Благотворительные фонды
1. Благотворительные фонды
.1 Определение и назначение благотворительных фондов
Благотворительной деятельностью называется деятельность граждан или фирм на бескорыстной, добровольной основе по предоставлению помощи в виде денежных средств, товаров, услуг или оказанию иной поддержки другим гражданам и организациям [1].
Благотворительный фонд - это организация, созданная и работающая с целью финансирования различных видов благотворительной деятельности за счет денежных средств учреждений и фирм, а также обычных граждан страны [2].
Следует отметить, что благотворительный фонд не является инструментом защиты личного капитала или налоговой оптимизации. Время, когда законодательство той или иной страны позволяло заниматься коммерческой деятельностью под вывеской благотворительного фонда и таким образом уходить от уплаты налогов, прошло.
В зависимости от целей создания благотворительные фонды можно условно разделить на социальные и научные. Первые из которых организованы для оказания помощи и материальной поддержки населению страны, а вторые - с целью финансирования исследований в различных областях, то есть для развития образования, просвещения, науки, культуры и искусства.
Благотворительная помощь институтам, научным коллективам и работникам в основном оказывается посредством пожертвований и грантов. Пожертвованием называется предоставление финансовой помощи, передача определенных вещей в собственность той или иной научной организации или конкретных людей.
Относительно новым понятием для России стало слово «гранты». Этот вид помощи сегодня широко применяется для поддержки и финансирования различных проектов и исследований научных работников, коллективов, учреждений. Он представляет из себя целевые средства, выделяемые на реализацию определенного проекта, проведение исследования и другое. Такое вложение средств носит безвозмездный характер. Благотворительный фонд не получает права интеллектуальной собственности на проводимый за счет выданного им гранта проект. Однако он обязует получателя гранта сделать это исследование общественным достоянием и вести учет всех операций с предоставленными ему денежными средствами.
Этот вид помощи применяется благотворительным Фондом социальных исследований «Хамовники». Гранты выдаются на конкурсной основе. Поэтому здесь постоянно проводятся грантовые конкурсы, участие в которых может принять каждый желающий для получения финансовых средств на реализацию собственной программы. Обратите внимание, что все грантовые конкурсы, проводимые благотворительным фондом «Хамовники», имеют четкие сроки и финансовые рамки. Однако в исключительных случаях представители фонда могут выступить с инициативой о поддержке определенного понравившегося им проекта.
Чтобы получить грант на проведение исследования, необходимо подать заявку на участие в конкурсе. После чего сотрудниками фонда будет проверено достаточно ли предоставленной исследователем информации для передачи заявки экспертам фонда и соответствует ли его квалификация заявленному проекту. Попав на рассмотрения руководителю экспертной группы, при положительном решении заявка передается на детальное изучение двум экспертам в этой области. Они впоследствии высказываются относительно того, стоит ли поддерживать этот проект и нужно ли что-то менять в смете расходов по нему. Окончательное решение по выдаче гранта принимается правлением фонда на основании рекомендаций экспертов. Срок принятия окончательного решения по финансированию того или иного проекта занимает около полугода, поэтому подавать заявку нужно заранее.
1.2 Благотворительные фонды мира
Ниже будут рассмотрены благотворительные фонды мира, точнее самые крупные и известные благотворительные организации современности. Естественно, среди основателей этих фондов и руководителей можно найти известных всем личностей. На данный момент самые крупные благотворительные фонды мира жертвую огромные суммы на поддержку нуждающимся, только «большая десятка» в общей сложности осуществляет пожертвования приблизительно на 7-10 миллиардов долларов. Но даже таких пожертвований от благотворительных фондов мира не достаточно для того, чтоб обеспечить помощь абсолютно всем, кто в ней нуждается.
Самые крупные благотворительные фонды мира:
1. Билл Гейтс известен не только тем, что он стал разработчиком самой популярной операционной системы, но и тем, что обосновал в 2000 году благотворительный фонд «Билла и Мелинды Гейтс», который на сегодняшний день является самым значимым и большим в мире. Естественно на развитие фонда были потрачены деньги самого Билла Гейтс, только в первый год он пожертвовал на его развитие 106 миллионов долларов. Благотворительная организация оказывают помощь тяжело больным и бедным людям, а также помогает развиваться здравоохранению и образованию. В развитие фонда принял участие еще один бизнесмен - Уоррен Баффет, который пожертвовал организации Билла Гейтса кругленькую сумму. Благотворительный фонд Билла и Мелинды Гейтс заслуживает первую строчку в рейтинге «Благотворительные фонды мира».
