Аудит товарных запасов и товарооборота на предприятиях розничной торговли

ФГОУ ВПО КАМЧАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ФИНАНСЫ»

Курсовая работа

Дисциплина «Аудит»

Тема: Аудит товарных запасов и товарооборота на предприятиях розничной торговли

Студент группы 08-БУ

Корешева Алена Андреевна

г. Петропавловск-Камчатский, 2012 год

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

. ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ КАК ОБЪЕКТА АУДИТА

.1 Понятие товарных запасов

.2 Нормативное регулирование учета и аудита товарных запасов

.3 Цель, задачи и информационное обеспечение аудита товарных запасов

. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ТОВАРООБОРОТА В ООО ПКФ «ПАРТНЕР»

.1 Краткая характеристика предприятия

.2 Оценка состояния системы внутреннего контроля

.3 Определение уровня существенности и риска

.4 План и программа аудита учета товарных запасов

. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ТОВАРООБОРОТА И ОФОРМЛЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

.1 Осуществление аудиторских процедур и их документирование

.2 Рекомендации по совершенствованию аудита товарных запасов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Начальным звеном торговой деятельности любой организации является закупка товаров. Этот процесс включает в себя не только выбор надежных поставщиков и оплату приобретенного товара, но и много других вопросов для организации движения товара от поставщика до конечного потребителя.

Актуальность. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. Торговая организация не может существовать без товаров. Большое значение нужно уделять движению, учету и аудиту товаров на предприятиях торговли.

За последние годы было введено много изменений в налоговое законодательство. Часто эти изменения требуют изменений и в бухгалтерском учете. Некорректно изложенные отдельные статьи Налогового Кодекса РФ часто ставят перед бухгалтером непосильную задачу - одновременного соблюдения нормативных актов в области налогового учета и в области бухгалтерского учета. Разъяснения Минфина РФ и ФНС РФ, которые публикуются в печати, помогают бухгалтеру принять верное решение.

Однако и теперь имеет место много вопросов, возникающих при учете и аудите движения товаров.

Развитие рыночных отношений связано с движением товаров от производителей до их конечных потребителей, обусловленным объективным и непрерывным процессом углубления общественного разделения труда. Сфера товарного обращения в условиях развитого рынка не только охватывает торговлю, но и распространяется на все общественное производство. В связи с этим формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров приобретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Учет при этом обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товаров.

В соответствии со ст. 4 Закона РФ от 22.03.91 г. № 948-1 "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 25.05.95 г. № 83-ФЗв ред. от 26.07.2006г.) товаром является продукт деятельности (включая работы, услуги), предназначенный для продажи или обмена.

Исходя из этого определения под товарными операциями понимаются операции, связанные с процессами приобретения и реализации товаров.

Многочисленные вопросы касаются порядка оценки товаров, учета транспортных расходов, порядка ведения учета при применении различных систем налогообложения.

Торговые предприятия часто не могут иметь хорошие показатели из-за неумения бухгалтера оптимизировать учет товаров в соответствии с требованиями нормативных актов.

Современный бухгалтер должен знать основы учета, нормативное законодательство, изучать практику ведения учета на аналогичных предприятиях, уметь наладить грамотный бухгалтерский и налоговый учет.

Многочисленные вопросы в области учета движения товаров, обсуждаемые на страницах специальных изданий, свидетельствуют о необходимости исследований практики учета и аудита движения товаров.

Поэтому тема выпускной квалификационной работы сегодня актуальна и востребована.

Целью курсовой работы является проведение аудита движения товаров.

Для достижения поставленных целей были определены следующие задачи:

         раскрыть понятие товарных запасов;

         изучить теоретические и нормативно-правовые основы учета и аудита товаров на предприятиях торговли;

         определить цель, задачи и информационное обеспечение аудита товарных запасов;

         определить уровень существенности и риска;

         составить план и программу аудита товарных запасов на предприятии;

         провести аудиторскую проверку товарных запасов на предприятии;

         разработать предложения по совершенствованию аудита товарных операций.

Предмет исследования - аудит товарных операций.

Объект исследования - ООО ПКФ «Компания Партнер».

В процессе написания курсовой работы применялись следующие научные приемы и способы: сравнение показателей, исчисление средних и относительных величин, составление аналитических таблиц.

