Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств

Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств

Содержание

Введение

.Методологические основы учета затрат по содержанию и эксплуатации основных средств

.1Понятие, оценка основных средств

.2Классификация основных средств

.3Амортизация основных средств

.4Правовое обоснование темы

.Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств

.1Краткая характеристика ОАО «Энергетик - Пермские моторы»

.2Управленческий учет эксплуатации и движения основных средств

.3Система планирования

.4Организация контроля учета основных средств

.5Система управленческой отчетности

.Мероприятия по совершенствованию учета

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Введение

Управление основными средствами является важнейшей задачей современного предприятия. Значительная часть его расходов связана с поддержанием фондов в эксплуатационном состоянии. Управление основными фондами, позволяет успешно решать наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи: повышение эффективности использования производственных фондов; снижение стоимости поддержания производственных фондов в рабочем состоянии; сокращение простоев оборудования, за счет проведения более грамотного технического обслуживания и ремонта; снижение аварийности, повышение надежности; упорядочение учета основных фондов; ведение полной истории оборудования для последующего анализа; повышение эффективности использования персонала; полный учет затрат на техническое обслуживание и ремонт. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами. Цель управления основными фондами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда.

Целью курсовой работы является решение задач, поставленных перед ней:

раскрыть экономическое содержание понятия «основных средств», их оценку, классификацию и амортизацию;

дать характеристику финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования;

показать управленческий учет эксплуатации и движения основных средств.

Курсовая работа имеет важное значение, т. к. в ней рассмотрены актуальные вопросы по учёту эксплуатации и движения основных средств.

. Методологические основы учета затрат по содержанию и эксплуатации основных средств

.1 Понятие, оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [12].

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий [4]:а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы, например, компьютер, комплект мебели.

Существует три вида оценки основных средств:

· первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию;

· восстановительная - стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки;

· остаточная стоимость - это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 руб. за единицу, могут отражаться в учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов [4].

1.2Классификация основных средств

Для ведения учета основных средств необходима классификация их по видам, назначению, характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности. Типовая классификация основных средств по их видам установлена Госкомстатом России. Она соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359). В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на [9]: 1. Здания, землю, объекты землепользования. 2. Сооружения. 3. Передаточные устройства. 4.Машины и оборудование. В том числе: а) силовые машины и оборудование; б) рабочие машины и оборудование; в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; г) вычислительная техника; д) прочие машины и оборудование. 5. Транспортные средства. 6. Инструмент. 7. Производственный инвентарь и принадлежности. 8. Хозяйственный инвентарь. 9. Рабочий и продуктивный скот. 10.Многолетние насаждения. 11.Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). 12. Прочие основные средства.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и не производственные. К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов).

Для обеспечения учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, образование, культура и другие.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства: находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежат другой фирме, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления амортизации.

.3Амортизация основных средств

Согласно пункту 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации [4].

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются. Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и другие);

объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и другим;

продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

По вышеперечисленным объектам основных средств, а также по объектам основных средств некоммерческих организаций в конце отчетного периода начисляется не амортизация, а износ по установленным нормам амортизационных отчислений. Учет начисленных сумм износа отражается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

В соответствии с пунктом 63 Методических указаний № 91н в течение срока полезного использования основного средства начисление амортизации не приостанавливается кроме случаев [8]: перевода основного средства по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3-х месяцев; в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Пунктами 21-25 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» установлены следующие правила начисления амортизационных отчислений:

·начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

·начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

·в течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев;

·начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится;

·суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Установлено четыре способа начисления амортизации: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Способ уменьшаемого остатка для определения срока полезного использования устанавливают в том случае, когда эффективность использования объекта основных средств с каждым последующим годом уменьшается. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

При применении способов уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Действие данной нормы в части стоимостных ограничений на основании Письма Минфина РФ от 29 августа 2002 г. № 04-05-06/34 распространяется только на объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г [10].

.4Правовое обоснование темы

Нормативное регулирование учета основных средств осуществляется на четырех уровнях.

- Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;

- Постановление от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств», включаемых в амортизационные группы (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 <#"justify">Вторым уровнем регулирования бухгалтерского учета являются положения (стандарты) по бухгалтерскому учету Минфина России, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета фактов хозяйственной деятельности, составления и представления бухгалтерской отчетности.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н;

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено Приказом Минфина России от 6.07.99 г. № 43н;

ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н (в ред. от 30.03.2001 г.);

ПБУ 9/99, «Доходы организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред. Приказов Минфина от 30 декабря 1999г. №107н, от 30 марта 2001 г. № 27н.);

Третий уровень регулирования:

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13 октября 2003 г. № 91н (с изменениями на 24 декабря 2010 г.);

Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утверждены приказами Минфина и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Эти документы позволяют рационально организовать учет в соответствии с правилами, предусмотренными Минфином России и потребностями пользователей экономической информации. Документом четвертого уровня системы нормативного регулирования является учетная политика организации. Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учетной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения учета, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Ее необходимость обусловлена тем, что в нормативных документах иногда отсутствуют способы ведения учета конкретных фактов хозяйственной деятельности либо допускаются варианты решения вопросов, а требуется выбрать один. Также к документам четвертого уровня относятся рабочие документы конкретной организации, являются: утвержденные руководителем формы первичных учетных документов.

. Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств

.1 Краткая характеристика ОАО «Энергетик - Пермские моторы»

Полное фирменное наименование общества: открытое акционерное общество «Энергетик - Пермские моторы». Дата государственной регистрации общества: 31.12.1997 г. Орган, осуществивший государственную регистрацию: Администрация Свердловского района г. Перми. Срок деятельности общества неограничен. Дата внесения в единый государственный реестр юридических лиц - 28 сентября 2002 г. Общество не имеет филиалов и представительств. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется Управляющей компанией Пермского моторостроительного комплекса. Права и обязанности Управляющая компания осуществляет в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе ФЗ «Об акционерных обществах», Уставом и внутренними документами общества. Основными видами деятельности ОАО «Энергетик - Пермские моторы» в 2012 г. в соответствии с Уставом являются следующие виды производства и оказания услуг:

Осуществление деятельности по обеспечению работоспособности электрических и тепловых сетей;

Осуществление деятельности по забору воды на производственные и хозяйственные нужды, сброс производственных сточных вод, обеспечение потребителей питьевой (холодной и горячей) водой;

Осуществление деятельности по эксплуатации объектов газового хозяйства, техническое обслуживание и ремонт газопроводов, газового оборудования;

Ремонтно-строительная деятельность.

Основой хозяйственной деятельности ОАО «Энергетик - Пермские моторы» является производство и транспортировка энергоресурсов предприятиям ОАО «Пермские моторы» и другим потребителям. В настоящее время ОАО «Энергетик - Пермские моторы» занимается следующими видами производства и оказания услуг: Производство продуктов: аргона газообразного; кислорода газообразного; горячей питьевой воды; сжатого воздуха; и другое. Услуги по передаче: отопления; пара; воды питьевой холодной; канализации. Услуги, связанные с проверкой и ремонтом оборудования и инструментов: услуги по ремонту трубопроводов и санитарно-технического оборудования; ремонт тепловых приборов; ремонт и поверка измерительных приборов; ремонт электродвигателей и трансформаторов. Основную долю в реализации товарной продукции составляют следующие виды продукции: электроэнергия - 47%; канализация - 9%; отопление - 16%; пар - 4%.

Бухгалтерский учет в ОАО «Энергетик - Пермские моторы» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением по автоматизированной форме учета в соответствии с Учетной политикой, принятой на предприятии. Все хозяйственные операции отражаются бухгалтерскими документами с автоматическим формированием бухгалтерских проводок. В подчинении главного бухгалтера находятся непосредственно: группа по учету налогов и контрагентов; группа по учету производственных затрат; группа по расчету заработной платы; ведущий бухгалтер по постановке бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: Предприятие.

Таблица 1. - Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Энергетик - Пермские моторы» в 2010 - 2011 гг.

