Управление персоналом (на предприятии на примере ОАО 'Алтайэнерго')

Управление персоналом (на предприятии на примере ОАО 'Алтайэнерго')

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство высшего образования

ФГБОУ «Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова»

Институт экономики и управления

Кафедра «Экономика труда»

Руководитель от вуза

Гайдук А. В

ОТЧЕТ

Об организационно-экономической практике

В филиале ОАО «МРСК Сибири» - «Алтайэнерго»

Студенток гр. УП-91 ____________ Анцуповой Е. И.

____________ Беспаловой Н. Ю.

____________ Чернышовой И.А.

2012 г.

ФГБОУ «Алтайский государственный технический университет

им. И.И. Ползунова»

Кафедра «Экономика труда»

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой Мишин А. К.

«_____» ________________ 2012 г.

ЗАДАНИЕ

по организационно-экономической практике

Студентам гр. УП-91 Анцуповой Е.И., Беспаловой Н.Ю., Чернышовой И.А.

специальности 080505 «Управление персоналом»

База практики ОАО «МРСК Сибири» - «Алтайэнерго»

Срок практики с «25» __июня____2012г. по «22» ____июля_____2012г.

Задание:

1.      Изучение общих сведений об организации

2.      Анализ структуры персонала

.        Изучение и анализ системы управления персоналом

Календарный план практики

Руководитель практики от вуза

_______________ ________________________________

подпись                                                               ФИО должность

Введение

января 2007 года ОАО «Алтайэнерго» стало электросетевой компанией, 20 декабря 2007 года внеочередное Общее собрание акционеров ОАО «Алтайэнерго» приняло решение реорганизовать Общество в форме присоединения к ОАО «МРСК Сибири» Филиал ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Сибири»-«Алтайэнерго».

Местонахождение: 656002, Алтайский край, г. Барнаул, ул. П.С. Кулагина, д. 16

В состав филиала «Алтайэнерго» входит:

-       8 ПО: Белокурихинские ЭС, Восточные ЭС, Западные ЭС, Кулундинские ЭС, Северо-Восточные ЭС, Северные ЭС, Центральные ЭС, Южные ЭС;

-       2 ПО: Центр управления сетями, Энергосвязь;

-       Аппарат управления.

Списочная численность персонала филиала Алтайэнерго на 01.01.2012 г. - 4120 единиц.

Филиал ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Сибири» - «Алтайэнерго» занимается транспортом и распределением электрической энергии потребителям. На сегодняшний день предприятие обеспечивает электроэнергией весь Алтайский край.

Площадь территории обслуживания: Алтайский край - 0,1687 млн.кв.км.

Уставный капитал составляет 8 млрд 936 млн 765 тыс. 511, 5 рублей.

Полезный отпуск электроэнергии в 2011 году составил 80 461,651 млн. кВт/ч. Совокупная выручка от реализации продукции достигла 56 797,569 млн. рублей с НДС

Сегодня первоочередными задачами развития МРСК Сибири являются уменьшение доли изношенных сетей до 50-55 %, создание резерва электрической мощности, реализация технической возможности по присоединению объектов к электрическим сетям МРСК Сибири, повышение рейтинга корпоративного управления и уровня социальной ответственности, ведение и предоставление отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Организационная структура филиала сформирована каскадно с учетом взаимной подчиненности и взаимосвязей между структурными подразделениями и должностными лицами (Приложение №А).

1. 
Анализ численности и структуры персонала.

Списочная численность персонала филиала «Алтайэнерго» на 01.01.2012 г. составила 4120 единиц.

Проанализировав отчеты по труду за период с 2010 по 2012 г. можно составить следующую таблицу:

Таблица 1 - Изменение численности персонала

Доля, приходящаяся на рабочих, составляет более половины всего количества человек, занятых на предприятии. Этот факт объясняется спецификой деятельности организации. Количество руководителей и специалистов составляет примерно равные доли.

За период с 01.01.2009г. до 01.01.2011г. структура персонала по категориям менялась: количество рабочих уменьшилось на 3,8%, а количество руководителей увеличилось на 3,1%, что обусловлено ростом количества функций в аппарате управления, в связи с централизацией функций, и соответствующим изменением организационной структуры.

В период с 1.01.2011г. по 1.01.2012г. средняя численность персонала увеличилась на 312 человек. Расширение производства, увеличение объема работ, штата специалистов и руководителей напрямую повлияло на число сотрудников.

Для более тщательного анализа проанализируем качественный состав работников (таблица 2).

Таблица 2 - состав работников по образованию

Качественный состав оценивается достаточно высоко для данной специфики деятельности. Преобладание среднего образовательного уровня сотрудников ОАО «Алтайэнерго» обусловлено высокой долей рабочих в общей численности персонала предприятия. Однако заметим общую тенденцию к повышению уровня образования работников. Это может быть связано с увеличением числа руководителей и специалистов, а также в связи с проведением обучения и переподготовки кадров, а также высоким уровнем образования вновь принятых.

