Разработка реляционной базы данных в MS Access
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Исследовательская часть
1.1 Цель разработки
1.2 Анализ использования
разработки
.3 Анализ средств
программирования
1.3.1 Обзор средств
программирования
.4 Анализ методов решения
проблемы
2. Конструкторская часть
2.1 Постановка задачи
.1.1 Назначение задачи
2.1.2 Требование к базе данных
3. Технологическая часть
3.1 Требования к функциональным
характеристикам
3.2 Требование к надёжности
.3 Обеспечение безопасности
.4 Требование к составу и параметрам
технических средств
.5 Результаты решения задачи
.6 Руководство пользователю по
работе с программой
4. Экономическая часть
4.1 Выбор объекта для сравнения
с проектируемой разработкой
4.2 Выбор показателей для
проведения анализа экономической эффективности
.3 Требования к результирующим
сведениям
.4 Основные понятия,
использующиеся в процессе технико-экономического обоснования
.5 Технико-экономические
расчёты затрат на разработку
программы
.6 Технико-экономические
расчёты трудоёмкости и экономической целесообразности разработки
4.7 Сводные экономические
показатели, выводы по проделанной работе
5. Организационно-технологическая
часть
5.1 Гигиена труда и
производственная санитария
5.2 Методы расчёта освещения
.3 Мероприятия по снижению
шума
.4 Электробезопасность при
эксплуатации технических средств
.5 Требования к помещению
.6 Мероприятия по
противопожарной технике
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
За последние двадцать лет значительно возрос
объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической,
финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и
использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять
лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает
необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно
хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Исходя из современных требований, предъявляемых
к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить,
что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании
информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного
учета.
Компьютерный учет имеет свои особенности и
радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая
время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для
анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о
положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без
него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты
уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется
занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно
больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при
применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости
расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения
торговли.
Программное обеспечение для работы с базами
данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К
сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и
не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны,
что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до
тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
Целью данного дипломного проекта является
разработка системы автоматизации для оперативности работы инженеров,
бухгалтера, менеджера для предприятия, работающей в сфере торговли и
обслуживания платформ многоканальной звукозаписи. Основное преимущество
автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно,
экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции
обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий
из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение
степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации;
излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов,
папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные
промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск
информации, который производится из специальных экранных форм, в которых
указываются параметры поиска объекта.
Основой задачей данной проектируемой системы
является хранение информации о клиентах и приобретённых ими платформ
многоканальной записи телефонных переговоров, подготовки стандартных документов
для внешней среды. Данная информационная система будет реализована в главном
сервере компании. Пользователями этой системы будут сотрудники, работающие в
компании ВСК, которым будет дано право входить в базу данных Recorders,
для оперирования данными в сфере продажи и обслуживания систем многоканальной
записи телефонных переговоров.
Информационная система позволит избавить
сотрудника от долгой изнурительной работы по поиску необходимых документов из
кучи папок. Так как раньше документы выписывались в ручную, в которых
указывались повторяющиеся реквизиты, а также большой перечень номенклатуры -
это занимало много времени. Автоматизация позволит значительно сократить время.
Сотруднику нужно будет только вписать порядковый номер соответствующего клиента
или нажать на определённую кнопку, после чего отправить на печать документ. В
печатной форме автоматически укажутся все необходимые реквизиты в соответствии
с установленной формой печати документов.
При поиске нужного объекта (суммы, документа,
адреса), если не будет известен документ, в котором его искать, нужно будет
перелистать всю кипу документов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация
позволит сделать выборку по этой позиции и значительно сократит объем
подходящих документов или сведет к одному единственному искомому документу.
1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Цель разработки
Цель разработки данного программного средства
заключается в повышении качества процесса учёта систем многоканальной
звукозаписи, а в частности операций быстрого и эффективного ввода, хранения,
модификации, удаления, комбинирования и выборки данных.
Также представление итоговых результатов о
составных частях систем, контрактов с покупателями на покупку или обслуживание
систем, включая полный адрес и контактные данные, описание технического
обслуживания, производимые системам многоканальной звукозаписи.
1.2 Анализ
использования разработки
Использование данной разработки предназначено
для автоматизации процесса учёта платформ многоканальной звукозаписи телефонных
переговоров, контракте на приобретение этих платформ, просмотра контактной
информации о клиенте. Также разработка позволит упростить работу инженерам,
бухгалтеру и менеджеру, работающих в данной компании.
К примеру, всё носит такой характер:
В компанию ВСК поступает звонок о просьбе
отладки платформы на который оператор соединяет его с техническим отделом, где
находятся инженеры. Инженер открывает базу данных, смотря, что за аппарат стоит
в данной организации, а так же есть ли на складе запасные части к этой
платформе, после чего назначается день, когда возможно произвести отладку. Если
с данной организацией заключён договор о техническом обслуживании, замена и
отладка производится по категории технического обслуживания:
первая - меняется все и сразу (это есть
продлённая гарантия);
вторая - приезжаем, смотрим, но меняем за деньги
в течении 1-2 рабочих дней;
третья - приезжаем, смотрим, меняем за деньги в
течении 1-2 месяцев.
1.3 Анализ средств
программирования
Из представленных на российском рынке
программных средств каждая по-своему привлекательна, однако все программные
средства характеризуются избыточностью функций. Поэтому для проекта наиболее
подходящим решением является разработка индивидуального программного
обеспечения. Решить это можно с помощью разработки автоматизированной системы.
Этот вид программного обеспечения в последние годы очень быстро
совершенствуется.
Эффективными средствами для построения системы
обработки данных являются специальные языки для создания систем управления
данными. Такие средства обычно включаются в состав специальных пакетов
прикладных программ. К таким пакетам можно отнести Microsoft
Office 97, в состав
которого входит Microsoft
Access. Microsoft
Access является мощным
приложением, с огромным набором функций и инструментов, которое вполне подходит
для решения поставленной задачи. Пользовательский интерфейс достаточно прост и
предоставляет пользователю удобные возможности для разработки и манипулирования
базами данных. Microsoft
Access является
всеобъёмлющим приложением, обеспечивающее как внутреннее хранение данных, так и
возможность присоединения к данным внешних источников. Создание с помощью Microsoft
Access приложения работы
с данными могут быть самой различной сложности: довольно легко можно создать
записную книжку, список приглашённых гостей или коллекции компакт дисков. Имея
навыки программирования можно создать персональные приложения для малого
бизнеса (возможно связанные с Microsoft
Outlook, Microsoft
Word, Microsoft
Excel) или сложные
многопользовательские клиент-серверные базы данных, работающие в корпоративной
сети или Интернете (связанные данные хранятся в базах данных Microsoft
SQL Server).
