Как оформляют документы
Как оформляют документы
Каждому
человеку в своей жизни приходится оформлять те или иные документы. Сейчас это
все чаще и чаще делают с помощью компьютера. Но, независимо от того, пишется ли
документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его
оформление подчиняется определенным правилам.
Единые
требования и правила оформления документов устанавливаются государственными
нормативными актами7. Они обеспечивают:
юридическую
силу документов;
их
оперативное составление и использование;
быстрый
поиск;
возможность
автоматизации работы.
Документы
печатаются, чаще всего, на листах формата А4 и должны иметь поля:
левое
-- не менее 20 мм (обычно, 35 мм) -- для подшивки;
верхнее
-- не менее 20 мм;
правое
-- не менее 10 мм;
нижнее
-- не менее 10 мм.
Любой
документ состоит из набора составляющих его элементов (названия, текста,
подписи и т. п.), которые называются реквизитами8. Расположение реквизитов на
листе и их набор для каждого конкретного документа определяется стандартом. Мы
рассмотрим несколько наиболее часто встречающихся видов документов.
На
рисунке показано расположение реквизитов, использующихся в этих документах.
|
Похожие работы на - Как оформляют документы
|