено исходя из потребностей.

.2 Анализ существующих разработок

Так как на рассматриваемом предприятии учет и ведение документации ведется в бумажном виде, c помощью пакета программ Microsoft Office, без единой информационной системы, то не представляется возможным проанализировать существующую информационную систему и выявить все ее плюсы и минусы. В связи с этим был проведен детальный анализ двух основных программ - «PROJECT EXPERT», и для сравнения с зарубежными аналогами выбрана программа «COMFAR 3.0».

В основе финансово-экономического анализа не столько расчет и оценка финансово-экономических показателей, сколько разработка рекомендаций по повышению эффективности бизнеса, улучшению финансового состояния предприятия. Для претворения этого в жизнь необходим комплексный, системный подход к изучению всех сторон деятельности предприятия на основе анализа финансово-экономических показателей. В перечень разделов финансово-экономического анализа входят:

анализ платежеспособности и ликвидности;

анализ структуры активов и степени их использования;

анализ прибыли и рентабельности;

анализ кредитоспособности заемщика;

факторный анализ прибыли, себестоимости и т.д.;

анализ структуры и динамики затрат предприятия и себестоимости услуг.

Финансово-экономический анализ направлен на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнения расчетной дисциплины, достижения рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования, а также оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов, обеспечивает нужды процесса оказания услуг необходимыми ресурсами.

Цели и задачи финансово-экономического анализа.

Цель анализа - своевременное определение и устранение недостатков в финансово-экономической деятельности и определение резервов для улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности, выявление наиболее сложных вопросов управления в целом и его финансовыми ресурсами в частности.

Задачами финансово-экономического анализа являются правильные оценки начального финансово-экономического состояния и динамики его дальнейшего развития. Решение задач финансово-экономического анализа складываются из:

) основных факторов, вызывающих изменения в финансово-экономическом состоянии;

) изменений финансово-экономического состояния в пространственно-временном разрезе;

) идентификации финансово-экономического положения;

) оценки динамики структуры и состава активов, их состояния и движения;

) оценки динамики структуры и состава источников собственного и заемного капитала, их состояния и изменения;

) оценки платежеспособности предприятия и оценки ликвидности баланса;

) оценки относительных и абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия;

) оценки эффективности использования средств и ресурсов предприятия;

) повышения научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов, нормативов в процессе их разработки;

) объективного и всестороннего исследования выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;

) определения эффективности использования трудовых и материальных ресурсов;

) контроля за осуществлением требований коммерческого расчета;

) проверки оптимальности управленческих решений;

) внутрихозяйственных резервов укрепления финансового состояния.

Задачи определяются пониманием хозяйственных процессов предприятия, их социально-экономической эффективностью, конечными финансовыми результатами деятельности, складывающимися под воздействием объективных и субъективных факторов, находящих отражение через систему экономической информации.

Анализ финансово-экономической деятельности.

В основе финансово-экономического анализа лежит анализ финансово-бухгалтерской отчетности. Он предполагает следующие этапы:

. Предварительный обзор финансового и экономического состояния предприятия.

.1. Характеристика общей направленности финансово-хозяйственной деятельности.

.2. Оценка надежности информации статей отчетности.

. Оценка и анализ экономического потенциала предприятия.

.1. Оценка имущественного положения:

а) построение аналитического баланса;

б) вертикальный анализ баланса;

в) горизонтальный анализ баланса;

г) анализ кардинальных изменений имущественного положения.

.2. Оценка финансового положения предприятия:

а) оценка ликвидности;

б) оценка финансовой устойчивости.

. Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

.1. Оценка основной (уставной) деятельности.

.2. Анализ рентабельности.

Для эффективной деятельности негосударственных предприятий безопасности в современных условиях жесточайшей конкурентной борьбы руководителю необходимо реально оценивать финансово-экономическое состояние вверенного предприятия, а также состояние деловой активности партнеров и конкурентов. Что для этого необходимо генеральному директору и учредителю?

. Изучить и применять методики оценки финансово-экономического состояния НПБ.

. Применять в своей работе формальные и неформальные методы сбора, обработки, интерпретации финансово-экономической информации.

. Претворять в жизнь данные методики в своей практической работе.

Анализ финансово-экономической деятельности НПБ проводится с помощью совокупности методов и методологий, позволяющих структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными показателями.

Информационной базой для проведения анализа финансово-экономической деятельности предприятия служит бухгалтерская отчетность. Отчетность предприятия - это система показателей, характеризующая результаты и отражающая условия ее работы за истекший период.

В отчетность включены все виды текущего учета: бухгалтерский, статистический, оперативно-технический. Благодаря этому обеспечивается отражение в отчетности всех видов охранных услуг.

Финансово-бухгалтерская отчетность состоит из отчетных документов, образующих единое целое:

бухгалтерский баланс, форма №1;

отчет о прибылях и убытках, форма №2;

Анализ начинается с обзора основных показателей деятельности предприятия, в ходе которого рассматриваются следующие вопросы:

положение активов предприятия на начало и конец отчетного периода;

условия работы предприятия в отчетном периоде;

результаты, которые достигло предприятие в отчетном периоде;

планы и перспективы финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Проводя сравнительный анализ разделов активов баланса, выясняем тенденции изменения имущественного положения. Информация об изменении в организационной структуре управления, об особенностях взаимоотношений с контрагентами, ввод в эксплуатацию новых видов деятельности и т.д. - все это содержится в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. Результаты и перспективы деятельности предприятия обобщаются и оцениваются на основании данных анализа динамики прибыли, сравнительного анализа элементов роста активов предприятия, объемов производственной деятельности и прибыли. Данные о недостатках в работе присутствуют в балансе в публичном или завуалированном виде.

Каждое предприятие, планируя свою политику в условиях изменчивой рыночной конъюнктуры, стремится закрепить свои конкурентные позиции. Исходя из чего часть финансово-экономической информации переходит в область коммерческой тайны и становится прерогативой внутреннего финансово-хозяйственного управленческого анализа. Анализ финансово-экономического состояния, базирующийся на бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, проводимого без привлечения и обнародования данных внутреннего управленческого учета (калькуляция себестоимости, смет расходов, прямых и косвенных издержек и т.п.), в связи с чем отчетные данные содержат достаточно ограниченную информацию о деятельности предприятия. Значение анализа финансово-экономического состояния предприятия трудно переоценить, так как он является той базой, на которой строится разработка финансово-экономической политики НПБ.

Информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Программное обеспечение за полвека своего существования претерпело огромные изменения, пройдя путь от программ, способных выполнять только простейшие логические и арифметические операции, до сложных систем управления предприятиями. В программном обеспечении всегда можно было выделить два основных направления развития:

выполнение вычислений;

накопление и обработка информации.

Интуиции, личного опыта руководителя и размеров капитала уже мало для того, чтобы быть первым. Для принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то торговля, производство или предоставление каких-либо услуг.

В условиях жесткой конкуренции, динамического рынка даже самые консервативные или небогатые предприятия не могут позволить себе отказаться от такого мощного средства, как автоматизация. Выгода от использования современных компьютерных технологий в промышленности столь велика, что эпоха агитации за автоматизацию давно прошла.

В настоящее время понятие информационной системы настолько размыто, что под информационной системой может быть определено любое понятие от компьютерной программы, помогающей автоматизировать какой-то процесс, до сложившегося набора правил и процедур, регламентирующих действия сотрудников компании по организации процессов создания и использования информации в нужном для компании виде. Современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении, и для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (независимо от профиля его деятельности). Теория управления предприятием представляет собой довольно обширный предмет для изучения и совершенствования.

Управление производственным процессом. Оптимальное управление производственным процессом представляет собой очень трудоемкую задачу. Основным механизмом здесь является планирование. Автоматизированное решение подобной задачи дает возможность грамотно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией. Очевидно, что чем крупнее производство, тем большее число процессов участвует в создании прибыли, а значит, использование информационных систем жизненно необходимо.

Документооборот. Документооборот является очень важным процессом деятельности любого предприятия. Хорошо отлаженная система учетного документооборота отражает реально происходящую на предприятии текущую производственную деятельность и дает управленцам возможность воздействовать на нее. Поэтому автоматизация документооборота позволяет повысить эффективность управления.

Оперативное управление предприятием. Информационная система, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая информационная система является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной информационной системой. Информационная система оперативного управления включает в себя массу программных решений по автоматизации бизнес-процессов, имеющих место на конкретном предприятии.

Назначение информационных систем.

«Идеальная» информационная система управления предприятием должна автоматизировать все или, по крайней мере, большинство из видов деятельности предприятия. При чем, автоматизация должна быть выполнена не ради автоматизации, а с учетом затрат на нее, и дать реальный эффект в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.

Информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным.

Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не дает ему возможность выполнять какие-либо лишние действия.

На предприятии должна быть создана база данных, которая обеспечивает хранение информации и доступность ее для всех составляющих системы управления.

Наличие такой базы данных позволяет сформировать информацию для принятия решений. Сама по себе информационная система не является инструментом для принятия управленческих решений.

Решения принимаются людьми. Но система управления в состоянии представить или «подготовить» информацию в таком виде, чтобы обеспечить принятие решения.

Почти каждое предприятие в нашей стране оказывается в ситуации, когда традиционные способы, методы и приемы организации и управления компанией «не срабатывают».

В настоящее время для решения этих и других задач ретроспективного анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятий используются различные информационные системы зарубежного происхождения.

Очень важным этапом при разработке финансовой модели является описание среды, в которой будет реализовываться проект:

-              инфляция;

-              условия платежей;

-              налоговое окружение;

-              условия предоставления займов.

Фактически каждый инвестиционный проект имеет уникальную инфляционную среду, формирование которой может зависеть от отрасли, региона и множества других факторов. В идеальном случае следует прогнозировать изменение затрат на каждую составляющую (материалы, продукция, услуги).