Microsoft
Access имеет мощные
инструменты разработки для создания отчётов, а так же форм, позволяющих вводить
и редактировать данные. Формы и отчёты могут быть присоединены к локальным
таблицам, внешним источникам данных или преобразованы в страницы доступа к
данным, предоставляющие возможность получать сведения через Интернет или
корпоративную сеть. Такая гибкость позволяет использовать Microsoft
Access как для
всеобъёмлющих баз данных, содержащие таблицы данных и интерфейсные объекты, так
и для работы внешних баз, связанных с данными, находящихся в различных
источниках.
Базы данных в Microsoft
Access зачастую
разделяются на две части: серверную, содержащую таблицы данных, и интерфейсную,
содержащую формы, отчёты, страницы доступа к данным, другие компоненты. Такое
разделение позволяет замещать или изменять интерфейсные компоненты, не прибегая
к повторному распространению данных, хранящихся в таблицах.
Помимо прочего Microsoft
Access, является отличным
средством создания макетов. С помощью этого приложения можно разработать формы
и отчёты, связанными с пустыми таблицами данных, и предложить пользователю
возможность ознакомиться с внешним видом конечной базы данных. После завершения
согласования и разработки интерфейса их можно подсоединять к реальной базе
данных Access или SQL
Server. Можно также
запустить базу данных Access,
хранящую данные во внешнем источнике, а затем преобразовать её в формат
серверной базы SQL
Server с дружественным Access
интерфейсом, если размер таблиц ( или необходимость подключения через Интернет)
приводит к необходимости хранить в виде таблиц SQL
Server.
При создании новой базы данных предлагается
выбор: создание базы данных Access,
страницы доступа к данным или создание нового проекта. При работе с данными на
персональном компьютере лучше создать простую базу данных: она будет хранить
данные в собственной таблице или будет присоединена к другим базам данных Access
или электронным таблицам Excel.
При работе с базами данных Access
или SQL
Server через Интернет или
локальную сеть лучше использовать страницы доступа к данным и браузер Microsoft
Internet
Explorer 5.0 или
последующих версий. Проект следует создавать в трёх случаях, когда требуется
создание крупномасштабных клиент-серверных приложений для работы с данными,
хранимыми в таблицах SQL
Server и используют формы
и отчёты Access в качестве
средства взаимодействия. [2] [3]
1.3.1 Обзор средств
программирования
Опыт применения ЭВМ для построения систем
обработки данных показывает, что самым эффективным инструментом здесь являются
не универсальные алгоритмические языки высокого уровня, а специальные языки для
создания систем управления данными. Такие средства обычно включаются в состав
систем управления базами данных (СУБД), но они могут существовать и отдельно.
Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых
средств, необходимых для создания базы данных, поддержания их в актуальном
состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Ядром любой базы данных является модель данных.
Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений
целостности и операций манипулирования данными. С помощью модели данных могут
быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними.
Модель данных - совокупность структур данных и
операций их обработки. СУБД основывается на использовании иерархической,
сетевой или реляционной модели, на комбинации этих моделей или на некотором их
подмножестве.
СУБД дают возможность пользователям осуществлять
непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более
совершенные программные средства их обработки.
По способу установления связи между данными
различают реляционную, иерархическую и сетевую модели.
Иерархическая и сетевая модели предполагают
наличие связей между данными, имеющими какой либо общий признак.
В настоящее время реляционная модель управления
БД наиболее подходит персональной ЭВМ. Скоростные характеристики таких СУБД
поддерживаются специальными средствами ускоренного доступа информации -
индексирование БД.
Пакет СУБД в наиболее полном варианте может
иметь следующие компоненты:
- Среда пользователя, дающая возможность
непосредственного управления данными с клавиатуры.
- Алгоритмический язык для
программирования прикладных систем обработки данных, реализованный как
интерпретатор (позволяет быстро создавать и отлаживать программы).
Компилятор для придания завершенной
программе вида готового коммерческого продукта в форме независимого EXE-файла.
Программы утилиты для быстрого
программирования рутинной работы (генераторы отчетов, экранов, меню).
Производительность СУБД оценивается:
· Временем выполнения запроса;
· Скоростью поиска информации;
· Временем выполнения операций
импортирования базы данных из других форматов;
· Скоростью создания индексов и
выполнения таких массовых операций, как обновление вставка, удаление данных;
· Максимальным числом параллельных
обращений к данным в многопользовательском режиме;
· Временем генерации отчёта;
· На производительность СУБД оказывают
влияние два фактора:
· СУБД, которые следят за соблюдением
целостности данных, несут дополнительную нагрузку, которые не испытывают другие
программы;
· Производительность собственных
прикладных программ сильно зависит от правильного проектирования и построения
базы данных.
Самые быстрые программные изделия отнюдь не
обладают самым развитым функциональными возможностями на уровне процессора
СУБД.
По таблице можно заключить, что самой быстрой
СУБД является FoxPro 2.6, однако
она не обладает средствами соблюдения целостности данных в отличие от более
медленной СУБД Access
2.0 (см.: приложение №1 Характеристики СУБД).
СУБД - это оболочка пользователя, так как она
направлена на быстрое удовлетворение запросов пользователя.
Наличие языка программирования в СУБД позволяет
создавать сложные системные обработки данных. Есть СУБД которые только имеют
язык и не имеют оболочки пользователя.
СУБД предназначена для централизованного
управления базой данных в интересах всех работающих в этой системе.
По степени универсальности различают два класса
СУБД:
ü Системы общего назначения;
ü Специализированные системы.
СУБД общего назначения не ориентированны на
какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо
группы пользователей. Каждая система такого рода реализует как программный
продукт, способный функционировать на некоторой модели ЭВМ в определённой
операционной системе и поставляется многим пользователям как коммерческое
изделие. Такие СУБД обладаю средствами настройки на работу с конкретной базой
данных. Использование СУБД общего назначения в качестве инструментального средства
для создания автоматизированных информационных систем, основанных на технологии
баз данных, позволяет существенно сократить сроки разработки, экономить
трудовые ресурсы. Этим СУБД присущи развитые функциональные возможности и даже
определённая функциональная избыточность.
Специализированные СУБД создаются в редких
случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего
назначения.
СУБД общего назначения - это сложные программные
комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных
с созданием и эксплуатации базы данных информационной системы. Рынок
программного обеспечения ПК располагает большим числом разнообразных по своим
функциональным возможностям коммерческий систем управления базами данных общего
назначения, а так же средствами их окружения практически для всех массовых
моделей машин и для различных операционных систем.