. На втором месте в рейтинге «Благотворительные фонды мира» находится «Wellcome Trust» - самый популярный британский благотворительный фонд. Организация была основана еще в далеком 1936 году в Лондоне, в честь фармацевта Генри Уэлкома. В программу фонда входит развитие здравоохранение и медицины, защита людей и животных, также проводится активное финансирование медицинских и научных исследований. «Wellcome Trust» - самый большой фонд в Великобритании, в 2005 году счет фонда превышал сумму в двадцать три миллиарда долларов.
. Третьим по значимости среди благотворительных фондов мира на данный момент является медицинский институт Говарда Хьюгса. Основан фонд был в 1973 году самим Говардом Хьюгсом, но на начальном этапе фонд не обладал такими средствами как сейчас. Нынешних масштабов фонд достиг благодаря приобретения Hughes Aircraft компанией General Motors. Благотворительный фонд помогает исследованиям в области молекулярной биологии, иммунологии и генетики.
. Четвертым по величине считается благотворительный фонд «Lilly Endowment». Однако данный фонд можно считать узконаправленным. Не смотря на то, что фонд ежегодно выделяет значительные средства на развитие здравоохранения, науки и образования, средства в основном не выходят за пределы штата Индиана. Основатель фонда Джозиан Лилли сделал солидный вклад в развитие своего штата и фармацевтики Соединенных Штатов в целом.
. На пятом месте в рейтинге Самые крупные благотворительные фонда мира находится благотворительный фонд Форда. Основателем этого фонда является никто иной как Эдзель Форд - глава компании Ford Motor. Огромные средства были вложены Фордом для борьбы с бедностью, в развитие науки и медицины, улучшения финансового состояния в стране и пожертвованы на различные благотворительные проекты. Также благотворительный фонд Форда занимается защитой прав человека.
. Компания Johnson & Johnson известна своей первоклассной продукцией предназначенной для детей, но и не только ей. Сын основателя компании открыл собственный благотворительный фонд Роберта Вуда Джонсона, который со временем занял своё место в списке «Благотворительные фонды мира». Благотворительная организация Джонсона была основана в 1936 году, с того времени фонд активно помогает бедным и малоимущим, а также людям страдающим от хронических заболеваний. Ежегодно фонд выделяет на борьбу с бедностью в Америки приблизительно пол миллиарда долларов.
. Уилл Кейт Келлог считал, что каждый человек сам определяет своё будущее, и при желании может изменить свою жизнь в лучшую сторону. Сам Уилл Кейт Келлог в 1930 году создал Kellogg Foundation и активно помогал нуждающимся. Благотворительный фонд Келлога работает и по сегодняшний дней, а одним из самых значительных пожертвований считаются средства выделенные на помощь людям и восстановление жилищ после урагана Картина.
. Восьмым по величине благотворительным фондом мира является Robert Bosch Foundation, основанный в 1964 году самим Робертом Бошем. На данный момент это самая крупная немецкая благотворительная организация. Бюджет фонда на 90% состоит из акций компании Bosch, а весь бюджет находится в пределах семи миллиардов долларов. Благотворительный фонд Боша жертвует средства на научные исследования, развитие науки, медицины и здравоохранения. Также он занимается гуманитарной помощью и поддержкой образования, фонда является владельцем одних из самых перспективных медицинско-исследовательских центров Германии.
. Последние два фонда в некой мере можно было бы объединить, ведь фамилии основателей нам нередко приходилось видеть вместе. Девятым по величине в списке «Благотворительные фонда мира» является фонд Уильяма и Флоры Хьюлетт. Основателем благотворительной организации стал один из главных директоров известнейшей компании Hewlett-Packard. Благотворительный фонд стал семейным делом Хьюлеттов, которые вложили в него не только большие деньги, но и частички собственной души. Фонд занимается поддержкой здравоохранения, развитием образования, защитой окружающей среды и оказывает помощь вич-инфицированным.