В большинстве случаев программа развития представляет собой реализацию нескольких проектов, причем часть из этих проектов выполняется отдельными юридическими лицами. Такая ситуация принципиально меняет структуру денежных потоков между головной компанией и реализуемым проектом. В инвестиционном плане необходимо учитывать и отслеживать взаимные обязательства и денежные потоки холдинга и дочерних компаний, рассматривать весь набор проектов как единое целое и решать общую задачу распределения ресурсов.

Первой задачей, которую можно решить на основе финансовой модели - определение потребностей в финансировании. Программа рассчитает и точно укажет, в какие моменты времени и сколько финансов необходимо.

Теперь необходимо принять решения об источниках финансирования - разработать стратегию финансирования. Эти решения должны приниматься с учетом факторов времени и рисков. Должны применяется методы приведенной стоимости и дисконтирования активов, принципы и методы расчета затрат на привлеченный капитал, методика расчета дивидендной политики.

Уровень процентных ставок должен отражать условия представления займов на начало проекта, их динамику во время действия проекта и соответствовать реальным возможностям инвесторов. Только на этих основаниях можно делать выбор между банковскими кредитами, выпуском облигаций, обыкновенных или привилегированных акций, лизингом или их сочетанием.

Воспользовавшись плодами работы предыдущих этапов, рассчитываем финансовый план с оценкой привлечения инвестиций и эффективности их использования. При этом, применяя сценарный подход, оцениваем различные варианты производственной программы, изменяя окружение, оцениваем чувствительность интегральных показателей проекта от факторов, влияющих на объем поступлений и расходования денежных средств.

По мере реализации финансового плана имеется возможность контролировать ход его выполнения, сравнивая значения реальных и плановых денежных потоков, рассчитывая изменения плана с учетом фактического состояния дел.

Для оценки инвестиционной привлекательности предприятий и эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуется группа экспертов, обладающих специальными знаниями в различных областях экономики (маркетинг, финансовый и управленческий учет, инвестиции, налоговое планирование и т.д.). Такими кадрами обладают консалтинговые фирмы, которые оказывают такого рода услуги предприятиям. Однако стоимость этих услуг сегодня многим предприятиям недоступна.

Поэтому единственной возможностью, самостоятельно, рассчитать и проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки инвестиционной привлекательности своего предприятия, разработать стратегический план развития, с помощью собственных специалистов, является их обучение современным методам инвестиционного проектирования и использование специальных компьютерных программ, которые в той или иной степени помогают решить поставленные задачи.

Основные требования, которые предъявляются к компьютерным программам такого класса:

-              проводить ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности с целью определения наиболее слабых мест в деятельности различных подразделений предприятия;

-              проводить расчет и всесторонний анализ бизнес-плана инвестиционного проекта;

-              подготавливать технико-экономическое обоснование кредита, в случае привлечения внешних источников финансирования;

-              оценивать влияние внешних факторов и внутренних параметров на общую эффективность проекта;

-              проводить сравнительную оценку для отбора наиболее перспективного варианта проекта;

-              быстро выполнять все рутинные вычислительные операции;

-              на основании расчета и анализа подготавливать документацию по проекту для представления ее потенциальному инвестору или кредитору.

Сегодня на рынке существует около десятка компьютерных программ для расчета и сравнительного анализа инвестиционных проектов, как отечественных, так и зарубежных. Среди таких можно назвать - «Project Expert» фирмы «Про-Инвест ИТ», «Инвестор» фирмы «ИНЭК», «Альт-Инвест» фирмы «Альт» (Санкт-Петербург), FOCCAL фирмы «Центр ИнвестСофт»,»ТЭО-ИНВЕСТ» Института проблем управления РАН; среди зарубежных - COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting) и PROPSPIN (Project Profile Screening and Pre-appraisal Information system), созданные в UNIDO - Организации Объединенных Наций по промышленному развитию.

Можно выделить три основные отечественные программы в той иерархической последовательности, которую они, по-моему, мнению, занимают на сегодняшний день - «PROJECT EXPERT», «ИНВЕСТОР» и «АЛЬТ-ИНВЕСТ». Для сравнения отечественных программ с зарубежными аналогами выбрана программа «COMFAR 3.0».

Прежде всего, следует отметить, что сегодня эти программы, кроме их основного предназначения, с успехом используются для разработки прогнозной финансовой модели и стратегического плана развития промышленных предприятий, что особенно актуально в условиях экономического кризиса.. Система, созданная специалистами ЮНИДО, имеет одно неоспоримое преимущество перед отечественными разработками - она по определению соответствует методике, которую используют в работе крупнейшие зарубежные инвестиционные институты, такие как Мировой Банк или Европейский Банк Реконструкции и Развития. Это ни в коем случае не означает, что программные средства не выполняют положений методики.

Речь идет лишь о том, что, представляя иностранному инвестору или финансовой компании бизнес-план, выполненный на «COMFAR 3.0, вы сразу “отсекаете” целый блок возможных вопросов и разногласий, связанных с формой представления результатов вашей работы. Нужно отметить, что данное преимущество в последнее время нивелировалось, что объясняется как признанием отечественных систем бизнес-планирования на мировом уровне, так и тем, что вопрос деталей представления результатов, в конечном счете, не является первоочередным и может быть согласован легко.

Интерфейс программы может быть оценен как очень хороший. Как ввод исходных данных, так и просмотр результатов организованы в форме вложенных таблиц, заголовки которых представлены в виде диаграмм, подчиненных понятной логике.

Последние версии программы «COMFAR 3.0», в отличие от ранних, позволяют задавать различные длительности интервала планирования, кратные месяцу. Реализован многовалютный расчет, общее количество описываемых в конкретном варианте валют может достигать 20. Теоретически, к преимуществам программы также можно отнести возможность определения двух “параллельных” курсов основной и каждой из дополнительных валют (в «COMFAR» они именуются “местной” и “иностранными”) - официального обменного курса и курса “черного рынка”.

Основным недостатком программы является отсутствие структурно обособленного блока описания налогов. Стремясь к универсализации программы, разработчики сделали ряд упрощений, которые, с точки зрения решения задач бизнес-планирования, нельзя считать оправданными. Формирование производственных запасов, применение сложных схем оплаты сырья и материалов, нестандартные схемы продаж произведенной продукции зачастую не могут быть адекватно описаны с учетом принятых в системе допущений. В условиях непростой экономики совокупность данных отрицательных факторов составляет критическую массу и не позволяет рекомендовать «COMFAR 3.0» в качестве системы бизнес-планирования “на каждый день”.

Таким образом, приобретать «COMFAR 3.0» следует только в том случае, если вы напрямую работаете с западным инвестиционным институтом, который принимает к рассмотрению только бизнес-планы в формате «COMFAR 3.0». Во всех остальных случаях, будь то текущее или инвестиционное планирование - эта система “простовата” и плохо приспособлена к реалиям отечественного рынка.EXPERT. На настоящий момент - наиболее продвинутая система. Выход в 2002 году версии 7.0 стал для многих специалистов важнейшим событием. Функциональное оснащение системы высокое. На настоящий момент практически не существует задач, которые не могут быть описаны системой точно. По сравнению с предыдущими версиями в этом направлении был сделан большой шаг вперед. Внутренняя логика системы достаточно проста и понятна даже неискушенному пользователю, имеющему общие понятие о финансовом анализе.

Модель предприятия.

Корпоративная модель, реализованная в Project Expert, дает обобщенное представление предприятия, ведь для задач стратегического масштаба не имеют значения такие подробности, как параметры технологических процессов или данные оперативного учета. На этом уровне принимаются во внимание объемы производства и сбыта, величины издержек и другие агрегированные показатели деятельности предприятия.

Модель называется имитационной, потому что дает представление о деятельности предприятия, развернутое во времени. При этом программа имитирует материальные и денежные потоки на протяжении всего горизонта моделирования, выбранного пользователем.

Исходные данные, необходимые для построения модели предприятия, - это планы развития и обновления основных средств, планы сбыта и производства, данные обо всех видах издержек и прогноз их изменения, а также прогнозы инфляции и курсов валют, используемых предприятием для денежных расчетов. Уровень детализации описания определяется самим пользователем. Модель может быть очень обобщенной или тщательно проработанной в зависимости от характера задач, которые предполагается решать с ее помощью.

Результатом «срабатывания» модели является набор таблиц и графиков, отражающих движение материальных ресурсов и денежных потоков на всем протяжении периода планирования, заданного пользователем. Кроме того, программа рассчитывает множество показателей, характеризующих различные стороны финансово-хозяйственной деятельности. Эти выходные данные и являются материалом для анализа сценариев развития предприятия и принятия стратегических решений.

Оценка управленческих решений.

Рассмотрим только некоторые из тех задач, которые можно решать с помощью инструментария Project Expert. Среди них можно выделить следующие группы:

) Проектирование развития компании (разработка плана развития, обоснование потребности в финансировании, оценка эффективности инвестиций; выбор оптимальной схемы финансирования, проектирование структуры капитала компании);

) Анализ выбранной стратегии (исследование прогнозируемых показателей финансово-хозяйственной деятельности в динамике; анализ факторов, оказывающих влияние на жизнеспособность компании);

) Анализ альтернативных решений (исследование сценариев развития компании с целью выбора наилучшего решения из имеющихся альтернатив).

Но в условиях Казахстана и для профессионалов высокой квалификации (крупных компаний) существует ряд недостатков:

нельзя самостоятельно скорректировать алгоритмы расчетов “под себя”;

нельзя использовать для задач любой сложности;

излишняя функциональность не по существу поставленных задач;

дороговизна в обслуживании;

отсутствие расчетов в тенге и по казахстанским тарифам, пеням и налогам.