Использование в настоящее время СУБД обладают
средствами обеспечения целостности данных и надёжной безопасности, что даёт
возможность разработчикам гарантировать большую безопасность данных при меньших
затратах сил на низкоуровневое программирование. Продукты функционирующие в
среде Windows,
выгодно отличаются удобством пользовательского интерфейса и встроенными
средствами повышения производительности.
Рассмотрим основные характеристики некоторых
СУБД - лидеров на рынке программ, предназначенных как для разработчиков
информационных систем, так и для конечных пользователей.
В рассмотренную группу программных продуктов
вошли:
1. dBASE IV 2.0, компании
Borland International;
2. Microsoft Access 2.0;
. Microsoft FoxPro 2.6 for
DOS;
. Microsoft FoxPro 2.6 for
Windows, корпорации
Microsoft Corp;
. Paradox for DOS 4.5;
. Paradox for Windows, версия
4.5 компании
Borland.
В табл. показаны места (условные), которые
занимают рассматриваемые программные средства относительно друг друга (см.:
приложение Характеристики СУБД). Например, 1 означает, что в указанной позиции
данная программа обладает лучшими характеристиками, 5 - худшими, нет -
указанной характеристикой данная программа не обладает. [1]
[4]
1.4 Анализ методов
решения проблемы
По технологии обработки данных базы данных
подразделяются на централизованные и распределённые.
Централизованная база данных хранится в памяти
одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является
компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ
использования баз данных часто применяется в локальных сетях ПК.
Распределённая база данных состоит из
нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей,
хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой
осуществляется с помощью системы управления распределённой базой данных
(СУРБД).
По способу доступа к данным базы данных
разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удалённым
(сетевым) доступом.
Системы централизованных баз данных с сетевым
доступом предполагают различные архитектуры подобных систем:
· файл-сервер;
· клиент-сервер.
Файл-сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом
предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер
файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная БД.
Все остальные машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых
поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных.
Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на
рабочие станции, где в основном и производится обработка. При большой
интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность информационной
системы падает. Пользователи могут создавать также на рабочих станциях
локальные БД, которые используются ими монопольно. Концепция файл-сервер
условно отображена на чертеже Передача данных.
Клиент сервер. В этой концепции подразумевается,
что помимо хранения централизованной базы данных центральная машина (сервер
базы данных) должна обеспечивать выполнение основного объёма обработки данных.
Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и
извлечение данных на сервере. Извлечённые данные (но не файлы) транспортируются
по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является
использование языка структурированных запросов SQL.
Концепция клиент-файл условно изображена на чертеже Передача данных.
[1]
2. КОСТРУКТОРСТКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Постановка задачи
На первый план выдвигается следующая задача,
автоматизировать процесс ввода, хранения, модификации, удаления, комбинирования
и выборки данных с последующим выводом необходимой информации на печать по
системам многоканальной звукозаписи, криптографического и авиадиспетчерского
оборудования в филиале «ВСК - Москва» ОАО «Военно-страховая компания», по
следующим направлениям:
· Подсчёт платформ состоящих на
гарантии, с последующей выдачей информацией о клиенте;
· Выбор категории технического
обслуживания, с последующей выдачей информацией о клиенте;
· Подсчёт платформ, установленных в
указанном промежутке времени;
· Подсчёт платформ на указанное
количество каналов;
· Подсчёт количества проданных
платформ по наименованиям, с последующей суммарной выдачей информации базовой
цены.
2.1.1 Назначение задачи
Назначение данной разработки состоит в упрощении
работы инженеров, бухгалтера, менеджера. В системе происходит ввод, хранение,
обработка и выдача необходимой информации, вследствие чего увеличивается
оперативность работы сотрудников, уменьшение бумажных документов.
2.1.2 Требования к базе
данных
Основная цель заключается в создании данной
разработки, которая должна выполнять то, что предполагалось.
Программное обеспечение должно обеспечивать:
o ввод, сбор, обработку, накопление и
оперативное отображение информации;
o размещение данных на одном ПК;
o минимум занимаемой памяти;
o простоту, удобство и дружественность
по отношению к пользователю;
o поиск документов в базе данных;
o поддержку архивов документов на всех
видах внешних устройств;
o интеграцию с разнообразными офисными
приложениями (Microsoft Word, Microsoft Excel и др.).
Требования к информационному обеспечению:
обозначения форм и текст справки системы должен быть понятен персоналу,
работающему с системой.
На данном этапе рассмотрена работа базы данных Recorders.
Для этого подробно рассмотрим схему алгоритма (см.: приложение №2 Связи между
таблицами; чертёж Связи между таблицами). Данная разработка является
реляционной базой данных в Microsoft
Access, в которой
содержатся таблицы с данными, формы, запросы, отчёт, макрос. В реляционных
базах данных между таблицами можно устанавливать отношения (см.: приложение №3
Схема данных; чертёж Схема данных). Это значит, что две и боле таблицы могут
совместно использовать одни и те же сведения. Отношения устанавливаются путём
связи уникального поля (называемого первичным ключом) в одной таблице с
соответствующим полем (называемым внешним ключом) во второй таблице.
Если поле в таблице является ключевым полем,
каждая запись данной таблицы в этом поле обязательно должна иметь уникальное
значение. Иногда таблицы содержат поля с уникальными значениями, которые могут
использоваться как ключевое поле. В иных случаях в таблицу приходится добавлять
поле с типом счётчик и использовать его в качестве ключевого поля, имеющего
уникальный код для каждой записи этой таблицы, например ID
покупатель в таблице Покупатель и ID
покупатель в таблице Рекордер. Здесь существуют различные связи между
таблицами: «один-к-одному», «один-ко-многим», «многие-ко-многим». При отношении
«один-к-одному» запись одной таблицы может иметь лишь одну связанную запись в
другой таблице. При отношении «один-ко-многим» запись одной таблицы может иметь
множество связанных записей в других таблицах (рис. 1.0). Именно на этом
отношении построена вся база данных Recorders
(см.: приложение №3 Схема данных).
автоматизация база данные access
Таблица со стороны «один» Таблица со стороны
«многие»
∞
Основной ключ Основной ключ
Рис.1.0. Множество записей одной таблицы
соответствуют одной записи другой таблицы
При отношении «многие-ко-многим» множество
записей одной таблицы могут иметь множество связанных записей в другой таблице.
Access не обеспечивает
явную связь «многие-ко-многим», но эта связь обеспечивается опосредованно, за
счёт использования специальных таблиц, содержащих ключевые поля для двух
связанных таблиц.