Наименование показателя20102011ОтклоненияАбс., тыс. руб.Отн., %Выручка от реализации, тыс. руб.417 137496 541+ 79 404+ 19Себест. товаров, продукции, работ, тыс. руб.(371 062)(428 215)+ 57 153+ 15Прибыль от продаж, тыс. руб.5 34525 368+ 20 023+ 375Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.81 100105 044+ 23 944+ 29,52Фондоотдача, руб.5,144,73- 0,41- 7,98Фондоемкость, руб.0,190,21+ 0,02+ 10,53Фондовооруженность, руб.179,42253,12+ 73,7+ 41,08Фондорентабельность, %6,5924,15+ 17,56+ 266,46Коэффициент обновления8,13,66- 4,44- 54,8Коэффициент выбытия0,910,52- 0,39- 42,86Коэффициент износа82,781,7- 1- 1,21Коэффициент годности17,318,3+ 1+ 5,7Среднесписочная численность, чел.452415- 37-8,2Фонд оплаты труда, тыс. руб.62 82567 241+ 4 416+ 7,02Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.11,5813,50+ 1,92+ 16,58Рентабельность продаж, %1,35,4+ 4,1+ 75,9Затраты на 1 рубль продукции0,990,95-0,04- 0,04

По таблице 1 можно сделать следующий вывод: в сравнении с плановыми показателями объем реализации выполнен на 102 %. В сравнении с 2010 г. объем выручки от реализации за 2011 г. увеличился на 19% и составил 496 541 тыс. руб. Себестоимость выросла на 15 % и составила 428 215 тыс. руб. в связи повышением цен на энергоресурсы энергоснабжающих организаций («Пермэнерго» и «Пермводоканал»), роста стоимости приобретаемых сырья и материалов, повышением тарифных ставок и окладов.

Рост объемов реализации превысил рост себестоимости, в результате прибыль от продаж увеличилась на 375% и составила 25 368 тыс. руб. По сравнению с 2010 г. среднегодовая стоимость основных средств в 2011 г. увеличилась на 23 944 тыс. руб. или на 29,52%. Резкое увеличение этого показателя объясняется проведенной переоценкой основных средств, а также поступлением новых объектов основных средств. Показатель фондоотдачи за 2011 г. означает, что с 1 рубля среднегодовой стоимости основных средств предприятие имеет 4,73 рубля выручки.

Из таблицы 1 видно, что фондоотдача уменьшилась по сравнению с 2010 г. на 0,41 рублей или на 7,98 % за счет изношенности старого оборудования. Уменьшение коэффициента износа и рост коэффициента годности связано с тем, что на предприятии выполнены мероприятия по вводу в действие новых объектов основных средств и реконструкции действующих.

Таблица 2. - Структура основных средств ОАО «Энергетик - Пермские моторы», имеющихся в 2011 г.

Наименование группы основных средствСтоимость, тыс. руб.Доля к общей сумме основных средств в %Здания64 58010,76%Инструменты1010,02%Программное обеспечение90,00%Очистные сооружения4 8910,81%Передаточные устройства316 39152,71%Приборы6 4451,07%Производственный и хозяйственный инвентарь2 6460,44%Рабочие машины и оборудование11 7971,97%Силовое оборудование151 58025,25%Сооружения29 3814,90%Счетные машины4 2330,71%Транспортные средства8 1451,36%Итого основных средств600 199100%

Вывод: в таблице 2 приводятся данные о структуре имеющихся основных средств на конец базисного года. Как видно из таблицы 2 стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 600 199 тыс. руб. Предприятие не имеет основных средств непроизводственного назначения, т. е. основные средства производственного назначения составляют 100%. Наибольшую долю в структуре основных средств занимают передаточные устройства. Это обосновано спецификой деятельности предприятия.

.2 Управленческий учет эксплуатации и движения основных средств

Таблица 3. - Наличие, движение и структура основных средств в 2011 г.

Группа основных средствНаличие на начало 2011 г.Поступили ОСВыбыли ОСНаличие на конец 2011 г.тыс. руб.уд. вестыс. руб.уд. весЗдания63 29710,881 3102764 58010,76Инструменты780,0123-1010,02Программное обеспечение90,00--90,00Очистные сооружения5 1640,89-2734 8910,81Передаточные устройства306 62452,7510 513746316 39152,71Приборы5 2720,911 190176 4451,07Производственный и хозяйственный инвентарь2 5410,44171662 6460,44Рабочие машины и оборудование11 3351,9561415211 7971,97Силовое оборудование152 41426,224071 241151 58025,25Сооружения25 3074,354 074-29 3814,90Счетные машины3 5210,61712-4 2330,71Транспортные средства5 7660,992 5611828 1451,36Итого581 32810021 9953 124600 199100

Данные таблицы 3 показывают, что за отчетный год произошли существенные изменения в наличии основных средств, стоимость которых возросла на 18 871 тыс. руб. или на 3,2% за счет капитальных вложений. Изменения в структуре основных средств несущественны.