Сделаем вывод о недостатках рассмотренных систем. Ими являются их излишняя функциональность, недоступность для условий предприятия, дороговизна в обслуживании. Следовательно, для условий предприятия требуется разработать программное приложение информационной системы по финансовому контролю удобное в обращении и недорогое в его разработке. Следовательно, требуется разработать информационную систему, для предприятия охватывающую деятельность при планировании и мониторинге в области финансового контроля.

.3 Требования к системе проектирования информационной системы

Документопоток информации рассматриваемого предприятия, входящей в организацию из внешней среды (телефонные звонки, сообщения электронной почты, факсимильная информация, письма, договоры, контракты, газеты и журналы, рекламные объявления и т. д.). Видов информации очень много, но они естественным образом подразделяются на три основные группы:

голосовая информация (звонки);

электронная информация (электронная почта, факсы, запросы к базам данных);

печатная информация, как правило, на бумаге (письма, реклама, договоры).

Документопоток внутренней информации, передаваемой из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции начальства, требующие ответа письма, запросы к базам данных и ответы на них, отчеты, прогнозы, электронная и факсимильная информация для удаленных отделений фирмы и т. д.). Основных информационных групп здесь две:

электронная информация (электронная почта, сообщения, получаемые на факс-модемные платы, запросы к базам данных и ответы на них);

печатная информация, как правило, на бумаге (приказы, отчеты, служебные записки и т. д.).

Документопоток исходящей информации (ответы на входящие письма, факсы, договоры, контракты, сообщения электронной почты, запросы к базам данных, прогнозы).

Электронный офис: Раньше основными инструментами для работы в офисе были ручка, калькулятор, телефон, факс. Современные же технические средства - персональные компьютеры, связанные в локальную сеть и имеющие выход в Интернет, - позволили перейти к безбумажным технологиям обработки информации. Эти технологии обеспечивают такие преимущества, как:

уменьшение трудоемкости обработки информации;

защищенность и надежность хранения информации;

мгновенная передача информации.

Однако переход на безбумажные технологии связан с определенными проблемами. В первую очередь это проблема авторизации данных, доказательства их подлинности. Переход к безбумажным технологиям требует увеличения общей культуры работы с информацией. Необходимым условием функционирования электронного офиса (или электронного документооборота) является наличие электронных документов (или электронной информации) и программного обеспечения, которое умеет работать с ними [1].

Электронные документы: Документы, возникшие внутри фирмы или поступившие по каналам электронной почты, с момента своего появления находятся обычно в электронном виде, доступном для компьютерной обработки. Электронная информация может быть представлена в виде неструктурированных и структурированных документов.

Неструктированные - это документы, созданные с помощью текстовых редакторов, электронных таблиц, почтовых программ, факсовых, программ мультимедиа; структурированные - это базы данных, электронные формы.

Для создания, обработки и управления этими документами используется разное прикладное программное обеспечение. Без программного обеспечения компьютер является простой грудой металлолома. Чтобы компьютер заработал, в него должны быть вложены программы. Программы - это набор инструкций по обработке информации.

В основном данные хранятся на бумажных носителях. В результате хранение данных возможна ее утеря, а также затруднен поиск нужной информации.

Таким образом, сотрудники заинтересованы в создании информационной системы, которая позволит вести расчета рентабельности предприятия.

Обобщение практики экспресс диагностики состояния, уровня и эффективности работы компании, показывает, что, как правило, лишь треть вины за неэффективность работы предприятия падает на внешние факторы и две трети - на внутренние. Коренными вопросами оказались стимулирование и мотивация труда, организационная структура, управление, перспективы развития и выхода на рынок, организация нормального функционирования.

Следовательно, для рассматриваемого предприятия требуется разработка собственной информационной системы для финансового планирования, отвечающей всем требованиям данного предприятия

Дальнейшие исследования показывают, что основные источники проблем эффективности работы предприятия заключаются:

         в неопределенности целей;

         в низкой эффективности управления;

         в неэффективности управления финансами и издержками производства;

         в принятии необоснованных решений.

Чтобы выжить в условиях конкуренции в нормальной рыночной экономике, любое предприятие должно предлагать покупателям новые виды товаров и услуг, снижать издержки, совершенствовать технологию.

Итак, процесс планирования начинается с этапа определения текущего состояния и анализа причин, каким образом предприятие дошло до такой жизни - анализ текущего финансового состояния (ретроспективный анализ).

К сожалению, оценить финансовое состояние предприятия на основе существующей бухгалтерской отчетности практически невозможно. Это обусловлено следующими причинами: фискальная направленность существующего бухгалтерского учета; частые изменения отчетных форм, инфляция и некорректная переоценка статей баланса делают несоизмеримыми показатели отчетов за различные временные интервалы; отсутствие финансовых ориентиров, так как существующая отраслевая или зарубежная база не отражает реальной экономической ситуации.

Поэтому при оценке финансового состояния необходимо решить несколько проблем:

-              обеспечить соизмеримость финансовых показателей во времени и учете;

-              откорректировать значения показателей с учетом фактической обстановки;

-              привести форму финансовой отчетности к общепонятному виду;

-              при необходимости консолидировать отчетность и оценить свое финансовое состояние.

Следующим шагом является выбор того, чего мы хотим достичь (выбор целей). После установки целей, которые должны быть четко сформулированы, и иметь определенный финансовый эквивалент, осуществляется анализ стратегий, которые бы обеспечивали их достижение в будущем.

Финансовое управление только тогда становится управлением, если обеспечена возможность:

-              сравнивать фактическое состояние дел с запланированным;

-              определять величину и причины рассогласования;

-              оценивать влияние этих рассогласований на дальнейший ход реализации проекта.

Эффективность применения информационных технологий.

Наибольший эффект от применения информационных технологий и систем дает использование их для решения тех задач, которые человек в принципе не может выполнить. Эффективным решением является создание технологии финансового управления на основе готовых программных решений.

Готовые программные модули должны удовлетворять следующим требованиям:

-              использовать классические принципы инвестиционного анализа, построенных на основе метода анализа денежных потоков;

-              учитывать специфику экономики;

-              выходные аналитические таблицы должны удовлетворять требованиям Международных Стандартов Финансовой Отчетности;

-              иметь возможность экспорта и импорта данных не только между собой, но и в общеупотребляемых коммуникационных форматах.

Особо актуальной и чрезвычайно важной задачей для предприятий является необходимость перехода к Международной системе бухгалтерского учета.

Основным принципом работы информационных систем является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям МСФО, поддерживаемые GAAP большинства развитых стран.

Перед анализом предоставленной бухгалтерской отчетности, можно провести предварительную переоценку баланса по данным детального описания структуры пассивов и активов предприятия. Это значительно повышает достоверность результатов, а в некоторых случаях вообще является единственно приемлемым подходом к анализу финансовых отчетов.

Основными преимуществами такого подхода является: соизмеримость финансовых показателей, возможность проводить не только «вертикальный» (на текущий момент времени), но и динамический «горизонтальный» анализ, перейти на МСФО, что делает прозрачным учет для возможных инвесторов и соответствует государственной политике.

На основе полученных стандартизованных аналитических таблиц:

-              рассчитываются стандартные показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия, а также инвестиционные критерии;

-              рассчитываются собственные финансовые показатели;

-              сравниваются значения финансовых показателей с базовыми значениями;

-              проводится горизонтальный анализ финансовых данных.

Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта решения задачи:

-        сокращение времени обработки и получения данных о результатах деятельности предприятия;

-        автоматизированная подготовка документов;

-        повышение степени достоверности обработки информации о доходности;

         повышение степени защищенности информации;

-        повышение степени достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений.

В результате проведенного анализа требований к функционалу разрабатываемой информационной системы можно сделать вывод, что следует разработать информационную систему финансового контроля предприятия согласно поставленной темы дипломного проекта, т.е. осуществляющая финансовый контроль предприятия.

Программа должна обеспечить:

хранимую базу данных;

управление деятельностью Товарищества;

выдачу отчетов по затребованным параметрам;

информационное обеспечение.

2. Проектная часть

.1 Постановка задачи

Все этапы решения задачи анализа доходности от деятельности взаимосвязаны между собой. Количество экранных форм и их содержание необходимо спроектировать так, чтобы обеспечить возможность вывода всей результатной информации, а также результатов запросов пользователя к базе данных. Необходимо предусмотреть выдачу результатов, как на экран ПЭВМ, так и на принтер по желанию пользователя. Программа спроектирована при помощи DELPHI 7.0 и базы данных созданной в Accesses. Листинг программы представлен в приложении А.

Выходная информация представлена в таблицах 1,2. Выходная информация имеет следующее содержание (форму):

Форма SV04. Отчет о заявках на материалы

Форма SV05. Отчет по кассовой книге

Форма SV06. Отчет о прибылях и убытках

Таблица 1

Перечень и описание выходных сообщений

Таблица 2

Перечень и описание реквизитов выходных сообщений

Входная оперативная информация представлена в таблицах 3, 4. Данные с первичных документов (табель учета рабочего времени, штатное расписание) вводят с клавиатуры.

Таблица 3

Перечень и описание входных сообщений

Таблица 4

Перечень и описание реквизитов входных сообщений

.2 Информационное обеспечение

Современные программы разрабатываются для функционирования в среде Windows. Приложение для Windows разрабатываем в среде визуального программирования Delphi. Визуальное программирование строится на тесном взаимодействии двух процессов:

- процесс конструирования Windows-окна;

-        процесс написания кода, придающего элементам этого окна и программе в целом необходимую функциональность [2].

Графическое представление структуры информационных потоков показано на рисунке 2.

Движения информации, как в процессе создания системы, так и в процессе ее функционирования. Информационное обеспечение представляется структурой информационных потоков, структурой документооборота, а также концептуальной моделью [3].

Рассмотрим структуру информации, передаваемой от объекта к объекту в процессе функционирования. Центр по обработке данных:

получает необходимую информацию;

выполняет анализ по полученным данным.