При открытии или создания базы данных в окне Access
появляется окно База данных (рис.1.1). В области заголовка базы данных будет
представлено её наименование и формат. В левой части окна базы данных будет
представлена панель объектов, в которой можно выбрать определённую группу для
просмотра соответствующих объектов базы данных. Окно базы данных имеет
собственную панель инструментов, в которой имеются кнопки, позволяющие
выполнить действия с выделенными объектами или изменить вид самого окна базы
Панель
инструментов
Панель элементов
Рис. 1.1. Окно базы данных позволяет выбрать тип
просматриваемых объектов
Пример взаимодействия основных компонентов базы
данных представлен на рис 1.2. Здесь можно увидеть, как могут использоваться
формы - в данном примере с их помощью осуществляются ввод информации о
рекордерах и покупателях, в таблицы. После этого осуществляется сортировка и
фильтрация данных и представление их в виде различных отчётов. После ввода всех
сведений через основное меню базы данных можно обратиться к любым компонентам:
отчётам, запросам т. д.
Рис. 1.2. Данные после ввода могут сортироваться
и фильтроваться с помощью запросов, а далее выводиться на печать в виде
отчётов.
Начиная, двигаться с верху в низ будут описываться
элементы, которые задействованы в базе данных Recorders.
Таблицы являются сердцем базы данных Access,
они используются для внутреннего хранения данных или подключения внешних
данных. В таблице данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и
строкам (которые называют записями). Строка это набор данных, относящихся к
одному предмету. Поле - это категории информации. Например, таблица Покупатель
будет иметь для каждого покупателя одну строку (одну запись) в которой
информация хранится по таким полям ID
Покупатель, Наименование, Адрес. Различные поля могут хранить различные типы
данных: числа, текст, логические значения. Создание и изменение таблицы
осуществляется в режиме конструктора (см.: приложение Интерфейс - Таблицы).
Данные можно вводить непосредственно в режиме просмотра таблицы (рис. 1.3), но
для простоты работы и для повышения безопасности данных их лучше вводить с
помощью формы. Однако для выполнения операций «найти и заменить» более удобно
использовать режим таблицы.
Рис. 1.3. Просмотр в виде таблицы может
использоваться для поиска и замены.
В разрабатываемой АИС все таблицы создавались в
режиме конструктора (см.: приложение №4 Интерфейс - Таблицы).
Запросы используются для сортировки, фильтрации,
добавления, удаления или изменения информации в базах данных Access.
Например, для определения количества рекордеров, их наименование и название
организации, где они располагаются по определённому количеству каналов,
присущим рекордерам, используется запрос, указывающий Access,
какие данные нам необходимо найти. Access
выдаёт только те записи, в которых в поле Количество каналов будет указано с
каким количеством каналов необходимо выдать рекордеры. В Access
в основном используется два типа запросов: запрос на выборку и запрос на
изменение. Сортировка и фильтрация выполняется запросами на выборку, а
различные операции по изменению данных в таблицах и созданию новых таблиц
выполняются запросами на изменение. Запросы так же часто используются для
сортировки данных отчётов и страниц доступа к данным. Например, можно вывести
данные, относящиеся к указанному периоду времени (см.: приложение №5 Интерфейс
- Запросы). На рис. 1.4 этот же запрос представлен в виде таблицы.
Рис. 1.4. Этот же запрос в виде таблицы.
Базы данных и проекты Access
для ввода, редактирования и изменения данных в связанных таблицах используют
формы. Отчёты используются для предварительного просмотра и вывода на печать
данных. Существует возможность вывести на печать форму Access,
но лучше её использовать для ввода и модификации информации, а для вывода
данных на печать - отчёт, даже если придётся создавать два объекта базы данных
вместо одного. Элементы дизайна, необходимые для удобства работы и привлекательного
внешнего вида формы, выглядят безобразно и практически бесполезны в отчётах (и
наоборот).
На рис. 1.5 представлена типичная форма,
выводящая одну из записей таблицы.
Рис.1.5. Удобная форма представляет одну из записей.
На рис. 1.6 представлен групповой отчёт в режиме
предварительного просмотра.
Рис.1.6. Удобный отчёт, содержащий сведения из
множества записей.
Как формы отчёты используют элементы управления,
которые являются интерфейсными объектами, выводящими сведения и представляющими
внешние оформление данных. Различные типы элементов управления, расположенные
на формах, позволяют пользователю добавить данные путём ввода с клавиатуры,
выбором из раскрывающихся списков или групп переключателей. На рис. 1.7
представлена форма в режиме конструктора.
Панель элементов Список полей Окно свойств
Рис. 1.7. Режим конструктора предоставляет набор
элементов, используемых при разработке формы.
Для вставки различных элементов управления
используется панель элементов; для подсоединения полей из таблицы или запроса
используются список полей; для изменения свойств элементов управления, раздела
формы или всей формы используется окно свойств. На рис. 1.8 представлена
сложная форма Покупатель, являющаяся основной формой ввода базы данных Recorders.
Эта форма содержит поля ввода, предназначенные для непосредственного ввода
данных; комбинированные поля со списками для выбора пунктов из раскрывающегося
списка, а так же кнопку, щелчок на которую приводит к закрытию формы; элемент
управления вкладка представляет несколько страниц.
Рисунок Поле со списком Многострочное текстовое
поле Надпись
Текстовое
поле
Вкладка
Внедрённая
подчинённая форма
Рис. 1.8. Примеры элементов управления
используемых в сложных формах.
Отчёты используются для вывода (в том числе и на
печать) данных, а не для изменения этих данных, поэтому в отчётах не
используются такие интерактивные элементы управления, как поле со списком.
Однако отчёты имеют такие функциональные возможности, которые не применяются в
формах: например, нахождение итогового значения как отдельных групп данных, так
и всего отчёта, что особенно удобно, к примеру, при составлении финансовых
отчётов, имеющих разбивку по месяцам и кварталам. Кроме того при составлении
отчётов имеются множество вариантов представления данных, включая группировку
данных, вывод данных и несколько колонок, диаграммы, графики и - только в Access
2002 и последующих версиях - сводные таблицы и диаграммы.
Через макросы мы разработали только автозагрузку
главной кнопочной формы. Таким образом макрос у нас представляется всего один.
Макрос - последовательность действий, которая может быть выполнена с помощью
горячей клавиши или мыши. По мере развития языка программирования в Access
(сначала это был Access
Basic, а потом VBA),
программный код почти полностью заменил макросы. Однако для автоматизации
повторяющихся задач всё ещё используются макросы. Особенно полезны макросы при
создании сценариев запуска и при назначении собственных сочетаний клавиш
(«горячих» клавиш). Макрос может использоваться для выполнения импортирования и
обработки данных с головного компьютера (мэйнфрейма). На рис. 1.9. представлен
пример макроса.