Основные средства поступают в ОАО «Энергетик - Пермские моторы» путем приобретения за плату, а также предприятие осуществляет строительно-монтажные работы для собственного потребления, как при помощи подрядчиков, так и собственными силами. Для учета затрат на приобретение объектов основных средств предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и его субсчета:

.3 - «Строительство объектов основных средств»;

.4 - «Приобретение объектов основных средств»;

.7 - «Приобретение объектов по договору лизинга».

На сумму по поступившему объекту за вычетом НДС производятся следующие записи в соответствии с требованиями законодательства РФ:

Д 08.4 К 60, 76 - отражено поступление объекта за плату и расходы, связанные с его приобретением;

Д 19.1 К 60, 76 - оприходован счет-фактура на объект и услуги, связанные с его приобретением;

Д 68.2 К 19.1 - принимается к зачету НДС по приобретаемым объектам после ввода его в эксплуатацию.

Затраты на строительство при осуществлении строительно-монтажных работ накапливаются на субсчете 08.3 «Строительство объектов основных средств». К ним относятся расходы на оплату труда и начисления рабочих, занятых на строительстве, материалы, услуги подрядчиков. При этом на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» формируется первоначальная стоимость объекта. По окончании строительно-монтажных работ составляется акт технической готовности, который подтверждает, что работы по строительству завершены и объект готов к эксплуатации.

При вводе в эксплуатацию объекта основных средств производятся следующие записи, соответствующие нормам законодательства РФ:

Д 01.1 К 08.3 - если вводится объект строительства;

Д 01.1 К 08.4 - если вводится объект, приобретенный за плату.

В ОАО «Энергетик - Пермские моторы» имеет место безвозмездное поступление объектов основных средств. Такие объекты принимаются к учету по первоначальной стоимости, которой признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Безвозмездное получение имущества осуществляется с использованием счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Безвозмездно поступившие основные средства». В данном случае производятся следующие записи, отвечающие требованиям законодательства РФ:

Д 08.4 К 98.2 - отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного объекта;

Д 01.1 К 08.4 - объект введен в эксплуатацию.

Кроме того, предприятие приобретает основные средства по договору финансовой аренды (лизинга) являясь лизингополучателем. В основном при заключении договоров финансовой аренды объекты остаются на балансе лизинговой компании. В ОАО «Энергетик - Пермские моторы» данные объекты учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, установленной в договоре. При этом делается запись: Д 001 - отражена за балансом договорная стоимость полученных основных средств.

Существуют и такие ситуации, когда объект финансовой аренды находится на балансе предприятия. Тогда объект приходуется на субсчет 08.7 «Приобретение основных средств по договору лизинга» на сумму задолженности по лизинговым платежам следующей записью: Д 08.7 К 76.8.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания вследствие морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе субсчетов: 91.1 «Прочие доходы» и 91. 2 «Прочие расходы». По кредиту субсчета 91.1 «Прочие доходы» отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств. По дебету субсчета 91.2 «Прочие расходы» списывается остаточная стоимость основных средств, производится начисление НДС в установленных гл. 21 НК РФ случаях и других расходов, связанных с их выбытием. Финансовый результат от выбытия основных средств можно определить только по данным аналитического учета путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91. 2 «Прочие расходы» и кредитового оборота субсчета 91.1 «Прочие доходы». Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов в соответствии ПБУ 6/01 «Основные средства». В бухгалтерском учете при этом составляются следующие записи: для определения остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств», на котором остаточная стоимость формируется следующими записями:

Д 01. 2 «Выбытие основных средств» К 01;

Д 02 К 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».

Остаточная стоимость подлежащего списанию с бухгалтерского учета объекта основных средств отражается в качестве операционного расхода записью:

Д 91.2 К 01 субсчет «Выбытие основных средств».

Если выбывший объект основных средств подвергался переоценке, сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации и в определении финансового результата от выбытия не участвует.

Выручка от продажи основных средств принимается к бухгалтерскому учёту на дату перехода права собственности на объект к покупателю в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации». В бухгалтерском учете организации делаются следующие записи:

Д 01субсчет «Выбытие основных средств» К 01 - списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Д 02 К 01 субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма амортизации;

Д 91.2 К 01 субсчет «Выбытие основных средств» - отражена в составе операционных расходов остаточная стоимость объекта;

Д 62 К 91 - отражена стоимость объекта по договору купли-продажи;

Д 91.2 «Прочие расходы» К 68 - начислен НДС.