Рисунок 2. Структура информационных потоков

Инфологическая модель части базы данных показана на рисунке 3.

Рисунок 3. Инфологическая модель базы данных

При помощи программы работник перерабатывает информацию и затем выполняет анализ.

Общий алгоритм программного обеспечения представлен на рисунке 4.

Рисунок 4. Общий алгоритм работы программного обеспечения

На рисунке 5 приведена даталогическая модель разрабатываемой системы.

Рисунок 5. Даталогическая модель БД

В процессе обследования предметной области был составлен словарь данных, который представляет собой модель структуры данных, используемая при создании настоящей базы данных, содержащей реальную информацию [4].

Схема связи между таблицами представлена на рисунке 6.

Рисунок 6. Схема связи между таблицами

информационная система финансовый контроль

При создании ИС особое внимание уделялось созданию базы данных, т.к. база данных является информационной моделью предметной области, при чем, эти данные связаны, организованы по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ. Рациональность организации БД определяется затратами на эксплуатацию при обеспечении необходимой оперативности, точности, достоверности, надежности решений; полнотой в БД; обеспечением их целостности, защиты. Необходимо было учесть то, что ИС будет работать в локальной сети.

Все действия помечаются как нормальные данные. Эти данные являются событиями, которые ИС воспринимает непосредственно, например, изменение адреса клиента, которое должно быть сразу зарегистрировано. Они появляются в DFD в качестве содержимого потоков данных [5].

Достоинством реляционных структур является то, что преобразование любого отношения, находящегося в первой нормальной форме (1НФ), происходит без потери какой-либо информации и при возможности восстановления первичной информации. При этом новая (преобразованная) структура может содержать информацию, которую нельзя представить в первоначальной структуре, и поэтому эта преобразованная структура является более точным отображением реальной ситуации. Таким образом, реляционный подход к построению базы данных является предпочтительным в силу того, что вся информация в базе представляется с использованием только одной конструкции - таблицы, обеспечивается отсутствие избыточность представления данных и унифицированность [6].

Инфологическая модель (ИЛМ) предметной области - по возможности, формализованное представление предметной области. Модель строится без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средств [7, 8]. Используются специальные искусственные формализованные языковые средства. Требование адекватного отображения предметной области. Непротиворечивость. Легкая расширяемость [9].

Язык спецификации должен быть одинаково применим как для ручного, так и для автоматизированного проектирования ИС. Легко восприниматься всеми категориями пользователей. Несмотря на то, что реальный мир, отображаемый в ИЛМ, является по своей природе бесконечным, инфологическая модель является конечной, что обеспечивается четким ограничением предметной области [10].

Тем не менее, в ИЛМ по разным причинам часто приходится вводить новые объекты. ИЛМ должна в связи с этим обладать свойством легкой расширяемости, обеспечивающим ввод новых данных без изменения ранее определенных. То же самое можно сказать и об удалении данных [11].

В связи с большой размерностью реальных инфологических моделей должно обеспечиваться возможность композиции и декомпозиции модели. Инфологическая модель является средством коммуникации разнообразных коллективов, как конечных пользователей, так и разработчиков. Кроме того, она является ядром системы проектирования [7].

ИЛМ содержит необходимую и достаточную информацию для дальнейшего проектирования автоматизированной системы обработки информации. Информация из ИЛМ корреспондирует со словарной системой и другими компонентами банка данных. При этом происходит преобразование исходной инфологической модели в модель данных, которая поддерживается конкретной СУБД. После этого производится проверка адекватности даталогической модели, отображаемой предметной области [12].

.3 Программное обеспечение

Требуется разработать информационную систему, для предприятия охватывающую деятельность предприятия в области деятельности. Следует разработать информационную систему ТОО согласно поставленной темы, т.е. осуществляющая контроль и учет деятельности предприятия.

Программа должна обеспечить:

хранимую базу данных;

управление деятельностью предприятия;

выдачу отчетов по затребованным параметрам;

информационное обеспечение.

Для разработки пользовательского интерфейса была выбрана среда разработки Borland Delphi 7.0. 7.0 является широко распространенной средой разработки и имеет развитые возможности быстрого создания пользовательских интерфейсов к базам данных, поддерживает все распространенные на данный момент технологии доступа к источникам данных (DAO, BDE, ADO, dbExpress, InterBase и т.п.). [13]

Помимо перечисленных особенностей, программы созданные в Delphi 7.0 являются легко переносимыми и не требуют для своей работы установки дополнительных программ или библиотек.- это среда программирования, в которой сочетаются простота и удобство с мощью и гибкостью. Она обеспечивает визуальное проектирование пользовательского интерфейса и уникальные по своей простоте и мощи средства доступа к базам данных.

В Delphi нет тех сложных конструкций, которые присутствуют, например, в языке С++, но при этом Delphi не уступает по своим возможностям С++. Да и скорость работы созданных на Delphi программ не меньше, чем у программ, созданных на языке С++. Небольшая разница будет заметна при большом объёме математических вычислений, что объясняется отличной способностью оптимизации программ компилятора С++. Но лучшая оптимизация программ занимает и больше времени, что сказывается на процессе разработки программ. Здесь, несомненно, преимущество компилятора у Delphi, который позволяет почти мгновенно внести изменения и проверить результат. Времени на это затрачивается очень мало, в отличие от языка С++, где приходится тратить значительную часть рабочего времени на ожидание окончания работы компилятора [14].также прост в обучении, как Visual Basic, но при этом средства языка программирования Pascal позволяют использовать все современные возможности объектно-ориентированного программирования. прост и логичен. Основные конструкции языка четко выделяются в программе, что способствует хорошему восприятию написанного кода, в отличие от языка Visual Basic, где код почти невозможно понять, если его количество превышает пару страниц. Графический интерфейс Delphi отлично продуман, а среда разработки предоставляет доступ только к тем участкам кода, с которыми необходимо работать, скрывая основную часть программы, которая создается автоматически самой средой разработки [15].расчитан на работу с операционной системой Windows. Его все шире используют в коммерческих разработках, благодаря большому набору полностью готовых для работы специальных компонентов. - это первый инструмент, в котором быстрое проектирование сочетается с использованием оптимизирующего компилятора. Кроме того, в Delphi может быть использована технология масштабирования баз данных, являющаяся самой мощной и сложной технологией программирования, которая когда-либо использовалась для персональных компьютеров [16]. В отличие от большинства других инструментов, предназначенных для быстрой разработки приложений, Delphi является расширяемым инструментом. Ниже приведен краткий список особенностей, обеспечивающих расширяемость Delphi:

непосредственный доступ к интерфейсу приложений API;

встроенный Ассемблер; обработка строк, написанных на Ассемблере вставленных в текст программ Delphi;

возможность создания пользовательских объектов VCL и OCX;

возможность создания DLL-библиотек и других «вторичных» объектов среды Windows [17]., как СУБД, полностью ориентирован на реляционную модель данных и имеет встроенный язык запросов к базам данных SQL (Structured Query Language). На основании разработанного алгоритма выбираем язык программирования и среду разработки программы Delphi 7. Среда Delphi позволяет достаточно быстро и просто разработать эффективное приложение для Windows [18].

СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL- сервере. Microsoft Access входит в состав MS Office, что делает его интерфейс знакомым и привычным, а следовательно облегчает работу [19].

Для Microsoft Access характерны следующие возможности:

-        наличие мощных команд обработки файлов;

-       удобные средства ввода-вывода;

-       управление дизайном экрана (окна, цвет, звук, рамки);

-       удобный вывод данных на экран, бумагу, текстовый файл;

-       развитый аппарат обработки символьных данных;

-       интеграция с другими приложениями;

-       импорт-экспорт.имеет характерный для всех приложений Microsoft Windows удобный графический интерфейс, ориентированный на комфортную работу пользователя. Для работы с таблицами базы данных и другими объектами Access предоставляет многочисленные команды меню и контекстно-зависимые панели инструментов [20]. Поскольку интерфейс приложений Microsoft Office унифицирован, пользователю требуется меньше времени на освоение приложения.

Также следует предусмотреть следующее программное обеспечение:

) Windows 7;

) Microsoft Office 2007:

Word;

Excel;

PowerPoint;

Publisher;

Outlook;

Access;

InfoPath.

2.4 Техническое обеспечение

На данном предприятии в рассматриваемых отделах имеются рабочие станции, со следующими параметрами, таблица 5:

Таблица 5

Техническое обеспечение компьютеров отдела

При выборе аппаратных средств для разработки информационной системы в ходе практики наибольшую роль играет фактор быстродействия работы ПЭВМ. Поскольку именно от него зависит время разработки ПО, а соответственно затрат на разработку и его себестоимости.

Исходя из требований, предъявляемых к используемым программным средствам разработки (Delphi, InterBase 11.2) минимальное значение вышеперечисленных параметров составляет ОП - 512 Мб, процессор - на базе Intel, ВП - 64 Мб. Именно эти параметры создают условия для полноценной работы среды разработки приложения, так и самого приложения в дальнейшем.

Дополнительных технических средств не требуется.

.5 Мероприятия по обеспечению жизнедеятельности персонала и охраны труда

Важным моментом в комплексе мероприятий, которые направлены на улучшение условий труда выступают мероприятия по охране труда. Следует отметить, что данным вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но также и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. С целью успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимо иметь знания в области физиологии труда, что позволит правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Так одной из главных забот человечества является обеспечение охраны здоровья трудящихся, безопасных условий труда, ликвидации профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Компьютеризацию сегодня принято считать панацеей - только компьютер может повысить эффективность образования и промышленности, банковского дела и торговли, объединить через Интернет весь мир. И, очевидно, эта "пандемия" неостановима. Как всякий новый этап в развитии общества, компьютеризация несет с собой и новые проблемы [21].