. Благотворительный фонд Дэвида и Лусиль Паккард. Как уже можно было заметить, Хьюлетта и Паккарда по жизни интересуют одинаковые вещи, благотворительность не стала исключением. Вместе со своей семьей Дэвид Паккард обосновал один из крупнейших в мире благотворительных фондов, который ежегодно жертвует на развитие здравоохранения и науки, а также улучшения жизни детей свыше 200 миллионов долларов. Бюджет благотворительной организации в большей мере состоит из личных средств Дэвида Паккарда [5].
Рейтинг благотворительных фондов мира был составлен для того, чтоб каждый человек мог убедиться в том, что благотворительность действительно важна для всех людей. Многие известные личности постарались улучшить жизнь общества и помочь нуждающимся. Это хороший пример для других, ведь без значительной поддержки вряд ли современная благотворительность достигла таких масштабов. Благотворительные фонды мира оказывают невероятную помощь инвалидам, больным детям и взрослым. Целью каждой такой организации является улучшения качества жизни людей во всем мире. Видно, что в списке, где отображены самые крупные благотворительные фонды мире, нет отечественных благотворительных организаций. Это в некой мере говорить о низком уровне развития отечественной благотворительности. Далее рассмотрим примеры нескольких российских благотворительных фондов.
1.3 Обзор российских благотворительных фондов
Хотелось бы подробнее остановится на деятельности некоторых благотворительных организациях России.
. «Cбор» - союз благотворительных организаций России. Своей главной задачей этот союз называет развитие и упрочнение общественной благотворительности России, создание единой, максимально эффективной системы благотворительной деятельности. СБОР занимается созданием проектов нормативных актов, направленных на благотворительную деятельность и их дальнейшее продвижение в системе органов государственной власти. Организация активно сотрудничает с зарубежными и международными благотворительными фондами, оказывает информационную, юридическую, финансовую и другие виды помощи всем членам Союза, благо получателям, другим организациям, которые тоже занимаются подобной деятельностью, добровольцам. Так же СБОР активно содействует обмену опытом различных благотворительных организаций страны, консолидирует их усилия с усилиями других благотворителей и добровольцев.
. Российский фонд помощи. Фонд специализируется на помощи больным детям. Свою работу он начал в 1996 году, когда впервые предложил читателям ИД «Коммерсантъ» помочь отчаявшимся родителям больных детей. Эта затея получила широкий отклик среди россиян и с тех пор для нуждающихся было собрано более 94,69 млн. долларов. Сегодня в фонд приходят письма с просьбами о помощи со всей России.
. «Линия жизни». Все началось в 2004 году с создания благотворительной программы по спасению тяжелобольных детей. Для этого был изучен и использован успешный опыт различных международных организаций, которые специализируются на благотворительности и в сфере здравоохранения. Статус Фонда эта программа получила в 2008 году. Своей главной целью фонд называет оказание своевременной помощи нуждающимся детям для снижения показателей детской смертности от тяжелых, но излечимых заболеваний в нашей стране. «Линия жизни» активно сотрудничает с российскими компаниями и частными лицами, пытаясь сформировать культуру благотворительности в обществе и спасти как можно больше детей больных тяжелыми недугами. На сегодняшний день усилиями фонда спасено уже более 5,5 тысяч маленьких россиян [6].
Далее представлены 5 крупнейших частных благотворительных фондов России.
. Благотворительный фонд В. Потанина. Учрежден в 1999 году. Формируется из личных средств Владимира Потанина и отчислений компании «Интеррос». Основное направление деятельности - поддержка отечественного образования и культуры путем предоставления стипендий и грантов студентам, преподавателям, организациям. Бюджет прошлого года - более $8 млн.
. Фонд «Вольное дело». Создан в 1998 году (первоначальное название - «Паритет»). Формируется из личных средств Олега Дерипаски и отчислений компании «Базэл».
Интересы разнообразны: поддержка науки и талантливой молодежи, материальное обеспечение школ, реабилитация инвалидов, восстановление монастырей и храмов и т.д.
Самая масштабная программа фонда - «Храмы России» - обходится ежегодно примерно в $7 млн.