Счет-фактура регистрируется в книге продаж, поскольку учетной политикой предусмотрено возникновение обязательств перед бюджетом по уплате НДС по мере отгрузки товаров (работ, услуг).

Д 91 К 99 - отражена прибыль от продажи;

Д 99 К 91 - отражен убыток от продажи;

Д 68.2 К 51 - уплачен НДС.

Организация может передавать объекты основных средств в обмен на другое имущество. Такая передача оформляется договором мены. К договору мены применяются правила о купле-продаже, если это не противоречит существу мены. ГК РФ установлено, что право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно, после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами. В связи с этим в бухгалтерском учете не может быть отражена выручка от продажи основных средств по договору мены, пока второй стороной договора не будет произведена встречная поставка.

Списание объекта основных средств по причине морального или физического износа осуществляет комиссия, назначенная руководителем организации, в состав которой входят соответствующие должностные лица. Комиссия производит осмотр объекта, подлежащего списанию; устанавливает его непригодность к дальнейшему использованию, причины списания (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производства продукции); выявляет конкретных лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку. Выбытие основных средств оформляется Актом о списании основных средств (форма № ОС-4); Актом о списании автотранспортных средств форма № ОС-4а) или Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-46), которые составляются в двух экземплярах. Акт утверждает руководитель организации. Детали, узлы и агрегаты разобранных и демонтированных основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье. В случае если объект основных средств списывается в результате ликвидации и не подлежит полезному использованию, в бухгалтерии имеются документы об утилизации лома или утиля (вывоз на полигон, сдача в металлолом). На основании оформленного акта в инвентарной карточке или инвентарной книге делается отметка о выбытии объекта основных средств с указанием даты и причины выбытия. Соответствующая отметка производится и в инвентарном списке по месту нахождения списанного объекта. После этого акт передается на подпись главному бухгалтеру, который производит запись о том, что инвентарная карточка на списанный объект закрыта. В бухгалтерском учете организации списание объекта отражено следующими записями:

Д 02 К 01 - списана сумма начисленных амортизационных отчислений;

Д 91.2 К 01 - отражена остаточная стоимость объекта;

Д 83 К 84 - присоединена к нераспределенной прибыли сумма дооценки по списанному объекту;

Д 91.2 К 68.2 - восстановлена сумма НДС в доле, относящейся к остаточной стоимости списанного объекта;

Д 10 К 91.1 - оприходованы по рыночной стоимости запасные части, полученные при разборке объекта;

Д 99 К 91 - списан убыток от ликвидации объекта основных средств;

Д 91 К 99 - прибыль от ликвидации объекта.

При принятии на учет объектов основных средств оформляется акт приема - передачи основных средств по форме ОС-1 (кроме зданий, сооружений), ОС-1а или ОС-1б. Далее оформляется инвентарная карточка объекта формы ОС - 6.

При перемещении объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2. На основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после модернизации составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3. Сведения о реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Для накопления расходов по реконструкции и модернизации на предприятии открывается заказ, на который списываются данные расходы на счете 08 субсчет «Строительство объектов основных средств», впоследствии по окончании работ увеличивая первоначальную стоимость объекта основного средства. При этом делаются записи, отвечающие требованиям законодательства РФ:

Д 08.3 К 10, 70, 69, 60 - списываются расходы по модернизации и реконструкции для увеличения первоначальной стоимости объекта;

Д 01.1 К 08.3 - расходы на модернизацию и реконструкцию относятся на стоимость объекта.

При выбытии объекта из состава основных средств оформляется акт по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б в случае продажи основного средства. Для оформления и учета списания основных средств, пришедших в негодность применяется акт о списании объекта основных средств по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.

При списании объекта производятся следующие записи, которые отвечают требованиям законодательства РФ:

Д 01.2 К 01.1 - списывается балансовая стоимость объекта;

Д 02.1 К01.2 - списывается начисленная амортизация;

Д 91.2 К 01.2 - списывается остаточная стоимость объекта;

Д 91.2 К 23, 60 - списываются расходы по ликвидации.

При продаже основного средства кроме проводок на выбытие возникают проводки на реализацию:

Д 62.1 К 91.1 - отражена реализация объекта.