Много слов в печати и в других СМИ сказано о вредном влиянии компьютера на здоровье пользователей. Некоторые бойкие авторы даже грозят вымиранием человечеству, сидящему за дисплеями. Меры по улучшению условий освещения и зрительной работоспособности пользователей ПЭВМ (ПК) включают:

улучшение световой обстановки путем обеспечения помещений естественным и достаточным искусственным освещением, рациональным расположением рабочих мест по отношению к оконным проемам и светильникам искусственного освещения;

снижение зрительного утомления путем снижения пульсации светового потока, исключения бликов отражения на экранах мониторов, использования экранов защиты, фильтров с антибликовым покрытием, очков для пользователей ПЭВМ и рационального использования режимов труда и отдыха.

Общее освещение следует выполнять светильниками с экранирующими решетками и отражателями, обеспечивающими отсутствие зеркальных отражений светящих поверхностей светильников на экранах дисплеев и на горизонтальных поверхностях, а также необходимую степень контраста машинописных и рукописных текстов.

Помещения дисплейных залов с ПЭВМ (ПК) оборудуются установками кондиционирования воздуха и аэроионизации. Кондиционирование воздуха обеспечивает автоматическое поддержание параметров микроклимата в необходимых пределах в течение всех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вредных веществ, создание небольшого избыточного давления в чистых помещениях для исключения поступления неочищенного воздуха [22]. Необходимо предусмотреть возможность индивидуальной регулировки раздачи воздуха в отдельных помещениях. Температура воздуха, подаваемого в помещения с ПЭВМ (ПК) должна быть не ниже 19°С [23].

Мероприятия по снижению электромагнитных излучений включают:

мероприятия по сертификации ПЭВМ (ПК) и аттестации рабочих мест;

применение экранов и фильтров;

организационно-технические мероприятия;

применение средств индивидуальной защиты путем экранирования пользователя ПЭВМ (ПК) целиком или отдельных зон его тела;

использование и применение профилактических напитков;

использование иных технических средств защиты от излучений.

Все ПЭВМ (ПК) должны иметь гигиенический сертификат, включающий, в том числе оценку визуальных параметров (п.3.1. санитарных правил). Санитарно-гигиенический надзор и контроль за электромагнитными (ЭМИ) и другими видами излучений рекомендуется осуществлять как на стадии выпуска ПК, так и в процессе их эксплуатации [24, 25].

Организационно-технические мероприятия подразделяются на:

рациональное размещение рабочих мест, оснащенных ПЭВМ (ПК);

применение экранов и фильтров класса "Полная защита".

Мероприятия по снижению шума [26]. В помещениях с ПЭВМ (ПК), где уровень шума превышает допустимые значения, для его устранения должны проводиться организационные, строительно-акустические и другие мероприятия Шумящее оборудование (АЦПУ, принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещения с ПЭВМ. Мерой борьбы с шумом является рациональная планировка помещений с ПК, позволяющая исключить проникновение шумов из соседних помещений.

Стены и потолки производственных помещений, где устанавливаются ПК и другое фотонаборное оборудование, должны быть облицованы звукопоглощающим материалом, независимо от количества единиц установленного оборудования. Следует использовать звукопоглощающие материалы с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц для отделки помещений, подтвержденные специальными акустическими расчетами. Дополнительными звукопоглотителями служат однотонные занавеси из плотной ткани, гармонирующие с окраской стен и подвешенные в складку на расстоянии 15 - 20 см от ограждения. Ширина занавеси должна быть в 2 раза больше ширины окна.

Рационализация режима труда и отдыха: Режим труда и отдыха, и пути повышения работоспособности труда пользователей на ПЭВМ (ПК). Рациональный режим труда и отдыха - это правильное чередование работы и перерывов в ней в течение смены, суток, недели, года, устанавливаемое с целью обеспечения высокой производительности труда и сохранения здоровья работающих. Рациональный режим труда и отдыха предусматривает строгое соблюдение перерывов, активное их проведение, регламентацию суммарного и непрерывного времени работы за дисплеем, равномерное распределение заданий. Основным перерывом является перерыв на обед. Обеденный перерыв при 8-ми часовой рабочей смене устанавливается продолжительностью не менее 30 мин. через 4 часа после начала работы. Режим отдыха складывается из нескольких компонентов: времени на гигиенические процедуры и личные надобности; времени регламентированных перерывов на отдых, определяемого по показателю условий труда или по интегральному показателю снижения работоспособности; времени микропауз, а также времени обеденного перерыва, остающегося от приема пищи [27].

Согласно единых норм времени и выработки время на подготовительно-заключительные работы, а также обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности составляет до 14% оперативного времени, на долю регламентированных перерывов на отдых приходится 8 - 10%. Режим труда и отдыха должен быть построен в соответствии с особенностями трудовой деятельности пользователей ПК и характером функциональных изменений со стороны различных систем организма работающих.

Для пользователей ПЭВМ в зависимости от основных факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие, рекомендуется следующий режим труда и отдыха. Физические упражнения с дозированной нагрузкой в течение рабочего дня рекомендуется проводить индивидуально, в зависимости от ощущения усталости. Гимнастика должна быть направлена на коррекцию вынужденной позы, улучшение венозного кровообращения, частичное восполнение дефицита двигательной активности.

3. Экспериментальная часть

.1 Назначение и условия выполнения программы

При разработке информационной системы в качестве контрольного примера может быть использован пример, приведенный в разделе «Постановка задачи».

Современные приложения разрабатываются для функционирования в среде WindowsXP, Vista, Seven. Данное приложение разработано в среде визуального программирования:

разработка и конструирование Windows-окна;

процесс написания кода, придающего элементам окна и программе в целом необходимую функциональность.

Приложение информационной системы разработано в среде разработки базы данных в программе MsAccess и создание основных форм в Delphi 7.

Вывод информации осуществляется через MsExcel.

Функциональное назначение: создание, сохранение и обработка информации.

Описание логической структуры: приложение состоит из 6 окон, все окна приложения взаимосвязаны в ходе выполнения программы. Структура приложения проста и логична: от введения информации до вывода на печать.

Используемы технические средства: минимальные требования к техническим средствам - PentiumIII и выше, объем оперативной памяти не менее 128 Мб, жесткий диск объемом не менее 500 Мб.

Вызов и загрузка: приложение загружается из инсталлятора скомпилированной программы. Запускается без введения паролей двойным щелчком мышки.

Входные данные: данные в приложения заносятся с клавиатуры путем набора.

Выходные данные: выходные данные формируются в таблицы программы MsExcel по результатам проведенных расчетов и запросов.

При разработке информационной системы в качестве контрольного примера может быть использован пример, приведенный в разделе «Постановка задачи».

Одним из основных требований к создаваемой информационной системе можно считать простоту и удобство использования приложения с понятным для пользователей интерфейсом. Также необходимо учесть возможность дальнейшего расширения этой системы для расчета дополнительных показателей. Таким образом, решение поставленной задачи должно отвечать следующим требованиям:

) Низкая ресурсоемкость. Решение должно работать с приемлемой для заказчика производительностью на существующей технической инфраструктуре предприятия.

) Расширяемость. Обеспечение добавления новых возможностей в дальнейшем.

) Простота использования. Использование решения должно быть простым и понятным рядовым сотрудникам предприятия.

) Легкость внедрения. Внедрение и использование не должно нарушать работу других систем предприятия.

) Решение не должно привести к дополнительным материальным затратам на его внедрение, использование и поддержку.

Собственно задача автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятии сводится к созданию информационной системы, позволяющей автоматизировать расчет показателей финансово-хозяйственной деятельности для успешного проведения анализа и принятия эффективных управленческих решений. В итоге для успешного внедрения такая информационная система должна решать следующие задачи:

обеспечить возможность работы с данными бухгалтерской и статистической отчетности;

автоматизировать расчет основных показателей финансово-хозяйственной деятельности;

обеспечить простоту дальнейшего анализа полученных показателей;

предоставить возможность вывода результатов анализа в графической форме;

получение информации для принятия управленческих решений.

В ходе работы по проектированию была исследована предметная область системы анализа предприятия, а также проведен опрос экспертов и выявлены процессы, происходящие в работе подобных систем.

Процесс - устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности (последовательность работ), которая по определенной технологии преобразует ресурс, необходимый для выполнения бизнес-процесса, в результат (продукт, услугу), представляющий ценность для потребителя.

В результате была сформулирована модель (графическое, табличное, текстовое символьное, либо их взаимосвязанная совокупность), которая наиболее эффективно преобразует поток входящей информации в конечный продукт - показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия и финансовый отчет.

.2 Выполнение программы

Разработанная программа написана на языке высокого уровня Delphi и предназначена для автоматизации расчета финансовых показателей и последующего финансового планирования.

Для запуска программы необходимо для начала установить псевдонимы для используемой базы данных.

Далее рассмотрим разработанную информационную систему предприятия, она представлена на рисунках 7-20.

Запускается программа путем запуска файла «IS_TEZ.exe».

Рисунок 8. Окно «Информационная система Темиртауского экспериментального завода»

Рисунок 9. Информационная система ТОО «ТЭЗ» - сделки

Рисунок 10. Окно «Добавить сделку»

Рисунок 11. Окно «Расчет суммы сделки»

Рисунок 12. Окно «Справочник услуг»

Рисунок 13. Окно «Справочник клиентов»

Рисунок 14. Окно «Добавить/Редактировать»

Рисунок 15. Окно «Справочник менеджеров»

Рисунок 16. Окно «Финансовые показатели»

Рисунок 20. Окно «Бухгалтерский баланс»

4. Обоснование экономической эффективности проекта

.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

В настоящее время особо актуальна проблема автоматизации рабочих мест на всех уровнях производственного процесса. Процесс автоматизации в первую очередь является неотъемлемым признаком развития предприятия работающего в любой сфере бизнеса. Так, например, в нашем случае мы автоматизируем процесс принятия и оформления заказа, и ведение складского учета с целью повышения эффективности проекта и максимизации получаемой прибыли. Это производится путем внедрения автоматизированной системы, облегчающей процессы приема и расчета стоимости заказов, и ведение складского учета расходуемых комплектующих и материалов [28].