. Фонд Дмитрия Зимина «Династия». Создан в 2001 году. Первый российский семейный благотворительный фонд. Занимается развитием фундаментальной науки и образования в России: проводит грантовые конкурсы для студентов и аспирантов, осуществляет программы поддержки учителей и одаренных школьников, содействует популяризации науки, а также просвещению в области общественных наук. Бюджет прошлого года - $5 млн.
. Детский фонд «Виктория». Создан в 2004 году. Учредитель - президент корпорации «Уралсиб» Николай Цветков. Основное направление деятельности - помощь детям-сиротам; приоритет отдается развитию и распространению семейных форм устройства таких детей. Бюджет прошлого года - более $3 млн.
. Фонд «Связь времен». Учрежден в 2004 году председателем совета директоров ЗАО «Ренова» Виктором Вексельбергом. Основное направление деятельности - возвращение в Россию исторически значимых произведений искусства, находящихся за рубежом. Самый известный проект на этом поприще - приобретение коллекции яиц Фаберже: сделка оценивалась в $100 млн. Одновременно Виктор Вексельберг и его жена Марина учредили семейный фонд «Добрый век», который оказывает поддержку людям с психическими заболеваниями и занимается реформой системы психиатрической помощи.
2. Использование методики «фандрейзинга» при формировании финансовых средств социально-культурных организаций и благотворительных фондов
Успеху в поиске дополнительных источников финансирования способствует использование хорошо апробированной за рубежом методики фандрейзинга (fundraising (англ.) - поиск, добывание средств).
Фандрейзинг представляет собой отдельную профессиональную управленческую область по поиску субсидий и денежных средств. Он является основой формирования бюджета некоммерческих организаций в социально-культурной сфере за счет привлечения средств потенциальных спонсоров и меценатов из числа предпринимателей, благотворительных фондов, частных лиц и государственного сектора управления [2].
Руководство фандрейзинговой организации, которая может быть специально создана при каком-либо учреждении социально-культурной сферы, осуществляют авторитетные и состоятельные лица, которые формируют ядро Совета попечителей и вносят в организацию первые вклады.
В этот совет могут войти также и люди, которые:
·пополняют доходы организации из других источников,
·проводят профессиональную экспертизу,
·способствуют повышению престижа организации,
·представляют интересы региона, крупных организаций.
В уставе фандрейзинговой организации может быть определено, что главой Совета попечителей является Президент, которому помогают вице-президент, секретарь, казначей.
Совет попечителей может нанять художественного руководителя - для создания и реализации творческих программ организации, административного директора и его заместителей - по маркетингу, финансам и развитию. К работе организации могут быть привлечены волонтеры - ее добровольные помощники.
Последовательной реализации миссии фандрейзинговой организации способствует план деятельности, в котором представлены разделы:
·анализ внутренних и внешних условий, основной проблемной ситуации.
·цели организации,
·методы их достижения.
Фандрейзинговая кампания по сбору средств первоначально нацеливается на финансовые возможности частных лиц, некоторых фондов, выделяющих субсидии под проекты, местные муниципальные организации.
По мере становления и развития фандрейзинговой организации расширяются возможности в получении финансовой помощи от коммерческих организаций и предприятий, крупных благотворительных фондов, федеральных и городских органов управления и учреждений.
Успех фандрейзинговой кампании зависит от тщательной разработки алгоритмов деятельности по установлению контактов со всеми полезными учреждениями, организациями и лицами, по проведению специальных мероприятий благотворительности [3].
С помощью фандрейзинга в учреждении культуры (искусства) может быть создан на правах юридического лица долевой фонд. Его преимущества заключаются:
·в возможности перечислений различных вкладов на счет фонда (а не учреждения),
·в обеспечении социальных гарантий для работников учреждения (например, при задержке зарплаты),
·в привлечении к благотворительности представителей бизнеса, коммерческого сектора,
·в возможности приумножения полученных средств за счет реализации новых идей и инициатив.
Поиск денежных средств - фандрейзинг - превратился в особую профессиональную управленческую область. Появились первоклассные специалисты, умеющие пополнять бюджет некоммерческих организаций, специалисты, без которых сегодня управленческая структура, например, американских учреждений культуры, немыслима.
