Программная реализация задачи
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ВВЕДЕНИЕ
автоматизированный складской учет программный
В современном мире информация является наиважнейшим объектом взаимодействия в обществе, а информационные технологии используются практически во всех сферах человеческой деятельности. Эффективность многих современных предприятий определяется как способность владения и использования информации. Поэтому важным критерием для них являться сбор, обработка, хранение и использование информации, что обеспечивается использованием современных вычислительных и информационных технологий.
Учетная деятельность является важнейшей функции для любого предприятия, который имеет в своем распоряжении какую-либо собственность, будь то мелкая канцелярия или автомобили. В данной курсовой работе для учета товаров требуется полный контроль за всеми приходящими и уходящими продуктами для точного отражения всех движений в отчетности по всем направлениям учета. Современные требования, предъявляемые к складскому учету, выполняются в ручную, но эффективность этой работы в разы ниже по сравнению с автоматизированным трудом.
Целью данного курсового проекта является автоматизация учета товаров в фармацевтической фирме. Задача учета товаров при помощи компьютерных систем довольно актуальная проблема в сфере деятельности склада, которая во многом зависит от программной обеспеченности. В связи с этим, необходимо иметь специализированное ПО, максимально подобранное под решение данной задачи. Целью решения данной задачи можно считать бесперебойную организацию учета приходящих и уходящих товаров, контроль за заказами, исключая задержки, вследствие своевременного снабжения расходными материалами и товарами в соответствии с полученными заявками.
Актуальность курсовой работы заключается в том, что в последнее время складской учет растёт в прогрессивном темпе. Современная фармацевтия все больше требует специализированных центров для продажи своих услуг. Фармацевтические фирмы предлагают продукцию различных медикаментов и соответственно на них лежит огромная ответственность т.к. они отвечают не только за своё финансовое состояние но и в какой то степени за финансовое состояние поставщиков. Следовательно В этих фирмах должна быть развита информационная структура. Для любой информационной структуры требуется программное обеспечение.
Источниками информации при работе над данным проектом служили учебники и стать отдельных программистов из сети Интернет.
Предметы исследования: учёт заказов, продаж, приёма товара в организации склада.
Задачи исследования:
.Изучить методологическую литературу;
.Автоматизировать процессы протекающие в организации;
.Создать базу данных хранящую информацию о деятельности фармацевтической фирмы.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1Краткое описание объекта управления
Все даже самые небольшие торговые или складские организации нуждаются в учете. Многие предприниматели начинают вести приход и расход товаров в таблицах. Однако со временем приходит понимание, что данные могут "потеряться", нет никакого контроля при таком способе работы, а для нормального учета нужно данные хранить в базе.
Ведение складского учета, помимо учетных, подразумевает выполнение и контрольных функций. Здесь имеется в виду проверка соответствия фактических складских остатков данным бухгалтерского учета.
Функции складского учета:
·Расчет потребности предприятия в материальных ценностях (по заявкам подразделений);
·Формирование планов закупок материальных ценностей;
·Возможность определения взаимозаменяемых материалов (прототипов);
·Выбор поставщиков на основе анализа по заданным параметрам (надежность поставок, цена и качество продукции, сроки выполнения заказа);
·Контроль поставок материальных ценностей;
·Контроллинг движения материалов по различным этапам бизнес - логики (заявлено подразделениями, заказано у поставщиков, принятые поставщиками заказы, заказы в пути, поступившие на склад, зарезервированные за подразделениями и т.п.);
·Установка лимитов отпуска материальных ценностей в подразделения и контроль отпуска по лимитам.
·Автоматизированная инвентаризация;
·Контроль срока годности скоропортящихся товаров, учет сертификатов и пр.;
·Печать материальных и аналитических отчетов.
Реализация контрольных функций складского учета достигается путем периодического проведения инвентаризации. В общем случае инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия в натуральном выражении (штуки, комплекты, наборы, литры, килограммы и т. д.). Цель проведения инвентаризации - сохранность товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризация проводится в случаях, установленных действующим законодательством, в обязательном присутствии материально-ответственных лиц.
Поступление материалов на склад осуществляется по документу "Приходный орден"
Дата
№ документа
Цена
Количество
Основные задачи Подсистемы
В области снабжения
·Формирование и контроль исполнения заявок подразделений на приобретение товарно-материальных ценностей
·Формирование планов закупок на основании заявок и прогнозов, а также контроль их исполнения
·