Цель технико-экономического обоснования разработки автоматизированной системы, заключается в расчете экономического эффекта от ее внедрения. От того, насколько точно рассчитан экономический эффект от внедрения рассматриваемой системы, во многом зависит ее будущий успех. При этом важно правильно оценить ожидаемый денежный поток и рассчитать основные показатели эффективности проекта.

Внедрение ЭВМ и ИС сопряжено с определенными капитальными вложениями как на приобретение техники, так и на выполнение подготовительных работ, подготовку кадров. Особенно с большими затратами связаны разработка и внедрение программного, информационного и технического обеспечений ИС. Поэтому внедрению ЭВМ должно предшествовать обоснование целесообразности их использования в конкретных условиях для решения определенных задач. Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения вычислительной техники, либо повышение эффективности следует рассматривать как важнейшее условие совершенствования управления, планирования, учета и экономического анализа [29].

Вопросы определения эффективности на сегодня остаются актуальными и требуют дальнейшего совершенствования.

В экономической литературе эффективность трактуется по разному, как:

отношение между полученными результатами и затратами средств и труда;

вероятность выполнения поставленных перед системой задач;

количественная мера удовлетворительного поведения объекта и т.д.

В основном все подходы характеризуют эффективность как меру возможностей или целесообразности применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Первую определяют на стадии проектирования ИС, вторую - по результатам внедрения.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и общественного труда. В условиях ИС он выступает как экономия общественного труда на единицу вложенных средств. При этом величина экономии общественного труда зависит от ряда факторов, среди которых особую значимость имеют: применяемые типы и модели ВТ, степень совершенства технологических решений по обработке данных, изменение номенклатуры товаров, культура обслуживания, квалификация работающих, организация производства и др.

Поэтому выделить в чистом виде зависимость экономических показателей от ввода в эксплуатацию ИС практически невозможно.

При этом трудно выделить эффект отдельного комплекса задач в общей сумме экономического эффекта от внедрения ИС, количественно определить компоновку, объединение информационных массивов, создание БД, методы разработки моделей и др. Эти факторы, присущие созданию ИС, вносят известную неопределенность в расчет экономических показателей, характеризующих экономическую эффективность создания и внедрения ИС.

Вместе с тем, экономическая эффективность ИС определяется годовым приростом прибыли (годовой экономией), достигнутым в результате функционирования (внедрения) ИС, коэффициентом экономической эффективности и сроком окупаемости затрат на создание ИС [30].

Общая эффективность находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации и от достигнутого повышения уровня управления. Получается как бы два вида эффективности: прямая и косвенная.

Под прямой эффективностью понимают экономию материальных, трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого аппарата, фонда оплаты труда, расхода основных и вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации конкретных видов плановых, учетных и других вычислительных работ.

В некоторых случаях внедрение компьютерных систем не приведет к экономии рабочих сил, даже могут быть увеличены затраты на выполнение отдельных работ. Однако при внедрении ИС существенно повысится на предприятии качество управления, т.е. учета, планирования, анализа, что приведет к рациональному использованию производственных ресурсов, а соответственно, к экономии материальных и трудовых затрат, снижению себестоимости, повышению производительности труда и т.д. В этом случае эффективность от внедрения ВТ находит проявление в конечных результатах хозяйствования.

Экономическую эффективность машинного преобразования информации, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятий, называют косвенной. Она характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Это: сокращение сроков составления сводок, повышение качества учетных, плановых и аналитических работ, их достоверности, оперативности, увеличивается разрезность и углубление аналитических свойств учета, ликвидируются параллелизм и дублирование, сокращается документооборот, повышается культура обслуживания и т.д. [31]

Можно выделить три вида косвенного эффекта:

совершенствование выполнений функций управления;

улучшение конечных результатов деятельности предприятий;

эффект, получаемый на объектах, связанных с данным предприятием. Эффект первого вида проявляется в аппарате управления, второго - в сфере производства, третьего - за пределами данного предприятия.

Для расчета косвенной экономической эффективности используются методы экспертных оценок, опытных оценок, сопоставления с другими объектами. При расчете косвенной эффективности встречаются особые трудности. Сложность расчетов косвенной эффективности заключается в том, что невозможно привести к единым измерителям все положительные качественные изменения, полученные в результате автоматизированной обработки информации.

Однако, везде, где это представляется возможным, следует выявлять косвенную эффективность, т.к. именно ею в большей степени определяется экономия, которую получает потребительская кооперация от внедрения ИС[32].

4.2 Расчет стоимости разработки автоматизированной системы

Себестоимость решения задачи рассчитывается по формуле:

СР = МЗ + ФЗП + ЗЭЛ, тг.                               (1)

где МЗ - материальные затраты, тг.;

ФЗП - фонд заработной платы, тг.;

ЗЭЛ - расходы на электроэнергию, освещение, отопление, тг.;

Материальные затраты рассчитываются по формуле:

МЗ = Сб × Кб + КТДР, тг                                 (2)

где Сб - стоимость бумаги, Сб=1,5тг.;

Кб - количество листов бумаги, шт.;

КТДР - стоимость канцелярских товаров, тг.

Стоимость канцелярских товаров приведена в таблице 6.

КТДР=1040тг. Подставив в формулу (1) определенные значения определим материальные затраты.

МЗ=20×1,5+1040=1340тг.

Таблица 6

Расчет стоимости канцелярских товаров

Фонд заработной платы рассчитывается:

ФЗП = ЗП × ТЗ × n, тг                                      (3)

где Зп - ежемесячная заработная плата работников (45000) + 20% на социальный налог, Зп=54000тг.;

ТЗ - время на решение задачи, ч.;- количество работающих работников, n=1.

Время на решение задачи ТЗ=3 мес. Подставив в формулу (3) исходные значения определим фонд заработной платы.

ФЗП=54000× 3×1=177 000 тг.

Затраты на электроэнергию, освещение, отопление определяется по следующей формуле:

Зэл = Сос + Сот,тг                                   (4)

где Сос - затраты на освещение, тг.;

Сот - затраты на отопление тг.

Затраты на освещение рассчитываются по формуле:

Сос = Сл × tn × c × Тз,          тг                                  (5)

где Сл - мощность светоустановки, Сл=0,5кВт;- количество часов освещения в день, t=5ч.;- стоимость 1 кВт/час, c=5,8 тг.;

Тз - время, затраченное на решение задачи Тз=27ч.

Подставив в формулу (5) полученные значения определим затраты на освещение.

Cос=0,5×5×5,8×(3×(24 х 8))=5472тг.

Затраты на отопление определяются по следующей формуле:

Сот = Цот × Пл × Мот, тг              (6)

где Цот - цена отопления за 1кв.м., Цот=120тг/м²;

Пл - площадь рабочего помещения, Пл=20 м²;

МОТ - количество отопительных месяцев, совпадающих с проведением проектных работ, МОТ=3 мес.

Подставив в формулу (6) полученные значения определим затраты на отопление.

Сот=120×20×3=7200тг.

Зэл =5472+7200=12672тг.

Подставив в формулу (1) полученные значения определим себестоимость решения задачи.

СР = 177000+12672=189 672тг.

Расчет себестоимости создания информационной системы: себестоимость решения задачи рассчитывается по формуле:

С = Мз + ФЗП + Зэл + Актс, тг                        (7)

где С - себестоимость решения задачи, тг.;

Мз - материальные затраты, тг.;

ФЗП - фонд заработной платы, тг.;

Зэл - расходы на электроэнергию, отопление, тг.;

Актс - амортизационные отчисления на покупное оборудование и программное обеспечение, тг.

При создании предполагается, что у разработчиков имеется в наличии КТС и необходимое ПО, а также рассматривается возможность покупки и аренды дополнительного оборудования. Материальные затраты, связанные с изготовлением форм отчетности, рассчитываются по формуле:

Мз = Зб + Зд + Зк, тг                               (8)

где Зб - затраты на бумагу, тг.;

Зд - затраты на дискеты, тг.;

Зк - затраты на краску для принтера, тг.

Количество необходимых материальных затрат на дискеты выбирается из анализа объемов информации и времени ее хранения. Количество необходимых материальных затрат на сменные детали принтеров выбираются из объемов необходимого количества печатных форм - документов. Эти затраты рассчитываются по формулам:

Зб = Сб × Кб, тг                            (9)

Зд = Сд × Кд, тг                            (10)

Зк = Ск × Кк, тг                              (11)

где Сб - стоимость 1-го листа бумаги, Сб = 1,5 тг.;

Кб - количество листов бумаги, Кб = 15шт.;

Сд - стоимость 1-ого диска, Сд = 50 тг.;

Кд - количество дисков, Кд = 5 шт.;

Ск - стоимость картриджа для принтера, Ск = 12 125 тг.;

Кк - количество картриджей, Кк = 1 шт.

Подставив числовые данные в формулы (9), (10), (11), получим:

Зб=1,5×15=22,5тг;

Зд=5×50=250тг;

Зк=12125×1=12 125тг.

Подставив числовые данные в формулу (8), получим сумму материальных затрат.

Мз=22,5+250+12 125=12 397,5 тенге.

Фонд заработной платы рассчитывается по формуле:

ФЗП = ЗП × ТЗ × n, тг                             (12)

где Зп - ежемесячная заработная плата работников (45000) и 20% на социальный налог, Зп=59000тг.;

ТЗ - время на решение задачи с использованием подсистемы, ТЗ=5ч;- количество работающих работников, n=1.

Подставив в формулу (12) полученные значения определим фонд заработной платы после внедрения системы.

ФЗП=59000×5/(22×8)×1=1676,2 тг.