Самую значительную часть финансовых поступлений американской организации культуры составляют взносы (иногда очень мелкие: - несколько десятков долларов) большого числа частных лиц. На втором месте - гранты благотворительных фондов. На третьем - пожертвования коммерческого сектора (фирм, банков, страховых агентств и т.д.). И лишь на последнем - государственные вложения (субсидии, распределяемые правительственными агентствами).
Структура поступлений в бюджет российских государственных организации культуры выглядит совершенно по-другому. Подавляющую часть планируемого годового бюджета, необходимого для существования организации, составляют государственные средства (иногда до 90%). Однако в последние годы государственное финансирование снижается, заставляя организации искать иные источники доходов.
Покажем это на примере группы государственных театров и концертных организаций Санкт-Петербурга. В 1994 году структура финансирования десяти разных по жанрам и видам театров и концертных организаций в среднем была такова: 75% их доходов составляло бюджетное финансирование, 20% поступало от продажи билетов и лишь 5% приходилось на долю спонсоров и доходы от предпринимательской деятельности.
Всего через год ситуация изменилась. Анализ структуры финансирования тех же учреждений в 1995 году выявил следующее: доля бюджетного финансирования уменьшилась до 60%, сборы от билетов выросли до 30%, спонсоры и предпринимательская деятельность принесли 10% (исследование проведено при помощи студентов Санкт-Петербургской Государственной Академии театрального искусства).
Статистика убедительно подтверждает, что ситуация с финансированием российской культуры меняется буквально на глазах. Если такие изменения происходят в государственном секторе, то что же говорить о негосударственных организациях культуры, во множестве появившихся за последние 5-8 лет, где поиск внебюджетных средств всегда был жизненной необходимостью.
благотворительный фонд фандрейзинг
2.1 Основные принципы организации фандрейзинговой кампании
Начиная работу по поиску средств, российские менеджеры должны прежде всего обратить внимание на несколько важных принципов.
Во-первых, процесс поиска средств должен стать целой системой глубоко продуманных плановых мер, ежегодно осуществляемых в организации культуры. При расчете на долговременный успех поиск средств не должен быть единовременной акцией, мероприятием разового характера, как это часто (если не сказать всегда) случается в российских организациях культуры.
В-третьих, приемы фандрейзинга имеют свои особенности в зависимости от того, на какие категории вкладчиков направлены усилия организации культуры. Российские менеджеры обращаются прежде всего к руководителям крупных коммерческих структур разного типа - фирм, банков, агентств, промышленных предприятий. В отличие от США, именно эти структуры могут стать значительным источником спонсорских поступлений. Они в гораздо большей мере, чем благотворительные фонды (которых в России еще немного) или частные лица (в ситуации катастрофического падения уровня жизни), способны помочь культуре и искусству. По-видимому, взносы от частных лиц пока не могут составить сколько-нибудь значимую долю в бюджете российских организаций культуры. Остается только надеяться, что когда-нибудь эта ситуация изменится. А сейчас стоит обращаться лишь к постоянным друзьям театров, музеев, других учреждений, благодарить их за пожертвования и другую помощь, не выпускать из поля своего внимания. Все это позволит расширить круг друзей коллектива и увеличить помощь частных лиц.
В-четвертых, если организация культуры хочет добиться денежных вкладов от коммерческой фирмы, она должна помочь ей в общественных связях, в рекламе продукции и т.д. Те, кто занимается фандрейзингом, должны уметь не только найти потенциальных вкладчиков, но и убедить их в том, что организации культуры эффективнее других некоммерческих учреждений помогут фирмам приобрести хороший имидж, создать высокую репутацию у потребителей. Ведь предпринимательский успех коммерческой фирмы не в последнюю очередь зависит от ее популярности. В особенности это касается предприятий, финансирующих популярные шоу, спектакли, выставки, телевизионные программы, имеющие поистине массовую аудиторию. Однако, популярность у незначительного, но элитарного слоя зрителей - немаловажный аспект для формирования и поддержания положительной репутации коммерческой структуры, т.к. также способствует расширению рынка и росту доходов. Необходимо убеждать коммерческие структуры в том, что, поддерживая культуру и искусство, бизнес способствует гражданскому согласию и общественной стабильности, расширению культурного горизонта и потребностей людей без чего развитие здорового бизнеса невозможно. Кроме того, в регионах с высоким уровнем потребления культуры фирмам легче набрать высококвалифицированный персонал. Еще одна особенность фандрейзинга в условиях России заключается в следующем. Имеет смысл аккумулировать средства не в бюджет конкретного учреждения, а в специально созданную самостоятельную структуру - целевой благотворительный фонд. Такой фонд, являясь юридическим лицом, может направлять свою деятельность на поддержку данной организации культуры. При этом работа по поиску средств поднимается на гораздо более высокий уровень [4].