Рис.1.9. Пример макроса в режиме конструктора.
3.1 Требования к
функциональным характеристикам
Для успешного функционирования данной разработки
нам необходимо помнить о минимальных требованиях к программному и аппаратному
обеспечению для работы с Microsoft
Access:
·
Компьютер
совместимый с IBM
PC;
·
Операционная
система Windows
95, 98,2000 или XP;
·
Пакет
прикладных программ Microsoft
Office 97 и выше;
·
Оперативная
память не менее 40 Мегабайт;
·
Видео
адаптер не меньше 64Mb
памяти;
Разрешение видеоадаптера и монитора - 1024x768.
·
Жёсткий
диск с объёмом памяти не менее 1 Гигабайта;
·
Наличие
подключённого и настроенного принтера.
Это необходимый минимум правил, при соблюдении
которых гарантируется качественное и достоверное обрабатывание входной
информации и бесперебойная работа данной разработки, а также её долговечность в
применении для обработки счётной и статистической информации.
3.2 Требования к
надежности
Надежность разработки достигается за счет
копирования базы данных с жесткого магнитного диска (винчестер) на CD-R/-RW
диск путем ее архивирования программами - архиваторами ZIP.EXE,
RAR.EXE
и эти копии хранятся в поколениях (не менее трех лет). Кроме этого, создается
копия на дополнительном жестком диске всего каталога базы данных.
3.3 Обеспечение
безопасности
Некоторые СУБД предусматривают средства
обеспечения безопасности данных. Такие средства обеспечивают выполнение следующих
операций:
1. Шифрование прикладных программ;
2. Шифрование данных;
. Защиту паролем;
Ограничение уровня доступа (к базе данных, к
таблице, к словарю, для пользователя).
Самый высокий уровень безопасности реализован в
СУБД dBASE
IV. Администратор
может назначить системе различные права доступа на уровне файла, поля, а так же
организовать автоматическое шифрование данных.
Хорошими характеристиками обеспечения
безопасности отличается Access
2.0. Он предусматривает назначение паролей для индивидуальных пользователей или
групп пользователей и присвоение различных прав доступа отдельно таблицам,
запросам, отчётам, макрокомандам или новым объектам на уровне пользователя или
группы. [1]
3.4 Требования к
составу и параметрам технических средств
Минимальные требования к аппаратному обеспечению
для работы с Microsoft
Access:
·
Компьютер
совместимый с IBM
PC;
·
Оперативная
память не менее 40 Мегабайт;
Разрешение видеоадаптера и монитора - 1024x768.
·
Жёсткий
диск с объёмом памяти не менее 1 Гигабайта;
·
Наличие
подключённого и настроенного принтера.
3.5 Результаты решения задачи
Результатами решения данной задачи служат
следующие показатели:
·
Сокращение
времени обработки и поиска информации;
·
Удобство
отображения результирующих итогов;
·
Централизация
сбора, накопления, обработки и выдачи информации;
·
Упорядочивание
и быстрое движение информации;
·
Повышение
трудоёмкости, за счёт снижения рутинных работ.
3.6
Руководство пользователю по работе с базой данных Recordes
Запуск.
Пуск - Программы - Microsoft
Access - Файл - Открыть -
Recorders.mdb.
Ввод.
При запуске данной программы автоматически будет
открыто окно База данных (см. рис.1.1) и Главная кнопочная форма, которая будет
находиться поверх окна Базы данных (см.: приложение №6 Интерфейс-форма). На
данной форме содержатся кнопки. При нажатии на кнопку Ввод данных открывается
главная форма ввода данных, в которой осуществляется ввод всей информации.
Каждый перечень полей для удобства поиска необходимого поля и визуального
разграничения разделяет или можно сказать помечает надпись, которая выделена
синим прописным шрифтом, как заголовок. Начиная, проводить описание
продвигаемся по форме с верху в низ (см.: приложение №6 Интерфейс-форма:
покупатель).
В самом верхнем углу находится эмблема компании
КТС, под этой эмблемой находится поле в которое прописывается наименование
организации или предприятия с которым заключён договор на покупку или
техническое обслуживание систем многоканальной звукозаписи. В поле Адрес
прописывается адрес предприятия. После этого можно приступить к заполнению
подчиненной формы Контакты. Следующие поля:
Ф.И.О. - указываются инициалы сотрудника
организации с которой заключён договор, для быстрого контакта и согласования по
каким либо возникающим причинам;
Телефон - указывается номер телефона, как
обязательный параметр, для связи;
Факс - указывается номер факса, если таковой
имеется, для передачи сообщений;
Mail -
указывается почтовый ящик электронной почты, если таковой имеется.
После заполнения всех необходимых полей по
данной форме можно приступить к заполнению подчинённых форм касающихся
относительно самих систем многоканальной записи. Смотрим на поля под надписью
Рекордер:
Наименование рекордера - из списка полей
выбирается наименование платформы многоканальной звукозаписи: Maxima, Wordnet
S1, NiceLog, Nice CF, Wordnet Jun., Wordwatch, WORDSAFE, Прочее... (под выбором
из писка прочее… подразумевается, что система многоканальной звукозаписи,
приобреталось за пределами компании ВСК и не стоит на учёте, но на эту систему
заключено техническое обслуживание в ВСК);
Модель - указывается модель платформы;
Серийный номер - указывается номер платформы;
Версия ПО - указывается версия программного
обеспечения, установленного на систему;
Количество каналов - указывается количество
каналов с шагом 8 (максимальное количество каналов 128);
Особенность - прописываются особенности
относительно данной платформы;
Установлен - указывается дата установки данной
платформы;
Гарантия - указывается гарантийный срок,
предоставляемый на данную систему;
Базовая цена - указывается базовая цена на
данную платформу в момент покупки;
Контракт на покупку №…. от…. - указывается номер
контракта, от - прописывается дата;
Заказ № - прописывается номер заказа;
Категория ТО - из списка полей выбирается
категория технического облуживания: 1, 2, 3;
Контракт № - указывается номер контракта
относительно категории технического обслуживания;
Окончание - указывается дата окончания контракта
на техническое обслуживание.
По правой стороне формы видна вложенная форма
выполненная в виде вкладок. Полезность этой формы заключается в том, что в неё
заключается описание «внутренностей» данной платформы. При щелчке на вкладку
состав открывается форма размещённая на ней в виде таблицы. Наименование
столбцов этой таблицы имеют следующий характер:
№ части - прописывается номер составной части;
Серийный № - прописывается серийный номер;
Описание - прописывается особенность этой
составной части;
Дата установки - указывается дата установки.
При щелчке на вкладку Обслуживание происходит
открытие формы, так же выполненной в виде таблицы, размещённой на этой вкладке.
