Технология создания студенческого портфолио
Введение
системный студенческий портфолио
Системный анализ включает в себя совокупность определенных научных
методов и практических приемов решения разнообразных проблем, возникающих во
всех сферах деятельности общества, на основе системного подхода и представления
объекта исследования в виде системы.
Система - множество объектов с набором связей между ними и между их
свойствами, т.о. всё, состоящее из связанных друг с другом частей, называются
системой. При этом части функционируют во времени как единое целое - каждый
элемент работает ради единой цели, стоящей перед системой в целом.
Системный анализ представляет собой методологию решения сложной проблемы
путем последовательной декомпозиции её на взаимосвязанные частные подпроблемы.
Любой объект бесконечно сложный, поэтому задача упрощается выделением только
тех элементов и связей, которые обеспечивают достижение цели. Кибернетик Эшби
как - то сказал: «Любая наука системна. Системность - это научный способ
упрощать».
Целью применения системного анализа является повышение степени
обоснованности принимаемого решения, рассмотрение множества вариантов, среди
которых производится обоснованный выбор.
В данной курсовой работе продемонстрирована методика применения
системного анализа для решения проблемной ситуации, связанной с созданием
оптимального плана действий по созданию студенческого портфолио.
Для решения данной проблемной ситуации мы проведем расчеты коэффициентов
относительной важности, будем строить дерево целей, деревья мероприятий, делать
сетевой график и т.д. За счет этого мы сможем оценить приоритетность целей, их
важность. Мы сможем определить лучшие варианты решения проблем, связанных с
созданием портфолио, выбрав лучший метод из множества альтернатив. Сможем за
счет сетевого графика определить лучшую последовательность процесса создания
студенческого портфолио. Все это позволит нам с большой точностью и
эффективностью сделать процесс создания портфолио более рациональным и
доступным для понимания.
Опросив экспертов, мы сможем оценить приоритетность целей, так же оценить
простоту различных методов в достижении целей. Имея в этой работе развернутый
план альтернативных мероприятий, мы сможем выбрать, исходя из заданных
критериев, лучшую цепочку мероприятий. А сетевой график поможет создать более
быстрый и экономичный с точки зрения ресурсов процесс создания портфолио.
Цель данного исследования - разработать оптимальный план действий по
созданию студенческого портфолио, используя методы системного анализа.
Задачами исследования являются:
) выявление проблемной ситуации;
) описание системы;
) выделение подсистем и элементов системы;
) описание признаков проблемной ситуации;
) решение проблемы с помощью методов системного анализа.
Объектом исследования является методика создания портфолио.
Предметом исследования является описание путей совершенствования создания
студенческого портфолио.
1.Описание
предметной области и ситуации
Моей системой, в которой возникла проблемная ситуация, является план
создания студенческого портфолио.
Обсуждение тематики создания и использования портфолио в вузе опирается
на такие взаимоопределяющие тенденции в развитии российского образования, как:
Оформление постиндустриального общества рыночного типа, в котором
образование становится ключевым условием формирования «общества знаний»,
основанного на главенстве «производства» интеллектуального продукта.
Включение российской системы высшего образования в Болонский процесс.
Разработка технологий организации индивидуально-ориентированного
образовательного процесса. Поиск новых форм и методов комплексной оценки
учебных и иных достижений студентов и преподавателей в логике компетентностного
подхода.
Поиск способов развития качеств личности, необходимых для творческой
самоорганизации и самопрезентации своих компетентностей на рынке труда и в
осуществлении карьерного роста.
Поэтому, стратегические задачи по развитию образовательной системы вузов
связаны с решением таких проблем как:
Неэффективность существующих административных систем контроля и оценки
качества образования, показателей достоверности и максимальной эффективности
образовательного процесса.
Трудности вхождения выпускников вузов на рынок труда.
При этом не отрицаются полностью административные системы контроля за
учебной активностью студентов и деловой активностью преподавателей, а
предполагается использование новых методов оценки достижений, рейтингования и
контроля за деятельностью.
Метод портфолио является одним из средств для решения заявленных проблем.
Портфолио - эффективный способ рационального и прозрачного продвижения
настоящих и будущих профессионалов на рынке труда, способ оценивания имеющихся
у них ключевых и иных компетенций, а также перспектив делового,
профессионального и творческого взаимодействия работодателя с ними.
Так как существует множество определений портфолио, необходимо ввести
базовое различение понятия «портфолио», которое будет использовано далее в двух
позициях:
. Портфолио - современная образовательная технология, в основе которой
используется метод аутентичного оценивания результатов образовательной и профессиональной
деятельности.
. Портфолио - «продукт». Портфолио в переводе с итальянского означает
«папка с документами», «папка специалиста».
Аутентичное оценивание - это вид оценивания, применяющийся, прежде всего,
в практико-ориентированной деятельности и предусматривающий оценивание
сформированности умений и навыков личности в условиях помещения ее в ситуацию,
максимально приближенную к требованиям реальной жизни - повседневной или
профессиональной.
Такой компетентностный подход применим к оцениванию качества образования,
с одной стороны как качества образовательных результатов, с другой как качества
условий, в которых они достигаются.
В широком смысле метод портфолио (performance portfolio or portfolic
assessment) применим для любой практико-результативной деятельности.