2.2 Основные этапы фандрейзинговой кампании
Первым этапом фандрейзинговой кампании является определение стратегических целей и конкретных плановых показателей, что составляет необходимое условие для ее успешного проведения. Верно выбранная цепь - удачное начало кампании, задающее тон всей будущей работе. Формируя план будущей фандрейзинговой кампании, надо заранее понимать, какую долю предполагаемых доходов организации должны составить будущие поступления от вкладчиков, для каких инвестиционных или художественных проектов они более всего нужны.
Второй этап фандрейзинговой кампании - составление списков доноров. Несколько слов о терминологии. Непривычное для российского уха слово «донор» кажется нам вполне удачным. Донор - это тот, кто предлагает организации деньги или услуги, независимо от того, корыстные или бескорыстные мотивы им двигают. Тем самым снимается дискуссия о неравнозначности терминов «спонсор» и «меценат». Список доноров - это не просто перечень адресов и телефонов тех фирм, к которым организация намерена обратиться за помощью. Чрезвычайно полезно иметь сведения об экономическом положении предприятия и отрасли в целом - это поможет решить вопрос об эффективности обращения к вкладчику в этом году. Неплохо владеть информацией о главе, его специальных интересах, симпатиях и антипатиях, членах его семьи. Полезными могут оказаться сведения о благотворительной политике предприятия - ее направленности, географических предпочтениях, видах оказываемой помощи. Чем больше информации о потенциальном вкладчике удастся собрать, тем легче выработать стратегию обращения к нему за деньгами, тем легче понять, как заинтересовать его в сотрудничестве, на какие мотивы ориентироваться, как сделать постоянным другом, как выбрать верное направление взаимоотношений.
Приведем перечень той информации, которую неплохо собрать о каждом предполагаемом вкладчике, будь то человек, коммерческая фирма или благотворительный фонд:
1.Полное название (имя) источника денежных средств.
2.Адрес, телефон, факс, электронная почта.
.Имена и должности тех, с кем был установлен контакт.
.К кому надо обращаться официально.
.Действующий это или потенциальный вкладчик.
.К какой группе вкладчиков относится: коммерческий сектор, фонды, частные лица, государственные органы.
.Экономическое положение фирмы (фонда, человека) и отрасли.
.Географические предпочтения и ограничения.
.История благотворительной деятельности, виды оказываемой помощи.
.Специальные интересы главы фирмы (фонда, государственного органа) или отдельного человека, день его рождения.
.Состав семьи, имена супруга(и) и детей, их специальные интересы.
.Для действующего вкладчика - история внесения денежных средств в вашу организацию: а) какой взнос был получен и когда; б) на какие цели; в) на какой запрос вкладчик ответил.
.Фамилия человека, который посылал запрос от имени вашей организации.
.Последний по сроку запрос и его результаты.
Третий этап фандрейзинговой кампании - это ходатайство о вкладах.
Составив список потенциальных доноров, назначив тех лиц, которые будут работать над реализацией фандрейзинговой кампании, решив, кто будет обращаться от имени организации к тому или иному вкладчику, необходимо приступить к процессу ходатайства - самому ответственному из всех этапов работы по сбору средств. Чтобы процесс ходатайства оказался успешным, необходимо спланировать и эффективно реализовать все его этапы. Таких этапов три: телефонный звонок, пакет предложений и личная встреча. Сначала следует позвонить предполагаемому вкладчику. Если это руководитель фирмы, банка, агентства - лучше на первом этапе (ибо звонок носит предварительный характер) говорить с его секретарем или референтом. Такой разговор позволит уточнить собранную о доноре информацию, выяснить, кто принимает решение о выделении денег и как это решение принимается. Далее необходимо послать потенциальному вкладчику так называемый пакет предложений. В нем должны быть письмо-запрос и сопутствующие материалы. Трудно переоценить важность составления текста письма-запроса, его оформления, компоновки. Оттого, насколько кратко и четко сформулированы, идеи письма зависит сам факт его прочтения. Если письмо сразу окажется в мусорной корзине, судьба вклада будет предрешена.