Затраты на электроэнергию, освещение, отопление определяются по следующим формулам:

Зэл=Сэл+Сос+Сот=30,65+137,25+7200=3767,9 тг (13)

где Сэл - затраты на электроэнергию, тг.;

Сос - затраты на освещение, тг.;

Сот - затраты на отопление, тг.

Затраты на электроэнергию можно определить по следующей формуле:

Сэл = (Мп × tк + Мп × tп) × Тз × с, тг    (14)

где Мп - потребляемая мощность компьютера, Мп=0,4кВт/ч.;к - время работы компьютера, tк=8ч/день;

Мп - потребляемая мощность периферийных устройств, кВт/ч:

Мп = 0,1кВ/ч.;п - количество часов работы периферийных устройств в день: tп=1ч.;

Тз - количество рабочих дней, затраченных на создание системы, Тз=90дней;

с - стоимость 1кВт электроэнергии, с = 5,8тг.

Подставив числовые данные в формулу (14) получим затраты на электроэнергию.

Сэл=(0,4× 8+0,1×1)× 90×5,8=1722,6 тенге.

Затраты на освещение рассчитываются по формуле:

Сос = Сл × t × c × Тз, тг                          (15)

где Сл - мощность светоустановки, Сл=0,1кВт;- количество часов освещения в день, t=5ч.;- стоимость 1кВт электроэнергии, принимаем с=5,8тг.;

Тз - количество рабочих дней, затраченных на создание системы, Тз=90 дней.

Подставив числовые данные в формулу (15) получим сумму затрат на освещение.

Сос=0,1×5× 5,8× 90=261 тенге.

Затраты на отопление рассчитываются по формуле:

Сот = ЦОТ × ПЛ × МОТ, тг                    (16)

где ЦОТ - цена отопления за 1 м², ЦОТ=120тенге;

ПЛ - площадь рабочего помещения, ПЛ=20 кв.м.;

МОТ - количество отопительных месяцев, совпадающих с проведением работ, МОТ=3 мес.

Подставив числовые данные в формулу (16) получим затраты на отопление.

Сот=120×20×3=7200 тенге.

Подставив в формулу (13) полученные значения определим затраты на электроэнергию, освещение, отопление. Амортизационные отчисления можно найти по формуле:

Актс = (Сктс / Тр) × Тз, тг                       (17)

где Сктс - стоимость КТС определяется по формуле:

Сктс = Ск + Сп + Сс = 99900+25700+189600=315 200тг (18)

где Ск - стоимость компьютера, Ск = 99 900тенге;

Сп - стоимость других периферийных устройств, Сп=25 700тг.;

Сс - стоимость сервера, Ск = 189 600 тенге;

Тр - срок службы КТС, Тр = 60 мес.;з - время, на решение задачи, м.

Время на решение задачи ТЗ=5мин.

Подставив числовые данные в формулы (17), (18) получим стоимость комплекса технических средств и сумму амортизационных отчислений. Время на решение задачи составляет:

Тз=5/(22×8) = 0,0284мес.

Актс=(315 200/60)×0,0284 = 149,2 тг.

Цены на комплектующие детали компьютера установлены фирмой ТОО «Компания Белый Ветер». Все данные о ценах даны по состоянию на 01.01.2013 год, таблица 7.

Таблица 7

Определение стоимости технического обеспечения

Подставив в формулу (7) полученные значения определим себестоимость решения задачи с использованием средств автоматизации.

С=12 397,5+1676,2+3767,9+149,2=17 990,8 тенге.

Расчет единовременных затрат при: покупке, аренде КТС: Единовременные затраты - затраты на подготовку и освоение производства. Принимаем единовременные затраты равными стоимости покупаемого КТС и ПО. Единовременные затраты при покупке КТС можно найти по формуле:

ЗЕД = Сктс + Спо, тг                               (19)

где Сктс - стоимость КТС, Сктс=289 500 тенге;

Спо - стоимость покупаемого программного обеспечения представлена в таблице 13.

Цены на программные продукты установлены фирмой ТОО «Компания Белый Ветер» (таблица 8) [33]. Все данные о ценах указаны по состоянию на 01.01.2013 год.

Таблица 8

Стоимость программного обеспечения

Подставив числовые данные в формулу (19), получим:

Зед=289500+51183=340 683 тенге.

Анализ замены старого проекта новым: анализ разницы для замены старого проекта новым представлен в таблице 9.

Таблица 9

Анализ эффективности нового проекта

В результате анализа данных из таблицы 9 можно сделать вывод, что внедрение подсистемы экономически выгодно. В частности экономическая эффективность сводится к экономии затрат на обеспечение заработной платой персонала осуществляющего до этого эту работу. Разница фонда заработной платы составляет 175 323,8 тенге. В результате процесс проектирования будет осуществлять один человек. Так же существенно сокращаются затраты на освещение, разница которой соответственно составляет 5 334,75тг. Но так же видно, что значительно увеличились затраты на электроэнергию и амортизационные отчисления, это связано с применением компьютерной техники и периферийного оборудования в процессе проектирования.

Но эти затраты существенно меньше суммы денежных средств, которые будут сэкономлены после внедрения подсистемы. Как видно из таблицы 9, после внедрения подсистемы существенно сокращается себестоимость решения задачи, экономия средств составляет 169 421,2 тг.

Следовательно, разработанная подсистема окупается в короткие сроки, и в дальнейшем осуществляет экономию вложенных средств.

Выполнив анализ данных расчетов можно сделать вывод, что реализация 10 копий ИС при отпускной цене каждой копии 2 500 тенге покроет затраты на его разработку. При заполнении всей предполагаемой емкости рынка и реализации продукции продукт принесет прибыль значительно превышающую затраты не его разработку и сопровождение. Поскольку разработанная автоматизированная система является конкурентоспособной и ее цена достаточно низка, то данный проект заинтересует потенциального покупателя.

Заключение

Финансовая деятельность должна соответствовать прогрессивным методам и формам управления, обеспечивать нормальный бизнесс-процесс на основе формирования и использования всех фондов и резервов денежных ресурсов в целях достижения максимально возможной эффективности деятельности предприятия. Финансовая работа на предприятии зависит от специфики предлагаемых услуг.

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельности, поэтому автоматизация информационного развития человечества так актуальна.

Рентабельность предприятия - один из важнейших экономических показателей деятельности предприятий и объединений, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с его деятельностью, чем вызвана необходимость проведения финансового контроля и планирования на предприятии.

Внутренний финансовый контроль - это контроль, который организует орган управления с целью повысить эффективность проводимой им финансово-хозяйственной деятельности. Информация, полученная в результате внутреннего контроля, предназначена в первую очередь для удовлетворения потребностей органа управления, организовавшего этот контроль.

Экономический анализ работы организации позволяет выявить положительные и отрицательные стороны деятельности всей организации в целом и ее структурных подразделений. Все этапы решения задачи анализа доходности от деятельности взаимосвязаны между собой.

Современные информационные системы предлагают большие возможности, однако преимущества могут быть потеряны из-за неэффективного и поэтому дорогостоящего управления развертыванием и поддержкой таких систем. Интегрированные управляющие системы благодаря своей высокой эффективности быстро окупаются, экономят средства, затрачиваемые на выполнение управляющих операций, и открывают возможности для более продуктивного ведения дел компании в целом.

Наиболее важными бизнес-процессами с точки зрения бухгалтерского учета являются: снабжение, учет движения товаров, учет операций с основными средствами, учет заработной платы, учет оплаты труда, налоговый учет.

Первичной информацией для разрабатываемой программы являются общая и текущая информация учета на предприятии. Количество экранных форм и их содержание необходимо спроектировать так, чтобы обеспечить возможность ввода всей первичной информации.

Количество экранных форм и их содержание необходимо спроектировать так, чтобы обеспечить возможность вывода всей результатной информации, а также результатов запросов пользователя к базе данных. Необходимо предусмотреть выдачу результатов, как на экран ПЭВМ, так и на принтер по желанию пользователя. Результатные файлы выдаются в формате MS Excel 2007. Файлы в формате MS Excel 2007 можно сохранять на диске и использовать в дальнейшем. Защита результатных файлов осуществляется средствами разграничения доступа операционной системы, а также средствами аудита доступа к папке, где хранятся результатные файлы.

База данных состоит из одного файла, имеющего расширение «.mdb» (формат Microsoft Access 2003). Обновление файла базы данных происходит по мере необходимости при корректировке данных хранящихся в базе. Для поддержания целостности данных целесообразно использовать типовые процедуры обновления данных.

Процесс обработки данных предполагается осуществлять в диалоговом режиме. Данный режим обработки наиболее понятен пользователю, а значит, повышает эффективность работы с программой.

Разработка программной модели производилась в среде Delphi 7.0, располагающей широкими возможностями по созданию приложений баз данных. Уже с более ранних версии система Delphi снабжена необходимым набором драйверов для доступа к самым известным форматам баз данных, удобными и развитыми средствами для доступа к информации, расположенной как на локальном диске, так и на удаленном сервере. В поставку продукта входит большое количество коллекций визуальных компонент для построения, отображаемых на экране окон, что необходимо для создания удобного интерфейса между пользователем и исполняемым кодом.

Поскольку использование баз данных является одним из краеугольных камней, на которых построено существование различных организаций, пристальное внимание разработчиков приложений баз данных вызывают инструменты, при помощи которых такие приложения можно было бы создавать. Выдвигаемые к ним требования в общем виде можно сформулировать как: "быстрота, простота, эффективность, надежность".

В результате проделанной работы была создана информационная система, позволяющая автоматизировать проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система обладает достаточной функциональностью для выполнения необходимых расчетов и получения конкретных результатов. Практическая ценность работы заключается в снижении временных затрат на обработку бухгалтерской и статистической информации, как следствие, ускорение процесса принятия управленческих решений. В системе реализованы возможности удобного ввода и хранение информации, выгрузки полученных результатов в MS Excel, MS Word. Существует возможность расширить систему дополнительными способами обработки данных.