Портфолио - есть систематический и специально организованный сбор
доказательств, который служит способом системной рефлексии на собственную
деятельность и представления ее результатов в одной или более областях для
текущей оценки компетентностей или конкурентоспособного выхода на рынок труда.
Суть использования портфолио как технологии и как пакета документов -
обеспечить эффективное взаимодействие студентов с научными руководителями,
преподавателями и кураторами в вузе в период обучения, а также с потенциальными
работодателями до и после окончания высшего учебного заведения.
Портфолио - индивидуальный, персонально подобранный пакет материалов,
которые:
в продуктном виде представляют образовательные (профессиональные)
результаты и достижение студента (профессионала).
характеризуют способы анализа и планирования своей образовательной
деятельности и профессиональной карьеры, которыми он владеет.
Можно выделить общие и специфические составляющие использования портфолио
в вузе.
Общие:
) Портфолио предназначено для того, чтобы подключить внутренние ресурсы
субъекта, мотивировать его на их создание, культивирование и использование в
целях развития своей профессиональной уникальности и конкурентоспособности.
) Использование портфолио имеет двухсторонний характер.
С одной стороны в его использовании заинтересованы преподаватели и
студенты вуза, с другой стороны потенциальные работодатели:
Таблица
|
Студенты и преподаватели в
вузе
|
Потенциальные работодатели
на рынке труда
|
|
обсуждение рез. обучения с
сокурсниками и препод.; рефлексия студентами своей работы; демонстрация
индивидуального стиля обучения студента, особенностей его интеллекта и
культуры; возможность сам. определить темы для портфолио; возможность для
студентов установит связи между предыдущим и новым знанием; включение
студента в процесс развития своих комп., в рефлексию своих изменений,
«строительство» самого себя; оценка пром. Дост., в том числе
«формализованная»; подготовка и обоснование целей будущей работы.
|
включение студента в период
обучения в вузе в процесс развития «нужных» предприятию компетенций; конечная
оценка вузовских достижений студента и активное участие в его дальнейшей
профессиональной судьбе.
|
Портфолио - отчет по процессу деятельности, показывающий, как человек
думает, подвергает сомнению, анализирует, синтезирует, производит, создает и
как он взаимодействует на интеллектуальном, эмоциональном и социальном уровнях
с другими людьми.
При разработке параметров оценивания, необходимо познакомить студентов с
такими инвариантными требованиями к содержанию и оформлению портфолио, как:
- наличие творчески оформленной обложки, отражающей личность и интересы
студента;
аккуратность/тщательность выполнения;
структура материала;
творческое оформление материалов;
факты, отражающие понимание студентом материала;
материалы, отражающие размышления студента о своём познании;
материалы, отражающие творческие способности студента;
материалы, отражающие развитие студента.
Система - это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях
между собой и образующих определенную целостность, единство. Для системы
характерно неразрывное единство со средой, во взаимоотношениях с которой
система проявляет свою целостность.
Система состоит из элементов, подсистем и связей.
Элемент - неделимая часть системы; часть системы, обладающая
самостоятельностью по отношению ко всей системе и неделимая при данном способе
выделения частей.
Сам элемент характеризуется только его внешними проявлениями в виде
связей и взаимосвязей с остальными элементами и внешней средой.
Связь - совокупность зависимостей свойств одного элемента от свойств
других элементов системы. Установить связь между двумя элементами - это выявить
наличие зависимостей их свойств.
Структура системы - совокупность элементов системы и связей между ними в
виде множества.
Внешняя среда - набор существующих в пространстве и во времени объектов
(систем), которые, как предполагается, оказывают действие на систему.
Проблемы возникают именно во время взаимодействия элементов и подсистем,
если какой-то составной элемент системы не работает или работает не в полную
силу, то в процессе выполнения плана возникают новые проблемы. Нужно исключить
все недостатки и определить лучшие способы достижения цели с наименьшими
затратами.
Таким образом, создание студенческого портфолио - это комплексная
проблема, требующая всестороннего анализа, и применения для своего решения, как
различных методов, так и учета мнения специалистов.
2.Дерево целей
.1 Построение дерева целей и расчет количественных оценок
Все цели, стоящие перед нами в процессе создания портфолио студента ВУЗа
разобьем на три уровня и определим взаимосвязь и соподчиненность между ними.
Дерево целей выполняет несколько функций:
1. на его основе осуществляется детализация главной цели;
2. фиксируется последовательность достижения целей;
3. представляется возможность оценить каждую подцель с точки зрения
ее важности для достижения главной цели.
Чтобы построить деревья решений для выбранных нами целей следует
определить наиболее важные для нас цели. Для этого очень широко применяются
методы экспертных оценок, которые позволяют качественно определить коэффициенты
относительной важности целей. Такая форма получения эмпирической информации для
дальнейшего анализа, как экспертный опрос, используется в связи с тем, что
нельзя при определении столь важного параметра, как КОВ критериев, использовать
мнение лишь одного человека. Использование оценок, приведенных различными
людьми, позволит снять фактор субъективности при принятии решения. Экспертам
будет предложено присвоить каждому критерию значение от 0 до 3, соответствующее
степени его важности для выбора альтернатив. Метод нормирования мы будем
применять по той причине, что он дает более точные результаты и дает
возможность оценить соотношение между критериями.