Какая информация должна быть изложена в письме? Прежде всего следует представить свою организацию, остановиться на ее целях и задачах. Необходимо объяснить, чем уникальна ваша организация - театр, библиотека, музей, общественная организация, почему заслуживает финансовой поддержки. Затем описывается проект или программа, под которую запрашиваются средства. Представляя работу организации, неплохо вспомнить самые яркие моменты ее творческой деятельности, охарактеризовать зрительскую аудиторию, уровень посещаемости, положительные отзывы критики. Можно назвать нескольких крупных спонсоров, финансирующих деятельность вашей организации. Желание присоединить свое имя к этому списку может оказаться немаловажным мотивом, влияющим на принятие решения о вкладе. Далее в письме необходимо запросить конкретную сумму денег. Она должна быть выверена, обоснована, точно соответствовать проекту. Не стоит, по российской привычке, просить слишком много в надежде, что дадут хотя бы половину. Ситуация сегодня изменилась, и если вас уличат в неточности, это может отрицательно сказаться на репутации организации и вашей лично. И последнее, хотя и немаловажное. Сумма, которая запрашивается у донора, должна соответствовать его возможностям. Если на основе собранной и проанализированной информации о фирме - потенциальном вкладчике - становится ясно, что на благотворительные цели в прошлом году она истратила 200 тыс. рублей, вряд ли целесообразно просить у нее 150 тыс. Просьба в 20-30 тыс. руб. в этом случае гораздо реальнее.
Однако просьбой денег письмо-запрос не заканчивается. Необходимо остановиться на тех преимуществах, льготах или дополнительных правах, которые получит вкладчик, а их он должен иметь обязательно. Эти права могут быть разными: свободный вход на специальные мероприятия, скидка на цены билетов, фирменное место в зрительном зале, собственная ложа на сезон, бесплатная парковка машины перед театром, приглашение на встречу с актерами, реклама и т.д. Важно, чтобы, прочитав письмо, потенциальный донор почувствовал: вложив средства, он становится соучастником общего достойного дела. Письмо-запрос следует закончить упоминанием о том, что примерно через неделю адресату позвонят, чтобы убедиться в получении предложения, и назначат встречу. Письмо должно быть лаконичным - не более двух страниц. Слишком длинное послание могут просто не дочитать - президенты фирм получают огромное количество почты. Вкладчик должен быть в курсе внутренних проблем жизни коллектива, знать об изменениях в структуре и персонале управления, о новых проектах и получаемых субсидиях. Если вы хотите, чтобы донор стал вашим другом, он должен «заболеть» вашими проблемами, воспринимать их как личные заботы… Дополнением могут служить такие льготы, как именное место в зрительном зале, своя ложа на спектакле, вечера и встречи с актерами.
Важно, чтобы общение с вкладчиком не ограничивалось просьбой о деньгах. Выразить признательность можно разными способами: от поздравительных открыток на праздники до юбилейных программок с именами спонсоров.
В конце каждого финансового года вкладчику следует посылать отчет о деятельности вашей организации, в котором должна быть видна роль его вклада в решении задач организации. Кроме того, отчет должен включать материалы о творческой и управленческой активности вашего учреждения, о росте вкладов, о других донорах. Понимание того, что его деньги «работают» на общее полезное дело - чрезвычайно важный мотив дальнейших вложений средств в вашу организацию [4].
Список литературы
1. Благотворительность / Под общ. ред. И.Г. Минервина; сост. Р.Б. Автономов, Е.П. Балюк - Южно-Сахалинск, 2004. - С. 56.
. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. - М., 2002.
. Любашевский Ю.Л., Щербаков А.В. «Технологии современного спонсорства. Спонсоринг и фандрейзинг» - М.: Спонсорское агентство «Материк», 2001.
. Михеева Н.А., Галенская Л.Н. Менеджмент в социально-культурной сфере. Учебное пособие. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 г. С. 155-164.
. Благотворительные фонды мира [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://pomogi-delom.ru.