Следствием внедрения системы учета стало:

Значительное повышение производительности труда и снижение трудозатрат.

Повышение скорости выполнения задач, связанных с учетом.

Снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.

Повышение эффективности учета, а зачастую увеличение рентабельности предприятия.

Эффективность информационной системы включает не только экономический эффект от ее внедрения и функционирования, но и такие характеристики, как надежность, простота обращения, легкость модификации, снижение затрат на разработку и эксплуатацию.

Предложенный проект автоматизации помог минимизировать всю рутинную работу, потери информации, скорость решения текущих проблем возросла в несколько раз. Как показало исследование - экономическая эффективность внедрения данного проекта позволяет увеличить прибыль компании уже по итогам первого года эксплуатации.

Список использованной литературы

1 Омарова Ш.Е., Дрозд В.Г., Косова Е.Г. - Учебное пособие «Проектирование баз данных»

Кокорева Л.В., Перевозчикова О.Л. Диалоговые системы и представление знаний. - М: Мир, 2007.

Бронин Е.И. Принципы построения и архитектура САПР. - М.: Мир, 2008.

Борзов Ю.В. Методы тестирования и отладки программ ЭВМ. - Р.: ЛГУ им. П. Стучки, 2009.

Хендерсон К. Руководство разработчика баз данных в Delphi 2. - К.: Диалектика, 2008.

Бронин Е.И. Принципы построения и архитектура САПР. - М.: Мир, 2009.

Вермишев Ю.Х. Основы автоматизации проектирования. - М.: Бином, 2008.

Гради Буч. Объектно-ориентированный анализ и проектирование. - М.: Бином, 2007.

Гусев К.Г., Бабаков М.Ф. Основы теории надежности, Учебное пособие. - Харьков: ХАИ, 2009.

Гудман С. Введение в разработку и анализ алгоритмов. - М.: Мир, 2008.

Архангельский А.Я. Delphi 5: Справочное пособие. - М.: Бином, 2009.

Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД. - М.: ФиС, 2008.

Грого П. Программирование на языке Delphi. - М.: Наука, 2009.

Дантеманн Дж. Программирование в среде Delphi. - М.: Наука, 2009.

Гофман В.Э., Хомоненко А.Д. Delphi 7. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2009.

Майерс Г. Надежность ПО. - М.: Мир Мир, М., 2008.

Когсвелл Д. Изучи сам программирование баз данных в Dephi 2.0 сегодня. /Пер. с англ. Мн.: ООО «Поппури», 2007.-448с.,ил.

Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ. - М.: ФиС, 2008.

Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - СПб.: Русская редакция, 2007.

Грэй П. Логика, алгебра, и БД. - М.: Мир, 2009.

Митчелл К. Виртуальный служащий: полцарства за розетку для ПК. // BusinessWeek, №7, 2007, с. 12-14.

ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно - гигиенические требования. М.: Изд-во стандартов.

ГОСТ 12.1. 004 - 76. Пожарная безопасность. М.: Изд-во стандартов.

ГОСТ 12.2.032 78. Требования к организации и оборудованию рабочего места сотрудника вычислительного центра. М.: Изд-во стандартов.

ГОСТ 12.1.030-81. ССБТ. Электробезопасность. Защитное заземление, зануление. М.: Изд-во стандартов.

ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум Общие требования безопасности. М.: Изд-во стандартов.

Аксенова И.Н. Изменение функционального состояния операторов ЭВМ под влиянием физических тренировок с элементами лечебной гимнастики и приема семакса: автореф. дис.... канд. мед.наук / И.Н.Аксенова. - М.: Наука, 2009.

Информационные системы в экономике. / Под ред. проф. В.В. Дика, - М.: ФиС, 2007.

Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. - М.: ФиС, 2009.

Блюминау Д.И. Информация и информационный бизнес. - М.: Наука, 2008.

Хоскинг А. Курс предпринимательства. - М.: Международные отношения, 2009.

Лейбман Л. Проблемы глобальных коммуникаций. // ComputerWorld, №41, 2007, с. 35-36.

Прайс-лист компании «Белый ветер», 2013.

Приложение А. Листинг программы

Unit1;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, Buttons, jpeg, ExtCtrls;= class(TForm): TImage;: TSpeedButton;: TSpeedButton;SpeedButton1Click(Sender: TObject);SpeedButton2Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm1;Unit2;

{$R *.dfm}TForm1.SpeedButton1Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm1.SpeedButton2Click(Sender: TObject);;;.Unit2;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, jpeg, ExtCtrls, ComCtrls, Buttons, DB, ADODB, Grids, DBGrids,;= class(TForm): TADOConnection;: TADOQuery;: TDataSource;: TSpeedButton;: TMonthCalendar;: TSpeedButton;: TSpeedButton;: TSpeedButton;: TSpeedButton;: TSpeedButton;: TSpeedButton;: TSpeedButton;: TBevel;: TDBGrid;: TDBNavigator;SpeedButton2Click(Sender: TObject);SpeedButton5Click(Sender: TObject);SpeedButton7Click(Sender: TObject);SpeedButton8Click(Sender: TObject);SpeedButton1Click(Sender: TObject);SpeedButton3Click(Sender: TObject);SpeedButton4Click(Sender: TObject);SpeedButton6Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm2;Unit1, Unit3, Unit4, Unit5, Unit7, Unit9, Unit10, Unit11;

{$R *.dfm}TForm2.SpeedButton2Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm2.SpeedButton5Click(Sender: TObject);.QuickRep1.Preview;;TForm2.SpeedButton7Click(Sender: TObject);.Show;;TForm2.SpeedButton8Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm2.SpeedButton1Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm2.SpeedButton3Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm2.SpeedButton4Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm2.SpeedButton6Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;.Unit3;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, QuickRpt, QRCtrls, DB, ADODB, ExtCtrls;= class(TForm): TQuickRep;: TADOConnection;: TADOQuery;: TQRBand;: TQRBand;: TQRBand;: TQRBand;: TQRLabel;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRExpr;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRExpr;: TQRSysData;: TQRLabel;

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm3;

{$R *.dfm}.Unit4;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, Buttons, StdCtrls, Mask, DBCtrls;= class(TForm): TSpeedButton;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TDBEdit;: TDBEdit;: TDBEdit;: TDBEdit;: TDBComboBox;: TDBComboBox;: TDBText;SpeedButton1Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm4;Unit2;

{$R *.dfm}TForm4.SpeedButton1Click(Sender: TObject);.ADOQuery1.Post;;;.Unit5;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, Buttons, ExtCtrls, DBCtrls, DB, ADODB, Grids, DBGrids;= class(TForm): TDBGrid;: TDataSource;: TADOQuery;: TADOConnection;: TDBNavigator;: TSpeedButton;: TSpeedButton;SpeedButton5Click(Sender: TObject);SpeedButton2Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm5;Unit6, Unit2;

{$R *.dfm}TForm5.SpeedButton5Click(Sender: TObject);.QuickRep1.Preview;;TForm5.SpeedButton2Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;.Unit6;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, DB, ADODB, QRCtrls, QuickRpt, ExtCtrls;= class(TForm): TQuickRep;: TQRBand;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRLabel;: TQRBand;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRDBText;: TQRBand;: TQRLabel;: TQRSysData;: TQRBand;: TQRLabel;: TQRExpr;: TQRLabel;: TADOQuery;: TADOConnection;: TQRDBText;: TQRLabel;

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm6;

{$R *.dfm}.Unit7;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, Buttons, ExtCtrls, DBCtrls, DB, ADODB, Grids, DBGrids;= class(TForm): TDBGrid;: TDataSource;: TADOQuery;: TADOConnection;: TDBNavigator;: TSpeedButton;: TSpeedButton;SpeedButton2Click(Sender: TObject);SpeedButton7Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm7;Unit2, Unit8;

{$R *.dfm}TForm7.SpeedButton2Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;TForm7.SpeedButton7Click(Sender: TObject);.Show;;.Unit8;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, StdCtrls, Mask, DBCtrls, Buttons;= class(TForm): TSpeedButton;: TDBText;: TDBEdit;: TDBEdit;: TDBEdit;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TLabel;: TDBEdit;: TDBEdit;: TDBEdit;SpeedButton1Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm8;Unit7;

{$R *.dfm}TForm8.SpeedButton1Click(Sender: TObject);.ADOQuery1.Post;;;.Unit9;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, Buttons, ExtCtrls, DBCtrls, DB, ADODB, Grids, DBGrids;= class(TForm): TDBGrid;: TDataSource;: TADOQuery;: TADOConnection;: TDBNavigator;: TSpeedButton;SpeedButton2Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm9;Unit2;

{$R *.dfm}TForm9.SpeedButton2Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;.Unit10;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, Buttons, ExtCtrls, DBCtrls, DB, ADODB, Grids, DBGrids;= class(TForm): TDBGrid;: TDataSource;: TADOQuery;: TADOConnection;: TDBNavigator;: TSpeedButton;SpeedButton2Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm10;Unit2;

{$R *.dfm}TForm10.SpeedButton2Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;.Unit11;, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,, ExtCtrls, jpeg, StdCtrls, DB, ADODB, Buttons, DBCtrls, Grids,;= class(TForm): TDBGrid;: TDBNavigator;: TSpeedButton;: TADOQuery;: TADOConnection;: TDataSource;: TDBGrid;: TDBNavigator;: TADOQuery;: TDataSource;: TLabel;: TLabel;: TDBGrid;: TDBNavigator;: TADOQuery;: TDataSource;: TLabel;: TBevel;: TBevel;SpeedButton2Click(Sender: TObject);

{ Private declarations }

{ Public declarations };: TForm11;Unit2;

{$R *.dfm}TForm11.SpeedButton2Click(Sender: TObject);.Visible:=false;.Show;;.