Для рационального использования информации, полученной от экспертов,
необходимо преобразовать ее в форму, удобную для дальнейшего анализа.
В данном случае нам необходимо иметь количественные оценки, позволяющие
оценить уровень достижения цели, т.е. нужно иметь критерии оценки достижения
цели. В качестве такого критерия будем использовать коэффициент относительной
важности (КОВ) локальных подцелей дерева, который и будем определять с помощью
метода экспертного оценивания.
Ниже приведено в графическом виде дерево целей содержащие два уровня
подцелей. Далее необходимо рассчитать КОВ всех подцелей первого уровня и затем
КОВ подцелей второго уровня.
Схема
2.2 Расчет КОВ дерева целей (1-ый уровень)
Таблица. Матрица опроса экспертов А(i,j) Аmax = Rmax
|
Подцели
|
Эксперты
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
Обосновать актуальность и
определить цель создания портфолио
|
1
|
3
|
1
|
1
|
1
|
|
|
Подобрать и изучить
литературу по созданию и использованию портфолио в ВУЗе
|
2
|
1
|
2
|
3
|
2
|
|
|
Подготовить материалы
портфолио к презентации
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
Rmax =3
|
Наша задача определить КОВ подцелей, т.е. их удельный вес в составе
главной цели. Это значит, что более важной подцели должно соответствовать
большее число (в отличие от присвоения рангов в исходной матрице опроса),
поэтому нам необходимо выполнить расчет преобразованных рангов по формуле (max ранг - ранг эксперта).
Найдем суммарный вес каждого фактора (по всем экспертам) Rj, после чего
вычислим относительный вес факторов.
Таблица. Матрица преобразованных рангов S(i,j) S(i,j) = Amax - A(i,j)
|
Подцели
|
Эксперты
|
сумма
|
КОВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Обосновать актуальность и
определить цель создания портфолио
|
2
|
0
|
2
|
2
|
2
|
8
|
0,53
|
|
Подобрать и изучить
литературу по созданию и использованию портфолио в ВУЗе
|
1
|
2
|
1
|
0
|
1
|
5
|
0,33
|
|
Подготовить материалы
портфолио к презентации
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0
|
2
|
0, 14
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
2.3 Вывод на основе расчета КОВ на 1-м уровне
Как видно из расчетов главная (генеральная) цель при детализации разбита
на три неравнозначные (разного удельного веса подцели):
. Обосновать актуальность и определить цель создания портфолио- 53%.
. Подобрать и изучить литературу по созданию и использованию портфолио в
ВУЗе - 40%.
. Подготовить материалы портфолио к презентации - 7%.
На основе исследования показателя КОВ мы получили достаточно наглядную
картину. Из дерева целей видно, что наиболее важной подцелью является
обоснование актуальности и определение цели создания портфолио (0,53). Из этого
следует, что этот этап во многом определяет успех разработки и создания
портфолио. Правильное определение цели и обоснование актуальности создания
портфолио формирует необходимые предпосылки для заинтересованной работы
студента, его удовлетворенности ходом работы и полученными результатами,
оказывает положительное влияние на уровень профессиональной подготовки
студента, на позиционирование себя как конкурентоспособной личности.
Не следует забывать, что также важным этапом в процессе создания
портфолио студентом является правильный выбор научной литературы и следующий за
ним анализ, который характеризует степень подготовленности студента к
самостоятельной работе. Умение планировать деятельность по сбору, обработке и
структурированию материалов портфолио является показателем профессиональной
подготовки студента.
Значительных усилий от студента потребует подготовка материалов портфолио
к презентации, в ходе которой определяется:
степень самостоятельности выполнения работы;
- наличие творчески оформленной обложки, отражающей личность и интересы
студента;
аккуратность/тщательность выполнения;
структура материала;
творческое оформление материалов;
факты, отражающие понимание студентом материала;
материалы, отражающие размышления студента о своём познании;
материалы, отражающие творческие способности студента;
материалы, отражающие развитие студента.
Все эти подцели в детализированном виде представляют нашу главную единую
цель и поэтому, эффективно распределяя ресурсы для достижения всех этих
подцелей, и, достигая их, мы достигаем и главную цель.
2.4 Расчет КОВ дерева целей (2-й уровень, часть 1)
Таблица. Матрица опроса экспертов
|
Подцели
|
Эксперты
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
Проанализ. существующую
ситуацию, выбрать тип портфолио
|
1
|
1
|
1
|
2
|
1
|
|
|
Сформулировать цель и
задачи создания портфолио
|
2
|
3
|
2
|
1
|
2
|
|
|
Разработать структуру
материалов портфолио и возможную комбинацию его разделов
|
3
|
2
|
3
|
3
|
3
|
Rmax = 3
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов
|
Подцели
|
Эксперты
|
Сумма
|
|
КОВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
Проан. Сущест. ситуацию,
выбрать тип портфолио
|
2
|
2
|
2
|
1
|
2
|
9
|
0,60
|
0,320
|
|
Сформулировать цель и
задачи создания портфолио
|
1
|
0
|
1
|
2
|
1
|
5
|
0,33
|
0,175
|
|
Разработать структуру
материалов портфолио и возможную комбинацию его разделов
|
0
|
1
|
0
|
0
|
0
|
1
|
0,07
|
0,035
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
0,53
|
2.5 Расчет КОВ дерева целей (2-й уровень, часть 2)
Таблица. Матрица опроса экспертов
|
Подцели
|
Эксперты
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
Пройти трен. по форм. необ.