Далее проанализируем возрастной состав кадров (Таблица 3).

Таблица 3 - Возрастной состав кадров

управление персонал кадровый служба

Как видно из таблицы 3 основная часть сотрудников ЗАО «БМК» - люди среднего возраста (30 - 50 лет). Именно они в большей степени составляют категорию руководителей и служащих, имеющих высшее образование.

Из отчета по движению персонала за 2011 г. был выявлен коэффициент текучести кадров, который составил 14, 35%, что выше общепринятых нормативов (5 %) в 3 раза. Такое превышение объясняется приемом на временную работу в летний период, а также увольнениями в связи с дисциплинарными нарушениями и по причине недовольства работниками своей заработной платой.

ОАО «Алтайэнерго» является одним из самых крупных предприятий Алтайского края и обеспечивает электроэнергией всю его территорию. Число сотрудников соответствует его масштабу, структурный состав постепенно совершенствуется, увеличивается число высококвалифицированных и молодых специалистов, что позволяет организации развиваться, переходить на новые технологии не только в производственной среде, но и в сфере управления. Большее значение приобретает система управления персоналом, от работы которой зависит уровень кадрового потенциала предприятия.

2.  Характеристика и анализ системы управления персоналом организации

Масштаб, характер, специфика деятельности ОАО «Алтайэнерго» определяют состав, требования к персоналу (кадрам), влияют на его количественные и качественные характеристики.

Департамент по управлению персоналом и организационному проектированию выступает главным субъектом управления персоналом в организации. Он состоит из 4 структурных единиц, каждая из которых выполняет свои, четко регламентированные функции. Это: Отдел подбора, оценки и развития персонала, Отдел оформления трудовых отношений, Служба организационного проектирования и организации труда, Сектор социальной политики (Приложение Б). Они успешно взаимодействуют между собой, обмениваются информацией. Между департаментами филиалов также налажена информационная связь.

Коллектив Департамента состоит из 23 сотрудников. Оформлением трудовых отношений занимаются 9 человек, включая начальника отдела. Каждый специалист имеет возможность согласовывать свои действия с другими подразделениями филиала, например, с бухгалтерией, с начальниками производственной структуры, специалистами по охране труда.

Все сотрудники Департамента имеют высшее образование, которое не у всех профильное.

В коллективе царит теплая, дружественная обстановка, каждый готов прийти друг другу на помощь. Благодаря этому новые сотрудники быстро проходят адаптацию на новом месте и включаются в работу.

Основными целями деятельности департамента являются:

обеспечение организационных структур ОАО «Алтайэнерго» персоналом, профессионально подготовленным к выполнению задач, стоящих перед управлением;

рациональное управление персоналом - важнейшим и ценнейшим капиталом любой организации;

создание должностных структур, обеспечивающих возможности для реализации достигнутого опыта персонала и формулирующих благоприятные условия для реализации творческого потенциала человека и его карьерного роста.

Таким образом, на департаменте лежит ответственность за формирование высокого профессионализма и культуры управленческой деятельности, достижение укомплектованности организации квалифицированными, инициативными, высоконравственными работниками, эффективное использование интеллектуально-кадрового потенциала сотрудников, его сохранение и приумножение, а также за создание благоприятных условий и гарантий для проявления каждым работником своих способностей, реализации позитивных интересов и личных планов, его профессионального роста и служебного продвижения, повышения эффективности трудовой деятельности.

Вся деятельность департамента подчинена кадровой политике предприятия.

Согласно «Кадровой политике организации» главная цель ОАО «МРСК Сибири» в области управления персоналом - реализация стратегических и тактических целей Общества через действующую систему управления персоналом.

Основные задачи в работе с персоналом Общества заключаются в создании и поддержании на необходимом уровне:

. Кадровой безопасности (воспроизводство рабочих основных производственных профессий и производственных менеджеров среднего звена, повышение квалификации менеджмента, в том числе технического, подготовка кадрового резерва, создание оптимальной возрастной структуры персонала).

. Кадровой стабильности (создание условий для закрепления опытных и эффективных кадров, преемственности кадров).

. Эффективной кадровой политики по направлениям деятельности департамента по управлению персоналом и организационному проектированию (подбор, оценка, обучение, развитие, мотивация, организационное проектирование)

. Оптимального профессионального состава работников.

. Сбалансированной организационной структуры.

. Профессионально-подготовленного управленческого состава (менеджеров высшего и среднего звена).

. Сбалансированной и конкурентоспособной системы оплаты труда и мотивации.

. Четко организованных бизнес-процессов и внутренних коммуникаций между структурными подразделениями Общества.

. Корпоративной культуры и лояльности персонала к Компании.

Функционирование департамента основано на нормативно - методическом обеспечении: Устав организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение о подразделении, Положение о персонале, Должностные инструкции, штатное расписание, различные рекомендации, положения, инструкции.

