Организация бухгалтерского учёта в ИД 'Питер'
Содержание
Введение
Глава I. Финансовый и управленческий
учёт, их характеристика, взаимосвязь и отличия
.1 Понятие финансового и
управленческого учёта
.2 Классификация нормативных
документов, регулирующих бухгалтерский (финансовый) учёт и отчётность
.3 Регулирование управленческого
учёта
Глава II. Организация бухгалтерского
учёта на примере Издательского Дома «Питер»
.1 Общая характеристика
финансово-хозяйственной деятельности ИД «Питер»
.2 Форма бухгалтерского учета ИД
«Питер», организация документооборота
.3 Права и обязанности главного
бухгалтера ИД «Питер»
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Предъявление новых требований к организации и ведению бухгалтерского
учета в отечественной практике продиктовано интеграцией российской экономики в
мировое рыночное хозяйство. Функционирование предприятий в рыночных условиях
обусловливает значительное увеличение объема информации, возникающей как внутри
предприятия, так и за его пределами влечет за собой значительные изменения в
учетной практике предприятий, бухгалтерский учет становится не только средством
обработки и группировки экономической информации, но и профессиональной формой
участия в управлении предприятием. Результаты производственно-хозяйственной
деятельности предприятия представляют интерес не только непосредственно для
управленческого персонала - менеджмента предприятия, но и для внешних
пользователей - акционеров, потенциальных инвесторов, банков, конкурентов и др.
Необходимость формирования публичной финансовой отчетности, предопределила
разделение системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый
учет, призванный служить интересам внешних пользователей, и управленческий,
цель которого удовлетворение интересов внутренних пользователей информации.
Следовательно, процесс создания рыночной системы контроля за затратами и
управления себестоимостью и результатами производственно-хозяйственной
деятельностью неизбежно ведет к разделению бухгалтерского учёта на финансовый и
управленческий. Однако учетная система может функционировать эффективно только
при условии обеспечения тесной взаимосвязи финансового и управленческого учета.
Несмотря на то, что вопросы совершенствования взаимосвязи финансового и
управленческого учета в условиях рынка, имеют особую значимость, поскольку именно
полная, достоверная и оперативная информация в условиях нестабильной внешней
среды призвана обеспечивать создание действенной системы контроля и управления
деятельностью предприятия.
Глава I.
Финансовый и управленческий учёт, их характеристика, взаимосвязь и отличия
1.1 Понятие
финансового и управленческого учёта
Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо
использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне
организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными
стандартами. С его помощью определяется все, кроме себестоимости, а именно:
амортизация; расчеты с другими предприятиями; учет ценных бумаг; учет фондов;
заработная плата; учет банковских операций и др.
Финансовый учет относится ко всему предприятию.
Пользователи финансового учета:
· владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие). Их интересы:
имеется ли достаточный уровень прибыли на предприятии;
· кредиторы - их интересует, в срок ли предприятие рассчитается
с долгами;
· работник предприятия - зарплата;
· клиенты - цены предприятия;
· государственные службы - доход предприятия;
· общественность - не приведет ли деятельность предприятия к
экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды.
Законодательство РФ обязывает организации вести бухгалтерский
(финансовый) учет, однако для принятия управленческих решений существует
необходимость организации управленческого учета.
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая
измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования
руководством предприятия. Основная функция - определение себестоимости.
Информация управленческого учета должна:
· быть полезной для управления и относительно недорогой;
· относится к той части предприятия, которая им руководит;
· включать планирование на будущее, для экономического развития
предприятия.
В мировой практике существуют разные подходы к ведению управленческого и
финансового учета. Так, в Германии для управленческого и финансового учета
имеются отдельные планы счетов. В учетной практике США управленческий учет
представляет собой отдельный блок внутри финансового учета. Во Франции
используют два плана счетов - финансового и управленческого учета, а
взаимодействие между ними осуществляется через специальные счета (экраны).
В российской практике также возможна организация управленческого учета.
Современным планом бухгалтерских счетов предусмотрены возможности применения
двух вариантов построения управленческого учета:
1. в рамках единой с финансовым учетом системы счетов;
2. в рамках самостоятельной системы счетов (счета финансового и
счета управленческого учета).
Финансовый и управленческий учеты являются поставщиком информации,
необходимой для управления организацией, принятия соответствующих решений,
составления бухгалтерской отчетности, организации учетного процесса.
Информация, созданная бухгалтерским учетом (финансовым и управленческим) должна
отвечать требованиям полноты, достоверности, существенности, полезности,
понятности, своевременности.
1.2
Классификация нормативных документов, регулирующих бухгалтерский (финансовый)
учёт и отчётность
Ведение бухгалтерского (финансового) учета осуществляется в соответствии
с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к
применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ПБУ), другие носят
рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно
представить в виде следующей системы:
· 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления
Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение
бухгалтерского учета в организации;
· 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и
отчетности;
· 3-й уровень: методические рекомендации (указания),
инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
· 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого
предприятия.
Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском
учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы
бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные
направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав
хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять
финансовую отчетность.
К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ,
федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности
для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.95 г. № 222-ФЗ, «О государственной
поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. №
88-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ, постановление
Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с
международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. №283
и др.
Учетный стандарт можно определить как свод основных правил,
устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их
совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете -
положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности.
В настоящее время, как уже говорилось, в России разработано и утверждено 22
положения по бухгалтерскому учету и отчетности; из них особенно важным является
ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», поскольку в нем изложены основные
принципы учета (непрерывности деятельности организации, осмотрительности,
последовательности применения учетной политики и др.).
На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим
органом является Минфин РФ.
Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные
стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они
разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами (только в промышленности
СССР действовало 140 отраслевых инструкций).
Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и
ведения учета в нем. Основными из них являются:
· документ по учетной политике предприятия;
· утвержденные руководителем формы первичных учетных
документов;
· графики документооборота;
· утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
· утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
1.3
Регулирование управленческого учёта
Управленческий учёт регулируется рабочими документами организации.
При разработке нормативных документов управленческого учета организации
приняты во внимание особенности ее хозяйственной деятельности и организация
управленческих процессов; а также требования:
менеджмента к формированию информации, необходимой для управления;
внутренних нормативных документов Организации, в частности, по
планированию, контролю, бухгалтерскому учету, анализу;
нормативных актов Российской Федерации.
Система нормативного регулирования управленческого учета включает в себя
следующие документы:
Общий Стандарт (Положение) об управленческом учете в организации (в
дальнейшем Стандарт УУ) устанавливает общие требования и определяет принципы
построения системы управленческого учета.
Отдельные Стандарты управленческого учета, определяющие методические
требования к ведению управленческого учета по отдельным группам объектов, либо
к выполнению определенных процедур управленческого учета (документооборот и
оборот данных, обработка данных, составление отчетности и др.). Стандарты
управленческого учета разрабатываются с учетом требований Общего Стандарта УУ.
Классификаторы объектов управленческого учета, справочники признаков
аналитики по классификационным группировкам. Классификаторы и справочники
включены в Приложения к Стандартам управленческого учета.
Инструкции ответственных исполнителей и пользователей учетной системы,
регламентирующие выполнение ими конкретных операций при работе с учетной
системой
Система управленческого учета в организации формализована в виде
стандартов, основными из которых являются:
Положение о системе управленческого учета;
Схема бухгалтерского (финансового), налогового и управленческого
документооборота на предприятии;
Учетная политика Организации для целей бухгалтерского и налогового учета;
Положение о внутреннем нормативном регулировании
производственно-финансовой деятельности;
Положение об учете обязательств и платежных средств;
Положение о казначействе Организации;
Схема движения документов для начала организации производства готовой
продукции и комплектации;
Регламент финансово-хозяйственной деятельности и формирование отчетности
о выполнении планов;
Положение о порядке инициировании и утверждении инвестиционных проектов и
проектов капитальных вложений;
Порядок приемки на склад, складирование и отпуск со склада сырья,
материалов и комплектующих изделий;
Договоры: порядок заключения, согласование, рассылки и хранения;
Структура, центры финансовой ответственности, производственно-финансовые
показатели бизнес - направлений, служб и ответственных лиц Организации;
Альбом типовых учетных и отчетных форм организации.
финансовый
управленческий отчётность бухгалтер
Глава II.
Организация бухгалтерского учёта на примере Издательского Дома «Питер»
.1 Общая
характеристика финансово-хозяйственной деятельности ИД «Питер»
Издательский Дом «Питер» занимается следующими видами деятельности:
маркетинговое исследование внутригосударственного и регионального рынка
издательской продукции;
планирование изданий;
разработка годового (полугодового) бизнес-плана, его согласование с
проректорами и представление на утверждение ректору;
разработка и оформление товарно-денежных, отношений с заказчиками и
поставщиками расходных материалов;
организация необходимой экспертизы предоставленных для издания материалов
на определение их соответствия тематическому плану, предъявленным требованиям и
нормативам по издательскому делу;
освоение современной технологии бумажной и безбумажной издательской
деятельности, ее совершенствование с целью повышения рентабельности;
ведение специального издательского учета и предоставление установленных
отчетов;
ведение эксплуатационной (технической) документации;
развитие связей с партнерами по издательскому делу, а также с
профессиональными объединениями и ассоциациями в России и за рубежом;
проведение коммерческо-издательской и книготорговой деятельности для
решения задач социального развития, развития производства и материального
поощрения работников всех структур издательства;
участие в работе региональных и международных выставок и ярмарок
полиграфической продукции, а также в обмене специалистами с издательствами
России и за рубежом;
В структуру издательства входят:
редакционно-издательский отдел;
типография;
отдел снабжения и сбыта (реализации);
бухгалтерия.
Непосредственное
руководство издательством осуществляет его директор, отвечающий за результаты
его деятельности.
2.2 Форма
бухгалтерского учета ИД «Питер», организация документооборота
Организация бухгалтерского учета представлено следующими элементами,
которые и будут рассмотрены в соответствующих подпунктах настоящей главы:
· Форма бухгалтерского учета, организация документооборота и действующий план
счетов
· Учет основных статей бухгалтерского баланса
· Учет основных подразделений организации (на складе, на
производстве, в розничной продаже), внутренняя отчетность
Ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется бухгалтером
предприятия.
Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и
целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности
учетных и отчетных данных в организации администрацией осуществляется
внутрихозяйственный контроль. Определен и утвержден график инвентаризации.
В ИД «Питер»применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета,
программа 1:С Предприятие, версия 7.7.
Основные регистры расположены в виде окон программы, заполняются на
основании первичных документов, проводки формируются автоматически:
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений
- форма № В-1;
Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС,
уплаченного по ценностям, - форма № В-2;
Ведомость учета затрат на производство - форма №В-3;
Ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4;
Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5;
Ведомость учета реализации - форма № В-6 (оплата);
Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-6 (отгрузка);
Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7;
Ведомость учета оплаты труда - форма № В-8;
Оборотно-сальдовые ведомости формируются автоматически
Первичные документы, подшиваются и хранятся в соответствующих папках.
Основные первичные документы, их формы, представлены ниже в соответствующих
главах работы. В организации отсутствует график документооборота. При проверке
документов выяснилось, что часто допускаются ошибки в первичных документах.
.3 Права и
обязанности главного бухгалтера ИД «Питер»
Обязанности главного бухгалтера
Определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений
о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия, а также учет
других операций по счетам в кредитных организациях.
Принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных
средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых
операций в бухгалтерском учете.
Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе
первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные
сроки соответствующим органам;
Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных
расходов;
Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий
(системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и
незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
Права главного бухгалтера
Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от
руководителя предприятия принятия мер к усилению сохранности собственности
предприятия, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля
и, в частности:
пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда
и других норм;
улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения
материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей
для нужд производства, обслуживания и управления;
проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения
норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции,
организации количественного (натурального) учета использования материалов и
т.п.;
Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного
порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей;
Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий
работникам, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления
первичной документации, ведения первичного учета и других требований по
организации учета и контроля.
Заключение
Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа
данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе
необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе
различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов
деятельности предприятия.
Важную роль как в финансовом, так и в управленческом учете играет
классификация затрат на прямые и косвенные. К прямым относятся затраты, которые
можно прямо отнести на себестоимость продукции, центр затрат, центр
ответственности или какой-нибудь объект. Типичным примером являются стоимость
основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих и т.д.
Косвенные - затраты, которые нельзя или экономически нецелеоообразно прямо
относить на объект учета затрат (заказ, продукция, центр ответственности и
т.д.). Для распределения косвенных расходов разрабатывают и применяют разные
методики, так как расчеты по выбранной методике влияют на величину финансовых
результатов и себестоимость отдельных видов продукции.
Основной целью распределения затрат в финансовом учете является
исчисление прибыли и стоимости активов; в налоговом учете - исчисление
налогооблагаемой базы; в управленческом учете - подготовка релевантной
информации для принятия управленческих решений, мотивации, уточнения нормативов
и др. Для сокращения затрат на ведение учета при выборе метода распределения
затрат нужно стремиться к удовлетворению всех целей и задач. Распределение
себестоимости услуг вспомогательных производств осуществляется обычно на основе
количества переданных услуг потребителям и фактической себестоимости услуг.
Список
использованной литературы
1. Каверина
О. Д. Управленческий учёт. М.: Финансы и статистика, 2007 - 352 с.
2. Карпова
Т.П. Управленческий учет. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007 - 350 с.
. Ковалев
В.В. Финансовый анализ М.: Финансы и статистика, 2008 - 432 с.
. Скоун
Т. Управленческий учет М.: Изд-во ЮНИТИ, 2007 - 144 с.
. Стоянова
Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансового положения предприятия - М.:
Перспектива, 1999 - 320 с.
. Фомичева
Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03) СПб.:
Питер, 2004 - 364 c.