Так как реализация объекта основных средств считается объектом обложения НДС, то делается проводка:

Д 91.2 К 68 - начислен причитающийся к уплате НДС.

В соответствии с Учетной политикой в ОАО «Энергетик - Пермские моторы» раз в три года проводится переоценка основных средств. При этом происходит как дооценка, увеличивающая добавочный капитал, так и уценка, уменьшающая добавочный капитал. Если при уценке не хватает суммы добавочного капитала, образованного за счет предыдущих переоценок, то уценка списывается за счет нераспределенной прибыли:

Д 01.1 К 83 - отражена дооценка первоначальной стоимости;

Д 83 К 02.1 - дооценка амортизации;

Д 83 К 01.1 - отражается уценка основного средства;

Д 02.1 К 83 - отражается уценка амортизации;

Д 84 К 01.1 - списана уценка, превышающая сумму предыдущих дооценок;

Д 02.1 К 84 - списана уценка амортизации, превышающая сумму предыдущих дооценок.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов, оформляется следующей бухгалтерской проводкой:

Д 01 К 08 - объект основных средств поставлен на баланс.

.3 Система планирования

основной средство амортизация учет

На предприятии планируются расходы на ремонт основных средств, утвержден план (смета) таких расходов. Также сопоставляются фактически произведенные расходы со сметой. Учет затрат на проведение ремонта основных средств как подрядным, так и хозяйственным способом соответствует положениям нормативных актов. Резерв на предстоящий ремонт основных средств создан в соответствии с положениями нормативных актов. Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта составляется акт формы ОС-3. Предельная сумма резерва предстоящих расходов на ремонт рассчитывается исходя из средней величины фактических расходов на ремонт, сложившаяся за последние три года.

Для осуществления мероприятий по ремонту в ОАО «Энергетик - Пермские моторы» создается резерв на капитальный и текущий ремонт основных средств, учитываемый на счете 96 «Резерв на ремонт основных средств», который равными долями списывается на затраты отчетного периода. При этом производятся следующие записи:

Д 20, 25, 26 К 96 - включены плановые отчисления на ремонт основных средств в себестоимость.

Фактически произведенные затраты собираются на счете 23 «Вспомогательное производство» и по окончании ремонтных работ уменьшают данный резерв.

При этом формируются следующие проводки:

Д 23 К 10, 25, 70, 69, 60 - отражены фактически использованные материалы, заработная плата и начисления работникам, занятым на ремонте и услуги сторонних организаций;

Д 96 К 23 - фактически произведенные затраты списываются на резерв.

Расходы, превышающие зарезервированную сумму, списываются в конце года на затраты. Если фактические расходы меньше сумм запланированного резерва, то разница в конце отчетного периода сторнируется с затрат.

.4 Организация контроля учета основных средств

Основной метод проведения ревизии основных средств - инвентаризация. Инвентаризация основных средств проводится по местам их хранения и материально ответственным лицам 1 раз в три года [11]. Инвентаризация проводится комиссией. Комиссия определяет количество объектов. Сведения о наличии имущества и обязательств, установленные в ходе проверки, заносятся в инвентаризационные описи или акты.

Объектами ревизии операций с основными средствами являются:

первичные документы о поступлении, передаче, реализации, инвентаризации, начисление амортизации (износа), ликвидации объектов основных фондов: накладные, акты приемки-передачи основных фондов, акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа), акты выполненных работ по ремонту основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт;

регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств; описи инвентарных карточек по учету основных средств; инвентарные списки основных фондов; оборотные ведомости в бухгалтерии; Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества предприятия.

Ревизия основных средств проводится в такой последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полнота их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Далее проверяется полнота и достоверность инвентарных карточек. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учета основных средств их остатку по синтетическому счету 01 «Основные средства» на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическом счету 01 «Основные средства» в Главной книге. При расхождении между данными аналитического и синтетического учета выясняется их причины и виновные в этом должностные лица.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств работниками предприятия. Поэтому в процессе контроля проверяется полнота и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

По результатам проведённой инвентаризации составляют инвентаризационные описи разных форм в зависимости от ревизуемых объектов.

Основными направлениями ревизии операций по поступлению и выбытию основных средств (фондов) являются:

) проверка обоснованности приобретения отдельных объектов основных средств;

) проверка полноты и своевременности оприходования;

) контроль правильности оценки основных средств;

) проверка правомерности операций по выбытию основных средств.

Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильному исчислению себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и искажению финансовых результатов.

Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В ходе ревизии проверяется правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и хозяйственного инвентаря.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. При выявленных излишках делается запись: Д 01 К 91. При недостачах делается запись: Д 94 К 01.

.5 Система управленческой отчетности

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», оформляются оправдательными документами.

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется учет. На предприятии действуют следующие формы по учету основных средств [13]:

). Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма №ОС-1); Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (унифицированная форма № ОС-4).

). Для перемещения основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку.

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3). Данные ремонта, реконструкции, модернизации также вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6). Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а).

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14).

Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.

Также в ОАО «Энергетик - Пермские моторы» составляется отчет по основным средствам по периодам, где видно все группы основных средств, их балансовая стоимость, амортизация и остаточная стоимость.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», который является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде. Первоначально на основании накладной приобретенные средства учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденному руководителем предприятия, оборудование включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах: Д 01 К 08. Основанием для записи на счетах является акт (накладная) приемки-передачи (форма № ОС-1).

По учёту основных средств ведётся журнал-ордер 13. Данные из журнала-ордера в конце месяца переносятся в Главную книгу. Записи Главной книги являются основанием для заполнения баланса.

. Мероприятия по совершенствованию учета

На предприятии ОАО «Энергетик - Пермские моторы» необходимо провести ряд мероприятий направленных на повышение эффективности использования основных фондов.

Данные мероприятия состоят в следующем:

- улучшение технического обслуживания машин и оборудования и рост его производительности;

совершенствование структуры основных средств;

повышение квалификации кадров и совершенствование материального стимулирования при использовании основных средств;

внедрение в производство наиболее прогрессивных видов основных производственных фондов.

Улучшение использования основных фондов является одним из решающих факторов интенсификации производства.

Повышение эффективности основных фондов оказывает положительное влияние на производственно-хозяйственные результаты работы предприятий, так как увеличивается объем производства без дополнительных капитальных вложений, снижается себестоимость продукции за счет уменьшения амортизационных отчислений, ускоряется воспроизводство основных фондов.

Главный путь повышения эффективности основных фондов - более полное использование их по времени.

Внедрение нового высокотехнического оборудования обеспечивает снижение эксплуатационных затрат на единицу продукции.

Для увеличения выпуска продукции с единицы стоимости основных фондов необходимо повышать уровень комплексного использования сырья и материалов.

Важнейшими мероприятиями по повышению экономической эффективности основных фондов на предприятии являются:

внедрение новых форм организации труда и производства, позволяющих повысить интенсивность использования основных фондов;

полное использование проектных мощностей действующих на предприятии;

упорядочение системы списания полностью амортизационных машин и оборудования;

совершенствование системы планирования, учета, отчетности и анализа основных фондов.

Выводы и предложения

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В ходе выполнения курсовой работы был проведен анализ учета основных средств в ОАО «Энергетик - Пермские моторы».

Можно сделать следующие выводы:

. финансовое состояние предприятия является устойчивым;

. основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства»;

. особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

. при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия формы № 1, «Приложение к балансу предприятия» форма №5.

Для совершенствования учета основных средств в ОАО «Энергетик - Пермские моторы» необходимо:

постоянно повышать квалификационный уровень бухгалтерии с целью устранения ошибок и недочетов в ведении учета;

своевременно отслеживать изменения законодательства и отражать их в учете предприятия. При наличии неясностей в измененном законодательстве своевременно консультироваться в аудиторских компаниях для принятия правильного решения.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс РФ
2. Гражданский кодекс РФ
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом МФ РФ от 29.07.1998 № 34н (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 № 116н).
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 № 115н).
7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13 октября 2003 г. № 91н (ред. От 24 декабря 2010 г. № 186н)
8. «Общероссийский классификатор основных средств» утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359 (ред. От 14 апреля 1998 г.)
9. Письмо Минфина РФ от 29 августа 2002 г. № 04-05-06/34
10. Карташова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет/ И.В. Карташова. - СПб: Питер, 2010. - 304 с.
11. Бачуринская, И.Н. Бухгалтерский финансовый учет/ И.Н. Башуринская. - СПб: Питер, 2011. - 480 с.
12. Вахрушина, М.А. бухгалтерский управленческий учет/ М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2007. - 570 с.