Теоретической и методологической основой курсовой работы стали труды российских ученых в области бухгалтерского учета, анализа и аудита: Пошерстник Н.В.; Мельник И.; Галаниной Е. Н, Савицкой Г.В., Кравченко Л. И.; Любушина Н. П.; Раицкого К.А.; Алексеевой А.И., Васильева Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкого Л.И., Гусевой Т.М., Шеиной Т.Н., Нурмухамедовой Х.М., Бычковой С.М., Ерофеевой В.А. и др.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ КАК ОБЪЕКТА АУДИТА

.1 Понятие товарных запасов

Предметы потребления, находящиеся в сфере товарного обращения, образуют товарные запасы. Постоянное наличие товарных запасов в обращении является необходимым условием удовлетворения спроса населения, выполнения плана товарооборота[10, c.93].

Запасы - это активы, которые содержатся для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности или находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства или содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также управления предприятием.

Запасы являются оборотными активами, поэтому они могут быть превращены в денежные средства в течение года или одного операционного цикла [15, c.109].

Наиболее распространенными видами запасов является сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, запасы товаров для перепродажи, компоненты готовой продукции, наливные или насыпные вещества (нефть, мука) и т.д. Элементы, которые включаются в состав запасов, зависят от особенностей предприятия [20].

Выделяют производственные и товарные запасы. Производственные запасы - приобретены или самостоятельно изготовленные изделия, подлежащих дальнейшей переработке на предприятии.

Товарные запасы - приобретенные предприятием товары, предназначенные для дальнейшей продажи, при этом предприятие, как правило, не вносит существенных изменений в их физическую форму, они есть готовыми изделиями уже при закупке у поставщика.

Запасы признаются активом, если предприятие планирует в дальнейшем получить экономические выгоды от их использования, реализации и т.д.[17,c.49]

Товарные запасы должны находиться в соответствии с объемом продажи товаров. Их размер должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной торговли и широкого выбора товаров покупателями. Товарные запасы являются важным разделом бизнес-планов, необходимым условием обеспечения непрерывности процесса продажи.

При планировании товарных запасов исходят из научно-обоснованных норм запасов и оборачиваемости товаров, при этом не следует допускать как завышения, так и недостатка товарных запасов. Излишние товарные запасы вызывают затоваривание и порчу товаров, замедляют их оборачиваемость, ведут к дополнительным издержкам по хранению и т.д. Недостаточные товарные запасы вызывают перебои в торговле, невыполнение плана товарооборота, ухудшают торговое обслуживание, снижают степень удовлетворения потребностей населения [14,c.251].

Товарные запасы различают по следующим признакам: по назначению, месту нахождения, срокам, размерам.

По назначению товарные запасы разделяют:

Товарные запасы текущего хранения предназначены для обеспечения бесперебойной продажи товаров населению в период между поступлениями двух очередных партий товаров, находящихся в розничной торговой сети, на складах и в пути. Для определения текущих товарных запасов необходимо из их общей суммы исключить товарные запасы сезонного хранения, долгосрочного завоза и прибавить товары в пути и товары отгруженные, расчетные документы на которые не сданы в банк на инкассо.

Товарные запасы сезонного накопления. Для товарных запасов сезонного накопления характерен разрыв между производством товаров и их потреблением. Производство таких товаров ограничено определенными сроками, а потребляются они большую часть года; и наоборот, производятся в течение всего года, а потребляются в ограниченные сроки. К товарам сезонного накопления относятся картофель, овощи, фрукты, елочные украшения, меховые товары.

Товарные запасы долгосрочного завоза. Создаются в районах, куда завоз товаров в силу географических или климатических условий не может осуществляться регулярно в течение всего года (районы Крайнего Севера и др.)

По месту нахождения товарных запасов различают на запасы в розничной сети, на оптовых базах и складах, в пути.

По срокам товарные запасы подразделяются на: отчетные, начальные (входные) и конечные (выходные).

Отчетные товарные запасы определяют на конкретную дату по отчетным данным (на 1 марта, на 25 апреля).

Начальные (входные) товарные запасы рассчитывают на основе фактических запасов на последнюю отчетную дату, ожидаемого поступления и продажи товаров за последующий период до начала планируемого периода; таким образом, они являются ожидаемыми товарные запасы на конец отчетного периода или начало планируемого периода.

Конечные (выходные) товарные запасы - это товарные запасы на конец планируемого периода.

По размерам различают:

максимальные товарные запасы - в период очередного завоза товаров.

Средние товарные запасы рассчитываются как средняя арифметическая минимальных и максимальных запасов или как средняя хронологическая величина.

1.2 Нормативное регулирование учета и аудита товарных запасов

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации [9,c.22].

Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом на государственном уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации. Другие органы, которые наделены правом нормативного регулирования бухгалтерского учета в пределах своей компетенции (отраслевые министерства и ведомства), не имеют права издавать нормативные акты, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ [8,c.69].

Одни из утверждаемых нормативных актов обязательны к применению (законы, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В настоящее время в отечественной практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности [11,c.26]:

-й уровень - Законодательный уровень .

Гражданский кодекс РФ, где законодательно закреплены важные вопросы бухгалтерского учета. Регулирует права собственности, права выкупа, порядок оформления договоров купли-продажи товаров, Права собственника в отношении имущества, в частности товаров, находящихся в хозяйственном ведении; порядок выставления претензий предприятиям-поставщикам в случае получения от них испорченного, побитого и просроченного товара.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (действует с даты его официального опубликования - 28 ноября 1996 года). Законом «О бухгалтерском учете» устанавливается перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов по товарам, который утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером [3];

Налоговый кодекс РФ и другие законы, указы, постановления. Например, Налоговый кодекс устанавливает порядок налогообложения операций с товарами [1].

-й уровень - система национальных бухгалтерских стандартов.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» является основным нормативным документом по ведению учета товаров. ПБУ 5/01 устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ведение бухгалтерского учета согласно данного Положения позволяет избежать ошибок, неправильного оформления, учета основных средств предприятия. Положение устанавливает порядок оценки стоимости товаров при покупке, безвозмездно полученных и т.д.

ПБУ 5/01 предполагает возможность выбора организацией одного из следующих способов оценки списываемых запасов:

         по себестоимости каждой единицы;

         по средней себестоимости;

         по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)[5].

Для бухгалтерского учета предусмотрено ПБУ 9/99 «Доходы организации» в части определения доходов от реализации товаров и их безвозмездного получения [6].

Для определения расходов на приобретение, хранение и реализацию товаров действует ПБУ 10/99 «Расходы организации» [7].

-й уровень

Различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе и отраслевую специфику.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2001г. № 94н [8].

Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 13 января 2000г. № 4н[9] и др.

Документы третьего уровня, перечисленные выше, помогают бухгалтеру правильно вести учет основных средств согласно рабочему плану счетов, заполнять первичные документы и документы в процессе использования или выбытия основных средств.

-й уровень - внутренние рабочие документы организации. К этим документам относится, прежде всего, учетная политика организации, в которой указываются методы оценки, порядок выбытия товаров, отнесение на себестоимость расходов на продажу. Также приказы и распоряжения директора предприятия на основании которых происходит переоценка товаров, списание недостач и боя товаров.

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете и порядок налогообложения товарных операций нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу (положений Гражданского Кодекса РФ, Федерального Закона «О бухгалтерском учете», региональных и местных нормативных актов по налогообложению, международных соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества, соглашений о разделе продукции и соответствующего Федерального Закона).

С 1 января 2009 года вступил в силу Федеральный закон № 307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности <#"578371.files/image001.jpg">

Рисунок 3.1 - Фрагмент расчета уровня существенности в Программе IT Аудит: Аудитор

При проверке первичных документов аудитором фиксируются выявленные нарушения.

Содержание и описание выявленного нарушения аудитор может выбрать из справочника типовых нарушений или внести самостоятельно. По типовым нарушениям приведены требования Российских нормативных актов.

Все выявленные нарушения по клиенту систематизируются в форме Журнал нарушений.

Рисунок 3.2 - Фрагмент Журнала нарушений в Программе IT Аудит: Аудитор

Аудиторская компания может использовать как имеющийся в программе шаблон отчета аудитора, так и встроить используемый шаблон отчета аудитора самостоятельно без привлечения программистов. Все рабочие документы в программе IT Аудит: Аудитор могут быть изменены пользователями самостоятельно без привлечения разработчиков и программистов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Товарные запасы - это активы, которые содержатся для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности или находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства или содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также управления предприятием.

Запасы являются оборотными активами, поэтому они могут быть превращены в денежные средства в течение года или одного операционного цикла.

В курсовой работе был проведен аудит учета товаров предприятия. Перед началом проведения аудита аудитор изучил вид деятельности предприятия, учетную политику, текущие документы по учету товарных запасов, учетные регистры по учету товарных запасов и финансовую отчетность предприятия. Также произвел расчет уровня существенности и риска, составил план и программу аудита товарных запасов.

В ходе проверки было выявлено: выручку предприятие получает от реализации полученных от поставщиков товаров, выручка от реализации отображается в оборотно-сальдовой ведомости по кредиту счета 90.1 «Выручка», По счету 90.2 «Себестоимость продаж» отображена себестоимость продаж.

При аудите выручки была проверена достоверность и правильность отражения, сопоставимость данных о выручке в различных регистрах бухгалтерского учета. Выручка отражается в бухгалтерском учете в соответствии с моментом признания выручки, согласно учетной политике. Реализация проводится в момент отгрузки, а не в момент оплаты, когда выписывается накладная и счет-фактура делается проводка Дт 62.1 Кт 90.1. Также выручка от продаж на данном предприятии отражается за минусом НДС. Количество товаров и их стоимость определяется по выписанным счетам-фактурам. Книга продаж формируется на основании сформированных счет-фактур.

При проверке операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг), аудитор руководствовался положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н (далее - ПБУ 10/99), а для целей налогообложения - Налоговым кодексом. На счетах бухгалтерского учета затраты и издержки отображаются согласно рабочему плану счетов.

При проверке соблюдения принципов формирования себестоимости проданных товаров была проверена оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары», правильность оприходования покупного товара. Товар поступает от крупного оптовика. Товар приходуется на счет 41.1 «Товары на складах» без НДС, а сумма НДС отражается по дебету счета 19 «НДС по приобретенным товарам». Товары приходуются по накладным, отражаются по фактической себестоимости в книге покупок. Также данные были сверены с товарными отчетами (ТОРГ-29). В результате проверки выявлено расхождение 585,04 руб.

При проверке правильности отражения себестоимости проданных товаров в регистрах бухгалтерского учета и формах отчетности были выявлены несоответствия: сравнив данные по всем формам, сумма себестоимость товаров отличается от данных оборотно-сальдовой ведомости и Декларации на прибыль предприятия на 656474,69 руб.

При проверке правильности отражения издержек обращения в регистрах бухгалтерского учета и формах отчетности были сопоставлены данные строк Отчета о прибылях и убытках, оборотно-сальдовой ведомости и выявлены несоответствия, а именно: в строке 2210 «Коммерческие расходы» Отчета о прибылях и убытках отображена сумма расходов большая суммы расходов, отображенная в бухгалтерских регистрах на 101951 руб.

В связи с выявленными нарушениями руководству предприятия необходимо вменить в обязанности главного бухгалтера выявить причины расхождений сумм первичного учета с суммами, отображенными в учетных регистрах, оформить сторнировочные проводки.

После проведения аудита товарных запасов были предложены мероприятия по совершенствованию аудита товарных запасов, а именно:

составить тесты внутреннего контроля аудита продаж;

составить перечень аудиторских процедур и наличие (отсутствие) документов для аудита;

провести анализ учетной политики для целей налогового учета движения товаров и расходов на продажу;

провести аудит используемой первичной документации по учету движения товаров и расходов на продажу.

внедрить программное обеспечение в целях улучшения качества проведения аудиторской проверки товарных запасов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.       "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.06.2012) <http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=132062>

2.       Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011) "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп., вступающими в силу с 03.11.2011)

3.       Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) "О бухгалтерском учете" <http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=122227>

.        Федеральный закон от 07.08.2001 N 119-ФЗ (ред. от 30.12.2008) "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010)

.        Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

.        Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791)

.        Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)

.        Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

9.       Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 13 января 2000г. № 4н (в ред. от 04.12.2002)

.        Аудит: Практикум. Учебное пособие/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.

.        Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2011 г., - 583 с.

.        Аудит; Учебник/ Под ред. В.И. Подольского. - М.: Экономист, 2009. - 494 с.

.        Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. - СПб.: Питер, 2010. - 384 с.: ил. - (Серия «Бухгалтеру и аудитору»).

.        Бычкова С.М., Газарян А.В. Планирование в аудите. - М.: Финансы и статистика. 2011 - 264 с.

.        Бычкова С.М., Растамханова Л.Н. Риски в аудиторской деятельности/ под. ред проф. С.М. Бычковай. - М.: Финансы и статистика, 2010 - 416 с.

.        Гутцайт Е.М. Аудит: концепция, проблемы, эффективность, стандарты. М.: «ЭЛИТ 2000», «ЮНИТИ-ДАНА», 2011. - 400 с.

.        Елисеева И.И., Терехов А.А. Статистические методы в аудите. - М.: Финансы и статистика, 2011.

.        Рябова, М. А. Контроль и ревизия: учебно-практическое пособие / М. А. Рябова. - Ульяновск :УлГТУ, 2011. - 148 с.

.        Смирнов П.Ю. Финансовый менеджмент. - М.: АСТ. - 2009. - 49

20.     Левковский Д.О., Белоусова И.Н. Анализ товарных запасов и товарооборооборачиваемости в оптовой торговле и в целом по торговой организации - <http://www.rusnauka.com/32_DWS_2008/Economics/36962.doc.htm>

Первичная оценка надежности СВК

Приложение 2

Тесты оценки эффективности функционирования системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета