Учет материалов в СПК 'Ермаковский'

Учет материалов в СПК 'Ермаковский'

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

.1 Понятие, классификация и оценка производственных запасов

.2 Документальное оформление и учет поступления или отпуска материалов

.3 Количественно-сортовой учет материалов на складе

.4 Аналитический и синтетический учет материалов в бухгалтерии

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Ермаковский»

.1 Возникновение предприятия СПК «Ермаковский»

.2 Производственно-экономические показатели

.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии

ГЛАВА 3 УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В СПК «Ермаковский»

.1 Понятие материалов, их оценка и задачи учета

.2 Документальное оформление поступления и расходов материалов

.3 Аналитический и синтетический учет материалов. Отражение в отчетности

.4 Инвентаризация материалов

.5Направления совершенствования учета материалов в СПК «Ермаковский»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

бухгалтерский учет материал инвентаризация

Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях рыночной экономики актуальными становятся вопросы эффективного контроля за движением материалов в производстве продукции (работ, услуг).

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещены вопросы учета материалов. Регулярно публикуются статьи с разъяснениями положений нормативных документов по ведению бухгалтерского учета по данному вопросу в таких периодических изданиях как «Финансовая газета», «Новая бухгалтерия», «Бухгалтерский учет», «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». В продаже имеется большой выбор учебно-методической литературы, освещающей вопросы теории и методики бухгалтерского учета.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н), «Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), «Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (утверждены приказом Минфина РФ 26.12.2002 № 135н).

Учет материалов на предприятии необходим для расчетов затрат и движение расходов материалов в данном предприятии, чтобы регулировать. Поэтому целью настоящей работы является рассмотрение организации учета материалов в СПК «Ермаковский» и предложить свои направления для усовершенствования данного участка учета.

Объектом исследования является СПК «Ермаковский», а предметом - организация учета материалов.

Целью данной работы является изучение учета материла.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

·    изучить теоретические основы по теме работы, полученной из учебной литературы, нормативных документов

·        рассмотреть организационно-экономическую характеристику СПК «Ермаковский»;

·        изучить организацию учета материалов в СПК «Ермаковский»;

·    выявить недостатки учета на предприятии и предложить меры по усовершенствованию данного участка учета.

Для изучения организации бухгалтерского учета материалов в СПК

«Ермаковский» период исследований был выбран 2008-2010гг.

В ходе исследования были использованы методы статистики, сравнения, обобщения, формальной и нормативной проверки.

Методологической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете». Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Постановление Правительства РФ и инструктивный материалы по изучаемым вопросам и другие законодательные и нормативно-правовые акты; учебная литература. Периодические издания, первичные документы, бухгалтерская отчетность предприятия, интернет ресурсы.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

.1 Понятие, классификация и оценка производственных запасов

Материалы - это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. К ним относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности .

С точки зрения экономического содержания материалы можно разделить на две группы: первая - собственно материалы, используемые в качестве предметов труда, вторая - средства труда, срок службы (срок полезного использования) которых менее 1 года.[6, с.256-259]

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта.

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия приобретаются для комплектования выпускаемой продукции.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо - подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)

Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

В соответствии материалы входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными запасами (МПЗ) и включает в себя следующие элементы: используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

используемые для управленческих нужд организации.

Основные задачи по учету материалов сформулированы в Методических указаниях по учету материально-производственных запасов:

1.   Правильное, точное, полное, своевременное оформление документации по движению производственных запасов.

.     Правильная оценка поступающих производственных запасов.

3.       Контроль за сохранностью хранящихся на предприятии производственных запасов и их правильный раздельный аналитический учет.

.        Соблюдение норм и правил списания производственных запасов на производство и реализацию.

Общее требование состоит в необходимости соблюдать налоговое законодательство, а также нормы, раскрывающие отраслевые особенности учета материалов.

Стоимость материалов в себестоимости промышленной продукции занимает, как правило, существенную часть.

Фактическая себестоимость определяется, исходя из затрат приобретения, таможенных пошлин, комиссионного вознаграждения и т.п.

Субсчета к 10 счету выделены в соотношении с экономической ролью каждого материала в производстве.

Разработан также единый аналитический номенклатурный справочник, где каждому виду материалов присваивается свой номенклатурный номер, это дает возможность вести единый учет на всех предприятиях страны.

Все материалы, поступающие на предприятие при их документальном оформлении относятся на один из субсчетов 10 счета, исходя из экономического содержания. Затем на складе присваивается инвентарь, номер по общесоюзному классификатору, принятому в хозяйстве. Это облегчает работу документации и поиск информации при работе с материалом.

Определение фактической себестоимости материалов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

-   по себестоимости каждой единицы;

-        по средней себестоимости;

Первый способ является традиционным для отечественной практики.

В течение отчетного месяца ресурсы списывают на производство по учетным ценам, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по их учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход, первая - в расход. Это значит, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой закупки, затем по цене второй закупки, и т.д. в порядке очередности.

Основная проблема при выборе метода оценки заключается в том, что материалы отражаются в балансе и отчете о прибылях и убытках.

Для оценки текущей балансовой стоимости запасов при существующей тенденции повышения или понижения цен оптимальным является метод ФИФО, т.к. стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам [7, с. 170-186].

1.2 Документальное оформление и учет поступления или отпуска материалов

Поступающие в организацию материалы оформляются документами в следующем порядке. Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие документы: платежное требование, товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и другие.

Контроль за поступлением материалов ведет отдел снабжения, составляя Журнал учета поступающих грузов.

Каналы поступления материалов на сельскохозяйственных предприятиях очень разнообразны. Особенностью организаций отрасли сельского хозяйства в числе прочих является то, что большая часть произведенной на предприятии продукции участвует в дальнейшем процессе производства, в связи с чем эта продукция переходит из категории готовой продукции в материалы и наряду с прочими поступившими на предприятие приходуется на счете 10 "Материалы". Поступление материалов в организацию осуществляется из следующих источников:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Платежные требования после проверки передаются в бухгалтерию.

В случает недостачи материалов составляется акт, служащий основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. На поступившие на склад организации материалы составляется приходный ордер.

В случае если количество и качество поступивших материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов.

Если привозку осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий, сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов подотчетными лицами, является товарный счет или акт, составленный подотчетным лицом. Акт прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускаются со склада на различные цели. Условием контроля за расходованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов на производство оформляют лимитно-заборными картами. Отпуск производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск и замена материалов оформляются выпиской требования-накладной.

Если материалы со склада отпускаются не регулярно, эта операция оформляется одно или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов. Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. При провозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материалов можно использовать карточки учета материалов. В карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

1.3 Количественно-сортовой учет материалов на складе

Учет материалов на складе осуществляется материально-ответственным лицом, с которым заключается договор о материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер материала кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер материала, поэтому учет называют сортовым и ведут его только в натуральном выражении.

Запись в карточках делают на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материала. Если остаток выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается в Книге учета материалов.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Сдачу документов оформляют реестром.

В цехах, имеющих кладовые, составляются месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляются в бухгалтерию. При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете.

1.4 Аналитический и синтетический учет материалов в бухгалтерии

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, необходима любому предприятию как для обеспечения контроля за сохранностью материальных ресурсов, так и для принятия своевременных и эффективных управленческих решений, непосредственно влияющих на финансовый результат деятельности предприятия.

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии на каждый вид материала открывают карточки аналитического учета. В этих карточках учет ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости и сверяют их с оборотами и остатками синтетических счетов. При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные итоговые данные записывают в оборотные ведомости.

Более совершенным является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод, при котором бухгалтерия не дублирует складской учет. В конце месяца количественные данные об остатках на 1 число месяца переносятся в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов по приходу и расходу).

После проверки ведомость остатков таксируют по учетным ценам и выводят итоги по отдельным группам материалов и в целом по складу.

Материалы относятся к оборотным активам организации и отражаются в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы». К счету 10 могут быть открыты субсчета:

-1 «Сырье и материалы»;

-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

-3 «Топливо»;

-4 «Тара и тарные материалы»;

-5 «Запасные части»;

-6 «Прочие материалы»;

-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

. На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве и т.п.

. На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции.

. На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

. На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта.

. На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

. На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации и т.п.

. На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

. Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ.

. На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте. В состав этого вида имущества также входят канцелярские принадлежности (ручки, блокноты и т.п.); офисные принадлежности (компьютерные дискеты, урны для бумаг и т.п.) со сроком службы менее 1 года; расходные материалы (писчая бумага, бумага для факсов, картриджи для принтеров и ксероксов и т.п.) и др.

. Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, начисления и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

. На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

На синтетических счетах учет материалов ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

При поступлении материалов составляют следующие проводки:

Д 10 К 60, 76, 71,23, 20 и др.

Если при приемке материалов обнаружена недостача, то их стоимость отражают по: Д 76.2 К 60.

На материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не отражают.

Отпущенные на различные цели материалы списывают по проводке:

Д 20, 23, 25, 26 К 10.

В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат.

Если учет материалов ведут по учетным ценам, то можно использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» и счет 16 «Отклонение в стоимости материалов». Финансовый результат реализации материалов списывают по проводке:

Д 91 К 99 (прибыль)

Конкретнее корреспонденции рассмотрим в практической главе на определенных хозяйственных операциях.

По критерию принадлежности материалы подразделяют на принадлежащие и на не принадлежащие организации на праве собственности. Последние находятся в организации в её хозяйственном ведении или оперативном управлении.

К материалам, принадлежащим организации на праве собственности, относят материальные ценности, находящиеся на её складах, на которые согласно договорам к организации перешло право собственности. Сюда относятся также неполученные материальные ценности, находящиеся в пути, если в соответствии с договором поставки право собственности на них перешло к организации в момент отгрузки материалов со склада поставщика. Такие материалы учитываются на балансе организации.

К материалам, не принадлежащим организации по праву собственности, относят:

1.   Ценности, полученные от других организаций на реализацию, в том числе на условиях комиссии;

2.       Ценности, полученные от других организаций в переработку;

.        Ценности, учитываемые в залоге, принятые на ответственное хранение и др. Эти материалы отражаются в учете организации на забалансовых счетах.

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Ермаковский»

.1 Возникновение предприятия

Колхоз имени Жданова был образован в 1971 году, который в 1989 году был переименован в колхоз Ермаковский, в 1992 году АОЗТ «Ермаковское», в 1996 году в ЗАО «Ермаковское». С 2002 года хозяйство называется СПК «Ермаковский». Территория СПК «Ермаковский» Тарского района Омской области расположена в северо-восточной части Тарского района в таежной зоне на правом берегу реки Иртыш. Удаленность от районного центра составляет 30, а от областного 330 км. До пристани 30 км. Центром хозяйства является село Ермаковка.

Площадь сельскохозяйственных угодий СПК «Ермаковский» составляет 1502 га. Из таблицы 1.1 видно, что в 2008 году больше всего сельскохозяйственных угодий приходится на сенокосы (40%), а меньше на пашню (23%). Из года в год площадь сельскохозяйственных угодий остается неизменной и составляет 1502 га. В 2009 году площадь всех угодий используется под пашней. В 2010 году также всю площадь занимает пашня.

Таблица 1.1 - Состав сельскохозяйственных угодий СПК «Ермаковский»

Хозяйство «Ермаковский» является сельскохозяйственным производственным кооперативом. Члены производственного кооператива несут по обязательствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и в порядке, предусмотренных законом о производственных кооперативах и уставом кооператива.

Управление в СПК «Ермаковский» осуществляется следующим образом:

Общее собрание является высшим органом управления, и имеет право рассматривать любые организационные вопросы, касающихся хозяйственной деятельности кооператива, в том числе отмена или утверждение остальных инстанций или их решения.

Правление координирует деятельность председателя, в него входят несколько человек, назначаемых на 2 года.

Председатель хозяйства избирается общим собранием простым большинством голосов, сроком на пять лет, с правом переизбрания. Основная функция - оперативное управление процессом производства и полное распоряжение имуществом организации.

В подчинении председателя кооператива находятся главные специалисты хозяйства, которые организуют производственный процесс и осуществляют контроль на своем участке работы.

В 2009 году наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимала продукция животноводства. На её долю приходилось 92,7% денежной выручки. Продукция растениеводства занимала 7,3% от общего объёма реализованной продукции.

В 2010 году СПК «Ермаковский» заготовило 1452 тонны сена. Предприятие получает большую выручку от реализации молока. Этот показатель из года в год увеличивается.

Поэтому главной отраслью хозяйства является молочное направление. Дополнительной отраслью хозяйства является производство мяса.

Таким образом, производственное направление или специализация СПК «Ермаковский» определяется как молочно - мясная.

Таблица 1.2 Размеры производства СПК «Ермаковский»

По данным таблицы 1.2 видим, что стоимость валовой продукции в 2009 году повышалась, а в 2010 году произошел спад. По отношению к 2008 году стоимость валовой продукции снизилась на 22,5 %. Выручка от реализации продукции в 2009 году меньше, чем в 2010 году. Поголовье лошадей снизилось на 24% по сравнению с 2008 годом. Неизменной осталась площадь сельскохозяйственных угодий 1502 га. Среднесписочная численность работников из года в год снижается. Стоимость основных производственных фондов снизилась незначительно в сторону увеличения: если в 2009 году она составляла 30723 тыс. руб., то уже в 2010 году 30941 тыс. руб.

Увеличение объёмов производства сельскохозяйственной продукции в хозяйстве в значительной степени способствует достаточная обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование (таблица 1.3).

Таблица 1.3 - Использование рабочей силы в СПК «Ермаковский»

Исходя из данных таблицы 1.3, можно сделать следующие выводы: численность работников в целом по хозяйству за последние три года уменьшилась. По сравнению с 2008 годом снизилась на 22%. В 2010году численность постоянных работников по сравнению с 2009 годом снизилась на 4 человека, а сезонных и временных рабочих в хозяйстве нет. Количество специалистов осталось неизменным. Снизилось еще количество работников занятых в сельскохозяйственном производстве. Произошедшие сокращения численности персонала связаны с экономическим кризисом в стране.

Урожайность в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом на 25%, а в 2010году она снизилась на 15%. Среднегодовой надой молока на 1 корову в 2008 году был самым высоким за последние три года и составлял 3634 кг. В 2009 году произошло снижение этого показателя, а в 2010 году увеличился среднегодовой надой на 12%. В 2010 году себестоимость 1ц сельскохозяйственной продукции: молока, зерна, мяса увеличилась в среднем на 27% по сравнению с прошлым годом.

Итак, хозяйство из года в год получает прибыль. Производство валовой продукции снизилось по сравнению с прошлым годом. Численность работников сокращается. Также увеличивается выручка от реализации продукции. Удельный вес в структуре товарной продукции продукция животноводства - 100%.

2.2 Производственно-экономические показатели

Обобщающий показатель, характеризующий и позволяющий сравнить его с уровнем других лет и других предприятий - коэффициент специализации.

При его расчете учитывают количество товарных отраслей и удельный вес каждой отрасли в общем объеме товарной продукции.

Его определяют по формуле:

где K_C - коэффициент специализации

Y_T - удельный вес отдельных отраслей в объеме товарной продукции

- сумма удельного веса товарной продукции отдельных отраслей

Расчет показателя ведется или по отраслям, или по отдельным видам товарной продукции.

Значение коэффициента специализации может колебаться от 0 до 1:

от 0 до 0,2 - слабо выраженная специализация

от 0,2 до 0,4 - средняя

от 0,4 до 0,65 - высокая

от 0,65 и выше - углубленная.

Специализация сельскохозяйственного предприятия как форма общественного разделения труда выражается в преимущественном производстве определенных видов продукции. Для того, чтобы определить производственную направленность кооператива и сделать выводы о специализации, проанализируем состав и структуру реализованной продукции за последние три года.

Для этого рассчитаем коэффициент специализации по формуле:

В СПК «Ермаковский» уровень специализации в 2008 году высокий, в 2009 году увеличился на 0.1, но также остался высоким, а в 2010 году этот показатель выражен углубленно. Итак, уровень специализации в хозяйстве на высоком уровне.

2.3 Организация бухгалтерского учета в СПК «Ермаковский»

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией СПК «Ермаковский». Штат бухгалтерии состоит из: главного бухгалтера, бухгалтера и экономиста. На предприятии применяется мемориально-ордерная форма учета с применением книг-журналов. Согласно учетной политики СПК «Ермаковский» на 2010 год хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством РФ, а также формами, разработанными в хозяйстве самостоятельно.

Согласно учетной политики инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится один раз в год, а также в случаях, предусмотренных законодательством, а именно: в случаях передачи аренду, в случаях стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия и при смене материально ответственного лица. Право подписи первичных документов имеют председатель, главный инженер, главный зоотехник, главный бухгалтер, главный экономист, заведующий центральным складом, заведующий нефтебазой.

При отражении бухгалтерской информации в документах применяют типовые регистры. Бухгалтерский учет СПК «Ермаковский» ведется по плану счетов (Приложение А) утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94 - П «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».

В СПК «Ермаковский» также имеется Учетная политика (Приложение Н), в которой отражается все счета, используемые хозяйство и при ведении бухгалтерского учета. Учетная политика утверждается руководителем хозяйства.

Текущая бухгалтерская отчетность представляется хозяйством ежеквартально, а годовая бухгалтерская отчетность - каждый год.

Основной контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйством операций обеспечивает главный бухгалтер.

В обязанности главного бухгалтера входят:

·    Обеспечение правильной организации технологии бухгалтерского учета;

·        Учет доходов и расходов;

·        Контроль за правильным и экономным расходованием средств, также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

·        Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов;

·        Контроль над своевременным финансированием хозяйственной деятельности;

·        Составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

·        Организация хранения бухгалтерских документов, а также сдача их в архив в установленном порядке;

·        Проведение инструктажа материально - ответственных лиц при их назначении по вопросам учета и сохранности ценностей.

ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Ермаковский»

.1 Виды материалов и их оценка

В первой главе курсовой работы мы рассмотрели теоретические основы организации бухгалтерского учета материалов. Теперь конкретнее изучим организацию учета данного участка в СПК «Ермаковский».

Как известно материалы входят в состав оборотных активов предприятия и отражаются в балансе в составе запасов.

Прежде чем изучать учет материалов, рассмотрим разновидности складов и немного иную информацию.

Материально-производственные запасы (МПЗ) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки .

К фактическим затратам, относимым к фактической себестоимости материалов, приобретаемых за плату, относятся :

суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с соглашением;

суммы, уплачиваемые организациями за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

В СПК «Ермаковский» находятся 3 вида склада: зерносклады, склад зап. частей, склад ГСМ, - помимо этого в хозяйстве есть еще холодильные камеры. ТМЦ на этих складах располагаются в определенной последовательности, имеются стеллажи и ящики, на каждый материал имеется ярлык с наименованием и ценой. На складе ГСМ материальные ценности хранятся в специальных емкостях (цистерны), для хранения созданы соответствующие условия.

На складах имеются весовые устройства (напольные, автомобильные весы) и другие измерительные приборы. При этом все весы ежегодно проверяются специалистом, после этого составляется акт проверки и на всех весах крепится бирка о времени проведения. На всех складах имеются противопожарные щиты, на окнах решетки, все склада охраняются. Ответственность за хранение производственных запасов на складах несут кладовщик на токе - заведующий током. С ними заключен договор о материальной ответственности.

В СПК «Ермаковский» к материалам относятся семена, сырье, корма, тара, запасные части - резина, медикаменты, строительные материалы и топливо.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов в СПК «Ермаковский» определяют исходя из затрат на их приобретение, расходы на транспортировку и иные расходы, связанные с их приобретением.

Приход и расход материалов на предприятии зачастую происходит ежедневно, поэтому СПК «Ермаковский» использует самостоятельно рассчитанные учетные цены. Оценка материалов и их учет осуществляется по средневзвешенной цене приобретения, включающей все расходы на заготовление очередной партии со стоимостью невозвратных тары и упаковки.

3.2 Документальное оформление поступления и расходов материалов

В СПК «Ермаковский» применяются типовые документы для документального оформления поступления и расходов материалов. Например, вместе с материалами поставщик высылает предприятию расчетные и другие сопроводительные документы. К ним относятся счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др., которые поступают в бухгалтерию СПК «Ермаковский», где проверяют правильность их оформления. Затем передают данные документы кладовщику для получения этих материалов.

Кроме того на изучаемом предприятии материалы поступают также от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов (Приложение Б) и прилагаемых к ним первичных документов, таких как товарные накладные (Приложение В) и счета фактуры. (Приложение Г)

Оприходованные кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. (Приложение Д) Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

В случае перевозки материалов транспортом в бухгалтерии СПК «Ермаковский» применяют товарно-транспортную накладную (Приложение Е) в четырех экземплярах:

а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера;

б) поставщику - для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления в банк на оплату.

Кроме перечисленных документов, в СПК «Ермаковский» составляются накладные при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один отделению для списания материалов, другой складу - для их оприходования.

Лимитно - заборная карта изучаемого сельскохозяйственного предприятия выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному коду производственных затрат. Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет экономист. Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу.

При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно - заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно - заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).

В представленной в (Приложение Ж ) лимитно-заборной карте СПК «Ермаковский» заполнены следующие реквизиты: наименование предприятия, получатель материальных ценностей, объект затрат, наименование материальных ценностей, также указано их количество и сумма в рублях. Кроме того на документе присутствуют подписи двух лиц: получателя и кладовщика, выдавшего материальные ценности.

Кроме лимитно-заборных карт в СПК «Ермаковский» используются накладные внутрихозяйственного назначения (Приложение З).

Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, тщательно проверяются.

3.3 Аналитический и синтетический учет материалов. Отражение в отчетности

Первичное документальное оформление документов по учету материалов в СПК «Ермаковский» является аналитическим учетом в бухгалтерии.

В синтетическом учете материалов в СПК «Ермаковский» применяется счет 10 «Материалы», к которому в рабочем плане счетов этого сельскохозяйственного предприятия открыты 11 субсчетов, т.е. по каждому виду материала, которые есть на предприятии:

-1 «Сырье и материалы»;

-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

-4 «Тара и тарные материалы»;

-5 «Запасные части»;

-6 «Прочие материалы»;

-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др. 

Сальдо начальное по счету показывает наличие материалов на складе СПК «Ермаковский» на определённую дату. По дебету данного активного счета относят все расходы по их приобретению, оприходование с производства семян, кормов. Следовательно, по кредиту будет расход материалов, т.е. списание на производство, либо продажа, либо недостача при инвентаризации. Конечное сальдо по счету 10 «Материалы» говорит о стоимости материалов, оставшихся на конец отчетного периода.

Основные корреспонденции счетов можно представить в схеме 1 за весь отчетный год.

Корреспонденция счета 10 «Материалы » за 2010 год в регистре Бухгалтерская проводка №7 (Приложение И) и проводка №14 (Приложение К).

Д 10 «Материалы» К

Схема 1. Счет 10 «Материалы» в СПК «Ермаковский» за 2010 г.

Движение сумм по счету 10 «Материалы» можно увидеть в главной книге, в которой указаны номер месяца и номера проводок, где можно рассмотреть корреспонденции счета с другими счетами.

Все материально ответственные лица в СПК «Ермаковский» ежемесячно сдают в бухгалтерию отчёты о движении материалов. Эти отчёты содержат сведения об остатках на начало месяца каждого вида материалов, о поступлении и расходовании этих ценностей и об их остатках на конец отчётного периода.

В бухгалтерии отчёты о движении материалов сверяются с другими регистрами. Подсчитанные в отчётах остатки на конец отчётного месяца по каждому виду продукции должны соответствовать остаткам на эту дату, числящимся у материально ответственных лиц в книгах складского учёта.

Отражение в отчетности материалов в СПК «Ермаковский» проводят в форме 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе II - оборотные активы, строка 211 сырье, материалы и другие аналогичные ценности. В отчетности отражается наличие материалов на начало отчетного года и на конец года. (Приложение Л).

3.4 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

В СПК «Ермаковский» в целях сохранности имущества и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности не проводится инвентаризация товарно - материальных ценностей. Инвентаризация материалов в СПК «Ермаковский» должна осуществляться инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя, при обязательном участии материально - ответственных лиц.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида материалов и полученные фактические результаты записывает в акте об инвентаризации.

Если были обнаружены факты хищения, то недостачу материалов относят на 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей». При обнаружении виновного лица сумму недостачи удерживают с заработной платы, а если виновного лица нет, то ее относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

3.5 Направления совершенствования учета материалов

Предлагаю в СПК «Ермаковский» в соответствии с Учетной политикой предприятия в целях сохранности имущества и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию товарно - материальных ценностей ежегодно перед составлением годовой отчетности, при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Документальное оформление инвентаризации на предприятии:

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации:

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ (Приложение1). Приказ регистрируют в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение 2).

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом - чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются актом (Приложение 3) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (Приложение 4).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материалов как объекта учета и контроля, мы пришли к следующим выводам:

)        СПК «Ермаковский» за исследуемый период, то есть в 2008-2010 годы показывает не плохие результаты в своем развитии, об этом свидетельствуют основные стоимостные и результативные показатели работы предприятия, большая часть показателей которых имеет динамику роста.

2)      Как известно материалы входят в состав оборотных активов предприятия и отражаются в балансе в составе запасов. В СПК «Ермаковский» к материалам относятся семена, сырье, корма, тара, запасные части - резина, минеральные удобрения, медикаменты, строительные материалы и топливо.

3)      В СПК «Ермаковский» находятся 3 вида склада: зерносклады, склад зап. частей, склад ГСМ (Приложение М). Ответственность за хранение производственных запасов на складах несут кладовщик на токе - заведующий током. С ними заключен договор о материальной ответственности.

)        В СПК «Ермаковский» применяются типовые документы для документального оформления поступления и расходов материалов. Используются такие первичные документы как: приходный ордер, товарная накладная, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты, лимитно-заборные карты, накладные внутрихозяйственного назначения и т.д.

)        В синтетическом учете материалов в СПК «Ермаковский» применяется счет 10 «Материалы», к которому в рабочем плане счетов этого сельскохозяйственного предприятия открыты 11 субсчетов, т.е. по каждому виду материала, которые есть на предприятии:10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Годовые отчеты СПК «Ермаковский» за 2008, 2009 и 2010 годы.

.       Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов. Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н

.       План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 123-ФЗ

4.       Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ №5/01.

5.     Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.

6.       Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. - Бухгалтерский финансовый учет: учеб. М.: Эскмо,2008.- 528с.

.        Камышанов П. И, Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник - 4-е изд. М.: Омега - Л., 2007. 591 с.

.        Чеборюкова В. В. Бухгалтерский учет: практическое пособие. -М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.-432 с.

.        Учетная политика СПК «Ермаковский» за 2010 год

10.     Рабочий план счетов в СПК «Ермкаковский»

11.     Бухгалтерские проводки № 3, 7, 9, 10, 12, 14, 16, 17, 18, 20, 23, 25, 26, 27 за 2009 год

.        Главная книга за 2009 год

13.     Бухгалтерский баланс на 2010 год.