Наименование столбцов размещённых на этой вкладке имеют следующий характер:
Дата - указывается дата произведения
обслуживания касающихся составных частей;
Описание - прописывается описание, касающееся
относительно проводимых работ.
В самой нижней части главной формы ввода данных
расположена кнопка при нажатии на которую выполняется закрытие формы.
Работа с запросами.
На главной кнопочной форме размещаются пять
кнопок, при нажатии на которые происходит выполнение запроса (см.: приложение
№6 Интерфейс - форма). Нажатие на кнопку запроса суммы проданных рекордеров,
выполняется суммирование базовой цены и количество проданных систем
многоканальной записи. Нажатие на кнопку запроса рекордеры на гарантии,
выполняется подсчёт всех систем находящихся на гарантийном сроке. Нажатие на
кнопку запроса Количество каналов, выводится окно с просьбой ввести количество
каналов, по которым должны сортироваться системы. При нажатии на кнопку запроса
Дата установки, выводится окно с просьбой ввести начальную дату, после нажатия
кнопки ОК, появляется окно с просьбой ввести конечную дату, снова нажимается
ОК, после чего выводится результат поиска систем, установленных за этот период.
Нажатие кнопки запроса Категория ТО, выводится окно с просьбой ввести категорию
ТО, а так же возможностью просмотра данного запроса либо в виде таблицы, либо в
виде формы, что последнее на мой взгляд приятней и удобней. На каждой форме
запроса имеется кнопка закрытия этой формы. На главной кнопочной форме так же
размещается кнопка выхода из программы, что введёт при нажатии на неё к
закрытию БД Recorders.
4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4.1 Выбор объекта для
сравнения с проектируемой разработкой
В качестве объекта для сравнения проектируемой
разработки выбирается направление по учёту систем многоканальной звукозаписи,
для которой разрабатывается автоматизированная система.
4.2 Выбор показателей
для проведения анализа экономической эффективности
Эффективность - одно из наиболее общих
экономических понятий, не имеющих пока, по видимому, единого общепризнанного
определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее
характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования
системы.
Экономический эффект - результат внедрения
какого-либо мероприятия, в нашем случае БД, выраженный в стоимостной форме, в
виде экономии от его осуществления. Так, для организации, использующей
программное изделие, основными источниками экономии являются:
·
улучшение
показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования
программного изделия;
·
повышение
технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;
·
увеличение
объемов и сокращение сроков переработки информации;
·
снижение
затрат на эксплуатационные материалы.
4.3 Требования к
результирующим сведениям
В разделе технико-экономического обоснования
необходимо привести сводные результирующие сведения, перечни мероприятий и
данных, позволяющие сопоставить результаты и затраты, чтобы сделать вывод об
экономической эффективности программы.
4.4 Основные понятия,
использующиеся в процессе технико-экономического обоснования
В процессе технико-экономического обоснования АС
используются следующие основные понятия, характеризуемые соответствующими
показателями:
· Эффективность АС, в том числе
экономическая эффективность АС;
· Текущие затраты на функционирование
АС, в том числе эксплуатацию комплекса средств автоматизации (КСА);
· Экономические результаты функционирования
АС;
· Социальные последствия
функционирования развития АС. [5]
4.5
Технико-экономические расчёты затрат на разработку программы
Spп = T*Sp*((1+Wo)*(1+Wд)+Wн)+To*Sм
где:
Sрп - стоимость
разработки программы
T - время разработки
(1,5 месяца)
Sp - заработная
плата разработчика (9000р.)
Wд - коэффициент
учитывающий дополнительную заработную плату (10 %)
Wн - накладные
расходы (30%)
To - время
отладки (4 дня)
Sм - стоимость
работы ЭВМ час (20р.)
Spп =
1,5*9000*((1+0,2)*(1+0,1) +0,3)+0,04*20=21870,8 рублей
4.6
Технико-экономические расчёты трудоёмкости и экономической целесообразности
разработки
До внедрения разработки.
Заработная плата инженера - 18000 руб./ мес.
В среднем рабочих дней в месяце составляет 22 дня,
следовательно, один час работы стоит:
/ (22*8) = 18000/ 176 = 102,27 р./час.
Показатели до внедрения разработки:
Время выполнения пунктов, связанных с работой
инженеров, бухгалтера, менеджера в среднем по хронометражу составляет:
·
Подсчёт
суммы проданных систем - 2 часа, (tсп);
·
Сортировка
систем находящихся на гарантийном сроке - 2 часа, (tгс);
·
Сортировка
систем по количеству каналов - 1 час, (tкк);
·
Сортировка
систем установленных в определённый промежуток времени - 1 час, (tпв);
·
Сортировка
организаций с которыми заключён договор на ТО - 1 час, (tто);
·
Поиск
информации по конкретным клиентам - 30 мин, (tк).
Общее время, затрачиваемое на выполнение работ
можно определить по следующей формуле:
tсп.+ tгс.+ tкк.+ tпв.+ tто+ tк =Tобщ.; (1)
+ 2 + 1 + 1 + 1 + 0,5 = 7,5 часов.
Зная общее время необходимое для выполнения выше
указанных работ:
,5часов * 102,27 руб. = 767,025 руб.
За весь период работы инженера, которая
составляет 12 месяцев, данная сумма составит:
,025 руб. * 12 = 9204,3 руб.
Показатели после внедрения разработки.
В виду того, что в данной разработке применяются
специальные методы для ведения подсчёта и удобного визуального представления
данных, многие пункты в направлении работы инженеров будут выполнятся
автоматически без участия человека.
Из вышеуказанных пунктов в направлении работы
инженеров, бухгалтера, менеджера время выполнения в среднем по хронометражу, с
учётом загрузки БД Recorders,
составят:
· Подсчёт суммы проданных систем - 5
сек., (tсп);
· Сортировка систем находящихся на
гарантийном сроке - 5 сек., (tгс);
· Сортировка систем по количеству
каналов - 10 сек., (tкк);
· Сортировка систем установленных в
определённый промежуток времени - 10 сек., (tпв);
· Сортировка организаций с которыми
заключён договор на ТО - 10 сек., (tто.);
· Поиск информации по конкретным клиентам - 20
сек., (tк) ( зная
порядковый № клиента, занесённого в БД - 5 сек.).
Общее время, затрачиваемое на выполнение работ
определяется по формуле (1), составляет:
+ 5 + 10 + 10 + 10 + 20 = 1 минута.
Зная общее время необходимое для выполнения
вышеуказанных работ:
,01 часа * 102,27 руб = 1,0227 руб.
За весь период работы бухгалтера и менеджера,
которая составляет 12 месяцев, данная сумма составит:
,0227 руб. * 12 = 12,2724 руб.
Перечисленные выше расчёты были проведены без
учёта стоимости расходного материала.
Сотрудники должны были бы искать необходимую
информацию перебирая большое количество папок с документами, на что уходит
значительное количество времени в связи с чем оперативность работы падает. С
помощью автоматизации эта выполняется за несколько секунд.
Так как база данных Recorders
будет находится на главном сервере, а рабочие места инженеров, бухгалтера и
менеджера уже оснащены компьютерами, то мы просто рассчитаем амортизационные
отчисления, которые ложатся на затраты, после внедрения разработки.
Стоимость компьютера - 23000 руб.
Срок погашения амортизационных отчислений - 4
года.
Расчёт ежегодного отчисления в амортизационный
фонд:
руб./ 4 = 5750руб.
Общая сумма затрат после внедрения разработки
составит:
,2724 руб. + 5750 руб. = 5762, 2724 руб.
Расчёт экономической эффективности внедрения
данной разработки:
Эконом. эффект. = 9204,3 руб /(12,2724 +
21870,8) руб. = 0,42 раз.
Эконом. эффект. = 9204,3 - 12,2724 = 9192,0276
руб.
Расчёт срока окупаемости разработки. Для этого
необходимо сопоставить сумму расходов до внедрения и сумму расходов после
внедрения данной разработки:
,3 руб./ (12,2724 руб. + 5750 руб.) = 1,6 года.
Срок окупаемости составил 1 год и 6 месяцев, что
приемлемо для внедрения данной разработки.
4.7 Сводные
экономические показатели, выводы по проделанной работе
Сводные экономические показатели составили:
Общие затраты до внедрения разработки за период
работы инженеров составили 9204,3 руб.
Общие затраты после внедрения разработки за
период работы
составили - 12,2724 руб.
Общие затраты после внедрения разработки за
период работы инженеров, бухгалтера и менеджера с учётом амортизационных
отчислений составили - 5012, 2724 руб.
Экономическая эффективность составила -
9192,0276 руб.
Срок окупаемости данной разработки составил -
1,6 года.
5. ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКОЛОГИЯ И БЕЗОПАСНОСТЬ
5.1 Гигиена труда и
производственная санитария
Помещения ВЦ, их размеры (площадь, объём) должны
в первую очередь соответствовать количеству работающих и размещаемому их комплексу
технических средств. В них предусматривают соответствующие параметры
температуры, освещения, чистоты воздуха, обеспечивают изоляцию от
производственных шумов и т.д.
Для обеспечения нормальных условий труда
санитарные нормы СН 245 - 71 устанавливают на одного работающего, объём
производственного помещения не менее 15 м³; площадь
помещения выгороженного стенами или глухими перегородками не менее 4,5 м².
Общие рабочие комнаты и кабинеты должны иметь естественное освещение. В
остальных помещениях допускаются искусственное освещение.
Рациональное цветовое оформление помещений
направлено на улучшение санитарно-гигиенических условий труда, повышение его
производительности и безопасности. Окраска производственных помещений ВЦ влияет
на нервную систему человека, его настроение, восприятие запаха и в конечном
счёте на производительность труда. Поэтому так важен выбор цвета помещений ВЦ.
Шум на рабочих местах в помещения ВЦ создаётся
внутренними источниками: техническими средствами, устройствами кондиционирования
воздуха, компрессорами, насосами, преобразователями напряжения и другим
оборудованием, а так же шумом проникающим в помещение из вне, следует:
1. Ослабить шум самих источников, в частности,
предусмотреть применение в их конструкциях акустических экранов,
звукоизолирующих кожухов и т.д.;
. Применять рациональное расположение
оборудования;
. Использовать
архитектурно-планировочные и технологические решения, направленные на изоляцию
источников шума.
5.2 Методы расчёта
освещения
На стадии проектирования основной задачей
светотехнических расчётов является определение требуемой площади светопроёмов
при естественном освещении и потребной мощности осветительной установки - при
искусственном (см.: приложение №7 Нормы освещённости по СНиП II-4
- 79).
5.3 Мероприятия по
снижению шума
В соответствии ГОСТ 12.1.003 - 83 защита от
шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а так же шума,
проникающего извне, осуществляется следующими методами: уменьшение шума в
источнике; применением средств коллективной (ГОСТ 12.1.029 - 80) и
индивидуальной (ГОСТ 12.4.051 - 87) защиты; рациональной планировкой и
акустической обработкой рабочих помещений.
Шум от источников аэродинамического шума можно
уменьшить применением виброизолирующих прокладок, устанавливаемых между
основанием машины, прибора и опорной поверхностью. В качестве прокладок используют
резину, войлок, пробку, различной конструкции амортизаторы. Настольные шумящие
аппараты, счётные, перфорационные машины можно устанавливать на мягкие коврики
из синтетических материалов, а под ножки столов, на которые они установлены, -
прокладки из мягкой резины, войлока толщиной 6 - 8 мм. Крепление прокладок
возможно путём приклейки их к опорным частям. Замена прокладок из резины
производится через 4 - 5 лет, из войлока - 2 - 2,5 года. В тех случаях, когда
источники шума или помещения могут быть выделены ограждающими конструкциями,
следует применить звукоизоляцию.
5.4 Электробезопасность
при эксплуатации технических средств
По ГОСТ 12.1.019-79 «ССБТ. Электробезопасность.
Общие требования.», электробезопасность должна обеспечиваться конструкцией электроустановок,
техническими способами и средствами защиты, организационными и техническими
меропритиями.
Основными техническими средствами,
обеспечивающими безопасность работ в электроустановках, являются: защитное
заземление, зануление, выравнивание потенциалов, защитное отключение,
электрическое разделение сети, малое напряжение, двойная изоляция.
Использование этих средств в различных сочетаниях позволяет обеспечить защиту
людей от прикосновения к токоведущим частям, от опасности перехода напряжения на
нетоковедущие части, от шаговых напряжений, от опасности перехода высшего
напряжения в сторону низшего.
Защитным заземлением называют преднамеренное
электрическое соединение металлических частей электроустановки, нормально не
находящихся под напряжением с «землей» или ее эквивалентом - заземляющим
устройством представляющим собой совокупность заземлителя и заземляющих
проводников. Защитное заземление - основная техническая мера, применяемая в
сетях с изолированной нейтралью.
Категорически запрещается проводить накладку и
пуск ЭВМ и других устройств при отсутствии заземления.
На предприятиях в электроустановках напряжением
до 1000В с заземленной нейтралью при коротких замыканиях на корпус оборудования
заземление не обеспечивает надёжную защиту. Поэтому в сетях с глухозаземлённой
нейтралью применяют другой способ защиты - зануление.