Техническое обеспечение представлено компьютерами, принтерами, сканерами, факсами, телефонами. Для работы с персоналом используется программа 1С «Кадры». Создана информационная база на всех работников данного филиала, доступ к которой имеют лишь кадровики. Об изменениях в Трудовом законодательстве сотрудники узнают с помощью электронного информационно-правового обеспечения «Гарант». Новости о компании работники могут узнать на сайте: <#"605045.files/image001.jpg">

Приложение Б

Приложение В

АНКЕТА

кандидата на работу в ОАО «МРСК Сибири» - «Алтайэнерго»

На должность________________________________________________

. Ф.И.О._____________________________________________________

. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли__________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

. Дата рождения « »___________________ _________ г.

. Место рождения____________________________________________

. Домашний адрес (с индексом)

зарегистрирован_____________________________________________

Регистрация: постоянная временная нет

проживаю__________________________________________________

. Телефон: домашний ______________________ рабочий ___________________ контактный __________________

. Имеете ли Вы заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) ______________________________________

_____________________________________________________________

. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, РВК, где состоите на учете ____________________________

_____________________________________________________________

. Семейное положение: холост (не замужем) женат (замужем) разведен (а) вдовец (вдова)

. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. *Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

. Образование (указать среднее, среднее профессиональное, высшие профессиональные учебные заведения, курсы и т.п.):

. Научная степень, звание, когда присвоены, номера дипломов______________________________________________

. Знание иностранных языков и степень владения_________________________________________________________

_____________________________________________________________

. Пользование персональным компьютером

укажите уровни владения, исходя из следующих обозначений:

начальный         средний      хороший

Операционные системы ______________________________________

Базы данных ___________________________________________

Электронные таблицы _________________________________________

Текстовые редакторы___________________________________________

. Трудовая деятельность (в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы)

. Три человека, которые могли бы Вас рекомендовать:

Не возражаю, если ОАО «МРСК Сибири» получит сведения обо мне у рекомендателей,

« ___»__________200__г. ______________________ (подпись)

. Места и названия организаций, владельцами (учредителями, соучредителями, акционерами) которых Вы являетесь сейчас или являлись, за последние 10 лет:

Если Вы станете владельцем (учредителем, соучредителем, акционером) любой компании после устройства на работу в филиал ОАО «МРСК Сибири» - Алтайэнерго» Вам необходимо поставить в известность об этом ДУП компании для внесения изменений в Анкету.

Ваши пять положительных качеств: -_______________ - _____________

_________________ - _________________ - ____________________

Ваши пять отрицательных качеств: -__________ - ________________

________________ - _________________ - _________________________

. В Вашей общей мотивации к работе сколько % составляют (в сумме 100%):

материальные стимулы___________ %, моральная удовлетворенность трудом ___________ %.

. Отранжируйте по десятибалльной шкале значимость для Вас каждого из следующих факторов при поступлении на работу в (10 - максимальное, 1 - минимальное значение; указанные в таблице факторы оцениваются баллами от 1 до 10 без повторений):

. Возбуждалось когда-либо в отношении Вас уголовное дело? Да. Нет. Если «да», то когда и по какой статье_____________________________

. Возбуждалось когда-либо в отношении Ваших близких родственников уголовное дело?

Да. Нет. Если «да», то когда и по какой статье_____________________

____________________________________________________________

. Навыки вождения автомобиля (обведите необходимый вариант ответа)

. Жилищные условия (подчеркните необходимый вариант ответа)

. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах) _________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

. Здесь Вы можете указать сведения, которые вы хотели бы сообщить дополнительно ( Ваши увлечения, спортивные достижения, умения в области самодеятельного творчества и т. д.)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

. Достоверность указанной информации подтверждаю. Мне известно, что заведомо ложные сведения о себе в анкете могут повлечь отказ в оформлении на работу. В случае принятия решения о моем трудоустройстве не возражаю, если филиал ОАО «МРСК Сибири» - «Алтайэнерго» получит сведения обо мне с предыдущих мест работы. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (на).

Продолжите предложения первой, пришедшей в голову фразой. Желательно отвечать не формально, развернутыми предложениями

Коллектив для меня, это …………………………………………………

Мой руководитель ………………………………………………………

Моя работа ………………………………………………………………

Когда я не согласен с руководителем, я ………………………………

Когда события быстро меняются ……………………………………….…

Для меня важно ……………………………………………

Когда на меня сердятся ………………………………………………

Когда мне нужно убедить человека ………………………………………

В коллективе я …………………………………………

Расти профессионально, это …………………………………………

«_______» __________________ 200__г. Подпись _____________

(дата заполнения)

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П.                    _____________________________________

(подпись, фамилия работника ДУП)

«_______» __________________ 200__г.

Приложение Г

Бланк оценки качества выполнения работником должностных обязанностей

(ЗАПОЛНЯЕТ ЛИНЕЙНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ)