Учетная политика: оптимальный выбор и обоснование (на примере ООО 'ТМ')

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    50,84 Кб
  • Опубликовано:
    2012-10-22
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учетная политика: оптимальный выбор и обоснование (на примере ООО 'ТМ')

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы формирования учетной политики

1.1 Нормативная база формирования учетной политики

.2 Сущность учетной политики

.3 Структура учетной политики

Глава 2. Формирование учетной политики в ООО «ТМ»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

.2 Оценка учетной политики организации

Глава 3. Совершенствование учетной политики ООО «ТМ»

3.1 Рекомендации по составлению графика документооборота

.2 Организация эффективной системы автоматизации учета

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

учетный политика документооборот предприятие

Актуальность учётной политики в настоящее время велика, так как сложившаяся экономическая ситуация в России (общий спад производства, кризис неплатежей, неплатежеспособность должников) непосредственно оказывает влияние на финансовое состояние предприятий, поэтому в зависимости от выбранной учётной политикой складывается экономическая деятельность хозяйствующего субъекта на современном уровне и имеет научно- практическую значимость.

В связи с реформой бухгалтерского учета и предстоящим переходом на применение международных стандартов финансовой отчетности изменилась роль учета в организации: из простой регистрации фактов хозяйственной жизни он превратился в один из важнейших элементов управления бизнесом. При этом одним из ключевых центров политики управления сегодня становится учетная политика организации, оказывающая самое непосредственное влияние на показатели финансовой отчетности - информационную базу для принятия решений реальными и потенциальными инвесторами. Пользователи финансовой информации лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо так же государству для принятия решений в области экономики и налогообложения. Вопросы формирования учетной политики и ее исполнения относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности. В связи с этим организация бухгалтерского учета и учетная политика организация является объектом проверки на всех этапах аудита бухгалтерской отчетности - от планирования до формирования заключения.

Учетная политика является одним из основных документов, устанавливающих правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета. Выбор и реализация рациональной, экономически обоснованной учетной политики позволяет оказывать влияние на эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорить оборачиваемость элементов капитала, получить дополнительные внутренние источники финансирования капитальных вложений и оборотных активов, улучшить дивидендную политику, привлечь внешние ресурсы для расширения деятельности.

Формирование учетной политики каждой организации должно исходить из требований ее постоянства, соответствия современной национальной нормативной базе, своевременного извещения внешних пользователей учетной информации об изменениях учетной политики.

Приказ руководителя организации об учетной политике является обязательным для исполнения всеми структурными подразделениями организации.

Содержание учетной политики оказывает влияние на имущественное и финансовое положение предприятия, на величину таких важных экономических показателей, как себестоимость и прибыль, на движение денежных потоков. Именно на эти показатели обращают внимание пользователи бухгалтерских отчетов - партнеры и конкуренты предприятия, аудиторы, представители налоговых органов, наконец, его собственники - акционеры, учредители. Таким образом, учетная политика может определить и характер взаимоотношений предприятия с внешними потребителями отчетной информации.

В современных условиях бухгалтерский учет потребовал большей оперативности и аналитичности, большего внимания учету затрат, учету фактического объема производства продукции (работ, услуг), оценке выполнения производственных программ не только предприятия в целом, но и его подразделений, следовательно, выбранная тема актуальна.

Основной целью дипломной работы является - изучение теоретических и методологических основ формирования учетной политики организации.

Актуальность и цель работы определили задачи исследования:

изучить нормативную базу формирования учетной политики;

изучить сущность учетной политики;

исследовать структуру учетной политики;

описать экономическую характеристику предприятия;

оценить учетную политику организации;

предложить меры по совершенствованию учетной политики организации.

Объект исследования - ООО «ТМ». Предприятие занимается оптовой и розничной торговлей автошин, сельскохозяйственных шин (ОКВЭД-50.30 в соответствии с международным классификатором видов экономической деятельности).

Предмет исследования - учетная политика ООО «ТМ».

В процессе исследования использовались различные материалы: нормативно-правовые акты, монографии, публикации в специализированной печати и прессе, книги Жеребенковой А.В., Касьяновой Г.Ю., Соснаускене О.И., Латыпова О.В.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе рассмотрена нормативная база учетной политики ее сущность и структура.

Во второй главе дипломной работы содержится краткая экономическая характеристика ООО «ТМ», а также оценка учетной политики организации. В третьей главе предложены рекомендации по совершенствованию учетной политики ООО «ТМ».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

.1 Нормативная база формирования учетной политики

В настоящее время в России фактически сложилась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета:

уровень - Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы президента РФ и постановления правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

уровень - положения по бухгалтерскому учету;

уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;

уровень - внутренние документы конкретной организации. (Указанная система закреплена в проекте Федерального закона, вынесенного на обсуждение и опубликованного в Финансовой газете № 37, за сентябрь 1999 г.).

Учетная политика организации является элементом системы регулирования бухгалтерского учета в РФ. Согласно п.3 ст.5 «Регулирование бухгалтерского учета» Федерального закона «О бухгалтерском учете»: «организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности».

Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008). Оно пришло на смену ПБУ 1/98 и действует с 1 января 2009 г. ПБУ 1/2008, с одной стороны, сохраняет преемственность с ПБУ 1/98 и не предполагает каких-либо кардинальных изменений в части формирования и раскрытия учетной политики. С другой стороны, оно содержит ряд новых положений, которых не было раньше.

Новое ПБУ 1/2008 расширило круг лиц, имеющих право формировать учетную политику. Теперь это может быть не только главный бухгалтер, но и другое лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в организации.

Согласно новому порядку компания может утверждать в учетной политике все формы первичных учетных документов, а не только те, по которым нет типовой формы.

При формировании учетной политики теперь можно учитывать правила МСФО. В частности, организация может исходить из Международных стандартов финансовой отчетности, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета.

Порядок формирования, оформления и раскрытия учетной политики рассмотрен в положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). В соответствии с этим нормативным документом учетная политика организации подлежит оформлению соответствующей организационно - распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.). Согласно п. 2 ПБУ 1/2008: «учетная политика представляет собой принятую организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

Итак, главное назначение учетной политики - документально подтвердить способы ведения бухгалтерского учета, которые применяет фирма. Ведь в нормативных документах по бухгалтерскому учету нередко установлены различные методы учета активов и обязательств. Из нескольких методов учета, предусмотренных законодательством, организация имеет право выбрать один и закрепить его в учетной политике. Если по каким-либо хозяйственным операциям законодательством не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики фирма самостоятельно разрабатывает и утверждает соответствующий способ.

ПБУ 1/2008 распространяется:

в части формирования учетной политики - на организации, независимо от организационно-правовых форм;

в части раскрытия учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Во-первых, эта система содержит собственно учетную политику организации - документ, являющийся связующим звеном, своего рода мостом между внешним по отношению к организации законодательством по бухгалтерскому учету, и ее внутренним законодательством. Данный приказ должен быть по возможности краток, содержать четкие, конкретные решения по ряду групп вопросов, которые будут перечислены ниже.

Во-вторых, данная система должна содержать положения и инструкции по бухгалтерскому учету для конкретной организации, носящие в отношении нее обязательный характер.

Название этих документов, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки, утверждения и актуализации руководство организации определяет самостоятельно. Чем больше организация, тем сложнее ее структура, чем более серьезные задачи она ставит в своем развитии, тем значимее для нее создание четкой системы внутреннего нормативного регулирования (системы ведения бухгалтерского учета).

Например, приказ по учетной политике организации должен содержать конкретную информацию по обоснованию следующих групп вопросов:

выбранные организацией способы бухгалтерского учета, вариантность которых предусмотрена нормативными документами по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности более высоких уровней регулирования (как правило, второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ);

способы бухгалтерского учета, описание которых определены вышестоящими нормативными документами, а организация утверждает особенности их применения, исходя из специфики их условий хозяйствования - отраслевой принадлежности, структуры, размеров и т.д.;

способы бухгалтерского учета, установленные нормативными документами РФ, но которые не позволяют организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты, поэтому она применяет иные способы бухгалтерского учета;

способы бухгалтерского учета, вариантность которых обусловлена противоречиями и несовершенством действующего бухгалтерского законодательства, и представляется достаточно сложным определить законодательные приоритеты того или иного способа.

Поясняя приведенные выше положения необходимо отметить:

при формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению (вопросу) ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Желательно по каждому такому способу приводить его нормативное обоснование, т.е. указывать на основании какого нормативного документа принято то или иное положение по учетной политике. Предприятие не вправе через механизм учетной политики решать те вопросы, которые не входят в его компетенцию.

Выбранный организацией способ бухгалтерского учета, отсутствующий в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ на момент принятия учетной политики должен быть всесторонне обоснован, исходя из основополагающих принципов формирования достоверной информации, что должно свидетельствовать о высоком уровне профессионализма бухгалтерской службы. Необоснованные способы бухгалтерского учета не должны подтверждаться аудиторскими организациями как обеспечивающие формирование достоверной информации о финансовом положении и финансовых результатов организаций.

При необходимости организация определяет через механизм учетной политики специфику формирования своих активов - основных средств, нематериальных активов и т.д., или процессов - капитальных ремонтов, модернизации, формирования себестоимости и т.п.

Если организация не может сформировать достоверную информацию об объектах бухгалтерского учета, используя установленные нормативными документами правила, она вправе не применять данные правила, раскрыв данную информацию в пояснении к бухгалтерской отчетности. Применение иных способов бухгалтерского учета по сравнению с общеустановленными должно быть аргументировано и обосновано. Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»: «…применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление факторов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации».

Если действующее законодательство противоречиво излагает норму в отношении одного и того же способа бухгалтерского учета и при этом практически невозможно однозначно определиться с правильностью той или иной трактовки, рекомендуется воспользоваться инструментом учетной политики.

Таким образом, учетная политика организации является уникальным средством, с помощью которого, во - первых, осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета; во - вторых, происходит совершенствование нормативной системы по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности; в - третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства.

Те же объективные трудности и сложности, которые влияют на формирование бухгалтерского законодательства, характерны и для формирующейся системы налогового права.

Первый этап становления данной системы, закончившийся принятием первой части НК РФ носил явно фискальный характер, который заключался в приоритете роли государства при решении сложных налоговых вопросов и в отсутствии каких - либо четких концепций и принципов развития налогового законодательства как отрасли права.

Не случайно в РФ сложилась фактическая ситуация приоритета норм налогового законодательства над нормами иных отраслей права. Вместе с тем неясность данных норм, отсутствие декларированных принципов взаимодействия налогового законодательства с иными отраслями права (гражданским законодательством, законодательством по бухгалтерскому учету и т.д.) в условиях ярко выраженной фискальной направленности налоговой политики государства порождало, с одной стороны, волюнтаризм при трактовке норм права, а с другой, полную неопределенность в стратегической, да и в практической реализации финансовой политики коммерческих организаций.

Сказать, что ситуация в настоящее время сильно изменилась было бы неверно. Еще достаточно долго российские предприятия будут находиться в аналогичных экономических условиях, т.к. причины и факторы, их определяющие, носят объективный характер. Однако вместе с тем становятся более прозрачными механизмы разрешения противоречий действующего законодательства, что является важнейшей предпосылкой его цивилизованного совершенствования.

Так, например: «институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в настоящем Кодексе, применяются в том же значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом».

Таким образом, если организация, используя инструменты учетной политики, сможет обосновать применение того или иного способа бухгалтерского учета, что в свою очередь будет считаться элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, и будет выражаться в разработке институтов, понятий и терминов, то при отсутствии данного способа, трактуемого специально для целей налогообложения в НК РФ, будет для целей налогообложения действовать бухгалтерский способ. Такая законодательная позиция имеет место в настоящее время.

Итак, таковы основные положения формирования учетной политики, определяемые основным нормативным документом, регулирующие ее. Данные положения обязательны для исполнения каждым предприятиям и должны полностью соответствовать вышестоящим нормативным документам.

Следовательно, учетная политика организации может стать в настоящее время также и важным инструментом налогового планирования в организациях.

1.2 Сущность учетной политики

Учетная политика в узком смысле слова - установленный финансовым законодательством набор альтернатив по отражению в бухгалтерском учете предприятия хозяйственных операций, активов и обязательств, затрат и финансовых результатов. Налоговым законодательством установлен:

перечень хозяйственных операций, входящих в учетную политику;

возможные альтернативы отражения в бухгалтерском учете

предприятия отдельных хозяйственных операций из данного перечня. На предприятии учетная политика обычно фиксируется в виде внутреннего нормативного акта размером 12-15 страниц, фиксирующего выбранные предприятием альтернативы из перечня хозяйственных операций.

В литературе часто можно встретить точку зрения, согласно которой учетная политика не должна быть слишком объемной. Общие положения, действующие для всех предприятий, не следует отражать в приказе по учетной политике. В него нужно включать только те вопросы, решение которых вариантно в соответствии с нормативными документами, а значит, оно может отличаться от принятых на других предприятиях. Эта позиция хороша, однако, с той принципиальной оговоркой, что Положение по учетной политике не является исчерпывающим документом по данному вопросу. Иными словами, должен существовать еще комплекс документов, дополняющих данное положение или приказ (стандарты учета), в которых описывается вся принципиальная постановочная часть учета. В противном случае нельзя говорить об учетной политике как инструменте управления организацией.

Учетная политика в широком смысле - это методология ведения оперативного и бухгалтерского учета для целей:

управленческого планирования (учетное обеспечение процесса принятия управленческих решений на разных уровнях);

внешних пользователей информации (адекватная оценка активов, обязательств, затрат и финансовых результатов при составлении сводной финансовой отчетности - баланса, отчета о финансовых результатов, отчета о движении денежных средств).

Спектр хозяйственных операций, входящих в учетную политику, в широком смысле понимаемую как информационное обеспечение системы управленческого и финансового планирования, чрезвычайно многообразен.

Процесс формирования учетной политики состоит из следующих последовательных этапов:

определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика;

выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производится выбор способов ведения бухгалтерского учета;

выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

идентификация потенциально пригодных для применения предприятием способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;

отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения предприятием;

оформление избранной учетной политики.

В этой последовательности каждый этап является строго необходимым. Каждый предыдущий этап обеспечивает осуществление последующего.

На первом этапе устанавливается предмет учетной политики, так как конкретное предприятие имеет свою специфическую совокупность объектов бухгалтерского учета (фактов хозяйственной деятельности).

В зависимости от состава объектов учета на следующем этапе выявляются конкретные условия, явления и процессы, которые оказывают влияние на разработку учетной политики.

Третий этап формирования подразумевает анализ общепризнанных допущений в построении учетной политики с точки зрения выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их адекватности эти допущения закладываются в основу учетной политики.

Четвертый этап заключается в отборе потенциально пригодных к использованию предприятием способов ведения бухгалтерского учета: отбор ведется из всего множества теоретически возможных способов, исходя из принятых на предыдущем этапе допущений и выявленных на втором этапе факторов выбора.

Следующий этап состоит непосредственно в выборе способов ведения учета для данного конкретного предприятия; выбор производится посредством проверки каждого способа, отобранного на предыдущем этапе, системой соответствующих критериев.

На заключительном этапе избранная учетная политика получает соответствующее оформление, с тем, чтобы она удовлетворяла формальным требованиям к ней.

Существует перечень допущений, из которых должна исходить организация при формировании политики:

допущение имущественной обособленности означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой и других организаций; это допущение закреплено также в ст. 8 «Основные требования к ведению бухгалтерского учета» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

допущение непрерывности деятельности означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. «Если такое намерение или необходимость существует, то финансовая отчетность должна составляться на другой основе, и применяемая основа должна раскрываться». В случае ожидания прекращения деятельности предприятия, стоимость его активов, как правило, оказывается значительно ниже, чем в случае нормального его функционирования. Поэтому если у бухгалтера есть основания предполагать, что предприятие прекратит свое существование, он должен изменить учетные процедуры. В случае банкротства бухгалтер должен составить отчетность, исходя из предположения, что все активы будут проданы по ликвидационной стоимости.

допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности предполагает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

организационно-правовая форма организации (акционерное общество, государственное и муниципальное унитарное предприятие, количество дочерних и зависимых обществ у головной организации и т.д.);

отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);

масштабы деятельности организации (объем производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);

управленческая структура организации и структура бухгалтерии финансового и управленческого учета;

финансовая стратегия организации;

материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.);

степень развития информационной системы в организации;

уровень квалификации работников.

В положении по бухгалтерскому учету 1/2008 устанавливаются требования, которые должна обеспечивать учетная политика организации:

Полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности введено ПБУ 1/2008);

Большую готовность к бухгалтерскому учету расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета на последующий календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Таблица 1.1 - Расшифровка требований к учетной политики

Наименование требованияСуть требованияКогда необходимо учитывать требованиеТипичные хозяйственные ситуации, в которых может возникнуть необходимость учета требованийТребование полнотыОтражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельностиПри разработке системы первичных документов и системы документооборотаОсуществление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые схемы учетаТребование своевременности Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерскомПри разработке критериев уместности и полезности информации Необходимость представления информации до того, как будут известны всеучете и отчетностиаспекты хозяйственной деятельности (даже в ущерб ее надежности)Большая готовность к бухгалтерскому учету расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов. Не допускается создание резервов При разработке способов оценки активов, способов учета в отношении разного рода резервирования Наличие на балансе мало-ликвидных активов, большое количество дебиторов, частое возникновение споров с контрагентами и т.п.Требование приоритета содержания перед формойОтражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования При разработке способов учета основных фактов хозяйственной деятельности и событий после отчетной даты. При разработке системы первичных документов и системы документооборота Масштабы и характер деятельности таковы, что постоянно возникает необходимость опираться не на документы сторонних организаций и лиц, а на оценку фактов персоналом организацииТребование непротиворечивостиТождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетическогоПри организации учетного процесса. При разработке плана счетов, регистров бухгалтерского Внедрение автоматизированных учетных систем, разработка Систем контроляучета на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета на последний календарныйучетакаждого месяцаТребование рациональностиРациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организацииПри выборе способов бухгалтерского учетаОграниченные ресурсы, низкий уровень автоматизации. Организация на базе бухгалтерского учета учетных процедур других учетных систем

В части раскрытия учетной политики ПБУ 1/2008 распространяется на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.

В соответствии со ст. 16 ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности предприятия за отчетный год.

Перечень случаев, когда возможно изменение учетной политики:

изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

существенное изменение условий деятельности. Оно может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.д.

Как видно, перечень возможных вариантов изменений условий деятельности, предусмотренных ПБУ 1/2008, не является закрытым. Изменение учетной политики оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией, оно должно быть обоснованным и вводиться с 1 января года (с начала финансового года), следующего за годом его утверждения. Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

ПБУ 1/2008 разрешает организациям обращаться к МСФО при формировании учетной политики, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета. Вопросам применения учетной политики посвящены МСФО «Представление финансовой отчетности» и МСФО «Учетная политика, изменения в учетных оценках и ошибки».

МСФО подчеркивает значимость для пользователей информации о том, какие принципы оценки применялись при подготовке финансовой отчетности. Если в рамках этой процедуры используется более одного принципа оценки - например, когда определенные кассы активов учитываются по первоначальной и переоцененной стоимости - то следует указать категории активов, к которым применяется каждый из названных принципов. МСФО подразумевает необходимость подробного анализа при определении степени деятельности сведений, касающихся основных положений учетной политики. В частности, решение о раскрытии данной информации не должно основываться только на размере рассматриваемых сумм. Стандарт отмечает, что сведения о порядке учета некоторых операций могут оказаться важными в связи с характером деятельности компании, даже если суммы по таким операциям за текущий и предыдущий периоды несущественны.

Стандарт также требует раскрывать положения учетной политики в отношении всех существенных операций, по которым МСФО не содержат специфических требований, и которые самостоятельно разрабатываются компанией в соответствии с МСФО. В данном случае указанный стандарт финансовой отчетности предусматривает иерархию принципов, которыми следует руководствоваться при выборе учетной политики. Основное требование стандарта заключается в необходимости применения профессионального суждения при выборе и применении учетной политики, которая обеспечила бы представление уместной и достоверной информации для пользователей при принятии экономических решений. В конечном итоге отчетность должна отвечать нескольким фундаментальным критериям. Она:

достоверно представляет финансовое положение компании, результаты ее финансово-хозяйственной деятельности и движения денежных средств;

отражает экономическое содержание операций, прочих событий и условий, а не только правовую форму;

нейтральна, т.е. не нацелена на определенный результат;

подготовлена на основе принципа осмотрительности;

является полной во всех существенных аспектах.

Несмотря на то, что основные вопросы учетной политики рассматриваются в двух стандартах, при ее составлении и применении компания должна принимать во внимание все международные стандарты финансовой отчетности. В то же время необходимо помнить, что при применении учетной политики всегда будут присутствовать суждения, которые должны быть соответствующим образом раскрыты в примечаниях к финансовой отчетности по МСФО.

При разработке учетной политики предстоит решить следующие задачи:

. Сделать бухгалтерский учет прозрачным и доступным в понимании, позволяющим осуществить анализ хозяйственной деятельности предприятия;

. Создать оптимальную систему налогового учета;

. Предусмотреть определенные направления минимизации налогов, не противоречащие действующему законодательству;

. Создать систему организации бухгалтерской службы, которая способствовала бы своевременному и четкому документообороту и учету информации.

Учетная политика, отвечающая на все выше перечисленные задачи, может стать реальным источником необходимой информации, который сможет оказать настоящую помощь организации, а не тем формальным документом, который организация, во избежание проблем, должна представить в налоговый орган.

1.3 Структура учетной политики

Учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает, как в организации ведется учет. ПБУ 1/2008 в части формирования учетной политики распространяется на все организации, независимо от организационно-правовых форм.

При формировании учетной политики организации, ее выборе и обосновании по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету.

Вся совокупность решаемых методом учетной политики вопросов делится на методические и организационно-технические.

Методические аспекты - это те аспекты учетной политики, которые влияют на порядок формирования финансовых результатов деятельности организации, на оценку ее финансового состояния.

Организационно - технические аспекты - приемы и методы организации технологического процесса работы бухгалтерско - финансовой службы предприятия, направленные на успешное выполнение задач, стоящих перед информационной системой, обеспечивающей процесс принятия экономических решений.

Структура учетной политики. Учетную политику условно можно разделить на три раздела:

Организационно - технический раздел. В нем нужно предусмотреть:








Рис. 1.1 - Организационно-технический аспект

Под бухгалтерской службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения (группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т.д.).

В учетной политике необходимо также отразить порядок организации бухгалтерии, под которой понимается структура бухгалтерской службы в организации.

Так, в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (действует с последующими изменениями и дополнениями) руководители организаций могут:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера (одного главного бухгалтера);

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии;

вести бухгалтерский учет лично.

Если в организации бухгалтерия выделена в отдельную службу, то в учетной политике необходимо отразить ее структурное строение.

Форма бухгалтерского учета указывается в приказе по организации исходя из специфики деятельности организации, имеющейся вычислительной техники и квалификации учетного персонала.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Систему бухгалтерского учета любой организации можно рассматривать:

) с точки зрения объема и структуры информации бухгалтерского учета (как получаемой, так и обобщаемой информации);

) с точки зрения организации бухгалтерского учета.

Объем и структура бухгалтерской информации определяются объектами и задачами бухгалтерского учета.

Согласно Закону N 129-ФЗ объектами бухгалтерского учета признаются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Организация бухгалтерского учета закрепляется в учетной политике организации. При этом согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, принимаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Действующий План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (действует с последующими изменениями и дополнениями). На основе этого Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

Рабочий план счетов организации является наиболее важной составляющей системы бухгалтерского учета организации, поскольку классификация объектов бухгалтерского учета, положенная в его основу, определяет возможности дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов должен быть разработан на основе единого плана счетов, учитывать специфику работы конкретного хозяйствующего субъекта и потребности в аналитической информации для целей управления. В нем должны быть как синтетические, так и аналитические счета, на которых ведется учет.

Под системой внутреннего контроля понимается состав, формы, периодичность составления внутрихозяйственной отчетности ее пользователям; график документооборота; формы первичных учетных документов для хозяйственных операций, по которым не утверждены типовые бланки. В этих документах обязательно должны быть предусмотрены реквизиты; разделение функций по осуществлению хозяйственной деятельности; установление персональной ответственности работников; порядок использования бланков строгой отчетности; организация и ответственность за хранение ценностей; организация охраны и внезапных проверок; подготовка и переподготовка персонала.

В разделе «Инвентаризация» следует определить порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств.

В разделе «Отчетность» должны быть отражены объем, сроки, адреса представления отчетности. Здесь же устанавливается и ответственное лицо за соблюдение порядка публикации отчетности для заинтересованных пользователей.

В разделе «Аудит» следует зафиксировать вопросы взаимоотношений с аудиторской организацией.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета. В нем нужно установить:

формы бухгалтерской отчетности;

порядок начисления амортизации по основным средствам;

порядок начисления амортизации по нематериальным активам;

порядок погашения стоимости нематериальных активов (накопление сумм начисленной амортизации на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов» или уменьшение первоначальной стоимости нематериального актива);

порядок списания стоимости основных средств, не превышающей 20000 руб. (путем начисления амортизации, путем единовременного списания на расходы по мере отпуска в производство или эксплуатацию);

порядок проведения переоценки основных средств; порядок оценки приобретаемых материально-производственных запасов;

порядок признания транспортно-заготовительных расходов (отражение на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; прямое включение в фактическую себестоимость приобретаемых материалов; на отдельном субсчете счета 10 «Материалы»);

методы списания транспортно-заготовительных расходов и отклонений в стоимости материалов;

методы оценки списываемых материально-производственных запасов (оценка по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; ФИФО);

порядок списания общехозяйственных расходов;

порядок распределения косвенных расходов между объектами учета; метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

порядок распределения затрат вспомогательных производств;

резервы, которые будет создавать организация;

порядок учета выпуска продукции (с использованием или без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

методы оценки незавершенного производства (по фактической производственной себестоимости; по нормативной производственной себестоимости; по прямым статьям затрат, по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов);

порядок списания расходов будущих периодов;

методика списания сомнительных долгов; состав и порядок списания дополнительных затрат по займам и кредитам;

перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную задолженность (осуществляется или не осуществляется);

способы начисления и распределения причитающихся доходов по выданным векселям (размещенным облигациям) и др.

Из всего многообразия способов ведения бухгалтерского учета организация избирает те, которые наилучшим образом обеспечивают учетный процесс.

Методический аспект учетной политики для целей налогообложения (разрабатывается в соответствии с Налоговым кодексом РФ) включает в себя порядок определения выручки для исчисления налогов, порядок признания доходов и расходов (кассовым методом или методом начисления).

Учетная политика в целях налогообложения. Здесь нужно отразить порядок определения выручки, которому будет следовать организация, исчисляя НДС и налог на пользователей автомобильных дорог. Кроме того, в этом разделе предприятие должно указать, как оно будет признавать доходы и расходы, а также учитывать отдельные хозяйственные операции в целях исчисления налога на прибыль.

Но для удобства предприятие может объединить II и III разделы учетной политики. Так, в разделе, касающемся учета основных средств можно сразу указать, какой метод начисления амортизации предприятие применяет в целях бухгалтерского, а какой - в целях налогового учета.

Степень совмещения ведения бухгалтерского и налогового учетов служит причиной существования различных подходов к ведению налогового учета.

Таблица 1.2 - Способы учетной политики для целей налогообложения, вариантность которых предусмотрена НК РФ

ВопросСсылка на документ12Методы списания на расходы стоимости выбывших ценных бумагст. 280 НК РФПоказатель, используемый в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организациями, имеющими обособленные подразделенияст. 288 НК РФРезерв предстоящих расходов на ремонт основных средствст. 324 НК РФРезерв предстоящих расходов на оплату отпусковст. 324.1 НК РФОпределения количества добытого полезного ископаемогоп. 2 ст. 339 НК РФ

Как уже отмечалось, исходя из положений Налогового Кодекса РФ, при определении не установленных налоговым законодательством понятий следует обращаться к нормам других отраслей права, в частности к нормам бухгалтерского законодательства.

Однако порядок применения указанных способов при оценке активов налоговым законодательством не предусматривается. В этом случае придется обращаться к нормам бухгалтерского учета.

При возникновении новых фактов хозяйственной деятельности, по которым возникает необходимость отражения порядка их учета в учетной политике для целей налогообложения, следует оформить дополнение к учетной политике.

Аналогично бухгалтерскому учету, определение Налоговым кодексом РФ основных правил ведения налогового учета организации, базируется на формулировке набора его базовых принципов.

Вместе с тем, специальным предписанием, определяется перечень обязательных реквизитов аналитического регистра налогового учета, которые он должен содержать в обязательном порядке; это:

наименование регистра;

период (дата) составления;

измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;

наименование хозяйственных операций;

подпись (по вопросу учета соответствующих доходов и расходов.

В учетной политике для целей налогообложения также следует отразить применяемый налогоплательщиком способ ведения аналитических регистров налогового учета: ручным способом (на бумажных носителях) или с использованием компьютерных программ автоматизации бухгалтерского (налогового) учета расходов при методе начисления и при кассовом методе.

Из всего ранее написанного можно сделать вывод, что способы ведения учета избирают исходя из определенных требований, обеспечивающих адекватность учетной политики хозяйственной ситуации. К числу требований-принципов, которыми следует руководствоваться при выборе и применении учетной политики, относятся: полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность. Рассматривая возможность применения в организации какого-либо способа ведения учета, определяется, отвечает ли его использование названным принципам.

Избранные организацией способы должны обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций, активов и обязательств, результатов проведенной в отчетном периоде их инвентаризации). Если какие-то факты не отражаются в бухгалтерском учете, то формируемая финансовая картина деятельности организации становится неверной, а пользователи ее вводятся в заблуждение.

Формируя учетную политику, бухгалтер должен видеть перспективу - представлять, как отразятся на показателях отчетности применение конкретного метода учета, а также руководствоваться принципом экономичности, взвешенный, продуманный подход к выбору того или иного способа учета необходим также и потому, что предприятие устанавливает его, как правило, на длительный срок в целях, достижения сопоставимости информации. Таким образом, бухгалтер должен знать все разрешенные варианты, их преимущества и недостатки в различных ситуациях и помнить, что учетная политика - один из инструментов управления предприятием. С принятием новых национальных стандартов у бухгалтера будет увеличиваться свобода выбора способов ведения учета, во многом ему придется руководствоваться собственным профессиональным суждением; Следовательно, формируя учетную политику, бухгалтер должен принимать во внимание; все изменения в правилах отечественного учета, детально изучать возможности, предоставляемые новыми национальными стандартами для выбора наиболее оптимальных вариантов, учета с позиции особенностей своего предприятия, и получения наиболее достоверной отчетной информации.

Учетная политика может претерпевать изменения в результате изменения методов ведения на предприятии, а также преобразования законодательства РФ. Эти изменения могут оказать значительное влияние на финансовое положение предприятия, которое должно быть оценено в денежном выражении и отражено в бухгалтерской отчетности.

ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В ООО «ТМ»

.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью ООО «ТМ» учреждено в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» в октябре 2007года. Предприятие является юридическим лицом по Российскому законодательству, имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности. Целями деятельности Общества являются осуществление деятельности и получение прибыли. Предприятие занимается оптовой и розничной торговлей автошин, сельскохозяйственных шин. Учет реализации продукции производится по оплате (по поступлению денежных средств на расчетный счет или в кассу предприятия). Остальные вопросы организации учета и отчетности регулируются внутренними документами предприятия. Производственная структура ООО «ТМ» представлена на рисунке 2.1.








Рис. 2.1 - Производственная структура ООО «ТМ»

Задачи предприятия:

Освоение новых рынков сбыта.

Максимизация прибыли при минимизации расходов.

Формирование имиджа на финансовом рынке.

Предмет деятельности Общества:

оптовая и розничная торговля шинами;

иные виды деятельности, не запрещенные российским законодательством.

На фирме сложилась линейная структура системы управления. При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель - единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается соподчиненность руководителей различных уровней по вертикали (линия), которые осуществляют административное и функциональное управление одновременно. Эта структура имеет ряд преимуществ, которые дают возможность оперативно и эффективно управлять. Она наиболее простая: имеет один канал связи (по вертикали), каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышает ответственность руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена. Эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и производственных связей немного.

Клиентами ООО «ТМ» являются как юридические, так и физические лица, находящиеся не только в Волгоградской области, но и за ее пределами:

ООО «Омская база снабжения» - г. Курган;

ИП Попова В.В. - г. Калуга;

ООО «Сельхозснаб и К» - г. Казань;

ООО «Альтаир»- Свердловская область;

ООО «Тайр» - г. Москва;

ОАО «Брянскагроснаб» - г. Брянск;

ООО «Росшинаинвест» - г. Брянск

Продукция ООО «ТМ» занимает прочное место на рынке продажи шин Волгоградской области. За время работы на рынке у предприятия сложились прочные связи с основными потребителями продукции, основанные на взаимном доверии и партнерстве. Кроме этого, предприятие постоянно ищет новые неосвоенные рынки сбыта, расширяя географический район сбыта продукции. Общество с 2008 года занимается экспортом шин в Белоруссию.

Крупными поставщиками Общества являются ОАО «Сибур-Русские шины» - г. Волжский, ОАО «Консима» - Украина, ОАО «Днепрошина» -г. Москва, ОАО «Нижнекамский шинный завод» - г.Набережные Челны.

Финансовое состояние ООО «ТМ» - это совокупность показателей, отражающих его способность погасить долговые обязательства. Основными задачами анализа финансового состояния ООО «ТМ» являются:

оценка динамики состава и структуры активов, их состояния и движения;

оценка динамики состава и структуры собственного и заемного капитала, их состояния и движения;

анализ платежеспособности и ликвидности активов баланса.

Основным источником анализа финансового положения ООО «ТМ» служит бухгалтерский баланс (форма № 1), определяющий состояние дел предприятия на момент его составления. Показатели структурной динамики ООО «ТМ» отражают долю участия каждого вида имущества в общем изменении совокупных активов. Их анализ позволяет сделать вывод о том, какие активы увеличились за счет привлеченных финансовых ресурсов, а какие уменьшились за счет их оттока.

В таблице 2.1 показаны основные экономические показатели ООО «ТМ».

Таблица 2.1 - Экономические показатели деятельности ООО «ТМ»

ПоказателиЕд. изм.2007г.2008г.Темп прироста, в %1. Продажа продукции в ценах реализациитыс. руб.1768356320218,52. Численностьчел.10332303. Фонд оплаты трудатыс. руб.2008004004. Прибыльтыс. руб.+535+64041197,05. Себестоимостьтыс. руб.976640201411,66. Выручка от реализациитыс. руб.1768356320318,5

Анализ таблицы 2.1 позволяет сделать следующие выводы:

продажа продукции в ценах реализации имеет темп прироста на 218,5 %;

фонд оплаты труда увеличился на 400 %;

прибыль имеет темп прироста на 1197,0 %;

Такие данные свидетельствуют о наращивании темпов производства на ООО «ТМ».

В таблице 2.2 рассмотрим отклонения с 2007 по 2008 год по выручке от реализации продукции, работ, услуг и чистой прибыли.

Таблица 2.2 - Изменения выручки от реализации продукции работ, услуг и чистой прибыли с 2007 по 2008 год по ООО «ТМ» (тыс. руб.)

Показатели20072008Отклонения 2008 года к 2007 годуВыручка от реализации продукции, работ, услуг176835632038637Чистая прибыль53564045869

Из таблицы 2.2 видно, что выручка от реализации продукции, работ, услуг с 2007 года увеличилась на 38637 тыс. руб. Чистая прибыль увеличилась с 2007 года на 5869 тыс. руб.

Общая платежеспособность предприятия (табл. 2.3) определяется как способность покрыть все обязательства предприятия (краткосрочные, долгосрочные) всеми ее активами.

Таблица 2.3 - Анализ платежеспособности ООО «ТМ»

ПоказателиНормативное ограничение20072008Коэффициент абсолютной ликвидности0,20,020,2Коэффициент текущей ликвидности11,31,2Коэффициент общей платежеспособности23,70,4

Из таблицы 2.3 видно, что предприятие имеет надежную платежеспособность. Убытки в анализируемом периоде отсутствовали. Имущественное положение предприятия в целом оценивается как экономически стабильное.

Из таблиц 2.1, 2.2 и 2.3 можно сделать вывод, что организация находится на подъеме своей финансовой деятельности и в ближайшем будущем планируется расширение штата.

2.2 Оценка учетной политики организации

Учетная политика - это выбор самим предприятием методических приемов, позволяющих ему влиять на сумму прибыли или убытка. Задача учетной политики состоит в обеспечении примерной равномерности получения предприятием ежегодной прибыли без значительных всплесков и провалов.

Приказ об учетной политики в ООО «Компания Мир шин» издается в конце каждого года на будущий отчетный год, он подписывается директором. За составление учетной политики отвечает главный бухгалтер организации.

В учетной политики ООО «ТМ» отражено ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и двух бухгалтеров, один из которых несет материальную ответственность за ведение кассовых операций. В организации существуют должностные инструкции всех сотрудников, с которыми работники ознакомлены под роспись.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Главный бухгалтер принимается на работу с испытательным сроком два месяца и несет материальную и уголовную ответственность все время в период работы на занимаемой должности и с даты увольнения в течение 3-х лет.

При увольнении главного бухгалтера с занимаемой должности последний должен сдать всю документацию за последний отчетный период.

Бухгалтерия во время работы тесно взаимодействует с отделом продаж и отделом снабжения. Вся работа происходит с обработкой информации по свершившемуся факту.

В ООО «ТМ» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, что предусматривает применение электронно-вычислительных машин. На предприятии ведется бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения 1С:Предприятие 7.7 конфигурация Торговля и склад редакция 9.2, Бухгалтерия редакция 4.5, а также 1С:Предприятие 8.1 конфигурация Управление Торговлей редакция 10.2, что позволяет проводить большое число различных операций, в частности начисление заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

однократный ввод учетных данных;

автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

В организации действует план счетов на основании утвержденного приказом Минфина РФ от 07.05.2003г. №38н Плана счетов.

Аналитический учет в системе "1С:Предприятие" в ООО «ТМ» организован при помощи специального механизма субконто. Субконто называется объект аналитического учета. Видом субконто называется множество однотипных объектов аналитического учета (например, основные средства).

Аналитический учет при помощи субконто можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при настройке рабочего плана счетов к требуемому счету или субсчету "прикрепляется" нужный вид субконто. К каждому счету или субсчету можно прикрепить до 5 разных видов субконто.

Так как на предприятии на счете или субсчете ведется аналитический учет с использованием субконто, система "1С:Предприятие" хранит бухгалтерские итоги как в целом по счету или субсчету, так и отдельно по каждому объекту аналитического учета. Такая схема построения аналитического учета позволяет получать сквозной анализ объекта аналитического учета по всем счетам, к которым он относится.

Различия в организации аналитического учета при помощи многоуровневой системы субсчетов и механизма субконто очевидны. Исходя из этого, в основу системы субсчетов положены признаки классификации объектов бухгалтерского учета, общие для финансового, управленческого и налогового учета, а за основу организации системы субконто взяты признаки классификации, свойственные отдельным направлениям бухгалтерского учета.

При использовании такого подхода можно разработать рабочий план счетов в каждой коммерческой организации для автоматизированного ведения бухгалтерского учета с использованием системы "1С:Предприятие".

По определению бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машинописных носителях информации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в ООО «ТМ» графиком документооборота.

График документооборота составлен, чтобы упорядочить движение документов в организации. Это позволяет обеспечить своевременное получение бухгалтерской службой первичных документов, их учет и хранение. Следовательно, прежде всего в графике установлены сроки движения документов по основным этапам: создание (передача), проверка (обработка), хранение. График оформляется распоряжением руководителя как приложение к приказу об учетной политике. С ним знакомится под расписку все должностные лица, ответственные за составление и представление тех или иных документов, в установленные сроки.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив ООО «ТМ».

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются.

Отдельные виды документов могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве ООО «ТМ» определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер ООО «ТМ».

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, и может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

В случае пропажи или гибели первичных документов приказом директора назначается комиссия по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается директором.

Первичные учетные документы в ООО «ТМ» принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Вплоть до последнего времени ответственным за утверждение бланков строгой отчетности был Минфин России. В 2008 г. появился документ (Положение), который позволил компаниям самостоятельно разрабатывать и утверждать большинство бланков (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники"). В соответствии с этим Положением в ООО «ТМ» существуют утвержденные руководством бланки первичных документов не утвержденные Минфином России.

В ООО «ТМ» кассовые и банковские документы подписываются директором и главным бухгалтером. При отсутствии главного бухгалтера право подписи кассовых документов имеет заместитель главного бухгалтера.

Система внутреннего контроля ООО «ТМ» организуется руководством предприятия.

Внутренний контроль - это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.

Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннего контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:

в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;

бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;

компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;

средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;

все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;

внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

Из перечисленных выше задач руководства предприятия по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы внутреннего контроля с двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.

Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);

ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);

теория управления.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

Цели и средства внутреннего контроля системы бухгалтерского учета ООО «ТМ» представлены в Приложении 1.

Инвентаризация основных средств, нематериальных активов и оборотных средств проводится один раз в год, на 1 января нового года, следующего за отчетным. На предприятии в период инвентаризации создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав комиссии, в который включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и другие специалисты, утверждается руководителем. Документ о составе инвентаризационной комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на (дата)". Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Первоначальную (восстановительную) стоимость амортизируемого имущества погашать линейным методом исходя из норм, исчисленных на основании сроков полезного использования, в соответствии со статьей 258 НК РФ и «Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы». В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» к основным средствам относятся активы сроком полезного использования более 12 месяцев. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 (двадцати тысяч) рублей за единицу списывать на затраты на производство в момент их ввода в эксплуатацию.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке. Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты.

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»;

Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

Кредит 94 - в отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена на внереализационные расходы организации.

Если установлены конкретные виновники, то недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим на день причинения ущерба.

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Дебет 44 "Расходы на продажу"

Кредит 41 «Товары»- выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 41 «Товары»- выявлены недостачи сверх норм естественной убыли.

Материальные ресурсы отражаются в учете ООО «ТМ», согласно учетной политики предприятия, по себестоимости каждой единицы количественно-суммовым методом. Для учета инвентаря, инструмента, хозяйственных принадлежностей, служащих менее года применяется субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы».

Для учета транспортно-заготовительных расходов используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», списание отклонений производится и в бухгалтерском и налоговом учетах в конце квартала, путем распределения отклонений на остаток МПЗ.

Списание материалов в производство производится по себестоимости каждой единицы МПЗ.

Списание на себестоимость расходов будущих периодов согласно п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ производится равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся.

Следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом, поэтому возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета некоторых объектов.

В учетной политики ООО «ТМ» установлено наличные денежные средства, выдавать под отчет на срок не более 3 месяцев.

Подотчетные лица в организации устанавливаются приказом директора сроком на один год. Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Порядок выдачи и отчета по выданным в подотчет суммам ведется в соответствии с НК РФ.

Выдача денежных средств отображается проводкой дебет счета 71 кредит счета 50, списание дебет счета 44 кредит счета 71 (зависит от произведенных расходов); возврат неиспользованной суммы дебет счета 50 кредит счета 71. Если авансовый отчет не представлен, имеются иные финансовые претензии к подотчетному лицу, в бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражен факт отсутствия авансового отчета;

Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - предъявлены финансовые претензии подотчетному лицу;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержано из заработной платы подотчетного лица.

К основным документам, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами, относятся :

Расходный кассовый ордер (форма № КО - 2)

Приходный кассовый ордер (форма №КО - 1)

Командировочное удостоверение

Платежная ведомость

Авансовый отчет

Прочие (счет квитанция, проездные билеты, акт закупки товарно- материальных ценностей и т.п.).

В учетной политике ООО «ТМ» принято в целях исчисления налога на добавленную стоимость признавать реализацию по отгрузке товара.

В счете-фактуре в числе прочих обязательных реквизитов должны присутствовать адреса продавца и покупателя. Они должны быть идентичны тем, которые отражены в их учредительных документах. В уставе компаний зачастую в адресах присутствуют слова "Российская Федерация". По мнению Минфина России, счета-фактуры, в которых в адресах продавца и покупателя эти слова отсутствуют, все равно признаются составленными верно (Письмо от 31 марта 2008 г. N 03-07-11/129).

При продаже товаров населению за наличный расчет ООО «ТМ» не должна выписывать счет-фактуру (п. 7 ст. 168 НК РФ), поэтому покупатель вправе подтвердить право на вычет кассовым чеком (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. N 17718/07).

В счете-фактуре, выставляемом продавцом при получении оплаты в счет предстоящих поставок, в обязательном порядке должны быть указаны необходимые реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ):

порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

номер платежно-расчетного документа;

наименование поставляемых товаров;

сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров;

налоговая ставка;

сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

Покупатель вправе принять к вычету НДС, исчисленный с предварительной оплаты, на основании (п. 9 ст. 172 НК РФ):

счетов-фактур, выставленных продавцами;

документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты в счет предстоящих поставок;

договора, предусматривающего перечисление предварительной оплаты.

В учетной политики ОО «ТМ» указано, что организация оплачивает подготовку и переподготовку, повышение квалификации своих работников. Для этого необходим ряд условий. Во-первых, должен иметь место договор с российским образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию. Во-вторых, работник должен заключить трудовой договор с компанией и отработать, по окончании обучения, год. Если работник не отработал этот год (за исключением случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)), то учтенные в расходах данные суммы включаются в доходы отчетного (налогового) периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор. Со среднего заработка, начисленного за время сессии уплачивается единый социальный налог и НДФЛ (Письма Минфина России от 14 февраля 2008 г. N 03-04-06-02/11, от 24 июля 2007 г. N 03-04-06-01/260).

Документы, подтверждающие указанные расходы, хранятся в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, но не менее четырех лет.

В учетной политики ООО «ТМ» отмечено, что с 1 января 2009г. стандартный вычет в размере 400 руб. применяется, пока зарплата не составит 40 000 руб. (пп.3 п.1 ст.218 НК РФ). Стандартный вычет на ребенка увеличился до 1000 руб., а сумма дохода, позволяющая его применять, - до 280 000 руб. (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ).

Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование, согласно учетной политики ООО «Компании 2Мир шин», уплачиваются от фонда оплаты труда ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным. Расчеты по единому социальному налогу и взносам по обязательному страхованию подаются ежеквартально, за полгода и 9 месяцев. Декларации по этим налогам годовые.

Отчетность производится через специализированного оператора связи ЗАО ПФ «СКБ Контур» (технология ЗАО ПФ «СКБ Контур». Сроки сдачи отчетов установлены НК РФ. Налоговый учет ведется в соответствии со статьями 313-320, 322-323, 326-328 НК РФ. Налоговая база исчисляется по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета нарастающим итогом с начала года.

Для учета доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль, согласно учетной политики ООО «ТМ», применяется метод начисления в соответствии со статьями 272 и 273 НК РФ.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Согласно п. 2 ПБУ 9/99 доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

В зависимости от полноты поступления денежных средств и иного имущества в оплату продукции (работ, услуг) возможно возникновение трех ситуаций:

величина поступления полностью покрывает дебиторскую задолженность, что свидетельствует о равенстве дебетового и кредитового оборота по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В этом случае выручка будет определяться суммой денежных средств и стоимостью иного имущества, поступивших в оплату продукции, которая в данной ситуации равна кредитовому обороту по счету 90 "Продажи", т.е. объему отгруженной продукции;

величина поступления покрывает лишь часть выручки. В этом случае величина выручки представляет собой сумму дебетового оборота по счету 51 "Расчетные счета" и др. в части, приходящейся на оплату продукции (работ, услуг), и разницы между дебетовым и кредитовым оборотом по счету 62, что так же, как и в первой ситуации, фактически представляет собой кредитовый оборот по счету 90;

поступления в счет оплаты продукции (работ, услуг) отсутствуют, т.е. имеет место продажа продукции и товаров (выполнение работ, оказание услуг) на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты. В этом случае выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности, т.е. на основании проводки: Д 62 К 90.

Таким образом, величина полученной предприятием (организацией) выручки определяется кредитовым оборотом по счету 90 вне зависимости от того, оплачена продукция (работы, услуги) в полном объеме, частично или не оплачена вовсе вследствие предоставления покупателю коммерческого кредита.

В ООО «ТМ» установлен перечень условий, при невыполнении которых (хотя бы одного) в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность, а не выручка. Эти условия следующие:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

В учетной политики ООО «ТМ» расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам (п. 8 ПБУ 10/99):

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

В перечень расходов, учитываемых в элементе "Материальные затраты" в денежной оценке, включаются:

стоимость приобретенных материалов, сырья, топлива, энергии, комплектующих изделий, используемых для производства продукции, работ, услуг или подвергающихся дополнительной обработке в организации;

стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями;

потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения. Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, исключается стоимость возвратных отходов.

В элементе "Затраты на оплату труда" учитываются суммы, начисленные работникам по должностным окладам; выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, в том числе премии, сверхурочную работу, а также выплаты за неотработанное, но подлежащее оплате время.

В ООО «ТМ» зарплата сотрудникам компании перечисляется на спецкартсчета. Это условие внесено в учетную политику предприятия и трудовые договора работников.

В элементе "Отчисления на социальные нужды" учитываются суммы отчислений в связи с обязательным социальным страхованием работников, пенсионным обеспечением.

В элементе "Амортизация внеоборотных активов" отражаются суммы амортизационных отчислений по основным средствам

В элементе "Прочие затраты" учитываются налоги, сборы, платежи, командировочные расходы, оплата услуг связи, арендные платежи, затраты на гарантийный ремонт и обслуживание, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, другие затраты.

При существовании единой нормативной базы бухгалтерского учета для всех предприятий страны, правильно сформированная учетная политика становится одним из решающих факторов получения информации финансовой отчетности, достоверно отражающей финансовое положение организаций, с учетом, что они занимаются разными видами деятельности, работают в неодинаковых условиях и сталкиваются с разнообразными ситуациями.

В ООО «ТМ» приняты формы отчетности, которые показаны на рисунке 2.2.

Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи в регистрах, подтвержденные оправдательными документами. Обороты и остатки, конечные по всем счетам, сверяются с данными аналитического учета. После сверки данных показателей учетных регистров переносятся в Главную книгу. На основании конечных остатков по счетам Главной книги составляется бухгалтерский баланс. Если информации по счетам Главной книги недостаточно для составления баланса, то используются данные аналитического учета.

Рис. 2.2 - Значение информации, содержащейся в формах отчетности, для принятия пользователями управленческих решений

Формирование показателей отчета о прибылях и убытках осуществляется на основе данных синтетического и аналитического учета, представленных в различных регистрах.

Основной целью представления в бухгалтерской отчетности показателей капитала организации является обеспечение всех пользователей информацией о его составе и динамике, которая выражает эффективность управления организацией, а также экономических правах пользователей отчетности, связанных с деятельностью этой организации. Кроме того, показатель капитала организации служит связующим звеном между бухгалтерскими балансами предыдущего и данного отчетных периодов.

Величина уставного капитала ООО «ТМ» подлежит отражению в отчете в оценке, зарегистрированной в учредительных документах предприятия. Все изменения, вносимые в учредительные документы, связанные с изменением величины уставного капитала, как в сторону повышения, так и в сторону понижения, отражаются на счетах бухгалтерского учета и, следовательно, в отчетности предприятия.

Основной функцией отчета о движении денежных средств является формирование информации о способности организации привлекать и использовать денежные средства. Этот отчет должен содержать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление) с учетом остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Сведения о движении денежных средств, учитываемых на соответствующих счетах учета денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетных, валютных счетах, отражают нарастающим итогом с начала года в валюте Российской Федерации.

В заключение второй главы можно сделать следующий вывод, что ООО «ТМ» достаточно стабильно ведет свою экономическую деятельность и руководствуется в работе учетной политикой составленной согласно:

Федерального закона «О бухгалтерском учете»;

положения по бухгалтерскому учету 1/2008;

методическим указаниям, инструкциям, рекомендациям;

собственным внутренним документам.

Эти аспекты позволяют организации всегда вести бухгалтерский учет не противоречащий законодательству РФ.

ГЛАВА 3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ООО «ТМ»

.1 Рекомендации по составлению графика документооборота

Преимущество схемы перед таблицей очевидно, так как заключается в том, что в ней можно указать не только документы и ответственных за их составление лиц, но и движение "первички" как в целом по организации, так и по ее отдельным структурным подразделениям. Однако составить график в виде схемы сложнее, чем в форме таблицы, поэтому бухгалтеру предстоит выбрать, какому варианту отдать предпочтение.

График документооборота должен соблюдаться всеми лицами, ответственными за составление и обработку документов. Для того чтобы ознакомить с графиком документооборота каждого работника, из него делаются отдельные выписки, в которых перечисляются "подведомственные" сотруднику документы, сроки и адреса их представления. В выписке указываются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения компании, в которые они представляются. Ответственность за соблюдение графика несут все указанные в нем сотрудники, а контроль осуществляет главный бухгалтер.

За несоблюдение графика документооборота работников можно лишить поощрения - премии. Но это крайняя мера - можно договориться с работниками о своевременном представлении документов, а в отношении ответственных сотрудников обойтись и без "штрафного" распоряжения. Для большей уверенности бухгалтера в том, что его не подведут, целесообразно предусмотреть обязанности по соблюдению графика документооборота и сбору документов в должностных инструкциях работников.

Нельзя забывать и о конфиденциальности информации, содержащейся в отдельных документах, поэтому следует принять меры по ограничению доступа к ним и защите от несанкционированного использования. В этих целях документы следует хранить не более срока, в течение которого они могут понадобиться, а затем необходимо сдать их в архив на хранение.

3.2 Организация эффективной системы автоматизации бухгалтерского учета

Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются:

отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских проводок с возможностью ведения аналитического учета;

ведение учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций;

аналитический и синтетический бухгалтерский учет движения денежных средств и материальных ценностей по любым счетам;

консолидированный и раздельный баланс по нескольким подразделениям;

учет и переоценка основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов, расчет амортизации ОС и НМА;

ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

финансовый анализ и моделирование баланса;

ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и забалансовых счетов;

параллельное ведение нескольких касс и расчетных счетов в рублях и валюте, расчет курсовой и суммовой разницы;

учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический экспорт данных в Главную книгу;

возможность просмотра реестра проводок документов-оснований;

автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе первичных документов;

автоматический пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам;

возможность ввода, корректировки документов и проводок за любой отчетный период;

гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида списков объектов модуля;

формирование основных бухгалтерских отчетов;

формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды.

дополнительные возможности автоматизации бухгалтерского учета:

экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.

В "1C:Бухгалтерии 7.7" удачно сочетаются адаптивные свойства, как инструментальных, так и полнофункциональных систем. С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.

С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого "1С: Бухгалтерия 7.7" содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.

Для руководителя компании и собственника важно получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком случае можно управлять эффективно.

Когда система работает эффективно, это означает, что эффективно работает каждое ее звено, подразделение. Определен круг задач, отлажены документооборот и обмен информацией. Создание современной автоматизированной системы влечет за собой необходимость переоснащения технической базы и совершенствования организации обмена данными.

Комплексный подход к внедрению (настройка программного обеспечения с одновременной технической разработкой и поддержкой проекта) позволяет руководству компании получить на выходе систему управления предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися только «звеньями цепи» и частью целого. А это, в свою очередь дает возможность оперативно и эффективно управлять объединенным ресурсам компании - товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задолженностью.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может, относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях).

Гибкие возможности учета

использование нескольких планов счетов одновременно

многоуровневые планы счетов

многомерный аналитический учет

многоуровневый аналитический учет

количественный учет

многовалютный учет по неограниченному числу валют

ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

сложные проводки.

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

. сводные проводки;

. оборотно-сальдовую ведомость;

. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

. карточка счета;

. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

. анализ счета (аналог главной книги);

. анализ счета по датам;

. анализ счета по объектам аналитического учета;

. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Преимущество системы автоматизированного бухгалтерского учета очевидно. Поэтому ООО «ТМ» рекомендуется:

наладить выгрузку из 1С: Предприятие 7.7, конфигурация Торговля и склад в Бухгалтерию. И этим исключить ошибки при переносе информации;

установить предел полномочий на операции, изменение которых повлечет за собой сбой в отчетности.

Во второй главе отмечалось следование ООО «Компанией «Мир шин» правилам составления учетной политики, но теперь видны недоработки, которые организации рекомендуется исправить.

Улучшенный график документооборота, что будет содействовать контролю и быстрому исправлению ошибок в документах. Организация эффективной системы автоматизации бухгалтерского учета позволит более достоверно вести бухгалтерскую отчетность.

В заключение третей главы хочется отметить, что объект исследования должен совершенствовать предмет исследования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог выполненной работы, необходимо отметить, что учетная политика подчас становится для бухгалтеров чисто формальным документом, которому многие не придают должного значения. А напрасно, потому что:

. Грамотно составленная учетная политика может быть действенным способом законной корректировки финансовых показателей, а значит - снижения налоговой нагрузки на предприятие;

. Положения учетной политики могут стать весомым аргументом в споре с ревизорами;

. Учетная политика является основой для формирования всех остальных организационно-распорядительных документов организации и влияет на принятие управленческих решений.

Учетная политика - это выбор предприятием вариантов оценки имущества и способов учета различных операций, что позволяет оптимизировать балансовую стоимость активов, влиять на величину себестоимости, упрощать учетные процедуры.

Учетная политика основывается на соблюдении базовых принципов и требований к ведению бухгалтерского учета.

Содержание учетной политики определяется конкретными условиями деятельности предприятия - организационно-правовыми, технологическими, налоговыми и др.

Знание элементов учетной политики предприятия необходимо всем заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности для правильной оценки его финансового положения и для сравнения с показателями деятельности конкурентов.

Построение учетной политики производится управляющими кадрами предприятия (в работе принимают участие главный бухгалтер, руководитель при консультационной поддержке других менеджеров управления, соответствующих специалистов). Их высокий профессиональный уровень, заинтересованность в результатах работы, понимание и приятие правил, устанавливаемых национальными стандартами и другими нормативными документами, разрешает правильно просчитать возможные варианты и выбрать наиболее адекватные для конкретного предприятия, позволяющие минимизировать учетные затраты и добиться повышения качества информации финансовой отчетности.

Учетная политика позволяет достигнуть:

определенности в процессе управления системой информации финансовой отчетности относительно отдельно взятого предприятия, учитывая его особенности;

конкретизации правил национальных стандартов и других нормативных документов применительно к реальным условиям, в которых работает фирма;

эффективной реализации возможностей, предоставляемых национальными стандартами и другими нормативными документами и заложенных в многовариантности предлагаемых ими к использованию при составлении отчетности учетных методов и способов;

эффективной реализации возможностей, имеющихся у самого предприятия и касающихся способов оптимизации учетных процессов.

При построении учетной политики бухгалтеру следует помнить, что ему предоставлено право выбирать из различных разрешённых способов учёта те, которые будут наиболее соответствовать особенностям предприятия: его структуре, виду деятельности, технической обеспеченности и др.

Во второй главе была проведена оценка ведения бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля на ООО «ТМ». При проведении оценки существующей системы бухгалтерского учета было установлено следующее:

) бухгалтерия в организации является структурным подразделением.

) бухгалтерский учет организован в соответствии с учетной политикой, принятой в организации.

) система бухгалтерского учета автоматизирована.

) бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством.

Для совершенствования учетной политики ООО «ТМ» рекомендуется:

улучшить график документооборота в организации;

организовать эффективную систему автоматизации бухгалтерского учета.

Проведенный анализ учетной политики ООО «ТМ» выявил некоторые ее недостатки, для устранения которых необходимо:

) оформить график документооборота в виде предложенной таблицы;

) наладить выгрузку из 1С: Предприятие 7.7, конфигурация Торговля и склад в Бухгалтерию;

) установить предел полномочий на операции, изменение которых повлечет за собой сбой в отчетности организации.

Следовательно, формируя учетную политику, бухгалтер должен принимать во внимание; все изменения в правилах бухгалтерского учета, детально изучать возможности для выбора наиболее оптимальных вариантов, учета с позиции особенностей своего предприятия, и получения наиболее достоверной отчетной информации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

.Налоговый кодекс Российской Федерации - часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ.

2.Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008".

.Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".

.Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".

.Ануфриев В.Е. Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли // М, Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 - 112 с.

.Анищенко А.В. Бухгалтерская отчетность: руководство по составлению и анализу// Вершина, 2008 с. 49-74.

.Анищенко А.В. Бухгалтерская отчетность// Вершина, 2008 с. 92-103.

.Анищенко А.В. Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2009год// Вершина, 2009 - 264 с.

.Аснин Л.М. Основы аудита: учебное пособие // Ростов н/Д: Феникс, 2005 -187 с.

.Бакина С.И. Самоучитель по бухгалтерскому учету и налогообложению: основы теории и практики / Гроссмедиа, 2007 - 164 с.

.Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Практикум по аудиту // Феникс, 2007 с. 66-103.

.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. - М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2002. - 528 с.

.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000. - 533 с.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М // ИНФРА-М, 2006 - 716 с.

.Крайнова Ю.Е. Краткий курс по Международным стандартам аудита// Окей-книга, 2008 с.83-237.

.Красноперова О.А. Новая учетная политика организаций на 2009 год, ГроссМедиа, 2009 -189 с.

.26.Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета-М// Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2000 с.64-142

.Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет// Инфа-М, 2007-497 с.

.Малявкина Л.И. Раздельный учет - М // ООО «Вершина», 2004 с.96-228.

.Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С. Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации // Учеб. пособие. - Тамбов, изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2002. - 56 с.

.Медведев М.Ю. ПБУ 1-20 (Положения по бухгалтерскому учету: Постатейный комментарий//Проспект ТК Велби, 2008-482 с.

.Мейксин М.С. Краткий самоучитель по бухгалтерскому учету// Герда, 2007 с. 26-64.

.Непогода А.В., Семченко П.А. // Омега-Л, 2007-148 с.

.Николаева С.А. Учетная политика организации для целей налогообложения - отдельный документ, определяющий налоговую политику организации // Российский налоговый курьер, 2000, № 12. 33 с.

.Николаева С.А. Учетная политика организации//Аналитика-Пресс, 2003 с. 68-107.

.Петров А.В. Расходы фирмы - М // Бератор-паблишинг, 2005 - 404 с.

.Поленова С.Н., Юдина Л.Н. Теория бухгалтерского учета// Дашко и Ко, 2008 с. 43-84.

.Пономарева Г. Самоучитель по бухгалтерскому учету// А-Приор, 2008 с. 37-44.

.Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету // ИД Герда, 2008 с. 32-78.

.Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Краткий самоучитель по бухгалтерскому учету// Герда, 2006 с. 56-74.

.Проскуряков А. Аудит финансовой отчетности. Базовое руководство по применению и документированию аудиторских проверок// Дарника, 2008-364 с.

.Проскуряков А.М. Аудит финансовой отчетности: базовое руководство по применению и документированию аудиторских процедур// Дарника, 2008 с. 147-163.

.Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учёт // Учебное пособие. - СПб., СПбГУ ИТМО, 2005. - 141 с.

.Соснаускене О.И. Формирование учетной политики организации// Альфа-Пресс, 2005-172 с.

.Соснаускене О.И. Краткий курс по международным стандартам финансовой отчетности // Окей-книга, 2008-256 с.

.Стражев В.И., Латыпоыа О.В. Теория бухгалтерского учета// Вышейшая школа, 2005-208 с.

.Тумасян Р.З. Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности с комментариями// Нитар Альянс, 2004 с.26-54

.Утина С.А. Комментарий к положениям по бухгалтерскому учету// Юстицинформ, 2008 с.67-112.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Цели и средства внутреннего контроля системы бухгалтерского учета ООО «ТМ»

Цели внутреннего контроля в области системы бухгалтерского учетаПримеры средств внутреннего контроля, служащих для достижения целей1. Система бухгалтерского учета должна отражать все санкционированные, и только санкционированные операцииКонтроль доступа к терминалам, с которых осуществляется непосредственный ввод информации (пароли и прочие идентификационные процедуры): - исключительный доступ для ограниченного круга пользователей контроль за взаимосвязанными операциями документальное подтверждение и санкционирование всех бухгалтерских записей проверка полноты бухгалтерских записей при разноске их по счетам бухгалтерского учета и при вводе в компьютер разделение обязанностей между подготовкой первичных документов, санкционированием хозяйственных операций и разноской по счетам бухгалтерского учета2. Точная входящая информацияВнутренняя проверка на начальной стадии: выборочные проверки суммирования расчетов использование внутрифирменных должностных инструкций, профессиональная подготовка и эффективный надзор регулярные проверки качества выполненного анализа анализ внутренними аудиторами ошибок кодирования3. Точная разноска по регистрам бухгалтерского учетаРегулярная сверка счетов: регулярное составление пробного баланса использование документов дебиторов икредиторами сверка выписок банка и кассовой книги контроль соблюдения сметы и прочие виды контроля за существенными суммами4. Сохранность учетных документовСоздание надежных копий банка данных и файлов данных (для компьютеризованной системы), изменяющихся при каждом новом появлении информации: ограниченный доступ к массиву информации или проверка персонала обеспечение конфиденциальности и сохранности всех, не дублируемых данных дублируемое электропитание на случай сбоев в сети5. Предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников предприятияРазделение обязанностей: ротация обязанностей обязательные регулярные ежегодные отпуска для всех сотрудников своевременная регистрация документов, активов регулярная сверка счетов бухгалтерского учета достаточные трудовые ресурсы в пиковые периоды6. Обеспечение оперативной управленческой информацииИспользование предельных сроков представления внутренней отчетности Регулярные консультации о ценности и достаточности представляемой информации7. Выявление необычных или аномальных фактовОбязательное представление документов, если операция превышает установленные лимиты времени Регулярный анализ существенных отклонений

Похожие работы на - Учетная политика: оптимальный выбор и обоснование (на примере ООО 'ТМ')

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!