знаний и навыков создания порт.
|
2
|
1
|
3
|
1
|
1
|
|
|
Изучить различные лит.
источники (книги, монографии, статьи)
|
1
|
2
|
1
|
2
|
2
|
|
|
Систематизировать и
обработать собранный материал
|
3
|
3
|
2
|
3
|
3
|
Rmax = 3
|
Таблицаю Матрица преобразованных рангов
|
Подцели
|
Эксперты
|
Сумма
|
|
КОВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
Пройти тренинги по
формированию необходимых знаний и навыков создания портфолио
|
1
|
2
|
0
|
2
|
2
|
7
|
0,47
|
0,155
|
|
Изучить различные
литературные источники (книги, монографии, статьи)
|
2
|
1
|
2
|
1
|
1
|
7
|
0,47
|
0,155
|
|
Системат. и обработать
собранный материал
|
0
|
0
|
1
|
0
|
0
|
1
|
0,06
|
0,02
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
0,33
|
2.6 Расчет КОВ дерева целей (2-й уровень, часть 3)
Таблица. Матрица опроса экспертов
|
Подцели
|
Эксперты
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
Рецензировать портфолио
|
1
|
3
|
3
|
2
|
1
|
|
|
Сделать медиа-презентацию
портфолио
|
2
|
1
|
1
|
3
|
2
|
|
|
Разместить портфолио на
различных сайтах
|
3
|
2
|
2
|
1
|
3
|
Rmax =3
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов
|
Подцели
|
Эксперты
|
Сумма
|
|
КОВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
Рецензировать портфолио
|
2
|
0
|
0
|
1
|
2
|
5
|
0,33
|
0,046
|
1
|
2
|
2
|
0
|
1
|
6
|
0,40
|
0,056
|
|
Разместить портфолио на
различных сайтах
|
0
|
1
|
1
|
2
|
0
|
4
|
0,27
|
0,038
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
0,14
|
Схема
На основе исследования второго уровня подцелей можно определить участие
подцелей в достижении главной подцели более подробно. Из схемы видно, что
достаточно весомой подцелью эксперты сочли «Проанализировать существующую
ситуацию, выбрать тип портфолио» (32%). Так как успех работы во многом зависит
от правильно выбранной и грамотно сформулированной цели, а также от корректной
формулировки задач работы, поэтому очень важно в процессе создания портфолио
студенту «сформулировать цель и задачи создания портфолио» (17,5%). План,
структура работы отражает логику создания портфолио, содействует систематизации
и изложению содержания работы, структурированию материалов портфолио, поэтому
студенту необходимо «Разработать структуру материалов портфолио и возможную
комбинацию его разделов» (3,5%). Очень важными подцелями являются -
«Прохождение тренингов по формированию необходимых знаний и навыков создания
портфолио» (15,5%) и «Изучение различных литературных источников» (15,5%).
Далее необходимо выполнить «Систематизацию и обработку собранных материалов
портфолио» (2%). Важной подцелью является «создание медиа-презентации
портфолио» (5,6%). Данная работа - портфолио подлежит обязательному внешнему
рецензированию (4,6%), а «размещение портфолио на различных сайтах» позволит
студенту представить материалы портфолио-продукта лицам, заинтересованным в
информации о достижениях его владельца, планах по его дальнейшему саморазвитию
(3,8%).
Полученные значения КОВ позволяют нам оценивать в какой степени
реализация той или иной подцели продвигает нас к главной цели. Таким образом,
мы используем КОВ как критерий уровня достижения цели при достижении отдельных
подцелей, что необходимо при управлении всем процессом выполнения мероприятий
по достижению цели.
3.Деревья мероприятий
.1 Дерево мероприятий для подцели «Проанализировать
существующую ситуацию, выбрать тип портфолио»
Критерии, которые необходимо брать в учет при взвешивании альтернатив:
· эффективность варианта;
· сложность реализации варианта;
· затраты времени на подготовку варианта;
Расчет весовых коэффициентов критериев семейства 1:
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Критерии (факторы)
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Эффективность варианта
(время до получения результата)
|
1
|
2
|
1
|
2
|
3
|
|
Сложность реализации
варианта
|
3
|
3
|
2
|
1
|
2
|
|
Затраты времени на
подготовку
|
2
|
1
|
3
|
3
|
1
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Критерии (факторы)
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Эффективность варианта
(время до получения результата)
|
2
|
1
|
2
|
1
|
0
|
6
|
0,4
|
|
Сложность реализации
варианта
|
0
|
0
|
1
|
2
|
1
|
4
|
0,27
|
|
Затраты времени на
подготовку
|
1
|
2
|
0
|
0
|
2
|
5
|
0,33
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
Расчет весов альтернатив 1-го семейства:
Фактор 1 - эффективность варианта (время до получения результата)
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Выбор типа портфолио из
числа существующих
|
2
|
2
|
1
|
2
|
1
|
|
Разработка авторского типа
портфолио
|
1
|
1
|
2
|
1
|
2
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Выбор типа портфолио из
числа существующих
|
0
|
0
|
1
|
0
|
1
|
2
|
0,4
|
|
Разработка авторского типа
портфолио
|
1
|
1
|
0
|
1
|
0
|
3
|
0,6
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Фактор 2 - сложность реализации варианта
Матрица опроса экспертов:
Таблица.
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Выбор типа портфолио из
числа существующих
|
2
|
2
|
1
|
1
|
2
|
|
Разработка авторского типа
портфолио
|
1
|
1
|
2
|
2
|
1
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Выбор типа портфолио из
числа существующих
|
0
|
0
|
1
|
1
|
0
|
2
|
0,4
|
|
Разработка авторского типа
портфолио
|
1
|
1
|
0
|
0
|
1
|
3
|
0,6
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Фактор 3 - затраты времени на подготовку
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Выбор типа портфолио из
числа существующих
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
|
Разработка авторского типа
портфолио
|
2
|
2
|
1
|
2
|
2
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Выбор типа портфолио из
числа существующих
|
1
|
1
|
0
|
1
|
1
|
4
|
0,8
|
|
Разработка авторского типа
портфолио
|
0
|
0
|
1
|
0
|
0
|
1
|
0,2
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Таблица. Итоговая таблица расчета альтернатив семейства 1:
|
Критерии (факторы)
|
КВ
|
Выбор типа порт. из числа
сущ.
|
Разработка авт. типа
портфолио
|
Сумма
|
|
Эфф. варианта (время до
получения результата)
|
0,4
|
0,4
|
0,6
|
1
|
|
Сл. реализации варианта
|
0,27
|
0,4
|
0,6
|
1
|
|
Зат. времени на подготовку
|
0,33
|
0,8
|
0,2
|
1
|
|
Итоговые оценки
|
1
|
0,532
|
0,468
|
1
|
Расчет весовых коэффициентов критериев семейства 2:
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Критерии (факторы)
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Эффективность варианта
(время до получения результата)
|
1
|
2
|
1
|
2
|
3
|
|
Сложность реализации
варианта
|
3
|
3
|
2
|
1
|
2
|
|
Затраты времени на
подготовку
|
2
|
1
|
3
|
3
|
1
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Критерии (факторы)
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Эффективность варианта
(время до получения результата)
|
2
|
1
|
2
|
1
|
0
|
6
|
0,4
|
|
Сложность реализации
варианта
|
0
|
0
|
1
|
2
|
1
|
4
|
0,27
|
|
Затраты времени на
подготовку
|
1
|
2
|
0
|
0
|
2
|
5
|
0,33
|
|
|
|
|
|
|
15
|
1
|
Расчет весов альтернатив 2-го семейства:
Фактор 1 - эффективность варианта (время до получения результата)
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
2
|
2
|
1
|
1
|
1
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
1
|
2
|
2
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
0
|
0
|
1
|
1
|
1
|
3
|
0,6
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
1
|
0
|
0
|
0
|
2
|
0,4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Фактор 2 - сложность реализации варианта
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
2
|
1
|
2
|
2
|
2
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
0
|
1
|
0
|
0
|
0
|
1
|
0,2
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
0
|
1
|
1
|
1
|
4
|
0,8
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Фактор 3 - затраты времени на подготовку
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
1
|
1
|
2
|
1
|
2
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
2
|
2
|
1
|
2
|
1
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
1
|
1
|
0
|
1
|
0
|
3
|
0,6
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
0
|
0
|
1
|
0
|
1
|
2
|
0,4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Таблица. Итоговая таблица расчета альтернатив семейства 2
|
Критерии (факторы)
|
КВ
|
Электронный вариант порт.
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
Сумма
|
|
Эффективность варианта
(время до получения результата)
|
0,4
|
0,6
|
0,4
|
1
|
|
Сложность реализации
варианта
|
0,27
|
0,2
|
0,8
|
1
|
|
Затраты времени на подготовку
|
0,33
|
0,6
|
0,4
|
1
|
|
Итоговые оценки
|
1
|
0,492
|
0,508
|
1
|
Расчет весовых коэффициентов критериев семейства 3:
Фактор 1 - эффективность варианта (время до получения результата)
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
2
|
1
|
1
|
1
|
2
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
2
|
2
|
2
|
1
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
0
|
1
|
1
|
1
|
0
|
3
|
0,6
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
0
|
0
|
0
|
1
|
2
|
0,4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Фактор 2 - сложность реализации варианта
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
2
|
1
|
2
|
2
|
2
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
1
|
0
|
1
|
1
|
1
|
4
|
0,8
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
0
|
1
|
0
|
0
|
0
|
1
|
0,2
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Фактор 3 - затраты времени на подготовку
Таблица. Матрица опроса экспертов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
2
|
2
|
1
|
1
|
1
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
1
|
2
|
2
|
2
|
Таблица. Матрица преобразованных рангов:
|
Альтернативы
|
Эксперты
|
Сумма
|
КВ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
Электронный вариант
портфолио
|
0
|
0
|
1
|
1
|
1
|
3
|
0,6
|
|
Портфолио в бумажном
варианте
|
1
|
1
|
0
|
0
|
0
|
2
|
0,4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
1
|
Таблица. Итоговая таблица расчета альтернатив семейства 3
|
Критерии (факторы)
|
КВ
|
Элек. вариант портфолио
|
Порт. в бум. варианте
|
Сумма
|
|
Эффективность варианта
(время до пол. Рез.)
|
0,4
|
0,6
|
0,4
|
1
|
|
Сложность реализации
варианта
|
0,27
|
0,8
|
0,2
|
1
|
|
Затраты времени на
подготовку
|
0,33
|
0,6
|
0,4
|
1
|
|
Итоговые оценки
|
1
|
0,654
|
0,346
|
1
|
Теперь все результаты расчетов отражаем непосредственно на дереве
мероприятий и выполняем окончательные расчеты весомости каждого альтернативного
варианта мероприятий по достижению подцели «Проанализировать существующую
ситуацию, выбрать тип портфолио».
В дереве мероприятий каждая веточка представляет собой отдельный
альтернативный вариант мероприятий достижения подцели. Определение коэффициента
весомости варианта осуществляется путем перемножения полученных выше весов
альтернатив в каждой веточке. Например, коэффициенты весомости вариантов
мероприятий 1-го дерева рассчитываются следующим образом:
.532*0.492 = 0.26; 0.532*0.508 = 0.27; 0.468*0.654 = 0.31(max)
.468*0.346 = 0.16
Схема
Полученные значения весомости каждого варианта получены с учетом не
только тех критериев (факторов), которые мы формулировали при расчете каждого
семейства, но и учетом коэффициентов весомости (КВ) каждого критерия.
Результаты расчетов говорят о том, что, исходя из выбранных критериев оценки
альтернатив, наибольший вес получил альтернативный вариант достижения подцели
«Проанализировать существующую ситуацию, выбрать тип портфолио» - разработать
авторский тип портфолио - в электронном варианте.
Дерево мероприятий для подцели «Сформулировать цель и задачи создания
портфолио»
Схема
Таким образом, значительных усилий от студента требует формулировка цели
и задач предстоящей работы - создания портфолио. Практически вся деятельность
по созданию и использованию портфолио строится в зависимости от поставленных в
её рамках целей. Чем чётче проявлено основание необходимости создания
портфолио, чем конкретнее поставлены цели его использования, тем более вероятно
достижение успешных результатов на всех последующих этапах. И, наоборот, если
при работе на следующих этапах результаты отсутствуют или ниже запланированных,
это является указанием на то, что работа по мотивации и целеполаганию была
проведена некачественно.
Прежде всего необходимо определить, кто станет субъектом (владельцем)
портфолио-продукта, а кто субъектом (организатором) портфолио-технологии.
Поэтому, студенту необходимо самостоятельно сформулировать цель и задачи
создания портфолио, просмотрев и проанализировав образцы готовых портфолио.
Дерево мероприятий для подцели «Разработать структуру материалов
портфолио и возможную комбинацию его разделов»
Схема
Результаты расчетов говорят о том, что достигнуть цели «Разработать
структуру материалов портфолио и возможную комбинацию его разделов» наиболее
эффективно можно с помощью научного руководителя, так как структура портфолио
должна быть адекватна целям его создания и использования.
Поэтому каждый раз при разработке структуры портфолио под конкретное
предназначение, нужно не только использовать знания об уже имеющихся в культуре
типовых, прошедших успешную апробацию структурах, но и подключать собственное
творчество и гибкость мышления.
Предпочтительными формами работы на этом этапе являются все те, которые
предполагают совместную деятельность по поиску, обсуждению и разработке проекта
структуры будущего портфолио.
Дерево мероприятий для подцели «Пройти тренинги по формированию
необходимых знаний и навыков создания портфолио»
Схема
Результаты расчета говорят о том, что наибольшее значение с точки зрения
экспертов, исходя из выбранных критериев оценки альтернатив, наибольший вес
получил альтернативный вариант достижения подцели «Пройти тренинги по
формированию необходимых знаний и навыков создания портфолио» - посредством
изучения и работы по сборникам тренингов. Это в определенной степени связано с
присутствием большого количества профессионального материала в таких сборниках.
Менее эффективно прохождение тренингов посредством программных комплексов
и путем участия в конференциях.
Дерево мероприятий для подцели «Изучить различные литературные источники
(книги, монографии, статьи) по созданию и использованию портфолио в ВУЗах»
Схема
Следовательно, наиболее подходящим вариантом изучения различных
источников (книг, монографий, статей) по созданию и использованию портфолио в
ВУЗах является самостоятельная работа студента в библиотечных фондах.
Дерево мероприятий для подцели «Систематизировать и обработать собранный
материал»
Рис.
Важным этапом технологии создания студенческого портфолио является
систематизация и обработка собранного материала для портфолио.
Структурирование материала по разделам является логическим изложением
обработанных материалов. Таким образом, студент оформляет 1 и 2 разделы работы:
портфолио документов и портфолио отзывов самостоятельно, но как показали
расчеты, самым важным этапом является - оформление практической части портфолио
- раздела исследовательских работ, проектов, более эффективна эта работа
пройдет в сотрудничестве с научным руководителем. Дерево мероприятий для
подцели «Рецензировать портфолио»
Схема
Таким образом, студенческое портфолио подлежит обязательному внешнему
рецензированию перед тем как разместить материалы портфолио на различных
сайтах, что позволит студенту представить материалы портфолио-продукта лицам,
заинтересованным в информации о достижениях его владельца, планах по его
дальнейшему саморазвитию. В качестве рецензентов могут выступать руководители и
специалисты организаций по месту прохождения практики, руководители и
специалисты других организаций по профилю специальности, квалифицированные
преподаватели других вузов по профилю специальности.
Исходя из расчетов, самым оптимальным вариантом является - рецензирование
портфолио руководителями и специалистами организации по месту прохождения
практики.
Дерево мероприятий для подцели «Сделать медиа-презентацию портфолио»
Схема
Таким образом, важным этапом в создании и использовании студенческого
портфолио в ВУЗе является создание медиа-презентации портфолио, наиболее
эффективно это можно сделать с помощью специалиста в области информационных
технологий.
Дерево мероприятий для подцели «Разместить портфолио на различных сайтах»
Схема
Расчеты и сопоставление всех вариантов говорят о том, что наиболее эффективный
способ достижения этой подцели - рассылка портфолио на сайты организаций и
предприятий по профилю специальности студента, с помощью специалиста в области
информационных технологий.
Выводы по анализу вариантов мероприятий:
Проведя анализ коэффициентов весомости (КВ) мероприятий, необходимых для
реализации целей, мы выяснили, что необходимо выполнить следующий перечень
действий:
. Проанализировать существующую ситуацию, выбрать тип портфолио,
который предстоит создать - это будет авторский тип портфолио в электронном
варианте.
. Просмотреть образцы готовых портфолио.
. Самостоятельно сформулировать цель и задачи создания портфолио.
. Пройти тренинги по формированию необходимых знаний и навыков
создания портфолио.
5. Изучить различные литературные источники по созданию и
использованию портфолио в ВУЗе (книги, монографии, статьи) посредством работы в
библиотечном фонде.
. Разработать структуру материалов портфолио и возможную
комбинацию его разделов, консультируясь с научным руководителем.
. Обработать собранный материал и оформить самостоятельно 1 и 2
разделы портфолио - портфолио документов, портфолио отзывов.
8. Оформить практическую часть портфолио - раздел исследовательских
работ, проектов, консультируясь с научным руководителем.
. Рецензирование портфолио научным руководителем или специалистами
по профилю специализации обучения студента в ВУЗе.
10. Сделать медиа-презентацию портфолио с помощью специалиста в
области информационных технологий.
. Разослать портфолио на сайты организаций и предприятий по профилю
специальности студента.
3.Сетевой график
Современные проекты порой очень сложны и включают в себя сотни и тысячи
работ, выполняемых разными специалистами и внешними подрядчиками. Поэтому без
планирования здесь не обойтись.
Сетевое планирование - набор методов, который предназначен для управления
расписанием проекта. Его основной инструмент - сетевой график, который
позволяет вам:
¾ выявить перечень работ вашего проекта
¾ наглядно представить порядок их следования
¾ определить длительности каждой работы и всего проекта
¾ определить критические работы проекта и его критический путь
¾ определить резервы времени по каждой работе и т.д.
Главными элементами сетевой модели являются работы и события. В сетевой
модели весь комплекс операций расчленяется на отдельные операции (работы),
располагаемые в строгой технологической последовательности.
Событие означает точку во времени, которая отделяет различные стадии
осуществления проекта. Событие может свершиться только тогда, когда закончатся
все работы, ему предшествующие. Последующие работы могут начаться только тогда,
когда событие свершится.
При составлении сети необходимо принимать во внимание следующее:
событие нельзя считать наступившим (или достигнутым), если все работы,
ведущие к этому событию, не окончены;
работа не может быть начата до тех пор, пока начальное событие данной
работы не наступило.
Таблица. Перечень и длительность работ
|
Обозначение работы
|
Название (содержание)
работы
|
Длительность работы (дней)
|
Предшествующие работы
|
|
А1
|
Проан. сущее. ситуацию,
выбрать тип портфолио - авторский в электронном варианте.
|
1
|
|
|
А2
|
Просмотреть образцы готовых
портфолио
|
5
|
|
|
А3
|
Самостоятельно
сформулировать цель и задачи создания портфолио
|
1
|
А1
|
|
А4
|
Посетить тренинги и конс.
по форм. необ. знаний и навыков создания портфолио
|
14
|
А3
|
|
А5
|
Изучить различные литерат.
источники по созданию и использованию портфолио в ВУЗе (книги, монографии,
статьи) посредством работы в библиотечном фонде
|
14
|
А3
|
|
А6
|
Разработать структуру
материалов портфолио и возможную комбинацию его разделов, консультируясь с
научным руководителем
|
2
|
А5
|
|
А7
|
Обработать собранный
материал и оформить 1и 2 разделы портфолио - портфолио документов, портфолио
отзывов
|
14
|
А4, А6
|
|
А8
|
Оформить практическую часть
портфолио - раздел исследовательских работ, проектов
|
14
|
А7
|
|
А9
|
Рецензирование портфолио
руководителем или специалистами организации по месту прохождения практики
студента
|
2
|
А8
|
|
А10
|
Сделать медиа-презентацию
портфолио
|
7
|
А8
|
|
А11
|
Разослать портфолио на
сайты орган. и пред. по профилю специальности студента
|
2
|
А9, А10
|
Рис. А. Сетевой график (последовательность и сроки свершения работ)
Критический путь: V1 - V3 - V4 - V5 - V6 - V8 - V9 - V11 - V12. Таким образом, выполнение всей выпускной квалификационной
работы займет 70 дней. Тем не менее, часть работ имеет временной ресурс
выполнения, что показано на графике. Следовательно, выполнение этих работ может
начаться позднее, чем выполнение работ из критического пути, но так, чтобы быть
выполненными к завершению работ из критического пути.
Таблица. Сетевой график (расчетная таблица)
Таким образом, был разработан оптимальный план мероприятий (сетевой
график) по усовершенствованию технологии создания студенческого портфолио с
указанием длительности и последовательности работ.
После разработки плана мероприятий был построен сетевой график, при
помощи которого был оптимизирован порядок выполнения работ.
Анализ сетевого графика позволил определить, каким образом и в какой
последовательности следует разрабатывать и создавать студенческое портфолио.
Выявленные резервы времени на ее создание можно использовать на выполнение
других функций или на проверку выполненной работы.
Заключение
В заключении можно сделать вывод, что с помощью системного анализа нам удалось
рассмотреть данную проблему всесторонне. Выявив главную цель и сформировав
основные мероприятия, удалось найти наилучшее решение по созданию студенческого
портфолио. Необходимо осуществить следующие действия в такой
последовательности:
. Проанализировать существующую ситуацию, выбрать тип портфолио,
который предстоит создать - авторский в электронном варианте.
. Просмотреть образцы готовых портфолио.
. Самостоятельно сформулировать цель и задачи создания портфолио.
. Пройти тренинги по формированию необходимых знаний и навыков
создания портфолио по сборникам тренингов.
. Изучить различные литературные источники по созданию и
использованию портфолио в ВУЗе (книги, монографии, статьи) посредством работы в
библиотечном фонде.
. Разработать структуру материалов портфолио и возможную
комбинацию его разделов, консультируясь с научным руководителем
(преподавателем).
. Обработать собранный материал и оформить самостоятельно 1 и 2
разделы портфолио - портфолио документов, портфолио отзывов.
. Оформить практическую часть портфолио - раздел исследовательских
работ, проектов, консультируясь с научным руководителем.
. Рецензирование портфолио научным руководителем или специалистами
по профилю специализации обучения студента в ВУЗе.
10. Сделать медиа-презентацию портфолио с помощью специалиста в
области информационных технологий.
. Разослать портфолио на сайты организаций и предприятий по
профилю специальности студента.
Проведя вышеперечисленные мероприятия последовательно можно провести
эффективную работу по разработке и созданию студенческого портфолио. Анализ
дерева целей позволил нам определить весомость подцелей и использовать КОВ для
измерения уровня достижения главной цели в зависимости от достижения локальных
подцелей нижнего уровня дерева целей. Деревья мероприятий помогли выбрать
наиболее эффективные варианты из множества альтернативных, которые обеспечивают
достижение локальных подцелей. Сетевой график позволяет построить оптимальный
план реализации мероприятий и отслеживать его выполнение.
Студент, выполняющий работу по созданию авторского портфолио должен
позаботиться о рациональном наборе действий, чтобы добиться оптимального
процесса выполнения работы и достигнуть поставленной цели.
Цель - это совокупное представление некоторой модели будущего результата,
способного удовлетворить исходную потребность при имеющихся реальных
возможностях, оцененных по результатам опыта.
В нашей работе мы применяли метод экспертных оценок для решения
поставленной проблемы. Его сущность заключается в проведении экспертами интуитивно-логического
анализа проблемы с количественной оценкой суждений и формальной обработкой
результатов. Полученное в результате обработки обобщенное мнение экспертов
принимается как решение проблемы. Метод экспертных оценок используется для
решения различных сложных слабоструктурированных, неформализуемых проблем.
Основной особенностью методик системного анализа является сочетание в них
формальных методов и неформализованного (экспертного) знания, исходя из этого
системный анализ целесообразно применять для решения таких проблем, которые не
могут быть поставлены и решены отдельными методами математики, т.е. проблем с
неопределенностью ситуации принятия решения, когда используют не только
формальные методы, но и методы качественного анализа, интуицию и опыт лиц,
принимающих решения.
Безусловно, данная работа является упрощенной моделью процесса создания
студенческого портфолио, в действительности есть еще множество аспектов,
которые можно рассмотреть. Однако даже в упрощенном варианте проблема носит
комплексный характер и методы, примененные в работе, позволяют более глубоко
оценить отдельные ее аспекты и сделать правильные выводы.
Список литературы
.Кричевский
А.И. Исследование систем управления: Курс лекций. - Новосибирск: СибАГС, 1999.
.Исследование
систем управления: Учеб.пособие / Под ред. д.э.н., проф. Э.М.Короткова. - М.:
ИНФРА-М, 2003.
.Мухин В.И.
Исследование систем управления: учебник / В.И.Мухин. - М.: Издательство
«Экзамен», 2006. - 2-е изд., доп. и перераб.
.Кричевский
А.И. Системный анализ: Учебно-методический комплекс. - Новосибирск: НГУЭУ,
2003.