Занулением называется преднамеренное, с целью
электробезопасности, соединение металлических частей электроустановки,
нормально не находящихся под напряжением, глухозаземлённой нейтралью источника
питания с помощью нулевого рабочего или защитного провода.
Такое электрическое соединение всякое замыкание
токоведущих частей на указанные металлические части электроустановки превращает
в короткое замыкание, вызывая тем самым ток, способный обеспечить срабатывание
защиты (срабатывает рыле максимально тока или плавкие предохранители) и быстрое
отключение повреждённой установки от питающей сети или повреждённого участка
фазы.
Защитное заземление и зануление не защищают от
поражения электрическим током при непосредственном прикосновении к токоведущим
частям; при пробое на корпус на всех корпусах остального оборудования,
присоединённого к данной системе заземления (зануления), появляется некоторое
напряжение относительно земли, которое может оказаться опасным. Защитное
отключение лишено этих недостатков.
Защитным отключением в электроустановках до
1000В называется автоматическое отключение всех фаз (полюсов) участка сети,
обеспечивающее безопасные для человека сочетания значений тока и времени его
прохождения при замыкании на корпус или снижении сопротивления изоляции ниже
определённого уровня.
Такая опасность может возникнуть при нарушении
изоляции токоведущих частей и пробое на корпус, снижении уровня изоляции,
прикосновении человека к токоведущим частям.
5.5 Требования к
помещению
При проектировании новых и реконструкции зданий
ВСК необходимо соблюдать мероприятия пожарной профилактики, руководствуясь при
этом СН 512-78 “Инструкции по проектированию зданий и помещений для
электронно-вычислительных машин” и СНиП II-2-80 “Противопожарные нормы
проектирования зданий и сооружений”, в которых изложены основные требования к
огнестойкости зданий и сооружений, противопожарным преградам, эвакуации людей
из зданий и помещений.
Помещения ВСК должны быть оборудованы средствами
тушения пожара и гражданской обороны в соответствии с действующими нормами.
Все легковоспламеняющиеся материалы,
используемые для облицовки стен, перегородок, потолков и устройства полов,
должны быть в обязательном порядке пропитаны огнезащитным составом.
5.6 Мероприятия по
противопожарной технике
Основные требования пожарной безопасности для
действующих предприятий торговли и общественного питания, баз и складов
государственной, потребительской кооперации, рабочего снабжения и других
объектов установлены «Правилами пожарной безопасности ППБ-01-93».
Горением называют быстро протекающий процесс
окисления или соединения горючего вещества и кислорода воздуха,
сопровождающийся выделением газов, тепла и света. Однако в практике известно горение
и без кислорода воздуха веществ, содержащих кислород в своём составе, с
образованием тепла и света.
Для горения необходимы горючие вещества
(материалы), окислитель и источник поджигания.
В помещениях ВСК присутствуют все основные
фактора, необходимых для возникновения пожара.
Горючими компонентами на ВСК являются:
строительные материалы для эстетической отделки помещений, перегородки, двери,
полы, изоляция силовых, сигнальных кабелей, обмотки радиотехнических деталей,
изоляция соединительных кабелей ячеек, блоков, стоек, шкафов, жидкости для
очистки элементов и узлов ЭВМ от загрязнений и др.
Для отвода теплоты от ЭВМ в производственных
помещениях ВСК действует мощная система кондиционирования. Как правило,
кондиционирование воздуха осуществляется и во вспомогательных, и в
служебно-бытовых помещениях. Поэтому кислород, как окислитель процессов
горения, имеется в любой точке помещений ВСК.
Источниками зажигания на ВСК могут оказаться
электронные схемы ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания,
устройства электропитания, кондиционеры воздуха, где в результате различных
нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные
вызвать загорание горючих материалов.
В помещениях ВСК предусмотрены пожарные краны. В
качестве пожарных извещателей рекомендуется применять датчики, реагирующие на
дым и тепло. В качестве противопожарных средств в помещениях следует
использовать только углекислотные огнетушители. Категорически запрещается
применять пенные кислотно-щелочные огнетушители из-за порчи электроизоляции,
материалов.
Для машинного зала ЭВМ следует предусмотреть
автоматическую установку химического пожаротушения с автоматическим вводом
химического вещества в зале ЭВМ. [6]
[7]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По окончанию разработки автоматизированной
информационной системы Recorders
все поставленные цели при проектировании были достигнуты.
Разработанная с помощью Microsoft
Access база данных
позволяет сократить время обработки информации. Кроме того, решается основная
задача ввода данных, модификации и удаления, комбинирования и выборки данных в
различных нужных для пользователя видах, с последующей выдачей их на печать.
Данная разработка позволяет быстро и легко обрабатывать данные касающиеся
конкретных систем многоканальной звукозаписи и сразу выводить на печать
информацию о них. База данных учитывает ряд меняющихся факторов: таких как
составных внутренностей систем многоканальной звукозаписи, систем состоящих на
гарантийном сроке или имеющих категорию технического обслуживания. Данная
разработка позволяет существенно сократить работу инженеров, бухгалтера,
менеджера, т.к. все расчёты данных в ней производятся автоматически. За счёт
этого сокращается время обработки информации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1
Информатика: Учебник - 3-е перераб. изд. / Под ред. Проф. Н. В. Макаровой. -
М.: Финансы и статистика, 2000.- 768 с.: ил.
.
Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие/ Под ред. Проф.
Хомоненко А.Д. Авторы: Артамонов Б.Н., Брякалов Г.А., Гофман В.Э., Кадигроб
Я.Е., Компаниец Р.И., Липецких А.Г., Мальцев М.Г., Рыжков Ю.И., Хомоненко А.Д.,
Цыганков.- СПб.: КОРОНА принт, 1998.- 448с.
.
Эффективная работа: Access
2002/ Э.Федемма. - СПб.: Питер, 2003. - 944 с.: ил.
.
Горев А., Ахаян Р., С. Макашарипов Эффективная работа с СУБД. - Спб.: Питер, 1997.
.
Беклешова В.К. Технико - экономическое обоснование дипломных проектов.: Высшая
школа - М. 1991.
.
Сибаров Ю. Г., Сколотнев Н.Н., Васин В. К., Нагинаев В. Н. Охрана труда в
вычислительных центрах. - М.,1985.
.
Фатыхов Д. А., Белехов А. Н. Охрана труда в торговле, общественном питании,
пищевых производствах в малом бизнесе и быту: Учеб. проф. Образование. - 3-е
изд., перераб. и доп.. - М.:ИРПО; Изд. Центр «Академия», 2000. - 224с.